27 Những biện pháp, phương hướng nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản Xuất sản Xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Thiết bị phụ tùng Hoà Phát

27 Những biện pháp, phương hướng nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản Xuất sản Xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Thiết bị phụ tùng Hoà Phát

Học Viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp Chng I Lý luận tổ chức kế toán chi phí sản xuât tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất 1.1.Sự cần thiết tổ chức công tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất 1.1.1 Khái niệm, chất chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm  Khái niệm, chất chi phí sản xuất Sự phát sinh phát triển xã hội loài người gắn liền với trình sản xuất Nền sản xuất xã hội phương thức sản xuất gắn liền với vận động tiêu hao yếu tố tạo nên trình sản xuất Nói cách khác, q trình sản xuaats quâ trình kết hợp ba yếu tố: tư liệu lao động, đối tượng lao động sức lao động Đồng thời trình sản xuất trình tiêu hao yếu tố q trình tạo loại sản phẩm lao vụ dịch vụ Sự tiêu hao yếu tố trình sản xuất kinh doanh tạo chi phí tương ứng, chi phí tư liệu lao dộng, chi phí đối tượng lao động chi phí lao động sống Trên phương diện chi phí xác định tổng giá trị khoản làm giảm lợi íh kinh tế kỳ kế tốn, hình thức khoản chi ra, khoản khấu trừ tài sản phát sinh khoản nợ dẫn đến làm giảm vốn chủ sở hữu Các loại chi phí phát sinh cách thường xuyên q trình sản xuất kinh doanh, ln vận động, thay đổi q trình tái sản xuất Tính đa dạng ln biểu cụ thể gắn liền với đa dạng, phức tạp loại hình sản xuất kinh doanh khác nhau, giai đoạn công nghệ sản xuất khác phát triển không ngừng tiến khoa học kỹ thuật Để quản lý chi phí cách có hiệu phải nắm vững chất chi phí Cần phải xác định điều khơng phí doanh doanh nghiệp bỏ chi phí sản xuất Vì vậy, cần phải xác định mục phạm vi nội dung chi phí sản xuất, ta chia loại chi phí gồm hai loại: Các chi phí bỏ đẻ tạo nên giá trị sử dụng SV: Nguyễn Thị Nh Hoài - Lớp K41/21.11 Học Viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp cng nh thực giá trị sử dụng loại chi phí khơng liên quan đến việc tạo giá trị sử dụng Vậy chi phí sản xuất gì? Chi phí sản xuất tồn hao phí lao động sống, lao động vật hoá chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp bỏ kỳ dùng vào sản xuất sản phẩm biểu tiền Xét chất chi phí sản xuất dịch chuyển vốn kinh doanh doanh nghiệp vào đối tượng tính giá định, vốn kinh doanh doanh nghiệp bỏ vào q trình sản xuất Chi phí sản xuất doanh nghiệp phát sinh thường xuyên suốt trình tồn hoạt động sản xuất doanh nghiệp theo thời kỳ: tháng, quý, năm phù hợp với kỳ báo cáo Chỉ chi phí mà doanh nghiệp bỏ thời kỳ đưa vào chi phí sản xuất kỳ  Khái niệm, chất giá thành sản phẩm Xuất phát từ mục đích nguyên tắc kinh doanh kinh tế thị trường sản phẩm tạo ln doanh nghiệp quan tâm đến hiệu nómang lại Vì vậy, để quản lý có hiệu kịp thời hoạt động sản xuất kinh doanh mình, doanh nghiệp ln cần biết số chi phí chi cho loại hoạt động, loại sản phẩm, dịch vụ bao nhiêu, số chi phí chi cấu thành số sản phẩm, lao vụ, dịch vụ hoàn thành bao nhiêu, tỷ trọng loại chi phí, khả hạ thấp loại chi phí này… Chỉ tiêu thoả mãn thơng tin mang nội dung giá thành sản phẩm Giá thành sản xuất sản phẩm xác định bao gồm chi phí lao động sống, lao động vật hố chi phí khác dùng để sản xuất hoàn thành khối lượng sản phẩm, lao vụ, dịch vụ định Giá thành sản phẩm tiêu kinh tế tổng hợp, phản ánh chất lượng sản xuất, phản ánh hiệu sử dụng loại tài sản , vật tư, lao động, tiền vốn qúa trình sản xuất giải pháp kinh tế, kỹ thuật mà doanh nghiệp thực hiện, nhằm mục đích sản xuất khối lượng sản phẩm nhiều với chi phí sản xuất tiết kiệm hạ giá thành Giá thành c SV: Nguyễn Thị Nh Hoài - Lớp K41/21.11 Học Viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp tớnh tốn xấcđịnh hiệu kinh ttế hoạt động sản xuất doanh nghiệp Tuy nhiên khơng phải có chi phí sản xuất tính giá thành mà cần thấy , giá tahnh chi phí kết tinh trình sản xuất xác định theo tiêu chuẩn định Chỉ tiêu giá ln chứa đựng hai mặt khác vốn có bên là: chi phí sản mxuất chi kượng giá trị sử dụng thu cấu thành khối lượng sản phẩm, công việc, lao vụ hoàn thành Như vậy, chất giá tahnhf sản phẩm chuyển dịch yếu tố chi phí vào sản phẩm, cơng việc, lao vụ hồn thành Chưa có chuyển dịch khơng thể nói đến chi phí giá thành sản phẩm Trong điều kiện kinh tế thị trường, giá thành bao gồm tồn khoản hao phí vật chất thực tế cần bù đắp thuộc phận cấu thành giá trị sản phẩm Giá thành sản phẩm phạm trù sản xuất hàng hoá, phản ánh lượng giá trị hao phí laom động vật hốđã thực chi cho sản xuất tiêu thụ sản phẩm Những chi phí đưa vào giá thành phải phản ánh giá trị thực tư liệu lao động tiêu dùng cho sản xuất, tiêu thụ khoản chi tiêu khác có liên quan tới việc bù đắp giản đơn hao phí lao động sống 1.1.2 Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm hai tiêu kinh tế có mối quan hệ chặt chẽ với Về mặt chất chi phí sản xuất giá thành sản phẩm biểu hai mặt q trình sản xuất kinh doanh Chi phí sản xuất phản ánh mặt hao phí sản xuất cịn giá thành sản phẩm phản ánh mặt kết sản phẩm Giá thành sản phẩm biểu tiền toàn cáckhoản chi phí mà doanh nghiệp bỏ thời kỳ chưa có liên quan đén khối lượng cơng việc, sản phẩm hồn thành kỳ Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm bao gồm hao phí lao động sống lao động vật hoá mà doanh nghiệp bỏ suốt q trình sản xuất Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm hai khái niệm khác có mối quan hệ mật thiết với Chi phí sản xuất tiền đề để tính giá thành sản phẩm, ngược lại giá thành sản phẩm mục tiêu để tập hợp chi SV: NguyÔn Thị Nh Hoài - Lớp K41/21.11 Học Viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp phớ sn xut Rừ rng chúng có mối quan hệ qua lại với nhau, tiền đề, động lực cho phát triển 1.1.3 Yêu cầu quản lý chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Chúng ta biết mà doanh nghiệp quan tâm hiệu sản xuất kinh doanh, nghĩa chi phí bỏ phải thu lợi nhuận cao nhât Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm hai tiêu quan trọng hệ thống tiêu kinh tế phục vụ cho công tác quản lý doanh nghiệp có mối quan hệ mật thiết với doanh thu, kết ( lỗ, lãi ) hoạt động sản xuất kinh doanh, chủ doanh nghiệp quan tâm Trong mơi trường kinh tế cạnh tranh tồn cầu đòi hỏi doanh nghiệp phải quan tâm đến việc tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tối đa hố lợi nhuận Vì vậy, tổ chức kế tốn chi phí, tính giá thành sản phẩm cách khoa học, hợp lý đắn có ý nghĩa lớn cơng tác quản lý chi phí, giá thành sản phẩm Việc tổ chức kiểm tra tính hợp pháp, hợp lý chi phí phát sinh doanh nghiệp, phận, đối tượng, góp phần tăng cường quản lý tài sản, vật tư lao động, tiền vốn cách tiết kiệm, có hiệu Mặt khác tạo điều kiện phấn đấu tiết kiệm chi phí hạ thấp giá thành sản phẩm Đó điều quan trọng tạo cho doanh nghiệp ưu cạnh tranh Mặt khác giá thành sản phẩm cịn sở để tính giá bán sản phẩm , sở để đánh giá hạch tốn kinh tế nội bộ, phân tích chi phí, đồng thời để xác định kết kinh doanh kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm với nội dung chủ yếu thuộc kế tốn quản trị, cung cấp thơng tin phục vụ cho cơng tác quản lý doanh nghiệp Song lại khâu trung tâm tồn cơng tác kế toán doanh nghiệp, chi phối đến chất lượng phần hành kế toán khác chất lượng hiệu công tác quản lý kinh tế tài doanh nghiệp Điều quan trọng doanh nghiệp phải hạch tốn chi phí sản xuất cách xác, tính tính đủ giá thành Kế tốn xác chi phí sản xuất không việc tổ chức ghi chép, phản ánh cách đầy đủ, trung thực mặt lượng chi phí mà việc tính tốn chi phí tiền theo nguyên tắc phản ánh loại chi phí theo địa điềm phát sinh, thời điểm xảy ra, xác định đối tượng chịu chi phí để biết chi phí lãng phí khâu nào, từ có biện pháp khắc phục SV: Ngun ThÞ Nh Hoµi - Líp K41/21.11 Häc ViƯn Tµi ChÝnh Ln văn tốt nghiệp Mt khỏc, mun tớnh ỳng, tớnh chi phí sản xuất giá thành sản phẩm phải dựa sở việc tính xác chi phí để sản xuất sản phẩm Tính đủ giá thành tính tốn đầy đủ hao phí bỏ theo chế độ quy định Tính đủ địi hỏi phải loại bỏ chi phí khơng liên quan đến giá thành sản phẩm khoản chi mang tính chất tiêu cực Việc tính đúng, tính đủ giá thành sản phẩm doanh nghệp, giúp cho việc phản ánh tình hình kết thựchiện giá thành doanh nghiệp, xác định đắn kết tài chính, tình trạng lãi giả, lỗ thật Điều có ý nghĩa quan trọng thiết thực với việc tăng cường, cải tiến công tác quản lý giá thành nói riêng quản lý tài sản doanh nghiệp nói chung 1.1.4.Vai trị, nhiệm vụ kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Trong quản trị doanh nghiệp, chi phí sản xuất giá thành sản phẩm tiêu kinh tế quan trọng nhà quản lý doanh nghiệp quan tâm Vì chi phí sản xuất giá thành sản phẩm tiêu phản ánh hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Do vậy, kế toán doanh nghiệp cần phải xác định rõ vai trò nhiệm vụ việc tổ chức kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm sau: - Trước hết cần nhận thức đắn vị trí vai trị kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm tồn hệ thống kế tốn doanh nghiệp , mốiquan hệ với phận kế tốn kháccó liên quan, kế tốn yếu tố chi phí tiền đề cho kế tốn chi phí tính giá thành - Căn vào đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, quy trình cơng nghệ sản xuất, loại hình sản xuất đặc điểm sản xuất sản phẩm, khả hạch toán, yêu cầu quản lý cụ thể doanh nghiệp để lựa chọn, xác định đắn đối tượng kế tốn chi phí sản xuất, lựa chọn phương án phù hợp với điều kiện doanh nghiệp - Căn đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, đặc điểm sản phẩm, khả yêu cầu quản lý cụ thể doanh nghiệp để xác định đối tượng tính giá thành cho phù hợp - Tổ chức máy kế toán cách khoa học, hợp lý sở phân công rõ ràng trách nhiệm nhân viên, phận kế tốn có liên quan đặc biệt phận kế tốn yếu tố chi phí - Thực tổ chức chứng từ, hạch toán ban đầu, hệ thống tài khoản, sổ kế toán phù hợp với nguyên tắc chẩn mực, chế độ kế toán đảm bảo ỏp SV: Nguyễn Thị Nh Hoài - Lớp K41/21.11 Học Viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp ng c yêu cầu thu nhân - xử lý - hệ thống hố thơng tin chi phí, giá thành doanh nghiệp - Tổ chức lập phân tích báo cáo kế tốn chi phí, giá thành sản phẩm, cung cấp thơng tin cần thiết chi phí, giá thành sản phẩm, giúp nhà quản trị doanh nghệp định cách nhanh chóng, phù hợp với trình sản xuất – tiêu thụ sản phẩm 1.2 Phân loại chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 1.2.1.Phân loại chi phí sản xuất Tuỳ theo điều kiện doanh nghiệp mà có cách phân loại khác Các doanh nghiệp phải lựa chọn cho cách phân loại chi phí sản xuất thích hợp để đảm bảo tất chi phí tập hợp giá thành nhanh gọn doanh nghiệp Có cách phân loại chi phí theo nhũng tiêu thức sau: - Phân loại chi phí sản xuất theo hoạt động cơng dụng kinh tế - Phân loại chi phí theo nội dung, tính chất kinh tế chi phí - Phân loại chi phí theo yếu tố đầu vào trình kinh sản xuất doanh nghiệp - Phân loại chi phí theo mối quan hệ chi phí với khoản mục báo cáo tài - Phân loại chi phí sản xuất theo khả quy nạp chi phí đối tượng kế tốn chi phí - Phân loại theo mối quan hệ với quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm q trình kinh doanh - Phân loại theo mối quan hệ với mức độ hoạt động - Các nhận diện khác chi phớ SV: Nguyễn Thị Nh Hoài - Lớp K41/21.11 Học Viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp CP hoạt động phụ Theo hoạt động công dụng kinh tế CP khác CP ban đầu Theo yếu tố đầu vào trình sản xuất CP luân chun néi bé CP s¶n phÈm Theo mqh cđa CP với khoản mục b/c tài CP thời kỳ CP trực tiếp CPSX kinh doanh Theo khả quy nạp CP vào đối tợng kế toán cp CP gián tiếp CP Theo mqh với quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm trình kinh doanh CP chung CP kh¶ biÕn Theo mèi quan hệ với mức độ hoạt động CP bất biến CP hỗn hợp CP kiểm soát đợc CP không kiểm soát đợc Các nhận diện khác CP Các loại CP khác đợc sử dụng việc lựa chọn phơng án SV: Nguyễn Thị Nh Hoài - Lớp K41/21.11 Học Viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp 1.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm Với mục đích quản lý tốt giá thành yêu cầu xây dựng giá hàng hoá, kế toán cần phải phân biệt loại giá thành khác Giá thành xem xét nhiều góc độ, phạm vi tính tốn khác nhau, lý luận thực tiễn có cách phân loại chủ yếu sau: - Phân loại giá thành theo sở số liệu thời điểm tính giá thành Theo cách phân loại có loại giá thành sau: Giá thành sản phẩm kế hoạch, giá thành sản phẩm định mức, giá thành sản phẩm thực tế Cách phân loại có tác dụng việc quản lý giám sát chi phí, xác định nguyên nhân vượt ( hụt ) định mức chi phỉtong kỳ hạch tốn Từ điều chỉnh kế hoạch định mức chi phí cho phù hợp - Phân loại giá thành vào phạm vi chi phí cấu thành Theo cách phân loại giá thành sản phẩm phân biệt thành hai loại: Giá thành sản xuất sản phẩm, giá thành toàn sản phẩm tiêu thụ Ngoài cách phân loại giá thành sản phẩm sử dụng chủ yếu kế tốn tài đây, cơng tác quản trị, doanh nghiệp cịn thực phân loại giá thành sản phẩm theo phạm vi tính tốn chi phí chi tiết 1.3.Tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất 1.3.1.Nguyên tắc hạch toán chi phí sản xuất Trong q trình sản xuất, chi phí phát sinh liên quan đến đối tượng hạch tốn trực tiếp cho đối tượng đó, trường hợp khơng thể tổ chức hạch tốn riêng biệt phải áp dụng phương pháp phân bổ gián tiếp cho đối tượng có liên quan theo tiêu thức phù hợp Các ngun tắc hạch tốn chi phí sản xuất là: - Chi phí ghi nhận doanh nghiệp có nghiệp vụ kinh tế phát sinh chi hình thức - Phải tổ chức hạch toán chi tiết cho đối tượng sử dụng SV: Nguyễn Thị Nh Hoài - Lớp K41/21.11 Học Viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp - Chi phớ sn xuất ghi nhận báo cáo kết kinh doanh khoản chi làm giảm bớt lợi ích kinh tế tương lai, có liên quan đến việc làm giảm bớt tài sản phải xác định cách đáng tin cậy - Chi phí sản xuất ghi nhận báo cáokết kinh doanh phải tuân thủ theo nguyên tắc , phải phù hợp doanh thu chi phí 1.3.2 Đối tượng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất , phương pháp tập hợp chi phí sản xuất doanh nghiệp sản xuất Đối tượng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất: phạm vi, giới hạn mà chi phí sản xuấ phát sinh tập hợp theo phạm vi, giới hạn Xác định đối tượng kế tốn chi phí sản xuất khâu việc tổ chức kế toán chi phí sản xuất Thực chất việc xác định đối tượng kế tốn chi phí sản xuất xác định nơi gây chi phí ( phân xưởng, phận sản xuất, giai đoạn công nghệ… ) đối tượng chịu chi phí ( sản phẩm, đơn dặt hàng … ) Khi xác định đối tượng kế toán chi phí sản xuất, trước hết nhà quản trị phải vào mục đích sử dụng chi phis sau phải vào đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, quy trình cơng nghệ sản xuất, loại hình sản xuâtsanr phẩm, khẩ năng, trình độ yêu cầu quản lý doanh nghiệp Tuỳ theo đặc điểm doanh nghệp mà ta xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất cho phù hợp nhằm nâng cao hiệu cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Tuỳ theo khả quy nạp loại chi phí sản xuất cho đối tượng tập hợp chi phí mà kế tốn sử dụng phương pháp tập hợp chi phí sản xuất cho phù hợp Để tập hợp chi phí sản xuất, kế tốn sử dụng hai phương pháp sau: - Phương pháp tập hợp trực tiếp: áp dụng trường hợp chi phí sản xuất phát sinh có liên quan trực tiếp đến đối tượng tập kế tốn chi phí sản xuất riêng biệt Do đó, vào chứng từ ban đầu để hạch toán trực tiếp cho đối tượng riêng biệt Theo phương pháp này, chi phí sản xuất phát sinh tính trực tiếp cho đối tượng chịu chi phí nên đảm bảo độ xác cao - Phương pháp phân bổ gián tiếp: áp dung trường hợp chi phí sản xuất phát sinh có liên quan đến nhiều đối tượng kế tốn chi phí, khụng t chc SV: Nguyễn Thị Nh Hoài - Lớp K41/21.11 Học Viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp ghi chép ban đầu riêng cho đối tượng Trong trường hợp phải tập trung cho nhiều nhiều đối tượng Sau lựa chọn tiêu chuẩn phân bổ thich hợp để phân bổ khoản mục chi phí cho đối tượng kế tốn chi phí Việc phân bổ tiến hành theo trình tự; + Xác định hệ số phân bổ: Hệ số phân bổ = Tổng chi phí cần phân bổ / Tổng tiêu chuẩn cần để phân bổ + Xác định mức chi phí cần phân bổ cho đối tượng: Ci = Ti * H Trong đó: + Ci chi phí phân bổ cho đối tượng I; + Ti tiêu chuẩn phân bổ cho đối tượng I; + H hệ số phân bổ 1.3.3.Tài khoản kế toán sử dụng Để tập hợp chi phí sản xuất phát sinh tổng hợp chi phí sản xuất kỳ doanh nghiệp, chi phí sản xuất cần tập hợp theo phạm vi định, có mức độ tổng hợp theo tài khoản cấp 1, cấp tài khoản như: TK 621, 622, 627 (6271, 6272,… )  TK 621: Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp, bao gồm khoản chi phí nguyên vật liệu chính, nửa thành phẩm mua ngoài, vật liệu phụ,… sử dụng trực tiếp cho việc sản xuất chế tạo sản phẩm trực tiếp thực lao vụ, dịch vụ Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp thường chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp thường quản lý theo định mức chi phí doanh nghiệp xây dựng Sau xác định đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất, kế tốn tiến hành xác định chi phí nguyên vật liệu trực tiếp thực tế phát sinh kỳ cho đối tượng tập hợp chi phí, tập hợp theo tài khoản sử dụng, lập bảng phân bổ chi phí vật liệu làm hạch tốn tổng hợp chi phí ngun vật liệu trực tip SV: Nguyễn Thị Nh Hoài - Lớp K41/21.11 10 ... đoạn n Chi phí sản xuất giai đoạn thành phẩm Chi phí sản xuất giai đoạn thành phẩm Chi phí sản xuất giai đoạn n thành phẩm Giá thành sản xuất thành phẩm Phng pháp tính giá thành theo tỷ lệ Phương. .. vị sản phẩm giai đoạn sản xuất cuối cùng, kế toán giá thành vào chi phí sản xuất đà đợc tập hợp theo giai đoạn sản xuất, tính giá thành nửa thành phẩm giai đoạn, kết chuyển giá thành nửa thành. .. suốt trình sản xuất Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm hai khái niệm khác có mối quan hệ mật thiết với Chi phí sản xuất tiền đề để tính giá thành sản phẩm, ngược lại giá thành sản phẩm mục tiêu