Một số giải pháp hoàn thiện kế tóan bán hàng Công ty CP Hệ Thống Thông Tin Thiết Bị FOMAN

Trường ĐHCNHN Khoa kế toán -Kiểm toán LỜI MỞ ĐẦU Như biết, ngành thương mại đời xuất phát từ đòi hỏi sống Quan hệ mua bán thời kỳ đầu quan hệ trao đổi đơn hàng lấy hàng Nhưng kinh tế phát triển, nhu cầu người ngày đa dạng, phong phú; hàng hóa đa dạng chủng loại, mẫu mã, chất lượng khiến cho ngành thương mại phát triển nhiều Ngành thương mại nước ta ngày phát triển Trong xu hướng hội nhập kinh tế, quan hệ mua bán khơng diễn nước mà cịn mở rộng nước ngồi Điều góp phần kích thích sản xuất nước phát triển, hàng hóa ngày phong phú, đa dạng, ngày thỏa mãn nhu cầu tiêu dùng xã hội, chất lượng sống người ngày nâng cao Đối với doanh nghiệp thương mại, trình mua hàng- dự trữ- bán tạo thành chu trình liên tục, hoạt động vơ phức tạp Nếu khâu quy trình hoạt động doanh nghiệp hoạt động khơng bình thường làm ảnh hưởng không tốt đến khâu ngược lại Trong trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thương mại, bán hàng coi khâu cuối có tính định đến hiệu q trình kinh doanh Lí bán hàng doanh nghiệp thu hồi vốn đầu tư, tạo điều kiện để tái sản xuất tái sản xuất mở rộng, tăng nhanh tốc độ chu chuyển vốn kinh doanh, giữ uy tín với bạn hàng, thực đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nước, tạo công ăn việc làm cho người lao động, nâng cao chất lượng sống cán nhân viên, doanh nghiệp có lợi nhuận để phát triển kinh doanh Đó lí mà nhà quản lý doanh nghiệp phải nghiên cứu để đưa sách, biện SV: Đỗ Thị Yến nghiệp Lớp:KT12K8 Chuyên đề tốt Trường ĐHCNHN Khoa kế toán -Kiểm tốn pháp thúc đẩy q trình tiêu thụ hàng hóa Trong kế tốn coi cơng cụ quan trọng, thiếu doanh nghiệp Những thơng tin kế tốn cung cấp sở giúp quản lý doanh nghiệp đưa chiến lược kinh doanh đắn Để phục vụ cho yêu cầu quản lý doanh nghiệp, kế toán bán hàng ln phải hồn thiện cho phù hợp với đặc điểm kinh doanh doanh nghiệp, phù hợp với sách, văn luật Nhà nước, góp phần nâng cao hiệu kinh doanh doanh nghiệp Nhận thức tầm quan trọng kế toán bán hàng, sở nghiên cứu phân tích lý luận bản, qua thời gian tìm hiểu thực tế hoạt động kinh doanh cơng tác kế tốn Công ty CP Hệ Thống Thông Tin Thiết Bị FOMAN, em chọn đề tài kế toán bán hàng Công ty CP Hệ Thống Thông Tin Thiết Bị FOMAN Kết cấu chuyên đề lời mở đầu kết luận gồm ba chương: Chương 1: Những vấn đề lý luận kế toán bán hàng Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng Công ty CP Hệ Thống Thông Tin Thiết Bị FOMAN Chương 3: Một số giải pháp hoàn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty CP Hệ Thống Thông Tin Thiết Bị FOMAN Qua Chuyên đề em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn nhiệt tình giáo Nguyễn Thị Thu Thủy , Ban Giám đốc Công ty CP Hệ Thống Thông Tin Thiết Bị FOMAN , anh chị phịng kế tốn Công ty giúp đỡ em suốt thời gian thực tập tốt nghiệp vừa qua, giúp em hoàn thành chuyên đề Tuy nhiên, thời gian có hạn hiểu biết thân nên chuyên đề em chắn không tránh khỏi thiếu sót Em kính mong nhận SV: Đỗ Thị Yến nghiệp Lớp:KT12K8 Chuyên đề tốt Trường ĐHCNHN Khoa kế tốn -Kiểm tốn đóng góp ý kiến thầy giáo phịng kế tốn Cơng ty để chuyên đề em hoàn thiện CHƯƠNG NHỮNG VẤN ĐỀ Lí LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TỐN BÁN HÀNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Đặc điểm bán hàng doanh nghiệp thương mại (DNTM): 1.1.1 Khái niệm bán hàng: Bán hàng khâu cuối hoạt động kinh doanh hàng hóa, hoạt động chủ yếu DNTM Hoạt động bán hàng DN trình thực chuyển quyền sở hữu hàng hóa cho khách hàng nhận quyền sở hữu tiền tệ quyền đòi tiền khách hàng Thơng qua hoạt động bán hàng, hàng hóa DNTM chuyển thành tiền, thực vòng chu chuyển vốn DN chu chuyển tiền tệ xã hội Hàng hóa DNTM hàng hóa mua vào để bán ra, đáp ứng nhu cầu sản xuất, tiêu dùng, xuất Đã từ lâu, người ta thường quan niệm trình bán kết thúc người bán bán hàng Quan niệm dường bỏ qua giai đoạn, quy trình, kỹ mà DNTM ln phải tìm tòi, thực để thu hút khách hàng, đáp ứng nhu cầu người tiêu dùng, tạo uy tín với khách hàng Thực tế cho thấy, DNTM muốn tạo uy tín với khách hàng q trình bán hàng phải trải qua đầy đủ ba giai đoạn: chuẩn bị bán hàng, tiến hành bán hàng dịch vụ sau bán hàng SV: Đỗ Thị Yến nghiệp Lớp:KT12K8 Chuyên đề tốt Trường ĐHCNHN Khoa kế toán -Kiểm toán 1.1.2 Tầm quan trọng nghiệp vụ bán hàng DNTM: Nghiệp vụ bán hàng giữ vai trò quan trọng DNTM kinh tế xã hội: - Đối với DNTM: Một DNTM hoạt động bán hàng khơng thực tốt DN khó tồn phát triển DN có bán hàng hình thành doanh thu để bù đắp chi phí hình thành lợi nhuận Từ đó, DN có điều kiện để thực tốt nghĩa vụ với Nhà nước, với người lao động DN, có điều kiện để tái đầu tư tăng vốn kinh doanh cho DN Hoạt động bán hàng thuận lợi tạo điều kiện cho DN phân phối hài hịa ba lợi ích: Lợi ích Nhà nước thông qua khoản thuế lệ phí; Lợi ích DN thơng qua lợi nhuận; Lợi ích người lao động thông qua tiền lương khoản ưu đãi Thông qua hoạt động bán hàng, nhân viên bán hàng tiếp xúc trực tiếp với khách hàng, phản hồi ý kiến khách hàng, cung cấp thông tin cho DN thị hiếu người tiêu dùng, đối thủ cạnh tranh Những thông tin giúp cho DN đánh giá thực trạng kinh doanh để đưa giải pháp, kế hoạch cho kỳ sau nhằm tăng hiệu kinh doanh, đảm bảo thỏa mãn nhu cầu người tiêu dùng Hoạt động bán hàng nhân tố thể sức cạnh tranh DN thương trường Nó cịn cho ta thấy trình độ tổ chức quản lý kinh doanh DN Nhận thức vai trò quan trọng nghiệp vụ bán hàng, DNTM quan tâm tới việc tổ chức hoạt động bán hàng, tuyển dụng, đào tạo đội ngũ nhân viên bán hàng để thúc đẩy q trình bán hàng, tăng vịng quay vốn kinh doanh cho DN - Đối với kinh tế xã hội: Hoạt động bán hàng góp phần thỏa mãn nhu cầu xã hội, tạo công ăn việc làm, nâng cao chất lượng sống người lao động cho toàn xã hội, đảm bảo quan hệ cân đối sản xuất SV: Đỗ Thị Yến nghiệp Lớp:KT12K8 Chuyên đề tốt Trường ĐHCNHN Khoa kế toán -Kiểm toán tiêu dùng, tiền hàng, đảm bảo cân đối sản xuất ngành kinh tế, tác động đến quan hệ cung cầu thị trường Nói tóm lại, bán hàng có ý nghĩa định việc thực mục tiêu chiến lược mà DN theo đuổi, thúc đẩy vòng quay trình tái sản xuất tái sản xuất mở rộng sức lao động góp phần thực mục tiêu kinh tế xã hội nâng cao hiệu kinh tế - xã hội hoạt động kinh doanh 1.1.3 Đặc điểm nghiệp vụ bán hàng DNTM: a) Đối tượng phục vụ DNTM: DNTM không tạo giá trị sử dụng giá trị mà thực giá trị thông qua phân phối tiêu thụ hàng hóa thị trường Do đó, DNTM khách hàng coi nhân vật trung tâm Mọi hoạt động DNTM hướng tới thỏa mãn nhu cầu khách hàng Khách hàng - đối tượng phục vụ DNTM người tiêu dùng cá nhân, đơn vị sản xuất kinh doanh khác quan, tổ chức xã hội b) Các phương thức hình thức bán hàng DNTM: Các DNTM bán hàng theo nhiều phương thức khác bán buôn, bán lẻ, đại lý Mỗi phương thức bán hàng lại thể nhiều hình thức khác như: Giao hàng trực tiếp, chuyển hàng, thu tiền ngay, bán hàng trả góp Sau đây, ta nghiên cứu cụ thể phương thức hình thức bán hàng DNTM: b1) Phương thức bán buôn: Bán buôn phương thức bán hàng cho người trung gian (những DNTM khác, DN sản xuất ) để họ tiếp tục chuyển bán bán cho người sản xuất để tiếp tục sản xuất sản phẩm Đặc điểm bán buôn khối lượng bán lớn, hàng hóa thường khơng phong phú, đa dạng Giá bán biến động phụ thuộc vào khối lượng hàng bán phương thức tốn Hàng hóa sau SV: Đỗ Thị Yến nghiệp Lớp:KT12K8 Chuyên đề tốt Trường ĐHCNHN Khoa kế tốn -Kiểm tốn bán cịn nằm lưu thông sản xuất, chưa đến tay người tiêu dùng cuối Trong bán buôn lại bao gồm hai phương thức: * Phương thức bán buôn qua kho: Là phương thức bán bn hàng hóa mà hàng bán xuất từ kho bảo quản DN Bán bn qua kho thể hai hình thức: - Hình thức giao hàng trực tiếp: Theo hình thức này, bên mua cử đại diện đến kho DNTM để nhận hàng DNTM xuất kho hàng hóa, giao trực tiếp cho đại diện bên mua Chứng từ sử dụng Hóa đơn GTGT, Hóa đơn bán hàng, Phiếu xuất kho Sau đại diện bên mua nhận đủ hàng, toán tiền chấp nhận nợ, hàng hóa bán thoả mãn điều kiện ghi nhận doanh thu hàng hố xác định tiêu thụ - Hình thức chuyển hàng: Theo hình thức này, vào hợp đồng ký kết theo đơn đặt hàng, DNTM xuất kho hàng hóa, phương tiện vận tải th ngồi, chuyển hàng giao cho bên mua địa điểm mà bên mua bên bán thỏa thuận hợp đồng Hàng hóa chuyển bán thuộc quyền sở hữu DNTM Số hàng xác định tiêu thụ hàng bán thoả mãn điều kiện ghi nhận doanh thu, DNTM nhận tiền bên mua toán giấy báo bên mua nhận hàng chấp nhận tốn Chi phí vận chuyển DNTM chịu hay bên mua chịu thỏa thuận trước hai bên Nếu chi phí vận chuyển DNTM chịu ghi vào chi phí bán hàng; bên mua chịu chi phí vận chuyển, phải thu tiền bên mua * Phương thức bán buôn vận chuyển thẳng: SV: Đỗ Thị Yến nghiệp Lớp:KT12K8 Chuyên đề tốt Trường ĐHCNHN Khoa kế toán -Kiểm toán Theo phương thức này, DNTM sau mua hàng, nhận hàng mua, không đưa nhập kho mà chuyển bán thẳng cho bên mua Phương thức thực theo hai hình thức: - Hình thức giao hàng trực tiếp: Theo hình thức này, DNTM sau mua hàng, nhận hàng mua giao trực tiếp cho đại diện bên mua kho người bán Sau giao, nhận, đại diện bên mua ký nhận đủ hàng, bên mua toán tiền hàng chấp nhận nợ, hàng hoá bán thoả mãn điều kiện ghi nhận doanh thu hàng hóa xác định tiêu thụ - Hình thức vận chuyển hàng: Theo hình thức này, DNTM sau mua hàng, nhận hàng mua, dùng phương tiện vận tải thuê chuyển hàng đến giao cho bên mua địa điểm thỏa thuận Hàng hóa chuyển bán trường hợp thuộc sở hữu DNTM Khi nhận tiền bên mua toán giấy báo bên mua nhận hàng chấp nhận toán, hàng hoá bán thoả mãn điều kiện ghi nhận doanh thu hàng hóa xác định tiêu thụ b2) Phương thức bán lẻ: Là phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng để thỏa mãn nhu cầu cá nhân tập thể Do đó, đặc điểm bán lẻ khối lượng bán nhỏ, đơn chiếc, hàng hóa thường phong phú, đa dạng chủng loại, mẫu mã Giá bán thường ổn định Hàng hóa sau bán vào tiêu dùng trực tiếp, tức xã hội thừa nhận, kết thúc khâu lưu thông hàng hóa vào lĩnh vực tiêu dùng, giá trị hàng hóa thực hiện, bắt đầu vịng chu chuyển hàng hóa Phương thức bán lẻ thực hình thức sau: - Hình thức bán lẻ thu tiền tập trung: Là hình thức bán hàng mà việc thu tiền người mua giao hàng cho người mua tách rời Mỗi quầy hàng có nhân viên thu tiền làm nhiệm vụ thu tiền khách, viết hóa đơn SV: Đỗ Thị Yến nghiệp Lớp:KT12K8 Chuyên đề tốt Trường ĐHCNHN Khoa kế toán -Kiểm tốn tích kê cho khách hàng để họ đến nhận hàng quầy hàng nhân viên bán hàng giao Hết ca, hết ngày bán hàng, nhân viên bán hàng vào hóa đơn tích kê giao hàng cho khách kiểm kê hàng hóa tồn quầy để xác định số lượng hàng bán ngày, ca lập Báo cáo bán hàng Nhân viên thu tiền làm giấy nộp tiền nộp tiền bán hàng cho thủ quỹ - Hình thức bán lẻ thu tiền trực tiếp: Theo hình thức này, nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền khách hàng giao hàng cho khách Hết ca, hết ngày bán hàng, nhân viên bán hàng làm giấy nộp tiền bán hàng nộp tiền cho thủ quỹ Sau đó, kiểm kê hàng hóa tồn quầy để xác định số lượng hàng bán ca, ngày lập Báo cáo bán hàng Hình thức bán lẻ thu tiền trực tiếp tạo điều kiện thuận lợi cho khách hàng không thời gian chờ tốn địi hỏi nhân viên bán hàng phải có nghiệp vụ vững vàng, hiểu biết rộng, nhanh nhẹn, hoạt bát, có tinh thần trách nhiệm để tránh tình trạng nhầm lẫn, mát đơng khách - Hình thức bán hàng tự phục vụ: Theo hình thức này, khách hàng tự chọn lấy hàng hóa, trước khỏi cửa mang đến phận thu tiền để tốn tiền hàng Nhân viên thu tiền lập Hóa đơn bán hàng thu tiền khách hàng Hình thức áp dụng phổ biến Siêu thị - Hình thức bán hàng trả góp: Là hình thức bán hàng mà người bán cấp tín dụng cho người mua Vì theo hình thức này, người mua khơng phải tốn tồn tiền hàng lần cho DN mà khách hàng trả tiền mua hàng thành nhiều lần Hàng hóa bán trả góp coi tiêu thụ DNTM bán hàng theo hình thức ngồi số tiền thu theo giá bán thơng thường cịn thu thêm người mua khoản lãi trả chậm - Hình thức bán hàng tự động: Là hình thức bán hàng mà DNTM sử dụng máy bán hàng tự động, khơng cần phải có nhân viên bán hàng Các máy thường đặt nơi công cộng để cung cấp vài loại hàng SV: Đỗ Thị Yến nghiệp Lớp:KT12K8 Chuyên đề tốt Trường ĐHCNHN Khoa kế tốn -Kiểm tốn hóa Sau người mua bỏ tiền vào máy, máy tự động đẩy hàng cho người mua b3) Phương thức bán hàng đại lý: Theo phương thức này, việc bán hàng thể hai hình thức: - Hình thức bán hàng giao đại lý: Theo hình thức này, DNTM giao hàng cho sở nhận đại lý, ký gửi để sở trực tiếp bán hàng Số hàng chuyển giao cho sở đại lý, ký gửi thuộc sở hữu DNTM DNTM nhận tiền toán thông báo số hàng bán chấp nhận tốn DN quyền sở hữu số hàng lô hàng xác định tiêu thụ DNTM phải trả tiền hoa hồng cho sở đại lý, khoản ghi vào chi phí bán hàng DNTM - Hình thức bán hàng nhận đại lý: Theo hình thức này, DN nhận hàng DNTM khác, tổ chức bán hàng, toán kịp thời, đầy đủ tiền hàng cho người giao đại lý hàng hóa tiêu thụ Ở hình thức này, hàng hóa mà DN nhận khơng thuộc quyền sở hữu DN bán hàng, DN hưởng hoa hồng tính giá bán c) Các phương thức hình thức tốn: - Trong hoạt động kinh doanh thương mại, thường xuyên diễn quan hệ toán, quan hệ toán tiền hàng Q trình tốn diễn nhiều phương thức khác tùy theo trị giá lô hàng, uy tín DN với nhà cung ứng, khả tài DN v.v.v Tùy theo điều kiện, đối tượng mà DN lựa chọn phương thức tốn cho phù hợp với quy mơ, đặc điểm sản xuất kinh doanh DN - Phương thức tốn: Có hai phương thức tốn sử dụng phổ biến: SV: Đỗ Thị Yến nghiệp Lớp:KT12K8 Chuyên đề tốt Trường ĐHCNHN Khoa kế toán -Kiểm toán + Phương thức toán nhanh: Là phương thức toán mà quyền sở hữu tiền tệ chuyển từ người mua sang người bán sau quyền sở hữu hàng hóa chuyển giao.Ở phương thức này, vận động hàng hóa gắn liền với vận động tiền tệ Hình thức tốn trực tiếp gián tiếp qua Ngân hàng tiền mặt, ngân phiếu, séc, hàng hóa bán hàng theo phương thức đổi hàng + Phương thức toán chậm trả: Là phương thức toán mà việc toán tiền hàng diễn sau DN chuyển quyền sở hữu hàng hóa cho người mua khoảng thời gian định Thực chất DNTM cấp tín dụng cho người mua, người mua phải ký nhận nợ, chấp nhận toán với DN DN bán hàng cần phải theo dõi chi tiết công nợ phải thu theo khách hàng ghi rõ theo lần tốn Hết thời hạn tín dụng, theo thỏa thuận, bên mua có nghĩa vụ phải tốn hết số tiền hàng cho bên bán Theo phương thức này, q trình vận động hàng hóa tiền tệ có tách biệt thời gian, khơng gian Phương thức toán chậm trả thể hình thức: Tiền mặt, ngân phiếu, séc Phương thức thường áp dụng đơn vị có mối quan hệ mua bán thường xuyên, tín nhiệm lẫn - Các hình thức tốn: + Hình thức tốn trực tiếp, bao gồm hai hình thức sau:  Hình thức tốn tiền mặt: Là hình thức toán mà sau bên bán giao hàng cho bên mua bên mua xuất tiền, để trả trực tiếp cho người bán theo hai bên thỏa thuận Hình thức tốn có ưu điểm giúp cho bên bán có khả thu tiền nhanh, tránh rủi ro toán hình thức áp dụng trường hợp hàng hóa bán có giá trị khơng lớn SV: Đỗ Thị Yến nghiệp Lớp:KT12K8 10 Chuyên đề tốt