Thực trạng và một số giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần thiết bị giáo dục hồng đức

Tr-ờng đại học hồng đức khoa: kt - qtkd  SINH VIÊN: NGƠ THỊ HẠNH kho¸ ln tèt nghiƯp Chun ngành: Kế tốn Mã số: 401 THỰC TRẠNG VÀ MỘT SỐ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ GIÁO DỤC HỒNG ĐỨC GIẢNG VIÊN HD: TS TRẦN THỊ THU HƢỜNG Thanh Hãa, tháng 06 năm 2018 LI CM N Qua quỏ trỡnh thực tập công ty CPTBGD Hồng Đức thực chun đề khóa luận tốt nghiệp,ngồi nỗ lực thân, cịn có hƣớng dẫn tận tình cô giáo hƣớng dẫn, với việc tạo điều kiện thuận lợi ban giám đốc, giúp đỡ nhiệt tình anh, chị cơng ty giúp em hoàn thành tốt tập Với khả thời gian hạn chế, thân có nhiều cố gắng học hỏi, tìm tịi nhƣng khóa luận khơng thể tránh khỏi sai sót Do vậy, em mong nhận đƣợc đóng góp giáo hƣớng dẫn Trần Thị Thu Hƣờng toàn thể cán cơng ty CPTBGD Hồng Đứcđể đề tài thêm hồn thiện Một lần em xin chân thành cảm ơn bảo, hƣớng dẫn tận tình giáo Trần Thị Thu Hƣờng chị phịng Kế tốn cơng ty CPTBGD Hồng Đức để khóa luận tốt nghiệp em đƣợc hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN MỤC LỤC DANH MỤC VIẾT TẮT DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU A PHẦN MỞ ĐẦU 10 B PHẦN NỘI DUNG 13 CHƢƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢKINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 13 1.1.Khái niệm, vai trò nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 13 1.1.1 Khái niệm bán hàng xác đinh kết kinh doanh 13 1.1.2 Vai trò kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 14 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 15 1.2 Các phƣơng thức bán hàng toán chủ yếu doanh nghiệp sản xuất 15 1.2.1 Các phương thức bán hàng doanh nghiệp sản xuất 15 1.2.2 Các phương thức toán 17 1.3 Tổ chức vận dụng chuẩn mực kế toán vào kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 18 1.4 Kế toán giá vốn hàng bán 21 1.5 Kế toán doanh thu bán hàng khoản giảm trừ doanh thu 25 1.5.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 25 1.5.2 Các khoản giảm trừ doanh thu 29 1.6 Kế tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp 31 1.6.1 Kế tốn chi phí bán hàng 31 1.6.2 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 33 1.7 Kế tốn chi phí doanh thu hoạt động tài 36 1.8 Kế tốn thu nhập chi phí khác 39 1.9 Kế tốn chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 40 1.10 Kế toán xác định kết kinh doanh 41 1.11 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế tốn vào cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh theo hình thức Chứng từ ghi sổ 44 1.11.1 Tổ chức hệ thống sổ 44 1.11.2 Trình tự ghi sổ 44 CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINHDOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ GIÁO DỤC HỒNG ĐỨC 47 2.1 Giới thiệu tổng quan Công ty cổ phần Thiết bị giáo dục Hồng Đức 47 2.1.1 Q trình hình thành phát triển cơng ty 47 2.1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, cấu tổ chức máy quản lý công ty 48 2.1.2.1 Đặc điểm kinh doanh 48 2.1.2.2 Tổ chức máy quản lý 49 2.1.3 Đánh giá khái quát tình hình tài cơng ty 51 2.1.4 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty 52 2.1.4.1 Tổ chức máy kế tốn cơng ty 52 2.1.4.2 Tổ chức, vận dụng hệ thống chứng từ kế tốn cơng ty 54 2.1.4.3 Tổ chức, vận dụng hệ thống tài khoản kế tốn cơng ty 55 2.1.4.4 Tổ chức, vận dụng hệ thống sổ kế toán công ty 56 2.1.4.5 Tổ chức vận dụng hệ thống báo cáo công ty 58 2.1.4.6 Tổ chức kiểm tra cơng tác kế tốn 59 2.1.4.7 Chế độ kế toán áp dụng công ty 60 2.1.5 Những thuận lợi, khó khăn hướng phát triển công ty 60 2.1.5.1 Những thuận lợi 60 2.1.5.2 Một số khó khăn 61 2.1.5.3 Phƣơng hƣớng phát triển 61 2.2 Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công 61 ty cổ phần Thiết bị giáo dục Hồng Đức 61 2.2.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng công ty 61 2.2.2 Phương thức bán hàng tốn cơng ty 62 2.2.2.1 Phƣơng thức bán hàng 62 2.2.2.2 Phƣơng thức toán 63 2.2.3 Kế tốn doanh thu bán hàng cơng ty 63 2.2.3.1 Kế toán chi tiết doanh thu bán hàng 64 2.2.3.2 Kế toán tổng hợp doanh thu bán hàng 70 2.2.4 Kế tốn giá vốn hàng bán cơng ty 71 2.2.4.1 Phƣơng pháp xác định giá vốn hàng bán công ty 71 2.2.4.2 Kế toán giá vốn hàng bán 71 2.2.5 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 76 2.2.5.1 Kế toán chiết khấu thƣơng mại 76 2.2.5.2 Kế toán giảm giá hàng bán 79 2.2.5.3 Kế toán hàng bán bị trả lại 80 2.2.6 Kế tốn chi phí bán hàng 80 2.2.7 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 86 2.2.8 Kế toán chi phí doanh thu hoạt động tài 92 2.2.8.1 Chi phí tài 92 2.2.8.2 Kế tốn doanh thu hoạt động tài cơng ty: 96 2.2.9 Kế tốn thu nhập khác chi phí khác cơng ty CPTBGD Hồng Đức 98 2.2.9.1 Kế tốn thu nhập khác cơng ty 98 2.2.9.2 Kế tốn chi phí khác công ty 100 2.2.10 Kế tốn chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 100 2.2.11 Kế toán xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Thiết bị giáo dục Hồng Đức 104 2.3 Nhận xét cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Thiết bị giáo dục Hồng Đức 108 2.3.1 Những ƣu điểm 108 2.3.2 Một số hạn chế, tồn 109 CHƢƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP GĨP PHẦN HỒN THIỆNCƠNG TÁC KẾ TỐNBÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TYCỔ PHẦN THIẾT BỊ GIÁO DỤC HỒNG ĐỨC 110 3.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết 110 kinh doanh Công ty CP Thiết bị giáo dục Hồng Đức 110 3.2 Phƣơng hƣớng hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết 111 kinh doanh Công ty Cổ phần Thiết bị giáo dục Hồng Đức 111 3.3 Một số ý kiến đề xuất hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định 112 kết kinh doanh Công ty CP Thiết bị giáo dục Hồng Đức 112 KẾT LUẬN 118 DANH MỤC VIẾT TẮT CPTBGD Cổ phần thiết bị giáo dục GTGT Giá trị gia tăng QLDN Quản lý doanh nghiệp TNDN CTGS Thu nhập doanh nghiệp Chứng từ ghi sổ UBND Ủy ban nhân dân GD & ĐT TSCĐ Giáo dục đào tạo Tài sản cố định Doanh thu Tài khoản DTT TK NLVL Nguyên liệu vật liệu XĐKQKD Xác định kết kinh doanh TT-BTC Thông tƣ - Bộ tài XHCN LN TNDN Xã hội chủ nghĩa Lợi nhuận Thu nhập doah nghiệp BHYT BHXH KPCĐ BHTN Bảo hiểm y tế Bảo hiểm xã hội Kinh phí cơng đồn Bảo hiểm thất nghiệp DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Sơ đồ 1: Kế toán giá vốn hàng bán theo phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên 24 Sơ đồ 2: Trình tự kế tốn Các khoản giảm trừ doanh thu 31 Sơ đồ 3: Trình tự kế tốn Chi phí bán hàng 33 Sơ đồ 4: Trình tự kế tốn Chi phí quản lí doanh nghiệp 35 Sơ đồ 5: Trình tự kế tốn Doanh thu hoạt động tài 37 Sơ đồ 6: Trình tự kế tốn Chi phí tài 38 Sơ đồ 7: Trình tự kế tốn Thu nhập Chi phí khác 39 Sơ đồ 8: Trình tự kế tốn Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 40 Sơ đồ 9: Trình tự kế toán xác định kết kinh doanh 42 Sơ đồ 10: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Chứng từ ghi sổ 45 Sơ đồ 11: Bộ máy tổ chức công ty 50 Sơ đồ 12: Bộ máy kế toán công ty 53 Biểu số 1: Hoá đơn GTGT số 2324: 65 Biểu số 2: Phiếu thu: 66 Biểu số 3: Chứng từ ghi sổ số 05: 67 Biểu số 4: Sổ quỹ tiền mặt (Trích): 68 Biểu số : Sổ nhật ký bán hàng (Trích): 69 Biểu số 6: Sổ chi tiết doanh thu bán hàng (Trích): 70 Biểu số 7: Sổ tài khoản 511(Trích): 70 Biểu số 8: Phiếu xuất kho số 2088: 72 Biểu số 9: Chứng từ ghi sổ số 06: 73 Biểu số 10: Sổ chi tiết giá vốn hàng bán (Trích): 74 Biểu số 11: Sổ TK 632 – Giá vốn hàng bán (Trích): 75 Biểu số 12: Hoá đơn GTGT số 2333: 77 Biểu số 13: Chứng từ ghi sổ số 08: 78 Biểu số 14: Sổ TK 5211 – Chiết khấu thƣơng mại (Trích): 79 Biểu số 15: Hóa đơn GTGT số 23/3: 82 Biểu số 16: Phiếu chi số PC01-088: 83 Biểu số 17: Bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ (Trích): 84 Biểu số 18: Chứng từ ghi sổ số 28: 85 Biểu số 19: Sổ tài khoản 641 ( Trích): 86 Biểu số 20: Hóa đơn GTGT số C124: 88 Biểu số 21: Giấy đề nghị toán: 89 Biểu số 22: Phiếu chi số PC01-092: 89 Biểu số 23: Chứng từ ghi sổ số 11: 90 Biểu số 24: Sổ chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp (Trích): 91 Biểu số 25: Sổ TK 642- Chi phí quản lý doanh nghiệp(Trích): 92 Biểu số 26: Giấy Báo Nợ: 93 Biểu số 27 : Chứng từ ghi sổ số 29: 94 Biểu số 28: Sổ TK 635 (Trích): 95 Biểu số 29 : Chứng từ ghi sổ số 31: 96 Biểu số 30: Sổ TK 515 (Trích): 97 Biểu số 31: Chứng từ ghi sổ số 32: 98 Biểu số 32: Sổ TK 711 (Trích): 99 Biểu số 33: Chứng từ ghi sổ số 43: 101 Biểu số 34: Chứng từ ghi sổ số 44: 102 Biểu số 35: Sổ TK 821 (Trích): 103 Biểu số 36: Chứng từ ghi sổ số 35: 105 Biểu số 37: Sổ TK 911 (Trích): 106 Biểu số 38: Báo cáo kết hoạt động kinh doanh (Trích): 107 A PHẦN MỞ ĐẦU Lí chọn đề tài : Việt Nam nƣớc có kinh tế nổi, doanh nghiệp phận quan trọng nhất, đóng góp định đến tăng trƣởng phát triển kinh tế đất nƣớc Hiện nay, Việt Nam thiết lập quan hệ thƣơng mại với 200 quốc gia vùng lãnh thổ tồn giới Chìa khóa dẫn đến đƣờng thành công, khả tồn lâu dài doanh nghiệp việc doanh nghiệp có đƣợc phối hợp hoạt động cách nhịp nhàng, hiệu phận cấu thành Thiếu phận hay hoạt động chƣa hiệu dẫn tới hệ lụy xấu cho kết hoạt động Doanh nghiệp Kế tốn phần số Bộ máy kế tốn ln đƣợc coi cánh tay phải đắc lực, sở quan trọng để lãnh đạo Doanh nghiệp đƣa định quản lý.Đối với Công ty CPTBGD Hồng Đức, hoạt động chủ yếu cơng ty lĩnh vực sản xuất kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh mảng lớn nhất, quan trọng cơng ty Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh nơi đƣa số liệu công ty liên quan đến tiêu nhƣ: Giá vốn hàng bán, Doanh thu tiêu thụ, Lợi nhuận trƣớc thuế, Lợi nhuận sau thuế Đây tiêu quan trọng báo cáo tài chính, sở để đƣa định nhà quản lý công ty nhƣ cổ đông Chính thế, hoạt động kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh ln địi hỏi tính trung thực, xác, đầy đủ Tổng cơng ty Hồng Đức luôn cờ đầu tỉnh Thanh Hóa khu vực Bắc Miền Trung sản xuất, cung ứng trang thiết bị trƣờng học, nội thất văn phịng, đồ chơi thiết bị mầm non Trong q trình thực tập công ty, em thấy đƣợc nhiều điểm tích cực cơng tác kế tốn đơn vị đặc biệt cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh, nhiên bên cạnh cịn gặp số khó khăn nhƣ ngày xuất nhiều đối thủ cạnh tranh, giá hàng hóa biến động nhanh chóng… Thấy đƣợc tầm quan trọng đồng thời để áp dụng kiến thức có thơng qua q trình học tập, 10 Khóa luận tốt nghiệpGVHD: TS.Trần Thị Thu Hường Biểu số 36: Sổ TK 911 (Trích): Đơn vị: Cơng ty CPTBGD Hồng Đức Mẫu số: S02c1 - DN Địa chỉ: Lô C- Khu CN Lễ Môn- TPTH ( Ban hành theo TT số 200/2014/TT - BTC ngày 22/12/2014 Bộ trƣởng BTC) SỔ CÁI (Trích) Quý III năm 2017 TK 911 – Xác định kết kinh doanh ĐVT : VNĐ Chứng từ Số Ngày 36 30/09 37 30/09 38 30/09 39 30/09 40 30/09 Diễn giải Số phát sinh quý III/2017 Giá vốn hàng bán kết chuyển Doanh thu bán hàng kết chuyển Chi phí bán hàng kết chuyển Chi phí quản lý doanh nghiệp kết chuyển Chi phí tài kết chuyển 41 30/09 Doanh thu hoạt động tài kết chuyển 42 30/09 Chi phí khác kết chuyển 43 30/09 Thu nhập khác kết chuyển 44 30/09 Chi phí thuế TNDN kết chuyển Kết chuyển lãi quý III/2017 SHTK ĐƢ Phát sinh Nợ Có 632 511 10.426.315.000 641 642 612.500.000 230.500.000 635 5.000.000 12.396.954.500 515 18.250.000 811 711 8211 234.677.900 421 938.711.600 Cộng phát sinh quý III/2017 32.500.000 12.447.704.500 12.447.704.500 Số dƣ cuối năm Ngày 30 tháng 09 năm 2017 Ngƣời ghi sổ Kế toán trƣởng Giám đốc đơn vị ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên, đóng dấu) SV: Ngơ Thị Hạnh106 Lớp: ĐHKT - K17A Khóa luận tốt nghiệpGVHD: TS.Trần Thị Thu Hường Biểu số 37: Báo cáo kết hoạt động kinh doanh (Trích): Đơn vị báo cáo:Cơng ty CPTBGD Hồng ĐứcMẫu số B02- DN Địa chỉ:Lô C- Khu CN Lễ Môn- TPTH ( Ban hành theo TT số 200/2014/TT - BTC ngày 22/12/2014 Bộ trƣởng BTC) BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH (TRÍCH) Quý IIInăm 2017 ĐVT: Đồng Chỉ tiêu 1 Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Các khoản giảm trừ doanh thu Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ (10=01-02) Giá vốn hàng bán Lợi nhuận bán hàng cung cấp dịch vụ (20=10-11) Doanh thu hoạt động tài Chi phí tài - Trong đó: chi phí lãi vay Chi phí bán hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp 10 Lợi nhuận từ hoạt động sản xuất kinh doanh {30=20+(21-22)-(24+25)} Mã số 01 Thuyết minh VI.25 12.496.315.000 02 10 VI.26 VI.27 99.360.500 12.396.954.500 11 20 VI.28 10.426.315.000 1.970.639.500 21 22 23 24 25 30 VI.29 VI.30 18.250.000 5.000.000 11 Thu nhập khác 12 Chi phí khác 13 Lợi nhuận khác (40=31-32) 14 Tổng lợi nhuận kế toán trƣớc thuế (50=30+40) 15 Chi phí thuế TNDN hành 16 Chi phí thuế TNDN hoãn lại 17 Lợi nhuận sau thuế TNDN (60=50-51) 31 32 40 50 18 Lãi cổ phiếu 70 51 Quý IV/2015 612.500.000 230.500.000 1.140.889.500 32.500.000 32.500.000 1.173.389.500 VI.31 VI.32 60 234.677.900 938.711.600 Lập, ngày 30 tháng 09 năm 2017 Ngƣời lập biểu ( Ký, họ tên) SV: Ngơ Thị Hạnh107 Kế tốn trƣởng ( Ký, họ tên) Giám đốc ( Ký, họ tên, đóng dấu) Lớp: ĐHKT - K17A Khóa luận tốt nghiệpGVHD: TS.Trần Thị Thu Hường 2.3 Nhận xét cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanhtại Công ty Cổ phần Thiết bị giáo dục Hồng Đức 2.3.1 Những ƣu điểm Công ty CPTBGD Hồng Đức đơn vị kinh doanh tổng hợp nhiều lĩnh vực hoạt động, sản xuất cung ứng thiết bị giáo dục mẳng kinh doanh lớn công ty Đặc thù sản phẩm công ty đa dạng, số lƣợng lớn phát sinh lớn, nhiều mặt hàng có giá trị lớn nhƣng nhiều mặt hàng nhƣ thiết bị giáo dục tiểu học có giá đơn nhỏ, nhƣng số lƣợng phát sinh nhập xuất lại lớn, cơng tác kế tốn cơng ty địi hỏi phải có cố gắng lớn đáp ứng đƣợc yêu cầu hoạt động kinh doanh Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh cơng ty có ƣu điểm sau: - Việc sử dụng hệ thống tài khoản kế tốn tài Hiện công ty sử dụng hệ thống tài khoản kế tốn theo Thơng tƣ số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 Bộ trƣởng Bộ tài Nói chung việc sử dụng hệ thống tài khoản kế toán công tác tƣơng đối hợp lý khoa học -Việc sử dụng hệ thống chứng từ: nhìn chung cơng ty thực tốt quy định hoá đơn, chứng từ ban đầu Căn vào chế độ chứng từ kế toán Nhà nƣớc ban hành nội dung hoạt động kinh tế nhƣ yêu cầu quản lý hoạt động đó, cơng ty xây dựng cho hệ thống mẫu biểu, chứng từ kế toán cụ thể Các chứng từ ban đàu sau đƣợc kiểm tra tính hợp pháp, hợp lý, hợp lệ đƣợc sử dụng làm để ghi sổ chi tiết Có thể nói q trình lập ln chuyển chứng từ đảm bảo cho công tác kế tốn cơng ty đƣợc thực cách kịp thời, xác - Về hệ thống sổ kế tốn: Cơng ty tổ chức ghi chép sổ kế tốn theo hình thức chứng từ ghi sổ, mẫu sổ đơn giản dễ ghi chép, đáp ứng kip thời nhu cầu thông tin cho phận liên quan - Từ thành lập phát triển, công ty chấp hành sách, chế độ Nhà nƣớc, tổ chức mở sổ kế toán hợp lý để phản ánh, theo dõi tình hình tiêu thụ, ghi chép đầy đủ nghiệp vụ kinh tế phát sinh Vì vậy, kế tốn góp phần bảo vệ tài sản cơng ty lĩnh vực lƣu thông SV: Ngô Thị Hạnh108 Lớp: ĐHKT - K17A Khóa luận tốt nghiệpGVHD: TS.Trần Thị Thu Hường - Đội ngũ cán công ty có trình độ, lực, nhiệt tình có trách nhiệm với cơng việc đƣợc giao Từ phát huy tính chủ động, sáng tạo nhƣ tinh thần trách nhiệm thành thục công việc ngƣời - Công ty áp dụng phƣơng thức bán hàng phƣơng thức tốn phù hợp, sách giá linh hoạt Công ty vào nhu cầu thị trƣờng để điều chỉnh giá bán cho phù hợp với giá thị trƣờng - Xuất phát từ đặc điểm công tác bán hàng, công ty vận dụng linh hoạt lý luận kế toán vào thực tế, phản ánh xác tình hình doanh thu bán hàng Nghiệp vụ bán hàng công ty diễn hàng ngày, nhƣng công ty theo dõi tình hình tốn hóa đơn, chứng từ kế tốn bán hàng cơng ty theo dõi chặt chẽ tình hình nhập-xuất- tồn giúp cho phịng kinh doanh có thơng tin xác để định mua hàng, nhập hàng Giúp công ty đạt hiệu cao kinh doanh 2.3.2 Một số hạn chế, tồn Bên cạnh ƣu điểm đạt đƣợc kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh cơng ty cịn tồn số hạn chế sau: - Cơng ty lựa chọn hình thức kế tốn hình thức chứng từ ghi sổ nhƣng lại khơng sử dụng sổ đăng ký chứng từ để tổng hợp chứng từ ghi sổ Việc làm dễ gây nhầm lẫn công việc nhiều dồn vào cuối tháng hay cuối kỳ kế toán - Việc hạch toán kết kinh doanh thực sổ TK 911, công ty không mở sổ chi tiết xác định kết bán hàng riêng để theo dõi kết kinh doanh mặt hàng Nhƣ khó khăn nhà quản trị định - SV: Ngô Thị Hạnh109 Lớp: ĐHKT - K17A Khóa luận tốt nghiệpGVHD: TS.Trần Thị Thu Hường CHƢƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP GĨP PHẦN HỒN THIỆNCƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ GIÁO DỤC HỒNG ĐỨC 3.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty CP Thiết bị giáo dục Hồng Đức Trong kinh tế thị trƣờng định hƣớng XHCN, doanh nghiệp tiến hành hoạt động sản xuất, kinh doanh tạo sản phẩm cung cấp dịch vụ nhằm thoả mãn nhu cầu thị trƣờng với mục tiêu lợi nhuận Để thực mục tiêu đó, doanh nghiệp phải thực đƣợc giá trị sản phẩm, hàng hóa thơng qua hoạt động bán hàng Bán hàng việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa gắn với phần lớn lợi ích rủi ro cho khách hàng đồng thời đƣợc khách hàng toán chấp nhận toán Bán hàng giai đoạn cuối trình sản xuất kinh doanh, q trình chuyển hóa vốn từ hình thái vốn sản phẩm, hàng hóa sang hình thái vốn tiền tệ vốn tốn Vì vậy, đẩy nhanh trình bán hàng đồng nghĩa với việc rút ngắn chu kỳ sản xuất kinh doanh, tăng nhanh vòng quay vốn, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Trong hoạt động sản xuất kinh doanh, trình tiêu thụ hàng hoá khâu cuối quan trọng việc luân chuyển vốn kinh doanh mà trình luân chuyển vốn phải đƣợc theo dõi chặt chẽ thƣờng xun Chính điều nên khâu bán hàng, không đa dạng phƣơng thức bán hàng, phƣơng thức toán kinh doanh mà doanh nghiệp cần phải có phận kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh có đủ lực thực việc thu thập, kiểm tra, xử lý phân tích nghiệp vụ phát sinh hoạt động bán hàng doanh nghiệp, để cung cấp thơng tin cách đầy đủ tồn diện q trình bán hàng kết qủa kinh doanh cơng ty Hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh làm cho việc hạch toán đơn vị đƣợc rõ ràng, thuận tiện hơn, cung cấp thông tin SV: Ngô Thị Hạnh110 Lớp: ĐHKT - K17A Khóa luận tốt nghiệpGVHD: TS.Trần Thị Thu Hường kịp thời, xác đầy đủ hiệu cho nhà quản lý Dựa vào để nhà quản trị DN đƣa định tối ƣu Vì hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh vấn đề cần thiết điều kiện Hoàn thiện nội dung lẫn phƣơng pháp kế toán cho phù hợp với thực tế doanh nghiệp vấn đề cấp thiết Bán hàng xác định kết kinh doanh khâu quan trọng kinh doanh, khâu bán hàng không tốt dẫn đến khâu khác ảnh hƣởng, bán hàng liên quan đến lãi (lỗ) công ty Vì vậy, khâu khơng thể xem nhẹ, cần phải trọng hồn thiện cơng tác kế tốn này, cần sai xót dù nhỏ ảnh hƣởng nhiều tới lợi nhuận doanh nghiệp 3.2 Phƣơng hƣớng hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kế t kinh doanh Công ty Cổ phần Thiết bị giáo dục Hồng Đức - Phải nâng cao trình độ cho đội ngũ cán quản lý cơng ty để hƣớng dẫn đạo tốt nhân viên tồn cơng ty thực tốt quy định kế hoạch công ty đề - Phải tăng cƣờng công tác chun mơn hố cho cán kế tốn nói chung đặc biệt công tác bán hàng xác định kết kinh doanh nhằm thực nhiệm vụ thu thập, kiểm tra, xử lý cung cấp thông tin cách nhanh chóng xác - Bộ sổ kế toán chi tiết cần đƣợc chỉnh đổi số nội dung chƣa phù hợp - Cần có sách xây dựng mở rộng thị trƣờng - Hồn thiện phải dựa định kế tốn Việt Nam, đồng thời phải đảm bảo tính phù hợp với nguyên tắc quốc tế - Hoàn thiện phải dựa chế độ phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp nhằm thực chức năng, nhiệm vụ không ngừng nâng cao hiệu kinh doanh công ty nhằm đạt đƣợc mục tiêu đề - Hoàn thiện phải dựa sở tiết kiệm chi phí đảm bảo hiệu cơng tác kế tốn điều kiện cơng nghiệp hóa- đại hóa đất nƣớc SV: Ngơ Thị Hạnh111 Lớp: ĐHKT - K17A Khóa luận tốt nghiệpGVHD: TS.Trần Thị Thu Hường 3.3 Một số ý kiến đề xuất hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty CP Thiết bị giáo dục Hồng Đức Hạch toán kế toán phận quan trọng hệ thống công cụ quản lý kinh tế, giữ vai trị tích cực việc điều hành kiểm soát hoạt động kinh doanh công ty Đối tƣợng phục vụ đầu tiên, chủ yếu thơng tin kế tốn trƣớc hết chủ doanh nghiệp Điều địi hỏi thơng tin kế tốn cung cấp phải phục vụ cách thiết thực có hiệu cho công tác quản lý DN Việc tổ chức cơng tác kế tốn phải đạt đƣợc mục tiêu phải phù hợp với chế quản lý Để sản phẩm sản xuất tiêu thụ đƣợc nhiều ngồi việc chất lƣợng sản phẩm làm tốt, đáp ứng đƣợc yêu cầu ngƣời tiêu dùng việc hồn thiện hệ thống kế tốn cơng ty quan trọng, góp phần phát triển công ty Từ thực tế công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Cơng ty CPTBGD Hồng Đức đƣợc trình bày phân tích phần trên, bên cạnh mặt tích cực cịn tồn tại, hạn chế Có thể thấy thực tiễn địi hỏi hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty Sau thời gian tìm hiểu tình hình thực tế kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty CPTBGD Hồng Đức, em có đƣa số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty * Thứ nhất: Công ty lựa chọn hình thức kế tốn hình thức Chứng từ ghi sổ Các loại sổ tƣơng ứng với hình thức tƣơng đối tốt Tuy nhiên công ty nên bổ sung thêm Sổ đăng ký chứng từ để tổng hợp chứng từ ghi sổ Theo thông tƣ 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 mẫu sổ đăng ký chứng từ doanh nghiệp sử dụng phƣơng pháp chứng từ ghi sổ đƣợc quy định nhƣ sau: SV: Ngô Thị Hạnh112 Lớp: ĐHKT - K17A Khóa luận tốt nghiệpGVHD: TS.Trần Thị Thu Hường Mẫu số S02b-DN Đơn vị:…………………… (Ban hành theo Thông tƣ số 200/2014/TT-BTC Địa chỉ:………………… Ngày 22/12/2014 Bộ Tài chính) SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ Năm: Chứng từ ghi sổ Số hiệu A Ngày, tháng B Chứng từ ghi sổ Số tiền Số hiệu A Ngày, tháng B Số tiền - Cộng tháng - Cộng tháng - Cộng luỹ kế từ đầu quý - Cộng lũy kế từ đầu quý - Sổ có … trang, đánh số từ trang số 01 đến trang … - Ngày mở sổ:… Ngày tháng năm Ngƣời ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) a) Nội dung: Sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ sổ kế toán tổng hợp dùng để ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian (Nhật ký) Sổ vừa dùng để đăng ký nghiệp vụ kinh tế phát sinh, quản lý chứng từ ghi sổ, vừa để kiểm tra, đối chiếu số liệu với Bảng Cân đối số phát sinh b) Kết cấu phƣơng pháp ghi chép: Cột A: Ghi số hiệu Chứng từ ghi sổ Cột B: Ghi ngày, tháng lập Chứng từ ghi sổ Cột 1: Ghi số tiền Chứng từ ghi sổ Cuối trang sổ phải cộng số luỹ kế để chuyển sang trang sau Đầu trang sổ phải ghi số cộng trang trƣớc chuyển sang SV: Ngơ Thị Hạnh113 Lớp: ĐHKT - K17A Khóa luận tốt nghiệpGVHD: TS.Trần Thị Thu Hường Cuối tháng, cuối năm, kế toán cộng tổng số tiền phát sinh Sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ, lấy số liệu đối chiếu với Bảng Cân đối số phát sinh Thứ hai: Đối với việc xác định kết kinh doanh: Công ty nên mở sổ chi tiết xác định kết bán hàng để xác định lợi nhuận loại hàng hố mà cơng ty sản xuất kinh doanh Nhƣ giúp công ty dễ dàng nhận biết kết mặt hàng đồng thời phục vụ công tác quản lý đƣợc tốt Mẫu số S38-DN (Ban hành theo Thông tƣ số 200/2014/TT-BTC Ngày 22/12/2014 Bộ Tài chính) Đơn vị:…………………… Địa chỉ:………………… SỔ CHI TIẾT CÁC TÀI KHOẢN (Dùng cho TK: 136, 138, 141, 157, 161, 171, 221, 222, 242, 244, 333, 334, 335, 336, 338, 344, 352, 353, 356, 411, 421, 441, 461, 466, ) Tài khoản: Đối tƣợng: Loại tiền: VNĐ Chứng từ Số phát sinh Số dƣ Ngày, tháng ghi sổ Số hiệu Ngày, tháng Diễn giải TK đối ứng Nợ Có Nợ Có A B C D E - Số dƣ đầu kỳ - Số phát sinh kỳ - Cộng số phát sinh X - Số dƣ cuối kỳ X - Sổ có trang, đánh số từ trang 01 đến trang - Ngày mở sổ: X X x x Ngày tháng năm Ngƣời ghi sổ (Ký, họ tên) SV: Ngơ Thị Hạnh114 Kế tốn trƣởng (Ký, họ tên) Lớp: ĐHKT - K17A Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Khóa luận tốt nghiệpGVHD: TS.Trần Thị Thu Hường * Thứ ba: Trong hoạt động kinh doanh Công ty có khoản phải thu mà ngƣời nợ khó khơng có khả trả nợ nhƣng Cơng ty chƣa có kế hoạch lập dự phịng phải thu khó địi Vì Cơng ty nên lập dự phịng phải thu khó địi xảy ra, hạn chế đột biến kết kinh doanh kỳ kê toán Cuối niên độ kế toán doanh nghiệp phải có dự kiến số nợ có khả khó địi, tính trƣớc vào chi phí kinh doanh kỳ hạch tốn, số trích trƣớc đƣợc gọi dự phịng khoản phải thu khó địi Kế tốn nên áp dụng “TK 229: Dự phòng tổn thất tài sản” theo Thơng tƣ 200/2014/TT-BTC Bộ tài Việc xác định số lập dự phòng khoản phải thu khó địi việc xử lý xóa nợ theo quy định chế tài chính.Dự phịng phải thu khó đòi: Là khoản dự phòng phần giá trị khoản nợ phải thu khoản đầu tƣ nắm giữ đến ngày đáo hạn khác có chất tƣơng tự khoản phải thu khó có khả thu hồi a) Khi lập Báo cáo tài chính, doanh nghiệp xác định khoản nợ phải thu khó địi khoản đầu tƣ nắm giữ đến ngày đáo hạn có chất tƣơng tự có khả khơng địi đƣợc để trích lập hồn nhập khoản dự phịng phải thu khó địi b) Doanh nghiệp trích lập dự phịng phải thu khó địi khi: - Nợ phải thu q hạn toán ghi hợp đồng kinh tế, khế ƣớc vay nợ, cam kết hợp đồng cam kết nợ, doanh nghiệp đòi nhiều lần nhƣng chƣa thu đƣợc Việc xác định thời gian hạn khoản nợ phải thu đƣợc xác định khó địi phải trích lập dự phịng đƣợc vào thời gian trả nợ gốc theo hợp đồng mua, bán ban đầu, khơng tính đến việc gia hạn nợ bên; - Nợ phải thu chƣa đến thời hạn tốn nhƣng khách nợ lâm vào tì nh trạng phá sản làm thủ tục giải thể, tích, bỏ trốn; c) Điều kiện, trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi - Phải có chứng từ gốc giấy xác nhận khách nợ số tiền nợ chƣa trả bao gồm: Hợp đồng kinh tế, khế ƣớc vay nợ, lý hợp đồng, cam kết nợ, đối chiếu công nợ SV: Ngô Thị Hạnh115 Lớp: ĐHKT - K17A Khóa luận tốt nghiệpGVHD: TS.Trần Thị Thu Hường - Mức trích lập dự phịng khoản nợ phải thu khó đòi thực theo quy định hành - Các điều kiện khác theo quy định pháp luật d) Việc trích lập hồn nhập khoản dự phịng phải thu khó địi đƣợc thực thời điểm lập Báo cáo tài - Trƣờng hợp khoản dự phịng phải thu khó địi phải lập cuối kỳ kế tốn lớn số dƣ khoản dự phịng phải thu khó địi ghi sổ kế tốn số chênh lệch lớn đƣợc ghi tăng dự phòng ghi tăng chi phí quản lý doanh nghiệp - Trƣờng hợp khoản dự phịng phải thu khó địi phải lập cuối kỳ kế toán nhỏ số dƣ khoản dự phịng phải thu khó địi ghi sổ kế tốn số chênh lệch nhỏ đƣợc hồn nhập ghi giảm dự phịng ghi giảm chi phí quản lý doanh nghiệp e) Đối với khoản phải thu khó địi kéo dài nhiều năm, doanh nghiệp cố gắng dùng biện pháp để thu nợ nhƣng không thu đƣợc nợ xác định khách nợ thực khơng có khả tốn doanh nghiệp phải làm thủ tục bán nợ cho Công ty mua, bán nợ xố khoản nợ phải thu khó địi sổ kế tốn Việc xố khoản nợ phải thu khó đòi phải thực theo quy định pháp luật điều lệ doanh nghiệp Số nợ đƣợc theo dõi hệ thống quản trị doanh nghiệp trình bày thuyết minh Báo cáo tài Nếu sau xố nợ, doanh nghiệp lại địi đƣợc nợ xử lý số nợ thu đƣợc hạch toán vào tài khoản 711 "Thu nhập khác" * Một số ý kiến khác nhằm nâng cao hiệu kinh doanh Công ty CPTBGD Hồng Đức: - Để thu hút khuyến khích ngƣời mua cơng ty nên có nhiều sách khuyến mại hàng quý, hàng năm có tổ chức đợt giảm giá hàng bán - Sản phẩm sản xuất hoàn thành đến đâu cơng ty nên tiến hành nhập kho đến đó, tránh tình trạng kho hàng thiếu hàng cần xuất bán mà chƣa nhập kho sản phẩm SV: Ngơ Thị Hạnh116 Lớp: ĐHKT - K17A Khóa luận tốt nghiệpGVHD: TS.Trần Thị Thu Hường - Công ty nên thƣờng xuyên mở lớp đào tạo cán nghiệp vụ để nâng cao trình độ chun mơn cho cán bộ, cơng nhân viên cơng ty - Mỗi phịng ban, phân xƣởng phải có nhân viên kế tốn riêng để tổng hợp thu thập số liệu đƣa lên phòng kế tốn, để tránh tình trạng nhầm lẫn dẫn đến hậu khơng mong muốn - Chính sách xây dựng mở rộng thị trƣờng: + Cần có sách riêng biệt, rõ ràng mặt hàng Đối với mặt hàng kinh doanh có lãi, rõ ràng cần có sách ƣu đãi, đầu tƣ nhiều vốn, mở rộng sản xuất Còn mặt hàng kinh doanh khơng có kết lỗi thời cơng ty cần tìm sai sót tồn để khắc phục phát triển tốt + Công ty cần đào tạo chiều sâu cán kế tốn nói chung, đặc biệt kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh để tận dụng hết lực ngƣời + Cơng ty nên xây dựng sách mở rộng thị trƣờng tiêu thụ Với quy mô tốc độ phát triển nhƣ nay, em tin công ty cịn phát triển nữa, thị trƣờng hàng hóa khơng phục vụ cho khách hàng nƣớc mà phát triển sang thị trƣờng nƣớc giới SV: Ngơ Thị Hạnh117 Lớp: ĐHKT - K17A Khóa luận tốt nghiệpGVHD: TS.Trần Thị Thu Hường KẾT LUẬN Kế toán tổ chức hạch toán kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp có vị trí quan trọng cơng tác quản lý kinh tế, phản ánh kiểm sốt tình hình thực chi phí kinh doanh doanh nghiệp Vì vậy, hạch tốn cách xác, kịp thời, đầy đủ chi phí mua hàng, bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp giúp cho lãnh đạo đánh giá kết hoạt động sản xuất kinh doanh, sở đề biện pháp thích hợp Đặc biệt kinh tế thị trƣờng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh biện pháp quan trọng giúp doanh nghiệp đạo, quản lý sản xuất, chi phí đầu ra, đầu vào Nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh, làm tăng khả cạnh tranh thu hút khách hàng tạo lợi nhuận cao Bởi vậy, công tác hạch tốn kế tốn nói chung cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh nói riêng doanh nghiệp khơng ngừng cải tiến, hồn thiện phát huy vai trị cơng tác Qua thời gian nghiên cứu lý luận thực tiễn công ty CPTBGD Hồng Đức, em nhận thấy cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty đáp ứng dầy đủ yêu cầu quản lý kinh tế thị trƣờng Trong viết bên cạnh việc tìm hiểu cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty, em mạnh dạn đƣa số ý kiến, nguyện vọng để cơng ty tham khảo nhằm hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty Em hy vọng công ty ngày phát triển đạt nhiều thành tích tƣơng lai khơng xa Trong q trình viết báo cáo có nhiều cố gắng song khơng thể tránh khỏi thiếu sót, mong đƣợc góp ý chân thành giáo, ban lãnh đạo cơng ty để khóa luận em đƣợc hoàn thiện hơn, đúc kết thêm kinh nghiệm thực tế sau SV: Ngô Thị Hạnh118 Lớp: ĐHKT - K17A Khóa luận tốt nghiệpGVHD: TS.Trần Thị Thu Hường Một lần em xin chân thành cảm ơn chị kế toán trƣởng chị phịng kế tốn cán công nhân viên công ty Đặc biệt giáo Trần Thị Thu Hƣờng tận tình bảo em hồn thành khóa luận Em xin chân thành cảm ơn! Thanh Hóa, ngày 13tháng 06năm 2018 Sinh viên thực Ngô Thị Hạnh SV: Ngô Thị Hạnh119 Lớp: ĐHKT - K17A Khóa luận tốt nghiệpGVHD: TS.Trần Thị Thu Hường DANH MỤC THAM KHẢO Chế độ kế toán doanh nghiệp – II: Hệ thống tài khoản kế tốn (NXB tài chính, 2014) Giáo trình kế tốn tài (GS.TS NGND Ngơ Thế Chi) Nhà xuất Tài Chính, Hà Nội – năm 2010 Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam (NXB tài chính, 2002) Kế tốn thƣơng mại – dịch vụ Năm 2010 Giáo trình lý thuyết hạch tốn kế tốn (Bộ tài chính, Chủ biên: Trần Ngọc Nghĩa) Nhà xuất Hà Nội – năm 2006 Giáo trình tổ chức cơng tác kế tốn (PGS.TS Đào Xn Tiên) Nhà xuất thống kê – năm 2007 Tài liệu liên quan đến doanh nghiệp nhƣ: Các hoá đơn, chứng từ, báo cáo tài năm 2015, 2016, 2017 Tham khảoLuận văn khóa trƣớc Trang Wed: - tailieu.vn - 123.doc - luanvan.net SV: Ngô Thị Hạnh120 Lớp: ĐHKT - K17A