Hoàn thiện công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán tại công ty tnhh dịch vụ thương mại bắc hải phòng

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC QUẢN LÝ VÀ CƠNG NGHỆ HẢI PHỊNG - ISO 9001:2015 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH : KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN Sinh viên : Phạm Phương Thảo Giảng viên hướng dẫn: Ths Phạm Thị Kim Oanh HẢI PHÒNG – 2020 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC QUẢN LÝ VÀ CƠNG NGHỆ HẢI PHỊNG - HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN THANH TỐN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TẠI CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI BẮC HẢI PHỊNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN Sinh viên : Phạm Phương Thảo Giảng viên hướng dẫn: Ths Phạm Thị Kim Oanh HẢI PHÒNG – 2020 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC QUẢN LÝ VÀ CÔNG NGHỆ HẢI PHÒNG - NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Phạm phương Thảo Lớp: QT2001K Mã SV: 1612401013 Ngành: Kế toán – Kiểm tốn Tên đề tài: Hồn thiện cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán Cơng ty TNHH dịch vụ thương mại Bắc Hải Phòng NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp ( lý luận, thực tiễn, số liệu cần tính tốn vẽ) - Nghiên cứu lý luận chung cơng tác kế tốn tốn với người mua người bán công ty - Mô tả phân tích thực trạng cơng tác kế tốn tốn với người mua người bán cơng ty - Đề xuất số giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán toán với người mua người bán công ty Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính tốn - Các văn nhà nước chế độ kế tốn liên quan đến cơng tác kế toán toán với người mua người bán công ty - Số liệu thực trang kế tốn tốn với người mua người bán cơng ty - Hệ thống sổ,phiếu,HĐ kế toán liên quan đến tổ chức kế toán toán với người mua người bán công ty TNHH dịch vụ thương mại Bắc Hải Phòng Địa điểm thực tập tốt nghiệp - Cơng ty TNHH dịch vụ thương mại Bắc Hải Phịng - Địa chỉ: Đội ( nhà bà Nguyễn Thị Hồng)-Xã Tân Dương-Huyện Thủy Nguyên-Hải Phòng CÁN BỘ HƯỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Người hướng dẫn: Họ tên: Phạm Thị Kim Oanh Học hàm, học vị: Thạc sĩ Cơ quan công tác: Trường Đại học Quản Lý Cơng Nghệ Hải Phịng Nội dung hướng dẫn: Hồn thiện cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán Công ty TNHH dịch vụ thương mại Bắc Hải Phòng Đề tài tốt nghiệp giao ngày 30 tháng năm 2019 Yêu cầu phải hoàn thành xong trước ngày 30 tháng năm 2020 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Sinh viên Người hướng dẫn Phạm Phương Thảo ThS Phạm Thị Kim Oanh Hải Phòng, ngày tháng năm 2020 HIỆU TRƯỞNG CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc PHIẾU NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN TỐT NGHIỆP Họ tên giảng viên: Phạm Thị Kim Oanh Đơn vị công tác: Trường Đại học Quản lý cơng nghệ Hải Phịng Họ tên sinh viên: Phạm Phương Thảo Chuyên ngành: Kế tốn – Kiểm tốn Đề tài tốt nghiệp: Hồn thiện cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán công ty TNHH dịch vụ thương mại Bắc Hải Phịng Nội dung hướng dẫn: Kế tốn toán với người mua, người bán Tinh thần thái độ sinh viên trình làm đề tài tốt nghiệp - Nghiêm túc, ham học hỏi trình viết khóa luận tốt nghiệp - Đảm bảo yêu cầu thời gian nội dung nghiên cứu đề tài doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh - Chăm chỉ, chịu khó nghiên cứu lý luận thực tiễn, thu thập tài liệu liên quan đề xuất giải pháp góp phần hoàn thiện đề tài nghiên cứu Đánh giá chất lượng đồ án/khóa luận (so với nội dung yêu cầu đề nhiệm vụ Đ.T T.N mặt lý luận, thực tiễn, tính tốn số liệu…) - Tác giả hệ thống hóa lý luận cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán - Mơ tả phân tích thực trạng cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán Công ty TNHH dịch vụ thương mại Bắc Hải Phòng - Những kiến nghị, đề xuất gắn với thực tiễn giúp hồn thiện cơng tác kế toán đơn vị Ý kiến giảng viên hướng dẫn tốt nghiệp Được bảo vệ Không bảo vệ Điểm hướng dẫn Hải Phòng, ngày … tháng … năm Giảng viên hướng dẫn (Ký ghi rõ họ tên) MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Phương thức tốn hình thức tốn 1.2 Nội dung kế toán toán với người mua 1.2.1 Nguyên tắc kế toán toán với người mua 1.2.2 Chứng từ, tài khoản sổ sách kế toán sử dụng kế toán toán với người mua 1.2.3 Kế toán nghiệp vụ toán với người mua 1.3 Nội dung kế toán toán với người bán 10 1.3.1 Nguyên tắc kế toán toán với người bán 10 1.3.2 Chứng từ, tài khoản sổ sách sử dụng kế toán toán với người bán 10 1.3.3 Kế toán nghiệp vụ toán với người bán 12 1.4 Nội dung kế toán nghiệp vụ toán có liên quan đến ngoại tệ 15 1.4.1 Tỷ giá quy định sử dụng tỷ giá kế toán 15 1.4.2 Kế toán nghiệp vụ toán với người mua, người bán có liên quan đến ngoại tệ 16 1.5 Sự cần thiết kế toán toán với người mua, người bán 20 1.6 Nhiệm vụ tổ chức kế toán toán với người mua, người bán 20 1.7 Đặc điểm kế toán tốn theo hình thức kế tốn 21 1.7.1 Đặc điểm kế tốn tốn theo hình thức Nhật ký chung 21 1.7.2 Đặc điểm kế tốn tốn theo hình thức Nhật ký – Sổ 23 1.7.3 Đặc điểm kế toán tốn theo hình thức Chứng từ ghi sổ 25 1.7.4 Đặc điểm kế toán toán theo hình thức kế tốn máy vi tính 27 CHƯƠNG II THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TẠI CÔNG TY TNHH DV TM BẮC HẢI PHÒNG 29 2.1 Khái quát chung cơng ty TNHH DV TM Bắc Hải Phịng 29 2.1.1 Lịch sử hình thành 29 2.1.2 Đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty 29 2.1.3 Mơ hình tổ chức máy quản lý công ty 29 2.1.4 Hình thức kế tốn, sách phương pháp kế tốn áp dụng cơng ty 31 2.2 Thực trạng cơng tác kế tốn tốn với người mua người bán công ty TNHH DV TM Bắc Hải Phòng 32 2.2.1 Đặc điểm phương thức toán hình thức tốn với người mua, người bán cơng ty TNHH DV TM Bắc Hải Phịng 32 2.2.2 Thực trạng kế toán toán với người mua công ty TNHH DV TM Bắc Hải Phòng 33 2.2.3 Thực trạng kế tốn tốn với người bán cơng ty TNHH DV TM Bắc Hải Phòng 45 CHƯƠNG MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TỐN THANH TỐN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TẠI CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI BẮC HẢI PHÒNG 59 3.1 Nhận xét chung cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán Công ty TNHH Dịch Vụ Thương Mại Bắc Hải Phòng 59 3.1.1 Ưu điểm 59 3.1.2 Hạn chế 60 3.2 Một số đề xuất nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán Công ty TNHH Dịch Vụ Thương Mại Bắc Hải Phòng 61 3.2.1 Yêu cầu phương hướng hồn thiện tổ chức kế tốn tốn với người mua, người bán 61 3.2.1.1 Giải pháp 1: tăng cường quản lý công nợ 62 3.2.1.2 Giải pháp 2: Dự phòng phải thu khó địi 65 3.2.1.3 Giải pháp 3: Sử dụng phần mềm kế toán quản lý khách hàng 68 KẾT LUẬN 73 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 74 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Sơ đồ hạch toán nghiệp vụ toán người mua theo TT133/2016/TT-BTC Sơ đồ 1.2:Sơ đồ hạch toán nghiệp vụ toán với người bán theo TT 133/2016/TT-BTC 12 Sơ đồ 1.3: Sơ đồ kế toán toán với người mua ngoại tệ phát sinh giai đoạn hoạt động SXKD (trong năm tài chính) 16 Sơ đồ 1.4: Sơ đồ kế toán toán với người bán ngoại tệ phát sinh giai đoạn hoạt động SXKD (trong năm tài chính) 17 Sơ đồ 1.5:Kế toán chênh lệch tỷ giá hối đoái phát sinh đánh giá lại khoản mục tiền tệ có gốc ngoại tệ thời điểm báo cáo 19 Sơ đồ 1.6: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn Nhật ký chung 22 Sơ đồ 1.7: Trình tự ghi sổ kế toán toán với người mua, người bán theo hình thức Nhật ký – Sổ 24 Sơ đồ 1.8: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ 26 Sơ đồ 1.9: Trình tự ghi sổ kế tốn tốn với người mua, người bán theo hình thức kế toán máy 27 Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức máy công ty 30 Sơ đồ 2.2: Quy trình ghi sổ kế tốn theo hình thức ghi sổ Nhật ký chung 31 Sơ đồ 2.3: Quy trình ghi sổ kế toán toán với người mua 34 Sơ đồ 2.4: Quy trình kế tốn tốn với người bán cơng ty 46 Sơ đồ 3.1: Sơ đồ tự hạch tốn dự phịng phải thu khó địi 68 DANH MỤC BẢNG BIỂU Biểu số 2.1 Hóa đơn giá trị gia tăng 36 Biểu số 2.2: Giấy báo có 37 Biểu số 2.3 Hóa đơn giá trị gia tăng 39 Biểu 2.4: Trích sổ nhật ký chung 2019 41 Biểu 2.5: Trích sổ 131 42 Biểu số 2.6: Trích sổ chi tiết phải thu khách hàng 131 43 Biểu số 2.7: Trích bảng tổng hợp toán với người mua 44 Biểu số 2.8 Hóa đơn giá trị gia tăng 48 Biểu số 2.9: Hóa đơn giá trị gia tăng 50 Biểu số 2.10: Uỷ nhiệm chi 51 Biểu 2.11 Giấy báo nợ 52 Biểu số 2.12 Hóa đơn giá trị gia tăng 53 Biểu số 2.13 Trích sổ nhật ký chung 55 Biểu số 2.14: Trích sổ 331 56 Biểu số 2.15 Sổ chi tiết toán với người bán 57 Biểu số 2.16 Bảng tổng hợp toán với người bán 58 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP - Về hệ thống chứng từ luân chuyển chứng từ: Kế toán áp dụng đầy đủ chứng từ bắt buộc Bộ Tài Chính ban hành Quy trình luân chuyển chứng từ hợp lý hiệu - Việc tổ chức, lưu trữ chứng từ̀̀̀ khoa học, đầy đủ, có hệ thống khiến việc kiểm tra, kiểm sốt dễ dàng, xác.Về hệ thống tài khoản: Công ty sử dụng hệ thống tài khoản theo Thông TT 133/2016/TT-BTC ngày 26 tháng 08 năm 2016 Bộ Tài Chính Về hạch tốn kế tốn tốn: Cơng tác hạch tốn kế tốn tốn ln thực hiện kịp thời cơng ty sử dụng sổ chi tiết để theo dõi công nợ đối tượng: người mua, người bán Với việc theo dõi chi tiết giúp cho việc hách toán tổng hợp nhanh chóng kịp thời Kế tốn cung cấp cho nhà quản lý thông tin xác tình hình cơng nợ cơng ty, cịn nhà quản lý nắm bắt tình hình tài cơng ty hoạch định chiến lược cho phù hợp với công ty Công ty theo dõi công nợ phải thu, công nợ phải trả khách hàng cách khoa học, xác làm hài lịng khách hàng nhà cung cấp Phương thức toán áp dụng công ty đa dạng như: Tiền mặt, chuyển khoản , tùy theo đối tượng khách hàng đặc điểm riêng đơn hàng mà công ty áp dụng phương thức toán khác 3.1.2 Hạn chế Bên cạnh ưu điểm Công ty song tổ chức kế toán toán với người mua , người bán công ty TNHH dịch vụ thương mại Bắc Hải Phòng tồn số thiếu sót cần khắc phục : - Cơng ty chưa áp dụng phần mềm kế tốn cơng tác hạch tốn mà sử dụng thủ công để làm việc điều dẫn đến công việc kế tốn cịn nhiều thời gian sai sót : + Một nghiệp vụ kế toán phát sinh phải thực vào 02 sổ kế tốn, nhiều thời gian để kế toán thực + Việc cộng sổ thủ công không tránh khỏi nhầm lẫn phải sửa chữa Do sổ kế tốn Cơng ty cịn nhiều chỗ thể hiển số phải chỉnh sửa + Vì nghiệp vụ kế tốn thực thủ cơng nên cuối kỳ báo cáo thuế GTGT đầu vào, thuế GTGT đầu Công ty vất vả nhiều thời gian + Đặc biệt thực thủ cơng nên lập Báo cáo tài gửi Sinh viên: Phạm Phương Thảo – QT2001K 60 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP quan thuế việc thực nhiều thời gian Cơng ty - Chưa có giải pháp đẩy mạnh cơng tác thu khách hàng tốn cho khách hàng để khắc phục khoản nợ khó địi tốn cho người bán kịp thời 3.2 Một số đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán Cơng ty TNHH Dịch Vụ Thương Mại Bắc Hải Phòng Nền kinh tế thị trường mở nhiều hội cho doanh nghiệp phát triển, bên cạnh tồn khơng khó khăn thách thức Nếu doanh nghiệp điều phối tốt, biết khắc phục hạn chế khó khăn tạo đà cho doanh nghiệp bền vững tiến lên, để hòa nhập với phát triển giới Trong năm gần đây, nước ta không ngừng đẩy mạnh hồn thiện chuẩn mực kế tốn Việt Nam nhằm giảm bớt khoảng cách khác biệt kế toán Việt Nam với kế toán giới, tạo nhiều hội cho doanh nghiệp hội nhập phát triển Vì vậy, cơng ty TNHH dịch vụ thương mại Bắc Hải Phòng nên thay đổi vài phương pháp hạch toán kế toán để phù hợp với chuẩn mực chế độ kế toán ban hành tự tạo hội cho nhanh chóng hòa nhập với phát triển xã hội 3.2.1 Yêu cầu phương hướng hoàn thiện tổ chức kế tốn tốn với người mua, người bán Để hồn thiện tổ chức tốn với người mua, người bán cơng ty phương hướng biện pháp đưa phải đảm bảo số yêu cầu sau: Hồn thiện cơng tác kế tốn phải dựa sở tuân thủ sách kinh tế nhà nước nói chung chế độ kế tốn, chuẩn mực kế tốn Bộ Tài Chính ban hành doanh nghiệp phải tuân thủ sách chế độ kế tốn thơng tin kế tốn qn, việc kiểm tra, kiểm sốt nhà nước thực Các thơng tin kế tốn lập nên dựa sở tuân thủ quy định giúp cho việc thu thập thông tin kế tốn có chất lượng khoa học giúp cho q trình phân tích đánh giá kiểm tra hoạt động tài cơng ty cách tốt Hồn thiện cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán phải đảm bảo việc cung cấp thông tin kế toán kịp thời phản ánh hoạt động tài cơng ty, khơng để xảy tình trạng thông tin bị dồn ứ ko cung cấp kịp thời cho nhu cầu quản trị nội công ty đối tượng quan Sinh viên: Phạm Phương Thảo – QT2001K 61 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP tâm khác Nếu thông tin không cung cấp kịp thời ảnh hưởng đến việc xử lý tình cần thiết bất ngờ doanh nghiệp, đối tượng quan tâm bên doanh nghiệp như: Ngân hàng, nhà đầu tư mà không cung cấp thông tin kịp thời cơng ty hội đầu tư đồng thời để lại ấn tượng khơng tốt cho bên đối tác, điều làm ảnh hưởng tới việc kinh doanh sau Các giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn muốn thực cần đảm bảo tính tiết kiệm hiểu Bất kì giải pháp đưa phải tính tới chi phí bỏ như: chi phí cho lương nhân viên, chi phí tài , hiệu mang lại áp dụng giải pháp Bởi hiệu lớn chi phí bỏ phương án thực 3.2.1.1 Giải pháp 1: tăng cường quản lý công nợ * Lập biên đối chiếu công nợ gửi khách hàng : Ví dụ 1: Biên đối chiếu công nợ với công ty Không Gian Xanh đến tháng 8/2019 : Sinh viên: Phạm Phương Thảo – QT2001K 62 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Đơn vị: Cơng ty TNHH DVTM Bắc Hải Phòng Địa chỉ:Đội xã Tân Dương, Thủy Ngun, HP Cơng hịa xã hội chủ nghĩa Việt Nam Độc lập- Tự do- Hạnh phúc BIÊN BẢN ĐỐI CHIẾU CÔNG NỢ - Căn vào thỏa thuận bên Hôm ngày 30/6/2019, Công ty TNHH dịch vụ thương mại Bắc Hải Phịng , chúng tơi gồm có : Bên mua : Cơng ty cổ phần Mỹ Thuật Không Gian Xanh - Địa : xã 113 Phố Mới, xã Thủy Sơn, huyện Thủy Nguyên, HP - Điện thoại : - Đại diện : Ông Đỗ Văn Tỵ - chức vụ : Giám đốc Bên bán : Công ty TNHH dịch vụ thương mại Bắc Hải Phòng - Địa : Đội xã Tân Dương, huyện Thủy Nguyên, Hải Phòng - Điện thoại : - Đại diện : Bà Nguyễn Thị Hồng - chức vụ : Giám đốc Cùng đối chiếu công nợ từ 1/6/2019 đến 30/6/2019, cụ thể sau: Đối chiếu cơng nợ : Đơn vị tính: VNĐ Stt Diễn giải Số tiền Số dư đầu kỳ Phát sinh tăng kỳ Phát sinh giảm kỳ 221.892.000 Số dư cuối kỳ 221.892.000 Bằng chữ : Hai trăm hai mươi mốt triệu, tám trăm chín mươi hai ngàn đồng Cơng nợ chi tiết : - Hóa đơn số 0000005 viết ngày 30/06/2019, nội dung : bán xi măng, số tiền 221.892.000đ , chưa tốn Kết luận : Tính đến hết 30/6/2019 công ty Cổ phần Mỹ Thuật Không Gian Xanh cịn phải tốn cho cơng tyTNHH dịch vụ thương mại Bắc Hải Phòng số tiền 221.892.000đ ( Hai trăm hai mươi mốt triệu, tám trăm chín mươi hai ngàn đồng) Biên làm thành 02 Bên giữ 01 để làm sở toán hai bên Ngày 30 tháng 06 năm 2019 Cơng ty Bắc Hải Phịng Cơng ty Khơng Gian Xanh (ký, ghi họ tên) Sinh viên: Phạm Phương Thảo – QT2001K (ký tên, đóng dấu) 63 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP * Lập báo cáo tình hình cơng nợ Ví dụ 2: Lập báo cáo tình hình cơng nợ đến hết 31/12/2019 Đơn vị: Công ty TNHH DVTM Bắc Hải Phòng Địa chỉ: Đội xã Tân Dương, huyện Thủy Ngun, Hải Phịng BÁO CÁO TÌNH HÌNH CƠNG NỢ ĐẾN HÉT 31/12/2019 Năm 2019 Đơn vị tính: VNĐ Thời hạn Thời gian Ghi Chú toán hạn Stt Tên Công ty Công nợ Công ty Không Gian 310.946.000 25/1/2020 Chưa hạn Xanh Công ty giải trí Trần 41.140.000 31/5/2019 Đức Cộng phát sinh 1.095.075.000 tháng Ngày 31 tháng 12 năm 2019 Người ghi sổ (ký, ghi họ tên) Kế toán trưởng (ký, ghi họ tên) Sinh viên: Phạm Phương Thảo – QT2001K Thủ trưởng đơn vị (ký tên, đóng dấu) 64 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP 3.2.1.2 Giải pháp 2: Dự phịng phải thu khó địi Hiện nay, chiếu theo điều kiện việc lập dự phịng phải thu khó địi, cơng ty TNHH dịch vụ thương mại Bắc Hải Phịng chưa khai lập dự phịng Nhưng để kiểm sốt nguồn tài cơng ty, tránh tổn thất khoản nợ khó địi xảy Sau em xin đưa điều kiện cách thức lập phịng phải thu khó đòi theo quy định nhà nước sau: Dự phịng nợ phải thu khó địi: Là dự phịng phần giá trị bị tổn thất khoản nợ phải thu hạn toán, nợ phải thu chưa hạn khơng địi khách nợ khơng có khả tốn Tác dụng dự phịng phải thu khó địi: việc lập dự phịng phải thu khó địi giúp cơng ty có nguồn tài để bù đắp tổn thất khoản nợ khó địi xảy năm kế hoạch nhằm bảo toàn vốn kinh doanh, đảm bảo cho công ty phản ánh giá trị khoản nợ phải thu tạ thời điểm lập báo cáo tài Về sở pháp lý việc lập dự phịng: Kế tốn vào thông tư TT48/2019TT-BTC ban hành 08/08/2019 việc hướng dẫn chế độ trích lập sử dụng khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho, tổn thất khoản đầu tư tài chính, nợ phải thu khó địi bảo hành sản phẩm, hàng hóa, cơng trình xây lắp doanh nghiệp Điều kiện lập dự phòng: Doanh nghiệp lập dự phịng phải thu khó địi khoản nợ có điều kiện sau: - Khoản nợ phải có chứng từ gốc, có đối chiếu xác nhận khách nợ số tiền nợ bao gồm: Hợp đồng kinh tế, lý hợp đồng, cam kết nợ, đối chiếu công nợ chứng từ khác - Các khoản nợ không đủ xác định nợ phải thu theo quy định phải xử lý khoản tổn thất - Mức trích lập dự phịng phải thu khó địi doanh nghiệp áp dụng Trước hết doanh nghiệp phải dự kiến mức tổn thất xảy tuổi nợ hạn khoản nợ tiến hành lập dự phòng cho khoản nợ phải thu khó địi, kèm theo chứng từ chứng minh khoản nợ khó địi Đối với nợ phải thu q hạn tốn, mức trích lập dự phịng sau: Sinh viên: Phạm Phương Thảo – QT2001K 65 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Thời gian hạn Mức trích lập dự phòng Từ tháng đến năm 30% Từ năm đến năm 50% Từ năm đến năm 70% Từ năm trở nên 100% - Đối với khoản nợ thu chưa đến hạn toán tổ chức kinh tế lâm vào tình trang phá sản làm thủ tục giải thể, người nợ tích, bỏ trốn, bị quan pháp luật truy tố, giam giữ, xét xử, thi hành án chết doanh nghiệp dự tính mức tổn thất khơng thu hồi để trích lập dự phòng Tài khoản sử dụng: TK 229 : Dự phòng tổn thất tài sản TK 2293: Dự phòng phải thu khó địi Sinh viên: Phạm Phương Thảo – QT2001K 66 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Đơn vị: Cơng ty TNHH DVTM Bắc Hải Phòng Địa chỉ:Đội xã Tân Dương, huyện Thủy Ngun, HP BẢNG TRÍCH LẬP DỰ PHIỊNG NỢ PHẢI THU KHĨ ĐỊI Năm 2019 Đơn vị tính: VNĐ Stt Công nợ Tên Công ty Thời Mức trích lập Cơng ty Khơng Gian 310.946.000 hạn chưa q 0% Xanh Cơng ty giải trí Trần hạn hạn 30% 41.140.000 Đức …… …………………… …… Cộng phát sinh Số tiền 12.342.000 tháng …………… …………… …………… 1.095.075.000 22.242.000 Ngày 31 tháng 12 năm 2019 Người ghi sổ (ký, ghi họ tên) Kế toán trưởng (ký, ghi họ tên) Thủ trưởng đơn vị (ký tên, đóng dấu) Định khoản trích lập quỹ dự phịng nợ khó địi Nợ TK 6422 : 22.242.000 Có TK 2293: 22.242.000 Sinh viên: Phạm Phương Thảo – QT2001K 67 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Sơ đồ 3.1: Sơ đồ tự hạch tốn dự phịng phải thu khó địi 3.2.1.3 Giải pháp 3: Sử dụng phần mềm kế toán quản lý khách hàng Phần mềm kế toán hệ thống tổ chức dạng chương trình máy tính dùng để xử lý tự động thông tin máy vi tính, cơng cụ ghi chép lưu trữ, tính tốn tổng hợp sở liệu đầu vào chứng từ gốc Nó phải đáp ứng nhu cầu quản trị kế toán doanh nghiệp đáp ứng quy định sổ sách kế toán nhà nước Một khía cạnh tốt sử dụng phần mềm kế tốn bạn khơng phải tốn q nhiều thời gian giống sử dụng hệ thống kế toán cũ Kế tốn q trình chi tiết, liên quan đến quy định luật lệ, thuế nhiều tính tốn phức tạp khác Một phần mềm thiết kế phù hợp với quy định , luật lệ , thuế hành giúp doanh nghiệp tuân thủ Sinh viên: Phạm Phương Thảo – QT2001K 68 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP với pháp luật Hơn nữa, giúp giải tất phép tính phức tạp Điều doanh nghiệp cần làm nhập liệu in Việc sử dụng phần mềm kế toán máy hạch tốn có ưu điểm sau: - Ít tốn thời gian: khía cạnh tốt sử dụng phần mềm kế toán Phần mềm kế toán thiết kế phù hợp giúp doanh nghiệp giải tất phép tính phức tạp mà cần nhập số liệu thao tác in Lập báo cáo: Một điều tốt sử dụng phần mềm kế toán khả tạo báo cáo theo ý muốn doanh nghiệp thời gian nhanh Bạn tạo báo cáo vài giây, bước cải tiến lớn so với phương thức truyền thống với bảng biểu phép tính Các báo cáo có thẻ xuất file excel word để sử dụng lập BCTC hàng năm Đặc biệt phần mềm kế toán cho phép lập báo cáo theo ý muốn phần mềm tự động lên báo cáo hàng ngày, hàng tuần hàng tháng.Các báo cáo tra cứu dễ dàng phần mềm kế tốn thay phương phápn thủ cơng kế tốn phải lập báo cáo theo yêu cầu đơn vị thu thuế địa phương Công nợ: Quản lý công nợ thao tác thủ cơng cảm tính, số liệu cơng nợ bị nhầm lẫn, chí dẫn đến hao hụt tài doanh nghiệp, lượng tiền chết tăng dần nợ ứ đọng, doanh nghiệp loay hoay vấn đề thu hồi vốn.Lúc này, phần mềm não tỉnh táo ghi lại công nợ, giúp kế tốn theo dõi hạn mức công nợ khách hàng, hỗ trợ theo dõi, báo cáo công nợ khách hàng, tổng công nợ khách hàng, công nợ theo nhân viên Người quản lý dễ dàng kiểm tra lịch sử giao dịch mức nợ, thời hạn nợ, ngày tháng ghi nợ, sản phẩm,…của khách hàng, quản lý dễ dàng theo dõi công nợ khách hàng đến từ đơn hàng nào, chi tiết Ngồi ra, phần mềm cịn hỗ trợ tải xuống báo cáo công nợ dạng excel người quản lý muốn in tài liệu nhập file liệu vào phần mềm kế toán để quản lý Hiện thị trường có nhiều phần mềm kế tốn như: FAST, CYBER, ACOUTING, MISA, ASOFT, ADSOFT, DAS… Công ty nên xem xét định mua phần mềm kế toán phù hợp để hỗ trợ cho tổ chức kế toán nói chung kế tốn bán hàng nói riêng Cơng ty TNHH dịch vụ thương mại Bắc Hải Phòng doanh nghiệp nhỏ nên sử dụng phần mềm kế toán sau: Phần mềm kế toán Misa, DAS, Phần mềm kế toán Fast Acounting, Sinh viên: Phạm Phương Thảo – QT2001K 69 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Phần mềm kế toán MiSa: http:// www.misa.com.vn Chức năng: MISA SME.NET 2020 phần mềm kế toán dành cho doanh nghiệp vừa nhỏ, đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ kế toán: Quỹ, Ngân hàng, Mua hàng, Bán hàng, Quản lý hóa đơn, Thuế, Kho, TSCĐ, Cơng cụ dụng cụ, Tiền lương, Giá thành, Hợp đồng, Ngân hàng, Tổng hợp Phần mềm kế toán MISA SME.NET đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ tài – kế tốn theo thơng tư 133/2016/TT-BTC 200/2014/TT-BTC DN thuộc lĩnh vực: Thương mại, Sản xuất, Xây lắp Dịch vụ Phần mềm tự động cập nhật phiên giúp doanh nghiệp kịp thời cập nhật quy định, thông tư BTC Do đó, kế tốn khơng bỏ sót điều khoản gặp phải sai sót khơng đáng có q trình thực công việc Sinh viên: Phạm Phương Thảo – QT2001K 70 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Phần mềm kế tốn Fast Acounting: http:// www.fast.com.vn Chức năng: Fast Accounting có phân hệ thống 14 phân hệ nghiệp vụ, đáp ứng đầy đủ yêu cầu kế toán, thuế cho doanh nghiệp vừa nhỏ Có thể hạch tốn với mơ hình phức tạp nhiều đơn vị cấp dưới, nhiều phận hạch tốn, nhiều loại ngoại tệ Ln cập nhật thơng tư kế tốn thuế Bộ tài Tổng cục thuế, lên báo cáo tài số sách kế tốn theo quy định Fast Accounting tập trung vào nâng cao tốc độ xử lý thực giao dịch, xử lý tính tốn cuối kỳ lên báo cáo giúp người sử dụng làm việc với tốc độ nhanh Phần mềm Fast Accounting có ưu điểm giao diện đơn giản, dễ sử dụng tốc độ xử lý nhanh.Thông tin báo cáo phần mềm đa dạng dễ dàng truy xuất Điểm bật Fast Accounting đánh giá phần mềm mạnh kế tốn quản trị tính giá thành sản xuất giá thành cơng trình xây lắp Hai phần mềm phù hợp với loại hình doanh nghiệp vừa nhỏ Sinh viên: Phạm Phương Thảo – QT2001K 71 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP đồng thời cơng cụ đắc lực cơng tác kế tốn nói chung công tác quản lý công nợ doanh nghiệp nói riêng Để biết thêm thơng tin phần mềm, kế tốn truy cập vào địa trang web nhà cung cấp yêu cầu tư vấn Để thuận lợi cho việc cài đặt phần mềm kế toán doanh nghiệp nên trang bị cho phịng kế tốn đầy đủ máy tính có cấu hình phù hợp có kết nối mạng, tạo điều kiện thuận lợi cho kế tốn viên tìm hiểu sử dụng phần mềm Sinh viên: Phạm Phương Thảo – QT2001K 72 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP KẾT LUẬN Hiện quản lý tổ chức kế toán toán với người mua, người bán vấn đề gây đau đầu cho người làm sản xuất kinh doanh, dù muốn hay khơng doanh nghiệp ln phải đối mặt với nó, ví dụ làm để thu hồi cơng nợ khơng đúng, kịp thời mà cịn ngăn ngừa rủi ro tiềm ấn dẫn đến tình trạng nợ xấu, nợ khó địi mà giữ mối quan hệ tốt đẹp hai bên… Do việc hồn thiện tổ chức kế tốn tốn với người mua, người bán nhằm quản lý tốt công nợ mối quan tâm lớn doanh nghiệp Đề tài “Hồn thiện tổ chức kế tốn tốn với người mua, người bán công ty TNHH dịch vụ thương mại Bắc Hải Phòng ” hệ thống hóa lý luận chung kế tốn tốn doanh nghiệp, mô tả thực trạng tổ chức kế toán toán với người mua, người bán cơng ty TNHH dịch vụ thương mại Bắc Hải Phịng đưa số kiến nghị hoàn thiện tổ chức kế toán toán Tăng cường quản lý cơng nợ, áp dụng sách chiết khấu tốn, trích lập dự phịng phải thu khó địi đưa phần mềm kế toán vào sử dụng Trên sở đưa ưu, nhược điểm tổ chức kế toán toán với người mua, người bán cơng ty TNHH dịch vụ thương mại Bắc Hải Phịng, viết đưa số ý kiến nhằm hồn thiện tổ chức kế tốn nói công ty sau: - Kiến nghị tăng cường quản lý công nợ lập hồ sơ theo dõi khách hàng, - Kiến nghị việc lập dự phịng phải thu khó địi - Kiến nghị áp dụng phần mềm kế toán tổ chức kế toán Sinh viên: Phạm Phương Thảo – QT2001K 73 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ tài ( 2009), Chế độ kế tốn doanh nghiệp Báo cáo tài chính, chứng từ, sổ sách sơ đồ kế toán, Nhà xuất Tài Bộ tài ( 2009), Chế độ kế toán doanh nghiệp Hệ thống tài khoản kế tốn, Nhà xuất Tài Thơng tư 133/2016/TT (2016), Hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp, Bộ tài Cơng ty TNHH dịch vụ thương mại Bắc Hải Phịng ( 2019) Sổ sách kế tốn Cơng ty Sinh viên: Phạm Phương Thảo – QT2001K 74