“Thực trạng và một số giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty tnhh thương mại quang cường”

Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS.Nguyễn Thị Bình TRƢỜNG ĐẠI HỌC HỒNG ĐỨC KHOA: KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH SINH VIÊN: NGUYỀN THÙY TRANG MÃ SV: 1764010125 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Chuyên ngành: Kế toán Mã số: 401 “Thực trạng số giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Thương mại Quang Cường” GVHD: TS NGUYỄN THỊ BÌNH Thanh Hóa, tháng 06 năm 2021 Sinh viên: Nguyễn Thùy Trang i Lớp: K20B – ĐH Kế tốn Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS.Nguyễn Thị Bình LỜI CẢM ƠN Khóa luận tốt nghiệp chun ngành Kế tốn với đề tài: “Thực trạng số giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Thƣơng mại Quang Cƣờng” kết q trình cố gáng khơng ngừng nghỉ thân em đƣợc giúp đỡ tận tình, động viên khích lệ thầy bạn bè ngƣời thân Qua đây, em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến ngƣời giúp đỡ em thời gian học tập – Khóa luận tốt nghiệp Em xin chân trọng gửi cảm ơn chân thành sâu sắc đến TS.Lê Thị Bình – Ngƣời trực tiếp tận tình hƣớng dẫn cung cấp thông tin cần thiết cho luận Xin cảm ơn lãnh đạo, ban giám hiệu toàn thể thầy cô giáo trƣờng Đại học Hồng Đức khoa Kinh tế Quản trị doanh mơn kế tốn tạo điều kiện cho em hồn thành tốt khóa luận tốt nghiệp Cuối cùng, em xin cảm ơn gia đình, ngƣời thân, bạn bè ln bên cạnh ủng hộ động viên Em xin chân thành cảm ơn! Thanh Hóa, ngày… tháng 06 năm 2021 Sinh viên thực Nguyễn Thùy Trang Sinh viên: Nguyễn Thùy Trang ii Lớp: K20B – ĐH Kế tốn Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS.Nguyễn Thị Bình MỤC LỤC Lý chọn đề tài 2 Mục đích nghiên cứu 3 Đối tƣợng nghiên cứu .4 Phạm vi nghiên cứu Phƣơng pháp nghiên cứu Bố cục đề tài: Ngoài phần mở đầu, kết luận chuyên đề báo cáo gồm nội dung sau: CHƢƠNG 1: TỔNG QUAN TÌNH HÌNH NGHIÊN CỨU 1.1 Tổng quan tình hình nghiên cứu CHƢƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƢƠNG MẠI .22 2.1 Lý luận chung hoạt động bán hàng xác định kết bán hàng 22 2.1.1 Khái niệm 22 2.1.3 Vai trị nhiệm vụ cơng tác bán hàng hoạt động kế toán bán hàng, xác định kết bán hàng doanh nghiệp thƣơng mại 23 2.1.4 Các phƣơng thức bán hàng .26 2.1.4.1 Bán hàng trực tiếp 26 2.1.4.2 Bán buôn hàng hoá 26 2.1.5 Các phƣơng thức toán .29 2.1.5.1 Thanh toán tiền mặt 29 2.1.5.2 Thanh toán chuyển khoản .29 2.2.1 Kế toán Giá vốn hàng bán doanh nghiệp thƣơng mại 30 2.2.1.1 Xác định Giá vốn hàng bán 30 2.2.1.2 Tài khoản sử dụng 32 2.2.1.3 Chứng từ sử dụng 33 2.2.1.4 Trình tự hạch tốn số nghiệp vụ chủ yếu 34 Sơ đồ 2.1: Trình tự kế toán giá vốn hàng bán .34 2.2.2 Kế toán doanh thu bán hàng .34 Sinh viên: Nguyễn Thùy Trang iii Lớp: K20B – ĐH Kế tốn Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS.Nguyễn Thị Bình 2.2.2.1 Tài khoản sử dụng 35 2.2.2.2 Chứng từ sử dụng 36 2.2.2.3 Trình tự hạch tốn số nghiệp vụ chủ yếu 36 2.2.4 Kế tốn chi phí quản lý kinh doanh .38 2.2.4.1 Kế toán chi phí bán hàng .38 2.2.4.1.1 Tài khoản sử dụng 39 2.2.4.1.2 Chứng từ sử dụng .39 2.2.4.1.3 Trình tự hạch tốn số nghiệp vụ chủ yếu 40 2.2.4.2.1 Chứng từ sử dụng 41 2.2.4.2.2 Tài khoản sử dụng 41 2.2.4.2.3 Trình tự hạch toán số nghiệp vụ chủ yếu chi phí quản lý doanh nghiệp 42 2.2.5 Kế tốn chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 42 2.2.5.1 Chứng từ sử dụng 43 2.2.5.2 Tài khoản sử dụng 43 2.2.5.3 Trình tự hạch tốn số nghiệp vụ chủ yếu liên quan đến chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 43 2.2.6 Kế toán xác định kết bán hàng 43 2.2.6.1 Chứng từ kế toán 44 2.2.6.2 Tài khoản sử dụng 44 2.2.6.3 Trình tự hạch tốn số nghiệp vụ chủ yếu 45 2.2.7 Tổ chức hạch tốn bán hàng theo hình thức nhật ký chung 46 2.7.1 Tổ chức hệ thống sổ kế toán hạch toán .46 CHƢƠNG THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐINH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH TM QUANG CƢỜNG 48 3.1 Tổng quan Công ty TNHH TM Quang Cƣờng .48 3.1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty TNHH TM Quang Cƣờng 48 3.1.2 Đặc điểm hoạt động cấu tổ chức sản xuất kinh doanh, tổ chức máy Công ty TNHH Thƣơng mại Quang Cƣờng 49 Sinh viên: Nguyễn Thùy Trang iv Lớp: K20B – ĐH Kế tốn Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS.Nguyễn Thị Bình 3.1.2.1 Đặc điểm hoạt động công ty .49 3.1.2.3 Tổ chức máy quản lý công ty 50 3.1.3 Đánh giá khái quát tình hình tài Cơng ty TNHH Thƣơng mại Quang Cƣờng 52 3.1.4 Đặc điểm tổ chức máy cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH Thƣơng mại Quang Cƣờng 55 3.1.4.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán 56 3.1.4.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản: 57 3.1.4.4 Hệ thống sổ kế tốn cơng ty 57 3.1.4.5 Tổ chức lập báo cáo tài cơng ty 59 3.1.4.6 Tổ chức công tác kiểm tra công tác kế tốn cơng ty 59 3.1.4.7 Chính sách kế tốn áp dụng Cơng ty 60 3.1.5 Những thuận lợi, khó khăn, hƣớng phát triển 61 3.1.5.1 Thuận lợi: .61 3.1.5.2 Khó khăn: .61 2.1.5.3 Hƣớng phát triển: 62 3.2 Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Quang Cƣờng 62 3.2.1 Đặc điểm hàng hóa yêu cầu quản lý trình bán hàng Cơng ty 62 3.2.2 Các phƣơng thức bán hàng công ty .63 3.2.3 Phƣơng pháp tính giá hàng hóa xuất kỳ 64 3.2.4 Kế toán giá vốn hàng bán 65 3.2.4.1 Chứng từ sử dụng 65 3.2.4.2 Tài khoản sử dụng 65 3.2.5 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 73 3.2.5.1 Chứng từ kế toán sử dụng 73 3.2.5.2 Các tài khoản sử dụng 73 3.2.6 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu .83 3.2.6.1 Chiết khấu thƣơng mại: 83 Sinh viên: Nguyễn Thùy Trang v Lớp: K20B – ĐH Kế toán Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS.Nguyễn Thị Bình 3.2.6.2 Hàng bán bị trả lại: 83 3.2.6.3: Giảm giá hàng bán: .84 3.2.9 Kế tốn chi phí thuế TNDN 88 3.2.9.1 Chứng từ sử dụng 88 3.2.9.2 Tài khoản sử dụng 88 3.2.10 Kế toán xác định kết bán hàng 92 3.2.10.1 Phƣơng pháp xác định kết bán hàng 92 3.2.10.2 Tài khoản sử dụng .92 3.3 Đánh giá chung cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH Thƣơng mại Quang Cƣờng .97 CHƢƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH QUANG CƢỜNG 100 4.1 Định hƣớng công ty thời gian tới .100 4.2 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Quang Cƣờng .103 4.3 Điều kiện thực giải pháp công ty .106 KẾT LUẬN 108 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 110 Sinh viên: Nguyễn Thùy Trang vi Lớp: K20B – ĐH Kế tốn Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS.Nguyễn Thị Bình DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT TT Nghĩa đầy đủ Từ viết tắt TNHH Trách nhiệm hữu hạn BTC Bộ tài GTGT Giá trị gia tăng CTGS Chứng từ ghi sổ BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế KPCĐ Kinh phí cơng đồn SXKD Sản xuất kinh doanh TSCĐ Tài sản cố định 10 HĐTC Hoạt động tài 11 TK Tài khoản 12 K/C Kết chuyển 13 DTT Doanh thu 14 GVHB Giá vốn hàng bán 15 QLKD Quản lý kinh doanh 16 TNHH Trách nhiệm hữu hạn 17 CCDC Công cụ dụng cụ 18 VL, SP Vật liệu, sản phẩm 19 STT Số thứ tự 20 CNVC Công nhân viên chức 21 TM Thƣơng mại Sinh viên: Nguyễn Thùy Trang vii Lớp: K20B – ĐH Kế tốn Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS.Nguyễn Thị Bình TRƢỜNG ĐẠI HỌC HỒNG ĐỨC KHOA: KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH SINH VIÊN: NGUYỀN THÙY TRANG MÃ SV: 1764010125 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Chun ngành: Kế tốn Mã số: 401 “Thực trạng số giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Thương mại Quang Cường” GVHD: TS.NGUYỄN THỊ BÌNH Thanh Hóa, tháng 06 năm 2021 Sinh viên: Nguyễn Thùy Trang Lớp: K20B – ĐH Kế tốn Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS.Nguyễn Thị Bình PHẦN MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Trong năm gần kinh tế nƣớc ta có chuyển biến to lớn, đặc biệt từ chuyển đổi kinh tế tập trung bao cấp sang kinh tế hàng hoá nhiều thành phần dƣới quản lý nhà nƣớc Trƣớc xu hội nhập tồn cầu hố doanh nghiệp nƣớc đứng trƣớc thử thách cạnh tranh, mà tính cạnh tranh thị trƣờng ngày trở nên gay gắt chắn nguyên nhân trọng yếu để kinh doanh nói chung kinh doanh thƣơng mại nói riêng phải xác định cho hƣớng kinh doanh đắn Các doanh nghiệp thƣơng mại cầu nối ngƣời sản xuất tiêu dùng, với doanh nghiệp thƣơng mại trình kinh doanh mua vào dự trữ - bán hàng hố dịch vụ Trong hoạt động bán hàng khâu cuối hoạt động kinh doanh có tính định đến q trình kinh doanh Có bán đƣợc hàng doanh nghiệp lập kế hoạch mua vào - dự trữ cho kỳ kinh doanh tới, có thu nhập để bù đắp cho kỳ kinh doanh có tích lũy để tiếp tục q trình kinh doanh Trong kinh tế thị trƣờng phải xác định việc tiêu thụ sản phẩm vấn đề định tồn phát triển doanh nghiệp, hoạt động quy luật canh tranh gay gắt thị trƣờng, doanh nghiệp phải bán thứ ngƣời mua cần khơng bán doanh nghiệp có Thực tế cho thấy, doanh nghiệp thƣơng mại sản phẩm hàng hoá tốt chất lƣợng hợp lý giá cả, đáp ứng đƣợc nhu cầu thị hiếu ngƣời tiêu dùng doanh nghiệp biết tổ chức quản lý tốt cơng tác kế tốn bán hàng có điều kiện tốt để phát triển Muốn thực hoạt động bán hàng có hiệu quả, đem lại doanh thu ngày cao cho doanh nghiệp vai trị kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh phải đặt lên hàng đầu Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh phần hành kế toán chủ yếu doanh nghiệp thƣơng mại dịch vụ với cƣơng vị công cụ quản lý để nâng cao hiệu bán hàng cần phải đƣợc tổ chức cách khoa học hợp lý nhằm phục vụ đắc lực cho trình kinh doanh doanh nghiệp Sinh viên: Nguyễn Thùy Trang Lớp: K20B – ĐH Kế tốn Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS.Nguyễn Thị Bình Bởi vậy, cải tiến hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung, kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh thƣơng mại nói riêng doanh nghiệp thƣơng mại ln đƣợc đặt với mục đích nhằm tổ chức khoa học, hợp lý công tác kế tốn, làm sở cho thơng tin kế tốn cung cấp đảm bảo tính đắn đáng tin cậy Trong trình tìm hiểu trình bán hàng nhƣ xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thƣơng mại Quang Cƣờng, em nhận thấy cơng ty cịn có số hạn chế cần khắc phục nhƣ: Các sổ kế toán chi tiết đƣợc lập doanh nghiệp góp phần phản ánh cách chi tiết nghiệp vụ bán hàng theo dõi chi tiết đối tƣợng kế toán theo yêu cầu quản lý song hầu hết sổ kế toán chi tiết không phản ánh đầy đủ nội dung cần thiết nhƣ số liệu ngày tháng năm chứng từ, tài khoản đối ứng… Do đó, có sai phạm khó tìm đƣợc ngun nhân Hơn thế, việc phân công lao động phận kế tốn bán hàng: khối lƣợng cơng việc nhiều lại dồn hết vào cuối tháng, cuối quý gây ảnh hƣởng đến hiệu cơng việc nhƣ tính xác, tính kịp thời Nhận thức đƣợc tầm quan trọng này, đồng thời để áp dụng kiến thức có thơng qua trình học tập vào thực tế nhằm nâng cao trình độ hiểu biết thân, từ em chọn đề tài “Thực trạng số giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Thương mại Quang Cường” Mục đích nghiên cứu - Tổng quan tình hình nghiên cứu cơng trình liên quan đến đề tài - Cơ sở lý luận kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thƣơng mại - Nghiên cứu thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Thƣơng mại Quang Cƣờng - Đề xuất số giải pháp góp phần hồn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Thƣơng mại Quang Cƣờng Sinh viên: Nguyễn Thùy Trang Lớp: K20B – ĐH Kế toán Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS.Nguyễn Thị Bình Đơn vị: Công ty TNHH TM Quang Cƣờng Mẫu số: S03b - DNN Địa chỉ: Lô B1,2 KCN Tây Bắc Ga, Phƣờng Ban hành theo TT số 133/2016/TT- BTC Đông Thọ, Tp.Thanh Hóa ngày 26/8/2016 Bộ trƣởng BTC SỔ CÁI Tài khoản 421 – Lợi nhuận chƣa phân phối ĐVT : Nghìn đồng Chứng từ NT NK chung Diến giải SH Phát sinh TK Trang Dịng đối ứng Có Nợ Số dƣ đầu kỳ 31/12 PKT Kết cuyển lãi 911 601.864,4 Số dƣ cuối kỳ Sổ có trang, đánh số từ trang 01 đến trang Ngày mở sổ Ngƣơì ghi sổ Kế tốn trƣởng (Ký, đóng dấu) (Ký, đóng dấu) Sinh viên: Nguyễn Thùy Trang 96 Giám đốc (Ký, đóng dấu) Lớp: K20B – ĐH Kế tốn Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS.Nguyễn Thị Bình 3.3 Đánh giá chung cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH Thương mại Quang Cường Trong điều kiện mở cửa với kinh tế thị trƣờng, Ban lãnh đạo công ty linh hoạt đƣa nhiều biện pháp kinh tế hiệu nhằm khắc phục khó khăn cơng ty gặp phải đƣa công ty đạt đƣợc chỗ đứng vững trog ngành buôn bán thực phẩm tổng hợp địa bàn nhƣ ngày hơm Nhận thức quy luật kinh tế thị trƣờng, từ vận dụng sáng tạo vào thực tế, công ty hiểu đƣợc “ Bán hàng sức sống”, vấn đề quản lý, phận kế toán bán hàng cơng ty quan tâm thích đáng tới việc kế toán bán hàng, doanh thu bán hàng xác định kết kinh doanh Cùng với phát triển cơng ty, trình độ ban quản lý công ty không ngừng đƣợc củng cố nâng cao Công ty đặc biệt trọng đến công tác kế tốn cơng ty, đặc biệt khâu kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Việc tổ chức hạch tốn hàng hóa tiêu thụ nói riêng cơng tác kế tốn nói chung công ty đáp ứng đƣợc yêu cầu đề nhƣ: Đảm bảo tính thống mặt phạm vi phƣơng pháp tính tốn tiêu kinh tế đảm bảo cho số liệu kế toán phản ánh trung thực, hợp lý, rõ ràng, dễ hiểu Trong trình hạch toán hạn chế trufngh lặp ghi chép mà đảm bảo tính thống nguồn số liệu ban đầu Phịng kế tốn cơng ty đảm bảo đƣợc việc cung cấp thông tin kinh tế cách nhanh xác để phục vụ cho ban quản lý công ty Sau số ƣu nhƣợc điểm công ty: - Ưu điểm Công ty chấp hành nguyên tắc, chế độ kế toán hành Cuối quý phận kế toán tập hợp lập báo cáo cân đối giúp cho nhà quản lý biết đƣợc tình hình hoạt động nhƣ đƣa định xác Bộ máy kế tốn tổ chức phù hợp với yêu cầu quản lý, yêu cầu toàn thơng tin kế tốn cơng ty Sinh viên: Nguyễn Thùy Trang 97 Lớp: K20B – ĐH Kế toán Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS.Nguyễn Thị Bình Đội ngũ nhân viên kế tốn có trình độ, có lực, nhiệt tình trung thực phịng kế tốn tài công ty xây dựng đƣợc hệ thống sổ sách kế toán ghi chép khoa học, hợp lý, giảm bớt đƣợc khối lƣợng công việc ghi sổ, tổ chức cơng tác kế tốn tài chính, kế tốn quản trị rõ ràng, khoa học, đáp ứng đầy đủ thông tin hữu dụng yêu cầu quản lý Công ty vận dụng hệ thống tài khoản với chế độ mẫu biểu nhà nƣớc ban hành Sổ sách công ty đƣợc mở đầy đủ hợp lý theo dõi nghiệp vụ kinh tế phát sinh cách rõ ràng, xác, lập gửi báo cáo tài quy định hành - Hạn chế Bên cạnh ƣu điểm đạt đƣợc Cơng tác kế tốn bán xác định kết bán hàng Cơng ty cịn tồn số hạn chế đòi hỏi phải đƣa biện pháp cụ thể có tính thực thi cao nhằm khắc phục hồn thiện tốt Điều giúp kế toán thực tốt chức nhiệm vụ vốn có mình, phục vụ cho yêu cầu quản lý điều kiện hiên Cụ thể nhƣ sau: Tổng nhân viên kế toán có ngƣời, đó: 01 trƣởng phịng, 04 nhân viên phụ trách phần hành kế toán 01 nhân viên phụ trách tiền lƣơng mà Công ty lại cơng ty lớn có số lƣợng nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhiều nên nhân viên kế toán phải làm việc với số lƣợng công việc lớn dễ dẫn đến tình trạng nhầm lẫn, sai sót số liệu kế tốn Thứ nhất: Cơng ty chƣa đƣợc phần mềm kế tốn vào làm nên việc tính lƣơng cho cơng nhân viên gặp nhiều khó khăn Số lƣợng nhân viên kế tốn gây khó khăn cho cơng tác ghi sổ kế toán Thứ hai: Hệ thống trang thiết bị (máy tính) làm việc đƣợc trang bị từ năm 2002, qua nhiều lần sửa chữa nâng cấp nhƣng tốc độ truy xuất khơng cao gây khó khăn cho kế tốn q trình làm việc Thứ ba: Cơ cấu tổ chức phận kế toán cơng ty chƣa hợp lý,đang cịn nhiều hạn chế Sinh viên: Nguyễn Thùy Trang 98 Lớp: K20B – ĐH Kế tốn Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS.Nguyễn Thị Bình Thứ tư: Công ty chủ yếu bán hàng lƣu kho nên phƣơng thức bán hàng chƣa đa dạng Thứ năm: Công ty chƣa trọng đến phƣơng thức bán hàng nên doanh thu bán hàng cơng ty cịn thấp so với quy mô vốn công ty Sinh viên: Nguyễn Thùy Trang 99 Lớp: K20B – ĐH Kế tốn Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS.Nguyễn Thị Bình CHƢƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY TNHH QUANG CƢỜNG 4.1 Định hƣớng cơng ty thời gian tới Trƣớc thời thách thức Việt Nam gia nhập WTO, theo yêu cầu trình phát triển kinh tế để trì tốt thành tựu mà Cơng ty đạt đƣợc năm vừa qua phƣơng hƣớng hoạt động năm 2020 năm tới công ty chủ động, sáng tạo xây dựng kế hoạch phát triển với phƣơng châm đầu tƣ mở rộng sản xuất kinh doanh đa ngành nghề, sản phẩm, dịch vụ, nâng cao lực tài quy mơ doanh nghiệp Xây dựng công ty phát triển ổn định, bền vững với mục tiêu cụ thể nhƣ sau: - Thƣờng xuyên đạo kiểm tra, giám sát nghiêm ngặt mẫu mã chất lƣợng sản phẩm theo tiêu chuẩn quy định cam kết công ty với khách hàng, giao hàng thời gian số lƣợng Không ngừng cải thiện chất lƣợng sản phẩm nhằm thoả mãn nhu cầu khách hàng Chú trọng xây dựng định mức kỹ thuật phù hợp sát với thực tế làm sở cho việc quản lý chi phí sản xuất kinh doanh - Duy trì thƣờng xun sách hợp lý với khách hàng truyền thống khơng ngừng tìm kiếm khách hàng Tiếp tục củng cố hoàn thiện kênh phân phối, hoàn thiện chế giá theo hƣớng phù hợp với thị trƣờng để nâng cao lực cạnh tranh, mở rộng thị trƣờng - Nghiên cứu, khảo sát phát lĩnh vực kinh doanh dịch vụ thƣơng mại, tài có triển vọng để đầu tƣ phát triển nâng cao lực tài quy mô Công ty - Tổ chức máy kế toán tinh gọn, động, xây dựng tiếp tục hồn thiện quy chế quản lý tài phù hợp với thời kỳ - Quản lý tài minh bạch, công khai Thực công bố thông tin kịp thời, xác theo quy định tổ chức niêm yết Sinh viên: Nguyễn Thùy Trang 100 Lớp: K20B – ĐH Kế tốn Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS.Nguyễn Thị Bình - Thanh tốn đầy đủ, hạn khoản nợ vay, bẩo đảm uy tín với tổ chức tín dụng Quản lý chặt chẽ cơng nợ đại lý, khách hàng cụ thể - Xác định xác nhu cầu vốn thời kỳ Cân đối sử dụng nguồn vốn có cho sản xuất kinh doanh cách hợp lý hiệu Đảm bảo huy động vốn có hiệu phục vụ cho dự án đầu tƣ phát triển Công ty - Công ty trọng công tác đào tạo lại, đào tạo chuyên sâu, đào tạo đón đầu để nâng cao chất lƣợng lao động Tăng cƣờng bổ sung kiến thức cần thiết cho cán công nhân viên đáp ứng yêu cầu chế - Xây dựng hoàn thiện hệ thống báo cáo sản xuất, tài phù hợp với chuẩn mực điều kiện kinh doanh Công ty - Xây dựng đội ngũ lao động có tinh thần trách nhiệm nâng cao chất lƣợng lao động Phải có đổi tƣ kỹ thuật, cán kỹ thuật phải đặt câu hỏi cho mình: ngày hơm ta đóng góp cho cơng tác kỹ thuật công ty giai đoạn cách mạng công nghệ để giúp cho công ty vững bƣớc hoạt động sản xuất kinh doanh - Phấn đấu tăng mức thu nhập cho ngƣời lao động để họ ổn đinh sống gia đình n tâm cơng tác - Đội ngũ cán kỹ thuật, thợ có tay nghề bậc cao phải có sức bật mới, có sáng kiến cải tiến, có thay đổi mẫu mã chất lƣợng sản phẩm đáp ứng nhu cầu thị trƣờng - Nâng cao trình độ cán công nhân viên công ty đặc biệt đội ngũ kỹ sƣ, thợ có tay nghề, xố bỏ tƣ tƣởng bao cấp, phải thực gắn bó với công việc, nêu cao tinh thần dám nghĩ dám làm, dám chịu trách nhiệm trƣớc công việc đƣợc giao - Thay đổi cách quản lý để lao động có hiệu cao Xây dựng đội ngũ lao động có ý thức tổ chức kỷ luật, ý thức vệ sinh lao động, vệ sinh công nghiệp tác phong công nghiệp Sinh viên: Nguyễn Thùy Trang 101 Lớp: K20B – ĐH Kế tốn Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS.Nguyễn Thị Bình - Có kết dính kết đơn vị sản xuất nhƣ phòng ban với để tạo điều kiện việc điều hành sản xuất nhƣ tiến độ sản xuất chấm dứt tình trạng đồng sản xuất - Đảm bảo đủ công ăn việc làm cho cán công nhân viên cơng ty, tránh tình trạng ngồi khơng - Chăm lo đảm bảo điều kiện an toàn điều kiện làm việc cho ngƣời lao động - Duy trì chế độ cấp phát bảo hiểm cho ngƣời lao động, tổ chức khám sức khoẻ kiểm tra bệnh nghề nghiệp cho cán công nhân viên - Đẩy mạnh công tác chăm lo vật chất cho cán công nhân vięn vŕo dịp lễ, tết - Tiếp tục trì phong trào: “Ngƣời tốt, việc tốt”, “Lao động giỏi”, “Phụ nữ giỏi việc nƣớc, đảm việc nhà”… - Phát động sâu rộng tồn thể cán cơng nhân viên phong trào thể dục thể thao rèn luyện sức khoẻ - Tham gia tích cực vào phong trào cơng đồn cơng ty tổ chức - Phát động phong trào sáng kiến cải tiến kỹ thuật lĩnh vực sản xuất Các phong trào có tổng kết có khen thƣởng, mức khen thƣởng đƣợc gia tăng so với năm trƣớc để khuyến khích ngƣời cơng ty nhiệt tình hƣởng ứng - Duy trì tổ chức hoạt động có q tặng cho cán công nhân viên học sinh giỏi, học sinh tiên tiến, có quà cho cháu lễ tết Bƣớc sang kỷ XXI kỷ công nghệ với kỹ thuật cao, doanh nghiệp đứng trƣớc nhiều hội thách thức địi hỏi doanh nghiệp phải biết tận dụng giám đƣơng đầu với thƣơng trƣờng sản xuất kinh doanh, Cơng ty có điều kiện áp dụng tiến công nghệ, khoa học kỹ thuật cao vào hoạt động sản xuất kinh doanh, tiết kiệm đƣợc chi phí, tăng suất lao động tạo đƣợc mạnh cạnh tranh với Công ty khác Sinh viên: Nguyễn Thùy Trang 102 Lớp: K20B – ĐH Kế tốn Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS.Nguyễn Thị Bình thƣơng trƣờng Vì thế, dài hạn Công ty nên ƣu tiên đào tạo phát triển nhân viên lĩnh vực công nghệ thông tin quản trị nhân Cụ thể: - Do yêu cầu phát triển nên thời gian tới sử dụng thành tựu khoa học kỹ thuật cách mạng công nghệ thông tin, nhằm hồn thiện hệ thống thơng tin Vì thế, cơng ty phải có hƣớng đào tạo phát triển nhân tồn diện trí tuệ, bổ sung cho kiến thức mới, đại quản trị nhân - Cần có chƣơng trình nâng cao trình độ nghiệp vụ mở rộng nguồn cung ứng, tiêu thụ nhằm đáp ứng nhu cầu ngày tăng khách hàng yêu cầu cạnh tranh kinh tế toàn cầu Nhân viên đƣợc huấn luyện phƣơng pháp làm việc, cách tham gia định giải vấn đề Mặt khác yêu cầu cạnh tranh địi hỏi cơng ty phải ý đặc biệt tới hoạt động nhằm nâng cao chất lƣợng phục vụ khách hàng từ tăng cƣờng vị cạnh tranh thƣơng trƣờng Nhân viên cơng ty cần đƣợc đào tạo, huấn luyện cách giao tiếp, gây uy tín, tính trung thực 4.2 Một số giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Quang Cƣờng Cơng ty, đối chiếu với chế độ kê tốn hành kiến thức học em có vài ý kiến nhỏ để hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty Thứ nhất: Về trang thiết bị làm việc: Đầu tƣ hệ thống máy tính đại nâng cao suất làm việc kế toán, bổ túc trình độ tin học cho nhân viên kế tốn để tạo điều kiện thuận lợi hỗ trợ tốt cho công tác kê khai thuế qua mạng Internet Thứ hai: tạo mơi trường làm việc thuận cho kế tốn: Việc tạo môi trƣờng làm việc thuận lợi cho kế tốn đƣợc thể là: có cấu tổ chức máy kế tốn hợp lí, sách phát triển nhân phù hợp sách quản lí mềm dẻo, linh hoạt, trang thiết bị làm việc đại Sinh viên: Nguyễn Thùy Trang 103 Lớp: K20B – ĐH Kế tốn Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS.Nguyễn Thị Bình Qua thực tế tơi thấy tổ chức máy kế tốn: Cơng ty TNHH thƣơng mại Quang Cƣờng cơng ty lớn có nhiều nghiệp vụ kinh tế phát sinh kỳ kế toán mà đơn vị có kế tốn có kế toán kho, thủ quỹ cvà kế toán trƣởng đa số công việc kế tốn cịn lại làm Cơng việc q nhiều dễ dẫn đến sai sót → Giải pháp + Cơng ty nên tuyển thêm nhân viên kế toán đồng thời phân công nhân viên phải phụ trách phần hành kế tốn khác Thứ ba: Về such bán hàng Để khuyến khích sức mua khách hàng, Cơng ty nên xây dựng sách chiết khấu hợp lý cho khách hàng nhƣ chiết khấu toán khách hàng cam kết trả nợ sớm sách chiết khấu thƣơng mại khách hàng mua với số lƣợng nhiều nhằm khuyến khích khách hàng toán tiền mua trƣớc thời hạn để vốn doanh nghiệp không bị ứ đọng lại chỗ, đẩy nhanh tốc độ chu chuyển vốn, tránh tình trạng nợ kéo dài, tồn đọng vốn cho doanh nghiệp Điều góp phần làm tăng khả thu hồi nợ, tăng doanh thu cơng ty Khi đƣa sách chiết khấu để sách đƣợc chấp nhận phía cơng ty lẫn khách hàng dựa số sở để xác định tỷ lệ chiết khấu nhƣ sau: + Điều kiện để khách hàng chấp nhận mức chiết khấu khoản thu lợi từ chiết khấu lớn chi phí hội vốn mà khách hàng bỏ + Về phía cơng ty chi phí chiết khấu phải nhỏ lợi ích cơng ty thu đƣợc Tất nhằm tạo thoải mái cho khách hàng tiếp cận với công ty, tìm kiếm thêm khách hàng tiềm để tăng lợi nhuận công ty tạo lợi cạnh tranh cho cơng ty Thứ tư: Hồn thiện việc xác định giá vốn hàng bán Nếu nhƣ Công ty hạch tốn nhƣ nay, phần chi phí quản lý thu mua không đƣợc phản ánh riêng để cuối kỳ phân bổ cho hàng hóa xuất bán trị giá vốn hàng hóa khơng xác Sinh viên: Nguyễn Thùy Trang 104 Lớp: K20B – ĐH Kế tốn Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS.Nguyễn Thị Bình Theo chế độ kế tốn hành Cơng ty nên hạch tốn chi phí thu mua vào tài khoản 156 Cuối kỳ phân bổ chi phí thu mua cho hàng hóa xuất bán kỳ kế toán nhƣ sau: Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán Có TK 156: Hàng hố ( Chi tiết chi phí thu mua) Cơng thức phân bổ chi phí thu mua cho hàng xuất bán kỳ hàng tồn kho cuối kỳ nhƣ sau : Chi phí thu mua Phí thu mua phân bổ cho = hàng bán CP thu mua hàng phân bổ cho HTK cuối kỳ = hàng tồn đầu kỳ + Giá trị hàng tồn + kho đầu kỳ CP mua hàng phân bổ cho + Chi phí thu mua hàng Psinh kỳ x Giá trị hàng nhập kho kỳ CP mua hàng phát sinh - HTK đầu kỳ kỳ Trị giá hàng xuất bán kỳ CP mua hàng phân bổ cho hàng bán kỳ Thứ năm: Về sách giảm chi phí Mục tiêu hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp lợi nhuận Chi phí phƣơng tiện để đạt đƣợc mục tiêu đó, nhân tố chủ yếu tác động đến kết hoạt động sản xuất kinh doanh Chính vậy, việc sử dụng hợp lý, tiết kiệm, kiểm sốt chi phí quan trọng Do đó, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp cần phải đƣợc theo dõi, hạch toán chặt chẽ, mức độ hoạt động bình thƣờng chi phí thƣờng thay đổi, nhƣng vƣợt mức độ hoạt động chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp tăng lên đáng kể, điều ảnh hƣởng đến kết kinh doanh Những khoản chi phí phát sinh cơng ty nhƣ tiền điện, tiền nƣớc, tiền điện thoại, internet…nên tiết kiệm lại để khoản chi không cần thiết Tiền điện, nƣớc, điện thoại bàn phải kêu gọi tinh thần tự giác thành viên công ty sử dụng tiết kiệm, nhằm tránh khoản vƣợt định mức Sinh viên: Nguyễn Thùy Trang 105 Lớp: K20B – ĐH Kế tốn Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS.Nguyễn Thị Bình Thứ sáu: Theo dõi kiểm sốt giá bán Cơng ty thuộc loại hình kinh doanh thƣơng mại, mua bán lại, khơng phải tự sản xuất hàng hóa để bán nên khơng thể tự xác định giá bán cho mà phải vào giá bán nhà sản xuất, nhà cung ứng Do ban lãnh đạo công ty phải thƣờng xuyên cập nhập giá bán thị trƣờng đối thủ cạnh tranh để xác định giá bán cho phù hợp, tránh tình trạng đẩy giá cao không bán đƣợc hàng để giá thấp khiến lợi nhuận lỗ Căn xác định giá bán phải đƣợc kiểm soát chặt chẽ phù hợp với tình hình thị trƣờng 4.3 Điều kiện thực giải pháp công ty - Đào tạo, bồi dƣỡng, nâng cao trình độ ý thức đội ngũ công nhân viên, công ty: + Tổ chức lớp học cho cán công nhân viên, ngƣời lao động cán kỹ thuật phụ trách + Cử nhân viên kế toán phận học thêm lớp kế tốn để nâng cao trình độ nhƣ kiến thức để thành thạo cách xử lý nghiệp vụ, nhằm đảm bảo cho việc thực cơng tác kế tốn cơng ty pháp luật + Khuyến khích nâng cao sáng kiến, tinh thần trách nhiệm ngƣời lao động + Đảm bảo an toàn lao động cải thiện điều kiện lao động Tạo khơng khí làm việc cơng dân chủ nội bộ, ngƣời quản lý cần biết lắng nghe ý kiến đề xuất ngƣời lao động, đảm bảo việc thực thi cơng cơng trình quy cách, chất lƣợng - Mở rộng thị trƣờng, tăng tính cạnh tranh, tạo dựng thƣơng hiệu, phát triển bền vững lâu dài Khách hàng ngày quan tâm chất lƣợng, đòi hỏi nhà cung cấp phải đáp ứng yêu cầu chất lƣợng hàng hóa, dịch vụ mức cao + Lãnh đạo công ty cần phải cam kết sách tiết kiệm + Cơng ty cần thêm vốn để thực hiện, điều nên cần đẩy mạnh việc thu hút vốn đầu tƣ từ chủ thầu, doanh nghiệp Để thực đƣợc mục tiêu mà công ty đề ra, nhƣ việc đảm bảo Sinh viên: Nguyễn Thùy Trang 106 Lớp: K20B – ĐH Kế tốn Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS.Nguyễn Thị Bình cho hoạt động SXKD đƣợc diễn liên tục phận kế tốn cơng ty ln có vai trị lớn, từ nguồn vốn biện pháp nhằm tiết kiệm chi phí cần có đội ngũ kế tốn có trình độ chuyên môn cao Công ty cần đẩy mạnh vai trị kế tốn ngun vật liệu để mang lại lợi nhuận tối đa Đi cụ thể vào giải pháp cụ thể mà đƣa đây, giải pháp công ty cần yêu cầu đội ngũ kế toán áp dụng quy tắc chuẩn mực kế toán hành Sinh viên: Nguyễn Thùy Trang 107 Lớp: K20B – ĐH Kế toán Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS.Nguyễn Thị Bình KẾT LUẬN Trong môi trƣờng cạnh tranh gay gắt nhƣ nay, để tồn phát triển doanh nghiệp phải nỗ lực thực lực Muốn đạt đƣợc điều cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn bán hàng xác định két bán hàng nói riêng cần đƣợc củng cố hồn thiện để cơng tác thực trở thành công cụ quản lý tài chính, kinh doanh doanh nghiệp Hiện nay,chất lƣợng thơng tin kế tốn thơng qua hạch tốn tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ sản phẩm ngày đóng vai trị quan trọng việc nâng cao sức cạnh tranh sản phẩm thị trƣờng, thúc đẩy lƣu chuyển hàng hóa quay vịng nhanh, mang lại lợi nhuận cao cho doanh nghiệp trở thành mục tiêu kinh doanh mà doanh nghiệp muốn đạt đƣợc Vì việc hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng yêu cầu cần thiết để giúp kế tốn thực phát huy tác dụng trở thành công cụ sắc bén phục vụ quản lý kinh tế Nhận thức đƣợc điều Cơng ty TNHH Quang Cƣờng chủ động quan tâm đến công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng, phịng kế tốn góp phần không nhỏ vào thành công chung công ty Trên sở chế độ kế toán hành kết hợp với thực tế công ty en đề xuất số giải pháp với mong muốn hoàn thiện cơng tác kế tốn góp phần nâng cao hiệu sản xuất, kinh doanh công ty Trong thời gian tới với quy mô kinh doanh mở rộng, em hy vọng công tác tổ chức kế tốn cơng ty hồn thiện để đáp ứng yêu cầu quản lý ngày cao kinh tế thị trƣờng Cuối em xin bày tỏ biết ơn chân thành tới giảng viên Nguyễn Thị Bình tận tình giúp đỡ, hƣớng dẫn em hoàn thành chuyên đề này, em xin cảm ơn anh chị phòng TC – KT Cơng ty TNHH Quang Cƣờng nhiệt tình tạo điều kiện giúp đỡ em trình thực tập thu thạp tài liệu công ty Sinh viên: Nguyễn Thùy Trang 108 Lớp: K20B – ĐH Kế tốn Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS.Nguyễn Thị Bình Do kiến thức có hạn, chƣa có kinh nghiêm thực tế, thời gian thực tập lại không nhiều, nên chuyên đề tốt nghiệp em không tránh khỏi thiếu sót định Em mong nhận đƣợc bảo tận tình thầy giáo để chun đề em đƣợc hoàn thiện Sinh viên: Nguyễn Thùy Trang 109 Lớp: K20B – ĐH Kế tốn Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS.Nguyễn Thị Bình DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ Tái – Báo cáo tài chính, chứng từ, sổ kế tốn sơ đồ kế tốn chủ yếu – NXB Tài Bộ Tái – Chế độ kế tốn Cơng ty –NXB Tài Hà Nội 2009 Bộ Tài – Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam – NXB Tài Hà Nội Bộ Tài – Hƣớng dẫn lập chứng từ kế toán hƣớng dẫn ghi sổ kế tốn, Nhà xuất Tài Hà Nội Bộ Tài – Tài liệu bồi dƣỡng kế tốn trƣởng Cơng ty, Nhà xuất Tài Hà Nội Báo cáo tài 20230 tài liệu liên quan Công ty TNHH Quang Cƣờng Chủ biên TS Nguyễn Hữu Bá – Lý thuyết hạch toán kế tốn –Học viện Tài Hà Nội 2007 Thơng tƣ 133/2016/TT-BTC Bộ Tài Chính * Lại Thị Hịa (2016) với đề tài: “Một số giải pháp góp phần hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty Cổ phần lƣơng thực Thanh Hóa” * Trịnh Thị Dƣơng (Năm 2018): “ Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty cổ phần Đá Núi Nhỏ” * Nguyễn Thanh Duy(Năm 2017): “Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Điện tử - Tin học Đông Á” * Nguyễn Thị Hiền (K19) với đề tài: “Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Kinh doanh tổng hợp Huy Hùng” * Nguyễn Thị Loan (2017) với đề tài: “Thực trạng số giải pháp góp phần hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH MTV Sinh Lốp” Sinh viên: Nguyễn Thùy Trang 110 Lớp: K20B – ĐH Kế toán