Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty tnhh mtv thương mại tiến tuyết

Với vai trò là công cụ hữu hiệu trong tay các nhà quản lí, những thông tin mà kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng cung cấp sẽ giúp ích cho nhà quản lí nắm bắt đƣợc tình hình th

MỤC LỤC MỞ ĐẦU 6 CHƢƠNG 1 : TỔNG QUAN TÌNH HÌNH NGHIÊN CỨU 8 1.1 Tổng quan về tính hình nghiên cứu 8 1.2 Phƣơng pháp nghiên cứu 14 CHƢƠNG 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI DOANH NGHIỆP THƢƠNG MẠI 16 2.1 Các khái niệm cơ bản của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp thƣơng mại 16 2.1.1 Khái niệm bán hàng 16 2.1.2 Khái niệm xác định kết quả bán hàng 16 2.2 Vai trò và nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng 17 2.2.1 Vai trò của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng 17 2.2.2 Nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng 18 2.3.Các phƣơng thức bán hàng và thanh toán 18 2.3.1 Phương thức bán hàng 18 2.3.2.Các phương thức thanh toán 19 2.4 Kế toán giá vốn hàng bán 19 2.4.1 Nội dung của giá vốn hàng bán 19 2.4.2 Phương pháp tính trị giá vốn hàng xuất kho 19 2.4.3 Chứng từ sử dụng 20 2.4.4 Tài khoản sử dụng: 20 2.4.5.Trình tự kế toán giá vốn hàng bán: 20 2.5 Kế toán doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu 21 2.5.1 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ: 21 2.5.2 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu 24 2.6 Kế toán chi phí bán hàng, chi phí quản lí kinh doanh 24 2.6.1.Kế toán chi phí bán hàng 24 2.6.2 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp: 26 2.7 Kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 28 2.7.1.Nội dung chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 28 2.7.2 Tài khoản sử dụng 29 1 2.7.3 Trình tự hạch toán 30 2.8 Kế toán xác định kết quả bán hàng 30 2.8.1.Nội dung kế toán xác định kết quả bán hàng 30 2.8.2.Tài khoản sử dụng 30 2.8.3 Trình tự hạch toán một số nghiệp vụ chủ yếu 30 2.9 Tổ chức hệ thống sổ kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng theo hình thức chứng từ ghi sổ 31 CHƢƠNG 3: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH MTV THƢƠNG MẠI TIẾN TUYẾT 34 3.1 Tổng quan về Công ty TNHH MTV thƣơng mại Tiến Tuyết 34 3.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH MTV thƣơng mại Tiến Tuyết 34 3.1.2 Đặc điểm hoạt động và cơ cấu tổ chức sản xuất kinh doanh, tổ chức bộ máy quản lý của Công ty TNHH MTV thƣơng mại Tiến Tuyết 35 3.1.3.Đánh giá khái quát tình hình tài chính của Công ty TNHH MTV thƣơng mại Tiến Tuyết 39 3.1.4 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của công ty của Công ty TNHH MTV thƣơng mại Tiến Tuyết 40 3.1.4.1 Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty 40 3.1.4.2 Tổ chức chứng từ kế toán tại công ty 42 3.1.4.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán 42 3 1.4.4 Tổ chức hình thức sổ kế toán 43 3.1.4.5 Đặc điểm tổ chức vận dụng báo cáo kế toán 44 2.1.4.6 Công tác kiểm tra kế toán 45 3.1.5 Những thuận lợi, khó khăn và hƣớng phát triển của Công ty TNHH MTV thƣơng mại Tiến Tuyết 45 3.1.5.1 Thuận lợi 45 2.1.5.2 Khó khăn 46 2.1.5.3 Hướng phát triển 46 3.2 Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH MTV thƣơng mại Tiến Tuyết 46 2 3.2.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng của Công ty TNHH MTV thƣơng mại Tiến Tuyết 46 3.2.2 Kế toán giá vốn hàng bán tại Công ty TNHH MTV thƣơng mại Tiến Tuyết 50 3.2.3 Kế toán doanh thu bán hàng tại Công ty TNHH MTV thƣơng mại Tiến Tuyết 65 3.2.4 Kế toán chi phí bán hàng tại Công ty TNHH MTV thƣơng mại Tiến Tuyết 77 3.2.5 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp tại Công ty TNHH MTV thƣơng mại Tiến Tuyết 84 3.2.6 Kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp tại Công ty TNHH MTV thƣơng mại Tiến Tuyết 93 3.2.7 Kế toán xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH MTV thƣơng mại Tiến Tuyết 97 3.3 Nhận xét, đánh giá về tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở Công ty TNHH MTV thƣơng mại Tiến Tuyết 101 3.3.1 Ưu điểm 101 2.3.2 Nhược điểm 102 CHƢƠNG 4: MỘT SỐ Ý KIẾN GÓP PHẦN HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH MTV THƢƠNG MẠI TIẾN TUYẾT 104 4.1 Định hƣớng phát triển của Công ty TNHH MTV thƣơng mại Tiến Tuyết 104 4.2 Các giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH MTV thƣơng mại Tiến Tuyết 105 4.3 Điều kiện thực hiện giải pháp 112 KẾT LUẬN 114 Danh mục tài liệu tham khảo 115 3 DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Sơ đồ 2.1: Sơ đồ trình tự hạch toán một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh chủ yếu của kế toán giá vốn hàng bán: (Theo phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên) 21 Sơ đồ 2.2: Sơ đồ hạch toán một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh chủ yếu của kế toán doanh thu bán hàng: 24 Sơ đồ 2.3: Sơ đồ hạch toán một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh chủ yếu về kế toán chi phí bán hàng 26 Sơ đồ 2.4: Sơ đồ hạch toán một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh chủ yếu về chi phí chi phí QLDN 28 Sơ đồ 2.5: Sơ đồ hạch toán một số nghiệp vụ chủ yếu chi phí thuế TNDN hiện hành 30 Sơ đồ 2.6: Sơ đồ hạch toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh 31 Sơ đồ 2.7: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ 32 Sơ đồ 3.1 : Quá trình hoạt động kinh doanh 36 Sơ đồ 3.2: Sơ đồ bộ máy quản lý của công ty 38 Sơ đồ 3.3: Tổ chức bộ máy kế toán của công ty 40 Sơ đồ 3.4:Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ 43 Sơ đồ 3.5 Sơ đồ kế toán chi tiết hàng hóa theo phƣơng pháp thẻ song song 56 BẢNG 3.1: Báo cáo kết quả kinh doanh từ năm 2020 đến năm 2022 39 4 BH&CCDV DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT BHXH BTC Bán hàng và cung cấp dịch vụ CPBH Bảo hiểm xã hội CPQLDN Bộ tài chính CB – CNV Chi phí bán hàng DT Chi phí quản lý doanh nghiệp GTGT Cán bộ công nhân viên NSNN Doanh thu KTTC Giá trị gia tăng UBND Ngân sách nhà nƣớc TK Kế toán tài chính QĐ Ủy ban nhân dân SXKD Tài khoản Quyết định Sản xuất kinh doanh 5 MỞ ĐẦU 1 Lí do chọn đề tài Trong những năm gần đây hội nhập kinh tế quốc tế là xu thế chung của các nền kinh tế trong đó Việt Nam là một đất nƣớc đang phát triển thì hội nhập kinh tế thế giới vừa là cơ hội vừa là một thách thức lớn Điều đó đòi hỏi các doanh nghiệp trong nƣớc muốn đứng vững cần có chiến lƣợc kinh doanh phù hợp với điều kiện hoàn cảnh khách quan của đất nƣớc, của thế giới, và của bản thân doanh nghiệp Bán hàng là một khâu quan trọng trong quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Nó mang tính chất quyết định đến sự tồn tại và phát triển của một doanh nghiệp Bán hàng là việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm hàng hóa gắn liền với phần lớn lợi ích hoặc rủi ro cho khách hàng đồng thời đƣợc khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán Bán hàng là giai đoạn cuối cùng của quá trình sản xuất kinh doanh, đây là quá trình chuyển hóa vốn sản phẩm, hàng hóa sang hình thái vốn tiền tệ hoặc vốn trong thanh toán Chính vì thế quá trình tiêu thụ hàng hóa có vị trí đặc biệt quan trọng đối với các doanh nghiệp, góp phần đến sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp Xác định kết quả bán hàng là việc làm thiết yếu không thể thiếu của mỗi công ty, doanh nghiệp Dựa vào kết quả này doanh nghiệp mới có thể đánh giá chính xác tình hình hoạt động của mình từ đó có những điều chỉnh phù hợp để thúc đẩy sự phát triển của doanh nghiệp nói riêng, nền kinh tế nói chung Với vai trò là công cụ hữu hiệu trong tay các nhà quản lí, những thông tin mà kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng cung cấp sẽ giúp ích cho nhà quản lí nắm bắt đƣợc tình hình thực tế kế hoạch bán hàng, xác định chính xác số liệu kết quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, từ đó giúp cho nhà quản trị có những quyết định đúng đắn cho sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp không chỉ trong hiện tại mà còn trong tƣơng lai Qua thời gian nghiên cứu lí luận kết hợp với tìm hiểu thực tế tình hình tại Công ty TNHH MTV thƣơng mại Tiến Tuyết em nhận thấy công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở đơn vị tƣơng đối tốt Tuy nhiên bên cạnh đó còn những tồn tại và hạn chế mà đơn vị cần phải khắc phục nhƣ: Hiện tại công ty vẫn chƣa áp dụng phần mềm kế toán máy để giúp kế toán viên trong 6 việc giảm thiểu công việc, công tác quảng cáo sản phẩm của công ty còn chƣa thực sự tốt, công tác chăm sóc khách hàng còn hạn chế Vì vậy qua thời gian thực tập tại Công ty TNHH MTV thƣơng mại Tiến Tuyết em đã nhận thấy đƣợc tầm quan trọng và tính cần thiết của công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng nên em đã thực hiện khóa luận tốt nghiệp cảu mình với đề tài: “Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH MTV thương mại Tiến Tuyết” để nghiên cứu cho khóa luận của mình 2 Mục đích nghiên cứu - Hệ thống hóa cơ sở lý luận về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp thƣơng mại - Đánh giá thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH MTV thƣơng mại Tiến Tuyết - Đề xuất một số giải pháp góp phần hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH MTV thƣơng mại Tiến Tuyết 3 Đối tƣợng nghiên cứu - Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH MTV thƣơng mại Tiến Tuyết 4 Phạm vi nghiên cứu - Về mặt không gian: Công ty TNHH MTV thƣơng mại Tiến Tuyết - Về mặt thời gian: Quí III năm 2022 5 Bố cục của đề tài: Ngoài phần mở đầu, kết luận đề tài gồm 4 chƣơng: - Chƣơng 1: Tổng quan về tình hình nghiên cứu - Chƣơng 2: Cơ sở lý luận về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại doanh nghiệp - Chƣơng 3: Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH MTV thƣơng mại Tiến Tuyết - Chƣơng 4: Một số giải pháp góp phần hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH MTV thƣơng mại Tiến Tuyết 7 CHƢƠNG 1 : TỔNG QUAN TÌNH HÌNH NGHIÊN CỨU 1.1 Tổng quan về tính hình nghiên cứu - Trong những năm gần đây hội nhập kinh tế quốc tế là xu thế chung của các nền kinh tế thế giới trong đó có Việt Nam là một đất nƣớc đang phát triển thì hội nhập kinh tế thế giới vừa là một cơ hội, vừa là một thách thức lớn Điều đó đòi hỏi các doanh nghiệp trong nƣớc muốn đứng vững cần phải có chiến lƣợc kinh doanh phù hợp với điều kiện hoàn cảnh khách quan của đất nƣớc, của thế giới và của bản thân doanh nghiệp Bán hàng là khâu cuối cùng, một khâu quan trọng trong quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Đã có nhiều đề tài nghiên cứu về kế toán bán hàng và xác định kế quả kinh doanh nhƣ: * Hoàng Thị Tình (2019) với đề tài: “Một số giải pháp góp phần hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH TM Vật tƣ tổng hợp Cƣờng An” đã xác định: - Về đối tƣợng nghiên cứu: Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH TM Vật tƣ tổng hợp Cƣờng An - Về kết quả nghiên cứu * Trong nghiên cứu, tác giả đã chỉ ra các mặt hạn chế trong kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng như: Thứ nhât: Về việc thu hồi các khoản công nợ và chính sách chiết khấu: Hiện nay các khách hàng của công ty chủ yếu thanh toán theo phƣơng thức trả sau (mua chịu), thanh toán sau từ 10-15 ngày kể từ ngày mua hàng, tuy nhiên trên thực tế khách hàng có khi ngoài khoảng thời gian đó vẫn chƣa thanh toán Điều này làm ảnh hƣởng không nhỏ tới vòng quay vốn và hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty Mặt khác đã thực hiện chính sách chiết khấu thƣơng mại cho những khách hàng mua hàng trong từng thời điểm ngày lễ, ngày tết, tuy nhiện lại chƣa có chính sách chiết khấu thanh toán cho những khách hàng thanh toán sớm khi mua hàng….từ đó gây ra khó khăn trong việc kích thích hàng thanh toán sớm Điều này làm ảnh hƣởng không nhỏ tới vốn và jieeuj quả sản xuất kinh doanh của công ty 8 - Về mặt nội dung chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp: Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp hiện nay công ty mới chỉ xác định chung cho toàn bộ hoạt động kinh doanh của công ty chứ chƣa đƣợc phân bổ cho từng hoạt động, do đó chƣa tạo điều kiện để xác định thực lãi – thực lỗ của từng mặt hàng - Công ty là một đơn vị kinh doanh thƣơng mại, để tiến hành kinh doanh thì công ty phải tiến hành mua hàng hóa nhập kho rồi sau đó mới đem đi tiêu thụ Điều này không tránh khỏi sự giảm giá thƣờng xuyên của hàng trong kho Tuy nhiên kế toán công ty lại không trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho - Trong hệ thống sổ kế toán sử dụng đã bao gồm khá đầy đủ các loại sổ cần thiết cho việc cung cấp thông tin và quản trị nội bộ Các sổ kế toán tổng hợp à sổ kế toán chi tiết về bán hàng tƣơng đối hoàn chỉnh so với yêu cầu và đặc điểm kinh doanh của công ty Tuy nhiên công ty chƣa lập sổ chi tiết giá vốn hàng bán và Bảng tổng hợp chi tiết bán hàng Thông qua sổ này ta có thể biết đƣợc lãi (lỗ) của từng mặt hàng để có biện pháp và sự can thiệp kịp thời * Nghiên cứu đã đưa ra các giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại đơn vị như sau: Đối với các khoản công nợ và chính sách chiết khấu: Việc thu hồi công nợ đối với các loại hình doanh nghiệp nói chung và loại hình doanh nghiệp thƣơng mại nói riêng là công việc hết sức cần thiết Bởi vì, trong doanh nghiệp thƣơng mại, số vốn lƣu động là hàng hóa chiếm một tỷ trong lớn trong tổng vốn kinh doanh (thƣờng là 60 – 80%) nếu doanh nghiệp có số công nợ phải thu quá lớn sẽ dẫn đến thiếu vốn kinh doanh, công ty bị chiếm dụng vốn Để giải quyết đƣợc vấn đề đó, công ty nên chú trọng hơn nữa đối với các khoản chiết khấu thanh toán và chiết khấu thƣơng mại cho khách hàng nhằm khuyến khíc khách hàng mua hàng trả tiền ngay để đƣợc hƣởng một khoản chiết khấu - Công ty cần phân bổ chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp cho từng mặt hàng tiêu thụ để tính chính xác kết quả tiêu thụ của từng mặt hàng từ đó đƣa ra các biện pháp đúng đắn, kịp thời nhằm làm cho kết quả bán hàng đạt kết quả cao nhất 9 - Tham khảo các doanh nghiệp có hệ thống kế toán mạnh, có cùng ngành nghề kinh doanh Từ đó xác định đƣợc ngành nghề kế toán phù hợp với đặc điểm kinh doanh của doanh nghiệp, đồng thời lƣu ý các vấn đề mà các doanh nghiệp đó gặp phải - Xác định rõ đối tƣợng cần quản lý từ đó xây dựng thật chi tiết quy trình hạch toán Quy định rõ loại chứng từ nào để nhập liệu cho từng phần hành kế toán Quy trình hạch toán càng chi tiết càng tốt, phải quy định rõ nghiệp vụ này đƣợc hạnh đƣợc hạch toán vào phân hệ nào, đối với trƣờng hợp cụ thể này phải xử lý ta sao, đảm bảo tính nhất quán Việc tổ chức luân chuyển chứng từ phải đảm bảo tính hợp lý, dễ kiểm tra, đối chiếu giữa các bộ phận kế toán có liên quan - Tổ chức mã hóa các đối tƣợng cần quản lý: Mã hóa là hình thức thể hiện việc phân loại, gắn ký hiệu, xếp lớp các đối tƣợng cần quản lý Việc mã hóa phải đảm bảo tính thống nhất, phù hợp với chế độ kế toán hiện hành, phần mềm ké toán, phần mềm quản trị dữ liệu - Công ty cần trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Do hình thức kinh doanh thực tế tại công ty nhiều khi phải mua hàng về kho để chuẩn bị cho hoạt động phân phối lƣu thông tiếp theo - Công ty nên mở sổ chi tiết giá vốn hàng bán đối với từng mặt hàng và Bảng tổng hợp chi tiết bán hàng * Phạm Thị Tâm (2020) với đề tài: “Thực trạng và một số giải pháp góp phần hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Xây dựng và thƣơng mại Thiệu Vũ ” đã xác định: - Về đối tƣợng nghiên cứu: Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Xây dựng và thƣơng mại Thiệu Vũ - Về kết quả nghiên cứu: * Trong nghiên cứu, tác giả đã chỉ ra các mặt hạn chế trong kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng như: - Về phƣơng thức thanh toán Hiện nay các khách hàng của công ty thanh toán theo phƣơng thức trả sau (mua chịu), thanh toán sau 10-20 ngày kể từ ngày mua hàng, tuy nhiên trên thực tế khách hàng có khi hơn 1 tháng sau mới thanh 10