Một số giải pháp hoàn thiện công tác kế toán nhập khẩu tại công ty cổ phần xuất nhập khẩu hàng không – airimex

Pagina van 86 LỜI MỞ ĐẦU Trước xu hướng quốc tế hoá phát triển kinh tế giới, quốc gia trở thành mắt xích khơng thể thiếu tồn hệ thống kinh tế Trong q trình hồ nhập vào xu phát triển chung đó, ngoại thương trở thành lĩnh vực kinh tế quan trọng, thông qua hoạt động ngoại thương mối liên hệ kinh tế nước thiết lập thực sở phát huy tiềm mạnh nước, ngoại thương "sợi dây" kết nối kinh tế nước, tạo hiệu chung cho q trình phát triển Chính vậy, hoạt động ngoại thương hay hoạt động xuất nhập giữ vai trò trọng yếu kinh tế quốc dân chiến lược phát triển kinh tế quốc gia, có Việt Nam Trong năm gần đây, từ Nhà nước thực sách mở cửa, mối quan hệ hợp tác kinh tế, thương mại, khoa học kỹ thuật nước ta nước giới không ngừng tăng cường mở rộng, đơn vị kinh doanh xuất nhập phát triển đa dạng mạnh mẽ hơn, hoạt động xuất nhập trở nên sôi động hẳn lên lĩnh vực kinh doanh khó khăn, phức tạp, mang tính cạnh tranh cao trường quốc tế Thực tế cho thấy với xuất khẩu, nhập đóng vai trị khơng nhỏ vào q trình phát triển kinh tế - xã hội, đáp ứng nhu cầu tiêu dùng thị trường nước, giải việc làm, khắc phục yếu mặt kỹ thuật, công nghệ sản xuất, tạo sức mạnh cho xuất khẩu, phục vụ công cơng nghiệp hố- đại hố đất nước Hạch tốn kế tốn cơng cụ khơng thể thiếu quản lý hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu, cung cấp cách đầy đủ, kịp thời, xác thơng tin tình hình sản xuất, kinh doanh Trên giác độ vĩ mơ, sở phục vụ công tác kiểm tra quản lý doanh nghiệp xuất nhập Nhà nước giác độ vi mơ, sở cho việc định kinh Pagina van 86 doanh, quản trị doanh nghiệp Thơng qua cơng tác kế tốn nhập khẩu, nhà quản lý biết thị trường nào, mặt hàng nào, lĩnh vực kinh doanh mà kinh doanh có hiệu quả, từ có biện pháp phù hợp cho đạt hiệu kinh doanh cao Điều đảm bảo cho doanh nghiệp cạnh tranh, đứng vững thị trường đầy "sóng gió", cho phép doanh nghiệp đạt ba mục tiêu chiến lược là: lợi nhuận, vị an toàn, tạo điều kiện cho doanh nghiệp tồn phát triển thời gian Airimex công ty trực thuộc Tổng công ty Hàng không Việt Nam Hoạt động công ty đa phần nhập máy móc, trang thiết bị phục vụ ngành Hàng khơng, phần hành kế toán thực chủ yếu cơng ty kế tốn nhập hàng hóa Tuy nhiên, trình hoạt động kinh doanh, số nguyên nhân chủ quan khách quan mà hoạt động kế tốn nhập cơng ty gặp khơng khó khăn, có số hạn chế định Nhận thức tầm quan trọng công tác kế toán nhập ý nghĩa việc nâng cao hiệu kinh doanh doanh nghiệp chế thị trường, cộng với giúp đỡ thầy giáo Đào Bá Thụ phịng kế tốn, phịng xuất nhập Airimex, em lựa chọn đề tài: “Một số giải pháp hoàn thiện cơng tác kế tốn nhập cơng ty cổ phần xuất nhập Hàng không – Airimex” Để thực đề tài này, em sử dụng phương pháp lí luận kết hợp với thực tiễn phạm vi nghiên cứu lĩnh vực kế toán nhập hàng hố để phân tích, đánh giá đề xuất giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn cơng ty cổ phần XNK Hàng khơng Bố cục khố luận em gồm phần: Phần I: Lý luận chung kế toán doanh nhgiệp kinh doanh xuất – nhập Phần II: Thực trạng công tác kế tốn nhập hàng hóa Cơng ty cổ phần xuất – nhập Hàng không Pagina van 86 Phần III: Một số giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn nhập hàng hóa Cơng ty cổ phần xuất – nhập Hàng không Trong trình thực tập nghiên cứu, cịn hạn chế mặt lý luận kinh nghiệm thực tế nên viết khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận góp ý, bổ sung thầy cô, cô Công ty để chuyên đề em tốt Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Pagina van 86 PHẦN I LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TRONG DOANH NGHIỆP KINH DOANH XUẤT – NHẬP KHẨU Những vấn đề chung kế toán doanh nghiệp kinh doanh xuất – nhập khẩu: 1.1 Khái niệm đặc điểm hoạt động kinh doanh xuất – nhập khẩu: Hoạt động kinh doanh XNK hàng hóa hoạt động mua, bán hàng hóa thương nhân Việt Nam với thương nhân nước ngồi theo hợp đồng mua bán hàng hóa, thực hình thức xuất khẩu; nhập khẩu; tạm nhập, tái xuất, tái nhập chuyển hàng hóa Nhập hàng hóa việc hàng hóa đưa vào lãnh thổ Việt Nam từ nước ngoài, từ khu vực đặc biệt nằm lãnh thổ Việt Nam coi khu vực Hải quản riêng theo quy định Pháp luật Hoạt động kinh doanh xuất – nhập có đặc điểm chủ yếu sau:  Về thời gian luân chuyển hàng hóa XNK: Thời gian luân chuyển hàng hóa XNK thường dài so với thời gian luân chuyển hàng hóa nội địa, phải thực giai đoạn mua hàng giai đoạn bán hàng Đối với hoạt động nhập mua hàng hóa nước ngồi bán cho thị trường nội địa  Về hàng hóa kinh doanh XNK: Hàng hóa kinh doanh XNK bao gồm nhiều loại, mặt hàng nhập chủ yếu mặt hàng mà nước khơng có, chưa sản xuất chưa đáp ứng nhu cầu số lượng, chất lượng, thị hiếu (máy móc, thiết bị Hàng khơng; hàng tư liệu sản xuất;….); cịn xuất chủ yếu mặt hàng thuộc mạnh nước (lúa, gạo, cà phế, mây tre đan,…) Pagina van 86  Về thời điểm giao, nhận hàng thời điểm toán: Thời điểm giao nhận hàng XNK thời điểm tốn tiền hàng thường khơng trùng nhau, mà có khoảng cách dài  Về phương thức toán: Hiện nay, doanh nghiệp Việt Nam chủ yếu sử dụng phương thức chuyển tiền (TTR) tốn quốc tế, ngồi cịn số phương thức khác như: thư tín dụng (L/C), mở tài khoản (Open account), nhờ thu (Collection of payment),……  Về tập quán, pháp luật: Hoạt động kinh doanh XNK thực hai quốc gia khác nhau, với hệ thống Luật pháp, tập quán khác Do vậy, doanh nghiệp XNK phải áp dụng điều ước quốc tế, Pháp luật nước tập quán thương mại quốc tế Các bên giao dịch thương mại có yếu tố nước thỏa thuận áp dụng Pháp luật nước ngoài, tập quán thương mại quốc tế Pháp luật nước ngồi, tập qn thương mại quốc tế khơng trái với nguyên tắc Pháp luật Việt Nam 1.2 Các phương thức toán quốc tế chủ yếu hoạt động ngoại thương: Phương thức tốn quốc tế tồn q trình, cách thức nhận trả tiền hàng giao dịch, mua bán ngoại thương người nhập người xuất Mỗi phương thức tốn có ưu điểm nhược điểm, thể thành mâu thuẫn quyền lợi người nhập người xuất Vì vậy, việc chọn phương thức tốn thích hợp phải hai bên bàn bạc thống nhất, ghi vào Hợp đồng mua bán ngoại thương Mỗi phương thức toán phương pháp bảo đảm toán; việc chuyển giao “tiền thật sự” hay ‘chi trả” người mua người bán thực phương thức Các phương thức toán quốc tế chủ yếu hoạt động ngoại thương bao gồm: Pagina van 86 1.2.1 Phương thức chuyển tiền (Remittance): Đây phương thức tốn đơn giản nhất, đó: khách hàng (người trả tiền) yêu cầu ngân hàng chuyển số tiền định cho người khác (người hưởng lợi) địa điểm định phương tiện chuyển tiền khách hàng yêu cầu Trong quan hệ mua bán, toán quốc tế, phương thức chuyển tiền chọn làm phương tiện toán nhà kinh doanh XNK, cung ứng dịch vụ có quan hệ thân thiết, tin cậy lẫn nhau, bên mua cố tình dây dưa, kéo dài việc lệnh toán, phương thức chuyển tiền, đặc biệt điện chuyển tiền phương thức nhanh Có hình thức chuyển tiền: thư chuyển tiền (MTR: Mail Transfer Remittance) điện chuyển tiền (TTR: Telegraphic Transfer Remittance) Sơ đồ 1: Trình tự tốn theo phương thức chuyển tiền (3a) Ngân hàng chuyển tiền (3b) Ngân hàng đại lý (2) (4) Người chuyển tiền Người hưởng lợi (1) 1.2.2 Phương thức mở tài khoản (Open account): Theo phương thức mở tài khoản, người bán mở tài khoản để ghi nợ cho người mua sau người bán hoàn thành giao hàng hay dịch vụ Định kỳ (tháng, quý, nửa năm,….), người mua trả tiền cho người bán Pagina van 86 Phương thức thường áp dụng cho toán nội địa, hai bên mua, bán có tin cậy lẫn sử dụng cho phương thức mua, bán hàng đổi hàng thường xuyên thời ký định, dùng cho toán tiền hàng, hàng gửi bán nước, hay để trả tiền lệ phí dịch vụ sân bay, bến bãi, kho cảng… Phương thức thực chất hình thức tín dụng thương nghiệp 1.2.3 Phương thức nhờ thu (Collection of payment): Phương thức nhờ thu phương thức tốn mà đó: người bán sau hoàn thành nghĩa vụ giao hàng cung ứng dịch vụ cho người mua, tiến hành ủy thác cho ngân hàng thu nợ số tiền người mua sở hối phiếu người bán lập Phương thức nhờ thu gồm loại:  Nhờ thu phiếu trơn  Nhờ thu kèm chứng từ Phương thức hoàn toàn dựa vào tín nhiệm lẫn nhà XK nhà NK, bảo đảm hai hình thức séc chuyển tiền chỗ: nhà XK yêu cầu ngân hàng bên mua không giao chứng từ lấy hàng cho nhà nhập khẩu, người chưa toán tiền Tuy nhiên, tốc độ toán chậm, rủi ro cho bên XK lớn 1.2.4 Phưong thức toán thư tín dụng (L/C-Letter of credit): Thanh tốn L/C thỏa thuận, ngân hàng (ngân hàng mở thư tín dụng) theo yêu cầu khách hàng (người xin mở thư tín dụng) trả số tiền định cho người khác (người hưởng lợi từ số tiền thư tín dụng), chấp nhận hối phiếu người ký phát phạm vi số tiền người xuất trình cho ngân hàng chứng từ toán phù hợp với quy định đề thư tín dụng Pagina van 86 Trong toán quốc tế, thư tín dụng có loại sau:  Thư tín dụng hủy bỏ (Revocable L/C)  Thư tín dụng khơng thể hủy bỏ (Irrevocable L/C)  Thư tín dụng khơng thể hủy bỏ, miễn truy địi (Revocable without recourse L/C)  Thư tín dụng khơng thể hủy bỏ, có xác nhận (Confirmed Irrevocable L/C)  Thư tín dụng đối ứng (Reciprocal L/C)  Thư tín dụng chuyển nhượng (Transferable L/C)  Thư tín dụng tuần hồn (Revolving L/C)  Thư tín dụng giáp lưng (Back to back L/C)  Thư tín dụng với điều khoản đỏ (Red clause L/C)  Thư tín dụng dự phịng (Stand by L/C) Thanh tốn theo phương thức thư tín dụng thường sử dụng toán hàng XNK, phương thức đảm bảo quyền lợi cho người bán người mua Ngoài phương thức trên, tốn quốc tế, bên cịn sử dụng phương pháp: phương thức ủy thác mua (A/P - Authority to purchase), phương thức bảo đảm trả tiền (L/G – Letter of guarantee)… 1.3 Giá tiền tệ áp dụng kinh doanh xuất nhập khẩu: 1.3.1 Về tiền tệ: Trong toán quốc tế, bên phải sử dụng đơn vị tiền tệ nước Vì vậy, hợp đồng hiệp định có quy định điều kiện tiền tệ dùng để toán Điều kiện tiền tệ cho biết việc sử dụng loại tiền để tính toán hợp đồng ngoại thương, đồng thời quy định cách xử lý giá trị đồng tiền biến động Pagina van 86 Tiền tệ tính toán (Account currency) tiền tệ dùng để xác định giá trị toán hợp đồng mua – bán ngoại thương Đồng tiền toán thường ngoại tệ chuyển đổi tự Trong nhiều trường hợp, đồng tiền tốn đồng tiền tính tốn phù hợp với 1.3.2 Về giá cả: Giá hợp đồng mua bán ngoại thương điều kiện để xác định địa điểm giao hàng hợp đồng Điều kiện địa điểm giao hàng phân chia trách nhiệm người bán người mua khoản chi phí rủi ro, quy định Luật buôn bán quốc tế (Incoterms) Căn vào điều kiện địa điểm giao hàng, giá hợp đồng ngoại thường bao gồm nhóm C, D, E, F:  Nhóm C: người bán trả cước phí vận chuyển quốc tế, gồm:  CFR (Cost and Freight): tiền hàng cước phí vận chuyển,  CIF (Cost, Insurance and Freight): tiền hàng, phí bảo hiểm cước phí vận chuyển,  CIP (Carriage and Insurance Paid To): cước phí bảo hiểm trả tới,  CPT (Carriage Paid To): cước phí trả tới  Nhóm D: người bán chịu tổn thất rủi giao hàng địa điểm thoả thuận, gồm:  DAF (Delivered at Frontier): giao hàng biên giới,  DES (Delivered Ex Ship): giao hàng tàu,  DEQ (Delivered Ex Quay – Duty Paid): giao hàng cầu cảng, nộp thuế,  DDU (Delivered Duty Unpaid): giao hàng chưa nộp thuế,  DDP (Delivered Duty Paid): giao hàng nộp thuế Pagina 10 van 86  Nhóm E: hàng hóa thuộc quyền người mua địa điểm nhà máy người bán, gồm: giao hàng xưởng (EXW – Ex Works)  Nhóm F: người mua chịu chi phí rủi ro vận chuyển quốc tế, gồm  FCA (Free Carrier): giao cho người chuyên chở,  FAS (Free Alongside Ship): giao dọc mạn tàu,  FOB (Free on Board): giao lên tàu 1.4 Đặc điểm tính giá hàng xuất – nhập khẩu: Hàng hóa nhập, xuất kho kinh doanh XNK theo quy định tính theo giá thực tế tương tự hàng hóa kinh doanh thương mại nội địa Cụ thể, giá thực tế hàng hóa bao gồm phận:  Bộ phận trị giá mua hàng hóa: khoản thuế Trị giá mua hàng hóa = giá mua + khơng hồn lại (thuế NK, thuế TTĐB, …) khoản chi phí sơ + chế, hồn - thiện, gia công giảm giá hàng mua CKTM hưởng  Bộ phận chi phí thu mua: gồm chi phí phát sinh liên quan đến q trình thu mua, nhập hàng hóa như: chi phí vận chuyển, bốc dỡ,… Chuẩn mực kế toán văn Pháp luật có liên quan đến kế tốn xuất – nhập khẩu: Cũng phần hành kế toán khác, kế toán XNK phải vào CMKT CĐKT Quyết định, Thơng tư hướng dẫn có liên quan để thực cơng việc kế tốn cách xác, kịp thời hợp pháp Trong đó, phần hành kế toán XNK chịu ảnh hưởng chủ yếu văn Pháp luật sau: