Phân tích hoạt động xuất nhập khẩu của Công ty Cổ phần Xuất nhập khẩu Hàng Không

Hiện nay, xu hướng hội nhập kinh tế quốc tế đã và đang diễn ra với tốc độ nhanh chóng cả về chiều rộng lẫn chiều sâu, ở cấp độ khu vực và thế giới, với sự phát triển mạnh mẽ của nền kinh tế thị trường, sự phụ thuộc lẫn nhau về thương mại và kinh tế giữa các quốc gia ngày càng sâu sắc. Hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu là hoạt động kinh doanh mang tính quốc tế làm cầu nố i giữa kinh tế Việt Nam với kinh tế thế giới, góp phần đắc lực thúc đẩy tăng nhanh năng suất lao động xã hội và tăng thu nhập quốc dân Sau thời gian tìm hiểu, em đã được thực tập tại công ty Cổ phần Xuất nhập Hàng không (AIRIMEX).Với kiến thức được học trên lớp cùng những thông tin hữu ích tích lũy trong thời gian thực tập, emxin tổng hợp trong bài báo cáo tốt nghiệp dưới đây. Ngoài phần mở đầu, kết luận, mục lục và danh mục tài liệu tham khảo thìđề tài được kết cấu gồm ba phần: PhầnI: Giới thiệu chung về Công ty Cổ phần Xuất nhập khẩu Hàng không (Airimex) PhầnII:Phân tích hoạt động xuất nhập khẩu củaCông ty Cổ phần Xuất nhập khẩu Hàng Không. PhầnIII:Đánh giá chung về hoạt động xuất nhập của Công ty Cổ phần Xuất nhập khẩu Hàng Không. Thời gian thực tập tại công ty Cổ phần Xuất nhập Hàng không là khoảng thời gian rất có ý nghĩa, giúp em rất nhiều trong việc học tập cũng như những bài học cuộc sống quý giá. Emxin cám ơn các anh, chị trong công ty đã tạo mọi điều kiện tốt nhất giúp tôi trong thời gian thực tập.Em cám ơn Giảng viên Nguyễn Ngọc Diệpgiảng viên Đại học Bách Khoa đã tận tình hướng dẫn em thực hiện bài báo cáo này. Mặc dù đã cố gắng hoàn thiện đề tài nhưng do thời gian thực tập ngắn cùng với sự hiểu biết còn hạn hẹp, nên bài báo cáo thực tập này không tránh khỏi những sai sót. Rất mong quý thầy cô đóng góp ý kiến thêm để đề tài của em được hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cảm ơn

MỤC LỤC

PHẦN MỞ ĐẦU 1 PHẦN I: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU HÀNG KHÔNG (AIRIMEX) 2

1.1.Quá trình hình thành và phát triển Công ty Cổ phần XNK Hàng không 2

1.1.1 Giới thiệu chung 2

1.1.2 Lịch sử hình thành và phát triển 2

1.2.Chức năng, nhiệm vụ của doanh nghiệp 3

1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ chính của doanh nghiệp 3

1.2.2 Lĩnh vực - Ngành nghề kinh doanh: 4

1.3 Quy trình xuất nhập khẩu của công ty 5

1.3.1 Quy trình nhập khẩu thiết bị mặt đất phục vụ máy bay của công ty Airimex 51.3.2 Quy trình nhập khẩu ủy thác thiết bị, vật tư, phụ tùng máy bay 7

1.4.Hình thức tổ chức kinh doanh của doanh nghiệp 10

1.4.1 Hình thức tổ chức kinh doanh của doanh nghiệp 10

1.4.2 Kết cấu tổ chức kinh doanh của doanh nghiệp 10

1.5.Cơ cấu tổ chức công ty Cổ phần XNK Hàng không 10

1.5.1.Sơ đồ tổ chức bộ máy Công ty Cổ phần XNK Hàng không: 10

1.5.2.Chức năng nhiệm vụ cơ bản của các bộ phận quản lý 12

PHẦN II:THỰC TRẠNG TÌNH HÌNH XUẤT NHẬP KHẨU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU HÀNG KHÔNG 14

2.1 Phân tích tình hình tiêu thụ sản phẩm và hoạt động marketting 14

2.1.1 Tình hình tiêu thụ sản phẩm trong gia đoạn 2011 đến 2014 14

2.1.2 Chính sách sản phẩm- thị trường 16

2.1.3 Chính sách giá 18

2.1.4 Chính sách phân phối 18

2.1.5 Chính sách xúc tiến bán 18

2.1.6 Công tác thu thập thông tin marketing 19

2.1.7 Đối thủ cạnh tranh của doanh nghiệp 20

2.1.8 Nhận xét về tình hình tiêu thụ và công tác marketing của doanh nghiệp 202.2 Phân tích công tác lao động, tiền lương 20

2.2.1 Cơ cấu lao động của Công ty 20

2.2.2 Định mức lao động của Airimex 21

2.2.3 Tình hình sử dụng thời gian lao động 21

2.2.4 Năng suất lao động 21

2.2.5 Tuyển dụng và đào tạo lao động 22

2.2.6 Tổng quỹ lương và đơn giá tiền lương 22

2.2.7 Trả lương cho các bộ phận và cá nhân 22

2.2.8 Nhận xét về công tác lao động và tiền lương của Airimex 23

2.3 Phân tích công tác quản lý vật tư, tài sản cố định 23

2.3.1 Cơ cấu và tình hình sử dụng tài sản cố định 24

2.3.2 Nhận xét tình hình quản lý vật tư và tài sản cố định 25

2.4 Phân tích chi phí và giá thành 25

2.4.1.Phân loại chi phí 25

2.4.2 Xây dựng giá thành kế hoạch 26

2.4.3 Phương pháp tập hợp chi phí và tính giá thành thực tế 26

2.4.4 Các loại sổ sách kế toán 27

2.5 Phân tích tình hình tài chính của doanh nghiệp 27

2.5.1 Đánh giá kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty giai đoạn 2011-2014: 27

2.5.2 Cơ cấu tài sản và cơ cấu vốn của Airimex 29

2.5.3 Một số tỷ số tài chính 29

2.5.4 Nhận xét về tình hình tài chính của doanh nghiệp 30

PHẦN III: MỘT SỐ ĐỀ XUẤT VÀ ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN CHO HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TY 31

3.1 Đánh giá chung về mặt quản trị của doanh nghiệp 31

3.1.1 Ưu điểm 31

3.1.2 Nhược điểm 31

3.2.Định hướng đề tài tốt nghiệp 31

KẾT LUẬN 32 DANH MỤC CÁC TÀI LIỆU THAM KHẢO 33

DANH MỤC SƠ ĐỒ, BIỂU ĐỒ, BẢNG BIỂU

Cổ phần XNK Hàng không theo thị trường 16Bảng 2.6: Tỷ trọng nhập khẩu thiết bị mặt đất phục vụ máy bay của Công ty Cổ

phần XNK Hàng không theo thị trường năm 2014 .16Bảng 2.7: Chi phí quảng cáo qua phương tiện truyền thông tin đại chúng 19Bảng 2.8: Chi phí cho công tác quảng cáo của công ty năm 2014 .19Bảng 2.9: Cơ cấu lao động theo trình độ của Công ty Cổ phần XNK Hàng

không năm 2015 21Bảng 2.10: Bảng lương của bộ phận giao nhận phòng XNK1 tháng 3 năm

2015 .22Bảng 2.11: Giá trị tài sản cố định năm 2013-2014 23Bảng 2.12: Tốc độ hao mòn tài sản cố định tính từ 01/01/2013 đến

31/12/2014 24Bảng 2.13: Chi phí sản xuất kinh doanh theo yếu tố .25Bảng 2.14: Kết quả kinh doanh của Công ty Cổ phần XNK Hàng không giai

đoạn 2011-2014 .27Bảng 2.15: Cơ cấu tài sản và nguồn vốn của Airimex giai đoạn 2011-2014 .28Bảng 2.16: Một số tỷ số tài chính của Công ty giai đoạn 2012-2014 30

BIỂU ĐỒ

Biểu đồ 2.1: Biểu đồ thể hiện cơ cấu nhập khẩu thiết bị mặt đất phục vụ máy bay

theo hình thức năm 2014 15Biểu đồ 2.2: Biểu đồ thể hiện cơ cấu nhập khẩu thiết bị mặt đát phục vụ máy bay

theo thị trường năm 2014 .17Biểu đồ 2.3: Biểu đồ thể hiện cơ cấu giá trị tài sản cố định tính đến ngày

31/12/2014 24Biểu đồ 2.4: Thể hiện tổng trị giá tài sản, doanh thu thuần của Công ty 27

SƠ ĐỒ

Sơ đồ 1.1: Sơ đồ quy trình nhập khẩu thiết bị mặt đất phục vụ máy bay của

Airimex .5

Sơ đồ 1.2: Quy trình nhập khẩu ủy thác 7

Sơ đồ 1.3: Kết cấu kinh doanh của Airimex: 10

PHẦN MỞ ĐẦU

Hiện nay, xu hướng hội nhập kinh tế quốc tế đã và đang diễn ra với tốc độnhanh chóng cả về chiều rộng lẫn chiều sâu, ở cấp độ khu vực và thế giới, với sự pháttriển mạnh mẽ của nền kinh tế thị trường, sự phụ thuộc lẫn nhau về thương mại vàkinh tế giữa các quốc gia ngày càng sâu sắc Hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu làhoạt động kinh doanh mang tính quốc tế làm cầu nố i giữa kinh tế Việt Nam với kinh

tế thế giới, góp phần đắc lực thúc đẩy tăng nhanh năng suất lao động xã hội và tăng thunhập quốc dân

Sau thời gian tìm hiểu, em đã được thực tập tại công ty Cổ phần Xuất nhập Hàngkhông (AIRIMEX).Với kiến thức được học trên lớp cùng những thông tin hữu ích tíchlũy trong thời gian thực tập, emxin tổng hợp trong bài báo cáo tốt nghiệp dưới đây.Ngoài phần mở đầu, kết luận, mục lục và danh mục tài liệu tham khảo thìđề tài

Emxin cám ơn các anh, chị trong công ty đã tạo mọi điều kiện tốt nhất giúp tôitrong thời gian thực tập.Em cám ơn Giảng viên Nguyễn Ngọc Diệp-giảng viên Đại họcBách Khoa đã tận tình hướng dẫn em thực hiện bài báo cáo này

Mặc dù đã cố gắng hoàn thiện đề tài nhưng do thời gian thực tập ngắn cùng với

sự hiểu biết còn hạn hẹp, nên bài báo cáo thực tập này không tránh khỏi những sai sót.Rất mong quý thầy cô đóng góp ý kiến thêm để đề tài của em được hoàn thiện hơn

Em xin chân thành cảm ơn!

PHẦN I: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU HÀNG KHÔNG (AIRIMEX)

1.1.Quá trình hình thành và phát triển Công ty Cổ phần XNK Hàng không.

1.1.1 Giới thiệu chung.

- Tên pháp định: Công ty Cổ phần Xuất nhập khẩu Hàng không.

-Tên quốc tế: GENERAL AVIATION IMPORT EXPORT JOINT STOCK

COMPANY

- Tên viết tắt:AIRIMEX., JSC.

- Tổng Giám đốc hiện nay là ông Nguyễn Quốc Trưởng

- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp số: 0100107934, Giấy chứng nhận đăng ký

kinh doanh thay đổi lần 6 ngày 09/10/2013 do Sở Kế hoạch và Đầu tư thành phố HàNội cấp

- Địa chỉ trụ sở chính: 414 Nguyễn Văn Cừ, Long Biên, Hà Nội.

+ Chi nhánh công ty tại Thành phố Hồ Chí Minh: Địa chỉ tại 49 Đường Hồng

Hà, Quận Tân Bình, Thành phố Hồ Chí Minh

1.1.2 Lịch sử hình thành và phát triển.

Ngày 21 tháng 03 năm 1989, Tổng công ty cổ phần xuất nhập khẩu Hàng khôngđược thành lập theo quyết định số 197/QĐ/TCHK của tổng cục trưởng Tổng CụcHàng Không Dân Dụng Việt Nam với tên gọi ban đầu là “Công ty xuất nhập khẩuchuyên ngành và dịch vụ Hàng Không”, đội ngũ lao động chính là Phòng Vật tư kỹthuật của Tổng cục Hàng Không dân dụng Việt Nam với nghiệp vụ chính là tiến hànhnghiệp vụ xuất nhập khẩu ủy thác cho các đơn vị thuộc ngành Hàng không Việt Nam.Lúc mới thành lập, công ty có 25 cán bộ công nhân viên là sĩ quan, công nhân viênquốc phòng; được tổ chức thành 3 phòng: Phòng Kế hoạch, Phòng Nghiệp vụ thươngmại vàPhòng Kế toán tài vụ

Sau khi luật Hàng Không ra đời vào năm 1991, công ty xuất nhập khẩu chuyênngành và dịch vụ Hàng Không được đặt dưới sự quản lý của Cục Hàng Không DânDụng Việt Nam.

Ngày 30 tháng 7 năm 1994, Bộ Giao thông vận tải ra Quyết định số TCCB-LĐ thành lập Công ty xuất nhập khẩu Hàng không được hình thành với mãngành kinh tế kỹ thuật là 25

1173/QĐ-Ngày 17 tháng 10 năm 2005, công ty tiến hành cổ phần hóa, chuyển từ công tyNhà nước sang công ty cổ phần theo quyết định số 3892/QĐ-BGTVT do Bộ trưởng BộGiao thông vận tải ký xác nhận Công ty chính thức chuyển sang hoạt động theo hìnhthức Công ty Cổ phần theo Giấy Chứng nhận đăng ký kinh doanh Công ty Cổ phần số

0103012269 do Phòng Đăng ký kinh doanh-Sở Kế hoạch và đầu tư thành phố Hà Nộicấp lần đầu ngày 18/05/2006

Tổng công ty cổ phần xuất nhập khẩu Hàng không được xác định là đơn vịthành viên hạch toán độc lập của Tổng công ty Hàng không Việt Nam theo nghị định

số 04/CP của Chính phủ ban hành Nhiệm vụ chính của công ty là kinh doanh xuấtkhẩu vật tư, máy móc thiết bị phụ tùng cho ngành Hàng không và các loại vật tư, máymóc thiết bị dân dụng khác…

Trải qua quá trình phát triển, Công ty đã tạo được uy tín của mình cho các bạnhàng, khách hàng chủ yếu của Công ty là Tổng Công ty Hàng không Việt Nam và cácđơn vị thành viên; các cụm cảng Hàng khôngnay là Tổng Công ty cảng Hàng khôngsân bay miền Bắc, miền Trung, miền Nam; Trung tâm quản lý bay dân dụng Việt Namnay là Tổng công ty đảm bảo hoạt động bay Việt Nam và các đơn vị thành viên

Mục tiêu của Công ty hiện nay là phấn đấu trở thành một nhà cung cấp có uytín cho nhiều hạng mục thiết bị công trình khác nhau không chỉ trong lĩnh vực thiết bịHàng không mà còn cả trong các ngành Công nghiệp khác.Để làm được điều này thìviệc thiết lập và duy trì một hệ thống quản lý chất lượng tiên tiến, hiện đại và phù hợp

là việc làm không thể thiếu.26 năm hình thành và phát triển với hoạt động kinh doanhxuất nhập khẩu hàng hóa, thương hiệu của Công ty đã được khẳng định.Chất lượngdịch vụ mà Công ty cung cấp ngày càng nâng cao.Công ty Airimex có uy tín lớn đốivới nhiều ngân hàng, khách hàng trong và ngoài nước

1.2 Chức năng, nhiệm vụ của doanh nghiệp.

1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ chính của doanh nghiệp.

- Tổ chức kinh doanh một số loại hình dịch vụ khác phù hợp theo chiến lượccông ty tuân thủ đúng quy định của pháp luật như: Kinh doanh thiết bị điện,giàn khoan …

Nhiệm vụ

- Đề ra chiến lược kinh doanh phù hợp với điều kiện hiện có của công ty, môi trườngkinh tế vĩ mô, môi trường kinh tế quốc tế

- Xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh

- Thực hiện đầy đủ những chính sách đãi ngộ đối với cán bộ công nhân viên

- Thực hiện đúng nghĩa vụ của một doanh nghiệp là đóng đầy đủ các khoản về thuế vàcác nghiệp vụ tài chính khác theo quy định của nhà nước

- Thực hiện tốt các chế độ báo cáo thống kê định kỳ theo quy định của nhà nước, tuânthủ các quy định về kiểm tra, thanh tra của các cơ quan có thẩm quyền

1.2.2 Lĩnh vực - Ngành nghề kinh doanh:

- Kinh doanh máy bay, động cơ, dụng cụ, thiết bị, phụ tùng và vật tư máy bay.-Kinh doanh phương tiện, thiết bị, vật tư và phụ tùng cho ngành hàng không.-Dịch vụ nhận gửi, chuyển, phát hàng hóa trong nước và quốc tế

-Đại lý bán vé, giữ chỗ hàng không trong nước và quốc tế

- Lữ hành nội địa, lữ hành quốc tế và các dịch vụ khách du lịch (không bao gồmkinh doanh phòng hát karaoke, vũ trường, quán bar)

- Kinh doanh vật liệu, vật tư hàng hóa dân dụng

- Kinh doanh trang thiết bị, máy móc y tế; Kinh doanh vật tư, trang thiết bịtrường học , đo lường, sinh học và môi trường; Kinh doanh vật tư trang thiết bị vănphòng, các sản phẩm văn phòng, các sản phẩm cơ điện, điện tử, điện máy và thiết bịtin học, thiết bị mạng máy tính

- Kinh doanh rượu, bia, nước giải khát

- Dịch vụ cho thuê văn phòng, nhà ở, nhà xưởng, kho bãi, kho ngoại quan

- Dịch vụ ủy thác XNK, khai thuế hải quan

- Sản xuất, sửa chữa, lắp đặt, bảo hành, mua bán trang thiết bị, phương tiện, vật

tư và phụ tùng thay thế thuộc các ngành công nghiệp, giao thông vận tải, xây dựng,nông nghiệp, dầu khí, điện, than, khoáng sản (trừ các loại khoáng sản Nhà nước cấm),

xi măng, hóa chất (trừ hóa chất Nhà nước cấm), bưu chính, viễn thông, thể thao và cácngành công nghiệp giải trí khác

- Xây lắp các công trình điện có điện áp đến 35KV

- Kinh doanh xăng, dầu mỡ, khí hóa lỏng

- Mua bán, cho thuê phương tiện vận tải đường bộ

- Đại lý mua, đại lý bán, ký gửi hàng hóa

- Xuất nhập khẩu các sản phẩm, hàng hóa Công ty kinh doanh

1.3 Quy trình xuất nhập khẩu của công ty.

1.3.1 Quy trình nhập khẩu thiết bị mặt đất phục vụ máy bay của công ty

Airimex

1.3.1.1.Sơ đồ quy trinh nhập khẩu thiết bị mặt đất phục vụ máy bay của công ty

Sơ đồ 1.1: Sơ đồ quy trình nhập khẩu thiết bị mặt đất phục vụ máy bay

- Nếu chưa thỏa mãn về giá cả, công ty sẽ gửi thư đàm phán, thương lượng về giá

cả cho đối tác để đi đến một mức giá hợp lý nhất

C, Ký hợp đồng

- Tùy vào vị trí địa lý của bên đối tác, khối lượng lô hàng và phương thức vận chuyển mà công ty sẽ lựa chọn điều kiện cơ sở giao hàng phù hợp Thông thường công ty sẽ lựa chọn các điều kiện để hạn chế nhất các nghĩa vụ về vận tải do công ty chưa có đội ngũ vận tải riêng

- Hai bên tiến hành thương lượng về các điều khoản chính để ký kết hợp đồng

- Nếu thanh toán bằng phương thức tín dụng chứng từ (đối với lượng hàng lớnhoặc buôn bán với các công ty lớn, chưa có mối quan hệ thân thiết):

- Mang bộ chứng từ đến ngân hàng VIB, ngân hàng kiểm tra bộ chứng từ

o Nếu có thiếu hoặc sai sót, công ty sẽ tiến hành sửa chữa, bổ sung chứng

từ cho đầy đủ

o Kiểm tra chứng từ đầy đủ, không có sai sót -> Ngân hàng sẽ tiến hànhchuyển tiền vào tài khoản của đối tác thông qua hệ thống ngân hàng liênquốc tế

b Mua bảo hiểm

Thông thường trong các hợp đồng nhập khẩu của công ty, nghĩa vụ bảo hiểmthuộc về người bán Trong một số hợp đồng mua bán nghĩa vụ bảo hiểm thuộc vềngười mua thì công ty thường mua bảo hiểm của Công ty Bảo hiểm Bảo Việt theo điềukiện C – điều kiện bảo hiểm tối thiểu nhất (do cơ cấu hàng hóa nguyên khối, bền chắc,rất ít xảy ra rủi ro)

c Thuê phương tiện vận tải.

Hàng hóa của công ty chủ yếu được nhập vềtheo đường Hàng không, một phầnkhác được vận chuyển bằng đường biển Hiện tại, Công ty đã có phương tiện vận tảiriêng, tuy nhiên, với những lô hàng có số lượng cũng như khối lượng lớn thì Công typhải thuê Công ty vận tải DHL vận chuyển, đặc biệt là những lô hàng vận chuyển bằngđường biển

d Khai hải quan và nhận hàng

Công ty Airimex có đội ngũ nhân viên giao nhận có tay nghề khá tốt với nhiều nămkinh nghiệm thực tế nên quy trình làm thủ tục hải quan để nhận hàng do công ty trựctiếp thực hiện chứ không cần phải thuê các công ty giao nhận bên ngoài Việc khai hảiquan điện tử được thực hiện bằng phần mềm ECUS, do nhân viên khai báo hải quancủa phòng xuất nhập khẩu phụ trách Sau khi hoàn tất việc khai hải quan, nhân viên

giao nhận sẽ in tờ khai hải quan điện tử đem đến chi cục hải quan để làm thủ tục nhậnhàng.

1.3.2 Quy trình nhập khẩu ủy thác thiết bị, vật tư, phụ tùng máy bay.

1.3.2.1 Quy trình nhập khẩu ủy thác.

Thiết bị, vật tư, phụ tùng máy bay được nhập khẩu theo hình thức nhập khẩu ủythác từ Tổng Công ty Hàng không VietNam

Sơ đồ 1.2: Quy trình nhập khẩu ủy thác

1.3.2.2 Mô tả quy trình nhập khẩu ủy thác.

Bước 1-2: Tiếp nhận đơn hàng và triển khai ký kết hợp đồng:

- Đối với khách hàng là VNA và các đơn vị trong VNA: Khi có đơn hàng thìtriển khai các bước thủ tục cần thiết trình lãnh đạo Công ty ký kết các hợp đồng (Baogồn HĐN và HĐUY) theo đúng quy định của Nhà nước và VNA HĐN được ký vớicác nhà cung ứng theo chỉ thị của bên ủy thác

- Đối với khách hàng bên ngoài VNA: Khi có nhu cầu về mua bán hàng hóa, thìCBNV cần phải trực tiếp tiếp cận để nắm rõ được các yêu cầu về mặt hàng hóa của

KH như: loại hàng, mẫu mã, yêu cầu kỹ thuật, qui cách, xuất xứ, số lượng, thời gian vàphí ủy thác

- Sau khi đã lựa chọn đc nhà cung ứng, CBNV tiến hành thương thảo với nhàcung ưng và KH về các yêu cầu của khách hàng về hàng hóa và mức phí ủy thác đểtham mưu trình lãnh đạo Công ty ký kết hợp đồng

- CBNV có trách nhiệm nhận và lưu tất cả các hợp đồng/đơn hàng Việc lưu trữcác đơn hàng phải theo đúng hợp đồng và theo đúng số thứ tự đơn hàng ở thời điểmngay khi nhận được đơn hàng, nhằm mục đích dễ tìm kiếm trong quá trình triển khaicông tác giao nhận hàng hóa

Bước 3: Thực hiện hợp đồng ( Tiếp nhận và bàn giao hàng hóa ):

- Sau khi hợp đồng ngoạihợp đồng ủy thác được ký kết và dịch thuật đầy đủ(nếu cần), CBNV phải trực tiếp bàn giao hợp đồng cho các đơn vị có liên quan trongCông ty theo quy định (TC, KH,…) và quản lý theo dõi và thực hiện tác nghiệp theođúng nội dung và trình tự Hợp đồng đã quy định đồng thời liên hệ với đối tác để nắmchắc thời gian, địa điểm giao hàng và/hoặc nhận hàng để chuẩn bị cho công tác giaonhận hàng

- Khi nhận được thông tin có hàng về, trong vòng 01 ngày làm việc, CBGNphải kiểm tra thông tin chi tiết về lô hàng, giao vận đơn và các giấy tờ liên quan choCBGN

Mọi giao dịch nói trên với các khách hàng có liên quan đều phải thực hiện bằng vănbản và CBNV có trách nhiệm lưu giữu các văn bản giao dịch này

Bước 4 : Khai giá tính thuế

- Cán bộ giao nhận hàng hóa chịu trách nhiệm thực hiện khai giá tính thuế theođúng giá của hợp đồng hoặc giá ghi trên đơn hàng Việc khai giá tính thuế và thực hiệntính thuế cho lô hàng phải đảm bảo chính xác, đúng, đủ số lượng và khung thuế suấtcủa từng loại hàng theo quy định hiện hành, vì vậy phải kiểm tra thật kĩ, tránh nhầmlẫn trong suốt quá trình khai báo, tính thuế và khi nhận các văn bản liên quan tới tiềnthuế từ cơ quan Hải quan;

- Riêng trường hợp nhập khẩu ủy thác vật tư phụ tùng máy bay cho Tổng công

ty và công ty TNHH kỹ thuật máy bay cán bộ thực hiện có trách nhiệm báo cáo ngườiphụ trách có thẩm quyền để xin ý kiến chỉ đạo giải quyết cho từng trường hợp cụ thể

Bước 5 : Giao nhận hàng

A- Trường hợp hàng hóa về bằng đường hàng không

- Khi nhận thông tin từ CBNV, CBGN phải khẩn trương thực hiện các côngviệc chuẩn hiện các công việc chuẩn bị và đi nhận hàng

+ Nếu là hàng khẩn cấp : phải nhận hàng đúng thời gian theo yêu cầu củangười sử dụng;

+ Nếu là hàng bình thường : trong vòng tối đa 03 (ba) ngày làm việc phải nhận

hàng xong Thời gian được tính từ thời điểm nhận được bộ chứng từ hoàn chỉnh từCBNV

- Khi nhận xong hàng phải tiến hành ngay việc bàn giao hàng trên cơ sở Biên

bản giao nhận hàng (BBGN theo mẫu QI01/F01) và các hồ sơ, tài liệu, chứng chỉ

kèm theo hàng cho đơn vị đặt hàng hoặc đơn vị được VNA ủy quyền nhận hàng Đônđốc hoàn chỉnh và thu thập Biên bản giao nhận hàng (QI01/F01)

- Biên bản giao nhận hàng hóa (BBGN) phải thể hiện đầy đủ, chính xác các

nội dung như tên hàng (tên hàng ghi trong BBGN là tiếng Việt hoặc tiếng Anh), quycách, số lượng, đơn giá, tổng trị giá,… và phải có kí nhận đầy đủ theo đúng quy địnhgiữ bên giao hàng và bên nhận hàng

B-Trường hợp hàng hóa về bằng đường biển :

- Ngay khi nhận được thông báo hàng đến và chứng từ của lô hàng, trong vòng

01 ngày làm việc CBNV phải kiểm tra tất cả các thông tin liên quan đến lô hàng, sau

đó chuyển toàn bộ chứng từ và tài liệu liên quan cho CBGN để làm thủ tục nhận hàng;

- Sau khi nhận được toàn bộ chứng từ và tài liệu liên quan từ CBNV, CBGNphải kiểm tra thật kĩ, khẩn trương thực hiện các công việc chuẩn bị và giao nhận hànghóa :

+ Nếu là hàng hóa thông thường : trong vòng tối đa 03 ngày làm việc phải nhậnxong hàng (thời gian được tính từ thời điểm nhận được bộ chứng từ nhận hàng hoànchỉnh từ CBNV);

+ Đối với những mặt hàng bắt buộc phải kiểm tra chất lượng hàng hóa nhậpkhẩu thì bộ phận giao nhận khẩn trương làm các thủ tục để nhận được kết quả trongthời gian sớm nhất (tối đa là 10 ngày kể từ ngày mở tờ khai) Sau khi nhận được bảnthông báo kết quả kiểm tra Nhà nước về chất lượng hàng hóa nhập khẩu, trong vòng

01 ngày làm việc phải chuyển cho bộ phận kho để hoàn tất thủ tục nhập kho;

Bước 6 : Thu thập và luân chuyển chứng từ

- Chứng từ của lô hàng nào thì tập hợp theo lô hàng đó, mỗi lô hàng cần phảitập hợp chính xác, đầy đủ chứng từ, không để nhầm lẫn, sai sót, phát sinh Nếu 1 đơnhàng được chia ra nhiều lô hàng thì phải có bản thống kê tổng hợp theo thứ tự từng lôhàng đã nhận để cập nhật theo dõi Đối với những trường hợp đã áp dụng phần mềmquản lí XNK thì phải cập nhật thông tin vào phần mềm;

- CBGN, CGNV và CBTC có liên quan có trách nhiệm phối kết hợp kiểm tra,thu thập đầy đủ các chứng từ nêu trên thuộc phần trách nhiệm của mình.

- CBNV khi nhận đủ bộ chứng từ do CBGN chuyển đến phải tiến hành kiểm tratính chính xác và đầy đủ của bộ chứng từ, bổ sung các chứng từ, bổ sung các chứng từcòn thiếu Nếu có nhầm lẫn, thiếu hoặc sai sót trong các chứng từ thuộc trách nhiệmcủa CBGN thì phải yêu cầu CBGN bổ sung, sửa đổi ngay cho đúng, đủ theo quy định

- Trong vòng 01 ngày làm việc kể từ ngày nhận được biên bản giao nhận hàng

và bộ chứng từ; CBNV phải kiểm tra xong và chuyển bộ chứng từ cho CBTC

Bước 7: Thanh toán:

CBGN chuyển bộ hồ sơ đến phòng tài chính để thanh toán

1.4.Hình thức tổ chức kinh doanh của doanh nghiệp.

1.4.1 Hình thức tổ chức kinh doanh của doanh nghiệp.

Hoạt động kinh doanh của Airimex được tổ chức theo hình thức chuyên mônhóa theo sản phẩm

1.4.2 Kết cấu tổ chức kinh doanh của doanh nghiệp

Sơ đồ 1.3: kết cấu kinh doanh của Airimex:

Nguồn: Airimex, 2015.

Với kết cấu này, Công ty có thể chuyên môn hóa kinh doanh theo từng mặthàng cụ thể Điều này giúp cho hoạt động kinh doanh hiệu quả hơn

1.5.Cơ cấu tổ chức công ty Cổ phần XNK Hàng không.

1.5.1.Sơ đồ tổ chức bộ máy Công ty Cổ phần XNK Hàng không:

Tổ chức bộ máy của Công ty CP XNK Hàng không rõ ràng, hợp lý, quy định rõchức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận

Kinh doanh XNK

Phòng XNK 2Kinh doanh thiết bị, phụ tùng, vật tư máy

Sơ đồ 1.4: Tổ chức bộ máy Công ty Cổ phần XNK Hàng không

Nguồn: Airimex, 2015.

Công ty Cổ phần xuất nhập khẩu hang không ( AIRIMEX) là một công ty được thành lập từ khá lâu, quy mô kinh doanh tương đối lớn với số lượng cán bộ công nhân viên lớn lên đến 143 lao động vì vậy việc tổ chức lao động theo một

mô hình hợp lý đảm bảo hoạt động kinh doanh được thông suốt, đồng bộ là một yêu cầu hết sức cần thiết Năm 2005 công ty chính thức thực hiện cổ phần hoá vì vậy có những thay đổi đáng kể trong cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp.

PHÒNG TC-KT PHÒNG HCQT BAN QUẢN LÝ CÔNG TRÌNH

TP HỒ CHÍ MINH

TRUNG TÂM DV TMDL HK

TỔ BÁN

VÉ MÁY BAY

Cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty được tổ chức theo mô hình cơ cấu tổ chức trực tuyến chức năng.

1.5.2.Chức năng nhiệm vụ cơ bản của các bộ phận quản lý.

 Đại hội đồng cổ đông

Chức năng, nhiệm vụ của Đại hội đồng cổ đông (ĐHĐCĐ), Hội đồng quản trị(HĐQT), Ban Kiểm soát (BKS) và giám đốc điều hành đã được quy định tại điều lệCông ty Cổ phần XNK Hàng không

Các đơn vị thuộc Công ty có chức năng nhiệm vụ tham mưu cho Giám đốc vềlĩnh vực của đơn vị mình và tổ chức thực hiện nhiệm vụ quản lý, điều hành hoạt độngsản xuất kinh doanh hằng ngày của Công ty, đảm bảo tất cả các thông tin, các văn bảncủa Công ty được thông suốt, thực hiện các công tác theo sự phân công hoặc ủy quyềncủa Giám đốc Công ty, phối hợp với các phòng ban, đơn vị khác của Công ty để đảmbảo hoàn thành công việc một cách hiệu quả nhất

Phòng Kế hoạch – Đầu tư – Lao động tiền lương chủ trì, phối hợp với các đơn vịliên quant ham mưu cho Giám đốc thực hiện chức năng quản trị và phát triển hoạtđộng sản xuất, Tổ chức cán bộ, đào tạo lao động và tiền lương, công tác bảo hộ laođộng và thực hiện chính sách liên quan đến người lao động theo quy định Nhà nước.Phòng Tài chính – Kế toán có nhiệm vụ tổ chức quản lý kế toán, bao gồm đề xuất

tổ chức bộ máy kế toán và hướng hạch toán kế toán, kiểm tra việc hạch toán kế toánđúng chế độ kế toán Nhà nước ban hành đối với kế toán của Công ty và các đơn vịthành viên, kiểm tra, duyệt chúng từ thu chi, chứng từ thanh toán, yêu cầu các đơn vịtrong Công ty cung cấp đầy đủ, kịp thời tài liệu liên quan đến công việc kế toán vàgiám sát tài chính, chịu trách nhiệm về các số liệu kế toán

Ban quản lý công trình kết hợp với cán bộ tổ chức tư vấn quản lý dự án (nếu có)giám sát tiến độ, nhân lực và phương tiện thi công tại công trường xây dựng Đảm bảochất lượng công trình, an ninh trật tự, an toàn lao động phù hợp với điều kiện thi côngtại nơi cơ quan làm việc, tham gia đôn đốc công việc, tham gia đánh giá, kiểm tra chấtlượng vật liệu xây dựng, cấu kiện các bộ phận công trình, tiến hành nghiệm thu trongtừng giai đoạn, thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Lãnh đạo Công ty

Bộ phận kinh doanh có nhiệm vụ chính là tìm hiểu thị trường trong và ngoàinước để xây dựng kế hoạch và tổ chức thực hiện phương án kinh doanh xuất nhậpkhẩu, dịch vụ ủy thác, đại diện, đại lý cho các Nhà sản xuất và các kế hoạch khác phùhợp với ngành nghề trong đăng ký kinh doanh, tham mưu cho Giám đốc Công ty trongquan hệ đối ngoại, chính sách xuất nhập khẩu và thực hiện các công việc khác theoyêu cầu của Lãnh đạo Công ty

Chi nhánh phía Nam là đơn vị hạch toán phụ thuộc Công ty, chịu sự quản lý, chỉđạo trực tiếp của Công ty Tham mưu và và đề xuất với lãnh đạo Công ty về tổ chức

bộ máy của chi nhánh, đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ đại diện cho Công ty về hoạt độngsản xuất kinh doanh tại khu vực phía Nam

Tổ bán vé máy bay thực hiện dịch vụ đặt, giữ chỗ và bán vé máy bay cho kháchhang theo quy định của Hợp đồng đại lý giữa Công ty và các Hãng Hàng không; tổchức cung ứng các dịch vụ liên quan đến vận chuyển hang hóa cho các tổ chức, cánhân có nhu cầu; tổ chức dịch vụ lữ hành nội địa và quốc tế, dịch vụ du lịch; Kinhdoanh các mặt hàng khác phù hợp với đăng ký kinh doanh của Công ty.

Phòng XNK 1 có nhiệm vụ tìm kiếm, mở rộng thị trường trong và ngoài nước;phát huy thế mạnh kinh doanh của phòng về Nhập trang thiết bị mặt đất, thiết bị trạmxưởng, quản lý bay, hiệu chuẩn sửa chữa phụ tùng máy bay phục vụ cho các đơn vịtrong ngành Hàng không; tổ chức phát triển kinh doanh các mặt hàng, dịch vụ liênquan, phù hợp với Pháp luật; thực hiện các dịch vụ đại lý, địa diện, nhà phân phối, liêndoanh, liên kết với đối tác theo Quy định của Nhà nước và Công ty

Phòng XNK 2 thực hiện việc tìm kiếm, mở rộng thị trường trong và ngoài nước;phát huy thế mạnh của Phòng về tiến hành ủy thác xuất nhập khẩu các thiệt bị, vật tư,phụ tùng máy bay phục vụ các đơn vị trong ngành Hàng không; làm việc với các Nhàsản xuất thiết bị, phụ tùng, vật tư máy bay để Công ty trở thành Đại lý, đại diện cho họtại thị trường Việt Nam

Phòng XNK 3 thực hiện tìm kiếm, mở rộng thị trường trong và ngoài nước; pháthuy thế mạnh của Phòng về các Hợp đồng kinh doanh XNK các trang thiết bị, vật tư,hàng hóa chuyên dùng phục vụ cho hành khách của các đơn vị trong ngành Hàngkhông; làm việc với các Nhà sản xuất để trở thành Đại lý, đại diện của họ tại thị trườngViệt Nam

Phòng KDTH tổ chức thực hiện và phát triển kinh doanh phù hợp với pháp luật,với đăng ký kinh doanh và quy định của Công ty; phát huy thế mạnh kinh doanh trongcác lĩnh vực kinh tế phục vụ ngành khai thác khoáng sản, xây dựng, sửa chữa cầuđường giao thông; Tổ chức kinh doanh bán lẻ hàng hóa và thực hiện các công việckhác được phân công

Trung tâm DVTMDL Hàng không (ATSC) tổ chức thực hiện và phát triển kinhdoanh phù hợp với phát luật, với đăng ký kinh doanh và quy định của Công ty; pháthuy thế mạnh kinh doanh xuất khẩu hàng hóa đi thị trường các nước châu Phi; kết hợpvới các phòng ban khác trong Công ty để mở rộng sản xuất, kinh doanh

PHẦN II:THỰC TRẠNG TÌNH HÌNH XUẤT NHẬP KHẨU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU HÀNG KHÔNG

2.1 Phân tích tình hình tiêu thụ sản phẩm và hoạt động marketting

2.1.1 Tình hình tiêu thụ sản phẩm trong gia đoạn 2011 đến 2014

Một trong những hoạt động kinh doanh chủ yếu của Công ty Airimex là nhậnnhập khẩu các thiết bị mặt đất phục vụ máy bay như: hệ thống đèn báo hiệu tại sânbay, hệ thống rada báo hiệu cho máy bay, hệ thống quản lý bay,… Và là nhận nhậpkhẩu ủy thác từ Tổng Công ty Hàng không Việt Nam (Vietnam Airline) các thiết bị,phụ tùng, vật tư,… dùng cho máy bay ( thuộc nhóm hàng 98200000) như: thảm cao su,thảm kim loại dùng cho máy bay; bộ điều khiển bay; bu-lông, ốc-vít dùng cho máybay,…

Bảng 2.1: Kim ngạch nhập khẩu của Airimex giai đoạn 2011-2014:

Hàng hóa do Công ty nhập khẩu chủ yếu theo đường hàng không, một phần nhỏhàng hóa được nhập theo đường biển Việc kê khai hải quan được tiến hành hoàn toàn

là kê khai hải quan điện tử tại Chi cục Hải quan Gia Thụy thuộc Cục Hải quan thànhphố Hà Nội

Bảng2.2: Kim ngạch nhập khẩu thiết bị mặt đất phục vụ máy bay của Công ty

theo hình thức nhập khẩu giai đoạn 2011-2014.