Khóa luận tốt nghiệp kế toán bán hàng và xác định kết quả tiêu thu tại công ty tnhh thương mại thịnh vượng

Khóa luận tốt nghiệp i Trường Đại học Cơng Đồn MỤC LỤC DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT iii DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ, ĐỒ THỊ, BẢNG BIỂU .iv LỜI MỞ ĐẦU Chương 1: Lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết tiêu thụ 1.1 Sự cần thiết tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp thương mại 1.1.1 u cầu cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết tiêu thụ 1.1.2 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết tiêu thụ 1.2 Tổ chức lý luận cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết tiêu thụ đơn vị kinh doanh .5 1.2.1 Các phương thức bán hàng toán 1.2.2 Tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết tiêu thụ 10 1.3 Các hình thức ghi sổ kế toán: 39 1.3.1 Hình thức nhật ký sổ 39 1.3.2.Hình thức nhật ký chung: 41 1.3.3 Hình thức nhật ký chứng từ .43 1.3.4 Hình thức chứng từ ghi sổ 45 1.3.5 Hình thức kế tốn máy vi tính: 47 Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết tiêu thụ C ty TNHH Thương Mại Thịnh Vượng 49 2.1 Tổng quan Công ty TNHH Thương Mại Thịnh Vượng 49 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển Cơng ty TNHH Thương Mại Thịnh Vượng 49 2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ kinh doanh Công ty TNHH Thương Mại Thịnh Vượng 51 Tổ chức máy quản lý Công ty TNHH Thương Mại Thịnh Vượng 51 Bộ máy kế tốn Cơng ty TNHH Thương Mại Thịnh Vượng .55 SV:Bùi Thị Huyền Lớp: CĐKT7 Khóa luận tốt nghiệp ii Trường Đại học Cơng Đồn 2 Cơng tác kế toán bán hàng xác định kết tiêu thụ Công ty TNHH Thương mại Thịnh Vượng .58 2 Đặc điểm hàng hóa kinh doanh Công ty .58 2 Các phương thức bán hàng phương thức toán Cơng ty 59 2.2.3 Kế tốn bán hàng xác định kết tiêu thụ Công ty Thịnh Vượng 60 Chương 3: Một số kiến nghị giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết tiêu thụ tai công ty 115 3.1 Đánh giá chung công tác bán hàng xác định kết tiêu thụ công ty 115 3.1.1 Những ưu điểm: 115 3.1.2 Những nhược điểm 118 3.2 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty 119 3.3 Nguyên tắc hoàn thiện: 121 3.4 Một số kiến nghị giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết tiêu thụ công ty TNHH Thương Mại Thịnh Vượng .Error! Bookmark not defined KẾT LUẬN 127 SV:Bùi Thị Huyền Lớp: CĐKT7 Khóa luận tốt nghiệp iii Trường Đại học Cơng Đồn DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT GGHB: Giảm giá hàng bán CKTM: Chiết khấu thương mại HBBTL: Hàng bán bị trả lại KKĐK: Kiểm kê định kỳ KKTX: Kê khai thường xuyên CPBH: Chi phí bán hàng CPQLDN: Chi phí quản lý doanh nghiệp XĐKQKD: Xác định kết kinh doanh GTGT: Giá trị gia tăng 10 DT: Doanh thu 11 TK: Tài khoản 12 DNTM: Doanh nghiệp thương mại 13 TNDN: Thu nhập doanh nghiệp SV:Bùi Thị Huyền Lớp: CĐKT7 Khóa luận tốt nghiệp iv Trường Đại học Cơng Đồn DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ, ĐỒ THỊ, BẢNG BIỂU Sơ đồ 1.1 : Hoạch toán giá vốn hàng bán (theo phương pháp KKTX) Sơ đồ 1.2 : Hoạch toán doanh thu bán hàng Sơ đồ 1.3: Kế toán khoản giảm trừ doanh thu Sơ 1.4: Sơ đồ kế tốn doanh thu tài Sơ đồ 1.5: Sơ đồ kế tốn chi phí tài Sơ đồ 1.6: Sơ đồ kế toán thu nhập khác Sơ đồ 1.7: Sơ đồ kế tốn chi phí khác Sơ đồ 1.8: Kế tốn chi phí bán hàng Sơ đồ 1.9: Kế tốn chi phí quan lý doanh nghiệp 10 Sơ đồ 1.10 : Sơ đồ hạch xác định kết tiêu thụ 11 Sơ đồ 1.11: Sơ đồ trình tự ghi sổ Hình thức nhật ký sổ 12 Sơ đồ 1.12: Trình tự ghi sổ Hình thức nhật ký chung 13 Sơ đồ 1.13: Trình tự ghi sổ Hình thức nhật ký chứng từ 14 Sơ đồ 1.14: Sơ đồ trình tự hình thức chứng từ ghi sổ 15 Sơ đồ 1.15: Trình tự ghi sổ theo hình thức kế tốn máy vi tính 16 Sơ đồ 2.1 : Sơ đồ máy tổ chức quản lý 17 Sơ đồ 2.2 :Bộ máy tổ chức kế tốn Cơng ty Thịnh Vượng 18 Sơ đồ 2.3: trình tự xử lý thơng tin phần mềm kế tốn MISA SV:Bùi Thị Huyền Lớp: CĐKT7 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Cơng Đồn LỜI MỞ ĐẦU Trong năm qua, chế quản lý kinh tế nước ta có đổi sâu sắc tồn diện, tạo chuyển biến tích cực cho tăng trưởng kinh tế Nền kinh tế nước ta chuyển từ kinh tế kế hoạch hoá tập trung sang kinh tế hàng hoá nhiều thành phần, vận hành theo chế thị trường có quản lý nhà nước theo định hướng Xã Hội Chủ Nghĩa, điều chi phối mạnh mẽ hoạt động doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp thương mại nói riêng Chính thế, Hạch tốn kế tốn công việc thiếu doanh nghiệp dù doanh nghiệp lớn hay nhỏ Hơn hết, Hạch toán kế toán doanh nghiệp nói chung hạch tốn kế tốn bán hàng xác định kết tiêu thụ vấn đề thường xuyên đặt DNTM Để tồn giới cạnh tranh ngày phức tạp, gay gắt doanh nghiệp phải tổ chức tốt công tác bán hàng, lẽ bán hàng khâu tác động trực tiếp đến hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Có bán hàng hố tốt doanh nghiệp nhanh thu hồi vốn để bù đắp chi phí bỏ thực nghĩa vụ với nhà nước, xác định đắn kết kinh doanh điều kiện tồn phát triển để doanh nghiệp tự khẳng định vị trí thương trường Như vậy, ta thấy rằng, kế toán bán hàng xác định kết tiêu thụ có tổ chức hợp lý hay khơng điều kiện quan trọng giúp doanh nghiệp hoạt động có hiệu quả, bảo tồn phát triển vốn Với nhận thức tầm quan trọng tổ chức kế toán bán hàng xác định kết tiêu thụ, sau trang bị kiến thức lý luận nhà trường qua thời gian tìm hiểu thực tế Công ty TNHH Thương Mại Thịnh Vượng, em chọn đề tài “Hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết tiêu thu Công ty TNHH Thương Mại Thịnh Vượng ” làm đề tài viết khóa luận Mục tiêu việc nghiên cứu đề tài làm rõ nguyên tắc hạch toán kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Thương Mại Thịnh Vượng, tìm hiểu xem mặt làm chưa làm việc tổ chức SV:Bùi Thị Huyền Lớp: CĐKT7 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Cơng Đồn hạch tốn kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng qua đề xuất số giải pháp góp phần hồn thiện cơng tác hạch toán bán hàng xác định kết tiêu thụ Đề tài gồm 03 chương: Chương 1: Lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết tiêu thụ Doanh nghiệp thương mại Chương 2: Thực trạng tổ chức kế toán bán hàng xác định kết tiêu thụ Công ty TNHH Thương Mại Thịnh Vượng Chương 3: Những giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết tiêu thụ Công ty TNHH Thương Mại Thịnh Vượng SV:Bùi Thị Huyền Lớp: CĐKT7 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Cơng Đồn Chương 1: Lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết tiêu thụ 1.1 Sự cần thiết tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp thương mại 1.1.1 u cầu cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết tiêu thụ Xuất phát từ tầm quan trọng công tác bán hàng, doanh nghiệp cần phải thực tốt yêu cầu quản lý bán hàng Quản lý công tác bán hàng quản lý theo kế hoạch tiêu thụ, có thể cân đối sản xuất tiêu dùng, đảm bảo cân đối sản xuất ngành toàn kinh tế Việc quản lý công tác bán hàng cần bám sát yêu cầu sau: Khối lượng thành phẩm hàng hóa tiêu thụ: phải nắm xác số lượng loại sản phẩm tồn kho đầu kỳ, nhập kỳ, xuất tiêu thụ lượng dự trữ cần thiết để có kế hoạch sản xuất tiêu thụ hợp lý Giá vốn hàng xuất bán kỳ: toàn chi phí thực tế cấu thành sản phẩm biểu mặt giá trị thành phẩm hàng hố Đó sở để xác định giá bán tính tốn hiệu sản xuất kinh doanh Chi phí quản lý kinh doanh: chi phí ngồi sản xuất , với giá vốn hàng bán tạo nên giá thành tồn sản phẩm Chi phí có ảnh hưởng trực tiếp đến kết sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nên khoản chi phí có tính chất cố định cần xây dựng định mức chi phí cho đơn vị sản phẩm, lập dự tốn cho loại, thời kỳ, tiến hành phân bổ cho sản phẩm tiêu thụ Giá bán doanh thu bán hàng: Giá bán phải đảm bảo bù đắp chi phí có lãi, đồng thời phải khách hàng chấp nhận Tuy nhiên việc xây dựng giá bán cần mềm dẻo, linh hoạt Ngoài vào giá thành, việc định giá tách rời quan hệ cung - cầu thị trường Do giá bán phải tiến hành sau xem xét nghiên cứu kỹ thị trường, tránh trường hợp giá lên xuống thất thường gây uy tín sản phẩm thị trường Doanh nghiệp cần sử dụng giá SV:Bùi Thị Huyền Lớp: CĐKT7 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Cơng Đồn cơng cụ để tác động vào cầu, kích thích tăng cầu người tiêu dùng nhằm đẩy nhanh doanh thu bán hàng Trong trường hợp định sử dụng giá bán ưu đãi để tăng tiêu thụ, tránh tình trạng ứ đọng hàng Do phận quản lý tiêu thụ cần cung cấp xác kịp thời thơng tin giá Từ có xử lý phân tích thơng tin đắn nhằm đưa định đắn, kịp thời Phương thức toán thời hạn toán: Bộ phận quản lý tiêu thụ phải tuỳ khách hàng mà thoả thuận phương thức, thời hạn hợp lý: toán tiền mặt, séc, toán qua ngân hàng Việc áp dụng toán nhanh điều kiện để doanh nghiệp rút ngắn chu kỳ toán, thu hồi vốn để trang trải chi phí đáp ứng nhu cầu vốn cho tái sản xuất Muốn phận quản lý bán hàng phải nắm rõ khách hàng mua hàng thường xuyên hay khơng thường xun, tốn nhanh hay chậm, mua sản phẩm gì? Thuế liên quan bán hàng: GTGT, thuế xuất khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt (nếu có) Để quản lý tình hình thực nghĩa vụ với ngân sách Nhà nước cách chặt chẽ, phải xác định đắn doanh thu bán hàng kỳ làm sở xác định số thuế phải nộp Có thể nói, cơng tác bán hàng có ý nghĩa sống cịn với tồn doanh nghiệp Bởi việc quản lý cơng tác bán hàng có vị trí quan trọng Thực tốt yêu cầu đảm bảo doanh nghiệp đạt kết cao sản xuất kinh doanh 1.1.2 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết tiêu thụ Việc tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng cách khoa học hợp lý phù hợp với điều kiện cụ thể doanh nghiệp có ý nghĩa quan trọng hoạt động kinh doanh bán hàng doanh nghiệp, kế toán bán hàng xác định kết bán hàng có nhiệm vụ sau: Ghi chép kịp thời, đầy đủ khối lượng hàng hoá thành phẩm, dịch vụ bán hàng tiêu thụ SV:Bùi Thị Huyền Lớp: CĐKT7 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Cơng Đồn Tính tốn đắn trị giá vốn hàng bán, khoản giảm trừ khoản chi phí khác nhằm xác định đắn kết bán hàng Xác định kịp thời xác kết bán hàng mặt hàng, loại sản phẩm toàn lợi nhuận tiêu thụ sản phẩm hàng hoá doanh nghiệp thời kỳ định Tiến hành lập báo cáo gửi báo cáo kết kinh doanh theo chế độ Tính đúng, nộp đủ kịp thời khoản thuế cho nhà nước Cung cấp thông tin kinh tế cần thiết cho phận liên quan, đồng thời tiến hành phân tích hoạt động kinh tế việc bán hàng xác định kết tiêu thụ Đề xuất phương thức bán hàng, toán cách khoa học phù hợp với thị trường, với khách hàng 1.2 Tổ chức lý luận cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết tiêu thụ đơn vị kinh doanh 1.2.1 Các phương thức bán hàng toán 1.2.1.1 Các phương thức bán hàng Phương thức bán hàng có ảnh hưởng trực tiếp việc sử dụng tài khoản kế tốn, phản ánh tình hình xuất kho hàng hố, thành phẩm Đồng thời có tính chất định việc xác định thời điểm bán hàng để tăng lợi nhuận Hiện doanh nghiệp thường vận dụng phương thức bán hàng sau đây: *Phương thức bán bn hàng hố: - Phương thức bán bn hàng hố qua kho: Bán bn qua kho phương thức luân chuyển hàng hóa kinh doanh thương mại mà hàng hóa sau trình thu mua nhập kho xuất kho bán buôn với khối lượng lớn.Bán buôn qua kho thực theo hai hình thức: + Bán bn hàng hố qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp: Bên bán xuất kho hàng hóa giao trực tiếp cho bên mua.Sau bên mua kiểm nhận, tồn số hàng hóa giao thức tiêu thụ, quyền sở hữu hàng hóa chuyển giao từ bên bán sang bên mua SV:Bùi Thị Huyền Lớp: CĐKT7 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Cơng Đồn + Bán bn chuyển hàng qua kho: Bên bán xuất kho hàng hóa chuyển đến địa điểm giao hàng cho bên mua theo hợp đồng quy định.Trong thời gian từ xuất kho hàng hóa đến chưa bên mua kiểm nhận, hàng hóa thuộc sở hữu bên bán.Khi bên bán bàn giao hàng hóa cho bên mua, lượng hàng hóa bên mua kiểm nhận thực tiêu thụ, quyền sở hữu số hàng chuyển từ bên bán sang bên mua -Phương thức bán bn hàng hố vận chuyển thẳng khơng qua kho: Là phương thức ln chuyển hàng hóa kinh doanh thương mại mà hàng hóa sau trình thu mua chuyển thẳng cho người mua mà không nhập kho.Bán buôn vận chuyển thẳng khơng qua kho thực theo hai hình thức: + Bán bn vận chuyển thẳng có tham gia tốn: Là hình thức bán bn mà cơng ty thương mại phải chịu trách nhiệm tốn với bên bán tiền mua hàng chịu trách nhiệm thu tiền hàng bán bên mua + Bán buôn vận chuyển thẳng không tham gia tốn: Là hình thức bán bn mà cơng ty thương mại đóng vai trị người trung gian, xúc tiến việc mua bán hàng hóa hưởng hoa hồng * Phương thức bán lẻ hàng hoá Là phương thức bán hàng thẳng cho người tiêu dùng tổ chức kinh tế đơn vị kinh tế, tập thể mua mang tính chất tiêu dùng nội Bán hàng theo phương thức có đặc điểm hàng hoá khỏi lĩnh vực lưu thông vào lĩnh vực tiêu dùng, giá trị giá trị sử dụng hàng hoá thực Bán lẻ thường bán đơn số lượng nhỏ, giá bán thường ổn định bán lẻ thực hình thức: + Hình thức bán lẻ thu tiền tập trung: Là hình thức bán hàng mà đó, tách rời nghiệp vụ thu tiền người mua nghiệp vụ giao hàng cho người mua Mỗi quầy hàng có nhân viên thu tiền làm nhiệm vụ thu tiền khách,viết hóa đơn tích kê cho khách để khách đến nhận hàng quầy hàng nhân viên bán hàng giao.Hết ca, hết ngày bán hàng, nhân viên bán hàng vào hóa đơn SV:Bùi Thị Huyền Lớp: CĐKT7 ... xác định kết tiêu thu Công ty TNHH Thương Mại Thịnh Vượng ” làm đề tài viết khóa luận Mục tiêu việc nghiên cứu đề tài làm rõ nguyên tắc hạch toán kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty. .. bán hàng xác định kết tiêu thụ Đề tài gồm 03 chương: Chương 1: Lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết tiêu thụ Doanh nghiệp thương mại Chương 2: Thực trạng tổ chức kế toán bán hàng xác định. .. bán hàng xác định kết tiêu thụ Công ty TNHH Thương Mại Thịnh Vượng Chương 3: Những giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết tiêu thụ Công ty TNHH Thương Mại Thịnh Vượng SV:Bùi Thị