Hoàn thiện kế toán bán hàng công ty cp dịch vụ và thương mại mạng viễn thông etn việt nam

1 Đại học kinh tế quốc dân Kiểm toán – K toỏn Lời Mở Đầu Chúng ta sống năm kỷ XXI với xu hớng toàn cầu hóa khu vực hóa kinh tế giới Nó đòi hỏi quốc gia muốn đảm bảo phồn thịnh dân tộc phải đặt phát triển chung thời đại, phảI hội nhập vào kinh tế giới Mũi nhọn toàn cầu hãa vµ khu vùc nỊn kinh tÕ thÕ giíi lµ thơng mại Ngày nay, tự hóa thơng mại đà vấn đề mang tính toàn cầu Xác định đợc vấn đề này, Đảng Nhà nớc đà phấn đấu nỗ lực để gia nhập tổ chức thơng mại giới (WTO), Đảng ta đà có sách đầu t mở rộng hoạt động buôn bán, gia nhập vào thị trờng bên đồng thời mở cửa thị trờng với nớc Không thơng mại khâu quan trọng trình tái sản xuất xà hội Nó khâu trung gian sản xuất tiêu dùng Vì thế, thơng mại lu thông hoàng hóa đợc ví nh hệ tuần hoàn kinh tế thể sống Mọi hoạt động thơng mại bắt đầu t trình mua hàng kết thúc trình bán nh hàng Thông qua hoạt động mua bán, ngời tiêu dùng có Ki giá trị sử dụng để thỏa mÃn nhu cầu họ ngời bán đạt nh đợc mục đích giá trị Trong hoạt động thơng mại, tổ chức công tác bán hàng xác định kết quẩ đóng vai trò quan N gà träng kinh doanh Nã lµ mèi quan tâm hàng đầu tất t p doanh nghiệp thơng mại định đợc sụ sống doanh nghiệp điều kiện thiếu c qua trình táI sản xuất xà hội, tồn kinh tế hàng hóa, th ảnh hởng tới tài quốc gia: Bỏ o cỏ o Thuế khoản phải nộp ngân sách SV: V Th Phng Huyn GVHD: Nguyễn Thị Thu Liên Đại học kinh tế quốc dân Kiểm tốn – Kế tốn Mn vËy c¸c doanh nghiệp cần phải nhận thức rõ đợc vị trí khâu lu thông hàng hoá vì định phát triển kinh tế đặc biệt định đến hiệu kinh doanh doanh nghiệp, cầu nối sản xuất tiêu dùng Mỗi doanh nghiệp phải động, sáng tạo kinh doanh, phải tự chịu trách nhiệm bảo toàn đợc vốn kinh doanh quan trọng phải kinh doanh có lÃi Đối với doanh nghiệp thơng mại, bán hàng lại có vị trí quan trọng định trực tiếp đến khâu khác trình kinh doanh thơng mại Có bán đợc hàng hoá, lấy thu bù chi đảm bảo có lÃi doanh nghiệp phải đẩy nhanh việc tiêu thụ hàng hoá, rút ngắn vòng quay vốn, thu hồi cách nhanh chóng hiệu Do bên cạnh biện pháp quản lý, việc tổ chức hợp lý công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng cần thiết, giúp cho doanh nghiệp có đầy đủ thông tin kịp thời xác để đa định kinh doanh t đắn nh Nhận thức đợc tầm quan trọng vấn đề nêu trên, qua Ki trình thực tập Công ty CP dịch vụ thơng mại mạng viễn nh thông ETN Việt Nam em đà chọn đề tài: Hoàn thiện kế toán N g bán hàng Công ty CP dịch vụ thơng mại mạng viễn thông ETN Việt Nam cho chuyên đề thực tập t p Đợc giúp đỡ tận tình cô giáo: Nguyễn Thị Thu Liên c cô, chú, anh, chị phòng kế toán Công ty CP th dịch vụ thơng mại mạng viễn thông ETN Việt Nam đà giúp Bỏ o cỏ o em hoàn thành chuyên đề SV: V Th Phương Huyền GVHD: Nguyễn Thị Thu Liên Đại học kinh tế quốc dân Kiểm toán – Kế toán Em xin đợc chân thành cám ơn! Bố cục đề tài gồm phần nh sau: Chơng 1: Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động bán hàng công ty thơng mại Chơng 2: Thực trạng kế toán bán hàng bán hàng công ty Cổ phần dịch vụ thơng mại mạng viễn thông ETN Việt Nam Chơng 3: Hoàn thiện kế toán bán hàng công ty Cổ phần dịch vụ thơng mại mạng viễn thông ETN Việt Nam Chơng 1: Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động bán hàng công ty thơng mại t 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng công Ki nh 1.1.1 Danh mục bán hàng công ty Chủng loại hàng hoá nh STT Đơn vị tính Hòm bảo vệ công tơ Hòm bảo vệ công tơ pha Hộp Hòm bảo vệ ông tơ pha Hộp Hòm bảo vệ công tơ pha Hộp c t p N g I Hòm bảo vệ ông tơ pha th Bá o cá o II Khu«n hép Khuôn hộp công tơ pha SV: V Th Phương Huyền Bé GVHD: Nguyễn Thị Thu Liên Đại học kinh tế quốc dân Kiểm toán – Kế toán Khuôn hộp 2công tơ pha Bộ Khuôn hộp công tơ pha Bộ Khuôn hộp 4công tơ pha Bộ Khuôn hộp phân dây Bé III Attomat Attomat pha 40A C¸i Attomat pha 20A C¸i Attomat pha 50A IV Chuỗi Cách Điện Chuỗi cách điện 15KV Cái Chuỗi cách điện 25KV Cái V Phụ kiện, điệm Cái VI Đai, Gông Bộ 1.1.2 Thị trờng công ty Do phát triển nhanh chóng công ty nên công ty đà đa t sản phẩm toàn quốc số nớc khác nh nh Trung Quốc Ki Một số đại lý công ty: nh Đại lý Sinh Hoạt địa : Tô Hoàng- Hà Nội N g 1.1.3 Phơng thức bán hàng công ty Bán buôn qua kho theo phơng thức vận chuyển t p Theo hình thức này, vào hợp đồng đà ký kết theo đơn đặt hàng, doanh nghiệp xuất kho hàng hoá, dùng phơng c tiện vận tải thuê ngoài, chuyển hàng đến th kho bên mua địa điểm bên mua quy Bỏ o cỏ o định hợp đồng.Hàng hoá chuyển bán thuộc quyÒn SV: Vũ Thị Phương Huyền GVHD: Nguyễn Thị Thu Liên Đại học kinh tế quốc dân Kiểm toán – Kế tốn së h÷u cđa doanh nghiƯp, chØ bên mua kểm nhận, toán chấp nhận toán số hàng chuyển giao đợc coi tiêu thụ, ngời bán quyền sở hữu số hàng đà giao Chi phí vận chuyển doanh nghiệp thơng mại dịch vụ chịu hay bên mua chịu thoả thuận hai bên Nếu doanh nghiệp chịu chi phí vận chuyển đợc ghi vào chi phí bán hàng Nếu bên mua chịu chi phí vận chuyển phải thu bên mua Chứng từ gửi hàng phiếu gửi hàng, vận đơn vận chuyển Chứng từ bán hàng hoá đơn phiếu xuất kho kiêm hoá đơn Chứng từ đợc lập với nhiều liên gửi cho phận liên quanvà gửi kèm hàng hoá Bán buôn qua kho theo phơng thức giao hàng trực tiếp Theo hình thức này, bên mua cử ngời đại diện đến kho ngời bán để nhận hàng Doanh nghiệp xuất kho hàng hoá giao trực tiếp cho đại diện bên mua Sau đại diện bên mua nhận đủ hàng, toán tiền chấp nhận nợ, hàng hoá đợc xác định tiêu thụ t Bán buôn theo phơng thức giao tay ba nh Theo hình thức này, doanh nghiƯp sau mua hµng, trùc tiÕp Ki cho đại diện bên mua kho ngời bán Sau giao nhận, nh đại diện bên mua ký nhận đủ hàng, bên mua đà toán N g tiền hàng chấp nhận nợ, hang hoá đợc xác định tiêu t p thụ Bỏ o cỏ o th c Phơng thức bán hàng trả góp SV: V Th Phương Huyền GVHD: Nguyễn Thị Thu Liên Đại học kinh tế quốc dân Kiểm toán – Kế toán ngêi mua trả tiền mua hàng thành nhiều lần thời gian định ngời mua phải trả cho doanh nghiệp bán hang số tiền lớn giá trị trả lần Bán hàng đại lý Bán hàng đại lý, ký gửi phơng thức mà bên chủ hàng xuất hàng giao cho bên nhận đại lý, ký gửi để bán Bên nhận làm đại lý trực tiếp bán hàng đợc hởng hoa hồng Kế toán biên giao hàng đại lý toán số hàng đà bán Tuy nhiên số hàng chuyển giao cho sở đại lý, ký gửi thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp thơng mại doanh nghiệp thơng mại đợc sở đại lý, ký gửi toán tiền hay chấp nhận toán thông báo số hàng đà bán, doanh nghiệp quyền sở hữu số hàng Kế toán nghiệp vụ bán lẻ Cụng ty thng bán bn hàng hóa theo hình thức bán lẻ thu tin trc tip Theo hình thức này, nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền khách giao hàng cho khách Trong phơng thức nhân viên bán hàng ngời chịu trách nhiệm vật chất số hàng đà t nhận quầy để bán lẻ Để phản ánh rõ số lợng hàng nhận nh đà bán nhân viên bán hàng phải tiến hành hạch toán Ki nghiệp vụ thẻ hàng quầy hàng Thẻ hàng đợc mở cho nh mặt hàng để ghi chép biến động hàng hoá N gà tõng ca, tõng ngµy HÕt ca, hÕt ngµy bán hàng, nhân viên bán hàng làm giấy nộp tiền nộp tiền cho thủ quỹ Đồng thời, t p kiểm kê hàng hoá tồn quầy để xác định số lợng hàng hoá đà c bán ca, ngày lập báo cáo bán hàng Xác định th số lợng hàng bán ca, ngày mặt hàng Bỏ o cỏ o công thức: SV: Vũ Thị Phương Huyền GVHD: Nguyễn Thị Thu Liên i hc kinh t quc dõn Lợng hàng bán ca, Lợng hàng = lại đầu Kim toỏn K toỏn Lợng hàng + nhận ca, ngày Lợng hàng - lại cuối 1.2 Tổ chức quản lý bán hàng công ty * Mô hình quản lý cđa c«ng ty thể qua sơ : Hi ng qun tr Tổng giám đốc Phó giám đốc Phòng kinh doanh N g nh Phòng hành tổng hợp Ki nh t Phó giám đốc Phòng kế toán Phòng kỹ thuật Phòng bảo vệ t p * Chức năng, quyền hạn phận ực - Một là: Hội đồng quản trị bao gồm cổ đông tham th gia góp vốn công ty đợc gọi Hội đồng quản trị chọn Bỏ o cỏ o ngời có lực ủy quyền làm Tổng giám đốc chịu SV: V Th Phng Huyền GVHD: Nguyễn Thị Thu Liên Đại học kinh tế quốc dân Kiểm tốn – Kế tốn tr¸ch nhiƯm quản lý điều hành dới giám sát Hội đồng quản trị - Hai là: Tổng giám đốc Tổng giám đốc Ninh Viết Thành ngời chịu trách nhiệm cao việc quản lý ngời huy cao điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh công ty theo luật lao động nhà nớc - Ba là: Hai phó giám đốc trực tiếp đạo công ty, điều hành với Tổng giám đốc Ninh Viết Thành cũn cú phú giỏm đốc: Trần Đức Nghĩa, Nguyễn Xuân Việt Phó giám đốc Nguyễn Xuân Việt: ngời chịu trách nhiệm chủ yếu quản lý tài chớnh cụng ty, Phó giảm đốc Trần Đức Nghĩa ngời chịu trách nhiệm trực tiếp hoạt động, hoạt động kinh doanh công ty Dới Tổng giám đốc phó giám đốc cũn cú cỏc phũng: + Phòng hành tổng hợp: với thành viờn gồm trởng phòng, phú phòng nhân viên Chịu trách nhiệm nghiên cứu xây dựng hoàn thiện mà hành tổ chức công ty, xây dựng quỹ lơng, định mức lao động giả chế độ lao t động theo quy định nhà nớc nh + Phòng kinh doanh: víi nhân viên ®ã cã trởng Ki phòng, phú phòng nhân viên, cú trỏch nhiệm điều hành nh toàn hoạt động kinh doanh công ty N g + Phòng kế toán: với nhân viờn có kế toán trởng, nhân viên Chịu trách nhiệm công tác tài kế t p toán, hạch toán sản xuất kinh doanh, chịu trách nhiệm hệ c thống sổ sách toán với nhà nớc, kho hµng nhËp, Bá o cá o th xuÊt, tån SV: Vũ Thị Phương Huyền GVHD: Nguyễn Thị Thu Liên Đại học kinh tế quốc dân Kiểm toán – Kế toỏn + Phòng kỹ thuật: gồm trởng phũng phú phũng 11 nhân viên chuyên làm nhiệm vụ lắp đặt, thi công cấu hỡnh hệ thống mạng mỏy tớnh quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh + Cuối cựng phũng bảo vệ: gồm nhân viên chịu trách nhiệm toàn tài sản công ty Nhất đảm bảo an toàn cho kho hàng Vỡ kho hàng nơi bảo quản hàng hóa mua gia công đóng gói công ty Nhiệm vụ công ty kinh doanh thơng mại theo pháp luật nhà nớc theo hớng dẫn sở kế hoạch đầu t Hà Nội nhằm đáp ứng nhu cầu ngời tiêu dùng Chơng 2: Thực trạng kế toán bán hàng bán hàng công ty Cổ phần dịch vụ thơng mại mạng nh 2.1 Kế toán doanh thu t viễn thông ETN ViƯt Nam Ki 2.1.1 Chøng tõ vµ thđ tơc kÕ toán nh Hoá đơn GTGT, hoá dơn bán hàng N g Các chứng từ toán (phiếu thu tiền mặt, séc chuyển hàng.) t p khoản, séc toán,uỷ nhiệm thu, giấy báo có ngân c Tờ khai thuế GTGT th Các chứng từ có liên quan khác Bỏ o cỏ o 2.1.2 Tài khoản sử dụng SV: V Thị Phương Huyền GVHD: Nguyễn Thị Thu Liên 10 Đại học kinh tế quốc dân Kiểm toán – Kế toán Để kế toán doanh thu khoản giảm trừ doanh thu kế toán sử dụng tài khoản sau đây: - TK 511: Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ TK 511 dùng để phản ánh doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ doanh nghiệp kỳ kế toán hoạt động SXKD từ giao dịch nghiệp vụ - TK 521: Chiết khấu thơng mại TK dùng để phản ánh khoản chiết khấu mà doanh nghiệp đà giảm trừ đà toán cho ngời mua hàng việc ngời mua hàng đà mua sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ với khối lợng lớn theo thoả thuận chiết khấu thơng mại đà ghi hợp đồng kinh tế mua bán cam kết mua, bán hàng - TK 531: Hàng bán bị trả lại Tài khoản phản ánh trị giá hàng bán bị trả lại kết chuyển trị giá hàng bán bị trả lại sang TK 511 TK 512 để ghi giảm doanh thu bán hàng.TK số d cuối kỳ - TK 532: Giảm giá hàng bán t Tài khoản phản ánh số tiền giảm giá cho khách hàng nh kết chuyển số tiền giảm giá sang TK 511 TK 512 để Ki giảm doanh thu bán hàng TK số d cuối kỳ nh - TK 3331: Thuế GTGT phải nộp N g Tài khoản phản ánh số thuế GTGT đầu đà nộp phải nộp cho ngân sách Nhà nớc t p Ngoài kế toán doanh thu khoản giảm trừ doanh thu c sử dụng tài khoản liên quan khác nh: TK111,TK112 th 2.1.3.Trình tự kế toán doanh thu khoản giảm trừ Bỏ o cá o doanh thu SV: Vũ Thị Phương Huyền GVHD: Nguyễn Thị Thu Liên