5. Kết cấu của khóa luận tốt nghiệp
3.1 Các kết luận về kế tốn kết quả hoạt động kinh doanh của Cơng ty CP
3.1 Các kết luận về kế tốn kết quả hoạt động kinh doanh của Cơng tyCP dược phẩm dược liệu Hà Nội CP dược phẩm dược liệu Hà Nội
Qua thời gian thực tập tại Phịng tài chính kế tốn của Cơng ty CP dược phẩm dược liệu Hà Nội, được tìm hiểu, tiếp xúc thực tế với cơng tác quản lý nói chung và cơng tác kế tốn KQKD nói riêng. Em nhận thấy cơng tác kế tốn kết quả kinh doanh của công ty đã đạt được nhiều kết quả tốt và cần được phát huy, bên cạnh đó vẫn có những mặt tồn tại và cần được hoàn thiện. Cụ thể như sau:
3.1.1. Những kết quả đạt được
* Về tổ chức quản lý:
Bộ máy quản lý của công ty được tổ chức hợp lý, mỗi một phòng ban được đảm nhiệm những chức năng khác nhau nhưng lại có mối liên kết chặt chẽ. Các phòng ban phối hợp nhịp nhàng trong kinh doanh và tuân thủ theo chỉ đạo của ban lãnh đạo.
Ban giám đốc ln theo dõi, giám sát chặt chẽ tình hình hoạt động của cơng ty, kịp thời giải quyết cơng việc phát sinh trong công ty. Đồng thời luôn chăm lo đến đời sống nhân viên, ln động viên khuyến khích kịp thời, tạo mọi điều kiện cho nhân viên hồn thành cơng việc và phát huy tiềm năng của mình.
Đội ngũ nhân viên trẻ, nhiệt huyết với công việc và nhạy bén với những chuyển biến của thị trường cũng như những thay đổi cả pháp luật nhằm đem lại hiệu quả làm việc cao nhất. Các phịng ban được phân cơng nhiệm vụ và chức năng.
* Về tổ chức bộ máy kế toán:
Tổ chức bộ máy kế toán phù hợp với cơng ty, mơ hình này đảm bảo sự lãnh đạo tập trung, thống nhất đối với công tác kiểm tra, xử lý và cung cấp thông tin cho ban lãnh đạo ra quyết định đúng đắn.
Bên cạnh đó, bộ máy kế tốn được tổ chức khoa học hợp lý, từng phần hành kế tốn được bố trí hợp lý phù hợp với khả năng của từng người. Nhân viên kế tốn có tinh thần trách nhiệm cao, có kinh nghiệm xử lý những nghiệp vụ đặc biệt phát
trưởng phịng, 2 kế tốn cơng nợ kiêm kế tốn thuế và 1 kế tồn tiền lương kiêm thủ quỹ) được phân công theo từng phần hành để dễ dàng trong việc kiểm tra đối chiếu thông tin và cập nhập những quy định, thông tư mới của Bộ tài chính và các bộ ngành liên quan.
Chứng từ kế tốn: nhìn chung các chứng từ kế tốn cơng ty sử dụng đều theo đúng chế độ chứng từ mà Nhà nước quy định. Và các chính sách kế tốn áp dụng đơn vị tuân thủ theo đúng quy định của Nhà nước. Đơn vị đã lập đầy đủ các chứng từ và mở đầy đủ các sổ cái, sổ chi tiết, sổ nhật ký chung,... theo đúng quy định của Nhà nước. Chứng từ được ghi chép cẩn thận, rõ ràng, được đánh với ký hiệu riêng trùng khớp với phần mềm đồng thời được lưu trữ và quản lý tốt ở mỗi phòng ban để dễ kiểm tra và tìm kiếm.
Tài khoản sử dụng: tài khoản phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhìn chung đã thực hiện đúng theo quy định của Nhà nước.
Sổ sách kế tốn: Cơng ty đã lựa chọn hình thức sổ kế tốn là hình thức nhật ký chung, đây là hình thức kế tốn đơn giản và rất phù hợp với yêu cầu quản lý của cơng ty. Việc áp dụng hình thức sổ này của cơng ty đã giảm nhẹ được khối lượng cơng việc ghi sổ kế tốn, việc ghi chép vào các sổ kế tốn có liên quan rất rõ ràng và được đối chiếu số liệu đều trong tháng tạo điều kiện thuận lợi cho báo cáo kế toán cuối kỳ kinh doanh được lập kịp thời. Sổ sách kế tốn được lập, kiểm tra và lưu giữ một cách có hệ thống nên rất thuận lợi cho việc kiểm tra đối chiếu.
* Cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí:
Kế tốn doanh thu, chi phí là một nội dung quan trọng trong cơng tác kế tốn của cơng ty, có liên quan đến xác định kết quả kinh doanh, các khoản thu nhập thực tế và phần phải nộp Nhà nước, nó cịn phản ánh sự vận động của tài sản, tiền vốn trong lưu thơng. Việc hạch tốn doanh thu, chi phí, giá vốn hàng bán tại cơng ty về cơ bản là đúng theo nguyên tắc, chế độ hiện hành. Doanh thu được phản ánh đầy đủ, phương pháp tính giá vốn hàng xuất bán theo phương pháp bình quân gia quyền đơn giản, dễ tính. Việc này giúp cho nhà quản trị đánh giá đúng tình hình tiêu thụ của từng loại sản phẩm. Từ đó đưa ra quyết định phù hợp giúp doanh nghiệp tối đa hóa lợi nhuận.
cầu của ban giám đốc trong việc cung cấp thơng tin về tình hình kinh doanh của tồn cơng ty một cách kịp thời và chính xác. Việc ghi chép, phản ánh được tiến hành dựa trên căn cứ khoa học của chế độ kế tốn hiện hành và tình hình thực tế của cơng ty.
3.1.2. Những mặt hạn chế và nguyên nhân
Bên cạnh những ưu điểm đã nêu trên, tổ chức cơng tác kế tốn của cơng ty nói chung và kế tốn doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh nói riêng vẫn cịn một số tồn tại cần phải được khắc phục và tiếp tục hoàn thiện.
* Về tổ chức bộ máy kế tốn tại cơng ty
- Nhân viên kế toán vẫn thiếu đôi khi phải làm một lúc hai công việc, kiêm thêm phần hành kế toán khác.
* Về thời gian luân chuyển chứng từ
Công ty CP dược phẩm dược liệu Hà Nội có gần 150 đại lý phân phối trên cả nước. Trong khi đó, bộ máy kế tốn được tổ chức theo hình thức tập trung nên mọi cơng tác kế tốn được thực hiện tại trụ sở chính. Hóa đơn, chứng từ sẽ được ln chuyển về trụ sở chính để nhân viên kế toán xử lý, phân loại và hạch toán lên các tài khoản liên quan. Chính vì vậy, đơi khi xảy ra những sai sót, ảnh hưởng đến kế tốn nói chung và kế tốn kết quả kinh doanh nói riêng.
* Về việc vận dụng tài khoản kế toán
Về tài khoản chi phí bán hàng – chi phí quản lý doanh nghiệp
Để thống nhất, công ty chỉ sử dụng tài khoản 641 “Chi phí bán hàng” để tập hợp chi phí trong doanh nghiệp nói chung. Việc sử dụng tài khoản như vậy chưa hợp lý vì làm giảm hiệu quả của kế tốn trong việc cung cấp thơng tin của mình.
Về tài khoản chiết khấu thanh tốn
Cơng ty CP dược phẩm dược liệu Hà Nội là doanh nghiệp chủ yếu trong lĩnh vực thương mại. Việc sử dụng tài khoản 635 phản ánh các khoản chiết khấu thanh tốn là cần thiết. Tuy nhiên tài khoản 635 khơng được mở chi tiết cho từng khách hàng làm cho việc quản lý thông tin, lấy thơng tin kế tốn nói chung và kế tốn kết quả kinh doanh nói riêng gặp khó khăn.
thương mại, giảm giá hàng bán,... công tác bán hàng của công ty chưa tốt, chưa thu hút được nhiều khách hàng.
+ Cơng ty cũng khơng trích lập dự phịng cho những khoản nợ của một số khách hàng q hạn thanh tốn.Việc khơng trích lập dự phòng phần nào gây ảnh hưởng tới kết quả hoạt động kinh doanh.
Đối với giá vốn và doanh thu, doanh nghiệp hạch tốn hết vào các tài khoản cấp 1 chứ khơng mở tài khoản chi tiết. Điều này rất khó phân biệt được các nghiệp vụ phát sinh và không thể hiện hết bản chất của từng tài khoản. Ví dụ:
+ Các khoản giá vốn nhóm thuốc nhỏ mắt và nhỏ mũi, nhóm thuốc giảm đau hạ nhiệt,… sẽ khác nhau nhưng đang được phản ánh trên cùng 1 tài khoản nên rất khó theo dõi,…
+ Các khoản doanh thu thu về từ bán các loại thuốc như nhóm thuốc nhỏ mắt và nhỏ mũi, nhóm thuốc giảm đau hạ nhiệt,… sẽ khác như nhưng cũng đang phản ánh trên 1 tài khoản rất khó theo dõi.
3.2. Một số giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn kết quả kinh doanh tại Công ty CP dược phẩm dược liệu Hà Nội
Với những hạn chế trong cơng tác kế tốn kết quả kinh doanh như đã phân tích ở phần trên, khóa luận xin đưa ra một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn kết quả kinh doanh tại Cơng ty CP dược phẩm dược liệu Hà Nội.
3.2.1. Hồn thiện tổ chức bộ máy kế tốn
Mặc dù trình độ nhân viên phịng kế tốn tương đối cao nhưng cơng ty vẫn cần có những khóa đào tạo, bồi dưỡng nhân viên dể tiếp cận với công nghệ mới nhanh hơn, đảm bảo hiệu quả cao hơn và chính xác hơn.
Trình độ nhân viên kế tốn của cơng ty đã khá phù hợp với yêu cầu quản lý và đặc điểm kinh doanh. Tuy nhiên, công ty vẫn cần phải nâng cao chất lượng của đội ngũ kế toán bằng cách cho nhân viên kế tốn tham gia các khóa đào tạo để tiếp cận nhanh với những chế độ, chính sách kế tốn mới, góp phần vận dụng hợp lý các chính sách Nhà nước vào cơng tác kế tốn của công ty.
Đào tạo đội ngũ kế tốn chun nghiệp sẽ giúp cho cơng tác kế tốn nói chung và kế tốn kết quả nói riêng được xử lý nhanh chóng, hiệu quả, chính xác và đảm
Hiện nay, cơng ty có 3 kế tốn viên thực hiện tồn bộ cơng việc kế tốn của Công ty, nhưng khối lượng công việc là lớn và cơng việc cịn bị chồng chéo nên kết quả kế tốn nói chung và kế tốn kết quả kinh doanh nói riêng cịn chưa cao, chưa đáp ứng kịp thời về mặt thời gian của nhà quản trị. Vì vậy, cơng ty cần cân nhắc phương án tuyển hoặc th thêm nhân viên kế tốn để giảm tình trạng 1 kế tốn kiêm nhiệm quá nhiều dẫn đến kết quả chưa cao.
3.2.2. Hoàn thiện chứng từ sử dụng
Hiện nay ở công ty, các chứng từ tự lập tương đối đơn giản và gọn nhẹ. Tuy nhiên, việc luân chuyển chứng từ giữa các phòng ban, giữa đại lý còn chậm. Để khắc phục các cán bộ kế tốn trên cơng ty phải thường xun đơn đốc việc luân chuyển chứng từ để kịp thời xử lý và phẩn ánh đúng thời hạn. Hạch toán tốt mới đảm bảo các cơng tác phía sau được đúng, chính xác và khơng sai sót để tránh mất thời gian và chi phí cho doanh nghiệp.
Vì chứng từ thường tổng hợp lại theo tuần, tháng, quý rồi mới vận chuyển về trụ sở chính để hạch tốn. Như vậy, số liệu kế tốn bị chậm và kết quả kế tốn chưa cao.
3.2.3. Hồn thiện hệ thống tài khoản sử dụng
Tài khoản doanh thu
Để phản ánh và theo dõi chi tiết doanh thu, giá vốn các hoạt động bán hàng hóa và cung cấp dịch vụ, cơng ty có thể mở chi tiết tài khoản doanh thu và tài khoản giá vốn theo hoạt động cho từng loại sản phẩm và chi tiết đến từng đại lý để có thể kiểm sốt được đại lý nào đang phân phối tốt. Chẳng hạn như sau:
Tài khoản 511 có thể chi tiết thành các tài khoản sau: - TK 5111: Doanh thu bán hàng
TK 5111- 101S1: DT bán hàng Nhóm thuốc nhỏ mắt và thuốc nhỏ mũi chi tiết đại lý số 1
TK 5111- 102S1: DT bán hàng Nhóm giảm đau hạ nhiệt chi tiết cho đại lý số 1 TK 5111- 103S1: DT bán hàng Nhóm thuốc bổ chi tiết cho đại lý số 1
TK 5111- 104S1: DT bán hàng nhóm thuốc chữa bệnh chi tiết cho đại lý số 1 TK 5111- 105S1: DT bán hàng nhóm thuốc đơng dược chi tiết cho đại lý số 1
- TK 5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ
+ TK 5113 1: Doanh thu cho thuê nhà khu chế suất
+ TK 5113 2: Doanh thu cho thuê đất chuyên canh dược liệu
Và tương ứng với tài khoản doanh thu, tài khoản giá vốn càn được mở chi tiết thành các tài khoản sau:
- TK 6321 Giá vốn hàng bán : Hàng hóa
TK 6321 -101S1: Giá vốn bán hàng Nhóm thuốc nhỏ mắt và thuốc nhỏ mũi chi tiết đại lý số 1
Tk 6321- 102S2: Giá vốn bán hàng Nhóm giảm đau hạ nhiệt chi tiết cho đại lý số 1
TK 6321- 103S1: Giá vốn bán hàng Nhóm thuốc bổ chi tiết cho đại lý số 1 TK 6321- 104S1: Giá vốn bán hàng nhóm thuốc chữa bệnh chi tiết cho đại lý số 1
TK 6321- 105S1: Giá vốn bán hàng nhóm thuốc đơng dược chi tiết cho đại lý số 1
- TK 6322: Giá vốn bán thành phẩm - TK 6323: Giá vốn cung cấp dịch vụ
+ TK 6323 1: Giá vốn cho thuê nhà khu chế suất
+ TK 6323 2: Giá vốn cho thuê đất chuyên canh dược liệu
Tài khoản chi phí
Cơng ty đang áp dụng hình thức chiết khấu thanh tốn cho các đại lý nhằm kích thích khách hàng thanh tốn sớm và tạo hiệu ứng tiêu thụ tốt. Tuy nhiên, công ty chưa mở các tài khoản chi tiết cho tài khoản 635 để phản ánh tình hình chiết khấu cho từng đại lý phân phối sản phẩm của cơng ty. Vì vậy cơng ty nên mở các tài khoản chi tiết như sau:
TK 635 – S1: Chiết khấu thanh toán cho đại lý số 1 TK 635 – S2: Chiết khấu thanh toán cho đại lý số 2
Tương tự cho các đại lý cịn lại để có kế hoạch chiết khấu phù hợp với khả năng thanh toán của từng đại lý, tránh tình trạng ứ động vốn tại 1 điểm quá lâu.
các khoản dự phịng này được trích lập theo đánh giá chủ quan của kế tốn cơng nợ nên số tiền phải thu từng khách hàng mà chưa thiết lập biểu mẫu để trích lập đúng, hợp lý theo quy định kế tốn hiện hành. Vẫn tồn tại những khoản nợ quá hạn, khoản nợ khơng thu hồi được nhưng khơng có khoản trích lập dự phịng tương ứng. Nên kế tốn nên có kế hoạch trích lập dự phịng cho các khoản nợ. Việc trích lập dự phịng phải đảm bảo thực hiện theo đứng quy định tại các thông tư liên quan, cụ thể:
Theo thơng tư 133/2016/TT-BTC ban hành ngày 26/8/2016 về hướng trích lập dự phịng phải thu khó địi như sau:
+ Việc lập dự phịng phải thu khó địi được tiến hành vào thời điểm khóa sổ kế tốn để lập BCTC đảm bảo nguyên tắc sau: Việc lập các khoản dự phịng khơng được vượt q số lợi nhuận phát sinh của công ty; Đối với các khoản nợ phải thu khó địi cần lập dự phịng phải có chứng từ gốc, ghi rõ họ tên, địa chỉ của người nợ, nội dung khoản nợ, số tiền phải thu, số tiền đã thu, số còn nợ và thời gian nợ; Được trích lập với những khoản nợ đã quá hạn thanh toán hoặc những khoản nợ chưa đến hạn thanh toán nhưng tổ chức nợ đã phá sản, đang làm thủ tục giải thể, người nợ mất tích, bỏ trốn hoặc đã chết, bị cơ quan pháp luật truy tố, giam giữ, xét xử hoặc đang thi hành án.
+ Đối với nợ phải thu quá hạn thanh tốn, mức trích lập dự phịng như sau: 30% giá trị đối với khoản nợ phải thu quá hạn từ trên 6 tháng đến 1 năm. 50% giá trị khoản nợ phải thu quá hạn từ 1 đến 2 năm
…
100% giá trị khoản nợ phải thu từ 3 năm trở lên
3.2.4. Hoàn thiện hệ thống sổ kế tốn
Cơng ty nên mở thêm sổ chi tiết TK 511, TK632 để thuận tiện cho việc ghi chép doanh thu bán hàng và giá vốn hàng bán. Để tiện cho việc theo dõi, kế tốn có thể phân loại hàng hóa thành một số nhóm hàng nhất định với từng đặc điểm cụ thể. Như thế việc theo dõi chi tiết sẽ không quá lơn, và việc theo dõi được tốt hơn. Vì cơng ty có nhiều đại lý phân phối thuốc trên cả nước, nên tài khoản phản ánh có thể chi tiết theo số hiệu từng đại lí, cụ thể như sau:
- TK 5111: Doanh thu bán hàng
TK 5111- 101S1: DT bán hàng Nhóm thuốc nhỏ mắt và thuốc nhỏ mũi chi tiết