Hoàn thiện kế toán doanh thu chi phí và kết quả kinh doanh tại trung tâm kinh doanh xe máy

Trường Kinh tế quốc dân MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ DOANH THU, CHI PHÍ TẠI TRUNG TÂM KINH DOANH XE MÁY .3 Đặc điểm doanh thu, chi phí Trung tâm kinh doanh xe máy 1.1 Khái quát họat động kinh doanh Trung tâm kinh doanh xe máy 1.1.1 Chức năng, nhiệm vụ, ngành nghề kinh doanh: 1.1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh, quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm trung tâm 1.2 Tổ chức quản lý doanh thu, chi phí Trung tâm CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TĨAN DOANH THU, CHI PHÍ TẠI TRUNG TÂM KINH DOANH XE MÁY 10 Kế tóan doanh thu thu nhập khác .10 1.1 Chứng từ thủ tục kế tóan .10 1.2 Kế toán chi tiết doanh thu thu nhập khác: .10 1.2.1 Phương thức bán buôn cho khách hàng: 10 1.2.2 Phương thức bán lẻ cho khách hàng: 11 1.2.3 Trình tự hạch toán 15 Kế tốn chi phí: 22 2.1 Kế tóan giá vốn hàng bán 22 Kế tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp: 25 Kế tốn chi phí hoạt động tài doanh thu hoạt động tài chính: 30 Kế tốn chi phí khác, thu nhập khác: 33 Kế tốn chi phí thuế thu nhập hành: .33 Kế toán xác định kết kinh doanh: .34 Sinh viên: Đặng Minh Nguyên Lớp: Kế tóan 4+1 Trường Kinh tế quốc dân CHUƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ, KỂ QUẢ KINH DOANH TẠI TRUNG TÂM KINH DOANH XE MÁY - SỐ 47 QUANG TRUNG - TP VINH 41 Đánh giá chung thực trạng kế tốn doanh thu, chi phí, kể kinh doanh trung tâm kinh doanh xe máy số 47 quang trung – TP VINH 41 1.1 Ưu điểm kết đạt 42 1.1.1 Về hạch toán ban đầu: 42 1.1.2 Về vận dụng tài khoản: 42 1.1.3 Về hệ thống sổ sách kế toán: 43 Ưu điểm hạn chế tồn 43 2.1 Về hạch toán ban đầu: .43 2.2 Về vận dụng tài khoản: 43 2.3 Về sổ sách kế toán: 44 Các giải pháp hoàn thiện kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh Trung tâm kinh doanh xe máy - số 47 Quang Trung – TP Vinh – Nghệ An 44 KẾT LUẬN 49 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO .50 Sinh viên: Đặng Minh Nguyên Lớp: Kế tóan 4+1 Trường Kinh tế quốc dân LỜI MỞ ĐẦU Nền kinh tế Việt Nam kinh tế hàng hoá nhiều thành phần, vận hành theo chế thị trường, có quản lý điều tiết vĩ mô Nhà nước theo định hướng xã hội chủ nghĩa Các sách Nhà nước đã, thúc đẩy tiếp tục tạo điều kiện cho doanh nghiệp phát triển Trong kinh tế đó, loại hình kinh tế cạnh tranh gay gắt với Các doanh nghiệp muốn tự khẳng định mình, muốn đứng vững kinh tế phải tìm cách đa dạng hố nâng cao chất lượng sản phẩm đưa sản phẩm đến tay người tiêu dùng cách nhanh nhất, đáp ứng kịp thời nhu cầu tiêu dùng ngày cao người tiêu dùng, đảm bảo cho trình tái sản xuất liên tục mở rộng Như đòi hỏi doanh nghiệp phải hoạch toán kinh doanh cách tự chủ, độc lập Mỗi doanh nghiệp phải có chiến lược kinh tế cụ thể, có sách đắn quản lý chặt chẽ hoạt động sản xuất kinh doanh Hiện hoạt động kinh doanh thương mại nước ta mở rộng, phát triển mạnh mẽ góp phần tích cực vào hoạt động sản nước số lượng lẫn chất lượng hàng hố, mở rộng mối quan hệ bn bán nước thị trường giới Đối với doanh nghiệp hoạt động kinh doanh thương mại, hoạt động lưu chuyển hàng hố, tiêu thụ giai đoạn cuối hoạt động kinh doanh Tiêu thụ khâu quan trọng có tính chất sống cịn doanh nghiệp, kết tiêu thụ khẳng định vị doanh nghiệp thương trường đồng thời thể trình độ tổ chức, lực quản lý chiến lược kinh doanh đắn doanh nghiệp Và mục đích cuối doanh nghiệp phải có lợi nhuận, tức thu nhập cuối từ hoạt động kinh doanh sau trừ chi phí bỏ Lợi nhuận khơng đảm bảo cho doanh nghiệp tồn mà đòn bẩy Sinh viên: Đặng Minh Nguyên Lớp: Kế tóan 4+1 Trường Kinh tế quốc dân quan trọng, đồng thời tiêu để đánh giá hiệu sản xuất kinh doanh Vì doanh nghiệp phải không ngừng cố gắng phát huy mạnh mình, nâng cao chất lượng sản phẩm, hàng hố; nâng cao suất lao động hiệu kinh doanh Cơng tác kế tốn doanh thu chi phí phận thiếu doanh nghiệp kinh doanh thương mại Nó phản ánh, theo dõi qua trình ln chuyển tiêu thụ hàng hố Từ giúp ban lãnh đạo doanh nghiệp có có thơng tin xác để đưa định đắn tạo lợi cạnh tranh Xuất phát từ lý trên, thời gian thực tập Trung tâm kinh doanh xe máy - chi nhánh trực thuộc Công ty xuất nhập dịch vụ tổng hợp Nghệ An, với kiến thức học được, em mạnh dạn sâu nghiên cứu đề tài:"Hoàn thiện kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh " Trung tâm kinh doanh xe máy Tuy nhiên thực tập tổng quan giai đoạn đầu trình thực tập tốt nghiệp, với khả kiến thức hạn chế phạm vi nghiên cứu em dừng lại góc độ xem xét, so sánh, khơng có khả nghiên cứu cách tồn diện hệ thống quản lý kinh tế Trung tâm chưa thể đưa mơ hình quản lý kế toán Nên chắn kết thực tập khơng thể tránh khỏi thiếu sót định Rất mong giúp giúp đỡ, góp ý bổ sung của quý Trung tâm, thầy cô bạn sinh viên để em hồn thành báo cáo thực tập tốt Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên: Đặng Minh Nguyên Lớp: Kế tóan 4+1 Trường Kinh tế quốc dân CHƯƠNG I ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ DOANH THU, CHI PHÍ TẠI TRUNG TÂM KINH DOANH XE MÁY 1.Đặc điểm doanh thu, chi phí Trung tâm kinh doanh xe máy 1.1 Khái quát họat động kinh doanh Trung tâm kinh doanh xe máy 1.1.1 Chức năng, nhiệm vụ, ngành nghề kinh doanh: Về hoạt động kinh doanh Trung tâm, uỷ quyền Công ty XNK & DVTH Nghệ An hình thức khốn, Trung tâm chủ động tự hạch toán tự kinh doanh Hàng tháng nộp thuế Công ty theo kế hoạch đề đầu năm Đồng thời phải trích nộp đầy đủ BHXH, BHYT, KPCĐ tính lương hàng tháng cán cơng nhân viên Ngồi khoản nộp Trung tâm phải nộp nghĩa lý quản lý phí, nộp khoản thuế Sau trừ chi phí đầu vào, nộp khoản thuế (thuế GTGT, thuế thu nhập doang nghiệp) trích lập quỹ khen thưởng, quỹ phúc lợi phần lại lãi ròng, Trung tâm giữ lại bổ sung vào vốn kinh doanh - Kinh doanh phục vụ (giới thiệu, bán buôn bán lẻ xe máy, phụ tùng xe máy sản phẩm Công ty HONDA SUZUKI sản xuất) Thực phương thức bảo hành theo hãng HONDA SUZUKI quy định Bảo trì xe máy loại: lắp ráp, sửa chữa, thay phụ tùng, tân trang, bảo dưỡng - Kinh doanh dịch vụ có hiệu đảm bảo uy tín cho doanh nghiệp hãng HONDA SUZUKI Nâng cao uy tín với khách hàng điều kiện kinh doanh dịch vụ, phục vụ bảo toàn phát triển vốn, tài sản, đảm bảo việc làm thu nhập cho cán công nhân viên Trung tâm Thực tốt nghĩa vụ cấp Nhà nước Được sử dụng vốn vay kế hoạch Công ty từ 500 triệu đến tỷ đồng hình thức vay Ngân hàng huy động vốn từ thành phần CBCNV toàn doanh nghiệp Sinh viên: Đặng Minh Nguyên Lớp: Kế tóan 4+1 Trường Kinh tế quốc dân Phát huy kết đạt năm vừa qua, đến tháng 8/2005 Trung tâm mở rộng thị trường kinh doanh, mở thêm cửa hàng bán xe thị trấn Thanh Chương, mục đích tăng doanh số, lợi nhuận kinh doanh, bố trí lao động hợp lý Mặt khác nhằm phát huy thương hiệu HONDA SUZUKI Đơn vị trọng tới công tác hỗ trợ thúc đẩy tiêu thụ mặt hàng xe máy, thơng qua hình thức quảng bá, hình thức khuyến mãi, hậu mãi, chăm sóc khách hàng * Các hoạt động kinh doanh: - Bán bảo hành loại xe máy - Cung cấp loại phụ tùng hiệu HONDA SUZUKI - Dịch vụ sửa chữa, thay phụ tùng xe máy loại - Dịch vụ sửa chữa loại xe gắn máy 1.1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh, quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm trung tâm Thuyết minh dây chuyền bán hàng: Sơ đồ 1.1: SƠ ĐỒ TỔ CHỨC DÂY CHUYỀN BÁN HÀN Kế hoạch nhà cung cấp Phòng kế hoạch kinh doanh Chuyển tiền cho nhà cung cấp Khách hàng Các phận cung ứng Vận chuyển Hàng nhập kho - Nhà cung cấp: Lập kế hoạch giao hàng tháng cho Trung tâm - Phòng kế hoạch kinh doanh: Nhận kế hoạch hãng HONDA, khai thác hàng từ khách hàng để lập kế hoạch giao nhận hàng Sinh viên: Đặng Minh Nguyên Lớp: Kế tóan 4+1 Trường Kinh tế quốc dân - Phịng kế tốn: Lập uỷ nhiệm chi chuyển tiền cho nhà cung cấp - Vận chuyển: Vận chuyển hàng từ nơi cung cấp nhập kho hàng hoá Trung tâm - Bộ phận cung ứng: Nhận hàng từ kho, bán lẻ cho người tiêu dùng - Khách hàng: Là người tiêu dùng trực tiếp đơn vị bán bn hàng hố cho Trung tâm Đặc điểm cơng nghệ bán hàng: - Cửa hàng: Thuận tiện địa điểm, dễ tìm thấy Hình thức bên ngồi phịng trưng bày thống mát Bên phịng trưng bày đủ độ rộng khơng khí thoải mái để giới thiệu sản phẩm, có sẵn tập giới thiệu loại sản phẩm - Nhân viên bán hàng: Lịch thân thiện, hiểu biết kiến thức sản phẩm Giải thích chế độ bảo hành, bảo trì thời gian thực Giải thích dịch vụ hậu mãi, trình bày minh hoạ đặc điểm sản phẩm Giải thích chi tiết cách sử dụng, cách điều khiển hướng dẫn lái xe an toàn cho khách hàng Khi khách hàng đồng ý mua xe, nhân viên bán hàng phải lau chùi xe đánh bóng xe làm thủ tục cần thiết để giao cho khách hàng - Nhân viên dịch vụ sửa chữa: Tiếp xúc sau giao hàng để hướng dẫn cách sử dụng xe cách hiệu (đối với khách mua xe) Đối với khách hàng vào sửa chữa thay phụ tùng, nhân viên dịch vụ đón tiếp nghe giải thích họ trục trặc xe sử dụng để tiến hành sửa chữa cho khách hàng Sau sửa chữa xong, thợ sửa chữa chạy thử xe giao lại cho khách hàng Tổ chức bán hàng kết cấu bán hàng Trung tâm: - Tổ chức bán hàng: Trực tiếp đại lý thức hãng HONDA SUZUKI nên hàng hoá bán thường xuyên, liên tục - Kết cấu bán hàng: + Bộ phận bán hàng Trung tâm: Sinh viên: Đặng Minh Nguyên Lớp: Kế tóan 4+1 Trường Kinh tế quốc dân Bán buôn, bán lẻ xe máy HONDA, SUZUKI Doanh thu chủ yếu Trung tâm phụ thuộc vào phận (72%) + Bộ phận bán phụ tùng dịch vụ sửa chữa bảo hành: Có nhiệm vụ bán buôn, bán lẻ loại phụ tùng Phục vụ sửa chữa, bảo hành cho loại xe bán cửa hàng với loại xe thị trường Doanh thu phận chiếm 19% tổng doanh thu Trung tâm 1.2 Tổ chức quản lý doanh thu, chi phí Trung tâm Sơ đồ 1.2: SƠ ĐỒ TỔ CHỨC QUẢN LÝ TRUNG TÂM GIÁM ĐỐC PHỊNG TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH QUẦY BÁN PHỤ TÙNG VÀ DVSC PHỊNG KẾ TỐN QUẦY BÁN HÀNG TẠI TRUNG TÂM Ghi chú: PHÒNG KẾ HOẠCH KINH DOANH CHI NHÁNH TẠI THANH CHƯƠNG QUẦY BÁN HÀNG SUZUKI SỐ 11 QTRUNG Quan hệ trực tuyến Quan hệ chức - Chức năng, nhiệm vụ phận: + Giám đốc Trung tâm: Là người đứng đầu Trung tâm quản lý chung toàn nhân mạng lưới kế hoạch kinh doanh toàn Trung tâm Là người trực tiếp điều hành hoạt động hàng ngày chịu trách nhiệm trực tiếp ký hợp đồng mua bán hàng hoá Trung tâm Chịu trách nhiệm kết kinh doanh Trung tâm trước Công ty việc thực quyền nhiệm vụ giao + Phịng kế hoạch – Kinh doanh: Nhiệm vụ chịu trách nhiệm công tác kinh doanh xe máy, phụ tùng xe máy, tham mưu cho Giám đốc ký kết hợp đồng mua bán xe máy Sinh viên: Đặng Minh Nguyên Lớp: Kế tóan 4+1 Trường Kinh tế quốc dân đơn vị hành nghiệp cửa hàng bán lẻ địa bàn Tỉnh Nghệ An Lập kế hoạch phát triển thị trường tổ chức hệ thống tiêu thụ hàng hoá + Phịng kế tốn: - Nhiệm vụ theo dõi, cập nhật chứng từ, sổ sách hạch toán kế toán Trung tâm, thống kê phần hành để cung cấp thơng tin kinh tế xác, kịp thời đầy đủ cho Giám đốc, tham mưu cho giám đốc trung tâm đề định có hiệu - Có chức đạo hướng dẫn tổ chức thực cơng tác tài tồn Trung tâm theo pháp luật quy định Nhà nước quy định Công ty Thường xuyên cải tiến cơng tác sử dụng nguồn tài để khơng ngừng tăng nhanh tốc độ chu chuyển vốn, thúc đẩy sản xuất kinh doanh phát triển - Thường xuyên tiến hành kiểm tra tài hoạt động sản xuất kinh doanh, định kỳ phân tích tình hình hoạt động tài Trung tâm nhằm tìm biện pháp sử dụng triệt để hiệu vật tư thiết bị lao động có +Phịng tổ chức hành chính: Phụ trách công tác tổ chức nhân Trung tâm, có nhiệm vụ xếp quản lý lao động nhằm sử dụng hợp lý hiệu lực lượng lao động Trung tâm Nghiên cứu xây dựng phương án nhằm thực việc trả lương phân phối tiền lương, tiền thưởng khoản phụ cấp hợp lý trình Giám đốc Đồng thời phận giúp việc Giám đốc cơng tác hành văn phòng, văn thư bảo vệ cấp dưỡng + Các phận khác Trung tâm: Quầy bán xe máy Trung tâm: Có nhiệm vụ bán lẻ cho khách hàng địa bàn Thành Phố Vinh vùng phụ cận, vừa kho chứa xe máy Trung tâm Sinh viên: Đặng Minh Nguyên Lớp: Kế tóan 4+1 Trường Kinh tế quốc dân Chi nhánh Thanh Chương: có nhiệm vụ tổ chức hoạt động kinh doanh xe máy, phụ tùng xe máy địa bàn Thanh chương Quầy bán phụ tùng dịch vụ sửa chữa, bảo hành: có nhiệm vụ cung cấp phụ tùng cho khách hàng mua lẻ, cung cấp phụ tùng cho xe máy vào sửa chữa Trung tâm theo chế độ bảo hành hãng HONDA Tổ chức cơng tác kiểm tra kế tốn: Tổ chức cơng tác kiểm tra kế tốn từ bên ngồi Trung tâm: * Bộ phận thực hiện: Do quan quản lý cấp quan hữu quan thực việc kiểm tra bao gồm: cục thuế Nghệ An, quan quản lý nhà nước kiểm tra việc chấp hành quy chế sách, chế độ quản lý tài Trung tâm * Phương pháp kiểm tra: đối chiếu, so sánh số liệu, chứng từ ban đầu việc ghi sổ chi tiết, ghi sổ tổng hợp, lập báo cáo tài Kiểm tra việc kê khai thuế GTGT, tình hình nộp thuế GTGT Trung tâm * Cơ sở kiểm tra: + Kiểm tra việc chấp hành quy chế sách, chế độ quản lý tài chính, báo cáo tài trung tâm Đưa định xử lý có sai phạm + Kiểm tra vốn, tài sản,doanh thu, chi phí, thu nhập, việc sử dụng quỹ doanh nghiệp Công tác kiểm tra, kiểm soát cấp thực định kỳ thường năm lần kiểm tra đột xuất cần thiết Công tác kiểm tra kế toán nội Trung tâm * Bộ phận thực hiện: ban kiểm tra Công ty CPXNK & DVTH Nghệ An tiến hành kiểm tra Trung tâm thuê kiểm toán viên độc lập thuộc Văn phịng cơng ty kiểm tốn * Cơ sở kiểm tra: Tiến hành kiểm tra đánh giá tính thích hợp hệ thống kế tốn tài doanh nghiệp, chất lượng thực thi trách nhiệm giao Sinh viên: Đặng Minh Nguyên Lớp: Kế tóan 4+1