5. Kết cấu của khóa luận tốt nghiệp
2.1 Tổng quan tình hình và ảnh hưởng nhân tố môi trường đến kết quả kinh
kinh doanh tại Công ty CP dược phẩm dược liệu Hà Nội
2.1.1. Tổng quan về Công ty CP dược phẩm dược liệu Hà Nội
2.1.1.1. Giới thiệu tóm tắt về Cơng ty CP dược phẩm dược liệu Hà Nội
- Tên đầy đủ: Công ty CP Dược phẩm Dược liệu Hà Nội
- Tên viết tắt: HANOI PHARMA., JSC
- Địa chỉ: Số 13 N2 Khu TT thông tin, tổ 28, Phường Láng Thượng, Quận
Đống Đa, TP. Hà Nội.
- Địa chỉ địa điểm kinh doanh: Số 23/28 ngõ 93 Phố Hoàng Văn Thái,
Phường Khương Trung, Quận Thanh Xuân, TP Hà Nội.
- Điện thoại: 024.3661.5922
- Website: http:// www.hannoipharma.net
- Đại diện pháp luật: Trần Thanh Quang Chức vụ: Chủ tịch Hội đồng
quản trị
- Mã số thuế: 0101272419
* Chi nhánh: Xí nghiệp Dược phẩm Đơng Đơ – Thôn Mậu Lương, Xã Kiến
Hưng, Hà Đông, TP Hà Nội.
Công ty Cổ phần Dược phẩm Dược liệu hoạt động theo Giấy đăng ký kinh doanh số 0101272419 cấp lần đầu ngày 31 tháng 07 năm 2002 với số vốn điều lệ là 5.000.000.000 (Năm tỷ đồng chẵn/).
2.1.1.2. Q trình hình thành và phát triển Cơng ty CP dược phẩm dược liệu Hà Nội
Công ty Cổ phần Dược phẩm Dược liệu Hà Nội có gần 100 nhân viên, 150 đại lý phân phối tại 63 tỉnh thành và hàng nghìn nhà thuốc có bán các sản phẩm của Dược liệu Hà Nội. Nhà máy có diện tích hơn 7.000 m2 tại Lương Sơn, Hịa Bình được trang bị dây chuyền máy móc hiện đại. Cơng ty có vùng chuyên canh chuyên cung cấp dược liệu cho nhà máy vì vậy ln đảm bảo nguồn dược liệu an tồn.
Thủ đơ, Dược sĩ Trần Thanh Quang đã tìm tịi nghiên cứu, kết hợp giữa Y học cổ truyền với các phương pháp bào chế hiện đại để đưa ra thị trường những sản phẩm có chất lượng được đơng đảo người dân cũng như giới chuyên môn đánh giá cao.
Luôn xác định phát triển bền vững phải gắn liền với trách nhiệm xã hội, trong những năm qua, Cơng ty đã tích cực tổ chức và tham gia nhiều hoạt động từ thiện, khám chữa bệnh và cấp phát thuốc miễn phí cho các đối tượng chính sách, người cao tuổi, người có hồn cảnh khó khăn từ khắp mọi miền Tổ quốc. Mỗi dịp Tết đến xuân về, công ty lại tổ chức các đợt tặng quà tết cho đồng bào dân tộc vùng sâu vùng xa, các trung tâm nuôi dưỡng trẻ mồ côi, người già cơ đơn, ủng hộ Quỹ “Vì người nghèo”. Những hoạt động thiện nguyện vì sức khỏe cộng đồng đã gắn liền và trở thành thương hiệu của Công ty Cổ phần Dược phẩm dược liệu Hà Nội.
2.1.1.3. Chức năng và nhiệm vụ Công ty CP dược phẩm dược liệu Hà Nội
- Ngành, nghề kinh doanh theo giấy phép đăng ký kinh doanh của Dược phẩm dược liệu Hà Nội cụ thể là:
+ Sản xuất thực phẩm chức năng;
+ Bán buôn, bán lẻ thước và thực phẩm chức năng;
+ Sản xuất thiết bị, dụng cụ y tế, nha khoa, chỉnh hình và phục hồi chức năng; + Kho bãi và lưu giữ hàng hóa;
+ Dịch vụ tư vấn trong lĩnh vực dược,…
Doanh thu chính của Cơng ty là từ bán bn, bán lẻ thực phẩm chức năng cho nhà phân phối, đại lý và quầy thuốc trên địa bàn TP Hà Nội và các tỉnh thành khác.
2.1.1.4. Đặc điểm tổ chức quản lý Công ty CP dược phẩm dược liệu Hà Nội
Công ty sử dụng mơ hình quản lý tập trung với sự đứng đầu là chủ tịch công ty, hỗ trợ chủ tịch công ty là giám đốc điều hành, sau đó sẽ chia thành các phịng ban chun mơn phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh.
Đến nay, văn phịng cơng ty có gần 23 nhân viên. Trong đó có 1 giám đốc điều hành, 2 trưởng phòng kinh doanh, 1 trưởng phịng tài chính kế tốn (kế tốn trưởng), 1 trưởng phịng hành chính nhân sự. Phịng tài chính kế tốn có 3 nhân viên, phịng hành chính nhân sự có 2 nhân viên và15 nhân viên kinh doanh.
Sơ đồ 2.1: Cơ cấu bộ máy tổ chức của Công ty CP dược phẩm dược liệu Hà Nội
(Nguồn: Phịng kế tốn tài chính cơng ty) Nhiệm vụ và chức năng của các phòng ban.:
- Chủ tịch HĐQT: Có nhiệm vụ quản lý, chỉ đạo các hoạt động kinh doanh
của doanh nghiệp
- Giám đốc điều hành: là người đưa ra kế hoạch tài chính, kinh doanh…
Đồng thời Giám đốc cũng là người đại diện cho Công ty trong các giao dịch với các tổ chức kinh tế và các cơ quan quản lý của Nhà nước Việt Nam.
- Phòng kinh doanh: Là cầu nối giữa khách hàng với cơng ty, có trách
nhiệm khai thác nắm bắt nhu cầu thị trường, tìm kiếm mở rộng mơ hình kinh doanh, lập kế hoạch tiêu thụ hàng hóa, xây dựng chiến lược kinh doanh trình ban giám đốc phê duyệt.
- Phịng kế tốn – tài chính: Phịng tài chính kế tốn với chức năng chính đó
là quản lý thu - chi, hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh và lập các báo cáo tài chính, báo cáo quyết tốn trình Ban giám đốc Cơng ty và cơ quan nhà nước để kiểm tra và theo dõi tình hình hoạt động kinh doanh của Cơng ty và phản ánh vào sổ sách, phần mềm kế tốn Cơng ty đang áp dụng.
- Phịng hành chính nhân sự : phụ trách hành chính, tổ chức và nhân sự, như
lập kế hoạch tuyển dụng nhân sự trình Ban giám đốc, đảm bảo và thực hiện các chế độ cho người lao động, thực hiện việc tính lương, BHXH, đăng ký khai báo tạm vắng tạm trú cho người nước ngồi.
GIÁM ĐỐC ĐIỀU HÀNH Phịng Kinh doanh Phịng kế tốn tài chính hành chính-nhân sựPhịng CHỦ TỊCH HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ
2.1.1.5. Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn của Cơng ty
Tổ chức bộ máy kế tốn
Bộ máy kế tốn của cơng ty được tổ chức theo mơ hình tập trung. Tồn bộ cơng tác kế tốn của cơng ty được tiến hành tập trung tại phịng kế tốn cơng ty. Phịng Tài chính kế tốn bao gồm trưởng phịng là kế tốn trưởng và 3 nhân viên kế tốn trong đó có 2 kế tốn cơng nợ kiêm kế tốn thuế và 1 kế toán tiền lương kiêm thủ quỹ.
Tổ chức bộ máy kế toán được thể hiện qua sơ đồ sau:
Sơ Đồ 2.2: Tổ chức bộ máy kế tốn của Cơng ty CP dược phẩm dược liệu Hà Nội
(Nguồn: Phịng kế tốn tài chính cơng ty)
Chức năng nhiệm vụ phịng kế tốn:
Kế tốn trưởng: là người đứng đầu bộ máy kế tốn, có nhiệm vụ tổ chức
cơng tác kế tốn của cơng ty và chỉ đạo phân cơng cơng việc cho kế tốn trong cơng ty, báo cáo giải trình các cơ quan chức năng, theo dõi lập BCTC, thu nộp ngân sách về các khoản thuế, kê khai quyết toán thuế với cơ quan thuế.
Kế tốn cơng nợ kiêm kế tốn thuế: Viết phiếu thu, chi thanh toán tiền hàng,
giao dịch ngân hàng, vay vốn, thanh toán các khoản, theo dõi công nợ phải thu, công nợ phải trả. Tập hợp số liệu, lập bảng kê, báo cáo kế toán, bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh cho kế toán trưởng một cách thường xuyên, cụ thể và kế toán phụ phải chịu trách nhiệm mọi số liệu ghi của mình trước
KẾ TỐN CƠNG NỢ KIÊM KẾ TOÁN THUẾ
KẾ TOÁN TRƯỞNG
KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG
KIÊM THỦ QUỸ
thuế thu nhập cá nhân. Hàng quý báo cáo thuế thu nhập cá nhân tạm tính, tình hình sử dụng hóa đơn. Cuối năm quyết tốn các khoản thuế với Chi cục thuế.
Kế tốn tiền lương kiêm thủ quỹ: Có nhiệm vụ mở sổ quỹ tiền mặt, theo dõi
tình hình thu chi tiền mặt hàng ngày và phải thường xuyên đối chiếu với kế toán thanh toán, chịu trách nhiệm chấm cơng cho bộ phận văn phịng cơng ty, cuối tháng lập bảng tổng hợp các cơng trình để lập bảng tính lương và thanh tốn lương.
Chính sách kế tốn áp dụng tại cơng ty:
- Chế độ kế toán áp dụng tại cơng ty: Chế độ kế tốn doanh nghiệp vừa và nhỏ ban hành theo quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ Tài chính và được sửa đổi bổ sung theo Thơng tư 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016 của Bộ trưởng Bộ Tài chính.
- Niên độ kế toán: Bắt đầu từ ngày 01/01 kết thúc ngày 31/12 dương lịch - Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi sổ kế tốn: đồng
- Hình thức kế tốn cơng ty áp dụng: hình thức nhật ký chung
- Phương pháp tính trị giá hàng hóa, vật tư xuất kho: PP nhập trước - xuất trước - Phương pháp tính thuế GTGT: phương pháp khấu trừ
- Phương pháp khấu hao TSCĐ: Phương pháp khấu hao đường thẳng
2.1.2. Ảnh hưởng nhân tố mơi trường đến kế tốn kết quả hoạt động kinh doanh tại Công ty CP dược phẩm dược liệu Hà Nội
2.1.2.1. Ảnh hưởng của các nhân tố môi trường bên ngồi
- Mơi trường kinh doanh: Mơi trường kinh doanh nói chung sẽ ảnh hưởng đến hoạt động cơng ty. Càng ngày càng có nhiều cơng ty tham gia vào lĩnh vực dược phẩm đặc biệt là phân khúc sản phẩm thuốc chức năng (sản phẩm mang lại doanh thu chủ yếu cho công ty) nên sức cạnh tranh cao hơn và làm ảnh hưởng không nhỏ đến kết quả kinh doanh của công ty.
Mặc dù được thành lập từ lâu và đã tạo được uy tín trên thị trường kinh doanh thuốc nhưng cơng ty cũng gặp phải những khó khăn đáng kể khi có sự gia tăng các doanh nghiệp tham gia vào lĩnh vực này làm pha loãng thị trường và gây thách thức không nhỏ đến kết quả kinh doanh của công ty.
Những chính sách, chế độ kế tốn chi phối mạnh mẽ hoạt động kế toán, địi hỏi kế tốn phải ln cập nhật, tuân thủ. Các sửa đổi bổ sung về chế độ kế tốn liên quan đến thơng tư 133 sửa đổi về hệ thống tài khoản và chỉ tiêu trên bảng cân đối kế tốn, các thơng tư khác như: Chênh lệch tỷ giá cuối niên độ, hướng dẫn luật thuế TNDN, …
- Đặc trưng ngành: Công ty CP dược phẩm dược liệu Hà Nội hoạt động trong lĩnh vực dược phẩm dược liệu nên còn bị chi phối bởi các quy định về sản xuất và tiêu thụ theo của ngành y tế. Vì vậy, cơng ty cũng gặp những hạn chế bởi số lượng sản xuất, giá cả sản phẩm, quy cách đóng gói, tiêu thụ,… làm cho kết quả kinh doanh không được như mong muốn của chủ doanh nghiệp.
2.1.2.2. Ảnh hưởng của các nhân tố mơi trường bên trong
- Q trình hình thành và phát triển cơng ty. Công ty CP dược phẩm dược liệu
Hà Nội có gần 20 năm hoạt động trong lĩnh vực dược phẩm nên đã có sự phát triển khá ổn định và kinh doanh khá hiệu quả. Công ty đã xây dựng được mạng lưới khách hàng sâu rộng và mặt hàng kinh doanh phong phú, đa dạng đáp ứng nhu cầu ngày càng lớn của khác hàng. Để kết quả kinh doanh được hiệu quả, công ty luôn chú trọng đến hiệu quả quản lý và đặc biệt là công tác kế tốn.
- Trình độ của nhân viên kế tốn. Cơng ty CP dược phẩm dược liệu Hà Nội luôn coi trọng yếu tố con người vì đây là yếu tố trực tiếp ảnh hưởng đến hiệu quả và chất lượng ở cơng ty. Cơng ty có đội ngũ nhân viên kế tốn tốt nghiệp đại học,là những người có trình độ chun mơn và kinh nghiệm xử lý nghiệp vụ hạch tốn nói chung và kế tốn xác định kết quả kinh doanh nói riêng. Ban lãnh đạo luôn tạo điều kiện để nhân viên được làm việc đúng chuyên môn và năng lực, và đảm bảo thực hiện đúng luật, trung thực phản ánh tình hình kinh doanh của cơng ty.
Các nhân tố khác: Nội quy, quy chế công ty là những yếu tố ảnh hưởng đến tính chính xác, trung thực và hợp lý của số liệu kế tốn. Nếu một cơng ty có những quy chế rõ ràng sẽ giảm những sai sót gian lận đến mức tối thiểu. Vì vậy, Cơng ty CP dược phẩm dược liệu Hà Nội ln hồn thiện nội quy, quy chế cho phù hợp với Luật kế toán, các quy định, thơng tư của Bộ tài chính ban hành để cơng tác kế tốn nói chung và kế tốn kết quả nói riêng được chính xác, trung thực, hợp lý về mặt số
2.2.Thực trạng kế toán kết quả hoạt động kinh doanh tại Công ty CP dược phẩm dược liệu Hà Nội
2.2.1. Nội dung và phương pháp xác định kết quả kinh doanh trong Công ty
Qua thực tế cho thấy hoạt động kinh doanh chủ yếu là từ hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ, hoạt động tài chính và thu nhập khác phát sinh rất ít. Do vậy, kết quả của hoạt động kinh doanh bán hàng và cung cấp dịch vụ có ảnh hưởng rất lớn đến kết quả hoạt động kinh doanh của công ty.
Hiện nay, Công ty đang thực hiện theo đúng quy định của chế độ kế toán hiện hành và phương pháp xác định kết quả kinh doanh theo Thơng tư 133/2016/TT- BTC ngày 26/8/2016 của Bộ tài chính
- Kết quả hoạt động kinh doanh: Kết quả hoạt động kinh doanh = Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ + Doanh thu hoạt động tài chính - CP bán hàng, quản lý doanh nghiệp Trong đó: Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ =
Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp
dịch vụ
- Giá vốn hàng bán
Doanh thu thuần về bán
hàng và cung cấp dịch vụ = Tổng doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ - Các khoản giảm trừ doanh thu - Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ: là tổng số tiền mà công ty thu được từ việc bán hàng và cung cấp dịch vụ. Chủ yếu kinh doanh mặt hàng thực phẩm chức năng. Doanh thu được ghi nhận theo giá bán không bao gồm thuế GTGT.
- Các khoản giảm trừ doanh thu: bao gồm chiết khấu thương mại, hàng bán bị trả lại, giảm giá hàng bán.
- Doanh thu hoạt động tài chính: Doanh thu hoạt động tài chính của cơng ty bao gồm lãi tiền gửi, tiền cho vay; cổ tức, lợi nhuận được chia.
- Chi phí tài chính cơng ty bao gồm: lãi tiền vay, chiết khấu thanh toán, lãi bán hàng trả chậm; Lỗ do thanh lý các khoản đầu tư ngắn hạn, dài hạn; Chi phí tài chính khác.
- Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm: Chi phí nhân viên bán hàng, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí vận chuyển, chi phí dụng cụ đồ dùng, chi phí bằng tiền khác như chi phí nhiên liệu phụ vụ cho q trình bán hàng. Chi phí nhân viên quản lý, chi phí đồ dùng văn phịng (mực máy in, mực máy fax, giấy A4, hóa đơn GTGT, …), chi phí dịch vụ mua ngồi (điện, nước, điện thoại, chuyển phát nhanh, xăng dầu xe,…), chi phí tiếp khách, thuế, phí và lệ phí,…
- Trị giá vốn hàng bán: là tổng giá trị vốn thực tế của tất cả các mặt hàng (chủ
yếu là sản phẩm chức năng) xuất kho trong kỳ. Được tính theo phương pháp nhập trước xuất trước, xuất hết số nhập trước rồi mới đến số nhập sau theo giá thực tế của từng lần nhập. Do vậy, hàng hóa cuối kỳ sẽ là giá trị thực tế của số vật liệu nhập vào trong kỳ.
Trị giá vốn hàng
xuất kho trong kỳ =
Số lượng hàng hóa
xuất kho trong kỳ ×
Đơn giá thực tế của từng lần nhập Kết quả hoạt động khác bao gồm thu nhập khác và chi phí khác:
Kết quả hoạt động khác = Thu nhập khác - Chi phí khác
Thu nhập khác: thu nhập khác của công ty là thu nhập từ thanh lý, nhượng bán
TSCĐ, các khoản lãi không kỳ hạn thu được từ các khoản tài khoản ký quỹ và các khoản thu nhập khác.