5. Kết cấu của khóa luận tốt nghiệp
3.1 Các kết luận và phát hiện qua nghiên cứu
3.1.2 Những mặt hạn chế, tồn tại và nguyên nhân
Một bộ máy kế tốn hồn hảo đến đâu thì cũng khơng thể nào tránh khỏi những sai sót cịn tồn tại. Do đó, bên cạnh những ưu điểm nêu trên thì trong thời gian qua cơng ty vẫn cịn một số mặt hạn chế cần khắc phục như:
Về bộ máy kế toán
Mặc dù, việc phân cơng bộ máy kế tốn mang tính chun mơn hóa cao, thế nhưng cũng vì tính chun mơn hóa cao nên địi hỏi kế tốn phải phân loại chứng từ ban đầu, chẳng hạn như nghiệp vụ liên quan đến vận tải biển thì phải đúng là kế tốn vận tải biển mới thực hiện việc hạch toán các số liệu liên quan từ chứng từ ban đầu.
Chứng từ và việc luân chuyển chứng từ
Chứng từ ban đầu để hạch tốn doanh thu là hóa đơn GTGT, từ khi phát sinh nghiệp vụ đến khi quay về phịng kế tốn cịn chậm làm mất tính
kịp thời, ảnh hưởng đến việc theo dõi doanh thu và ra quyết định kinh doanh của nhà quản lý.
Công ty đang sử dụng phần mềm kế toán Misa SME.NET 2015, phần mềm này so với phần mềm 2012 thì dễ sử dụng hơn, nhiều tính năng hơn, thiết kế giao diện đẹp hơn. Tuy nhiên, cơng ty là một cơng ty có quy mơ lớn việc sử dụng phần mềm kế toán cho doanh nghiệp vừa và nhỏ như Misa không thể bao quát hết được các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, nhưng công ty vẫn chưa lên kế hoạch để cải tiến phần mềm làm cho việc kế tốn cập nhật cơng nghệ thơng tin, vi tính bị hạn chế nhất là trong thời đại bùng nổ công nghệ thông tin như hiện nay
Vận dụng tài khoản
Công ty CP Vận tải và Thuê tàu là một doanh nghiệp lớn, kinh doanh
trong lĩnh vực cung cấp dịch vụ nên nhu cầu sử dụng thông tin để đưa ra các chiến dịch kinh doanh là rất cần thiết. Các thông tin kế toán được cung cấp cho từng đối tượng sử dụng là khác nhau.Với tư cách là một công cụ điều tiết kinh tế, chính sách thuế hướng đến mục tiêu điều tiết kinh tế vĩ mô và đảm bảo nguồn thu của ngân sách nhà nước trong từng thời kỳ, phù hợp với mục tiêu phát triển và các chính sách kinh tế khác. Trong khi đó, hệ thống kế tốn được xây dựng nhằm cung cấp thơng tin tài chính thích hợp và tin cậy cho các đối tượng có nhu cầu sử dụng thông tin, nhằm giúp chủ thể ra các quyết định kinh tế phù hợp.
Do đó, việc hạch tốn các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo kế tốn và theo thuế có sự chênh lệch, gây ảnh hưởng đến việc tính thuế TNDN và kết quả kinh doanh của doanh nghiệp so với cơ quan thuế là khác nhau. Tuy nhiên, công ty lại chỉ sử dụng TK 8211 – chi phí thuế TNDN hiện hành, mà không sử dụng tài khoản 8212 – chi phí thuế TNDN hỗn lại, để theo dõi các khoản chi phí do có sự chênh lệch giữa kế tốn và thuế cũng như phản ánh chi phí thuế TNDN của các khoản chênh lệch này, dẫn đến kết quả kinh doanh mà công ty phản ánh chưa thật sự xác thực, gây ảnh hưởng đến mục đích sử dụng thơng tin kế tốn của các nhà quản trị và lãnh đạo trong việc đưa ra các quyết định phù hợp với chiến lược phát triển của công ty.
Thứ hai, Là doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực dịch vụ nên không phát sinh các khoản chi phí sản xuất kinh doanh dở dang, vì vậy trong q trình hạch tốn, cơng ty khơng sử dụng tài khoản 154 - “chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang” để tập hợp các chi phí phát sinh trong q trình cung cấp dịch vụ bao gồm 621- “Chi phí nguyên, nhiên vật liệu chính”, 627- “ chi phí sản xuất chung”, 622- “Chi phí nhân cơng trực tiếp” mà lại tập hợp trực tiếp các chi phí này vào ln tài khoản 632.
Công ty thường cung cấp dịch vụ chịu và sau mới được thanh toán mà giá trị hợp đồng thường rất lớn dẫn đến rủi ro các khoản phải thu cao, nhất là trong tình hình bất ổn về chính trị ,kinh tế cũng như sự tranh chấp trên biển của các quốc gia tăng cao, dẫn đến sẽ có nhiều rủi ro xảy ra, mà cơng ty lại khơng tiến hành trích lập các khoản dự phịng phải thu khó địi. Việc khơng tiến hành trích lập dự phịng phải thu khó địi đồng nghĩa với việc cơng ty không dự kiến trước các tổn thất. Do vậy, khi những rủi ro kinh tế bất ngờ xảy ra thì cơng ty khó có thể xử lý kịp thời. Khi đó, tình hình hoạt động kinh doanh của công ty sẽ chịu những ảnh hưởng nặng nề hơn với những tổn thất khơng đáng có, ảnh hưởng trực tiếp đến việc phân tích, đánh giá hoạt động cũng như tình hình tài chính. Vì vậy, có ảnh hưởng rất lớn đến việc xác định chính xác kết quả kinh doanh của công ty.
Mặt khác, là doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ, cung cấp nhiều loại hình dịch vụ tuy nhiên cơng ty lại khơng có chính sách chiết khấu thanh tốn đối với những khách hàng ký hợp đồng với giá trị lớn nhằm thu hút và giữ chân khách hàng, cạnh tranh với đối thủ kinh doanh cũng ngành nghề. Dẫn đến sự giảm sút một số lượng khách hàng đáng kể.
Công ty CP Vận tải và Thuê tàu có các giao dịch có gốc ngoại tế trong năm nhất là các khoản phải thu khách hàng, khách hàng trả tiền trước và phải trả người bán, trả trước cho người bán do thường xuyên có các khách hàng ở ngồi nước nên đây là điều dễ hiểu, tuy nhiên cơng ty lại hạch tốn tỷ giá theo tỷ giá tại thời điểm phát sinh ngoại tệ cho tất cả các trường hợp trên, khơng tiến hành hạch tốn các khoản lãi lỗ chênh lệch tỷ giá trong kỳ, cũng như đánh giá lại số dư ngoại tệ cuối kỳ vào các tài khoản liên quan như TK
515, TK 635, TK 413, trong khi đó đây là các khoản mục được trình bày trên báo cáo KQKD, gây ảnh hưởng đến tính chính xác đến số liệu trên báo cáo kết quả kinh doanh của công ty. Mặt khác, khoản chênh lệch tỷ giá do đánh giá lại các khoản mục tiền tệ có gốc ngoại tệ của các khoản nợ phải trả, được tính vào chi phí được trừ khi tính thuế TNDN, điều này gây ảnh hưởng đến việc tính thuế TNDN của cơng ty cũng như xác định lợi nhuận của công ty.
3.2 Một số đề xuất và kiến nghị nhằm hồn thiện kế tốn kết quả kinh doanh tại công ty CP Vận tải và Thuê Tàu