Hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty tnhh thương mại và đầu tư đại hùng

GVHD: GV Trần Đức Vinh Chuyên đề thực tập LỜI MỞ ĐẦU Trong năm qua, chế quản lý kinh tế nước ta có đổi sâu sắc toàn diện, tạo chuyển biến tích cực cho tăng trưởng kinh tế Nền kinh tế nước ta chuyển từ kinh tế kế hoạch hoá tập trung sang kinh tế hàng hoá nhiều thành phần, vận hành theo chế thị trường có quản lý nhà nước theo định hướng XHCN, điều chi phối mạnh mẽ hoạt động doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp thương mại nói riêng Hơn hết, tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ vấn đề thường xuyên đặt doanh nghiệp thương mại Để tồn giới cạnh tranh ngày phức tạp, gay gắt doanh nghiệp phải tổ chức tốt công tác tiêu thụ, lẽ tiêu thụ khâu tác động trực tiếp đến hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Có tiêu thụ hàng hố tốt doanh nghiệp nhanh thu hồi vốn để bù đắp chi phí bỏ thực nghĩa vụ với nhà nước, xác định đắn kết tiêu thụ điều kiện tồn phát triển để doanh nghiệp tự khẳng định vị trí thương trường Như ta thấy rằng, cơng tác hạch toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ có tổ chức hợp lý hay khơng điều kiện quan trọng giúp doanh nghiệp hoạt độngcó hiệu quả, bảo tồn phát triển vốn Với nhận thức tầm quan trọng tổ chức hạch toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ, sau trang bị kiến thức lý luận nhà trường qua thời gian tìm hiểu thực tế Công ty TNHH Thương mại Đầu tư Đại Hùng, em chọn đề tài “Hoàn thiện kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thương mại Đầu tư Đại Hùng ” làm đề tài cho chuyên đề thực tập Chuyên đề gồm 03 chương: GVHD: GV Trần Đức Vinh Chuyên đề thực tập Chương I: Đặc điểm tổ chức quản lý doanh thu, chi phí cơng ty TNHH Thương mại Đầu tư Đại Hùng Chương II: Thực trạng kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH Thương mại Đầu tư Đại Hùng Chương III: Hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH Thương mại Đầu tư Đại Hùng Trong q trình thực tập, có điều kiện tiếp xúc với cơng tác kế tốn nói chung cơng tác hạch tốn tiêu thụ hàng hóa xác định kết tiêu thụ hàng hóa nói riêng Cơng ty TNHH Thương mại Đầu tư Đại Hùng, tìm hiểu thực tế Công ty hướng dẫn tận tình , em hồn thành chuyên đề Tuy nhiên, thực tế kinh doanh không giống kiến thức nhà trường mà em học nghiên cứu nên chuyên đề em không tránh khỏi thiếu sót định Em mong nhận quan tâm góp ý thầy giáo anh chị phịng kế tốn Cơng ty nhằm hồn thiện nâng cao hiểu biết lĩnh vực Em xin chân thành cảm ơn! GVHD: GV Trần Đức Vinh Chuyên đề thực tập CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ DOANH THU, CHI PHÍ CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ ĐẦU TƯ ĐẠI HÙNG 1.1 ĐẶC ĐIỂM DOANH THU, CHI PHÍ CỦA CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ ĐẦU TƯ ĐẠI HÙNG 1.1.1 Khái quát hoạt động kinh doanh Công ty TNHH Thương mại đầu tư Đại Hùng Công ty đơn vị kinh doanh, tổ chức bán buôn, bán lẻ mặ hàng công nghệ phẩm, lương thưc - thực phẩm, hàng may mặc, văn phịng phẩm Trong bán lẻ chủ yếu, thực chức cuối khâu lưu thơng đưa hàng hóa đến tay người tiêu dùng Với hệ thống cửa hàng có quy mơ nhỏ nằm rải rác địa bàn thành phố để thực khâu bán buôn, bàn lẻ nêu số mặt hàng kinh doanh chủ yếu Công ty là: - Hàng điện máy đồ điện gia dụng - Hàng may mặc - Hàng kim khí - Hàng dụng cụ đồ dùng gia đình - Hàng văn phịng phẩm, đồ dùng học sinh mặt hàng xa xỉ phẩm khác Với mặt hàng thị trường chủ yếu Công ty chủ yếu địa bàn thành phố phân phối tới số tỉnh lân cận Hải Phòng, Bắc Giang, Bắc Ninh Và bạn hàng chủ yếu Công ty đại lý, cửa hàng tư nhân, cở sở tổ chức có nhu cầu mặt hàng mà Cơng ty đáp ứng GVHD: GV Trần Đức Vinh Chuyên đề thực tập Bên cạnh việc trì quan hệ với bạn hàng cũ, tiến tời Công ty mở rộng thị trường tạo quan hệ làm ăn với bạn hàng Cụ thể năm tới, ngồi thị trường Cơng ty cịn có kế hoạch mở rộng thị trường xuồng phía Nam Đây thị trường rộng lớn nhiều tiềm để Công ty hướng mục tiêu kinh doanh đầu tư vào thị trường Đây mục tiêu kinh doanh Công ty năm tới 1.1.2 Đặc điểm doanh thu Công ty TNHH Thương mại đầu tư Đại Hùng Trong doanh thu Công ty TNHH Thương mại đầu tư Đại Hùng doanh thu từ hoạt động bán hàng chiếm tỷ trọng lớn doanh thu từ hoạt động khác không đáng kể không thường xun Do nói đến doanh thu Cơng ty em xin đề cập đến doanh thu từ hoạt động bán hàng Doanh thu bán hàng số tiền thu bán hàng Công ty áp dụng tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ nên doanh thu bán hàng không bao gồm thuế GTGT Ngồi doanh thu bán hàng cịn bao gồm khoản phụ thu Công ty đơn vị kinh doanh, tổ chức bán buôn, bán lẻ mặt hàng công nghệ phẩm, lương thưc - thực phẩm, hàng may mặc, văn phịng phẩm Trong bán lẻ chủ yếu, thực chức cuối khâu lưu thơng đưa hàng hóa đến tay người tiêu dùng Do vậy, doanh thu bán hàng Công ty từ mặt hàng sau: - Hàng điện máy đồ điện gia dụng - Hàng may mặc - Hàng kim khí - Hàng dụng cụ đồ dùng gia đình GVHD: GV Trần Đức Vinh - Chuyên đề thực tập Hàng văn phòng phẩm, đồ dùng học sinh mặt hàng xa xỉ phẩm khác Đặc điểm Doanh thu Công ty phụ thuộc vào phương thức tiêu thụ hàng hóa mà Cơng ty sử dụng Phương thức tiêu thụ vấn đề quan trọng khâu bán hàng, để đẩy nhanh tốc độ tiêu thụ, việc nâng cao chất lượng, cải tiến mẫu mã lựa chọn cho phương pháp tiêu thụ hàng hóa cho có hiệu điều tối quan trọng khâu lưu thơng, hàng hóa đến đựơc người tiêu dùng cách nhanh nhất, hiệu Việc áp dụng linh hoạt phương thức tiêu thụ góp phần thực kế hoạch tiêu thụ doanh nghiệp Các phương thức tiêu thụ hàng hóa áp dụng Công ty Công ty TNHH Thương mại đầu tư Đại Hùng sử dụng kết hợp nhiều phương thức tiêu thụ bán hàng cách khái quát bao gồm hai phương pháp bán bn bán lẻ Trong bán buôn Công ty sử dụng hình thức sau: * Tiêu thụ hàng hóa theo phương thức xuất kho gửi hàng bán : Theo phương thức này, Cơng ty xuất hàng ( hàng hóa ) gửi bán cho khách hàng theo hợp đồng ký kết hai bên Khi xuất hàng gửi bán hàng chưa xác định tiêu thụ, tức chưa hạch toán vào doanh thu Hàng gửi bán hạch toán khách hàng chấp nhận tốn * Tiêu thụ hàng hóa theo phương thức bên mua đến nhận hàng trực tiếp Căn vào hợp đồng mua bán ký kết, bên mua cử cán đến nhận hàng kho Công ty Khi nhận hàng xong, người nhận hàng ký xác nhận vào hóa đơn bán hàng hàng xác định tiêu thụ hạch toán vào doanh thu GVHD: GV Trần Đức Vinh Chuyên đề thực tập Chứng từ bán hàng phương thức phiếu xuất kho kiêm hóa đơn bán hàng, chứng từ bán hàng có chữ ký khách hàng nhận hàng * Tiêu thụ hàng hóa theo phương thức bán hàng giao thẳng ( không qua kho): Theo phương thức , Công ty mua hàng người cung cấp bán thẳng cho khách hàng không qua kho Công ty Như vậy, nghiệp vụ mua bán xảy đồng thời Trong phương thức chia thành hai trường hợp : -Trường hợp bán thẳng cho người mua : tức gửi hàng bán hàng chưa xác định tiêu thụ (giống phương thức xuất kho gửi hàng bán ) -Trường hợp bán hàng giao tay ba :tức bên cung cấp (bên bán ), doanh nghiệp người mua giao nhận hàng mua, bán với Khi bên mua hàng nhận hàng ký xác nhận vào hóa đơn bán hàng hàng xác định tiêu thụ Chứng từ bán hàng phương thức Hóa đơn bán hàng giao thẳng Phương thức bán lẻ Là hình thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng, hàng hóa khơng tham gia vào q trình lưu thơng ,thực hoàn toàn giá trị giá trị sử dụng hàng hóa Tùy trường hợp bán hàng theo phương thức mà doanh nghiệp lập hóa đơn bán hàng khơng lập hóa đơn bán hàng Nếu doanh nghiệp lập hóa đơn bán hàng cuối ca cuối ngày người bán hàng lập Bảng kê hóa đơn bán hàng lập báo cáo bán hàng Nếu khơng lập hóa đơn bán hàng người bán hàng vào số tiền bán hàng thu kiểm kê hàng tồn kho, tồn quầy để xác định lượng hàng bán ca ,trong ngày để lập báo cáo bán hàng Báo cáo bán hàng giấy nộp tiền bán hàng chứng từ để hạch toán sau kề toán Phương thức toán Tại Cơng ty áp dụng phương thức tốn khách hàng thu tiền ngay, chuyển khoản trả chậm Với khách hàng thường xun, có tín nhiệm, Công ty GVHD: GV Trần Đức Vinh Chuyên đề thực tập thường hỗ trợ khách hàng phương thức toán chậm theo thời hạn thoả thuận qua lần lấy hàng cịn khách hàng khơng thường xun mua hàng nhỏ lẻ phải tốn đầy đủ nhận hàng Đối với bạn hàng công ty hay doanh nghiệp nhà nước cơng ty thực bán hàng theo hợp đồng lần lấy hàng toán qua tài khoản ngân hàng công ty ngân hàng Nông nghiệp Phát triển Nông thôn Về loại tiền giao dịch cơng ty cơng ty chấp nhận tốn tiền Việt Nam, Đơ la Mỹ hay Séc Phương thức tốn Cơng ty đa dạng, điều phụ thuộc vào thoả thuận hai bên theo hợp đồng kinh tế ký Viêc tốn thực sau thời gian định Công ty muốn tạo điều kiện thuận lợi cho khách hàng, hình thức tốn chủ yếu tốn chậm Tuy nhiên, cơng ty khơng muốn làm ảnh hưởng đến tiến độ kinh doanh nên phải giám sát chặt chẽ khoản phải thu khách hàng, phân tích mối nợ để tránh tình trạng bị chiếm dụng vốn Về phương thức giao hàng, Công ty thường giao hàng trực tiếp kho cho khách khách hàng tự vận chuyển công ty giao hàng địa điểm mà khách hàng yêu cầu chi phí vận chuyển thoả thuận tuỳ theo bạn hàng hay lần bán hàng khoản chi phí phát sinh cơng ty phải chịu hạch toán vào tài khoản 641 (chi phí bán hàng) Chính sách giá Giá bán hàng hố cơng ty xác định dựa sau: Giá trị hàng mua vào, chi phí bán hàng, giá thị trường mối quan hệ Công ty với khách hàng Đối với khách hàng thường xuyên, khách mua với khối lượng lớn, Cơng ty có sách bán giá cực tốt để trì mối quan hệ với bạn hàng Cịn khách lẻ, khách hàng vãng lai, khách hàng có mối quan hệ khơng thường xun hay lấy hàng với số lượng tuỳ theo khách hàng mà cơng ty có GVHD: GV Trần Đức Vinh Chuyên đề thực tập sách giá riêng miễn không vượt khung giá tối thiểu mà Ban giám đốc đề Nhờ thực sách giá linh hoạt mà Cơng ty thu hút khách hàng, uy tín Công ty ngày nâng cao, tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động kinh doanh công ty ngày phát triển Các khoản giảm trừ doanh thu Cơng ty có sách giá mềm dẻo, áp dụng phương thức toán linh hoạt, nên thường có khoản hàng bán bị trả lại làm giảm trừ doanh thu Công ty Khi bán hàng cho khách, xảy cố mà nguyên nhân thuộc trách nhiệm Công ty như: vi phạm hợp đồng, hàng phẩm chất không chủng loại, qui cách ghi hợp đồng Công ty cho phép khách hàng trả lại phần hay toàn số hàng mua tuỳ theo mức độ vi phạm 1.1.3 Đặc điểm chi phí Cơng ty Chi phí Cơng ty bao gồm yếu tố sau: * Giá vốn hàng bán Giá vốn hàng bán phản ánh giá trị gốc hàng hoá thực tiêu thụ kỳ, ý nghĩa giá vốn hàng bán sử dụng xuất kho hàng bán tiêu thụ Khi hàng hoá tiêu thụ phép xác định doanh thu đồng thời giá trị hàng xuất kho phản ánh theo giá vốn hàng bán để xác định kết Do xác định giá vốn hàng bán có ý nghĩa quan trọng từ doanh nghiệp xác định kết kinh doanh.Và Cơng ty thương mại cịn giúp cho nhà quản lý đánh giá khâu mua hàng có hiệu hay khơng để từ tiết kiệm chi phí thu mua * Chi phí quản lý kinh doanh Chi phí quản lý kinh doanh chi phí liên quan đến hoạt động tiêu thụ sản phẩm hàng hoá hoạt động quản lý diều hành doanh nghiệp GVHD: GV Trần Đức Vinh Chuyên đề thực tập Chi phí quản lý kinh doanh bao gồm chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp + Chi phí nhân viên bán hàng, nhân viên quản lý: Bao gồm tồn lương chính, lượng phụ, khoản phụ cấp có tính chất lương Các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ Ban giám đốc, nhân viên quản lý, nhân viên bán hàng doanh nghiệp + Chi phí vật liệu: Bao gồm chi phí vật liệu có liên quan đến bán hàng vật liệu bao gói, vật liệu dùng cho sửa chữa quầy hàng, vật liệu xuất dùng cho công tác quản lý như: Giấy, mực, bút + Chi phí cơng cụ đồ dùng: Phản ánh giá trị dụng cụ, đồ dùng phục vụ cho bán hàng cho công tác quản lý + Chi phí khấu hao tài sản cố định: Phản ánh chi phí khấu hao TSCĐ dùng cho phận bán hàng phận quản lý doanh nghiệp như: Xe chở hàng, nhà cửa làm việc phòng ban, máy móc thiết bị + Chi phí dịch vụ mua ngồi: Phản ánh chi phí dịch vụ mua như: Tiền thuê kho bãi, cửa hàng, tiền vận chuyển bốc xếp hàng tiêu thụ, tiền điện, tiền nước, tiền điện thoại + Chi phí tiền khác: Là chi phí phát sinh khác như: Chi phí tiếp khách, chi phí hội nghị khách hàng, cơng tác phí 1.3 ĐẶC ĐIỂM VẦ TÀI KHOẢN VÀ SỔ KẾ TỐN ĐƯỢC SỬ DỤNG TRONG CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ ĐẦU TƯ ĐẠI HÙNG 1.3.1 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế tốn Hình thức kế tốn áp dụng: Nhật Ký Chung GVHD: GV Trần Đức Vinh Chuyên đề thực tập Chứng từ gốc bảng tổng hợp chứng từ gốc Nhật ký chuyên dung (Nhật ký đặc biệt) Nhật ký chung Sổ (thẻ) kế toán chi tiết Sổ Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối số phát sinh Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra Sơ đồ 1.1: Hình thức sổ kế toán Nhật ký chung 1.3.2 Đặc điểm sử dụng tài khoản kế toán Hệ thống Tài khoản kế toán cấp áp dụng thống theo Quyết định 15/2006/QĐ-BTC đó: Các loại chi phí sản xuất mở chi tiết sau: - 621: Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp - 622: Chi phí nhân cơng trực tiếp - 627: Chi phí sản xuất chung 10 ... tổ chức quản lý doanh thu, chi phí cơng ty TNHH Thương mại Đầu tư Đại Hùng Chương II: Thực trạng kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH Thương mại Đầu tư Đại Hùng Chương... VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ DOANH THU, CHI PHÍ CỦA CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ ĐẦU TƯ ĐẠI HÙNG 1.1 ĐẶC ĐIỂM DOANH THU, CHI PHÍ CỦA CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ ĐẦU TƯ ĐẠI HÙNG 1.1.1 Khái quát hoạt động kinh. .. tới 1.1.2 Đặc điểm doanh thu Công ty TNHH Thương mại đầu tư Đại Hùng Trong doanh thu Công ty TNHH Thương mại đầu tư Đại Hùng doanh thu từ hoạt động bán hàng chi? ??m tỷ trọng lớn doanh thu từ hoạt