Tính cấp thiết và ý nghĩa của đề tài nghiên cứu
Trong bối cảnh hội nhập kinh tế thị trường hiện nay, các doanh nghiệp đối mặt với nhiều cơ hội cùng thách thức Để tồn tại và phát triển, việc đổi mới và hoàn thiện công cụ quản lý kinh tế là cần thiết, bao gồm tăng doanh thu và tiết kiệm chi phí nhằm tối đa hóa lợi nhuận Công tác kế toán đóng vai trò quan trọng trong sự thành công của doanh nghiệp, ảnh hưởng đến sự tồn tại và phát triển của nó Do đó, để kế toán thực hiện đầy đủ chức năng, doanh nghiệp cần quản lý và tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động kế toán, phù hợp với đặc điểm riêng của mình.
Kết quả kinh doanh là chỉ tiêu quan trọng để đánh giá hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp trong từng giai đoạn Kế toán kết quả kinh doanh không chỉ phản ánh thực trạng sản xuất mà còn là công cụ hỗ trợ quản trị hiệu quả Việc xác định chính xác kết quả kinh doanh giúp nhà quản trị nhận diện ưu nhược điểm, các vấn đề tồn tại và nguyên nhân, từ đó đề xuất giải pháp khắc phục và xây dựng chiến lược kinh doanh phù hợp Do đó, cần cải thiện công tác kế toán kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp.
Trong bối cảnh phát triển hiện nay, công tác kế toán cần phải đổi mới và hoàn thiện để đáp ứng nhu cầu quản lý ngày càng cao của nền kinh tế và các doanh nghiệp Thị trường cạnh tranh gay gắt yêu cầu thông tin kế toán phải đầy đủ và cụ thể hơn để phù hợp với sự biến động của môi trường kinh doanh Kế toán kết quả kinh doanh không chỉ phản ánh thực trạng sản xuất kinh doanh mà còn là công cụ tài chính quan trọng cho quản trị Dựa vào kết quả kinh doanh, lãnh đạo có thể đưa ra quyết định phù hợp nhằm đạt được mục tiêu đề ra Do đó, việc xác định kết quả kinh doanh cần được thực hiện chính xác và kịp thời, là nhiệm vụ chung của công tác kế toán.
Trong thời gian thực tập tại công ty TNHH giao nhận vận tải DH, tôi nhận thấy công tác kế toán kết quả kinh doanh đã thực hiện đúng chế độ kế toán hiện hành Phương pháp kế toán, hệ thống tài khoản và sổ sách tại công ty tương đối đầy đủ và phù hợp với hoạt động kinh doanh Tuy nhiên, do doanh nghiệp chủ yếu cung cấp dịch vụ với nhiều loại hình như vận tải hàng hóa, bốc xếp, dỡ hàng, đóng gói và dịch vụ kho bãi, việc theo dõi trên sổ sách kế toán trở nên khó khăn và phức tạp Những tồn tại này đã gây khó khăn cho công tác kế toán và làm cho kết quả kinh doanh chưa chính xác và hợp lý Vì vậy, tôi chọn đề tài: “Kế toán kết quả kinh doanh tại công ty.”
TNHH giao nhận vận tải DH ” để tìm hiểu và nghiên cứu.
Việc hoàn thiện kế toán kết quả kinh doanh là rất quan trọng đối với công ty hiện nay Kết quả kinh doanh cần được xác định một cách trung thực, chính xác và kịp thời, đồng thời đảm bảo sự thống nhất giữa các năm Điều này không chỉ giúp đánh giá tình hình hoạt động của công ty mà còn là chỉ tiêu so sánh sự biến động kết quả kinh doanh qua các năm Ngoài ra, đây là một trong những căn cứ quan trọng để các nhà quản trị và các đối tượng bên ngoài có thể đưa ra những đánh giá chính xác, phục vụ cho việc ra quyết định kinh doanh trong tương lai.
Mục tiêu cụ thể đặt ra cần giải quyết trong đề tài
Hệ thống hóa lý luận về kế toán kết quả kinh doanh là cần thiết để đảm bảo các doanh nghiệp tuân thủ chuẩn mực kế toán hiện hành Theo quyết định 48/2006/QĐ-BTC, các chế độ kế toán và quy định tài chính liên quan đóng vai trò quan trọng trong việc hướng dẫn và quản lý hoạt động kế toán tại các doanh nghiệp Việc áp dụng các quy định này giúp nâng cao tính minh bạch và hiệu quả trong báo cáo tài chính.
Khảo sát thực trạng kế toán kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Giao nhận Vận tải DH nhằm đánh giá những ưu điểm và hạn chế trong việc áp dụng các chuẩn mực và chế độ kế toán hiện hành Nghiên cứu này không chỉ chỉ ra những điểm mạnh trong quy trình kế toán mà còn nêu rõ những vấn đề còn tồn tại, từ đó đề xuất các giải pháp cải thiện hiệu quả xác định kết quả kinh doanh.
Đề xuất một số giải pháp phù hợp để hoàn thiện kế toán kết quả kinh doanh của công ty.
Phương pháp nghiên cứu
Dữ liệu trong đề tài được thu thập bằng phương pháp: quan sát, nghiên cứu tài liệu, điều tra – phỏng vấn.
Trong quá trình thực tập tại công ty TNHH giao nhận vận tải DH, thông tin được thu thập qua quan sát trực tiếp về tổ chức bộ máy quản lý, phân công công việc và thực hiện kế toán của nhân viên Việc theo dõi quy trình từ lập chứng từ, luân chuyển chứng từ, đến nhập dữ liệu vào máy tính và lập báo cáo tài chính cho phép đánh giá hiệu quả công việc Những thông tin này không phụ thuộc vào trí nhớ hay câu trả lời của nhân viên kế toán, từ đó tăng tính khách quan và độ tin cậy của dữ liệu thu thập được.
Đề tài này được thực hiện dựa trên việc nghiên cứu các chứng từ và sổ sách kế toán, bao gồm sổ tổng hợp và sổ chi tiết, cùng với các báo cáo tài chính (BCTC) của công ty Bên cạnh đó, nghiên cứu cũng tham khảo các tài liệu bên ngoài liên quan, đặc biệt là các chuẩn mực kế toán số 01, 02 và 14.
Việc tham khảo sách chuyên ngành kế toán và các luận văn khóa trước rất hữu ích cho nghiên cứu, cung cấp thông tin cụ thể về doanh thu, giá vốn, chi phí và tình hình tồn kho của doanh nghiệp Những thông tin này không chỉ bổ sung và kiểm nghiệm dữ liệu từ các phương pháp khác mà còn giúp xác định ưu nhược điểm của kế toán kết quả kinh doanh tại công ty.
Để thu thập số liệu, chúng tôi đã tiến hành điều tra và phỏng vấn trực tiếp các nhân viên kế toán và nhà quản trị công ty, đặc biệt là chị Phạm Thị Hiền, kế toán trưởng công ty TNHH giao nhận vận tải DH Các câu hỏi phỏng vấn đã được chuẩn bị kỹ lưỡng và thời gian, địa điểm phỏng vấn được thống nhất trước Phỏng vấn được thực hiện tại phòng kế toán của công ty, với hình thức gặp mặt trực tiếp Những người tham gia phỏng vấn đã trả lời với sự nhiệt tình và cởi mở.
Các cuộc phỏng vấn được thực hiện nhằm tìm hiểu sâu về tổ chức các phòng ban, tình hình kinh doanh và công tác kế toán tại công ty Kết quả thu được cho thấy thông tin phong phú, và việc trao đổi trực tiếp đã làm sáng tỏ nhiều vấn đề liên quan đến số liệu kế toán Bên cạnh đó, sự kết hợp giữa hỏi đáp và quan sát quy trình ghi chép số liệu trên các chứng từ, sổ sách kế toán giúp hiểu rõ hơn về quy trình và ý nghĩa của từng con số trong sổ sách.
Phiếu điều tra chuyên sâu được thiết kế để thu thập thông tin về công ty và bộ máy kế toán, đặc biệt là kế toán kết quả kinh doanh, và được gửi tới Giám đốc cùng các thành viên trong phòng kế toán tài chính Các câu hỏi trong phiếu được sắp xếp từ tổng quát đến cụ thể, với cả câu trả lời mở và đóng Trong quá trình thực hiện, 6 phiếu điều tra đã được phát và thu lại, với kết quả được thống kê trong phụ lục.
4.2 Phương pháp phân tích số liệu
Để đảm bảo thu thập đầy đủ dữ liệu cần thiết cho khóa luận, bên cạnh phương pháp thu thập số liệu, em còn áp dụng phương pháp xử lý dữ liệu Phương pháp này bao gồm các kỹ thuật biện chứng và lịch sử như phân tích, so sánh và đối chiếu Việc kết hợp các phương pháp này giúp nâng cao hiệu quả nghiên cứu vấn đề.
Tất cả thông tin thu thập từ các cuộc phỏng vấn được ghi chép cẩn thận và sắp xếp hệ thống Sau khi phân loại và chọn lọc, các thông tin có giá trị sẽ được sử dụng để tổng hợp, phân tích và đánh giá tình hình hoạt động của công ty cũng như thực trạng công tác kế toán Dựa trên những kết luận này, kết hợp với việc xem xét thành công trong quá khứ và định hướng tương lai, chúng tôi sẽ đưa ra những kiến nghị khả thi cho công ty.
Kết cấu của khóa luận tốt nghiệp
- Chương 1: Cơ sở lý luận về kế toán kết quả kinh doanh trong các doanh nghiệp dịch vụ ở Việt Nam hiện nay.
- Chương 2: Thực trạng về kế toán kết quả kinh doanh tại công ty TNHH giao nhận vận tải DH.
- Chương 3: Các kết luận và đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán kết quả kinh doanh tại công ty TNHH giao nhận vận tải DH.
CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN KẾT QUẢ KINH DOANH
Một số lý luận chung về kế toán kết quả kinh doanh tại doanh nghiệp dịch vụ ở Việt Nam hiện nay
1.1.1 Một số khái niệm cơ bản về kế toán kết quả kinh doanh tại doanh nghiệp dịch vụ ở Việt Nam hiện nay
1.1.1.1 Khái niệm về kết quả kinh doanh
Theo giáo trình kế toán tài chính trường Đại học Thương mại xuất bản năm
2010, do TS Nguyễn Tuấn Duy và TS Đặng Thị Hòa đồng chủ biên, tại trang 319, chương 9 về kế toán kết quả kinh doanh và phân phối lợi nhuận:
Kết quả kinh doanh là sự chênh lệch giữa doanh thu và chi phí của doanh nghiệp trong một kỳ kinh doanh cụ thể Khi doanh thu vượt quá chi phí, doanh nghiệp đạt lãi; ngược lại, nếu doanh thu thấp hơn chi phí, doanh nghiệp sẽ ghi nhận lỗ Kết quả kinh doanh bao gồm cả kết quả từ hoạt động kinh doanh chính và các kết quả khác.
Kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm thành quả từ sản xuất, cung cấp dịch vụ và các hoạt động tài chính Nội dung cụ thể của kết quả này có thể thay đổi tùy thuộc vào chức năng và nhiệm vụ riêng của từng doanh nghiệp.
Kết quả khác bao gồm các nghiệp vụ phát sinh không thường xuyên hoặc không được doanh nghiệp dự kiến trước, chẳng hạn như thanh lý tài sản, nhượng bán tài sản cố định và tài sản bị tổn thất.
1.1.1.2 Nhóm khái niệm về doanh thu, thu nhập Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam (VAS 14): Doanh thu là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kì kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thường của doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu.
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là tổng số tiền thu được từ các giao dịch kinh doanh, bao gồm việc bán sản phẩm, hàng hóa và cung cấp dịch vụ cho khách hàng, cũng như các khoản phụ thu và phí phát sinh ngoài giá bán (nếu có).
Doanh thu thuần từ bán hàng và cung cấp dịch vụ được xác định bằng tổng doanh thu bán hàng và dịch vụ, sau khi trừ đi các khoản giảm trừ như chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bị trả lại, thuế tiêu thụ đặc biệt và thuế xuất khẩu.
Doanh thu hoạt động tài chính bao gồm tất cả các khoản thu nhập phát sinh từ các hoạt động đầu tư tài chính, chẳng hạn như lãi suất, tiền bản quyền, cổ tức và lợi nhuận được chia.
1.1.1.3 Các khoản giảm trừ doanh thu bao gồm: (theo VAS 14) + Chiết khấu thương mại: là khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với khối lượng lớn
+ Giảm giá hàng bán: là khoản giảm trừ cho người mua do hàng hóa kém phẩm chất, sai quy cách hoặc lạc hậu thị hiếu
Trị giá hàng bán bị trả lại là giá trị của hàng hóa đã được xác định là tiêu thụ nhưng bị khách hàng trả lại và từ chối thanh toán.
Thu nhập khác là các khoản thu góp phần gia tăng vốn chủ sở hữu, bao gồm các hoạt động ngoài doanh thu chính như thu từ thanh lý, nhượng bán tài sản cố định, và tiền phạt khách hàng do vi phạm hợp đồng.
Doanh thu của doanh nghiệp phát sinh từ hoạt động kinh doanh thông thường, bao gồm doanh thu từ bán hàng, cung cấp dịch vụ, lãi suất từ tiền gửi và chênh lệch tỷ giá.
1.1.1.4 Nhóm khái niệm về chi phí Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam (VAS 01): Chi phí là tổng giá trị các khoản làm giảm lợi ích kinh tế trong kỳ kế toán dưới hình thức các khoản tiền chi ra, các khoản khấu trừ tài sản hoặc phát sinh các khoản nợ dẫn đến làm giảm vốn chủ sở hữu, không bao gồm khoản phân phối cho cổ đông hoặc chủ sở hữu.
Giá vốn hàng bán là giá trị thực tế của sản phẩm đã xuất kho, bao gồm cả chi phí mua hàng phân bổ cho hàng hóa đã bán trong kỳ đối với doanh nghiệp thương mại Đối với các dịch vụ, giá vốn hàng bán là giá thành thực tế của lao vụ, dịch vụ đã hoàn thành và tiêu thụ, cùng với các khoản chi phí khác được tính vào giá vốn để xác định kết quả kinh doanh trong kỳ.
Chi phí bán hàng là tổng hợp các khoản chi bằng tiền cho lao động sống, lao động vật hóa và các chi phí cần thiết khác phát sinh trong quá trình tiêu thụ hàng hóa và dịch vụ.
Chi phí quản lý doanh nghiệp là tổng hợp các khoản chi bằng tiền cho lao động sống, lao động vật hóa và các chi phí cần thiết khác phát sinh trong quá trình quản lý.
Kế toán kết quả kinh doanh theo chuẩn mực và chế độ kế toán Việt Nam
1.2.1 Kế toán kết quả kinh doanh theo chuẩn mực kế toán Việt Nam
Một số chuẩn mực kế toán Việt Nam liên quan đến kế toán kết quả kinh doanh.
Chuẩn mực số 01 – Chuẩn mực chung, được ban hành theo Quyết định số 165/2002/QĐ – BTC ngày 31/12/2002 của Bộ trưởng Bộ Tài chính, nêu rõ các nguyên tắc và yêu cầu cơ bản trong kế toán, cũng như các yếu tố cấu thành báo cáo tài chính (BCTC).
Doanh nghiệp cần tôn trọng một số quy định đó khi kế toán kết quả kinh doanh:
Nguyên tắc cơ sở dồn tích yêu cầu mọi nghiệp vụ kinh tế và tài chính của doanh nghiệp, bao gồm tài sản, nợ phải trả, nguồn vốn chủ sở hữu, doanh thu và chi phí, phải được ghi nhận vào sổ kế toán tại thời điểm phát sinh, mà không phụ thuộc vào thời điểm thực tế thu hoặc chi tiền.
Nguyên tắc ghi nhận theo cơ sở dồn tích không dựa vào thu chi tiền mặt, mà tập trung vào việc ghi nhận doanh thu và chi phí, ảnh hưởng quyết định đến kết quả kinh doanh và báo cáo lợi nhuận của doanh nghiệp trong kỳ kế toán Lợi nhuận theo cơ sở dồn tích là sự chênh lệch giữa doanh thu và chi phí, giúp lập báo cáo tài chính (BCTC) và báo cáo kết quả kinh doanh (KQKD) phản ánh đầy đủ các giao dịch kinh tế Điều này cho phép tình trạng tài sản và nguồn vốn của doanh nghiệp được thể hiện hợp lý Hơn nữa, do sự không trùng khớp giữa tiền thu vào và doanh thu, cũng như chênh lệch giữa chi phí ghi nhận và tiền chi ra, kế toán dồn tích cho phép theo dõi các giao dịch kéo dài qua nhiều kỳ khác nhau như nợ phải thu, nợ phải trả, khấu hao, và dự phòng.
Nguyên tắc phù hợp yêu cầu rằng doanh thu và chi phí phải được ghi nhận đồng thời Khi ghi nhận doanh thu, cần phải ghi nhận chi phí tương ứng liên quan đến việc tạo ra doanh thu đó Chi phí này bao gồm chi phí trong kỳ tạo ra doanh thu cũng như chi phí từ các kỳ trước hoặc chi phí phải trả nhưng liên quan đến doanh thu của kỳ gốc.
Theo nguyên tắc này, sự phù hợp được hiểu theo hai hướng: phù hợp về lượng và thời gian Phù hợp về lượng nghĩa là doanh thu ghi nhận khi khách hàng thanh toán cho một lượng hàng nhất định, và chi phí phải tương ứng với lượng hàng đó Phù hợp về thời gian liên quan đến việc phân bổ doanh thu và chi phí phát sinh cho nhiều kỳ, chỉ ghi nhận phần giá trị tương ứng với kỳ hạch toán Khi doanh thu và chi phí được xác định phù hợp, sẽ đảm bảo tính chính xác và tương xứng, từ đó giúp xác định kết quả kinh doanh dễ dàng và nhanh chóng hơn.
Nguyên tắc thận trọng trong kế toán đòi hỏi:
- Phải lập các khoản dự phòng nhưng không lập quá lớn.
- Không đánh giá cao hơn giá trị của các tài sản và các khoản thu nhập.
- Không đánh giá thấp hơn giá trị của các khoản nợ phải trả và chi phí.
Doanh thu và thu nhập chỉ được ghi nhận khi có bằng chứng rõ ràng về khả năng thu lợi ích kinh tế, trong khi chi phí cần được ghi nhận khi có bằng chứng về khả năng phát sinh chi phí.
Nguyên tắc bảo thủ trong kế toán yêu cầu rằng việc định giá các đối tượng kế toán phải luôn đứng về phía bảo thủ Khi có hai phương án lựa chọn, phương án tạo ra thu nhập hoặc giá trị tài sản thấp hơn sẽ được ưu tiên Điều này giúp đảm bảo tính tin cậy cho tài sản và thu nhập.
Các nguyên tắc kế toán giúp ghi nhận doanh thu và chi phí đúng thời điểm, đảm bảo tính chính xác cho kết quả kinh doanh Việc thống nhất trong công tác kế toán từ đầu kỳ đến hết năm tài chính là rất quan trọng Kế toán cần thận trọng trong việc tập hợp chi phí và doanh thu hợp lý, tránh trùng lặp Sử dụng một phương pháp thống nhất qua các năm sẽ giúp kết quả kinh doanh của doanh nghiệp trở nên có ý nghĩa và dễ dàng so sánh.
Chuẩn mực số 14 – Doanh thu và thu nhập khác, được ban hành theo Quyết định số 149/2001/QĐ – BTC ngày 31/12/2001 của Bộ trưởng Bộ Tài chính, quy định các nội dung liên quan đến việc xác định kết quả kinh doanh Điều kiện ghi nhận doanh thu bao gồm việc đảm bảo rằng doanh thu được ghi nhận khi có sự chắc chắn về khả năng thu hồi và khi các rủi ro và lợi ích liên quan đến quyền sở hữu hàng hóa đã được chuyển giao cho người mua.
Doanh thu bán hàng được ghi nhận khi đồng thời thỏa mãn 5 điều kiện sau:
Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua.
Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa.
Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn.
Doanh nghiệp đã thu hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng.
Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng.
Doanh thu cung cấp dịch vụ được ghi nhận khi thỏa mãn 4 điều kiện sau.
Doanh thu được xác định tương đối là chắc chắn
Có khả năng thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch cung cấp dịch vụ đó.
Xác định phần công việc đã hoàn thành vào ngày lập bảng cân đối kế toán.
Xác định được chi phí phát sinh cho giao dịch và chi phí để hoàn thành giao dịch cung cấp dịch vụ đó.
Thu nhập khác: quy định trong chuẩn mực này bao gồm các khoản thu từ các hoạt động không thường xuyên, ngoài hoạt động tạo ra doanh thu:
Thu về thanh lý TSCĐ, nhượng bán TSCĐ
Thu tiền phạt khách hàng do vi phạm hợp đồng
Thu tiền bảo hiểm bồi thường
Thu từ các khoản nợ phải thu đã xoá sổ tính vào chi phí kỳ trước.
Khoản nợ phải trả nay mất chủ được ghi tăng thu nhập
Nguyên tắc ghi nhận doanh thu
Doanh thu, bao gồm cả doanh thu nội bộ, cần được theo dõi riêng biệt theo từng loại để phản ánh chính xác kết quả kinh doanh Mỗi loại doanh thu nên được chi tiết hóa theo từng khoản, nhằm đáp ứng yêu cầu quản lý và lập báo cáo tài chính (BCTC) của doanh nghiệp.
Chuẩn mực ghi nhận doanh thu và thu nhập đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo tính chính xác và kịp thời của các nghiệp vụ kinh tế liên quan đến doanh thu Việc áp dụng nguyên tắc và điều kiện ghi nhận giúp kế toán thực hiện nhanh chóng và dễ dàng hơn, từ đó phản ánh đúng kết quả kinh doanh của doanh nghiệp Thông qua các quy định rõ ràng, nhà lãnh đạo có thể nắm bắt tình hình thực tế, đưa ra cái nhìn chiến lược và lập kế hoạch phát triển cho tương lai.
Chuẩn mực số 02 – Hàng tồn kho (ban hành theo QĐ số 149/2001/QĐ –
Vào ngày 31/12/2001, Bộ trưởng Bộ Tài chính đã ban hành quy định và hướng dẫn các nguyên tắc kế toán hàng tồn kho Điều này bao gồm việc xác định giá trị và kế toán hàng hóa tồn kho vào chi phí, giảm giá trị hàng tồn kho phù hợp với giá trị thuần có thể thực hiện được Các phương pháp tính giá trị hàng tồn kho sẽ là cơ sở để ghi sổ kế toán và lập báo cáo tài chính, ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả kinh doanh.
Giá gốc của hàng tồn kho (HTK) bao gồm các yếu tố sau: chi phí mua hàng, chi phí chế biến sản phẩm, và các chi phí liên quan trực tiếp khác cần thiết để đảm bảo hàng tồn kho được lưu trữ ở địa điểm và trạng thái hiện tại.
Giá trị của hàng tồn kho (HTK) tại mỗi doanh nghiệp được xác định thông qua một trong bốn phương pháp: phương pháp giá thực tế đích danh, phương pháp bình quân gia quyền, phương pháp nhập trước xuất trước (FIFO), và phương pháp nhập sau xuất trước (LIFO).
Chuẩn mực tính giá trị hàng tồn kho là yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp quản lý hiệu quả nguồn vật tư và hàng hóa, tránh tình trạng dư thừa vốn hoặc thiếu hụt hàng hóa cần thiết cho sản xuất Việc xác định chính xác giá trị hàng tồn kho ảnh hưởng trực tiếp đến các khoản mục tài chính khác, như tài sản lưu động và tổng giá trị tài sản, từ đó tác động đến chỉ tiêu lãi gộp và lãi ròng Hơn nữa, hàng hóa tồn kho cuối kỳ sẽ trở thành hàng hóa tồn kho đầu kỳ của kỳ tiếp theo, do đó, sai sót trong tính toán sẽ kéo theo những sai lệch liên tiếp qua các kỳ, ảnh hưởng nghiêm trọng đến kế toán kết quả kinh doanh của công ty.
Chuẩn mực số 17 – Thuế thu nhập doanh nghiệp (ban hành theo QĐ
THỰC TRẠNG VỀ KẾ TOÁN KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH GIAO NHẬN VẬN TẢI DH
Công ty TNHH Giao Nhận Vận Tải DH đang đối mặt với nhiều yếu tố môi trường ảnh hưởng đến kế toán kết quả kinh doanh Tình hình hiện tại cho thấy sự cần thiết phải đánh giá các yếu tố bên ngoài như thị trường, cạnh tranh, và quy định pháp luật để cải thiện hiệu quả tài chính Việc hiểu rõ các nhân tố này sẽ giúp công ty điều chỉnh chiến lược kinh doanh và nâng cao hiệu suất hoạt động.
2.1.1 Tổng quan về tình hình nghiên cứu về kế toán kết quả kinh doanh tại công ty TNHH giao nhận vận tải DH
Nhiều tác giả đã chọn nghiên cứu kế toán kết quả kinh doanh tại công ty TNHH giao nhận vận tải DH, mỗi người tập trung vào các nội dung và đối tượng nghiên cứu khác nhau Qua đó, nhiều vấn đề liên quan đã được phát hiện, cùng với nhiều ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán kết quả kinh doanh của công ty.
Chuyên đề tốt nghiệp "Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Giao Nhận Vận Tải DH" do GVHD Th.S Nguyễn Thị Thanh Mai hướng dẫn, tập trung vào việc phân tích quy trình kế toán bán hàng và các phương pháp xác định kết quả kinh doanh hiệu quả Nghiên cứu này không chỉ cung cấp cái nhìn sâu sắc về hoạt động tài chính của công ty mà còn đề xuất các giải pháp nhằm cải thiện hiệu suất kinh doanh.
Phạm Thị Trang, giảng viên Khoa Kế Toán trường Đại học Điện Lực, đã thực hiện nghiên cứu chuyên đề về lý luận kế toán xác định kết quả kinh doanh Nghiên cứu này không chỉ đánh giá thực trạng hiện tại mà còn đề xuất các giải pháp nhằm hoàn thiện quy trình kế toán xác định kết quả kinh doanh tại công ty.
Tác giả tập trung làm rõ các nội dung liên quan đến việc xác định kết quả kinh doanh theo chuẩn mực và chế độ kế toán hiện hành, cụ thể là Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ.
Tác giả trình bày chi tiết về công tác kế toán xác định kết quả kinh doanh tại công ty, tập trung vào việc áp dụng các chuẩn mực kế toán liên quan và chế độ kế toán theo QĐ 48 Bài viết phân tích chứng từ sử dụng, tài khoản và cách vận dụng tài khoản cũng như hệ thống sổ sách kế toán hiện hành Từ đó, tác giả đưa ra những đánh giá tổng quan về kế toán kết quả kinh doanh, chỉ ra ưu điểm và hạn chế, làm cơ sở cho các đề xuất và giải pháp hoàn thiện như cải thiện chứng từ ban đầu, tài khoản sử dụng, hệ thống sổ sách kế toán, cách ghi chép trên sổ kế toán và nâng cao năng lực đội ngũ nhân viên.
Đề tài khoá luận tốt nghệp “Phân tích chi phí kinh doanh tại công ty TNHH
Bài khóa luận của Minh Phương – K44F4 ĐH Thương Mại tập trung vào việc hệ thống hóa lý luận và thực tiễn về chi phí kinh doanh, đồng thời phân tích tình hình quản lý và sử dụng chi phí tại công ty TNHH giao nhận vận tải DH Mục tiêu là đánh giá những thành tựu đạt được, nhận diện các tồn tại trong quản lý chi phí và tìm ra nguyên nhân Dựa trên thông tin và số liệu thu thập, bài viết đã chỉ ra những hạn chế còn tồn tại và đưa ra các kiến nghị cho nhà nước và công ty, nhằm đề xuất giải pháp tiết kiệm chi phí kinh doanh hiệu quả.
2.1.2 Ảnh hưởng của nhân tố môi trường đến kết quả kinh doanh tại công ty TNHH giao nhận vận tải DH 2.1.2.1 Tổng quan về công ty TNHH giao nhận vận tải DH
Tên doanh nghiệp: CÔNG TY TNHH GIAO NHẬN VẬN TẢI DH Tên viết tắt: DHLOGISTICS CO., LTD
Tên nước ngoài: DH TRANSPORT LOGISTICS COMPANY LIMITED Trụ sở: Nhà N15 Tổ 91, Hoàng Cầu, Phường Ô Chợ Dừa, Quận Đống Đa, TP
Hà Nội Người đại diện doanh nghiệp: Đặng Văn Hùng Vốn điều lệ: 8.000.000.000 đồng Điện thoại: (84-4) 3259 5528/30/31 Fax: (84-4) 3259 5529 Website:www.dhlogistics.com.vn Email: info@dhlogistics.com.vn Tài khoản:
VND: 661 543 474 68 tại Ngân Hàng TNHH Standard Chartered Việt Nam USD: 661 543 474 88 tại Ngân Hàng TNHH Standard Chartered Việt Nam
Công ty TNHH giao nhận vận tải DH, được thành lập vào ngày 1/10/2008, là một công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên với quyền kinh doanh xuất nhập khẩu trực tiếp Công ty thực hiện các nhiệm vụ xuất nhập khẩu và vận chuyển hàng hóa trong và ngoài nước, với giấy phép đăng ký kinh doanh số 0104003962 do Sở Kế hoạch và Đầu tư Thành phố Hà Nội cấp DH chính thức đi vào hoạt động từ ngày 28/11/2008 và đã thiết lập các chi nhánh để mở rộng hoạt động kinh doanh.
1 Chi nhánh Thành phố Hồ Chí Minh: Số 5 Đống Đa - Phường 2 - Quận Tân Bình
2 Chi nhánh Hải Phòng: Tòa nhà Thành Công - Số 3 Lê Thánh Tông - Ngô Quyền
3 Văn phòng đại diện tại Bắc Ninh: Quốc lộ 18 -Giang Liễu -Phương Liễu - Quế Võ
Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh
Công ty chuyên cung cấp dịch vụ vận tải hàng hóa và vận chuyển hành khách qua đường thủy và đường sắt, hoạt động theo hợp đồng trên các tuyến cố định Với mục tiêu xây dựng một bộ máy hoạt động vững mạnh và uy tín, công ty hướng tới việc trở thành một doanh nghiệp lớn mạnh, có vị thế ổn định trên thị trường.
- Vận tải hàng hóa, vận chuyển hành khách bằng đường thủy, đường bộ, đường sắt theo hợp đồng hoặc theo tuyến cố định.
- Dịch vụ bốc xếp, dỡ hàng hóa, đóng gói hàng hóa.
- Dịch vụ giao nhận hàng hóa.
- Tư vấn đầu tư, môi giới và xức tiến thương mại
- Đại lý dịch vụ chuyển phát nhanh trong nước và quốc tế.
- Kinh doanh dịch vụ kho bãi và các dịch vụ phục vụ hoạt động vận tải.
- Đại lý bán vé máy bay, tàu hỏa, tàu thủy và ô tô.
- Kinh doanh, sửa chữa, đại tu container và các máy móc, phương tiện giao thông vận tải (ô tô, tàu thủy, cần cẩu, xe bốc xếp hàng hóa).
- Dịch vụ làm thủ tục thông quan hàng hóa xuất nhập khẩu, khai thuê Hải quan.
- Dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu.
- Xuất nhập khẩu các mặt hàng công ty kinh doanh.
DHLOGISTICS CO.,LTD là chuyên gia hàng đầu trong lĩnh vực giao nhận vận tải toàn cầu, cam kết đáp ứng tốt nhất nhu cầu của khách hàng với tiêu chuẩn dịch vụ cao, được đo bằng sự hài lòng của họ Với dịch vụ hỗ trợ toàn diện, DHLOGISTICS CO.,LTD giúp đơn giản hóa quy trình vận chuyển và tối ưu hóa chi phí cho khách hàng.
Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán và chính sách kế toán áp dụng tại công ty
Tổ chức bộ máy kế toán.
Tổ chức bộ máy kế toán đóng vai trò quan trọng trong công tác kế toán, ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng công việc Sự thành thạo và phân công hợp lý trong quản lý là yếu tố quyết định Công ty áp dụng hình thức tổ chức kế toán tập trung, trong đó mọi thông tin được xử lý tại phòng kế toán - tài chính, trong khi các bộ phận khác thực hiện nhiệm vụ thu thập, phân loại và chuyển chứng từ về phòng kế toán - tài chính để xử lý.
Phòng kế toán – tài chính của công ty bao gồm 5 thành viên, trong đó có kế toán trưởng và các vị trí kế toán chuyên trách như kế toán hoá đơn, kế toán thanh toán, kế toán tổng hợp, thủ quỹ và kế toán tiền lương.
Chính sách kế toán áp dụng tại công ty
Công ty tuân thủ chế độ kế toán Việt Nam theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC của Bộ Tài chính, ban hành ngày 14/09/2006 Các hướng dẫn trong thông tư đi kèm được điều chỉnh phù hợp với đặc điểm sản xuất và kinh doanh của công ty.
- Niên độ kế toán công ty bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc ngày 31/12 hằng năm.
- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán: Đồng Việt Nam (VNĐ)
- Hình thức kế toán áp dụng tại công ty là hình thức nhật ký chung và được hỗ trợ bởi phần mềm kế toán.
- Công ty TNHH giao nhận vận tải DH hạch toán theo phương pháp kê khai thường xuyên, tính thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ
Ghi nhận và khấu hao tài sản cố định (TSCĐ) bao gồm nguyên tắc xác định nguyên giá của TSCĐ hữu hình và vô hình TSCĐ được ghi nhận ban đầu theo nguyên giá, và trong quá trình sử dụng, chúng được theo dõi qua ba chỉ tiêu: nguyên giá, hao mòn lũy kế và giá trị còn lại Nguyên giá của TSCĐ được xác định là tổng chi phí mà đơn vị đã chi ra để sở hữu tài sản đó cho đến thời điểm tài sản được đưa vào trạng thái sẵn sàng sử dụng.
CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN
KẾ TOÁN KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH GIAO NHẬN
VẬN TẢI DH 3.1 Các kết luận và phát hiện qua nghiên cứu
Trong suốt quá trình phát triển, bộ máy kế toán của công ty, đặc biệt là kế toán kết quả kinh doanh, đã trở thành công cụ hỗ trợ đắc lực cho các nhà quản trị Để nâng cao hiệu quả lao động, bộ máy kế toán không ngừng được cải tiến và hoàn thiện, nhằm cung cấp những số liệu chính xác phản ánh đúng tình hình hoạt động kinh doanh Điều này giúp các nhà quản trị đưa ra quyết định và chiến lược kinh doanh hợp lý, hiệu quả.
Qua thời gian thực tập tại phòng kế toán của công ty TNHH giao nhận vận tải
Thông qua việc tìm hiểu và tiếp xúc thực tế với công tác quản lý và kế toán kết quả kinh doanh (KQKD), tôi nhận thấy rằng kế toán tại đơn vị đã đạt được một số yêu cầu nhất định Tuy nhiên, vẫn còn tồn tại những hạn chế cần được cải thiện để nâng cao hiệu quả công tác kế toán.
3.1.1 Những kết quả đã đạt được
Về bộ máy kế toán
Bộ máy kế toán của công ty đã phát triển mạnh mẽ, đáp ứng hiệu quả yêu cầu quản lý hạch toán Nó thực hiện tốt chức năng cung cấp thông tin tài chính và hoạt động kinh doanh, phục vụ nhu cầu của các bên liên quan Công ty áp dụng mô hình kế toán tập trung, giúp đơn giản hóa quản lý và đảm bảo mọi nghiệp vụ tài chính được xử lý tại phòng kế toán Đội ngũ nhân viên kế toán có trách nhiệm cao, thường xuyên cung cấp thông tin chính xác, hỗ trợ ban lãnh đạo trong việc đưa ra quyết định kịp thời Việc phân công công việc trong phòng kế toán rất hợp lý, với mỗi nhân viên đảm nhận phần hành cụ thể, phù hợp với chuyên môn Kế toán trưởng giám sát và chỉ đạo các hoạt động, giúp tránh chồng chéo và đùn đẩy trách nhiệm, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra và đối chiếu thông tin khi cần thiết.
Về hình thức kế toán
Công ty sử dụng phương pháp kế toán Nhật ký chung, một hình thức kế toán dễ hiểu và dễ thực hiện, được nhiều doanh nghiệp áp dụng rộng rãi.
Công ty đã thực hiện một số điều chỉnh để đáp ứng yêu cầu và đặc điểm của công tác kế toán, bao gồm việc mở sổ chi tiết các tài khoản theo quy định, nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra và theo dõi tình hình kế toán – tài chính.
Về hệ thống chứng từ kế toán
Mọi nghiệp vụ kinh tế đều cần có chứng từ đi kèm, và chứng từ kế toán là cơ sở pháp lý cho số liệu kế toán Tại công ty TNHH giao nhận vận tải DH, hệ thống chứng từ kế toán được áp dụng đầy đủ và chặt chẽ theo quyết định 15/2006/QĐ – BTC của Bộ tài chính, đảm bảo tính chính xác và hợp lý trong việc ghi nhận các nghiệp vụ kinh tế Để xác định kết quả kinh doanh, bộ phận kế toán sử dụng các chứng từ như hóa đơn GTGT, phiếu thu, phiếu chi, giấy báo Nợ và giấy báo Có.
Quy trình luân chuyển chứng từ do phòng kế toán của công ty quy định.
Chứng từ gốc, dù do công ty lập hay từ bên ngoài, phải được tập trung tại phòng kế toán để kiểm tra và ghi sổ Sau khi sử dụng, chứng từ kế toán cần được sắp xếp, phân loại, bảo quản và lưu trữ theo quy định của Nhà nước, với thời gian lưu trữ từ 5 đến 10 năm tùy loại Nếu mất chứng từ gốc, cần báo cáo ngay với Giám đốc và kế toán trưởng để xử lý Đặc biệt, trong trường hợp mất hóa đơn bán hàng hoặc biên lai, phải thông báo cho cơ quan thuế hoặc công an để thực hiện các biện pháp cần thiết.
Hệ thống tài khoản kế toán của công ty được thiết lập theo quyết định 48/2006/QĐ – BTC, ban hành ngày 14/09/2006, nhằm phản ánh đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh Để đáp ứng nhu cầu quản lý hiệu quả, công ty đã mở rộng các tài khoản chi tiết cấp.
Cấp 3 tạo điều kiện thuận lợi cho việc theo dõi và hạch toán, với các tài khoản công ty sử dụng thống nhất qua nhiều kỳ kế toán Việc tuân thủ nguyên tắc nhất quán theo VAS 01 - Chuẩn mực kế toán Việt Nam đảm bảo rằng từng tài khoản được sử dụng đúng theo nội dung và kết cấu của nó, phù hợp với chế độ kế toán ban hành.
Về hệ thống sổ kế toán
Hệ thống sổ kế toán của công ty được xây dựng dựa trên quy định của Bộ Tài chính, đồng thời linh hoạt điều chỉnh theo tình hình hoạt động kinh doanh Sổ sách được tổ chức một cách hệ thống, đảm bảo phản ánh đầy đủ các hoạt động và kết quả kinh doanh của doanh nghiệp.
Công ty sử dụng hình thức sổ kế toán Nhật ký chung, một phương pháp đơn giản giúp cập nhật chứng từ và sổ sách ngay sau khi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh Hình thức này đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời cho yêu cầu quản lý doanh nghiệp và phù hợp với xu thế cải tiến hệ thống kế toán tại Việt Nam hiện nay Hệ thống sổ kế toán bao gồm cả sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết.
- Sổ kế toán tổng hợp gồm: Sổ Nhật ký chung, sổ cái
- Sổ kế toán chi tiết gồm: Sổ, thẻ kế toán chi tiết
Hệ thống phần mềm kế toán của công ty đã xây dựng các sổ kế toán tổng hợp và chi tiết theo yêu cầu, phù hợp với hệ thống tài khoản kế toán hiện hành, đồng thời đáp ứng đầy đủ nhu cầu quản lý và yêu cầu trình bày báo cáo.
Về các báo cáo tài chính
Báo cáo tài chính của công ty được kế toán trưởng lập theo đúng 4 mẫu biểu của bộ tài chính, đảm bảo phản ánh đầy đủ các chỉ tiêu quy định cho từng loại báo cáo Các báo cáo này được hoàn thành đúng hạn và nộp tại chi cục thuế Phương pháp tổng hợp số liệu và lập các chỉ tiêu trong báo cáo được thực hiện thống nhất qua các kỳ kế toán, giúp tăng cường công tác tổng hợp, phân tích, kiểm tra và đối chiếu số liệu một cách chính xác và trung thực.
Báo cáo tài chính của công ty đã phản ánh chính xác, trung thực và khách quan, với các số liệu được tổng hợp từ chứng từ kế toán sau khi kiểm tra và khoá sổ Công tác kế toán của công ty, đặc biệt là kế toán kết quả kinh doanh, đã tuân thủ các quy định hiện hành và sử dụng linh hoạt các tài khoản phù hợp với tình hình kinh doanh Tuy nhiên, vẫn còn một số tồn tại trong công tác kế toán kết quả kinh doanh cần được khắc phục.
3.1.2 Những mặt hạn chế, tồn tại và nguyên nhân
Mặc dù công ty TNHH giao nhận vận tải DH đã đạt được nhiều ưu điểm trong kế toán kết quả kinh doanh, vẫn còn một số vấn đề cần cải thiện Việc hoàn thiện công tác kế toán này là cần thiết để nâng cao hiệu quả xác định kết quả kinh doanh, từ đó phục vụ tốt hơn cho công tác quản lý và hỗ trợ quyết định kinh doanh của lãnh đạo trong bối cảnh kinh tế hiện nay.
Về bộ máy kế toán