Chương 3 : CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN
3.2 Một số đề xuất và kiến nghị nhằm hồn thiện kế tốn kết quả kinh doanh
doanh tại công ty TNHH giao nhận vận tải DH
Hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung và kế tốn kết quả kinh doanh nói riêng có ý nghĩa vơ cùng quan trọng đối với mọi doanh nghiệp hiện nay. Khi mà nền kinh tế thị trường ngày càng phát triển, các doanh nghiệp đứng trước những cơ hội và thách thức. Vì vậy mà cơng ty TNHH giao nhận vận tải DH muốn phát triển và đứng vững trên thị trường thì phải khơng ngừng phát huy ưu điểm của mình đồng
thời khắc phục khó khăn và hạn chế. Trong đó hồn thiện kế tốn kết quả kinh doanh phải được ưu tiên.
Hoàn thiện phải đảm bảo tuân thủ chế độ kế toán hiện hành, theo hệ thống tài khoản kế toán thống nhất dùng cho các doanh nghiệp do Bộ tài chính quyết định. Việc hồn thiện cơng tác kế toán phải đảm bảo phù hợp với chức năng, đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh phù hợp với trình độ của đội ngũ nhân viên kế toán nhằm đảm bảo hiệu quả hoạt động kinh doanh tốt nhất.
Qua quá trình tìm hiểu thực tế kết hợp với những kiến thức đã học và từ những hạn chế còn tồn tại trên, em xin đưa ra một số ý kiến đề xuất về việc hoàn thiện kế tốn kết quả kinh doanh tại cơng ty TNHH giao nhận vận tải DH.
3.2.1 Hoàn thiện việc tổ chức bộ máy kế tốn tại cơng ty TNHH giao nhận vận tải DH
Bộ máy kế tốn của cơng ty hiện nay về căn bản đã được tổ chức khá hợp lý, đảm bảo thực hiện tốt nhiệm vụ kế toán. Tuy nhiên cũng khơng thể vì thế mà cơng ty khơng cần quan tâm cải thiện bộ máy kế toán. Để bộ máy kế tốn của cơng ty hoạt động ngày càng hiệu quả, công ty cần chú trọng hơn nữa đến việc đào tạo, nâng cao trình độ của đội ngũ nhân viên vì nhân tố quyết định nhất trong mọi hoạt động vẫn là con người.
Trình độ của nhân viên kế tốn tại cơng ty hiện nay đã khá phù hợp với yêu cầu quản lý và đặc điểm của công ty. Tuy nhiên, hầu hết nhân viên kế toán đều là những nhân viên trẻ, chưa có nhiều kinh nghiệm thực tế. Do đó, để nâng cao chất lượng của cơng tác kế tốn, công ty nên cần tăng cường công tác đào tạo nhân viên, tạo điều kiện cũng như khuyến khích nhân viên tham gia các lớp huấn luyện nghiệp vụ, ngồi ra, cơng ty cũng có thể tổ chức các buổi thảo luận tìm hiểu về lịch sử cơng ty, về các chính sách kế tốn mới,… để từ đó nâng cao trình độ nhân viên, giúp nhân viên hiểu rõ hơn về công ty, về các chính sách kế tốn mới, góp phần vận dụng phù hợp các chính sách của Nhà nước vào cơng tác kế tốn của cơng ty, đáp ứng nhu cầu phát triển của doanh nghiệp cũng như của nền kinh tế.
Khi đào tạo được đội ngũ kế tốn chun nghiệp thì cơng tác kế tốn nói chung và kế tốn kết quả kinh doanh nói riêng sẽ được xử lý nhanh nhẹn, đúng đắn, đảm bảo tính trung thực, hợp lý và chính xác của số liệu kế toán. Hệ thống chứng từ
được xử lý tốt từ khâu lập chứng từ đến khâu nhập liệu sẽ giúp cho cơng tác kế tốn kết quả kinh doanh cuối kỳ khơng gặp khó khăn và sai sót. Việc xác định kết quả kinh doanh cuối kỳ sẽ nhanh chóng hơn, đảm bảo cung cấp thơng tin kịp thời cho nhà quản trị ra quyết định kinh doanh phù hợp.
Công ty nên mở rộng không gian cho phịng kế tốn và kế tốn trưởng nên có phịng làm việc riêng như vậy sẽ tạo nên tính chuyên nghiệp và thoải mái nhất cho các nhân viên từ đó nâng cao chất lượng công việc.
3.2.2 Hồn thiện việc ln chuyển chứng từ trong cơng ty
Việc luân chuyển chứng từ và cung cấp các thơng tin về hàng hóa, chi phí từ kho lên phịng kế tốn cịn chậm làm cho việc phản ánh các thơng tin kế tốn đơi khi chưa được kịp thời. Để khắc phục tình trạng này, cơng ty có thể đưa ra một số giải pháp nhất định để đảm bảo việc luân chuyển chứng từ được nhanh chóng hơn: yêu cầu các cán bộ quản lý cần thường xuyên chú ý đôn đốc việc luân chuyển chứng từ để đảm bảo kịp thời phản ánh các số liệu kế tốn, cung cấp thơng tin kịp thời cho nhà quản trị và các đối tượng cần thông tin khác, tăng tần suất luân chuyển chứng từ từ các kho lên phịng kế tốn 3 lần một tuần… để số liệu kế toán được cập nhật kịp thời và thường xuyên.
Việc luân chuyển chứng từ một cách thường xuyên như trên sẽ giúp cho công tác hạch tốn kế tốn được thực hiện chính xác, kịp thời hơn, các số liệu kế toán kết quả kinh doanh cũng được phản ánh chính xác hơn, đáng tin cậy hơn.
3.2.3 Hồn thiện việc vận dụng tài khoản vào cơng tác kế tốn kết quả kinh doanh
Để hệ thống TK phản ánh được đầy đủ, chính xác các thơng tin về tình hình tiêu thụ hàng hố và xác định kết quả tiêu thụ cũng như thơng tin cho tồn bộ hệ thống kế tốn, Cơng ty nên xem xét đưa vào sử dụng các TK sau:
- TK 139- Dự phịng phải thu khó địi. Cũng như khoản dự phịng trên, TK 139 được mở ra để tránh thiệt hại trong việc có những khoản nợ của khách hàng mà công ty không thu được.
Đối với những khoản nợ khác nhau giá trị mức trích lập dự phịng khác nhau. Có thể áp dụng theo mức sau:
- Với khoản nợ quá hạn từ 1 năm đến nhỏ hơn 2 năm: 50% giá trị khoản nợ - Với khoản nợ quá hạn từ 2 năm đến dưới 3 năm: 70% giá trị khoản nợ - Với khoản nợ không thu hồi được: 100% giá trị khoản nợ .
3.2.4 Hồn thiện cơng tác sổ kế tốn
Về chứng từ và luân chuyển chứng từ
Các chứng từ sử dụng trong q trình hạch tốn đều phù hợp với yêu cầu kinh tế và pháp lý của nghiệp vụ. Các chứng từ sử dụng theo đúng mẫu của Bộ tài chính ban hành, thơng tin ghi chép đầy đủ, chính xác với các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Các chứng từ được lưu giữ bảo quản cẩn thận. Quá trình luân chuyển chứng từ một cách hợp lý, chứng từ, từ khâu bán hàng sang phịng kế tốn được thực hiện một cách khẩn trương liên tục.
Về sổ kế toán chi tiết
Về sổ chi tiết bán hàng hiện nay Công ty sử dụng loại sổ chi tiết tài khoản theo sản phẩm là rất phù hợp với q trình tiêu thụ sản phẩm của cơng ty, với loại sổ này Công ty có thể theo dõi được đầy đủ q trình tiêu thụ hàng hoá của từng chủng loại sản phẩm. Ngồi các sổ mà Cơng ty đang sử dụng thì để thuận tiện cho cơng tác bán hàng Công ty nên mở thêm 2 loại sổ đó là sổ Nhật ký thu tiền và Sổ chi tiết quỹ tiền mặt.
Về sổ kế toán tổng hợp
Tổ chức kế toán là một nghệ thuật vận dụng hệ thống TK kế toán. Việc lựa chọn hình thức ghi sổ nào cho phù hợp với từng đơn vị phải tùy thuộc vào đặc điểm hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Công ty mở hệ thống sổ sách hợp lý, hoàn chỉnh gọn nhẹ, tin cậy cao. Đặc biệt việc mở sổ tổng hợp tạo điều kiện cho việc kiểm tra đối chiếu số liệu được khách quan, thuận lợi trong việc phân tích hoạt động kinh tế.