Thực trạng và một số giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty tnhh mtv thương mại bia thanh hóa

Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Hồng Đức DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT 1.TK Tài khoản TNDN Thuế thu nhập doanh nghiệp KQKD Kết kinh doanh TSCĐ Tài sản cố định SXKD Sản xuất kinh doanh DNTM Doanh nghiệp thương mại FIFO Phương pháp nhập trước xuất trước LIFO Phương pháp nhập sau xuất trước KKTX Kê khai thường xuyên 10 KKĐK Kiểm kê định kỳ 11 GTGT Giá trị gia tăng 12 TTĐB Tiêu thụ đặc biệt 13 BHXH Bảo hiểm xã hội 14 BHYT Bảo hiểm y tế 15 KPCĐ Kinh phí cơng đồn 16 BHTN Bảo hiểm thất nghiệp 17 NSNN Ngân sách nhà nước 18 TNHH Trách nhiệm hữu hạn 19 DTT Doanh thu 20 CP Cổ phần 21 LNST Lợi nhuận sau thuế Sinh viên: Trịnh Thị Hồng Lớp: ĐHKT - K13B Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Hồng Đức MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: MỘT SỐ VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI DOANH NGHIỆP 11 ,x 1.1.Nh đ 11 11 12 ươ 12 12 1.1.3.3 Gi m giá hàng bán: 13 x 1.2 Sự cần thi t tổ chức k đ nh k t qu bán hàng 13 Ý ĩ kế v x định kết qu bán hàng 13 1.2.2 Yêu cầu kế v x định kết qu bán hàng 13 v ế v x đị ế 14 1.3 Các phương thức bán hàng 14 1.3.1 Phương th : 14 1.3.2 Phương th : 15 1.3.3 Phương th đ đ 1.3.4 Phương th 1.3.5 Phương th : 15 : 15 : 15 1.4 K toán giá vốn hàng bán 15 đị ế v v 15 17 1.5 K toán doanh thu bán hàng kho n gi m trừ doanh thu 21 ế 1.5.1.1 Ch ng t Sinh viên: Trịnh Thị Hồng 21 21 Lớp: ĐHKT - K13B Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Hồng Đức 1.5.1.2 Tài kho n s d ng 21 23 1.5.1.4 Phươ 23 ế doanh thu 27 : 28 ế : 28 ế 31 x đ bán hàng 34 1.7.1 Kế tốn chi phí thuế thu nhập doanh nghi p 34 1.7.2 Kế x định kết qu bán hàng 36 x 1.8 H thống sổ k đ nh k t qu kinh doanh 38 1.8.1 H th ng s chi tiết 38 1.8.2 H th ng s t ng hợp 38 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH MTV THƯƠNG MẠI BIA THANH HÓA 39 2.1 Quá trình hình thành phát triển Cơng ty TNHH MTV Thương Mại Bia Thanh Hóa 39 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển 39 2.1.2 Lịch sử hình thành phát triển Công ty TNHH MTV Thương m i bia Thanh Hóa 39 2 Đặ đ ểm hoạ động c u tổ chức s n xu t kinh doanh, tổ chức máy Công ty TNHH MTV Thương Mại Bia Thanh Hóa 41 22 Đặ đ ểm ho động 41 2.2.2 Cơ cấu t ch c s n xuất kinh doanh 41 2.2.3 T ch c máy công ty 43 2.3 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán ca Cụng ty TNHH MTV Thương Mại Bia Thanh Hóa 46 2.3.1 T ch c máy kế toán 46 2.3.2 T ch c vận d ng h th ng ch ng t kế toán 48 Sinh viên: Trịnh Thị Hồng Lớp: ĐHKT - K13B Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Hồng Đức 2.3.3 T ch c vận d ng h th ng tài kho n kế toán 49 2.3.4 T ch c vận d ng h th ng s kế tốn 49 2.3.5 Cơng tác lập phân tích báo cáo tài 50 2.3.6 Công tác kiểm tra kế toán 52 Đặ đ ểm hoạ động bán hàng Công ty TNHH MTV Thương Mại Bia Thanh Hóa 54 Đặ đ ểm hàng hóa t i cơng ty 54 2.4.2 Quy trình tiêu th hàng hóa 54 2.5 Các phương thức bán hàng phương thức tốn áp d ng Cơng ty TNHH MTV Thương Mại Bia Thanh Hóa 56 2.5.1 Các phương th c bán hàng Công ty 56 2.5.2 Phương th c tốn mà Cơng ty áp d ng 57 2.6 K tốn giá vốn hàng bán Cơng ty TNHH MTV Thương Mại Bia Thanh Hóa 58 2.6.1 Phươ x định giá v n hàng xuất bán Cơng ty 58 2.6.2 Trình tự luân chuyển ch ng t s kế toán giá v n hàng bán 58 2.7 K toán doanh thu bán hàng Công ty TNHH MTV Thương Mại Bia Thanh Hóa 68 2.7.1 H ch toán ch ng t đầu 68 2.7.2 H ch toán chi tiết 68 2.7.3 H ch toán t ng hợp 72 2.8 K tốn chi phí bán hàng Cơng ty TNHH MTV Thương Mại Bia Thanh Hóa 74 2.8.1 H ch toán ch ng t đầu 74 2.8.2 H ch toán chi tiết 74 2.8.3 H ch toán t ng hợp 77 2.9 K tốn chi phí qu n lý doanh nghi p Công ty TNHH MTV Thương Mại Bia Thanh Hóa 79 2.9.1 H ch toán ch ng t Sinh viên: Trịnh Thị Hồng đầu 79 Lớp: ĐHKT - K13B Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Hồng Đức 2.9.2 H ch toán chi tiết 79 2.9.3 H ch toán t ng hợp 84 2.10 K tốn chi phí thu thu nhập Doanh nghi p Cơng ty TNHH MTV Thương Mại Bia Thanh Hóa 86 2.10.1 Nội dung 86 2.10.2 Trình tự luân chuyển ch ng t s kế toán 86 2.11 K x đ nh k t qu bán hàng Công ty TNHH MTV Thương Mại Bia Thanh Hóa 89 2.11.1 Nội dung 89 2.11.2 Trình tự luân chuyển ch ng t s kế toán 89 2.12 Phân tích tình hình hoạ độ x đ nh k t qu bán hàng ă Công ty TNHH MTV Thương Mại Bia Thanh Hóa 2.13 Nhậ xé đ 20 92 x tổ chức k đ nh k t qu bán hàng Công ty TNHH MTV Thương Mại Bia Thanh Hóa 93 2.13.1 Ư đ ểm 93 2.13.2 H n chế 94 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP GĨP PHẦN HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH MTV THƯƠNG MẠI BIA THANH HÓA 95 x 3.1 Sự cần thi t ph i hoàn thi n k đ nh k t qu bán hàng cơng ty TNHH MTV Thương Mại Bia Thanh Hóa 95 x 3.2 Phương hướng hoàn thi n k đ nh k t qu bán hàng công ty TNHH MTV Thương Mại Bia Thanh Hóa 95 3.3 Một số gi i pháp góp phần hoàn thi n k x đ nh k t qu bán hàng công ty TNHH MTV Thương Mại Bia Thanh Hóa 96 Ví d v mẫu sổ đă ứng từ ghi sổ : 100 KẾT LUẬN 101 TÀI LIỆU THAM KHẢO 102 Sinh viên: Trịnh Thị Hồng Lớp: ĐHKT - K13B Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Hồng Đức DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU S¬ đồ 1.1 Kế toán doanh thu bán hàng: 24 Sơ đồ 1.2 Kế toán doanh thu bán hàng: 25 Sơ đồ 1.3 Kế toán bán hàng CT 30 Sơ đồ 1.4 kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp CT 33 Sơ đồ 1.5 Kế toán tổng hợp xác định kết bán hàng công ty 37 Sơ đồ 2.1: Cơ cấu tổ chức Cơng ty TNHH MTV Thương mại bia Thanh Hóa 43 Sơ đồ 2.2: Tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty ty Bia Thanh Hóa 47 Sơ đồ 2.3: Trình tự ghi sổ theo hình thức chứng từ ghi sổ 53 Sơ đồ 2.4: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn máy 54 Sơ đồ 2.5 Quy trình tiêu thụ sản phẩm 55 Biểu mẫu 2.1-Biểu mẫu phiếu nhập kho CT 60 Biểu mẫu 2.2-Biểu mẫu hóa đơn GTGT CT 62 Biểu mẫu 2.3-Biểu mẫu phiếu nhập kho CT 63 Biểu mẫu 2.4-Biểu mẫu bảng tổng hợp phiếu xuất kho CT 64 Biểu mẫu 2.5 Biểu mấu biên kiểm kê hàng tồn kho CT 65 Biểu mẫu 2.6-Biểu mẫu chứng từ ghi sổ CT 66 Biểu mẫu 2.7-Biểu mẫu sổ CT 67 Biểu mẫu 2.8: Hóa đơn giá trị gia tăng 69 Biểu mẫu 2.9 -Biểu mẫu phiếu xuất kho CT 70 Biểu mẫu 2.10-Biểu mẫu giấy báo có ngân hàng 71 Biểu mẫu 2.11: Chứng từ - ghi sổ 72 Biểu mẫu 2.12: Sổ 73 Biểu mẫu 2.13: Phiếu chi 75 Biểu mẫu 2.14: Sổ chi tiết tài khoản 76 Biểu mẫu 2.15: Chứng từ ghi sổ 77 Biểu mẫu 2.16: Sỉ C¸i 78 Biểu mẫu 2.17: Phiếu nhập kho 80 Sinh viên: Trịnh Thị Hồng Lớp: ĐHKT - K13B Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Hồng Đức Biểu mẫu 2.18: Bảng trích khấu hao TSCĐ 81 Biểu mẫu 2.19: Phiếu chi 82 Biểu mấu 2.20-Biểu mẫu sổ chi tiết tài khoản CT 83 Biểu mẫu 2.21: Chứng từ ghi sổ 84 Biểu mẫu 2.22: Sổ 85 Biểu mẫu 2.23 – Biểu mẫu tờ khai toán thuế TNDN CT 87 Biểu mẫu 2.24: Sổ 90 Biểu mẫu 2.25 – Biểu mẫu báo cáo kết hoạt động sản xuất kinh doanh CT 91 Sinh viên: Trịnh Thị Hồng Lớp: ĐHKT - K13B Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Hồng Đức LỜI MỞ ĐẦU Lý chọ đ tài: Trong doanh nghiệp nào, vấn đề lợi nhuận vấn đề quan trọng nhất, định tồn phát triển doanh nghiệp Chính chiến lược phát triển kinh doanh doanh nghiệp xoay quanh, tập trung nâng cao khả cạnh tranh hiệu kinh doanh Thực tế cho thấy để tồn phát triển doanh nghiệp phải đáp ứng nhu cầu thị trường Đồng thời với đời kinh tế thị trường tạo điều kiện cho doanh nghiệp thương mại phát triển Bởi doanh nghiệp thương mại cầu nối người sản xuất người tiêu dùng Quá trình kinh doanh thương mại q trình lưu thơng hàng hóa thị trường, bao gồm giai đoạn: Mua hàng, dự trữ, bán hàng, không qua khâu chế biến làm thay đổi vật chất hàng hóa Như hoạt động bán hàng khâu cuối có tính chất định trình kinh doanh Việc bán hàng thuận lợi tạo điều kiện cho kế hoạch mua hàng dự trữ Muốn hoạt động bán hàng diễn cách thận lợi, doanh nghiệp phải có chiến lược bán hàng cách hợp lý Trong tổ chức hạch tốn cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng tốt yếu tố tạo nên hiệu Việc đánh giá cao vai trị cơng tác kế tốn bán hàng tạo điều kiện cung cấp thơng tin xác kịp thời cho nhà quản lý đưa chiến lược kinh doanh phù hợp, từ nâng cao khả cạnh tranh hiệu kinh doanh doanh nghiệp Đối với công ty TNHH MTV thương mại BiaThanh Hóa Là Doanh nghiệp thương mại lớn địa bàn tỉnh Thanh Hóa chuyên phân phối sản phẩm bia rượu thị trường hết ban lãnh đạo công ty hiểu rõ vai trị cơng tác bán hàng, hạch tốn bán hàng xác định kết bán hàng Tuy nhiên qua thời gian thực tập công ty em có hội sâu vào tìm hiểu thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng ưu điểm mặt hạn chế cơng ty việc phân bổ chi phí , dự phòng giảm giá hàng tồn kho thiếu sót hệ thống sổ sách cơng ty việc không lập sổ đăng ký chứng từ ghi sổ làm ảnh hưởng phần đến logic rõ ràng công tác bán hàng công ty Sinh viên: Trịnh Thị Hồng Lớp: ĐHKT - K13B Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Hồng Đức Do tiếp xúc với tình hình thực tế cơng ty em lựa chọn luận văn “ Thực tr ng s gi i pháp hoàn thi n kế toán bán hàng v x qu bán hàng t i công ty T HH MT ươ i T định kết H ” làm đề tài khóa luận 2.M đích nghiên cứu Tập trung nghiên cứu vấn đề:  Một số vấn đề lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại  Thực trạng bán hàng xác định kết bánh hàng công ty TNHH MTVThương mại bia Thanh Hóa  Một số giải pháp góp phần hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH MTV thương mại Bia Thanh Hóa Đố ượng phạm vi nghiên cứu Đ ượng nghiên c u Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng kế toán công ty TNHH MTV Thng mi bia Thanh Húa 3.2 Phạm vi nghiên cứu : - V mặt thời gian: số liệu uý năm 2013 - Về mặt khơng gian: tập trung tìm hiểu phịng Kế tốn cơng ty TNHH MTV Thương mại bia Thanh Húa Ph-ơng pháp nghiên cứu - S dụng phương pháp khoa học sau: + Phương pháp nghiên cứu tài liệu: Sử dụng tài liệu bên bên đơn vị ,tài liệu chuyên gia + Phương pháp điều tra: Sử dụng phương pháp điều tra ,phỏng vấn trực tiếp + Phương pháp phân tích ,tổng hợp ,đánh giá: Từ kết điều tra hoạt động bán hàng xác định kết kinh doanh để phân tích ,đánh giá đưa nhận định chung công tác bán hàng xác định kết kinh doanh công ty - Phương pháp kế toán: Sinh viên: Trịnh Thị Hồng Lớp: ĐHKT - K13B Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Hồng Đức + Phương pháp chứng từ kế toán phương pháp kế toán phản ánh hoạt động kinh tế tài phát sinh hồn thành theo thời gian địa điểm phát sinh chúng vào chứng từ kế toán, phục vụ cho cơng tác kế tốn cơng tác quản lý + Phương pháp tài khoản kế toán phương pháp kế toán sử dụng để phân loại đối tượng kế toán cách cụ thể, ghi chép, phản ánh cách thường xuyên, liên tục có hệ thống tình hình có vận động đối tượng kế tốn cụ thể + Phương pháp tính giá phương pháp kế tốn sử dụng thước đo tiền tệ để xác định trị giá thực tế đối tượng kế toán tài sản , hàng hóa , dịch vụ theo nguyên tắc định + Phương pháp tổng hợp cân đối phương pháp kế toán sử dụng để tổng hợp số liệu từ sổ kế toán theo quan hệ cân đối vốn có đối tượng kế tốn nhằm cung cấp tiêu kinh tế tài cho đối tượng sử dụng thơng tin kế tốn, phục vụ công tác quản lý hoạt động đơn vị - Phương pháp điều tra, vấn phương pháp thu thập thông tin dựa sở trình giao tiếp lời nói có tính đến mục đích đặt Bố c c khóa luận : Gồ ươ Phần Mở đầu - C ươ : Một số vấn đề lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại - C ươ 2: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH MTV Thương Mại Bia Thanh Hóa - C ươ 3: Một số giải pháp góp phần hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH MTV Thương Mại Bia Thanh Hóa Phần k t luận Sinh viên: Trịnh Thị Hồng 10 Lớp: ĐHKT - K13B Khóa luận tốt nghiệp x 2.11 Mạ B T 2.11 ộ Trường Đại học Hồng Đức đ Cô y TNHH MTV T ươ Hó Có thể hiểu việc xác định kết bán hàng việc so sánh chi phí kinh doanh bỏ thu nhập kinh doanh thu kỳ Kết việc so sánh này, thu nhập lớn chi phí thi kết bán hàng lãi, thu nhập nhỏ chi phí kết bán hàng lỗ Viêc xác định kết bán hàng thường tiến hành váo cuối kỳ kinh doanh thường cuối tháng ,cuối quý, cuối năm, tuỳ thuộc vào đặc điểm kinh doanh yêu cầu quản lý doanh nghiệp Vì xác định kết bán hàng đóng vai trị uan trọng việc cung cấp thơng tin kế tốn cho Ban quản trị Cơng ty định phù hợp, xác kịp thời 2.11 T ì ự â yể v ế Việc xác định kết bán hàng Công ty CP bia Thanh Hóa tiến hành vào cuối quý Cuối q phịng kế tốn: Từ hình Window kế toán chọn Fast Accounting, khai báo mật Phần mềm lên phân hệ nghiệp vụ kế toán→ Chọn phần kế toán tổng hợp→ Cập nhật số liệu→ Bút toán kết chuyển tự động Phần mềm kế toán tự động thực bút toán kết chuyển doanh thu thuần, giá vốn hàng bán, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí bán hàng, chi phí thuế thu nhập hành kết chuyển lãi vào sổ TK 911 Sinh viên: Trịnh Thị Hồng 89 Lớp: ĐHKT - K13B Khóa luận tốt nghiệp Bể Trường Đại học Hồng Đức ẫ 24 Mẫu số S02c1 – DN Ba e QĐ ố / 006/QĐ – BTC ngày 20/03/2006 Bộ ưởng BTC) Công ty CP bia Hà nội - Thanh Hóa 152 Quang trung – Phường Ngọc Trạo – TP.Thanh Hóa Sỉ C¸i Tên tài khoản: Xác định kết kinh doanh Số hiệu: TK 911 Cho kỳ k tốn từ 01/03/2013 đ n 31/3/2013 Đơ v tính: VND Chứng từ ghi sổ Số Ngày hi u Tháng Số Số ti n hi u Diễn gi i Ghi TK Nợ Có ĐƯ Số dư đầu năm Số phát sinh tháng I – 046 31/3 Kết chuyển DTT 511 I – 047 31/3 Kết chuyển giá vốn hàng bán 632 10.367.999.000 I –048 31/3 Kết chuyển chi phí BH 641 1.843.332.000 I – 049 31/3 Kết chuyển chi phí QLDN 642 353.654.875 I – 050 31/3 Kết chuyển doanh thu hoạt 515 12.343.642.000 dộng tài I – 051 Kết chuyển chi phí hoạt động 635 31/3 495.021.690 - tài I – 052 31/3 Kết chuyển thu nhập khác 711 I - 053 31/3 Kết chuyển chi phí khác 811 I – 054 31/3 Kết chuyển chi phí thuế 821 86.147.743 TNDN hành Kết chuyển lãi 187.530.072 421 12.838.663.696 Cộng - Sổ có 01 trang - Ngày mở sổ: 01/03/2013 12.838.663.696 N ười ghi sổ (Ký, họ tên) Sinh viên: Trịnh Thị Hồng rưở K (Ký, họ tên) 90 ă G đốc (Ký, họ tên) Lớp: ĐHKT - K13B Khóa luận tốt nghiệp Bể ẫu 2.25 – B ể Trường Đại học Hồng Đức ẫ độ s x ủ CT CÔNG TY CỔ PHẦN TM BIA HÀ NỘI – Báo cáo tài THANH HĨA Cho năm tài kết thúc ngày 152 Quang Trung – TP Thanh Hóa 31/12/2013 BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH ă Chỉ tiêu Mã Thuy t số minh Nă 20 Nă 2012 DTBH cung c p d ch v 01 340.039.891.507 352.621.917.373 Các khoản giảm trừ doanh thu 02 - - DTT v bán hàng cung c p d ch 10 340.039.891.507 352621.917.373 v 11 Giá vốn hàng bán 20 309.833.280.724 316.353.051.679 Lợi nhuận gộp v BH cung c p 21 30.206.610.783 36.268.865.694 DV 22 860.851.467 1.670.902.446 Doanh thu hoạt động tài 23 - - Chi phí tài 24 - - T 25 - - Chi phí bán hàng 30 23.500.740.456 26.936.586.077 Chi phí QLDN 31 5.805.994.197 4.915.788.220 10 Lợi nhuận từ đ 32 1.760.727.597 6.087.393.843 11 Thu nhập khác 40 2.337.527.290 222.997.092 12 Chi phí khác 50 - - 51 2.337.527.290 222.997.092 52 4.098.254.887 6.310.390.935 15 Chi phí thuế TNDN hành 60 1.033.813.722 1.592.597.734 16 Chi phí thuế TNDN hoãn lại 70 - - 3.064.441.165 4.717.793.201 2043 6745 đó: Lơ phí lãi vay ận khác 14 Tổng lợi nhuận k rước thu 17 Lợi nhuận sau thu TNDN Lã n cổ phi u Thanh Hóa ,Ngày 31 tháng 12 ă N ười lập biểu (Ký, họ tên) Sinh viên: Trịnh Thị Hồng K rưở (Ký, họ tên) G (Ký, họ 91 đốc , u) Lớp: ĐHKT - K13B Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Hồng Đức 2.12 Phân tích tình hình hoạ độ Cơ y TNHH MTV T ươ x đ nh k t qu bán hàng Mại Bia Thanh Hóa ă 20 So sánh số liệu năm 2013 2012 tiêu : - V doanh thu + Các kho n gi m tr doanh thu: Năm 2013 năm 2012 khơng có phát sinh khoản giảm trừ doanh thu giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại nên doanh thu doanh thu bán hàng Có điều Công ty hoạt động sản xuất có hiệu nhiều năm thị trường có kinh nghiệm nên Cơng ty ln cung cấp sản phẩm, hàng hóa có chất lượng tốt, đảm bảo yêu cầu khách hàng Vì năm khoản trừ doanh thu giảm giá hàng bán hàng bán bị trả lại không Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ năm 2013 giảm 12.582.025.800 đồng so với năm 2012 với tỷ lệ lệ giảm 3,57 % - Giá vốn hàng bán: Giá vốn hàng bán năm 2013 giảm 6.519.770.900 đồng so với năm 2012 với tỷ lệ giảm % Do năm 2013 nhu cầu tiêu dùng khách hàng giảm làm cho sản lượng hàng hóa bán giảm so với năm 2012 Mặt khác, giảm doanh thu từ việc bán hàng hóa Cơng ty nguyên nhân làm cho giá vốn hàng bán giảm theo Mức giảm doanh thu lớn mức giảm giá vốn hàng bán, điều cho thấy Cơng ty chưa có biện pháp quản lý hiệu doanh thu giá vốn hàng bán Tuy nhiên mức giảm doanh thu giá vốn khơng đáng kể Cơng ty cần có biện pháp điều chỉnh phù hợp để tối đa hóa lợi nhuận đạt Chi phí bán hàng chi phí qu n lý doanh nghiệp: năm 2013 chi phí bán hàng giảm 3.435.845.620 đồng so với năm 2012 (giảm 12,75 %), mức giảm cho thấy công ty dành ngân sách cho cơng tác bán hàng cịn thấp, chưa thực uan tâm đầu tư đến làm ảnh hưởng đến việc tiêu thụ hàng hóa phần làm giảm doanh thu năm 2013 Bên cạnh chi phi uản lý doanh nghiệp Cơng ty năm 2013 5.805.994.197 đồng, tăng so với năm 2012 890.205.977 đồng, tương ứng với 18,1 %, tăng so với chi phí bán hàng, Cơng ty cấu Sinh viên: Trịnh Thị Hồng 92 Lớp: ĐHKT - K13B Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Hồng Đức lại tổ chức máy, thay đổi sách quản lý nên phát sinh nhiều chi phí so với năm 2012 - V lợi nhuận: + Lợi nhuận thuần: Năm 2013 lợi nhuận 1.760.727.597 giảm 4.326.666.246 đồng tương ứng giảm 71,1 % so với năm 2012 Trong đó: Lợi nhuận = Lợi nhuân gộp + Doanh thu hoạt động tài – Chi phí tài – chi phí bán hàng – chi phí quản lý doanh nghiệp cơng ty trình chuyển đổi máy cấu lại tổ chức nên hoạt dộng kinh doanh công ty bị gián đoạn 2.13 N ậ xé đ Cô 2.13 ổ ứ x y TNHH MTV T ươ Mạ B T Hú Kế toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết bỏn hng tai cụng ty c phn Bia Thanh Húa đ-ợc tiến hành t-ơng đối hoàn chỉnh - Đối với khâu tổ chức hạch toán ban đầu: + Các chứng từ đ-ợc sử dụng trình hạch toán ban đầu phù hợp với yêu cầu nghiệp vụ kinh tế phát sinh së ph¸p lý cđa nghiƯp vơ + C¸c chøng tõ đ-ợc sử dụng mẫu tài ban hành, thông tin kinh tế nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh đ-ợc ghi đầy đủ, xác vào chứng từ + Các chứng từ đ-ợc kiểm tra, giám sát chặt chẽ, hoàn chỉnh xử lý kịp thời + Công ty có kế hoạch l-u chuyển chứng từ t-ơng đối tốt, chứng từ đ-ợc phân loại, hệ thống hoá theo nghiệp vụ, trình tự thời gian tr-ớc vào l-u trữ - Đối với công tác hạch toán tổng hợp + Công ty đà áp dụng đầy đủ chế độ tài chính, kế toán Bộ tài ban hành + Công ty áp dụng ph-ơng pháp kê khai th-ờng xuyên để hạch toán hàng tồn kho hợp lý, l công ty kinh doanh nhiều chủng loại hàng hoá khác nhau, Sinh viờn: Trnh Th Hng 93 Lớp: ĐHKT - K13B Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Hồng Đức c¸c nghiƯp vơ kinh tÕ ph¸t sinh liên quan nhiều đến hàng hoá, định kỳ kiểm tra hạch toán đ-ợc - Đối với hệ thống sổ sách sử dụng: + Công ty đà sử dụng hai loại sổ : Sổ tổng hợp sổ chi tiết để phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh Nói tóm lại, tổ chức hạch toán k toỏn bỏn hng hoá xác định kết bỏn hng nội dung quan trọng công tác kế toán hàng hoá công ty Nó liên quan đến khoản thu nhập thực tế nộp cho ngân sách nhà n-ớc, đồng thời phản ánh vận động tài sản, tiền vèn cđa C«ng ty l-u th«ng 2.13 H *Công ty phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cho toàn hàng tiêu thụ vào cuối tháng, nhiên không phân bổ chi phí cho mặt hàng tiêu thụ, không xác định xác đ-ợc kết tiêu thụ mặt hàng để từ có kế hoạch kinh doanh phù hợp * Công ty đơn vị kinh doanh th-ơng mại, để tiến hành kinh doanh công ty phải tiến hành mua hàng hoá nhập kho sau đem tiêu thụ Điều không tránh khỏi giảm giá th-ờng xuyên hàng kho Tuy nhiên kế toán Công ty lại không trích lập dự phòng giảm giá hàng tån kho * Trong h×nh thøc ghi sỉ “ Chøng từ ghi sổ, kế toán không sử dụng sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, điều ảnh h-ởng đến việc đối chiếu số liệu vào cuối tháng,đồng thời việc ch-a sử dụng sổ đăng ký chứng từ ghi sổ ch-a phù hợp với hình thức ghi sổ mà kÕ to¸n sư dơng Sinh viên: Trịnh Thị Hồng 94 Lớp: ĐHKT - K13B Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Hồng Đức CHƯƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP GÓP PHẦN HỒN THIỆN VÀ XÁC ĐỊNH Ế TỐN BÁN HÀNG ẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH MTV THƯƠNG MẠI BIA THANH HĨA Sự ầ x y TNHH MTV T ươ Mạ B T đ Hó Nền kinh tế phát triển đòi hỏi hồn thiện sách kế tốn Bộ Tài liên tiếp thực nhiều biện pháp quan trọng, đưa sách, thơng tư hướng dẫn nhằm cải cách hồn thiện hệ thống kế tốn, nhờ hệ thống kế tốn Việt Nam khơng ngừng đổi cho phù hợp với tốc độ phát triển kinh tế Điều đặt yêu cầu doanh nghiệp phải nắm bắt kịp thời có điều chỉnh, hồn thiện máy kế tốn cơng ty cho phù hợp Đối với doanh nghiệp thương mại khâu bán hàng mang tính định với tồn phát triển doanh nghiệp, kế tốn bán hàng ln chiếm tỉ trọng lớn tồn cơng tác kế tốn doanh nghiệp Vì để đạt mục tiêu cuối doanh nghiệp địi hỏi cơng tác kế toán bán hàng phải tổ chức cách khoa học, hợp lý, ln đổi ngày hồn thiện Mặt khác, kinh tế ngày phát triển, quan hệ buôn bán mở rộng hơn, nhiều nghiệp vụ kinh tế nảy sinh mà trước chưa có cơng ty, điều địi hỏi cơng ty phải có nghiên cứu điều chỉnh cơng tác kế tốn để hạch tốn kịp thời đầy đủ nghiệp vụ đó, làm điều nghĩa cơng tác kế tốn bán hàng cơng ty tự hồn thiện P ươ ướ hàng ô y TNHH MTV T ươ x Mạ B T đ bán Hó Cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ nói riêng muốn hồn thiện tốt phải nắm vững chức Sinh viên: Trịnh Thị Hồng 95 Lớp: ĐHKT - K13B Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Hồng Đức năng, nhiệm vụ kế toán Đồng thời xuất phát từ đặc trưng đơn vị để có hướng hồn thiện thích hợp - Hồn thiện sở tơn trọng chế độ kế toán mà Nhà nước xây dựng ban hành Trên sở tơn sách Nhà nước, đơn vị vận dụng linh hoạt cho phù hợp với đơn vị - Hồn thiện phải sở lựa chọn phù hợp với đặc điểm kinh doanh doanh nghiệp quy mơ, ngành nghề kinh doanh Từ đem lại hiệu cao cho doanh nghiệp - Hoàn thiện phải đảm bảo đáp ứng yêu cầu thơng tin kinh tế kịp thời, xác nhằm thực tốt chức kế toán Giúp cho nhà quản trị đưa uyết định kinh doanh có hiệu cao - Hồn thiện sở tiết kiệm hiệu quả: Mục đích kinh doanh doanh nghiệp lợi nhuận tối đa với chi phí thấp, hồn thiện đơi với tiết kiệm 3 Mộ số ó  ầ x y TNHH MTV T ươ Mạ B T Hú Phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cho mặt hàng tiêu thụ để tính xác kết tiêu thụ mặt hàng Hàng hoá công ty kinh doanh gồm nhiều chủng loại, loại mang lại mức lợi nhuận khác Một biện pháp tăng lợi nhuận phải trọng nâng cao doanh thu mặt hàng cho mức lÃi cao Vì ta cần xác định đ-ợc kết tiêu thụ mặt hàng từ xây dựng kế hoạch tiêu thụ sản phẩm mang lại hiệu cao Để thực đ-ợc điều ta sử dụng tiêu thức phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cho mặt hàng tiêu thụ sau kỳ báo cáo Một vấn đề quan trọng để tổ chức kế toán chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp việc lựa chọn tiêu thức phân bổ hợp lý, khoa học Bởi , mặt hàng có tính th-ơng phẩm khác nhau,dung l-ợng chi phí quản lý doanh nghiệp có tính chất khác nhau, công dụng nhóm hàng khác nên sử dụng chung tiêu thức phân bổ mà Sinh viờn: Trnh Th Hng 96 Lớp: ĐHKT - K13B Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại hc Hng c phải tuỳ thuộc vào tính chất khoản mục chi phí để lựa chọn tiêu thức phân bổ thích hợp Vớ d : Cụng ty khụng cần mở sổ chi chi phí bán hàng, chi phí quản lý cho sản phẩm bia mà sau tâp hợp cuối kỳ kế toán tiến hành phân bổ chi phí bán hàng cho sản phẩm theo tiêu thức chọn phân bổ doanh thu tiêu thụ Công thức phân bổ chi phí bán hàng: Tổng CPBH,CPQLphát sinh kỳ CPBH, CPQL phân bổ = - x DT tiêu thụ cho s n phẩm A Tổng doanh thu tiêu thụ SP A B ng phân bổ chi phí bán hàng chi phí qu n lý DN Cơ y TNHH MTV T ươ ại Bia Thanh Hóa 152 Quang trung – P ường Ngọc Trạo – TP.Thanh Hóa BẢNG PHÂN BỔ CHI PHÍ BÁN HÀNG VÀ CHI PHÍ QUẢN LÝ Sản phẩm : … Ngày…tháng …năm… Số Lượng Doanh thu Số Mã CPBH TT HH Tên hàng hóa (lít) tiêu th (đ) CPQL (đ) … … … … … …… … … … … … … Tổng Ngày tháng năm … N ười lập sổ K (ký,họ tên) Sinh viên: Trịnh Thị Hồng rưởng (ký, họ tên) 97 Lớp: ĐHKT - K13B Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Hồng Đức Đối với hạch toán xác định kết bán hàng Hiện Tổng cơng ty chưa hạch tốn chi tiết kết bán hàng cho loại bia, kế toán bán hàng xác định kết bán hàng không đáp ứng yêu cầu cơng tác quản lý có định xác cho loại bia kinh doanh có lãi kết bán hàng loại xác định sau: Kết bán hàng loại Doanh thu = bia A loại bia A - Giá vốn loại bia A Chi phí bán hàng chi phí - quản lý doanh nghiệp loại bia A Và vào sổ chi tiết bán hàng, sổ chi tiết giá vốn sản phẩm bia vào bảng phân bổ chi phí kế toán lập bảng tổng hợp chi tiết hàng bán B Cô Tổ ợ y TNHH MTV T ươ ại Bia Thanh Hóa 152 Quang trung – P ường Ngọc Trạo – TP.Thanh Hóa BẢNG TỔNG HỢP CHI TIẾT BÁN HÀNG Sản phẩm : … Ngày … tháng … năm … Tên hàng hóa …… G Doanh thu Bán hàng ……… … … rừ Chi ố phí bán hàng chi phí hàng bán Lã / ỗ toán …… ……… ………… ……… … … … … Tổng Ngày tháng năm … N ười lập sổ K (ký,họ tên) Sinh viên: Trịnh Thị Hồng rưởng (ký, họ tên) 98 Lớp: ĐHKT - K13B Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Hồng c Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Do hình thức kinh doanh thực tế Công ty nhiều phải mua hàng kho để chuẩn bị cho hoạt động phân phối l-u thông Việc không tránh khỏi giảm giá th-ờng xuyên, liên tục hàng hoá kho Vì vậy, công ty nên dự tính khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho.Dự phòng giảm giá hàng tồn kho việc tính tr-ớc vào giá vốn hàng bán phần giá trị bị giảm xuống thấp so gía ghi sổ kế toán hàng tồn kho.Cuối kỳ Nếu kế toán nhận thấy có chứng chắn giảm giá th-ờng xuyên cụ thể xảy kỳ kế toán tiến hành trích lập dự phòng Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho nhằm giúp Công ty bù đắp thiệt hại thực tế xảy hàng hoá tồn kho giảm giá, đông thời để phản ánh giá trị thực tế tuý hàng tồn kho Công ty nhằm đ-a hình ảnh trung thực tài sản công ty lập báo cáo tài vào cuối kỳ hạch toán Lập sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Về trình tự ghi sổ kế toán kế toán Công ty sử dụng h×nh thøc ghi sỉ “chøng tõ ghi sỉ”.Nh­ng thùc tế kế toán Công ty lại không sử dụng sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, thiếu sót cần khắc phục ngay, vì: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ sổ kế toán tổng hợp đ-ợc ghi theo thời gian, phản ánh toàn chứng từ ghi sổ đà lập tháng Nó có tác dụng: + Quản lý chặt chẽ chứng từ ghi sổ, kiểm tra đối chiếu số liệu với sổ + Mäi chøng tõ ghi sỉ sau ®· lËp xong phải đăng ký vào sổ để lấy số hiệu ngày tháng +Số hiệu chứng từ ghi sổ đ-ợc đánh liên tục từ đầu tháng đến cuối tháng, ngày tháng chứng từ ghi sổ tính theo ngày ghi vào Sổ đăng ký chứngtừ ghi sổ + Tổng số tiền sổ đăng ký chứng từ ghi sổ tổng số phát sinh bên nợ bên có tài khoản sổ cái( hay bảng cân đối tài khoản) Điều giúp cho việc kiểm tra đối chiếu số liệu đ-ợc xác nhanh Từ tác dụng nêu trên, Công ty nên đ-a sổ đăng ký chứng từ ghi sổ vào để sử dụng cho phù hợp với hình thức kế toán sử dụng Nếu thiếu sổ đăng ký chứng từ ghi sổ coi hình thøc chøng tõ ghi sæ Sinh viên: Trịnh Thị Hồng 99 Lớp: ĐHKT - K13B Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Hồng Đức V ẫ sổ đă ứ Công ty TNHH MTV thương mại bia sổ : Mẫu số 02 – TT Ba Thanh Hóa 152 Quang trung – Phường Ngọc Trạo – e QĐ ố / 006/QĐ – BTC ngày 20/03/2006 Bộ ưởng BTC) TP.Thanh Hóa SỔ ĐĂNG Ý CHỨNG TỪ GHI SỔ Tháng Chứng từ ghi sổ Số ti n Số hi u Ngày, tháng Cộng Sổ có 01 trang Ngày mở sổ: ă N ười ghi sổ (Ký, họ tên) Sinh viên: Trịnh Thị Hồng K rưởng (Ký, họ tên) 100 G (Ký, họ đốc , u) Lớp: ĐHKT - K13B Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Hồng Đức ẾT LUẬN Bán hàng giai đoạn cuối uá trình SXKD, có ý nghĩa uyết định tồn phát triển doanh nghiệp đặc biệt doanh nghiệp thương mại Kế toán bán hàng xác định kết uả bán hàng đóng vai trò uan trọng việc thu thập, kiểm tra, phân tích cung cấp thơng tin kế tốn nghiệp vụ bán hàng phát sinh, giúp cho nhà uản trị có thơng tin cách xác, đầy đủ tồn diện nhằm đưa phương án kinh doanh tối ưu Qua thực tế thực tập Công ty TNHH MTV thương mại bia Thanh Hóa, em nhận thấy Cơng ty hồn thành tốt cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế toán bán hàng xác định kết uả bán hàng nói riêng Cơng ty nhận thức tầm uan trọng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết uả bán hàng Do dã thực tốt nhiệm vụ đặt Kế toán bán hàng giúp cho nhà uản trị Công ty định hướng mặt hàng chủ yếu, mạnh, giúp uản lý tốt chi phí liên uan, hạch tốn giá vốn hàng bán xác, thường xun cung cấp thông tin phản hồi từ thị trường cho nhà uản trị Tuy nhiên, khối lượng công việc nhiều, nên kế toán bán hàng xác định kết uả cịn tồn vướng mắc Để góp phần hồn thiện tổ chức kế toán bán hàng em xin đưa số ý kiến kiến nghị để Công ty tham khảo để hoàn thiện làm cho chế độ kế toán thiết thực thực tiễn áp dụng - Cần mở thêm tài khoản chi tiết tài khoản 156 để tiện cho việc theo dõi tình hình hàng hóa báo cáo, sổ sách - Cần lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho để bù đắp khoản thiệt hại thực tế xảy hàng hóa tồn kho bị giảm giá - Phân bổ lại chi phí thu mua hàng hóa, chi phí bán hàng chi phí QLDN - Cần phải trích lập dự phịng nợ phải thu khó đòi Sinh viên: Trịnh Thị Hồng 101 Lớp: ĐHKT - K13B Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Hồng Đức TÀI LIỆU THAM HẢO - Giáo trình kế tốn tài học viện tài GS.TS -NGND Ngơ Thế Chi tiến sĩ ê Thị Thủy biên soạn - Chuẩn mực số 14 DOANH THU VÀ THU NHẬP KHÁC (Ban hành công bố theo Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31 tháng 12 năm 2001 Bộ trưởng Bộ Tài chính) - Thơng tư Số: 244/2009/TT-BTC ngày 31 tháng 12 năm 2009 - Thông tư 120/ TT-BTC ngày 12/12/2003 - Hệ thống sổ bán hàng XĐKQKD ( mẫu sổ sách theo định 15) - nghị định 129/2004/NĐ-CP hệ thống chứng từ kế toán hành theo Quyết định 15/2006/QĐ – BTC - Tài liệu ,số liệu ,sổ sách kế tốn cơng ty TNHH Thương mại MTV Bia Thanh Hóa năm 2013 - Báo cáo thường niên công ty TNHH Thương mại MTV Bia Thanh Hóa năm 2013 - Thơng tư số 64/2009/TT-BTC thuế Tiêu thụ đặc biệt - K đ ủ yđ ướ sổ 204/20 /NĐ-CP H - Đ ể 2, 23/ /200 đ II,IV ầ ẫ ậ E y 4/2/200 ủ TNDN ô số số 24/20 /NĐ-CP 34/20 /TT-BTC ngày y 4/2/20 ủ ủ - Một sồ tài liệu tham khảo,nghiên cứu khoa học, luận án khác Thanh Hãa, ngàythángnăm 2014 Giảng viên h-ớng dẫn Trn Th T Sinh viªn Hường Sinh viên: Trịnh Thị Hồng Trịnh Thị Hồng 102 Lớp: ĐHKT - K13B Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Hồng Đức LỜI CẢM ƠN Qua thời gian thực tập công ty Cổ phần Thiết Bị Giáo Dục Hồng Đức, em hoàn thành báo cáo thực tập tốt nghiệp với chuyên đề: “T ực tr ng v x s gi i pháp hoàn thi n kế tốn t i Cơng ty T HH MT ươ định kết qu bán hàng i Bia Thanh Hóa” Vì thời gian thực tập, nghiên cứu khả kinh nghiệm thực tế cịn hạn chế, khóa luận tốt nghiệp em khó tránh khỏi thiếu sót định Em mong nhận đóng góp ý kiến thầy giáo cơ, chị phịng kế tốn Cơng ty để khóa luận tốt nghiệp em hồn thiện hơn, thực có ý nghĩa phương diện lý luận thực tiễn Em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn tận tình giáo Th.s Trần Thị Thu Hường cán kế toán Cơng ty TNHH MTV thương mại Bia Thanh Hóa giúp đỡ, tạo điều kiện để em hoàn thành chuyên đề khóa luận tốt nghiệp Em xin chân thành c ! T H , y ă 20 Sinh viên Trịnh Thị Hồng Sinh viên: Trịnh Thị Hồng 103 Lớp: ĐHKT - K13B