Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần thương mại và dịch vụ nhật minh th

59 CHƢƠNG 3 : THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƢƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ NHẬT MINH TH .... Đánh giá chung về kế toán bán hàng và xác đị

Mục đích nghiên cứu

- Hệ thống cơ sở lí luận về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp

- Đánh giá thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Thương mại và Dịch vụ Nhật Minh TH

- Đề xuất phương hướng, giải pháp góp phần hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Thương mại và Dịch vụ Nhật Minh

Đối tƣợng và phạm vi nghiên cứu

1.3.1 Đối tƣợng nghiên cứu Đối tƣợng nghiên cứu là: Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Thương mại và Dịch vụ Nhật Minh TH

- Về không gian: Công ty Cổ phần Thương mại và Dịch vụ Nhật Minh TH

- Về thời gian: Số liệu thông tin thứ cấp thu thập qua 2 năm 2022-2023 Bên cạnh đó thì đi sâu tìm hiểu về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Thương mại và Dịch vụ Nhật Minh TH

Ngoài phần mở đầu và kết luận của khóa luận tốt nghiệp gồm có 4 chương:

Chương 1 : Tổng quan tình hình nghiên cứu

Chương 2: Lý luận chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp thương mại

Chương 3: Thực trạng kế toán bàn hàng và xác định kết quả kinh doanh tại

Công ty Cổ phần Thương mại và Dịch vụ Nhật Minh TH

Chương 4: Giải pháp hoàn thiện kế toán hàng và xác định kết quả kinh doanh Công ty Cổ phần Thương mại và Dịch vụ Nhật Minh TH

NỘI DUNG NGHIÊN CỨU

1.1 Tổng quan về tình hình nghiên cứu

1.1.1 Tình hình nghiên cứu nước ngoài

Nancy A.Bagranoff và cộng sự (2005): “An accoutung information system is a collection of data and processing procedures that creates needed information for its users”, cho rằng: “Kế toán dưới góc độ một hệ thống thông tin phải là tập hợp rất nhiều thành phần có liên quan với nhau (con người, phương tiện, công nghệ, quy trình,…) tham gia vào quá trình bán hàng và cung cấp dịch vụ tại doanh nghiệp, giúp cho hoạt dộng của doanh nghiệp diễn ra có hiệu quả hơn, cót thêm nhiều thông tin đáp ứng yêu cầu của người sử dụng”

Boocholdt (1996), Romney và Steinbart (2008) trong hai cuốn sách cùng tên “Accounting Information Systems” đã trình bày các vấn đề chung nhất về hệ thống thông tin kế toán bán hàng và cách thức tổ chức hệ thống thông tin kế toán trong các tổ chức Tác giả cho rằng, tổ chức hệ thống tin kế toán bán hàng hợp lý và khoa học sẽ tạo điều kiện cung cấp thông tin kế toán một cách đầy đủ và kịp thời khi tiến hành tổng hợp và lên báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh cho các nhà quản trị để điều hành quá trình kinh doanh của doanh nghiệp đạt hiệu quả

1.1.2 Tình hình nghiên cứu trong nước

Trong những năm gần đây hội nhập kinh tế quốc tế là xu thế chung của các nền kinh tế thế giới trong đó Việt Nam là một nước đang phát triển thì hội nhập kinh tế vừa là cơ hội vừa là một thách thức lớn Điều đó đòi hỏi các doanh nghiệp trong nước muốn đứng vững cần phải có chiến lược kinh doanh phù hợp với điều kiện hoàn cảnh khách quan của đất nước, của thế giới và của bản thân doanh nghiệp Quá trình lưu thông hàng hóa bao gồm 3 giai đoạn : mua hàng, dự trữ và bán hàng, không qua khâu chế biến làm thay đổi vật chất của hàng hóa Nhƣ vậy hoạt động bán hàng là khâu cuối cùng có tính chất quyết định cả quá trình kinh doanh của doanh nghiệp thương mại.

TỔNG QUAN TÌNH HÌNH NGHIÊN CỨU

Tổng quan về tình hình nghiên cứu

1.1.1 Tình hình nghiên cứu nước ngoài

Nancy A.Bagranoff và cộng sự (2005): “An accoutung information system is a collection of data and processing procedures that creates needed information for its users”, cho rằng: “Kế toán dưới góc độ một hệ thống thông tin phải là tập hợp rất nhiều thành phần có liên quan với nhau (con người, phương tiện, công nghệ, quy trình,…) tham gia vào quá trình bán hàng và cung cấp dịch vụ tại doanh nghiệp, giúp cho hoạt dộng của doanh nghiệp diễn ra có hiệu quả hơn, cót thêm nhiều thông tin đáp ứng yêu cầu của người sử dụng”

Boocholdt (1996), Romney và Steinbart (2008) trong hai cuốn sách cùng tên “Accounting Information Systems” đã trình bày các vấn đề chung nhất về hệ thống thông tin kế toán bán hàng và cách thức tổ chức hệ thống thông tin kế toán trong các tổ chức Tác giả cho rằng, tổ chức hệ thống tin kế toán bán hàng hợp lý và khoa học sẽ tạo điều kiện cung cấp thông tin kế toán một cách đầy đủ và kịp thời khi tiến hành tổng hợp và lên báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh cho các nhà quản trị để điều hành quá trình kinh doanh của doanh nghiệp đạt hiệu quả

1.1.2 Tình hình nghiên cứu trong nước

Trong những năm gần đây hội nhập kinh tế quốc tế là xu thế chung của các nền kinh tế thế giới trong đó Việt Nam là một nước đang phát triển thì hội nhập kinh tế vừa là cơ hội vừa là một thách thức lớn Điều đó đòi hỏi các doanh nghiệp trong nước muốn đứng vững cần phải có chiến lược kinh doanh phù hợp với điều kiện hoàn cảnh khách quan của đất nước, của thế giới và của bản thân doanh nghiệp Quá trình lưu thông hàng hóa bao gồm 3 giai đoạn : mua hàng, dự trữ và bán hàng, không qua khâu chế biến làm thay đổi vật chất của hàng hóa Nhƣ vậy hoạt động bán hàng là khâu cuối cùng có tính chất quyết định cả quá trình kinh doanh của doanh nghiệp thương mại

Việc tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh để cung cấp đƣợc những thông tin cần thiết giúp cho chủ doanh nghiệp và giám đốc điều hành có thể phân tích, đánh giá và lựa chọn các phương án có hiệu quả nhất Việc tổ chức kế toán bán hàng và xác định kế toán kinh doanh hợp lí, khoa học có ý nghĩa quan trọng trong việc thu nhận xử lí, cung cấp thông tin cho doanh nghiệp để lựa chọn phương án kinh doanh hợp lí Hiện nay đã có nhiều công trình nghiên cứu về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh

Tác giả Nguyễn Thị Thành(2017) trong đề tài’’ Kế toán bán hàng và kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Proceed” Tác giả nghiên cứu vấn đề lý luận chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh Tác giả đã chỉ ra những ƣu điểm của kế toán bán hàng và kết quả bán hàng nhƣ là :

Bộ máy quản lý thống nhất từ trên xuống , đảm bảo sự quản lý chặt chẽ về nhân sự nhất là bộ phận phòng kế toán tài chính, giúp cung cấp thông tin kịp thời, đúng đắn về công tác tổ chức hoạch toán chứng từ thì quy định xử lý các chứng từ có khoa học tránh đƣợc sự chồng chéo trong công việc hạch toán, phù hợp với đặc điểm kinh doanh tại công ty, khâu bán hàng đƣợc tổ chức một cách linh hoạt hiệu quả cao Đồng thời Công ty TNHH Proceed Việt Nam cũng có một số những hạn chế nhƣ: khâu quảng cáo trong chiến lƣợc makerting công ty thực hiện còn chƣa tốt, chính sách chiết khấu thương mại chưa thật linh hoạt dẫn đến vẫn xuất hiện những khoản nợ với số tiền lớn Đa phần nhân sự trong bộ phận bán hàng ở khâu bán lẻ thời gian làm việc không lâu dài do chính sách đãi ngộ của công ty chƣa thực hợp lí

Trên cơ sở đó, tác giả đã đề ra một số giải pháp để hoàn thiện bao gồm: tăng cường khoản chiến khấu bán hàng cũng như linh hoạt hơn từng đối tượng để tạo uy tín cũng nhƣ lôi kéo khách hàng song phải đối chiếu các khoản nợ để tránh tăng khoản phải thu khó đòi; có chiến lực quảng cáo rộng khắp để tìm thêm khách hàng mới; mở rộng thị trường tiêu thụ; có chương trình đào tạo nhân viên bài bản;

14 kí hợp đồng lâu dài cũng như thưởng, trợ cấp để tăng tinh thần làm việc cho nhân sự…

Tác giả Nguyễn Hồng Ngọc (2016) trong nghiên cứu “Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Cổ phần Ngọc Anh”

Tác giả đã chỉ ra các mặt hạn chế về hệ thống kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng nhƣ sau: Trong kế toán bán hàng, công ty chƣa sử dụng các tài khoản phản ánh giảm giá hàng bán và hàng bị trả lại Khi phát sinh các khoản giảm trừ cho khách hàng, kế toán công ty, phản ánh vào TK 641 (CPBH) và coi nhƣ một chi phí bán hàng Kiểu hạch toán nhƣ vây là chƣa hợp lý, không đúng với qui định hiện hành từ đó gây khó khăn cho công tác theo dõi, phân tích và quản lý chi phí chƣa hoàn thành nhiệm vụ của kế toán là phản ánh đúng nội dung kinh tế của các nghiệp vụ phát sinh Đối với mẫu sổ liên quan đến quá trình tiêu thụ Hiện nay công ty sử dụng sổ chi tiết bán hàng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến tiêu thụ hàng hóa, sổ đƣợc ghi chép theo thời gian, trình tự phát sinh các nghiệp vụ bán hàng song mẫu sổ của công ty sử dụng chƣa khoa học.Công ty chƣa có nhiều hình thức chiết khấu cho khách hàng lớn mua hàng thường xuyên và mua số lượng lớn và tặng khuyến mãi cho khách hàng nhiều, kênh phân phối chƣa hoàn thiện nên việc giao hàng và theo dõi công nợ còn cồng kềnh

Nghiên cứu đã đƣa ra các giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại đơn vị nhƣ sau:

Công ty nên thêm chi tiết các tài khoản 521 về giảm giá hàng bán và hàng bán bị trả lại Công ty nên áp dụng hình thức kế toán máy để phục vụ cho công tác khoa học, hợp lý, nhằm hạn chế những sai sót trong quá trình hạch toán và ghi sổ kế toán Việc tổ chức luân chuyển chứng từ phải đảm ảo tính hợp lý, dễ kiểm tra đối chiếu giữa các bộ phận kế toán có liên quan Công ty cần tiếp tục khai thác với các chnhs sách giá cả ƣu đãi chiết khấu, giảm giá cho những khách hàng mua với số lượng lớn và khách hàng quen Đồng thời nên đa dạng hóa các phương thức

15 tiêu thụ sản phẩm nhƣ tiêu thụ hàng tồn kho qua các đại lý, các cửa hàng hoặc cho khách trả chậm, trả góp

Tác giả Lê Thị Mỳ (2014) đã nghiên cứu về: “ Giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Doanh nghiệp tƣ nhân thực phẩm Minh Đức Trong nghiên cứu, tác giả đã chỉ ra các mặt hạn chế về hệ thống kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh nhƣ sau:

Công ty sử dụng phần mềm kế toán máy nên khi khách hàng thanh toán ngay công ty vẫn sử dụng TK 131 để hạch toán sau đó mới chuyển sang TK 111 hay TK 112 điều này làm đơn giản công tác kế toán nhƣng mặt khác nó làm cho các định khoản sẽ phát sinh nhiều hơn thực tế Công ty áp dụng tính giá hàng xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền tức là tới cuối tháng máy tính mới tự động cập nhật để tính giá thành hàng hóa xuất kho Vì vậy thông tin về đơn giá không đƣợc phản ánh kịp thời nên thiếu chính xác Kế toán theo dõi doanh thu và tính giá vốn chƣa chi tiết điều đó làm cho thông tin cung cấp bị hạn chế, sẽ không biết mặt hàng nào đang kinh doanh bị thua lỗ vì thế có thể dẫn đến việc đƣa ra các quyết định sai lầm hay không có điều chỉnh phù hợp

Nghiên cứu đã đƣa ra các giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại đơn vị nhƣ sau:

Công ty cần có chế độ kiểm tra giám sát và hình thức quản lý phù hợp hơn chẳng hạn nhƣ khoán doanh thu hoặc đƣa ra các quy định để nâng cao tinh thần và trách nhiệm của nhân viên kinh doanh Việc thực hiện chấm công thì có thể sử dụng máy chấm công để có thể quản lý một cách công bằng và chính xác ngày công của nhân viên.Tăng cường công tác nghiên cứu thị trường phục vụ cho hoạt động kinh doanh đáp ứng đƣợc phân khúc tiêu dùng và phục vụ cho việc hoạch định các chiến lƣợc kinh doanh của Công ty Tiếp tục đầu tƣ hơn nữa vào các mặt hàng có hiệu quả cao và đa dạng hóa các mặt hàng đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của khách hàng Củng cố và phát triển hệ thống phân phối, mở rộng phạm vi và quy mô các kênh phân phối, phát triển thị trường tới những vùng miền trong cả nước thông qua hệ thống đại lý và nhà phân phối.Ngoài ra cần nâng cao trình độ

16 của đội ngũ kế toán nhằm nâng cao năng suất lao động và đảm bảo tính hiệu quả trong công việc.Về phần mềm kế toán đang sử dụng: Công ty nên thường xuyên cập nhật phần mềm kế toán mới với các tính năng mới đáp ứng, phù hợp với điều kiện thực tế của công tác kế toán, góp phần tăng độ chính xác, kịp thời cho các thông tin kế toán.Công ty nên áp dụng tính giá vốn hàng tồn kho theo phương pháp nhập trước xuất trước để đảm bảo phản ánh giá kịp thời, chính xác Mặt khác công ty cũng nên lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cho từng loại hàng hóa

Phương pháp nghiên cứu

1.2.1 Phương pháp nghiên cứu lý luận

Nghiên cứu các nguyên tắc và các chuẩn mực kế toán, quy định về việc thực hiện công tác kế toán tài chính, các tài liệu, giáo trình liên quan đến kế toán tài chính và kế toán quản trị, đặc biệt là những tài liệu liên quan đến bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại doanh nghiệp thương mại

1.2.2 Phương pháp thu thập dữ liệu

Phương pháp quan sát: Quan sát tình hình hoạt động của Công ty, phòng kế toán từ đó rút ra những nhận xét về vấn đề cần nghiên cứu

Phương pháp thu thập dữ liệu: Căn cứ vào chứng từ và sổ sách có liên quan đến tình hình hoạt động bán hang và xác định kết quả bán hàng tại Công ty cổ phần thương mại và dịch vụ Nhật Minh TH

1.2.3 Phương pháp thu thập thông tin

Thu thập thông tin theo hai luồng là:

Thông tin bên trong đơn vị: Thu thập thông tin liên quan đến vấn đề nghiên cứu trên cơ sở thực hiện các cuộc phỏng vấn, điều tra chọn mẫu, sử dụng bảng câu hỏi điều tra,…cho những số liệu đã qua xử lý nhƣ hóa đơn mua bán hàng hóa, phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, sổ cái, sổ chi tiết các tài khoản liên quan,…và những số liệu đƣợc thu thập từ phòng kế toán, các cửa hàng chính cũng nhƣ các phòng ban khác

Thông tin bên ngoài đơn vị: Tham khảo sách, báo, các đề tài khóa luận khác và các tài liệu có liên quan đến đề tài khóa luận

Từ những số liệu thu thập ban đầu tiến hành tổng hợp một cách có hệ thống theo quy trình, chọn lọc để đƣa vào kết luận một cách chính xác, khoa học So sánh đối chiếu giữa lý thuyết và thực tế, từ đó có những phân tích, nhận xét riêng về công tác Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại doanh nghiệp, từ đó nêu lên những ƣu điểm, nhƣợc điểm trong công tác kinh doanh nhằm tìm ra nguyên nhân và giải pháp khắc phục cho đơn vị nói chung và công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng nói riêng

1.2.5 Phương pháp phân tích đánh giá

Tìm hiểu thực trạng của đơn vị để phân tích và đƣa ra những nhận xét đánh giá về vấn đề nghiên cứu tại công ty để từ đó làm cơ sở đƣa ra những giải pháp cần thiết

LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP

Sự cần thiết của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong

2.1.1.Đặc điểm kinh doanh thương mại

Hoạt động kinh doanh thương mại là hoạt động lưu thông phân phối hàng hoá trên thị trường buôn bán hàng hoá của từng quốc gia riêng biệt hoặc giữa các quốc gia với nhau Nội thươnglà lĩnh vực hoạt động thương mại trong từng nước, thực hiện quá trình lưu chuyển hàng hoá từ nơi sản xuất , nhập khẩu tới nơi tiêu dùng Hoạt động thương mại có đặc điểm chủ yếu sau :

- Lưu chuyển hàng hoá trong kinh doanh thương mại bao gồm hai giai đoạn : Mua hàng và bán hàng qua khâu chế biến làm thay đổi hình thái vật chất của hàng Đối tượng kinh doanh thương mại là các loại hàng hoá phân theo từng nghành hàng :

+ Hàng vật tƣ , thiết bị (tƣ liệu sản xuất – kinh doanh );

+ Hàng công nghệ phẩm tiêu dùng ;

+ Hàng lương thực , thực phẩm chế biến

- Quá trình lưu chuyển hàng hoá được thực hiện theo hai phương thức bán buôn và bán lẻ , trong đó : Bán buôn là bán hàng hoá cho các tổ chức bán lẻ tổ chức xản xuất , kinh doanh , dịch vụ hoặc các đơn vị xuất khẩu để tiếp tục quá trình lưu chuyển của hàng ; bán lẻ là bán hàng cho người tiêu dùng cuối cùng

Bán buôn hàng hoá và bán lẻ hàng hoá có thể thực hiện bằng nhiêù hình thức : bán thẳng , bán qua kho trực tiếp, gửi bán qua đơn vị đại lý , ký gửi , bán trả góp, hàng đổi hàng

Tổ chức đơn vị kinh doanh thương mại có thể theo một trong các mô hình :

Tổ chức bán buôn , tổ chức bán lẻ ; chuyên doanh hoặc kinh doanh tổng hợp ; hoặc chuyên môi giới ở các quy mô tổ chức: Quầy,cửa hàng , công ty , tổng công ty và thuộc mọi thành phần kinh tế kinh doanh trong lĩnh vực thương mại

Trong kinh doanh thương mại nói chung và hoạt động nội thương nói riêng , cần xuất phát từ đặc điểm quan hệ thương mại và thế kinh doanh với các bạn hàng để tìm phương thức giao dịch , mua , bán thích hợp đem lại cho đơn vị lợi ích lớn nhất

Thương mại là khâu trung gian nối liền giữa sản suất với tiêu dùng Hoạt động thương mại là việc thực hiện một hay nhiều hành vi thương mại của thương nhân làm phát sinh quyền và nghĩa vụ giữa các thương nhân với nhau hay giữa thương nhân với các bên có liên quan bao gồm việc mua bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ thương mại nhằm mục đích lợi nhuận hay thực hiện chính sách kinh tế xã hội

Thương nhân có thể là cá nhân có đủ năng lực hành vi dân sự đầy đủ, hay các hộ gia đình, tổ hợp tác hoặc các doanh nghiệp thuộc các thành phần kinh tế thành lập theo quyết định của pháp luật ( được cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh) Kinh doanh thương mại có một số đặc điểm chủ yếu sau:

- Đặc điểm về hoạt động: Hoạt động kinh tế cơ bản của kinh doanh thương mại là lưu chuyển hàng hoá Lưu chuyển hàng hoá là sự tổng hợp các hoạt động thuộc các quá trình mua bán, trao đổi và dự trữ hàng hoá

- Đặc điểm về hàng hoá: Hàng hoá trong kinh doanh thương mại gồm các loại vật tƣ, sản phẩm có hình thái vật chất cụ thể hay không có hình thái vật chất mà doanh nghiệp mua về với mục đích để bán

- Đặc điểm về phương thức lưu chuyển hàng hoá: Lưu chuyển hàng hoá trong kinh doanh thương mại có thể theo một trong hai phương thức là bán buôn và bán lẻ

- Bán buôn hàng hoá: Là bán cho người kinh doanh trung gian chứ không bán thẳng cho người tiêu dùng

- Bán lẻ hàng hoá: Là việc bán thẳng cho người tiêu dùng trực tiếp, từng cái từng ít một

- Đặc điểm về tổ chức kinh doanh: Tổ chức kinh doanh thương mại có thể theo nhiều mô hình khác nhau nhƣ tổ chức công ty bán buôn, bán lẻ, công ty kinh doanh tổng hợp, công ty môi giới, công ty xúc tiến thương mại

- Đặc điểm về sự vận động của hàng hoá: Sự vận động của hàng hoá trong kinh doanh thương mại cũng không giống nhau, tuỳ thuộc vào nguồn hàng, nghành hàng, do đó chi phí thu mua và thời gian lưu chuyển hàng hoá cũng khác nhau giữa các loại hàng hoá

Như vậy chức năng của thương mại là tổ chức và thực hiện việc mua bán, trao đổi hàng hoá cung cấp các dịch vụ nhằm phục vụ sản xuất và đời sống nhân dân

2.1.2 Bán hàng và xác định kết quả kinh doanh

Thuật ngữ bán hàng đƣợc sử dụng phổ biến trong kinh doanh, tuy nhiên tùy theo góc độ tiếp cận mà nó có thể đƣợc hiểu theo nhiều góc độ khác nhau Vì vậy để nghiên cứu về bán hàng, trước hết cần phải xác định rõ tiếp cận thuật ngữ này nhƣ thế nào (Giáo trình quản trị bán hàng)

- Bán hàng với tư cách là một hành vi của cá nhân ( thương nhân, người bán hàng )

Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh

2.2.1 Các phương thức bán hàng và thời điểm ghi nhận hàng bán

Bán buôn hàng hóa được hiểu là hình thức bán hàng cho người mua trung gian để họ tiếp tục chuyển bán hoặc bán cho nhà sản xuất Trong phương thức bán buôn thì có hai phương thức:

Bán buôn hàng hóa qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp : là hình thức bán hàng trong đó công ty xuất kho hàng hóa giao trực tiếp cho đại diện bên mua

Bán buôn hàng hoá qua kho theo hình thức chuyển hàng: Theo hình thức này, căn cứ vào hợp đồng kinh tế đã ký kết hoặc theo đơn đặt hàng, doanh nghiệp thương mại xuất kho hàng hoá, dùng phương tiện vận tải của mình hoặc đi thuê ngoài, chuyển hàng đến kho của bên mua hoặc một địa điểm nào đó bên mua quy định trong hợp đồng

 Bán buôn vận chuyển thẳng

Theo phương thức này, công ty thương mại sau khi mua hàng không đưa hàng về nhập kho mà bán thẳng cho bên mua Phương thức này có thể thực hiện theo hai hình thức:

Bán buôn hàng hoá vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp: theo hình thức này, doanh nghiệp thương mại sau khi mua hàng, giao trực tiếp cho đại diện của bên mua tại kho người bán

Bán buôn hàng hoá vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng: theo hình thức này, doanh nghiệp thương mại sau khi mua hàng, nhận hàng mua, dùng phương tiện vận tải của mình hoặc thuê ngoài vận chuyển hàng đến giao cho bên mua ở địa điểm đã được thoả thuận Hàng hoá chuyển bán trong trường hợp này vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp thương mại Khi nhận được tiền của bên mua thanh toán hoặc giấy báo của bên mua đã nhận đƣợc hàng và chấp nhận thanh toán thì hàng hoá chuyển đi mới đƣợc xác định là tiêu thụ

Bán lẻ hàng hóa là phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng hoặc cho các tổ chức kinh tế, các đơn vị kinh tế tập thể.… Phương thức bán lẻ có thể thực hiện dưới các hình thức sau:

Hình thức bán lẻ thu tiền tập trung: là hình thức bán hàng mà trong đó tách rời nghiệp vụ thu tiền của người mua với nghiệp vụ giao hàng cho người mua Mỗi quầy hàng có một nhân viên thu tiền làm nhiệm vụ viết hoá đơn và thu tiền của khách hàng Cuối ngày, cuối ca nhân viên thu tiền tổng hợp tiền kiểm kê và xác định doanh thu bán hàng, đối chiếu số hàng hiện còn để xác định thừa thiếu

Hình thức bán lẻ thu tiền trực tiếp: theo hình thức này, nghiệp vụ thu tiền của người mua và nghiệp vụ giao hàng không tách rời Hết ca, hết ngày bán hàng, nhân viên bán hàng làm giấy nộp tiền và nộp tiền cho thủ quỹ Đồng thời, kiểm kê hàng hoá tồn quầy để xác định số lƣợng hàng đã bán trong ca, trong ngày và lập báo cáo bán hàng

Bán lẻ tự phục vụ (tự chọn) : Khách hàng tự chọn lấy hàng hoá, mang đến bàn tính tiền và thanh toán tiền hàng Nhân viên thu tiền kiểm hàng, tính tiền lập hoá đơn bán hàng và thu tiền của khách hàng Nhân viên bán hàng có trách nhiệm hướng dẫn khách hàng và quản lý hàng hoá ở quầy hàng do mình phụ trách Ƣu điểm: Doanh nghiệp có điều kiện tiếp xúc trực tiếp với khách hàng, do vậy có thể nắm bắt nhanh nhạy đối với sự thay đổi của nhu cầu, sự thay đổi của thị hiếu tiêu dùng, từ đó có những biện pháp, phương án thích hợp.

2.2.1.3 Phương thức hàng đổi hàng

Là phương thức tiêu thụ mà trong đó người bán đem vật tư sản phẩm, hàng hóa của mình để đổi lấy vật tư, sản phẩm hàng hóa của người mua Giá trao đổi là giá bán của hàng hóa, vật tư, sản phẩm đó trên thị trường

2.2.1.4 Phương thức bán hàng đại lí, kí gửi

Bán hàng đại lí kí gửi là phương thức mà bên chủ hàng (bên giao đại lí) xuất hàng giao cho bên nhận đại lí, kí gửi (bên đại lí) để bán Số hàng kí gửi, đại lí vẫn thuộc sỡ hữu của doanh nghiệp cho đến khi chính thức tiêu thụ Bên đại lí sẽ được hưởng thù lao đại lí dưới hình thức hoa hồng hoặc chênh lệch giá Thuế GTGT đƣợc tính nhƣ sau:

Nếu bên đại lí bán hàng theo đúng giá bên giao đại lí quy định và phần hoa hồng được hưởng tính theo tỷ lệ thỏa thuận trên phần doanh thu chưa có thuế GTGT thì toàn bộ thuế GTGT sẽ do chủ hàng chịu, bên đại lí phải nộp phần thuế GTGT trền phần hoa hồng được hưởng

Nếu bên đại lí hưởng hoa hồng tính theo tỷ lệ thỏa thuận trên tổng giá thanh toán (gồm cả thuế GTGT) bên đại lí hưởng khoảng chênh lệch giá thì phải chịu

32 thuế GTGT trên phần GTGT này, bên chủ hàng chịu thuế GTGT trong phạm vi của mình

Các phương pháp kế toán chi tiết hàng tồn kho

Có 3 phương pháp kế toán chi tiết:

 Phương pháp thẻ song song

+ Ở kho: Thủ kho ghi chép sự biến động nhập xuất, tồn về hiện vật

+ Phòng kế toán: Ghi chép sự biến động của hàng hoá về hiện vật, giá trị trên sổ chi tiết

+ Ở kho: Ghi chép tình hình nhập, xuất, tồn kho hàng hoá do thủ kho tiến hành theo chỉ tiêu số lƣợng trên cơ sở các chứng từ nhập, xuất

+ Ở phòng kế toán: Kế toán sử dụng sổ (thẻ) kế toán chi tiết để ghi chép tình hình nhập, xuất, tồn kho theo chỉ tiêu số lƣợng trên cơ sở các chứng từ nhập, xuất do thủ kho gửi lên sau khi đã đƣợc kiểm tra hoàn chỉnh và đầy đủ Cuối tháng, sau khi xác định đƣợc giá trị hàng hoá nhập, xuất, tồn kế toán mới tiến hành ghi sổ (thẻ) chi tiết theo chỉ tiêu giá trị Ƣu điểm: Ghi chép đơn giản, dễ kiểm tra đối chiếu

Tổ chức hệ thống sổ kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh

Hình thức kế toán là hệ thống tổ chức sổ kế toán bao gồm số lƣợng sổ, kết cấu các loại sổ, mẫu sổ và mối quan hệ giữa các loại sổ với trình tự và phương pháp ghi sổ nhất định để ghi chép, tổng hợp, hệ thống hóa số liệu từ chứng từ gốc vào các sổ kế toán và lập báo cáo tài chính

Sổ kế toán dùng để ghi chép, hệ thống và lưu giữ toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế, tài chính đã phát sinh theo nội dung kinh tế và theo trình tự thời gian có liên quan đến doanh nghiệp Kế toán trưởng căn cứ vào đặc điểm sản xuất kinh doanh, quy mô và yêu cầu quản lý của doanh nghiệp, căn cứ vào trình độ cán bộ kế toán và phương tiện tính toán để lựa chọn hình kế toán thích hợp áp dụng cho đơn vị

Sổ kế toán gồm sổ tổng hợp và sổ chi tiết

- Sổ kế toán tổng hợp: Là loại sổ ghi chép các số liệu tổng quát về các đối

46 tượng kế toán, bao gồm: sổ Nhật ký, sổ Cái Đây là loại sổ được Nhà nước qui định bắt buộc về mẫu sổ, nội dung và phương pháp ghi chép

- Sổ kế toán chi tiết: Là loại sổ dùng để ghi chép các đối tƣợng kế toán cần thiết phải theo dõi chi tiết theo yêu cầu quản lý Đối với loại sổ này Nhà nước chỉ qui định mang tính hướng dẫn về mẫu sổ, nội dung và phương pháp ghi chép

Mỗi đơn vị kế toán phải có hệ thống sổ kế toán chính thức và duy nhất cho một kì kế toán năm Các hình thức sổ kế toán qui định thống nhất đối với doanh nghiệp gồm: Hình thức kế toán Nhật kí chung; Hình thức kế toán Nhật kí Sổ Cái; Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ; Hình thức kế toán Nhật kí – Chứng từ; Hình thức kế toán trên máy vi tính

Trong mỗi hình thức sổ kế toán có những qui định cụ thể về số lƣợng, kết cấu, mẫu sổ, trình tự, phương pháp ghi chép và mối quan hệ giữa các sổ kế toán Doanh nghiệp phải căn cứ vào qui mô, đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, yêu cầu quản lý, trình độ nghiệp vụ của cán bộ kế toán, điều kiện trang bị kỹ thuật tính toán lựa chọn một hình thức sổ kế toán phù hợp và phải tuân thủ theo đúng qui định của hình thức sổ kế toán đó

* Hình thức kế toán Nhật ký - sổ cái Đặc điểm: Các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh đƣợc kết hợp ghi chép theo trình tự thời gian và theo nội dung kinh tế (theo tài khoản kế toán) trên cùng một quyển sổ kế toán tổng hợp duy nhất là sổ Nhật ký - Sổ Cái Căn cứ để ghi vào sổ Nhật ký- Sổ Cái là các chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại

- Hệ thống sổ kế toán:

Sổ kế toán chi tiết: Thẻ kế toán chi tiết, sổ chi tiết vật tƣ, sổ chi tiết phải thu của khách hàng, phải trả người bán …

Sổ kế toán tổng hợp: Nhật ký - Sổ Cái

- Ƣu điểm: Đơn giản, dễ kiểm tra đối chiếu, phù hợp với đơn vị có quy mô nhỏ có ít nghiệp vụ kinh tế phát sinh, nội dung đơn giản, sử dụng ít tài khoản, số người làm kế toán ít

- Nhƣợc điểm: Không áp dụng tại các đơn vị có quy mô lớn và vừa, có nhiều nghiệp vụ phát sinh, nội dung phức tạp, sử dụng nhiều tài khoản , kết cấu số không thuận tiện cho nhiều người ghi sổ cùng lúc nên việc báo cáo thường chậm trễ

- Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký - Sổ Cái

Hàng ngày, kế toán căn cứ vào các chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại đã được kiểm tra và được dùng làm căn cứ ghi sổ, trước hết xác định tài khoản ghi Nợ, tài khoản ghi Có để ghi vào Sổ Nhật ký - Sổ Cái Số liệu của mỗi chứng từ (hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại) đƣợc ghi trên một dòng ở cả 2 phần Nhật ký và phần Sổ Cái Bảng tổng hợp chứng từ kế toán đƣợc lập cho những chứng từ cùng loại (Phiếu thu, phiếu chi, phiếu xuất, phiếu nhập,…) phát sinh nhiều lần trong một ngày hoặc định kỳ 1 đến 3 ngày Chứng từ kế toán và Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại sau khi đã ghi Sổ Nhật ký -

Sổ Cái, đƣợc dùng để ghi vào Sổ, Thẻ kế toán chi tiết có liên quan

Cuối tháng, sau khi đã phản ánh toàn bộ chứng từ kế toán phát sinh trong tháng vào Sổ Nhật ký - Sổ Cái và các sổ, thẻ kế toán chi tiết, kế toán tiến hành cộng số liệu của cột số phát sinh ở phần Nhật ký và các cột Nợ, cột Có của từng tài khoản ở phần Sổ Cái để ghi vào dòng cộng phát sinh cuối tháng Căn cứ vào số phát sinh các tháng trước và số phát sinh tháng này tính ra số phát sinh luỹ kế từ đầu quý đến cuối tháng này Căn cứ vào số dƣ đầu tháng (đầu quý) và số phát sinh trong tháng kế toán tính ra số dƣ cuối tháng (cuối quý) của từng tài khoản trên Nhật ký - Sổ Cái

Khi kiểm tra, đối chiếu số cộng cuối tháng (cuối quý) trong Sổ Nhật ký

Sổ Cái phải đảm bảo các yêu cầu sau:

Tổng số tiền của cột “Phát sinh” ở phần Nhật ký = Tổng số phát sinh Nợ của tất cả các tài khoản + Tổng số phát sinh Có của tất cả các tài khoản Tổng số dƣ Nợ các Tài khoản = Tổng số dƣ Có các tài khoản

* Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ

- Đặc trƣng cơ bản : Căn cứ trực tiếp để ghi sổ kế toán tổng hợp là “Chứng từ ghi sổ” Việc ghi sổ kế toán tổng hợp bao gồm:

+ Ghi theo trình tự thời gian trên Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ

+ Ghi theo nội dung kinh tế trên Sổ Cái

Chứng từ ghi sổ do kế toán lập trên cơ sở từng chứng từ kế toán hoặc Bảng Tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại, có cùng nội dung kinh tế Chứng từ ghi sổ đƣợc đánh số hiệu liên tục trong từng tháng hoặc cả năm (theo số thứ tự trong Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ) và có chứng từ kế toán đính kèm, phải đƣợc kế toán trưởng duyệt trước khi ghi sổ kế toán

Hệ thống sổ: Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ gồm có các loại sổ kế toán sau:

+ Sổ kế toán tổng hợp: Chứng từ ghi sổ, Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ, Sổ Cái + Sổ kế toán chi tiết: Sổ kế toán chi tiết vật tƣ, Thẻ kế toán chi tiết; Sổ chi tiết phải thu của khách hang, phải trả người bán … Ƣu điểm: Dễ làm, dễ kiểm tra, đối chiếu, công việc kế toán đƣợc phân đều trong tháng, dễ phân chia công việc Phù hợp với nhiều loại hình, quy mô đơn vị

Nhƣợc điểm: Ghi chép bị trùng lặp, tăng khối lƣợng công việc, giảm năng suất và hiệu quả công tác kế toán

Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ

+ Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ kế toán hoặc Bảng Tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại đã đƣợc kiểm tra, đƣợc dùng làm căn cứ ghi sổ, kế toán lập Chứng từ ghi sổ Căn cứ vào Chứng từ ghi sổ để ghi vào sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ, sau đó đƣợc dùng để ghi vào Sổ Cái Các chứng từ kế toán sau khi làm căn cứ lập Chứng từ ghi sổ đƣợc dùng để ghi vào Sổ, Thẻ kế toán chi tiết có liên quan + Cuối tháng, phải khoá sổ tính ra tổng số tiền của các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh trong tháng trên sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ, tính ra Tổng số phát sinh Nợ, Tổng số phát sinh Có và Số dƣ của từng tài khoản trên Sổ Cái Căn cứ vào

Sổ Cái lập Bảng Cân đối số phát sinh

Tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong điều kiện ứng dụng phần mềm kế toán

2.4.1 Mã hóa các đối tƣợng

Ngày nay, mạng máy tính ra đời đã mang lại cho con người rất nhiều lợi ích trong việc trao đổi và xử lý thông tin một cách nhanh chóng và chính xác Nó đóng vai trò quan trọng trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Để quản lý, lưu trữ thông tin thì cần thiết phải mã hóa dữ liệu Bài viết này đề cập đến một số phương pháp mã hóa dữ liệu kế toán hiện nay nhằm giúp doanh nghiệp có thể đảm bảo an toàn trong lưu trữ và quản lý thông tin

 Khái niệm và sự cần thiết phải mã hóa

Mã hoá là quá trình sử dụng một bộ các ký tự để nhận diện duy nhất các đối tƣợng cần quản lý Hay nói cách khác mã hóa đƣợc hiểu là các ký tự hay chữ số

54 đƣợc kết hợp với nhau theo một nguyên tắc có hệ thống, logic để phản ánh thông tin đối tƣợng đƣợc mã hóa

Việc mã hóa rất quan trọng trong việc quản lý cơ sở dữ liệu kế toán, cụ thể:

- Tránh nhầm lẫn các đối tƣợng kế toán

- Truy cập dữ liệu nhanh chóng và dễ dàng

- Phân định và tổ chức các phần hành kế toán riêng biệt, rõ ràng một cách khoa học, tạo thuận lợi tốt nhất trong công tác đối chiếu, quản lý công nợ, xử lý thừa thiếu tiền vốn, vật tƣ, hàng hóa

Ngoài ra thông qua mã hóa, việc truy tìm số liệu sẽ khó khăn, chậm chạp nếu không nắm đƣợc bộ mã kế toán Điều này, giúp ta bảo mật đƣợc thông tin cần quản lý đối với các đối tƣợng bên ngoài

 Nguyên tắc tạo mã Để công tác mã hóa các đối tƣợng kế toán mang tính khoa học, tạo thuận lợi cho việc quản lý dữ liệu, cập nhật số liệu và nhất là truy xuất thông tin, yêu cầu bộ mã đƣợc xây dựng phải đảm bảo các yếu tố:

- Có độ dài gọn và đủ: yêu cầu này đòi hỏi phải xác định phạm vi quản lý gồm bao nhiêu loại, mỗi loại có bao nhiêu đối tƣợng Vì vậy, muốn xác định độ dài của bộ mã ta phải phân loại đối tƣợng

- Dễ nhớ : Thông thường mã hóa là một loạt các ký hiệu khó nhớ, nhất là đơn vị sản xuất kinh doanh có qui mô hoạt động lớn, nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhiều và thường xuyên Việc đặt mã số phải mang các đặc điểm nhằm giúp người quản lý gợi nhớ Điều này sẽ giúp việc truy xuất thông tin thuận lợi và nhanh chóng

- Dễ bổ sung: yêu cầu này đòi hỏi bộ mã phải đủ dài để khi có bất kỳ phát sinh mới nào cũng có thể bổ sung vào bộ mã đƣợc, ngăn ngừa tình trạng bộ mã sẽ quá tải, không đủ chứa khi lƣợng vật tƣ, hàng hóa hoặc khách hàng tăng lên ngoài dự kiến

- Tính nhất quán: Một mặt hàng có nhiều tên gọi chắc chắn sẽ gây nhầm lẫn trong việc mã hóa, cập nhật và truy xuất dữ liệu Nhất là khi bộ mã lớn khoản vài ngàn mẩu tin, thì việc một mặt hàng, hoặc khách hàng có nhiều tên gọi sẽ dẫn đến

55 có nhiều mã số, và nhƣ vậy sẽ có nhiều kết quả cho cùng một đối tƣợng đƣợc quản lý, kết quả dễ bị sai lệch

 Một số phương pháp mã hóa dữ liệu kế toán

- Mã liên tiếp : Đối tƣợng mới xuất hiện đƣợc gán bằng kí tự kế tiếp của mã đối tượng trước nó Đây là mã sử dụng các ký tự chữ số theo trình tự để đảm bảo liên tục, không có khoảng trống trong mã để phản ảnh các đối tƣợng theo trình tự thời gian hoặc một trình tự nào đó.Mã này có thể sử dụng để xác định mã/ số chứng từ

Ví dụ: DN lập một phiếu chi tiền mặt có số phiếu là 25, phiếu chi lập ngay trước đó là 24 và phiếu sau nó sẽ có số 26 Ƣu điểm: Ngắn gọn, xây dựng rất dễ dàng, thuận lợi trong việc tạo mã tự động bằng máy tính

Nhƣợc điểm: Không gợi nhớ, không cho phép chèn thêm mã mới vào giữa hai mã cũ, không phân nhóm khó khăn trong sử dụng, công tác tổng hợp, thống kê

- Mã khối : Mã đƣợc phân thành các khối, mỗi khối có một ý nghĩ hay thông tin về đối tƣợng đƣợc mã hóa Trong mỗi khối, mã đƣợc trình bày theo trình tự

Ví dụ: DN sử dụng mã có độ rộng 3 ký tự để mã hoá hàng hoá nhƣ sau: + 001 - 199: mã hoá các loại bóng đèn

+ 200 - 299: mã hoá các loại chuôi đèn

+ 300 -399: mã hoá các loại máng đèn Ƣu điểm: Phát triển hơn so với mã trình tự trong việc phân loại các đối tƣợng ra

Nhƣợc điểm: Không có tính gợi nhớ, khó dự đoán đƣợc lƣợng đối tƣợng phát sinh trong tương lai

- Mã tự kiểm : Thêm vào bên phải mã đối tƣợng một vùng khoá kiểm tra

Vùng khoá kiểm tra được tạo ra từ chính mã đối tượng trước đó theo một thuật toán, công thức nào đó

Ví dụ: Mã sản phẩm gồm 2 nhóm, nhóm 1 gồm 4 chữ số mô tả nhà sản xuất, nhóm 2 gồm 4 chữ số mô tả sản phẩm Ƣu điểm: Giúp kiểm soát thông tin kế toán tốt hơn, phù hợp với công tác kế toán trên máy vi tính, máy sẽ nhận diện nếu nhập mã sai

Nhƣợc điểm: Độ dài mã sẽ lớn hơn

- Mã phân cấp : Mã một đối tƣợng đƣợc phân thành các nhó ký tự có mối quan hệ phụ thuộc chặt chẽ với nhau theo chiều từ trái qua phải Từ mã ban đầu của một đối tƣợng (đối tƣợng cấp trên), thêm một hoặc một nhóm kí tự về bên phải để được mã cho đối tượng mới (đối tượng cấp dưới)

Ví dụ: hệ thống tài khoản kế toán Việt Nam

+ Mã hiệu tên tài khoản 112 là Tiền gửi ngân hàng

+ 1121 Tiền gửi ngân hàng bằng VNĐ Ƣu điểm: Linh hoạt, dễ sửa chữa, dễ phát triển

Nhƣợc điểm: Bộ mã cồng kềnh

- Mã gợi nhớ : Mã hoá đối tƣợng bằng các kí tự cho phép nhận diện, mô tả thuộc tính của chính đối tƣợng đó

THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ NHẬT MINH TH

Tổng quan về Công ty Cổ phần Thương mại và Dịch vụ Nhật Minh TH 60 1 Quá trình hình thành và phát triển

3.1.1 Quá trình hình thành và phát triển

Theo thống kê từ công ty nghiên cứu thị trường Cimigo, mỗi năm Việt Nam chi khoảng 4.000 tỷ đồng để mua sắm đồ dùng, trang thiết bịvăn phòng phẩm , trong đó chủ yếu là các đồ dùng học tập và các thiết bị văn phòng phẩm Con số này phần nào đã cho thấy thị trường văn phòng phẩm tại Việt Nam vẫn còn nhiều tiềm năng với nguồn cầu lớn đến từ các đối tƣợng đa dạng từ học sinh, sinh viên cho đến nhân viên, cán bộ tại các công ty, tập đoàn lớn nhỏ

Nhận thấy cơ hội và tiềm năng kinh doanh trong lĩnh vực này, năm

2013, anh Nguyễn Đình Quang đã quyết định thành lập Công ty Cổ Phần Thương mại Và Dịch Vụ Nhật Minh TH tại tỉnh Thanh Hóa, chuyên cung cấp và phân phối giấy vở, văn phòng phẩm

Trong 5 năm đầu kinh doanh, Công ty Cổ Phần Thương mại Và Dịch

Vụ Nhật Minh TH không ngừng mở rộng và phát triển trong khu vực Thành Phố Thanh Hóa và những huyện lân cận Bước đầu kinh doanh trong lĩnh vực này, doanh nghiệp đã gặp rất nhiều khó khăn trong việc tìm kiếm khách hàng cũng nhƣ việc đảm bảo chất lƣợng sản phẩm Khi mới thành lập hầu hết những đơn đặt hàng của khách hàng có giá trị nhỏ, nhiều mặt hàng khách hàng cần thì đơn vị lại không có đủ hàng hoặc không có hàng để giao cho khách, đơn hàng chưa thường xuyên, doanh nghiệp cũng chưa có những đối tác lớn Chính vì thế, Công ty Cổ Phần Thương mại Và Dịch Vụ Nhật Minh TH đã rất cố gắng trong việc tìm kiếm và duy trì lƣợng khách hàng trung thành với nhiều chính sách ƣu đãi cùng với việc chăm sóc mối quan hệ khách hàng

Sau 3 năm hoạt động, tính đến thời điểm 2019, công ty cũng đã đạt được những thành công nhất định khi thị trường kinh doanh ngày càng mở rộng hơn cùng với số lượng khách hàng thường xuyên đã tăng lên đáng kể Bên cạnh thị trường Thành Phố Thanh Hóa, công ty đã mở rộng sang thị trường và lan rộng ra toàn tỉnh Thanh Hóa

Tên giao dịch : Công ty Cổ Phần Thương mại Và Dịch Vụ Nhật Minh TH Loại hình hoạt động : Công Ty Cổ Phần

Mã số thuế : 2801957588 Địa chỉ : Số nhà 46 Cửa Hữu, Phường Tân Sơn, Thành Phố Thanh Hóa, Tỉnh Thanh Hóa

Sửa chữa máy móc, thiết bị

Sửa chữa thiết bị điện tử và quang học

Lắp đặt máy móc và thiết bị công nghiệp

Lắp đặt hệ thống điện

Lắp đặt hệ thống cấp, thoát nước, lò sưởi và điều hoà không khí

Lắp đặt hệ thống xây dựng khác

Bán buôn thực phẩm, đồ uống

Bán buôn đồ dùng khác cho gia đình

Bán buôn máy vi tính, thiết bị ngoại vi và phần mềm

Bán buôn thiết bị và linh kiện điện tử, viễn thông

Bán buôn máy móc, thiết bị và phụ tùng máy khác

Bán buôn kim loại và quặng kim loại

Bán buôn vật liệu, thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng

Bán buôn chuyên doanh khác chƣa đƣợc phân vào đâu

Vận tải hàng hóa bằng đường bộ

Nhà hàng và các dịch vụ ăn uống phục vụ lưu động

Cho thuê xe có động cơ

Bán lẻ sách, báo, tạp chí văn phòng phẩm trong các cửa hàng chuyên doanh Photo, chuẩn bị tài liệu và các hoạt động hỗ trợ văn phòng đặc biệt khác

Sửa chữa máy vi tính và thiết bị ngoại vi

Sửa chữa thiết bị liên lạc

Sao chép bản ghi các loại

Cho thuê máy móc, thiết bị và đồ dùng hữu hình khác Đại lý du lịch Điều hành tua du lịch

Dịch vụ hỗ trợ liên quan đến quảng bá và tổ chức tua du lịch

3.1.3 Mục tiêu, Nhiệm vụ, định hướng phát triển

- Định hướng phát triển Công ty đến năm 2025: Tiếp tục xây dựng và phát triển Công ty Tiếp tục đầu tƣ mở rộng qui mô kinh doanh, trở thành nhà phân phối của nhiều hãng chuyên về văn phòng phẩm và chuyển hướng kinh doanh thêm các mặt hàng tiêu dùng nhanh, đảm bảo cho Công ty có tiềm lực kinh tế mạnh, đủ sức để cạnh tranh với các doanh nghiệp trong nước và trong khu vực Không ngừng nâng cao đời sống vật chất, tinh thần cho người lao động, góp phần vào sự phát triển của công ty

- Công tác đổi mới doanh nghiệp : Tiếp tục thực hiện sắp xếp, đổi mới mọi mặt, xây dựng và phát triển công ty thành công ty mạnh, bền vững, có tốc độ tăng trưởng nhanh và cco tính cạnh tranh cao.Tổ chức hình thành phát triển chi nhánh, văn phòng ở các huyện trong tỉnh Thanh Hóa

- Công tác đầu tư: Đầu tư thay đổi phương tiện vận chuyển Đầu tư nâng cao , công nghệ thông tin nhằm đáp ứng yêu cầu phát triển với tốc độ cao

- Công tác quản lý : Hoàn thiên cơ chế quản lý, điều hành giữa các chi nhánh, văn phòng đại diện của công ty

- Tăng cường công tác hạch toán, quản lý chặt chẽ các chi phí quản lý công ty, đảm bảo kinh doanh (KD) có hiệu quả và tích luỹ vốn để phát triển

- Phân cấp và giao quyền cho các phòng ban trực thuộc trong quá trình kinh doanh, gắn trách nhiệm và quyền lợi đối với cán bộ quản lý

- Công tác phát triển nguồn lực : Chuẩn bị đầy đủ các nguồn lực cho hoạt động kinh doanh của Công ty Xây dựng và phát triển nguồn lực con người của Công ty mạnh về mọi mặt đủ về chất lƣợng và số lƣợng, có năng lực quản lý và ứng dụng công nghệ mới

Trên cơ sở định hướng và mục tiêu phát triển kinh doanh đến

2025 cùng với các yếu tố thuận lợi và những khó khăn thách thức, Công ty cổ phần thương mại và dịch vụ Nhật Minh TH sẽ phát huy cao độ kết quả đã đạt đƣợc trong những năm qua, khắc phục những yếu kém để dần ổn định và phát triển kinh doanh theo định hướng của Công ty phù hợp với định hướng phát triển của công ty và xu hướng phát triển chung của công ty, đem lại cuộc sống ấm no, hạnh phúc cho tập thể cán bộ công nhân viên trong Công ty ngày càng vững mạnh và phát triển

- Tổ chức sản xuất kinh doanh và dịch vụ thương mại theo đúng nghành nghề ghi trên giấy phép đăng ký kinh doanh

- Tổ chức nghiên cứu ứng dụng, triển khai công nghệ, đƣa nhanh các tiến bộ khoa học kỹ thuật vào sản xuất, tổ chức thực hiện các hoạt động nghiệp vụ thuộc lĩnh vực thực phẩm

- Xây dựng kế hoạch, công việc cụ thể hàng tháng, quý, năm về mọi hoạt động trong công ty

- Chủ động nghiên cứu mở rộng mạng lưới phân phối sản phẩm

- Tổ chức công tác hạch toán kế toán độc lập phụ thuộc theo đúng luật kế toán chuẩn mực kế toán và theo điều lệ công ty

- Công tác quản lý công tác tài chính chi phí và các khoản phải thu, phải trả phải đƣợc chặt chẽ, đúng luật

- Thực hiện nghĩa vụ nộp ngân sách nhà nước

- Bảo vệ môi trường, giữ gìn trật tự an toàn xã hội

Cơ cấu tổ chức

3.2.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý doanh nghiệp

Cơ cấu của bộ máy quản lý là một hệ thống bao gồm nhiều bộ phận có liên quan chặt chẽ với nhau và phân thành các cấp quản lý với chức năng và quyền hạn nhất định nhằm thực hiện đƣợc các mục tiêu của công ty Để đáp ứng ngày càng tốt hơn các nhu cầu trong quá trình phát triển của công ty, bộ máy cơ cấu tổ chức cũng không ngừng hoàn thiện

Sơ đồ 3.2.1: Cơ cấu bộ máy quản lý Công ty cổ phần thương mại và dịch vụ Nhật Minh TH 3.2.2 Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận trong bộ máy quản lý

Trực tiếp giám sát, điều hành mọi hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, chủ động quyết định mọi công việc kinh doanh.Là người chịu trách nhiệm cho công ty trước pháp luật

Hỗ trợ cho giám đốc, phụ trách công tác điều hành hoạt động bán hàng và phụ trách công tác xử lý các sự cố xảy ra, tham mưu cho giám đốc để lãnh đạo hoạt động kinh doanh toàn công ty

Cùng với Giám đốc tổ chức chỉ đạo thực hiện toàn bộ công tác kế toán, thống kê, hạch toán và thông tin tài chính toàn công ty

Có nhiệm vụ sửa chữa, tân trang, bảo dưỡng, mua sắm các loại phương tiện và dụng cụ, máy móc về mặt kỹ thuật, đảm bảo kế hoạch cung ứng và kế hoạch dự phòng vật tƣ, trang thiết bị cho công tác và phát triển kinh doanh

Nhân viên tổ chức ghi chép, thống kê, tính toán một cách chính xác các hoạt động kinh doanh của công ty Quản lý, phát hành sử dụng, kiểm tra, giám sát chặt chẽ đúng chế độ biên lai, ấn chỉ thuộc chức năng thuộc công ty quản lý

Tính toán, cân đối, nộp đầy đủ, đúng hạn các loại thuế theo yêu cầu của nhà nước, các quỹ tại công ty, hoạch toán, thu hồi các khoản vay, các công nợ của công ty…

Cùng với các phòng ban trong công ty giải quyết các chế độ chính sách cho nhân viên, quản lý toàn bộ tài sản, hàng hóa vật tƣ và toàn bộ tình hình tài chính của công ty

Thực hiện đầy đủ các chế độ báo cáo thống kê, quyết toán đúng thời hạn hàng tháng, hàng quý, hàng năm

Tham mưu cho Giám đốc điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh đúng ngành nghề, đúng pháp luật, mang lại hiệu quả cao

Xây dựng chiến lƣợc kinh doanh chung của công ty theo từng giai đoạn: Ngắn hạn, trung hạn, dài hạn Xây dựng kế hoạch, chiến lƣợc kinh doanh theo tháng, quý, năm

Giám sát và kiểm tra chất lƣợng công việc, sản phẩm của các bộ phận khác nhằm mang đến khách hàng chất lƣợng dịch vụ cao

Nghiên cứu về thị trường, đối thủ cạnh tranh và xây dựng cách chiến lƣợc PR, marketing cho các sản phẩm theo từng giai đoạn và đối tƣợng khách hàng

- Bộ phận kho và vận chuyển

Bộ phận có trách nhiệm giám sát và thực hiện quá trình bốc dỡ hàng

Giao hàng hóa cho khách hàng đầy đủ và nhanh chóng theo sự chỉ dẫn của nhân viên bán hàng, đảm bảo uy tín của công ty.Kiểm tra và lưu trữ các loại hàng hóa, thông báo về tình hình hàng hóa tại kho

3.2.3 Tình hình hoạt động kinh doanh của Công ty Cổ phần Thương mại và Dịch vụ Nhật Minh TH

3.2.3.1 Tình hình sử dụng lao động của công ty

Cơ cấu lao động của Công ty cổ phần thương mại và dịch vụ Nhật Minh TH năm

2022 đƣợc thể hiện qua bảng sau:

Bảng 3.2.1 : Cơ cấu lao động của công ty tính đến 31/12/2022 ĐVT: Người

Tính đến cuối năm 2022 tổng số cán bộ và nhân viên trong công ty là 15

STT Chỉ tiêu Số lƣợng Tỷ trọng (%)

II Phân theo trình độ

67 người Số lượng nhân viên đã nói lên đây là công ty vừa và nhỏ Trong đó, tỷ trọng giữa nam và nữ có sự khác biệt rõ rệt Vì doanh nghiệp buôn bán, l ắp đ ặt, vận chuyển nên số lao động nam chiếm ƣu thế với 66,67% và số lao động nữ chiếm 33,33% trong tổng số lao động Với độ tuổi người lao động như hiện nay kết hợp với sự phân công lao động hợp lý giữa nam và nữ sẽ giúp doanh nghiệp đạt đƣợc hiệu quả cao trong công việc

Xét về trình độ lao động, ta thấy đội ngũ nhân viên của doanh nghiệp còn khá trẻ, rất năng động và sáng tạo Trong đó số lƣợng nhân viên có trình độ đại họcchiếm 26,67%, có trình độ cao đẳng chiếm 20,00%, có trình độ trung cấpchiếm 13,33% đều nằm chủ yếu trong các bộ phận kế toán, kinh doanh, tổ chức của doanh nghiệp Với sự bố trí và sắp xếp hợp lý giúp giảm bớt chi phí về nhân công và tạo hiệu quả trong công việc Và số lao động phổ thông chiếm tỷ trọng cao nhất là 40,00% trong tổng số lao động với công việc vận chuyển, lắp đặt, sửa chữa Những thuận lợi khó khăn của công ty a Thuận lợi

- Qua quá trình hình thành và phát triển đến nay, công ty đã đạt đƣợc những thành tích nhất định trong công tác kinh doanh, cũng nhƣ nó đã tạo dựng đƣợc thương hiệu góp phần nâng cao vị thế của công ty trên thị trường Đi kèm với đó, đất nước chúng ta đang trên đà phát triển đi lên chủ nghĩa xã hội, nhà nước đang đẩy mạnh công cuộc xây dựng cơ sở hạ tầng Chính điều này đã tạo điều kiện tất yếu và là đòn bẩy cho công ty phát triển lớn mạnh hơn

- Vị trí địa lý công ty nằm ngày trung tâm thành phố gần chợ Tây Thành, tạo điều kiện tốt cho việc kinh doanh

- Công ty cũng dần xây dựng đƣợc hình ảnh trong khách hàng, nhận đƣợc nhiều sự ủng hộ tin tưởng của khách hàng Càng ngày, công ty càng có thêm nhiều khách hàng quen thường xuyên sử dụng dịch vụ Đầu vào và đầu ra được thiết lập một cách chặt chẽ nhầm đảm bảo quyền lợi tốt nhất cho tất cả các bên

Thực trạng tổ chức công tác kế toán tại Công ty Cổ phần Thương mại và Dịch vụ Nhật Minh TH

và Dịch vụ Nhật Minh TH

3.3.1 Tổ chức bộ máy kế toán

Theo kết quả phỏng vấn Công ty có quy mô kinh doanh vừa, có 02 kho đặt tại Thành Phố Thanh Hóa cùng các đại lý bán buôn khắp cả tỉnh nhƣng tổ chức công tác kế toán theo hình thức tổ chức bộ máy kế toán tập trung: Phòng Tài chính – kế toán làm công tác kiểm tra, theo dõi, tổng hợp, báo cáo tình hình sản xuất kinh doanh của toàn công ty và tại nhà máy có các kế toán làm nhiệm vụ thu thập, xử lý và hạch toán chứng từ ban đầu

Phân công nhiệm vụ của từng kế toán

Theo khảo sát, khối lƣợng công việc kế toán bao gồm các nhiệm vụ gắn với quá trình sản xuất, kinh doanh, bộ phận kế toán có 5 người, đều đã tốt nghiệp đại học, trình độ tương đối đồng đều,100% tốt nghiệp chuyên ngành kế toán Bộ phận kế toán chịu sự quản lý trực tiếp từ Giám đốc công ty Kế toán đƣợc phân công phụ trách nhiều phần hành dưới sự chỉ đạo của Kế toán trưởng

Cơ cấu phòng kế toán tại Công ty Nhật Minh TH bao gồm:

Sơ đồ 3.3.1 : Cơ cấu phòng kế toán

- Kế toán trưởng : Đảm bảo tính hợp pháp, hợp lệ, tính kịp thời, tính đầy đủ, chính xác trong việc lập sổ sách tài liệu kế toán

Tính lương và hỗ trợ công tác chi lương, thưởng

Hỗ trợ và cung cấp thông tin đầy đủ chính xác cho các phòng ban, bộ phận khác Hỗ trợ phòng bán hàng trong việc tạo mã sản phẩm mới trên phần mềm, xuất hóa đơn từ máy POS…

Nhận doanh thu định kì 2-3 hôm một lần, kiểm điếm và kí xác nhận Chi tiền trả nợ người bán, mua văn phòng phẩm hay thiết bị nhà bếp.Lập, trình bày và trực tiếp kí duyệt với sếp các chứng từ và lưu theo quy định Đảm bảo hoàn thành các báo cáo tài chính đúng hạn định

Kế toán trưởng sẽ chịu trách nhiệm trước Giám đốc công ty về các công việc thuộc phạm vi trách nhiệm và quyền hạn của mình Đề ra biện pháp xử lý khi có sai phạm (mất quỹ, mất hàng hóa, chứng từ kiểm sai không đƣợc cơ quan thuế chấp nhận…), quy trách nhiệm và đề ra mức phạt tương ứng

Với tư cách là người đứng đầu của phòng kế toán, kế toán trưởng là người chịu trách nhiệm trước ban giám đốc và cơ quan nhà nước trong phạm vi công việc và trách nhiệm của mình Chịu trách nhiệm đôn đốc, nhắc nhở các kế toán viên khác để hoàn thành công việc đúng tiến độ hạn chế xảy ra sai sót Hoàn thành các báo cáo tài chính theo đúng quy định hiện hành và đúng hạn định Tham mưu các vấn đề liên quan đến tổ chức công tác kế toán và các vấn đề khác với ban giám đốc

- Kế toán bán hàng và tổng hợp

Thực hiện kiểm soát đơn hàng và đánh đơn khi nhân viên sale báo đơn lên nhóm

Kiểm tra tất cả các chứng từ phát sinh tai doanh nghiệp về tính hợp lí và hợp pháp trước khi chuyển cho kế toán trưởng xem xét

Thực hiện kiểm tra chứng từ hằng ngày Đảm bảo tiến độ công việc Phân loại các chứng từ cần đƣợc xử lý gấp: giấy yêu cầu chuyển tiền đã đến hạn, các phiếu yêu cầu nguyên vật liệu gấp… đảm bảo bộ máy công ty luôn hoạt động hiệu quả và trơn tru Vì quy mô công ty nhỏ, số lƣợng nhân viên kế toán hạn chế nên một nhân viên sẽ kiêm nhiệm nhiều vị trí nên không tránh khỏi gian lận, biển thủ tiền và sai sót Công việc kế toán trưởng rất nhiều và nặng nên kế toán

75 tổng hợp nội bộ chịu trách nhiệm giám sát công việc của các kế toán viên khác và tính hợp lý của chứng từ phát sinh

- Kế toán công nợ kiêm thủ quỹ

Ghi sổ, hạch toán các nghiệp vụ liên quan đến các khoản thu, chi bằng tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, phải thu, phải trả khách hàng

Ghi chép đầy đủ, kiểm tra và đính kèm đầy đủ các chứng từ theo yêu cầu Thường xuyên kiểm tra, kiểm điếm số tiền tồn tại quỹ luôn đảm bảo trên mức tối thiểu Đề xuất bổ sung quỹ tiền mặt khi có nhiều nghiệp vụ tạm ứng, trả nợ bằng tiền mặt nhiều; chuyển tiền mặt đem đi gửi ngân hàng khi tiền mặt nhiều, ít có nhu cầu sử dụng và để hạn chế mất mát và them đƣợc khoản lãi tiền gửi

Có trách nhiệm chuyển cho Kế toán tổng hợp nội bộ các phiếu chi, phiếu thu, giấy yêu cầu chuyển tiền và các chứng từ đi kèm cho các nghiệp vụ thanh toán từ quỹ (ngay khi phát sinh) để Kế toán tổng hợp nội bộ kịp thời hạch toán các khoản chi phí đó vào sổ cái một cách đầy đủ và chính xác

Nhập liệu vào phần mềm, khóa sổ và lập báo cáo liên quan phần việc mình phụ trách chính Khi phát hiện lỗi và cần phải sửa, xóa thì phải có sự đồng ý của cấp quản lý trực tiếp

- Kế toán thanh toán: Theo dõi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến tiền mặt và tiền gửi ngân hàng Lập kế hoạch thu, chi tiền định kỳ và báo cáo nhanh theo yêu cầu của kế toán trưởng, kế toán tổng hợp Nhận thông tin kế hoạch thu, chi tiền từ các phòng ban: phòng kinh doanh, phòng hành chính, ban giám đốc, kế toán công nợ,… lập báo cáo dự toán thu chi tiền

Ghi sổ, hạch toán các nghiệp vụ liên quan đến các khoản thuế GTGT Ghi chép đầy đủ, kiểm tra tính hợp lệ của hóa đơn Hóa đơn là chứng từ, căn cứ ghi sổ vô cùng quan trọng nên kế toán thuế cần kiểm tra kĩ lưu trữ hợp lí để dễ tìm kiếm

Nhập liệu vào phần mềm kế toán căn trên hóa đơn GTGT đã đƣợc kiểm tra Tính toán ra các báo cáo về thuế GTGT đầu ra, đầu vào và kê khai thuế GTGT

Thực hiện kiểm soát hàng hóa , soạn hàng theo đơn đặt hàng để nhân viên giao hàng giao cho khách Định kì kiểm kho so sánh số lƣợng tồn trên thực tế và sổ sách nếu có khác biệt cần giải thích rõ nguyên nhân

Nhập liệu và ra các báo cáo liên quan đến phần công việc của mình Trực tiếp nhận hàng, kiểm hàng nhập kho Luân chuyển các chứng từ cần thiết cho người có trách nhiệm như chuyển hóa đơn thuế GTGT cho kế toán hóa đơn kiểm tra và làm căn cứ khai thuế

3.3.2 Hình thức kế toán áp dụng

Hiện tại, công ty áp dụng hình thức kế toán trên máy vi tính thông qua phần mềm kế toán MISA

Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Tài khoản sử dụng : Kế toán sử dụng TK 511 “ Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”

Chứng từ sử dụng : Hóa đơn bán hàng, hóa đơn GTGT, phiếu thu, phiếu chi,…

- Khi bán hàng, phát sinh doanh thu kế toán ghi:

Nợ TK 111,112,131, : Tổng thanh toán

Có TK 511: Doanh thu BH và CCDV

Có TK 3331: Thuế GTGT phải nộp

- Cuối kỳ kết chuyển doanh thu để xác định kết quả kinh doanh

Nợ TK 511: Doanh thu BH và CCDV

Có TK 911: Xác định kết quả kinh doanh

Ví dụ 1: Ngày 24/01, công ty bán cho công ty TNHH Thương mại tổng hợp Minh Khánh 1 máy in canon 3000 là 4.500.000 đồng chƣa có thuế GTGT 10% (HĐGTGT số 0000265)

Quy trình thực hiện hạch toán trên phần mềm kế toán Misa nhƣ sau :

Kế toán vào phần mua hàng trên phần mềm, thêm mới chứng từ bán hàng và tiến hành lập đơn hàng theo đơn hàng của khách đã đặt

Từ nghiệp vụ kế toán, phần mềm tự hạch toán tự động trên máy ghi kế toán tiến hành ghi sổ đơn hàng

Ví dụ 2: Ngày 24/01 căn cứ vào hóa đơn GTGT, công ty đã bán cho công ty TNHH Tƣ vấn, thiết kế và dịch vụ nghề cá Thanh Hóa 1 bộ 1C kế toán 8 –

Bộ 3 máy là 10.000.000 đồng chƣa có thuế GTGT 10% (HĐGTGT số 0000266_ Mẫu sổ 3.7)

Giống với ví dụ 1, kế toán thực hiện các bước tương tự trên phần mềm kế toán

Từ nghiệp vụ kế toán hạch toán:

Từ định khoản kế toán tiến hành ghi chép vào sổ sách có liên quan :

Theo bộ tài chính quy định về việc sử dụng hóa đơn điện tử khi bán hàng đối với các doanh nghiệp thì quy định bắt buộc áp dụng vào tháng 6/2022 nên tại tháng 1/2022 công ty vẫn áp dụng viết hóa đơn tay

Mẫu sổ 3.4.1: Hóa đơn GTGT

HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TẲNG Ngày 24 tháng 1 năm 2022

Ký hiệu : AA/19P Số: 0000265 Đơn vị bán hàng: CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ NHẬT MINH TH

Mã số thuế: 2801957588 Địa chỉ: SN 46 Cửa Hữu, phường Tân Sơn, thành phố Thanh Hóa, tỉnh Thanh Hóa

Họ tên người mua hàng:

Tên đơn vị: Công ty TNHH Thương mại tổng hợp Minh Khánh

Mã số thuế: 2801955397 Địa chỉ: Lô số 165 CL04 - MBQH 1811/QĐ-UBND, Phường Đông Vệ, Thành phố

Thanh Hoá, Tỉnh Thanh Hoá

Hình thức thanh toán: Tiền mặt Số tài khoản: ……… STT Tên hàng hóa, dịch vụ Đơn vị tính

Số lƣợng Đơn giá Thành tiền

Thuế suất GTGT: 10%, Tiền thuế GTGT: 450.000

Tổng cộng tiền thanh toán: 4.950.000

Số tiền viết bằng chữ: Bốn triệu chín trăm năm mươi nghìn đồng

……… Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị

(Ký, ghi rõ họ, tên) (Ký, ghi rõ họ, tên) (Ký, đóng dấu,ghi rõ họ, tên)

HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG Ngày 24 tháng 1 năm 2022

Ký hiệu : AA/19P Số: 0000266 Đơn vị bán hàng: CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ NHẬT MINH TH

Mã số thuế: 2801957588 Địa chỉ: SN 46 Cửa Hữu, phường Tân Sơn, thành phố Thanh Hóa, tỉnh Thanh Hóa

Họ tên người mua hàng:

Tên đơn vị: Công ty TNHH Tƣ vấn, thiết kế và dịch vụ nghề cá Thanh Hóa

Mã số thuế: 2802205661 Địa chỉ: SN 84 Thế lữ, phường Đông Thọ, thành phố Thanh Hóa

Hình thức thanh toán: Tiền mặt Số tài khoản:

STT Tên hàng hóa, dịch vụ Đơn vị tính

Thuế suất GTGT: 10%, Tiền thuế GTGT: 1.000.000

Tổng cộng tiền thanh toán: 11.000.000

Số tiền viết bằng chữ: Mười một triệu đồng

Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị

(Ký, ghi rõ họ, tên) (Ký, ghi rõ họ, tên) (Ký, đóng dấu,ghi rõ họ, tên)

Mẫu sổ 3.4.4: Sổ chi tiết TK 511

Doanh nghiệp: Công ty cổ phần thương mại và dịch vụ Nhật Minh TH Địa chỉ: Số 46 Cửa Hữu, P.Tân Sơn, TP.Thanh Hóa, Thanh Hóa

(Theo QĐ số 133/2016/QĐ- BTC ngày 26/08/2016 của Bộ trưởng BTC)

SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Tài khoản: 511 Kỳ: tháng một 2022

Số phát sinh Số dƣ

Số hiệu Ngày tháng Nợ Có Nợ Có

- Số phát sinh trong kỳ

24.01 PXK 002 24.01 Màn hình máy tính 131 10.000.000 14.500.000

25.01 PXK 003 25.01 Bán hàng 131 9.488.180 23.988.180 26.01 PXK 004 26.01 Bán hàng 131 5.738.500 29.726.680 30.01 PXK 005 30.01 Bán hàng 131 16.347.500 46.074.180

31.01 SM00001 31.01 Đóng sổ tháng 01 năm 2022 911 46.074.180

- Cộng số phát sinh trong kỳ

Sổ này có trang, đánh số từ trang 01 đến trang

Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Doanh nghiệp: Công ty cổ phần thương mại và dịch vụ

(Theo QĐ số 133/2016/QĐ-BTC ngày 26/08/2016 của Bộ trưởng BTC)

Tên tài khoản: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Mẫu sổ 3.4.5: Sổ cái TK 511

Số hiệu tài khoản đối ứng

Số hiệu Ngày tháng Nợ Có

- Số phát sinh trong tháng

- Cộng số phát sinh tháng 46.074.180 46.074.180

Cuối kỳ, kế toán phản ánh bút toán kết chuyển doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của tháng 01 theo sách sau :

Vào Danh mục\Tài khoản\Tài khoản kết chuyển, chọn chức năng Thêm

Khai báo cặp tài khoản kết chuyển, sau đó nhấn Cất

Hệ thống đã xây dựng sẵn hệ thống các cặp tài khoản kết chuyển, kế toán có thể khai báo bổ sung hoặc sửa đổi các cặp tài khoản kết chuyển đã có phù hợp với yêu cầu quản lý của doanh nghiệp

Kế toán giá vốn hàng bán

* Tài khoản sử dụng : Kế toán sử dụng TK 632 “giá vốn hàng bán” để phản ánh giá vốn hàng bán của Công ty phát sinh trong kỳ

* Chứng từ sử dụng : Phiếu xuất kho, hóa đơn giá trị gia tăng,…

- Khi xuất bán hàng hóa, kế toán ghi trị giá vốn hàng bán:

Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán

- Cuối kỳ kết chuyển giá vốn hàng bán vào tài khoản xác định KQKD:

Nợ TK 911: Xác định kết quả kinh doanh

Có TK 632: Giá vốn hàng bán

Ví dụ 1:Ngày 24/01 công ty đã xuất kho để bán cho công ty TNHH Thương mại- xuất nhập khẩu Thịnh Đạt 888(PXK 001_ Mẫu sổ 3.1) 1 bộ giấy phép bổ sung 1 máy là 4.000.000 đồng

91 Áp dụng theo công thức:

- Phương pháp bình quân gia quyền:

Giá xuất kho đơn vị bình Trị giá mua của hàng tồn kho đầu kỳ + Trị giá mua của hàng nhập kho trong kỳã

Số lƣợng hàng tồn kho đầu kỳ + Số lƣợng hàng nhập kho trong kỳ Giá của hàng hóa xuất kho = Số lƣợng hàng hóa xuất kho x Giá thành thực tế xuất kho đơn vị bình quân Tuy nhiên vì áp dụng hình thức kế kế toán trên phần mềm kế toán Misa nên việc tính giá xuất kho trở nên dễ dàng hơn, kế toán chỉ cần vào Kho\Tính giá xuất kho\Chọn vật tƣ hàng hóa , sau đó phần mềm sẽ tự thực hiện tính giá xuất kho cho từng mặt hàng theo từng kỳ mà kế toán yêu cầu

Tình hình nhập, xuất trong tháng 01 năm 2022 của công ty về hàng in canon

Ngày 22/01xuất kho 1 máy in Canon 3000, đơn giá 4.000.000 đồng/bộ

Giá xuất kho đơn vị bình quân= (0+ 3 * 4.000.000)/(0+3)= 4.000.000 đồng

Giá của hàng hóa xuất kho = 4.000.000 * 1= 4.000.000 đồng

Từ nghiệp vụ kế toán hạch toán:

- Họ và tên người nhận: Nguyễn Thị Phương

Xuất tại kho: Kho tổng hợp

Lý do xuất kho: bán cho công ty TNHH Thương Mại Tổng Hợp Minh Khánh

Tổng số tiền (viết bằng chữ): Bốn triệu đồng

Số chứng từ gốc kèm theo:

Từ định khoản kế toán tiến hành ghi chép vào sổ sách có liên quan:

Mẫu sổ 3.5.1: Phiếu xuất kho

Tên, nhãn hiệu,quy cách, phẩm chất

Mã số Đơn vị tính

Số lƣợng Đơn giá (đồng)

Thành tiền (đồng) Yêu cầu

Thủ kho Kế toán trưởng

(ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) Đơn vị: Công ty cổ phần thương mại và dịch vụ Nhật Minh

Bộ phận: KHO TỔNG HỢP

(Theo QĐ số 133/2016/QĐ-BTC ngày 26/08/2016 của Bộ trưởng BTC)

Ví dụ 2: Ngày 24/01công ty đã xuất kho để bán cho công ty TNHH Tƣ vấn, thiết kế và dịch vụ nghề Thanh Hóa (PXK 002_ Mẫu sổ 3.2) 1 bộ màn hình máy tính là 5.600.000 đồng

Từ nghiệp vụ kế toán hạch toán

Từ định khoản kế toán tiến hành ghi chép vào sổ sách có liên quan:

Tổng số tiền (viết bằng chữ):Năm triệu sáu trăm nghìn đồng

Số chứng từ gốc kèm theo:

Mẫu sổ 3.5.3 : Chứng từ ghi sổ Đơn vị: Công ty cổ phần thương mại và dịch vụ Nhật Minh TH Địa chỉ:Số 46 Cửa Hữu, P.Tân Sơn, TP.Thanh Hóa, Thanh Hóa Mẫu số S02a-DNN (Ban hành theo Thông tƣ số 133/2016/TT-BTC ngày

CHỨNG TỪ GHI SỔ

STT Tên hàng Mã số Đơn vị tính

1 Màn hình máy tính MH01 Bộ 1 1 5.600.000 5.600.000

Trích yếu Số hiệu tài khoản

Xuất kho 1 máy in Canon 3000 632 156 4.000.000

Xuất kho 1 bộ màn hình máy tính 632 156 5.600.000

Người lập phiếu Người nhận hàng Thủ kho Kế toán trưởng Giám đốc

(ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên)

Xuất tại kho: KHO TỔNG HỢP

Lý do xuất kho:bán cho công ty TNHH Tƣ vấn, thiết kế và dịch vụ nghề Thanh Hóa

Họ và tên người nhận: Nguyễn Thị Thoan Đơn vị: Công ty cổ phần thương mại và dịch vụ Nhật Minh TH

Bộ phận: KHO TỔNG HỢP

(Theo QĐ số 133/2016/QĐ-BTC

Công ty cổ phần thương mại và dịch vụ Nhật Minh TH

Số 46 Cứa Hữu, P.Tân Sơn, TP.Thanh Hóa, Thanh Hóa

SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN

Tài khoản: 632 Kỳ: tháng một 2022

Ngày tháng Nợ Có Nợ Có

- Số phát sinh trong kỳ x x x

24.01 PXK002 24.01 Màn hình máy tính 156 5.600.000 9.600.000

- Cộng số phát sinh trong kỳ x 38.777.007 38.777.007 x x

Doanh nghiệp: Công ty cổ phần thương mại và dịch vụ

(Theo QĐ số 133/2016/QĐ-BTC ngày 26/08/2016 của Bộ trưởng

Kỳ: tháng một 2022 Tên tài khoản: Giá vốn hàng bán

Mã hiệu tài khoản: 632 Ngày tháng ghi sổ

Số hiệu tài khoản đối ứng

Cuối kỳ, kế toán phản ánh bút toán kết chuyển giá vốn hàng bán của tháng 01

Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu

Tài khoản sử dụng : Kế toán sử dụng TK 511 “ Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”

Phản ánh số chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán thực tế phát sinh trong kỳ thuộc đối tượng chịu thuế GTGT tính theo phương pháp khấu trừ, ghi:

Nợ TK 511 - Các khoản giảm trừ doanh thu (5111, 5112, 5113, 5114)

Nợ TK 3331 - Thuế GTGT phải nộp (thuế GTGT đầu ra đƣợc giảm)

- Khi doanh nghiệp nhận lại sản phẩm, hàng hóa bị trả lại, kế toán phản ánh giá vốn của hàng bán bị trả lại:

+ Trường hợp doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, ghi:

Nợ TK 154 - Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang

Có TK 632 - Giá vốn hàng bán

+ Trường hợp doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ, ghi:

Nợ TK 611 - Mua hàng (đối với hàng hóa)

Nợ TK 631 - Giá thành sản xuất (đối với sản phẩm)

Có TK 632 - Giá vốn hàng bán

- Thanh toán với người mua hàng về số tiền của hàng bán bị trả lại thuộc đối tượng chịu thuế GTGT tính theo phương pháp khấu trừ và doanh nghiệp nộp thuế GTGT tính theo phương pháp khấu trừ:

Nợ TK 511 - Hàng bán bị trả lại (giá bán chƣa có thuế GTGT)

Nợ TK 3331- Thuế GTGT phải nộp (thuế GTGT hàng bị trả lại)

- Các chi phí phát sinh liên quan đến hàng bán bị trả lại (nếu có), ghi:

Nợ TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp (6421)

Ví dụ : Ngày 20/01, Công ty bán 4 thùng vở ô ly Hồng Hà mã 0549 giá 4 triệu đồng, giá vốn 3 triệu đồng được chiết khấu thương mại 10 % Định khoản bút toán khi bán hàng:

Có TK 3331: 800,000 Đồng thời kết chuyển giá vốn:

Khi tính chiết khấu thương mại

Kế toán chi phí bán hàng

Tại công ty Nhật Minh TH, chi phí bán hàng phát sinh bao gồm các khoản chi phí như: chi phí vận chuyển, lương và các khoản trích theo lương của nhân viên bộ phận bán hàng, chi phí khấu hao TSCĐ và một số tài khoản bằng tiền khác

Tài khoản sử dụng trên phần mềm kế toán MISA: TK 6421 “chi phí bán hàng” Công ty đƣa chi phí bán hàng vào tài khoản này để tiện cho việc theo dõi cả chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp

Chứng từ sử dụng: Phiếu chi, Phiếu ủy nhiệm chi, hóa đơn GTGT,…

Ví dụ: Ngày 26/01/2022 thanh toán tiền xăng dầu phục vụ vận chuyển hàng hóa đi bán cho anh Tống Viết Hưởng – Bộ phận bán hàng số tiền 869.400đ theo Giấy đề nghị thanh toán kèm theo hóa đơn mua hàng

HÓA ĐƠN GTGT Mẫu số:01GTKT3/001 Liên 2: Giao cho người mua Ký hiệu: KD/16P Ngày 26 tháng 01 năm 2022 Số: : 0004590 Đơn vị bán hàng: CÔNG TY CỔ PHẦN ANH PHÁT PETRO

Mã số thuế: 2802493498 Địa chỉ: Số 306B đường Bà Triệu, Phường Đông Thọ, TP Thanh Hoá, Thanh Hoá Điện thoại: Fax:

Họ tên người mua hàng: Anh Tống Viết Hưởng

Tên đơn vị: Công ty cổ phần thương mại và dịch vụ Nhật Minh TH

MST: 2801957588 Địa chỉ: SN 46 Cửa Hữu, P.Tân Sơn, TP.Thanh Hóa, T.Thanh Hóa

Hình thức thanh toán: tiền mặt

STT Tên hàng hóa, dịch vụ, quy cách Đơn vị tính

Thuế GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 77.127

Tổng cộng tiền thanh toán: 848.400

Số tiền viết bằng chữ:

Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị

(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)

Căn cứ vào HĐGTGT ngày 26/01/2022, kế toán tiến hành lập phiếu chi để chi trả tiền xăng dầu cho anh Hưởng và đưa cho các bộ phận liên quan duyệt

Kế toán vào phần mềm Quỹ\Chi tiền và tiến hành lập phiếu chi và thanh toán tiền cho anh Tống Viết Hưởng, cụ thể định khoản như sau:

SN 46 Cửa Hữu, P.Tân Sơn, TP.Thanh Hóa, T.Thanh Hóa

Mẫu số 02-TT (Theo QĐ số 133/2016/QĐ-BTC ngày 26/08/2016 của Bộ trưởng BTC)

PHIẾU CHI Ngày 26 tháng 01 năm 2022

Họ và tên người nhận tiền: Tống Viết Hưởng Địa chỉ: Bộ phận bán hàng- Xe 36C-85549

Lý do chi: Thanh toán tiền xăng vận chuyển bán hàng đi huyện

(Viết bằng chữ: Tám trăm bốn mươi tám nghìn bốn trăm đồng chẵn /)

Kèm theo: 01 chứng từ gốc

Ngày 26 tháng 01 năm 2022 Giám Đốc

(Ký, họ tên, đóng dấu)

Kế toán trưởng (Ký, họ tên)

Thủ quỹ (Ký, họ tên)

Người lập phiếu (Ký, họ tên)

Người nhận tiền (Ký, họ tên)

Căn cứ vào chứng từ phát sinh liên quan, kế toán mở sổ cái tài khoản 6421

Mẫu sổ 3.11: Trích sổ cái TK 6421

SN 46 Cửa Hữu, P.Tân Sơn, TP.Thanh Hóa, T.Thanh Hóa

Mẫu số 02-TT (Ban hành theo TT133/2016/TT – BTC ngày 26/08/2016 của Bộ trưởng BTC

(Trích) SỔ CÁI TÀI KHOẢN 6421 Tên TK: Chi phí bán hàng Tháng 01 – Năm 2022 ĐVT: Đồng

Chứng từ Diễn giải TK ĐƢ

Số phát sinh trong kỳ:

26/01 PC90 Chi thanh toán tiền xăng dầu cho anh Tống Viết Hưởng

27/01 PC93 Chi tiền điện thoại chăm sóc khách hàng

30/01 BTTTL Lương nhân viên phải trả 334 3.083.879

31/01 PKT126 Kết chuyển chi phí bán hàng 911

Giám đốc Kế toán trưởng Thủ quỹ Người lập phiếu Người nhận tiền

(Ký, họ tên, đóng dấu) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Nhận xét: Việc hạch toán chi phía bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh nhiều nghiệp vụ Nhìn chung nhà máy đã hạch toán đầy đủ và chính xác, phù hợp với chế độ kế toán hiện hành

SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN

Tài khoản: 515 Kỳ: tháng một 2022

Kế toán xác định kết quả kinh doanh

3.8.1 Kế toán doanh thu hoạt động tài chính

- Tài khoản sử dụng : Kế toán sử dụng TK 515 “Doanh thu hoạt động tài chính”

- Chứng từ sử dụng : Phiếu thu, giấy báo có của ngân hàng,…

Hiện nay, Công ty Nhật Minh TH sử dụng dịch vụ Internet Banking của Ngân hàng thương mại cổ phần Á Châu nên khi ngân hàng thực hiện trả lãi tiền gửi thì sẽ có tin nhắn báo về điện thoại di động của chủ tài khoản công ty ( Giám Đốc ) nên không có giấy báo có của ngân hàng

Ví dụ: Ngày 25/01 ngân hàng TMCP Đông Nam Á trả lãi cho công ty là 291 đồng:

Từ định khoản kế toán tiến hành ghi chép vào sổ sách có liên quan :

Mẫu sổ 3.8.3: Sổ chi tiết TK 515 Đơn vị:Công ty cổ phần thương mại và dịch vụ Nhật Minh TH Địa chỉ:46 Cửa Hữu, P.Tân Sơn, TP.Thanh Hóa, Thanh Hóa

(Ban hành theo Thông tƣ số 133/2016/TT- BTC ngày 26/8/2016 của Bộ Tài chính)

Số phát sinh trong kỳ x x x

25.01 GBC 008 25.01 Ngân hàng trả lãi 112 291 291

31.01 SM00001 31.01 Đóng sổ tháng 01 năm 2022 911 291

Cộng số phát sinh trong kỳ

Kỳ: tháng một 2022 Tên tài khoản: Doanh thu hoạt động tài chính

Cuối kỳ, kế toán phản ánh bút toán kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính của tháng 01

Các tài khoản chi phí khác, chi phí hoạt động tài chính, kế tiasn thu nhập khác vào tháng 1 công ty không phát sinh các nghiệp vụ liên quan. Đơn vị:Công ty cổ phần thương mại và dịch vụ Nhật Minh TH Địa chỉ:46 Cửa Hữu, P.Tân Sơn, TP.Thanh Hóa, Thanh Hóa

- Cộng số phát sinh tháng

3.8.2 Kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh

Tài khoản sử dụng : Kế toán sử dụng TK 911 “Xác định kết quả kinh doanh”

- Số dƣ đầu kỳ -Số phát sinh trong kỳ x x x

31.01 SM00001 31.01 Đóng sổ tháng 01 năm 2022 632 38.777.007 38.777.007

31.01 SM00001 31.01 Đóng sổ tháng 01 năm 2022 515 291 38.776.716

31.01 SM00001 31.01 Đóng sổ tháng 01 năm 2022 421 3.085.555

- Cộng số phát sinh trong kỳ

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên ) Đơn vị:Công ty cổ phần thương mại và dịch vụ Nhật Minh TH Địa chỉ:46 Cửa Hữu, P.Tân Sơn, TP.Thanh Hóa, Thanh Hóa

SỔ CÁI Kỳ: Tháng một 2022 Tên tài khoản: Xác định kết quả kinh doanh

- Số phát sinh trong tháng 31.01 119 31.01 Đóng sổ tháng 01 năm 2022 632 38.777.007

31.01 120 31.01 Đóng sổ tháng 01 năm 2022 515 291 31.01 121 31.01 Đóng sổ tháng 01 năm 2022 642 10.383.019

31.01 122 31.01 Đóng sổ tháng 01 năm 2022 511 46.074.180 31.01 123 31.01 Đóng sổ tháng 01 năm 2022 421 3.085.555

(Ký, họ tên) Đơn vị:Công ty cổ phần thương mại và dịch vụ Nhật Minh TH Địa chỉ:46 Cửa Hữu, P.Tân Sơn, TP.Thanh Hóa, Thanh Hóa

Đánh giá chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần thương mại và dịch vụ Nhật Minh TH

Trong suốt thời gian hoạt động vừa qua, Công ty cổ phần thương mại và dịch vụ Nhật Minh TH đã không ngừng phát triển về mọi mặt trong quản lý kinh doanh nói chung cũng nhƣ trong công tác kế toán nói riêng Để khẳng định vị thế của mình ban lãnh đạo Công ty cổ phần thương mại và dịch vụ Nhật Minh TH đã đƣa ra nhiều biện pháp kinh tế có hiệu quả cao khắc phục khó khăn bắt kịp với nhịp độ phát triển của thị trường thúc đẩy quá trình lưu thông hàng hóa

So với quy mô hoạt động của Công ty cổ phần thương mại và dịch vụ Nhật Minh TH thì cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán rất gọn nhẹ Bên cạnh đó, công ty có đội ngũ công nhân viên phù hợp với khối lƣợng công việc hơn nữa những nhân viên này có công tác thâm niên và thời gian làm việc khá dài (kể cả những công nhân thuê ngoài) nên hiểu rõ cách thức hoạt động và hoàn thành công việc nhanh nhất có thể

Các chứng từ, sổ sách kế toán đƣợc lập một các đầy đủ chi tiết, hợp lý, phản ánh đầy đủ, chính xác các nghiệp vụ kinh tế phát sinh Việc ghi chép sổ sách dựa trên các chứng từ hợp lệ có đầy đủ các chữ ký Các chứng từ của công ty tuân thủ cả về biểu mẫu, nội dung lẫn phương pháp của bộ tài chính quy định

Qua nội dung chương 3, tác giả đã mô tả, đánh giá về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần thương mại và dịch vụ Nhật Minh TH

Cũng trong nội dung của chương 3 tác giả đã chỉ ra những kết quả đã đạt đƣợc và những tồn tại với những nguyên nhân khách quan và chủ quan trong tổ chức công tác kế toán tại Công ty cổ phần thương mại và dịch vụ Nhật Minh TH Tác giả có thể nhận thấy kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của công ty về cơ bản đã đáp ứng đƣợc nhu cầu thông tin và có tác động nhất định đến công tác quản lý tài chính của công ty Tuy nhiên, bên cạnh những kết quả đạt đƣợc tại công ty vẫn còn những hạn chế cần phải đƣợc hoàn thiện để đáp ứng ngày càng tốt hơn về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong điều kiện hoạt động, sản xuất kinh doanh hiện nay mới có thể phù hợp với yêu cầu hội nhập kinh tế quốc tế

GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ NHẬT MINH TH

Một số nhận xét đánh giá về quá trình bán hàng và xác định kết quả kinh

Từ những kết quả phân tích số liệu tại Công ty, tôi nhận thấy công tác kế toán của Công ty có những ƣu điểm sau:

- Số lượng nhân viên kế toán tương đối phù hợp với quy mô SXKD của Công ty, bộ máy kế toán tổ chức theo cơ cấu trực tuyến thuận lơi cho việc thu thập và xử lý thông tin Đội ngũ kế toán trẻ, năng động, đƣợc đào tạo theo chuyên sâu phù hợp với yêu cầu của công việc và khả năng từng người

- Từ việc lập chứng ban đầu đến việc lưu giữ chứng từ và lập báo cáo tài chính phù hợp với quy mô của Công ty và đúng theo quy chế quy đinh của Bộ tài chính Hệ thống sổ sách, hoá đơn, chứng từ sử dụng phù hợp với chế độ kế toán và mục đích, yêu cầu của công tác kế toán Nhƣ vậy đã tạo nên sự thống nhất trong bộ máy kế toán qua đó giúp công tác kế toán hoạt động hiệu quả hơn

- Bộ máy kế toán bố trí hợp lý và chặt chẽ, các phần hành kế toán đƣợc phân công rõ ràng cho từng người nên đạt hiệu quả cao Nhờ vậy bộ phận kế toán sản phẩm và tiêu thụ sản phẩm phản ánh nhanh chóng và đầy đủ

- Có sự phối hợp nhịp nhàng, ăn khớp giữa các nhân viên trong phòng kế toán và các phòng ban có liên quan nên đã giúp cho công việc hạch toán đƣợc ghi chép, đối chiếu kịp thời, đầy đủ

- Công tác kế toán bán hàng đƣợc tiến hành kịp thời, phản ánh chính xác tình hình xuất nhập và tồn kho thành phẩm, doanh thu tiêu thụ cũng nhƣ các khoản thanh toán với khách hàng

- Hệ thống sổ sách, chứng từ và tài khoản sử dụng được mở tương đối đầy đủ, tổ chức phương pháp hạch toán khoa học, hợp lý, phù hợp với tính chất công việc

Bên cạnh những ƣu điểm, công tác kế toán của Công ty còn tồn tại một số hạn chế chƣa phù hợp và cần đƣợc hoàn thiện hơn Cụ thể:

- Đội ngũ kế toán mặc dù có trình độ đại học, cao đẳng, trung cấp nhƣng chủ yếu là mới ra trường, mới về làm việc tại Công ty nên chưa có nhiều kinh nghiệm làm việc Trình độ các kế toán viên không đồng đều, sự bồi dƣỡng, cập nhật kiến thức, chế độ còn hạn chế nên chƣa thật sự phù hợp với yêu cầu và đòi hỏi đối với công tác hạch toán kế toán Điều này thể hiện ở việc nhiều nghiệp vụ bán hàng kế toán viên còn hạch toán chƣa đúng, hay xuất sai hóa đơn cho khách hàng, sau khi đối chiếu và kiểm tra, kế toán trưởng đã chỉ ra những lỗi sai và yêu cầu kế toán hạch toán lại trước khi lên báo cáo nộp ban Giám đốc

Công ty có nhiều hàng hóa, mỗi hàng hóa lại bao gồm nhiều mã hàng khác nhau, kế toán dễ bị đánh nhầm đơn hàng và sai mặt hàng dẫn đến việc khách hàng thường xuyên trả lại hàng hoặc giao thiếu hàng phải đi giao bù, gây lãng phí cả thời gian và công sức cho các nhân viên giao hàng

- Mặc dù Công ty đã trang bị đầy đủ cơ sở vật chất kỹ thuật phục vụ cho công tác kế toán nhƣ : Máy tính , máy photo, máy in, máy fax, thiết bị đồ dùng văn phòng… Nhƣng sử dụng chƣa hiệu quả, đôi khi còn gây lãng phí Điển hình là việc nhân viên photo thường xuyên photo và in ấn sai cho khách hàng, làm lãng phí giấy in và mực in

- Vì công ty kinh doanh và bán hàng về linh kiện máy tính nên máy tính được sử dụng thường là các máy tính cũ, được bộ phận kỹ thuật sửa chữa lại lên hiệu xuất làm việc là không cao, phần mềm kế toán Misa đòi hỏi máy tính có cấu hình cao nên việc máy tính làm việc bị chậm trong quá trình bán hàng là thường xuyên, gây mất thời gian cho cả kế toán bán hàng và người mua hàng khi trực tiếp đến kho lấy hàng và thanh toán

Nhìn chung công tác kế toán bán hàng và xác định kết kinh doanh của công ty về cơ bản là đúng theo quy định, và gọn nhẹ, phù hợp với tình hình thực tế của Công ty Tuy nhiên, khi đi sâu tìm hiểu công tác tổ chức hạch toán

110 kế toán thành phẩm và xác định kết quả sản xuất kinh doanh, tôi nhận thấy còn hạn chế sau:

- Kế toán của công ty chỉ có một kế toán kho nhƣng có tận 2 kho hàng đặt tại 2 nơi làm cho việc kiểm soát hàng hóa là khó khăn

Mỗi khi có đơn hàng, kế toán kho tiến hành soạn hàng theo đơn đặt hàng của khách, tuy nhiên công ty mới mở thêm một kho hàng phục vục cho hoạt động kinh doanh mà chƣa tuyển thêm kế toán kho mới Vì vậy, việc kiêm nhiệm quản lý hai kho cùng một lúc dẫn đến việc kiểm soát hàng hóa không tốt và gây mất thời gian, công sức cho kế toán kho khi phải đi lại lấy hàng giữa hai kho hàng

- Kế toán tổng hợp kiêm kế toán bán hàng và xác định kết quả SXKD, khối lƣợng công việc nhiều và gặp nhiều khó khăn Do đó việc hạch toán xác định kết quả SXKD kế toán không thực hiện hạch toán riêng cho từng loại mặt hàng

- Doanh nghiệp không sử dụng tài khoản 299 đặc biệt là TK 2993 – Dự phòng phải thu khó đòi Doanh nghiệp áp dụng chính sách trả chậm đối với khách hàng nên dẫn đến các trường hợp đặc biệt về khoản phải thu khó đòi nhưng doanh nghiệp lại không lập dự phòng bù đắp những khoản nợ khó đòi này theo quy định của chế độ kế toán

Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần thương mại và dịch vụ Nhật

4.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện

Yếu tố thị trường và cơ chế quản lý ảnh hưởng rất lớn tới tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp, do vậy để hoàn thiện tốt công tác kế toán, đáp ứng đƣợc các yêu cầu của nhà quản lý doanh nghiệp mà thực tiễn đặt ra, cần nắm rõ được những yếu tố bên trong cũng như bên ngoài ảnh hưởng đến doanh nghiệp

Việc hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng đảm bảo các yêu cầu trên một mặt sẽ giúp công việc của kế toán đƣợc giảm nhẹ

111 song vẫn đảm bảo tính khoa học, chính xác, kịp thời, cung cấp những thông tin hữu ích nhất cho các nhà quản lý trong doanh nghiệp.Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng không những là việc nâng cao hiệu quả công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng mà nó còn giúp hiệu quả của công tác kế toán nói chung của công ty đƣợc nâng cao

Qua thời gian thực tập ở Công ty cổ phần thương mại và dịch vụ Nhật Minh

TH Tuy thời gian tìm hiểu nghiên cứu thực tế tại công ty bản thân em còn nhiều mặt hạn chế về kiến thức lý luận, kinh nghiệm thực tế trong tìm hiểu công tác kế toán tại công ty Căn cứ vào những tồn tại hiện nay của công ty, em cũng mạnh dạn nói lên suy nghĩ chủ quan của mình, đề xuất đóng góp một vài ý kiến mong muốn góp phần hoàn thiện thêm công tác kế toán tại công ty

Công ty cần trang bị thêm máy tính có cấu hình cao để phục vụ tốt hơn cho công tác bán hàng tại phòng kế toán đồng thời phải tổ chức đào tạo để nâng cao trình độ cho nhân viên kế toán về chương trình kế toán nhằm quản lý chính xác các con số

Cần phân công rõ ràng nhiệm vụ của từng kế toán viên tuỳ theo tính chất và mức độ phức tạp của từng phần hành kế toán, để công tác hạch toán đƣợc mạch lạc, liên hoàn và có độ chính xác cao, tránh việc nhầm lẫn xảy ra Nhân viên kế toán của Công ty chỉ có nhiệm vụ thực hiện công tác hạch toán kế toán, không chồng chất công việc, chồng chéo trách nhiệm, làm giảm hiệu quả của công tác hạch toán kế toán

- Công ty cần quán triệt và theo dõi chặt chẽ việc lập chứng từ kế toán, đặc biệt hóa đơn giá trị gia tăng, đảm bảo đúng, đủ và hợp lý, hợp lệ

- Thường xuyên đối chiếu sổ sách, đối chiếu công nợ để giúp kế toán viên phát hiện kịp thời những sai sót để chấn chỉnh

- Bộ phận kế toán nên mở sổ chi tiết các tài khoản, in các sổ chi tiết theo từng mặt hàng để thuận tiện cho công tác quản lý, nhƣ thế sẽ giúp kế toán dễ theo dõi

- Chi phí về công tác quản lý và chi phí bán hàng tăng quá nhanh so với mức tăng doanh thu bán hàng nên công ty cần có các biện pháp nhƣ quản lý chặt chẽ các nội dung chi phí phát sinh, bố trí nhân lực phù hợp,…để giảm bớt các khoản

- Công ty nên lựa chọn một số hình thức quảng cáo và có những chính sách giảm giá, chiết khấu cho khách hàng, kể cả khách hàng lẻ để kích thích tình hình tiêu thụ.Công ty nên đƣa ra các hình thức quảng cáo, marketing để khách hàng biết đến công ty nhiều hơn

- Phòng kế toán nên tham mưu cho giám đốc về các chính sách chiết khấu thương mại đối với những khách hàng thường xuyên Ngoài ra, thúc đẩy việc thu hồi nợ của khách nhanh chóng bằng cách đƣa ra các chính sách tăng chiết khấu thanh toán cho khách thanh toán nhanh và thanh toán ngay

- Để thúc đẩy việc thanh toán của khách hàng Công ty nên có chính sách thanh toán cụ thể Nếu khách hàng thanh toán ngay hoặc thanh toán trước thời hạn thì sẽ được hưởng chiết khấu, nếu thanh toán chậm thì phải chịu lãi suất của khoản nợ quá hạn

- Cần xác định kết quả kinh doanh cho từng mặt hàng Từ đó xây dựng kế hoạch tiêu thụ sản phẩm mang lại hiệu quả cao nhất, phù hợp nhất với các loai sản phẩm

- Công ty kinh doanh thương mại và hàng hóa rất đa dạng nên công ty cần lập danh điểm hàng hóa để tiện cho việc theo dõi và kiểm soát vật tƣ đƣợc dễ dàng và chính xác hơn Sổ danh điểm hàng hóa sẽ tập hợp toàn bộ hàng hóa đƣợc theo dõi cho từng loại, từng nhóm một cách chặt chẽ Khi có sổ danh điểm hàng hóa sẽ rất thuận lợi cho việc tìm kiếm thông tin về một loại hàng hóa nào đố trong công ty Khi mở sổ danh điểm hàng hóa phải có sự kết hợp giữa phòng kế toán và bộ phận kho sau đó trình lên cơ quan chủ quản của công ty để thống nhất quản lý và sử dụng cho toàn công ty Nhờ có sổ danh điểm hàng hóa sẽ giúp các nhà lãnh đạo đƣa ra hướng giải quyết kịp thời không làm gián đoạn hoạt động kinh doanh của công ty Để phát huy hết năng lực làm việc của đội ngũ nhân viên cũng nhƣ khả năng sáng tạo, cống hiến và xây dựng công ty của họ thì công ty cần phải có các chính sách tích cực liên quan đến khen thưởng, bồi dưỡng, phúc lợi… dành cho đội ngũ nhân viên trong công ty

4.3 Phương thức nâng cao hiệu quả kinh doanh

- Chú trọng vào các hoạt động Marketing

Trong thời đại kinh tế ngày càng phát triển ngày càng mạnh mẽ nhƣ hiện nay thì các hoạt động marketing là một trong những yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp Và nó cũng là cầu nối giúp doanh nghiệp đến gần với khách hàng hơn

Tiêu đề	Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Thương mại và Dịch vụ Nhật Minh TH.
Tác giả	Nguyễn Quỳnh Anh
Trường học	Trường Đại Học Hồng Đức
Chuyên ngành	Kế toán
Thể loại	khóa luận tốt nghiệp

Định dạng
Số trang	117
Dung lượng	1,96 MB