Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty cp hãng sơn việt nhật

Đặc điểm hoạt động kinh doanh thƣơng mại và vai trò của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp thƣơng mại .... Trong hệ thống chỉ tiêu kinh tế tài chính của các

Sinh viên: Đoàn Thị Huế Lớp: K22A – ĐH Kế toán i

TRƯỜNG ĐẠI HỌC HỒNG ĐỨC

KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH

SINH VIÊN: ĐOÀN THỊ HUẾ

MÃ SV: 1964010021

KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Chuyên ngành : Kế toán

Mã ngành: 401

“Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng

tại Công ty CP Hãng sơn Việt Nhật”

Thanh Hóa, tháng 05 năm 2023

Sinh viên: Đoàn Thị Huế Lớp: K22A – ĐH Kế toán ii

TRƯỜNG ĐẠI HỌC HỒNG ĐỨC

KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH

SINH VIÊN: ĐOÀN THỊ HUẾ

MÃ SV: 1964010021

KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Chuyên ngành : Kế toán

Mã ngành: 401

“Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng

tại Công ty CP Hãng sơn Việt Nhật”

GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN: THS.LÊ THỊ DIỆP

Thanh Hóa, tháng 05 năm 2023

MỤC LỤC

PHẦN MỞ ĐẦU 1

1 Lý do chọn đề tài 1

2 Mục đích nghiên cứu 2

3 Đối tượng nghiên cứu 2

4 Phạm vi nghiên cứu 2

5 Bố cục đề tài: Ngoài phần mở đầu và kết luận báo cáo tốt nghiệp gồm những nội dung chính sau: 2

CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN TÌNH HÌNH NGHIÊN CỨU 3

1.1 Tổng quan tình hình nghiên cứu 1.2 Phương pháp nghiên cứu 14

CHƯƠNG 2 CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 16

2.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh thương mại và vai trò của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp thương mại 16

2.1.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh thương mại 16

2.1.2 Vai trò của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở doanh nghiệp kinh doanh thương mại 18

2.1.3 Các phương thức bán hàng 20

2.1.4 Các phương thức thanh toán 21

2.1.4.1 Thanh toán bằng tiền mặt 21

2.1.4.2 Thanh toán bằng chuyển khoản 21

2.1.4.3 Các phương thức thanh toán khác 22

2.2 Tổ chức vận dụng chuẩn mực kế toán 22

2.3 Kế toán Giá vốn hàng bán trong doanh nghiệp thương mại 26

2.3.1 Phương pháp xác định Giá vốn hàng bán 26

2.3.2 Tài khoản sử dụng 26

2.3.3 Chứng từ sử dụng 29

2.3.4 Trình tự hạch toán một số nghiệp vụ chủ yếu 29

2.4 Kế toán doanh thu bán hàng trong doanh nghiệp thương mại 30

2.4.1 Tài khoản sử dụng 30

2.4.2 Chứng từ sử dụng 31

2.4.3 Trình tự hạch toán một số các nghiệp vụ chủ yếu 31

2.5 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu 32

2.5.1 Nội dung các khoản giảm trừ doanh thu 32

2.5.1.1 Chiết khấu thương mại 32

2.5.1.2 Giảm giá hàng bán 32

2.5.1.3 Hàng bán bị trả lại 32

2.5.2 Chứng từ sử dụng 33

2.5.3 Tài khoản sử dụng 33

2.5.4 Trình tự hạch toán 33

2.6 Kế toán chi phí quản lý kinh doanh 34

2.6.1 Kế toán chi phí bán hàng 34

2.6.1.1 Khái niệm 34

2.6.1.2 Nội dung của chi phí bán hàng 34

2.6.1.3 Tài khoản sử dụng 34

2.6.1.4 Chứng từ sử dụng 35

2.6.1.5 Trình tự hạch toán một số nghiệp vụ chủ yếu 35

2.6.2 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 36

2.6.2.1 Khái niệm 36

2.6.2.2 Nội dung 36

2.6.2.3 Tài khoản sử dụng 37

2.6.2.4 Chứng từ sử dụng 37

2.6.2.5 Trình tự hạch toán một số nghiệp vụ chủ yếu về chi phí quản lý doanh nghiệp 37

2.7 Kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 38

2.7.1 Phương pháp xác định thuế thu nhập doanh nghiệp 38

2.7.2 Tài khoản sử dụng 38

2.7.3 Chứng từ sử dụng 38

2.7.4 Trình tự hạch toán một số nghiệp vụ chủ yếu liên quan đến chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 38

2.8 Kế toán xác định kết quả bán hàng 39

2.8.1 Phương pháp xác định kết quả bán hàng 39

2.8.2 Tài khoản sử dụng 39

2.8.3 Chứng từ kế toán 39

2.8.4 Trình tự hạch toán một số nghiệp vụ chủ yếu 40

2.9.1 Tổ chức hệ thống sổ kế toán hạch toán 40

2.9.2 Trình tự ghi sổ 42

CHƯƠNG 3 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐINH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CP HÃNG SƠN VIỆT NHẬT 43

3.1.Tổng quan về Công ty CP Hãng sơn Việt Nhật 43

3.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty CP Hãng sơn Việt Nhật 43

3.1.2 Đặc điểm hoạt động và cơ cấu tổ chức sản xuất kinh doanh, tổ chức bộ máy tại Công ty CP Hãng sơn Việt Nhật 44

3.1.2.1 Đặc điểm hoạt động của công ty 44

3.1.2.2 Tổ chức bộ máy quản lý của công ty 45

3.1.4 Đặc điểm tổ chức bộ máy công tác kế toán ở Công ty CP Hãng sơn Việt Nhật 48

3.1.4.1 Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty 48

3.1.4.2 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản: 49

3.1.4.3 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán 49

3.1.4.4 Hệ thống sổ kế toán của công ty 50

3.1.4.5 Tổ chức lập báo cáo tài chính tại công ty 53

3.1.4.6 Tổ chức công tác kiểm tra công tác kế toán tại công ty 53

3.1.4.7 Chính sách kế toán áp dụng tại Công ty 54

3.2 Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty CP Hãng sơn Việt Nhật 54

3.2.1 Đặc điểm hàng hóa và yêu cầu quản lý quá trình bán hàng tại Công ty 54

3.2.2 Các phương thức bán hàng tại công ty 55

Phương pháp tính giá hàng hóa xuất trong kỳ 55

3.2.3 Kế toán giá vốn hàng bán trong Công ty CP Hãng sơn Việt Nhật 56

3.2.3.1 Phương pháp xác định giá vốn hàng bán 56

3.2.3.2 Kế toán giá vốn hàng bán tại công ty 57

3.2.3.2.1 Trình tự hạch toán 57

3.3.2.2 Sổ kế toán tổng hợp tại giá vốn hàng bán công ty 61

3.4 Kế toán doanh thu bán hàng tại Công ty CP Hãng sơn Việt Nhật 64

3.4.1 Kế toán chi tiết doanh thu bán hàng 64

3.4.1.1 Chứng từ kế toán sử dụng: 64

3.4.2 Kế toán tổng hợp doanh thu bán hàng tại Công ty CP Hãng sơn 69

3.4.2.1 Tài khoản kế toán sử dụng 69

3.4.2.2 Trình tự hạch toán kế toán tại công ty 69

3.4.2.3 Sổ kế toán tổng hợp 74

3.2.5 Kế toán chi phí quản lý kinh doanh trong Công ty CP Hãng sơn 78

3.2.5.1 Kế toán chi phí bán hàng tại Công ty 78

3.2.5.1.1 Chứng từ kế toán sử dụng 78

3.2.5.1.2 Tài khoản kế toán sử dụng 78

3.2.5.1.3 Quy trình hạch toán ghi sổ 78

3.2.5.2 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 83

3.2.5.2.1 Kế toán chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp 83

3.2.5.1.2 Kế toán tổng hợp chi phí quản lý doanh nghiệp 86

3.2.6 Kế toán chi phí tài chính tại Công ty CP Hãng sơn Việt Nhật 90

3.2.6.1 Kế toán chi tiết chi phí tài chính 90

Chí phí tài chính: Bao gồm các khoản chi phí liên quan đến hoạt động TC 90

3.2.6.2 Kế toán tổng hợp chi phí tài chính 91

3.2.7 Kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp tromg Công ty CP Hãng sơn Việt Nhật 93

3.2.7.1 Kế toán chi tiết chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 93

3.7.2.2 Kế toán tổng hợp chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 94

3.2.8 Kế toán xác định kết quả kinh doanh tại Công ty CP Hãng sơn 97

3.2.9 Đánh giá chung về công tác kế toán tại Công ty CP Hãng sơn 105

CHƯƠNG 4 MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CP HÃNG SƠN 109 VIỆT NHẬT 109

4.1 Định hướng của công ty trong thời gian tới 109

4.2 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty CP Hãng sơn Việt Nhật 110

4.3 Điều kiện thực hiện giải pháp tại công ty……… 113

KẾT LUẬN 115

DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 116

PHẦN MỞ ĐẦU

1 Lý do chọn đề tài

Hiện nay nền kinh tế trong nước cũng như trên thế giới đang đứng trước những biến động lớn, cùng với việc nước ta trở thành thành viên thứ 150 của WTO Đây là cơ hội lớn cho các doanh nghiệp rong nước nhằm thu hút vốn đầu

tư, khoa học kỹ thuật tiên tiến từ các nước khác trên thế giới, tiếp cận nhiều cơ hội việc làm và trình độ quản lý khoa học từ nước ngoài Bên cạnh đó, nó còn mang đến những thách thức không nhỏ cho các doanh nghiệp đó là: sự cạnh tranh gay gắt và khốc liệt của thị trường,Thử thách đó đặt ra cho các doanh nghiệp Việt Nam muốn tồn tại, đứng vững và phát triển thì phải luôn phấn đấu cải tiến kỹ thuật đổi mới công nghệ, tiết kiệm chi phí, tăng cường công tác quản

lý chi phí trong sản xuất và không ngừng phấn đấu hạ giá thành sản phẩm

Trong hệ thống chỉ tiêu kinh tế tài chính của các doanh nghiệp, bán hàng và xác định kết quả bán hàng là hai chỉ tiêu hết sức quan trọng, có mối quan hệ mật thiết với nhau Bởi vì, bán hàng là giai đoạn cuối cùng của quá trình tái sản xuất, nếu thực hiện tốt công tác bán hàng sẽ tạo điều kiện thu hồi vốn, bù đắp chi phí, thực hiện nghĩa vụ với ngân sách Nhà nước, phục vụ đầu tư phát triển và nâng cao đời sống người lao động Do vậy, mục tiêu đề ra của bất kỳ một doanh nghiệp nào cũng đều là lợi nhuận, lợi nhuận cao và bền vững không những tạo cho họ những điều kiện trên mà còn giúp họ có thể tồn tại và phát triển trong sự cạnh tranh khốc liệt của thương trường

Công ty CP Hãng sơn Việt Nhật chuyên kinh doanh các mặt hàng sơn Cùng với việc tăng cường công tác quản lý, mở rộng phương thức bán hàng, phương thức thanh toán trong kinh doanh của công ty giúp cho quá trình lưu thông hàng hoá diễn ra một cách nhanh chóng thì những thông tin về giá vốn, tình hình tiêu thụ hàng hoá và kết quả tiêu thụ cần phải chính xác, kịp thời là rất cần thiết giúp các nhà quản trị đưa ra những chiến lược, sách lược phù hợp để đứng vững trên thị trường và mở rộng quy mô kinh doanh Trong những năm vừa qua, công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty CP

Hãng sơn Việt Nhật đã không ngừng được hoàn thiện về nhiều mặt, tuy nhiên vẫn còn một số hạn chế cần khắc phục như: Cơ sở vật chất, kỹ thuật phục vụ cho việc kế toán còn thiếu, khó khăn, công ty chưa trích lập các khoản dự phòng, chưa đa dạng hóa các phương thức bán hàng.Từ vai trò quan trọng và những hạn

chế còn tồn đọng như đã nêu trên tại công ty em chọn đề tài: “Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty CP Hãng sơn Việt Nhật” làm

đề tài khóa luận tốt nghiệp của mình

3 Đối tượng nghiên cứu

Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty CP Hãng sơn Việt Nhật

4 Phạm vi nghiên cứu

+ Về không gian: Tại Công ty CP Hãng sơn Việt Nhật

+ Về thời gian: Số liệu quí IV năm 2022

5 Bố cục đề tài: Ngoài phần mở đầu và kết luận báo cáo tốt nghiệp gồm những

nội dung chính sau:

Chương 1: Tổng quan tình hình nghiên cứu

Chương 2: Cơ sở lý luận kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng

trong doanh nghiệp

Chương 3: Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại

Công ty CP Hãng sơn Việt Nhật

Chương 4: Một số giải pháp góp phần hoàn thiện kế toán bán hàng và xác

định kết quả bán hàng tại Công ty CP Hãng sơn Việt Nhật

CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN TÌNH HÌNH NGHIÊN CỨU

1.1 Tổng quan tình hình nghiên cứu

Trong những năm gần đây hội nhập kinh tế quốc tế là xu thế chung của các nền kinh tế thế giới trong đó Việt Nam là một đất nước đang phát triển thì hội nhập kinh tế thế giới vừa là một cơ hội vừa là một thách thức lớn Điều đó đòi hỏi các doanh nghiệp trong nước muốn đứng vững cần phải có chiến lược kinh doanh phù hợp với điều kiện hoàn cảnh khách quan của đất nước ,của thế giới,

và của bản thân doanh nghiệp Bán hàng là khâu cuối cùng, một khâu quan trọng trong quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Nó mang tính chất quyết định đến sự tồn tại và phát triển của một doanh nghiệp Đã có nhiều đề tài nghiên cứu về kế toán doanh thu dịch vụ và xác định kết quả kinh doanh như:

* Lại Thị Hòa (2019) với đề tài: “Một số giải pháp góp phần hoàn thiện

kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty Cổ phần lương thực Thanh Hóa” đã xác định:

* Trong nghiên cứu, tác giả đã chỉ ra các mặt hạn chế trong kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh như:

Thứ nhất: Về việc thu hồi các khoản công nợ và chính sách chiết khấu:

Hiện nay các khách hàng của công ty chủ yếu thanh toán theo phương thức trả sau (mua chịu), thanh toán sau từ 10-15 ngày kể từ ngày mua hàng, tuy nhiên trên thực tế khách hàng có khi ngoài khoảng thời gian đó vẫn chưa thanh toán Điều này làm ảnh hưởng không nhỏ tới vòng quay vốn và hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty Mặt khác đã thực hiện chính sách chiết khấu thương mại cho những khách hàng mua hàng trong từng thời điểm ngày lễ, ngày tết, tuy nhiện lại chưa có chính sách chiết khấu thanh toán cho những khách hàng thanh toán sớm khi mua hàng từ đó gây ra khó khăn trong việc kích thích hàng thanh toán sớm Điều này làm ảnh hưởng không nhỏ tới vốn và hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty

- Về mặt nội dung chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp: Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp hiện nay công ty mới chỉ xác định chung cho toàn bộ hoạt động kinh doanh của công ty chứ chưa được phân bổ cho từng hoạt động, do đó chưa tạo điều kiện để xác định thực lãi – thực lỗ của từng mặt hàng

- Công ty là một đơn vị kinh doanh thương mại, để tiến hành kinh doanh thì công ty phải tiến hành mua hàng hóa nhập kho rồi sau đó mới đem đi tiêu thụ Điều này không tránh khỏi sự giảm giá thường xuyên của hàng trong kho Tuy nhiên kế toán công ty lại không trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho

- Trong hệ thống sổ kế toán sử dụng đã bao gồm khá đầy đủ các loại sổ cần thiết cho việc cung cấp thông tin và quản trị nội bộ Các sổ kế toán tổng hợp

à sổ kế toán chi tiết về bán hàng tương đối hoàn chỉnh so với yêu cầu và đặc điểm kinh doanh của công ty Tuy nhiên công ty chưa lập sổ chi tiết giá vốn hàng bán và Bảng tổng hợp chi tiết bán hàng Thông qua sổ này ta có thể biết được lãi (lỗ) của từng mặt hàng để có biện pháp và sự can thiệp kịp thời

* Nghiên cứu đã đưa ra các giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại đơn vị như sau:

Đối với các khoản công nợ và chính sách chiết khấu: Việc thu hồi công nợ đối với các loại hình doanh nghiệp nói chung và loại hình doanh nghiệp thương mại nói riêng là công việc hết sức cần thiết Bởi vì, trong doanh nghiệp thương mại, số vốn lưu động là hàng hóa chiếm một tỷ trong lớn trong tổng vốn kinh doanh (thường là 60 – 80%) nếu doanh nghiệp có số công nợ phải thu quá lớn sẽ dẫn đến thiếu vốn kinh doanh, công ty bị chiếm dụng vốn Để giải quyết được vấn đề đó, công ty nên chú trọng hơn nữa đối với các khoản chiết khấu thanh toán và chiết khấu thương mại cho khách hàng nhằm khuyến khích khách hàng mua hàng trả tiền ngay để được hưởng một khoản chiết khấu

- Công ty cần phân bổ chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp cho từng mặt hàng tiêu thụ để tính chính xác kết quả tiêu thụ của từng mặt hàng từ

đó đưa ra các biện pháp đúng đắn, kịp thời nhằm làm cho kết quả kinh doanh đạt kết quả cao nhất

- Tham khảo các doanh nghiệp có hệ thống kế toán mạnh, có cùng ngành nghề kinh doanh Từ đó xác định được ngành nghề kế toán phù hợp với đặc điểm kinh doanh của doanh nghiệp, đồng thời lưu ý các vấn đề mà các doanh nghiệp đó gặp phải

- Xác định rõ đối tượng cần quản lý từ đó xây dựng thật chi tiết quy trình hạch toán Quy định rõ loại chứng từ nào để nhập liệu cho từng phần hành kế toán Quy trình hạch toán càng chi tiết càng tốt, phải quy định rõ nghiệp vụ này được hạnh được hạch toán vào phân hệ nào, đối với trường hợp cụ thể này phải xử lý ta sao, đảm bảo tính nhất quán Việc tổ chức luân chuyển chứng từ phải đảm bảo tính hợp lý, dễ kiểm tra, đối chiếu giữa các bộ phận kế toán có liên quan

- Tổ chức mã hóa các đối tượng cần quản lý: Mã hóa là hình thức thể hiện việc phân loại, gắn ký hiệu, xếp lớp các đối tượng cần quản lý Việc mã hóa phải đảm bảo tính thống nhất, phù hợp với chế độ kế toán hiện hành, phần mềm ké toán, phần mềm quản trị dữ liệu

- Công ty cần trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Do hình thức kinh doanh thực tế tại công ty nhiều khi phải mua hàng về kho để chuẩn bị cho hoạt động phân phối lưu thông tiếp theo

- Công ty nên mở sổ chi tiết giá vốn hàng bán đối với từng mặt hàng và Bảng tổng hợp chi tiết bán hàng

* Đàm Thị Giang (2020) với đề tài: “Thực trạng và một số giải pháp góp

phần hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Cẩn Hoa” đã xác định:

- Về đối tượng nghiên cứu: Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH Cẩn Hoa

- Về kết quả nghiên cứu:

* Trong nghiên cứu, tác giả đã chỉ ra các mặt hạn chế trong kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh như:

- Về phương thức thanh toán Hiện nay các khách hàng của công ty thanh toán theo phương thức trả sau (mua chịu), thanh toán sau 10-20 ngày kể từ ngày mua hàng, tuy nhiên trên thực tế khách hàng có khi hơn 1 tháng sau mới thanh toán Điều này làm ảnh hưởng đến vòng quay vốn, hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty

- Công ty đã thực hiện chính sách chiết khấu thương mại cho những khách hàng mua hàng với số lượng lớn, tuy nhiên lại chưa có chính sách chiết khấu thanh toán cho những khách hàng thanh toán ngay, thanh toán sớm Điều này gây ra khó khăn trong việc kích thích khách hàng thanh toán sớm, từ đó kéo dài vòng quay vốn lưu động, ảnh hưởng không tốt đến hiệu quả kinh doanh

* Nghiên cứu đã đưa ra các giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại đơn vị như sau:

- Về chính sách chiết khấu thanh toán: Công ty nên đưa thêm chính sách

bán hàng nhằm mở rộng quy mô tiêu thụ và khuyến khích khách hàng thanh toán trong thời gian sớm nhất Kế toán sử dụng tài khoản 635 – chi phí tài chính

để hạch toán

- Về công tác quản lý Nợ: Kế toán thường xuyên theo dõi chặt chẽ các

khoản nợ, đối chiếu công nợ định kỳ khi đến hạn trả Đối với những khoản nợ quá hạn thì phải có những biện pháp phù hợp, ngừng cung cấp hàng hóa nếu không thanh toán nợ cũ, nhờ sự can thiệp của tòa án kinh tế nếu như thấy có nguy cơ khách hàng muốn trốn nợ đặc biệt là những khoản nợ lớn

* Nguyễn Thị Phương Anh (2020) với đề tài: “Thực trạng và một số giải

pháp góp phần hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty CP Dược vật tư y tế Thanh Hóa” đã xác định:

- Về đối tượng nghiên cứu: Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty CP Dược vật tư y tế Thanh Hóa

Trong nghiên cứu, tác giả đã chỉ ra các mặt hạn chế trong kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng như:

- Trong hình thức ghi sổ “Chứng từ ghi sổ”, kế toán không sử dụng đăng

ký chứng từ ghi sổ, điều này ảnh hưởng đến việc đối chiếu số liệu cuối kỳ, đồng thời việc chưa sử dụng sổ đăng ký chứng từ ghi sổ là chưa phù hợp với hình thức ghi sổ mà kế toán sử dụng

- Công ty không mở sổ chi tiết tài khoản giá vốn hàng bán cho từng mặt hàng mà chỉ theo dõi cho lần bán Vì vậy, công ty sẽ không theo dõi được kết quả kinh doanh cho từng mặt hàng, để từ đó có những chiến lược kinh doanh phù hợp nhằm nâng cao lợi nhuận cho công ty

- Công ty cần ứng dụng phần mềm kế toán vào công tác kế toán nhằm nâng cao hiệu quả trong công tác kế toán Kế toán thù công tốn rất nhiều thời gian và gây không ít khó khăn trong việc nhập số liệu kế toán liên quan vào các

sổ trên hệ thống và tra cứu sửa sai cho sổ sách

- Bộ máy kế toán của công ty được xây dựng chủ yếu tập tập trung vào các công tác thu nhận và xử lý, cung cấp thông tin tài chính, mà chưa có bộ phận riêng phục vụ cho yêu cầu quản trị cũng như phân tích hoạt động kinh doanh

Do đó gây khó khăn trong công tác quản lý và đề ra chiến lược kinh doanh cho doanh nghiệp

- Hoạt động quảng cáo và xúc tiến bán hàng chưa được công ty khai thác triệt để, chỉ áp dụng cho các mặt hàng mới, còn các mặt hàng cũ nhưng vẫn có nhu cầu lớn thì chưa được áp dụng

Nghiên cứu đã đưa ra các giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng

và xác định kết quả bán hàng tại đơn vị như sau:

- Công ty nên đưa vào sử dụng Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ nhằm quản lý chặt chẽ chứng từ ghi sổ, kiểm tra đối chiếu số liệu với sổ cái, số hiệu của các chứng từ ghi sổ sau khi đã lập xong được đánh liên tục từ đầu tháng đến cuối tháng trên chứng từ ghi sổ được tính theo ngày ghi vào “Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ”

- Công ty nên đưa vào sử dụng sổ chi tiết tài khoản giá vốn hàng bán để theo dõi từng mặt hàng và xác định lợi nhuận cho từng mặt hàng, giúp cho công

ty dễ theo dõi tình hình tiêu thụ từng mặt hàng trong tháng, là cơ sở giúp kế toán xác định kết quả kinh doanh của từng mặt hàng trong kỳ

Ứng dụng công nghệ thông tin trong kế toán và nâng cao trình độ của đội ngũ kế toán trong công ty, công ty cần chú trọng nâng cao trình độ chuyên môn cũng như trình độ tin học cho nhân viên kế toán Công ty cần thường xuyên tiến hàng cập nhật các phiên bản mới nhằm tiếp cận các tiện ích hiện đại hơn

- Công ty nên có kế toán chuyên trách về kế toán quản trị: Công ty chưa thực

sự quan tâm tới công tác kế toán quản trị Công ty nên có một kế toán quản trị chuyên lập báo cáo quản trị hàng tháng, hàng quý và hàng năm để giám đốc hiểu rõ tình hình kinh doanh của doanh nghiệp và có phương án điều chỉnh kịp thời

* Nguyễn Đình Dương (2021) với đề tài: “Kế toán bán hàng và xác định

kết quả bán hàng tại Công ty cổ phần Thương mại Thiệu Hóa”

- Về đối tượng nghiên cứu: Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty Cổ phần Thương mại Thiệu Hóa

- Về kết quả nghiên cứu:

* Trong nghiên cứu, tác giả đã chỉ ra các mặt hạn chế trong kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàngnhư:

- Thứ nhất: Việc áp dụng chế độ kế toán theo TT133/2016 ban hành ngày

26/08/2016 của Bộ trưởng Bộ tài chính so với quy mô và hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty hiện tại là chưa thực sự phù hợp

- Thứ hai: Về hệ thống tài khoản

Hiện nay Công ty đã xây dựng được hệ thống tài khoản tương đối hoàn chỉnh theo chế độ Các TK 511, 632 vẫn chưa được thực hiện theo dõi chi tiết cho từng mặt hàng hay nhóm hàng hóa nên khó có thể xác định được mặt hàng nào của công ty chiếm ưu thế, mặt hàng nào ít được khách hàng lựa chọn, hai tài khoản 641, 642 vẫn chưa được mở chi tiết theo các tài khoản cấp hai vì thế việc tập hợp chi phí là rất khó khăn và thiếu chính xác cho từng khoản mục Khó quản lý về việc thực hiện định mức chi phí ở từng bộ phận

TK 1562 – Chi phí mua hàng chưa được áp dụng để phản ánh chi phí mua

hàng phát sinh trong kỳ, do đó hiện nay công ty vẫn không phân bổ chi phí mua

hàng vào giá vốn hàng bán trong kỳ

Công ty sử dụng TK 131 làm tài khoản trung gian để theo dõi các nghiệp vụ

kinh tế phát sinh trong quá trình bán hàng Mọi nghiệp vụ liên quan đến bán

hàng đều được hạch toán thông qua TK 131 dù khách hàng thanh toán ngày tại

thời điểm mua hay mới chỉ chấp nhận thanh toán Việc hạch toán này không

phản ánh thực chất nghiệp vụ kinh tế khi phát sinh các khoản thanh toán ngay

- Thứ ba: Về các khoản giảm trừ doanh thu và chiết khấu thanh toán

Bán hàng là khâu cuối cùng và quan trọng trong quá trình kinh doanh của

các doanh nghiệp Để tăng lượng hàng bán, doanh nghiệp phải có chính sách tiêu

thụ thích hợp Và việc chiết khấu thanh toán, chiết khấu thương mại cho khách

hàng là những chính sách khuyến khích tiêu thụ quan trọng Tuy nhiên ở Công

ty TNHH Tài Nhâm các biện pháp này vẫn chưa được áp dụng

- Thứ tư: Phân bổ chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp

Hiện tại vào cuối tháng công ty tổng hợp các CPBH, CPQLDN phát sinh

trong tháng cho tất cả các mặt hàng mà không phẩn bổ cho từng loại hàng hóa

Điều này làm cho công ty không thể xác định được kết quả bán hàng của từng

mặt hàng, không biết được kết quả kinh doanh của mặt hàng nào là lãi, là lỗ, nhu

cầu của thị trường đối với mặt hàng đó là như thế nào từ đó có những chiến lược

phát triển kinh doanh phù hợp tập trung vào những mặt hàng mang lại hiệu quả

kinh tế cao

- Thứ năm: Quản lý công nợ phải thu của khách hàng

Do đặc thù mặt hàng kinh doanh của công ty là hàng kim khí, vật liệu xây

dựng cung cấp cho xây dựng, mặt khác khách hàng của công ty là những khách

hàng thường xuyên mua hàng nhiều lần nhưng lại thanh toán chậm, nợ nhiều gây

khó khăn cho công ty trong việc quay vòng vốn, làm ảnh hưởng đến hoạt động

kinh doanh chung của toàn công ty Tuy thế công ty chưa tiến hành trích lập các

khoản dự phòng cho số khách hàng khó đòi (dự phòng phải thu khó đòi) nên

không lường trước rủi ro trong kinh doanh Như vậy là đã làm sai nguyên tắc thận

trọng của kế toán Điều này dễ gây đột biến chi phí kinh doanh và phản ánh sai lệch kết quả kinh doanh của kỳ đó

Nghiên cứu đã đưa ra các giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng

và xác định kết quả bán hàng tại đơn vị như sau:

Thứ nhất: Hoàn thiện về hệ thống tài khoản

- Công ty nên mở sổ chi tiết theo dõi giá vốn hàng bán và doanh thu bán hàng cho từng nhóm hàng hoá khác nhau Các mặt hàng công ty kinh doanh rất phong phú và đa dạng Mỗi loại mặt hàng lại có những chủng loại khác nhau Để phục vụ cho yêu cầu quản lý giá vốn và doanh thu bán hàng thì ngoài việc mở sổ tổng hợp tài khoản 511, TK 632 thì công ty nên mở sổ theo dõi chi tiết doanh thu bán hàng, giá vốn hàng bán của từng loại hàng hoá

Việc hạch toán chi tiết, mở sổ theo dõi chi tiết giá vốn, doanh thu bán hàng như trên là rất cần thiết vì nó tạo điều kiện để công ty có thể quản lý chặt chẽ doanh thu bán hàng phát sinh của từng chủng loại hàng hoá phát sinh ở từng loại mặt hàng Doanh thu là chỉ tiêu kinh tế quan trọng, đặc biệt là đối với công tác quản lý Việc theo dõi chi tiết doanh thu không chỉ giúp cho việc quản lý doanh thu mà còn là cơ sở để xác định kết quả bán hàng của từng loại hàng hoá, từng phương thức bán, lỗ hay lãi bao nhiêu, mặt hàng nào tiêu thụ tốt, doanh số cao…

từ đó sẽ giúp cho ban giám đốc c«ng ty đưa ra những quyết định đúng đắn về việc

sẽ tiếp tục đầu tư kinh doanh hay kinh doanh cầm chừng đối với những mặt hàng lựa chọn những phương thức bán đem lại doanh thu và hiệu quả cao

- Công ty nên mở chi tiết cho từng khoản mục chi phí để việc tập hợp chi phí được thực hiện chính xác và đầy đủ hơn Việc hạch toán chi tiết các khoản mục chi phí sẽ giúp cho doanh nghiệp có thể xem xét và xử lý một cách hợp lý các chi phí trong doanh ngiệp, để từ đó nâng cao lợi nhuận và hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp

Nên mở các tài khoản chi tiết dịch vụ mua ngoài để hạch toán rõ ràng và chi tiết các loại chi phí để đưa ra các biện pháp nhằm hạn chế các loại chi phí không

Thứ hai Hoàn thiện các khoản giảm trừ doanh thu và chiết khấu thanh toán

Trong nền kinh tế thị trường bán hàng đã trở thành một nghệ thuật kinh doanh: bán hàng như thế nào để thu hút khách hàng là một nhu cầu cấp bách đối với mỗi doanh nghiệp sản xuất Vì vậy công ty nên có chiết khấu đối với khách hàng thanh toán sớm và mua với số lượng lớn

Công ty chưa thực hiện chiết khấu thương mại khi khách hàng mua với số lượng lớn và chiết khấu thanh toán cho những khách hàng sớm trả tiền hàng Công ty nên thực hiện việc chiết khấu thanh toán cho những khách hàng thanh toán sớm Điều này sẽ khuyến khích khách hàng thanh toán nợ nhanh hơn, giúp công ty nhanh thu hồi được vốn, tránh tình trạng ứ đọng vốn công ty nên có chính sách chiết khấu thanh toán đối với những khách hàng trả nợ trước hạn Trong thời gian tới công ty nên đưa thêm chính sách bán hàng này nhằm mở rộng quy mô tiêu thụ và khuyến khích khách hàng thanh toán trong thời gian sớm nhất

Kế toán sử dụng tài khoản 635 – Chi phí tài chính để hạch toán Trong kỳ khi phát sinh chiết khấu thanh toán trướcc hạn, kế toán căn cứ vào mục phiếu khác để lập bút toán

Thứ ba Hoàn thiện về công tác tổ chức kế toán bán hàng

Cần tăng cường hơn nữa vai trò công tác hạch toán quản lý sản xuất kinh doanh, tăng cường vai trò công tác tổ chức kế toán bán hàng phục vụ cung cấp thông tin và làm cơ sở để ra quyết định quản lý kinh doanh đúng đắn Để phát huy vai trò chủ đạo không để thị trường đột biến thì công tác tài chính kế toán phải vừa là công cụ thúc đẩy hoạt động kinh doanh vừa phải là người giám sát

và nâng cao tính hiệu quả kinh tế cân đối của kế hoạch kinh doanh Để làm tốt việc này thì kế kế toán phải tham gia từ khâu đầu đến khâu cuối, làm chức năng tham mưu về giá vốn, giá bán chênh lệch, giúp Giám đốc chỉ đạo kinh doanh chuyên sâu theo thế mạnh của từng sản phẩm chiếm lĩnh thị trường kinh doanh Trên cơ sở thực hiện tốt việc tiết kiệm chi phí lưu thông, hạch toán trung thực kết quả giám sát kế hoạch tài chính, tiêu thụ, đồng thời tham gia vào khâu

nghiên cứu thụ trường quản lý vốn có hiệu quả, tránh những sơ hở để các đơn vị khác chiếm dụng vốn

Quá trình bán hàng của công ty cần phải được tính toán khoa học, cân nhắc căn cứ vào tiềm lực sẵn có như vốn, mạng lưới tiêu thụ, đồng thời làm tốt công tác Marketting trong kinh doanh, giá bán phải linh hoạt trong từng thời điểm, có chính sách khuyến mại, thường hợp lý nhằm kích thích khách hàng tiêu thụ sản phẩm thường xuyên cho công ty, có như vậy công ty mới có một thị trường tiêu thụ sản phẩm một cách vững bền, lâu dài và sâu rộng Nên tổ chức phân nhóm khách hàng, tổ chức lại kênh phân phối để việc giao hàng và theo dõi công nợ thuận lợi hơn Nếu công ty vẫn duy trì qua mô hoạt động kinh doanh như vậy thì nên chuyển sang sử dụng chế độ kế toán theo quyết định 48/2006/QĐ- BTC ban hành ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC, như vậy sẽ đơn giản, thuận tiện hơn trong công việc kế toán Còn nếu vẫn sử dụng theo quyết định 15/2006/QĐ- BTC ban hành ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC thì công ty cần có hướng phát triển và mở rộng quy mô hoạt động kinh doanh hơn nữa

Thứ tư Hoàn thiện về việc phân bổ chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp

Hiện tại ở kế toán công ty chỉ xác định kết quả bán hàng chung cho tất cả các hàng hóa mà chưa xác định được kết quả bán hàng chi từng nhóm hàng, từng mặt hàng, do đó chưa đáp ứng được yêu cầu quản lý, giúp nhà quản trị xem xét mặt hàng nào có tỷ lệ sinh lời cao để có kế hoạch kinh doanh cho kỳ tới Để thực hiện được điều đó, kế toán bán hàng phải theo dõi chi tiết doanh thu, giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho từng loại hàng hóa tiêu thụ trong kỳ

Tại công ty, doanh thu và giá vốn của từng loại hàng hóa đã được theo doic

và hạch toán một cách chi tiết, cụ thể, còn CPBH và COQLDN được tổng hợp cho tất cả các loại hàng hóa do đó công ty không thể tính được kết quả tiêu thụ của từng loại hàng hóa

Thứ năm, Hoàn thiện về quản lý công nợ phải thu

Để khuyến khích khách hàng công ty đã áp dụng hình thức bán chịu Tuy nhiên đặc trưng hàng hóa của công ty là bán với số lượng lớn và giá trị cao nên hình thức bán hàng này đang gây khó khăn cho công ty bởi tỷ lệ nợ quá hạn và tồn đọng vốn của khách hàng là khá lớn Mặc dù vậy hiện nay công ty chưa áp dụng lập dự phòng phải thu khó đòi nên có thể sẽ gặp rủi ro làm mất vốn của công ty

Để đảm bảo nguyên tắc thận trọng, đề phòng những tổn thất về khoản phải thu khó đòi có thể xảy ra, hạn chế ảnh hưởng của nó đến kết quả hoạt động kinh doanh của công ty, chủ động huy động vốn kinh doanh thì việc trích lập dự phòng là điều hết sức cần thiết

* Lê Thị Mỳ (2021) đã nghiên cứu về: “ Giải pháp hoàn thiện kế toán bán

hàng và xác định kết quả kinh doanh tại DNTN thực phẩm Minh Đức

Trong nghiên cứu, tác giả đã chỉ ra các mặt hạn chế về hệ thống kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh như sau:

Công ty sử dụng phần mềm kế toán máy nên khi khách hàng thanh toán ngay công ty vẫn sử dụng TK 131 để hạch toán sau đó mới chuyển sang TK 111 hay TK 112 điều này làm đơn giản công tác kế toán nhưng mặt khác nó làm cho các định khoản sẽ phát sinh nhiều hơn thực tế Công ty áp dụng tính giá hàng xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền tức là tới cuối tháng máy tính mới tự động cập nhật để tính giá thành hàng hóa xuất kho Vì vậy thông tin về đơn giá không được phản ánh kịp thời nên thiếu chính xác Kế toán theo dõi doanh thu và tính giá vốn chưa chi tiết điều đó làm cho thông tin cung cấp bị hạn chế, sẽ không biết mặt hàng nào đang kinh doanh bị thua lỗ vì thế có thể dẫn đến việc đưa ra các quyết định sai lầm hay không có điều chỉnh phù hợp

Nghiên cứu đã đưa ra các giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng

và xác định kết quả kinh doanh tại đơn vị như sau:

Công ty cần có chế độ kiểm tra giám sát và hình thức quản lý phù hợp hơn chẳng hạn như khoán doanh thu hoặc đưa ra các quy định để nâng cao tinh thần

và trách nhiệm của nhân viên kinh doanh Việc thực hiện chấm công thì có thể

sử dụng máy chấm công để có thể quản lý một cách công bằng và chính xác

ngày công của nhân viên.Tăng cường công tác nghiên cứu thị trường phục vụ cho hoạt động kinh doanh đáp ứng được phân khúc tiêu dùng và phục vụ cho việc hoạch định các chiến lược kinh doanh của Công ty Tiếp tục đầu tư hơn nữa vào các mặt hàng có hiệu quả cao và đa dạng hóa các mặt hàng đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của khách hàng Củng cố và phát triển hệ thống phân phối, mở rộng phạm vi và quy mô các kênh phân phối, phát triển thị trường tới những vùng miền trong cả nước thông qua hệ thống đại lý và nhà phân phối.Ngoài ra cần nâng cao trình độ của đội ngũ kế toán nhằm nâng cao năng suất lao động và đảm bảo tính hiệu quả trong công việc.Về phần mềm kế toán đang sử dụng: Công ty nên thường xuyên cập nhật phần mềm kế toán mới với các tính năng mới đáp ứng, phù hợp với điều kiện thực tế của công tác kế toán, góp phần tăng

độ chính xác, kịp thời cho các thông tin kế toán.Công ty nên áp dụng tính giá vốn hàng tồn kho theo phương pháp nhập trước xuất trước để đảm bảo phản ánh giá kịp thời, chính xác Mặt khác công ty cũng nên lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cho từng loại hàng hóa

Mặc dù đã có rất nhiều công trình nghiên cứu, nhưng có tương đối ít đề tài nghiên cứu về kế toán bán hàng và xác định kết kinh doanh tại Công ty CP Hãng

sơn Việt Nhật Chính vì vậy, em đã lựa chọn đề tài: “Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty CP Hãng sơn Việt Nhật”

1.2 Phương pháp nghiên cứu

 Phương pháp nghiên cứu lý luận:

Nghiên cứu các nguyên tắc và các chuẩn mực kế toán, quy định về việc thực hiện công tác kế toán tài chính, các tài liệu, giáo trình liên quan đến kế toán tài chính và kế toán quản trị, đặc biệt là những tài liệu liên quan đến bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại doanh nghiệp thương mại

 Phương pháp thu thập thông tin:

Thu thập thông tin theo hai luồng là:

+ Thông tin bên trong đơn vị: Thu thập thông tin liên quan đến vấn đề nghiên cứu trên cơ sở thực hiện các cuộc phỏng vấn, điều tra chọn mẫu, sử dụng bảng câu hỏi điều tra,…cho những số liệu đã qua xử lý như hóa đơn mua bán hàng hóa, phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, sổ cái, sổ chi tiết các tài khoản liên quan,…và những số liệu được thu thập từ phòng kế toán, các cửa hàng chính cũng như các phòng ban khác

+ Thông tin bên ngoài đơn vị: Tham khảo sách, báo, các đề tài khóa luận khác và các tài liệu có liên quan đến đề tài khóa luận

 Phương pháp thống kê:

Dựa trên những số liệu đã thu thập được theo phương pháp thu thập thông tin, tác giả thống kê để phân tích, so sánh, đối chiếu từ đó nêu lên những ưu điểm, nhược điểm trong công tác kinh doanh nhằm tìm ra nguyên nhân và giải pháp khắc phục cho đơn vị nói chung và công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh nói riêng

 Phương pháp phân tích đánh giá:

Tìm hiểu thực trạng của đơn vị để phân tích và đưa ra những nhận xét đánh giá về vấn đề nghiên cứu tại công ty để từ đó làm cơ sở đưa ra những giải pháp cần thiết

CHƯƠNG 2

CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ

KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI

2.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh thương mại và vai trò của kế toán bán

hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp thương mại

2.1.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh thương mại

Theo khoản 1 Điều 3 Luật Thương mại: “Hoạt động kinh doanh thương

mại là hoạt động lưu thông phân phối trên thị trường buôn bán hàng hóa trên

từng quốc gia riêng biệt hoặc giữa các quốc gia với nhau”

Nội thương là lĩnh vực hoạt động thương mại trong nước thực hiệu quá

trình lưu chuyển hàng hóa từ nơi sản xuất nhập khẩu tới nơi tiêu dùng

Hoạt động thương mại có đặc điểm như sau:

- Lưu chuyển hàng hóa trong kinh doanh thương mại bao gồm hai giai

- Quá trình lưu chuyển hàng hóa được thực hiện theo hai phương thức bán

buôn và bán lẻ, trong đó: Bán buôn là bán cá hàng hóa cho các tổ chức bán lẻ, tổ

chức sản xuất kinh doanh, dịch vụ hoặc các đơn vị xuất khẩu để tiếp tục quá

trình lưu chuyển của hàng; bán lẻ là hàng bán cho người tiêu dùng cuối cùng

Bán buôn và bán lẻ hàng hóa có thể bằng nhiều hình thức: bán thẳng, bán

qua kho trực tiếp, gửi bán qua đơn vị đại lý, kí gửi, bán trực tiếp, hàng đổi

hàng…

Tổ chức đơn vị kinh doanh thương mại có thể theo một trong các mô hình:

tổ chức bán buôn, bán lẻ, chuyên kinh doanh, môi giới, ở quy mô tổ chức: quầy, cửa hàng, công ty, tổng công ty…và thuộc mọi thành phần kinh doanh trong lĩnh vực thương mại

Trong kinh doanh thương mại nói chung và hoạt động nội thương nói riêng cần xuất phát từ đặc điểm quan hệ thương và thế kinh doanh với các bạn hàng để tìm phương thức giao dịch mua bán thich hợp đem lại cho đơn vị lợi ích lớn nhất

Thương mại là khâu trung gian nối liền giữa sản xuất với tiêu dùng Hoạt động thương mại là hành vi thực hiện một hay nhiều hành vi thương mại của các thương nhân làm phát sinh các quyền và nghĩa vụ giữa các thương nhân với nhau hay giữa các thương nhân với các bên có liên quan với nhau bao gồm việc mua bán hàng hóa cung ứng dịch vụ thương mại nhằm mục đích lợi nhuận hay thực hiện chính sách xã hội

Thương nhân có thể là cá nhân có đủ năng lực hành vi dân sự, hay các hộ gia đình, tổ hợp tác hoặc các doanh nghiệp thuộc các thành phần kinh tế cấp giấy chứng nhận đăng kí kinh doanh Kinh doanh thương mại có một số đặc điểm chủ yếu sau:

- Đặc điểm về hoạt động: Hoạt động kinh tế cơ bản của kinh doanh thương mại là lưu chuyển hàng hóa Lưu chuyển hàng hóa là sự tổng hợp các quá trình mua bán, trao đổi, dự trữ hàng hóa

- Đặc điểm về hàng hóa: Hàng hóa trong kinh doanh thương mại gồm các loại vật tư, sản phẩm có hình thái vật chất cụ thể hay không có hình thái vật chất

cụ thể mà doanh nghiệp mua về với mục đích để bán

- Đặc điểm về phương thức lưu chuyển hàng hóa: Lưu chuyển hàng hóa trong doanh nghiệp thương mại có thể là bán buôn và bán lẻ

- Bán buôn hàng hóa: Là bán cho người kinh doanh trung gian chứ không phải bán cho người tiêu dùng

- Bán lẻ hàng hóa: Là việc bán trực tiếp cho người tiêu dùng

- Đặc điểm về tổ chức kinh doanh: Tổ chức kinh doanh có thể theo nhiều

mô hình khác nhau như tổ chức công ty bán buôn bán lẻ, công ty kinh doanh tổng hợp, công ty môi giới, công ty xúc tiến thương mại

Như vậy chức năng của thương mại là tổ chức và thực hiện việc mua bán trao đổi hàng hóa nhằm phục vụ sản xuất và đời sống nhân dân

2.1.2 Vai trò của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở doanh nghiệp kinh doanh thương mại

Tiêu thụ hàng hóa là quá trình các doanh nghiệp thực hiện việc chuyển hóa vốn sản xuất kinh danh của mình từ hình thái hàng hóa sang hình thái tiền tệ và hình thành kết quả tiêu thụ, đây là kết quả cuối cùng của hoạt động sản xuất kinh doanh

Kết quả tiêu thụ được thể hiện qua chỉ tiêu lãi (lỗ) về tiêu thụ Nếu thu nhập lớn hơn chi phí thì đó là lãi, và ngược lại, nếu chi phí lớn hơn thu nhập thì đó là

lỗ Việc xác định tiêu thụ được tiến hành vào cuối tháng, cuối quý, cuối năm tùy thuộc vào đặc điểm kinh doanh và yêu cầu quản lý của từng đơn vị

Tiêu thụ hàng hóa có vai trò to lớn trong việc cân đối giữa cung và cầu, thông qua việc tiêu thụ có thể dự đoán được nhu cầu của xã hội nói chung và của từng khu vực nói riêng là điều kiện để phát triển cân đối trong các ngành từng vùng và trên toàn xã hội Qua tiêu thụ, giá trị và giá trị sử dung của hàng hóa mới được thực hiện

Tiêu thụ hàng hóa là cơ sở hình thành nên doanh thu và lợi nhuận tạo ra thu nhập để bù đắp chi phí bỏ ra, bảo toàn và phát triển nguồn vốn kinh doanh thông qua cac phương pháp tiêu thụ

Kết quả bán hàng là bộ phận quan trọng nhất trong kết quả kinh doanh của doanh nghiệp Hàng hoá được bán nhanh chóng sẽ làm tăng vòng quay vốn, đảm bảo thu hồi vốn nhanh, trang trải được chi phí, đảm bảo được lợi nhuận Kết quả bán hàng và quá trình bán hàng có mối liên hệ nhân quả với nhau Vì vậy, tổ

chức quá trình bán hàng tốt là cơ sở để có kết quả bán hàng cao, giúp doanh nghiệp tăng vòng quay vốn lưu động, tăng luân chuyển hàng hoá trong kì, đem lại kết quả cao trong kinh doanh Kết quả tiêu thụ được phân phối cho các chủ

sở hữu, nâng cao đời sống người lao động và thực hiện tốt nghĩa vụ với Nhà nước Bên cạnh đó kết quả bán hàng còn là chỉ tiêu tài chính quan trọng thể hiện

rõ nét hoạt động kinh doanh và tình hình tài chính của doanh nghiệp

Nếu tình hình tài chính tốt, doanh nghiệp sẽ có điều kiện tham gia thị trường vốn, nâng cao năng lực tài chính Hơn nữa, thông qua quá trình bán hàng đảm bảo cho các đơn vị khác có mối quan hệ mua bán với doanh nghiệp, thực hiện kế hoạch sản xuất và mở rộng sản xuất kinh doanh góp phần đáp ứng nhu cầu tiêu dùng của xã hội, giữ vững quan hệ cân đối tiền hàng, làm cho nền kinh tế ổn định và phát triển

Trong doanh nghiệp thương mại hàng hóa là tài sản chủ yếu và biến động nhất, vốn hàng hóa chiếm tỷ trong lớn nhất trong tổng số vốn lưu động cũng như toàn bộ vốn của doanh nghiệp cho nên kế toán hàng hóa là khâu quan trọng đồng thời nghiệp vụ tiêu thụ và xác định kết quả bán hàng quyết định sự sống còn của doanh nghiệp Do vậy tính chất quan trọng của bán hàng và xác định kết quả bán hàng như vậy đòi hỏi kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng có vai trò hết sức quan trọng

- Phản ánh kịp thời, chi tiết khối lượng hàng hoá dịch vụ mua vào, bán ra, tồn kho cả về số lượng, chất lượng và giá trị Tính toán đúng đắn giá vốn của hàng hoá và dịch vụ đã cung cấp, chi phí bán hàng, chi phí quản lí doanh nghiệp

và các chi phí khác nhằm xác định kết quả kinh doanh

- Kiểm tra giám sát tình hình thực hiện chỉ tiêu kế hoạch bán hàng, doanh thu bán hàng của đơn vị, tình hình thanh toán tiền hàng, tránh bị chiếm dụng vốn bất hợp lý

- Phản ánh kịp thời doanh thu bán hàng để xác định kết quả bán hàng, đôn đốc, kiểm tra, đảm bảo thu đủ và kịp thời tiền bán hàng, tránh bị chiếm

dụng vốn bất hợp lý

- Cung cấp thông tin chính xác trung thực, lập quyết toán đầy đủ kịp thời để đánh giá đúng hiệu quả kinh doanh cũng như tình hình thực hiện nghĩa vụ với Nhà nước

Thực hiện tố các nhiệm vụ trên có ý nghĩa quan trọng đối với việc quản

lí chặt chẽ hàng hoá và kết quả bán hàng Để thực hiện tốt các nhiệm vụ đó,

kế toán cần nắm vững nội dung của việc tổ chức công tác kế toán đồng thời cần đảm bảo các điều kiện sau:

+ Xác định thời điểm hàng hoá được coi là tiêu thụ để kịp thời lập báo cáo bán hàng và xác định kết quả bán hàng Báo cáo thường xuyên, kịp thời tình hình bán hàng và thanh toán với khách hàng nhằm giám sát chặt chẽ hàng hoá bán ra về số lượng và chủng loại

+ Tổ chức hệ thống chứng từ ban đầu và tình hình luân chuyển chứng từ khoa học hợp lí, tránh trùng lặp hay bỏ sót, không quá phức tạp mà vẫn đảm bảo yêu cầu quản lí, nâng cao hiệu quả công tác kế toán Đơn vị lựa chọn hình thức

sổ sách kế toán để phát huy được ưu điểm và phù hợp với đặc điểm kinh doanh của mình

+ Xác định và tập hợp đầy đủ chi phí phát sinh ở các khâu

2.1.3 Các phương thức bán hàng

Bán hàng là quá trình vận động của vốn kinh doanh từ hình thái hàng hoá

sang hình thái tiền tệ Đây cũng chính là giai đoạn cuối cùng và cũng là khâu quan trọng nhất trong toàn bộ quá trình kinh doanh của doanh nghiệp thương mại

Các doanh nghiệp thương mại có thể bán hàng theo các phương thức và hình thức khác nhau sau:

+ Bán hàng trực tiếp:

Là phương thức giao hàng trực tiếp cho khách hàng từ kho của doanh nghiệp Hàng hoá khi bàn giao cho khách hàng được coi là tiêu thụ khi người

Ưu điểm: Thời gian thu hồi vốn nhanh, có điều kiện để đẩy nhanh vòng quay của vốn và nâng cao hiệu quả kinh doanh

Nhược điểm: Chi phí lớn, tăng nguy cơ ứ đọng vốn, dư thừa hàng hoá

Ưu điểm: Doanh nghiệp có điều kiện tiếp xúc với khách hàng do vậy có thể nắm bắt nhanh nhạy đối với sự thay đổi của nhu cầu, sự thay đổi của thị hiếu tiêu dùng, từ đó có những biện pháp, phương án thích hợp

Nhược điểm: Khối lượng hàng hoá bán ra chậm, thu hồi vốn chậm

2.1.4 Các phương thức thanh toán

2.1.4.1 Thanh toán bằng tiền mặt

Việc giao hàng và thanh toán tiền hàng được thực hiện ở cùng một thời điểm và giao hàng ngay tại doanh nghiệp, do vậy việc bán hàng được hoàn tất ngay khi giao hàng và nhận tiền

2.1.4.2 Thanh toán bằng chuyển khoản

Có hai hình thức thanh toán qua ngân hàng là:

+ Thanh toán bằng phương thức chuyển khoản qua ngân hàng với điều kiện

người mua đã chấp nhận thanh toán, việc bán hàng được xem là đã được thực hiện, doanh nghiệp chỉ cần theo dõi việc thanh toán với người mua

+ Thanh toán bằng phương thức chuyển khoản qua ngân hàng với điều kiện người mua có quyền từ chối không thanh toán một phần hoặc toàn bộ giá trị hàng mua do khối lượng hàng gửi đến cho người mua không phù hợp với hợp đồng về số lượng hoặc chất lượng và quy cách, hàng hoá được chuyển đến cho người mua nhưng chưa thể xem là bán hàng, doanh nghiệp cần theo dõi tình hình chấp nhận hay không chấp nhận để xử lí trong thời hạn quy định đảm bảo lợi ích của doanh nghiệp

2.1.4.3 Các phương thức thanh toán khác

Thanh toán không dùng tiền mặt: theo phương thức này, người mua có thể thanh toán bằng các loại séc, trái phiếu, cổ phiếu, các loại tài sản có giá trị tương đương

2.2 Tổ chức vận dụng chuẩn mực kế toán

Vận dụng chuẩn mực kế toán trong bán hàng và xác định kết quả bán hàng rất quan trọng đối với mỗi doanh nghiệp Nhằm thực hiện đúng quy định, chế độ, chính sách theo đúng luật kế toán và quy định của pháp luật về các khoản ghi nhận công ty luôn thực hiện đúng các chuẩn mực trong hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam Hiện nay công ty áp dụng các chuẩn mực kế toán sau:

- Chuẩn mực số 02: Hàng tồn kho

* Mục đích của chuẩn mực này là quy định và hướng dẫn các nguyên tắc

và phương pháp kế toán hàng tồn kho, gồm: Xác định giá trị và kế toán hàng tồn kho vào chi phí, ghi giảm giá trị hàng tồn kho cho phù hợp với giá trị thuần có thể thực hiện được và phương pháp tính giá trị hàng tồn kho làm cơ sở ghi sổ kế toán và lập báo cáo tài chính

* Nội dung chuẩn mực: Hàng tồn kho được tính theo giá gốc Trường hợp giá trị thuần có thể thực hiện được thấp hơn giá gốc thì phải theo giá trị thuần có

thể thực hiện được Giá gốc hàng tồn kho bao gồm: Chi phí mua, chi phí chế biến, các chi phí liên quan trực tiếp khác phát sinh để có được hàng tồn kho ở địa điềm và trạng thái hiện tại

* Phương pháp tính giá trị hàng tồn kho: có 4 phương pháp sau: Phương pháp tính theo giá đích danh, Phương pháp bình quân gia quyền, Phương pháp nhập trước xuất trước

- Chuẩn mực số 14: Doanh thu và thu nhập khác

* Mục đích của chuẩn mực này là quy định và hướng dẫn các nguyên tắc

và phương pháp kế toán doanh thu và thu nhập khác, gồm các loại doanh thu, thời điểm ghi nhận doanh thu, phương pháp kế toán doanh thu và thu nhập khác làm cơ sở ghi sổ kế toán và lập báo cáo tài chính.Chuẩn mực này áp dụng trong

kế toán các khoản doanh thu va thu nhập khác phát sinh từ cá giao dịch và nghiệp vụ sau: Bán hàng, cung cấp dịch vụ, tiền lãi tiền bản quyền cổ tức và lợi nhuận được chia, các khoản thu nhập khác ngoài accs giao dịch và nghiệp vụ tạo

ra doanh thu kể trên Chuẩn mực này không áp dụng cho kế toán các khoản doanh thu và thu nhập khác được quy định ở các chuẩn mực kế toán khác

* Nội dung chuẩn mực: Doanh thu chỉ bao gồm tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được Các khoản thu hộ bên thứ ba không phải là nguồn lợi ích kinh tế không làm tăng vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp sẽ không được coi là doanh thu ( ví dụ: khi người nhận đại lý thu hộ tiền hàng cho đơn vị chủ hàng thì doanh thu của người nhận đại lý chỉ là tiền hoa hồng được hưởng) Các khoản vốn góp của cổ đông hoặc chủ

sở hữu ngưng không là doanh thu.Doanh thu bán hàng được ghi nhận khi đòng thời thỏa mãn tất cả 5 điều kiện sau:

- Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi íh gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua

- Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa

- Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn

- Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng

- Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng

Thu nhập khác quy định trong chuẩn mực này bao gồm các khoản thu từ các hoạt động xảy ra không thường xuyên, ngoài các hoạt động tạo ra doanh thu gồm: Thu về thanh lý, nhượng bán TSCĐ; Thu tiền phạt khách hàng do vi phạm hợp đồng; Thu tiền bảo hiểm được bồi thường; Thu được các khoản nợ phải thu đã xóa sổ tính vào chi phí kỳ trước; Khoản nợ phải trả nay mất chủ được ghi tăng thu nhập; Thu các khoản thuế được giảm, được hoàn lại; Các khoản thu khác

- Chuẩn mực số 16: Chi phí đi vay

* Mục đích của chuẩn mực này là quy định và hướng dẫn các nguyên tắc

và phương pháp kế toán đối với chi phí đi vay, gồm: ghi nhận chi phí đi vay vào chi phí sản xuất, kinh doanh trong kỳ, vốn hóa chi phí vay khi các chi phí này liên quan trực tiếp đến việc đầu tư xây dựng hoặc sản xuất tài sản dở dang làm

cơ sở ghi sổ kế toán và lập báo cáo tài chính Chi phí đi vay trong doanh nghiệp bao gồm: Lãi tiền vay ngắn hạn, lãi tiền vay dài hạn

* Nội dung chuẩn mực: Chi phí đi vay phải được ghi nhận vào chi phí sản xuất, kinh doanh trong kỳ khi phát sinh trừ khi được vốn hóa theo quy định

- Chuẩn mực số 17: Thuế thu nhập doanh nghiệp

* Mục đích của chuẩn mực này là quy định và hướng dẫn các nguyên tắc, phương pháp kế toán thuế thu nhập doanh nghiệp Kế toán thuế thu nhập doanh nghiệp là kế toán những nghiệp vụ do ảnh hưởng của thuế thu nhập doanh nghiệp trong năm hiện hành và trong năm tương lai

Chuẩn mực này yêu cầu doanh nghiệp phải kế toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh do ảnh hưởng về thuế thu nhập doanh nghiệp của các giao dịch và các

sự kiện theo cùng phương pháp hạch toán cho chính các giao dịch và sự kiện đó Nếu các giao dịch và các sự kiện được ghi nhận trong Báo cáo kết quả hoạt động

kinh doanh thì tất cả các nghiệp vụ phát sinh do ảnh hưởng của thuế thu nhập doanh nghiệp có liên quan cũng được ghi nhận vào Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh Nếu các giao dịch và sự kiện được ghi nhận trực tiếp vào vốn chủ sở hữu thì tất cả các nghiệp vụ phát sinh do ảnh hưởng thuế thu nhập doanh nghiệp

có liên quan cũng được ghi nhận trực tiếp vào vốn chủ sở hữu

* Nội dung chuẩn mực: Ghi nhận thuế thu nhập hiện hành phải nộp: Thuế thu nhập hiện hành của năm hiện tại và kỳ trước, nếu chưa nộp phải ghi nhận vào

nợ phải trả Nếu giá trị đã nộp trong kỳ hiện tại và các kỳ trước vượt quá số phải nộp cho các kỳ trước đó thì phần giá trị nộp thừa sẽ được ghi nhận là tài sản

- Chuẩn mực số 21: Trình bày báo cáo tài chính

* Mục đích của chẩn mực: Là quy định và hướng dẫn các yêu cầu và nguyên tắc chung về việc lập và trình bày báo cáo tài chính gồm: Mục đích, yêu cầu, nguyên tắc lập báo cáo tài chính, kết cấu và nội dung của báo cáo tài chính

* Nội dung chuẩn mực: Báo cáo tài chính phản ánh theo một cấu trúc chặt chẽ tình hình tài chính, kết quả kinh doanh của một doanh nghiệp Mục đích của báo cáo tài chính là cung cấp các thông tin về tình hình tài chính, tình hình kinh doanh và các luồng tiền của một doanh nghiệp, đáp ứng nhu cầu hữu ích cho số đông những người sử dụng trong việc đưa ra các quyết định kinh tế Để đạt mục đích này báo cáo tài chính phải cung cấp những thông tin của một doanh nghiệp về:

Hệ thống báo cáo tài chính của doanh nghiệp gồm:

- Bảng cân đối kế toán

- Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh

2.3 Kế toán Giá vốn hàng bán trong doanh nghiệp thương mại

2.3.1 Phương pháp xác định Giá vốn hàng bán

 Khái niệm: Là trị giá vốn của sản phẩm, vật tư, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ đã

tiêu thụ Đối với sản phẩm, lao vụ, dịch vụ tiêu thụ, giá vốn hàng bán là giá thành sản xuất (giá thành công xưởng) hay chi phí sản xuất Với vật tư tiêu thụ, giá vốn là giá thực tế ghi sổ còn với hàng hoá tiêu thụ, giá vốn bao gồm trị giá mua của hàng tiêu thụ cộng với chi phí thu mua phân bổ cho hàng tiêu thụ

Hàng hóa của doanh nghiệp được mua từ nhiều nguồn khác nhau, với đơn giá

và thời điểm mua khác nhau, để có thể xác định chính xác trị giá thực tế của hàng hóa

đã tiêu thụ, doanh nghiệp thường sử dụng một trong các phương pháp tính giá hàng xuất kho sau

Phương pháp bình quân gia quyền: Theo phương pháp này giá trị của từng

loại hàng tồn kho được tính theo giá trị trung bình của từng loại hàng tồn kho đầu kỳ

và giá trị từng loại hàng tồn kho được mua hoặc sản xuất trong kỳ Phương pháp bình quân có thể được tính theo thời kỳ hoặc vào mỗi khi nhập một lô hàng, phụ thuộc vào tình hình của doanh nghiệp

Giá thực tế hàng hóa

Số lượng hàng hóa xuất

Trong đó Giá đơn vị bình quân thường được tính theo 2 cách:

− Giá đơn vị bình quân cả kỳ dự trữ:

Giá đơn vị bình

quân cả kỳ dự trữ =

Giá thực tế hàng hóa tồn kho đầu kỳ +

Giá thực tế hàng hóa nhập trong kỳ

Số lượng hàng hóa tồn

Số lượng hàng hóa nhập

trong kỳ

− Giá đơn vị bình quân sau mỗi lần nhập:

Giá đơn vị bình quân

sau mỗi lần nhập =

Trị giá thực tế hàng tồn kho sau mỗi lần nhập

Số lượng thực tế hàng tồn kho sau mỗi lần nhập

Phương pháp thực tế đích danh: Theo phương pháp này sản phẩm, vật tư,

hàng hoá xuất kho thuộc lô hàng nhập nào thì lấy đơn giá nhập kho của lô hàng đó để tính Đây là phương án tốt nhất, nó tuân thủ nguyên tắc phù hợp của kế toán, chi phí thực tế phù hợp với doanh thu thực tế Giá trị của hàng xuất kho đem bán phù hợp với doanh thu mà nó tạo ra Hơn nữa, giá trị hàng tồn kho được phản ánh đúng theo giá trị

thực tế của nó

Phương pháp Nhập trước Xuất trước (FIFO): Phương pháp này áp dụng dựa

trên giả định là hàng được mua trước hoặc sản xuất trước thì được xuất trước, và hàng còn lại cuối kỳ là hàng được mua hoặc sản xuất ở thời điểm cuối kỳ Theo phương pháp này thì giá trị hàng xuất kho được tính theo giá của lô hàng nhập kho ở thời điểm đầu kỳ hoặc gần đầu kỳ, giá trị của hàng tồn kho được tính theo giá của hàng nhập kho

ở thời điểm cuối kỳ hoặc gần cuối kỳ còn tồn kho

Xuất kho từng lần xuất hàng, do vậy đảm bảo cung cấp số liệu kịp thời cho kế toán ghi chép các khâu tiếp theo cũng như cho quản lý Trị giá vốn của hàng tồn kho

trên báo cáo kế toán có ý nghĩa thực tế hơn

 Chi phí mua hàng: Chi phí mua hàng là các khoản chi tiêu cần thiết để doanh nghiệp thực hiện nghiệp vụ mua hàng và dự trữ kho hàng

 Chi phí mua hàng bao gồm:

- Chi phí vận chuyển, bốc dỡ, bốc xếp hàng hóa

- Chi phí bảo quản hàng hóa từ nơi mua về đến kho doanh nghiệp

- Chi phí thuê kho bãi, và chi phí kho bãi chứa đựng hàng hóa trung gian

- Công tác phí của nhân viên thu mua

- Lệ phí cầu, đường, phà phát sinh khi mua

- Chi phí hoa hồng môi giới liên quan đến khâu mua hàng

- Chi phí hao hụt hàng mua trong định mức

 Phân bổ chi phí thu mua hàng hóa:

Chi phí mua hàng là toàn bộ chi phí phát sinh liên quan đến hàng hóa tồn đầu

kỳ và hàng hóa nhập trong kỳ Do đó, đến cuối kỳ kế toán phải thực hiện phân bổ chi phí này cho số hàng đã tiêu thụ Tiêu thức phân bổ thường được sử dụng là: trị giá mua, số lượng sản phẩm, trọng lượng…

Trị giá mua hàng hóa nhập trong kỳ

2.3.2 Tài khoản sử dụng

Tài khoản 632 – Giá vốn hàng bán

Bên Nợ:

- Trị giá vốn của thành phẩm đã được xác định là tiêu thụ trong kỳ

- Trị giá vốn của thành phẩm sản xuất xong nhập kho và dịch vụ đã hoàn thành (kiểm kê định kỳ)

- Trị giá vốn của hàng hoá tồn kho đầu kỳ bao gồm hàng tồn kho của doanh nghiệp; hàng tồn kho của các đơn vị mà doanh nghiệp gửi hàng đi bán; hàng tồn kho tại quầy, các kệ trưng bày sản phẩm,… (Nếu doanh nghiệp hạch toán thành phẩm theo phương pháp KKĐK)

- Phản ánh chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công, chi phí sản xuất chung vượt trên mức công suất tính vào giá vốn hàng bán tiêu thụ trong kỳ

- Phản ánh các khoản hao hụt, mất mát của hàng tồn kho sau khi trừ tiền bồi thường trách nhiệm cá nhân gây ra

- Phản ánh chi phí tự xây dựng, tự chế tài sản cố định vượt trên mức bình thường không được tính vào nguyên giá TSCĐ hữu hình tự xây dựng, tự chế hoàn thành

- Phản ánh khoản chênh lệch giữa số dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập trong năm nay lớn hơn khoản đã lập dự phòng cho năm trước

Bên Có:

- Trị giá vốn của thành phẩm đã xác định là tiêu thụ trong kỳ nhưng do một

số nguyên nhân khác nhau bị khách hàng trả lại từ chối thanh toán

- Kết chuyển trị giá vốn của thành phẩm thực tế đã được xác định là tiêu thụ trong kỳ vào bên Nợ tài khoản 911 – “Xác định kết quả kinh doanh”

- Kết chuyển trị giá vốn của thành phẩm tồn kho cuối kỳ vào bên Nợ TK

155 – “Thành phẩm”

- Kết chuyển giá vốn của thành phẩm thực tế đã xác định tiêu thụ trong kỳ vào bên Nợ TK 911 – “Xác định kết quả kinh doanh”

Tài khoản này không có số dư

Trình tự hạch toán theo sơ đồ sau: (Theo phương pháp KKTX)

- Các chứng từ kế toán khác có liên quan

2.3.4 Trình tự hạch toán một số nghiệp vụ chủ yếu

Sơ đồ 2.1 Trình tự kế toán giá vốn hàng bán

TK 156

Tk 156

Trị giá vốn của hàng xuất bán

Kết chuyển GVHB và các chi phí khi xđ KQKD

Hàng bán bị

trả lại nhập kho

TK 157

Trị giá vốn của hàng gửi bán

TK 138,156

Phần hao mòn mất mát hàng hóa tồn kho được tính vào GVHB

2 4 Kế toán doanh thu bán hàng trong doanh nghiệp thương mại

* Khái niệm về doanh thu bán hàng

Doanh thu bán hàng hoá và cung cấp dịch vụ là tổng số tiền thu được hoặc

sẽ thu được từ các giao dịch và nghiệp vụ phát sinh doanh thu như bán hàng hoá, cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm cả các khoản phụ thu và phí thu thêm ngoài giá bán (nếu có) Tổng doanh thu bán hàng là số tiền ghi trên hoá đơn bán hàng, trên hợp đồng cung cấp dịch vụ

* Xác định doanh thu bán hàng

- Nếu doanh nghiệp áp dụng tính thuế GTGT phải nộp theo phương pháp khấu trừ thì doanh thu hàng bán là doanh thu chưa tính thuế GTGT và doanh nghiệp sử dụng “Hóa đơn GTGT”

- Nếu doanh nghiệp áp dụng tính thuế GTGT phải nộp theo phương pháp trực tiếp thì doanh thu bán hàng là doanh thu có tính thuế GTGT và doanh nghiệp sử dụng “Hóa đơn bán hàng”

Doanh thu bán hàng phải thỏa mãn đồng thời 5 điều kiện:

- Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn với quyền sở hữu sản phẩm

- Doanh thu xác định tương đối chắc chắn

- Doanh nghiệp không còn nắm quyền quản lý, quyền kiểm soát sản phẩm

- Doanh nghiệp đã thu hay sẽ thu được lợi ích kinh tế từ bán hàng

- Xác định được chi phí liên quan đến bán hàng

Trong doanh nghiệp thương mại, tài khoản này có 5 tài khoản cấp 2:

+ TK 5111: “ Doanh thu bán hàng hoá”

+ TK 5113: “ Doanh thu cung cấp dịch vụ”

+ TK 5114: “ Doanh thu trợ cấp giá”

+ TK 5117: “ Doanh thu kinh doanh bất động sản đầu tư”

Bên nợ: Phản ánh doanh thu bán hàng theo hóa đơn và các chỉ tiêu liên

quan đến hóa đơn bán hàng Kết chuyển doanh thu thuần

Bên có: Phản ánh doanh thu bán hàng thuộc kì báo cáo (ghi theo hóa đơn

bán hàng)

TK này không có số dư

2.4.2 Chứng từ sử dụng

- Phiếu thu tiền, giấy báo Có của ngân hàng

- Hoá đơn kiêm phiếu xuất kho

- Hoá đơn GTGT (dùng trong doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ), hoá đơn GTGT cần phải ghi rõ 3 chỉ tiêu: Giá bán chưa thuế GTGT, thuế GTGT và tổng giá thanh toán Mỗi hoá đơn được lập cho những sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ có cùng thuế suất

2.4.3 Trình tự hạch toán một số các nghiệp vụ chủ yếu

Sơ đồ 2.2 Trình tự hạch toán một số nghiệp vụ cơ bản về doanh thu bán

hàng theo phương pháp kê khai thường xuyên

TK 521 TK 511 TK 111, 112, 131

Cuối kì kết chu chuyển CKTM, Doanh thu bán hàng theo

giảm giá hàng bán, hàng bán phương pháp khấu trừ(giá

bị trả lại trong kì chưa có thuế GTGT)

Chú ý: Doanh thu thuần (DTT) được xác định:

DTT = Doanh thu bán hàng – Chiết khấu thương mại – Doanh thu hàng bán bị trả lại – Doanh thu hàng giảm giá

2.5 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu

2.5.1 Nội dung các khoản giảm trừ doanh thu

2.5.1.1 Chiết khấu thương mại

Khái niệm: Chiết khấu thương mại là các khoản mà người bán giảm trừ cho người mua với số lượng hàng hoá lớn Chiết khấu thương mại được ghi trong các hợp đồng mua bán và cam kết mua bán hàng

TK sử dụng: TK 5211 “Chiết khấu thương mại” Tài khoản này dùng để

phản ánh các khoản tiền người bán trừ cho người mua khi khách hàng mua với

số lượng lớn Chỉ hạch toán vào tài khoản này các khoản chiết khấu thương mại

người mua được hưởng đã thực hiện trong kỳ quy định của Nhà nước

2.5.1.2 Giảm giá hàng bán

Khái niệm: Giảm giá hàng bán là số tiền giảm trừ cho khách hàng do các

nguyên nhân thuộc về người bán như hàng kém phẩm chất, không đúng quy

cách, giao hàng không đúng thời hạn, địa điểm trong hợp đồng, hàng lạc hậu

TK sử dụng: TK 5213 “Giảm giá hàng bán” Tài khoản này dùng để phản

ánh các khoản tiền mà người bán giảm trừ cho người mua trên giá thoả thuận

của hai

2.5.1.3 Hàng bán bị trả lại

Khái niệm: Hàng bán bị trả lại là số hàng đã được coi là tiêu thụ nhưng bị người mua trả lại và từ chối thanh toán Tương ứng với hàng bán bị trả lại là giá vốn của hàng bán bị trả lại (tính theo giá vốn khi bán) và doanh thu của hàng bán bị trả lại cùng thuế GTGT đầu ra phải nộp của hàng bán bị trả lại

TK sử dụng: TK 5212 “ Hàng bán bị trả lại” Tài khoản này dùng để phản ánh số sản phẩm hàng hoá đã tiêu thụ trong kỳ bị khách hàng trả lại với nguyên