Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH thiết bị và sản phẩm an toàn Việt Nam (PROTECTM)

Việc chuyển nền kinh tế nước ta sang kinh tế thị trường là xu hướng tất yếu. Nền kinh tế thị trường với các quy luật khắt khe chi phối mạnh mẽ đến mọi mặt đời sống kinh tế xã hội, đến mọi hoạt động của doanh nghiệp sản xuất. Đứng trước những yêu cầu của nền kinh tế thị trường đòi hỏi công tác quản lý và hệ thống quản lý có sự thay đổi phù hợp với điều kiện thực tiễn. Hạch toán kế toán là một bộ phận quan trọng trong hệ thống quản lý kinh tế tài chính, giữ vai trò tích cực trong việc điều hành và kiểm soát hoạt động kinh doanh. Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là một khâu của hạch toán kế toán giữ một vai trò hết sức quan trọng. Giá thành là chỉ tiêu chất lượng tổng hợp phản ánh trình độ quản lý, sử dụng vật tư, lao động, thiết bị, trình độ tổ chức … là cơ sở để đánh giá kết quả hoạt động kinh doanh. Việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm không chỉ ở chỗ tính đúng, tính đủ mà còn phải tính đến việc cung cấp thông tin cho quản lý doanh nghiệp. Đây là một đòi hỏi khách quan của công tác quản lý. Để phát huy tốt chức năng đó thì công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm phải được cải tiến và hoàn thiện. Trong xu thế hội nhập chung đó, các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh của Việt Nam muốn tồn tại và phát triển cần phải không ngừng đổi mới và hoàn thiện các chính sách, chiến lược của doanh nghiệp nói chung và công tác kế toán nói riêng. Việc kiểm soát các yếu tố đầu vào để cân đối với các sản phẩm đầu ra mang lại lợi nhuận cao nhất, với giá cả và chất lượng sản phẩm có sức hút đối với người tiêu dùng là vấn đề quan tâm hàng đầu của các nhà quản lý. Ngoài ra, chi phí sản xuất được tập hợp một cách chính xác kết hợp với việc tính đầy đủ chính xác giá thành sản phẩm sẽ giúp làm lành mạnh hóa các quan hệ tài chính trong doanh nghiệp, góp phần tích cực vào việc sử dụng hiệu quả các nguồn vốn đầu tư, đảm bảo sự tồn tại phát triển của doanh nghiệp. Nhận thức được tầm quan trọng của việc công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm trong công tác kế toán, qua thời gian thực tập tại Công ty TNHH Thiết bị sản phẩm an toàn Việt Nam (PROTECTM), em đã chọn đề tài: “Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH thiết bị và sản phẩm an toàn Việt Nam (PROTECTM)” cho chuyên đề thực tập của mình. Ngoài phần Lời mở đầu và Kết luận, nội dung của chuyên đề gồm 3 chương có kết cấu như sau: Chương 1: Đặc điểm sản phẩm, tổ chức sản xuất và quản lý chi phí tại Công ty TNHH Thiết bị Sản phẩm an toàn Việt Nam (PROTECTM). Chương 2: Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Thiết bị Sản phẩm an toàn Việt Nam (PROTECTM). Chương 3: Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Thiết bị Sản phẩm an toàn Việt Nam (PROTECTM).

MỤC LỤC DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT Công ty TNHH : Công ty trách nhiệm hữu hạn AIP : Asia Injury Prevention- Quỹ phòng chống thương vong Châu Á HFK : Helmets for Kids- Mũ bảo hiểm dành cho trẻ em ASTM : Hiệp hội kiểm định vật liệu Hoa Kỳ - American Society for Testing and Materials Thuế GTGT & TNCN : Thuế giá trị gia tăng thuế thu nhập cá nhân NVL TT : Nguyên vật liệu trực tiếp CCDC : Công cụ dụng cụ TP : Thành phẩm SP : Sản phẩm HN : Hà Nội TP HCM : Thành phố Hồ Chí Minh KH TSCĐ : Khấu hao Tài sản cố định VND : Việt nam đồng TK : Tài khoản BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN : Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Kinh phí công đoàn, Bảo hiểm thất nghiệp CP : Chi phí Phòng HC- NS : Phòng Hành chính- Nhân KT : Kế toán DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Bảng 1-1: Danh mục sản phẩm sản xuất Công ty PROTECTM Hình 1-1: Quy trình sản xuất mối quan hệ tổ SX Công ty PROTEC TM Bảng 2-1 : Danh mục NVLTT dùng cho phận dây chuyền (tổ lắp ráp) Bảng 2-2: Hóa đơn Gía trị gia tăng Bảng 2-3: Phiếu nhập kho Bảng 2-4: Phiếu xuất kho Bảng 2- 5: Sổ chi tiết TK 621- Chi phí NVL TT ( trích 10/2010) Bảng 2- 6: Sổ Tổng hợp Chi phí TK 621 ( trích 10/2010) Bảng 2- 7: Sổ Nhật ký chung ( trích) Bảng 2- 8: Sổ Cái TK 621 – CP NVLTT ( trích 10/2010) Bảng 2-9: Bảng kiểm kê kho cuối tháng Bảng 2-10: Bảng định mức NVL trực tiếp cho sản phẩm RLW Bảng 2-11: Bảng chấm công nhân viên tổ lắp ráp 10/2010 (trích) Bảng 2-12: Thang lương bảng lương theo hợp đồng lao động hàng năm Công ty PROTECTM Bảng 2-13 : Bảng mức phụ cấp Công ty PROTECTM Bảng -14 : Bảng phân bổ tiền lương khoản trích theo lương Bảng 2-15 : Sổ chi tiết Chi phí nhân công trực tiếp Công ty PROTEC TM Bảng 2-16: Sổ tổng hợp chi tiết TK 622- CP nhân công trực tiếp ( trích 10/2010) Bảng 2- 17: Sổ Cái TK 622 – CP nhân công trực tiếp ( trích 10/2010) Bảng 2-18 : Sổ chi tiết Chi phí SX chung ( trích tháng 10/2010) Bảng 2- 19: Sổ tồng hợp chi tiết TK 627- CP SXC ( trích 10/2010) Bảng 2- 20: Sổ Cái TK 627 – Chi phí sản xuất chung( trích 10/2010) Bảng 2- 21: Sổ Chi tiết TK 154 – Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Bảng 2- 22: Sổ tổng hợp chi tiết TK 154 – CP sản xuất kinh doanh dở dang Bảng 2- 23: Sổ Cái TK 154- CP sản xuất kinh doanh dở dang ( trích 10/2010) Bảng 2-24: Thẻ tính giá thành sản phẩm RLW ( trích 10/2010) LỜI MỞ ĐẨU Việc chuyển kinh tế nước ta sang kinh tế thị trường xu hướng tất yếu Nền kinh tế thị trường với quy luật khắt khe chi phối mạnh mẽ đến mặt đời sống kinh tế xã hội, đến hoạt động doanh nghiệp sản xuất Đứng trước yêu cầu kinh tế thị trường đòi hỏi công tác quản lý hệ thống quản lý có thay đổi phù hợp với điều kiện thực tiễn Hạch toán kế toán phận quan trọng hệ thống quản lý kinh tế tài chính, giữ vai trò tích cực việc điều hành kiểm soát hoạt động kinh doanh Kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm khâu hạch toán kế toán giữ vai trò quan trọng Giá thành tiêu chất lượng tổng hợp phản ánh trình độ quản lý, sử dụng vật tư, lao động, thiết bị, trình độ tổ chức … sở để đánh giá kết hoạt động kinh doanh Việc hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm không chỗ tính đúng, tính đủ mà phải tính đến việc cung cấp thông tin cho quản lý doanh nghiệp Đây đòi hỏi khách quan công tác quản lý Để phát huy tốt chức công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phải cải tiến hoàn thiện Trong xu hội nhập chung đó, doanh nghiệp sản xuất kinh doanh Việt Nam muốn tồn phát triển cần phải không ngừng đổi hoàn thiện sách, chiến lược doanh nghiệp nói chung công tác kế toán nói riêng Việc kiểm soát yếu tố đầu vào để cân sản phẩm đầu mang lại lợi nhuận cao nhất, với giá chất lượng sản phẩm có sức hút người tiêu dùng vấn đề quan tâm hàng đầu nhà quản lý Ngoài ra, chi phí sản xuất tập hợp cách xác kết hợp với việc tính đầy đủ & xác giá thành sản phẩm giúp làm lành mạnh hóa quan hệ tài doanh nghiệp, góp phần tích cực vào việc sử dụng hiệu nguồn vốn đầu tư, đảm bảo tồn & phát triển doanh nghiệp Nhận thức tầm quan trọng việc công tác kế toán chi phí sản xuất & tính giá thành sản phẩm công tác kế toán, qua thời gian thực tập Công ty TNHH Thiết bị & sản phẩm an toàn Việt Nam (PROTEC TM), em chọn đề tài: “Kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH thiết bị sản phẩm an toàn Việt Nam (PROTEC TM)” cho chuyên đề thực tập Ngoài phần Lời mở đầu Kết luận, nội dung chuyên đề gồm chương có kết cấu sau: Chương 1: Đặc điểm sản phẩm, tổ chức sản xuất quản lý chi phí Công ty TNHH Thiết bị & Sản phẩm an toàn Việt Nam (PROTECTM) Chương 2: Thực trạng kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH Thiết bị & Sản phẩm an toàn Việt Nam (PROTECTM) Chương 3: Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH Thiết bị & Sản phẩm an toàn Việt Nam (PROTECTM) CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ & SẢN PHẨM AN TOÀN VIỆT NAM (PROTECTM) 1.1 Đặc điểm sản phẩm Công ty PROTECTM Ngày 23/8/2001 đồng ý Ban quản lý khu công nghiệp chế xuất Hà Nội, Công ty PROTEC TM thành lập công ty có 100% vốn nước với đóng góp cổ đông ông Greig Craft Quỹ phòng chống thương vong Châu Á (Asia Injury) Nhà máy PROTEC TM đơn vị phi lợi nhuận giới sản xuất kinh doanh thiết bị an toàn, lợi nhuận làm đưa quay trở lại Quỹ phòng chống thương vong Châu Á dùng để thực chương trình tuyên truyền giáo dục nâng cao nhận thức xã hội an toàn giao thông Điều đặc biệt quan trọng Công ty đời nhằm mục đích bảo vệ người giảm nỗi đau, mát tai nạn giao thông Năm đầu tiên Quỹ phòng chống thương vong Châu Á vào hoạt động, ngoài số tiền riêng, ông Greig Craft còn cố gắng vận động tài trợ cho dự án “Mũ bảo hiểm dành cho trẻ em” (Helmets for kids –HFK), dự án cung cấp miễn phí mũ bảo hiểm dành cho trẻ em cả nước Việt Nam Với tư cách là một thành viên của Quỹ phòng chống thương vong Châu Á, Công ty PROTEC TM đã có nhiều đóng góp tích cực việc ủng hộ dự án HFK thành công tốt đẹp Sản phẩm Công ty mũ bảo hiểm “nhiệt đới”, loại mũ nhẹ với khe thông gió thoáng mát giá bán hợp lý, thiết kế riêng cho nước nhiệt đới châu Á Lần đầu tiên, mô hình nhân chủng học đầu người Việt Nam PROTEC™ nghiên cứu theo quy trình khoa học, nhằm đưa thiết kế mũ bảo hiểm phù hợp tối đa cho người Việt Nam Với cộng tác nhà khoa học Hoa Kỳ, Canada Việt nam, Công ty mũ bảo hiểm PROTEC TM, tiến hành nghiên cứu nhân trắc học 5000 đầu người Việt Nam, lứa tuổi từ 12 tháng đến 60 tuổi đời mũ bảo hiểm kiểu nhiệt đới, vừa vặn với đầu, nâng cao độ an toàn đặc biệt phù hợp với khí hậu nhiệt đới nóng ẩm điều kiện giao thông đông đúc VN Công ty PROTECTM có hai dòng sản phẩm truyền thống SAGA dành cho phái nữ mũ UFO dành cho nam giới Hai năm gần đây, Công ty PROTECTM phát triển thêm dòng mũ thời trang dành cho bạn trẻ ROSA, POLY, DISCO, đặc biệt sản phẩm mũ KITTY dành cho bé người tiêu dùng ưa chuộng Các sản phẩm PROTECTM đánh dấu ký mã hiệu theo tên kích cỡ sản phẩm Công ty sử dụng chữ tên loại mũ để làm ký hiệu cho sản phẩm Ví dụ: mũ SAGA cỡ M xốp trắng ký hiệu SMW, chữ (S – SAGA) biểu thị dòng mũ, chữ thứ hai (M – cỡ M) biểu thị cho cỡ mũ, chữ cuối (W- xốp trắng) biểu thị cho màu xốp bảo vệ… Tương tự, mũ DISCO có ký hiệu chữ “D”, UFO ký hiệu chữ “U”, chữ “K” ký hiệu mũ KITTY… Các sản phẩm chia thành bốn loại kích cỡ, từ bé đến lớn S, M, L, XL Công ty PROTECTM quan tâm đến hình thức mẫu mã sản phẩm, phận sản xuất thường xuyên nghiên cứu đưa màu sơn độc đáo hấp dẫn khách hàng Các màu sơn có ký hiệu riêng Ví dụ: XHN06 màu xanh 06, XC xanh cốm… Mã hàng hóa ghép từ ký hiệu tên, cỡ & màu sắc mũ bảo hiểm Ngoài ra, ký tự cuối chuỗi ký hiệu sản phẩm để phân biệt loại mũ có kính Zues cao cấp (Kz), kính thường (K), không kính Ví dụ: Mũ SAGA, cỡ M, xốp trắng, có kính Zues cao cấp SMWKz; không kính SMW… Các sản phẩm Công ty PROTECTM kiểm định Trung tâm chứng nhận phù hợp tiêu chuẩn – Tổng cục tiêu chuẩn đo lường chất lượng, phù hợp với quy chuẩn kỹ thuật quốc gia QCVN 2:2008/BKHCN phép sử dụng dấu hợp quy Nhà nước Bảng 1-1: Danh mục sản phẩm sản xuất Công ty PROTECTM DANH MỤC SẢN PHẨM CỦA CÔNG TY Mã vật tư hàng hóa ALWKZ Tên vật tư hàng hóa Mũ bảo hiểm Arizona L xốp trắng kính Zues DLW Mũ bảo hiểm Disco L xốp trắng không kính DLWF Mũ bảo hiểm Disco L xốp trắng mầu không kính DLWFKZ Mũ bảo hiểm Protec Dissco L xốp trắng mầu có kính zu DLWKZ Mũ bảo hiểm Protec Dissco L xốp trắng có kính zu DXLW Mũ bảo hiểm Protec Disco XL xốp trắng không kính DXLWF Mũ bảo hiểm Protec Disco XL xốp trắng mầu không kính DXLWKZ Mũ bảo hiểm Protec Disco XL xốp trắng có kính zu KMW Mũ bảo hiểm Protec Kitty xốp trắng không kính KMWD Mũ bảo hiểm Protec Kitty xốp trắn có đề can không kính PLW Mũ bảo hiểm Protec POLY xốp trắng không kính PLWD Mũ bảo hiểm Protec Poly xốp trắng đề can không kính PLWF Mũ bảo hiểm Protec Poly xốp trắng mầu không kính RLW Mũ bảo hiểm Protec Rosa xốp trắng không kính RLWD Mũ bảo hiểm Protec Rosa xốp trắng đề can không kính RLWF Mũ bảo hiểm Rosa xốp trắng mầu không kính RLWKZ Mũ bảo hiểm protec Rosa xốp trắng có kính Zu SLB Mũ bảo hiểm protec không kính cỡ L xốp đen SLW Mũ bảo hiểm protec Saga L xốp trắng không kính SLWF1 Mũ bảo hiểm protec Saga L xốp trắng dán hoa không kính SLWF1KZ Mũ bảo hiểm Protec Saga M xốp trắng dán hoa có kính Zu SLWH Mũ bảo hiểm protec Saga L xốp trắng vỏ cứng không kính SLWHD Mũ bảo hiểm Protec Saga M xốp trắng dán vỏ cứng đề can không kính SLWHF Mũ bảo hiểm protec Saga L xốp trắng vỏ cứng mầu không kính SLWHFKZ Mũ bảo hiểm protec Saga L xốp trắng vỏ cứng mầu có kính Zues SLWHKZ Mũ bảo hiểm protec Saga L xốp trắng vỏ cứng có kính Zues SLWKZ Mũ bảo hiểm protec Saga L xốp trắng có kính Zues SMBF Mũ bảo hiểm protec không kính cỡ M xốp đen có họa tiết SMW Mũ bảo hiểm protec Saga M xốp trắng không kính SMWF1 Mũ bảo hiểm Protec Saga M xốp trắng dán hoa không kính SMWF1KZ Mũ bảo hiểm Protec Saga M xốp trắng vỏ cứng dán hoa có kính zu SMWKZ Mũ bảo hiểm protec Saga M xốp trắng có kính Zues SSW Mũ bảo hiểm protec Saga S xốp trắng không kính SSWF1 Mũ bảo hiểm protec Saga S xốp trắng dán hoa không kính SSWKZ Mũ bảo hiểm protec Saga S xốp trắng có kính Zues ULB Mũ bảo hiểm protec không kính UFO cỡ L xốp đen ULW Mũ bảo hiểm protec UFo xốp trắng không kính ULWH Mũ bảo hiểm protec UFO xốp trắng vỏ cứng không kính ULWHD Mũ bảo hiểm Protec Saga UFO xốp trắng vỏ cứng dán đề can không kính ULWHF Mũ bảo hiểm protec UFO xốp trắng vỏ cứng mầu không kính ULWHFDKZ Mũ bảo hiểm Protec Ufo xốp trắng vỏ cứng màu dán đề can kính zues ULWHFKZ Mũ bảo hiểm protec UFO xốp trắng vỏ cứng mầu có kính Zues ULWHKZ Mũ bảo hiểm protec UFO xốp trắng vỏ cứng có kính Zues ULWKZ Mũ bảo hiểm protec UFo xốp trắng có kính Zues VLWDL-V1 Mũ bảo hiểm Vespa L xốp trắng dán đề can Cờ Ý bọc da không kính VLWDL-V1KZ Mũ bảo hiểm Vespa L xốp trắng dán đề can Cờ Ý có kính Zues VMWDL-V1 Mũ bảo hiểm Vespa M xốp trắng dán đề can Cờ Ý bọc da không kính VXLWDL-V1 Mũ bảo hiểm Vespa XL xốp trắng dán đề can Cờ Ý bọc da không kính Sản phẩm Công ty PROTECTM sản xuất hàng loạt theo đơn đặt hàng đơn vị khách hàng với số lượng lớn, sản xuất hàng loạt để cung cấp thị trường theo hệ thống đại lý, nhà phân phối, phòng trưng bày sản phẩm khắp nước 1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm Công ty PROTECTM Năm 2008, Công ty PROTECTM quan đại diện Bộ Khoa học & Công nghệ thành phố Hồ Chí Minh tuyên dương sản phẩm tiêu biểu ứng dụng khoa học công nghệ Nhà máy PROTECTM ứng dụng công nghệ tiên tiến Hoa Kỳ sử dụng nguyên vật liệu tốt để sản xuất “mũ bảo hiểm nhiệt đới PROTEC” phù hợp với người Châu Á PROTEC TM công ty có phòng thí nghiệm đại, đạt tiêu chuẩn quốc tế Việt nam Mũ bảo hiểm PROTEC thử nghiệm kiểm tra chất lượng phòng thí nghiệm nhà máy nhằm bảo đảm sản phẩm đáp ứng tiêu chuẩn an toàn Việt Nam quốc tế Vỏ mũ bảo hiểm PORTEC tạo từ công nghệ hút chân không khuôn nhôm vật liệu Polycarbonnate Lõi xốp mũ “EPS” phận quan trọng để bảo vệ não hấp thụ xung động xảy tai nạn Dây chuyền lắp ráp thiết kế linh hoạt tạo thoải mái cho công nhân trình sản xuất Các phận sản xuất chia thành tổ như: - Tổ kiểm tra chất lượng đầu vào: kiểm tra sơ mắt thường dụng cụ cân đo phận sản phẩm (ví dụ: kiểm tra nhãn quang chất lượng xốp, vỏ mũ, cân nặng xốp…) - Tổ lắp ráp: chịu trách nhiệm lắp ráp phận mũ để tạo thành mũ hoàn chỉnh Trong tổ lắp ráp có đội: dây mũ, vỏ mũ, giáp mũ… - Tổ kiểm tra chất lượng đầu đóng gói sản phẩm: kiểm tra nhãn quang dụng cụ cân đo sơ để biết chất lượng đầu Sau đóng gói sản phẩm - Tổ sản xuất vỏ mũ: chuyên hút chân không loại vỏ mũ - Tổ sơn: sơn vẽ hoa văn cho loại vỏ mũ… - Tổ kiểm tra chất lượng kỹ thuật cao cấp: chịu trách nhiệm lấy mẫu kiểm tra chất lượng lô hàng máy móc kỹ thuật đại phòng thử nghiệm… Hiện Công ty TNHH thiết bị & sản phẩm an toàn Việt Nam có nhiều nỗ lực việc nâng cao chất lượng, hạ giá thành sản phẩm nhằm thúc đẩy sản phẩm đến với người tiêu dùng được nhiều hơn, thị trường rộng rãi Tổ kiểm tra chất lượng đầu vào Tổ lắp ráp Tổ kiểm tra chất lượng đầu Tổ sản xuất vỏ mũ Tổ sơn Tổ kiểm tra chất lượng kỹ thuật cao cấp 10 phần mềm máy tính, từ máy tự động chạy giá bình quân sau lần nhập Phương pháp yêu cầu số lần tính toán nhiều áp dụng phần mềm kế toán máy trở nên đơn giản, nhanh gọn máy hoàn toàn tự động tính cập nhật giá bình quân sau lần nhập Hơn nữa, phương pháp đảm bảo xác định giá trị vật tư, hàng hóa tồn kho sổ sách thời điểm kỳ *Về chi phí nhân công trực tiếp: Hình thức trả lương theo thỏa thuận hình thức trả lương theo ngày công nhân trực tiếp sản xuất việc quy định thưởng phạt tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu đạt hiệu quả, khuyến khích công nhân tiết kiệm nguyên vật liệu, tăng suất lao động Từ tăng thu nhập cho thân làm lợi cho Công ty Hơn nữa, sản phẩm, giai đoạn công việc đạt tiêu chuẩn kỹ thuật quy định công nhận sản phẩm công việc hoàn thành Điều tăng cường trách nhiệm công nhân trình sản xuất Vì vậy, công ty hoàn thành vượt mức kế hoạch thời gian sản xuất sản lượng sản phẩm, tiết kiệm chi phí nhân công, vật liệu, rút ngắn thời gian sản xuất Hiện , khoản trích theo lương đảm bảo thực theo tỉ lệ quy định chế độ *Về chi phí sản xuất chung: Việc hạch toán phân bổ chi phí sản xuất chung Công ty thực hợp lý, phù hợp với tình hình sản xuất Công ty Cụ thể, phân xưởng sản xuất không sản xuất loại sản phẩm, mà chi phí sản xuất chung phát sinh như: Lương nhân viên phân xưởng, chi phí điện nước, chi phí tập hợp riêng cho loại sản phẩm nên công ty áp dụng biện pháp phân bổ chi phí sản xuất chung cho 65 loại sản phẩm phân xưởng theo chi phí NVL TT thực tế sử dụng để SX loại sản phẩm 3.1.2 Những hạn chế còn tồn tại: Trong thời gian thực tập tại Công ty PROTEC TM, em thấy bên cạnh những thành tích đã đạt được, công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty còn có một số hạn chế: - Về vấn đề tính lương cho công nhân lao động, Công ty áp dụng cách tính theo thời gian, không kết hợp với tính suất lao động nên chưa tạo động lực kích thích người lao động gắn bó với công việc và có tinh thần trách nhiệm - Việc tính lương phòng Tổ chức hành thực hiện, cuối tháng sau tính tiền lương BHXH phòng Tổ chức hành gửi cho phòng Tài vụ- kế toán nên kế toán không chủ động để tính giá thành sản phẩm kết kinh doanh - Việc trích trước lương nghỉ phép: hàng tháng kế toán Công ty không tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân sản xuất vào chi phí kì Công ty Điều làm tăng giá thành đột ngột kì công nhân sản xuất nghỉ phép nhiều mà công ty phải trả lương - Về trang thiết bị máy tính, Công ty đã sử dụng phần mềm kế toán riêng, nhiên vẫn còn sử dụng một số máy tính đời cũ (năm 1996) tốc độ chậm, dung lượng của các ổ lưu dữ liệu bé mà số lượng dữ liệu kế toán của Công ty thì càng ngày càng nhiều lên Chất lượng máy tính ảnh hưởng không tốt đến công tác lưu trữ dữ liệu, độ an toàn của các dữ liệu lưu máy và thời gian truy cập cũng cập nhật số liệu… - Về vấn đề bảo hộ và bồi dưỡng độc hại cho công nhân sản xuất: điều kiện làm việc môi trường độc hại tiếp xúc với chất hóa học hàng ngày dễ gây cho công nhân trực tiếp sản xuất nhiễm bệnh 66 nghiêm trọng đường hô hấp, da… Tuy nhiên, việc cung cấp thiết bị bảo hộ chế độ cấp dưỡng Công ty chưa thích đáng để người lao động yên tâm làm việc hiệu - Có nhiều nhân viên kế toán phải kiêm nhiệm nhiều phần hành, áp lực công việc đặt cao Điều gây ảnh hưởng đến tình hình sức khỏe nhân viên kế toán máy, từ dẫn đến hiệu công việc không cao, ảnh hưởng đến doanh thu lợi nhuận Công ty - Công ty chưa kết hợp chặt chẽ kế toán tài với kế toán quản trị lĩnh vực chi phí giá thành Công ty chưa xác định nội dung kế toán quản trị lĩnh vực chi phí Mạng lưới tập hợp phân tích chi phí đơn giản, chưa trọng đến yêu cầu kiểm soát quản lý chi phí Kế toán quản trị công cụ đắc lực để cấp lãnh đạo đưa định điều hành hoạt động hướng tới mục tiêu tối thiểu hóa chi phí, tối đa hóa doanh thu lợi nhuận Nó có vai trò quan trọng việc xây dựng dự toán, hoạch định sách kiểm soát hoạt động tổ chức Nhưng tại, công tác kế toán quản trị nói chung quản trị chi phí sản xuất nói riêng công ty chưa thật trọng Phòng kế toán chủ yếu cung cấp bảng biểu phục vụ công tác kế toán tài chính, báo cáo nội chi phí sản xuất giá thành lập theo hướng thống kê chi phí nhà máy Công ty chưa có báo cáo sâu vào phân loại chi phí phục vụ công tác quản trị biến phí, định phí, chi phí hỗn hợp hay chi phí kiểm soát được, chi phí không kiểm soát được; chưa có báo cáo phân tích biến động chi phí giá thành cung cấp cho việc quản trị chi phí tìm biện pháp hạ giá thành Như vậy, việc lập báo cáo chi phí sản xuất giá thành nhiều bất cập, công tác kế toán quản trị chưa thỏa mãn yêu cầu quản lý 67 -Về hạch toán khoản thiệt hại sản xuất: Thiệt hại sản xuất điều khó tránh khỏi trình tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Những thiệt hại nguyên nhân khách quan hay chủ quan gây tổn thất làm chi phí sản xuất tăng lên ảnh hưởng tới giá thành sản phẩm Hiện sản phẩm hỏng Công ty chiếm tỷ lệ không lớn nên Công ty không thực hạch toán khoản thiệt hại Vì thiệt hại sản phẩm hỏng thành phẩm gánh chịu - Hệ thống tài khoản Công ty sử dụng để phản ánh Chi phí NVL trực tiếp chưa cụ thể cho loại NVL Vì thế, khó để xác định xác loại NVL dùng để sản xuất sản phẩm khác nhau, gây khó khăn cho việc quản lý NVL kho - Hiện tại, cách tính giá thành (Z) Công ty chưa có nhiều ưu điểm, chưa xây dựng bảng định mức sản phẩm chuẩn xác Việc xác định CP SX dở dang cuối kì có ảnh hưởng lớn đến giá thành, kết kiểm kê kho cuối kì dùng để tính CP NVLTT thực tế sử dụng tháng để SX sp, CP NCTT CP SXC lại phân bổ theo CP NVLTT Công ty xây dựng hạn mức sản phẩm hỏng phận, nhiên sản phẩm hỏng thường vượt mức quy định Khi có nhu cầu thay thế, phận lại làm đơn xin xuất thêm NVLTT đáp ứng theo yêu cầu Vì thế, Công ty kiểm soát cách chi tiết, làm cho giá thành thực tế cao so với định mức 3.2 Giải pháp hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty PROTECTM: Qua nghiên cứu lý luận và thực tiễn tại Công ty PROTEC TM, từ những ưu nhược điểm công tác hạch toán kế của Công ty PROTEC TM đã được nêu ở trên, em xin đưa một số giải pháp để công tác kế toán của công ty không ngừng hoàn thiện, tạo động lực cho nhân viên công ty làm việc hăng say tích cực góp phần gián tiếp hay trực tiếp tạo lợi nhuận 68 * Về Bộ máy Kế toán Công ty: - Về trang thiết bị máy tính của bộ phận kế toán, phòng kế toán cần yêu cầu lên ban lãnh đạo có kế hoạch thay mới một số máy tính quá cũ không đảm bảo cho hoạt động công việc hiệu quả Để tích kiệm chi phí, một số máy tính có thể chưa cần thay mới cần nâng cấp kết cấu dung lượng phục vụ cho việc lưu trữ và truy nhập dữ liệu được thuận tiện - Phân chia, tổ chức lại máy kế toán Công ty theo phương thức hợp lý để tránh tình trạng người kiêm nhiệm nhiều công việc Phân chia công việc đảm bảo nguyên tắc bất kiêm nhiệm, tránh có gian lận nghiêm xảy trình công tác * Về Chi phí NVL trực tiếp: - Lập tìm cách thức để chi tiết loại NVL dùng cho sản xuất theo tiêu thức định, để quản lý tốt tình hình tồn kho hay hư hỏng loại NVL Kiểm soát chặt chẽ tình hình SX phận, theo dõi việc sử dụng NVL có mục đích hay không cần cân nhắc việc đáp ứng NVL cho lần phận có nhu cầu xuất NVLTT * Về Chi phí nhân công trực tiếp: - Về chế độ tính lương cho lao động trực tiếp: Ngoài việc tính lương theo thời gian nay, Công ty nên áp dụng hình thức trả lương theo thời gian kết hợp với lương theo sản phẩm Việc áp dụng theo hình thức này, khuyến khích công nhân sản xuất với suất cao hơn, cố gắng hoàn thành tốt với số lượng lớn sản phẩm thời gian ngắn đảm bảo chất lượng sản phẩm Từ đó, tình hình sản xuất tiêu thụ sản phẩm diễn hiệu hơn, đem lại doanh thu lợi nhuận lớn cho Công ty - Về chế độ tính lương cho nhân viên lao động gián tiếp, ngoài việc áp dụng lương thời gian thì doanh nghiệp có thể nghiên cứu áp dụng hình thức 69 trả lương thời gian kết hợp với trả lương thưởng kết quả suất lao động của các tổ sản xuất trực tiếp làm Hình thức này có tác dụng là một các biện pháp kích thích vật chất đối với người lao động, tạo cho họ có sự gắn bó với công việc và có tinh thần trách nhiệm cao - Về vấn đề bảo hộ và bồi dưỡng độc hại cho nhân viên, phòng kế toán cũng cần đưa các ý kiến trang bị các thiết bị bảo vệ cho nhân viên, những nhân viên thường xuyên tiếp xúc với môi trường đôc hại cần được khám sức khỏe định kì, xây dựng chế độ trợ cấp độc hại cho nhân viên… - Tìm giải pháp để giảm thiểu CP nhân công trực tiếp Hướng thực giải pháp làm tăng suất lao động, giảm chi phí đảm bảo đời sống cho người lao động Giảm chi phí nhân công trực tiếp thực qua việc đầu tư mua sắm máy móc thiết bị mới, sử dụng công nghệ nâng cao suất lao động * Về quản trị Chi phí sản xuất: - Công ty nên có máy kế toán quản trị, lồng ghép kết hợp với máy kế toán tài chính, trọng việc hoạch định kiểm soát chi phí, nâng cao tính hữu ích thông tin kế toán, làm sở cho định quản lý Các bảng biểu, báo cáo nội chi phí cần thiết kế sẵn thỏa mãn yêu cầu quản trị Công ty nên lập báo cáo phân loại chi phí theo cách ứng xử: thành biến phí, định phí chi phí hỗn hợp mức độ hoạt động thay đổi, loại chi phí lại có xu hướng biến đổi khác Khi sản lượng nước hàng tháng công ty thay đổi, biến phí thay đổi theo định phí không thay đổi ngắn hạn Việc phân chia chi phí có nhiều tác dụng: + Giúp nhà quản lý hiểu chất vận động yếu tố chi phí để kiểm soát chúng tốt + Hỗ trợ công tác lập dự toán 70 + Phân tích mối quan hệ chi phí, sản lượng sản phẩm sản xuất, tiêu thụ lợi nhuận + Xây dựng Báo cáo kết kinh doanh theo cách ứng xử chi phí, Báo cáo kết kinh doanh theo phận để đánh giá hiệu *Về khoản thiệt hại: - Các thiệt hại cần hạch toán đúng, đủ để đảm bảo giá thành sản phẩm Công ty không tăng lên cao gây khó khăn việc tiêu thụ sản phẩm Do có nhiều loại thiệt hại sản xuất với nguyên nhân khác nên phải có biện pháp khắc phục thích hợp Nếu khoản thiệt hại lớn so với hạn mức, tiến hành kiểm tra tìm nguyên nhân, từ quy trách nhiệm cho người có liên quan trực tiếp Cụ thể: + Với thiệt hại sản phẩm hỏng: Công ty nên hạch toán khoản thiệt hại việc tìm nguyên nhân dẫn tới sản phẩm hỏng để có biện pháp xử lý đắn Nếu hỏng lỗi người lao động yêu cầu bồi thường để nâng cao ý thức trách nhiệm trình sản xuất Nếu hỏng lỗi kĩ thuật cần có biện pháp xử lý để hạn chế tới mức thấp thiệt hại Xác định số thiệt hại sản phẩm hỏng: Thiệt hại thực = Thiệt hại ban đầu – khoản thu hồi +Với thiệt hại ngừng sản xuất: Để ổn định chi phí kì hạch toán, Công ty nên hạch toán khoản chi phí việc lập kế hoạch với thiệt hại dự kiến xảy * Về vấn đề tính giá thành sản phẩm: - Định kỳ, công ty nên tiến hành phân tích tiêu giá thành sản phẩm, so sánh giá thành đơn vị tháng, so sánh giá thành đơn vị kế hoạch với thực hiện, tìm nguyên nhân tăng giảm đưa biện pháp tiết kiệm chi phí, hạ giá thành, xây dựng bảng định mức chuẩn xác loại sản phẩm 71 - Đối với chi phí NVL trực tiếp: Chi phí NVL trực tiếp khoản mục chi phí chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm Do tiết kiệm chi phí NVL trực tiếp yếu tố quan trọng mục tiêu hạ giá thành sản phẩm * Một số biện pháp giảm giá thành sản phẩm: Trước hết, Công ty nên xây dựng định mức tiêu hao NVL tổ chức chặt chẽ việc thực định mức Trên sở xây dựng kế hoạch cung ứng dự trữ vật tư đầy đủ số lượng chất lượng Bên cạnh đó, Công ty cần xây dựng mối quan hệ với nhà cung ứng vật tư có uy tín, tìm kiếm nguồn cung ứng vật tư đảm bảo chất lượng, giá hợp lí Đồng thời, Công ty nên tiến hành kiểm kê thường xuyên số lượng giá trị nguyên vật liệu, tránh tình trạng hư hỏng, thất thoát trình sử dụng - Đối với máy móc thiết bị: Cần tăng cường công tác quản lý việc bảo dưỡng thiết bị Với máy móc, thiết bị không khả sử dụng tiến hành lý Những thiết bị sử dụng lâu năm, công nghệ lỗi thời, không đáp ứng yêu cầu sản xuất nhượng bán Từ giảm bớt chi phí sửa chữa, chi phí bảo quản, tránh gây thiệt hại sản phẩm hỏng lỗi kĩ thuật, nhằm nâng cao hiệu sử dụng - Bồi dưỡng, nâng cao tay nghề cho công nhân sản xuất, góp phần nâng cao hiệu sử dụng máy móc thiết bị, tăng suất lao động Từ tránh lãng phí NVL sản xuất hỏng, giúp giảm chi phí NVL, hạ giá thành sản phẩm - Nâng cao lực quản lý quản đốc phân xưởng - Có chế độ khen thưởng, đãi ngộ hợp lý nhằm khích lệ tinh thần làm việc nhân viên, từ làm tăng suất lao động Trên phương hướng hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty PROTEC TM Tuy nhiên, để thực giải pháp phụ thuộc vào nhiều yếu tố khách quan lẫn yếu 72 tố chủ quan phía Công ty Công tác kế toán ngày trở thành công cụ quản lý kinh tế tài hữu hiệu nên đòi hỏi nỗ lực hoàn thiện phía Nhà nước Công ty Về phía Nhà nước cần tiếp tục nghiên cứu, hoàn thiện chế độ kế toán, vận dụng chuẩn mực kế toán quốc tế để xây dựng chuẩn mực kế toán Việt Nam Về phía Công ty cần thường xuyên bồi dưỡng nghiệp vụ cho kế toán viên để nâng cao trình độ hạch toán, kịp thời thay đổi công tác tổ chức hạch toán cho phù hợp với chế độ hành 73 KẾT LUẬN Hoạt động sản xuất kinh doanh đem lại cho các doanh nghiệp rất nhiều phần giá trị thặng dư cũng đem lại cho nền kinh tế nhiều nguồn thu lớn đóng góp vào sự phát triển chung của đất nước Để đạt được hiệu quả cao hoạt động sản xuất kinh doanh, đòi hòi các doanh nghiệp cần tăng cường nữa công tác quản lý nói chung, đặc biệt là công tác hạch toán kế toán nói riêng Trong đó, việc thực hiện tốt công tác hạch toán kế toán về tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm sẽ góp phần tích cực vào việc sử dụng hợp lý tích kiệm nguyên vật liệu, giảm chi phí đầu vào, giảm giá thành sản phẩm mà vẫn đảm bảo chất lượng sản phẩm và tăng thu nhập cho công ty Công ty PROTECTM là một đơn vị sản xuất nên các chi phí nguyên vật liệu, chi phí lao động trực tiếp, chi phí sản xuất chung… chiếm tỷ trọng lớn các khoản chi tiêu Vì vậy công tác quản lý hạch toán kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty PROTEC TM có vị trí quan trọng hoạt động kế toán của công ty nói riêng và hoạt động kinh doanh của công ty nói chung Là một sinh viên thực tập, em đã tìm hiểu nghiên cứu nhận xét đánh giá chung và đưa những mặt còn tồn tại công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty Trên sở phân tích những ưu nhược điểm, từ đó đề xuất một số ý kiến để Công ty PROTEC TM tham khảo nhằm hoàn thiện nữa Công tác kế toán Tuy nhiên, trình độ cũng nhận thức của bản thân còn có nhiều hạn chế, kinh nghiệm thực tế công tác kế toán chưa có nhiều nên chuyên đề này không thể tránh khỏi những sai sót Em kính mong nhận được sự đóng góp ý kiến của các thầy cô giáo, các anh chị phòng kế toán của công ty và các bạn 74 Em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ của các anh chị cán bộ Công ty PROTECTM và sự hướng dẫn tận tình của TS Nguyễn Thị Thu Liên đã tạo mọi điều kiện thuận tiện hướng dẫn em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp Sinh viên thực Lê Thị Nhâm 75 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO: Hệ thống kế toán Việt Nam – Chế độ kế toán doanh nghiệp (Quyển & quyển 2) – Bộ Tài Chính Tài liệu trình hình thành phát triển Công ty TNHH thiết bị sản phẩm an toàn Việt Nam Tài liệu Quỹ phòng chống thương vong Châu Á Số liệu kế toán Hệ thống Kế toán Công ty PROTECTM Các trang web: http://www.vietnamnet.com.vn http://www.protechelmets.com.vn http://www.old.NetMode.com.vn 76 NHẬN XÉT CỦA CÔNG TY PROTECTM: 77 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN: 78 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN: 79