5. Kết cấu của khóa luận tốt nghiệp
3.2. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế tốn kết quả kinh doanh tại Cơng ty
3.2.3. Hoàn thiện hệ thống tài khoản sử dụng
Tài khoản doanh thu
Để phản ánh và theo dõi chi tiết doanh thu, giá vốn các hoạt động bán hàng hóa và cung cấp dịch vụ, cơng ty có thể mở chi tiết tài khoản doanh thu và tài khoản giá vốn theo hoạt động cho từng loại sản phẩm và chi tiết đến từng đại lý để có thể kiểm sốt được đại lý nào đang phân phối tốt. Chẳng hạn như sau:
Tài khoản 511 có thể chi tiết thành các tài khoản sau: - TK 5111: Doanh thu bán hàng
TK 5111- 101S1: DT bán hàng Nhóm thuốc nhỏ mắt và thuốc nhỏ mũi chi tiết đại lý số 1
TK 5111- 102S1: DT bán hàng Nhóm giảm đau hạ nhiệt chi tiết cho đại lý số 1 TK 5111- 103S1: DT bán hàng Nhóm thuốc bổ chi tiết cho đại lý số 1
TK 5111- 104S1: DT bán hàng nhóm thuốc chữa bệnh chi tiết cho đại lý số 1 TK 5111- 105S1: DT bán hàng nhóm thuốc đơng dược chi tiết cho đại lý số 1
- TK 5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ
+ TK 5113 1: Doanh thu cho thuê nhà khu chế suất
+ TK 5113 2: Doanh thu cho thuê đất chuyên canh dược liệu
Và tương ứng với tài khoản doanh thu, tài khoản giá vốn càn được mở chi tiết thành các tài khoản sau:
- TK 6321 Giá vốn hàng bán : Hàng hóa
TK 6321 -101S1: Giá vốn bán hàng Nhóm thuốc nhỏ mắt và thuốc nhỏ mũi chi tiết đại lý số 1
Tk 6321- 102S2: Giá vốn bán hàng Nhóm giảm đau hạ nhiệt chi tiết cho đại lý số 1
TK 6321- 103S1: Giá vốn bán hàng Nhóm thuốc bổ chi tiết cho đại lý số 1 TK 6321- 104S1: Giá vốn bán hàng nhóm thuốc chữa bệnh chi tiết cho đại lý số 1
TK 6321- 105S1: Giá vốn bán hàng nhóm thuốc đơng dược chi tiết cho đại lý số 1
- TK 6322: Giá vốn bán thành phẩm - TK 6323: Giá vốn cung cấp dịch vụ
+ TK 6323 1: Giá vốn cho thuê nhà khu chế suất
+ TK 6323 2: Giá vốn cho thuê đất chuyên canh dược liệu
Tài khoản chi phí
Cơng ty đang áp dụng hình thức chiết khấu thanh tốn cho các đại lý nhằm kích thích khách hàng thanh tốn sớm và tạo hiệu ứng tiêu thụ tốt. Tuy nhiên, công ty chưa mở các tài khoản chi tiết cho tài khoản 635 để phản ánh tình hình chiết khấu cho từng đại lý phân phối sản phẩm của cơng ty. Vì vậy cơng ty nên mở các tài khoản chi tiết như sau:
TK 635 – S1: Chiết khấu thanh toán cho đại lý số 1 TK 635 – S2: Chiết khấu thanh toán cho đại lý số 2
Tương tự cho các đại lý cịn lại để có kế hoạch chiết khấu phù hợp với khả năng thanh toán của từng đại lý, tránh tình trạng ứ động vốn tại 1 điểm quá lâu.
các khoản dự phịng này được trích lập theo đánh giá chủ quan của kế tốn cơng nợ nên số tiền phải thu từng khách hàng mà chưa thiết lập biểu mẫu để trích lập đúng, hợp lý theo quy định kế toán hiện hành. Vẫn tồn tại những khoản nợ quá hạn, khoản nợ không thu hồi được nhưng khơng có khoản trích lập dự phịng tương ứng. Nên kế tốn nên có kế hoạch trích lập dự phịng cho các khoản nợ. Việc trích lập dự phịng phải đảm bảo thực hiện theo đứng quy định tại các thông tư liên quan, cụ thể:
Theo thông tư 133/2016/TT-BTC ban hành ngày 26/8/2016 về hướng trích lập dự phịng phải thu khó địi như sau:
+ Việc lập dự phịng phải thu khó địi được tiến hành vào thời điểm khóa sổ kế tốn để lập BCTC đảm bảo nguyên tắc sau: Việc lập các khoản dự phịng khơng được vượt q số lợi nhuận phát sinh của công ty; Đối với các khoản nợ phải thu khó địi cần lập dự phịng phải có chứng từ gốc, ghi rõ họ tên, địa chỉ của người nợ, nội dung khoản nợ, số tiền phải thu, số tiền đã thu, số cịn nợ và thời gian nợ; Được trích lập với những khoản nợ đã quá hạn thanh toán hoặc những khoản nợ chưa đến hạn thanh toán nhưng tổ chức nợ đã phá sản, đang làm thủ tục giải thể, người nợ mất tích, bỏ trốn hoặc đã chết, bị cơ quan pháp luật truy tố, giam giữ, xét xử hoặc đang thi hành án.
+ Đối với nợ phải thu quá hạn thanh tốn, mức trích lập dự phịng như sau: 30% giá trị đối với khoản nợ phải thu quá hạn từ trên 6 tháng đến 1 năm. 50% giá trị khoản nợ phải thu quá hạn từ 1 đến 2 năm
…
100% giá trị khoản nợ phải thu từ 3 năm trở lên
3.2.4. Hoàn thiện hệ thống sổ kế tốn
Cơng ty nên mở thêm sổ chi tiết TK 511, TK632 để thuận tiện cho việc ghi chép doanh thu bán hàng và giá vốn hàng bán. Để tiện cho việc theo dõi, kế tốn có thể phân loại hàng hóa thành một số nhóm hàng nhất định với từng đặc điểm cụ thể. Như thế việc theo dõi chi tiết sẽ không quá lơn, và việc theo dõi được tốt hơn. Vì cơng ty có nhiều đại lý phân phối thuốc trên cả nước, nên tài khoản phản ánh có thể chi tiết theo số hiệu từng đại lí, cụ thể như sau:
- TK 5111: Doanh thu bán hàng
TK 5111- 101S1: DT bán hàng Nhóm thuốc nhỏ mắt và thuốc nhỏ mũi chi tiết đại lý số 1
TK 5111- 102S1: DT bán hàng Nhóm giảm đau hạ nhiệt chi tiết cho đại lý số 1 TK 5111- 103S1: DT bán hàng Nhóm thuốc bổ chi tiết cho đại lý số 1
TK 5111- 104S1: DT bán hàng nhóm thuốc chữa bệnh chi tiết cho đại lý số 1 TK 5111- 105S1: DT bán hàng nhóm thuốc đơng dược chi tiết cho đại lý số 1 - TK 5112: Doanh thu bán thành phẩm
- TK 5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ
+ TK 5113 1: Doanh thu cho thuê nhà khu chế suất
+ TK 5113 2: Doanh thu cho thuê đất chuyên canh dược liệu
Và tương ứng với tài khoản doanh thu, tài khoản giá vốn càn được mở chi tiết thành các tài khoản sau:
- TK 6321 Giá vốn hàng bán : Hàng hóa
TK 6321 -101S1: Giá vốn bán hàng Nhóm thuốc nhỏ mắt và thuốc nhỏ mũi chi tiết đại lý số 1
Tk 6321- 102S2: Giá vốn bán hàng Nhóm giảm đau hạ nhiệt chi tiết cho đại lý số 1 TK 6321- 103S1: Giá vốn bán hàng Nhóm thuốc bổ chi tiết cho đại lý số 1 TK 6321- 104S1: Giá vốn bán hàng nhóm thuốc chữa bệnh chi tiết cho đại lý số 1 TK 6321- 105S1: Giá vốn bán hàng nhóm thuốc đơng dược chi tiết cho đại lý số 1 - TK 6322: Giá vốn bán thành phẩm
- TK 6323: Giá vốn cung cấp dịch vụ
+ TK 6323 1: Giá vốn cho thuê nhà khu chế suất
+ TK 6323 2: Giá vốn cho thuê đất chuyên canh dược liệu
3.2.5. Hồn thiện kế tốn quản trị
Kế toán quản trị là do doanh nghiệp xây dựng theo mục tiêu quản lý của mình khơng mang tính bắt buộc về pháp lý. Cơng ty nên đưa cơng tác kế tốn quản trị vào nội dung hoạt động của bộ máy kế tốn, xây dựng cho mình một mơ hình phù hợp, nhằm phát huy vai trị to lớn của kế tốn nói chung và kế tốn kết quả kinh doanh nói riêng.
tin về hoạt động sản xuất kinh daonh một cách cụ thể theo từng nội dung cụ thể và chi tiết:
- Phản ánh chi phí của từng bộ phận, từng cơng việc từng loại sản phẩm
- Phân tích đánh giá tình hình thực hiện với kế hoạch đặt ra theo từng khoản mục doanh thu chi phí
Từ đó, phục vụ cho các nhà quản trị trong việc lập kế hoạch điều hành, tổ chức thực hiện kế hoạch và quản lý tài chính trong nội bộ cơng ty. Phát huy cao nhất vai trị của kế tốn quản trị trong doanh nghiệp.
3.3. Điều kiện thực hiện các giải pháp hoàn thiện kế toán kết quả kinh doanh kinh doanh
Để thực hiện các giải pháp tên một cách có hiệu quả, kế tốn cơng ty khi thực hiện các nghiệp vụ cần phải tuân thủ chặt chẽ các quy định trong chuẩn mực kế toán và chế độ kế toán Việt Nam hiện hành (TT 133/2016/TT-BTC ban hành ngày 26/8/2016 của Bộ trưởng bộ tài chính).
Ban lãnh đạo cơng ty cần giám sát chặt chẽ đối với q trình kinh doanh nói chung và cơng tác kế tốn nói riêng. Cần tổ chức nhân sự phù hợp, hợp lý với từng chuyên môn nghiệp vụ nhằm đảm bảo tốt nhất thơng tin kế tốn trong công ty. Ban lãnh đạo cần tạo môi trường làm việc thuận lợi nhất cho kế toán, nguyên cứu mua sắm thiết bị và cân nhắc việc ứng dụng các phần mềm kế tốn vào cơng tác kế tốn nói chung và cơng tác kế tốn kết quả kinh doanh nói riêng để đảm bảo về mặt thơng tin kế tốn được chính xác nhất.
Nhân viên kế toán cần được thường xuyên trau dồi thêm về nghiệp vụ, bồi dưỡng kiến thức về ngành hàng mà công ty đang kinh doanh để phản ánh các tài khoản doanh thu, chi phí vào đúng tài khoản, mở thêm các tài khoản chi tiết để phục vụ nhu cầu quản trị của ban lãnh đạo và trích lập các khoản dự phịng hợp lý với tình hình tài chính doanh nghiệp theo ngun tắc thận trọng.
Các giải pháp hoàn thiện kế tốn KQKD đã nêu ở trên đều có khả năng thực hiện trong công tác kế tốn tại Cơng ty CP dược phẩm dược liệu Hà Nội. Các giải pháp này đều dựa trên tình hình thực tế kế tốn tại Cơng ty và đảm bảo thực hiện đúng chế độ chính sách kế tốn hiện hành. Do đó, khi cơng ty áp dụng những giải ơhaps này, công tác quản lý KQKD của công ty sẽ được chặt chẽ hơn và số liệu sẽ được chính xác, tạo điều kiện cho kế tốn quản trị dễ lấy thơng tin
KẾT LUẬN
Qua q trình thực tập, tìm hiểm thực tế tại Cơng ty CP dược phẩm dược liệu Hà Nội, em đã được tiếp xúc vơi những kiến thức thực tế, các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, các phần hành kế tốn và tìm hiểu được thực trạng cơng tác kế toán kết quả kinh doanh của công ty. Bên cạnh những ưu điểm mà công ty CP dược phẩm dược liệu Hà Nội đã đạt được cũng không thể bỏ qua những nhược điểm về công tác kế tốn kết quả kinh doanh. Điều dó thể hiện tình hình Tài chính – Kế tốn chưa tốt, cơng ty cần có những giải pháp phù hợp để đạt được hiệu quả kinh doanh cao hơn trong tương lai.
Mặc dù em đã cố gắng hồn thiện khóa luận này, song vẫn khơng tránh khỏi những thiếu sót, em rất mong nhận được sự đóng góp của các Thầy, Cơ giáo trong khoa để khóa luận tốt nghiệp của em được hoàn thiện hơn.
Một lần nữa em xin bày tỏ long biết ơn sâu sắc đến Cô giáo Th. S Phan Hương Thảo đã giúp đỡ, chỉ bảo, hướng dẫn tận tình để em hồn thành khóa luận này.
Em xin chân thành cảm ơn tồn thể Cán bộ công nhân viên Công ty CP dược phẩm dược liệu Hà Nội đã tạo điều kiện tốt nhất cho em trong suốt thời gian em được thực tập tại công ty.
Em xin chân thành cảm ơn!
Hà nội, ngày 23 tháng 04 năm 2018 Sinh viên thực hiện
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Bộ Tài chính (2007), Chế độ kế tốn doanh nghiệp, NXB Lao động xã hội, 2. Bộ Tài chính (2006), Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam, NXB Thống kê. 3. Bộ Tài chính (2010), Hướng dẫn thực hiện chế độ kế tốn doanh nghiệp, NXB Tài chính.