Hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần thương mại dịch vụ tân thuận

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN - - CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUN NGÀNH Đề tài: HỒN THIỆN KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ TÂN THUẬN Sinh viên thực hiện: LÊ MINH TUẤN Lớp: KẾ TOÁN - K44 Mã sinh viên: TC448003 Giáo viên hướng dẫn: ThS HÀ HỒNG HẠNH HÀ NỘI - 2016 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Hà Hồng Hạnh MỤC LỤC DANH MỤC VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI .3 1.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh thương mại vai trị kế doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại .3 1.1.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh thương mại 1.1.2 Vai trò kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại 1.2 Kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại 10 1.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ doanh nghiệp thương mại 10 1.2.1.1 Khái niệm, điều kiện ghi nhận doanh thu: .10 1.2.1.2 Chứng từ sử dụng 11 1.2.1.3 Tài khoản sử dụng 11 1.2.1.4 Nguyên tắc sơ đồ hạch toán 13 1.2.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu .18 1.2.2.1 Khái niệm 18 1.2.2.2 Chứng từ sử dụng 19 1.2.2.3 Tài khoản sử dụng 19 1.2.2.4 Nguyên tắc kế toán sơ đồ hạch toán 20 1.2.3 Kế toán giá vốn hàng tiêu thụ doanh nghiệp thương mại .21 1.2.3.1 Khái niệm 21 1.2.3.2 Chứng từ sử dụng 21 1.2.3.3 Tài khoản sử dụng 21 SV: Lê Minh Tuấn MSV: TC448003 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Hà Hồng Hạnh 1.2.3.4 Sơ đồ hạch toán .24 1.2.4 Kế toán chi phí bán hàng 26 1.2.4.1 Khái niệm 26 1.2.4.2 Chứng từ sử dụng 27 1.2.4.3 Tài khoản sử dụng 27 1.2.4.4 Sơ đồ hạch toán .29 1.2.5 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 30 1.2.5.1 Khái niệm 30 1.2.5.2 Chứng từ sử dụng 30 1.2.5.3 Tài khoản sử dụng 30 1.2.5.4 Sơ đồ hạch toán .33 1.2.6 Kế toán xác định kết kinh doanh DN thương mại 34 CHƯƠNG THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẨN THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ TÂN THUẬN 38 2.1 Khái quát chung Công ty cổ phần thương mại dịch vụ Tân Thuận 38 2.1.1 Sơ lược chung công ty 38 2.1.2 Ngành nghề kinh doanh công ty 38 2.1.3 Cơ cấu tổ chức máy quản lý công ty .40 2.1.4 Đặc điểm tổ chức máy kế tốn cơng ty 42 2.2 Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty 45 2.2.1 Kế toán giá vốn hàng hóa cơng ty 45 2.2.2 Kế tốn chi phí quản lý kinh doanh công ty 54 2.2.3 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu .62 2.2.4 Kế toán doanh thu bán hàng công ty .70 2.2.5 Kế toán xác định kết kinh doanh 71 SV: Lê Minh Tuấn MSV: TC448003 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Hà Hồng Hạnh CHƯƠNG MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ TÂN THUẬN 74 3.1 Nhận xét, đánh giá thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty CP Thương mại dịch vụ Tân Thuận 74 3.1.1 Những kết đạt .74 3.1.2 Những điểm cần hạn chế 76 3.2 Một số ý kiến góp phần hồn thiện tổ chức hạch tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty CP Thương mại dịch vụ Tân Thuận 77 3.2.1.Phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cho mặt hàng tiêu thụ để tính xác kết tiêu thụ mặt hàng 77 3.2.2 Lập dự phịng phải thu khó địi 77 3.2.3 Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho 79 KẾT LUẬN 81 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO SV: Lê Minh Tuấn MSV: TC448003 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Hà Hồng Hạnh DANH MỤC VIẾT TẮT GTGT: Giá trị gia tăng SXKD: Sản xuất kinh doanh TM: Tiền mặt TGNH: Tiền gửi ngân hàng TSCĐ: Tài sản cố định BHXH: Bảo hiểm xã hội BHYT: Bảo hiểm y tế BHTN: Bảo hiểm thất nghiệp KPCĐ: Kinh phí cơng đồn QLDN: Quản lý doanh nghiệp SV: Lê Minh Tuấn MSV: TC448003 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Hà Hồng Hạnh DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ Sơ đồ Hạch toán Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 18 Sơ đồ Hạch toán khoản giảm trừ doanh thu 21 Sơ đồ Hạch toán theo phương pháp kiểm kê định kỳ - doanh nghiệp thương mại 24 Sơ đồ Hạch toán theo phương pháp kiểm kê định kỳ - doanh nghiệp sản xuất kinh doanh dịch vụ 25 Sơ đồ Hạch toán theo phương pháp kê khai thường xuyên .25 Sơ đồ Hạch toán chi phí bán hàng .29 Sơ đồ Hạch tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 33 Sơ đồ Hạch toán xác định kết kinh doanh 37 Sơ đồ Cơ cấu tổ chức máy quản lý công ty 40 Sơ đồ 10 Tổ chức máy kế toán 44 SV: Lê Minh Tuấn MSV: TC448003 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Hà Hồng Hạnh LỜI MỞ ĐẦU Tiêu thụ hàng hoá xác định kết kinh doanh mối quan tâm hàng đầu tất doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp thương mại nói riêng Thực tiễn cho thấy thích ứng với chế quản lý, cơng tác tiêu thụ xác định kết kinh doanh thực hình thức khác Trong kinh tế kế hoạch hoá tập trung Nhà nước quản lý kinh tế chủ yếu mệnh lệnh Các quan hành kinh tế can thiệp sâu vào nghiệp vụ sản xuất kinh doanh doanh nghiệp lại không chịu trách nhiệm định Hoạt động tiêu thụ sản phẩm, hàng hố thời kỳ chủ yếu giao nộp sản phẩm, hàng hoá cho đơn vị theo địa giá Nhà nước định sẵn Tóm lại, kinh tế tập trung mà ba vấn đề trung tâm: Sản xuất gì? Bằng cách nào? Cho ai? Nhà nước định cơng tác tiêu thụ hàng hoá xác định kết kinh doanh việc tổ chức bán sản phẩm, hàng hoá sản xuất theo kế hoạch giá ấn định từ trước Trong kinh tế thị trường, doanh nghiệp phải tự định ba vấn đề trung tâm vấn đề trở nên vơ quan trọng doanh nghiệp tổ chức tốt nghiệp vụ tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá đảm bảo thu hồi vốn, bù đắp chi phí bỏ xác định đắn kết kinh doanh có điều kiện tồn phát triển Ngược lại, doanh nghiệp không tiêu thụ hàng hố mình, xác định khơng xác kết bán hàng dẫn đến tình trạng “lãi giả, lỗ thật” sớm muộn đến chỗ phá sản Thực tế kinh tế thị trường cho thấy rõ điều Để quản lý tốt nghiệp vụ tiêu thụ hàng hố kế tốn với tư cách công cụ quản lý kinh tế phải thay đổi hoàn thiện cho phù hợp với tình hình Nhận thức ý nghĩa quan trọng vấn đề trên, qua trình thực tập Cơng ty Cổ phần Thương mại dịch vụ Tân Thuận hướng dẫn tận tình Giáo viên hướng dẫn Th.S Hà Hồng Hạnh với giúp đỡ SV: Lê Minh Tuấn MSV: TC448003 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Hà Hồng Hạnh cán kế tốn phịng Kế tốn cơng ty, em thực chun đề thực tập chun ngành với đề tài: “Hồn thiện kế tốn Doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Thương mại Dịch vụ Tân Thuận” gồm chương: Chương 1: Những vấn đề lý luận kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại Chương 2: Thực trạng kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Thương mại Dịch vụ Tân Thuận Chương 3: Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Cổ phần Thương mại Dịch vụ Tân Thuận Do thời gian có hạn nên chuyên đề khơng tránh khỏi thiếu sót khiếm khuyết Kính mong bảo, đóng góp ý kiến thầy cô giáo bạn để chuyên đề hoàn thiện Để làm đề tài này, em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn tận tình Th.S Hà Hồng Hạnh anh chị công ty giúp đỡ bảo em suốt trình thực Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Lê Minh Tuấn SV: Lê Minh Tuấn MSV: TC448003 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Hà Hồng Hạnh CHƯƠNG NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh thương mại vai trò kế doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại 1.1.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh thương mại Hoạt động kinh doanh thương mại hoạt động lưu thơng phân phối hàng hố thị trường bn bán hàng hố quốc gia riêng biệt quốc gia với Nội thương lĩnh vực hoạt động thương mại nước, thực q trình lưu chuyển hàng hố từ nơi sản xuất, nhập tới nơi tiêu dùng Hoạt động thương mại có đặc điểm chủ yếu sau: - Lưu chuyển hàng hoá kinh doanh thương mại bao gồm hai giai đoạn: Mua hàng bán hàng qua khâu chế biến làm thay đổi hình thái vật chất hàng - Đối tượng kinh doanh thương mại loại hàng hoá phân theo nghành hàng: + Hàng vật tư, thiết bị (tư liệu sản xuất – kinh doanh) + Hàng công nghệ phẩm tiêu dùng + Hàng lương thực, thực phẩm chế biến - Quá trình lưu chuyển hàng hoá thực theo hai phương thức bán bn bán lẻ, đó: Bán bn bán hàng hoá cho tổ chức bán lẻ tổ chức xản xuất, kinh doanh, dịch vụ đơn vị xuất để tiếp tục trình lưu chuyển hàng, bán lẻ bán hàng cho người tiêu dùng cuối Bán bn hàng hố bán lẻ hàng hố thực nhiều hình thức: bán thẳng, bán qua kho trực tiếp, gửi bán qua đơn vị đại lý, ký gửi, bán trả góp, hàng đổi hàng Tổ chức đơn vị kinh doanh thương mại theo mơ hình: Tổ chức bán buôn, tổ chức bán lẻ chuyên doanh kinh doanh tổng hợp, SV: Lê Minh Tuấn MSV: TC448003 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Hà Hồng Hạnh chuyên môi giới quy mô tổ chức: Quầy, cửa hàng, công ty, tổng công ty thuộc thành phần kinh tế kinh doanh lĩnh vực thương mại Trong kinh doanh thương mại nói chung hoạt động nội thương nói riêng, cần xuất phát từ đặc điểm quan hệ thương mại kinh doanh với bạn hàng để tìm phương thức giao dịch, mua, bán thích hợp đem lại cho đơn vị lợi ích lớn Thương mại khâu trung gian nối liền sản suất với tiêu dùng Hoạt động thương mại việc thực hay nhiều hành vi thương mại thương nhân làm phát sinh quyền nghĩa vụ thương nhân với hay thương nhân với bên có liên quan bao gồm việc mua bán hàng hố, cung ứng dịch vụ thương mại nhằm mục đích lợi nhuận hay thực sách kinh tế xã hội Thương nhân cá nhân có đủ lực hành vi dân đầy đủ, hay hộ gia đình, tổ hợp tác doanh nghiệp thuộc thành phần kinh tế thành lập theo định pháp luật (được quan nhà nước có thẩm quyền cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh) Kinh doanh thương mại có số đặc điểm chủ yếu sau: - Đặc điểm hoạt động: Hoạt động kinh tế kinh doanh thương mại lưu chuyển hàng hoá Lưu chuyển hàng hoá tổng hợp hoạt động thuộc trình mua bán, trao đổi dự trữ hàng hoá - Đặc điểm hàng hoá: Hàng hoá kinh doanh thương mại gồm loại vật tư, sản phẩm có hình thái vật chất cụ thể hay khơng có hình thái vật chất mà doanh nghiệp mua với mục đích để bán - Đặc điểm phương thức lưu chuyển hàng hoá: Lưu chuyển hàng hoá kinh doanh thương mại theo hai phương thức bán bn bán lẻ - Bán bn hàng hố: Là bán cho người kinh doanh trung gian không bán thẳng cho người tiêu dùng - Bán lẻ hàng hoá: Là việc bán thẳng cho người tiêu dùng trực tiếp, từng SV: Lê Minh Tuấn MSV: TC448003 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Hà Hồng Hạnh - TK 156, TK632, TK3331, TK111 - Các chứng từ có liên quan đến việc nhập lại hàng hoá vào kho, sổ nhật ký chung, sổ chi tiết TK 5213, sổ TK 521 Trích tài liệu Quý II Công ty: Ngày 20/06/2015 Công ty xuất bán hàng cho Công ty ĐT & DV Thành Đạt theo hóa đơn GTGT số 0002240, tiền hàng chưa toán Kế toán ghi nhận giá vốn doanh thu Đến ngày 22/06/2015 Nhận thông báo trả lại phần lơ hàng tốn tiền hàng cơng ty Thành Đạt Kế tốn nhập kho hàng bị trả lại đồng thời ghi giảm giá vốn Nợ TK 156 8.800.000 Có TK 632 8.800.000 Nợ TK 5213 11.499.000 Nợ TK 3331 1.149.900 Có TK 131/ThanhDat SV: Lê Minh Tuấn 12.648.900 68 MSV: TC448003 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Hà Hồng Hạnh Nhận Giấy báo có Ngân hàng số tiền cơng ty Thành Đạt toán NGÂN HÀNG NN&PTNT VIỆT NAM Theo công văn số 21208/CT/AC Chi nhánh Agribank Cầu Giấy Cục thuế Hà Nội MST: 0100230800-001 PHIẾU BÁO CÓ Ngày 22 tháng 06 năm 2015 Kính gửi: Cơng ty CP thương mại dịch vụ Tân Thuận Số tài khoản: 8414025041112 Địa chỉ: Số 9/58/41 Thái Hà –Trung Liệt- Đống Đa-HN Loại tiền VND Mã số thuế: 0102805927 Loại tài khoản: Tiền gửi toán ID khách hàng: 1032538 Số bút hạch tốn: Chúng tơi xin thơng báo ghi Có vào tài khoản Quý Khách số tiền theo chi tiết sau: Nội dung Số tiền Công ty CP ĐT&DV Thành Đạt 87.750.300 Tổng số tiền 87.750.300 Số tiền chữ: Tám bảy triệu bảy trăm năm mươi nghìn ba trăm đồng chẵn Trích yếu: Cơng ty CP ĐT&DV Thành Đạt toán tiền mua hàng Lập Phiếu Kiểm soát (Ký,họ tên) Kế toán trưởng (Ký,họ tên) (Ký,họ tên) Kế toán hạch tốn: Nợ TK 1121 Có TK 131/ThanhDat 87.750.300 87.750.300 Theo thỏa thuận, tốn sớm nên Cơng ty chiết khấu toán SV: Lê Minh Tuấn 69 MSV: TC448003 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Hà Hồng Hạnh 2%: Nợ TK 635 Có TK 1111 1.755.006 1.755.006 2.2.4 Kế toán doanh thu bán hàng công ty Khi phát sinh nghiệp vụ tiêu thụ xác định doanh thu để phản ánh doanh thu tiêu thụ hàng hóa kế tóan sử dụng TK511 Để theo dõi doanh thu tiêu thụ kế tốn cơng ty sử dụng sổ chi tiết tài khoản doanh thu, sổ tài khoản doanh thu Là doanh nghiệp áp dụng nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ nên doanh thu tiêu thụ không bao gồm thuế VAT Hàng ngày, vào hoá đơn giá trị gia tăng (Hoá đơn bán hàng), kế toán tiến hành phản ánh nghiệp vụ vào sổ chi tiết tài khoản doanh thu, vào sổ nhật ký chung, đến cuối tháng vào sổ cái, kết chuyển để xác định kết kinh doanh Trích tài liệu Quý II công ty: Sổ chi tiết TK 5111 SV: Lê Minh Tuấn 70 MSV: TC448003 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Hà Hồng Hạnh 2.2.5 Kế toán xác định kết kinh doanh Tại công ty, xác định kết kinh doanh hàng tiêu thụ thực theo tháng (quý) Hàng tháng (quý) vào kết kinh doanh, kế toán thực bút toán kết chuyển sau: Kết chuyển doanh thu bán hàng Kết chuyển doanh thu hoạt động tài Kết chuyển khoản giảm trừ doanh thu Kết chuyển giá vốn hàng bán SV: Lê Minh Tuấn 71 MSV: TC448003 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Hà Hồng Hạnh Kết chuyển chi phí hoạt động tài Kết chuyển chi phí quản lý kinh doanh Kết chuyển chi phí thuế TNDN Kết chuyển Lãi (lỗ) Trích tài liệu Q II cơng ty: Ngày 30/06/2015 Kế tốn xác định kết kinh doanh Quý II/2015 công ty - Kết chuyển khoản giảm trừ doanh thu: Nợ TK 5111 15.766.634 Có TK 5211 1.767.634 Có TK 5213 11.499.000 Có TK 5212 2.500.000 - Kết chuyển doanh thu bán hàng Nợ TK 5111 Có TK 911 776.339.456 776.339.456 - Kết chuyển doanh thu hoạt động tài Nợ TK 515 Có TK 911 23.884.706 23.884.706 - Kết chuyển giá vốn hàng bán Nợ TK 911 Có TK 632 575.549.300 575.549.300 - Kết chuyển chi phí bán hàng Nợ TK 911 Có TK 641 32.858.280 32.858.280 - Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp Nợ TK 911 72.057.560 Có TK 642 72.057.560 - Kết chuyển chi phí hoạt động tài Nợ TK 911 Có TK 635 SV: Lê Minh Tuấn 3.464.020 3.464.020 72 MSV: TC448003 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Hà Hồng Hạnh - Thuế TNDN phải nộp Nợ TK 821 Có TK 3334 26.873.751 26.873.751 - Kết chuyển chi phí Thuế TNDN Nợ TK 911 Có TK 821 26.873.751 26.873.751 - Kết chuyển lãi Nợ TK 911 Có TK 4212 SV: Lê Minh Tuấn 80.621.153 80.621.153 73 MSV: TC448003 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Hà Hồng Hạnh CHƯƠNG MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ TÂN THUẬN 3.1 Nhận xét, đánh giá thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty CP Thương mại dịch vụ Tân Thuận Trong năm vừa qua, Công ty CP Thương mại dịch vụ Tân Thuận trải qua giai đoạn thuận lợi khó khăn, bước thăng trầm nhiều biến động thị trường Tuy nhiên, Công ty gặt hái nhiều thành tích to lớn, đặc biệt lĩnh vực kinh doanh, tiêu thụ hàng hoá Doanh thu tiêu thụ tăng qua năm Có thành tích trên, Cơng ty CP Thương mại dịch vụ Tân Thuận không ngừng mở rộng thị trường tiêu thụ, khai thác triệt để vùng thị trường tiềm năng, đồng thời có biện pháp thoả đáng khách hàng quen thuộc nhằm tạo gắn bó để tạo nguồn cung cấp hàng hoá dồi thị trường tiêu thụ hàng hố ln ổn định Ngồi ra, để đạt kết phải có cố gắng nỗ lực không ngừng tất thành viên Cơng ty, có đóng góp khơng nhỏ phịng tài kế tốn Với cách bố trí cơng việc khoa học hợp lý nay, cơng tác kế tốn nói chung cơng tác tiêu thụ hàng hố xác định kết tiêu thụ hàng hố Cơng ty CP Thương mại dịch vụ Tân Thuận vào nề nếp kết định 3.1.1 Những kết đạt - Qua báo cáo kết hoạt động kinh doanh Quý II cho thấy, kết tiêu thụ cơng ty hồn thành vượt mức kế hoạch đề Để đạt kết đó, công ty đề chiến lược kinh doanh tặng quà cho khách hàng học sinh, sinh viên Mức chiết khấu cao cho khách hàng lâu năm mua hàng với số lượng lớn Đưa doanh số bán hàng SV: Lê Minh Tuấn 74 MSV: TC448003 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Hà Hồng Hạnh cho nhân viên khác mức thưởng cao bán hàng vượt doanh số bán mà cơng ty u cầu Ngồi ra, Kế toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ Công ty CP Thương mại dịch vụ Tân Thuận tiến hành tương đối hoàn chỉnh - Đối với khâu tổ chức hạch toán ban đầu: + Các chứng từ sử dụng trình hạch toán ban đầu phù hợp với yêu cầu nghiệp vụ kinh tế phát sinh sở pháp lý nghiệp vụ + Các chứng từ sử dụng mẫu tài ban hành, thông tin kinh tế nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh ghi đầy đủ, xác vào chứng từ + Các chứng từ kiểm tra, giám sát chặt chẽ, hoàn chỉnh xử lý kịp thời + Cơng ty có kế hoạch lưu chuyển chứng từ tương đối tốt, chứng từ phân loại, hệ thống hoá theo nghiệp vụ, trình tự thời gian trước vào lưu trữ - Đối với cơng tác hạch tốn tổng hợp + Công ty áp dụng đầy đủ chế độ tài chính, kế tốn Bộ tài ban hành Để phù hợp với tình hình đặc điểm Cơng ty, kế tốn mở tài khoản cấp 2, cấp nhằm phản ánh cách chi tiết, cụ thể tình hình biến động loại tài sản cơng ty giúp cho kế tốn thuận tiện cho việc ghi chép cách đơn giản, rõ ràng mang tính thuyết phục, giảm nhẹ phần khối lượng cơng việc kế tốn, tránh chồng chéo công việc ghi chép kế tốn + Cơng ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán hàng tồn kho hợp lý, cơng ty Tân Thuận cơng ty kinh doanh nhiều chủng loại hàng hoá khác nhau, nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan nhiều đến hàng hố, khơng thể định kỳ kiểm tra hạch toán - Đối với hệ thống sổ sách sử dụng: + Công ty sử dụng hai loại sổ : Sổ tổng hợp sổ chi tiết để SV: Lê Minh Tuấn 75 MSV: TC448003 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Hà Hồng Hạnh phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh + Cơng ty sử dụng hình thức ghi sổ “sổ nhật ký chung” Tuy nhiên hình thức kế tốn cơng ty thay đổi , cải tiến cho phù hợp với đặc điểm kinh doanh công ty Nói tóm lại, tổ chức hạch tốn tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ nội dung quan trọng cơng tác kế tốn hàng hố cơng ty Nó liên quan đến khoản thu nhập thực tế nộp cho ngân sách nhà nước, đồng thời phản ánh vận động tài sản, tiền vốn Công ty lưu thông 3.1.2 Những điểm cần hạn chế Bên cạnh kết cơng tác tổ chức kế tốn tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ mà kế tốn cơng ty đạt được, cịn có tồn mà cơng ty có khả cải tiến hoàn thiện nhằm đáp ứng tốt yêu cầu công tác quản lý Công ty Mặc dù bản, Công ty tổ chức tốt việc hạch toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ số nhược điểm sau: *Cơng ty phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cho tồn hàng tiêu thụ vào cuối tháng, nhiên không phân bổ chi phí cho mặt hàng tiêu thụ, khơng xác định xác kết tiêu thụ mặt hàng để từ có kế hoạch kinh doanh phù hợp * Do đặc điểm kinh doanh Công ty , bán hàng giao hàng trước thu tiền hàng sau, số tiền phải thu lớn Tuy nhiên , kế tốn Cơng ty khơng tiến hành trích khoản dự phịng phải thu khó địi, điều ảnh hưởng khơng nhỏ tới việc hoàn vốn xác định kết tiêu thụ * Công ty CP Thương mại dịch vụ Tân Thuận đơn vị kinh doanh thương mại, để tiến hành kinh doanh cơng ty phải tiến hành mua hàng hố nhập kho sau đem tiêu thụ Điều không tránh khỏi giảm giá thường xuyên hàng kho Tuy nhiên kế tốn Cơng ty lại khơng trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho SV: Lê Minh Tuấn 76 MSV: TC448003 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Hà Hồng Hạnh 3.2 Một số ý kiến góp phần hồn thiện tổ chức hạch toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty CP Thương mại dịch vụ Tân Thuận 3.2.1.Phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cho mặt hàng tiêu thụ để tính xác kết tiêu thụ mặt hàng Hàng hố cơng ty kinh doanh gồm nhiều chủng loại, loại mang lại mức lợi nhuận khác Một biện pháp tăng lợi nhuận phải trọng nâng cao doanh thu mặt hàng cho mức lãi cao Vì ta cần xác định kết tiêu thụ mặt hàng từ xây dựng kế hoạch tiêu thụ sản phẩm mang lại hiệu cao Để thực điều ta sử dụng tiêu thức phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cho mặt hàng tiêu thụ sau kỳ báo cáo Một vấn đề quan trọng để tổ chức kế tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp việc lựa chọn tiêu thức phân bổ hợp lý, khoa học Bởi vì, mặt hàng có tính thương phẩm khác nhau, dung lượng chi phí quản lý doanh nghiệp có tính chất khác nhau, cơng dụng nhóm hàng khác nên sử dụng chung tiêu thức phân bổ mà phải tuỳ thuộc vào tính chất khoản mục chi phí để lựa chọn tiêu thức phân bổ thích hợp - Đối với khoản chi phí bán hàng phân bổ theo doanh số bán - Tương tự ta có tiêu thức phân bổ chi phí quản lý doanh nghiệp theo doanh số bán sau: Chi phí QLDN phân bổ cho nhóm hàng thứ i Chi phí QLDN cần phân bổ = * Doanh số bán nhóm hàng thứ i Tổng doanh số bán Khi phân bổ chi phí quản lý kinh doanh cho nhóm hàng, lơ hàng tiêu thụ, ta xác định kết kinh doanh mặt hàng 3.2.2 Lập dự phịng phải thu khó địi Do phương thức bán hàng thực tế công ty CP Thương mại dịch vụ SV: Lê Minh Tuấn 77 MSV: TC448003 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Hà Hồng Hạnh Tân Thuận có nhiều trường hợp khách hàng chịu tiền hàng Bên cạnh việc thu tiền hàng gặp khó khăn tình trạng ảnh hưởng không nhỏ đến việc giảm doanh thu doanh nghiệp Vì vậy, Cơng ty nên tính tốn khoản nợ có khả khó địi, tính tốn lập dự phòng để đảm bảo phù hợp doanh thu chi phí kỳ Để tính tốn mức dự phịng khó địi, Cơng ty đánh giá khả toán khách hàng phần trăm sở số nợ thực tỷ lệ có khả khó địi tính dự phịng nợ thất thu Công ty nên tiến hành lập dự phịng phải thu khó địi theo Thơng tư số 228/2009/TT-BTC ban hành ngày 07 tháng 12 năm 2009 “Hướng dẫn chế độ trích lập sử dụng khoản dự phòng” - Điều kiện: khoản nợ phải thu khó địi đảm bảo điều kiện sau: + Khoản nợ phải có chứng từ gốc, có đối chiếu xác nhận nợ khách nợ số tiền nợ, bao gồm: hợp đồng kinh tế, khế ước vay nợ, lý hợp đồng, cam kết nợ, đối chiếu công nợ chứng từ khác Các khoản không đủ xác định nợ phải thu theo quy định phải xử lý khoản tổn thất + Có đủ xác định khoản nợ phải thu khó địi: * Nợ phải thu hạn toán ghi hợp đồng kinh tế, khế ước vay nợ cam kết nợ khác * Nợ phải thu chưa đến thời hạn tốn tổ chức kinh tế (các cơng ty, doanh nghiệp tư nhân, hợp tác xã, tổ chức tín dụng…) lâm vào tình trạng phá sản làm thủ tục giải thể; người nợ tích, bỏ trốn, bị quan pháo luật truy tố, giam giữ, xét xử, thi hành án chết * Phương pháp lập dự phòng: Doanh nghiệp phải dự kiến mức tổn thất xảy tuổi nợ hạn khoản nợ tiến hành lập dự phịng cho khoản nợ phải thu khó đòi, kèm theo chứng từ chứng minh khoản nợ khó địi Trong SV: Lê Minh Tuấn 78 MSV: TC448003 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Hà Hồng Hạnh đó: - Đối với nợ phải thu q hạn tốn, mức trích lập dự phịng sau: + 30% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ tháng đến năm + 50% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm + 70% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm + 100% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm trở lên - Đối với khoản nợ phải thu chưa đến hạn toán tổ chức kinh tế lâm vào tình trạng phá sản làm thủ tục giải thể, người nợ tích, bỏ trốn, bị quan pháp luật truy tố giam giữ, xét xử thi hành án chết … doanh nghiệp dự kiến mức tổn thất khơng thu hồi để trích lập dự phòng - Sau lập dự phòng cho khoản nợ phải thu khó địi, doanh nghiệp tổng hợp tồn khoản dự phòng, khoản nợ vào bảng kê chi tiết để làm hạch toán vào chi phí quản lý doanh nghiệp 3.2.3 Lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho Do hình thức kinh doanh thực tế công ty nhiều phải mua hàng kho để chuẩn bị cho hoạt động phân phối, lưu thông, tiêu thụ Việc không tránh khỏi giảm giá thường xuyên, liên tục hàng hóa kho Vì cơng ty nên dự tính khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho Dự phòng giảm giá hàng tồn kho việc tính trước vào giá vốn hàng bán phần giá trị bị giảm xuống thấp so với giá trị ghi sổ kế toán hàng tồn kho cuối kỳ Nếu kế tốn nhận thấy có chứng chắn giảm giá thường xuyên, cụ thể xảy kỳ kế tốn kế tốn tiến hàng lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho Kế tốn sử dụng tài khoản 1593 “Dự phịng giảm giá hàng tồn kho” SV: Lê Minh Tuấn 79 MSV: TC448003 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Hà Hồng Hạnh Phương pháp lập dự phòng: Tham khảo thông tư số 228/2009/TT-BTC ban hành ngày 07 tháng 12 năm 2009 “trích lập sử dụng khoản dự phòng” Giá gốc hàng tồn kho bao gồm: chi phí mua chi phí liên quan trực tiếp khác theo quy định chuẩn mực kế toán số 02 – hàng tồn kho ban hành thao Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2001 Bộ trưởng Bộ Tài Chính Giá trị thực hàng tồn kho (giá trị dự kiến thu hồi) giá bán (ước tính) hàng tồn kho trừ chi phí để hồn thành sản phẩm chi phí tiêu thụ (ước tính) Mức lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho tính cho loại hàng tồn kho bị giảm giá tổng hợp cho toàn vào bảng kê chi tiết Bảng kê để hạch tốn vào giá vốn hàng bán (giá thành tồn sản phẩm hàng hóa tiêu thụ kỳ) doanh nghiệp SV: Lê Minh Tuấn 80 MSV: TC448003 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Hà Hồng Hạnh KẾT LUẬN Trong điều kiện kinh doanh kinh tế thị trường nay, để đứng vững không ngừng phát triển vấn đề khó khăn doanh nghiệp Kế toán với vai trị cơng cụ quan trọng để quản lý kinh tế - tài doanh nghiệp sản xuất kinh doanh phải thay đổi hoàn thiện cho phù hợp với tình hình để giúp cho doanh nghiệp quản lý tốt mặt hoạt động sản xuất kinh doanh cơng tác kế toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ có vị trí đặc biệt quan trọng doanh nghiệp Thương mại, việc hồn thiện q trình hạch tốn nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ cần thiết Tại Công ty CP Thương mại dịch vụ Tân Thuận công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh vấn đề mà công ty quan tâm Trong thời gian thực tập Phịng Kế tốn em sâu tìm hiểu thực tế cơng tác kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ qua thấy ưu điểm tồn cơng tác tổ chức hạch tốn nghiệp vụ tiêu thụ xác định kết tiêu thụ công ty Do thời gian thực tập chưa nhiều nên vấn đề đưa khóa luận chưa có tính khái qt cao, việc giải chưa hẳn hồn tồn thấu đáo khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận ý kiến đóng góp, bảo thầy giáo, cán cơng ty để khóa luận em tốt Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo khoa Kế tốn đặc biệt giúp đỡ tận tình Giáo viên huớng dẫn ThS Hà Hồng Hạnh phịng Kế tốn Cơng ty hướng dẫn bảo em hồn thành khóa luận SV: Lê Minh Tuấn 81 MSV: TC448003 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Hà Hồng Hạnh DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO - Chuẩn mực kế toán Việt Nam - Giáo trình kế tốn tài - Các thông tin tham khảo diễn đàn kế toán - Google.com SV: Lê Minh Tuấn 82 MSV: TC448003 ... luận kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại Chương 2: Thực trạng kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Thương mại Dịch vụ Tân Thuận. .. 1.2.6 Kế toán xác định kết kinh doanh DN thương mại 34 CHƯƠNG THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẨN THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ TÂN THUẬN ... VỀ KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh thương mại vai trò kế doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh