MỤC LỤC DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT iii DANH MỤC BẢNG BIỂU iv DANH MỤC SƠ ĐỒ v LỜI MỞ ĐẦU 1 CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI[.]
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Dương Thị Vân Anh MỤC LỤC DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT iii DANH MỤC BẢNG BIỂU iv DANH MỤC SƠ ĐỒ .v LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ DICH VỤ GIẢI PHÁP TỐI ƯU 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty cổ phần thương mại dịch vụ giải pháp tối ưu 1.1.1 Quá trình hình thành phát triển 1.1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất- kinh doanh 1.1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ công ty: .4 1.1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh công ty: .5 1.2 Tổ chức máy quản lý 1.2.1 Cơ cấu quản lý máy đơn vị 1.2.2 Chức quyền hạn phận 1.2.3 Tổ chức máy kế toán doanh nghiệp .10 1.3 Tình hình tài kết kinh doanh công ty 11 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ GIẢI PHÁP TỐI ƯU 13 2.1 Chứng từ, sổ tổng hợp, sổ chi tiết loại báo cáo kế toán doanh nghiệp sử dụng 13 2.2 Các phương thức bán hàng Công ty 16 2.3 Các phương thức toán tiền hàng 16 2.4 Trình tự luân chuyển chứng từ 17 SV Nguyễn Thị Thu Huyền – MSSV: 12170069 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Dương Thị Vân Anh 2.5 Hoạch toán giá vốn hàng bán 30 2.6 Hạch toán doanh thu bán hàng 33 2.7 Hạch toán thuế GTGT .35 2.8 Kế toán xác định kết bán hàng Công ty .40 2.8.1 Chứng từ tài khoản sử dụng .40 2.8.1.1 Hạch tốn chi phí bán hàng .40 2.8.1.2 Hạch tốn Chi phí quản lý doanh nghiệp 42 2.8.1.3 Hạch toán kết bán hàng .44 CHƯƠNG 3: NHẬN XÉT VÀ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ GIẢI PHÁP TỐI ƯU 62 3.1 Nhận xét chung tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty cổ phần thương mại dịch vụ giải pháp tối ưu 62 3.1.1 Những kết đạt .62 3.1.2 Những nguyên tắc việc hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 64 3.2 Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty cổ phần thương mại dịch vụ giải pháp tối ưu 64 KẾT LUẬN 66 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO viii SV Nguyễn Thị Thu Huyền – MSSV: 12170069 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Dương Thị Vân Anh DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT Từ viết tắt CBCNV Nghĩa đầy đủ Cán công nhân viên SX-KD Sản xuất- kinh doanh CNV Công nhân viên BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế GTGT Giá trị gia tăng CT Cổ phần TNHH Trách nhiệm hữu hạn TT Thông tư BTC Bộ tài CPBH Chí phí bán hàng SV Nguyễn Thị Thu Huyền – MSSV: 12170069 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Dương Thị Vân Anh DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 1: Nguồn vốn chủ sở hữu doanh nghiệp Bảng 2: Bảng kết kinh doanh doanh nghiệp số năm gần 12 Bảng 3: Phiếu xuất kho 20 Bảng 4: Thẻ kho - Vlsphh: Găng ngà 21 Bảng 5: Thẻ kho - Vlsphh: Thảm xốp 22 Bảng 6: Thẻ kho - Vlsphh: Giẻ lau máy 23 Bảng 7: Sổ chi tiết vật liệu, sản phẩm, hàng hóa 24 Bảng 8: Sổ chi tiết vật liệu, sản phẩm, hàng hóa 25 Bảng 9: Sổ chi tiết vật liệu, sản phẩm, hàng hóa 26 Bảng 10: Bảng TH chi tiết vật liệu, sản phẩm, HH .27 Bảng 11: Sổ chi tiết gía vốn hàng bán 31 Bảng 12 : Báo cáo Nhập _Xuất_ Tồn hàng hóa .32 Bảng 13: Sổ theo dõi doanh thu bán hàng .34 Bảng 14: Bảng kê hoá đơn chứng từ hàng hoá dịch vụ bán .36 Bảng 15: Tờ khai thuế GTGT( Mẫu số 01/GTGT) 37 Bảng 16 Sổ chi tiết cộng nợ 39 Bảng 17: Bảng tập hợp chi phí bán hàng .40 Bảng 18 : Sổ chi tiết chi phí bán hàng 41 Bảng 19: Bảng tập hợp chi phí quản lý doanh nghiệp 42 Bảng 20 : Sổ chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp: 43 Bảng 21: Chứng từ ghi sổ TK 632 47 Bảng 22 : Chứng từ ghi sổ TK 6421 48 Bảng 23 : Chứng từ ghi sổ TK 6422 49 Bảng 24: Sổ tài khoản 632 .50 Bảng 25: Sổ tài khoản 6422 .51 Bảng 26: Sổ tài khoản 6421 .52 Bảng 27: Sổ tài khoản 821 .53 Bảng 28: Sổ tài khoản 511 .54 Bảng 29: Sổ tài khoản 4212 .55 Bảng 30: Sổ chi tiết xác định kết kinh doanh 56 Bảng 31 : Báo cáo kết kinh doanh 58 SV Nguyễn Thị Thu Huyền – MSSV: 12170069 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Dương Thị Vân Anh DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ : Sơ đồ cấu tổ chức quản lý công ty Sơ đồ 2: Tổ chức máy kế toán doanh nghiệp 10 Sơ đồ 3: Sơ đồ ghi sổ kế tốn theo hình thức chứng từ ghi sổ .15 Sơ đồ 4: Trường hợp bán hàng thu tiền 17 Sơ đồ 5: Trường hợp bán hàng chưa thu tiền 28 SV Nguyễn Thị Thu Huyền – MSSV: 12170069 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp SV Nguyễn Thị Thu Huyền – MSSV: 12170069 GVHD: TS Dương Thị Vân Anh Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Dương Thị Vân Anh LỜI MỞ ĐẦU Trong chế thị trường, cạnh tranh tượng tất yếu, vừa hội vừa thử thách doanh nghiệp Doanh nghiệp tổ chức tốt nghiệp vụ bán hàng đảm bảo thu hồi vốn có lãi có điều kiện tồn phát triển, ngược lại doanh nghiêp tỏ non tổ chức hoạt động kinh tế chẳng đến bờ vực phá sản, thực tế kinh tế nước ta chứng tỏ điều Trong năm qua, việc bán hàng hóa doanh nghiêp tồn quốc phải đối mặt với khơng khó khăn thử thách Một là, gia tăng ngày nhiều doanh nghiệp với loại hình kinh doanh đa dạng làm cho cạnh tranh ngày trở nên gay gắt Thêm vào đó, với sách mở kinh tế, doanh nghiệp Việt Nam phải đối mặt với cạnh tranh doanh nghiệp nước Hai là, chế quản lý kinh tế nhiều bất cập gây khơng khó khăn trở ngại cho doanh nghiệp Do vậy, để đứng vững thị trường doanh nghiệp phải tổ chức tốt cơng việc bán hàng, có chiến lược bán hàng thích hợp cho phép doanh nghiệp chủ động thích ứng với mơi trường nắm bắt hội, huy động có hiệu nguồn lực có lâu dài để bảo toàn phát triển vốn, nâng cao hiệu kinh doanh Gắn liền với công tác bán hàng xác định kết kinh doanh, kế toán bán hàng xác định kinh doanh giữ vai trò quan trọng phản ánh tồn q trình bán hàng doanh nghiệp việc xác định kết kinh doanh cung cấp thông tin cho nhà quản lý hiệu quả, tình hình kinh doanh đối tượng hàng hóa để từ có định kinh doanh xác kịp thời có hiệu Cũng doanh nghiệp khác, Cơng ty cổ phần thương mại dịch vụ giải pháp tối ưu sử dụng kế tốn cơng cụ đắc lực điều hành hoạt động kinh doanh quản lý hoạt động kinh doanh Trong cơng ty đặc biệt quan tâm đến cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Vì mà việc tổ chức cơng tác kế tốn xác định kết kinh doanh nói riêng Công ty vào nề nếp đạt hiệu cao kinh doanh SV Nguyễn Thị Thu Huyền – MSSV: 12170069 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Dương Thị Vân Anh Qua thời gian thực tập Công ty thương mại dịch vụ giải pháp tối ưu em thấy rõ tầm quan trọng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh, với giúp đỡ cán phịng kế tốn, đặc biệt hướng dẫn tận tình giáo TS.Dương Thị Vân Anh em mạnh dạn sâu tìm hiểu thực tế qua đề tài:“ HỒN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ GIẢI PHÁP TỐI ƯU” Nội dung chuyên đề kết cấu gồm chương: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động bán hàn Công ty cổ phần thương mại dịch vụ giải pháp tối ưu Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần thương mại dịch vụ giả pháp tối ưu Chương 3: Nhận xét giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần thương mại dịch vụ giải pháp tối ưu Tuy nhiên, khả thân thời gian thực tập có hạn, cơng tác kế tốn cơng ty phức tạp nên Chun đề khơng thể tránh khỏi cịn thiếu sót Vì vậy, em mong nhận góp ý thầy để báo cáo hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn! SV Nguyễn Thị Thu Huyền – MSSV: 12170069 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Dương Thị Vân Anh CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ DICH VỤ GIẢI PHÁP TỐI ƯU 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty cổ phần thương mại dịch vụ giải pháp tối ưu 1.1.1 Quá trình hình thành phát triển - Tên công ty: Công ty Cổ phần thương mại dịch vụ giải pháp tối ưu - Hình thức cơng ty: Công ty cổ phần - Tên tiếng anh: Optimal Solutions For Trade and Service Joint Stock Company, tên viết tắt: OSTS.,.JSC - Trụ sở cơng ty : Số 20, ngách 28/53 Điện Biên Phủ, Phường Điện Biên, Quận Ba Đình, Thành phố Hà Nội - Đăng ký kinh doanh số : 0106049164 Phòng đăng ký kinh doanh số 01 - Điện thoại: 024 37349814 - Tài khoản số: 19026675614016 Tại: Ngân hàng Techcombank – Chi nhánh Email: Trading@osts.vn Hà Thành - Mã số thuế: 0106049164 - Nguồn vốn chủ sở hữu doanh nghiệp: Vốn điều lệ: 5000,000,000 Mệnh giá cổ phần: 10,000 đồng Tổng số cổ phần: 500,000 SV Nguyễn Thị Thu Huyền – MSSV: 12170069 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Dương Thị Vân Anh Công ty thành lập sở góp vốn ba thành viên Bảng 1: Nguồn vốn chủ sở hữu doanh nghiệp Số TT Tên cổ đông Nguyễn Trà My Nguyễn Tuấn Anh Ngô Thăng Đạt Số cổ phần 150,000 300,000 50,000 Giá trị cổ phần 1,500,000,000 3,00,000,000 500,000,000 CMND Hộ chiếu 012299907 013204675 011828341 Công ty cổ phần thương mại dịch vụ giải pháp tối ưu thành lập ngày 28 tháng 11 năm 2012 tới công ty hoạt động năm, sản phẩm Công ty chủ yếu mặt hàng bảo hộ lao động, kinh doanh mặt hàng linh kiện điện tử sử dụng nhà máy, xí nghiệp, khu cơng nghiệp Hiên Cơng ty cổ phần hạch tốn kinh doanh tự chủ độc lập tài chính, có tư cách pháp nhân, có dấu riêng, hoạt động kinh doanh lĩnh vực thương mại, Cơng ty có đội ngũ cán bộ, chun gia với trình độ chun mơn cao, động, có kinh nghiệm hoạt động nhiều năm lĩnh vực thương mại dịch vụ 1.1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất- kinh doanh 1.1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ công ty: Chức năng: Là doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực thương mại, tổ chức lưu chuyển hàng hóa kinh doanh túy mặt hàng dùng lĩnh vực xây dựng, trường học như: văn phòng phẩm, thực phẩm, đặc biệt linh kiện điện tử, đồ bảo hộ lao động, sử dụng khu công nghiệp, + Bán buôn đồ bảo hộ lao động dùng nhà máy, xí nghiệp… + Bán bn máy móc, thiết bị phụ tùng máy khác: máy phát điện, động điện, dây điện, thiệt bị điện, thiết bị khác dùng mạch điện,… SV Nguyễn Thị Thu Huyền – MSSV: 12170069