Đang tải... (xem toàn văn)
59 CHƢƠNG 3 : THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƢƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ NHẬT MINH TH .... Đánh giá chung về kế toán bán hàng và xác đị
TRƢỜNG ĐẠI HỌC HỒNG ĐỨC KHOA: KT - QTKD SINH VIÊN: NGUYỄN QUỲNH ANH MÃ SINH VIÊN: 1964010097 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Chuyên ngành: Kế toán Mã số: 401 ĐỀ TÀI: “Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Thƣơng mại và Dịch vụ Nhật Minh TH." MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN 5 DANH MỤC KÝ HIỆU, CHỮ VIẾT TẮT 6 DANH MỤC SƠ ĐỒ 7 DANH MỤC BẢNG BIỂU 8 LỜI MỞ ĐẦU 9 1.1 Lý do chọn đề tài 9 1.2 Mục đích nghiên cứu: 11 1.3 Đối tƣợng và phạm vi nghiên cứu: 11 B NỘI DUNG NGHIÊN CỨU 12 CHƢƠNG 1 : TỔNG QUAN TÌNH HÌNH NGHIÊN CỨU 12 1.1 Tổng quan về tình hình nghiên cứu 12 1.1.1 Tình hình nghiên cứu nƣớc ngoài 12 1.1.2 Tình hình nghiên cứu trong nƣớc 12 1.2 Phƣơng pháp nghiên cứu 16 1.2.1 Phƣơng pháp nghiên cứu lý luận 16 1.2.2 Phƣơng pháp thu thập dữ liệu 16 1.2.3 Phƣơng pháp thu thập thông tin 16 1.2.4 Phƣơng pháp thống kê 17 1.2.5 Phƣơng pháp phân tích đánh giá 17 CHƢƠNG 2: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 18 THƢƠNG MẠI 18 2.1 Sự cần thiết của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp thƣơng mại 18 2.1.1.Đặc điểm kinh doanh thƣơng mại 18 2.1.2 Bán hàng và xác định kết quả kinh doanh 20 2.1.3 Vai trò của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh 23 2.1.4 Yêu cầu quản lý kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh 25 2.1.5 Nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh 28 2.2 Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh 29 2.2.1 Các phƣơng thức bán hàng và thời điểm ghi nhận hàng bán 29 2.2.2 Các phƣơng thức thanh toán 35 2.2.3 Kế toán giá vốn hàng bán 36 2.2.5 Kế toán chi phí quản lý kinh doanh 41 2.2.6 Kế toán xác định kết quả kinh doanh 43 2.3 Tổ chức hệ thống sổ kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh 45 2.4 Tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong điều kiện ứng dụng phần mềm kế toán 53 2.4.1 Mã hóa các đối tƣợng 53 2.4.2 Xác định danh mục 56 2.4.3 Tổ chức hệ thống sổ kế toán 57 KẾT LUẬN CHƢƠNG 2 59 CHƢƠNG 3 : THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƢƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ NHẬT MINH TH 60 3.1 Tổng quan về Công ty Cổ phần Thƣơng mại và Dịch vụ Nhật Minh TH 60 3.1.1 Quá trình hình thành và phát triển 60 3.1.2 Ngành nghề kinh doanh 61 3.1.3 Mục tiêu, Nhiệm vụ, định hƣớng phát triển 62 3.2 Cơ cấu tổ chức 64 3.2.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý doanh nghiệp 64 3.2.2 Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận trong bộ máy quản lý 64 3.2.3 Tình hình hoạt động kinh doanh của Công ty Cổ phần Thƣơng mại và Dịch vụ Nhật Minh TH 66 3.3 Thực trạng tổ chức công tác kế toán tại Công ty Cổ phần Thƣơng mại và Dịch vụ Nhật Minh TH 73 3.3.1 Tổ chức bộ máy kế toán 73 3.3.2 Hình thức kế toán áp dụng 76 3.3.3 Tổ chức hệ thống tài khoản 78 3.3.4 Quy trình luân chuyển chứng từ 78 3.3.5 Tổ chức hệ thống sổ kế toán 82 3.4 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 83 3.5 Kế toán giá vốn hàng bán 90 3.6 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu 97 3.7.Kế toán chi phí bán hàng 99 3.8 Kế toán xác định kết quả kinh doanh 102 3.8.1 Kế toán doanh thu hoạt động tài chính 102 3.8.2 Kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh 104 3.9 Đánh giá chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần thƣơng mại và dịch vụ Nhật Minh TH 106 KẾT LUẬN CHƢƠNG 3 107 CHƢƠNG 4: GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƢƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ NHẬT MINH TH 108 4.1 Một số nhận xét đánh giá về quá trình bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần thƣơng mại và dịch vụ Nhật Minh TH 108 4.1.1 Ƣu điểm 108 4.1.2 Nhƣợc điểm 109 4.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần thƣơng mại và dịch vụ Nhật Minh TH 110 4.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện 110 4.2.2 Giải pháp hoàn thiện 111 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 116 LỜI CẢM ƠN Để hoàn thành khóa luận tốt nghiệp của mình, em xin gửi lời cảm ơn chân thành nhất đến tập thể giáo viên trong Khoa Kinh tế và Quản trị kinh doanh Trƣờng Đại Học Hồng Đức đã hết lòng tận tình chỉ dạy, truyền đạt kiến thức cho em trong suốt quá trình học tập tại trƣờng thời gian qua Đặc biệt, em xin bày tỏ lòng biết ơn sau sắc đến cô giáo Nguyễn Thị Thu Phƣơng – ngƣời đã trực tiếp hƣớng dẫn, tận tình giúp đỡ và động viên cá nhân em trong suốt quá trình thực hiện khóa luận tốt nghiệp này Em cũng xin gửi lời cảm ơn đến Công ty Cổ Phần Thƣơng Mại Và Dịch Vụ Nhật Minh TH đã tạo điều kiện thuận lợi cho em thực hiện công tác thực tập, điều tra, thu nhập số liệu, tài liệu cần thiết để phục vụ cho việc nghiên cứu đề tài khóa luận tốt nghiệp Xin chân thành cảm ơn các anh, chị trong công ty đã giúp đỡ hết sức nhiệt tình trong thời gian thực tập tại đây Mặc dù đã hết sức cố gắng song khóa luận tốt nghiệp không thể tránh khỏi những thiết sót Để hoàn thành báo cáo thực tập này, em rất mong sự đóng góp chân thành của các thầy cô trong bộ môn cùng các anh chị trong phòng kế toán của Công ty Cổ Phần Thƣơng Mại Và Dịch Vụ Nhật Minh TH giúp em hoàn thiện hơn nữa kiến thức của mình Xin kính chúc quá thầy, cô sức khỏe và thành công trong sự nghiệp đào tạo những thế hệ tri thức tiếp theo trong tƣơng lai Em cũng xin kính chúc tập thể anh, chị tại Công ty Cổ Phần Thƣơng Mại Và Dịch Vụ Nhật Minh TH đạt đƣợc những thành công lớn trong công việc Em xin chân thành cảm ơn! DANH MỤC KÝ HIỆU, CHỮ VIẾT TẮT BH Bán hàng BTC Bộ tài chính CCDV Cung cấp dịch vụ ĐVT Đơn vị tính GTCL Giá trị còn lại GTGT Giá trị gia tăng HĐTC Hoạt động tài chính KHTSCĐ Khấu hao tài sản cố định KQKD Kết quả kinh doanh SXKD Sản xuất kinh doanh TGNH Tiền gửi ngân hàng TK Tài khoản TNCN Thu nhập cá nhân TNDN Thu nhập doanh nghiệp TNHH Trách nhiệm hữu hạn TSCĐ Tài sản cố định VNĐ Việt Nam đồng DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 2.1.1 : Bán hàng là khâu trong quá trình hoạt động của DN thƣơng mại…23 Sơ đồ 2.2.1: Sơ đồ hạch toán chi tiết theo phƣơng pháp thẻ song song…… 23 Sơ đồ 2.2.2: Sơ đồ hạch toán chi tiết theo phƣơng pháp đối chiếu luân chuyển 34 Sơ đồ 2.2.3: Sơ đồ hạch toán chi tiết theo phƣơng pháp sổ số dƣ……………… 35 Sơ đồ 2.2.4 : Kế toán giá vốn hàng bán……………… …………….… ………38 Sơ đồ 2.2.5: Kế toán tổng hợp các khoản giảm trừ doanh thu………….……… 40 Sơ đồ 2.2.6 : Kế toán chi phí quản lý kinh doanh……………………………… 43 Sơ đồ 2.2.7: Kế toán xác định kết quả kinh doanh………………… ………… 45 Sơ đồ 3.2.1: Cơ cấu bộ máy quản lý ……………………………………… … 64 Sơ đồ 3.3.1 : Cơ cấu phòng kế toán……………… ……………………… … 73 Sơ đồ 3.3.2: Trình tự ghi sổ kế toán hình thức kế toán trên máy vi tính…… … 77 7 DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 3.2.1 : Cơ cấu lao động của công ty tính đến 31/12/2022……………… 67 Bảng 3.2.2: Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh năm 2022 của Công Ty Cổ Phần Thƣơng Mại và Dịch Vụ Nhật Minh TH……………………………….… 69 Bảng 3.2.3 : Báo cáo tình hình tài chính năm 2022 của Công Ty Cổ Phần Thƣơng Mại Và Dịch Vụ Nhật Minh TH…………………………………………… 70 8 LỜI MỞ ĐẦU 1.1 Lý do chọn đề tài Trong nền kinh tế thị trƣờng hiện nay, các thành phần kinh tế tồn tại vừa độc lập vừa phụ thuộc lẫn nhau, góp phần vào sự tăng trƣởng chung của nền kinh tế Dƣới sự quản lý của nhà nƣớc, mọi thành phần kinh tế đã phát huy đƣợc tính tự chủ sáng tạo và nội lực của bản thân Tìm cho mình những phƣơng thức phát triển riêng nhƣng không tách rời khỏi mục tiêu chung của toàn bộ nền kinh tế Đó là tạo nên một nền kinh tế vững mạnh, phát triển có khả năng cạnh tranh và hội nhập với nền kinh tế chung của toàn thế giới Trong xu thế phát triển chung đó, các doanh nghiệp thƣơng mại vừa và nhỏ đã khẳng định đƣợc vai trò và thế mạnh của bản thân mình Mỗi doanh nghiệp là một tế bào, một thành phần quan trọng góp phần vào sự đi lên của nền kinh tế của một đất nƣớc Hoạt động kinh doanh của các phần tử này ngày càng trở nên đa dạng phong phú và sôi động đòi hỏi ngày cao ở sự quản lí của pháp luật và các biện pháp kinh tế phù hợp của nhà nƣớc và một trong các công cụ quản lí khoa học hiệu quả hàng đầu chính là kế toán Cùng với sự phát triển không ngừng của nền kinh tế, kế toán cũng không ngừng phát triển và hoàn thiện về nội dung, phƣơng pháp, cũng nhƣ hình thức tổ chức để đáp ứng nhu cầu quản lý ngày càng cao của các đối tƣợng trong xã hội Với vai trò là công cụ quản lý kinh tế tài chính, kế toán cung cấp thông tin kinh tế hiện thực, có giá trị pháp lý và độ tin cậy cao, giúp doanh nghiệp và các đối tƣợng liên quan đánh giá đúng đắn tình hình hoạt động của doanh nghiệp, trên cơ sở đó, nhà quản trị doanh nghiệp sẽ đƣa ra các quyết định phù hợp nhất cho sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp Một trong những thông tin quan trọng về doanh nghiệp mà bất kì đối tƣợng nào cũng đều quan tâm đó là: doanh nghiệp bán mặt hàng nào, phục vụ thị trƣờng nào và đặc biệt kết quả kinh doanh mỗi kì của doanh nghiệp đạt bao nhiêu? Tức là doanh nghiệp tạo ra bao nhiêu lợi nhuận sau khi đã trừ đi những chi phí bỏ ra Bán hàng là khâu then chốt giúp cho bất kì doanh nghiệp nào kết thúc chu kì sản xuất kinh doanh, chuyển hóa vốn hàng hóa thành vốn bằng tiền, bù đắp chi phí bỏ ra, làm ra lợi nhuận để tái sản xuất và mở rộng sản xuất Do đó, kế toán bán 9 hàng và xác định kết quả kinh doanh luôn đƣợc coi trọng, đƣợc mỗi doanh nghiệp quan tâm hoàn thiện không ngừng Thực tế cho thấy bất cứ doanh nghiệp sản xuất kinh doanh nào cũng mong muốn hàng hóa của mình đƣợc tiêu thụ và có thể thu đƣợc lợi nhuận cao nhất sau khi đã loại trừ các chi phí liên quan Do đó, quá trình bán hàng không thể tách rời việc xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp Chính vì thế, kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh đã trở thành cộng cụ đắc lực trong việc quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp Các thông tin kế toán về hạch toán doanh thu và chi phí giúp các nhà quản trị có một cái nhìn chính xác về tình hình hoạt động của doanh nghiệp từ đó đƣa ra các quyết định quản lý phù hợp nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Để thực hiện đƣợc mục tiêu này, doanh nghiệp cần phải tiến hành đồng bộ các biện pháp quản lý, trong đó hạch toán kế toán là công cụ quan trọng không thể thiếu để tiến hành quản lý các hoạt động kinh tế, kiểm tra việc sử dụng, quản lý tài sản, hàng hóa nhằm đảm bảo tính năng động, sáng tạo và tự chủ trong sản xuất kinh doanh, tính toán và xác định đƣợc hiệu quả của từng hoạt động sản xuất kinh doanh làm cơ sở để hoạch định chiến lƣợc kinh doanh Mục đích hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp là hƣớng tới lợi nhuận nên bên cạnh các biện pháp quản lý chung, việc tổ chức quản lí công tác kế toán bán hàng là rất cần thiết có tác dụng theo dõi, phản ánh, ghi chép đầy đủ, chính xác về các khoản doanh thu, chi phí cụ thể, và kết quả của hoạt động bán hàng trong kỳ, cung cấp số liệu báo cáo, các chỉ tiêu phân tích giúp cho doanh nghiệp có đấy đủ thông tin kịp thời và chính xác để đƣa ra quyết định kinh doanh đúng đắn Xuất phát từ tầm quan trọng của vấn đề nêu trên, sau thời gian thực tập tại Công ty cổ phần thƣơng mại và dịch vụ Nhật Minh TH cùng với sự hƣớng dẫn của cô Nguyễn Thị Thu Phƣơng, em tiến hành nghiên cứu đề tài “ Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Thƣơng mại và Dịch vụ Nhật Minh TH ” làm đề tài cho khoá luận tốt nghiệp của mình nhằm góp phần giải quyết những vấn đề đặt ra cả về mặt lý luận và thực tiễn trong 10