Hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại công ty tnhh thương mại và xd đức trung

Chuyên đề thực tập GVHD:Ths Phạm Thị Minh Hồng LỜI MỞ ĐẦU LỜI MỞ ĐẦU PHẦN I: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SXKD CỦA CÔNG TY TNHH TM VÀ XD ĐỨC TRUNG 1.1 Lịch sử hình thành phát triển cơng ty TNHH TM XD Đức Trung……….3 1.1.1.Tên,quy mô địa cơng tyTrung… 1.1.2 Quy trình hình thành phát triển 1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh công ty 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ công ty 1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh công ty 1.2.3 Đặc điểm qui trình kinh doanh 1.3 Tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất- kinh doanh cơng ty 1.4.Tình hình tài kết kinh doanh cơng ty 1.4.1 Tình hình tài sản - nguồn vốn năm 2012 2011 công ty 10 2.4 Phân tích số tiêu tài ty 13 2.4.1 Chỉ tiêu xá định cấu tài sản nguồn vốn 13 2.4.2 Chi tiêu đánh giá khả toán 14 2.4.5 Những ưu điiểm ttồn biện pháp khắc phuc 16 PHẦN 2: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN VÀ HỆ THỐNG KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH TM VÀ XD ĐỨC TRUNG 19 2.1 Đặc điểm tổ chức máy kế toán 19 2.1.2 Phân công lao động .20 2.2 Tổchức hệ thống kế tốn cơng ty .21 2.2.1 Các sách kế tốn chung .21 2.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống kế toán 21 SV: Nguyễn Thị Việt Phương – KT1 Chuyên đề thực tập GVHD:Ths Phạm Thị Minh Hồng 2.2.3 Tổ vận dụng hệ thống kế toán .22 2.2.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sỏ sách kế toán 23 2.2.5 Tổ chức hệ thống báo kế toán 24 2.2.6 Giới thiệu phần mềm kế tốn áp dụng cơng ty 25 2.3 Tổ chức kế toán phần hành cụ thể 31 2.3.1 Tổ chức hạch toán kế toán hàng hố cơng cụ 31 2.3.2 Tổ chức hạch toán kế toán tiền lương 32 2.3.3 Tổ chức hạch toán kế tốn bán hàng cơng nợ phải thu .34 PHẦN 3: MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI TNHH TM VÀ XD ĐỨC TRUNG 35 3.1 Đánh giá tổ chức máy kế tốn cơng ty 35 3.2 Đánh giá tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty 36 KẾT LUẬN 38 SV: Nguyễn Thị Việt Phương – KT1 Chuyên đề thực tập GVHD:Ths Phạm Thị Minh Hồng DANH MỤC VIẾT TẮT TNHH : Trách nhiệm hữu hạn TM : Thương mại XD :Xây dựng CPKD : Chi phí kinh doanh LN : Lợi nhuận DTBH : Doanh thu bán hàng NVL : Nguyên vật liệu CCDC : Công cụ dụng cụ KCT : Kho công ty VCSH :Vốn chủ sở hữu GVHB : Giá vốn hàng bán GTGT : Giá trị gia tăng LNG : Lợi nhuận gộp BTC : Bộ tài KKTX : Kê phai thường xuyên VKD : Vốn kinh doanh TNDN : Thu nhập doanh nghiệp SV: Nguyễn Thị Việt Phương – KT1 Chuyên đề thực tập GVHD:Ths Phạm Thị Minh Hồng DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Sơ đồ 1.2.2 Quy trình bán hàng Sơ đồ1-2.3 Quy trình mua hàng Sơ đồ1.2 4Quy trình bán hàng Sơ đồ1.3 Sơ đồ tổ chức quản lý công ty .7 Bảng 1-1: Kết hoạt động kinh doanh công ty năm 2011và 2012 .8 Bảng 1-2: Bảng cân đối kế toán năm 2011 2012 .11 Bảng 1- 3: Bảng phân tíc cấu tài sản nguồn vốn 13 Bảng 1- 4: Phân tích khả tốn 14 Bảng 1-6Bảng đánh giá khả sinh lời 16 SV: Nguyễn Thị Việt Phương – KT1 Chuyên đề thực tập GVHD:Ths Phạm Thị Minh Hồng LỜI MỞ ĐẦU Hoạt động kinh tế sản xuất sản phẩm tiêu dùng sản phẩm Từ sản xuất đến tiêu dùng khoảng cách đòi hỏi người ta phải có cách, phương pháp để đưa sản phẩm đến nơi, khách hàng cần Có sản xuất đạt hiệu cao, đồng thời xã hội đáp ứng cách nhanh nhu cầu tiêu dùng Các doanh nghiệp kinh doạnh thương mại cầu nối, nơi trung chuyển hàng hoá nhanh thị trường Các doanh nghệp chuyên mua bán lại sản phẩm, hàng hoấ mà không tham gia sản xuất chúng, q trình lưu thơng tạo nhiều thuận lợi thúc đẩy hoạt động nề kinh tế Mối quan tâm lớn doanhh nghiệp kinh doanh thương mại mua bán hàng họ lưu chuyển đuợc nhiêu hàng hoá , có nghĩa doanh thu lợi nhuận họ cao Từ ý tưởng mà cơng tác doanh thu , chi phí kết kinh doanh đuợc ưu tiên hàng đầu doanh nghiệp này, họ vận dụng triệt để lý luận với thực tiễn để quản lý tôt nghiệp vụ Ở hạch toán kế toán sủ dụng cơng cụ hữu hiệu có theo dõi , ghi chép đầy đủ biết đuợc hoạt động diễn kết thu sao? Như vậy, doanh thu, chi phí kết kinh doanh mục tiêu cuối định hiệu sản phẩm kinh doanh doanh nghiệp, có thực tốt hoạt động trên, doanh nghiệp tiếp tục tồn thực để đạt kết cao cơng tác tổ chức ké toán bán hàng xác định kết kinh doanh đóng vai trị quan trọng Nhận thức tầm quan trọng công tác tổ chức kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp, đặc biệt doanh nghiệp kinh doanh thương mại Quá trình học tập, nghiên cứu thời gian tìm hiểu thực tập Cơng ty TNHH thượng mại XD Đức Trung, em chọn đề tài: “Hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh Cơng ty TNHH thương mại XD Đức Trung“ SV: Nguyễn Thị Việt Phương – KT1 Chuyên đề thực tập GVHD:Ths Phạm Thị Minh Hồng Phạm vi nghiên cứu đề tài cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh doanh nghiệp kinh doanh thương mại Từ đưa số nhận xét, kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu , chi phí xác định kết kinh doanh đơn vị Chuyên đề trình bày với chương gồm: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý doanh thu, chi phí Cơng ty TNHH TM XD Đức Trung Chương 2: Thực trạng kế tốn doanh thu, chi phí Cơng ty TNHH TM XD Đức Trung Chương 3: Hồn thiện kế tốn doanh thu, chiphí ,kết kinhh doanh Cơng ty TNHH TM XD Đức Trung Được hướng dẫn nhiệt tình giáo viên Ths Phạm Thị Minh Hồng giúp đỡ tận tình phịng kế tốn Cơng TNHH TM XD Đức Trung, em hồn chun đề Song trình độ hạn, thời gian thực tế chưa sâu nên khơng thể tránh khỏi sai sót q trình viết, em mong góp ý thầy cô trường cán phụ trchs kế tốn Cơng ty TNHH TM XD Đức Trung Em xin chân thành cảm ơn! Hà nội, ngày….tháng…năm 2013 Sinh viên thực tập Nguyễn Thị Việt Phương SV: Nguyễn Thị Việt Phương – KT1 Chuyên đề thực tập GVHD:Ths Phạm Thị Minh Hồng CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ DOANH THU, CHI PHÍ CỦA CÔNG TY TNHH TM VÀ XD ĐỨC TRUNG 1.1 Đặc điểm doanh thu, chi phí Cơng ty TNHH TM XD Đức Trung 1.1.1 Khái quát hoạt động kinh doanh Công ty TNHH TM XD Đức Trung Cơng ty TNHH TM XD Đức Trung có chủ trương đa dạng hóa sản phẩm, kinh doanh nhiều lĩnh vực ngành nghề kinh doanh đăng ký sau: - Vận tải hàng hoá đường - Dịch vụ vận tải, bốc xếp hàng hoá - Mua bán vật liệu xây dựng: Gạch, ngói, xi măng, đá, cát, sỏi - Mua bán sắt, thép - Mua bán hàng trang trí nội ngoại thất - Mua bán tre, nứa, gỗ gỗ chế biến - Xây dựng cơng trình: Dân dụng, cơng nghiệp, giao thơng, thuỷ lợi - Phá dỡ, san lấp chuẩn bị mặt - Gia cơng sản phẩm khí - Mua bán ô tô, linh kiện phụ tùng phận phụ trợ ô tô - Đại lý mua bán, ký gửi hàng hoá - Kinh doanh mô giới bất động sản - Dịch vụ cho thuê máy móc, thiết bị loại Cơng ty TNHH Thương Mại Xây Dựng Đức Trung doanh nghiệp chuyên kinh doanh loại hàng vật liệu xây dựng (với mặt hàng chủ yếu xi măng loại) chuyên vận tải hàng hóa Hoạt động kinh doanh cơng ty chủ yếu hình thức nhà phân phối, bán bn, bán lẻ hàng hố, với mục đích phát triển kinh doanh với doanh số lớn hơn, chất lượng phục vụ cao để xứng đáng với niềm tin khách hàng với công ty * Đặc điểm sản phẩm: Hiện nay, mặt hàng công ty xi măng Bút sơn xi măng Tam Điệp Hai loại xi măng có sản phẩm là: xi măng PCB30 xi măng PCB40 SV: Nguyễn Thị Việt Phương – KT1 Chuyên đề thực tập GVHD:Ths Phạm Thị Minh Hồng Đặc điểm xi măng PCB 30 PCB 40 ký hiệu quy ước cho xi măng poóclằng hỗn hợp Các trị số 30-40 giới hạn cường độ chịu nén mẫu vữa xi măng sau 28 ngày dưỡng hộ tính N/mm2 - Độ mịm : 6-8% - Mầu sắc : xanh xám- đen - Thời gian ninh kết : Bắt đầu khoảng 110-140phút - Kết thúc sau 3-4 - Cường độ : xi măng PCB30 : R28=35+- 2N/mm2 Xi măng PCP40 R28=45+-2N/mm2 * Thị trường kinh doanh: Công ty TNHH TM XD Đức Trung thuộc nhà phân phối Công ty Xi măng Bút Sơn nên thị trường kinh doanh Công ty Xi măng Bút Sơn phân chia địa bàn để kinh doanh Do thị trường Cơng ty địa bàn Hà nội Đây thuận lợi lớn Cơng ty Vì địa bàn Hà Nội năm gần phát triển đô thị nên sản phẩm Công ty bán nhiều Cùng với phát triển kinh tế năm qua Công ty TNHH TM XD Đức Tring phát triển mạnh mẽ Điều thể qua hoạt động kinh doanh Công ty ngày đạt kết cao với quy mô thị trường nước ngày lớn 1.1.2 Đặc điểm doanh thu Công ty TNHH TM XD Đức Trung Là doanh nghiệp thương mại lên doanh thu chủ yếu công ty doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ, doanh thu hoạt động tài  Doanh thu bán hàng Công ty doanh thu bán laoi hàng hố cơng ty như: xi măng Bút Sơn PCB30, Xi măng Bút Sơn PCB40, Xi măng Tam Điệp PCB30, Xi măng Tam Điệp PCB40 dịch vụ vận chuyểm hàng hoá  Doanh thu bán hàng xác định theo công thức: Doanh thu bán hàng = Số lượng hàng hố bán * Đơn giá bán Ngồi Doanh thu vận chuyển xác định theo chuyến, khối cần vận chuyển SV: Nguyễn Thị Việt Phương – KT1 Chuyên đề thực tập GVHD:Ths Phạm Thị Minh Hồng  Doanh thu tài cơng ty : tiền thu lãi từ tièn gửi Ngân hàng Doanh thu tài xác định theo cơng thức sau: Lãi TGNH = Tổng số TG * Lãi suất NG * Thời hạn gửi 1.1.3 Đặc điểm chi phí Công ty TNHH TM XD Đức Trung Một công ty muốn phát triển ln ln phải kiểm sốt tốt chi phí phát sinh doanh nghiệp Chi phí phú hợp chi phi phí khơng phù hợp để cơng ty có biện pháp kiểm sốt để chi phí bỏ nhỏ hiệu Công ty TNHH TM XD Đức Trung doanh nghiệp kinh doanh thương mại phí hàng tháng cơng ty lớn địi hỏi q trình hạch tốn chi phí cơng ty cẩn thận , chi tiết cụ thể: Chi phí Nhân cơng: Ở cơng ty có hai loại chi phí nhân cơng, tiền lương trả cho khối văn phòng thị trường thuộc vể chi phí quản lý chung cơng ty, tiền lương trả cho nhân viên lái xe nhân viên bốc vác thuộc giá vốn doanh thu vận chuyển - Chi phí quản lý doanh nghiệp: Bao gồm tiền điện thoại, thuê văn phòng, Văn phòng phẩm tiền lương từ nhân viên khối văn phòng, thị trường - Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang : Được tập hợp từ chi phí dầu xe, sửa chữa xe ôtô, tiền cầu đường, lương nhân viên lái xe, bốc xếp Chi phí tập hợp để phục vụ cho việc tính giá vốn doanh thu vận chuyển - Chi phí tài : Là khoản chi phí lãi tiền gửi vay phải trả, chí phí tốn tiền cho người bán khác hệ thống ngân hàng Lãi tiền vay phải trả = Lãi suất vay * Tổng số tiền vay - Giá vốn hàng bán ( giá gốc hàng tồn kho ): Chi phí bao gồm giá vốn hàng bán vận chuyển giá vốn hàng bán hàng hố Ở Cơng ty TNHH TM XD Đức Trung tính giá vốn hàng bán theo phương pháp bình quân gia quyền Theo phương pháp hàng hoá xuất kho chưa ghi sổ, cuối tháng vào số tiền tồn đầu kỳ số tiền nhập kỳ kế tốn tính giá bình qn sản phảm hàng hố SV: Nguyễn Thị Việt Phương – KT1 Chuyên đề thực tập 1.2 GVHD:Ths Phạm Thị Minh Hồng Tổ chức quản lý doanh thu, chi phí Cơng ty TNHH TM XD Đức Trung Mô tả đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh chung công ty Sơ đồ 2.1: Quy trình bán hàng ( Ximăng sản phẩm khác) (Nguồn: Phịng tổ chức hành chính)  Diễn giải quy trình: Bước 1: Nhân viên thị trường đến cửa hàng đại lý, cơng trình,… tiếp thị giới thiệu sản phẩm Bước 2: Khách hàng liên hệ với nhân viên thị trường để đặt hàng Bước 3: Phòng phát triển thị trường xử lý thông tin đơn đặt hàng ( xác nhận lại thông tin khách hàng; phương thức toán :tiền mặt chuyển khoản; số lượng chủng loại xi măng; thời gian địa giao nhận hàng) chuyển cho phòng kế tốn in hóa đơn Bước 4: Bộ phận kế tốn thu tiền mặt phiếu chuyển khoản khách hàng tốn tiền mua hàng Bước 5: Phịng kinh doanh lên kế hoạch bố trí phương tiện vận chuyển tổ bốc xếp xi măng từ kho đến cho khách hàng Với đặc thù ngành nghề kinh doanh chủ yếu hoạt động thương mại Để tiêu thụ bán hàng hố, cơng ty có kênh phân phối: SV: Nguyễn Thị Việt Phương – KT1 ... chức quản lý doanh thu, chi phí Cơng ty TNHH TM XD Đức Trung Chương 2: Thực trạng kế toán doanh thu, chi phí Cơng ty TNHH TM XD Đức Trung Chương 3: Hồn thiện kế tốn doanh thu, chiphí ,kết kinhh doanh. .. ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ DOANH THU, CHI PHÍ CỦA CƠNG TY TNHH TM VÀ XD ĐỨC TRUNG 1.1 Đặc điểm doanh thu, chi phí Cơng ty TNHH TM XD Đức Trung 1.1.1 Khái quát hoạt động kinh doanh Công ty TNHH TM XD. .. doanh thương mại Quá trình học tập, nghiên cứu thời gian tìm hiểu thực tập Cơng ty TNHH thượng mại XD Đức Trung, em chọn đề tài: “Hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh Công ty TNHH thương