Kế toán các nghiệp vụ thanh toán với người bán tại công ty TNHH Thiết Bị Phụ Tùng An phát

LỜI MỞ ĐẦU Kế toán là một trong những công cụ quản lý kinh tế chủ yếu của nhà nước đối với các doanh nghiệp. Cùng với quá trình đổi mới, mở cửa nền kinh tế, nhà nước ta đang từng bước hoàn thiện công tác kế toán: Ban hành luật kế toán, sửa đổi bổ sung chế độ kế toán cho phù hợp với tình hình sản xuất kinh toán hiện nay, hướng dẫn các doanh nghiệp thực hiện công tác kế toán đúng với các quy định của Nhà nước, nói chung và bộ tài chính nói riêng… Song song với sự nỗ lực của nhà nước, các doanh nghiệp cũng tự tổ chức và hoàn thiện bộ máy kế toán của doanh ngiệp. Bộ máy kế toán không những góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp mà còn góp phần rất lớn vào ngân sách nhà nước. Đối với doanh nghiệp thương mại, việc thực hiện lưu thông hàng hóa là một trong vấn đề cốt lõi quyết định đến sự phát triển của doanh nghiệp. các hoạt động mua, bán hàng hóa thường xuyên diễn ra, đi kèm với nó là các nghiệp vụ thanh toán giữa người mua và người báncũng không ngừng phát sinh. Vì vậy người quản lý không chỉ quan tâm tới doanh thu, chi phí, lợi nhuận mà còn luôn luôn phải chú trọng và giải quyết các vấn đề nảy sinh đến hoạt động thanh toán.. Hoạt động thanh toán phản ánh mối quan hệ giữa doanh nghiệp với bên mua và bên bán. Nếu giải quyết tốt mối quan hệ này sẽ tạo thuận lợi cho quá trình thu mua và tiêu thụ hàng hóa và hơn thế nữa nó tạo được niềm tin rất lớn cho các bên kinh doanh. Như vậy, có thể nói thanh toán là một phần hành quan trọng trong mọi doanh nghiệp. Thực hiện tốt công tác hạch toán kế toán các nghiệp vụ thanh toán không những đảm bảo tình hình tài chính lành mạnh, giữ vững uy tín với bạn hàng, với các đối tượng liên quan, mà còn nâng cao hiệu quả sử dụng vốn. Tình hình thanh toán khôngchỉ là mối quan tâm của các bên tham gia mà còn là chỉ tiêu để các nhà đầu tư, ngân hàng và các cá nhân, tổ chức quan tâm. Thông qua tình hình thanh toán, các nhà quan tâm có thể nắm bắt đuwocs tình hình tài chính của doanh nghiệp, phân tích xem có đảm vốn lưu động cho hoạt động kinh doanh hay không hoặc có đủ khả năng tài chính để ký kết các hợp đồng kinh tế hay không để từ đó tìm ra các biện pháp tạo vốn. Như vậy có thể nói các nghiệp vụ thanh toán có ý nghĩa vô cùng quan trọng trong hoạt động của doanh nghiệp, nó góp phần duy trì sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp. Xuất phát từ vị trí, vai trò của kế toán thanh toán cùng với quá trình thực tập và nghien cứu ở trường, được trang bị những kiến thức cơ bản, cùng với thời gian thực tập tại Công ty TNHH Thiết Bị Phụ Tùng An Phát Em đã chọn nghiên cứu Đề tài: “Kế toán các nghiệp vụ thanh toán với người bán tại công ty TNHH Thiết Bị Phụ Tùng An phát”. Em mong muốn thông qua đề tài này có thể tìm hiểu sâu hơn về các nghiệp vụ thanh toán, so sánh thực tế hạch toán tại công ty với lý thuyết được học và có cái nhìn tổng quan nhất về công tác kế toán tại Công ty và ý nghĩa quan trọng của các nghiệp vụ thanh toán. Đề tài của Em gồm 3 phần chính: Phần 1: Đặc điểm và tổ chức quản lý thanh toán với người bán tại Công ty Phần 2: Thực trạng kế toán thanh toán với người bán tại Công ty Phần 3: Hoàn thiện kế toán thanh toán với người bán tại Công ty Trong suốt quá trình thực tập tốt nghiệp tại Công ty, Em đã nhận được sự giúp đỡ tận tình của các anh, chị trong Phòng Kế toán cùng với sự chỉ bảo của GS.TS Nguyễn Quang Quynh đã giúp Em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp của mình Em xin chân thành cảm ơn!

Chuyên đề thực tập chuyên ngành MỤC LỤC DANH MỤC SƠ ĐỒ DANH MỤC KÝ HIỆU VIẾT TẮT .4 LỜI MỞ ĐẦU PHẦN 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ THANH TOÁN VỚI NGƯỜI BÁN TẠI CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ PHỤ TÙNG AN PHÁT3 1.1 Đặc điểm chung quan hệ tốn Cơng ty TNHH Thiết bị Phụ tùng An Phát 1.2 Đặc điểm người bán Công ty TNHH Thiết Bị Phụ Tùng An Phát .4 1.3 Đặc điểm tốn với người bán Cơng ty 1.4 Tổ chức quản lý toán với người bán Công ty TNHH Thiết Bị Phụ Tùng An Phát 10 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI BÁN TẠI CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ PHỤ TÙNG AN PHÁT .14 2.1 Những đặc điểm kinh tế Công ty TNHH Thiết bị Phụ tùng An Phát ảnh hưởng đến kế tóan nghiệp vụ tốn 14 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty 14 2.2 Thực trạng kế tốn nghiệp vụ tốn Cơng ty TNHH Thiết bị Phụ tùng An Phát 18 Thanh toán tiền mặt 19 2.2.1 Thanh toán qua ngân hàng .20 CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN THANH TỐN VỚI NGƯỜI BÁN TẠI CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ PHỤ TÙNG AN PHÁT .63 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn tốn với người bán cơng ty phương hướng hoàn thiện 63 Lê Thu Trang - Lớp KT1 - K38 Chuyên đề thực tập chuyên ngành 3.1.1 Ưu điểm tổ chức cơng tác kế tốn 63 3.1.2 Nhược điểm mà cơng tác kế tốn gặp phải 66 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện kế tốn tốn với người bán Cơng ty TNHH TBPT An Phát 68 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn tốn với người bán Cơng ty TNHH TBPT An Phát 70 3.2.1 Hồn thiện cơng tác quản lý tốn với người bán .70 3.2.2 Hoàn thiện tài khoản sử dụng phương pháp kế tốn .71 3.2.3 Hồn thiện chứng từ luân chuyển chứng từ 72 3.2.4 Hồn thiện sổ kế tốn chi tiết sổ kế toán tổng hợp 72 3.2.5 Hồn thiện báo cáo liên quan đến tốn với người bán 73 KẾT LUẬN .74 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO .75 Lê Thu Trang - Lớp KT1 - K38 Chuyên đề thực tập chuyên ngành DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1: Thể quan hệ tốn q trình sản xuất 11 Sơ đồ 2: Tổ chức máy quản lý công ty 15 Sơ đồ 2: Trình tự hạch tốn nghiệp vụ tóan với nhà cung cấp 28 Sơ đồ 3: Sơ đồ ghi sổ tổng hợp toán với nhà cung cấp theo hình thức Nhật ký chung 30 Sơ đồ 4: Quy trình ghi sổ nghiệp vụ tốn với nhà cung cấp theo phần mềm .31 Biểu 1: Đơn đặt hàng 33 Biểu 2: Giấy đề nghị tạm ứng .34 Biểu 3: Phiếu chi 35 Biểu 4: Giấy toán tạm ứng 36 Biểu 5: Phiếu thu 36 Biểu 6: Nội dung cập nhật giấy toán tiền tạm ứng vào máy .38 Biểu 7: Sổ chi tiết công nợ phải trả người bán – Cơng ty Hòa Phát 38 Biểu 8: Ủy nhiệm chi 40 Biểu9 : Hóa đơn giá trị gia tăng 41 Biểu 10: Giấy đề nghị tóan 42 Biểu 11: Ủy nhiệm chi 43 Biểu 12: Sổ chi tiết công nợ phải trả người bán Chi nhánh Công ty TNHH Lê Ban 44 Biểu 11: Giấy đề nghị mua ngoại tệ 46 Biểu 12: Hợp đồng mua hàng với công ty KOKEN .47 Biểu 13: Hóa đơn 51 Biểu 14: PACKING LIST 52 Biểu 15: Điện chuyển tiền .53 Biểu 16: Sổ chi tiết công nợ phải trả người bán – Công ty KOKEN 54 Biểu 17 Sổ tổng hợp chi tiết TK 331 55 Biểu 18: Sổ tài khoản 331 56 Bảng1: dự toán toán với khách hàng 73 Lê Thu Trang - Lớp KT1 - K38 Chuyên đề thực tập chuyên ngành DANH MỤC KÝ HIỆU VIẾT TẮT Viết tắt QĐ CN TK TSCĐ TK GTGT VAT L/C T/T M/T TLSX TNHH TBPT XDCB Viết đầy đủ Quyết định Chi nhánh Tài khoản Tài sản cố định Tài khoản Giá trị gia tăng Thuế giá trị gia tăng Letter of Credit Telegraphic Transfer Mail Transfer Tư liệu sản xuất Trách nhiệm hữu hạn Thiết bị phụ tùng Xây dựng Lê Thu Trang - Lớp KT1 - K38 Chuyên đề thực tập chuyên ngành LỜI MỞ ĐẦU Kế tốn cơng cụ quản lý kinh tế chủ yếu nhà nước doanh nghiệp Cùng với trình đổi mới, mở cửa kinh tế, nhà nước ta bước hoàn thiện cơng tác kế tốn: Ban hành luật kế tốn, sửa đổi bổ sung chế độ kế toán cho phù hợp với tình hình sản xuất kinh tốn nay, hướng dẫn doanh nghiệp thực công tác kế tốn với quy định Nhà nước, nói chung tài nói riêng… Song song với nỗ lực nhà nước, doanh nghiệp tự tổ chức hồn thiện máy kế tốn doanh ngiệp Bộ máy kế tốn khơng góp phần nâng cao hiệu hoạt động doanh nghiệp mà góp phần lớn vào ngân sách nhà nước Đối với doanh nghiệp thương mại, việc thực lưu thơng hàng hóa vấn đề cốt lõi định đến phát triển doanh nghiệp hoạt động mua, bán hàng hóa thường xuyên diễn ra, kèm với nghiệp vụ tốn người mua người báncũng khơng ngừng phát sinh Vì người quản lý khơng quan tâm tới doanh thu, chi phí, lợi nhuận mà ln phải trọng giải vấn đề nảy sinh đến hoạt động toán Hoạt động toán phản ánh mối quan hệ doanh nghiệp với bên mua bên bán Nếu giải tốt mối quan hệ tạo thuận lợi cho trình thu mua tiêu thụ hàng hóa tạo niềm tin lớn cho bên kinh doanh Như vậy, nói tốn phần hành quan trọng doanh nghiệp Thực tốt cơng tác hạch tốn kế tốn nghiệp vụ tốn khơng đảm bảo tình hình tài lành mạnh, giữ vững uy tín với bạn hàng, với đối tượng liên quan, mà nâng cao hiệu sử dụng vốn Tình hình tốn khôngchỉ mối quan tâm bên tham gia mà tiêu để nhà đầu tư, ngân hàng cá nhân, tổ chức quan tâm Lê Thu Trang - Lớp KT1 - K38 Chuyên đề thực tập chun ngành Thơng qua tình hình tốn, nhà quan tâm nắm bắt đuwocs tình hình tài doanh nghiệp, phân tích xem có đảm vốn lưu động cho hoạt động kinh doanh hay khơng có đủ khả tài để ký kết hợp đồng kinh tế hay không để từ tìm biện pháp tạo vốn Như nói nghiệp vụ tốn có ý nghĩa vô quan trọng hoạt động doanh nghiệp, góp phần trì tồn phát triển doanh nghiệp Xuất phát từ vị trí, vai trò kế tốn tốn với trình thực tập nghien cứu trường, trang bị kiến thức bản, với thời gian thực tập Công ty TNHH Thiết Bị Phụ Tùng An Phát Em chọn nghiên cứu Đề tài: “Kế toán nghiệp vụ toán với người bán công ty TNHH Thiết Bị Phụ Tùng An phát” Em mong muốn thơng qua đề tài tìm hiểu sâu nghiệp vụ tốn, so sánh thực tế hạch tốn cơng ty với lý thuyết học có nhìn tổng quan cơng tác kế tốn Cơng ty ý nghĩa quan trọng nghiệp vụ toán Đề tài Em gồm phần chính: Phần 1: Đặc điểm tổ chức quản lý toán với người bán Công ty Phần 2: Thực trạng kế tốn tốn với người bán Cơng ty Phần 3: Hồn thiện kế tốn tốn với người bán Cơng ty Trong suốt q trình thực tập tốt nghiệp Công ty, Em nhận giúp đỡ tận tình anh, chị Phòng Kế toán với bảo GS.TS Nguyễn Quang Quynh giúp Em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn! Lê Thu Trang - Lớp KT1 - K38 Chuyên đề thực tập chuyên ngành PHẦN ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ THANH TỐN VỚI NGƯỜI BÁN TẠI CƠNG TY TNHH THIẾT BỊ PHỤ TÙNG AN PHÁT 1.1 Đặc điểm chung quan hệ tốn Cơng ty TNHH Thiết bị Phụ tùng An Phát Nghiệp vụ toán quan hệ doanh nghiệp với khách nợ, chủ nợ, ngân hàng, tổ chức tài đối tác khác khaỏn phải thu, phải trả, khoản vay trình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Các nghiệp vụ toán diễn thường xuyên với mật độ lớn Hầu hoạt động kinh tế phát sinh nghiệp vụ tốn Do phải quản lý theo dõi nghiệp vụ toán cách thường xuyên liên tục, đảm bảo không bỏ xót khoản phải thu, khoản phải trả Các nghiệp vụ toán liên quan đến nhiều đối tượng Bao gồm: nhà cung cấp, khách hàng, công nhân viên, nhà nước…Vì việc quản lý đối tượng toán tiết, cụ thể, rõ ràng, khoa học có hệ thống Trong quan hệ tốn, vai trò nghiệp vụ tốn với người bán, người mua, với công nhân viên khoản vay chiếm vị trí quan trọng có số lượng phát sinh lớn hoạt động toán doanh nghiệp Nghiệp vụ toán với người bán nghiệp vụ toán phát sinh doanh nghiệp nhà cung cấp vật tư, hàng hóa, dịch vụ… Quan hệ tốn với nhà cung cấp thực theo nhiều phương thức khác Quan hệ toán không yếu tố hoạt động tài doanh nghiệp mà sở cho cơng tác quản lý tài doanh nghiệp.Việc đảm bảo hoạt động toán tiến hành cách linh hoạt, Lê Thu Trang - Lớp KT1 - K38 Chuyên đề thực tập chuyên ngành hợp lý góp phần nâng cao khả tốn hiệu tài doanh nghiệp 1.2 Đặc điểm người bán Công ty TNHH Thiết Bị Phụ Tùng An Phát Quan hệ tốn khơng yếu tố hoạt đọng tài Cơng ty mà sở cho cơng tác quản lý tài Cơng ty Việc đảm bảo hoạt động toán tiến hành cách linh hoạt, hợp lý góp phần nâng cao khả tốn hiệu tài Cơng ty, giúp Cơng ty ổn định tình hình tài đảm bảo cho tình hình tài lành mạnh Các nghiệp vụ tốn có liên quan đến nhiều đối tượng như: toán với người mua, toán với người bán, với Nhà nước tốn với cơng nhân viên… Phân loại đối tượng toán Căn vào đối tượng tốn, nghiệp vụ tốn chia thành nhóm bản: - Quan hệ tốn doanh nghiệp với Nhà nước: Trong trình hoạt động sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp phải thực nghĩa vụ với ngân sách nhà nước thuế khoản khác Các khoản toán với ngân sách thuộc quan hệ khác doanh nghiệp nhiên thơng thường khoản thuế phải nộp như: Thuế GTGT, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất nhập khẩu, thuế môn bài, thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế nhà đất khoản phí, lệ phí khác - Quan hệ tốn doanh nghiệp với người bán: Đây mối quan hệ phát sinh trình mua sắm vật tư, hàng hóa, lao vụ, dịch vụ doanh nghiệp - Quan hệ toán doanh nghiệp với khách hàng: Mối quan hệ phát sinh trình doanh nghiệp tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, lao vụ, dịch vụ bên Khi khách hàng chấp nhận mua, chấp nhận tốn khối lượng hàng hóa mà doanh nghiệp chuyển giao doanh nghiệp Lê Thu Trang - Lớp KT1 - K38 Chuyên đề thực tập chuyên ngành đặt trước tiền hàng cho doanh nghiệp phát sinh quan hệ toán Như quan hệ toán bao gồm: toán với người mua, toán với người đặt hàng - Quan hệ toán doanh nghiệp với đối tác liên doanh: Đây quan hệ phát sinh doanh nghiệp có liên doanh với cơng ty khác Các khoản toán gồm khoản chi hộ, thu hộ, khoản thu, nộp theo nghĩa vụ, khoản cấp phát - Quan hệ toán nội bộ: Là mối quan hệ toán phát sinh nội doanh nghiệp Thuộc quan hệ bao gồm quan hệ tốn nội doanh nghiệp với cơng nhân viên chức (thanh toán lương, thưởng, tạm ứng, bồi thường vật chất) quan hệ toán doanh nghiệp với đơn vị nội tổng công ty doanh nghiệp với đơn vị cấp cấp khoản phân phối vốn, chi hộ, thu hộ lẫn nhau, mua bán nội - Quan hệ toán doanh nghiệp với đối tác khác: ngồi quan hệ tốn trên, trình hoạt động sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp phát sinh mối quan hệ tốn khác quan hệ toán với ngân hàng, tổ chức tài khoản tiền vay, quan hệ chấp, ký cược, ký quỹ, khoản phải thu, phải trả khác Thời hạn toán Là thời gian từ bắt đầu diễn kết thúc nghiệp vụ tốn Tùy vào tính chất doanh nghiệp, phương thức toán, mối quan hệ đối tượng toán … mà thời hạn tốn khác Nói đến thời hạn tốn nói đến thời hạn mà đơn vị mua hàng thực toán tiền cho bên bán Trong quan hệ tốn có ba loại hình tốn chủ yếu sau: Lê Thu Trang - Lớp KT1 - K38 Chuyên đề thực tập chuyên ngành - Thanh toán trả trước: Với hình thức tốn này, người mua toán tiền hàng trước nghiệp vụ mua- bán hàng thực diễn Người bán đảm bảo mặt tín dụng khả tốn người mua, người mua lại chịu rủi ro mà phải trả tiền mà chưa nhận hàng, bù lại, nhận ưu đãi giá mua Trường hợp xảy nguồn hàng khan hiếm, người mua buộc phải trả trước số tiền mua hàng để dành quyền mua - Thanh toán trả ngay: Với hình thức tốn này, người mua trả tiền cho người bán sau người bán giao hàng Trường hợp xảy đối tác chưa tin tưởng nhau, hay mua mặt hàng có số lượng nhỏ Nếu áp dụng hình thức tốn với tất hóa đơn thời điểm ảnh hưởng đến tình hình tài doanh nghiệp - Thanh tốn trả sau: Với hình thức tốn này, người mua giao tiền cho người bán sau nhận hàng hóa, dịch vụ khoảng thời gian định Việc toán sau làm người bán bị chiếm dụng vốn Trường hợp thường kèm theo số điều kiện tín dụng, thời hạn tốn cho phép, thời hạn toán hưởng chiết khấu, tỷ lệ chiết khấu tốn hưởng, nhờ mà người bán thu khoản chi phí tài chính… Hơn nữa, với hình thức tốn này, người bán bán nhiều hàng hơn, khuyến khích người mua mua thêm hàng Hiện nay, doanh nghiệp chủ yếu sử dụng hình thức tốn trả sau trả trước, đó, hình thức trả sau sử dụng nhiều Hai hình thức tạo khoản phải thu, phải trả doanh nghiệp 1.3 Đặc điểm toán với người bán Cơng ty Phương thức tốn Về phưong thức toán, với phát triển ngày đại kinh tế, nhiều phương thức tốn sử dụng với mục đích Lê Thu Trang - Lớp KT1 - K38 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Về sổ sách sử dụng: Nhật ký chung sử dụng cho nghiệp vụ toán hệ thống sổ tổng hợp sổ chi tiết đầy đủ, đảm bảo vai trò phản ánh thơng tin xác, khoa học Sổ chi tiết công nợ nhà cung cấp nước ngồi có them cột: Một cột theo dõi nguyên tệ, cột theo dõi tỷ giá Việc thiết kế cột tốt cho việc theo dõi công nợ ngoại tệ 3.1.2 Nhược điểm mà cơng tác kế tốn gặp phải Về mặt nhân sự: Tuy đội ngũ cán nhân viên phòng kế tốn đáp ứng u cầu cơng việc song số lượng nhân viên nên nhiều người phải kiêm nhiệm nhiều phần hành dẫn đến công việc bị dồn lại, hiệu chưa cao Về việc tuân thủ chế độ kế toán: Việc cập nhật hệ thống tài khoản theo QĐ16/2006/QĐ-BTC chậm, hệ thống chứng từ chậm đổi nhiều chứng từ sử dụng theo mẫu ban hành số chứng từ sử dụng theo mẫu ban hành cũ Mặc dù không gây ảnh hưởng trọng yếu đến kinh doanh quan trọng vi phạm nguyên tắc kế toán Về tổ chức phận kế toán quản trị cơng ty: Với doanh nghiệp có quy mơ lớn việc tổ chức phận kế tốn quản trị góp phần quan trọng việc đưa định tài Tuy nhiên công ty An Phát chưa tổ chức phận kế toán quản trị riêng Đây bất lợi lớn nhà quản trị việc xem xét cách xác tình hình tài cơng ty Các báo cáo kế tốn quản trị đựoc lập kế tốn tài nên khó tách biệt thơng tin giác độ quản trị Điều gặp khó khăn cho nhà quản trị định kinh doanh * Riêng phần hành kế toán toán nhà cung cấp số nhược điểm Về mặt tổ chức nhân sự: Phần hành kế toán toán thực kế tóan viên theo dõi nghiệp vụ mua hang công nợ phải trả người bán Như số lượng nhân viên tham gia vào phần hành thiếu, kiêm Lê Thu Trang - Lớp KT1 - K38 66 Chuyên đề thực tập chuyên ngành nhiệm nhiều việc nên khó khăn việc thực công việc Công ty đơn vị kinh doanh thương mại, số lượng nghiệp vụ mua hang lớn nên với độii ngũ nhân viên thiếu dễ gây ùn tắc công việc Hơn nữa, đối tác cơng ty đa dạng, ngồi nhà cung cấp nước, cơng ty có quan hệ với nhiều đối tác nước ngồi việc theo dõi công nợ với nhà cung cấp thực nhân viên kế tốn khơng đảm bảo Việc cập nhật chứng từ vào máy tính: Hàng ngày, kế toán thường xuyên cập nhật chứng từ phát sinh vào máy tính nhiên nguyên tắc bày không thực hết nghiệp vụ kinh tế phát sinh Việc làm gây chậm trễ, dễ bị bỏ sót nghiệp vụ gây ứ đọng cơng việc Vì ảnh hưởng đến mức độ kịp thời xác việc cung câp thông tin khắc phục cố xảy khó khăn Việc hạch tốn chi tiết kế toán toán với người bán: Theo quy định mua hang gty phải ký đơn dặt hang với nhà cung cấp Tuy nhiên nguyên tắc thực nghiệp vụ phát sinh có giá trị lớn, với nghiệp vụ nhỏ lẻ chủ yếu giao dịch qua điện thoại Cách làm ảnh hưởng nhiều tới kết đơi có lãng qn khơng đảm bảo quyền lợi cho hai bên Việc hạch toán tổng hợp kế toán toán với nhà cung cấp: Tất nghiệp vụ toán với nàh cung cấp hạch toán qua tài khoản 331 “Phải trả nhà cung cấp” việc hạch toán làm tăng khối lượng kế tốn, gây khó khăn cho việc tập hợp cung cấp thông tin xác tình hình cơng nợ thực tế phát sinh thời điểm kỳ cuối kỳ kế toán Như bên cạnh điểm mạnh cơng ty cơng tác kế tốn nghiệp vụ tốn tồn thiếu sót gây ảnh hưởng tới hiệu chất lượng công tác kế toán Phát huy ưu điểm khắc phục nhược điểm vấn đề đặt với doanh nghiệp Lê Thu Trang - Lớp KT1 - K38 67 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Cơng ty cần có biện pháp để khắc phục khó khăn để bước hồn thiện nâng cao chất lượng cơng việc 3.1.3 Phương hướng hồn thiện kế tốn tốn với người bán Cơng ty TNHH TBPT An Phát a Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán nghiệp vụ toán với nhà cung cấp Đối với đơn vị, tổ chức nào, kế tốn cơng cụ quan trọng khơng thể thiếu việc quản lý vốn, tài sản trình sản xuất kinh doanh diễn đơn vị Một đơn vị có máy kế tốn hoạt động tốt có hiệu thường đảm bảo tình hình tài lành mạnh, đạt hiệu cao với việc quản lý hoạt động cung cấp phương tiện đo lường xác cho nhà quản lý, đồng thời cung cấp thông tin kinh tế đáng tin cậy cho quan quản lý nàh nước Để nâng cao hiệu hoạt động tài yếu tố khơng thể thiếu Cơng ty phải ngày hồn thiện cơng tác tổ chức kế tốn nói chung tổ chức hạch tốn nghiẹp vụ tốn nói riêng Kế toán toán với nhà cung cấp phần hành kế toán quan trọng doanh nghiệp bất kỳ, đặc biệt doanh nghiệp kinh doanh thương mại Nó ảnh hưởng khơng nhỏ tới hiệu kinh doanh, tình hình tài doanh nghiệp Nếu cơng việc kế tốn tốn thực tốt cách khoa học, hợp lý quản lý cách chặt chẽ giải vấn đề công nợ Các khoản phải trả nhanh chóng thực hiện, tránh tình trạng nợ đọng trì trệ dẫn đến làm lòng tin đối tác Khả toán định tình hình tài cơng ty, kế tốn tốn đóng vai trò lớn hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Do ý nghĩa to lớn kế toán toán nói chung kế Lê Thu Trang - Lớp KT1 - K38 68 Chuyên đề thực tập chuyên ngành toán tóan với nàh cung cấp nói riêng nên cần thiết phải hồn thiện phần hành kế tốn yêu cầu thiết có ý nghĩa quan trọng b Phương hướng hồn thiện kế tốn tóan với nhà cung cấp Để đảm bảo hiệu cơng việc hồn thiện hạch tóan gnhiệp vụ tốn với nhà cung cấp cần đáp ứng nguyên tắc sau: Yêu cầu tính thống nhất: Yêu cầu đòi hỏi việc hồn thiện kế tốn nghiệp vụ toán với nhà cung cấp phải sở đảm bảo tính thống với chế độ kế tốn hành nội quy, quy định, điều lệ cơng ty Khơng có vậy, việc hồn thiện sở đảm bảo tính thống cơng tác kế tốn với cơng tác quản lý, thống tiêu hạch toán tiêu quản lý, phương pháp kế toán với phương pháp quản lý Phải đảm bảo tính thống kế tóan tốn với kế tốn phần hành khác: kế tóan tiền mặt, tiề gửi, kế tóan hang tồn kho…, tính thống nhât kỳ kế tóan, thống với chi nhánh công ty Yêu cầu tính xác, kịp thời: thơng tin kế tóan cung cấp co nhà quan tâm phải thực nhanh chóng, kịp thời Khi đối tượng quan tâm có nhu cầu thơng tin kế tốn kế tốn sẵn sàng đáp ứng Nhưng kịp thời phải kèm với mức độ xác thơng tin Các thơng tin phải cập nhật cách xác từ chứng từ gốc có chữ ký đầy đủ xác nhận bên có kiên quan Các tiêu tính toán phải thực theo phương pháp đăng ký với quan thuế đảm bảo ngun tắc kế tốn Tính kịp thời kết hợp với tính xác đảm bảo thơng tin thực có giá trị Yêu cầu phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh cơng ty Các doanh nghiệp khác có mơ hình tổ chức, ngành nghề kinh doanh phương pháp quản lý khác nhau, kế tốn doanh nghiệp dược tổ chức cách khác để phù hợp với đặc thù doanh Lê Thu Trang - Lớp KT1 - K38 69 Chuyên đề thực tập chun ngành nghiệp 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn tốn với người bán Cơng ty TNHH TBPT An Phát Hồn thiện cơng tác kế toán thực sở khắc phục nhược điểm mà công ty mắc phải phát huy yêu điểm đạt đựợc công ty Như nhận xét phần đánh giá công tác kế tốn cơng ty TNHH Thiết bị Phụ tùng An Phát bên cạnh thành tựu có cơng ty gặp phải nhiều khó khăn cần phải khắc phục 3.2.1 Hồn thiện cơng tác quản lý toán với người bán Về mặt tổ chức kế tốn quản trị: Hiện nay, cơng tác tổ chức phận kế tốn quản trị cơng ty thực chưa tốt, để đáp ứng nhu cầu thông tin cho nhà quản trị tình hình tài cơng ty, cơng ty nên có chun biệt kế toán quản trị kế toán tài nhằm phân tích kịp thời, xác khách quan tình hình tài khả tóan cơng ty Từ nhà quản trị có biện pháp kịp thời, sang suốt việc đưa định đầu tư, kinh doanh Các phần mềm kế toán phục vụ cho kế toán quản trị cần nghiên cứu khai thác, khơng phục vụ cho chức cung cấp thơng tin tài mà thực chức dự báo, phân tích biến động tình hình tài tương lai Vì xây dựng mơ hình kế tốn quản trị cơng ty An Phát yêu cầu tất yếu khách quan Về mặt tổ chức nhân sự: Cùng với phát triển công ty, khối lượng công việc kế tốn nhiều, cơng ty nên có sách tuyển dụng them nhân lực tạo điều kiện để công việc thực cách nhanh chóng kịp thời hơn, tránh tình trạng nhân viên kiêm nhiệm nhiều công việc Hơn nữa, bổ sung thêm nhân lực, đội ngũ lao động trẻ người hăng Lê Thu Trang - Lớp KT1 - K38 70 Chuyên đề thực tập chuyên ngành hái tiếp cận với khoa học đại tạo phong cách làm việc góp phần thúc đẩy mạnh nâng cao trình độ nhân viên kế tốn Về phân cơng kế tốn cơng ty, xảy thực trạng khách hàng 2, nhân viên kế tốn theo dõi Đó do, khách hàng mua hàng cơng ty, có trường hợp lý đó, khách hàng lại lấy tên công ty, đơn vị khác nhau, vậy, rõ ràng khách hàng cập nhật số liệu, kế toán lại phải sử dụng nhiều mã Hay khách hàng vừa mua vừa bán hàng cho công ty lại theo dõi kế toán toán, kế toán toán phải thu, kế toán toán phải trả Tất gây phức tạp không cần thiết, làm cho tính kiểm sốt Do đó, em thiết nghĩ với khách hàng vừa mua vừa bán cho cơng ty nên phân cơng cho người đảm nhiệm, chắn hiệu cao hơn, đặc biệt công ty khách hàng sử dụng phương thức toán bù trừ, đồng thời, đảm bảo tính xác cao hơn, kiểm tra, phát sai sót dễ dàng Hay với trường hợp khách hàng có nhiều mã, khơng cách hơn, kế toán nên nhập khách hàng với tên mã 3.2.2 Hồn thiện tài khoản sử dụng phương pháp kế toán Tài khoản sử dụng: Một số nghiệp vụ mua hang toán hạch toán qua tài khoản 331 Hạch tốn làm phức tạp hóa q trình hạch tốn Khối lượng cơng việc kế tốn tăng lên Theo em mua hang tóan tiền không cho qua tài khoản 331 giúp cho kế tốn giảm bớt khâu hạch tốn khoản cơng nợ khơng có ý nghĩa khoản cơng nợ thực chất khơng phát sinh Tức nhập chứng từ vào máy, kế tóan cơng ty phải nhập lần cho nghiệp vụ Q trình hạch tốn sau: Nợ TK 211, 153, 152, 156 Lê Thu Trang - Lớp KT1 - K38 71 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Nợ TK 1331 Có TK 111, 112 3.2.3 Hoàn thiện chứng từ luân chuyển chứng từ Về việc cập nhật chứng từ, kế toán viên nên trọng đến việc cập nhật chứng từ sau phát sinh nghiệp vụ, đảm bảo tránh việc bỏ lỡ, bỏ sót nghiệp vụ,cũng kịp thời phát sai sót điều chỉnh trình lập chứng từ Các chứng từ dùng để cập nhật phải hợp pháp, hợp lệ, nghĩa phải có đầy đủ chữ ký bên liên quan, không nhàu nát, chắp vá, tẩy xóa Các hợp đồng mua bán hang phải ký kết cẩn thận nhằm đảm bảo quyền lợi bên có cố xảy Hiện nay, chương trình kế tốn cơng ty chưa hỗ trợ cho việc toán với khách hàng nhà cung cấp theo thời gian, hàng tháng kế toán toán yêu cầu phải đưa báo cáo tình hình cơng nợ theo thời gian để có biện pháp đơn đốc, thu hồi nợ, nhanh chóng hồn trả khoản nợ tới hạn để giữ chữ tín với nhà cung cấp Vì thế, hàng tháng kế tốn phải tự lập Excel, tạo thêm khối lượng công việc đáng kể cho kế toán tiến độ lên báo cáo không đảm bảo phải làm thủ cơng khơng thể xác tuyệt đối Mặc dù hoạt động toán diễn nhiều thường xuyên em nhận thấy công ty không sử dụng nhật ký đặc biệt để theo dõi khoản tốn này, gây khó khăn cho cơng tác theo dõi tiến độ toán thu hồi nợ cho cơng ty Em đề xuất cần phải có nhật ký đặc biệt cho tài khoản 331 để tiện cho việc theo dõi khoản công nợ tiến độ tốn khoản phải trả cơng ty 3.2.4 Hồn thiện sổ kế tốn chi tiết sổ kế toán tổng hợp Các sổ chi tiết sổ tổng hợp mà công ty sử dụng tương đối tốt dễ hiểu, Lê Thu Trang - Lớp KT1 - K38 72 Chuyên đề thực tập chuyên ngành dễ đối chiếu Đây lợi công ty cần phát huy Tuy nhiên số nhược điểm cần khắc phục Trong hạch toán chi tiết mua hang cần phải thực quy định công ty phải có đơn đặt hàng với nhà cung cấp, dù giao dịch qua điện thoại phải làm đơn đặt hang chuyển phát nhanh fax cho bên nhà cung cấp để tránh tình trạng bị quên bỏ sót để đảm bảo quyền lợi hai bên Trong hạch toán tổng hợp tất nghiệp vụ toán với nhà cung cấp dù tốn khơng cần phải thơng qua tài khoản trung gian 331 3.2.5 Hoàn thiện báo cáo liên quan đến tốn với người bán Hồn thiện mặt phân tích tình hình khả tốn với nhà cung cấp Để thuận tiện cho nhà quản trị theo dõi thơng tin tài chính, hang tháng, hang q kế tốn thực việc phân tích chi tiêu tình hình khả tốn với nhà cung cấp, khơng nên để cuối năm làm công việc Nếu đến cuối năm thực khó cho việc đưa định, làm nhiều hội kinh doanh cơng ty Ngồi kế tốn nên lập báo cáo dự tốn tình hình tóan nợ kỳ kế tốn Mẫu báo cáo dự tốn sau: Chỉ tiêu Tiền hàng mua chịu kỳ trước Tiền hàng chịu kỳ trước có khả tốn kỳ Tiền hàng nợ kỳ trước đến cuối kỳ chưa toán Quý Quý Quý Quý Cả năm Bảng1: dự toán toán với khách hàng Dựa vào bảng dự toán khoản phải trả, nhà quản trị xem xét tình trạng nợ nần cơng ty, sở phát sai sót tiềm ẩn nhằm tháo gỡ kịp thời Các khoản nợ phải trả người bán phải lên Lê Thu Trang - Lớp KT1 - K38 73 Chuyên đề thực tập chuyên ngành kế hoạch để toán, tránh nợ đọng, gây mâu thuẫn niềm tin cho phía nhà cung cấp KẾT LUẬN Trên vấn đề thực tiễn hoạt động kinh doanh, máy quản lý nói chung tổ chức kế tốn nói riêng thực trạng cơng tác kế tốn toán với người bán mà em khảo sát q trình thực tập Cơng ty TNHH Thiết bị Phụ tùng An Phát Việc tổ chức tốt công tác kế tốn cơng ty góp phần khơng nhỏ vào thành công chung công ty Do nắm bắt tầm quan trọng kế toán nghiệp vụ tốn nên phần hành kế tốn ln quan tâm, trọng phát huy hiệu quả, nhờ mà đảm bảo tình hình tốn xử lý cơng nợ, đóng góp vào phát triển cơng ty Những thành tựu mà phòng kế tốn đạt động viên khích lệ lớn anh chị phòng kế tốn Tuy nhiên khẳng định chắn kết khả quan đảm bảo vững cho tăng trưởng phát triển bền vững tương lai cơng ty Vì tích cực hồn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn toán, đảm bảo phù hợp thực tế làm việc với chế độ kế toán cần thiết cho phát triển cơng ty Trong q trình thực tập cơng ty, em có hội tìm hiểu đặc thù riêng cơng tác kế tốn cơng ty cơng tác kế tốn nghiệp vụ toán với người bán, sở nhận thức ưu điểm tồn công ty Em hy vọng ý kiến em chuyên đề phần giúp công tác kế tốn cơng ty hồn thiện Với tận tình hướng dẫn Chị kế tốn trưởng cơng ty Nguyễn Thị Kim Cúc tồn thể anh chị nhân viên phòng kế tốn em phần hiểu thực tế công việc cán kế toán Lê Thu Trang - Lớp KT1 - K38 74 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Một lần em xin chân thành cảm ơn GS TS Nguyễn Quang Quynh anh chị phòng kế tóan cơng ty giúp em hồn thành chun đề DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình kế tốn tài doanh nghiệp – Trường ĐH KTQD – Chủ biên: PGS TS Đặng Thị Loan Giáo trình kế tốn quản trị - Trường ĐHKTQD – Chủ biên PGS.TS Nguyễn Minh Phương Thông tư số 11/2007/TT – BTC Bộ tài ban hành ngày 08/02/2007 Hệ thống kế toán doanh nghiệp hướng dẫn lập chứng từ kế tóan Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ban hành chế độ kế toán doanh nghiệp Tạp chí kế tốn, kiểm tốn Quyết định thành lập, điều lệ hoạt động tài liệu kế toán Kế toán quản lý – NXB Thống kê – Hùng Mạnh Nguồn tài liệu, sổ sách phòng Kế tốn Cơng ty TNHH TBPT An Phát Lê Thu Trang - Lớp KT1 - K38 75 Chuyên đề thực tập chuyên ngành PHỤ LỤC Hệ thống tài khoản công ty Số hiệu tài khoản 111 1111 1112 112 1121 1122 121 131 133 136 138 1381 1388 142 152 153 154 156 1561 1562 211 214 311 331 333 334 335 336 338 3381 3382 3383 Tên tài khoản Tiền mặt Tiền Việt Nam Ngoại tệ Tiền gửi ngân hang Tiền Việt Nam Ngoại tệ Đầu tư tài ngắn hạn Phải thu khách hang VAT khấu trừ Phải thu nội Phải thu khác Tài sản thiếu chờ xử lý Phải thu khác Chi phí trả trước ngắn hạn Nguyên vật liệu Cơng cụ, dụng cụ Chi phí sản xuất dở dang Hang hóa Giá mua hang hóa Chi phí thu mua hang hóa Tài sản cố định hữu hình Giá trị hao mòn lũy kế Vay ngắn hạn Phải trả người bán Thuế khoản phải trả nhà nước Phải trả cơng nhan viên chức Chi phí phải trả Phải trả nội Các khoản phải trả phải nộp khác Tài sản thừa chờ giải Kinh phi cơng đồn Bảo hiểm xã hội Lê Thu Trang - Lớp KT1 - K38 76 Chuyên đề thực tập chuyên ngành 3384 3388 411 421 511 512 515 521 531 532 621 622 627 632 635 641 642 911 … Bảo hiểm y tế Phải trả, phải nộp khác Nguồn vốn đầu từ chủ sở hữu Lợi nhuận chưa phân phối Doanh thu bán hang Doanh thu nội Doanh thu tài Chiết khấu thương mại Hàng bán bị trả lại Giảm giá hang bán Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Chi phí nhân cơng trực tiếp Chi phí sản xuất chung Giá vốn hàng bán Chi phí tài Chi phí bán hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp Xác định kết kinh doanh … NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Lê Thu Trang - Lớp KT1 - K38 77 Chuyên đề thực tập chuyên ngành NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN …………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… Lê Thu Trang - Lớp KT1 - K38 78 Chuyên đề thực tập chuyên ngành ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… …………………………………………… XÁC NHẬN CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP …………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… Lê Thu Trang - Lớp KT1 - K38 79 Chuyên đề thực tập chuyên ngành ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ……………………………………………… Lê Thu Trang - Lớp KT1 - K38 80