LỜI MỞ ĐẦU GVHD TS Nguyễn Hữu Ánh Chuyên đề thực tập MỤC LỤC DANH MỤC BẢNG BIỂU 4 LỜI MỞ ĐẦU 5 CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ DOANH THU, CHI PHÍ VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH SX & TM HÀ[.]
GVHD:TS Nguyễn Hữu Ánh Chuyên đề thực tập MỤC LỤC DANH MỤC BẢNG BIỂU .4 LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ DOANH THU, CHI PHÍ VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CƠNG TY TNHH SX & TM HÀN VIỆT 1.1 ĐẶC ĐIỂM DOANH THU, CHI PHÍ CỦA CƠNG TY TNHH SX & TM HÀN VIỆT 1.1.1 Tổng quan Công ty 1.1.2 Đặc điểm doanh thu Công ty TNHH SX & TM Hàn Việt 1.1.3 Đặc điểm chi phí Công ty 11 1.3 ĐẶC ĐIỂM VẦ TÀI KHOẢN VÀ SỔ KẾ TOÁN ĐƯỢC SỬ DỤNG 1.3.1 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán .13 1.3.2 Đặc điểm sử dụng tài khoản kế toán 14 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN DOANH THU CHI PHÍ VÀ 16 2.1 Kế tốn tổng hợp tiêu thụ hàng hóa Công ty 16 2.1.1.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 16 2.1.1.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu: 24 2.1.2.1 Trình tự hạch tốn 33 2.1.3.1 Chứng từ thủ tục kế toán 36 2.1.3.2 Trình tự hạch toán 37 2.1.4.1 Kế tốn chi phí hoạt động tài 41 2.2 Kế toán xác định kết kinh doanh .42 2.2.1.1 Nội dung 42 2.2.1.2 Trình tự hạch tốn 43 2.2.2.1 Tài khoản sử dụng 45 2.2.2.2 Trình tự hạch tốn 45 2.2.3 Xác định kết kinh doanh 48 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH CÔNG TY TNHH SX & TM HÀN VIỆT .54 3.1 ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY TNHH SX & TM HÀN VIỆT 54 3.1.2 Đánh giá chung 54 3.1.2 Ưu điểm hạch tốn kế tốn tiêu thụ hàng hóa Công ty TNHH SX & TM Hàn Việt .55 3.1.3 Nhược điểm kế toán tiêu thụ hàng hóa Cơng GVHD:TS Nguyễn Hữu Ánh Chun đề thực tập 3.2 MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TẠI CÔNG TY TNHH SX & TM HÀN VIỆT 58 3.2.1.Hồn thiện hình thức kế toán 58 3.2.2 Hồn thiện hạch tốn chi phí, doanh thu .59 3.2.3.Hoàn thiện hạch tốn dự phịng giảm giá hàng tồn kho 59 3.2.4 Hồn thiện hạch tốn chiết khấu toán chiết khấu thương khấu thương mại 63 3.2.5 Hoàn thiện việc phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp .63 64 3.2.6.Một số kiến nghị khác 65 KẾT LUẬN 67 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 68 DANH MỤC BẢNG BIỂU 69 DANH MỤC SƠ ĐỒ .70 GVHD:TS Nguyễn Hữu Ánh Chuyên đề thực tập LỜI MỞ ĐẦU Trong năm qua, chế quản lý kinh tế nước ta có đổi sâu sắc toàn diện, tạo chuyển biến tích cực cho tăng trưởng kinh tế Nền kinh tế nước ta chuyển từ kinh tế kế hoạch hoá tập trung sang kinh tế hàng hoá nhiều thành phần, vận hành theo chế thị trường có quản lý nhà nước theo định hướng XHCN, điều chi phối mạnh mẽ hoạt động doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp thương mại nói riêng Hơn hết, tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ vấn đề thường xuyên đặt doanh nghiệp thương mại Để tồn giới cạnh tranh ngày phức tạp, gay gắt doanh nghiệp phải tổ chức tốt công tác tiêu thụ, lẽ tiêu thụ khâu tác động trực tiếp đến hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Có tiêu thụ hàng hố tốt doanh nghiệp nhanh thu hồi vốn để bù đắp chi phí bỏ thực nghĩa vụ với nhà nước, xác định đắn kết tiêu thụ điều kiện tồn phát triển để doanh nghiệp tự khẳng định vị trí thương trường Như ta thấy rằng, cơng tác hạch toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ có tổ chức hợp lý hay khơng điều kiện quan trọng giúp doanh nghiệp hoạt động có hiệu quả, bảo tồn phát triển vốn Với nhận thức tầm quan trọng tổ chức hạch toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ, sau trang bị kiến thức lý luận nhà trường qua thời gian tìm hiểu thực tế Công ty TNHH SX & TM Hàn Việt, em chọn đề tài “Hoàn thiện kế tốn doanh thu, chi phí kết quả kinh doanh Công ty TNHH SX & TM Hàn Việt ” làm đề tài cho chuyên đề thực tập Chuyên đề gồm 03 chương: GVHD:TS Nguyễn Hữu Ánh Chuyên đề thực tập Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý doanh thu, chi phí kết kinh doanh công ty TNHH SX & TM Hàn Việt Chương 2: Thực trạng kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cơng ty TNHH SX & TM Hàn Việt Chương 3:Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh cơng ty TNHH SX & TM Hàn Việt Trong trình thực tập, có điều kiện tiếp xúc với cơng tác kế tốn nói chung cơng tác hạch tốn tiêu thụ hàng hóa xác định kết tiêu thụ hàng hóa nói riêng Cơng ty TNHH SX & TM Hàn Việt, tìm hiểu thực tế Cơng ty hướng dẫn tận tình giáo viên hướng dẫn Nguyễn Hữu Ánh, em hồn thành chuyên đề Tuy nhiên, thực tế kinh doanh không giống kiến thức nhà trường mà em học nghiên cứu nên chuyên đề em không tránh khỏi thiếu sót định Em mong nhận quan tâm góp ý thầy giáo anh chị phòng kế tốn Cơng ty nhằm hồn thiện nâng cao hơnnữa hiểu biết lĩnh vực Em xin chân thành cảm ơn! GVHD:TS Nguyễn Hữu Ánh Chuyên đề thực tập CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ DOANH THU, CHI PHÍ VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH SX & TM HÀN VIỆT 1.1 ĐẶC ĐIỂM DOANH THU, CHI PHÍ CỦA CÔNG TY TNHH SX & TM HÀN VIỆT 1.1.1 Tổng quan Công ty Công ty TNHH SX & TM Hàn Việt tên giao dịch Công ty TNHH SX & TM Hàn Việt Thành lập vào ngày 11 tháng 06 năm 2008 Tên tiếng việt : CÔNG TY TNHH SX & TM HÀN VIỆT Tên giao dịch quốc tế : HAN VIET MANUFACTURING AND TRADING COMPANY LIMITED Tên viết tắt : HAVITRA CO.,LTD Trụ sở : Thơn 6, xã Kiền Bái, Huyện Thủy Nguyên, TP.Hải Phòng Ngành nghề kinh doanh : Sản xuất kinh doanh chăn, ga, gối ,đệm Mã số thuế : 0200819741 Giám đốc : Ông ĐỖ XN DŨNG Cơng ty vào hoạt động thức từ 11 tháng 06 năm 2008 Thời kì thành lập, công ty sản xuất chăn, đệm Qua năm năm hoạt động công ty sản xuất thêm số sản phẩm thảm, chăn, đệm, màn, rèm, ga trải giường, gối hàng dệt khác 1.1.2 Đặc điểm doanh thu Công ty TNHH SX & TM Hàn Việt Trong doanh thu Công ty TNHH SX & TM Hàn Việt doanh thu từ hoạt động bán hàng chiếm tỷ trọng lớn doanh thu từ hoạt động khác không đáng kể không thường xuyên Do nói đến doanh thu Cơng ty em xin đề cập đến doanh thu từ hoạt động bán hàng Doanh thu bán hàng số tiền thu bán hàng Công ty áp dụng tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ nên doanh thu bán hàng khơng bao gồm thuế GTGT Ngồi doanh thu bán hàng bao gồm khoản phụ thu GVHD:TS Nguyễn Hữu Ánh Chuyên đề thực tập Công ty đơn vị kinh doanh, tổ chức bán buôn, bán lẻ mặt hàng chăn, ga, gối, đệm …… Trong bán bn chủ yếu, thực chức cuối khâu lưu thơng đưa hàng hóa đến tay người tiêu dùng Do vậy, doanh thu bán hàng Công ty từ mặt hàng sau: - Hàng chăn, ga - Hàng đệm lị xo, đệm bơng - Hàng thảm, mành, rèm Đặc điểm Doanh thu Công ty phụ thuộc vào phương thức tiêu thụ hàng hóa mà Công ty sử dụng Phương thức tiêu thụ vấn đề quan trọng khâu bán hàng, để đẩy nhanh tốc độ tiêu thụ, việc nâng cao chất lượng, cải tiến mẫu mã lựa chọn cho phương pháp tiêu thụ hàng hóa cho có hiệu điều tối quan trọng khâu lưu thơng, hàng hóa đến đựơc người tiêu dùng cách nhanh nhất, hiệu Việc áp dụng linh hoạt phương thức tiêu thụ góp phần thực kế hoạch tiêu thụ doanh nghiệp Các phương thức tiêu thụ hàng hóa áp dụng Công ty Công ty TNHH SX & TM Hàn Việt sử dụng kết hợp nhiều phương thức tiêu thụ bán hàng cách khái quát bao gồm hai phương pháp bán bn bán lẻ Trong bán buôn Công ty sử dụng hình thức sau: * Tiêu thụ hàng hóa theo phương thức xuất kho gửi hàng bán : Theo phương thức này, Cơng ty xuất hàng ( hàng hóa ) gửi bán cho khách hàng theo hợp đồng ký kết hai bên Khi xuất hàng gửi bán hàng chưa xác định tiêu thụ, tức chưa hạch toán vào doanh thu Hàng gửi bán hạch toán khách hàng chấp nhận toán GVHD:TS Nguyễn Hữu Ánh Chuyên đề thực tập * Tiêu thụ hàng hóa theo phương thức bên mua đến nhận hàng trực tiếp Căn vào hợp đồng mua bán ký kết, bên mua cử cán đến nhận hàng kho Công ty Khi nhận hàng xong, người nhận hàng ký xác nhận vào hóa đơn bán hàng hàng xác định tiêu thụ hạch toán vào doanh thu Chứng từ bán hàng phương thức phiếu xuất kho kiêm hóa đơn bán hàng, chứng từ bán hàng có chữ ký khách hàng nhận hàng Phương thức bán lẻ Là hình thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng, hàng hóa khơng tham gia vào q trình lưu thơng ,thực hoàn toàn giá trị giá trị sử dụng hàng hóa Tùy trường hợp bán hàng theo phương thức mà doanh nghiệp lập hóa đơn bán hàng khơng lập hóa đơn bán hàng Nếu doanh nghiệp lập hóa đơn bán hàng cuối ca cuối ngày người bán hàng lập Bảng kê hóa đơn bán hàng lập báo cáo bán hàng Nếu khơng lập hóa đơn bán hàng người bán hàng vào số tiền bán hàng thu kiểm kê hàng tồn kho, tồn quầy để xác định lượng hàng bán ca ,trong ngày để lập báo cáo bán hàng Báo cáo bán hàng giấy nộp tiền bán hàng chứng từ để hạch toán sau kề toán Phương thức tốn Tại Cơng ty áp dụng phương thức toán khách hàng thu tiền ngay, chuyển khoản trả chậm Với khách hàng thường xuyên, có tín nhiệm, Cơng ty thường hỗ trợ khách hàng phương thức toán chậm theo thời hạn thoả thuận qua lần lấy hàng khách hàng khơng thường xun mua hàng nhỏ lẻ phải toán đầy đủ nhận hàng Đối với bạn hàng công ty hay doanh nghiệp nhà nước cơng ty thực bán hàng theo hợp đồng lần lấy hàng toán qua tài khoản ngân hàng công ty ngân hàng Việt Nam Thương Tín ( gọi tắt VIETBANK) Về loại tiền giao dịch cơng ty cơng ty chấp nhận tốn tiền Việt Nam, Đơ la Mỹ hay Séc Phương thức tốn Công ty đa dạng, điều phụ GVHD:TS Nguyễn Hữu Ánh Chuyên đề thực tập thuộc vào thoả thuận hai bên theo hợp đồng kinh tế ký Viêc tốn thực sau thời gian định Công ty muốn tạo điều kiện thuận lợi cho khách hàng, hình thức tốn chủ yếu tốn chậm Tuy nhiên, cơng ty không muốn làm ảnh hưởng đến tiến độ kinh doanh nên ln phải giám sát chặt chẽ khoản phải thu khách hàng, phân tích mối nợ để tránh tình trạng bị chiếm dụng vốn Về phương thức giao hàng, Công ty thường giao hàng trực tiếp kho cho khách khách hàng tự vận chuyển công ty giao hàng địa điểm mà khách hàng yêu cầu chi phí vận chuyển thoả thuận tuỳ theo bạn hàng hay lần bán hàng khoản chi phí phát sinh cơng ty phải chịu hạch tốn vào tài khoản 641 (chi phí bán hàng) Chính sách giá Giá bán hàng hố cơng ty xác định dựa sau: Giá trị hàng mua vào, chi phí bán hàng, giá thị trường mối quan hệ Công ty với khách hàng Đối với khách hàng thường xuyên, khách mua với khối lượng lớn, Cơng ty có sách bán giá cực tốt để trì mối quan hệ với bạn hàng Cịn khách lẻ, khách hàng vãng lai, khách hàng có mối quan hệ khơng thường xun hay lấy hàng với số lượng tuỳ theo khách hàng mà cơng ty có sách giá riêng miễn khơng vượt q khung giá tối thiểu mà Ban giám đốc đề Nhờ thực sách giá linh hoạt mà Công ty thu hút khách hàng, uy tín Cơng ty ngày nâng cao, tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động kinh doanh công ty ngày phát triển GVHD:TS Nguyễn Hữu Ánh Chuyên đề thực tập Các khoản giảm trừ doanh thu Cơng ty có sách giá mềm dẻo, áp dụng phương thức toán linh hoạt, nên thường có khoản hàng bán bị trả lại làm giảm trừ doanh thu Công ty Khi bán hàng cho khách, xảy cố mà nguyên nhân thuộc trách nhiệm Công ty như: vi phạm hợp đồng, hàng phẩm chất không chủng loại, qui cách ghi hợp đồng Cơng ty cho phép khách hàng trả lại phần hay toàn số hàng mua tuỳ theo mức độ vi phạm 1.1.3 Đặc điểm chi phí Cơng ty Chi phí Cơng ty bao gồm yếu tố sau: * Giá vốn hàng bán Giá vốn hàng bán phản ánh giá trị gốc hàng hoá thực tiêu thụ kỳ, ý nghĩa giá vốn hàng bán sử dụng xuất kho hàng bán tiêu thụ Khi hàng hoá tiêu thụ phép xác định doanh thu đồng thời giá trị hàng xuất kho phản ánh theo giá vốn hàng bán để xác định kết Do xác định giá vốn hàng bán có ý nghĩa quan trọng từ doanh nghiệp xác định kết kinh doanh.Và Cơng ty thương mại cịn giúp cho nhà quản lý đánh giá khâu mua hàng có hiệu hay khơng để từ tiết kiệm chi phí thu mua * Chi phí quản lý kinh doanh Chi phí quản lý kinh doanh chi phí liên quan đến hoạt động tiêu thụ sản phẩm hàng hoá hoạt động quản lý diều hành doanh nghiệp Chi phí quản lý kinh doanh bao gồm chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp + Chi phí nhân viên bán hàng, nhân viên quản lý: Bao gồm tồn lương chính, lượng phụ, khoản phụ cấp có tính chất lương Các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ Ban giám đốc, nhân viên quản lý, nhân viên bán hàng doanh nghiệp GVHD:TS Nguyễn Hữu Ánh Chuyên đề thực tập + Chi phí vật liệu: Bao gồm chi phí vật liệu có liên quan đến bán hàng vật liệu bao gói, vật liệu dùng cho sửa chữa quầy hàng, vật liệu xuất dùng cho công tác quản lý như: Giấy, mực, bút + Chi phí cơng cụ đồ dùng: Phản ánh giá trị dụng cụ, đồ dùng phục vụ cho bán hàng cho công tác quản lý + Chi phí khấu hao tài sản cố định: Phản ánh chi phí khấu hao TSCĐ dùng cho phận bán hàng phận quản lý doanh nghiệp như: Xe chở hàng, nhà cửa làm việc phòng ban, máy móc thiết bị + Chi phí dịch vụ mua ngồi: Phản ánh chi phí dịch vụ mua như: Tiền thuê kho bãi, cửa hàng, tiền vận chuyển bốc xếp hàng tiêu thụ, tiền điện, tiền nước, tiền điện thoại + Chi phí tiền khác: Là chi phí phát sinh khác như: Chi phí tiếp khách, chi phí hội nghị khách hàng, cơng tác phí 10 ... VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH SX & TM HÀN VIỆT 1.1 ĐẶC ĐIỂM DOANH THU, CHI PHÍ CỦA CƠNG TY TNHH SX & TM HÀN VIỆT 1.1.1 Tổng quan Công ty Công ty TNHH SX & TM Hàn Việt tên giao dịch Công. .. doanh cơng ty TNHH SX & TM Hàn Việt Chương 2: Thực trạng kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH SX & TM Hàn Việt Chương 3:Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện kế tốn doanh. .. HỒN THIỆN KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TẠI CƠNG TY TNHH SX & TM HÀN VIỆT 58 3.2.1.Hồn thiện hình thức kế tốn 58 3.2.2 Hoàn thiện hạch tốn chi phí, doanh