Tính cấp thiết ý nghĩa của đề tài nghiên cứu
Lý luận
Trong những năm gần đây, nền kinh tế Việt Nam đã có sự phát triển vượt bậc, tạo ra nhiều tín hiệu tích cực trong công cuộc phát triển kinh tế của Đảng và Nhà nước Tuy nhiên, khoảng cách với nền kinh tế thế giới vẫn còn lớn, đòi hỏi Việt Nam phải nỗ lực hơn nữa để hòa nhập với các cường quốc kinh tế toàn cầu Điều này đặt ra thách thức không nhỏ cho các doanh nghiệp, khi mà việc mở cửa kinh tế mang lại nhiều cơ hội nhưng cũng kèm theo không ít khó khăn Các doanh nghiệp phải đối mặt với sự cạnh tranh từ các tập đoàn xuyên quốc gia có tiềm lực mạnh mẽ và phải tuân thủ các quy định nghiêm ngặt tại các thị trường khó tính Nếu không có chiến lược cụ thể, doanh nghiệp rất dễ bị thua lỗ, đây là mối lo ngại lớn của các nhà quản lý.
Để xây dựng kế hoạch dài hạn cho doanh nghiệp, nhà quản trị cần nắm bắt tình hình hiện tại, từ đó dự đoán tương lai, với kết quả kinh doanh là yếu tố quan trọng nhất Việc xác định kết quả kinh doanh giúp đánh giá hiệu quả hoạt động và thực trạng sản xuất, từ đó nhận diện các vấn đề cần khắc phục và đưa ra quyết định phù hợp với tình hình công ty và nền kinh tế Do đó, công tác kế toán xác định kết quả kinh doanh đóng vai trò quyết định đến tương lai doanh nghiệp, yêu cầu các nhà quản trị nâng cao ý thức hoàn thiện quy trình kế toán.
Thực tiễn
Kế toán kết quả kinh doanh là chỉ tiêu kinh tế tổng hợp, phản ánh thực trạng sản xuất kinh doanh và là công cụ tài chính quan trọng cho quản trị Kết quả kinh doanh cung cấp cái nhìn tổng quan và chi tiết về tình hình công ty, giúp nhà lãnh đạo đưa ra quyết định phù hợp nhằm đạt được mục tiêu đề ra Do đó, việc xác định kết quả kinh doanh cần được thực hiện chính xác và kịp thời, là nhiệm vụ chung của công tác kế toán.
Công ty cổ phần Vận tải và Thuê tàu hoạt động trong lĩnh vực dịch vụ cạnh tranh cao, với mục tiêu thỏa mãn nhu cầu khách hàng và mang lại lợi ích cho công ty Để đạt được điều này, công tác kế toán cần cung cấp thông tin chính xác và kịp thời cho việc phân tích tài chính Trong thời gian thực tập, tôi đã có cơ hội tiếp xúc với bộ phận kế toán, tham khảo tài liệu và thực hiện phỏng vấn, từ đó nhận thấy công ty thực hiện tốt các chuẩn mực và quy định kế toán do Bộ Tài chính ban hành.
Sự phân công công việc rõ ràng cho từng nhân viên kế toán đảm bảo hoạt động kế toán diễn ra liên tục và nâng cao tính chuyên môn Việc tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức tập trung giúp đáp ứng kịp thời các chỉ đạo từ toàn đơn vị.
Mặc dù bộ máy kế toán được phân công một cách chuyên môn hóa cao, nhưng điều này cũng yêu cầu kế toán phải phân loại chính xác các chứng từ ban đầu Chẳng hạn, đối với nghiệp vụ liên quan đến vận tải biển, chỉ kế toán chuyên về lĩnh vực này mới có khả năng thực hiện hạch toán đúng các số liệu từ chứng từ ban đầu.
Hóa đơn GTGT là chứng từ quan trọng để hạch toán doanh thu, nhưng việc chậm trễ trong việc gửi từ bộ phận phát sinh nghiệp vụ về phòng kế toán sẽ làm mất tính kịp thời, ảnh hưởng đến khả năng theo dõi doanh thu và quyết định kinh doanh của nhà quản lý.
Công ty thường cung cấp dịch vụ trong quý này nhưng phải đến quý sau mới được thanh toán, điều này dẫn đến việc giá trị hợp đồng cao và rủi ro các khoản phải thu lớn Hơn nữa, việc không áp dụng hình thức chiết khấu trong thanh toán càng làm gia tăng các khoản phải thu.
Công ty hiện đang sử dụng phần mềm kế toán Misa SME.NET 2015, với nhiều tính năng vượt trội và giao diện thân thiện hơn so với phiên bản 2012 Tuy nhiên, do quy mô lớn, phần mềm này không đáp ứng đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế phức tạp của doanh nghiệp Đặc biệt, công ty chưa có kế hoạch cải tiến phần mềm, dẫn đến việc cập nhật công nghệ thông tin và vi tính trong lĩnh vực kế toán bị hạn chế, nhất là trong bối cảnh công nghệ thông tin đang bùng nổ hiện nay.
Trong quá trình hạch toán, công ty không sử dụng tài khoản 154 - “chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang” để tập hợp chi phí dịch vụ Thay vào đó, các chi phí như 621 - “Chi phí nguyên, nhiên vật liệu chính”, 627 - “Chi phí sản xuất chung” và 622 - “Chi phí nhân công trực tiếp” được ghi nhận trực tiếp vào tài khoản 632.
Những khó khăn trong công tác kế toán đã ảnh hưởng đến độ chính xác và hợp lý của kết quả kinh doanh Do đó, tôi quyết định chọn đề tài “Kế toán kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần Vận tải và Thuê tàu” để tiến hành nghiên cứu và tìm hiểu sâu hơn.
Ý nghĩa
Việc hoàn thiện kế toán kết quả kinh doanh là điều cần thiết đối với công ty hiện nay, vì nó đảm bảo rằng kết quả kinh doanh được xác định một cách trung thực, chính xác và kịp thời Sự thống nhất giữa các năm trong báo cáo kết quả kinh doanh có ý nghĩa quan trọng, giúp đánh giá tình hình hoạt động của công ty và so sánh sự biến động của kết quả kinh doanh qua các năm Điều này cung cấp thông tin quý giá cho các nhà quản trị doanh nghiệp và các bên liên quan, hỗ trợ việc ra quyết định kinh doanh hiệu quả trong tương lai.
Mục tiêu cụ thể đặt ra cần giải quyết trong đề tài
Hệ thống hóa lý luận về kế toán kết quả kinh doanh tại các doanh nghiệp dựa trên chuẩn mực kế toán hiện hành và chế độ kế toán theo thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài Chính, cùng với các quy định tài chính liên quan, là nền tảng quan trọng cho nghiên cứu thực tiễn trong lĩnh vực kế toán.
Khảo sát thực trạng kế toán kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Vận tải và Thuê tàu nhằm đánh giá chứng từ, tài khoản và phương pháp hạch toán Mục tiêu là so sánh thực tế áp dụng tại công ty với các chuẩn mực và chế độ kế toán hiện hành, từ đó đưa ra những nhận định và kiến nghị phù hợp.
Đánh giá thực trạng áp dụng các chuẩn mực và chế độ kế toán hiện hành là cần thiết để xác định kết quả kinh doanh Việc này giúp chỉ ra những ưu điểm như tính minh bạch và khả năng so sánh giữa các doanh nghiệp Tuy nhiên, cũng cần lưu ý đến những hạn chế tồn tại, như sự phức tạp trong quy trình và khả năng thích ứng với các thay đổi của thị trường.
- Đề xuất một số giải pháp phù hợp để hoàn thiện kế toán kết quả kinh doanh của công ty.
Phương pháp nghiên cứu
Phương pháp thu thập và tập hợp số liệu
Dữ liệu trong đề tài được thu thập bằng phương pháp: quan sát, nghiên cứu tài liệu.
Trong quá trình thực tập tại công ty cổ phần Vận tải và Thuê tàu, thông tin được thu thập thông qua quan sát trực tiếp về tổ chức bộ máy quản lý, phân công công việc và thực hiện kế toán của nhân viên Việc theo dõi quy trình từ lập chứng từ, luân chuyển chứng từ, đến nhập dữ liệu và lập báo cáo tài chính giúp đánh giá hiệu quả công việc Những thông tin này không phụ thuộc vào trí nhớ hay câu trả lời của nhân viên kế toán, do đó kết quả thu được sẽ khách quan và chính xác hơn, nâng cao độ tin cậy của thông tin.
Nghiên cứu tài liệu là bước quan trọng trong đề tài, bao gồm việc phân tích các chứng từ, sổ sách như sổ tổng hợp và sổ chi tiết, cùng với các báo cáo tài chính của công ty Việc tham khảo các chuẩn mực kế toán số 01, 02, 14, 17, cũng như các sách chuyên ngành và luận văn trước đó, cung cấp thông tin bổ ích cho nghiên cứu Qua đó, chúng ta có thể thu thập dữ liệu cụ thể về doanh thu, giá vốn, chi phí và tình hình nhập xuất tồn kho của doanh nghiệp Những thông tin này không chỉ bổ sung và kiểm nghiệm dữ liệu từ các phương pháp khác mà còn giúp xác định ưu nhược điểm của kế toán kết quả kinh doanh tại công ty.
- Phương pháp phân tích số liệu
Để thu thập dữ liệu cho khóa luận, bên cạnh việc áp dụng các phương pháp thu thập số liệu, em còn sử dụng phương pháp xử lý dữ liệu Các kỹ thuật như biện chứng, lịch sử, phân tích, so sánh và đối chiếu được kết hợp với những phương pháp khác nhằm nâng cao hiệu quả nghiên cứu vấn đề.
Tất cả thông tin thu thập từ các cuộc phỏng vấn được ghi chép cẩn thận và sắp xếp hệ thống Các thông tin này được phân loại, chọn lọc để sử dụng hiệu quả Sau khi xử lý, chúng trở thành cơ sở cho việc tổng hợp, phân tích và đánh giá hoạt động của công ty cùng với tình hình kế toán kết quả kinh doanh Dựa trên các kết luận và những thành công trong quá khứ, công ty sẽ đưa ra những kiến nghị khả thi cho tương lai.
Kết cấu của khóa luận tốt nghiệp
Bài khóa luận tốt nghiệp có kết cấu chia làm 3 chương:
Chương 1: Cơ sở lý luận của kế toán kết quả kinh doanh trong các doanh nghiệp.
Chương này của khóa luận tập trung vào việc phân tích các quy định về chuẩn mực và chế độ kế toán hiện hành liên quan đến kế toán kết quả kinh doanh, đồng thời làm rõ những khái niệm và nội dung thiết yếu phục vụ cho nghiên cứu đề tài.
Chương 2: Thực trạng về kế toán kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần Vận tải và Thuê tàu
Chương này cung cấp cái nhìn tổng quan về Công ty Cổ phần Vận tải và Thuê tàu, bao gồm cơ cấu tổ chức, bộ máy kế toán và các chính sách kế toán mà công ty áp dụng Đồng thời, chương cũng khái quát thực trạng công tác kế toán và kết quả kinh doanh của công ty.
Chương 3: Một số kết luận và đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần Vận tải và Thuê tàu.
Chương này tổng kết các kết luận và phát hiện từ nghiên cứu tại Công ty cổ phần Vận tải và Thuê tàu, đồng thời đề xuất các giải pháp nhằm hoàn thiện quy trình kế toán kết quả kinh doanh của công ty.
CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÁC DOANH NGHIỆP
Khái niệm cơ bản và lý thuyết về kế toán kết quả kinh doanh tại các doanh nghiệp 7
1.1.1 Một số khái niệm cơ bản
1.1.1.1 Khái niệm về kết quả kinh doanh
Theo kế toán tài chính, kết quả kinh doanh được xác định là sự chênh lệch giữa doanh thu và chi phí của doanh nghiệp trong một kỳ hoạt động nhất định.
Kết quả kinh doanh được xác định là lãi khi doanh thu vượt quá chi phí, trong khi đó, nếu doanh thu thấp hơn chi phí, kết quả kinh doanh sẽ là lỗ.
Kết quả kinh doanh trong kế toán tài chính gồm có kết quả hoạt động kinh doanh và kết quả khác.
Kết quả hoạt động kinh doanh là sản phẩm từ các hoạt động sản xuất, cung cấp dịch vụ và tài chính của doanh nghiệp Nội dung này có thể khác nhau tùy thuộc vào chức năng và nhiệm vụ cụ thể của từng doanh nghiệp Đối với doanh nghiệp thương mại, kết quả chủ yếu đến từ hoạt động bán hàng, trong khi doanh nghiệp sản xuất tập trung vào kết quả từ sản xuất và tiêu thụ sản phẩm.
Kết quả khác là những kết quả phát sinh từ các nghiệp vụ không thường xuyên hoặc không được doanh nghiệp dự kiến trước, bao gồm các hoạt động như thanh lý, nhượng bán tài sản cố định (TSCĐ), và tài sản bị tổn thất.
1.1.1.2 Nhóm khái niệm về doanh thu, thu nhập Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam (VAS 14): Doanh thu là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kì kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thường của doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu.
Theo chuẩn mực kế toán quốc tế IAS 18, doanh thu được định nghĩa là luồng thu nhập gộp từ các lợi ích kinh tế trong kỳ, phát sinh từ hoạt động thông thường và làm tăng vốn chủ sở hữu, không bao gồm các khoản thu cho bên thứ ba như thuế giá trị gia tăng Khái niệm doanh thu theo chuẩn mực kế toán Việt Nam cũng khá nhất quán với chuẩn mực quốc tế, nhấn mạnh rằng doanh thu là lợi ích mà công ty thu được trong một kỳ kế toán từ các hoạt động thông thường, góp phần tăng cường vốn chủ sở hữu của công ty.
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là tổng số tiền thu được từ các giao dịch phát sinh doanh thu, bao gồm việc bán sản phẩm, hàng hóa và cung cấp dịch vụ cho khách hàng Doanh thu này cũng bao gồm các khoản phụ thu và phí thu thêm ngoài giá bán, nếu có.
Doanh thu thuần từ bán hàng và cung cấp dịch vụ được xác định bằng tổng doanh thu trừ đi các khoản giảm trừ như chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, thuế tiêu thụ đặc biệt và thuế xuất khẩu.
Doanh thu hoạt động tài chính bao gồm tất cả các khoản thu nhập từ các hoạt động đầu tư tài chính, chẳng hạn như lãi suất, tiền bản quyền, cổ tức và lợi nhuận được chia.
Các khoản giảm trừ doanh thu bao gồm: (theo VAS 14)
+ Chiết khấu thương mại: là khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với khối lượng lớn.(STT 1 – trang 46 – TLTK)
+ Giảm giá hàng bán: là khoản giảm trừ cho người mua do hàng hóa kém phẩm chất, sai quy cách hoặc lạc hậu thị hiếu.(STT 1 – trang 46 – TLTK)
Hàng bán bị trả lại là giá trị của khối lượng hàng hóa đã được xác định là tiêu thụ nhưng bị khách hàng trả lại và từ chối thanh toán.
Thu nhập khác là các khoản thu góp phần tăng vốn chủ sở hữu, bao gồm thu từ thanh lý, nhượng bán tài sản cố định và tiền phạt khách hàng do vi phạm hợp đồng.
Doanh thu của doanh nghiệp được tạo ra từ hoạt động kinh doanh thông thường, bao gồm các nguồn thu như doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ, lãi từ tiền gửi và chênh lệch tỷ giá.
1.1.1.3 Nhóm khái niệm về chi phí
Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam (VAS 01), chi phí được định nghĩa là tổng giá trị các khoản làm giảm lợi ích kinh tế trong kỳ kế toán Điều này bao gồm các khoản tiền chi ra, khấu trừ tài sản hoặc phát sinh nợ, dẫn đến giảm vốn chủ sở hữu Lưu ý rằng chi phí không bao gồm các khoản phân phối cho cổ đông hoặc chủ sở hữu.
Theo các trường đại học khối kinh tế, chi phí doanh nghiệp được định nghĩa là tổng hợp tất cả các hao phí liên quan đến lao động sống, lao động vật hóa và các chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp phải chi trong quá trình hoạt động kinh doanh Chi phí này được biểu hiện bằng tiền và tính cho một khoảng thời gian nhất định.
Chi phí trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp là những hao phí cần thiết để tạo ra sản phẩm hoặc cung cấp dịch vụ Dù có sự khác biệt trong cách diễn đạt và mức độ khái quát, tất cả các khái niệm đều nhấn mạnh bản chất của chi phí là khoản chi tiêu nhằm đạt được kết quả mong muốn trong quá trình kinh doanh.
Nội dung kế toán kết quả kinh doanh trong các doanh nghiệp
1.2.1 Kế toán kết quả kinh doanh tại các doanh nghiệp theo các chuẩn mực kế toán Việt Nam hiện hành
Một số chuẩn mực kế toán Việt Nam liên quan đến kế toán kết quả kinh doanh.
Chuẩn mực số 01 – Chuẩn mực chung (được ban hành và công bố theo
QĐ số 165/2002/QĐ – BTC ngày 31/12/2002 của Bộ trưởng BTC) Phản ánh các nguyên tắc, yêu cầu kế toán cơ bản, các yếu tố của BCTC
Doanh nghiệp cần tôn trọng một số quy định đó khi kế toán kết quả kinh doanh:
Nguyên tắc cơ sở dồn tích yêu cầu rằng tất cả các nghiệp vụ kinh tế và tài chính của doanh nghiệp, bao gồm tài sản, nợ phải trả, nguồn vốn chủ sở hữu, doanh thu và chi phí, phải được ghi nhận trong sổ kế toán tại thời điểm phát sinh, mà không phụ thuộc vào thời điểm thực tế thu hoặc chi tiền.
Nguyên tắc ghi nhận doanh thu và chi phí không dựa vào thực tế thu chi tiền mà theo cơ sở kế toán dồn tích là rất quan trọng trong việc xác định kết quả kinh doanh và lợi nhuận của doanh nghiệp Lợi nhuận theo cơ sở dồn tích được tính bằng chênh lệch giữa doanh thu và chi phí, giúp báo cáo tài chính và báo cáo kết quả kinh doanh phản ánh đầy đủ các giao dịch kinh tế trong kỳ Điều này cho phép tình trạng tài sản và nguồn vốn của doanh nghiệp được thể hiện một cách hợp lý Hơn nữa, kế toán dồn tích giúp theo dõi các giao dịch kéo dài qua các kỳ khác nhau như nợ phải thu, nợ phải trả, khấu hao và dự phòng, do không có sự trùng khớp giữa tiền thu vào và doanh thu cũng như giữa chi phí ghi nhận và tiền chi ra trong kỳ.
Nguyên tắc phù hợp yêu cầu rằng doanh thu và chi phí phải được ghi nhận một cách đồng bộ Khi ghi nhận doanh thu, cần ghi nhận chi phí tương ứng liên quan đến việc tạo ra doanh thu đó Chi phí này bao gồm chi phí của kỳ hiện tại, chi phí của các kỳ trước hoặc chi phí phải trả liên quan đến doanh thu của kỳ gốc.
Theo nguyên tắc này, sự phù hợp được hiểu theo hai khía cạnh: phù hợp về lượng và phù hợp về thời gian Phù hợp về lượng nghĩa là doanh thu ghi nhận khi khách hàng chấp nhận thanh toán cho một lượng hàng nhất định, và chi phí phải tương ứng với lượng hàng đó Phù hợp về thời gian yêu cầu doanh thu và chi phí phát sinh cho nhiều kỳ được phân bổ cho các kỳ tương ứng, chỉ ghi nhận phần giá trị phát sinh trong kỳ hạch toán Việc xác định doanh thu và chi phí một cách phù hợp sẽ đảm bảo tính chính xác và tương xứng, từ đó giúp dễ dàng và nhanh chóng trong việc xác định kết quả kinh doanh.
Nguyên tắc thận trọng trong kế toán yêu cầu lập các khoản dự phòng hợp lý, không được quá lớn Đồng thời, cần tránh đánh giá cao hơn giá trị thực của tài sản và thu nhập, cũng như không đánh giá thấp hơn giá trị nợ phải trả và chi phí Doanh thu và thu nhập chỉ được ghi nhận khi có bằng chứng rõ ràng về khả năng thu lợi ích kinh tế, trong khi chi phí phải được ghi nhận khi có chứng cứ về khả năng phát sinh chi phí.
Nguyên tắc bảo thủ trong kế toán yêu cầu người kế toán luôn ưu tiên các phương án tạo ra thu nhập hoặc giá trị tài sản thấp hơn khi có sự lựa chọn Điều này đảm bảo rằng mức độ tin cậy cho tài sản và thu nhập được nâng cao, giúp bảo vệ lợi ích của các bên liên quan.
Các nguyên tắc kế toán giúp ghi nhận doanh thu và chi phí một cách chính xác tại thời điểm phát sinh, từ đó đảm bảo kết quả kinh doanh phản ánh đúng thực tế Việc thống nhất trong công tác kế toán từ đầu kỳ đến cuối năm tài chính là rất quan trọng Kế toán cần thận trọng trong việc tập hợp chi phí và doanh thu hợp lý, tránh trùng lặp Áp dụng một phương pháp thống nhất qua các năm sẽ giúp kết quả kinh doanh của doanh nghiệp có ý nghĩa thực chất và có thể so sánh.
Chuẩn mực số 14 – Doanh thu và thu nhập khác (được ban hành theo QĐ số
149/2001/QĐ – BTC ngày 31/12/2001 của Bộ trưởng BTC), các nội dung liên quan đến xác định kết quả kinh doanh. Điều kiện ghi nhận doanh thu:
Doanh thu bán hàng được ghi nhận khi đồng thời thỏa mãn 5 điều kiện sau:
Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua.
Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa.
Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn.
Doanh nghiệp đã thu hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng.
Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng.
Doanh thu cunh cấp dịch vụ được ghi nhận khi thỏa mãn 4 điều kiện sau.
Doanh thu được xác định tương đối là chắc chắn
Có khả năng thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch cung cấp dịch vụ đó.
Xác định phần công việc đã hoàn thành vào ngày lập bảng cân đối kế toán.
Xác định được chi phí phát sinh cho giao dịch và chi phí để hoàn thành giao dịch cung cấp dịch vụ đó.
Thu nhập khác: quy định trong chuẩn mực này bao gồm các khoản thu từ các hoạt động không thường xuyên, ngoài hoạt động tạo ra doanh thu:
Thu về thanh lý TSCĐ, nhượng bán TSCĐ
Thu tiền phạt khách hàng do vi phạm hợp đồng
Thu tiền bảo hiểm bồi thường
Thu từ các khoản nợ phải thu đã xoá sổ tính vào chi phí kỳ trước.
Khoản nợ phải trả nay mất chủ được ghi tăng thu nhập
Nguyên tắc ghi nhận doanh thu
Việc ghi nhận doanh thu và chi phí phải tuân thủ theo nguyên tắc phù hợp.
Doanh thu, bao gồm cả doanh thu nội bộ, cần được theo dõi riêng biệt theo từng loại Mỗi loại doanh thu sẽ được phân tích chi tiết theo từng khoản, nhằm phản ánh chính xác kết quả kinh doanh và đáp ứng yêu cầu quản lý cũng như lập báo cáo tài chính của doanh nghiệp.
Chuẩn mực ghi nhận doanh thu và thu nhập đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo tính chính xác và kịp thời của các nghiệp vụ kinh tế liên quan đến doanh thu Việc áp dụng đúng nguyên tắc và điều kiện ghi nhận giúp kế toán thu thập thông tin nhanh chóng, từ đó dễ dàng định khoản các nghiệp vụ phát sinh Điều này không chỉ đảm bảo kết quả kinh doanh được phản ánh chính xác mà còn cung cấp thông tin hữu ích cho nhà lãnh đạo, giúp họ có cái nhìn chiến lược và xây dựng kế hoạch phát triển cho tương lai.
Chuẩn mực số 02 về Hàng tồn kho, được ban hành theo QĐ số 149/2001/QĐ – BTC ngày 31/12/2001, quy định các nguyên tắc và phương pháp kế toán hàng tồn kho Nội dung chính bao gồm việc xác định giá trị hàng hóa tồn kho và ghi nhận chúng vào chi phí, đồng thời yêu cầu giảm giá trị hàng tồn kho để phù hợp với giá trị thuần có thể thực hiện Phương pháp tính giá trị hàng tồn kho là cơ sở để ghi sổ kế toán và lập báo cáo tài chính, ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh.
Giá gốc của hàng tồn kho (HTK) bao gồm các yếu tố như chi phí mua, chi phí chế biến và các chi phí liên quan trực tiếp khác phát sinh, nhằm đảm bảo hàng tồn kho được lưu giữ ở địa điểm và trạng thái hiện tại.
Phương pháp tính giá trị của HTK được xác định ở mỗi một doanh nghiệp bằng
1 trong các phương pháp sau: Phương pháp giá thực tế đích danh, phương pháp bình quân gia quyền, phương pháp nhập trước xuất trước.
Chuẩn mực trong việc tính giá trị hàng tồn kho rất quan trọng đối với doanh nghiệp, giúp quản lý hiệu quả các nghiệp vụ kinh tế hàng ngày và duy trì lượng vật tư, hàng hóa dự trữ hợp lý Việc này không chỉ tránh tình trạng ứ đọng vốn do dự trữ quá nhiều mà còn đảm bảo quá trình sản xuất kinh doanh diễn ra liên tục Nếu giá trị hàng tồn kho bị tính sai, nó sẽ ảnh hưởng đến các khoản mục tài chính khác, dẫn đến sai lệch trong giá trị tài sản lưu động và tổng tài sản của doanh nghiệp Điều này cũng làm cho chỉ tiêu lãi gộp và lãi ròng không còn chính xác Hơn nữa, hàng hóa tồn kho cuối kỳ sẽ trở thành hàng hóa tồn kho đầu kỳ của kỳ tiếp theo, do đó, sai sót sẽ được chuyển tiếp và gây ra sai lệch liên tục trong giá vốn hàng bán, ảnh hưởng đến kế toán kết quả kinh doanh của công ty.
Chuẩn mực số 17 – Thuế thu nhập doanh nghiệp (ban hành theo QĐ
Thông tư 12/2005/QĐ-BTC ban hành ngày 31/12/2005 của Bộ trưởng Bộ Tài chính quy định và hướng dẫn các nguyên tắc cùng phương pháp kế toán thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN) Nội dung chính của chuẩn mực này liên quan đến việc xác định kết quả kinh doanh (KQKD) trong kế toán.
Cơ sở tính thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN) là giá trị tài sản hoặc nợ phải trả được sử dụng để xác định nghĩa vụ thuế Chi phí thuế TNDN bao gồm chi phí thuế hiện hành và chi phí thuế hoãn lại Đồng thời, thu nhập từ thuế TNDN cũng được phân chia thành thu nhập hiện hành và thu nhập hoãn lại.
Ghi nhận thuế thu nhập doanh nghiệp:
Mỗi quý, kế toán thực hiện việc xác định và ghi nhận số thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN) tạm nộp Số thuế TNDN tạm nộp này sẽ được tính vào chi phí thuế TNDN hiện hành của quý tương ứng.
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI VÀ THUÊ TÀU
CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI VÀ THUÊ TÀU
2.1 Tổng quan tình hình và ảnh hưởng nhân tố môi trường đến kế toán kế toán kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần Vận tải và Thuê tàu
2.1.1 Tổng quan tình hình nghiên cứu về kế toán kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần Vân tải và Thuê tàu
Trong bối cảnh cạnh tranh khốc liệt hiện nay, các doanh nghiệp, bao gồm công ty cổ phần Vận tải và Thuê tàu, phải đối mặt với những câu hỏi quan trọng về hiệu quả hoạt động kinh doanh, khả năng trang trải chi phí và cách tối đa hóa lợi nhuận Để giải quyết những vấn đề này, các nhà quản lý cần nắm rõ tình hình hoạt động của công ty và đưa ra các chiến lược phù hợp Kế toán kết quả kinh doanh đóng vai trò quan trọng, giúp các nhà quản lý đưa ra quyết định chính xác nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động và khả năng cạnh tranh.
Công ty cổ phần Vận tải và Thuê tàu là một doanh nghiệp lâu đời, chuyên cung cấp dịch vụ vận chuyển hàng hải với quy mô lớn và nhiều chi nhánh trên toàn quốc, phục vụ nhu cầu khách hàng trong và ngoài nước Công tác kế toán kết quả kinh doanh tại công ty đóng vai trò quan trọng, tương ứng với quy mô doanh nghiệp Nhiều nghiên cứu và bài viết đã đề cập đến kế toán trong các lĩnh vực như bán hàng, chi phí và tính giá thành, đặc biệt là kế toán kết quả kinh doanh tại các công ty Tại trường Đại học Thương mại, nhiều khóa luận đã được thực hiện về chủ đề này Qua nghiên cứu, bộ máy kế toán và quy trình luân chuyển chứng từ tại các công ty thường hợp lý và tuân thủ quy định của Nhà Nước, tuy nhiên vẫn tồn tại một số vấn đề cần khắc phục Chẳng hạn, khóa luận của sinh viên Trần Thanh Dung lớp 47D1 đã chỉ ra những hạn chế trong công tác kế toán kết quả kinh doanh tại công ty TNHH MTV Thái Hưng Hà Nội, như việc chỉ mở tài khoản chiết khấu thương mại mà không mở các tài khoản liên quan đến giảm giá hàng bán hay hàng bán bị trả lại.
Để đảm bảo tính chính xác trong việc xác định doanh thu, cần tránh việc áp dụng sai chế độ kế toán hiện hành Giải pháp cho vấn đề này là mở các tài khoản để ghi nhận các khoản giảm giá hàng bán và hàng bán bị trả lại.
Sinh viên Cao Thị Thùy Linh K47D3 trường đại học Thương mại đã nghiên cứu kế toán KQKD tại công ty TNHH Thương mại Yên Hưng và chỉ ra rằng công ty gặp hạn chế trong công tác hạch toán Cụ thể, tất cả các khoản chi phí liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh đều được hạch toán vào tài khoản 642, bao gồm cả chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp Tuy nhiên, trong thực tế, các khoản chi phí này phát sinh khá nhiều với nội dung và khoản mục khác nhau, do đó cần được hạch toán chi tiết và rõ ràng để đảm bảo ảnh hưởng tích cực đến kế toán kết quả kinh doanh của doanh nghiệp.
Sinh viên Nguyễn Thị Chung lớp K44D3 Trường đại học Thương mại, đã chỉ ra mặt hạn chế của công ty TNHH Phát triển công nghệ máy tính
Hà Nội, trong bối cảnh biến động giá cả và cạnh tranh gay gắt trong ngành máy tính và linh kiện điện tử, các doanh nghiệp phải đối mặt với những thách thức từ sự bất ổn giá sản phẩm tồn kho Việc chưa trích lập các khoản giảm trừ doanh thu có thể ảnh hưởng tiêu cực đến vốn kinh doanh và kết quả hoạt động của doanh nghiệp Do đó, xây dựng kế hoạch trích lập các khoản dự phòng và giảm giá hàng tồn kho là cần thiết để đảm bảo sự phát triển bền vững trong tương lai.
Năm 2015 đánh dấu sự chuyển mình quan trọng trong chế độ kế toán khi Bộ Tài chính thay đổi từ Quyết định 15 sang Thông tư 200, ảnh hưởng sâu sắc đến công tác kế toán tại các doanh nghiệp Việc áp dụng tỷ giá cho các khoản phát sinh ngoại tệ đã khiến nhiều công ty, đặc biệt là Công ty CP Vận tải và Thuê tàu, gặp khó khăn do không kịp thích ứng với thay đổi này, dẫn đến nhiều vướng mắc trong hạch toán Công ty này, chuyên cung cấp dịch vụ cho khách hàng nước ngoài, thường xuyên phát sinh các khoản ngoại tệ lớn và gặp khó khăn trong việc thu hồi các khoản phải thu do biến động kinh tế, chính trị và thiên tai Do đó, việc lập dự phòng phải thu khó đòi trở nên cấp thiết cho công ty.
Nghiên cứu kế toán kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần Vận tải và Thuê tàu là cần thiết để hiểu rõ các vấn đề tồn tại ảnh hưởng đến công tác kế toán Qua quá trình thực tập, tôi đã tìm hiểu về bộ máy kế toán, trình tự luân chuyển chứng từ, cách ghi sổ và hạch toán ban đầu Từ đó, tôi có thể đánh giá các ưu, nhược điểm trong công tác kế toán và đề xuất giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán nói chung và kế toán kết quả kinh doanh tại công ty.
2.1.2 Ảnh hưởng của các nhân tố môi trường đến kế toán kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần Vận tải và Thuê tàu
2.1.2.1 Ảnh hưởng của các nhân tố vĩ mô
Tất cả các doanh nghiệp trong nền kinh tế đều phải tuân thủ sự quản lý vĩ mô của nhà nước, bao gồm cả Công ty cổ phần Vận tải và Thuê tàu Do đó, công tác kế toán tại công ty này cần phải tuân theo luật kế toán, chuẩn mực kế toán cùng với các quyết định và thông tư liên quan từ Nhà Nước.
Thứ nhất: Chế độ và chính sách kế toán
Luật kế toán Việt Nam đang được cải tiến để phù hợp với sự phát triển của nền kinh tế và hội nhập quốc tế, nhằm thu hút đầu tư nước ngoài và tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp trong công tác hạch toán Các chuẩn mực kế toán quốc tế được áp dụng giúp doanh nghiệp dễ dàng hơn trong việc thực hiện kế toán kết quả kinh doanh Bên cạnh đó, các chế độ kế toán như Quyết định 15/2006/QĐ-BTC và Quyết định 48/2006/QĐ-BTC cũng được ban hành để hỗ trợ doanh nghiệp trong việc áp dụng các quy định kế toán phù hợp.
Bộ Tài chính đã ban hành các thông tư bổ sung, cung cấp cho doanh nghiệp cơ sở cần thiết để xây dựng hệ thống kế toán, chứng từ, danh mục tài khoản và sổ sách kế toán phù hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh Thông tư 200/2014/TT-BTC, có hiệu lực từ ngày 01/01/2015, đã thay thế chế độ kế toán theo quyết định 15/2006/QĐ-BTC và Thông tư 244/2009/TT-BTC, đánh dấu một sự thay đổi lớn trong công tác kế toán doanh nghiệp Sự khác biệt giữa kế toán theo QĐ 15 và TT 200 yêu cầu kế toán viên phải cập nhật thường xuyên các thông tư và nghị định để tuân thủ quy định của Bộ Tài chính Đặc biệt, kế toán kết quả kinh doanh cần thận trọng hơn, vì việc áp dụng không chính xác các quy định có thể dẫn đến sai lệch trong báo cáo tài chính.
Thứ hai: Môi trường pháp luật
Hệ thống pháp luật Việt Nam còn thiếu hoàn thiện, ảnh hưởng lớn đến hoạt động của doanh nghiệp Luật kế toán đóng vai trò quan trọng trong tổ chức kế toán, nhưng sự không đồng nhất giữa luật kế toán và các quyết định, thông tư sau này khiến doanh nghiệp gặp khó khăn trong việc tuân thủ Bộ phận kế toán, đặc biệt là kế toán kết quả kinh doanh, cần cung cấp thông tin cần thiết cho quản trị và các bên liên quan, đồng thời phải thích ứng kịp thời với những thay đổi trong hệ thống pháp luật do Nhà Nước ban hành và sửa đổi.
Thứ ba: Khoa học kỹ thuật
Sự phát triển kinh tế kéo theo sự tiến bộ của khoa học kỹ thuật, đặc biệt là công nghệ thông tin Các phần mềm kế toán ngày càng được cải thiện, giúp giảm bớt khối lượng công việc và tạo điều kiện thuận lợi cho việc hạch toán và theo dõi Điều này đóng vai trò quan trọng trong công tác kế toán, đặc biệt là trong việc kế toán kết quả kinh doanh.
Sử dụng phần mềm kế toán không chỉ giúp tiết kiệm thời gian và chi phí mà còn cung cấp thông tin kế toán chính xác và kịp thời cho các nhà quản trị Điều này đã tạo ra một bước ngoặt quan trọng trong công tác kế toán của các doanh nghiệp, đặc biệt là tại công ty cổ phần Vận tải và Thuê tàu.
Thứ tư: Ảnh hưởng môi trường ngành
Doanh nghiệp trong lĩnh vực cho thuê tàu và vận tải biển phải đối mặt với môi trường kinh doanh cạnh tranh khốc liệt, cả trong nước và quốc tế Để tồn tại và phát triển, các công ty cần xây dựng chính sách hiệu quả nhằm thu hút khách hàng Việc áp dụng các chính sách và phương pháp kế toán phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp là rất quan trọng, từ đó đưa ra các giải pháp hoàn thiện công tác kế toán, đặc biệt là trong việc quản lý kết quả kinh doanh Điều này giúp đáp ứng nhu cầu quản lý của các nhà lãnh đạo và phù hợp với xu hướng hiện nay.
2.1.2.2 Ảnh hưởng của các nhân tố vi mô
KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CP VẬN TẢI VÀ THUÊ TÀU
KẾ TOÁN KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CP VẬN TẢI VÀ
THUÊ TÀU 3.1 Các kết luận và phát hiện qua nghiên cứu
Sau thời gian thực tập tại phòng kế toán của Công ty Cổ phần Vận tải và Thuê tàu, tôi nhận thấy công tác kế toán tại đây tương đối hợp lý, nhưng vẫn tồn tại một số vấn đề cần điều chỉnh Dù bộ máy kế toán có nhiều ưu điểm, nhưng không thể tránh khỏi thiếu sót Với mong muốn nâng cao hiệu quả công tác kế toán, tôi xin đưa ra một số ý kiến cá nhân về tổ chức kế toán, đặc biệt là trong việc xác định kết quả kinh doanh của Công ty.
3.1.1 Những kết quả đã đạt được
Công ty Cổ phần Vận tải và Thuê tàu, với hơn 50 năm hình thành và phát triển, đã vượt qua nhiều khó khăn và thách thức nhờ vào tư duy nhạy bén của ban lãnh đạo và tinh thần đoàn kết của nhân viên Công ty hiện là một trong những đơn vị vận tải biển hàng đầu tại Việt Nam, sở hữu kinh nghiệm phong phú và mối quan hệ rộng rãi với nhiều đối tác trong và ngoài nước Qua quá trình nghiên cứu về kế toán tại công ty, tôi nhận thấy công ty đã thực hiện tốt các chuẩn mực và quy định kế toán do Bộ Tài chính ban hành.
Về bộ máy kế toán
Sự phân công công việc rõ ràng cho nhân viên kế toán giúp duy trì hoạt động liên tục và nâng cao tính chuyên môn hóa Tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức tập trung đảm bảo chỉ đạo kịp thời cho toàn đơn vị và thuận lợi trong việc sử dụng công nghệ tính toán hiện đại Mỗi kế toán được giao nhiệm vụ cụ thể và yêu cầu hoàn thành công việc một cách nhanh chóng và hiệu quả Việc áp dụng phần mềm kế toán Misa đã giúp công ty giảm bớt khối lượng công việc, nâng cao độ chính xác trong tính toán và cập nhật thông tin nhanh chóng, theo kịp xu hướng thị trường.
Về công tác quản lý doanh thu, chi phí:
Công ty tổ chức bộ máy quản lý kinh doanh phù hợp với quy mô và loại hình dịch vụ cung cấp Trách nhiệm quản lý doanh thu và chi phí được phân định rõ ràng cho từng phòng ban và cá nhân liên quan, đảm bảo hiệu quả và hợp lý trong công tác này Ngoài ra, công ty xây dựng quy trình bán hàng và cung cấp dịch vụ một cách khoa học, với sự phối hợp chặt chẽ giữa các phòng ban, từ khâu tìm kiếm khách hàng đến cung cấp dịch vụ và ghi sổ kế toán Nhờ đó, công ty luôn đảm bảo cung cấp dịch vụ tới khách hàng một cách nhanh chóng, chính xác và hiệu quả.
Công tác xác định kết quả kinh doanh được thực hiện theo từng quý.
Cuối mỗi quý, kế toán lập báo cáo tài chính như BCĐKT, BCKQKD và thuyết minh BCTC, phù hợp với quy định của công ty niêm yết như Vietfracht Những báo cáo này cung cấp cái nhìn tổng quan về hoạt động kinh doanh, giúp nhà quản trị đưa ra các chính sách điều chỉnh phù hợp.
Về tài khoản sừ dụng, phương pháp kế toán:
Công ty áp dụng hệ thống tài khoản kế toán doanh nghiệp theo thông tư số 200/2014/TT-BTC của Bộ Tài chính, đảm bảo tuân thủ quy định của chuẩn mực kế toán Việt Nam Việc triển khai hệ thống này phù hợp với hoạt động kinh doanh và đáp ứng yêu cầu kế toán Công ty sử dụng bộ hệ thống tài khoản một cách hợp lý, chính xác, tạo thuận lợi cho việc ghi chép và theo dõi tình hình kinh doanh các dịch vụ chính Kế toán về doanh thu và chi phí được phân chia thành các tài khoản cấp hai, cấp ba, giúp đánh giá cụ thể tình hình hoạt động của từng loại hình dịch vụ Hệ thống tài khoản này phản ánh đầy đủ và chính xác các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
Về chứng từ và tổ chức hệ thống luân chuyển chứng từ kế toán:
Hệ thống sổ sách và chứng từ kế toán của công ty tuân theo thông tư số 200/2014/TT-BTC của Bộ Tài chính, với tổ chức chứng từ gọn nhẹ và quy trình lập, luân chuyển, lưu trữ rõ ràng Các hóa đơn và chứng từ liên quan đến kế toán doanh thu, chi phí được lập đầy đủ, trung thực và không có dấu hiệu tẩy xóa, sửa chữa, luôn có đủ chữ ký theo quy định Trình tự luân chuyển chứng từ do kế toán trưởng quy định và thực hiện đúng quy định Chứng từ được lưu trữ theo phương pháp hợp lý, dễ tìm kiếm, như phiếu thu, phiếu chi được sắp xếp theo tháng và số thứ tự Các chứng từ ngân hàng được tổ chức theo từng ngân hàng giao dịch, đi kèm với hóa đơn GTGT, hợp đồng kinh tế và giấy tờ liên quan Quản lý chứng từ chặt chẽ giúp lãnh đạo công ty kiểm soát tài chính và xác định trách nhiệm cá nhân trong từng khâu luân chuyển.
Hình thức kế toán chứng từ ghi sổ là sự lựa chọn phù hợp cho Vietfracht, đặc biệt trong bối cảnh doanh nghiệp có nhiều nghiệp vụ kinh tế Phương pháp này giúp phân loại và tập hợp chứng từ cùng loại vào bảng kê, từ đó đảm bảo quản lý chứng từ chặt chẽ và ghi chép mạch lạc Kế toán hàng ngày lập chứng từ ghi sổ dựa trên các chứng từ gốc phát sinh, hoặc bảng tổng hợp nếu có nhiều chứng từ cùng nội dung Các chứng từ ghi sổ được tổng hợp vào Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, từ đó kế toán ghi Sổ cái tài khoản Điều này giúp dễ dàng phát hiện và sửa chữa sai sót, đồng thời đảm bảo chứng từ gốc và chứng từ ghi sổ được quản lý kỹ lưỡng, giảm thiểu nguy cơ mất mát hoặc thất lạc.
Về các báo cáo tài chính
Báo cáo tài chính của công ty được kế toán trưởng lập theo đúng 4 mẫu biểu của bộ tài chính, đảm bảo phản ánh đầy đủ các chỉ tiêu quy định cho từng loại báo cáo Các báo cáo này được hoàn thành đúng hạn và nộp tại chi cục thuế Phương pháp tổng hợp số liệu và lập các chỉ tiêu trong báo cáo được thực hiện thống nhất qua các kỳ kế toán, giúp công tác tổng hợp, phân tích, kiểm tra và đối chiếu số liệu trở nên chính xác và trung thực hơn.
Báo cáo tài chính của công ty phản ánh chính xác, trung thực và khách quan Các số liệu được tổng hợp từ chứng từ kế toán đã qua kiểm tra, đối chiếu và khóa sổ kế toán.
Công tác kế toán tại công ty đã tuân thủ đúng quy định hiện hành, với việc sử dụng linh hoạt các tài khoản và sổ sách phù hợp với tình hình kinh doanh Tuy nhiên, vẫn còn một số tồn tại trong công tác kế toán kết quả kinh doanh cần được khắc phục để nâng cao hiệu quả quản lý tài chính.
3.1.2 Những mặt hạn chế, tồn tại và nguyên nhân
Mặc dù một bộ máy kế toán hoàn hảo có nhiều ưu điểm, nhưng vẫn không thể tránh khỏi những sai sót Vì vậy, công ty cần chú ý khắc phục một số hạn chế còn tồn tại để nâng cao hiệu quả hoạt động kế toán.
Về bộ máy kế toán
Mặc dù bộ máy kế toán được phân công một cách chuyên môn hóa cao, nhưng điều này cũng yêu cầu kế toán phải phân loại chứng từ ban đầu một cách chính xác Chẳng hạn, đối với các nghiệp vụ liên quan đến vận tải biển, chỉ kế toán chuyên về lĩnh vực này mới có khả năng thực hiện hạch toán các số liệu liên quan từ chứng từ ban đầu.
Chứng từ và việc luân chuyển chứng từ
Hóa đơn GTGT là chứng từ ban đầu quan trọng để hạch toán doanh thu Tuy nhiên, việc chậm trễ trong việc chuyển hóa đơn từ khi phát sinh nghiệp vụ về phòng kế toán có thể làm mất tính kịp thời, ảnh hưởng đến khả năng theo dõi doanh thu và quyết định kinh doanh của nhà quản lý.
Công ty hiện đang sử dụng phần mềm kế toán Misa SME.NET 2015, nổi bật với tính năng dễ sử dụng, giao diện đẹp và nhiều chức năng hơn so với phiên bản 2012 Tuy nhiên, với quy mô lớn, phần mềm này không đáp ứng đủ các nghiệp vụ kinh tế phức tạp của công ty Đáng lưu ý, công ty vẫn chưa có kế hoạch cải tiến phần mềm, dẫn đến việc cập nhật công nghệ thông tin trong lĩnh vực kế toán bị hạn chế, đặc biệt trong bối cảnh công nghệ thông tin phát triển mạnh mẽ hiện nay.
