Đặc điểm tình hình kinh doanh của cơng ty

5. Kết cấu của khóa luận tốt nghiệp

2.2 Thực trạng kế toán kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần Vận tải và Thuê

2.2.1.1 Đặc điểm tình hình kinh doanh của cơng ty

 Đặc điểm công ty

Tên doanh nghiệp: Công ty cổ phần Vận tải và Thuê tàu Tên viết tắt: Vietfracht

Mã chứng khoán : VFR

Mã số thuế: 0100105937

Địa chỉ: Số 74 Nguyễn Du, quận Hai Bà Trưng, thành phố Hà Nội, Việt Nam. Điện thoại: 84-4-38228915 Fax: 84-4-39423679

Email: vfhan@vietfracht.com.vn Website: www.vietfracht.com.vn

Vốn điều lệ : 150.000.000.000 đồng (Một trăm năm mươi tỷ đồng chẵn), theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh Công ty cổ phần.

Tổng số lao động tại Công ty tại ngày 31 tháng 12 năm 2015 là 400 người (tại ngày 01 tháng 01 năm 2015 là 406 người).

Công ty cổ phần Vận tải và Thuê tàu thành lập ngày 18 tháng 2 năm 1963, khi mới thành lập tên là Tổng công ty vận tải ngoại thương với 100% vốn chủ sở hữu Nhà Nước. Ngày 27 tháng 4 năm 2006, cơng ty được cổ phần hóa theo Quyết định số 963/QĐ-BGTVT và Quyết định số 1944/QĐ- BGTVT ngày 22 tháng 09 năm 2006 của Bộ Giao thông Vận tải.

- Tháng 10/1984, Công ty được chuyển từ Bộ Ngoại Thương sang thuộc Bộ Giao thông Vận tải trực tiếp quản lý theo quyết định số 334/TC ngày 1/10/1984 của Chủ tịch Hội đồng Bộ trưởng (nay là Thủ tướng Chính phủ)

- Ngày 9/11/1984, cơng ty được đổi tên thành “ Tổng công ty Thuê tàu và môi giới hàng hải” trực thuộc Bộ Giao thông Vận tải theo quyết định số 145/HĐBT của chủ tịch Hội đồng Bộ trưởng (nay là Thủ tướng Chính Phủ)

- Ngày 11/10/1991 công ty được đổi tên thành “ Tổng công ty Vận tải và Thuê tàu” trực thuộc thuộc Bộ Giao thông Vận tải theo quyết định số 2036/QĐ-TCCB-LĐ của thuộc Bộ Giao thông Vận tải.

- Ngày 1/06/1993 công ty được thành lập lại và đổi tên thành “Công ty Vận tải và Thuê tàu” theo quyết định số 1084/QĐ-TCCB-LĐ của Bộ trưởng Bộ Giao thông Vận tải

- Ngày 25/11/2003 công ty mẹ: Công ty Vận tải và Thuê tàu được thành lập theo quyết định số 207/2003/QĐ-TT cuả Thủ tướng Chính phủ và quyết định số 3554/QĐ-GTVT của Bộ trưởng Bộ Giao thông Vận tải.

- Năm 2006, thực hiện chủ trương lớn của chính phủ nhằm cổ phần hóa các Doanh nghiệp Nhà nước, Công ty Vận tải và Thuê tàu chính thức chuyển sang cơng ty cổ phần theo quyết định số 963/QĐ-BGTVT và Quyết định số 1944/QĐ-BGTVT ngày 22 tháng 09 năm 2006 của Bộ Giao thông Vận tải, với tên gọi là Công ty cổ phần Vận tải và Thuê tàu, viết tắt là VIETFRACHT.

Vietfracht là thành viên của nhiều tổ chức quốc tế như: Tổ chức Hàng hải quốc tế và Ban-tích (BIMCO), Liên đoàn quốc tế những Hiệp hội giao nhận (FIATA), Liên đoàn những Hiệp hội quốc gia về đại lý và môi giới hàng hải (FONASBA), Hiệp hội Chủ tàu các nước thuộc Hội các nước Đông Nam Á (FASA), Diễn đàn Chủ tàu châu Á (ASF), và là một trong những thành viên sáng lập của nhiều tổ chức quốc gia như: Hiệp hội Chủ tàu Việt Nam (VSA), Hiệp hội Đại lý và Môi giới hàng hải Việt Nam (VISABA), Hiệp hội Doanh nghiệp Dịch vụ Logistics Việt Nam (VLA) và Phòng Thương mại và công nghiệp Việt Nam (VCCI).

Trải qua một chặng đường dài vất vả và gian nan, nhờ sự nổ lực không ngừng nghỉ nhằm cải tiến chất lượng dịch vụ, đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của khách hàng, thì đến nay cơng ty cổ phần Vận tải và Thuê tàu

được biết đến như là một trong những công ty hàng hải hàng đầu Việt Nam, hoạt động trên nhiều lĩnh vực trên tồn cầu. Cơng ty đã đạt được nhiều danh hiệu của Đảng và Nhà Nước như: Huân chương Lao động hạng Nhất, Huân chương Độc lập hạng Ba, Đơn vị anh hùng trong thời kỳ đổi mới, đây chính là thành quả lao động không ngừng nghỉ của Ban lãnh đạo và nhân viên công ty trong suốt thời gian qua. Công ty luôn hướng đến việc mở rộng hợp tác kinh doanh, đa dạng hóa dịch vụ, phát triển nguồn nhân lực, đầu tư nâng cấp phương tiện vận tải, cải thiện kết cấu hạ tầng, phương tiện làm việc, hệ thống thông tin liên lạc, đầu tư góp vốn,.. để tăng hiệu quả hoạt động kinh doanh cũng như uy tín và chất lượng của công ty

Hiện nay, Công ty cổ phần Vận tải và Thuê tàu hoạt động theo theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh công ty cổ phần số 0100105937 thay đổi lần thứ 6 ngày 23 tháng 06 năm 2014 do Sở Kế hoạch và Đầu tư thành phố Hà Nội cấp.

Công ty cung cấp các dịch vụ chủ yếu, đây là nguồn đưa lại lợi nhuận cho công ty:

- Đại lý tàu biển:

Đại lý tàu biển là dịch vụ mà người đại lý tàu biển nhân danh chủ tàu hoặc người khai thác tàu tiến hành các dịch vụ liên quan đến tàu biển hoạt động tại cảng.

Hiện nay, công ty là tổng đại lý cho nhiều hãng tàu trên thế giới (tàu chuyên tuyến và tàu chuyến) với các chủng loại tàu : tàu chở công-te-nơ, tàu chở hàng khô, hàng rời, hàng đông lạnh, dầu sản phẩm, dầu thô, tàu rô-rô, tàu chở khách, cung cấp mọi dịch vụ đại lý cho tàu ghé vào các cảng Việt Nam bao gồm : làm thủ tục cho tàu ra, vào cảng, thu xếp việc bốc dỡ hàng, sửa chữa tàu, cung cấp thơng tin, tìm hàng cho tàu, đại lý bảo vệ quyền lợi của chủ tàu, thay đổi thuyền viên, cung ứng tàu biển.

- Môi giới tàu biển

Môi giới hàng hải là dịch vụ làm trung gian cho các bên liên quan trong việc giao dịch, đàm phán, ký kết hợp đồng vận chuyển, hợp đồng bảo hiểm hàng hải,

hợp đồng thuê tàu, hợp đồng mua bán tàu biển, hợp đồng lai dắt tàu biển, hợp đồng thuê thuyền viên và các hợp đồng khác liên quan đến hoạt động hàng hải theo hợp đồng môi giới hàng hải.

Là một nghề truyền thống của Vietfracht. Với kinh nghiệm lâu năm và mối quan hệ rộng rãi với chủ tàu, người vận chuyển và người thuê vận chuyển công ty đã môi giới nhiều chuyến tàu và nhiều lô hàng (hàng khô, hàng đông lạnh, hàng lỏng), môi giới thuê tàu định hạn ở trong và ngoài nước. Ngoài ra, cơng ty cịn giới thiệu nhà cung cấp hàng cũng như người mua hàng cuối cùng, khi khách hàng có nhu cầu xuất khẩu hàng hóa ra nước ngồi.

- Giao nhận - logistics

Giao nhận đường biển và đường hàng không.  Tư vấn về chứng từ xuất nhập khẩu

 Thu xếp kho bãi (ngắn hạn và dài hạn)  Thu tiền khi giao hàng (COD)

 Thu xếp công nhân bốc dỡ hàng, kho hàng, kiểm đếm

 Kiểm tra hàng đơng lạnh đóng trong cơng-te-nơ trước khi tàu khởi hành  Giao nhận hàng mọi ngày trong tuần

 Đóng gói, đóng kiện, ghi ký mã hiệu hàng hoá

 Xử lý hàng đặc biệt: hàng siêu trường, siêu trọng, hàng dễ hư hỏng và hàng có giá trị cao

 Phát chuyển nhanh (chứng từ, hàng hoá).

Làm thủ tục hải quan, làm trọn bộ chứng từ, thu xếp bảo hiểm, vận tải đa phương thức.

 Nhận hàng, giao hàng tận nơi theo yêu cầu của khách hàng (door to door) trong nước và quốc tế (kể cả hàng lẻ).

Gom hàng và phân phối hàng.

 Gom và vận chuyển hàng lẻ đến tất cả những địa điểm trong và ngoài nước

 Phân chia hàng lẻ và hàng cơng trình

Thu xếp quá cảnh đi Lào, Căm pu chia, Trung Quốc.

- Kinh doanh kho vận

Bao gồm cho thuê kho để chứa, bảo quản và vận chuyển hàng hóa,… ngồi ra cịn có dịch vụ khác như: bốc dỡ, đóng gói, giám định chất lượng hàng hóa,..Do phụ thuộc nhiều vào nhu cầu khách hàng nên diễn ra thất thường không liên tục, khối lượng hàng gửi qua kho phụ thuộc vào tuyến đường và phương tiện chuyên chở.

Công ty có hệ thống kho bãi hiện đại, đặt tại nhiều nơi trên Việt Nam: Hải Phòng, Đà Nẵng, Thành phố Hồ Chí Minh, Bình Dương… Đội xe vận tải hoạt động chính xác, an tồn; giúp cho việc đóng hàng vào cơng-te-nơ tại kho của khách hàng, kho giao nhận hàng lẻ (CFS), hoặc kéo công-te-nơ ra bến cảng (CY) kịp thời.

- Vận tải đường biển

Vietfracht đang quản lý, khai thác và sở hữu đội tàu chở hàng khô (dry cargo) với đội ngũ thuyền viên và cán bộ đáp ứng được yêu cầu của khách hàng

Khu vực kinh doanh đội tàu: Đông Nam và Bắc Á.

Sơ đồ 2.1: Cơ cấu bộ máy tổ chức

( nguồn: Phòng tổ chức cán bộ )

Nhiệm vụ và chức năng của từng bộ phận:

Đại hội đồng cổ đông: Đại hội đồng cổ đông lấy ý kiến các cổ đông để

thông qua các quyết định quan trọng của công ty và đưa ra ý kiến bàn bạc về các kế hoạch phát triển công ty, kiểm tra và xử lý các vi phạm của Ban kiểm soát và hội đồng quản trị liên quan đến việc gây thiệt hại cho công ty hoặc cổ đông của công ty.

Ban kiểm sốt: là bộ phận độc lập, có chức năng kiểm sốt tồn bộ hệ

thống tài chính, kiểm tra việc thực hiện quy chế công ty, can thiệp vào hoạt động công ty khi cần, đưa ra các ý kiến đóng góp nhằm khắc phục các lỗ hổng trong hoạt động của công ty nhằm đưa công ty vào trạng thái hoạt động tốt nhất có thể.

Hội đồng quản trị: có nhiệm vụ quản lí và chỉ đạo các hoạt động kinh

doanh và các công việc của công ty trừ những thẩm quyền của đại hội đồng cổ đông. Quyết định chiến lược và kế hoạch phát triển công ty, các dự án đầu tư, các giải pháp nhằm phát triển thị trường.

Ban giám đốc: có nhiệm vụ thực hiện các chiến lược kinh doanh mà Hội

đồng quản trị đề ra, điều hành các hoạt động của công ty, dưới sự chỉ đạo của hội đồng quản trị, đại hội đồng cổ đông để đạt được mục tiêu cuối cùng, giải quyết các công việc hằng ngày của công ty về hoạt động kinh doanh cũng như nhân sự.

Phịng đầu tư và phát triển: có chức năng tham mưu giúp việc cho Hội

đồng quản trị, ban giám đốc trong việc thực hiện trách nhiệm quản lý về việc đầu tư, phát triển thị trường cho công ty, triển khai việc tìm kiếm khai thác các dự án cho công ty, kiến nghị các biện pháp nhằm giải quyết khó khăn.

Phịng tổ chức cán bộ: Chịu trách nhiệm tồn bộ các cơng việc về quản lý tổ

chức, điều hành nhân sự của công ty như lập kế hoạch tuyển dụng trình ban giám đốc, tổ chức chi trả các khoản lương và bảo hiểm cho người lao động,.. Kiến nghị với ban Giám đốc về hình thức khen thưởng và hình thức xử lý đối với người lao động theo quy định.

Phòng kế tốn tài vụ: có nhiệm vụ ghi chép, theo dõi và phản ánh các nghiệp vụ

kinh tế phát sinh một cách kịp thời, chính xác. Cung cấp các thơng tin cho hội đồng quản trị, ban giám đốc về tình hình tài chính của cơng ty, sự biến động về các khoản mục liên quan đến tài sản, hiệu quả hoạt động kinh doanh, sử dụng vốn trong doanh nghiệp để từ đó có thể đưa ra các kế hoạch kinh doanh, mục tiêu phù hợp với điều kiện tài chính của cơng ty .

Phịng hành chính quản trị: tham mưu đề xuất các chủ trương giải pháp cho ban giám đốc, ban quản trị về cơng tác hành chính, lễ tân, phục vụ, văn thư lưu trữ, quản lý cơ sở vật chất, đất đai, nhà kho,…

Ban thư ký tổng hợp: sắp xếp lịch trình làm việc, cơng tác, hội họp cho công ty,… chuẩn bị các tài liệu và thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của ban giám đốc, ban quản trị, hội đồng cổ đông. Tiếp nhận, phân lọai, xử lý các tài liệu theo yêu cầu của ban giám đốc, hội đồng cổ đông, ban quản trị.

Phòng vận tải biển: là phòng nghiệp vụ tham mưu giúp ban giám đốc quản lý và khai thác đội tàu sao cho có hiệu quả nhất, tiến hành đàm phán, ký kết các hợp đồng vận tải tàu biển.

Phòng giao nhận vận tải: lên kế hoạch, thực hiên và kiểm sốt q trình vận chuyển, giao hàng chuyển hàng, lưu kho phân phối hàng theo yêu cầu của cơng ty

Phịng quản lý tàu: theo dõi, giám sát vị trí và hành trình của tàu để biết được tình

hình của tàu trong quá trình vận chuyển hàng hóa, tiến hành thực hiện các biện pháp nhằm bảo vệ tàu và hàng khi có bất trắc xảy ra.

Việc phân chia ra các phịng ban như thế này giúp doanh nghiệp có thể quản lý được các hoạt động của công ty một cách dễ dàng, phân chia trách nhiệm cụ thể cho từng phòng ban theo đúng chuyên môn nghiệp vụ, sao cho mang lại hiệu quả cao nhất.

 Đặc điểm về kết quả kinh doanh của công ty

Công ty cổ phần Vận tải và Thuê tàu là công ty hoạt động trong lĩnh vực dịch vụ chuyên cung cấp các dịch vụ về cho thuê tàu, thuê tàu, kinh doanh cảng cạn, môi giới hàng hải, vận chuyển nhanh quốc tế, đưa đón, xuất nhập cảnh chuyển đổi thuyền viên, kiểm đếm hàng hóa, đại lý vận tải đường biển, vận tải hàng hóa bằng đường biển, dịch vụ giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu, dịch vụ cho thuê thuyền viên, kho bãi lưu trữ hàng hóa, kinh doanh kho bãi container và thu gom hàng hóa,…kết quả kinh doanh là một chỉ tiêu quan trọng đánh giá một cách chính xác hiệu quả hoạt động sản xuất, kinh doanh của Cơng ty sau một kỳ kế tốn.

Kết quả kinh doanh tại Công ty được thực hiện theo quy định của chuẩn mực và chế độ kế toán ban hành cho doanh nghiệp theo TT200/2014/TT-BTC của Bộ trưởng Bộ tài chính. Cơng ty CP Vận tải và Th tàu có đặc điểm hoạt động sản xất, kinh doanh và qui mô riêng nên kế tốn kết quả kinh doanh của Cơng ty cũng có những đặc trưng riêng.

Cuối mỗi quý, công ty tiến hành xác định kết quả kinh doanh của công ty mẹ tại số 74 Nguyễn Du, Hai Bà Trưng, Hà Nội. Sau đó, cơng ty sẽ tiến hành xác định kết quả kinh doanh hợp nhất. Việc xác định kết quả kinh doanh hàng quý không những là điều bắt buộc đối với một công ty niêm yết trên sàn chứng khốn, mà cịn có ý nghĩa quản trị đối với cơng ty. Các nhà quản trị có thể dựa vào đó để đánh giá tình hình kinh doanh của cơng ty có gì biến động so với q trước hoặc so với cùng kì của năm trước đó. Kết quả thu được giúp cho các nhà lãnh đạo trong cơng ty có thể đưa ra các quyết định chiến lược cho quý tiếp theo hoặc có thể là cho năm kế tiếp. Cơng ty xác định kết quả cho hoạt động kinh doanh và hoạt động khác như sau:

Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh = Doanh thu thuần về BH và CCDV - Giá vốn hàng bán + Doanh thu hoạt động tài chính - Chi phí tài chính - Chi phí QLDN

Lợi nhuận khác = Thu nhập khác - Chi phí khác

Tổng lợi nhuận kế toán

trước thuế =

Lợi nhuận từ hoạt

động kinh doanh + Lợi nhuận khác Trong đó:

Doanh thu thuần từ bán hàng là doanh thu sau khi trừ đi các khoản giảm trừ doanh thu như: Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại.

Doanh thu chủ yếu của Công ty CP Vận tải và Thuê tàu từ doanh thu từ cung cấp dịch vụ

Giá vốn hàng bán là trị giá vốn hàng bán được tính theo phương pháp bình qn gia quyền, căn cứ vào số lượng hàng hóa xuất kho và đơn giá bán.

Doanh thu hoạt động tài chính của Cơng ty bao gồm: Tiền lãi gửi, tiền cho vay, cổ tức lợi nhuận được chia, lãi chênh lệch tỷ giá

Chi phí tài chính của cơng ty chủ yếu là chi phí lãi vay và chênh lệch tỷ giá

Cơng ty cổ phần Vận tải và Thuê tàu khơng phát sinh chi phí bán hàng.

Chi phí quản lý doanh nghiệp gồm: Chi phí nhân viên quản lý, chi phí đồ dùng văn phịng (mực máy in, mực máy fax, giấy A4, hóa đơn GTGT…), chi phí dịch vụ mua ngồi (điện, nước, điện thoại, chuyển phát nhanh, chi phí