Một số giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty cổ phần công nghệ sinh học cc

123 Trang 5 Sinh viên: Lê Thị Mai 5 Lớp : ĐHKT – K22C D N MỤ Ữ V ẾT TẮT CP Cổ phần LN Lợi nhuận TK Tài khoản K/C Kết chuyển TSCĐ Tài sản cố định CP QLKD Chi phí quản lý kinh doanh GVHB

Trang 1

Sinh viên: Lê Thị Mai 1 Lớp : ĐHKT – K22C

Ề TÀI: “Một số giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả

bán hàng tại Công ty cổ phần công nghệ sinh học C&C”"

Trang 2

MỤC LỤC

DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT 5

DANH MỤC BẢNG, SƠ ĐỒ 5

DANH MỤC BIỂU 7

MỞ ĐẦU 8

CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN TÌNH HÌNH NGHIÊN CỨU KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG 11

1.1Tổng quan về tình hình nghiên cứu 12

1.2 Phương pháp nghiên cứu 17

CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 18

2.1 Khái niệm, nhiệm vụ và vai trò của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng 19

2.1.1 Khái niệm kế toán bán hàng 19

2.1.2 Khái niệm kế toán xác định kết quả bán hàng 20

2.1.3 Mối quan hệ giữa kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại doanh nghiệp thương mại 20

2.1.4 Nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại doanh nghiệp thương mại 21

2.1.5 Vai trò của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại doanh nghiệp thương mại 23

2.2 Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp thương mại 24

2.2.1 Phương thức bán hàng và hình thức thanh toán 24

2.2.2 Kế toán doanh thu bán hàng trong doanh nghiệp thương mại 28

2.2.3 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu 31

2.2.4 Kế toán giá vốn bán hàng trong doanh nghiệp thương mại 33

Trang 3

2.2.5 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp trong doanh nghiệp thương mại

37

2.2.6 Kế toán xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp thương mại 40

2.3 Tổ chức hệ thống sổ kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng 42

2.3.1 Hình thức Nhật ký – sổ cái 42

2.3.2 Hình thức Nhật ký chung 43

2.3.3 Hình thức Nhật ký – Chứng từ 45

2.3.4 Hình thức Chứng từ ghi sổ 45

2.3.5 Hình thức Kế toán trên máy vi tính 47

CHƯƠNG 3: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ SINH HỌC C&C 48

3.1 Tổng quan về công ty cổ phần công nghệ sinh học C&C 48

3.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty CP công nghệ sinh học C&C 48

3.1.2 Đặc điểm tổ chức kinh doanh của Công ty cổ phần công nghệ sinh học C&C 50

3.1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động kinh doanh của Công ty cổ phần công nghệ sinh học C&C 52

3.1.4 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại Công ty cổ phần công nghệ sinh học C&C 55

3.1.5 Một số chỉ tiêu kinh tế chủ yếu: 61

3.2 Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty CP công nghệ sinh học C&C 63

3.2.1.Phương thức bán hàng và phương thức thanh toán tại Công ty cổ phần công nghệ sinh học C&C 63

3.2.2 Kế toán doanh thu bán hàng tại Công ty CP công nghệ sinh học C&C 64

Trang 4

3.2.3 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu Công ty CP công nghệ sinh học

C&C 75

3.2.4 Kế toán giá vốn bán hàng tại Công ty CP công nghệ sinh học C&C 76 3.2.5 Kế toán chi phí quản lí kinh doanh tại Công ty CP công nghệ sinh học C&C 90

3.2.6 Kế toán xác định kết quả bán hàng tại Công ty CP công nghệ sinh học C&C 104

3.3 Đánh giá thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty CP công nghệ sinh học C&C 111

3.3.1 Ưu điểm 112

3.3.2 Nhược điểm 113

3.3.3 Nguyên nhân 114

CHƯƠNG 4: GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ SINH HỌC C&C 116

4.1 Định hướng phát triển của công ty CP công nghệ sinh học C&C 116

4.2 Giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty CP công nghệ sinh học C&C 117

4.3 Điều kiện thực hiện giải pháp kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty CP công nghệ sinh học C&C 123

KẾT LUẬN 128

Trang 5

BCTC Báo cáo tài chính

TGNH Tiền gửi ngân hàng

Trang 6

D N MỤ BẢN SƠ Ồ

Sơ đồ 2.1 Sơ đồ kế toán doanh thu bán hàng & cung cấp dịch vụ

Sơ đồ 2.2: Trình tự kế toán giá vốn hàng hóa xuất bán ở doanh nghiệp thương mại theo phương pháp kê khai thường xuyên

Sơ đồ 2.3: Trình tự kế toán giá vốn hàng hóa xuất bán ở doanh nghiệp thương mại theo phương pháp kiểm kê định kỳ

Sơ đồ 2.4: Kế toán chi phí quản lý kinh doanh

Sơ đồ 2.5: Trình tự kế toán xác định kế quả bán hàng

Sơ đồ 2.6 Trình tự ghi sổ Kế toán theo hình thức Nhật ký – Sổ cái

Sơ đồ 2.7 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung

Sơ đồ 2.8 Trình tự ghi sổ Kế toán theo hình thức Nhật ký chứng từ

Sơ đồ 2.9 Trình tự ghi sổ Kế toán theo hình thức Chứng từ ghi sổ

Sơ đồ 2.10 Trình tự ghi sổ Kế toán theo hình thức kế toán trên máy vi tính

Bảng 3.1 Các sản phẩm kinh doanh chủ yếu của công ty

Sơ đồ 3.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy của CTCP công nghệ sinh học C&C

Sơ đồ 3.3: Bộ máy kế toán tại Công ty cổ phần Công nghệ sinh học C&C

Sơ đồ 3.4: Sơ đồ hình thức kế toán mà công ty áp dụng là chứng từ ghi sổ

Sơ đồ 4.1: Hoàn thiện bộ máy kế toán tại công ty cổ phần công nghệ sinh học C&C

Trang 7

DANH MỤ B ỂU

Biểu 3.1: Hóa đơn GTGT

Biểu 3.2: Giấy báo có

Biểu 3.4 Sổ chi tiết thanh toán với người mua

Biểu 3.5 Chứng từ ghi sổ TK 511

Biểu 3.6: Sổ chi tiết tài khoản TK 511

Biểu 3.7: Sổ cái TK 511

Biểu 3.8: Phiếu xuất kho

Biểu 3.9: Phiếu xuất kho

Biểu 3.10: Hợp đồng mua bán

Biểu 3.12: Phiếu nhập kho

Biểu 3.13: Chứng từ ghi sổ TK 632

Biểu 3.14: Sổ chi tiết TK 632

Biểu 3.16: Hóa đơn dịch vụ viễn thông

Biểu 3.17: Phiếu chi

Biểu 3.18: Giấy đề nghị thanh toán

Biểu 3.19: Phiếu chi

Biểu 3.21: Bảng chấm công

Biểu 3.22: Bảng thanh toán tiền lương

Biểu 3.23: Bảng thanh toán tiền lương và các khoản trích theo lương

Biểu 3.24: Bảng phân bổ TSCĐ

Biểu 3.26: Sổ chi tiết tài khoản 642

Trang 8

Biểu 3.32: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ

Biểu 3.33: Báo cáo kết quả hoạt động bán hàng quý I năm 2023

Biểu 4.1: Lệnh điều động

Trang 9

MỞ ẦU

1 Lý do chọn đề tài

Trong nền kinh tế thị trường, vấn đề mà các công ty luôn băn khoăn lo lắng là: “Hoạt động kinh doanh có hiệu quả hay không? Doanh thu có thể trang trải được toàn bộ chi phí bỏ ra hay không? Làm thế nào để tối đa hóa lợi nhuận?” Hiện nay, nền kinh tế nước ta cũng như toàn thế giới đang dần phục hồi sau gần 3 năm đại dịch Covid 19, các phải đối mặt với nhiều thách thức, mức độ cạnh tranh hàng hóa dịch vụ giữa các công ty sau đại dịch cũng trở nên gay gắt hơn, làm thế nào để tồn tại và phát triển vẫn đang là vấn đề thời sự nóng bỏng của các công ty

Một công ty muốn đứng vững trong quy luật cạnh tranh khắc nghiệt của nền kinh tế thị trường thì hoạt động sản xuất kinh doanh của họ phải mang lại hiệu quả ,có lợi nhuận và tích lũy Muốn thực hiện được điều đó, công ty phải nắm bắt và đáp ứng được tâm lý, nhu cầu tiêu dùng với sản phẩm, mẫu mã đẹp

và phong phú, chương trình tiếp thị đa dạng, quảng cáo hấp dẫn… như thế công

ty mới có thể cạnh tranh để tồn tại và phát triển

Kế toán nói chung và kế toán bán hàng, xác định kết quả bán hàng nói riêng đóng một vai trò rất quan trọng và cần thiết đối với bất kì một công ty dù đang hoạt động trong lĩnh vực nào Nhiệm vụ của một kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng được thể hiện rõ nhất thông qua việc cung cấp các con số

“biết nói” giúp các nhà quản trị nắm bắt được tình hình tiêu thụ sản phẩm và kết quả bán hàng của một công ty một các chính xác, kịp thời, đầy đủ từ đó đưa ra các biện pháp kinh doanh đúng đắn và phù hợp Chính vì vậy, việc tìm hiểu rõ thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng là hết sức thiết yếu trong việc hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong công ty

Trong quá trình thực tập tại Công ty CP công nghệ sinh học C&C, được

sự giúp đỡ của các anh chị của phòng kế toán, em nhận nhận thấy tầm quan

Trang 10

trọng của công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng Thời gian thực tập vừa qua em nhận thấy kế toán bán hàng của công ty còn nhiều hạn chế như: số lượng nhân viên kế toán còn ít một người phải đảm nhiệm nhiều công việc cùng một lúc, hoạt động marketing của công ty còn kém chưa tiếp cận được thị trường lớn, sổ sách và chứng từ kế toán chưa hoàn thiện để phù hợp với mô hình kinh doanh của công ty, công ty không tiến hành xác định kết quả kinh doanh cho từng mặt hàng, …Bên cạnh việc tổ chức tốt quá trình sản xuất thì việc đẩy nhanh khâu tiêu thụ sản phẩm là vấn đề cần được quan tâm, vận dụng

kiến thức đã học và quá trình thực tập em đã chọn đề tài “ Một số giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty cổ phần công nghệ sinh học C&C” làm đề tài khóa luận tốt nghiệp của mình

2 Mục tiêu nghiên cứu

- Đề xuất những giải pháp nhằm hoàn thiện hệ thống hoá kế toán bán hàng

và xác định kết quả bán hàng tại Công ty CP công nghệ sinh học C&C

3 ối tượng và phạm vi nghiên cứu

3.1 Đối tượng nghiên cứu

Nghiên cứu thực trạng bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty

CP công nghệ sinh học C&C

3.2 Phạm vi nghiên cứu

+ Về không gian: tại Công ty CP công nghệ sinh học C&C

Trang 11

+ Về thời gian: Qúy I năm 2023

4 Bố cục đề tài

Ngoài phần mở đầu và kết luận, khoá luận được kết cấu thành 4 chương:

hương 1: Tổng quan tình hình nghiên cứu

hương : Cơ sở lý luận về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán

hàng tại công ty

hương 3: Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại

Công ty CP công nghệ sinh học C&C

hương 4: Giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả

bán hàng tại Công ty CP công nghệ sinh học C&C

Trang 12

ƯƠN 1: TỔN QU N TÌN ÌN N ÊN ỨU KẾ TOÁN BÁN

ÀN VÀ XÁ ỊN KẾT QUẢ BÁN ÀN 1.1Tổng quan về tình hình nghiên cứu

Cùng với sự phát triển của nền kinh tế nước ta hiện nay Các doanh nghiệp luôn phải quan tâm đến hiệu quả kinh doanh, chú trọng tấ cả các khâu từ sản xuất đến tiêu dùng Trong đó, không thể quan tâm tới công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong công ty

Đã có rất nhiều công trình nghiên cứu về đề tài này như:

1.Tác giả Hà Thị Trang (2020) với đề tài: “ Thực trạng và một số giải pháp góp phần hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH tổng hợp Gia Hưng” đã xác định:

* Trong nghiên cứu, tác giả đã chỉ ra các mặt hạn chế trong kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng như :

Thứ nhất: về kế toán bán hàng

-Về thanh toán công nợ: hiện nay thanh toán chậm của công ty là chiếm tỉ trong tương đối lớn Do vậy việc trích lập dự phòng phải thu khách hàng là không cao

- Về mở rộng thị trường: đội ngũ khai thác và tìm kiếm thị trường hoạt động chưa nhạy bén, vẫn ở phạm vi nhỏ lẻ Chính vì điều này ảnh hưởng lớn tới hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty

- Về liên kết cạnh tranh lành mạnh giữa các công ty khác trog tỉnh chưa có liên kết chặt chẽ, chỉ quan tâm đến lợi ích cục bộ, khiến các sản phẩm cảu công

ty luôn bị ép giá

- Về công nghệ kỹ thuật: còn lạc hậu, cơ giới và thủ công, làm giảm chất lượng bán hàng

Thứ hai: sổ chi tiết chưa mở cho nhiều tài khoản nên chưa phân bổ cho

các loại mặt hàng dẫn đến chưa xác định kết quả kinh doanh cho từng mặt hàng

do đó nên không xác định được mặt hàng đó tiêu thụ như thế nào

Trang 13

Thứ ba: Năm 2019 có sự thay đổi về chế độ tài chính chuyển đổi từ quyết

định 48 sang thông tư 133 công ty chưa cập nhật kịp thời, đầy đủ để áp dụng vào công tác kế toán của công ty

Thứ tư: hiện nay công ty chưa sử dụng phần mềm kê toán máy nên xuất

hiện tình trạng sai sọt không đáng có trong quá trình tính toán

* Nghiên cứu đã đưa ra các giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại đơn vị như sau:

Thứ nhất: Trích lập dự phòng phải thu khó đòi

Doanh thu bán buôn theo hợp đồng kinh tế về các mặt hàng của công ty là khá lớn trong tổng doanh thu và số này thường được thanh toán sau Do đó dư

Nợ trên TK 131 là rất lớn Mặc dù công ty không có nợ khó đòi, song về nguyên tắc thận trọng công ty cũng nên lập dự phòng khoản này do vẫn có khách hàng chưa thanh toán theo đúng hợp đồng đã ký TK sử dụng là TK 2293- Dự phòng phải thu khó đòi

Thứ hai: Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho

Do hình thức kinh doanh thực tế tại Công ty nhiều khi phải mua hàng về kho để chuẩn bị cho hoạt động phân phối lưu thông tiếp theo Việc này không tránh khỏi sự giảm giá thường xuyên, liên tục của hàng hóa trong kho Vì vậy, Công ty nên tính khoản dự phong giảm giá hàng tồn kho

Thứ ba: Về mở các tài khoản chi tiết TK 156,632,511

Công ty có nhiều mặt hàng nên mở chi tiết TK 156, 632, 511 để tiện cho việc theo dõi tình hình hàng hóa trên các báo cáo sổ sách

Doanh nghiệp tiến hành thương mại, cần phải theo dõi riêng biệt từng loại

vì vậy doanh nghiệp nên sử dụng các tài khoản chi tiết TK 156 để tiện cho việc theo dõi về tình hình hàng hóa trên các báo cáo sổ sách

Thứ tư: Về việc áp dụng phần mềm kế toán và một số trang thiết bị cần thiết cho phòng kế toán:

Trang 14

Công ty nên sử dụng ứng dụng phần mềm kế toán để tránh tình trạng sai sót không đáng có trong quá trình tính toán, nâng cao hiệu quả công việc Ngoài

ra công công ty nên trang bị thêm một số máy vi tính, máy in cho phòng kế toán

để đáp ứng cho công việc kế toán cảu công ty Do đặc điểm kinh doanh mua – bán các loại hàng hóa, do đó nghiệp vụ mua - bán hàng hóa là phát sinh thường xuyên hàng ngày, khối lượng công việc cần thực hiện nhiều

Thứ năm: a dạng hóa các phương thức mặt hàng:

Để đẩy mạnh hoạt động tiêu thụ hàng hóa, công ty nên xem xét thêm các phương thức bán hàng mới như: Buôn bán trực tiếp không qua kho, thực hiện bán hàng qua mạng,

2 Tác giả Ngô Mai Anh (2020) đã nghiên cứu về: “ Kế Toán Bán Hàng Tại Công Ty May Trường Sơn” Trong nghiên cứu, tác giả đã chỉ ra các mặt ưu

điểm về hệ thống kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh như sau:

- Về kế toán bán hàng: Mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh về bán hàng đều

ghi chép một cách chi tiết, đầy đủ và kịp thời đảm bảo nguyên tắc phù hợp khi ghi nhận doanh thu, chi phí phát sinh

- Về kế toán chi phí: các chi phí phát sinh như giá vốn, chi phí bán hàng,

Công ty áp dụng kế toán bán hàng tồn kho và tính giá trị hàng xuất kho phù hợp với loại hình kinh doanh

- Về kế toán xác định kết quả bán hàng: cuối niên độ, kế toán taaph hợp

chi phí, doanh thu và xác định kết quả kinh, chính vì thế hoạt động bán hàng luôn được tính toán một cách chính xác đầy đủ, kịp thời

Tuy nhiên công ty vẫn còn một số hạn chế như:

- Về chính sách bán hàng: Công ty chưa có chính sách khuyến khích

khách hàng mua hàng với số lượng lớn, khánh hàng mua hàng thanh toán sớm, chiết khấu thương mại, chiết khấu thanh toán

- Về áp dụng bộ máy kế toán quản trị: Công ty chưa áp dụng kế toán

quản trị để phục vụ cho công tác quản lý doanh nghiệp, chính vì vậy các thông

Trang 15

tin của kế toán cung cấp cho các nhà quản trị đôi khi còn chưa chính xác gây bất cập cho công tác quản trị

Tác giả đã để xuất một số giải pháp như: Thiết lập một chính sách chiết khấu thương mại và chiết khấu thanh toán một cách có hiệu quả Cấp lãnh đạo

cầ sát xao kiểm tra đốc thúc nhân viên thực hiện nghiêm chỉnh chế độ kế toán,

mở ra các chương trình khuyến mãi để thu hút khách hàng

3.Tác giả Vũ Thị ương Nhài (2022) nghiên cứu về “ Kế toán bán hàng

và xác định kết quả kinh doanh Công ty Cổ phần Thiết bị y tế Hoàng Tiến” đã

xác định:

*Trong nghiên cứu tác giả đã chỉ ra các yêu cầu và giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh như sau:

Yêu cầu:

- Hoàn thiên hạch toán tiêu thụ và XĐKQKD là một vấn đề hết sức cần thiết mà Bộ Tài Chính cũng như Doanh nghiệp phải quan tâm để kế toán thật sự phát huy tác dụng của mình và trở thành công cụ sắc bén phục vụ quản lí

- Công ty phải nhanh chóng nâng cao trình độ quản lí, trình độ và năng suất làm việc để phát triển hơn nữa hệ thống kế toán trong công ty

- Đổi mới và hoàn thiện công tác kế toán bán hàng một cách có hiệu quả, đảm bào phù hợp với chế độ kế toán hiện hành, tuân thủ theo quy định, chính sách của Nhà nước

Trang 16

- Phân bổ CPBH và CPQLDN theo tiêu thức phân bổ hợp lí để không ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh

- Định kì cần thực hiện công tác kiểm tra chéo giữa các bộ phận kế toán

để phát hiện kịp thời những sai sót và điều chỉnh kịp thời

- Khi tính doanh thu nên tính doanh thu chi tiết từng mặt hàng và lập sổ chi tiết doanh thu từng mặt hàng

4 Tác giả Nguyễn Thị Thanh Tuyền ( 2022) với đề tài “Hoàn thiện kế

toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần xuất nhập khẩu và thương mại Đức An” tác giả đã đưa ra:

-Thứ hai: công tác kế toán xác định kết quả bán hàng ở công ty dễ thực

thi, cách tính đơn giản và tổng kết tính toán một cách chính xác, giúp cho ban lãnh đạo công ty thấy được xu hướng kinh doanh trong thời gian tới để đầu tư vào thị trường nào, mặt hàng nào, có cần thay đổi phương thức bán hàng không

-Thứ ba: công ty hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai

thường xuyên là phù hợp với tình hình nhập -xuất hàng hóa diễn ra thường xuyên, liên tục ở công ty, tạo điều kiện cho công tác kế toán bán hàng

-Thứ tư: về phương pháp tính giá vốn hàng xuất kho Doanh nghiệp hách

toán hàng xuất kho theo phương pháp nhập trước xuất trước sẽ đảm bảo được giá trị của từng lô hàng Giá trị hàng tồn kho được phản ánh gần với giá trị hiện tại được tính theo giá của những lần nhập kho mới nhất

Những điểm cần hoàn thiện

Trang 17

- Thứ nhất: doanh nghiệp chưa tham gia trích đóng bảo hiểm cho người

lao động

- Thứ hai: vì là một doanh nghiệp thương mại nên công ty luôn mở rộng

thị trường tiêu thụ ngày càng có nhiều khách hàng mới và không phải khách hàng nào cũng đảm bảo việc thanh toán ngay trong thời gian ngắn sau khi mua hàng do đó cũng có thể phát sinh những khoản nợ khó đòi nhưng hiện nay doanh nghiệp vẫn chưa trích lập dự phòng phải thu khó đòi

- Thứ ba: Việc phân bỏ chi phí vận chuyển ( chi phí xăng dầu) trong quá

trình vận chuyển hàng hóa đi bán vẫn còn chưa phù hợp

- Thứ tư: Là một doanh nghiệp thương mại với chức năng mua và bán,

doanh nghiệp vẫn chưa có các chính sách ưu đãi với khách hàng như chiết khấu thanh toán, chiết khấu thương mại

Mặc dù đã đã có rất nhiều công trình nghiên cứu nhưng trong quá trình tìm hiểu thì chưa có công trình nghiên cứu về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Cổ phần công nghệ sinh học C&C Chính vì vậy , em

đã lựa chọn đề tài: “Một số giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định

kế toán bán hàng tại Công ty Cổ phần công nghế sinh học C&C” làm đề tài

khóa luận tốt nghiệp của mình

1.2 Phương pháp nghiên cứu

- Phương pháp nghiên cứu lý luận: Tham khảo các tài liệu kế toán, các nguyên tắc chuẩn mực, chế độ kế toán hiện hành…

- Phương pháp thu thập số liệu: Thông qua tiếp xúc với cán bộ công nhân viên trong đơn vị, đặc biệt là quá trình tiếp xúc với nhân viên kế toán của đơn vị

để tìm hiểu và thu thập số liệu, thông tin hoặc khai thác ý kiến từ chuyên gia phục vụ cho nghiên cứu

- Phương pháp xử lý: tìm hiểu thực trạng của đơn vị để phân tích và đưa

ra những nhận xét đánh giá về đơn vị

- Phương pháp kế toán:

Trang 18

+ Phương pháp chứng từ kế toán: đùng để thu thập thông tin

+ Phương pháp tài khoản kế toán: dùng để hệ thống hóa thông tin

+ Phương pháp tổng hợp cân đối kế toán: sử dụng để tổng hợp số liệu từ các sổ kế toán theo các chỉ tiêu kinh tế tài chính cần thiết

Trang 19

ƯƠN : Ơ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN ÀN VÀ XÁ

ỊN KẾT QUẢ BÁN ÀN T I DO N N ỆP T ƯƠN M 2.1 Khái niệm nhiệm vụ và vai trò của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng

2.1.1 Khái niệm kế toán bán hàng

- Bán hàng là khâu cuối cùng trong hoạt động kinh doanh, là quá trình thực hiện giá trị của hàng hoá Nói khác đi, bán hàng lá quá trình doanh nghiệp chuyển giao hàng hoá của mình cho khách hàng và khách hàng trả tiền hay chấp nhận trả tiền cho doanh nghiệp

- Bán hàng là việc chuyển quyền sở hữu của sản phẩm , hàng hoá gắn liền với phần lớn lợi ích hoăc rủi do khách hàng đồng thời khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán

- Theo nghĩa hẹp, bán hàng là quá trình chuyển sang hình thái giá trị của sản phẩm Theo quan điểm này, sản phẩm được coi là được bán khi khách hàng chấp nhận thanh toán, quá trình bán hàng bắt đầu khi đưa hàng vào lưu thông và kết thúc khi đã bán xong hàng

- Theo nghĩa rộng, bán hàng là một quá trình bao gồm nhiều khâu, từ việc

tổ chức nghiên cứu thị trường, định hướng sản xuất, tổ chức bán hàng và thực hiện các dịch vụ trước và sau bán hàng Như vậy theo quan điểm này, bán hàng

là một quá trình xuất hiện trước khi tổ chức các hoạt động sản xuất và kết thúc khi đã bán được sản phẩm

- Về bản chất bán hàng là quá trình thực hiện của sản phẩm, là giai đoạn đưa sản phẩm từ người sản xuất đến người tiêu dùng, quá trình đó bao gồm các khâu từ: Nghiên cứu nắm bắt nhu cầu thị trường cho đến khi tiêu thụ sản phẩm Qua quá trình này, người sản xuất có thể thu hồi vốn đầu tư của mình để trang trải các chi phí sản xuất và tiếp tục quá trình tái sản xuất

Trong quá trình kinh doanh của doanh nghiệp, hàng hoá bán được là yếu

tố quan trọng cho sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp Hàng hoá đạt tiêu

Trang 20

chuẩn chất lượng cao, giá thành hạ thì hàng hoá của doanh nghiệp tiêu thụ nhanh mang lại lợi nhuận cho doanh nghiệp, đảm bảo cho doanh nghiệp một vị trí vững chắc trên thị trường

Quá trình bán hàng ở các doanh nghiệp nói chung và doanh nghiệp thương mại nói riêng có những điểm chính sau đây:

- Có sự trao đổi mua bán thỏa thuận giữa người mua và người bán, người bán đồng ý bán, người mua đồng ý mua, người mua trả tiền hoặc chấp nhận trả tiền

- Có sự thay đổi quyền sở hữu về hàng hóa: người bán mất quyền sở hữu, người mua có quyền sở hữu về hàng hóa đã mua bán Trong quá trình tiêu thụ hàng hóa, các doanh nghiệp cung cấp cho khách hàng một khối lượng hàng hóa

và nhận lại của khách hàng một khoản gọi là doanh thu bán hàng Số daonh thu này là cơ sở để doanh nghiệp xác định kết quả bán hàng của đơn vị

2.1.2 Khái niệm kế toán xác định kết quả bán hàng

Kết quả bán hàng là số chênh lệch giữa doanh thu thuần về bán hàng và các khoản chi phí kinh doanh liên quan đến quá trình bán hàng, bao gồm trị giá vốn của hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho

số hàng đã bán

Xác định kết quả hoạt độn bán hàng là việc so sánh giữa chi phí bán hàng

đã bỏ ra và thu nhập của hoạt động bán hàng đã thu về trong kì Nếu thu nhập lớn hơn chi phí thì kết quả bán hàng là lãi, thu nhập nhỏ hơn chi phí thì kết quả bán hàng là lỗ Việc xác định kết quả bán hàng thường được tiến hành vào cuối

kỳ kinh doanh thường là cuối tháng, cuối quý, cuối năm tùy thuộc vào từng đặc điểm kinh doanh quản lý của từng doanh nghiệp

2.1.3 Mối quan hệ giữa kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại doanh nghiệp thương mại

Bán hàng là khâu cuối cùng của trong quá trình kinh doanh của doanh nghiệp còn xác định kết quả kinh doanh là căn cứ quan trọng để đơn vị quyết

Trang 21

định tiêu thụ hàng hoá nữa hay không Do đó có thể nói giữa bán hàng và xác định kết quả kinh doanh có mối quan hệ mật thiết Kết quả bán hàng là mục đích cuối cùng của doanh nghiệp còn bán hàng la phương tiện trực tiếp để đạt được mục đích đó

Trong quá trình sản xuất, kinh doanh Thương mại bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tuy là khâu cuối cùng nhưng lại đóng vai trò trọng yếu, tác động đến sự thành bại của doanh nghiệp Do đó, chúng thực sự có sự liên kết và

có mối quan hệ qua lại, tác động, ảnh hưởng đến nhau Thật vậy, tiêu thụ hàng hóa là cơ sở để xác định kết quả bán hàng Việc XĐKQ bán hàng đạt được lại chính là cơ sở để xác định chính xác hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ; xác định nghĩa vụ của doanh nghiệp đối với Nhà nước: như là phần thuế doanh thu phải nộp; xác định được chi phí phục vụ cho sản xuất, kinh doanh sẽ bỏ ra và số lợi nhuận thu về

Mặt khác, kết quả bán hàng sau mỗi kỳ hoạt động có tác động trực tiếp tới doanh nghiệp Bởi lẽ, bản chất của koạt động kinh doanh Thương mại là buôn bán vật tư, hàng hóa phục vụ cho nhu cầu tiêu dùng cuối cùng của xã hội Như vậy, bán hàng và kết quả bán hàng có mối liên hệ mật thiết không thể tách rời Việc bán hàng hóa như thế nào là cơ sở xác định kết quả bán hàng Ngược lại, kết quả bán hàng là căn cứ quan trọng để doanh nghiệp đưa ra quyết định sẽ tiếp tục tiêu thụ mặt hàng nào, giảm việc kinh doanh mặt hàng nào không còn thích ứng với nhu cầu của thị trường và giá cả ra sao Qua đây, ta có thể khẳng định kết quả bán hàng là mục tiêu hàng đầu của đơn vị hướng tới, còn bán hàng chính

là “ phương tiện trực tiếp” để thực hiện

2.1.4 Nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại doanh nghiệp thương mại

Trong các doanh nghiệp thương mại hiện nay, kế toán nói chung và kế toán bán hàng nói riêng đã giúp cho doanh nghiệp và cơ quan Nhà nước đánh giá mức độ hoàn thành kế hoạch về giá vốn hàng hoá, chi phí và lợi nhuận, từ đó

Trang 22

khắc phục được những thiếu sót và hạn chế trong công tác quản lý Việc tổ chức, sắp xếp hợp lý giữa các khâu trong quá trình bán hàng sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng, đồng thời tạo nên

sự thống nhất trong hệ thống kế toán chung của doanh nghiệp Nhằm phát huy vai trò của kế toán trong công tác quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh, kế toán bán hàng cần thực hiện tốt những nhiệm vụ sau:

- Tổ chức kế toán để phản ánh và ghi chép đầy đủ, kịp thời và chính xác tình hình hiện có và sự biến động của từng loại hàng hóa theo chỉ tiêu số lượng, chất lượng, chủng loại và giá trị

- Ghi chép đầy đủ, kịp thời khối lượng thành phẩm, hàng hóa bán ra và tiêu thụ nội bộ, tính toán đúng đắn giá trị vốn hàng đã bán, chi phí bán hàng và các chi phí khác nhằm xác định đúng đắn kết quả bán hàng của doanh nghiệp

- Cung cấp thông tin kịp thời về tình hình bán hàng phục vụ cho lãnh đạo điều hành hoạt động kinh doanh thương mại

- Kiểm tra, giám sát tiến độ thực hiện kế hoạch bán hàng, kế hoạch lợi nhuận, xác định kết quả bán hàng phục vụ cho việc lập báo cáo tài chính và quản

lý doanh nghiệp

- Kế toán bán hàng cũng là một kế toán thực tế giữ một vai trò quan trọng đối với các doanh nghiệp Hiểu được tầm quan trọng cũng như mức độ ảnh hưởng của kế toán bán hàng sẽ giúp cho cá nhân kế toán hay các nhà quản trị sẽ

có hướng và chiến lược làm việc hiệu quả hơn rất nhiều

- Phản ánh và tính toán chính xác kết quả của từng hoạt động, giám sát tình hình thực hiện nghĩa vụ với nhà nước và tình hình phân phối kết quả các hoạt động

- Cung cấp thông tin kế toán phục vụ cho việc lập báo cáo tài chính cà định kỳ phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến quá trình bán hàng, xác định

và phân phối kết quả

Trang 23

2.1.5 Vai trò của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại doanh nghiệp thương mại

Quá trình bán hàng có thể chia thành nhiều giai đoạn, song tập trung chủ yếu vào khâu chi phí và bán hàng Chi phí chi ra để có được số hàng đem ra bán Phần chênh lệch giữa doanh thu và chi phí là kết quả bán hàng được biểu hiện qua lợi nhuận Kết quả bán hàng là bộ phận quan trọng nhất trong kết quả kinh doanh của doanh nghiệp Hàng hoá được bán nhanh chóng sẽ làm tăng vòng quay của vốn, đảm bảo thu hồi vốn nhanh, trang trải được chi phí, đảm bảo được lợi nhuận Kết quả bán hàng và quá trình bán hàng có mối quan hệ nhân quả với nhau Vì vậy tổ chức quá trình bán hàng tốt là cơ sở để có kết quả bán hàng cao, giúp doanh nghiệp tăng vòng quay vốn lưu động, tăng luân chuyển hàng hoá trong kỳ, đem lại kết quả cao trong kinh doanh Kết quả tiêu thụ được phân phối cho các chủ sở hữu, nâng cao đời sống người lao động và thực hiện tốt nghĩa vụ với Nhà nước Bên cạnh đó kết quả bán hàng còn là chỉ tiêu tài chính quan trọng thể hiện rõ nét hoạt động kinh doanh và tình hình tài chính của doanh nghiệp Nếu tình hình tài chính tốt, doanh nghiệp sẽ có điều kiện tham gia thị trường vốn, nâng cao năng lực tài chính Hơn nữa, thông qua quá trình bán hàng đảm bảo cho các đơn vị khác có mối quan hệ mua bán với doanh nghiệp, thực hiện kế hoạch sản xuất và mở rộng sản xuất kinh doanh góp phần đáp ứng nhu cầu tiêu dùng của xã hội, giữ vững quan hệ cân đối tiền hàng, làm cho nền kinh tế ổn định và phát triển

Bán hàng là khâu cuối cùng của quá trình kinh doanh của daonh nghiệp còn xác định kết quả bán hàng là căn cứ quan trọng để đơn vị quyết định đẩy mạnh tiêu thụ hàng hóa nào Do đó có thể nói giữa bán hàng và xác định kết quả bán hàng có mối quan hệ mật thiết Kết quả bán hàng là mục đích cuối cùng của doanh nghiệp còn bán hàng là phương tiện trực tiếp để đạt được mục đích đó

Bán hàng đóng góp một vai trò rất quan trọng không chỉ đối với bản thân mỗi doanh nghiệp và với cả sự phát triển chung của toàn bộ nền kinh tế xã hội

Trang 24

Đối với doanh nghiệp, hoạt động bán hàng chính là điều kiện quyết định giúp doanh nghiệp tồn tại vàn phát triển, thông qua nghiệp vụ bán hàng doanh nghiệp tạo được doanh thu, nhanh chóng thu hồi vốn kinh doanh đông thời tạo

ra lợi nhuận Lúc này doanh nghiệp có điều kiện để thực hiện phân phối lợi ích vật chất giữa doanh nghiệp với chủ doanh nghiệp hay nói cách khác để phân phối hài hòa 3 lợi ích:

- Lợi ích của nhà nước thông qua các khoản thuế và lệ phí

- Lợi ích của doanh nghiệp thông qua lợi nhuận

- Lợi ích của người lao động thông qua tiền lương cà các khoản ưu đãi Đối với nền kinh tế quốc dân thì việc thực hiện tốt khâu bán hàng là điều kiện để kết hợp chặt chẽ giữa lưu thông hàng hóa và lưu thông tiền tệ, thực hiện chu chuyển tiền mặt, ổn định và cũng cố giá trị đồng tiền, là điều kiện để ổn định và nâng cáo đời sống của người lao động nói riêng và toàn xã hội nói chung

2.2 Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp thương mại

2.2.1 Phương thức bán hàng và hình thức thanh toán

2.2.1.1 Phương thức bán hàng

Trong nền kinh tế thị trường, tiêu thụ hàng hóa được thực hiện theo nhiều phương thức khác nhau, theo đó hàng hóa được vận động đến tận tay người tiêu dùng Việc lựa chọn và áp dụng linh hoạt các phương thức tiêu thụ đã góp phần không nhỏ vào thực hiện kế hoạch tiêu thụ của doanh nghiệp Hiện nay, các doanh nghiệp thường sử dụng các phương thức tiêu thụ hàng hóa sau:

Trang 25

+ Khối lượng hàng hoá giao dịch lớn, theo từng lô hàng

+ Hàng hoá sau khi bán ra vẫn còn nằm trong lĩnh vực lưu thông để tiếp tục chuyển bán hoặc đi vào lĩnh vực sản xuất để sản xuất ra sản phẩm mới lúc này giá trị sử dụng của hàng hóa chưa được thực hiện rồi tiếp tục đi vào lưu thông

+ Giá bán biến động tuỳ thuộc vào khối lượng hàng bán và phương thức thanh toán

+ Trong bán buôn giá trị hàng hoá chưa được thực hiện hoàn toàn

*Phân loại:

- Bán buôn qua kho: Là bán buôn mà hàng bán được xuất ra từ kho bảo

quản của doanh nghiệp, theo 2 hình thức:

+ Bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng theo hợp đồng

+ Bán buôn qua kho theo hình thức bên mua lấy hàng trực tiếp tại kho của doanh nghiệp thương mại

- Bán buôn vận chuyển thẳng: Đây là trường hợp bán hàng mà hàng hoá

bán cho khách hàng không qua kho của doanh nghiệp, theo 2 hình thức:

+ Bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia thanh toán

+Bán buôn vận chuyển thẳng không tham gia thanh toán

Trang 26

+ Giá bán thường ổn định

+ Bán đơn chiếc hoặc số lượng nhỏ, giá bán thường ổn định

*Phân loại:

- Bán lẻ thu tiền trực tiếp

- Bán lẻ thu tiền tập trung

c Phương thức gửi hàng đại lý hay ký gửi hàng

Đây là hình thức mà doanh nghiệp thương mại nhờ bán hộ thông qua các đại lý hoặc nhận hàng đại lý của doanh nghiệp khác để bán hộ

- Đối với bên giao hàng hoá đại lý:

Hàng hoá giao cho đơn vị đại lý vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp và chưa xác nhận là tiêu thụ Kế toán chỉ được hạch toán vào doanh thu bán hàng khi đơn vị đại lý thanh toán tiền hoặc chấp nhận thanh toán tiền

Doanh nghiệp có trách nhiệm nộp thuế GTGT, thuế tiêu thụ đặc biệt (nếu có) trên tổng giá trị hàng gửi bán đã tiêu thụ mà không trừ đi phần hoa hồng đã trả cho đơn vị nhận đại lý Khoản hoa hồng doanh nghiệp phải trả coi như chi phí bán hàng được hạch toán vào TK 6421

- Đối với bên nhận đại lý:

Số hàng hoá nhận đại lý không thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp nhưng doanh nghiệp phải có trách nhiệm bảo quản giữ hộ bán hộ và được hưởng hoa hồng theo hợp đồng đã ký giữa các bên Số hoa hồng này thực chất là doanh thu của doanh nghiệp nhận đại lý

d Bán hàng trả góp, trả chậm

Là phương thức tiêu thụ hàng hóa mà doanh nghiệp dành cho người mua

ưu đãi được trả tiền hàng trong nhiều kỳ Doanh nghiệp được hưởng thêm khoản chênh lệch giữa giá bán trả góp và giá bán thông thường theo phương thức trả tiền ngay gọi là lãi trả góp Doanh nghiệp chỉ mất quyền sở hữu khi người mua thanh toán hết tiền hàng, tuy nhiên về mặt hạch toán, khi giao hàng cho người mua, hàng hóa bán trả góp được coi là tiêu thụ, bên bán ghi nhận doanh thu

Trang 27

e Bán hàng đổi hàng

Trường hợp này khác với các hình thức tiêu thụ khác là người mua không trả bằng tiền mặt mà trả bằng hiện vật (hàng hoá, vật tư) việc trao đổi hàng hoá thường có lợi cho cả hai bên vì nó tránh được việc thanh toán bằng tiền, tiết kiệm được vốn lưu động đồng thời lại tiêu thụ được hàng hoá

Theo hình thức này căn cứ vào hợp đồng kinh tế, mà hai bên đã ký kết với nhau, hai bên tiến hành trao đổi hàng hoá của mình cho nhau trên cơ sở ngang giá (có thể theo giá thị trường hoặc theo giá thoả thuận) Trong trường hợp này hàng gửi bán coi như đi bán và hàng nhận về coi là hàng mua

f Phương thức tiêu thụ nội bộ

Sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ tiêu dùng nội bộ là sản phẩm, hàng hoá, dịch

vụ do cơ sở kinh doanh xuất hoặc cung ứng sử dụng cho tiêu dùng của cơ sở kinh doanh không bao gồm sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ sử dụng để tiếp tục quá trình kinh doanh của cơ sở

Doanh thu tiêu thụ nội bộ là lợi ích kinh tế thu được từ việc bán hàng hoá, sản phẩm, cung cấp dịch vụ nội bộ giữa các đơn vị trực thuộc hoặc hạch toán phụ thuộc trong cùng một công ty, tổng công ty tính theo giá nội bộ

Tổng công ty, công ty và các đơn vị trực thuộc hạch toán phụ thuộc phải thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với Nhà nước theo các luật thuế quy định trên khối lượng sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ tiêu thụ ra bên ngoài và tiêu thụ nội bộ

2.2.1.2 Hình thức thanh toán

Sau khi giao hàng cho bên mua và nhận được chấp nhận thanh toán, bên bán có thể nhận tiền hàng theo nhiều phương thức khác nhau tùy vào sự tín nhiệm, thỏa thuận giữa hai bên mà lựa chọn phương thức thanh toán cho phù hợp Hiện nay các doanh nghiệp áp dụng các phương thức thanh toán sau:

- Thanh toán bằng tiền mặt: người bán nhận ngay số tiền mặt tương ứng

với giá trị hàng hóa, sản phẩm, dịch vụ đã cung cấp đồng thời quyền sở hữu hàng hóa, sản phẩm cũng được giao cho bên mua

Trang 28

Đây là phương thức thanh toán thể hiện quan hệ trực tiếp giữa người mua

và người bán, thường áp dụng đối với bán lẻ hàng hoá, thanh toán giữa các đơn

vị cá nhân không mở tài khoản, các đơn vị mở tài khoản nhưng khoản thanh toán không đáng kể Hiện nay, ở Việt Nam, phương thức thanh toán này được

sử dụng khá phổ biến Tuy nhiên, phương thức này thể hiện rõ nhược điểm đối với những hợp đồng mua bán lớn và đối với các đối tác quốc tế

Sau khi ký hợp đồng, khách hàng đặt trước tiền hàng hoặc khi nhận hàng hóa khách hàng thanh toán bằng tiền mặt, kế toán lập phiếu thu gồm 3 liên:

Liên 1: Lưu lại quyển gốc

Liên 2: Giao cho khách hàng

Liên 3: Dùng để lưu vào bộ chứng từ

- Thanh toán qua ngân hàng: Khách hàng chấp nhận mua hàng của công

ty và thanh toán tiền hàng cho công ty theo các hình thức chuyển khoản, ủy nhiệm chi Ngân hàng sẽ chuyển số tiền thanh toán vào tài khoản của công ty

và gửi giấy báo có cho công ty

- Hình thức bán chịu: Khách hàng mua hàng của công ty nhưng chưa

thanh toán tiền ngay mà nợ một thời gian sau mới thanh toán ( thời hạn nợ được thỏa thuận giữa bên mua và bên bán trong hợp đồng kinh tế đã ký kết) Hình thức này công ty chỉ áp dụng với khách hàng có uy tín, có quan hệ làm ăn lâu

dài với công ty

2.2.2 Kế toán doanh thu bán hàng trong doanh nghiệp thương mại

2.2.2.1 Khái niệm

Doanh thu là tổng giá trị các lợi ích kinh tế dn thu được trong kỳ, phát sinh từ các hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thường của dn, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu

iều kiện ghi nhận doanh thu

Doanh thu bán hàng được ghi nhận khi đồng thời thoả mãn tất cả 5 điều kiện sau;

Trang 29

- Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hoá cho người mua

- Doanh nghiệp không nắm giữ quyền quản lý hàng hoá như người sở hữu hàng hoá hoặc quyền kiểm soát hàng hoá

- Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn

- Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng

- Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng

2.2.2.2 Chứng từ sử dụng

Kế toán doanh thu bán hàng sử dụng các chứng từ sau:

- Hóa đơn GTGT (đối với doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ)

- Hóa đơn bán hàng (đối với doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp hoặc kinh doanh những mặt hàng không thuộc đối tượng chịu thuế GTGT)

- Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ - Báo cáo bán hàng, bảng kê bán lẻ hàng hóa, dịch vụ, bảng thanh toán hàng đại lý, ký gửi

- Biên lai thu tiền, phiếu thu, giấy báo Có,…

- Các chứng từ khác có liên quan

2.2.2.3 Tài khoản sử dụng

-Tài khoản 511 “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” phản ánh doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp trong một kỳ hạch

toán của hoạt động sản xuất kinh doanh

TK 511 không có số dư cuối kỳ, gồm 4 tài khoản cấp 2:

TK 5111- Doanh thu bán hàng hóa

TK 5112- doanh thu bán các thành phẩm

TK 5113- Doanh thu cung cấp dịch vụ

TK 5118- Doanh thu khác

Trang 30

Nội dung tài khoản

Nợ TK 511 Có

- Các khoản thuế gián thu phải nộp

- Các khoản giảm trừ doanh thu

- Doanh thu hàng bán bị trả lại kết

- Kết chuyển doanh thu thuần vào tài

khoản 911 “Xác định kết quả kinh

doanh”

- Doanh thu bán sản phẩm, hàng hóa,

và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp thực hiện trong kỳ kế toán

TK 511 không có số dư cuối kỳ 2.2.2.4 Phương pháp hạch toán

- Trình tự kế toán một số nghiệp vụ chủ yếu về doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ được thể hiện qua sơ đồ dưới đây:

Trang 31

Sơ đồ 2.1 Sơ đồ kế toán doanh thu bán hàng & cung cấp dịch vụ

Nguồn heo th ng tư 6 -B C chế độ ế toán doanh nghiệp vừa và

nh

2.2.3 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu

2.2.3.1 Nội dung các khoản giảm trừ doanh thu

- Các khoản giảm trừ doanh thu là là các khoản được điều chỉnh giảm trừ vào doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ phát sinh trong kỳ

- Các khoản giảm trừ doanh thu bao gồm:

khoản thuế phải nộp tại thời

điểm ghi nhận doanh thu)

Các khoản thuế phải nộp khi bán hàng, cung cấp dịch vụ

(Trường hợp tách ngay các khoản thuế phải nộp tại thời

điểm ghi nhận doanh thu)

TK 911

Kết chuyển doanh thu bán hàng

Trang 32

+ Chiết khấu thương mại: là khoản giảm giá cho người mua khi mua hàng với số lượng lớn

+ Giảm giá hàng bán: là khoản giảm trừ cho người mua do hàng hóa kém phẩm chất, sai quy cách hoặc lạc hậu thị hiếu

+ Hàng bán bị trả lại: là hàng bị khách hàng trả lại do các nguyên nhân: vi phạm cam kết, vi phạm hợp đồng kinh tế, hàng bị kém, mất phẩm chất, không đúng chủng loại, quy cách…

4 Phương pháp hạch toán

- Trường hợp: Doanh nghiệp chiết khấu thương mại cho khách hàng

Nợ TK 511: Phần chiết khấu cho khách hàng chưa thuế GTGT

Nợ TK 333: Phần thuế GTGT trên giá trị hàng chiết khấu cho khách hàng

Có TK 131: Tổng giá trị chiết khấu cho khách hàng

- Trường hợp: Doanh nghiệp giảm giá hàng bán cho khách hàng

Nợ TK 511: Giá trị giảm giá hàng bán cho khách hàng chưa có thuế GTGT

Nợ TK 333: Phần thuế GTGT trên giá trị giảm giá hàng bán

Có TK 131: Tổng giá trị giảm giá hàng bán

Trang 33

- Trường hợp: Doanh nghiệp nhận lại hàng bán bị trả lại

Nợ TK 511: Giá trị hàng đã bán bị trả lại chưa có thuế GTGT

Nợ TK 333: Phần thuế GTGT của số hàng đã bán bị trả lại

ác phương thức tính trị giá vốn hàng xuất kho để bán

Theo quy định hiện hành, trị giá mua của hàng hóa xuất bán có thể tính theo các phương pháp sau:

- Phương pháp tính theo giá đích danh: Giá thực tế hàng hóa xuất kho

căn cứ vào đơn giá thực tế của hàng hóa nhập trong kỳ theo từng lô, từng lần nhập và số lượng hàng hóa xuất kho theo từng lần

- Phương pháp bình quân gia quyền: Giá thực tế hàng hóa xuất kho được

tính bình quân giữa giá trị thực tế của hàng hóa tồn kho đầu kỳ và giá thực tế nhập kho trong kỳ theo công thức:

xuất kho =

Số lượng hàng hóa xuất kho x

Giá thành thực tế xuất kho đơn vị bình quân

- Phương pháp nhập trước, xuất trước (FIFO): Theo phương pháp này,

giả thiết răng số lượng hàng hóa nào nhập vào trước thì xuất trước, xuất hết lô hàng nhập trước thì mới đến lô hàng nhập sau theo giá thực tế của từng lô hàng xuất Phương pháp này thích hợp trong trường hợp giá cả ổn định hoặc có xu hướng giảm

Trang 34

- Hóa đơn GTGT

- Phiếu nhập kho

- Phiếu xuất kho

- Phiếu thu, phiếu chi, giấy báo nợ, giấy báo có

- Các chứng từ khác có liên quan

2.2.4.3 Tài khoản sử dụng

Tài khoản 632 “Giá vốn hàng bán” để tập hợp và kết chuyển giá trị vốn

hàng xuất bán trong kỳ, tài khoản không có số dư cuối kỳ

* Nội dung tài khoản

+ Các khoản hao hụt mất mát của

hàng tồn kho sau khi trừ phần bồi

thường trách nhiệm cá nhân gấy ra

- Kết chuyển toàn bộ chi phí sang TK

911 – Xác định kết quả kinh doanh

- Khoản hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cuối năm

TK 632 không có số dư cuối kỳ

Trang 35

2.2.4.4 Phương pháp hạch toán

Có hai phương pháp hạch toán kế toán giá vốn hàng bán là phương pháp

kê khai thường xuyên và kiểm kê định kỳ Tuy nhiên, trong đề tài nghiên cứu này phần thực trạng kế toán của doanh nghiệp áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên Nên trong phần cơ sở lý luận này chỉ đề cập đến phương pháp kế toán giá vốn theo phương pháp kê khai thường xuyên

Quá trình hạch toán được khái quát như sau:

- Trình tự kế toán giá vốn hàng hóa xuất bán ở doanh nghiệp thương mại theo phương pháp kê khai thường xuyên được thể hiện qua sơ đồ dưới đây:

Trang 36

Sơ đồ 2.2: Trình tự kế toán giá vốn hàng hóa xuất bán ở doanh nghiệp

thương mại theo phương pháp kê khai thường xuyên

nh

Trị giá vốn của sản phẩm dịch vụ xuất bán

Kết chuyển giá vốn hàng

bán TK138,152,153,155,156,

dụng cho SXKD

TK 2294

Trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho

TK 155,156,157

TK 2294

Thành phẩm, hàng hóa đã bán bị trả lại nhập kho

Hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho

TK 1331

Thuế GTGT đầu vào được

khấu trừ

Trang 37

- Trình tự kế toán giá vốn hàng hóa xuất bán ở doanh nghiệp thương mại theo phương pháp kiểm kê định kỳ được thể hiện qua sơ đồ dưới đây:

Sơ đồ 2.3: Trình tự kế toán giá vốn hàng hóa xuất bán ở doanh nghiệp

thương mại theo phương pháp kiểm kê định kỳ

+ Chi phí bán hàng: bao gồm các chi phí thực tế phát sinh trong quá trình bán hàng hóa, dịch vụ, chi phí chào hàng, giới thiệu, quảng cáo sản phẩm, hoa hồng bán hàng, chi phí bảo hành, bảo quản, đóng gói, vận chuyển, lương nhân viên bộ phận bán hàng, các khoản bảo hiểm, kinh phí công đoàn…; khấu hao TSCĐ; dịch vụ mua ngoài; chi phí bằng tiền khác

+ Chi phí quản lý doanh nghiệp: bao gồm các chi phí quản lý chung của doanh nghiệp bao gồm các chi phí về lương nhân viên bộ phận quản lý doanh nghiệp; các khoản bảo hiểm, kinh phí công đoàn; chi phí vật liệu văn phòng, công cụ lao động, khấu hao TSCĐ; tiền thuê đất, thuế môn bài; khoản lập dự phòng phải thu khó đòi; dịch vụ mua ngoài; chi phí bằng tiền khác (tiếp khách, hội nghị khách hàng )

Mua hàng Kết chuyển giá vốn hàng bán

Trang 38

-Hóa đơn bán hàng

- Hóa đơn GTGT

- Phiếu chi

- Giấy đề nghị tạm ứng

- Bảng phân bố tiền lương

- Bảng phân bố khấu hao

TK 6422: Chi phí quản lý doanh nghiệp

Nội dung tài khoản

TK 642 không có số dư cuối kỳ 2.2.5.4 Phương pháp hạch toán

- Trình tự kế toán một số nghiệp vụ chủ yếu về chi phí quản lý kinh doanh chủ yếu được thể hiện qua sơ đồ dưới đây:

Trang 39

Sơ đồ 2.4: Kế toán chi phí quản lý kinh doanh

Thuế GTGT đầu vào không được khấu trừ

TK 242, 335

Chi phí phân bổ dần, chi phí trích

trước

TK 2293

Dự phòng phải thu khó đòi

Kết chuyển chi phí quản lý

kinh doanh

TK 2293 Hoàn nhập số chênh lệch giữa số dự phòng phải thu khó đòi đã trích lập năm trước chưa sử dụng hết

Trang 40

2.2.6 Kế toán xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp thương mại

2.2.6.1 Khái niệm

Kết quả bán hàng là số chênh lệch giữa doanh thu thuần về bán hàng và các khoản chi phí kinh doanh liên quan đến quá trình bán hàng, bao gồm trị giá vốn của hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho

Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ được xác định như sau:

Doanh thu thuần

về bán hàng và

cung cấp dịch vụ

=

Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

-

Các khoản giảm trừ doanh thu (Chiết khấu thương mại, hàng bán bị trả lại, giảm giá hàng bán Thuế TNDN = Lợi nhuận trước thuế x Thuế suất thuế TNDN Lợi nhuận

sau thuế = Lợi nhuận trước thuế − Thuế TNDN

- Hóa đơn GTGT, hóa đơn bán hàng

- Phiếu thu tiền mặt,

- Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho

- Giấy báo có của ngân hàng

Tiêu đề	Một Số Giải Pháp Hoàn Thiện Kế Toán Bán Hàng Và Xác Định Kết Quả Bán Hàng Tại Công Ty Cổ Phần Công Nghệ Sinh Học C&C
Tác giả	Lê Thị Mai
Người hướng dẫn	Ths. Lê Thị Mỹ Dung
Trường học	Trường Đại Học Hồng Đức
Chuyên ngành	Kế Toán
Thể loại	khóa luận tốt nghiệp
Năm xuất bản	2023
Thành phố	Thanh Hóa

Định dạng
Số trang	131
Dung lượng	1,44 MB