Ngày nay, trước xu hướng hội nhập kinh tế toàn cầu đã và đang diễn ra rất mạnh mẽ theo cả chiều rộng lẫn chiều sâu, đặc biệt khi Việt Nam đã trở thành thành viên chính thức của tổ chức thương mại thế giới ( WTO ). Điều này đã đặt các doanh nghiệp Việt Nam trước một thử thách to lớn, với những cạnh tranh ngày càng khốc liệt hơn trong nền kinh tế thị trường. Sự cạnh tranh này không chỉ diễn ra giữa các doanh nghiệp trong nước mà còn áp lực cạnh tranh lớn hơn từ các tập đoàn kinh tế, các doanh nghiệp nước ngoài. Vì vậy để đứng vững và thắng thế trên thị trường, nhu cầu thông tin cho quản lý quá trình kinh doanh đối với các doanh nghiệp hiện nay là vô cùng cần thiết và được quan tâm đặc biệt nhất là kế toán về chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Để nâng cao sức cạnh tranh và mở rộng thị phần đòi hỏi các Doanh nghiệp cần nâng cao chất lượng sản phẩm, cải tiến mẫu mã sản phẩm và đặc biệt là tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm. Không những vậy, chi phí sản xuất còn ảnh hưởng tới lợi nhuận Doanh nghiệp. Nếu chi phí mà cao thì lợi nhuận Doanh nghiệp sẽ thấp và ngược lại. Chính vì vậy mà tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tạo điều kiện cho Doanh nghiệp tìm ra các biện pháp hợp lý hạ giá thành sản phẩm. Đó là mục tiêu hàng đầu của Doanh nghiệp, tạo thế cạnh tranh trên thị trường. Để tăng sức cạnh tranh trên thị trường, nâng cao chất lượng sản phẩm, các Doanh nghiệp phải tổ chức tốt công tác quản lý tập chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, hạ giá thành chi phí sản xuất xuống thấp nhất có thể mà vẫn đảm bảo chất lượng sản phẩm. Đó là điều kiện quan trọng để Doanh nghiệp cạnh tranh với sản phẩm các Doanh nghiệp khác. Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là một phần hành quan trọng trong công tác kế toán và có vai trò quan trọng trong công tác quản lý Doanh nghiệp. Nhận thức được tầm quan trọng đó, trong thời gian được thực tập tại Công ty Sản Xuất và Thương Mại Hoàng Phương (TNHH) dưới sự hướng dẫn của của cô giáo Th.S Đàm Thị Kim Oanh cùng với sự giúp đỡ của các cô chú Phòng Kế Toán Công ty em đã đi sâu nghiên cứu đề tài: “ Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Sản Xuất và Thương Mại Hoàng Phương (TNHH)”. Nội dung bài viết gồm 3 phần: PHẦN I: ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI HOÀNG PHƯƠNG (TNHH) PHẦN II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI HOÀNG PHƯƠNG (TNHH) PHẦN III: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI HOÀNG PHƯƠNG (TNHH) Trong thời gian thực tập tai công ty, em luôn nhận được sự hướng dẫn và giúp đỡ nhiệt tình của cô giáo Mai Vân Anh và các cô chú phòng kế toán công ty, cùng quá trình nghiên cứu nghiêm túc em đã hoàn thành báo cáo chuyên đề với đề tài “ Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ”. Song với thời gian nghiên cứu còn ngắn và chưa có nhiều kinh nghiệp thực tế nên không thể tránh khỏi những thiếu sót nhất định. Em rất mong nhận được sự chỉ bảo và đóng góp của cô giáo cùng các bạn để báo cáo tốt nghiệp của em được hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cảm ơn!
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH Đề tài: KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI HOÀNG PHƯƠNG (TNHH) Sinh viên thực Mã sinh viên Lớp Giáo viên hướng dẫn : Nguyễn Hữu Cường : 12131021 : Kế toán 3- K25B : ThS Đàm Thị Kim Oanh Hà Nội - 2015 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp MỤC LỤC Nguyễn Hữu Cường Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT STT 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 14 15 17 18 19 20 22 24 Từ viết tắt BHXH BHYT BHTN CN CCDC CPNVL CPNC CPSXC DCSX ĐVT GTGT GTSPDD KPCĐ KH NVL PX TSCĐ TK TNHH SXKDDD Nguyễn Hữu Cường Từ gốc Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Bảo hiểm thất nghiệp Công nhân Công cụ dụng cụ Chi phí nguyên vật liệu Chi phí nhân công Chi phí sản xuất chung Dây chuyền sản xuất Đơn vị tính Giá trị gia tăng Giá trị sản phẩm dở dang Kinh phí công đoàn Khấu hao Nguyên vật liệu Phân xưởng Tài sản cố định Tài khoản Trách nhiệm hữu hạn Sản xuất kinh doanh dở dang Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp DANH MỤC BIỂU, SƠ ĐỒ SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 38 Tháng 9/2010 38 60 Sơ đồ 1.1Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm Error: Reference source not found Nguyễn Hữu Cường Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp LỜI NÓI ĐẦU Ngày nay, trước xu hướng hội nhập kinh tế toàn cầu diễn mạnh mẽ theo chiều rộng lẫn chiều sâu, đặc biệt Việt Nam trở thành thành viên thức tổ chức thương mại giới ( WTO ) Điều đặt doanh nghiệp Việt Nam trước thử thách to lớn, với cạnh tranh ngày khốc liệt kinh tế thị trường Sự cạnh tranh không diễn doanh nghiệp nước mà áp lực cạnh tranh lớn từ tập đoàn kinh tế, doanh nghiệp nước Vì để đứng vững thắng thị trường, nhu cầu thông tin cho quản lý trình kinh doanh doanh nghiệp vô cần thiết quan tâm đặc biệt kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Để nâng cao sức cạnh tranh mở rộng thị phần đòi hỏi Doanh nghiệp cần nâng cao chất lượng sản phẩm, cải tiến mẫu mã sản phẩm đặc biệt tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm Không vậy, chi phí sản xuất ảnh hưởng tới lợi nhuận Doanh nghiệp Nếu chi phí mà cao lợi nhuận Doanh nghiệp thấp ngược lại Chính mà tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm tạo điều kiện cho Doanh nghiệp tìm biện pháp hợp lý hạ giá thành sản phẩm Đó mục tiêu hàng đầu Doanh nghiệp, tạo cạnh tranh thị trường Để tăng sức cạnh tranh thị trường, nâng cao chất lượng sản phẩm, Doanh nghiệp phải tổ chức tốt công tác quản lý tập chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, hạ giá thành chi phí sản xuất xuống thấp mà đảm bảo chất lượng sản phẩm Đó điều kiện quan trọng để Doanh nghiệp cạnh tranh với sản phẩm Doanh nghiệp khác Hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phần hành quan trọng công tác kế toán có vai trò quan trọng công tác quản lý Doanh nghiệp Nguyễn Hữu Cường Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nhận thức tầm quan trọng đó, thời gian thực tập Công ty Sản Xuất Thương Mại Hoàng Phương (TNHH) hướng dẫn của cô giáo Th.S Đàm Thị Kim Oanh với giúp đỡ cô Phòng Kế Toán Công ty em sâu nghiên cứu đề tài: “ Kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Sản Xuất Thương Mại Hoàng Phương (TNHH)” Nội dung viết gồm phần: PHẦN I: ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI HOÀNG PHƯƠNG (TNHH) PHẦN II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI HOÀNG PHƯƠNG (TNHH) PHẦN III: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI HOÀNG PHƯƠNG (TNHH) Trong thời gian thực tập tai công ty, em nhận hướng dẫn giúp đỡ nhiệt tình cô giáo Mai Vân Anh cô phòng kế toán công ty, trình nghiên cứu nghiêm túc em hoàn thành báo cáo chuyên đề với đề tài “ Kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm ” Song với thời gian nghiên cứu ngắn chưa có nhiều kinh nghiệp thực tế nên tránh khỏi thiếu sót định Em mong nhận bảo đóng góp cô giáo bạn để báo cáo tốt nghiệp em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Nguyễn Hữu Cường Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp PHẦN I : ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI HOÀNG PHƯƠNG (TNHH) 1.1 Đặc điểm sản phẩm Công ty Sản Xuất Thương Mại Hoàng Phương (TNHH) a Danh mục sản phẩm công ty: Biểu 1.1 BẢNG DANH MỤC SẢN PHẨM STT Tên sản phẩm 01 Ca nhựa 02 Chậu nhựa 03 Cánh quạt nhựa 04 Cặp đựng tài liệu 05 Ghế nhựa 06 Ổ cắm điện 07 Thước kẻ nhựa 08 Thùng đựng rác 09 Vỏ hình vi tính 10 Vỏ phích nước b Tiêu chuẩn chất lượng: Ký hiệu CN TCN CQN CDTL GN OCD TKN TDR VMH VPN Đơn vị tính Chiếc Chiếc Chiếc Chiếc Chiếc Chiếc Chiếc Chiếc Chiếc Chiếc Công ty trú trọng quan tâm hàng đầu chất lượng sản phẩm, năm 2009 mạnh dạn đầu tư dây truyền công nghệ tiên tiến nhằm nâng cao bền, đẹp đa dạng loại sản phẩm Tháng 02 năm 2009 công ty chuyển giao công nghệ sản xuất công ty Delta – Australia Sản phẩm công ty sản xuất theo tiêu chuẩn DIN 8077 – 8078 CHLB Đức tiêu chuẩn BS 15874 – Vương Quốc Anh Mọi sản phẩm đánh giá theo hệ thống tiêu chuẩn quản lý chất lượng ISO 9001 : 2000 c Tính chất sản phẩm : Nguyễn Hữu Cường Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Sản phẩm công ty sản xuất với dây truyền công nghệ đại sản phẩm vừa mang tính đơn lại vừa mang tính phức tạp - Sản phẩm có tính chịu lực cao, an toàn, không bị biến dạng khí hậu - Bền đẹp theo thời gian, chịu ăn mòn muối axit - Không bị não hóa tia cực tím - Phụ kiện cao cấp chất liệu không rỉ d Loại hình sản xuất sản phẩm : Quá trình sản xuất công ty sản xuất hàng loạt dựa kế hoạch sản xuất lập Công ty cân đối khối lượng sản phẩm sản xuất - khối lượng sản phẩm tiêu thụ khối lượng hàng tồn kho Bên cạnh công ty tiến hành sản xuất sản phẩm theo đơn đặt hàng ký kết đơn đặt hàng e Thời gian sản xuất: Quy trình sản xuất sản phẩm công ty thời gian ngắn Thời gian từ từ thực kế hoạch sản xuất, xuất NVL để sản xuất đến sản phẩm hoàn thành nhập kho vòng ngày Tuy nhiên kế hoạch trình sản xuất sản phẩm công ty trình diễn liên tục f Đặc điểm sản phẩm dở dang: Do đặc điểm sản xuất sản phẩm công ty liên tục nên sản phẩm dở dang bao gồm NVL giai đoạn pha trộn NVL ( giai đoạn đầu trình sản xuất ) g Đặc điểm sản phẩm hỏng: Sản phẩm hỏng công ty tất sản phẩm sai quy cách, chất lượng như: sai màu sắc, hình dáng, sai lệch thông số kỹ thuật Sau trình sản xuất sản phẩm hỏng lại tái chế để sản xuất sản phẩm kỳ sau Trường hợp sản phảm tái chế bị tiêu hủy 1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm Công ty Sản Xuất Nguyễn Hữu Cường Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Thương Mại Hoàng Phương (TNHH) a Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm: Để tạo sản phẩm nhựa sẵn sàng đưa cung cấp cho thị trường cần phải trải qua quy trình công nghệ sản xuất chung bao gồm bước sau: Pha trộn nguyên liệu Không đạt Đạt Gia nhiệt đến nhiệt độ nóng chảy Ép định hình áp suất cao Làm nguội sản phẩm Lấy sản phẩm Xếp dỡ , Phân loại lưu kho, Nguyễn Hữu Cường bảo quản sản phẩm Kiểm tra Đạt Không đạt Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Sơ đồ 1.1Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm - Pha trộn nguyên liệu: Nguyên liệu đầu vào nhựa PP, PS, PVC, AS, ABS, hình thức bột hạt nhựa Nguyên liệu không lẫn tạp chất, độ ẩm không vượt mức cho phép Sau kiểm tra, nguyên liệu nhựa pha trộn với chất phụ gia theo loại màu sắc tương ứng Đối với loại nhựa có thời gian tỷ lệ pha trộn màu sắc khác Nguyên liệu kiểm tra sau pha trộn, đạt yêu cầu mang máy ép chờ sản xuất Đối với hạt nhựa có độ ẩm cao, cần phải cho vào phễu sấy trước máy hoạt động - Gia nhiệt: Đây trình làm nóng chảy nguyên liệu, giúp sản phẩm Nguyễn Hữu Cường Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Biểu 2.29 Mẫu số S02a-DNN Công ty Sản Xuất Thương Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ-BTC Mại Hoàng Phương (TNHH) ngày 20 tháng năm 2006 Bộ trưởng BTC Văn Môn-Yên Phong-Bắc Ninh THẺ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Tháng 9/2010 Tên sản phẩm: Chậu nhựa Số lượng hoàn thành: 9.500 SP Khoản mục GT SPDD Chi phí đầu kỳ CPPS kỳ GTSPDD cuối kỳ Giá thành sản phẩm Tổng giá Giá thành đơn vị 15.248,84 CPNVL 6.082.650 144.520.500 5.739.150 thành 144.864.000 Chính TT CPNVL phụ - 12.740.000 - 12.740.000 1.341,05 CPNCTT - 37.287.320 - 37.287.320 3.924,98 CP SXC - 12.858.683 - 12.858.683 1.353,55 Cộng 6.082.650 207.406.503 5.739.150 207.750.003 21.868,42 Người lập Kế toán trưởng Giám đốc ( Ký, họ tên ) ( Ký, họ tên ) ( Ký, họ tên ) Biểu 2.30 Nguyễn Hữu Cường 49 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Mẫu số S02a-DNN Công ty Sản Xuất Thương Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ-BTC Mại Hoàng Phương (TNHH) ngày 20 tháng năm 2006 Bộ trưởng BTC Văn Môn-Yên Phong-Bắc Ninh THẺ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Tháng 9/2010 Tên sản phẩm: Ca nhựa Số lượng hoàn thành: 6.500 SP Khoản mục GT SPDD CPPS GTSPDD chi phí đầu kỳ kỳ cuối kỳ Tổng giá Giá thành đơn vị 2.359,72 Giá thành sản phẩm CPNVL Chính 1.529.730 15.879.120 2.070.684 thành 15.338.166 TT CPNVL phụ - 1.280.000 - 1.280.000 196,92 CPNCTT - 5.048.650 - 5.048.650 776,72 CP SXC - 1.412.842 - 1.412.842 217,36 Cộng 1.529.730 23.620.612 2.070.684 23.079.658 3.550,72 Người lập Kế toán trưởng Giám đốc ( Ký, họ tên ) ( Ký, họ tên ) ( Ký, họ tên ) Biểu 2.31 Nguyễn Hữu Cường 50 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Mẫu số S02a-DNN Công ty Sản Xuất Thương Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ-BTC Mại Hoàng Phương (TNHH) ngày 20 tháng năm 2006 Bộ trưởng BTC Văn Môn-Yên Phong-Bắc Ninh THẺ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Tháng 9/2010 Tên sản phẩm: Thước kẻ nhựa Số lượng hoàn thành: 30.000 SP Khoản mục GT SPDD CPPS GTSPDD chi phí đầu kỳ kỳ cuối kỳ Giá thành sản phẩm Tổng giá Giá thành đơn vị 1.079,22 CPNVL Chính 3.301.086 31.703.940 2.628.452 thành 32.376.574 TT CPNCTT - 9.664.030 - 9.664.030 322,13 CP SXC - 2.820.852 - 2.820.852 94,03 Cộng 3.301.086 44.188.822 2.628.452 44.861.456 1.495,38 Người lập Kế toán trưởng Giám đốc ( Ký, họ tên ) ( Ký, họ tên ) ( Ký, họ tên ) Đến kết thúc trình hạch toán công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Sản Xuất Thương Mại Hoàng Phương(TNHH) PHẦN III: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI HOÀNG PHƯƠNG (TNHH) Nguyễn Hữu Cường 51 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 3.1 Đánh giá kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Sản Xuất Thương Mại Hoàng Phương (TNHH): Với công đổi mói xây dựng đất nước đặc biệt kinh tế nước ta vừa thoát khỏi khủng hoảng kinh tế toàn cầu vừa qua cách nhanh chóng đáng tự hào Sau đó, doanh nghiệp chủ động tích cực đẩy mạnh sản xuất kinh doanh không tạo môi trường cạnh tranh lớn mà thúc doanh nghiệp phát triển lĩnh vực Đi với đổi thay, phát triển kinh tế đất nước việc hạch toán nói chung vận dụng vào tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp nói riêng đổi sâu sắc Trong thời gian thực tập Công ty Sản Xuất Thương Mại Hoàng Phương (TNHH) em học hỏi nhiều điều hiểu cách thức sản xuất doanh nghiệp đặc biệt công tác kế toán công ty nói chung công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành nói riêng Theo em công tác kế toán giá thành đạt số ưu điểm, số nhược điểm định 3.1.1 Những ưu điểm Hiện đất nước trình đổi mới, kinh tế ngày phát triển bước dần tới đường công nghiệp hoá đại hoá đất nước cá nhân, tập thể nỗ lực lên nắm bắt kịp thời phát triển khoa học kỹ thuật, ứng dụng tiến khoa học kỹ thuật vào đời sống sản xuất Công ty Sản Xuất Thương Mại Hoàng Phương (TNHH) ví dụ điển hình, với linh hoạt nhạy bén công tác quản lý kinh tế, quản lý sản xuất ứng dụng tiến khoa học kỹ thuật vào thực tế sản xuất quản lý công ty đạt nhiều thành tích đáng kể Năng suất chất lượng sản phẩm ngày nâng cao có uy tín thị trường Nguyễn Hữu Cường 52 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp nước, cung ứng sản phẩm cho nhiều ngành quan trọng Từ đưa đời sống cán công nhân viên công ty ngày ổn định nâng cao Công tác kế toán công ty theo hình thức kế toán nhật ký chung, dễ hiểu, đơn giản , dễ làm, rõ ràng, dễ phân công lao động kế toán đồng thời thuận tiện cho việc công ty sử dụng phần mềm kế toán vào công tác kế toán.Cùng với ứng dụng máy móc đại vào sản xuất sản phẩm ứng dụng phần mềm kế toán vào công tác kế toán công ty Do công việc kế toán trở nên dễ dàng, thuận tiện nhiều sổ sách kế toán ghi chép đầy đủ rõ ràng thuận tiện cho công việc Hình thức tổ chức công tác kế toán tập trung tạo nên đồng sổ sách, chứng từ, phòng kế toán có phân công công việc hợp lý dễ làm việc tiện cho theo dõi đạo Ban Giám đốc Công tác kế toán giá thành theo phương pháp trực tiếp đánh giá sản phẩm dở dang theo phương pháp chi phí NVL phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty Với phương pháp tính giá sản phẩm tính giá đúng, hợp lý với chất lượng chi phí bỏ Đồng thời giúp kế toán phát sai sót, lãng phí để từ điều chỉnh có phương pháp tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm Xác định vai trò công tác kế toán, phù hợp với điều kiện cụ thể đơn vị Bộ máy kế toán tổ chức gọn nhẹ, đảm bảo hiệu đáp ứng yêu cầu công việc, phát huy lực người Bên cạnh đáp ứng yêu cầu xã hội Công ty không ngừng nâng cao trình độ chuyên môn, trình độ quản lý người lợi ích chung toàn công ty Về đội ngũ cán kế toán phát huy tinh thần tự chủ, tận tâm tận tuỵ, trình độ chuyên môn cao đặc biệt công việc phát huy khả sáng Nguyễn Hữu Cường 53 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp tạo, có phát ý kiến đề xuất kịp thời, thực vai trò, chức nhiệm vụ người vị trí 3.1.2 Những nhược điểm: Bên cạnh ưu điểm nêu công tác kế toán giá thành Công ty Sản Xuất Thương Mại Hoàng Phương (TNHH) có nhược điểm định Cụ thể: + Về hình thức kế toán nhật ký chung dễ hiểu dễ làm việc ghi chép bị trùng lặp mẫu sổ gây thời gian việc ghi chép trở nên thừa + Về máy kế toán tổ chức hạch toán tập trung, toàn công tác kế toán tập trung phòng kế toán Công ty Vì không kiểm soát khoản mục chi phí ban đầu PX SX riêng Do chi phí ban đầu bị vượt so với chi phí thực tế Đội ngũ kế toán sở thiếu yếu nên có sai sót dẫn đến số liệu chưa thật chuẩn xác dẫn tới thất thoát làm tăng chi phí + Về cán kế toán công ty học bồi dưỡng cập nhật kiến thức chưa thường xuyên + Về hạch toán chi phí sản xuất: Công ty áp dụng việc hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm theo chế độ kế toán hành Trong trình hạch toán, chi phí sản xuất phát sinh chi tiết cho loại sản phẩm chi phí sản xuất chung để phân bổ cho loại sản phẩm chưa xác phản ánh chưa rõ ràng tới đối tượng chịu chi phí Phát tồn Công ty Đồng thời, em xin mạnh dạn đưa số ý kiến đề nghị riêng cá nhân em nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty 3.2 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất Nguyễn Hữu Cường 54 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp tính giá thành sản phẩm Công ty Sản Xuất Thương Mại Hoàng Phương (TNHH) Để phát huy tính hiệu công tác hạch toán kế toán, đặc biệt công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành Công ty Sản Xuất Thương Mại Hoàng Phương (TNHH), Công ty cần phải khắc phục nhược điểm tồn công tác kế toán tập trung việc ghi sổ kế toán nhật ký chung Bên cạnh đó, Công ty cần bố trí thêm đội ngũ kế toán viên nhỏ PX SX để thuận tiện cho việc phản ánh cung cấp thông tin cách nhanh xác + Thứ nhất:Về phần hành kế toán chi nguyên vật liệu Hiện nay, Công ty tính chi phí NVLTT không bao gồm chi phí vận chuyển mà hạch toán chi phí vận chuyển vào chi phí sản xuất chung (TK 6277) điều không với chuẩn mực 02 - Hàng tồn kho Việc hạch toán làm tăng thêm chi phí sản xuất chung làm giảm chi phí NVLTT giá thành sản phẩm không thay đổi Để khắc phục tình trạng nhằm phản ánh xác chi phí thực tế cho khoản mục kế toán cần hạch toán chi phí vận chuyển vật liệu vào giá gốc vật liệu mua vào để làm sở cho việc phản ánh giá thực tế vật liệu xuất dùng cho sản xuất Giá thực tế vật liệu xuất kho = Giá mua ghi hoá đơn + Chi phí vận chuyển + Thứ 2: Về máy kế toán Công ty Bộ máy kế toán Công ty phân định rõ phần hành kế toán cụ thể, rõ ràng, công việc tập hợp kế toán tổng hợp đảm nhiệm Chính mà nhiều lúc theo dõi công việc phần hành có gặp vướng mắc khiến kế toán tổng hợp phải thời gian để xác định nguyên nhân tồn phận Do vậy, Công ty cần phải tạo mối liên kết phần hành kế toán với để giúp kế toán tổng hợp theo dõi thuận lợi, Nguyễn Hữu Cường 55 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp xác nhanh cách bố trí kế toán phân xưởng sản xuất Như theo dõi xác công việc cụ thể Từ tìm nguyên nhân sai sót cách dễ dàng + Thứ 3: Về việc trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân sản xuất việc hạch toán khoản trích theo lương - Để khuyến khích người lao động yên tâm tập trung vào sản xuất để đảm bảo lợi ích hợp pháp công nhân trực tiếp công ty, đảm bảo cho giá thành ổn định hàng tháng, kế toán nên trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân trực tiếp sản xuất để tính vào chi phí nhân công trực tiếp Theo chế độ quy định người lao động làm đủ số ngày quy định năm hưởng 12 ngày phép Tiền lương nghỉ phép vào hệ số lương mức lương tối thiểu nhà nước quy định để trích trước vào chi phí với tỷ lệ trích 20% tổng lương kế toán hạch toán sau: Nợ TK 622 Số trích trước hàng tháng Có TK 335 Khi trích trước tiền lương phải trả cho công nhân sản xuất nghỉ phép Nợ TK 335 Số tiền lương nghỉ phép thực tế phát sinh Có TK 334 Cuố kỳ, kế toán xử lý số chênh lệch khoản trích tiền lương công nhân sản xuất + Nếu số trích lớn số phát sinh thực tế: Nợ TK 335 Chênh lệch trích thừa Có TK 711 + Nếu số trích nhỏ số phát sinh thực tế: Nợ TK 622 Chênh lệch trích thiếu Có TK 335 - Kế toán Công ty nên mở sổ chi tiết để phản ánh khoản trích theo Nguyễn Hữu Cường 56 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp lương Bao gồm: Sổ chi tiết TK3382, Sổ chi tiết TK3383, Sổ chi tiết TK3384 Như theo dõi xác tránh không bị thiếu sót hay nhầm lẫn đối tượng + Thứ tư: Về kỳ tính giá thành Công ty tháng Tuy nhiên đặc điểm ngành sản xuất sản phẩm loại thép, sản xuất cách đồng loạt theo đơn đặt hàng Công ty nên thay đổi kỳ tính giá thành lô sản phẩm hoàn thành Như vậy, giúp cho công tác chi phí xác định giá thành sản phẩm hoàn thành giản đơn xác + Thứ năm: Về công tác hạch toán giá thành sản phẩm theo đơn đặt hàng Sản xuất sản phẩm theo đơn đặt hàng phát sinh Công ty không thường xuyên Tuy nhiên, để phục vụ cho công tác tính giá thành sản phẩm xác đảm bảo lợi ích Công ty Công ty nên tiến hành lập dự toán chi phí sản xuất sản phẩm theo yêu cầu hợp đồng Công ty khách hàng Ngoài ra, Công ty nên sử dụng đòn bẩy kinh tế (có thưởng có phạt) để tiết kiệm nguyên liệu, lượng…hạ thấp định mức tiêu thụ nguyên vật liệu Để đạt mục tiêu này, Công ty cần phải cải tiến kết cấu sản phẩm, thiết kế kích thước sản phẩm thép đa dạng mà tốn vật tư, cải tiến phương pháp công nghệ theo hướng công nghệ tiên tiến Cải tiến thiết bị máy móc làm cho thiết bị máy móc từ lạc hậu trở thành tiên tiến đại, phòng kỹ thuật phải cải tiến định mức tiêu dùng nguyên vật liệu cho hợp lý, sử dụng nguyên vật liệu thay thế, giảm tỷ lệ phế phẩm, giảm hao hụt mát nguyên vật liệu, giảm chi phí thu mua nguyên vật liệu giá nguyên vật liệu vấn đề quan trọng tiết kiệm chi phí vật liệu nghĩa giảm giá thành sản phẩm Công ty nên ý việc sử dụng lao động để nâng cao suất Nguyễn Hữu Cường 57 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp lao động, giảm chi phí nhân công trực tiếp đơn vị sản phẩm biện pháp sau: - Nâng cao trình độ tay nghề cho công nhân hình thức đào tạo Công ty hay gửi quan bạn để học hỏi kinh nghiệm để đưa vào áp dụng sản xuất Công ty - Phòng kỹ thuật chất lượng phải cải tiến hoàn thành tốt định mức lao động - Đưa nhanh tiến khoa học kỹ thuật vào sản xuất, cải tiến đổi dây chuyền công nghệ, giảm bớt lao động thủ công - Áp dụng hình thức trả lương thích hợp tiền lương theo sản phẩm có thưởng thưởng chất lượng sản phẩm đẹp, thưởng suất lao động cao phân xưởng, hình thức trả lương gắn kết với kết số lượng chất lượng mà họ bỏ thúc đẩy tăng suất lao động lớn Đồng thời Công ty phải tổ chức tốt công tác kiểm tra kỹ thuật, xác định cấp bậc công việc đắn có định mức lao động hợp lý có tác dụng khuyến khích công nhân lao động với suất cao chất lượng sản phẩm tốt, phát huy tinh thần lao động sáng tạo làm tăng suất lao động, tăng giá thành sản phẩm, tăng thu nhập người công nhân, tạo niềm tin cho công nhân vào phát triển Công ty khiến họ gắn bó với Công ty sản xuất sản phẩm đa dạng kích thước kiểu cách để phù hợp với mục đích sử dụng, chất lượng cao đảm bảo chữ tín với khách hàng KẾT LUẬN Trong kinh tế thị trường đòi hỏi doanh nghiệp nên có hướng riêng không ngừng phát triển mình, thích nghi với Nguyễn Hữu Cường 58 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp thay đổi nhanh tới chóng mặt công nghiệp đại giới Nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh, tạo nhiều lợi nhuận, góp phần vào công xây dựng xã hội phồn vinh, giàu đẹp Để đáp ứng yêu cầu trên, Công ty Sản Xuất Thương Mại Hoàng Phương (TNHH) không ngừng tìm tòi, sáng tạo cách sản xuất kinh doanh Đồng thời tiếp cận áp dụng với tiên tiến khoa học đại từ nâng cao chất lượng, giảm giá thành sản phẩm Chính vậy, công tác kế toán nói chung công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công nghiệp nói riêng doanh nghiệp sản xuất có tầm quan trọng hết Điều không phản ánh mục tiêu lợi nhuận doanh nghiệp mà phản ánh trình độ phát triển, khả cạnh tranh giành thương hiệu doanh nghiệp Cũng doanh nghiệp khác, việc hạch toán hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công nghiệp thép Công ty Sản Xuất Thương Mại Hoàng Phương (TNHH) quan trọng cần thiết Trong thời gian thực tập Công ty Sản Xuất Thương Mại Hoàng Phương (TNHH) giúp em tích luỹ nhiều học thực tế, củng cố nhiều kiến thức sách vở, nắm bắt cách thiết lập sổ sách, cách ghi chép trình tự hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh Em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ tận tình cô Phòng Kế toán Công ty Sản Xuất Thương Mại Hoàng Phương (TNHH), tạo điều kiện để em hoàn thành thời gian thực tập tốt nghiệp Đặc biệt giúp đỡ, hướng dẫn, bảo Cô giáo Đàm Thị Kim Oanh Vì thời gian thực tập hạn chế kinh nghiệm chưa có nhiều Để hoàn thành chuyên đề thực tập chắn em không tránh khỏi Nguyễn Hữu Cường 59 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp thiều sót Em mong nhận góp ý thầy, cô giáo bạn đặc biệt cô giáo Đàm Thị Kim Oanh để viết em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Nguyễn Hữu Cường DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 1- Luật doanh nghiệp quốc hội nước Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam số 60/2005/QH II ngày 29/11/2005 Nguyễn Hữu Cường 60 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân 2- Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Điều lệ tổ chức hoạt động Công ty Sản Xuất Thương Mại Hoàng Phương (TNHH) 3- Giấy phép đăng ký kinh doanh Công ty Sản Xuất Thương Mại Hoàng Phương (TNHH) sở Kế hoạch đầu tư tỉnh Bắc Ninh 4- Giáo trình : Kế toán doanh nghiệp - Đại học Kinh tế Quốc dân 5- Giáo trình : Kế toán tài - Đại học Kinh tế Quốc dân 6- Chuẩn mực kế toán Việt Nam năm 2007 7- Hệ thống kế toán doanh nghiệp năm 2007 I 8- Hệ thống chế độ kế toán doanh nghiệp năm 2007 II 9- Các báo cáo kế toán Công ty Sản Xuất Thương Mại Hoàng Phương (TNHH) Nguyễn Hữu Cường 61 NHẬN XÉT CUẢ GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Giáo viên hướng dẫn: Th.sỹ Đàm Thị Kim Oanh Tên chuyên đề: “ Kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Sản Xuất Thương Mại Hoàng Phương (TNHH) Giáo viên hướng dẫn (Ký, họ tên) NHẬN XÉT CUẢ ĐƠN VỊ THỰC TẬP Giám đốc ( Ký, đóng dấu)