Khóa luận tốt nghiệp kế toán kiểm toán hoàn thiện công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán tại công ty TNHH MTV công nghiệp nhựa kim sơn

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC QUẢN LÝ VÀ CƠNG NGHỆ HẢI PHỊNG - KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH : KẾ TỐN – KIỂM TOÁN Sinh viên : Phạm Thị Anh Thư Giảng viên hướng dẫn: Nguyễn Thị Mai Linh HẢI PHÒNG – 2021 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC QUẢN LÝ VÀ CƠNG NGHỆ HẢI PHỊNG - HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TOÁN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TẠI CƠNG TY TNHH MTV CƠNG NGHIỆP NHỰA KIM SƠN KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN Sinh viên : Phạm Thị Anh Thư Giảng viên hướng dẫn : Nguyễn Thị Mai Linh HẢI PHÒNG – 2021 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC QUẢN LÝ VÀ CƠNG NGHỆ HẢI PHỊNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Phạm Thị Anh Thư Lớp : QT2101K Ngành : Kế toán – Kiểm tốn Tên đề tài: Mã SV: 1712401032 Hồn thiện cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán Công ty TNHH MTV Công Nghiệp Nhựa Kim Sơn NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp Tìm hiểu cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán Công ty TNHH MTV Cơng Nghiệp Nhựa Kim Sơn qua nêu kiến nghị để hồn thiện cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán cơng ty Các tài liệu, số liệu cần thiết Sổ Công ty TNHH MTV Công Nghiệp Nhựa Kim Sơn Sổ nhật kí chung Cơng ty TNHH MTV Cơng Nghiệp Nhựa Kim Sơn Các chứng từ kế toán liên quan: hóa đơn GTGT, phiếu thu, phiếu chi,… Địa điểm thực tập tốt nghiệp Công ty TNHH MTV Công Nghiệp Nhựa Kim Sơn CÁN BỘ HƯỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Họ tên : Nguyễn Thị Mai Linh Học hàm, học vị : Thạc Sĩ Cơ quan công tác : Trường Đại học Quản lý Công nghệ Hải Phịng Nội dung hướng dẫn: Khái qt hóa vấn đề lý luận tổ chức công tác kế toán toán với người mua, người bán doanh nghiệp; Mơ tả thực trạng cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán Cơng ty TNHH MTV Công Nghiệp Nhựa Kim Sơn; Đánh giá ưu, nhược điểm cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán công ty, sở đưa biện pháp hồn thiện Đề tài tốt nghiệp giao ngày 12 tháng 10 năm 2020 Yêu cầu phải hoàn thành xong trước ngày 31 tháng 12 năm 2020 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Sinh viên Phạm Thị Anh Thư Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Giảng viên hướng dẫn Th.S Nguyễn Thị Mai Linh Hải Phòng, ngày tháng năm 2021 XÁC NHẬN CỦA KHOA CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc PHIẾU NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN TỐT NGHIỆP Họ tên giảng viên: Đơn vị công tác: Họ tên sinh viên: Đề tài tốt nghiệp: Nội dung hướng dẫn: Nguyễn Thị Mai Linh Khoa Quản trị kinh doanh Phạm Thị Anh Thư Chun ngành: Kế tốn – Kiểm tốn Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán Công ty TNHH MTV Công Nghiệp Nhựa Kim Sơn Khái quát hóa vấn đề lý luận tổ chức công tác kế toán toán với người mua, người bán doanh nghiệp; Mơ tả thực trạng cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán Cơng ty TNHH MTV Công Nghiệp Nhựa Kim Sơn; Đánh giá ưu, nhược điểm cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán công ty, sở đưa biện pháp hồn thiện Tinh thần thái độ sinh viên trình làm đề tài tốt nghiệp Chăm học hỏi, chịu khó sưu tầm số liệu, tài liệu phục vụ cho viết Nghiêm túc, có ý thức tốt q trình làm đề tài tốt nghiệp Luôn thực tốt yêu cầu giáo viên hướng dẫn giao Đảm bảo tiến độ đề tài theo thời gian quy định Đánh giá chất lượng đồ án/khóa luận (so với nội dung yêu cầu đề nhiệm vụ Đ.T T.N mặt lý luận, thực tiễn, tính tốn số liệu…) Kết cấu khóa luận tác giả xếp tương đối hợp lý, khoa học bao gồm chương: Chương 1, tác giả hệ thống hóa vấn đề lý luận cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán doanh nghiệp Chương 2, sau giới thiệu khái quát công ty, tác giả mô tả phân tích thực trạng cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán Cơng ty TNHH MTV Cơng Nghiệp Nhựa Kim Sơn, có số liệu minh họa cụ thể (năm 2019) Số liệu minh họa từ chứng từ vào sổ sách kế toán logic hợp lý Chương 3, tác giả đánh giá ưu, nhược điểm cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán Cơng ty TNHH MTV Công Nghiệp Nhựa Kim Sơn, sở tác giả đưa số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán Công ty Các giải pháp đưa có tính khả thi tương đối phù hợp với tình hình thực tế cơng ty Ý kiến giảng viên hướng dẫn tốt nghiệp Được bảo vệ Không bảo vệ Điểm hướng dẫn Hải Phòng, ngày 31 tháng 12 năm 2020 Giảng viên hướng dẫn Nguyễn Thị Mai Linh MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG I CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Những đề chung kế toán toán với người mua người bán doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm hình thức tốn 1.1.2 Nhiệm vụ kế toán toán với người mua, người bán doanh nghiệp 1.2.Nội dung tổ chức kế toán toán với người mua, người bán doanh nghiệp 1.2.1 Kế toán toán với người mua 1.2.1.1 Nguyên tắc kế toán 1.2.1.2 Chứng từ tài khoản sử dụng 1.2.1.3 Phương pháp hạch toán 1.2.2 Kế toán toán với người bán 1.2.2.1 Nguyên tắc kế toán 1.2.2.2 Chứng từ tài khoản sử dụng 1.2.2.3 Phương pháp hạch toán 1.2.3 Nội dung kế toán nghiệp vụ tốn có liên quan đến ngoại tệ 11 1.2.3.1 Tỷ giá quy định sử dụng tỷ giá kế toán 11 1.2.3.2 Kế toán nghiệp vụ toán với người mua, người bán có liên quan đến ngoại tệ 11 1.3.Vận dụng hệ thống số sách kế tốn vào cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán doanh nghiệp 14 1.3.1 Hình thức Nhật ký chung 14 1.3.2 Hình thức Nhật ký- Sổ 16 1.3.3 Đặc điểm kế toán toán theo hình thức Chứng từ ghi sổ 18 1.3.4.Đặc điểm kế tốn tốn theo hình thức kế tốn máy vi tính 20 1.3.5 Hình thức Nhật ký - Chứng từ 21 CHƯƠNG THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN THANH TỐN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN MỘT THÀNH VIÊN CÔNG NGHIỆP NHỰA KIM SƠN 23 2.1 Khái quát chung Công ty Trách Nghiệm Hữu Hạn Một Thành Viên Công Nghiệp Nhựa Kim Sơn 23 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển 23 2.1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh công ty 23 2.1.3 Cơ cấu tổ chức máy quản lý Công ty Trách Nghiệm Hữu Hạn Một Thành Viên Công Nghiệp Nhựa Kim Sơn 24 2.1.4 Tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty Trách Nghiệm Hữu Hạn Một Thành Viên Công Nghiệp Nhựa Kim Sơn 29 2.1.4.1 Tổ chức máy kế toán 29 2.1.4.2 Các sách chế độ kế toán áp dụng doanh nghiệp 30 2.1.4.3 Tổ chức hệ thống chứng từ tài khoản kế tốn Cơng ty Trách Nghiệm Hữu Hạn Một Thành Viên Công Nghiệp Nhựa Kim Sơn 31 2.1.4.4 Tổ chức lập phân tích báo cáo kế toán 33 2.2 Thực trạng cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán Cơng ty Trách Nghiệm Hữu Hạn Một Thành Viên Công Nghiệp Nhựa Kim Sơn 33 2.2.1 Đặc điểm phương thức tốn hình thức tốn với người mua, người bán Công ty Trách Nghiệm Hữu Hạn Một Thành Viên Công Nghiệp Nhựa Kim Sơn 33 2.2.2 Thực trạng kế toán toán với người mua Công ty Trách Nghiệm Hữu Hạn Một Thành Viên Công Nghiệp Nhựa Kim Sơn 34 2.2.3 Thực trạng kế tốn tốn với người bán Cơng ty Trách Nghiệm Hữu Hạn Một Thành Viên Công Nghiệp Nhựa Kim Sơn 50 CHƯƠNG MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN THANH TỐN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TẠI CƠNG TY TNHH MTV CÔNG NGHIỆP NHỰA KIM SƠN 69 3.1 Đánh giá cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn tốn nói riêng Cơng ty TNHH MTV Công Nghiệp Nhựa Kim Sơn 69 3.1.1 Ưu điểm 69 3.1.2 Hạn chế 71 Biểu số 3.1: Báo cáo tình hình nợ phải thu 72 3.2 Tính tất yếu phải hồn thiện tổ chức kế tốn tốn với người mua người bán 74 3.3 Yêu cầu phương hướng hoàn thiện tổ chức kế toán toán với người mua, người bán 74 3.4 Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH MTV Công Nghiệp Nhựa Kim Sơn 75 KẾT LUẬN 87 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 88 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Kế toán khoản phải thu khách hàng Sơ đồ 1.2: kế toán phải trả người bán 10 Sơ đồ 1.3: Trình tự ghi sổ kế tốn hình thức nhật kí chung 15 Sơ đồ 1.4: Trình tự ghi sổ kế tốn với người mua, người bán theo hình thức Nhật ký Sổ Sơ đồ 1.5: Trình tự ghi sổ kế tốn tốn với người mua, người bán theo hình thức Chứng từ ghi sổ Sơ đồ 1.6: Trình tự ghi sổ kế tốn tốn với người mua, người bán theo hình thức kế toán máy Sơ đồ 1.7: Trình tự ghi sổ kế toán toán với người mua, người bán theo hình thức Nhật kí – Chứng từ Sơ đồ 2.1: Cơ cấu tổ chức Công ty TNHH MTV Công Nghiệp Nhựa Kim Sơn Sơ đồ 2.2: Sơ đồ máy kế toán Sơ đồ 2.3: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức nhật kí chung Sơ đồ 2.4: Trình tự ghi sổ kế toán toán với người bán Công ty Trách Nghiệm Hữu Hạn Một Thành Viên Công Nghiệp Nhựa Kim Sơn DANH MỤC BẢNG BIỂU Biểu số 2.1: Phiếu thu 37 Biểu 2.2: Hóa đơn giá trị gia tăng 38 Biểu 2.3: Hóa đơn giá trị gia tăng 40 Biểu 2.4: Giấy báo có ngân hàng 42 Biểu 2.5: Phiếu thu 44 Biểu 2.6: Sổ nhật kí chung 45 Biểu 2.7 : Trích Sổ tài khoản 131 46 Biểu 2.8: Sổ chi tiết toán với người mua 47 Biểu 2.9: Sổ chi tiết toán với người mua 48 Biểu 2.10: Bảng tổng hợp phải thu khách hàng 49 Biểu 2.11: Hóa đơn giá trị gia tăng 53 Biểu 2.12 : Biên kiểm nghiệm vật tư, cơng cụ, sản phẩm, hàng hóa 54 Biểu 2.13 : Phiếu nhập kho 55 Biểu 2.14: Hóa đơn giá trị gia tăng 57 Biểu 2.15 : Biên kiểm nghiệm vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa 58 Biểu 2.16: Phiếu nhập kho 59 Biểu 2.17: Giấy báo nợ ngân hàng 60 Biểu 2.18: Ủy nhiệm chi 61 Biểu 2.19: Phiếu chi 63 Biểu 2.20: Sổ nhật kí chung 64 Biểu 2.21 : Trích Sổ tài khoản 65 Biểu 2.22 : Sổ chi tiết toán với người bán 66 Biểu 2.23 : Sổ chi tiết toán với người bán 67 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Quản lý Cơng nghệ Hải Phịng LỜI MỞ ĐẦU Đối với phát triển kinh tế thị trường ngày cơng tác kế tốn ngày khẳng định vai trò quan trọng phát triển xã hội sống doanh nghiệp Mỗi doanh nghiệp kinh doanh đề tìm kiếm lợi nhuận khả trả nợ đặt lên hàng đầu Xong việc tìm kiếm lợi nhuận tình hình kinh tế loại hình hình kinh doanh làm doanh nghiệp phải xoay sở nhiều Để tránh nguy rủi doanh nghiệp phải hiểu thân nắm bắt thơng tin cách xác kịp thời thông tin quan trọng doanh nghiệp quan hệ tốn Đặc biệt toán người mua người bán Trong thời gian thực tập Công ty TNHH MTV Công Nghiệp Nhựa Kim Sơn em sâu tìm hiểu đề tài “ Hồn thiện cơng tác kế toán toán với người mua, người bán Công ty TNHH MTV Công Nghiệp Nhựa Kim Sơn” Kết cấu khóa luận Nội dung đề tài trình bày chương : Chương : Cơ sở lý luận chung kế toán toán với người mua, người bán doanh nghiệp Chương : Thực trạng cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán tại Công ty TNHH MTV Công Nghiệp Nhựa Kim Sơn Chương : Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán tại Cơng ty TNHH MTV Cơng Nghiệp Nhựa Kim Sơn Khóa luận em hoàn thành với giúp đỡ, quan tâm tận tình giáo viên hướng dẫn – ThS Nguyễn Thị Mai Linh, cô chú, anh chị phịng kế tốn cơng ty Mặc dù thân cố gắng nhiều, xong hạn chế mặt thời gian nhận thức trình độ nên khóa luận em khơng tránh khỏi thiếu sót Do vậy, em mong tiếp thu ý kiến đóng góp, bảo thầy để bổ sung, nâng cao trình độ kiến thức để phục vụ cho cơng tác kế tốn sau Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Phạm Thị Anh Thư Sinh viên: Phạm Thị Anh Thư - QT2101K Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Quản lý Công nghệ Hải Phòng CHƯƠNG I CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Những đề chung kế toán toán với người mua người bán doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm hình thức tốn Thanh toán chuyển giao tài sản bên sang cho bên khác, thường sử dụng trao đổi sản phẩm, dịch vụ giao dịch có ràng buộc pháp lý Hình thức tốn: Là tổng thể quy định cách thức trả tiền liên kết yếu tố trình tốn Hình thức tốn cổ xưa hàng đổi hàng, cịn có nhiều hình thức tốn gồm: tiền mặt, chuyển khoản, ghi nợ, tín dụng, séc,… Đây cách thức nhận trả tiền hàng giao dịch mua bán cá nhân, đơn vị, doanh nghiệp với Hai bên phải thống phương thức toán áp dụng cho giao dịch Trong giao dịch thương mại tốn phải kèm với hóa đơn biên nhận Hiện nay, có hai hình thức tốn bản: Thanh tốn tiền mặt tốn khơng tiền mặt  Hình thức tốn tiền mặt: Hình thức tốn tiền mặt khơng doanh nghiệp sử dụng nhiều Thanh tốn tiền mặt chủ yếu dùng cho nghiệp vụ phát sinh số tiền nhỏ (hiện áp dụng cho số tiền 20 triệu), nghiệp vụ đơn giản khoảng cách địa lý hai bên hẹp Hình thức tốn tiền mặt chia thành: - Thanh toán Việt Nam đồng - Thanh toán ngoại tệ - Thanh tốn vàng, bạc, kinh khí quý, đá quý giấy tờ có giá trị - Thanh toán hối phiếu ngân hàng Sinh viên: Phạm Thị Anh Thư - QT2101K Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Quản lý Công nghệ Hải Phịng  Hình thức tốn khơng tiền mặt: Là hình thức tốn thực cách chuyển khoản toán bù trừ qua đơn vị trung gian ngân hàng Thanh tốn khơng dùng tiền mặt cịn định nghĩa hình thức tốn không trực tiếp dùng tiền mặt mà dựa vào chứng từ hợp pháp giấy nhờ thu, giấy ủy nhiệm chi, séc… để trích chuyển vốn tiền tệ từ tài khoản đơn vị sang tài khoản đơn vị khác ngân hàng Thanh tốn khơng dùng tiền mặt gắn với đời đồng tiền ghi sổ Hình thức ngày sử dụng phổ biến tiết kiệm thời gian, chi phí giảm đáng kể lượng tiền mặt lưu thông Các hình thức tốn khơng dùng tiền mặt chủ yếu: Thanh toán ủy nhiệm chi: Ủy nhiệm chi giấy tờ ủy nhiệm chủ tài khoản nhờ ngân hàng phục vụ chuyển số tiền định để trả cho nhà cung cấp, nộp ngân sách Nhà nước, mốt số khoản toán khác, Nhờ thu kèm chứng từ : Là phương thức người bán ủy thác cho ngân hàng thu hộ tiền người mua vào hối phiếu mà vào chứng từ gửi hàng kèm theo với điều kiện người mua trả tiền chấp nhận trả tiền hối phiếu ngân hàng mớitrao chứng từ gửi hàng cho người mua để nhận hàng Nhờ thu phiếu trơn: Là phương thức người bán ủy thác cho ngân hàng thu hộ tiền người mua vào hối phiếu lập ra, cịn chứng từ gửi ngân hàng gửi thẳng cho người mua khơng qua ngân hàng Hình thức tín dụng chứng từ: Là hình thức tốn, theo u cầu khách hàng, ngân hàng phát hành thư (gọi thư tín dụng) cam kết trả tiền chấp nhận hối phiếu cho bên thứ ba người xuất trình cho ngân hàng chứng từ tốn phù hợp với điều kiện điều khoản quy định thư tín dụng 1.1.2 Nhiệm vụ kế toán toán với người mua, người bán doanh nghiệp Doanh nghiệp chi trả tất chi phí phát sinh hoạt động kinh doanh với lượng vốn chủ sở hữu có hạn dẫn đến việc phải chiếm dụng Sinh viên: Phạm Thị Anh Thư - QT2101K Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Quản lý Cơng nghệ Hải Phịng vốn tổ chức khác làm phát sinh quan hệ toán Trong tất khoản phải thu phải thu khách hàng chiếm tỷ trọng lớn Luồng tiền thu từ khách hàng nguồn để doanh nghiệp chi trả khoản nợ tiếp tục chu kì kinh doanh Việc quản lý thu hồi nợ tốt nâng cao khả toán doanh nghiệp đảm bảo cho doanh nghiệp có tình hình tài vững mạnh để vượt qua khó khăn gặp phải suốt trình hoạt động định liên tục trình sản xuất kinh doanh Quan hệ toán yếu tố hoạt động tài sở cho cơng tác quản lý tài doanh nghiệp Việc bảo đảm cho quan hệ toán tiến hành cách hợp lý hiệu góp phần nâng cao khả toán hiệu hoạt động tài doanh nghiệp Việc hạch tốn nghiệp vụ toán chi tiết theo đối tượng, thời gian tình hình tốn cung cấp cho nhà quản lý thông tin cần thiết cho quản lý tài Thơng qua thơng tin nhà quản trị nắm tình hình tốn doanh nghiệp để từ đưa sách thu hồi nợ, toán nợ cân đối tài doanh nghiệp vốn chiếm dụng vốn bị chiếm dụng cho hợp lý Tất nghiệp vụ liên quan đến toán phát sinh biểu qua chứng từ, sổ sách kế toán nên việc quản lý khoản nợ thu hồi nợ phải tiến hành thơng qua kế tốn Từ quản lý thường xuyên chi tiết kế tốn mà ban giám đốc có định đắn, biện pháp kịp thời việc thu hồi nợ phải thu sớm từ phía khách hàng phải đảm bảo trì mối quan hệ tốt với bạn hàng, đồng thời chi trả hạn cho người bán nhằm nâng cao uy tín cho cơng ty Nhìn chung quan hệ tốn với người mua người bán có ảnh hưởng trọng yếu đến tình hình tài doanh nghiệp Quản lý tốt quan hệ toán giúp doanh nghiệp đảm bảo tình hình tài doanh nghiệp ln ổn định lành mạnh Sinh viên: Phạm Thị Anh Thư - QT2101K Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Quản lý Cơng nghệ Hải Phịng 1.2 Nội dung tổ chức kế toán toán với người mua, người bán doanh nghiệp 1.2.1 Kế toán toán với người mua 1.2.1.1.Nguyên tắc kế toán Để theo dõi kịp thời, xác nghiệp vụ tốn với người mua kế toán cần tuân thủ nguyên tắc sau: - Khoản phải thu khách hàng cần hạch toán chi tiết cho đối tượng, nội dung phải thu, theo dõi chi tiết kì hạn thu hồi ghi chép theo lần toán Đối tượng phải thu khách hàng có quan hệ kinh tế với doanh nghiệp mua sản phẩm, hàng hóa, nhận cung cấp dịch vụ, kể TSCĐ, bất động sản đầu tư, khoản đầu tư tài Khơng phản ánh vào nội dung nghiệp vụ bán hàng hóa, cung cấp lao vụ dịch vụ trả tiền - Đối với khoản phải thu có gốc ngoại tệ phải theo dõi nguyên tệ quy đổi theo đồng Việt Nam Cuối kỳ phải điều chỉnh số dư theo thực tế - Đối với khách hàng giao dịch thường xuyên, có số dư nợ lớn định kỳ cuối tháng kế tốn phải kiểm tra, đối chiếu khoản nợ phát sinh, số tốn, số cịn phải tốn, có xác nhận văn - Đối với khoản phải thu phát sinh vàng, bạc, đá quý cần chi tiết theo tiêu giá trị vật Cuối kỳ phải điều chỉnh số dư theo tỷ giá thực tế -Cần phải phân loại khoản phải thu khách hàng theo thời gian toán theo đối tượng đối tượng có vấn đề để có kế hoạch biện pháp thu hồi nợ 1.2.1.2 Chứng từ tài khoản sử dụng a Chứng từ sử dụng - Hợp đồng bán hàng - Phiếu xuất kho - Hóa đơn GTGT doanh nghiệp lập - Chứng từ thu tiền: Phiếu thu, Giấy báo có Ngân hàng - Biên bù trừ công nợ - Biên lý hợp đồng - Giấy nộp tiền Sinh viên: Phạm Thị Anh Thư - QT2101K Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Quản lý Công nghệ Hải Phịng - Các chứng từ khác có liên quan b Tài khoản sử dụng Để theo dõi khoản toán với khách hàng tiền bán sản phẩm, hàng hóa, cung cấp dịch vụ, tài khoản kế toán sử dụng tài khoản 131- Phải thu khách hàng Tài khoản dùng để phản ánh khoản nợ phải thu tình hình tốn khoản nợ phải thu doanh nghiệp với khách hàng tiền bán sản phẩm, hàng hóa, bất động sản đầu tư, tài sản cố định, dịch vụ cung cấp Tài khoản 131 có kết cấu sau: Bên Nợ: - Số tiền phải thu khách hàng sản phẩm, hàng hóa, bất động sản đầu tư, TSCĐ giao, dịch vụ cung cấp xác định bán kỳ - Số tiền thừa trả lại cho khách hàng Bên Có: - Số tiền khách hàng trả nợ; - Khoản giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại hay chiết khấu toán,chiết khấu thương mại cho khách hàng - Số tiền nhận ứng trước khách hàng + Số Dư Bên Nợ: - Số tiền phải thu khách hàng + Số Dư Bên Có (nếu có): Phản ánh số tiền nhận trước, số thu nhiều số phải thu khách hàng chi tiết theo đối tượng cụ thể 1.2.1.3 Phương pháp hạch toán Phương pháp hạch toán thể qua sơ đồ sau: Sinh viên: Phạm Thị Anh Thư - QT2101K Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Quản lý Công nghệ Hải Phịng 521 Sơ đồ 1.1: Kế tốn khoản phải thu khách hàng Sinh viên: Phạm Thị Anh Thư - QT2101K Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Quản lý Cơng nghệ Hải Phịng 1.2.2 Kế toán toán với người bán 1.2.2.1 Nguyên tắc kế tốn Tài khoản sử dụng để phản ánh tình hình tốn khoản nợ phải trả doanh nghiệp cho người bán vật tư hàng hóa, người bán TSCĐ, người cung cấp dịch vụ, khoản đầu tư đầu tư tài theo hợp đồng kinh tế kí kết Tài khoản sử dụng để phản ánh tình hình tốn khoản nợ phải trả cho người nhận thầu xây lắp Để theo dõi kịp thời, xác nghiệp vụ toán với người bán kế toán cần tuân thủ nguyên tắc sau: - Phải theo dõi chi tiết khoản nợ phải trả nhà cung cấp theo đối tượng, thường xuyên đối chiếu, kiểm tra đôn đốc việc thu hồi nợ - Đối với nhà cung cấp giao dịch thường xuyên, có số dư nợ lớn định kỳ cuối tháng kế tốn phải kiểm tra, đối chiếu khoản nợ phát sinh, số tốn, số cịn phải tốn, có xác nhận văn - Đối với khoản phải trả có gốc ngoại tệ phải theo dõi ngun tệ nguyên tệ quy đổi theo đồng Việt Nam Cuối kỳ phải điều chỉnh số dư theo thực tế - Đối với khoản phải trả phát sinh vàng, bạc, đá quý cần chi tiết theo tiêu giá trị vật Cuối kỳ phải điều chỉnh số dư theo tỷ giá thực tế - Cần phải phân loại khoản phải trả khách hàng theo thời gian toán theo đối tượng để có kế hoạch tốn phù hợp 1.2.2.2 Chứng từ tài khoản sử dụng  Chứng từ sử dụng: - Phiếu nhập kho - Hóa đơn mua hàng - Biên đối chiếu công nợ - Biên lý hợp đồng - Biên kiểm nghiệm - Các chứng từ khác liên quan Sinh viên: Phạm Thị Anh Thư - QT2101K Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Quản lý Cơng nghệ Hải Phịng  Tài khoản sổ sách sử dụng: Tài khoản sử dụng: TK 331- phải trả cho người bán Để theo dõi khoản nợ phải trả cho người cung cấp, người bán vật tư hàng hóa, dịch cụ kế toán sử dụng tài khoản 331 - Phải trả cho người bán Tài khoản nàydùng để phản ánh tình hình toán khoản nợ phải trả Tài khoản 331 có kết cấu sau: Bên Nợ: - Số tiền trả cho người bán vật tư, hàng hoá, người cung cấp dịch vụ; - Số tiền người bán chấp thuận giảm giá hàng hoá dịch vụ giao theo hợp đồng; - Chiết khấu toán chiết khấu thương mại người bán chấp thuận cho doanh nghiệp giảm trừ vào nợ phải trả cho người bán; - Giá trị vật tư, hàng hoá thiếu hụt, phẩm chất kiểm nhận trả lại người bán; - Số tiền ứng trước cho người bán, người cung cấp, chưa nhận vật tư, hàng hoá, dịch vụ Bên Có: - Số tiền phải trả cho người bán vật tư, hàng hoá, người cung cấp dịch vụ; - Điều chỉnh số chênh lệch giá tạm tính nhỏ giá thực tế số vật tư, hàng hố, dịch vụ nhận, có hố đơn thơng báo giá thức + Số dư bên Có: - Số tiền cịn phải trả cho người bán, người cung cấp - Tài khoản có số dư bên Nợ, số dư bên Nợ (nếu có) phản ánh số tiền ứng trước cho người bán số tiền trả nhiều số phải trả cho người bán theo chi tiết đối tượng cụ 1.2.2.3 Phương pháp hạch toán Phương pháp hạch toán thể qua sơ đồ sau: Sinh viên: Phạm Thị Anh Thư - QT2101K ... thực tập Công ty TNHH MTV Cơng Nghiệp Nhựa Kim Sơn em sâu tìm hiểu đề tài “ Hồn thiện cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán Cơng ty TNHH MTV Công Nghiệp Nhựa Kim Sơn? ?? Kết cấu khóa luận Nội... : Cơ sở lý luận chung kế toán toán với người mua, người bán doanh nghiệp Chương : Thực trạng cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán tại Công ty TNHH MTV Công Nghiệp Nhựa Kim Sơn Chương... hồn thiện cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán công ty Các tài liệu, số liệu cần thiết Sổ Công ty TNHH MTV Cơng Nghiệp Nhựa Kim Sơn Sổ nhật kí chung Công ty TNHH MTV Công Nghiệp Nhựa Kim