Hoàn thiện kế toán doanh thu,chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty tnhh mtv kiểm định kỹ thuật an toàn và tư vấn xây dựng

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Hữu Ánh LỜI CẢM ƠN Để hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp cố gắng nỗ lực cảu thân ,em nhận nhiều động viên giúp đỡ quý báu.Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo TS.Nguyễn Hữu Ánh tận tình hướng dẫn em suốt thời gian thực tập việc hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn anh chị phịng kế tốn cơng ty TNHH MTV kiểm định kỹ thuật an toàn tư vấn xây dựng tận tình bảo giúp đỡ em từ việc thu thập số liệu ,hóa đơn ,chứng từ nghiên cứu tình hình thực tế cơng ty để phục vụ việc hoàn thành đề tài Để có kiến thức nghành học đề tài nghiên cứu không thê không kể đến công lao to lớn thầy cô khoa kế tốn nói riêng thầy trường KTQD nói chung.Em xin chân thành cảm ơn thầy cô Cuối em xin cảm ơn gia đình,người thân bàn bè ln ủng hộ, giúp đỡ em hồn thành chun đề tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn! SV: Cao Thị Ánh Nguyệt - Lớp Kế toán 48D Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Hữu Ánh MỤC LỤC DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG BIỂU LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC QUẢN LÝ DOANH THU ,CHI PHÍ CỦA CƠNG TY TNHH MTV KIỂM ĐỊNH KỸ THUẬT AN TOÀN VÀ TƯ VẤN XÂY DỰNG 1.1 Đặc điểm doanh thu,chi phí công ty TNHH MTV kiểm định kỹ thuật an toàn tư vấn xây dựng 1.1.1 Khái quát hoạt động kinh doanh công ty TNHH MTV kiểm định kỹ thuật an toàn tư vấn xây dựng 1.1.2 Đặc điểm doanh thu công ty TNHH MTV kiểm định kỹ thuật an toàn tư vấn xây dựng 1.1.3 Đăc điểm chi phí cơng ty TNHH MTV kiểm định kỹ thuật an toàn tư vấn xây dựng 1.2 Tổ chức quản lý doanh thu chi phí cơng ty TNHH MTV kiểm định kỹ thuật an toàn tư vấn xây dựng 12 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ TẠI CƠNG TY TNHH MTV KIỂM ĐỊNH KỸ THUẬT AN TOÀN VÀ TƯ VẤN XÂY DỰNG 15 2.1 Kế toán doanh thu thu nhập khác 15 2.1.1 Kế toán doanh thu bán hàng 15 2.1.2 Doanh thu hoạt động tài 23 2.1.3 Kế toán thu nhập khác 31 2.2 Kế tốn chi phí .34 2.2.1 Kế tốn chi phí dịch vụ kiểm định tư vấn chế tạo 34 2.2.2 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 50 SV: Cao Thị Ánh Nguyệt - Lớp Kế toán 48D Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Hữu Ánh 2.2.3 Kế tốn chi phí tài 56 2.2.4 Kế tốn chi phí khác 62 2.2.5 Kế toán kết kinh doanh 68 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ, KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY TNHH MTV KIỂM ĐỊNH KỸ THUẬT AN TOÀN VÀ TƯ VẤN XÂY DỰNG 72 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn doanh thu,chi phí,kết kinh doanh cơng ty phương hướng hồn thiện 72 3.1.1 Ưu điểm 72 3.1.2 Nhược điểm 76 3.1.3 phương hướng hoàn thiện 79 3.2 Các giải pháp hoàn thiện kế tốn doanh thu,chi phí,kết kinh doanh cơng ty TNHH MTV kiểm định kỹ thuật an tồn tư vấn xây dựng 82 3.2.1 Về công tác quản lý doanh thu,chi phí 82 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp tính giá,phương pháp kế tốn 86 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ 86 3.2.4 Về báo cáo kế toán liên quan đến bán hàng 87 3.2.5 Về vấn đề khác 87 3.2.6 Điều kiện thực giải pháp 88 KẾT LUẬN 90 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 91 SV: Cao Thị Ánh Nguyệt - Lớp Kế toán 48D Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Hữu Ánh DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT Chữ viết tắt Chữ viết đầy đủ BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế GTGT Giá trị gia tăng KPCĐ Kinh phí cơng đoàn TK Tài khoản TNDN Thu nhập doanh nghiệp KQKD Kết kinh doanh TVXD Tư vấn xây dựng TSCĐ Tài sản cố định SV: Cao Thị Ánh Nguyệt - Lớp Kế toán 48D Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Hữu Ánh DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 2.1: Hóa đơn giá trị gia tăng phí chế tạo 16 Bảng 2.2: Sổ chi tiết TK 5111- Doanh thu dịch vụ chế tạo 19 Bảng 2.3: Sổ chi tiết TK 5112- Doanh thu dịch vụ tư vấn 20 Bảng 2.4: Sổ Nhật ký chung ( Trích ) 22 Bảng 2.5: Sổ TK 511-Doanh thu bán hàng (Trích) 23 Bảng 2.6: Giấy báo có ngân hàng 24 Bảng 2.7: Phiếu thu tiền gửi ngân hàng 25 Bảng 2.8: Sổ chi tiết TK 515- Doanh thu hoạt động tài 27 Bảng 2.9: Sổ Nhật ký chung ( Trích ) 29 Bảng 2.10: Sổ Cái TK 515-Doanh thu hoạt động tài chính( Trích) 30 Bảng 2.11: Biên lý TSCĐ .32 Bảng 2.12: Nhật ký chung (Trích) 33 Bảng 2.13: Sổ TK 711- Thu nhập khác 34 Bảng 2.14: Bảng tổng hợp tiền lương 36 Bảng 2.15: Bảng ghi nhận hoạt động hàng ngày 38 Bảng 2.16 : Sổ chi tiết tài khoản 6211 - chi phí NVL chế tạo (Trích) 39 Bảng 2.17 : Sổ chi tiết tài khoản 6212 - chi phí NVL tư vấn (Trích) 40 Bảng 2.18: Sổ chi tiết tài khoản 6221-Chi phí lương 41 Bảng 2.19: Sổ chi tiết tài khoản 6222-Chi phí lương 42 Bảng 2.20 : Sổ chi tiết tài khoản 6271 - chi phí sản xuất chung (Trích) .43 Bảng 2.21: Sổ chi tiết TK 6272-Chi phí hoạt động(Trích) 44 Bảng 2.22: Sổ Nhật ký mua hàng (Trích) .45 Bảng 2.23 : Sổ Cái TK 621 – Chi phí Nguyên vật liệu trực tiếp(Trích) 46 Bảng 2.24: Bảng tổng hợp tiền lương 47 Bảng 2.25 : Sổ Cái TK 622 – Chi phí nhân cơng trực tiếp(Trích) .48 Bảng 2.26 : Sổ Cái TK 627 – Chi phí sản xuất chung(Trích) 49 SV: Cao Thị Ánh Nguyệt - Lớp Kế toán 48D Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Hữu Ánh Bảng 2.27: Phiếu chi số 150 ngày 10/03/2010 51 Bảng 2.28: Sổ chi tiết tài khoản 642-Chi phí quản lý doanh nghiệp (Trích) .53 Bảng 2.29: Sổ Nhật ký chi phí QLDN(Trích) .54 Bảng 2.30: Sổ Cái TK 642- Chi phí quản lý doanh nghiệp(Trích) .55 Bảng 2.31: Bảng kê lãi chi tiết tháng 03 năm 2010 57 Bảng 2.32: Sổ chi tiết tài khoản 635-Chi phí tài (Trích) .58 Bảng 2.33: Nhật kí chi phí hoạt động tài chính(Trích) 60 Bảng 2.34: Sổ Cái TK 635- Chi phí hoạt động Tài chính(Trích) 61 Bảng 2.35: Biên lý TSCĐ .63 Bảng 2.36: Sổ chi tiết tài khoản 811-Chi phí tài khác (Trích) 65 Bảng 2.37: Nhật kí chi phí khác(Trích) 67 Bảng 2.38: Sổ Cái TK 811- Chi phí khác(Trích) 68 Bảng 2.39: Sổ Cái TK 911 – Xác định kết kinh doanh 70 Bảng 2.40: Sổ Cái TK 421- Lợi nhuận chưa phân phối 70 Bảng 2.41 : Báo cáo kết hoạt động kinh doanh 71 Sơ đồ 2.1 :Trình tự lập ln chuyển hóa đơn GTGT .17 Sơ đồ 2.2: Quy trình ln chuyển chứng từ phần hành kế tốn 36 Sơ đồ 2.3: Quy trình luân chuyển chứng từ kế toán phần hành 52 Sơ đồ 2.4 : Quy trình ln chuyển chứng từ kế tốn phần hành 57 Sơ đồ 2.5 : Quy trình ln chuyển chứng từ kế tốn phần hành 64 SV: Cao Thị Ánh Nguyệt - Lớp Kế toán 48D Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Hữu Ánh CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Công ty thực tập: Cơng ty TNHH MTV Kiểm định kỹ thuật An tồn Tư vấn Xây dựng Họ tên sinh viên: Cao Thị Ánh Nguyệt Lớp: Kế toán D Khoa: Kế toán Trường: Đại học Kinh tế Quốc dân Nhận xét đơn vị thực tập: Trong thời gian thực tập Cơng ty TNHH MTV Kiểm định kỹ thuật An tồn Tư vấn Xây dựng từ ngày 11/01/2010 đến ngày 10/05/2010 sinh viên Cao Thị Ánh Nguyệt chấp hành tốt quy định Cơng ty, chịu khó học hỏi, tìm hiểu nghiệp vụ thực tế phịng Kế toán Những ý kiến đề xuất sinh viên công ty xem xét thời gian tới Ngày…… tháng…… năm 2010 Người nhận xét (Ký tên, đóng dấu) SV: Cao Thị Ánh Nguyệt - Lớp Kế toán 48D Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Hữu Ánh NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN SV: Cao Thị Ánh Nguyệt - Lớp Kế toán 48D Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Hữu Ánh LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực cung cấp dịch vụ nói riêng phải đối mặt với vấn đề cạnh tranh diễn gay gắt.Muốn đứng vững,tồn phát triển thị trường Việt Nam,một yêu cầu thiết yếu doanh nghiệp ln phải mở rộng thị trường ,tìm kiếm đa dạng hóa dịch vụ,các cơng ty không cần hoạch định chiến lược kinh doanh phù hợp mà cịn phải củng cố cơng tác kế tốn nhằm phản ánh chân thực tình hình tài cơng ty Như ,cơng ty giữ phát triển kinh tế quốc dân Trong hoạt động nào,để đạt hiệu tối ưu địi hỏi phải có hệ thống quản lý chặt chẽ hoạt động có hiệu lực mà ,kế tốn đóng vai trị quan trọng Đây cơng cụ phản ánh tình hình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp ,đồng thời công cụ quản lý sắc bén thiếu q trình cung cấp thơng tin cần thiết cho việc định cấp lãnh đạo Chính cơng tác kế tốn cần phải thực khoa học ,hợp lý ,đúng dắn hoàn chỉnh,vừa phản ánh đầy đủ nghiệp vụ kinh tế phát sinh vừa đảm bảo tổng hợp thông tin cần thiết cung cấp cho nhà quản trị doanh nghiệp để đưa định phù hợp với doanh nghiệp Ngồi ,doanh thu ,chi phí lợi nhuận mối quan tâm hàng đầu doanh nghiệp lợi nhuận cao giúp doanh nghiệp thu hút đầu tư ,mở rộng nguồn vốn kinh doanh thúc đẩy tăng trưởng phát triển doanh nghiệp Việc nghiên cứu đề tài với mục tiêu nhằm tìm hiểu thực trạng cơng tác kế tốn doanh thu,chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH MTV kiểm định kỹ thuật an toàn tư vấn xây dựng ,qua tìm giải SV: Cao Thị Ánh Nguyệt - Lớp Kế toán 48D Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Hữu Ánh pháp hoàn thiện cơng tác kế tốn góp phần nâng cao hiệu kinh doanh công ty Xuất phát từ yêu cuầ thực tế yêu cầu ,trong trình thực tập công ty TNHH MTV kiểm định kỹ thuật an toàn tư vấn xây dựng ,em nghiên cứu chọn đề tài :Hồn thiện kế tốn doanh thu,chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH MTV kiểm định kỹ thuật an toàn tư vấn xây dựng Ngoài lời mở đầu kết luận ,chuyên đề em gồm ba chương Chương 1:Đặc điểm tổ chức quản lý doanh thu ,chi phí cơng ty TNHH MTV kiểm định kỹ thuật an toàn tư vấn xây dựng Chương 2: Thực trạng kế tốn doanh thu ,chi phí cơng ty TNHH MTV kiểm định kỹ thuật an toàn tư vấn xây dựng Chương 3: Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện kế tốn doanh thu ,chi phí ,kết kinh doanh cơng ty TNHH MTV kiểm định kỹ thuật an toàn tư vấn xây dựng Em xin chân thành cảm ơn TS.Nguyễn Hữu Ánh phịng Tài kế tốn cơng ty TNHH MTV kiểm định kỹ thuật an toàn tư vấn xây dựng bảo tận tình giúp em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp Do hạn chế kinh nghiệm thực tế trình độ thời gian thực tập không nhiều ,chuyên đề em khơng tránh khỏi thiếu sót.Em mong nhận bảo thầy cô bạn ! Em xin chân thành cảm ơn ! CHƯƠNG SV: Cao Thị Ánh Nguyệt - Lớp Kế toán 48D Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Hữu Ánh Vấn đề tuyển dụng đào tạo nhân viên kế tốn có chun mơn, nghiệp vụ, đạo đức nghề nghiệp đời sống tinh thần cơng nhân viên nói chung cịn chưa trọng nhiều… Về luân chuyển chứng từ Việc luân chuyển chứng từ phòng ban khác cho phịng kế tốn cịn chậm,chưa kịp thời Về tổ chức vận dụng tài khoản kê toán Theo định 15/2006/QĐ-BTC TK 511 bao gồm tài khoản cấp mở chi tiết cho hoạt động kinh bán hàng hóa,bán thành phẩm ,cung cấp dịch vụ,trợ cấp trợ giá,kinh doanh bất động sản đầu tư.Nhưng hệ thống tài khoản công ty chưa áp dụng theo hệ thống tài khoản này.Cụ thể TK 511được mở chi tiết thành:  TK 5111 :Doanh thu dịch vụ chế tạo  TK 5112 :Doanh thu dịch vụ tư vấn  TK 5118 :Doanh thu dịch vụ khác Trong theo định 15 quy định TK 5113 – Doanh thu dịch vụ Về tổ chức vận dụng báo cáo kế toán Việc vận dụng phần mềm kế toán FAST sử dụng chung hệ thống tài khoản từ lập báo cáo kế toán dựa sở dẫn liệu dẫn tới thiếu sót Việc sử dụng thơng tin kế tốn tài để lập báo cóa quản trị dẫn đến định sai lầm nhà quản lý.Ví dụ : Tại công ty,báo cáo kết hoạt động kinh doanh lập chung cho tất loại dịch vụ cung cấp không lập chi tiết riêng cho loại dịch vụ.Điều ảnh hưởng phần đến định nhà quản trị doanh nghiệp Kế toán doanh thu công ty Về thời điểm cách ghi nhận doanh thu SV: Cao Thị Ánh Nguyệt - Lớp Kế toán 48D Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Hữu Ánh Doanh thu công ty ghi nhận vào thời điểm công ty nhận chứng từ,tức hoàn thành việc cung cấp dịch vụ vào thời điểm bắt đầu thực dịch vụ.Do đó,chỉ tiêu doanh thu báo cáo tài khơng phản ánh xác thực tế kinh doanh kỳ báo cáo Ví dụ: Cơng ty thực cung cấp dịch vụ vịng ngày từ 25/02 đến ngày 3/03.Khi nhận chứng từ vào ngày 03/3 kế tốn viên khơng phân bổ doanh thu cho tháng mà lại kế tốn tồn doanh thu dịch vụ vào tháng 3.Việc làm vi phạm nguyên tắc ghi nhận doanh thu dẫn đến tình hình kết kinh doanh công ty không phản ánh tháng tháng Về lập dự phòng phải thu khách hàng Kế tốn doanh thu cơng nợ phải thu công ty thể xuất sắc công tác theo dõi doanh thu khoản phải thu cáh chi tiết đầy đủ.Nhưng thực tế,cơng ty lại chưa lập dự phịng phải thu khó địi để dự phịng cho tổn thất khoản phải thu khơng thể địi tương lai xảy ra.Hơn nữa,với sách tăng thời gian dư nợ để thu hút khách hàng tăng tính cạnh tranh cơng ty khoản chiếm dụng vốn ngày tăng.Do việc lập dự phịng phải thu khó địi công tác quan trọng cần thiết mà kế toán cần xem xét để bổ sung Kế toán chi phí cơng ty Về kế tốn chi tiết chi phí Cơng ty chưa tiến hành theo dõi tách biệt chi phí kinh doanh gián tiếp cho loại hoạt động dịch vụ cung cấp mà lại ké toán vào tài khoản 627 tập hợp vào tài khoản 154,kết chuyển trực tiếp vào giá vốn dịch vụ cung cấp.Vì tất chi phí sản xuất chung tính hết vào chi phí dịch vụ mà không phân bổ cho hoạt động khác.Do mà chi SV: Cao Thị Ánh Nguyệt - Lớp Kế toán 48D Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Hữu Ánh phí hoạt động dịch vụ phải chịu sổ sách không phản ánh với thực tế chi phí phát sinh Về thời điểm ghi nhận chi phí Cúng giống cơng tác ghi nhận doanh thu ,chi phí công ty ghi nhận vào thời điểm nhận chứng từ vào thời điểm phát sinh chi phí nên tiêu chi phí Báo cáo kết kinh doanh không phản ánh thực trạng kết hoạt động kinh doanh kỳ báo cáo Về việc phân bổ chi phí quản lý doanh nghiệp Kế tốn cơng ty chưa tiến hành phân bổ chi phí quản lý doanh nghiệp theo tiêu thức phù hợp nên khơng thể theo dõi xác đầy đủ kết hoạt động kinh doanh loại hoạt động dịch vụ.Vì nhà quản trị khó biết kết kinh doanh riêng loại dịch vụ để phục vụ cho việc định kinh doanh phù hợp 3.1.3 phương hướng hoàn thiện Sự cần thiết phải hoàn thiện Doanh thu chi phí lợi nhuận ln mối quan tâm hàng đầu khơng riêng doanh nghiệp nào.Nó thu hút quan tâm hầu hết doanh nghiệp kinh tế thị trường có ý nghĩa định đến phát triển khả cạnh tranh,vị doanh nghiệp.Hiệu kinh doanh thước đo giá trị chất lượng phản trình độ tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh doanh nghiệp.Sự tồn phát triển doanh nghiệp xác định dựa uy tín,ảnh hưởng doanh nghiệp thị trường.Doanh nghiệp thương trường có chiếm lịng tin khách hàng hay khơng lại bị chi phối hiệu kinh doanh.Hiệu kinh doanh không hiểu đơn giảm thiểu chi phí,tăng lợi nhuận mà hiệu kinh doanh đạt chất lượng sản phẩm doanh nghiệp sản xuất cung ứng cho khách hàng SV: Cao Thị Ánh Nguyệt - Lớp Kế toán 48D Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Hữu Ánh Hiện nghành kinh doanh dịch vụ đà phát triển mạnh mẽ trở thành nghành kinh tế mũi nhọn góp phần đáng kể thu nhập kinh tế quốc dân.Trong xu hướng phát triển kinh tế ,công ty luôn chuẩn bị chiến lược để tăng sức cạnh tranh thị trường giảm chi phí,hạ giá thành sở giữ vững nâng cao uy tín chất lựng sản phẩm dịch vụ.Để hồn thành mục tiêu này,cơng ty cần có máy kế toán tổ chức hợp lý hoạt động có hiệu quả,đặc biệt khâu kế tốn doanh thu,chi phí xác định kết kinh doanh.Như cung cấp thơng tin chi phí đầu vào kết đầu cách xác,kịp thời,giúp nguồn lực sử dụng tốt thúc đẩy hoạt động kinh doanh công ty.Như nâng cao hiệu công tác kế tốn doanh thu chi phí xác định kết kinh doanh việc cần thiết Yêu cầu hồn thiện Kế tốn doanh thu chi phí xác định kết kinh doanh có ý nghĩa quan trọng doanh nghiệp.Doanh thu,chi phí lợi nhận tiêu quan trọng hoạt động kinh doanh cơng ty,từ doanh thu ,chi phí lợi nhuận nhà quản trị đánh giá hoạt động kinh doanh đơn vị từ đưa định hợp lý.Kế tốn doanh thu,chi phí,lợi nhuận phải đảm bảo hiệu giảm nhẹ cơng tác kế tốn khơng phần hành kế tốn doanh thu mà cịn giảm nhẹ cơng tác kế tốn phần hành khác.Do để hồn thiện kế tốn doanh thu,chi phí xác định kết đầy đủ kịp thời,chính xác việc hồn thiện phải mặt nội dung phương pháp hạch tốn.Để hồn thiện cần đáp ứng u cầu sau: Tuân thủ chế độ kế toán,chuẩn mực kế toán-kiểm toán,văn pháp luật doanh nghiệp.Yêu cầu địi hỏi cơng tác kế tốn phải có thống SV: Cao Thị Ánh Nguyệt - Lớp Kế toán 48D Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Hữu Ánh nhiều mặt hệ thống sổ sách kế toán ,về phương pháp kế toán ,chỉ tiêu kế toán báo cáo hệ thống chứng từ cơng ty Hồn thiện kế tốn doanh thu,chi phí xác định kết kinh doanh phải đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời,sang tạo,tương thích với đặc điểm kinh doanh đặc thù nghành sở tuân thủ quy định nhà nước.Luân chuyển chứng từ hợp lý,phù hợp với tình hình kinh tế nhanh chóng xác tiết kiệm thời gian đảm bảo cho kế tốn phản ánh kịp thời ,chính xác nghiệp vụ phát sinh đảm bảo tính pháp lý Việc hồn thiện trang thiết bị sở vật chất kỹ thuật tốt,hệ thống thông tin liên lạc đại nhằm tạo điều kiện cho kế tốn phản ánh cachs dễ dàng,chính xác nghiệp vụ kinh tế phát sinh để đảm bảo kỳ kế tốn Mơi trường làm việc tốt ,có biện pháp khuyến khích vật chất tinh thần nhằm tạo mơi trường làm việc động,có cạnh tranh lành mạnh nhân viên ham học hỏi tích lũy kinh nghiệm nâng cao trình độ chun mơn nghiệp vụ mình,đáp ứng kịp thời thay đổi chế độ kế tốn,chuẩn mực kế tốn,góp phần nâng cao hiệu kinh doanh cơng ty Hồn thiện kế tốn doanh thu,chi phí xác định kết kinh doanh phải đảm bảo tính khả thi hiệu lẽ mục tiêu kinh doanh doanh nghiệp thời đại ln đặt tiêu chí tối đa hóa lợi nhuận phát triển bền vững lên hàng đầu Nguyên tắc hoàn thiện Trong chế thị trường nay,cơng tác kế tốn doanh thu chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp có vai trị quan trọng.Thơng tin kế tốn cung cấp ln góp phần khơng nhỏ cho nhà quản trị hoạch định đưa định nhanh chóng,kịp thời.Do vậy,muốn hồn thiện kế tốn doanh thu chi phí cần tn thủ ngun tắc sau: SV: Cao Thị Ánh Nguyệt - Lớp Kế toán 48D Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Hữu Ánh Hệ thống chứng từ ban đầu liên quan đến việc xác định doanh thu chi phí xác định kết kinh doanh phải lập phù hợp với đặc điểm kinh doanh công ty sở tuân thủ quy định nhà nước.Cụ thể ,việc ghi nhận doanh thu,chi phí phải tuân thủ theo nguyên tắc phù hợp nguyên tắc thận trọng.Tức ghi nhận khoản doanh thu phải ghi nhận khoản chi phí tương ứng có liên quan đến việc tạo doanh thu đó,đồng thời khoản doanh thu ghi nhận khoản chi phí tạo doanh thu phải ghi nhận kỳ kế toán khoản chưa chắn thu lợi ích kinh tế doanh thu khơng ghi nhận khoản lợi ích kinh tế có khả bị tổn thất chi phí ghi nhận … Các khoản doanh thu,chi phí tiết theo khoản mục nhằm phục vụ cho việc xác định đầy đủ,chính xác kết kinh doanh theo yêu cầu quản lý hoạt động kinh doanh lập báo cáo kết kinh doanh doanh nghiệp 3.2 Các giải pháp hoàn thiện kế tốn doanh thu,chi phí,kết kinh doanh cơng ty TNHH MTV kiểm định kỹ thuật an toàn tư vấn xây dựng 3.2.1 Về công tác quản lý doanh thu,chi phí Để phù hợp với tình hình công ty thời gian tới với mục tiêu mở rộng quy mô kinh doanh,công ty cần tăng cường đội ngũ kế toán chia nhỏ phần hành kế tốn tới kế tốn viên tránh tình trạng kế toán kiêm nhiều phần hành Điều giúp thực tốt hươn công tác kế toán mang lại hiệu cao cung cấp đầy đủ thơng tin xác kịp thời Mơ hình kế tốn tập trung,đơn giản dễ kiểm sốt mang lại hiệu cao công việc.Tuy nhiên mở rộng quy mơ hoạt động với cơng tác kế tốn phức tạp mơ hình khơng cịn mang lại hiệu tiến độ SV: Cao Thị Ánh Nguyệt - Lớp Kế toán 48D Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Hữu Ánh thực chất lượng cơng việc.Do đó,cơng ty cần phải xây dựng mơ hình kế tốn phù hợp hơn,theo mơ hình vừa tập trung vừa phân tán giúp cơng tác kế tốn cơng ty đật hiệu cao hơn.Việc tổ chức máy kế tốn theo mơ hình giúp giảm bớt khối lượng cơng việc cho phịng kế tốn cơng ty,việc tập hợp chứng từ ghi sổ kế toán đảm bảo mặt thời gian,kịp thời cung cấp thông tin cần thiết cho nhà quản trị Đồng thịi cơng ty phải thành lập máy kế toán quản trị riêng phục vụ yêu cầu phân tích đưa phương án kinh doanh hiệu cho doanh nghiệp.Thường xuyên đối chiếu số liệu hai phận kế tốn này,để tăng tính xác số liệu kế tốn,thơng tin tài đưa ra.Nhờ cấp quản trị cơng ty tìm phương án kinh doanh chiến lược mang lại hiệu cao cho doanh nghiệp.Việc phân chia máy kế toán làm cho cơng tác kế tốn cơng ty trở lên chuyên nghiệp hiệu cao Công tác ghi nhận thời điểm ghi nhận doanh thu chi phí Hiện nay,cơng ty TNHH MTV kiểm định kỹ thuật an toàn tư vấn xây dựng thực nhiều hoạt động cung cấp dịch vụ có thời gian kéo dài hai kỳ kế toán.Nên việc ghi nhận doanh thu chi phí hoạt động đảm bảo kỳ phát sinh phản ánh kết kinh doan kỳ cahcs xác Chẳng hạn việc cung cấp dịch vụ kéo dài tháng đến đầu tháng 4.Vì dịch vụ cung cấp liên quan đến tháng tháng 4,nên theo chuẩn mực kế tốn :Trường hợp ghi nhận cung cấp dịch vụ liên quan đến nhiều kỳ doanh thu ghi nhận kỳ theo kết phần cơng việc hồn thành vào ngày lập Bảng cân đối kế tốn kỳ đó.Do đó,chi phí trực tiếp cho dịch vụ cung cấp phải tính cho tháng tháng SV: Cao Thị Ánh Nguyệt - Lớp Kế toán 48D Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 8 GVHD: TS Nguyễn Hữu Ánh Việc xác định doanh thu chi phí dịch vụ thực sau: Kế toán viên theo thời gian phát sinh chi phí để ghi nhận chi phí cho kỳ tương ứng,căn vào chứng từ kế toán viên ghi nhận chi phí cho tháng tương ứng.Doanh thu dịch vụ cung cấp tính vào tháng tháng tương ứng theo tỷ lệ chi phí phát sinh để thực dịch vụ phân bổ,chủ yếu chi phí dịch vụ trực tiếp cung cấp xác định cho tháng Hoặc ghi nhận doanh thu chi phí dịch vụ vận chuyển cung cấp theo tháng dựa vào tỷ lệ thời gian thực dịch vụ đó.Như kế tốn lựa chọn hình thức phân bổ cách phù hợp thuận tiện cho việc kế toán để sử dụng nhằm đảm bảo doanh thu chi phí q trình cung cấp dịch vụ phản ánh đầy đủ,chính xác kỳ Về việc trích lập khoản dự phịng phải thu khó địi Cơng ty thường áp dụng sánh ưu đãi thời gian dư nợ cho khach hàng thường xuyên,dẫn đến tỷ lệ vốn bị chiếm dụng ngày tăng.Bên cạnh biện pháp nhằm thu hồi nợ,cơng ty nên trích lập khoản dự phịng để giảm thiểu tổn thất xảy ra.Kế tốn nên dự tính số nợ khó địi cuối kỳ kế tốn để trích lập dự phòng.Các khoản nợ cần theo dõi chi tiết cụ thể tên tuổi đối tượng nợ,địa liên hệ,nội dung khoản nợ số tiền phải thu khách hàng nợ.Hiện khoản nợ hạn năm kể từ ngày đến hạn thu nợ mà cơng ty tiến hành địi nhiều lần chưa thu kiệt vào dạng nợ khó địi.Đối với trường họp đặc biệt,khi khách hàng nợ thời gian xem xét phá sản bỏ trốn …thì dù chưa hạn năm coi nợ khó địi SV: Cao Thị Ánh Nguyệt - Lớp Kế toán 48D Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Hữu Ánh Về công tác xác định kết kinh doanh Việc phân tách doanh thu theo hoạt động cung cấp dịch vụ có tác dụng quan trọng giúp nhà quản trị nắm tình hình kinh doanh loại dịch vụ để thiết lập chiến lược kinh doanh phù hợp Hơn nữa,để xác định kết kinh doanh cho loại hoạt động cung cấp dịch vụ cơng ty cần phải phân bổ chi phí quản lý doanh nghiệp cho loại hoạt động lẽ chi phí quản lý doanh nghiệp tiêu quan trọng phản ánh trình độ quy mơ hoạt động quản lý doanh nghiệp.Công tác quản lý doanh nghiệp ảnh hưởng trục tiếp đến lợi nhuận cơng ty phí cần kiểm soát chặt chẽ đảm bảo nâng cao chất lượng hoạt động kinh doanh.Để làm điều này,kế tốn cần tiến hành phan bổ chi phí quản lý doanh nghiệp theo tiêu thức phù hợp,có thể phân bổ theo thời gian lao động công nhân trực tiếp,theo chi phí nhân cơng trục doanh thu loại hoạt động Nhưng xét theo điều kiện thực tế cơng ty ta phân bổ theo chi phí nhân cơng trực trực tiếp để phân bổ cho loại hoạt động Tuy nhiên,doanh thu cơng ty cịn bao gồm doanh thu hoạt động tài chính.Vì cần thiết phải phân bổ chi phí quản lý doanh nghiệp cho hoạt động tài tương ứng.Phương pháp chuyển tồn chi phí quản lý doanh nghiệp cho hoạt động kinh doanh có tỷ trọng doanh thu lớn lại không phản ánh thực tế kết kinh doanh loại hoạt động Chính cơng ty nên áp dụng hình thức phân bổ chi phí quản lý doanh nghiệp theo doanh thu để phân bổ phần chi phí quản lý doanh nghiệp tương ứng cho hoạt động tài chính.Sau dùng tiêu thức chi phí nhân cơng trực tiếp để phân bổ chi phí quản lý doanh nghiệp cho hoạt động cung cấp dịch vụ cụ thể SV: Cao Thị Ánh Nguyệt - Lớp Kế toán 48D Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Hữu Ánh 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp tính giá,phương pháp kế tốn Cơng ty nên mở thêm sổ chi tiết đến tài khoản cấp III.Điều dễ kiểm soát tổng hợp thông tin chi tiết từ tài khoản chi tiết cấp I,cấp II.Chẳng hạn việc mở sổ chi tiết TK cấp III tài khoản 627 chi tiết cụ thể để thuận tiện cho việc xác định chi phí loại cung cấp dịch vụ khác nhau,từ có phương hướng phát triển loại dịch vụ cuang cấp: TK 627 chi tiết thành : 6271: Chi phí sản xuất chung cho chế tạo 6272: Chi phí sản xuất chung cho tư vấn 6273: Chi phí sản xuất chung khác 6274: Chi phí hoạt động Đối với khách hàng đến hạn phải trả nợ, cơng ty gửi thơng báo trước để nhắc nhở khách hàng toán nợ Định kỳ phải gửi đối chiếu công nợ đến khách hàng, đặc biệt với khách hàng nợ q hạn q nhiều khơng cịn khả tốn, phải có biện pháp cứng rắn (như tỷ lệ lãi trả cho nợ hạn) Ngược lại có chế độ khuyến khích khách hàng tốn hạn Về phương pháp tính giá cơng ty hoàn toàn phù hợp với hoạt động kinh doanh công ty 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ Cần phối hợp chặt chẽ việc luân chuyển chứng từ,phòng kế toán cần phải phối hợp chặt chẽ việc giao nhận hợp đồng ký SV: Cao Thị Ánh Nguyệt - Lớp Kế toán 48D Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Hữu Ánh Các chứng từ gốc chuyển văn phòng cần phải phân loại, xếp riêng theo nội dung để thuận tiện cho công tác theo dõi, đối chiếu số liệu để vào hồ sơ, thẻ, bảng liên quan nhằm phân định rõ ràng chi phí kinh doanh loại dịch vụ 3.2.4 Về báo cáo kế toán liên quan đến bán hàng Công ty mở sổ chi tiết doanh thu kèm theo nhiều báo cáo quản trị khác doanh thu cung cấp dịch vụ.Nhưng báo cáo đưa thơng tin phản ánh tình hình lãi lỗ loại dịch vụ cung cấp mà chưa đưa tiêu cần đạt kỳ tiếp theo.Vì cơng ty cần lập thêm số báo cáo quản trị khác để hệ thống báo cáo quản trị công ty đầy đủ hiệu hơn.Ví dụ như,kế tốn viên cần chuẩn bị bảng phân tích nhu cầu dự đốn tình hình sử dụng dịch vụ kỳ tới dựa báo cáo bán hàng,mua hàng hay báo cáo kết kinh doanh loại hoạt động kỳ vừa qua Sau ban quản trị dựa vào báo cáo kế toán để đưa biện pháp,chiến lược kinh doanh để đề xuất biện pháp,chiến lược kinh doanh cho tương lai cách hợp lý nhằm tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Hạn chế chủ yếu báo cáo quản trị công ty báo cáo phịng kế tốn lập,các số liệu chủ yếu lấy từ hệ thống sổ sách báo tài Do số liệu lấy để phân tích khơng thực phản ánh chất hoạt động kinh doanh cơng ty,từ làm giảm chất lượng báo cáo quản trị 3.2.5 Về vấn đề khác Về sách ưu đãi Cơng ty nên có nhiều sách ưu đãi khách hàng quen biết lâu năm khách hàng lớn.Chẳng hạn công ty giảm giá hợp đồng theo tỷ lệ phần trăm họ ký kết hợp đồng với công ty với giá trị lớn.Vào cuối quý,cuối năm cơng ty nên tính tổng giá trị hợp đồng xác định xem khách hàng lớn để có hình thức ưu đãi hợp lý SV: Cao Thị Ánh Nguyệt - Lớp Kế toán 48D Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Hữu Ánh linh hoạt,sẽ công cụ mạnh mẽ để thu hút khách hàng,tăng lợi nhuận kinh doanh Ví dụ : Khi có nghiệp vụ cung cấp dịch vụ cho khách hàng với giá trị hợp đồng lớn cơng ty nên áp dụng sách chiết khấu cho khách hàng theo tỷ lệ phần trăm phù hợp định khoản sau Nợ TK 521: Chiết khấu thương mại Có TK 131: Phải thu khách hàng Kết chuyển chiết khấu thương mại Nợ TK 511 : Doanh thu bán hàng Có TK 521: Chiết khấu thương mại Về điều chỉnh chế giá Hiện tình hình kinh tế giới có nhiều biến động mạnh,các nguyên liệu đầu vào cho trình sản xuất cung cấp dịch vụ công ty tăng cao…Công ty không kịp điều chỉnh giá cung cấp dịch vụ cho khách hàng ký kết hợp đồng dài hạn từ trước.Điều ảnh hưởng đến lợi nhuận cơng ty.Vì cơng ty phải có kế hoạch chế giá hợp lý 3.2.6 Điều kiện thực giải pháp Về phía nhà nước Thực tế cho thấy doanh nghiệp kinh doanh thương mại nói chung cơng ty TNHH MTV kiểm định kỹ thuật an toàn tư vấn xây dựng nói riêng tồn biểu mẫu theo quy định chế độ Nhà nước tiến hành hạch toán mà doanh nghiệp cho nhanh gọn,hiệu quả.Để khắc phục tình trạng này,Bộ tài quan có thẩm quyền cần phải ban hành văn bản,chế độ kế tốn thơng tư hướng dẫn thực cách chi tiết hiệu quả.Có đảm bảo cơng tác kế tốn doanh nghiệp ln tn thủ chuẩn mực,luật kế tốn mà thân doanh nghiệp áp dụng thuận tiện,phù hợp với điều kiện mình,tránh phức tạp.Việc đưa SV: Cao Thị Ánh Nguyệt - Lớp Kế toán 48D Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Hữu Ánh chế độ,chính sách hợp lý cịn khiến doanh nghiệp đưa báo cáo kế toán phản ánh thực trạng kinh doanh Ngồi ra, Bộ tài cần phải hồn thiện hệ thống chuẩn mực kế toán chế độ kế tốn cho phù hợp với tình hình phát triển chung kinh tế tàn cầu,đặc biệt giai đoạn xu hội nhập,giao lưu thương mại nay.Đồng thời,Nhà nước nên kết hợp với doanh nghiệp thường xuyên có nhữn buổi tập huấn giúp cán kế tốn đơn vị hiểu đúng,chính xác nắm bắt kịp thời thay đổi chuẩn mực chế độ kế tốn Về phía cơng ty TNHH MTV kiểm định kỹ thuật an toàn tư vấn xây dựng Rõ ràng,cơng tác kế tốn doanh thu,chi phí xác định kết có thực đạt hiệu hay không chủ yếu cố gắng nỗ lực thân công ty để hồn thiện tổ chức máy kế tốn cơng tác kế tốn.Muốn đạt điều này,trước hết cơng ty cần phải đảm bảo đạo,giám sát chặt chẽ cảu giám đốc tới phòng,ban đặc biệt phận kế toán việc ghi nhận doanh thu,chi phí đảm bảo nguyên tắc thận trọng kế tốn mà khơng làm sai lệch kết kinh doanh doanh nghiệp Một công việc mà cơng ty cần thực phải có sách lương thưởng hợp lý,chế độ đãi ngộ phù hợp,thường xun có buổi tập huấn nhằm nâng cao trình độ cán công nhân viên.Như thế,công ty xây dựng đội ngũ nhân viên đặc biệt cán kế tốn có trình độ,tay nghề cao,có tinh thần trách nhiệm có lịng nhiệt huyết với cơng việc SV: Cao Thị Ánh Nguyệt - Lớp Kế toán 48D Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Hữu Ánh KẾT LUẬN Trong kinh tế thị trường nay,doanh thu,chi phí,lợi nhuận ln mối quan tâm hàng đầu doanh nghiệp.Doanh thu cao nhân tố góp phần vào tăng trưởng phát triển doanh nghiệp,là điều kiện để doanh nghiệp tăng thêm thu nhập nâng cao đời sống vật chất,tinh thần cho cán công nhân viên.Lợi nhuận cao giúp doanh nghiệp thu hút đối tác làm ăn ngồi nước …Vì vậy,cơng tác kế tốn doanh thu,chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp có vai trị, góp phần khơng nhỏ cho nhà quản trị hoạch định đưa định xác kịp thời.Qua q trình thực tập cơng ty TNHH MTV kiểm định kỹ thuật an toàn tư vấn xây dựng,em nhận thấy tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu,chi phí xác định kết kinh doanh chiếm vị trí quan trọng tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty ,là cơng cụ quản lý hữu hiệu thiếu nhà quản trị.Đồng thời qua việc nghiên cứu thực tập giúp em nhận kiến thức trình học tập giảng đường phải ln gắn liền với việc tìm hiểu sâu vào thực tế,như giúp em hiểu sâu sắc kiến thức học đồng thời giúp em thấy khác biệt thực tế lý thuyết.Do đó,qua thời gian thực tập này,em học hỏi kinh nghiệm anh chị kế tốn viên cơng ty mạnh dạn đưa số nhận xét ưu điểm,những tồn đề xuất số ý kiến nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn doanh thu,chi phí xác định kết kinh doanh công ty Em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn chu đáo ,tận tình thầy giáo TS.Nguyễn Hữu Ánh bảo giúp đỡ nhiệt tình anh chị phịng kế tốn cơng ty TNHH MTV kiểm định kỹ thuật an toàn tư vấn xây dựng trình làm chuyên đề tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn! SV: Cao Thị Ánh Nguyệt - Lớp Kế toán 48D Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Hữu Ánh DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO - Hệ thống Kế toán Việt Nam – Chế độ kế toán doanh nghiệp Nhà xuất Tài xuất năm 2006 – Quyển - Hệ thống Kế toán Việt Nam – Chế độ kế toán doanh nghiệp Nhà xuất Tài xuất năm 2006 – Quyển - Giáo trình Kế tốn Tài - Trường ĐH KTQD Hà Nội xuất năm 2005 - Hệ thống chuẩn mực kế tốn Việt Nam - Tài liệu Cơng ty TNHH MTV kiểm định kỹ thuật an toàn tư vấn xây dựng - Các trang Web: http://www.webketoan.com http://www.tapchiketoan.info http://www.kiemtoan.com http://www.forum.misa.com SV: Cao Thị Ánh Nguyệt - Lớp Kế toán 48D