Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty tnhh thiết bị hà lam

Trang 1 LỜI CẢM ƠN Để hoàn thành khóa luận tốt nghiệp với đề tài “ Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Thiết bị Hà Lam” tôi đã nhận đƣợc sự quan t

LỜI CẢM ƠN

Để hoàn thành khóa luận tốt nghiệp với đề tài “ Hoàn thiện kế toán bán

hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Thiết bị Hà Lam”

tôi đã nhận được sự quan tâm hướng dẫn, giúp đỡ của nhiều cá nhân, tập thể trong và ngoài trường

Tôi xin chân thành cảm ơn cô giáo Lê Thị Loan – Giảng viên Bộ môn Kế toán, Khoa KT – QTKD trường Đại học Hồng Đức đã tận tình hướng dẫn, giúp

đỡ tôi trong suốt quá trình thực hiện đề tài này

Tôi xin chân thành cảm ơn các thầy cô trong bộ môn Kế toán, Ban giám đốc, các anh chị tại phòng kế toán và các phòng ban khác của Công ty TNHH Thiết bị Hà Lam đã tạo mọi điều kiện thuận lợi để giúp tôi hoàn thành khóa luận tốt nghiệp này

Một lần nữa tôi xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc về sự giúp đỡ này!

Thanh Hóa, ngày 04 tháng 05 năm 2023

Sinh Viên

Nguyễn Đào Minh Thương

MỤC LỤC

LỜI CẢM ƠN 1

DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ 7

DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT 8

ĐẶT VẤN ĐỀ 9

NỘI DUNG NGHIÊN CỨU 12

CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ TÌNH HÌNH NGHIÊN CỨU 12

1.1 Tổng quan về tình hình nghiên cứu 12

1.2 Phương pháp nghiên cứu 29

CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 30

2.1 Những vấn đề chung về bán hàng và xác định kết quả kinh doanh 30

2.1.1 Lý luận về bán hàng 30

2.1.1.1 Khái niệm về bán hàng 30

2.1.1.2 Các phương pháp bán hàng 31

2.1.1.3 Phương thức thanh toán 32

2.1.2 Lý luận về xác định kết quả kinh doanh 32

2.1.2.1 Khái niệm về xác định kết quả kinh doanh 32

2.1.2.2 Phương pháp xác định kết quả kinh doanh 33

2.2 Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh 35

2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 35

2.2.1.1 Chứng từ sử dụng 35

2.2.1.2 Tài khoản sử dụng 35

2.2.1.3 Trình tự hạch toán 40

2.2.2 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu 41

2.2.2.1 Nội dung kế toán khoản giảm trừ doanh thu 41

2.2.2.2 Chứng từ sử dụng 41

2.2.2.3 Tài khoản sử dụng 41

2.2.2.4 Trình tự hạch toán 42

2.2.3 Kế toán giá vốn hàng bán 42

2.2.3.1 Các phương pháp tính giá xuất hàng tồn kho 42

2.2.3.2 Chứng từ sử dụng 44

2.2.3.3 Tài khoản sử dụng 46

2.2.3.4 Trình tự hạch toán 47

2.2.4 Kế toán chi phí bán hàng 47

2.2.4.1 Nội dung kế toán chi phí bán hàng 47

2.2.4.2 Chứng từ sử dụng 48

2.2.4.3 Tài khoản sử dụng 48

2.2.4.4 Trình tự hạch toán 48

2.2.5 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 49

2.2.5.1 Nội dung kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 49

2.2.5.2 Chứng từ sử dụng 49

2.2.5.3 Tài khoản sử dụng 50

2.2.5.4 Trình tự hạch toán 50

2.2.6 Kế toán doanh thu và chi phí hoạt động tài chính 51

2.2.6.1 Nội dung kế toán doanh thu và chi phí hoạt động tài chính 51

2.2.6.2 Chứng từ sử dụng 52

2.2.6.3 Tài khoản sử dụng 52

2.2.6.4 Trình tự hạch toán 52

2.2.7 Kế toán thu nhập khác và chi phí khác 53

2.2.7.1 Nội dung kế toán thu nhập khác 54

2.2.7.2 Chứng từ sử dụng 54

2.2.7.3 Tài khoản sử dụng 55

2.2.7.4 Trình tự hạch toán 55

2.2.8 Kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 56

2.2.8.1 Chứng từ sử dụng 56

2.2.8.2 Tài khoản sử dụng 56

2.2.8.3 Trình tự hạch toán 56

2.3 Kế toán xác định kết quả kinh doanh 57

2.3.1 Chứng từ sử dụng 57

2.3.2 Tài khoản sử dụng 57

2.4 Tổ chức sổ kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh theo hình thức

sổ nhật ký chung 58

2.4.1 Nguyên tắc, đặc trưng cơ bản của hình thức ghi sổ Nhật ký chung 58

2.4.2 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung 59

CHƯƠNG 3: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ HÀ LAM61 3.1 Tổng quan về Công ty TNHH Thiết bị Hà Lam 61

3.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH Thiết bị Hà Lam 61

3.1.2 Đặc điểm kinh doanh và cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty TNHH Thiết bị Hà Lam 61

3.1.3 Kết quả kinh doanh của công ty trong 2 năm 2020- 2021 63

3.1.4 Tổ chức công tác kế toán tại Công ty TNHH Thiết bị Hà Lam 65

3.1.4.1 Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty 65

3.1.4.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ tại Công ty 66

3.1.4.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản tại Công ty 67

3.1.4.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ kế toán tại Công ty 68

3.1.4.5 Tổ chức lập báo cáo kế toán tại Công ty 69

3.1.4.6 Tổ chức công tác kiểm tra kế toán tại công ty 70

3.1.4.7 Những thuận lợi, khó khăn, hướng phát triển của công ty trong thời gian tới 70

3.2 Thực trạng kế toán công tác bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Thiết bị Hà Lam 71

3.2.1 Đặc điểm tổ chức bán hàng tại Công ty TNHH Thiết bị Hà Lam 71

3.2.1.1 Đặc điểm về sản phẩm kinh doanh của công ty 71

3.2.1.2 Phương thức tiêu thụ 72

3.2.1.3 Phương thức thanh toán 72

3.2.2 Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh 72

3.2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng tại Công ty 72

a) Chứng từ sử dụng 72

b) Tài khoản sử dụng 73

3.2.2.1.1 Phương pháp hạch toán 73

3.2.2.2 Kế toán giá vốn hàng bán tại Công ty 80

a) Phương pháp xác định giá vốn hàng bán 80

b) Chứng từ sử dụng: 80

c) Tài khoản sử dụng: 80

3.2.2.2.1 Phương pháp hạch toán 81

3.2.2.3 Kế toán chi phí bán hàng tại Công ty 87

a) Nội dung kế toán chi phí bán hàng 87

b) Chứng từ sử dụng 87

c) Tài khoản sử dụng 87

3.2.2.3.1 Phương pháp hạch toán 87

a) Nội dung kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 91

b) Chứng từ sử dụng 91

c) Tài khoản sử dụng 91

3.2.2.4.1 Phương pháp hạch toán 91

3.2.2.5 Kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp tại Công ty 94

a) Nội dung kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 94

b) Chứng từ sử dụng 94

c) Tài khoản sử dụng: 94

3.2.2.5.1 Phương pháp hạch toán 94

3.2.2.6 Kế toán xác định kết quả kinh doanh tại Công ty 98

a) Nội dung kế toán xác định kết quả kinh doanh 98

b) Chứng từ sử dụng: 98

c) Tài khoản sử dụng: 98

3.2.2.6.1 Phương pháp hạch toán 98

3.3 Đánh giá thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Thiết Bị Hà Lam 102

3.3.1 Ưu điểm 102

3.3.2 Hạn chế 103

CHƯƠNG 4: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ HÀ LAM 105

4.2 Giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại

Công ty TNHH Thiết Bị Hà Lam 105

4.3 Điều kiện thực hiện giải pháp 106

4.3.1 Đối với Nhà nước 106

4.3.2 Đối với doanh nghiệp 107

KẾT LUẬN 108

DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 110

DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ

Mô hình 2.1: Vận động của doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh 33

Sơ đồ 2.2 Sơ đồ hạch toán TK 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 41

Sơ đồ 2.3 Sơ đồ hạch toán TK 521: Các khoản giảm trừ doanh thu 42

Sơ đồ 2.4 Sơ đồ hạch toán TK 632: Giá vốn hàng bán 47

Sơ đồ 2.5: Sơ đồ hạch toán TK 641: Chi phí bán hàng 49

Sơ đồ 2.6 Sơ đồ TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp 51

Sơ đồ hạch toán 2.7 Sơ đồ hạch toán TK 515: Doanh thu hoạt động tài chính 53 Sơ đồ 2.8 Sơ đồ hạch toán TK 635: Chi phí tài chính 53

Sơ đồ 2.9 Sơ đồ hạch toán TK 711: Thu nhập khác 55

Sơ đồ 2.10 Sơ đồ hạch toán TK 711: Chi phí khác 56

Sơ đồ 2.11 Sơ đồ hạch toán TK 821: Kế toán chi phí thuế TNDN hiện hành 57

Sơ đồ 2.12 Sơ đồ TK 821: Kế toán chi phí thuế TNDN hoãn lại 57

Sơ đồ 2.13 Sơ đồ hạch toán TK 911: Xác định kết quả kinh doanh 58

Sơ đồ 2.14: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Sổ Nhật ký chung 60

Sơ đồ 3.1: Bộ máy quản lý tại Công ty TNHH Thiết bị Hà Lam 62

Sơ đồ 3.2: Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty TNHH Thiết bị Hà Lam 66

Hình 3.2: Dây curoa 8PK1450 72

DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT

BHXH: Bảo hiểm xã hội

BHYT: Bảo hiểm y tế

BHTN: Bảo hiểm thất nghiệp

ĐVT: Đơn vị tính

GTGT: Giá trị gia tăng

TK: Tài khoản

CCDC: Công cụ dụng cụ

TNDN: Thu nhập doanh nghiệp

QLDN: Quản lý doanh nghiệp

BTC: Bộ tài chính

KQKD: Kết quả kinh doanh

ĐẶT VẤN ĐỀ

1 Lý do chọn đề tài

Công ty thương mại có vai trò lớn trong việc thúc đẩy nền kinh tế và nâng cao đời sống người dân Công ty thương mại có trách nhiệm rất quan trọng với nền kinh tế quốc dân Công ty liên quan trực tiếp tới các mối quan hệ trong xã hội, giữa quan hệ cung, cầu và các loại chi phí sản xuất khác, là cầu nối giữa người sản xuất và thị trường tiêu thụ, giúp điều chỉnh cân đối trong sự phát triển của các ngành nghề kinh tế, đời sống hàng ngày

Hiện nay, kinh tế thị trường ngày càng phát triển, đặc biệt trong xu hướng hội nhập kinh tế thế giới, nền kinh tế nước ta đang từng bước chuyển đổi, làm cho bộ mặt của đất nước thay đổi hàng ngày, hàng giờ Đòi hỏi công ty thương mại cần có những đột phá mạnh mẽ về mặt quản lý và sử dụng vốn hiệu quả sao cho hàng hóa đến tay người tiêu dùng có chất lượng tốt nhất

Hơn nữa, đối với doanh nghiệp thương mại thì kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh đóng vai trò rất quan trọng Sự quan tâm hàng đầu của các doanh nghiệp trong cơ chế thị trường là làm thế nào để doanh nghiệp hoạt động

và đầu tư có hiệu quả nhất, khả năng sinh lời cao, và có thể tồn tại trên thị trường

và được thị trường chấp nhận đảm bảo thu hồi vốn, bù đắp các chi phí đã bỏ ra Bên cạnh việc tổ chức kế hoạch bán hàng một cách hợp lý, để biết được doanh nghiệp làm ăn có lãi không (là mục tiêu hàng đầu của doanh nghiệp), thì phải nhờ đến kế toán xác định kết quả kinh doanh Xác định kết quả kinh doanh

là quá trình nhận thức và đánh giá toàn bộ tiến trình và kết quả hoạt động kinh doanh, qua đó ta thấy rõ nguyên nhân cùng nguồn gốc của các vấn đề phát sinh, phát hiện và khai thác những tiềm tàng của doanh nghiệp để kịp thời khắc phục

để mang lại hiệu quả kinh tế cao hơn, đồng thời có những biện pháp để quản lý Với tầm nhìn phát triển Công ty TNHH Thiết bị Hà Lam lớn mạnh hơn trong việc cung cấp dây curoa trên thị trường Do vậy, công ty không ngừng hoàn thiện hơn để mang đến cho khách hàng sản phẩm dây curoa chất lượng tốt

nhất Tập trung đẩy lùi khó khăn nắm bắt thời cơ để mang lại lợi nhuận cho công

ty

Ngoài ra, công ty còn một số mặt hạn chế trong công tác kế toán như là trong công tác kiểm tra kế toán, công ty thường thực hiện công tác kiểm tra kế toán vào cuối năm trước khi lập báo cáo tài chính nên khó phát hiện kịp thời sai sót của việc ghi chép, hạch toán ban đầu, dẫn đến cuối năm phát sinh nhiều bút toán điều chỉnh Trong việc cung cấp thông tin kế toán, các thủ tục thực hiện trước khi lập báo cáo tài chính như kiểm kê, đối chiếu công nợ, trích lập các khoản dự phòng,… chưa được công ty thực hiện nghiêm túc theo quy định hiện hành ảnh hưởng đến chất lượng thông tin kế toán cung cấp

Nhận thấy tầm quan trọng của hệ thống công tác kế toán nói chung và kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh nói riêng, em đã chọn đề tài khoá

luận tốt nghiệp của mình là: “ Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết

quả kinh doanh tại Công ty TNHH Thiết bị Hà Lam”

3 Mục tiêu nghiên cứu

- Hệ thống hoá cơ sở lý luận về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh

doanh tại công ty

- Đánh giá thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty

- Đề xuất một số giải pháp góp phần hoàn thiện công tác kế toán bán hàng

và xác định kết quả kinh doanh tại công ty

4 Đối tượng nghiên cứu

Đối tượng nghiên cứu là kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Thiết bị Hà Lam

5 Phạm vi nghiên cứu

- Phạm vi không gian: Tìm hiểu thực tế công tác bán hàng và xác định kết

quả kinh doanh tại Công ty TNHH Thiết bị Hà Lam

- Phạm vi thời gian: Số liệu kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh

doanh năm 2021 tại Công ty TNHH Thiết bị Hà Lam

6 Kết cấu đề tài

Ngoài phần mở đầu và kết luận, khóa luận tốt nghiệp được kết cấu gồm 4 chương:

Chương 1: Tổng quan tình hình nghiên cứu

Chương 2: Cơ sở lý luận về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh

Chương 3: Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Thiết bị Hà Lam

Chương 4: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Thiết bị Hà Lam

NỘI DUNG NGHIÊN CỨU CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ TÌNH HÌNH NGHIÊN CỨU

1.1 Tổng quan về tình hình nghiên cứu

Trước khi nghiên cứu về đề tài trong bài viết này em đã tìm hiểu một số công trình nghiên cứu về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp mang giá trị cao cả về mặt lý luận, có ý nghĩa thực tiễn như sau:

Tác giả Nguyễn Thị Phương (2014) với đề tài: Giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Rodis Việt Nam

* Đối tượng nghiên cứu:

Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Samdo Việt Nam

* Về kết quả nghiên cứu:

Đề tài đã hệ thống hoá những lý luận chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp và vận dụng những lý luận đó vào thực tiễn để tìm hiểu và đánh giá thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Rodis Việt Nam dưới góc độ kế toán tài chính và kế toán quản trị từ đó tìm giải pháp phù hợp nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty

* Trong quá trình nghiên cứu, tác giả đã chỉ ra một số nhược điểm trong công tác bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại đơn vị:

- Mặc dù, cơ bản công tác tổ chức kế toán bán hàng và xác đinh kết quả bán hàng đã được tổ chức tuơng đối hợp lý song do quy mô và khối lượng công việc nhiều nên thức tế hiệu quả công việc vẫn chưa cao

- Trong kỳ việc thực hiện các chương trình khuyến mại nhằm gia tăng số lượng hàng hoá bán chưa được chú trọng, nên khối lượng hàng hoá bán ra vẫn còn thấp so với khả năng cung cấp của công ty

- Tuy đã áp dụng phần mềm kế toán vào công tác hạch toán, song do phần mềm của công ty là phần mềm thuê viết nên vẫn còn những thiếu sót nhất đinh như: hình thức, mẫu sổ trong phần mềm chưa phù hợp với quy định;

- Công ty hiện đang áp dụng hệ thống Tài khoản doanh nghiệp thống nhất ban hành theo quyết định 15/2006/QĐ-BTC nhưng một số tài khoản được viết theo phầm mềm lại viết theo quyết định 48/2006/QĐ-BTC; Ví dụ: TK 521 được viết thành TK 5213, 5211; TK 641 được viết thành TK 6421, TK 642 được viết thành 6422, Công ty vẫn chưa tiến hành sửa chữa phần mềm và vẫn sử dụng

- Các khoản giảm giá bán hàng, chiết khấu thương mại cho khách hàng vẫn chưa thống nhất cách tính Số tiền khách hàng giảm giá hay chiết khấu thương mại được Tính trên tổng giá bán chưa bao gồm thuế GTGT hay đã bao gồm Thuế GTGT

* Nghiên cứu đã đưa ra được các ưu điểm nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại đơn vị:

- Đội ngũ kế toán nhiệt tình năng động vững vàng về chuyên môn khả năng ứng dụng tốt công nghệ thông tin vào công tác kế toán Chính vì vậy luôn hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao

- Kế toán bán hàng và xác định kết quả tại công ty đã thực hiện tốt việc kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp vủa chứng từ kế toán xây dựng được chu trình luân chuyển chứng từ hợp lý, bảo quản chứng từ theo đúng yêu cầu quy định

- Việc phân công, phân nhiệm giữa các nhân viên trong phòng kế toán là tương đối hợp lý, thuận tiện trong mối quan hệ với nhau không chồng chéo giữa các khâu đảm bảo thực hiên tốt nhiệm vụ kế toán Cụ thể: kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng đã thực hiện tốt công tác quản lý quá trình bán hàng, ghi chép, phản ánh trung thực, kịp thời và đầy đủ tình hình bán hàng và thanh

lý chặt chẽ tình hình nhập xuất các loại hàng hoá, các chi phí, cung cấp những tài liệu giúp cho công tác quản trị công ty đạt kết quả cao Mặt khác, sự phối hợp giữa các nhân viên kế toán giúp cho các khâu được thực hiện một cách ăn khớp, nhịp nhàng, đảm bảo quá trình quy trình kinh doanh thông suốt

- Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng đã cung cấp các thông tin cần thiết một cách trung thực, kịp thời và đầy đủ, phục vụ đắc lực cho công tác quản lý tại công ty

- Tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty đã áp dụng phần mềm kế toán máy- Đây là một nhân tố hết sức quan trọng giúp cho việc ghi chép được đơn giản, khoa học, đảm báo cung cấp kịp thời các thông tin theo yêu cầu của nhà quản trị Qua đó đảm bảo việc kiểm soát, chỉ đạo thường xuyên liên tục của ban giám đốc đối với quá trình bán hàng

* Giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Rodis Việt Nam:

Để thích ứng được với nền kinh tế thị trường sôi động, muôn hình muôn vẻ thì việc hoàn tiện công tác kế toán nói chung và hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng nói riêng cần được thực hiện một cách thường xuyên Qua nghiên cứa lý luận về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp thương mại kết hợp với tìm hiểu thực tế tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty, em nhận thấy bên cạnh những ưu điểm đã đạt được thì vẫn còn những tồn tại cần giải quyết Do vậy, em xin phép đưa ra một số kiến nghị như sau nhằm góp phần hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty: Thứ nhất: Do quy mô của công ty trong tuơng lại sẽ ngày lớn mạnh, nên số lượng các nghiệp vụ kế toán càng ngày càng nhiều lên, vì vậy để công tác kế toán đạt hiệu quả cao hơn công ty có thể tuyển thêm nhân viên kế toán để phụ giúp cho phòng kế toán

Thứ hai: Công ty nên thay đổi chính sách bán hàng, khuyến mại, giảm giá, chiết khấu thương mại cho khách hàng, để khối lượng hàng hoá tiêu thụ trong tương lai tăng lên, từ đó sẽ làm cho kết quả kinh doanh của công ty tăng lên Thứ ba: Công ty có thể thuê viết lại phần mềm kế toán với các mẫu sổ sách phù hợp với độ kế toán tiện cho việc kiểm tra đối chiếu; sửa đổi lại các Tài khoản Giảm giá hàng bán, Tài khoản Chi phí bán hàng, Tài khoản Chi phí quản

lý doanh nghiệp cho đúng theo quyết định 15/2006/QĐ-BTC mà Công ty đang thực hiện,

Thứ tư: Công ty nên thống nhất lại Cách tính số tiền Chiết khấu thương mại, Giảm giá hàng bán cho khách hàng -Tổng số tiền được giảm được tính trên tổng giá thanh toán đã bao gồm thuế GTGT nhân với tỷ lệ phần trăm giảm giá, chiết khấu,

Thứ năm: Quá trình bán hàng của công ty cần phải được tính toán khoa học, cân nhắc căn cứ vào tiềm lực sẵn có như vốn, mạng lưới tiêu thụ, đồng thời làm tốt công tác Marketting trong kinh doanh, giá bán phải linh hoạt trong từng thời điểm, có chính sách khuyến mại, thưởng hợp lý nhằm kích thích khách hàng tiêu thụ sản phẩm thường xuyên cho công ty Có như vậy công ty mới có một thị trường tiêu thụ sản phẩm một cách vững bền, lâu dài và sâu rộng Nên tổ chức phân nhóm khách hàng, tổ chức lại kênh phân phối để việc giao hàng và tho dõi công nợ thuận lợi hơn

Thứ sáu: Biện pháp trong thời gian tới công ty cần đi sâu đánh giá, phân loại các điểm bán hàng có lợi thế để xây dựng định mức khoán cho phù hợp Tăng cường công tác kế toán công nợ và thanh toán Tăng cường kiểm soát nội

bộ thường xuyên để phát hiện sai sót trong hạch toán Tổ chức đào tạo thêm cán

bộ để nâng cao trình độ của những người làm công tác kế toán để thực sự là công cụ quản lý hữu hiệu trong sản xuất kinh doanh của công ty

Tác giả Vũ Thị Hương Nhài (2022) với đề tài: Thực trạng kế toán bán hàng hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Thiết bị y tế

* Đối tượng nghiên cứu:

Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần thiết

bị y tế Hoàn Tiến

* Phạm vi nghiên cứu:

Nghiên cứu trong phạm vi số liệu kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh năm 2021 Công ty Cổ phần Thiết bị y tế Hoàng Tiến

* Về kết quả nghiên cứu:

Đề tài tìm hiểu thực tế công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty, rút ra những ưu, nhược điểm trong công tác kế toán bán hàng

và xác định kết quả kinh doanh tại công ty trong việc cung cấp thông tin cho nhà quản trị

* Trong quá trình nghiên cứu, tác giả đã chỉ ra một số nhược điểm trong công tác bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại đơn vị:

- Phương thức bán hàng chủ yếu của công ty là bán buôn với khối lượng lớn nhưng công ty lại chưa có chính sách chiết khấu thanh toán

- Việc phân bổ chi phí bán hàng và chi phí quản lí doanh nghiệp cho hàng hóa tồn kho cuối kì không theo tiêu thức phân bổ mà tự điều chỉnh theo tỷ lệ nhất định dẫn đến phản ánh sai lệch kết quả kinh doanh

- Mạng lưới bán hàng chưa đa dạng, hình thức, bán hàng chưa phong phú nên hoạt động bán hàng chưa khai thác hết tiềm năng của thị trường tiêu thụ

- Chưa tách doanh thu mặt hàng chi tiết mà gộp chung doanh thu cho tất cả mặt hàng

* Nghiên cứu đã đưa ra được các ưu điểm nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại đơn vị:

- Ban lãnh đạo đã có sự quan tâm đúng mực đến chế độ quản lí và tiêu thụ hàng hóa; hệ thống kho hàng được bố trí khoa học, hợp lí đảm bảo quản lí theo từng mặt hàng, từng chủng loại, phù hợp cho việc xuất nhập hàng hóa

- Công ty sử dụng đúng mẫu chứng từ ban đầu theo quy định phù hợp với nghiệp vụ bán hàng phát sinh, phản ánh đầy đủ nội dung và tính trung thực của thông tin

- Công tác bán hàng, quản lí công nợ được thực hiện một cách đồng bộ

- Áp dụng phương pháp kiểm kê định kì với hàng tồn kho là hợp lí ví có nhiều chủng loại, quy cách, mẫu mã khác nhau, hàng hóa xuất dùng thường xuyên cho các đại lí, hiệu thuốc bán lẻ,

- Hệ thống chứng từ dùng để phản ánh các nghiệp vụ kinh tế liên quan đến bán hàng được sử dụngđầy đủ, đúng với chế độ kế toán quy định Trình tự luân chuyển chứng từ hợp lí, tạo điều kiện hạch toán đúng, đủ kịp thời trong quá trình bán hàng

- Tổ chức phân tích tình hình bán hàng theo từng quý để đánh giá hoạt động bán hàng

* Giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Thiết bị y tế Hoàng Tiến:

- Công ty nên đưa ra chính sách về chiết khấu thanh toán, để giảm thiểu ứ đọng hàng tồn kho, sẽ giảm chi phí lưu kho

- Tăng cường đa dạng hóa các mặt hàng tiêu thụ phù hợp với thị hiếu người tiêu dùng

- Đa dạng hóa mạng lưới bán hàng hình thức bán hàng để có thể khai thác tối đa tiềm năng của thị trường

- Phân bổ chi phí bán hàng và chi phí quản lí doanh nghiệp theo tiêu thức phân bổ hợp lí để không ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh

- Định kì cần thực hiện công tác kiểm tra chéo giữa các bộ phận kế toán để phát hiện kịp thời những sai sót và điều chỉnh kịp thời

- Khi tính doanh thu nên tính doanh thu chi tiết từng mặt hàng và lập sổ chi tiết doanh thu từng mặt hàng

Tác giả Phạm Thị Phương (2020) với đề tài: Giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH SAMDO Việt Nam

* Đối tượng nghiên cứu:

Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH

Samdo Việt Nam

* Về kết quả nghiên cứu:

Luận văn đã phân tích và đi sâu vào thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty, phân tích các phần hành kế toán tại công ty, qua đó nhận xét được ưu và nhược điểm còn tồn tại trong kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Công ty TNHH Samdo Việt Nam

* Trong quá trình nghiên cứu, tác giả đã chỉ ra một số nhược điểm trong công tác bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại đơn vị:

Thứ nhất, Công ty TNHH Samdo Việt Nam kinh doanh thương mại nhiều loại mặt hàng khác nhau, mỗi mặt hàng lại có nhiều loại, mẫu mã khác nhau Tình hình tiêu thụ, kết quả kinh doanh của từng nhóm hàng trong mỗi kỳ là khác nhau Nhưng công ty chỉ sử dụng duy nhất một TK 5111 để phản ánh doanh thu của tất cả các mặt hàng, và chỉ sử dụng một TK 632 để phản ánh giá vốn hàng bán chung của tất cả các mặt hàng bán, mà không mở các tài khoản chi tiết để theo dõi từng mặt hàng Doanh thu, giá vốn của các nghiệp vụ bán hàng trong kì đều được định khoản như nhau, không theo dõi tách riêng được riêng kết quả từ việc kinh doanh các mặt hàng khác nhau

Ảnh hưởng của hạn chế: Không cung cấp được đầy đủ, chi tiết thông tin về tình hình tiêu thụ, kinh doanh từng nhóm mặt hàng Điều đó sẽ gây khó khăn

trong việc lập kế hoạch mua hàng để phù hợp với tình hình tiêu thụ Ngoài ra, công ty sẽ không xác định được kết quả kinh doanh của từng nhóm mặt hàng, trong kỳ có những mặt hàng nào bị lỗ, những mặt hàng nào có lãi, nếu không tách riêng kết quả từng mặt hàng, kết quả kinh doanh từng mặt hàng sẽ bù trừ cho nhau, dẫn đến việc đánh giá không đúng đắn về kết quả kinh doanh trong kỳ Thứ hai, chi phí bốc dỡ hạ hàng về kho công ty hạch toán vào tài khoản

6421 (Chi phí bán hàng) chưa thực sự hợp lý Công ty nên tập hợp chi phí này vào tài khoản 1562 (Chi phí mua hàng) để phân bổ cho hàng bán cuối kỳ

Ảnh hưởng của hạn chế: Điều này làm giá vốn trong kì được phản ánh kém chính xác và việc phản ánh chi phí và kết quả kinh doanh trong kỳ chưa tuân thủ nguyên tắc phù hợp

Thứ ba, công ty vẫn chưa thực sự chú trọng đến công tác kế toán quản trị,

do đó công tác quản trị nội bộ và quyết định quản trị của ban lãnh đạo vẫn còn nhiều hạn chế Điển hình là quản trị doanh thu và xác định kết quả kinh doanh vẫn chưa được chú trọng, chưa có các báo cáo quản trị, chưa có các báo cáo doanh thu cho từng mặt hàng, doanh thu chưa được hạch toán chi tiết, các chi phí mua hàng chưa được phân bổ cho hàng bán trong kỳ, chưa lập dự toán doanh thu cũng như đưa ra các quyết định

Ảnh hưởng của hạn chế: Công tác quản trị nội bộ còn hạn chế, việc đưa ra các quyết định quản trị của ban lãnh đạo sẽ khó đạt được hiệu quả cao Việc đưa

ra các chiến lược để quản lý và gia tăng doanh thu sẽ gặp khó khăn hoặc không hiệu quả

Thứ tư, công ty chưa có chính sách chiết khấu thanh toán cho khách hàng thanh toán trước thời hạn để khuyến khích thanh toán sớm, thu hồi công nợ hiệu quả

Ảnh hưởng của hạn chế: Khách hàng có xu hướng thanh toán khi đã đến hạn thanh toán để có thể chiếm dụng vốn, hoặc có thể thanh toán chậm làm tăng

nợ phải thu, ảnh hưởng xấu tới nguồn vốn của công ty Thời gian luân chuyển

* Nghiên cứu đã đưa ra được các ưu điểm nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại đơn vị:

Thứ nhất, công tác tiêu thụ hàng hóa tại công ty khá tốt và duy trì được sự

ổn định hàng tháng, hàng năm Quy trình bán hàng được thiết kế đơn giản, gọn nhẹ, thuận tiện cho cả người mua hàng và bán hàng Sau nhiều năm hoạt động Công ty TNHH Samdo Việt Nam đã phát triển và duy trì được khối lượng lớn khách hàng thân quen và gắn bó với công ty

Thứ hai, mỗi đơn hàng chuẩn bị được bán đều được chuẩn bị kỹ càng, đúng tiêu chuẩn, yêu cầu của khách hàng nên không xảy ra trường hợp hàng bán bị trả lại hay giảm giá hàng bán

Thứ tư, Công ty TNHH Samdo Việt Nam xác định kết quả kinh doanh theo tháng nên làm cho công tác quản lý, điều hành kinh doanh thuận tiện Giám đốc

có thể thường xuyên theo dõi được sự biến động của kết quả kinh doanh của công ty, từ đó đưa ra được các quyết định kịp thời để điều chỉnh hoạt động kinh doanh cho phù hợp

Thứ năm, phần mềm kế toán MISA SME.NET lập trình bán hàng với nhiều tính năng đa dạng, như hạch toán bán hàng thu tiền ngay, bán hàng chưa thu tiền, hóa đơn giá trị gia tăng giúp cho công tác kế toán bán hàng được dễ, thuận tiện

* Giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Samdo Việt Nam:

Thứ nhất, hoàn thiện tổ chức bộ máy kế toán Bộ máy kế toán của công ty

đa phần là những người trẻ, có năng lực nghề nghiệp chuyên môn, nhiệt huyết với công việc, phần lớn đáp ứng được những nhiệm vụ, yêu cầu của các nhà quản lý đưa ra Tuy nhiên để tăng chuyên môn hóa và đạt được hiệu quả cao trong công việc, công ty nên tuyển dụng thêm kế toán viên phù hợp, có sự phân công phân nhiệm rõ ràng tránh sự chồng chéo trong công việc Đồng thời thường xuyên đầu tư cho kế toán viên tham gia các khóa đào tạo, hội thảo để nâng cao trình độ chuyên môn

Thứ hai, cần mở các tài khoản chi tiết, mở sổ chi tiết theo dõi doanh thu, giá vốn cho từng nhóm mặt hàng để nắm bắt được tình hình tiêu thụ cũng như kết quả kinh doanh từng nhóm mặt hàng Ví dụ, mở tài khoản chi tiết doanh thu bán hàng hóa như sau: TK 5111: Doanh thu bán bàn chải đánh răng, TK 5112: Doanh thu bán kem đánh răng, TK 5113: Doanh thu bán nước hoa,… Dòng thời

mở tài khoản chi tiết giá vốn hàng bán cho từng nhóm mặt hàng như sau: TK 6321: Giá vốn bàn chải đánh răng, TK 6322: Giá vốn kem đánh răng, TK 6323: Giá vốn nước hoa,…

Thứ ba, Công ty TNHH Samdo Việt Nam có thể sử dụng TK 1562 mở chi tiết cho từng mặt hàng để theo dõi chi phí mua vào của hàng hóa để đảm bảo phản ánh chính xác giá vốn hàng bán Các chi phí mua hàng tại công ty bao gồm: Chi phí chuyển hàng về kho, bốc dỡ hạ hàng vào kho,….Cuối kỳ kế toán,

kế toán phải thực hiện phân bổ chi phí mua hàng cho hàng hóa mua phát sinh trong kỳ cho từng mặt hàng; nếu chi phí mua phát sinh chung cho nhiều mặt hàng khác nhau có đơn giá bán chênh lệch nhiều thì lấy tổng chi phí mua hàng phát sinh trong kỳ phân bổ cho từng mặt hàng theo tiêu thức giá trị Còn giữa các mặt hàng có đơn giá bán chênh lệch nhau không nhiều hoặc đơn giá giống nhau thì phân bổ chi phí trong kỳ cho từng mặt hàng theo tiêu thức khối lượng Thứ tư, kế toán quản trị giúp các nhà quản trị doanh nghiệp nắm bắt được thực trạng, đặc biệt là thực trạng tài chính của doanh nghiệp Từ đó, giúp cho công tác quản trị nội bộ và đưa ra quyết định của các nhà quản trị sẽ kịp thời, chính xác và hiệu quả hơn Thiết lập và xây dựng quan hệ giữa các phòng ban chức năng của doanh nghiệp trong thu nhận, xử lý và cung cấp thông tin liên quan đến kế toán quản trị Tổ chức bồi dưỡng kiến thức về kế toán quản trị cho cho các bộ quản lý và nhân viên phòng kế toán Tiến hành lập dự toán về doanh thu cho từng mặt hàng hoặc nhóm mặt hàng theo quý hoặc năm Lập các báo cáo bán hàng chi tiết theo từng mặt hàng, báo cáo kết quả kinh doanh từng mặt hàng,…

Thứ năm, công ty nên đưa ra chính sách chiết khấu thanh toán hợp lý, hấp dẫn cho khách hàng đối với những khách hàng thanh toán sơ tiền hàng Công ty

có thể đưa ra hình thức chiết khấu theo tỷ lệ % nhất định trên tổng giá trị thanh toán Từ đó có thể khuyến khích khách hàng nhanh chóng thanh toán, công ty có thể sớm thu hồi công nợ, rút ngắn thời gian luân chuyển vốn, nâng cao hiệu quả

sử dụng vốn của công ty

Tác giả Lê Thanh Tuyền (2014) với đề tài: Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Thực phẩm Vĩnh Thành Đạt

* Đối tượng nghiên cứu:

Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Thực phẩm Vĩnh Thành Đạt

* Phạm vi nghiên cứu:

Đề tài này có phạm vi nghiên cứu ở lý luận chung về các nghiệp vụ mua, bán hàng hóa tại công ty cổ phần thực phẩm Vĩnh Thành Đạt trong thời gian thực tập tại công ty và số liệu sẽ do kế toán trưởng cung cấp

* Về kết quả nghiên cứu:

Đề tài đã hệ thống những lý luận chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp sản xuất và vận dụng những lý luận đó vào thực tiễn nhằm tìm hiểu, đánh giá thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Thực phẩm Vĩnh Thành Đạt Từ đó tìm

ra giải pháp phù hợp nhằm hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành tại Công ty Cổ phần Thực phẩm Vĩnh Thành Đạt

* Trong quá trình nghiên cứu, tác giả đã chỉ ra một số nhược điểm trong công tác bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại đơn vị:

- Hàng tháng, số lượng nghiệp vụ phát sinh rất lớn, chứng từ kế toán lại phát sinh nhiều nhưng công ty chưa có hệ thống lưu trữ hợp lý, gây khó khăn cho việc tìm kiếm, lục chứng từ khi cần thiết Theo quy định, doanh nghiệp có thể tự in hóa đơn ( theo mẫu đã được cơ quan Thuế duyệt) để sử dụng, nhưng

việc quản lý hóa đơn chưa thật chặt chẽ dễ dẫn đến thất lạc, mất mát (mỗi hóa đơn mất sẽ bị phạt 3 triệu)

- Phần mềm kế toán chưa được công ty phát huy hết công dụng tuyệt đối

Kế toán vẫn phải nhập liệu chủ yếu bằng thủ công và phải sử dụng thêm máy tính tay để hỗ trợ việc tính toán

- Tình hình nguồn vốn đôi lúc gặp khó khăn chưa kịp giải ngân, vòng quay vốn chậm do bị một số khách hàng chiếm dụng

* Nghiên cứu đã đưa ra được các ưu điểm nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại đơn vị:

- Việc tổ chức bộ máy kế toán và hoạch toán kế toán trong công ty đã phát huy được những ưu điểm như: bộ máy tương đối hoàn chỉnh, có sự phân công trách nhiệm rõ ràng, công tác ghi chép nghiệp vụ kế toán đầy đủ, rõ ràng, chính xác, kịp thời Với hình thức kế toán tập trung, các nhân viên kế toán có thể trao đổi kinh nghiệm dễ dàng

- Bộ máy kế toán gọn nhẹ, hiệu quả trong công tác quản lý Mỗi nhân viên

kế toán được phân công trách nhiệm và quyền hạn kế toán rõ ràng hợp lý, không

bị trùng lắp công việc và có thể đối chiếu kết quả lẫn nhau, giúp công việc tổng hợp số liệu cuối kỳ không gặp khó khăn, nhầm lẫn

- Quá trình kế toán được tiến hành chặt chẽ và ăn khớp với nhau từ khâu lập chứng từ ban đầu đến khâu tổng hợp chi phí, doanh thu để xác định kết quả kinh doanh lúc cuối kỳ và lập báo cáo kế toán Chứng từ được luân chuyển đúng quy trình, quy định của công ty, tổ chức lưu trữ có khoa học, chặt chẽ đảm bảo cung cấp thông tin cần thiết cho các đối tượng có liên quan, thuận tiện cho công tác kiểm tra và đối chiếu

- Báo cáo đầy đủ, rõ ràng theo đúng quy định của Nhà nước và của Bộ Tài Chính ban hành, phù hợp với yêu cầu quản lý cụ thể, tạo điều kiện thuận lợi cho việc phân tích, đánh giá số liệu nhằm đưa ra các quyết định kịp thời, đúng lúc cũng như làm tốt nghĩa vụ đối với Nhà nước Hệ thống tài khoản mà công ty

ngày 20/03/2006 Đồng thời công ty còn mở tài khoản cho từng đối tượng khách hàng, nhà cung cấp, ngân hàng để thuận lợi cho việc theo dõi các nghiệp vụ phát sinh và hoạch toán Các mẫu biểu báo cáo, sổ sách, chứng từ của công ty áp dụng theo đúng quy định của Bộ Tài Chính ban hành Hệ thống sổ sách, chứng

từ đơn giản nhưng đầy đủ, gọn nhẹ thuận lợi cho việc sử dụng, quản lý, theo dõi

và kiểm tra khi cần thiết

- Công việc kế toán được sử lý chủ yếu bằng máy vi tính, do đó công việc ghi chép được giảm thiểu và số liệu cũng chính xác hơn việc xử lý thủ công Mỗi nhân viên kế toán đều được trang bị máy tính riêng được nối mạng nội bộ để thuận lợi cho việc cập nhật những thông tin mới và hỗ trợ lẫn nhau khi cần thiết Công ty có sử dụng phần mềm kế toán để hỗ trợ thêm cho công tác kế toán, giảm bớt khối lượng công việc cho nhân viên kế toán

- Đội ngũ nhân viên kế toán có trình độ chuyên môn tốt, thường xuyên tham gia các khóa học nâng cao trình độ nghiệp vụ và cập nhật nhanh nhất những thay đổi của luật kế toán, chế độ kế toán, những nguyên tắc kế toán để vận dụng cho công ty Việc hoạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại công ty luôn được cập nhật kịp thời, tránh trình trạng công việc bị tồn đọng gây ảnh hưởng đến toàn bộ công tác kế toán

* Giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty Cổ phần Thực phẩm Vĩnh Thành Đại:

Trong một thời gian thực tập tại công ty, nhìn thấy công việc phát sinh hàng ngày tương đối nhiều cho từng phần hành kế toán, lượng chứng từ kế toán phát sinh lớn Về lưu trữ và quản lý sổ sách công ty đã áp dụng phần mềm kế toán MISA nên công việc đã được đơn giản rất nhiều Tuy nhiên do số lượng hóa đơn chứng từ phát sinh trong tháng quá nhiều nên việc bảo quản, lưu trữ gặp nhiều khó khăn Hóa đơn, chứng từ hiện tại được lưu trữ trong phòng kế toán gây cảm giác chật chội, dễ bị ẩm mốc Vì vậy, theo em công ty nên sắp xếp một khu vực riêng, khoáng, tránh xa các thiết bị điện dễ gây cháy hoặc xây một phòng lưu trữ chứng từ riêng

Công ty nên khuyến khích khách hàng trả tiền thông qua ngân hàng đại diện của công ty như vậy tiền sẽ được chuyển dịch rất nhanh, cho phép công ty sử dụng tiền một cách nhanh chóng, dễ dàng khi có các giao dịch Đồng thời, khuyến khích khách hàng trả tiền trước hạn bằng cách thêm các khoản chiết khấu thanh toán, vì khi khách hàng trả tiền trước hạn thì doanh nghiệp sẽ quay vòng vốn nhanh hơn và không bị áp lực trong thanh toán Công ty có thể đưa ra những chính sách hấp dẫn nhầm khuyến khích khách hàng ký hợp đồng lâu dài

ví như đưa vào chính sách hậu mãi ưu tiên cho khách hàng ký hợp đồng 1 năm là bồi thường 20% giá trị hàng hóa hư hỏng, bể vỡ trong quá trình vận chuyển, sơ xuất từ nhân viên, và số tiền bồi thường sẽ tăng theo số năm hợp đồng Từ đó công ty mở chi tiết tài khoản 511 trùng với chi tiết tài khoản 131 để việc theo dõi

Tác giả Nguyễn Thị Tường Vy (2017) với đề tài: Giải pháp nhằm hòa thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Aikibi Việt Nam

* Đối tượng nghiên cứu:

Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Aikibi Việt Nam

* Phạm vi nghiên cứu:

- Phạm vi về không gian: Đề tài được nghiên cứu tại Phòng Kế Toán Công

Ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Aikibi Việt Nam Số 151 Trường Chinh, Phường Tân Thới Nhất, quận 12, Thành Phố Hồ Chí Minh

- Phạm vi về thời gian: Đề tài được thực hiện từ ngày 01/04/2017 đến 20/06/2017

* Về kết quả nghiên cứu:

Tìm hiểu tình hình thực tế công tác kế toán nói chung và công tác “Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh” nói riêng tại Công ty TNHH Aikibi Việt Nam, tác giả nhận thức được vai trò quan trọng trong công tác hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty đã tổ chức công tác kế toán một cách khoa học, hợp

lý, đảm bảo cho kế toán thực hiện tốt chức năng, nhiệm vụ của mình

* Trong quá trình nghiên cứu, tác giả đã chỉ ra một số nhược điểm trong công tác bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại đơn vị:

Công ty vẫn còn tồn tài nhiều mặt hạn chế và cần phải thay đổi để phát triển hơn trong công tác kê toán, cũng như công tác quản lý cho toàn doanh nghiệp

Về công tác giới thiệu, quảng bá thương hiệu, chưa được chú trọng đó là nhược điểm lớn nhất của công ty trên thị trường máy lạnh Khuyến mãi ít và không hỗ trợ bán trả góp, vì thế khó thu hút khách hàng cá nhân mua hàng của công ty

Vì công ty nhập nguyên đai, nguyên kiện máy điều hòa không khí nên giá thành cao và nếu gặp tình trạng hư hỏng linh kiện vật tư trong máy thì không có linh kiện tương ứng để đáp ứng ngay cho khách hàng

Đôi khi đơn hàng đã gần hết hạn giao hàng mà Công ty vẫn chưa đặt được hàng từ phía nhà sản xuất, vì thế công ty bị động trong vấn đề này Để đáp ứng kịp thời cho đơn hàng đã ký và không bị phạt vi phạm hợp đồng kinh tế nên Công ty đã phải chấp nhận đặt mua hàng từ phía nhà sản xuất khác với giá cao, như vậy Công ty bán ra sẽ không có lời

Mặt khác, việc xây dựng kế hoạch về doanh thu lợi nhuận chưa đáp ứng được yêu cầu của các nhà quản lý chưa thực sự sát với thực tế, kế toán chưa

thường xuyên có được những báo cáo về tính thực hiện kế hoạch về lợi nhuận, doanh thu cho các nhà quản trị nắm bắt

Mặc dù các khoản chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp kế toán

có theo dõi chi tiết cho từng khoản mục chi phí, tuy nhiên việc mở các tài khoản cấp II tương ứng với nội dung khoản mục chi phí chưa được thực hiện hợp lý

* Nghiên cứu đã đưa ra được các ưu điểm nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại đơn vị

Bộ máy kế toán được tổ chức phù hợp với yêu cầu của Công ty Đội ngũ nhân viên trẻ, đầy năng lực, năng động, sáng tạo Tác phong làm việc hiện đại nên công tác kế toán của công ty đã được tổ chức chuyên nghiêp và linh hoạt, góp phần không nhỏ vào hoạt động kinh doanh của Công ty

Công tác kế toán của Công ty đã thực hiện theo đúng với nguyên tắc, chuẩn mực kế toán do Bộ tài chính ban hành Công ty luôn tuân thủ đúng các thủ tục và nghĩa vụ đối với cơ quan Nhà nước Thực hiện tốt công tác kế toán từ khâu lập chứng từ, ghi sổ cho đến lập báo cáo tài chính Các số liệu được thể hiện chính xác, kịp thời vào sổ, định khoản rõ ràng, trung thực góp phần quan trọng cho việc ra quyết định của ban lãnh đạo

Công việc lưu trữ, sắp xếp chứng từ gọn gàng, dễ dàng cho việc tìm kiếm, đối chiếu, kiểm tra khi cần thiết Công ty đã đầu tư hệ thống máy vi tính hiện đại

và thiết lập sẵn phần mềm Bravo 7 trong quản lý công tác kế toán trên máy tính giúp cho việc xử lý số liệu nhanh gọn và chính xác hơn Việc quản lý, bảo mật

dữ liệu cũng được kiểm soát chặt chẽ và hiệu quả hơn

Công tác chi phí doanh thu đã theo dõi tình hình tiêu thụ của từng loại sản phẩm, theo dõi chính xác các khoản phải thu và các khoản thanh toán của khách hàng, tập hợp đầy đủ chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp nhờ đó xác định chính xác kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh từng tháng Công nợ của Công ty thường phát sinh và kết thúc trong thời gian rất ngắn, thuận tiện cho việc theo dõi công nợ

* Giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Aikibi Việt Nam:

Việc công ty không áp dụng hình thức bán trả góp, trả chậm, công nợ dài hạn cho khách hàng, điều đó góp phần giúp kế toán theo dõi công nợ dễ dàng và tình hình thu hồi vốn của công ty nhanh hơn Tuy nhiên, đó là nhân tố lớn làm kìm hãm số lượng khách hàng cũng như các khách hàng lâu năm sẽ tìm nhà cung cấp khác linh hoạt hơn về công nợ Vì thế, theo ý kiến chủ quan của em, công ty nên tối đa các hình thức bán hàng và thanh toán như: bán trả góp, thanh toán bằng thẻ tín dụng, bán hàng online như vậy sẽ giúp khách hàng thuận tiện trong khâu mua hàng và thanh toán cũng như thu hút khách hàng có thu nhập hạn hẹp cũng có thể mua máy lạnh Ngoài ra, bán trả góp cũng là một hình thức đầu tư, vì hằng kì, khách hàng trả góp tiền lãi và tiền hàng hóa, điều này góp phần giúp cho công ty vừa bán được hàng, vừa có thêm doanh thu từ hoạt động tài chính

Hiện nay, tại các trung tâm thương mại, trung tâm điện máy, họ luôn áp dụng các chính sách chiết khấu thương mại cho khách hàng mua với số lượng lớn, đó cũng là chiêu thức quan trọng để khuyến khích khách hàng mua sản phẩm Thay vì để hàng hóa ứ đọng trong kho, ta nên đánh giá, tính toán chi phí giá vốn, doanh thu và lợi nhuận mang lại sau chiết khấu, đưa ra mức chiết khấu hợp lý để chiết khấu cho khách hàng khi mua sản phẩm với số lượng lớn, đó sẽ

là động lực thúc đẩy công ty bán được hàng và giảm thời gian thu hồi vốn

Hiện nay, doanh thu về hoạt động tài chính của công ty Aikibi chỉ từ lãi tiền gửi không kì hạn của ngân hàng, việc công ty không tham gia vào bất kì khoản đầu tư nào khác sẽ góp phần giúp công ty an toàn và tránh rủi ro về vốn Tuy nhiên, nó lại là tác nhân làm cho công ty đánh mất nhiều cơ hội về lợi nhuận ở các lĩnh vực khác Để quyết định đầu tư vào bất kì khoản đầu tư nào từ ngắn hay dài hạn thì doanh nghiệp cũng rất cẩn thận, cân nhắc đánh giá lợi nhuận và rủi ro

có thể sảy ra Vì thế, theo em công ty nên phân tích tài chính hiện tại công ty, đánh giá lợi nhuận và rủi ro đầu tư ở lĩnh vực khác để đưa ra quyết định đầu tư

và mang lại lợi nhuận thêm cho công ty Các khoản đầu tư có thể là: gửi tiền tiết kiệm có kỳ hạn, cho doanh nghiệp khác vay tiền trong thời gian ngắn hạn hoặc mua trái phiếu, nhận lãi hàng kì để kiếm lời

1.2 Phương pháp nghiên cứu

* Phương pháp nghiên cứu tài liệu: Nghiên cứu chuẩn mực kế toán, chế độ

kế toán, giáo trình, tài liệu tham khảo, các tạp chí chuyên ngành, luận văn, báo cáo tốt nghiệp

* Phương pháp quan sát: Quan sát tình hình hoạt động của Công ty, phòng

kế toán từ đó rút ra những nhận xét về vấn đề cần nghiên cứu

* Phương pháp phân tích, đánh giá: Dựa trên những số liệu đã thu thập

được từ đó phân tích và đánh giá thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Thiết bị Hà Lam

* Phương pháp thống kê: các thông tin sau khi thu thập được cần được tổng

hợp, thống kê và xử lý số học để thấy được bản chất của hiện tượng cần nghiên cứu

CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 2.1 Những vấn đề chung về bán hàng và xác định kết quả kinh doanh

2.1.1 Lý luận về bán hàng

2.1.1.1 Khái niệm về bán hàng

Các doanh nghiệp tiến hành hoạt động sản xuất, kinh doanh tạo ra các loại sản phẩm và cung cấp dịch vụ nhằm thỏa mãn nhu cầu của thị trường với mục tiêu là lợi nhuận Để thực hiện mục tiêu đó, doanh nghiệp phải thực hiện được giá trị sản phẩm, hàng hóa thông qua hoạt động bán hàng Bán hàng là khâu cuối cùng của hoạt động kinh doanh trong các doanh nghiệp thương mại Đây là quá trình chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa giữa người mua và doanh nghiệp thu tiền hoặc có quyền thu tiền

Xét về góc độ kinh tế: Bán hàng là quán trình hàng hóa của doanh nghiệp được chuyển từ hình thái vật chất sang hình thái tiền tệ, Tùy thuộc vào hình thức bán hàng để chia ra thành thương mại (bán sỉ) và bán lẻ

Vì vậy, đẩy nhanh quá trình bán hàng đồng nghĩa với việc rút ngắn chu kỳ sản xuất kinh doanh, tăng nhanh vòng quay của vốn, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp

Quá trình bán hàng ở các doanh nghiệp nói chung và các doanh nghiệp thương mại nói riêng có đặc điểm chính như sau:

 Có sự thay đổi thỏa thuận giữa người mua và người bán, người bán đồng ý bán, người mua đồng ý mua và chấp nhận trả tiền

 Có sự thay đổi quyền sở hữu hàng hóa Người bán mất quyền sở hữu, người mua đã có quyền sở hữu hàng hóa đã mua bán Trong quá trình tiêu thụ hàng hóa, các doanh nghiệp cung cấp cho khách hàng một khối lượng hàng hóa và nhận lại một khoản gọi là doanh thu bán hàng Số doanh thu này là cơ

sở để doanh nghiệp xác định kết quả kinh doanh của mình

2.1.1.2 Các phương pháp bán hàng

Dưới góc độ kế toán, nghiên cứu phương thức bán hàng để xác định trách nhiệm hàng hóa và chi phí, thời điểm ghi chép doanh thu bán hàng vào sổ kế toán

 Đối với bán buôn (bán sỉ)

+ Chuyển hàng: Bên bán chuyển hàng từ kho của mình giao cho bên mua tại thời điểm do bên mua quy định đã thỏa thuận ghi trên hợp đồng Bên bán xuất hàng gửi đi cho bên mua hạch toán là hàng gửi đi bán, chưa ghi nhận doanh thu Hàng đang đi trên đường, trách nhiệm hàng hóa và chi phí thuộc về bên bán Kế toán ghi nhận doanh thu bán hàng tại thời điểm bên bán giao hàng cho bên mua theo sổ thực tế giao, bên mua chấp nhận và ký trên hóa đơn bán hàng

+ Giao hàng vận chuyển thẳng (bán hàng giao tay ba): Xét theo tính chất vận chuyển hàng hóa, hàng được mua đi bán lại ngay không phải nhập kho

 Đối với bán lẻ:

Có nhiều phương thức bán lẻ như bán hàng ở quầy, siêu thị, bán hàng qua điện thoại, qua mạng internet, bán lẻ lưu động trên các xe tải nhỏ, quầy bán hàng lưu động, Nhưng về thanh toán có 2 phương thức thu tiền như sau:

- Bán hàng thu tiền tập trung: Tổ chức quy mô bán lẻ lớn như siêu thị, quầy bách hóa lớn,… khách hàng tự do lựa chọn hàng hóa và thanh toán 1 lần tại quầy

kế toán thu tiền, cuối ngày kế toán lập báo cáo bán hàng ngày và đem nộp vào phòng kế toán để ghi sổ một lần

- Bán hàng thu tiền tập trung: Phù hợp với quy mô bán lẻ nhỏ, mỗi nhân viên bán hàng thu tiền trực tiếp từ khách hàng như các cửa hàng bán lẻ, quầy bán hàng nhỏ, cuối ngày lập báo cáo bán hàng và đem tiền nộp cho phòng kế toán Công ty, tiền mặt vẫn phải nộp hàng ngày hoặc định kỳ ngắn 1 lần (nếu cửa hàng

ở xa)

Ở đơn vị bán lẻ, kế toán ghi nhận doanh thu bán lẻ thông qua “báo cáo bán hàng” hằng ngày hoặc định kỳ (có kèm theo hóa đơn bán hàng làm chứng từ gốc)

2.1.1.3 Phương thức thanh toán

* Thanh toán bằng tiền mặt:

Thanh toán bằng tiền mặt là hình thức thu tiền ngay, nghĩa là giao hàng cho người mua thì người mua nộp tiền ngay cho thủ quỹ Theo phương thức này khách hàng có thể được nhận chiết khấu theo hóa đơn

* Thanh toán không dùng tiền mặt:

Thanh toán không dùng tiền mặt là thanh toán bằng cách:

- Chuyển khoản qua ngân hàng

- Séc

- Ngân phiếu

2.1.2 Lý luận về xác định kết quả kinh doanh

2.1.2.1 Khái niệm về xác định kết quả kinh doanh

Xác định kết quả kinh doanh là hoạt động so sánh giữ chi phí bỏ ra và thu thập kinh doanh đã thu về trong kỳ thông qua báo cáo hoạt động kinh doanh Báo cáo kết quả kinh doanh là một báo cáo tài chính tổng hợp phản ánh tổng quát tình hình và kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp (bao gồm kết quả hoạt động kinh doanh thông thường và kết quả khác) trong một kỳ nhất định

Nếu thu thập lớn hơn chi phí thì kết quả bán hàng lãi, thu nhập nhỏ hơn chi phí thì kết quả bán hàng lỗ Việc xác định kết quả kinh doanh thường được tiến

hành vào cuối tháng, cuối quý, cuối năm tùy thuộc vào đặc điểm kinh doanh và yêu cầu quản lý của từng doanh nghiệp

2.1.2.2 Phương pháp xác định kết quả kinh doanh

Lợi nhuận là thước đo kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Các yếu tố liên quan trực tiếp đến việc xác định lợi nhuận là doanh thu, thu nhập khác và chi phí

Mô hình dưới đây thể hiện sự vận động của doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh một cách tổng quát

Mô hình 2.1: Vận động của doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh

doanh

Thời điểm xác định kết quả kinh doanh phụ thuộc vào chu kỳ kế toán của từng loại hình doanh nghiệp sản xuất kinh doanh trong từng ngành nghề Thông thường các doanh nghiệp hoạt động thương mại có thể tính kết quả kinh doanh vào cuối mỗi tháng hoặc quý, cuối năm

Kết quả kinh doanh là số lãi hoặc số lỗ do các hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp mang lại trong một kỳ kế toán Cuối mỗi kỳ, kế toán xác định kết quả kinh doanh trong kỳ từ việc tổng hợp kết quả kinh doanh của hoạt động sản xuất kinh doanh cơ bản và kết quả kinh doanh của các hoạt động khác

Lợi nhuận kế toán trước thuế thu nhập doanh nghiệp, Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh, Lợi nhuận khác

- Có 3 trường hợp xảy ra:

Trường hợp 1: Lợi nhuận kế toán trước thuế thu nhập DN = 0: hòa vốn (ít xảy ra)

Trường hợp 2: Lợi nhuận kế toán trước thuế thu nhập DN<0:N Lỗ

Trường hợp 3: Lợi nhuận kế toám trước thuế thu nhập DN>0: Lãi

Lưu ý: Lợi nhuận kinh doanh của doanh nghiệp theo công thức trên đã xác định theo nguyên tắc kế toán (tổng hợp lợi nhuận kế toán), còn thu nhập chịu thuế thu nhập doanh nghiệp thì kế toán phải xác định theo quy định của luật thuế thu nhập doanh nghiệp, như vậy tổng lợi nhuận kế toán về thu nhập chịu thuế thu nhập có thể không bằng nhau

Thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp = Thu nhập doanh nghiệp chịu thuế × Thuế xuất thuế thu nhập doanh nghiệp

Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp = Lợi nhuận kế toán trước thuế - Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp

+ Kết quả hoạt động kinh doanh bán hàng là số chênh lệch giữa doanh thu thuần về bán hàng và doanh thu thuần hoạt động tài chính so với chi phí kinh doanh bao gồm: Giá vốn hàng bán, chi phí tài chính, chi phí bán hàng và chi phụ quản lý doanh nghiệp

Chi phí tài chính

Doanh thu bán hàng thuần và cung cấp dịch vụ

Chi phí QL

DN

Doanh thu tài chính

Chi phí bán hàng

Kết quả hoạt động khác là số chênh lệch giữa thu nhập thuần của hoạt động khác so với chi phí hoạt động khác

Lợi nhuận hoạt động khác = Thu nhập khác – Chi phí khác

* Việc xác định kết quả kinh doanh cần tôn trọng các nguyên tắc kế toán nhất là nguyên tắc phù hợp và nguyên tắc nhất quán

2.2 Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh

2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

- Các chứng từ thanh toán (phiếu thu, séc chuyển khoản, séc thanh toán,

ủy nhiệm thu, giấy bao có NH, bảng sao kê của NH…)

- Chứng từ kế toán liên quan khác nhƣ phiếu nhập kho hàng trả lại…

2.2.1.2 Tài khoản sử dụng

Để thanh toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, kế toán sử dụng:

- TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

- TK 3331 – Thuế GTGT phải nộp

- TK 3387 – Doanh thu chƣa thực hiện

và các tài khoản liên quan TK 111,112,131,…

* TK 511- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

- Nội dung: Tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán của hoạt động sản xuất, kinh doanh từ các giao dịch và các nghiệp vụ sau:

a) Bán hàng hóa: Bán sản phẩm do doanh nghiệp sản xuất ra, bán hàng hóa mua vào và bán bất động sản đầu tƣ;

b) Cung cấp dịch vụ: Thực hiện công việc đã thỏa thuận theo hợp đồng trong một kỳ, hoặc nhiều kỳ kế toán, như cung cấp dịch vụ vận tải, du lịch, cho thuê TSCĐ theo phương thức cho thuê hoạt động…

c) Doanh thu khác

- Quy định về hạch toán TK 511:

 Điều kiện ghi nhận doanh thu

a) Doanh nghiệp chỉ ghi nhận doanh thu bán hàng khi đồng thời thỏa mãn các điều kiện sau:

- Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa cho người mua;

- Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu sản phẩm, hàng hóa cho người mua;

- Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn Khi hợp đồng quy định người mua được quyền trả lại sản phẩm, hàng hóa, đã mua theo những điều kiện

cụ thể, doanh nghiệp chi được ghi nhận doanh thu khi những điều kiện cụ thể đó không còn tồn tại và người mua không được quyền trả lại sản phẩm, hàng hóa (trừ trường hợp khách hàng có quyền trả lại hàng hóa dưới hình thức đổi lại để lại hàng hóa, dịch vụ khác);

- Doanh nghiệp đã hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng;

- Xác định được các chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng

b) Doanh nghiệp chỉ ghi nhận doanh thu cung cấp dịch vụ khi đồng thời thỏa mãn các điều kiện sau:

- Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn Khi hợp đồng quy định người mua được quyền trả lại dịch vụ đã mua theo điều kiện cụ thể, doanh nghiệp chỉ được ghi nhận doanh thu khi những điều kiện cụ thể không còn tồn tại và người mua không có quyền được trả lại dịch vụ đã cung cấp;

- Doanh nghiệp đã hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch cung cấp dịch vụ đó;

- Xác định được phần công việc đã hoàn thành vào thời điểm báo cáo;

- Xác định được chi phí phát sinh cho giao dịch và chi phí để hoàn thành giao dịch cung cấp dịch vụ đó

*Trường hợp hợp đồng kinh tế bao gồm nhiều giao dịch, doanh nghiệp

phải nhận biết các giao dịch để ghi nhận doanh thu, ví dụ:

- Trường hợp hợp đồng kinh tế quy định việc bán hàng và cung cấp dịch

vụ sau bán hàng (ngoài điều khoản bảo hành thông thường), doanh nghiệp phải ghi nhận riêng doanh thu bán hàng và doanh thu cung cấp dịch vụ;

- Trường hợp hợp đồng quy định bên bán hàng chịu trách nhiệm lắp đặt sản phẩm, hàng hóa cho người mua thì doanh thu chỉ được ghi nhận sau khi việc lắp đặt được thực hiện xong;

- Trường hợp doanh nghiệp có nghĩa vụ phải cung cấp cho người mua hàng hóa, dịch vụ miễn phí hoặc chiết khấu, giảm giá, kế toán chỉ ghi nhận doanh thu đối với hàng hóa, dịch vụ phải cung cấp miễn phí đó cho đến khi đã thực hiện nghĩa vụ với người mua

* Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ thuần mà doanh nghiệp thực

hiện được trong kỳ kế toán có thể thấp hơm doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ ghi nhận ban đầu do các nguyên nhân: Doanh nghiệp chiết khấu thương mại, giảm giá hàng đã bán cho khách hàng hoặc đã bán bị trả lại (do không đảm bảo điều kiện về quy cách, phẩm chất ghi trong hợp đồng kinh tế);

- Trường hợp sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ phải giảm giá, phải chiết khấu thương mại, bị trả lại sau thời điểm phát hành báo cáo tài chính, kế toán phải coi

đây là một sự kiện phát sinh sau ngày lập BCTC và ghi nhận doanh thu trên BCTC của kỳ lập báo cáo

- Trường hợp sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ phải giảm giá, phải chiết khấu thương mại, bị trả lại nhưng phát sinh trước thời điểm phát hành Báo cáo tài chính thì doanh nghiệp ghi giảm doanh thu của kỳ phát sinh

* Doanh thu trong một số trường hợp được xác định như sau:

a) Doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ không bao gồm các khoản thuế gián thu phải nộp, như thuế GTGT ( kể cả trường hợp nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp), thuế TTĐB, thuế xuất khẩu, thuế bảo vệ môi trường Trường hợp không tách ngay được số thuế gián thu phải nộp ngay tại thời điểm ghi nhận doanh thu, kế toán được ghi nhận doanh thu bao gồm cả số thuế phải nộp và định kỳ ghi nhận giảm doanh thu đối với sô thuế gián thu phải nộp Khi lập báo cáo kết quả kinh doanh, chỉ tiêu “ Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” và chỉ tiêu “ Các khoản giảm trừ doanh thu” đều không bao gồm số thuế gián thu phải nộp trong kỳ do về bản chất các khoản thuế gián thu không được coi là bộ phận của doanh thu

b) Trường hợp trong kỳ doanh nghiệp đã viết hóa đơn bán hàng đã thu tiền bán hàng nhưng đến cuối kỳ vẫn chưa giao hàng cho người mua hàng, thì trị giá

số hàng này không được coi là đã bán trong kỳ và không được ghi vào tài khoản

511 “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” về khoản tiền đã thu của khách hàng Khi thực giao hàng cho người mua sẽ hạch toán vào tài khoản 511 “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” về trị giá hàng đã giao, đã thu trước tiền bán hàng, phù hợp với các điều kiện ghi nhận doanh thu

c) Trường hợp xuất hàng hóa để khuyến mại, quảng cáo nhưng khách hàng chỉ nhận được hàng khuyến mại, quảng cáo kèm theo các điều kiện khác như phải mua sản phẩm, hàng hóa (ví dụ như mua 2 sản phẩm được tặng 1 sản phẩm…) thì kế toán phải phân bổ số tiền thu được để tính doanh thu cho cả hàng khuyến mại, giá trị hàng khuyến mại được tính vào giá vốn hàng bán (trường hợp này bản chất giao dịch là giảm giá hàng bán)

d) Trường hợp doanh nghiệp có doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ bằng ngoại tệ mà phát sinh giao dịch nhận tiền ứng trước của khách hàng thì doanh thu tương ứng với số tiền ứng trước được ghi nhận theo tỷ giá giao dịch thực tế tại thời điểm nhận ứng trước, phần doanh thu tương ứng với số tiền còn lại được ghi nhận theo tỷ giá giao dịch thực tế tại thời điểm ghi nhận doanh thu

- Không ghi nhận doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ đối với:

- Trị giá hàng hóa, vật tư, bán thành phẩm xuất giao cho bên ngoài gia công chế biến; Trị giá hàng gửi bán theo phương thức gửi bán đại lý, ký gửi (chưa được xác định là đã bán);

- Số tiền thu được từ việc bán sản phẩm sản xuất thử;

- Các khoản doanh thu hoạt động tài chính;

- Các khoản giảm trừ doanh thu;

- Kết chuyển doanh thu thuần

vào tài khoản 911 “ Xác định kết quả

kinh doanh”

Doanh thu bán sản phẩm, hàng hóa, bất động sản đầu tư và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp thực hiện trong kỳ kế toán

=> Chú ý: TK 511 không có số dư cuối kì

* TK 511 có 4 TK cấp II:

- Tài khoản 5111 – Doanh thu bán hàng hóa: Tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu và doanh thu thuần của khối lượng hàng hóa được xác định là đã bán trong một kỳ kế toán của doanh nghiệp Tài khoản này chủ yếu dùng cho các

- Tài khoản 5112 – Doanh thu bán hàng thành phẩm: Tài khoản này dùng để

phản ánh doanh thu và doanh thu thuần của khối lượng sản phẩm (thành phẩm,

bán thành phẩm) được xác định là đã bán trong một kỳ kế toán của doanh

nghiệp Tài khoản này chủ yếu dùng cho các ngành sản xuất vật chất như: Công

nghiệp, nông nghiệp, xây lắp, ngư nghiệp, lâm nghiệp,

- Tài khoản 5113 – Doanh thu cung cấp dịch vụ: Tài khoản này dùng để

phản ánh doanh thu và doanh thu thuần của khối lượng dịch vụ đã hoàn thành,

đã cung cấp cho khách hàng và được xác định là đã bán trong một kỳ kế toán

Tài khoản này chủ yếu dùng cho các ngành kinh doanh dịch vụ như: Giao thông

vận tải, bưu điện, du lịch, dịch vụ công cộng, dịch vụ khoa học, kỹ thuật, dịch vụ

kế toán, kiểm toán,…

- Tài khoản 5118 – Doanh thu khác: Tài khoản này dùng để phản ánh về

doanh thu nhượng bán, thanh lý bất động sản đầu tư, các khoản trợ cấp, trợ giá

của Nhà nước…

2.2.1.3 Trình tự hạch toán