Thực trạng và một số giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty tnhh thương mại và xây dựng vinh phát”

Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Hồng Đức TRƢỜNG ĐẠI HỌC HỒNG ĐỨC KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH SINH VIÊN: VŨ HÀ VY MÃ SV: 1864010052 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Chun ngành: Kế tốn Mã ngành: 401 “Thực trạng số giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thương mại xây dựng Vinh Phát” GVHD: ThS.LÊ THỊ LOAN Thanh Hóa, tháng 06 năm 2022 Sinh viên: Vũ Hà Vy i Lớp: K21A - ĐH Kế tốn Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Hồng Đức MỤC LỤC MỤC LỤC i PHẦN MỞ ĐẦU 1 Lý chọn đề tài CHƢƠNG 1: TỔNG QUAN TÌNH HÌNH NGHIÊN CỨU 1.1 Tổng quan tình hình nghiên cứu 1.2 Phƣơng pháp nghiên cứu 12 CHƢƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƢƠNG MẠI 14 2.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh thƣơng mại vai trị kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thƣơng mại 14 2.1.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh thƣơng mại 14 2.1.2 Vai trị kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp kinh doanh thƣơng mại 16 2.1.3 Các phƣơng thức bán hàng 18 2.1.4 Các phƣơng thức toán 19 2.2 Tổ chức vận dụng chuẩn mực kế toán 20 2.3 Kế toán Giá vốn hàng bán doanh nghiệp thƣơng mại 23 2.3.1 Phƣơng pháp xác định Giá vốn hàng bán 23 2.3.2 Tài khoản sử dụng 25 2.3.3 Chứng từ sử dụng 26 2.3.4 Trình tự hạch tốn số nghiệp vụ chủ yếu 26 2.4 Kế toán doanh thu bán hàng doanh nghiệp thƣơng mại 26 2.4.1 Tài khoản sử dụng 27 2.4.2 Chứng từ sử dụng 28 2.4.3 Trình tự hạch toán số nghiệp vụ chủ yếu 28 2.5 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 29 2.5.1 Nội dung khoản giảm trừ doanh thu 29 2.5.2 Chứng từ sử dụng 29 Sinh viên: Vũ Hà Vy ii Lớp: K21A - ĐH Kế tốn Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Hồng Đức 2.5.3 Tài khoản sử dụng 30 2.5.4 Trình tự hạch tốn 30 2.6 Kế tốn chi phí quản lý kinh doanh 30 2.6.1 Kế tốn chi phí bán hàng 30 2.6.1.1 Khái niệm 30 2.6.1.2 Nội dung chi phí bán hàng 31 2.6.1.3 Tài khoản sử dụng 31 2.6.1.4 Chứng từ sử dụng 32 2.6.1.5 Trình tự hạch tốn số nghiệp vụ chủ yếu 32 2.6.2 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 32 2.7 Kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 34 2.7.1 Phƣơng pháp xác định thuế thu nhập doanh nghiệp 34 2.7.2 Tài khoản sử dụng 35 2.7.3 Chứng từ sử dụng 35 2.7.4 Trình tự hạch tốn số nghiệp vụ chủ yếu liên quan đến chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 35 2.8 Kế toán xác định kết bán hàng 35 2.8.1 Phƣơng pháp xác định kết bán hàng 35 2.8.2 Tài khoản sử dụng 36 2.8.3 Chứng từ kế toán 36 2.8.4 Trình tự hạch tốn số nghiệp vụ chủ yếu 37 2.9.1 Tổ chức hệ thống sổ kế toán hạch toán 37 2.9.2 Trình tự ghi sổ 38 CHƢƠNG THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƢƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG VINH PHÁT 39 3.1 Tổng quan Công ty TNHH Thƣơng mại xây dựng Vinh Phát 39 3.1.1 Qúa trình hình thành phát triển công ty 39 Sinh viên: Vũ Hà Vy iii Lớp: K21A - ĐH Kế tốn Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Hồng Đức 3.1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất cấu tổ chức máy quản lý Công ty TNHH Thƣơng mại xây dựng Vinh Phát 40 3.1.3 Đánh giá khái qt tình hình tài Cơng ty TNHH Thƣơng mại xây dựng Vinh Phát 42 3.1.4 Đặc điểm tổ chức công tác kế tốn Cơng ty TNHH Thƣơng mại xây dựng Vinh Phát 46 3.1.4.1 Tổ chức máy kế toán 46 3.1.4.2 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản 47 3.1.4.3 Tổ chức vận dụng chứng từ kế toán 47 3.1.4.4 Tổ chức hệ thống sổ sách kế tốn cơng ty 48 3.1.4.5 Chế độ tài áp dụng công ty 50 3.1.5 Những thuận lợi, khó khăn, hƣớng phát triền Công ty TNHH Thƣơng mại xây dựng Vinh Phát 51 3.1.5.1 Thuận lợi 51 2.1.5.2 Khó khăn 53 3.1.5.3 Định hƣớng phát triển 53 3.2 Thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thƣơng mại xây dựng Vinh Phát 54 3.2.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng công ty 54 3.2.2 Các phƣơng thức bán hàng công ty 54 3.2.3 Kế tốn giá vốn hàng bán cơng ty 55 3.2.4 Kế tốn doanh thu bán hàng Cơng ty TNHH Thƣơng mại xây dựng Vinh Phát 64 3.4.3 Quy trình hạch tốn, ghi sổ 65 3.2.5 Kế tốn chi phí bán hàng Cơng ty TNHH Thƣơng mại xây dựng Vinh Phát 75 3.2.6 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp Công ty TNHH Thƣơng mại xây dựng Vinh Phát 80 Sinh viên: Vũ Hà Vy iv Lớp: K21A - ĐH Kế tốn Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Hồng Đức 3.2.7 Kế tốn chi phí tài chính, doanh thu tài Cơng ty TNHH Thƣơng mại xây dựng Vinh Phát 86 3.2.8 Kế tốn chi phí khác, thu nhập khác Cơng ty TNHH Thƣơng mại xây dựng Vinh Phát 94 3.2.9 Kế tốn chi phí thuế TNDN Công ty TNHH Thƣơng mại xây dựng Vinh Phát 99 3.2.10 Kế toán xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thƣơng mại xây dựng Vinh Phát 103 3.2.11 Nhận xét, đánh giá kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty 108 3.2.11.1 Ƣu điểm 108 3.2.11.2 Nhƣợc điểm 108 CHƢƠNG 4: MỘT SỐ Ý KIẾN GÓP PHẦN HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH Ở CÔNG TY TNHH THƢƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG VINH PHÁT 110 4.1 Định hƣớng phát triển công ty thời gian tới 110 4.2 Một số giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty 110 3.3 Điều kiện thực giải pháp 114 3.3.1 Về phía quan quản lý Nhà Nƣớc 114 3.3.2 Về phía công ty 114 KẾT LUẬN 118 TÀI LIỆU THAM KHẢO 119 Sinh viên: Vũ Hà Vy v Lớp: K21A - ĐH Kế tốn Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Hồng Đức DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT Từ viết tắt TT Nghĩa đầy đủ CP Cổ phần BTC Bộ tài GTGT Giá trị gia tăng CTGS Chứng từ ghi sổ BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế KPCĐ Kinh phí cơng đồn SXKD Sản xuất kinh doanh TSCĐ Tài sản cố định 10 HĐTC Hoạt động tài 11 TK Tài khoản 12 K/C Kết chuyển 13 DTT Doanh thu 14 GVHB Giá vốn hàng bán 15 QLKD Quản lý kinh doanh 16 TNHH Trách nhiệm hữu hạn 17 CCDC Công cụ dụng cụ 18 VL, SP Vật liệu, sản phẩm 19 STT Số thứ tự 20 CNVC Công nhân viên chức 21 TM Thƣơng mại Sinh viên: Vũ Hà Vy vi Lớp: K21A - ĐH Kế toán Trƣờng Đại Học Hồng Đức Sinh viên: Vũ Hà Vy Báo cáo thực tập tốt nghiệp i Lớp: K21A – ĐH Kế toán Trƣờng Đại Học Hồng Đức Báo cáo thực tập tốt nghiệp PHẦN MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Hiện kinh tế nƣớc nhƣ giới đứng trƣớc biến động lớn, với việc nƣớc ta trở thành thành viên thứ 150 WTO Đây hội lớn cho doanh nghiệp nƣớc nhằm thu hút vốn đầu tƣ, khoa học kỹ thuật tiên tiến từ nƣớc khác giới,tiếp cận nhiều hội việc làm trình độ quản lý khoa học từ nƣớc ngồi Bên cạnh đó, cịn mang đến thách thức khơng nhỏ cho doanh nghiệp là: cạnh tranh gay gắt khốc liệt thị trƣờng Thử thách đặt cho doanh nghiệp Việt Nam muốn tồn tại, đứng vững phát triển phải ln phấn đấu, ngày hồn thiện phải có chiến lƣợc kinh doanh phù hợp với hoàn cảnh đất nƣớc, giới thân doanh nghiệp Bán hàng khâu quan trọng trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Nó thực nhiệm vụ đƣa hàng hóa lƣu thông thị trƣờng đến tay ngƣời tiêu dùng góp phần định tồn phát triển doanh nghiệp Vì để đáp ứng nhu cầu ngày cao xã hội, để đứng vững thị trƣờng doanh nghiệp phải xây dựng cho riêng chiến lƣợc kinh doanh xuyên suốt nhằm thu hút quan tâm khách hàng đồng thời khơng ngừng đa dạng hóa mặt hàng chất lƣợng số lƣợng nhằm đem lại lợi ích cao cho khách hàng cho thân doanh nghiệp Là doanh nghiệp hoạt động l nh vực xây dựng Vì hoạt động bán hàng Công ty TNHH Thƣơng mại xây dựng Vinh Phát mang đặc trƣng riêng, việc xác định hoạt động bán hàng hồn tất thời điểm hoàn thành việc cung cấp dịch vụ cho tổ chức, cá nhân nhƣ: việc hồn thành cơng trình; bán bn máy móc, thiết bị phụ tùng máy khác; bàn giao cơng trình Trong năm gần đây, cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng cơng ty khơng ngừng hồn thiện nhiều mặt; nhiên v n số hạn chế cần khắc phục nhƣ: trình tự luân chuyển chứng từ Sinh viên: Vũ Hà Vy Lớp: K21A – ĐH Kế toán Trƣờng Đại Học Hồng Đức Báo cáo thực tập tốt nghiệp chậm, việc xác định thời điểm hàng hóa tiêu thụ chƣa xác làm sai lệch thơng tin kế tốn ảnh hƣởng xấu đến việc xác định kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Nhận thức đƣợc ý ngh a quan trọng vấn đề trên, qua trình thực tập Cơng ty TNHH Thƣơng mại xây dựng Vinh Phát đƣợc giúp đỡ nhiệt tình đội ngũ kế tốn cơng ty hƣớng d n tận tình giảng viên hƣớng Ths.Lê Thị Loan em lựa chọn đề tài: “Thực trạng số giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thương mại xây dựng Vinh Phát” làm chuyên đề nghiên cứu Mục tiêu nghiên cứu - Hệ thống hóa sở lý luận kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh nghiệp thƣơng mại - Đánh giá thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thƣơng mại xây dựng Vinh Phát - Đề xuất giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thƣơng mại xây dựng Vinh Phát Đối tƣợng nghiên cứu Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thƣơng mại xây dựng Vinh Phát Phạm vi nghiên cứu + Về không gian: Tại Công ty TNHH Thƣơng mại xây dựng Vinh Phát + Về thời gian: Số liệu quí IV năm 2021 Phƣơng pháp nghiên cứu - Phƣơng pháp nghiên thu thập liệu: Tham khảo tài liệu kế toán, nguyên tắc chuẩn mực kế toán, chế độ kế toán hành - Phƣơng pháp so sánh: Từ thông tin, liệu thu thập đƣợc tiến hành so sánh, đối chiếu từ nêu lên ƣu điểm, nhƣợc điểm cơng tác kinh doanh nhằm tìm ngun nhân giải pháp khắc phục cho đơn vị - Phƣơng pháp phân tích, đánh giá: Tìm hiểu thực trạng đơn vị để phân tích đƣa nhận xét đánh giá đơn vị Sinh viên: Vũ Hà Vy Lớp: K21A – ĐH Kế toán Trƣờng Đại Học Hồng Đức Báo cáo thực tập tốt nghiệp Bố cục đề tài: Ngoài phần mở đầu, kết luận chun đề khóa luận gồm nội dung sau: Chƣơng 1: Tổng quan tình hình nghiên cứu Chƣơng Cơ sở lý luận kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thƣơng mại Chƣơng 3: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thƣơng mại xây dựng Vinh Phát Chƣơng 4: Một số giải pháp góp phần hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thƣơng mại xây dựng Vinh Phát Sinh viên: Vũ Hà Vy Lớp: K21A – ĐH Kế toán Trƣờng Đại Học Hồng Đức Báo cáo thực tập tốt nghiệp Có TK 911 216.998.676.857đ (3) Cuối năm vào chứng từ kế tốn có liên quan kế toán thực bút toán kết chuyển chi phí hoạt động tài Nợ TK 911 15.568.165đ Có TK 635 15.568.165đ (4) Cuối năm vào chứng từ kế tốn có liên quan kế tốn thực bút toán kết chuyển doanh thu hoạt động tài Nợ TK 515 1.690.752đ Có TK 911 1.690.752đ (5) Cuối năm vào chứng từ kế toán có liên quan kế tốn thực bút tốn kết chuyển chi phí khác Nợ TK 911 3.204.349.263đ Có TK 811 3.204.349.263đ (6) Cuối năm vào chứng từ kế tốn có liên quan kế tốn thực bút toán kết chuyển thu nhập khác Nợ TK 911 4.831.097.160đ Có TK 711 4.831.097.160đ (7) Cuối năm vào chứng từ kế tốn có liên quan kế tốn thực bút tốn kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp Nợ TK 642 989.741.568đ Có TK 911 989.741.568đ (8) Cuối năm vào chứng từ kế tốn có liên quan kế tốn thực bút tốn kết chuyển chi phí bán hàng Nợ TK 641 523.486.210 Có TK 911 523.486.210 Sinh viên: Vũ Hà Vy 105 Lớp: K21A – ĐH Kế toán Trƣờng Đại Học Hồng Đức Báo cáo thực tập tốt nghiệp Biểu số 2.32 Sổ Đơn vị: Công ty TNHH Thƣơng mại Mẫu số S02c1_DN xây dựng Vinh Phát (Ban hành theo TT200/2014/BTC Địa chỉ: Lô 02 Cao Sơn, P.An Hƣng, ngày 22/12/2014 Bộ tài ) Thành phố Thanh Hóa SỔ CÁI Năm 2021 Tên TK: Xác định kết kinh doanh Số hiệu: 911 ĐVT: Đồng Việt Nam Chứng từ Số tiền TK Loại Diễn giải đối Số Ngày, chứng từ Nợ Có ứng hiệu tháng A B C D E Số dƣ đầu nsăm K/C doanh thu Chứng từ 216.998.676.8 36 31/12/2021 bán hàng 511 chung 57 cung cấp dịch vụ Chứng từ K/C giá vốn hàng 217.187.956.1 36 31/12/2021 632 chung bán 02 Chứng từ K/C chi phí quản lý 36 31/12/2021 642 989.741.568 chung KD Chứng từ K/C chi phí bán 36 31/12/2021 641 523.486.210 chung hàng Chứng từ K/C doanh thu hoạt 36 31/12/2021 515 1.690.752 chung động TC Chứng từ K/C chi phí hoạt 36 31/12/2021 635 15.568.165 chung động TC Chứng từ 36 31/12/2021 K/C thu nhập khác 711 4.831.097.160 chung Chứng từ 36 31/12/2021 K/C chi phí khác 811 3.204.349.263 chung Chứng từ K/C chi phí thuế 36 31/12/2021 821 44.366.293 chung TNDN Chứng từ 36 31/12/2021 K/C lãi 421 243.034.658 chung Cộng số ps 221.831.464.7 221.831.464.7 năm 69 69 Số dƣ cuối năm Lập ngày 25 tháng 03 năm 2021 Ngƣời lập biểu (Ký, ghi rõ họ tên) Sinh viên: Vũ Hà Vy Kế toán trƣởng (Ký, ghi rõ họ tên) 106 Giám đốc (Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu) Lớp: K21A – ĐH Kế tốn Trƣờng Đại Học Hồng Đức Báo cáo thực tập tốt nghiệp Biểu số 2.33 Kết hoạt động kinh doanh Đơn vị: Công ty TNHH Thƣơng mại Mẫu số B02_DN xây dựng Vinh Phát (Ban hành theo TT200/2014/BTC Địa chỉ: Lô 02 Cao Sơn, P.An Hƣng, ngày 22/12/2014 Bộ tài chính) Thành phố Thanh Hóa BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Năm 2021 Đơn vị tiền: Đồng Việt Nam CHỈ TIÊU (1) Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Mã số (2) 01 Các khoản giảm trừ doanh thu Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ (10 = 01 – 02) 02 10 Giá vốn hàng bán 11 Thuyết Năm 2021 minh (3) (4) VI.08 216.998.676.8 57 216.998.676.8 57 217.187.956.1 02 Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch 20 (189.279.245) vụ ( 20 = 10 – 11) Doanh thu hoạt động tài 21 1.690.752 Chi phí tài 22 15.568.165 - Trong đó: chi phí lãi vay 23 Chi phí bán hàng 24 523.486.210 Chi phí quản lí kinh doanh 25 989.741.568 Lợi nhuận thần từ hoạt động kinh doanh 30 (1.339.346.946 ( 30 = 20 + 21 – 22 – 24 - 25) ) Thu nhập khác 31 4.831.097.160 Chi phí khác 32 3.204.349.263 Lợi nhuận khác ( 40 = 31 – 32 ) 40 1.626.747.897 Tổng lợi nhuận kế toán trƣớc thuế ( 50 = 30 + 50 VI.09 287.400.951 40 ) Chi phi thuế thu nhập doanh nghiệp 51 44.366.293 Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp ( 60 243.034.658 60 = 50 – 51 ) Lập ngày 25 tháng 03 năm 21 Ngƣời lập biểu Kế toán trƣởng Giám đốc (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu) Sinh viên: Vũ Hà Vy 107 Lớp: K21A – ĐH Kế toán Trƣờng Đại Học Hồng Đức Báo cáo thực tập tốt nghiệp 3.2.11 Nhận xét, đánh giá kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty 3.2.11.1 Ưu điểm Với môi trƣờng làm việc thỏai mái, chủ động với giám đốc công ty biết lắng tôn trọng ý kến cấp dƣới Công ty có ƣu làm việc có hiệu đáp ứng đƣợc yêu cầu khách hàng , có mối quan hệ tốt với tầng lớp khách hàng Với lợi đội ngũ nhân viên Công ty có nhiều ngƣời trẻ Điều tiêu biểu cho động, sáng tạo, nhiệt tình cơng việc, tinh thần làm việc có trách nhiệm cao… chung tồn Cơng ty Cơng tác kế tốn doanh thu xác định kết kinh doanh Công ty đáp ứng đƣợc nhu cầu kế tốn nay, khơng cung cấp thơng tin cho Thuế, Ngân hàng mà cịn cung cấp cho Ban lãnh đạo nhà đầu tƣ 3.2.11.2 Nhược điểm Bên cạnh ƣu điểm đạt đƣợc Cơng tác kế tốn bán xác định kết bán hàng Cơng ty v n cịn tồn số hạn chế đòi hỏi phải đƣa biện pháp cụ thể có tính thực thi cao nhằm khắc phục hoàn thiện tốt Điều giúp kế tốn thực tốt chức nhiệm vụ vốn có mình, phục vụ cho yêu cầu quản lý điều kiện hiên Cụ thể nhƣ sau: Tổng nhân viên kế tốn có ngƣời, đó: Một trƣởng phịng, nhân viên phụ trách phần hành kế toán nhân viên phân xƣởng mà Công ty lại cơng ty lớn có số lƣợng nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhiều nên nhân viên kế tốn phải làm việc với số lƣợng cơng việc q lớn dễ d n đến tình trạng nhầm l n, sai sót số liệu kế tốn Thứ nhất: Cơng ty chƣa đƣợc phần mềm kế toán vào làm nên việc tính lƣơng cho cơng nhân viên gặp nhiều khó khăn Số lƣợng nhân viên kế tốn gây khó khăn cho cơng tác ghi sổ kế tốn Sinh viên: Vũ Hà Vy 108 Lớp: K21A – ĐH Kế toán Trƣờng Đại Học Hồng Đức Báo cáo thực tập tốt nghiệp Thứ hai: Hệ thống trang thiết bị (máy tính) làm việc đƣợc trang bị từ năm 2002, qua nhiều lần sửa chữa nâng cấp nhƣng tốc độ truy xuất khơng cao gây khó khăn cho kế tốn trình làm việc Thứ ba: Cơ cấu tổ chức phận kế tốn cơng ty chƣa hợp lý,đang cịn nhiều hạn chế Thứ tư: Cơng ty chủ yếu bán hàng lƣu kho nên phƣơng thức bán hàng chƣa đa dạng Thứ năm: Trong trình tự ghi sổ theo hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ, công ty không sử dụng sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Từ chứng từ gốc, sổ chi tiết, báo cáo chi tiết, cuối tháng kế toán lập chứng từ ghi sổ chuyển cho kế toán tổng hợp ghi vào sổ tài khoản Mặc dù công ty chƣa xảy tƣợng bỏ sót hay thất lạc chứng từ ghi sổ không sủ dụng sổ đăng ký chứng từ ghi sổ để quản lý chặt chẽ chứng từ ghi sổ làm sở đối chiếu kiểm tra số liệu với bảng cân đối số phát sinh Thứ sáu: Về việc tính trị giá vốn Cơng ty áp dụng phƣơng pháp bình quân kỳ dự trữ để tính trị giá vốn hàng hóa xuất bán tháng Tuy nhiên, cơng ty khơng thực phân bổ chi phí thu mua cho hàng tiêu thụ kỳ mà chi phí thu mua đƣợc hạch tốn vào chi phí bán hàng Do giá vốn hàng hóa khơng đƣợc phản ánh thấp so với thực tế mà làm tăng chi phí bán hàng d n tới việc phản ánh kết tiêu thụ khơng xác Thứ bảy : Kế tốn hạch tốn chi phí bán hàng, chi phí quản lý Cơng ty chung cho tồn mặt hàng mà Cơng ty kinh doanh chƣa hạch tốn riêng cho nhóm hàng hóa Sinh viên: Vũ Hà Vy 109 Lớp: K21A – ĐH Kế toán Trƣờng Đại Học Hồng Đức Báo cáo thực tập tốt nghiệp CHƢƠNG 4: MỘT SỐ Ý KIẾN GĨP PHẦN HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH Ở CÔNG TY TNHH THƢƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG VINH PHÁT 4.1 Định hƣớng phát triển công ty thời gian tới Nền kinh tế phát triển đòi hỏi hồn thiện sách kế tốn Bộ Tài liên tiếp thực nhiều biện pháp quan trọng, đƣa sách, thơng tƣ hƣớng d n nhằm cải cách hoàn thiện hệ thống kế tốn, nhờ hệ thống kế tốn Việt Nam không ngừng đƣợc đổi cho phù hợp với tốc độ phát triển kinh tế Điều đặt yêu cầu doanh nghiệp phải nắm bắt kịp thời có điều chỉnh, hồn thiện máy kế tốn cơng ty cho phù hợp - Hồn thiện sở tơn trọng chế độ kế toán mà Nhà nƣớc xây dựng ban hành Trên sở tơn sách Nhà nƣớc, đơn vị vận dụng linh hoạt cho phù hợp với đơn vị - Lựa chọn yếu tố cho phù hợp với đặc điểm kinh doanh doanh nghiệp quy mơ, ngành nghề kinh doanh Từ đem lại hiệu cao cho doanh nghiệp - Cần đảm bảo đáp ứng đƣợc yêu cầu thông tin kinh tế kịp thời, xác nhằm thực tốt chức kế tốn Giúp cho nhà quản trị đƣa định kinh doanh có hiệu cao - Ttiết kiệm hiệu quả: Mục đích kinh doanh doanh nghiệp lợi nhuận tối đa với chi phí thấp, hồn thiện đôi với tiết kiệm 4.2 Một số giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty Công ty, đối chiếu với chế độ kê toán hành kiến thức học em có vài ý kiến nhỏ để hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty Sinh viên: Vũ Hà Vy 110 Lớp: K21A – ĐH Kế toán Trƣờng Đại Học Hồng Đức Báo cáo thực tập tốt nghiệp Thứ nhất: Cơng ty nên đưa phần mềm kế tốn fast vào sử dụng Phần mềm fast phù hợp với quy mơ hình thức kế tốn cơng ty sử dụng, giúp cho nhân viên kế toán giảm đƣợc thời gian lập báo cáo kế tốn nhƣ cơng việc liên quan đến cơng tác kế tốn đồng thời cung cấp kịp thời nhanh chóng xác thơng tin kế toán cho lãnh đạo để đƣa định mang tính chiến lƣợc nhằm đƣa cơng ty phát triển vững mạnh thị trƣờng Thứ hai: Về trang thiết bị làm việc: Đầu tƣ hệ thống máy tính đại nâng cao suất làm việc kế tốn, bổ túc trình độ tin học cho nhân viên kế toán để tạo điều kiện thuận lợi hỗ trợ tốt cho công tác kê khai thuế qua mạng Internet Thứ ba: tạo môi trường làm việc thuận cho kế tốn: Việc tạo mơi trƣờng làm việc thuận lợi cho kế tốn đƣợc thể là: có cấu tổ chức máy kế tốn hợp lí, sách phát triển nhân phù hợp sách quản lí mềm dẻo, linh hoạt, trang thiết bị làm việc đại Qua thực tế tơi thấy tổ chức máy kế tốn: Cơng ty TNHH Thƣơng mại xây dựng Vinh Phát công ty lớn có nhiều nghiệp vụ kinh tế phát sinh kỳ kế mà đơn vị có kế tốn có kế tốn phân xƣởng kế tốn trƣởng đa số cơng việc kế tốn cịn lại làm Cơng việc nhiều dễ d n đến sai sót → Giải pháp + Công ty nên tuyển thêm nhân viên kế tốn đồng thời phân cơng nhân viên phải phụ trách phần hành kế toán khác Thứ tư: Cơng ty nên đa dạng hóa phương thức bán hàng để tăng doanh thu, Ngồi nhận gia cơng sản phẩm xuất khẩu, công ty nên sản xuất thêm mặt hàng phù hợp với nhu cầu thị trƣờng tỉnh nƣớc để mở rộng thị trƣờng tăng doanh thu cho công ty phƣơng thức nhƣ :bán buôn, bán lẻ, gửi bán đại lý Thứ năm: Hoàn thiện việc xác định giá vốn hàng bán Sinh viên: Vũ Hà Vy 111 Lớp: K21A – ĐH Kế toán Trƣờng Đại Học Hồng Đức Báo cáo thực tập tốt nghiệp Nếu nhƣ Cơng ty hạch tốn nhƣ nay, phần chi phí quản lý thu mua khơng đƣợc phản ánh riêng để cuối kỳ phân bổ cho hàng hóa xuất bán trị giá vốn hàng hóa khơng xác Theo chế độ kế tốn hành Cơng ty nên hạch tốn chi phí thu mua vào tài khoản 156 Cuối kỳ phân bổ chi phí thu mua cho hàng hóa xuất bán kỳ kế toán nhƣ sau: Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán Có TK 156: Hàng hố ( Chi tiết chi phí thu mua) Cơng thức phân bổ chi phí thu mua cho hàng xuất bán kỳ hàng tồn kho cuối kỳ nhƣ sau : Phí thu mua phân bổ cho hàng bán = Chi phí thu mua hàng tồn đầu kỳ + Giá trị hàng tồn kho đầu kỳ CP thu mua hàng phân bổ cho HTK cuối kỳ = CP mua hàng phân bổ cho + HTK đầu kỳ + Chi phí thu mua hàng Psinh kỳ Trị giá hàng xuất bán kỳ x Giá trị hàng nhập kho kỳ CP mua hàng phát sinh kỳ - CP mua hàng phân bổ cho hàng bán kỳ Thứ sáu: Các khoản giảm giá hàng bán chiết khấu thương mại Theo ý kiến em, Công ty nên sử dụng tài khoản phản ánh giảm giá hàng bán hàng bán bị trả lại Đồng thời có quy định việc giảm giá hàng bán chiết khấu thƣơng mại cụ thể đối tƣợng khách hàng nhƣ sau : - Nên có chế độ ƣu tiên giá hình thức tốn khách hàng truyền thống, tin cậy mua với số lƣợng lớn - Nên có phần trăm chiết khấu khách hàng mua nhiều toán nhƣng phải quy định rõ ràng mua với số lƣợng tối thiểu đƣợc hƣởng chiết khấu Sinh viên: Vũ Hà Vy 112 Lớp: K21A – ĐH Kế toán Trƣờng Đại Học Hồng Đức Báo cáo thực tập tốt nghiệp - Trong trƣờng hợp hàng hóa bị lỗi nhƣ tùy thuộc vào nguyên nhân tỷ lệ hàng hóa bị lỗi mà cơng ty đƣa định đắn cho việc giảm giá hàng bán tránh tình trạng khách hàng cơng ty có hiểu lầm khơng tốt quan hệ thƣơng mại Cụ thể, Công ty nên sử dụng TK 521 – khoản làm giảm trừ doanh thu để phản ánh toàn số tiền giảm trừ cho ngƣời mua hàng đƣợc tính giảm trừ vào doanh thu hoạt động kinh doanh Trong kỳ, phát sinh nghiệp vụ kinh tế liên quan đến khoản làm giảm trừ doanh thu kế toán hạch toán nhƣ sau : - Khi công ty thực chiết khấu thƣơng mại cho khách hàng mua với số lƣợng lớn, vào hóa đơn bán hàng chứng từ liên quan khác kế toán ghi : Nợ TK 521(1)- Chiết khấu thƣơng mại Nợ TK 3331- Thuế GTGT phải nộp (nếu có) Có TK 111, 112, 131……… - Khi có chứng từ xác định khoản giảm giá hàng bán cho ngƣời mua số lƣợng bán kém, phẩm chất, sai quy cách, hợp đồng kế toán ghi : Nợ TK 521(3)- Giá bán chƣa có thuế GTGT Nợ TK 3331- Số thuế GTGT hàng bán bị giảm giá Có TK 111, 112, 131 - Cuối kỳ, kết chuyển khoản chiết khấu thƣơng mại, giảm giá hàng bán phát sinh kỳ sang TK 511 – doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ, kế toán ghi : Nợ TK 511- Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Có TK 521- Các khoản giảm trừ doanh thu (5211, 5213) Thứ bảy: Viêc áp dụng công nghệ tin học vào công tác kế tốn Hiện nay, cơng ty sử dụng phần kiểm kê hàng hóa đƣa lên mạng nội ban lãnh đạo trục tiếp kiểm tra việc hạch toán, nhƣ tình trạng nhập – xuất – tồn hàng hóa Đây bƣớc tiến cơng ty, song để thuận lợi cho cơng tác kế tốn em ngh cơng ty nên nhanh chóng áp dụng kế toán máy vi Sinh viên: Vũ Hà Vy 113 Lớp: K21A – ĐH Kế toán Trƣờng Đại Học Hồng Đức Báo cáo thực tập tốt nghiệp tính Việc sử dụng kế tốn máy vi tính tạo điều kiện làm việc nhân viên kế toán đƣợc tốt Ngồi ra, việc sử dụng cơng nghệ cơng ty nên bồi dƣỡng thêm trình độ kỹ thuật máy cho đội ngũ kế tốn nhằm kích ứng kịp thời, không dời dạc 3.3 Điều kiện thực giải pháp 3.3.1 Về phía quan quản lý Nhà Nước - Tăng cƣờng kiểm tra quản lý doanh nghiệp, vấn đề thực chuẩn mực kế toán nguyên vật liệu - Thƣờng xuyên tổ chức lớp bồi dƣỡng nghiệp vụ cho kế tốn cơng ty 3.3.2 Về phía cơng ty Cần tăng cƣờng nâng cao, bồi dƣỡng đội ngũ kế toán doanh nghiệp, thƣờngxuyên tham gia khóa cập nhật văn chế độ, chuẩn mực, hƣớng d n nâng cao kế toán, tài thuế.Có tính tích cực chủ động nắm bắt u cầu cơng tác kế tốn tài chính, tham gia góp ý kiến cho quan quản lý chức vấn đề phát sinh, vƣớng mắc doanh nghiệp Cơng ty có đƣợc đội ngũ nhân viên kế tốn trẻ, nhiệt tình, động Song, họ lại thiếu kinh nghiệm công tác thực tế, nên phần gây ảnh hƣởng không tốt tới cơng tác kế tốn cơng ty Để cơng tác kế tốn đƣợc hồn thiện ngồi việc khắc phục hạn chế trên, công ty cần phải ý bồi dƣỡng đội ngũ nhân viên kế tốn trẻ Doanh nghiệp nhiều biện pháp khác nhƣ: gửi nhân viên kế toán đào tạo lớp dạy thực hành kế toán, mở lớp bồi dƣỡng nghiệp vụ… phần thân kế tốn viên phải thƣờng xun trau dồi kiến thức thân, nâng cao tinh thần học hỏi… Nguồn lực ngƣời quan trọng nhất, vậy, đầu tƣ cho cơng tác đào tạo đội ngũ nhân viên kế toán biện pháp hữu hiệu nhất, để hồn thiện cơng tác kế tốn đơn vị nói chung Công ty TNHH Thƣơng mại xây dựng Vinh Phát Sinh viên: Vũ Hà Vy 114 Lớp: K21A – ĐH Kế toán Trƣờng Đại Học Hồng Đức Sinh viên: Vũ Hà Vy Báo cáo thực tập tốt nghiệp 115 Lớp: K21A – ĐH Kế toán Trƣờng Đại Học Hồng Đức Sinh viên: Vũ Hà Vy Báo cáo thực tập tốt nghiệp 116 Lớp: K21A – ĐH Kế toán Trƣờng Đại Học Hồng Đức Sinh viên: Vũ Hà Vy Báo cáo thực tập tốt nghiệp 117 Lớp: K21A – ĐH Kế toán Trƣờng Đại Học Hồng Đức Báo cáo thực tập tốt nghiệp KẾT LUẬN Trong điều kiện sản xuất kinh doanh điều kiện kinh tế thị trƣờng nay, vấn đề quản lý tốt tình hình tài doanh nghiệp có ý ngh a quan trọng, đòi hỏi doanh nghiệp phải hết sứ thận trọng, nhạy bén định tài chiến lƣợc quản lý, kế tốn ln giữ vai trị quan trọng Nó cơng cụ quản lý hiệu lực với chức phản ánh giám đốc tồn q trình sản xuất kinh doanh Vì việc tổ hạch tốn khoa học, hợp lý ảnh hƣởng tới hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, giúp nhà quản lý nắm bắt thơng tin doanh nghiệp xác, kịp thời Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh phần công tác kế tốn nói chung doanh nghiệp Song phần hành quan trọng ảnh hƣởng khơng nhỏ đến tồn kết kinh doanh doanh nghiệp Quá trình thực tập cơng ty giúp em tích lũy đƣợc kiến thức bổ ích kết hợp với lý thuyết học nhà trƣờng tạo tảng tƣơng đối tốt phục vụ công việc em sau Có đƣợc điều giúp đỡ chú, anh chị phịng kế tốn phịng tổ chức cơng ty hƣớng d n tận tình giáo hƣớng d n Ths.Lê Thị Loan giúp em hoàn thành đƣợc chuyên đề Do lực cịn nhiều hạn chế khơng thể tránh khỏi sai xót định, mong nhận đƣợc đóng góp ý kiến chú, anh chị công ty thầy cô trƣờng Đại học Hồng Đức Một lần em xin chân thành cảm ơn nhà trƣờng, quý công ty, giáo viên hƣớng d n tạo điều kiện tốt để em hồn thành chun đề tốt nghiệp Thanh Hóa, tháng 05 năm 2022 Sinh viên thực tập Vũ Hà Vy Sinh viên: Vũ Hà Vy 118 Lớp: K21A – ĐH Kế toán Trƣờng Đại Học Hồng Đức Báo cáo thực tập tốt nghiệp TÀI LIỆU THAM KHẢO Chế độ kế tốn doanh nghiệp, Bộ tài chính, 2006 (ban hành theo TT200/2014/QĐ- BTC, ngày 22/12/2014 Bộ tài chính) Giáo trình kế tốn tài (học viện tái chính) –chủ biên: GS.TS.NGND THẾ CHI, TS.TRƢƠNG THỊ THỦY- Nhà xuất tài 2010 Giáo trình tổ chức cơng tác kế tốn - PGS.TS Lê Gia Lục – Nhà xuất tài Hà Nội năm 2010 Một số tài liệu tham khảo khác a Trƣờng Đại học Kinh tế quốc dân XB năm 2006- Giáo trình Kế tốn tài b Báo cáo tài năm 2021 Công ty TNHH Thƣơng mại xây dựng Vinh Phát c Số liệu cụ thể từ sổ kế tốn năm 2021 Cơng ty TNHH Thƣơng mại xây dựng Vinh Phát Luận văn, chuyên đề tốt nghiệp chuyên ngành kế toán * Đặng Thị Bình (2016) với đề tài: “Một số giải pháp góp phần hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty Cổ phần lƣơng thực Thanh Hóa” * Lê Thị Minh Qúy (2015) với đề tài: “Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần Thương mại Thiệu Hóa” * Nguyễn Thị Phƣơng Anh (2017) với đề tài: “Thực trạng số giải pháp góp phần hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH MTV Sinh Lốp” Sinh viên: Vũ Hà Vy 119 Lớp: K21A – ĐH Kế toán