KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN DỊCH VỤ VÀ THƯƠNG MẠI KBS

HỌC VIỆN NƠNG NGHIỆP VIỆT NAM KHOA KẾ TỐN VÀ QUẢN TRỊ KINH DOANH ĐÀO THỊ THUẬN KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI : KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN DỊCH VỤ VÀ THƯƠNG MẠI KBS HÀ NỘI – 2020 HỌC VIỆN NÔNG NGHIỆP VIỆT NAM KHOA KẾ TỐN VÀ QUẢN TRỊ KINH DOANH KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI : KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN DỊCH VỤ VÀ THƯƠNG MẠI KBS Sinh viên thực : ĐÀO THỊ THUẬN Khóa : 61 Ngành : KẾ TOÁN KIỂM TOÁN Giáo viên hướng dẫn : TS LÊ THỊ KIM OANH HÀ NỘI – 2020 LỜI CẢM ƠN Trong suốt trình học tập Học Viện nơng nghiệp Việt Nam q trình thực tập Công ty TNHH Dịch Vụ Thương Mại KBS , em nhận giúp đỡ nhiệt tình nhiều cá nhân Trước hết em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến Ban giám đốc Học viện nông nghiệp Việt Nam, thầy cô khoa kế tốn quản trị kinh doanh tận tình giảng dạy, truyền đạt kiến thức cho em bốn năm học vừa qua, tạo điều kiện thuận lợi cho em suốt trình thực đề tài Đặc biệt em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới cô giáo TS Lê Thị Kim Oanh, người dành nhiều thời gian, tâm huyết, chu đáo, tận tình bảo em suốt thời gian thực tập Em xin chân thành cảm ơn ban lãnh đạo toàn thể công nhân viên Công ty TNHH Dịch Vụ Thương Mại KBS , đặc biệt chị kế toán tạo điều kiện thuận lợi cho em tìm hiểu, nghiên cứu hoàn thành đề tài Cuối em xin chân thành cảm ơn gia đình, anh chị, bạn bè động viên, ủng hộ giúp đỡ vật chất lẫn tinh thần thời gian học tập nghiên cứu đề tài tốt nghiệp Tuy cố gắng để hoàn thành tốt khóa luận xong kiến thức cịn hạn hẹp, lực thân hạn chế nên khơng tránh khỏi sai sót Vậy em kính mong q thầy góp ý để khóa luận hoàn thiện Em xin trân trọng cảm ơn! i MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN .i MỤC LỤC ii DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT v DANH MỤC SƠ ĐỒ vi DANH MỤC BẢNG BIỂU vi PHẦN I MỞ ĐẦU 1.1 Đặt vấn đề 1.2 Mục tiêu nghiên cứu 1.2.1 Mục tiêu chung 1.2.2 Mục tiêu cụ thể 1.3 Đối tượng phạm vi nghiên cứu 1.3.1 Đối tượng nghiên cứu 1.3.2 Phạm vi nghiên cứu 1.4 Kết nghiên cứu dự kiến PHẦN II TỔNG QUAN VỀ TÀI LIỆU VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 2.1 Tổng quan tài liệu 2.1.1 Cơ sở lý luận .4 2.1.2 Cơ sở thực tiễn 28 2.2 Phương pháp nghiên cứu 29 ii 2.2.1 Phương pháp thu thập số liệu 29 2.2.2 Phương pháp xử lý số liệu .30 2.2.3 Phương pháp phân tích số liệu 30 PHẦN KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU VÀ THẢO LUẬN 32 3.1 Tổng quan Công ty TNHH Dịch vụ Thương mại KBS 32 3.1.1 Giới thiệu Công ty .32 3.1.2 Đặc điểm tổ chức máy quản lý 33 3.1.3 Đặc điểm tổ chức máy kế toán 34 3.1.4 Tình hình lao động Công ty 36 3.1.5 Tình hình tài sản nguồn vốn 38 3.1.6 Tình hình kết kinh doanh 41 3.2 Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Dịch vụ Thương Mại KBS 44 3.2.1 Các sản phẩm kinh doanh .44 3.2.2 Các phương thức bán hàng toán 44 3.2.3 Kế toán doanh thu bán hàng 46 3.2.4 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 56 3.2.5 Kế toán giá vốn hàng bán 57 3.2.6 Kế toán chi phí quản lý kinh doanh 61 3.2.7 Kế toán doanh thu chi phí hoạt động tài 70 3.2.8 Kế tốn thu nhập chi phí khác 77 3.2.9 Kế tốn chi phí thuế TNDN 77 3.2.10 Kế toán xác định kết kinh doanh 80 iii 3.3 Giải pháp nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Dịch vụ Thương mại KBS 83 3.3.1 Đánh giá chung 83 3.3.1.1 Ưu điểm 84 3.3.1.2 Nhược điểm 85 3.3.2 Đề xuất giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Dịch vụ Thương mại KBS 86 PHẦN IV.KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 90 4.1 Kết luận 90 4.2 Kiến nghị 91 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 92 iv DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Kí hiệu Nghĩa từ BH Bán hàng CCDV Cung cấp dịch vụ CP Chi phí CPBH Chi phí bán hàng CPHĐTC Chi phí hoạt động tài CPQLDN Chi phí quản lý doanh nghiệp DN Doanh nghiệp DT Doanh thu DTHĐTC Doanh thu hoạt động tài GTGT Giá trị gia tăng TK Tài khoản TNDN Thu nhập doanh nghiệp TNHH Trách nhiệm hữu hạn TSCĐ Tài sản cố định TTĐB Tiêu thụ đặc biệt XNK Xuất nhập v DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 2.1 Trình tự kế toán doanh thu bán hàng 10 Sơ đồ 2.2 Trình tự kế toán khoản giảm trừ doanh thu 12 Sơ đồ 2.3 Trình tự kế toán giá vốn hàng bán theo phương pháp kê khai thường xuyên 15 Sơ đồ 2.4 Trình tự kế tốn giá vốn hàng bán theo phương pháp kiểm kê định kỳ 16 Sơ đồ 2.5 Trình tự kế tốn chi phí bán hàng 18 Sơ đồ 2.6 Trình tự kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 20 Sơ đồ 2.7 Trình tự kế tốn doanh thu chi phí hoạt động tài 23 Sơ đồ 2.8 Trình tự kế tốn thu nhập chi phí khác 24 Sơ đồ 2.9 Trình tự kế tốn chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 26 Sơ đồ 2.10 Trình tự kế toán xác định kết kinh doanh 27 Sơ đồ 3.1 Tổ chức máy quản lý Công ty 33 Sơ đồ 3.2 Tổ chức máy kế tốn Cơng ty 34 DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 3.1 : Bảng thể tình hình lao động Cơng ty 37 vi Bảng 3.2: Bảng tình hình tài sản nguồn vốn cơng ty 39 Bảng 3.3: Bảng tình hình kết hoạt động kinh doanh công ty 43 Biểu 3.1: Danh mục hàng hóa 44 Biểu 3.2: Hóa đơn GTGT số 0001115 ngày 12/11/2020 48 Biểu 3.3: Giấy báo Có 49 Biểu 3.4: Bảng tổng hợp doanh số bán lẻ 51 Biểu 3.5: Phiếu thu 53 Biểu 3.6: Sổ chi tiết bán hàng 54 Biểu 3.7: Sổ TK 511 55 Biểu 3.8: Phiếu xuất kho 59 Biểu 3.9: Sổ TK 632 60 Biểu 3.10: Hóa đơn chi phí 62 Biểu 3.11: Phiếu chi 63 Biểu 3.12: Sổ TK 6421 64 Biểu 3.13: Phiếu chi 67 Biểu 3.14: Bảng tính tốn tiền lương 67 Biểu 3.15: Bảng khấu hao TSCĐ 68 Biểu 3.16: Sổ TK 6422 69 Biểu 3.17: Giấy báo Có 71 Biểu 3.18: Giấy báo Nợ 72 Biểu 3.19: Sổ chi tiết TK 515 73 Biểu 3.20: Sổ TK 515 74 Biểu 3.21: Sổ chi tiết TK 635 75 vii Biểu 3.22: Sổ TK 635 76 Biểu 3.23: Sổ TK 821 79 Biểu 3.24: Sổ TK 911 82 Biểu 3.25: Báo cáo kết hoạt động kinh doanh 83 viii - Thuế TNDN phải nộp = Thu nhập tính thuế x thuế suất thuế TNDN Thu nhập chịu thuế = (Doanh thu – Chi phí trừ) Trong tháng 11/2020, số liệu doanh thu – chi phí công ty ghi nhận sau: Doanh thu bán hàng: 494.293.201 Giá vốn hàng bán: 340.762.183 Doanh thu hoạt động tài chính: 221.403 Chi phí hoạt động tài chính: 4.220.621 Chi phí quản lý kinh doanh 133.977.207 Lợi nhuận gộp = 494.293.201 - 340.762.183 = 153.531.018 đồng Lợi nhuận từ HĐKD = 153.531.018 + 221.403 - 4.420.621133.977.207 = 15.554.593 đồng Thu nhập khác = đồng Chi phí khác = đồng Lợi nhuận khác = đồng Lợi nhuận kế toán trước thuế = 15.554.593 + = 15.554.593 đ CP thuế TNDN tạm tính = 15.554.593 * 14% = 2.177.643 đồng (Theo Nghị định giảm thuế TNDN DN năm 2020 giảm 30% so với mức thuế năm ngoái, nên thuế suất thuế TNDN cơng ty cịn 14%) Lợi nhuận kế tốn sau thuế = 15.554.593 – 2.177.643 = 13.376.950 đồng Sau tính chi phí thuế TNDN ta lên sổ TK 821 78 Biểu 3.23: Sổ TK 821 Công ty TNHH Dịch vụ Thương mại KBS 640 đường Thiên Đức, P.Vạn An, Tp Bắc Ninh, Bắc Ninh Mẫu số S03b- DNN (Ban hành theo TT số: 133/2016/TT -BTC ngày 26/08/2016 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI TÀI KHOẢN Tài khoản 821– Chi phí thuế TNDN Từ ngày 01/11/2020 đến ngày 30/11/2020 Ngày tháng ghi ổ Chứng từ Số hiệu Ngày 30/11/2020 30/11/2020 PKT KC1116 Người lập (Ký, ghi rõ họ tên) Diễn giải Số dư đầu kì Số phát sinh kì 30/11/2020 Thuế TNDN tạm tính Tháng 11 30/11/2020 Kết chuyển chi phí thuế TNDN Cộng số phát sinh Số dư cuối kì Kế tốn trưởng (Ký, ghi rõ họ tên) Sổ NKC TKĐƯ Trang STT Nợ Số tiền Có - 3334 911 - 2.177.643 2.177.643 2.177.643 2.177.643 - - Ngày 30 tháng 11 năm 2020 Giám đốc (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên) 79 Biểu Sổ Nhật ký chung Công ty TNHH Dịch vụ Thương mại KBS Mẫu số S03a- DNN (Ban hành theo TT133/2016/TT- BTC Ngày 26/08/2016 Bộ trưởng BTC) Số 640 đường Thiên Đức, P.Vạn An, Tp Bắc Ninh, Bắc Ninh SỔ NHẬT KÝ CHUNG Từ ngày 01/11/2020 đến ngày 30/11/2020 Ngày tháng ghi sổ A Chứng từ Số hiệu Ngày B Diễn giải C D Đã STT ghi sổ dòng E G TKĐƯ H Số trang trước chuyển sang … … … 04/11/2020 1105 04/11/2020 Xuất bán hàng theo HĐ 1105 04/11/2020 1105 04/11/2020 Xuất bán hàng theo HĐ 1105 04/11/2020 1105 04/11/2020 Xuất bán hàng theo HĐ 1105 04/11/2020 1105 04/11/2020 Xuất bán hàng theo HĐ 1105 04/11/2020 1105 04/11/2020 Xuất bán hàng theo HĐ 1105 04/11/2020 1106 04/11/2020 Xuất bán hàng theo HĐ 1106 04/11/2020 1106 04/11/2020 Xuất bán hàng theo HĐ 1106 04/11/2020 1106 04/11/2020 Xuất bán hàng theo HĐ 1106 04/11/2020 04/11/2020 … 1106 1106 … 04/11/2020 04/11/2020 … Xuất bán hàng theo HĐ 1106 Xuất bán hàng theo HĐ 1106 … 30/11/2020 30/11/2020 KC1108 KC1108 30/11/2020 30/11/2020 Kết chuyển doanh thu Kết chuyển doanh thu Nợ Số phát sinh Có 38.938.299.221 38.938.299.221 …         34.393.207   6321 1561 1311 5111 3331 6321 1561 1311 5111 3331   511 911 494.293.201 34.393.207 46.121.042 41.928.220 4.192.822 40.201.852 40.201.852 58.112.331 52.829.392 5.282.939 494.293.201 80 3.2.10 Kế toán xác định kết kinh doanh Nội dung: Kết hoạt động kinh doanh kết cuối hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường hoạt động khác doanh nghiệp thời kỳ định, biểu số tiền lãi hay lỗ Kết hoạt động kinh doanh thông thường kết từ hoạt động tạo doanh thu doanh nghiệp, hoạt động bán hàng, cung cấp dịch vụ hoạt động tài Cuối bút toán kết chuyển doanh thu chi phí sang TK 911 để xác định kết kinh doanh Tài khoản sử dụng TK 911– Xác định kết kinh doanh Chứng từ sử dụng : Báo cáo kết kinh doanh Sổ kế toán: Để theo dõi kế tốn kết kinh doanh cơng ty mở sổ TK 911 81 Biểu 3.24: Sổ TK 911 Công ty TNHH Dịch vụ Thương mại KBS 640 đường Thiên Đức, P.Vạn An, Tp Bắc Ninh, Bắc Ninh Mẫu số S03b- DNN (Ban hành theo TT số: 133/2016/TT -BTC ngày 26/08/2016 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI TÀI KHOẢN Tài khoản 911– Xác định kết kinh doanh Từ ngày 01/11/2020 đến ngày 30/11/2020 Ngày tháng ghi ổ Chứng từ Số hiệu Ngày 30/11/2020 30/11/2020 30/11/2020 30/11/2020 30/11/2020 30/11/2020 30/11/2020 30/11/2020 KC1108 KC1109 KC1110 KC1111 KC1112 KC1113 KC1116 Người lập (Ký, ghi rõ họ tên) 30/11/2020 30/11/2020 30/11/2020 30/11/2020 30/11/2020 30/11/2020 30/11/2020 30/11/2020 Diễn giải Số dư đầu kì Số phát sinh kì Kết chuyển doanh thu Kết chuyển doanh thu tài Kết chuyển giá vốn hàng bán Kết chuyển chi phí bán hàng Kết chuyển chi phí quản lý DN Kết chuyển chi phí tài Kết chuyển chi phí thuế TNDN Xác đinh lãi lỗ kinh doanh Cộng số phát sinh Số dư cuối kì Kế tốn trưởng (Ký, ghi rõ họ tên) Sổ NKC TKĐƯ Trang STT Nợ Số tiền Có - 511 515 632 6421 6422 635 821 4212 - 494.293.201 221.403 340.762.183 38.193.275 95.783.932 4.220.621 2.177.643 13.376.950 494.514.604 494.514.604 - - Ngày 30 tháng 11 năm 2020 Giám đốc (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên) 82 Biểu 3.25: Báo cáo kết hoạt động kinh doanh BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Tháng 11/2020 Chỉ tiêu Mã Thuyết số minh Kỳ Doanh thu bán hàng hóa cung cấp dịch vụ 01 Các khoản giảm trừ doanh thu 02 Doanh thu bán hàng, cung cấp dịch 10 Giá vốn hàng bán 11 494.293.201 340.762.183 Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ 20 153.531.018 Doanh thu hoạt động tài 21 221.403 Chi phí hoạt động tài 22 4.220.621 Trong : Chi phí lãi vay 23 4.220.621 Chi phí quản lý kinh doanh 25 133.977.207 Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh 30 15.554.593 10 Thu nhập khác 31 - 11 Chi phí khác 32 - 12 Lợi nhuận khác 40 - 13 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế 50 15.554.593 14 Chi phí thuế TNDN hành 51 2.177.643 15 Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp 60 13.376.950 494.293.201 - (Nguồn: Phịng Tài Kế tốn) 3.3 Giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Dịch vụ Thương mại KBS 3.3.1 Đánh giá chung Là công ty hoạt động lĩnh vực thương mại nên việc bán hàng xác định kết kinh doanh có vai trị quan trọng Là sở để đánh giá hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh công ty khía cạnh tài chính, đồng thời xây dựng kế hoạch tài để hoạt động cơng ty trì đạt hiệu cao Nhận thức tầm qua trọng kế toán bán hàng xác 83 định kết kinh doanh nên lãnh đạo công ty trọng vào việc tổ chức công tác hạch tốn kế tốn bán hàng, ln cố gắng hồn thiện củng cố tình hình tiêu thụ hàng hóa cơng ty Sau thời gian thực tập phịng kế tốn Cơng ty TNHH Dịch vụ Thương mại KBS, tìm hiểu tiếp xúc với thực tế cơng tác kế tốn, em nêu số ưu điểm số hạn chế sau: 3.3.1.1 Ưu điểm Bộ máy kế toán: Bộ máy kế toán Công ty TNHH Dịch vụ Thương mại KBS tương đối phù hợp Đội ngũ kế tốn có trình độ chuyên môn cao (Đại học trở lên) kinh nghiệm lâu năm lĩnh vực tài Các nhân viên kế tốn trưởng thường xun có đối chiếu, kiểm sốt làm tăng tính xác thơng tin kế tốn Đồng thời nhân viên máy kế tốn thường xun có cập nhật việc thay đổi chế độ kế tốn hay quy định Nhà nước để nhanh chóng phổ biến áp dụng phù hợp với tình hình hoạt động Cơng ty Bộ máy kế tốn Công ty hoạt động hiệu quả, nhân viên phân công công việc rõ ràng, tránh chồng chéo dễ xảy sai sót làm việc Chính sách chế độ kế tốn: Cơng ty áp dụng sách chế độ kế tốn ban hành theo TT 133/2016/TT-BTC Hệ thống sổ sách thiết kế phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty Cơng ty ghi nhận tình hình tiêu thụ hàng hóa xác định kết bán hàng theo hình thức ghi sổ Nhật ký chung với mẫu sổ đơn giản, dễ áp dụng, nghiệp vụ phát sinh phản ánh rõ ràng phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh thương mại Công ty TNHH Dịch vụ Thương mại KBS Với mô hình sản xuất kinh doanh Cơng ty TNHH Dịch vụ Thương mại việc áp dụng hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên hợp lý tối ưu Hệ thống chứng từ kế tốn: Tại Cơng ty TNHH Dịch vụ Thương mại KBS chứng từ sử dụng q trình hạch tốn phù hợp với u 84 cầu nghiệp vụ phát sinh sở pháp lý Các chứng từ sử dụng mẫu Tài ban hành Q trình ln chuyển, bảo quản chứng từ thực quy trình Chứng từ phân loại xếp theo trình tự thời gian giúp việc kiểm soát chứng từ dễ dàng, thuận tiện Chứng từ lưu giữ phòng kế toán hủy sau hết thời hạn mà Bộ tài ban hành Kế tốn trưởng chịu trách nhiệm lưu giữ, bảo quản luân chuyển chứng từ công ty 3.3.1.2 Nhược điểm Thứ nhất: Hệ thống chứng từ kế toán: Với việc kiêm nhiệm cơng tác kế tốn, dẫn đến chứng từ kế tốn khơng có minh bạch định việc ký chứng từ, người có phải ký hai đến ba chữ ký chứng từ kế toán Đối với số khách hàng lẻ xa, kế tốn khơng lập hóa đơn thời điểm giao hàng cho khách phản ánh vào sổ sách nội công ty mà quên không xuất hóa đơn gây ảnh hưởng đến nguồn thu ngân sách nhà nước Thứ hai: Tài khoản sử dụng Công ty sử dụng chung tài khoản 511, 632 để phản ánh doanh thu bán hàng, giá vốn hàng bán hàng hóa cơng ty Q trình hạch tốn chung vào tài khoản gây khó khăn việc phân tách số liệu, doanh thu nhóm hàng hóa cơng ty Điều gây khó khăn việc đánh giá phân tích hiệu sản xuất kinh doanh, lãi lỗ nhóm hàng hóa Việc chi tiết tài khoản doanh thu – chi phí nhóm mặt hàng giúp cơng ty biết tình hình lãi lỗ kinh doanh nhóm hàng Bên cạnh đó, cơng ty khơng mở Sổ Nhật ký đặc biệt để theo ghi chép riêng nghiệp vụ phát sinh có số lượng lớn, giúp đơn giản giảm bớt khối lượng ghi Sổ Cái Thứ ba: Chính sách kế tốn Do kế tốn áp dụng phương pháp tính giá vốn hàng xuất kho phương pháp bình quân gia quyền cuối kỳ, nên việc xác định lợi nhuận gộp 85 nhóm hàng hố thực cuối tháng, điều ảnh hưởng không tốt đến việc định kinh doanh thông tin cung cấp không kịp thời giá vốn hàng xuất bán xác định vào thời điểm cuối kỳ Bên cạnh đó,như xác định phân tích trên, cơng ty xác định thời điểm ghi nhận doanh thu thời điểm xuất kho không hợp lý, vi phạm nguyên tắc thận trọng kế toán Khi điều kiện giao hàng chưa đáp ứng trình chuyển giao quyền sử dụng, sở hữu hàng hóa từ bên bán sang bên mua Thứ tư: Các vấn đề khác Chính sách bán hàng chưa áp dụng đến sách chiết khấu thương mại, tốn… sách tín dụng cơng nợ, điều làm giảm khả tiêu thụ hàng cơng ty Có hạn chế xảy nhìn nhận, đánh giá thiếu khách quan thực tế máy lãnh đạo vai trị cơng tác kế toán bán hàng hoạt động kinh doanh cơng ty Bên cạnh yếu tố điều kiện thực tế lợi nhuận năm công ty năm qua thường thấp nên vấn đề bổ sung nhân bỏ ngỏ Hy vọng năm tới, với phát triển kinh tế nói chung cơng ty nói riêng, nhược điểm nêu cơng ty sớm khắc phục hồn thiện 3.3.2 Đề xuất giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Dịch vụ Thương mại KBS Xuất phát từ nhược điểm nêu trên, vào tình hình thực tế thời điểm, cơng ty xem xét giải pháp sau để hồn thiện dần cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty: Thứ nhất, Hồn thiện chứng từ kế tốn Với trường hợp khách hàng lẻ khơng lấy hóa đơn, kế toán cần lập bảng kê ghi rõ giá trị doanh thu xuất bán ngày, cuối ngày lập chung hóa đơn ghi rõ “khách hàng khơng lấy hóa đơn” để ghi nhận doanh 86 thu thực nghĩa vụ thuế với nhà nước Các chứng từ khác cần phân công, phân nhiệm hợp lý máy kế toán tránh vi phạm nguyên tắc “bất kiêm nhiệm” để hoàn thiện việc ký chứng từ kế toán minh bạch rõ ràng Thứ hai, Mở chi tiết tài khoản doanh thu giá vốn sổ kế toán Hệ thống tài khoản Sổ kế tốn Cơng ty nên mở chi tiết tài khoản TK 511, TK 632 để theo dõi đối chi tiết cho mặt hàng thuận tiện cho việc kiểm tra đối chiếu có sách quản lý, tham mưu thích hợp Dựa nhu cầu phân loại mặt hàng kinh doanh công ty, chi tiết tài khoản doanh thu giá vốn sau : TK 5111 – Doanh thu bán nhóm sản phẩm dầu nhớt TK 5112 – Doanh thu bán nhóm sản phẩm khác Tương ứng với tài khoản giá vốn Cơng ty nên bổ sung Sổ Nhật ký đặc biệt để theo ghi chép riêng nghiệp vụ phát sinh có số lượng lớn, giúp đơn giản giảm bớt khối lượng ghi Sổ Cái Sổ nhật ký đăc biệt để theo dõi tình hình bán hàng cơng ty gồm: Sổ Nhật ký bán hàng, Nhật ký thu tiền Thứ ba, thay đổi phương pháp xác định giá vốn hàng bán xác định thời điểm ghi nhận doanh thu Do áp dụng phương pháp xác định giá vốn hàng xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền cuối kỳ thơng tin cung cấp cịn chậm, đến cuối tháng, sau kế tốn tính tốn xác định giá vốn hàng bán thơng tin kế tốn loại hàng hố hồn thiện để cung cấp cho nhà quản trị Việc phục vụ cho mục đích lựa chọn hợp đồng mang tính thời vụ, tức thời cịn khó khăn Trong sử dụng phưong pháp bình qn gia quyền liên hồn lúc nhà quản trị cần cung cấp thông tin doanh thu, lợi nhuận hàng hố kế tốn đáp ứng Thêm 87 vào đó, giá mua hàng hoá thường xuyên biến động nên lần nhập kho lại có đơn giá nhập khác nên việc tính bình qn sau lần nhập kho giúp phản ánh xác giá vốn hàng hố bán kỳ, giúp phản ánh hợp lý chi phí từ phản ánh hiệu hoạt động kinh doanh Cơng ty phải xem xét lại thời điểm ghi nhận doanh thu hợp lý để phản ánh chất nghiệp vụ kinh tế phát sinh dựa điều kiện chuẩn mực kế tốn số 14 Theo đó, thời điểm ghi nhận doanh thu công ty phải xác định sau khách hàng ký nhận giao hàng chấp nhận tốn (tại thời điểm bàn giao hàng, sau khí ký xác nhận biên bàn giao hàng hóa) Mọi hỏng hóc vật lý q trình giao hàng cần kiểm tra kỹ lưỡng Các chi phí khác giá vốn, chi phí vận chuyển xác định Thứ tư, vấn đề khác Công ty nên thực việc chiết khấu toán cho khách hàng mua hàng tốn để khuyến khích khách hàng mua hàng công ty giảm thiểu khoản nợ Chiết khấu toán (do bên mua toán tiền hàng trước thời hạn) không ghi giảm giá hóa đơn tiêu thụ Đây khoản chi phí tài cơng ty chấp nhận chi cho người mua Người bán lập phiếu chi, người mua lập phiếu thu để trả nhận khoản chiết khấu toán Để phản ánh số chiết khấu toán kế toán sử dụng TK 635 - Chi phí tài Mức chiết khấu áp dụng cụ thể sau: Nếu hạn tốn cơng ty 20 ngày, khách hàng trà tiền sớm vịng 10 ngày mua hàng hưởng mức chiết khấu 1% tổng giá trị toán Khi phát sinh chiết khấu toán cho khách hàng, vào sách tín dụng mà cơng ty quy định, kế toán xác định cụ thể mức chiết khấu cho 88 khách hàng để làm sở viết Phiếu chi trừ vào tiền hàng toán Kế tốn định khoản tăng chi phí hoạt động tài (Nợ TK 635) giảm tiền (Có TK 111, 112, 131) Với chiết khấu thương mại, ban hành nên định mức số lượng hay doanh số hàng đạt mức chiết khấu theo khung quy định Căn vào hợp đồng thỏa thuận, phiếu chi giấy báo ngân hàng kế toán phản ánh số chiết khấu thương mại phát sinh: Phản ánh tăng giảm trừ doanh thu (Nợ TK 511) giảm thuế đầu phải nộp (Nợ TK 3331) đồng thời ghi giảm TK 111, TK 112, TK 331…Cuối kết chuyển sang 911 để xác định kết kinh doanh 89 PHẦN IV KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 4.1 Kết luận Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh có vai trị quan trọng khơng thể thiếu cơng tác kế tốn hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Nếu hạch toán xác định kết kinh doanh đầy đủ, xác, kịp thời đắn biện pháp tích cực có hiệu góp phần đẩy nhanh q trình tuần hoàn vốn, tăng thu nhập – điều quan trọng định tồn phát triển doanh nghiệp kinh tế thị trường Với ý nghĩa quan trọng đòi hỏi máy quản lý Cơng ty phải có kiến thức tổng hợp chuyên sâu lĩnh vực kinh doanh để nắm bắt thị trường, từ đưa chiến lược cụ thể phù hợp.Trong chiến lược kế tốn có vai trị khơng nhỏ việc cung cấp thông tin cần thiết cho ban lãnh đạo, để ban lãnh đạo nắm bắt tình hình sát sao, nhanh chóng đưa định mình, nắm bắt hội kinh doanh Vì vậy, cơng tác kế tốn nói chung cơng tác bán hàngvà xác định kết kinh doanh nói riêng cần phải củng cố ngày hồn thiện, thực trở thành cơng cụ đắc lực việc quản lý tài vạch định chiến lược ban lãnh đạo Công ty Nhận xét chung công tác tổ chức kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Dịch vụ Thương mại KBS tương đối hoàn chỉnh, thực kế tốn có trình độ chun mơn cao kinh nghiệm dày dặn Tuy vậy, qua việc tìm hiểu em thấy cơng ty cịn tồn số nhược điểm như: số chứng từ chưa hồn thiện, sách bán hàng chưa hợp lý,…Em xin mạnh dạn đề xuất số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác tổ chức kế toán cung cấp dịch vụ xác định kết kinh doanh 90 Công ty.Với đề xuất trình bày phần phần giúp cho cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ xác, giúp cơng tác quản trị có chiến lược phát triển phù hợp với điều kiện hoạt động công ty giai đoạn phát triển tới 4.2 Kiến nghị Từ phân tích đánh giá thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Dịch vụ Thương mại KBS thời gian qua, em xin đề xuất số kiến nghị sau: - Công ty cần quan tâm tới sách nhằm thúc đẩy cơng tác bán hàng như: Chính sách giá cả, sách quảng cáo giới thiệu sản phẩm, khách hàng có quan hệ làm ăn lâu dài với Cơng ty mua hàng với số lượng lớn hưởng chiết khấu thương mại - Công ty cần đa dạng hóa phương thức bán hàng Q trình bán hàng Công ty không bán hàng theo phương thức bán hàng truyền thống mà Công ty nên mở rộng hình thức bán hàng khác như: Chào hàng mạng, tăng cường thêm nhân viên tiếp thị tìm kiếm khách hàng tiềm làm ăn với Công ty - Nâng cao trình độ kế tốn viên Công ty Công ty cần mở thêm lớp tập huấn kế tốn để tích lũy thêm kiến thức cử kế toán học thêm lớp tập huấn kế tốn để tích lũy thêm kiến thức kế toán 91 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Thông tư 133/2016/TT-BTC ngày 26 tháng 08 năm 2016 Hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp Chuẩn mực số 14 - Doanh thu thu nhập khác (Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31 tháng 12 năm 2001 việc ban hành công bố bốn chuẩn mực kế tốn Việt Nam đợt 1) Bộ Tài (2008), “Chế độ kế toán doanh nghiệp - Hệ thống tài khoản kế tốn”, NXB Tài chính, NXB Lao động, Hà Nội Phịng Kế tốn tài chính, Cơng ty TNHH Dịch vụ Thương mại KBS (Các sổ sách, chứng từ, báo cáo tài năm 2017, 2018 2019) 5.GS.TS.NGND Ngô Thế Chi,TS Trương Thị Thủy (2009) Giáo trình kế tốn tài Nhà xuất giáo dục, Hà Nội 6.Nguyễn Thị Thu Hiền(2019) “Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh xí nghiệp tư nhân Kiêm Thành ”.Khóa luận tốt nghiệp Học viện Nông Nghiệp Việt Nam Nguyễn Thị Thanh Huyền (2019)“Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Inno Plex Vina, tỉnh Vĩnh Phúc” Khóa luận tốt nghiệp Học viện Nơng Nghiệp Việt Nam Nguyễn Thị Hương(2019) “ Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp tư nhân Luân Ngừng”, năm 2019 Khóa luận tốt nghiệp Học viện Nông Nghiệp Việt Nam 9.Trần Thu Lâm “Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH thương mại dịch vụ kỹ thuật Tài Lộc” 10.TS Trần Thị Hồng Mai (2012) Giáo trình kế tốn tài doanh nghiệp thương mại 92