Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty tnhh kinh doanh thiết bị điện ngọc dậu

35 CHƢƠNG III :THỰC TRẠNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH KINH DOANH THIẾT BỊ ĐIỆN NGỌC DẬU .... Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh

Đối tƣợng và phạm vi nghiên cứu

Đối tƣợng nghiên cứu

Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH kinh doanh thiết bị điện Ngọc Dậu.

Phạm vi nghiên cứu

+ Về nội dung : Tìm hiểu và đánh giá kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH kinh doanh thiết bị điện Ngọc Dậu

+ Về không gian: Công ty TNHH kinh doanh thiết bị điện Ngọc Dậu + Về thời gian: Năm 2020-2022

Bố cục đề tài

Ngoài phần mở đầu và kết luận của báo cáo khóa luận tốt nghiệp gồm có 4 chương:

Chương 1: Tổng quan tình hình nghiên cứu và phương pháp nghiên cứu Chương 2 : Cơ sở lý luận về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp

Chương 3: Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH kinh doanh thiết bị điện Ngọc Dậu

Chương 4: Giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH kinh doanh thiết bị điện Ngọc Dậu.

QUAN VỀ TÌNH HÌNH NGHIÊN CỨU VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU

Tổng quan tình hình nghiên cứu

Nền kinh tế nước ta là một tổng thể nền kinh tế quốc dân thống nhất Nó bao gồm nhiều ngành và mỗi ngành thực hiện một chức năng nhất định Trong đó thương mại cũng là một ngành kinh tế quốc dân rất quan trọng nó ảnh hưởng đến sự sống còn của doanh nghiệp thương mại Bán hàng là khâu trung gian nối liền sản xuất và tiêu dùng, kích thích tiêu dùng và sản xuất phát triển đáp ứng đƣợc nhu cầu của toàn xã hội Thông qua bán hàng giá trị và giá trị sử dụng của hàng hóa đƣợc thực hiện, hàng hóa đƣợc chuyển từ trạng thái vật chất sang trạng thái tiền tệ, doanh nghiệp thu đƣợc vốn bỏ ra và lợi nhuận do hàng hóa đem lại, vòng luân c huyển vốn đƣợc hoàn thành Tình hình của công tác bán hàng và kết quả hoạt động kinh doanh phản ánh năng lực và uy tín của công ty trên thị trường

Công tác xác định giá bán của hàng hóa là công việc phức tạp và khó khăn đòi hỏi nhà quản lý phải nắm vững được hàng hóa và thị trường của hàng hóa Vì vậy, kế toán phải cung cấp thông tin chính xác, kịp thời nhƣ doanh thu, lợi nhuận… từ đó nhà quản lý định ra giá bán nhƣ thế nào sao cho hợp lý có nghĩa là giá bán không quá cao mà cũng không quá thấp đẻ đạt đƣợc hiệu quả kinh tế cao và lợi nhuận mà doanh nghiệp mong muốn

Từ những vấn đề nêu trên bắt buộc doanh nghiệp thương mại phải thực hiện tốt các công tác bán hàng Do vậy, các doanh nghiệp cần thực hiện tốt các yêu cầu quản lý, công tác bán hàng như: Quản lý chặt chẽ trong phương thức bán hàng, theo dõi đơn đặt hàng, công nợ phải thu, công nợ nhà cung cấp, theo dõi khâu lấy hàng, nhập hàng đồng thời trên cơ sở đó xác định đúng đắn kết quả của từng hoạt động trong doanh nghiệp

Việc tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh để cung cấp đƣợc những thông tin cần thiết giúp cho chủ doanh nghiệp và giám đốc điều hành có thể phân tích, đánh giá và lựa chọn các phương án có hiệu quả nhất Việc tổ chức kế toán bán hàng và xác định kế toán kinh doanh hợp lí, khoa học có ý nghĩa quan trọng trong việc thu nhận xử lí, cung cấp thông tin cho doanh nghiệp để lựa chọn phương án kinh doanh hợp lí Hiện nay đã có nhiều công trình nghiên cứu về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh

Chu Quang Phi (2012), “ Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần thương mại và xây lắp An Phú”

Công ty CP thương ,mại An Phú kinh doanh các ngành nghề như :Dịch vụ, thể thao, giải trí, sản xuất nước, đá tinh khiết, Đại lý nhận lệnh chứng khoán, Đại lý mua bán hàng háo, Kinh doanh dịch vụ nhà hàng, khách sạn, xây dựng công trình giao thông, dân dụng, dịch vụ vệ sinh công nghiệp Địa điểm kinh doanh: số

53 – Tuệ Tĩnh – khối Yên Hòa- phường Hà Huy Tập – Thành phố Vinh – Nghệ

Công ty là một doanh nghiệp hạch toán độc lập, tự chủ về mặt tài chính và vốn hoạt động sản xuất kinh doanh của mình Công ty luôn phấn đấu đáp ứng nhu cầu của người tiêu dùng luôn lấy chữ tín làm đầu Công ty không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm, tăng sự cạnh tranh trên thị trường Chức năng chủ yếu của công ty là sản xuất nước và đá tinh khiết, cung cấp dịch vụ giải trí, kinh doanh nhà hàng, khách sạn Ƣu điểm

Về cơ bản công ty cổ phần thương mại và xây lắp An Phú đã chấp hành tốt nguyên tắc, chế độ chính sách của bộ tài chính ban hành và hoàn thành nghĩa vụ với nhà nước Công tác kế toán nói chung và công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh nói riêng tại công ty đã cung cấp những thông tin cần thiết cho ban lãnh đạo công ty và các bộ phận quan tâm Số liệu kế toán đã phản ánh đúng thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Các nghiệp vụ phát sinh đƣợc cập nhật một cách kịp thời theo dõi đối tƣợng sử dụng, đây là cơ sở đảm bảo cho việc phát triển thị trường tiêu thụ, tăng lợi nhuận cao

Công ty sử dụng đầy đủ các tài khoản có liên quan đến công tác bán hàng và xác định kết quả kinh doanh Việc tổ chức hệ thống sổ sách kế toán và luân chuyển chứng từ trong quá trình tiêu thụ là hợp lý, phù hợp với khả năng và trình độ của đội ngũ kế toán, phù hợp với quy mô của công ty Kế toán chi tiết về bán hàng đƣợc thực hiện tốt, hàng bán và doanh thu bán hàng đƣợc theo dõi chi tiết theo từng mặt hàng, theo dõi chi tiết công nợ đến từng chi tiết khách hàng Giá vốn bán hàng đƣợc xác định chính xác Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp đƣợc hạch toán rõ ràng, chi tiết, chính xác các khoản chi phí phát sinh trong kỳ Công nợ đƣợc thu hồi tốt, không bị ứ đọng vốn, vòng quay vốn nhanh

Trong việc xác định kết quả kinh doanh kế toán mới hạch toán tổng hợp kết quả kinh doanh của công ty mà chƣa hạch toán đƣợc kết quả của từng sản phẩm Doanh thu chủ yếu của công ty hiện nay là đá tinh khiết , các loại nước còn kém, giá nước két còn cao so với các sản phẩm cùng loại của hãng khác Các mẫu sổ chi tiết và tổng hợp không giống nhau

Sổ chi tiết và sổ cái thiết kế giống nhau và cách thức ghi sổ giống nhau Công ty chưa có hình thức chiết khấu cho khách hàng lớn mua hàng thường xuyên và mua với số lƣợng lớn và tặng khuyến mãi cho khách hàng Nhiều kênh phân phối chƣa hoàn thiện nên việc giao hàng và theo dõi công nợ còn cồng kềnh

Nghiên cứu đã đưa ra các giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại đơn vị như sau:

Hạch toán chi phí bán hàng: Nên mở các tài khoản chi tiết chi phí dịch vụ mua ngoài để hạch toán rõ ràng và chi tiết các loại chi phí để đƣa ra các biện pháp nhằm hạn chế các loại chi phí không cần thiết có thể hạn chế

Nền kinh tế thị trường cạnh tranh gay gắt như hiện nay, để tồn tại và phát triển thì mọi hoạt động sản xuất điều phải tính toán đƣợc chi tiết, cụ thể doanh thu và chi phó, giá cả để từ đó có những phương hướng, chiến lược phát triển cụ thể cho từng loại sản phẩm

Cần tăng cường hơn nữa vai trò công tác hạch toán, quản lý sản xuất kinh doanh, tăng cường vai trò công tác tổ chức kế toán tiêu thụ thành phẩm phục vụ cung cấp thông tin và làm cơ sở để ra quyết định quản lý kinh doanh đúng đắn Để phát huy vai trò chủ đạo không để thị trường đột biến thì công tác tài chính kế toán phải vừa là công cụ thúc đẩy hoạt động kinh doanh vừa là phải là người giám sát và nâng cao tính hiệu quả kinh tế cân đối của kế hoạch kinh doanh Để làm tốt việc này thì kế toán cần phải tham mưu về giá vốn, giá bán chênh lệch, giúp giám đốc kinh doanh chuyên sâu theo thế mạnh của từng sản phẩm, chiếm lĩnh thị trường kinh doanh Trên cơ sở đó thực hiện tốt việc tiết kiệm chi phí lưu thông, hạch toán trung thực kế quả giám sát tài chính, tiêu thụ, đồng thời tham quan vào các khâu nghiên cứu nhu cầu thị trường quản lý vốn có hiệu quả tránh các sơ hở không để các đơn vị khác chiếm dụng vốn

Quá trình bán hàng của công ty cần phải đƣợc tính toán khoa học, cân nhắc căn cứ vào tiềm lực có sẵn như vốn, mạng lưới tiêu thụ, đồng thời làm tốt công tác marketting trong kinh doanh, giá bán phải linh hoạt trong từng thời điểm, có chính sách khuyến mại thưởng hợp lý nhằm khuyến khích khách hàng tiêu thụ sản phẩm thường xuyên cho công ty, có như vậy công ty mới có một thị trường tiêu thụ sản phẩm một cách bền vững, lâu dài và sâu rộng Nên tổ chức phân nhớm khách hàng và tổ chức lại kênh phân phối để việc giao hàng và theo dõi công nợ một cách thuận lợi hơn

Trần Thị Phương Linh (2016) , “ Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH kỹ thuật Thịnh An”

Công ty TNHH Kỹ thuật thuật Thịnh An có tên viết tắt là TACO, và có tên tiếng anh là Thịnh An Engineering co.Ltd Công ty thịnh an chịu sự quản lý của cơ quan cấp trên là chi cục thuế Quận Bình Thạch Lĩnh vực hoạt động của công ty Công ty chuyên cung cấp, tƣ vấn, thiết kế và lắp đặt:

- Hệ thống chống sét trực tiếp, lan truyền

- Hệ thống camera quan sát

- Hệ thống báo trộm, báo cháy

- Hệ thống phòng cháy, chữa cháy tự động Ƣu điểm

Thứ nhất, công tác tổ chức bộ máy kế toán

Phương pháp nghiên cứu

Phương pháp nghiên cứu được vận dụng trong đề tài là phương pháp phân tích số lƣợng thực tế thu thập dữ liệu, thu thập thông tin, thu thập đánh giá đƣợc trong quá trình thực tập tại doanh nghiệp, các số liệu ghi chép trên sổ sách của công ty, các báo cáo tài chính, sổ sách kế toán tại doanh nghiệp từ đó rút ra đƣợc nhận xét, kết luận và hoàn thiện bài báo cáo

1.2.1 Phương pháp nghiên cứu tài liệu

Nghiên cứu các nguyên tắc và các chuẩn mực kế toán, quy định về việc thực hiện công tác kế toán tài chính, các tài liệu, giáo trình liên quan đến kế toán tài chính và kế toán quản trị, đặc biệt là những tài liệu liên quan đến bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại doanh nghiệp thương mại

+ Phương pháp nghiên cứu tài liệu: Giáo trình nguyên lý kế toán, kế toán tài chính, sổ sách kế toán, báo cáo tài chính

+ Tham khảo sách, báo, các đề tài khóa luận khác và các tài liệu có liên quan đến đề tài khóa luận

+ Căn cứ vào chứng từ và sổ sách có liên quan đến tình hình hoạt động bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH kinh doanh thiết bị điện Ngọc Dậu

1.2.2 Phương pháp thu thập thông tin:

Thông tin bên trong đơn vị: Thu thập thông tin liên quan đến vấn đề nghiên cứu cho những số liệu đã qua xử lý nhƣ hóa đơn mua bán hàng hóa, phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, sổ cái, sổ chi tiết các tài khoản liên quan và những số liệu đƣợc thu thập từ phòng kế toán, các cửa hàng chính cũng nhƣ các phòng ban khác

Dựa trên những số liệu đã thu thập được theo phương pháp thu thập thông tin, tác giả thống kê để phân tích, so sánh, đối chiếu từ đó nêu lên những ƣu điểm, nhƣợc điểm trong công tác kinh doanh nhằm tìm ra nguyên nhân và giải pháp khắc phục cho đơn vị nói chung và công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng nói riêng

1.2.4 Phương pháp phân tích đánh giá, tổng hợp:

Tìm hiểu thực trạng của đơn vị để phân tích và đƣa ra những nhận xét đánh giá về vấn đề nghiên cứu tại công ty để từ đó làm cơ sở đƣa ra những giải pháp cần thiết.

CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI

Các khái niệm cơ bản về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh

2.1.1 Khái niệm về bán hàng

Theo quan niệm cổ điển: “ Bán hàng là hoạt động thực hiện sự trao đổi sản phẩm hay dịch vụ của người bán chuyển cho người mua để được nhận lại từ người mua tiền, vật phẩm hoặc giá trị trao đổi đã thỏa thuận

Theo Philip Kotler “ Bán hàng là một hình thức giới thiệu trực tiếp về hàng hóa, dịch vụ thông qua sự trao đổi, trò chuyện với người mua tiềm năng để bán đƣợc hàng”.[3, trang 98]

Theo James M Comer định nghĩa “ Bán hàng là một quá trình trong đó người bán khám phá, gợi tạo và thỏa mãn những nhu cầu hay ước muốn của người mua để đáp ứng quyền lợi thỏa đáng, lâu dài của cả hai bên”.[1, trang 19]

Theo John W.Ernest & Richard Ashmun lại cho rằng “ Bán hàng là tiến trình xác định nhu cầu và mong muốn của những người mua tiềm năng, giới thiệu về sản phẩm theo một cách nào đó khiến cho người mua đi đến quyết định mua.” [2, trang 125]

Nhƣ vậy, dù cho có sự khác biệt trong diễn đạt, phạm vi, nhƣng các quan niệm trên cũng có nhiều nét tương đồng Và với cách tiếp cận trên ta có thể hiểu:

Bán hàng là quá trình trao đổi để thực hiện giá trị của hàng hóa, tức là chuyển hóa vốn của doanh nghiệp từ hình thái hiện vật sang hình thái tiền tệ (là quá trình xuất giao hàng cho người mua được người mua thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán)

Quá trình bán hàng ở các doanh nghiệp nói chung và doanh nghiệp thương mại nói riêng có những đặc điểm chính sau đây:

Có sự trao đổi mua bán, thoả thuận giữa người mua và người bán, nguời bán đống ý bán, người mua đồng ý mua, họ trả tiền hoặc chấp nhận trả tiền

Có sự thay đổi quyền sở hữu về hàng hoá: người bán mất quyền sở hữu, người mua có quyền sở hữu về hàng hoá đã mua bán Trong quá trình tiêu thụ hàng hóa, các doanh nghiệp cung cấp cho khách hàng một khối lƣợng hàng hoá và nhận lại của khách hàng một khoản gọi là doanh thu bán hàng Số doanh thu này là cơ sở để doanh nghiệp xác định kết quả kinh doanh của mình

2.1.2.Khái niệm giá vốn hàng bán

Là giá trị thực tế xuất kho của số sản phẩm đƣợc xuất bán trong kỳ hoặc là giá thành thực tế sản phẩm hoàn thành đã đƣợc xác định là tiêu thụ và các khoản chi phí khác đƣợc phân bổ cho hàng bán ra trong kỳ Đối với doanh nghiệp thương mại, trị giá vốn của hàng hóa xuất dùng gồm: trị giá mua thực tế của hàng xuất bán và chi phí thu mua hàng phân bổ cho số hàng đã bán

Theo chuẩn mực số 02 “Hàng tồn kho” có 4 phương pháp tính giá vốn hàng bán gồm:

(1) Phương pháp đích danh: Giá trị HTK xuất ra thuộc lần nhập kho nào thì lấy giá đích danh nhập cho lần nhập đó làm giá xuất kho Phương pháp này thường được áp dụng cho các doanh nghiệp có ít mặt hàng hoặc ổn định được và nhận diện đƣợc nhƣ vàng bạc, đá quý

(2) Phương pháp đơn giá bình quân: Giá trị của từng loại HTK được tính theo giá trị trung bình của từng loại HTK tương tự đầu kỳ và HTK được mua hoặc sản xuất trong kỳ Giá trị trung bình có thể đƣợc tính theo thời kỳ hoặc theo mỗi lần nhập hàng

(3) Phương pháp nhập trước – xuất trước (FIFO): Áp dụng dựa trên giả định là HTKđược mua trước hoặc sản xuất từ thời điểm cuối kỳ là HTK được mua hoặc sản xuất từ thời điểm cuối kỳ

(4) Phương pháp nhập sau - xuất trước (LIFO): Áp dụng dựa trên giả định HTKđược mua sau hoặc sản xuất sau thì được xuất trước và HTK còn lại cuối kỳ là HTKđược mua hoặc sản xuất trước đó

2.1.3 Khái niệm chi phí bán hàng

Theo giáo trình kế toán tài chính của T.S Ngô Thế Chi “Chi phí bán hàng được gọi là: chi phí lưu thông, là những chi phí đảm bảo cho việc thực hiện chính sách chiến lƣợc bán hàng của doanh nghiệp nhƣ: chi phí nhân viên bán hàng, chi phí nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ dùng trong việc bán hàng”.[3,trang 27]

2.1.4 Khái niệm về doanh thu bán hàng

Theo hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam số 14: “ Doanh thu là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu đƣợc trong kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thường của doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn sở hữu.”[2, trang 5 ]

Các phương thức bán hàng

- Bán buôn hàng hóa được hiểu là hình thức bán hàng cho người mua trung gian để họ tiếp tục chuyển bán hoặc bán cho nhà sản xuất Trong phương thức bán buôn thì có hai phương thức: Bán buôn qua kho: Bán buôn hàng hoá qua kho là phương thức bán buôn hàng hoá mà trong đó, hàng bán phải được xuất từ kho doanh nghiệp Bán buôn hàng hoá qua kho có thể thực hiện dưới hai hình thức:

- Bán buôn hàng hoá qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp: là hình thức bán hàng trong đó công ty xuất kho hàng hóa giao trực tiếp cho đại diện bên mua

- Bán buôn hàng hoá qua kho theo hình thức chuyển hàng: Theo hình thức này, căn cứ vào hợp đồng kinh tế đã ký kết hoặc theo đơn đặt hàng, doanh nghiệp thương mại xuất kho hàng hoá, dùng phương tiện vận tải của mình hoặc đi thuê ngoài, chuyển hàng đến kho của bên mua hoặc một địa điểm nào đó bên mua quy định trong hợp đồng

Bán buôn vận chuyển thẳng Theo phương thức này, công ty thương mại sau khi mua hàng không đƣa hàng về nhập kho mà bán thẳng cho bên mua Phương thức này có thể thực hiện theo hai hình thức:

- Bán buôn hàng hoá vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp: theo hình thức này, doanh nghiệp thương mại sau khi mua hàng, giao trực tiếp cho đại diện của bên mua tại kho người bán

- Bán buôn hàng hoá vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng: theo hình thức này, doanh nghiệp thương mại sau khi mua hàng, nhận hàng mua, dùng phương tiện vận tải của mình hoặc thuê ngoài vận chuyển hàng đến giao cho bên mua ở địa điểm đã được thoả thuận Hàng hoá chuyển bán trong trường hợp này vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp thương mại Khi nhận được tiền của bên mua thanh toán hoặc giấy báo của bên mua đã nhận đƣợc hàng và chấp nhận thanh toán thì hàng hoá chuyển đi mới đƣợc xác định là tiêu thụ

Bán lẻ hàng hóa là phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng hoặc cho các tổ chức kinh tế, các đơn vị kinh tế tập thể.… Phương thức bán lẻ có thể thực hiện dưới các hình thức sau:

- Hình thức bán lẻ thu tiền tập trung: là hình thức bán hàng mà trong đó tách rời nghiệp vụ thu tiền của người mua với nghiệp vụ giao hàng cho người mua Mỗi quầy hàng có một nhân viên thu tiền làm nhiệm vụ viết hoá đơn và thu tiền của khách hàng Cuối ngày, cuối ca nhân viên thu tiền tổng hợp tiền kiểm kê và xác định doanh thu bán hàng, đối chiếu số hàng hiện còn để xác định thừa thiếu

- Hình thức bán lẻ thu tiền trực tiếp: theo hình thức này, nghiệp vụ thu tiền của người mua và nghiệp vụ giao hàng không tách rời Hết ca, hết ngày bán hàng, nhân viên bán hàng làm giấy nộp tiền và nộp tiền cho thủ quỹ Đồng thời, kiểm kê hàng hoá tồn quầy để xác định số lƣợng hàng đã bán trong ca, trong ngày và lập báo cáo bán hàng

2.3.3 Phương thức hàng đổi hàng

Là phương thức tiêu thụ mà trong đó người bán đem vật tư sản phẩm, hàng hóa của mình để đổi lấy vật tư, sản phẩm hàng hóa của người mua Giá trao đổi là giá bán của hàng hóa, vật tư, sản phẩm đó trên thị trường

2.3.4 Phương thức bán hàng trả góp

Bán hàng trả góp là phương thức bán hàng trả nhiều lần Người mua sẽ thanh toán lần đầu ngay tại thời điểm mua Số tiền còn lại người mua chấp nhận trả dần ở các kì tiếp theo và phải chịu một tỷ lệ lãi suất nhất định Thường số tiền trả ở các kì tiếp theo bằng nhau, trong đó bao gồm gốc và lãi trả chậm Về thực chất, khi nào người mua thanh toán hết tiền hàng thì doanh nghiệp mới mất quyền sở hữu Song về mặt hạch toán, khi bán hàng trả góp giao cho người mua thì lƣợng hàng hóa chuyển giao đƣợc coi là tiêu thụ.

Các phương thức thanh toán

Việc bán hàng có thể thực hiện theo nhiều phương thức khác nhau nhưng điều tất yếu là nó phải gắn liền với việc thanh toán Việc thanh toán của người mua được tiến hành theo các phương thức chủ yếu sau:

- Phương thức thanh toán trực tiếp bằng tiền mặt: theo phương thức này, khách hàng thanh toán cho doanh nghiệp trực tiếp bằng tiền mặt khi nhận hàng hoặc thanh toán trả chậm vào một thời gian nhất định

- Phương thức thanh toán qua ngân hàng: thanh toán bằng chuyển khoản qua ngân hàng với điều kiện khách hàng đã chấp nhận thanh toán, việc bán hàng đƣợc xem là đã thực hiện, doanh nghiệp chỉ cần theo dõi việc thanh toán với khách hàng qua hệ thống ngân hàng

2.5 Kế toán các khoản chi phí

2.5.1 Kế toán giá vốn bán hàng

+ Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho

+ Biên bản giao nhận hàng hóa, biên bản kiểm kê vật tƣ sản phẩm hàng hóa, phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ…

+ Sổ chi tiết vật liệu, sản phẩm, hàng hóa (TK 155, 156,157)

+ Sổ kế toán chi tiết, sổ tài sản cố định, sổ chi tiết thanh toán (TK 131,331) + Sổ quỹ tiền mặt, sổ tiền gửi ngân hàng, thẻ kho, bảng kê bán ra

TK 632 “Giá vốn hàng bán”

+ Phản ánh giá vốn của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đã tiêu thụ trong kỳ;

+ Phản ánh chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công, chi phí sản xuất chung vƣợt trên mức công suất tính vào GVHB tiêu thụ trong kỳ;

+ Phản ánh hao hụt, mất mát của hàng tồn kho;

+ Phản ánh khoản chênh lệch giữa số dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập năm nay lớn hơn khoản đã lập dự phòng năm trước

+ Phản ánh khoản hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cuối năm tài chính;

+ Giá vốn hàng bán bị trả lại;

+ Kết chuyển giá vốn của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đã tiêu thụ trong kỳ sang tài khoản 911 “Xác định kết quả kinh doanh” Tài khoản 632 không có số dƣ cuối kỳ

Sơ đồ 2.1: Kế toán giá vốn bán hàng

( Nguồn: Giáo trình kế toán tài chính Theo thông tư 133 2 16 TT- T chế độ kế toán doanh nghiệp vừa và nh )

2.4.2 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp

- Bảng lương, bảng phân bổ tiền lương

- Phiếu xuất kho vật liệu, CCDC, bảng phân bổ vật liệu, CCDC - Bảng phân bổ chi phí trả trước

- Bảng phân bổ khấu hao TSCĐ

- Hóa đơn GTGT/ hóa đơn bán hàng

 Tài khoản sử dụng TK 642

– Chi phí quản lý kinh doanh Tài khoản 642 đƣợc mở chi tiết theo từng nội dung chi phí theo quy định Tùy theo yêu cầu quản lý của từng ngành, từng doanh nghiệp, tài khoản 642 có thể đƣợc mở chi tiết theo từng loại chi phí nhƣ: chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp Trong từng loại chi phí đƣợc theo dõi chi ti ết theo từng nội dung chi phí nhƣ: a) Đối với chi phí bán hàng:

- Chi phí nhân viên; Chi phí vật liệu, bao bì

- Chi phí khấu hao TSCĐ

- Chi phí bảo hành; Chi phí dịch vụ mua ngoài; Chi phí bằng tiền khác b) Đối với chi phí quản lý doanh nghiệp:

- Chi phí nhân viên quản lý; Chi phí vật liệu quản lý

- Chi phí đồ dùng văn phòng; Chi phí khấu hao TSCĐ

- Thuế, phí và lệ phí; Chi phí dự phòng

- Chi phí dịch vụ mua ngoài; Chi phí bằng tiền khác

+ Các chi phí quản lý kinh doanh phát sinh trong kỳ;

+ Số dự phòng phải thu khó đòi, dự phòng phải trả

+ Các khoản đƣợc ghi giảm chi phí quản lý kinh doanh;

+ Hoàn nhập dự phòng phải thu khó đòi, dự phòng phải trả;

+ Kết chuyển chi phí quản lý kinh doanh vào tài khoản 911 “Xác định kết quả kinh doanh” Tài khoản 642 không có số dƣ cuối kỳ

Sơ đồ 2.2:Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp

( Nguồn: Giáo trình kế toán tài chính Theo thông tư 133 2 16 TT- T chế độ kế toán doanh nghiệp vừa và nh )

2.4.3 Kế toán chi phí hoạt động tài chính

+ Sổ chi tiết theo dõi chi phí tài chính

+ Sổ tổng hợp kế toán chi phí tài chính

- Tài khoản sử dụng: TK 635 “Chi phí tài chính”

+ Các khoản chi phí tài chính phát sinh trong kì;

+ Các chi phí lãi tiền vay, lãi mua hàng trả chậm, lỗ bán ngoại tệ, chiết khấu thanh toán cho người mua

+ Các khoản đƣợc ghi giảm chi phí tài chính;

+ Hoàn nhập dự phòng giảm giá đầu tƣ tài chính ngắn hạn, dài hạn;

+ Cuối kỳ kế toán, kết chuyển toàn bộ; Chi phí tài chính phát sinh trong kỳ để xác định kết quả kinh doanh TK 635 không có số dƣ cuối kì

2.4.4 Kế toán các khoản chi phí khác

- Hóa đơn GTGT, biên bản thanh lý…

Kế toán sử dụng TK811 “ chi phí khác” Kết cấu tài khoản

Bên nợ: Các khoản phát sinh chi phí khác phát sinh

Bên có: Cuối kỳ, kết chuyển toàn bộ các khoản chi phí khác phát sinh trong kỳ vào tài khoản 911

Tài khoản 811 – Chi phí không có số dƣ cuối kỳ

Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

 Các chứng từ sổ sách sử dụng

+ Phiếu xuất kho, phiếu thu

+ Ủy nhiệm thu, ủy nhiệm chi,…

+ Sổ kho, sổ chi tiết bán hàng

+ Sổ theo dõi thuế GTGT

+ Sổ quỹ tiền mặt, tiền gửi ngân hàng

- Tài khoản sử dụng: TK 511 “ Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” Theo điều 57 của thông tƣ 133/2016/TT-BTC quy định tài khoản 511 gồm 4 tài khoản cấp 2, bao gồm:

• TK 5111 - Doanh thu bán hàng hóa

• TK 5112 - Doanh thu bán thành phẩm

• TK 5113 - Doanh thu cung cấp dịch vụ

+ Các khoản thuế gián thu phải nộp (GTGT, TTĐB, XK, BVMT);

+ Doanh thu hàng bán bị trả lại kết chuyển cuối kỳ;

+ Khoản giảm giá hàng bán kết chuyển cuối kỳ; Khoản chiết khấu thương mại kết chuyển cuối kỳ;

+ Kết chuyển doanh thu thuần vào tài khoản 911 "Xác định kết quả kinh doanh"

+ Doanh thu bán sản phẩm, hàng hoá, bất động sản đầu tƣ và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp thực hiện trong kỳ kế toán Tài khoản 511 không có số dƣ cuối kỳ

( Nguồn: Giáo trình kế toán tài chính Theo thông tư 133 2 16 TT- T chế độ kế toán doanh nghiệp vừa và nh )

Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu

+ Hóa đơn GTGT hàng bán bị trả lại

+ Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, biên bản giao nhận

+ Biên bản trả lại hàng

- Sổ sách: Sổ chi tiết các khoản giảm trừ doanh thu

Theo quyết định số 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016 của Bộ tài chính, chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa thì khi phát sinh các khoản giảm trừ doanh thu thì hạch toán trực tiếp vào bên Nợ TK 511

Tài khoản sử dụng: TK 511 “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”

Sơ đồ 2.4: Các khoản giảm trừ doanh thu

( Nguồn: Giáo trình kế toán tài chính Theo thông tư 133 2 16 TT- T chế độ kế toán doanh nghiệp vừa và nh )

2.7 Kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp

Chi phí thuế doanh nghiệp ( hoặc thu thập, thuế thu thập doanh nghiệp) là tổng chi phí thuế thu nhập hiện hành và chi phí thuế thu nhập hoãn lại khi xác định lợi nhuận hoặc lỗ của một kỳ

+ Tờ khai tạm tính thuế TNDN hàng quý

+ Bảng quyết toán thuế TNDN hàng năm…

 Tài khoản sử dụng : Sử dụng TK 821 “ Chi phí thuế TNDN”

- Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành phát sinh trong năm

- Thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành năm trước phải nộp bổ sung do phát hiện sai sót không trọng yếu của các năm trước được ghi tăng chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành của năm hiện tại

- Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hoãn lại phát sinh trong năm từ việc ghi nhận thuế thu nhập doanh nghiệp hoãn lại phải trả ( là số chênh lệch giữa thuế thu nhập hoãn lại phải trả phát sinh trong năm lớn hơn thuế thu nhập doanh nghiệp hoãn lại phải trả đƣợc hoàn nhập trong năm )

- Ghi nhận chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hoãn lại ( số chênh lệch giữa tài sản thuế thu nhập hoãn lại đƣợc hoàn nhập trong năm lớn hơn tài sản thuế thu nhập hoãn lại phát sinh trong năm)

- Kết chuyển chênh lệch giữa số phát sinh bên có TK 8212 lớn hơn số phát sinh bên Nợ Tk 8212 phát sinh trong kỳ vào bên có TK 911

- Số thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành thực tế phải nộp trong năm nhỏ hơn số thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành tạm phải nộp đƣợc giảm trừ vào chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành đã ghi nhận trong năm

- Số thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp đƣợc ghi giảm do phát hiện ra những sai sót không trọng yếu của các năm trước được ghi giảm chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành trong năm hiện tại

- Ghi giảm chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hoãn lại và ghi nhận tài sản thuế thu nhập hoãn lại ( số chênh lệch giữa tài sản thuế thu nhập hoãn lại phát sinh trong năm> tài sản thuế thu nhập hoãn lại đƣợc hoàn nhập trong năm)

- Ghi giảm chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hoãn lại ( số chênh lệch giữa thuế thu nhập hoãn lại phải trả đƣợc hoàn nhập trong năm lớn hơn thuế thu nhập hoãn lại phải trả phát sinh trong năm)

- Kết chuyển số chênh lệch giữa chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành phát sinh trong năm lớn hơn khoản đƣợc ghi giảm chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành trong năm vào tài khoản 911

- Kết chuyển số chênh lệch giữa số phát sinh bên nợ TK 8212 lớn hơn số phát sinh bên có TK 8212 phát sinh vào bên nợ TK 911

Tài khoản 821 không có số dƣ cuối kỳ

Tài khoản 821 có 2 tài khoản cấp 2

Tài khoản 8211 – Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành

Tài khoản 8212 – Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hoãn lại

Sơ đồ 2.5 : Thuế thu nhập doanh nghiệp

( Nguồn: Giáo trình kế toán tài chính Theo thông tư 133 2 16 TT- T chế độ kế toán doanh nghiệp vừa và nh )

2.8 Kế toán xác định kết quả kinh doanh

Thông tƣ 133/2016/TT-BTC: “Kết quả hoạt động kinh doanh là kết quả cuối cùng của hoạt động sản xuất kinh doanh, hoạt động tài chính, hoạt động khác của doanh nghiệp sau một thời kỳ nhất định, biểu hiện bằng số tiền lãi hoặc lỗ”

- Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh

- Phiếu thu, phiếu chi, giấy báo Nợ, giấy báo Có của ngân hàng

- Các chứng từ tự lập khác

- Tài khoản sử dụng: TK 911 “Xác định kết quả kinh doanh”

+ Trị giá vốn của sản phẩm hàng hóa, dịch vụ đã tiêu thụ phát sinh trong kỳ

+ Chi phí tài chính, chi phí khác, chi phí QLKD

+ Lãi sau thuế các hoạt động trong kỳ

+ DT thuần về sản phẩm hàng hóa và dịch vụ phát sinh trong kỳ

+ DT hoạt động tài chính

+ Lỗ về các hoạt động trong kỳ Tài khoản 911 cuối kỳ không có số dƣ

Sơ đồ 2.6 : Xác định kết quả kinh doanh

( Nguồn: Giáo trình kế toán tài chính Theo thông tư 133 2 16 TT- T chế độ kế toán doanh nghiệp vừa và nh )

Kế toán xác định kết quả kinh doanh

Thông tƣ 133/2016/TT-BTC: “Kết quả hoạt động kinh doanh là kết quả cuối cùng của hoạt động sản xuất kinh doanh, hoạt động tài chính, hoạt động khác của doanh nghiệp sau một thời kỳ nhất định, biểu hiện bằng số tiền lãi hoặc lỗ”

- Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh

- Phiếu thu, phiếu chi, giấy báo Nợ, giấy báo Có của ngân hàng

- Các chứng từ tự lập khác

- Tài khoản sử dụng: TK 911 “Xác định kết quả kinh doanh”

+ Trị giá vốn của sản phẩm hàng hóa, dịch vụ đã tiêu thụ phát sinh trong kỳ

+ Chi phí tài chính, chi phí khác, chi phí QLKD

+ Lãi sau thuế các hoạt động trong kỳ

+ DT thuần về sản phẩm hàng hóa và dịch vụ phát sinh trong kỳ

+ DT hoạt động tài chính

+ Lỗ về các hoạt động trong kỳ Tài khoản 911 cuối kỳ không có số dƣ

Sơ đồ 2.6 : Xác định kết quả kinh doanh

( Nguồn: Giáo trình kế toán tài chính Theo thông tư 133 2 16 TT- T chế độ kế toán doanh nghiệp vừa và nh )

THỰC TRẠNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH KINH DOANH THIẾT BỊ ĐIỆN NGỌC DẬU

Tổng quan về công ty TNHH kinh doanh thiết bị điện Ngọc Dậu

3.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty TNHH kinh doanh thiết bị điện Ngọc Dậu

Tên đơn vị : Công ty TNHH kinh doanh thiết bị điện Ngọc Dậu

Mã số thuế : 280143290 Địa chỉ : Tầng 2, số nhà 128 Hàng Đồng, phường Điện Biên, Thành phố Thanh Hóa, tỉnh Thanh Hóa Đại diện pháp luật : GĐ.Phan Tiến Chung

Vốn điều lệ : 2 tỷ đồng

Ngày hoạt động : 01/07/2009 Điện thoại : 0373633209

Công ty có tổng 12 lao động bao gồm : Giám đốc, kế toán trưởng, kế toán bán hàng, nhân viên kỹ thuật, nhân viên kho, nhân viên bán hàng

Ngành nghề kinh doanh : Bán buôn, bán lẻ các thiết bị điện dân dụng và điện công nghiệp

STT Tên ngành Mã ngành

1 Kinh doanh thiết bị điện, động cơ, dây điện 46592

2 Kinh doanh máy nông, lâm, ngƣ nghiệp, máy phát nổ 465

3.1.2 Đặc điểm hoạt động và cơ cấu tổ chức sản xuất kinh doanh tổ chức bộ máy tại công ty TNHH kinh doanh thiết bị điện Ngọc Dậu

Sơ đồ 3.1: Bộ máy quản lý của công ty

(Nguồn: Phòng tài chính – kế toán)

Ban giám đốc : là người điều phối công việc của các phó giám đốc, trực tiếp phụ trách và lãnh đạo các công tác sau: Công tác tổ chức, cán bộ, lao động tiền lương, công tác thi đua, khen thưởng, kỷ luật Công tác kế hoạch kinh doanh, kế toán thống kê tài chính, công tác thanh tra, an ninh, quốc phòng

+ Tổ chức sản xây dựng kế hoạch hàng năm và dài hạn, chương trình hoạt động, các phương án bảo vệ các nguồn lực của công ty, kế hoạch đào tạo bồi dƣỡng cán bộ công nhân, đề án tổ chức quản lý của đơn vị Tổ chức thực hiện các kế hoạch, phương án, biện pháp đã được phê duyệt

+ Trực tiếp chỉ đạo công tác tổ chức cán bộ, lao động tiền lương, không ngừng hoàn thiện hệ thống chức năng giúp việc quản lý sản xuất và hệ thống điều hành sản xuất kinh doanh của đơn vị, gọn nhẹ và nâng cao hiệu lực, hiệu quả của bộ máy

Phó Giám đốc: Là người giúp giám đốc phụ trách, quản lý và chỉ đạo các hoạt động sản xuất của xí nghiệp theo yêu cầu riêng và theo theo sự phân công

PHÒNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG

PHÒNG KỸ THUẬT của giám đốc, trong trường hợp giám đốc vắng mặt thì phó giám đốc thực hiện nhiệm vụ theo ủy quyền giải quyết công việc

+ Thực hiện những công việc nghiệp vụ chuyên môn tài chính kế toán theo đúng quy định của nhà nước về chuẩn mực kế toán, nguyên tắc kế toán

+ Theo dõi, phản ánh sự vận động vốn kinh doanh của công ty dưới mọi hình thái và cố vấn cho ban lãnh đạo các vấn đề liên quan

+ Tham mưu cho tổng giám đốc về chế độ kế toán và những thay đổi của chế độ qua từng thời kỳ trong hoạt động kinh doanh

+ Ghi chép, tính toán, phản ánh số liệu hiện có, tình hình luân chuyển và sử dụng tài sản, vật tƣ, tiền vốn, quá trình và kết quả hoạt động snar xuất ki nh doanh và sử dụng vốn của công ty

+ Kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh, kế hoạch thu chi tài chính việc thu, nộp, thanh toán

Là nơi tập hợp các chuyên viên kỹ sƣ đầu đàn trong lĩnh vực kinh doanh của công ty làm công tác nghiên cứu, tƣ vấn, thiết kế, sữa chữa phục vụ cho kinh doanh trong công ty Phòng kỹ thuật có vai trò hết sức quan trọng và mang tính quyết định đối với hoạt động kinh doanh và uy tín công ty với khách hàng

Xuất phát từ đặc điểm tổ chức kinh doanh, buôn bán , cũng nhƣ đặc điểm quản lý và quy mô hoạt động nên công ty tổ chức hạch toán kế toán theo phương thức tập trung Tại công ty phòng tài chính kế toán có nhiệm vụ theo dõi phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tổng hợp lên báo cáo toàn công ty, quản lý vốn, nguồn vốn lợi nhuận, bảo toàn và phát triển vốn thực hiện nghĩa vụ đối với nhà nước Thu thập xử lý các nghiệp vụ xảy ra tại cơ quan mình, định kỳ lập báo cáo gửi lên công ty, còn các đội mọi nghiệp vụ phát sinh đƣợc tập hợp chứng từ gửi lên công ty hạch toán

3.1.3 Đánh giá khái quát tình hình tài chính của công ty TNHH kinh doanh thiết bị điện Ngọc Dậu

Bảng 3.1: Tình hình tài chính của Công ty TNHH kinh doanh thiết bị điện Ngọc

I, Tiền và các khoản tương đương tiền

II, Đầu tƣ tài chính ngắn hạn 120 III.05

III, Các khoản phải thu khác 130 943.417.131 300.552.881

V, Tài sản ngắn hạn khác 150

I, Tài sản cố định 210 III.03.04

II, Bất động sản đầu tƣ 220 247.084.845 362.807.625 III, Các khoản đầu tƣ tài chính dài hạn

IV, Tài sản dài hạn khác 240 285.691.265 285.691.265

TỔNG CỘNG TÀI SẢN 250 4.027.223.439 4.201.644.177 A_ Nợ phải trả 300 1.808.128.370 1.985.895.748

I, Vốn chủ sỡ hữu 410 III.07 1.900.0000.00

II, Quỹ khen thưởng, phúc lợi 430

(Nguồn: Phòng kế toán Công ty TNHH kinh doanh thiết bị điện Ngọc Dậu giai đoạn 2021 - 2022

 Qua bảng số liệu trên ta thấy:

Tổng tài sản năm 2022 tăng lên so với năm 2021 là 174.420.738 đồng Trong đó :

Tiền và các khoản tương đương tiền đầu năm 2022 giảm so với năm 2021 là 51.712.804 đồng tương ứng với tỷ lệ 91.37%

Phải thu khách hàng năm 2022 giảm so với năm 2021 là 642.864.250 đồng tương ứng với tỷ lệ 68.14% điều này cho thấy công ty đã thực hiện việc bán hàng và thu nợ hiệu quả

Hàng tồn kho năm 2022 tăng so với năm 2021 là 702.860.863 đồng tương ứng với tỷ lệ 28.18% điều này cho thấy là hàng tồn kho của công ty tăng lên dẫn đến tình trạng lỗi thời, hỏng hóc, chất lƣợng giảm sút hàng tồn kho vẫn còn chiếm tỷ lệ nhiều là không tốt nên Công ty cần phải chú ý hạn chế hàng tồn kho vì nó vừa ảnh hưởng đến ứ đọng vốn cũng như tồn kho nhiều sẽ làm chất lượng hàng giảm xuống

Tổng tài sản dài hạn năm 2022 tăng so với năm 2021 là 115.722.780 đồng tương ứng với tỷ lệ là 46.83%

Nguồn vốn là một yếu tố quan trọng trong việc hình thành tài sản Qua bảng trên ta thấy nợ phải trả năm 2022 tăng so với năm 2021 là 177.467.378 đồng tương ứng với tỷ lệ là 9.81%

Nguồn vốn chủ sở hữu của công ty năm 2022 giảm so với năm 2021 là 3.346.640 đồng tương ứng với tỷ lệ 0.15%

Bảng 3.2 :Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của công ty TNHH kinh doanh thiết bị điện Ngọc Dậu

(Năm 2022) Đơn vị tính: Đồng

Doanh thu bán hàng và ccdv 01 IV.08 7.041.472.611 1.576.742.788 Các khoản giảm trừ doanh thu

Doanh thu thuần về bán hàng và CCDV (10-02)

Lợi nhuận gộp từ bán hàng và CCDV (20-11)

Doanh thu hoạt động tài chính

- Trong đó: Chi phí lãi vay 23

Chi phí quản lý doanh nghiệp

Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh

Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế (500+40)

Thanh hóa, ngày 31 tháng 12 năm 2 22

Người lập Kế toán trưởng Giám đốc

(Ký,họ tên) (Ký,họ tên) (Ký, đóng dấu) ( Nguồn : Phòng tài chính – Kế toán)

Qua bảng số liệu ta thấy : Doanh thu bán hàng của Công ty năm 2022 đã

Kế toán bán hàng hóa, công nợ phải trả thanh toán

Kế toán bán hàng tiền lương BHXH tăng so với năm 2021 là 5.464.729.823 đồng, giá vốn của năm 2022 cũng tăng so với năm 2021 là 5.147.553.738 đồng, nên lợi nhuận gộp cũng tăng 317.176.085 đồng, chi phí QLDN của Công ty tăng so với năm 2021 là 128.523.275 đồng chứng tỏ Công ty đang có những chiến lƣợc kinh doanh mới nhằm nâng cao chất lƣợng công việc trong việc quản lý Lợi nhuận thuần trong năm 2022 tăng 134.564.372 đồng , lợi nhuận sau thuế của Công ty năm 2022 tăng so với năm 2021 là 4.577.093 đồng Công ty đã có những biện pháp và chiến lƣợc kinh doanh mới nhằm nâng cao năng suất bán hàng và lợi nhuận trong kinh doanh

3.1.4 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của công ty TNHH kinh doanh thiết bị điện Ngọc Dậu

3.1.4.1 Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty công ty TNHH kinh doanh thiết bị điện Ngọc Dậu

Sơ đồ 3.2 Sơ đồ bộ máy kế toán của công ty:

(Nguồn : Phòng tài chính – kế toán )

- Kế toán trưởng : Có nhiệm vụ tổ chứu, chỉ đạo, kiểm tra thực hiện công tác kế toán tại doanh nghiệp, quán xuyến, tổng hợp, đôn đốc các phần hành kế toán Đồng thời thực hiện kiêm nhiệm công tác kế toán TSCĐ

Báo cáo với cơ quan chức năng về tình hình hoạt động công tài chính của đơn vị Nắm bắt và phân tích tình hình tài chính của công ty về vốn, nguồn vốn

Kế toán tổng hợp thanh toán

Thủ quỹ chính xác và kịp tời

Kế toán bán hàng: Ghi chép, phản ánh kịp thời chính xác, đầy đủ, toàn bộ tình trạng bán hàng của doanh nghiệp trong kỳ, cả về số lƣợng và giá trị hàng hóa, dịch vụ bán trên tổng số và trên từng loại mặt hàng, từng phương thức bán hàng Đồng thời, theo dõi, ghi chép, phản ánh kịp thời, đầy đủ, chính xác tình hình mua hàng về số lƣợng, kết cấu, chủng loại, quy cách, chất lƣợng, giá cả hàng mua và thời điểm mua hàng

Kế toán tổng hợp và thanh toán: theo dõi các nguồn vốn, tổng hợp số liệu để lập bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả kinh doanh và tiến hành hạch toán vốn bằng tiền các khoản phải thu ứng trước, quỹ khen thưởng, quỹ phúc lợi,theo dõi phân tích tình hình thực hiện kế hoạch tài chính

Kế toán tiền lương: Có nhiệm vụ tính tiền lương cho công nhân trong toàn công ty Ghi chép, tổng hợp lương, các khoản BHYT, BHXH và KPCĐ

Đánh giá kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của công ty

Trong công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng, kế toán công ty đã tổ chức một cách linh hoạt: vừa đơn giản, vƣà đáp ứng đƣợc yêu cầu quản lý của công ty, Công tác kế toán nói chung và công tác kế toán bán hàng nói riêng đã có những kết quả nhƣ sau:

Về tổ chức bộ máy hệ thống: Với bộ máy tổ chức gọn nhẹ,thống nhất từ trên xuống dưới Công ty TNHH kinh doanh thiết bị điện Ngọc Dậu đã xây dựng đƣợc bộ máy trực tuyến chức năng và hoạch toán phù hợp với yêu cầu của nền kinh tế thị trường.Với mô hình này các phòng ban nghiệp vụ có chức năng tham mưu và giúp việc trực tiếp cho Giám đốc

Công ty tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức tập trung gọn lẹ, tiết kiệm đƣợc nhiều chi phí, thời gian cho công ty, phù hợp với yêu cầu đòi hỏi của công việc Việc phân công lao động kế toán đƣợc đẩy mạnh và hoạt động dần đi vào hiệu quả Kế toán câc phần hành đã phối hợp nhịp nhàng với nhau trong công tác kế toán Kế toán luôn đảm bảo cung cấp thông tin một cách kịp thời, chính xác cho ban giám đốc Đối với bộ phận kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng đã phản ánh, ghi chép đầy đủ, chính xác tình hình bán hàng, giá vốn bán hàng, chi phí quản lý, xác định kết quả bán hàng

Công ty sử dụng và nghiêm chỉnh chấp hành các hóa đơn, chứng từ theo mấu và quy định của bộ tài chính Mỗi nghiệp vụ kinh tế phát sinh đƣợc phản ánh trên các hóa đơn, chứng từ đầy đủ

Về phương thức hạch toán và phương thức kế toán: Phương pháp hạch toán đƣợc công ty thực hiện theo đúng chuẩn mực kế toán, phản ánh đầy đủ, trung thực, kịp thời các nghiệp vụ kế toán

- Các chứng từ liên quan đến hàng hóa bán ra điều phù hợp với yêu cầu nghiệp vụ kinh tế phát sinh và cơ sở pháp lý của các nghiệp vụ Đƣợc kiểm tra giám sát chặt chẽ, hoàn chỉnh và xử lý kịp thời Mỗi nghiệp vụ phát sinh điều đƣợc phản ánh trên các hóa đơn, chứng từ, phù hợp về cả số lƣợng, nguyên tắc ghi chép cũng nhƣ yêu cầu của công tác quản lý chung Quá trình luân chuyển chứng từ tạo điều kiện thuận lợi cho kế toán phản ánh kịp thời tình hình tiêu thụ hàng hóa của công ty

Về hệ thống tài khoản sử dụng: Hệ thống tài khoản trong công ty hiện nay là hệ thống tài khoản do Bộ tài chính ban hành ngày 26/08/2016 Công ty luôn cập nhập những thay đổi trong chế độ kế toán,đặc biệt là chuẩn mực mới và các thông tư hướng dẫn thi hành các quyết định của nhà nước

- Với hệ thống tài khoản công ty áp dụng đầy đủ các TK có liên quan đến quá trình bán hàng tiêu thụ hàng hóa Ngoài ra công ty có mở thêm một số tài khoản chi tiết về chi phí quản lý doanh nghiệp và chi phí bán hàng để thuận tiện cho việc ghi chép, quản lý các khoản doanh thu, chi phí phát sinh

Công ty đang áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán hàng tồn kho đảm bảo cung cấp thông tin thường xuyên, liên tục và chính xác số lƣợng hàng hóa xuất nhập – tồn đầu kỳ, tạo ra sự quản lý và bảo quản tốt hàng hóa về chất lƣợng và số lƣợng

Bên cạnh những kết quả về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh mà kế toán công ty đã xác định, thì vẫn còn tồn tại một số vấn đề mà công ty TNHH kinh doanh thiết bị điện Ngọc Dậu cần phản hoàn thiện:

Công ty có rất nhiều mặt hàng hóa, mẫu mã, chủng loại khác nhau nên việc ghi nhớ các mặt hàng này sẽ rất khó khăn đối với bộ phận kế toán Thông thường các mặt hàng điều có một mã số riêng cho nó nhưng việc sắp xếp nó theo chủng loại mặt hàng thì lại rất khó khăn đối với kế toán bán hàng Công tác quản lý một số hàng hóa không thường xuyên bán ra tại cửa hàng lỏng lẻo, không nắm bắt đƣợc tình hình hàng hóa có còn tồn đọng trong kho hay không

Một số hàng hóa không đẩy kịp ra thị trường tiêu thụ dẫn đến còn tồn đọng trong kho rất nhiều đẫn đến tình trạng hàng ứ đọng không theo kịp hàng hóa mới hiện đại nhƣ ngày nay.

GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH KINH DOANH THIẾT BỊ ĐIỆN NGỌC DẬU

Định hướng phát triển tại công ty TNHH thiết bị điện Ngọc Dậu

Là một công ty có quy mô không lớn khi hoạt động trong lĩnh vực thương mại, công ty TNHH kinh doanh thiết bị điện Ngọc Dậu vẫn đang đứng vững vàng, phát triển, đó là một thành công lớn Đằng sau sự thành công ấy là cả một quá trình phấn đấu không ngừng của toàn thể nhân viên trong công ty Sự nhạy bén, linh hoạt trong công tác quản lý và tổ chức kế toán trong doanh nghiệp nói chung và kế toán bán hàng nói riêng cũng phải đƣợc hoàn thiện để đáp ứng nhu cầu của nền kinh tế thị trường

Trong điều kiện của nền kinh tế thị trường, cạnh tranh ngày càng gay gắt, các doanh nghiệp thương mại sẽ không ngừng phát triển mạnh để mở rộng quan hệ buôn bán, phục vụ tốt nhu cầu tiêu dùng của nhân dân Trong hoạt động kinh tế thương mại, quá trình bán hàng là khâu cuối cùng quan trọng nhất trong quá trình luân chuyển vốn kinh doanh trong doanh nghiệp Vốn hàng hóa thường chiếm tỷ trọng lớn trong tổng số vốn kinh doanh, do đó, phải đƣợc theo dõi chặt chẽ, thường xuyên Vì vậy, phải hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng cả mặt nội dung lẫn phương pháp kế toán cho phù hợp với thực tế của doanh nghiệp là một vấn đề cấp thiết nhằm tạo ra lợi nhuận cao nhất trong sự cạnh tranh khốc liệt trên thị trường.

Giải pháp hoàn thiện về kế toán bán hàng và kết quả kinh doanh của công ty

Về hạch toán giá vốn hàng bán : Công ty cần mở các tài khoản chi tiết cho từng loại mặt hàng, dịch vụ riêng để tập hợp giá vốn riêng cho từng loại mặt hàng Việc tách bạch các khoản chi phí sẽ làm cho việc phân tích chi phí trở nên dễ dàng hơn, từ đó đề ra các biện pháp khả thi nhằmgiảm chi phí, nâng cao hiệu quả kinh doanh

Hạch toán chi phí bán hàng, quản lý doanh nghiệp Nên mở các tài khoản chi tiết chi phí dịch vụ mua ngoài để hạch toán rõ ràng và chi tiết các loại chi phí để đƣa ra các biện pháp nhằm hạn chế các loại chi phí không cần thiết, có thể hạn chế Nền kinh tế thị trường cạnh tranh gay gắt như hiện nay, để tồn tại và phát triển thì mọi hoạt động sản xuất đều phải tính toán đƣợc chi tiết, cụ thể doanh thu và chi phí, giá cả để từ đó có những phương hướng, chiến lược phát triển cụ thể cho từng loại sản phẩm

Công ty nên đƣa các chính sách cải tiến hệ thống bán hàng : Hỗ trợ hoạt động bán hàng thông qua các hoạt động marketing, quảng cáo để khai thác triệt để nhu cầu thi trường

Công ty nên áp dụng một số phương pháp marketing để quảng cáo, đưa hàng hóa của công ty ra thị trường nhằm tiêu thụ và khách hàng có thể biết nhiều về các loại hàng hóa mà công ty bán

Xây dựng hệ thống danh điểm hàng hoá cho thống nhất trong toàn công ty để phục vụ cho việc ghi sổ, kiểm tra, đối chiếu đƣợc rõ ràng thuận tiện và dễ phát hiện ra sai sót giữa kho và phòng kế toán Công ty cần sử dụng một mẫu danh điểm hàng hoá gắn liền với chủng loại, quy cách, kích cỡ của hàng hoá, đặc biệt là phải dễ nhớ để khi nhìn vào danh điểm của một loại hàng hoá nào đó có thể nêu đƣợc tên cũng nhƣ đặc điểm của loại hàng hoá đó Để đẩy mạnh hoạt động tiêu thụ hàng hoá, công ty nên xem xét thêm các phương thức bán hàng mới như: Bán buôn trực tiếp không qua kho (công ty có thể mua hàng hoá từ nhà cung cấp rồi sau đó căn cứ vào đơn đặt hàng của khách hàng sẽ vận chuyển hàng đến ngay cho khách hàng mà không cần phải nhập kho) Thực hiện bán hàng qua mạng (công ty nên mở trang wed trên mạng để mở rộng tìm kiếm các khách hàng mới);…Đặc biệt, công ty nên tổ chức các lớp bồi dƣỡng, đào tạo nghiệp vụ bán hàng cho đội ngũ nhân viên bán hàng của công ty, để họ có những hiểu biết thông thường về các hàng hoá mà công ty kinh doanh để có thể giới thiệu, hướng dẫn cho khách hàng những đặc điểm trong quá trình mua bán cũng nhƣ sử dụng Đặc biệt giúp cho họ có đƣợc những cách chào hàng đặc biệt để thu hút thêm nhiều khách hàng Thay đổi chính sách bán hàng cho phù hợp với tình hình hiện tại của công ty, và cũng là để thu hút thêm nhiều khách hàng mới

Công ty cần có thêm một số chứng từ, để kiểm soát chứng từ chặt chẽ, tránh tình trạng bị mất, nhầm lẫn với những chứng từ quan trọng

Kế toán nên cập nhật hàng tồn kho mỗi ngày để biết đƣợc lƣợng hàng tồn kho chủ động cho việc bán hàng cho khách hàng, tránh tình trạng khi bán hàng không nắm bắt đƣợc tình hình hàng hóa có tồn tại trong kho nữa hay không Hàng tuần kế toán cần cung cấp về báo cáo công nợ tổng hợp theo từng mặt hàng quản lý của nhân viên kinh doanh để cấp trên nắm đƣợc tình hình và đôn đốc thu hồi công nợ, tránh đƣợc tình trạng nợ lâu, nợ khó đòi hay những tiêu cực phát sinh để giải quyết kịp thời

Công ty cần cố gắng thực hiện tốt mọi kế hoạch, mục tiêu đề ra: không ngừng nâng cao hiệu quả kinh doanh đáp ứng nhu cầu càng cao của thị trường, mở rộng liên doanh kinh tế giữa trong nước để có sức chống chọi với nền kinh tế thế giới hiện nay

Điều kiện thực hiện giải pháp tại công ty

- Công ty nên trang bị thêm cơ sở vật chất, kỹ thuật phục vụ cho công tác kế toán cũng nhƣ hoạt động kinh doanh của công ty

- Hoàn thiện hơn nữa việc kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng nhƣ hoàn thiện về chứng từ; sổ chi tiết; sổ tổng hợp…

- Nên đa dạng hoá, mở rộng các phương thức bán hàng để thu hút thêm nhiều khách hàng nhằm đạt đƣợc doanh số và lợi nhuận cao hơn Và nên có những chính sách bán hàng phù hợp hơn

- Tìm kiếm những nguồn hàng mới đa dạng về chủng loại và mẫu mã nhằm đáp ứng đƣợc nhu cầu của khách hàng đồng thời cũng nên đặt chất lƣợng lên hàng đầu đảm bảo uy tín của doanh nghiệp để giữ đƣợc khách hàng Tích cực tìm kiếm nhiếu hơn nữa các khách hàng mới ở nhiều tỉnh thành khác trong thành phố.