Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại doanh nghiệp tư nhân Toàn thắng

Tiền lương là nguồn thu nhập chủ yếu của người lao động,các doanh nghiệp sử dụng tiền lương làm đòn bảy kinh tế để khuyến khích tinh thần tích cức lao động, là nhân tố thúc đẩy để tăng năng suất lao động.Đối với các doanh nghiệp, tiền lương phải trả cho người lao động là một yếu tố cấu thành nên giá trị sản phẩm, dịch vụ do doanh nghiệp sáng tạo ra.Do vậy, các doanh nghiệp phải sử dụng sức lao động có hiệu quả để tiêt kiệm chi phí tiền lương Quản lý lao động tiền lương là một nội dung quan trọng trong công tác quản lý sản xuất-kinh doanh của doanh nghiệp, nó là nhân tố giúp cho doanh nghiệp hoàn thành và hoàn thành vượt mức kế hoạch sản xuất-kinh doanh của mình.Tổ chức hạch toán lao động tiền lương giúp cho công tác quản lý lao động của doanh nghiệp vào nề nếp,thúc đẩy người lao động chấp hành tốt kỷ luật lao động,tăng năng suất lao động và hiệu quả công tác.Đồng thời cũng tạo cơ sở cho việc tính lương theo đúng nguyên tắc phân phối theo lao động.Tổ chức tốt công tác hạch toán lao động tiền lương giúp cho doanh nghiẹp quản lý tốt quỹ tiền lương,đảm bảo việc trả lương và trợ cấp BHXH đúng nguyên tắc,đúng chế độ,kích thích người lao động hoàn thành nhiệm vụ được giao,đồng thời cũng tạo được cơ sở cho việc phân bổ chi phí nhân công vào giá thành sản phẩm được chính xác. Như vậy,tiền lương là biểu hiện bằng tiền của hao phí lao động sống cần thiết mà doanh nghiệp trả cho người lao động theo thời gian,khối lượng công việc mà người lao động đã cống hiến cho doanh nghiệp nói chung. Tại Doanh Nghiệp tư nhân Toàn Thắng thì tổ chức ghi chép,phản ánh,tổng hợp số liệu về số lượng lao động thời gian kết quả lao động,tính lương và trích các khoản theo lương,phân bổ chi phí nhân công theo đúng đối tượng sử dụng lao động.Hướng dẫn,kiểm tra các nhân viên hạch toán ở bộ phận kinh doanh thực hiện đầy đủ các chứng từ ghi chép ban đầu về lao động,tiền lương,mở sổ cần thiết và hạch toán nghiệp vụ lao động,tiền lương đúng chế độ,đúng phương pháp.Hàng tháng theo dõi tình hình thanh toán tiền lương,tiền thưởng,các khoản phụ cấp,trợ cấp cho người lao động.Lập các báo cáo về lao động,tiền lương phục vụ cho công tác quản lý của nhà nước và của doanh nghiệp Qua thời gian thực tập tại doanh nghiệp tư nhân Toàn Thắng, với kiến thức thu nhận được tại trường, cùng với sự hướng dẫn hết lòng của cô giáo Nguyễn Bảo Ngọc và các anh chị ở phòng kế toán của doanh nghiệp, em nhận thấy công tác tiền lương và các khoản trích theo lương có tầm tầm quan trọng lớn lao đối với mỗi doanh nghiệp.Bởi vậy, em đã lựa chọn và viết báo cáo thực tập với đề tài “ kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại doanh nghiệp tư nhân Toàn thắng . Nội dung của báo cáo này ngoài lời mở đầu được chia thành 3 chương . Chương I : Những vấn đề chung về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương . Chương II : Thực tế công tác tiền lương và các khoản trích theo lương tại doanh nghiệp tư nhân Thắng . Chương III : Nhận xét và một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại doanh nghiệp tư nhân Toàn Thắng . Kết Luân :

Sinh viờn: Bựi Quang Khỏnh Lp : K3 KT4 Khoa: K toỏn Sinh viờn: Bựi Quang Khỏnh Lp : K3 KT4 Khoa: K toỏn LI M U Tin lng l ngun thu nhp ch yu ca ngi lao ng,cỏc doanh nghip s dng tin lng lm ũn by kinh t khuyn khớch tinh thn tớch cc lao ng, l nhõn t thỳc y tng nng sut lao ng.i vi cỏc doanh nghip, tin lng phi tr cho ngi lao ng l mt yu t cu thnh nờn giỏ tr sn phm, dch v doanh nghip sỏng to ra.Do vy, cỏc doanh nghip phi s dng sc lao ng cú hiu qu tiờt kim chi phớ tin lng Qun lý lao ng tin lng l mt ni dung quan trng cụng tỏc qun lý sn xut-kinh doanh ca doanh nghip, nú l nhõn t giỳp cho doanh nghip hon thnh v hon thnh vt mc k hoch sn xut-kinh doanh ca mỡnh.T chc hch toỏn lao ng tin lng giỳp cho cụng tỏc qun lý lao ng ca doanh nghip vo n np,thỳc y ngi lao ng chp hnh tt k lut lao ng,tng nng sut lao ng v hiu qu cụng tỏc.ng thi cng to c s cho vic tớnh lng theo ỳng nguyờn tc phõn phi theo lao ng.T chc tt cụng tỏc hch toỏn lao ng tin lng giỳp cho doanh nghip qun lý tt qu tin lng,m bo vic tr lng v tr cp BHXH ỳng nguyờn tc,ỳng ch ,kớch thớch ngi lao ng hon thnh nhim v c giao,ng thi cng to c c s cho vic phõn b chi phớ nhõn cụng vo giỏ thnh sn phm c chớnh xỏc Nh vy,tin lng l biu hin bng tin ca hao phớ lao ng sng cn thit m doanh nghip tr cho ngi lao ng theo thi gian,khi lng cụng vic m ngi lao ng ó cng hin cho doanh nghip núi chung Ti Doanh Nghip t nhõn Ton Thng thỡ t chc ghi chộp,phn ỏnh,tng hp s liu v s lng lao ng thi gian kt qu lao ng,tớnh lng v trớch cỏc khon theo lng,phõn b chi phớ nhõn cụng theo ỳng i tng s dng lao ng.Hng dn,kim tra cỏc nhõn viờn hch toỏn b phn kinh doanh thc hin y cỏc chng t ghi chộp ban u v lao ng,tin lng,m s cn thit v hch toỏn nghip v lao ng,tin lng ỳng ch ,ỳng phng phỏp.Hng Sinh viờn: Bựi Quang Khỏnh Lp : K3 KT4 Khoa: K toỏn thỏng theo dừi tỡnh hỡnh toỏn tin lng,tin thng,cỏc khon ph cp,tr cp cho ngi lao ng.Lp cỏc bỏo cỏo v lao ng,tin lng phc v cho cụng tỏc qun lý ca nh nc v ca doanh nghip Qua thi gian thc ti doanh nghip t nhõn Ton Thng, vi kin thc thu nhn c ti trng, cựng vi s hng dn ht lũng ca cụ giỏo Nguyn Bo Ngc v cỏc anh ch phũng k toỏn ca doanh nghip, em nhn thy cụng tỏc tin lng v cỏc khon trớch theo lng cú tm tm quan trng ln lao i vi mi doanh nghip.Bi vy, em ó la chn v vit bỏo cỏo thc vi ti k toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng ti doanh nghip t nhõn Ton thng Ni dung ca bỏo cỏo ny ngoi li m u c chia thnh chng Chng I : Nhng chung v k toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng Chng II : Thc t cụng tỏc tin lng v cỏc khon trớch theo lng ti doanh nghip t nhõn Thng Chng III : Nhn xột v mt s kin ngh nhm hon thin cụng tỏc k toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng ti doanh nghip t nhõn Ton Thng Kt Luõn : Sinh viờn: Bựi Quang Khỏnh Lp : K3 KT4 Khoa: K toỏn CHNG I : NHNG VN CHUNG V K TON TIN LNG V CC KHON TRCH THEO LNG I Khái niệm, đặc điểm tiền lơng, nhiệm vụ kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng 1.1 Khái niệm tiền lơng chất kinh tế tiền lơng 1.1.1 Khái niệm tiền lơng Quá trình sản xuất trình kết hợp đồng thời trình tiêu hao yếu tố (Lao động, đối tợng lao động t liệu lao động) Trong đó, lao động với t cách hoạt động chân tay trí óc ngời sử dụng t liệu lao động nhằm tác động, biến đổi đối tợng lao động thành vật phẩm có ích cho nhu cầu sinh hoạt Để đảm bảo tiến hành liên tục trình tái sản xuất, trớc hết cần phải bảo đảm tái sản xuất sức lao động, nghĩa sức lao động mà ngời bỏ phải đợc bồi hoàn dới dạng thù lao lao động Tiền lơng (tiền công) phần thù lao lao động đợc biểu tiền mà doanh nghiệp trả cho ngời lao động vào thời gian, khối lợng chất lợng công việc họ Việt Nam trớc kinh tế bao cấp, tiền lơng đợc hiểu phần thu nhập quốc dân, đợc Nhà nớc phân phối cách có kế hoạch cho ngời lao động theo số lợng chất lợng lao động Khi chuyển sang kinh tế thị trờng, với nhiều thành phần kinh tế tham gia hoạt động kinh doanh, có quản lý vĩ mô Nhà nớc, tiền lơng đợc hiểu theo nghĩa kinh tế Nhà nớc định hớng cho sách lơng hệ thống áp dụng cho ngời lao động làm việc thành phần kinh tế quốc dân Nhà nớc công nhân hoạt động thị trờng sức lao động Quan niệm Nhà nớc tiền lơng nh sau: "Tiền lơng giá sức lao động đợc hình thành sở giá trị sức lao động thông qua thoả thuận ngời có sức lao động ngời sản xuất lao động, đồng thời chịu chi phối quy luật kinh tế, có quy luật cung cầu" Trong chế mới, nh toàn loại giá khác thị trờng, tiền lơng tiền công ngời lao động khu vực sản xuất kinh doanh thị trờng định Tuy nhiên quản lý vĩ mô Nhà nớc tiền lơng khu vực sản xuất kinh doanh buộc doanh nghiệp phải bảo đảm cho ngời lao động có thu Sinh viờn: Bựi Quang Khỏnh Lp : K3 KT4 Khoa: K toỏn nhập tối thiểu mức lơng tối thiểu Nhà nớc ban hành để ngời lao động ăn ở, sinh hoạt học tập mức cần thiết Còn ngời lao động khu vực hành nghiệp hởng lơng theo chế độ tiền lơng Nhà nớc quy định theo chức danh tiêu chuẩn, trình độ nghiệp vụ cho đơn vị công tác Nguồn chi trả lấy từ ngân sách Nhà nớc 1.1.2 Bản chất kinh tế đặc điểm tiền lơng Tiền lơng biểu tiền giá sức lao động, tiền lơng phạm trù kinh tế gắn liền với lao động, tiền tệ sản xuất hàng hoá Mặt khác điều kiện tồn sản xuất hàng hoá tiền tệ, tiền lơng yếu tố chi phí sản xuất, kinh doanh cấu thành nên giá thành sản phẩm, lao vụ, dịch vụ Ngoài tiền lơng đòn bảy kinh tế quan trọng để nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh, tăng suất lao động, có tác dụng động viên khuyến khích tinh thần hăng hái lao động, kích thích tạo mối quan tâm ngời lao động đến kết công việc họ Nói cách khác, tiền lơng nhân tố thúc đẩy suất lao động 1.2 Khỏi nim cỏc khon trớch theo lng Gn cht vi tin lng l cỏc khon trớch theo lng gm bo him xó hi, bo him y t, kinh phớ cụng on, bo him tht nghip õy l cỏc qu xó hi th hin s quan tõm ca ton xó hi i vi ngi lao ng Trong trng hp ngi lao ng tm thi hay vnh vin mt sc lao ng nh b m au, thai sn, tai nn nhm gim bt khú khn hay t tut s nh hng khon tr cp nhm gim bt khú khn cuc sng, ú l khon tr cp bo him xó hi Bo him xó hi chớnh l cỏc khon tớnh vo chi phớ hỡnh thnh nờn qu bo him xó hi s dng chi tr cho ngi lao ng nhng trng hp tm thi hay vnh vin mt sc lao ng c tớnh trờn c s lng, cht lng lao ng v thi gian m ngi lao ng ó cng hn cho xó hi trc ú Nhm xó hi húa vic khỏm cha bnh, ngi lao ng cũn c hng ch khỏm cha bnh khụng mt tin bao gm cỏc khon chi v vin phớ, thuc men b m au iu kin ngi lao ng khỏm cha bnh khụng mt tin l ngi lao ng cú th bo him y t Th bo him y t c mua t tin trớch bo him y Sinh viờn: Bựi Quang Khỏnh Lp : K3 KT4 Khoa: K toỏn t õy l ch chm súc sc khe cho ngi lao ng Ngoi ra, phc v cho hot ng t chc ca cụng on c thnh lp theo lut cụng on, doanh nghip phi trớch theo t l quy nh trờn tin lng phi tr v c tớnh vo chi phớ sn xut kinh doanh k Kinh phớ cụng on l khon trớch np s dng vi mc ớch cho hot ng ca t chc cụng on m bo quyn li chớnh ỏng cho ngi lao ng Bo him tht nghip l mt phn ca bo him xó hi, l khon h tr ti chớnh kp thi dnh cho nhng ngi b mt vic m ỏp ng yờu cu theo lut nh i tng c nhn bo him tht nghip l nhng ngi b mt vic lm khụng li ca cỏ nhõn h, ngi lao ng ang c gng tỡm kim vic lm sn sng nhn cụng vic mi v luụn n lc nhm chm dt tỡnh trng tht nghip Nhng ngi ny s c h tr mt khon tin theo t l nht nh Ngoi ra, chớnh sỏch bo him tht nghip cũn h tr hc ngh v tỡm vic lm i vi ngi lao ng tham gia bo him tht nghip 1.3 í ngha ca tin lng v cỏc khon trớch theo lng Tin lng l yu t c bn quyt nh thu nhp tng hay gim ca ngi lao ng, quyt nh mc sng vt cht ca ngi lao ng lm cụng n lng doanh nghip Vỡ vy cú th tr lng cụng bng, chớnh xỏc, m bo quyn li cho ngi lao ng thỡ mi to s kớch thớch, s quan tõm ỳng n ca ngi lao ng n kt qu cui cựng ca doanh nghip Cú th núi hch toỏn chớnh xỏc, ỳng n tin lng l mt ũn by kinh t quan trng kớch thớch cỏc nhõn t tớch cc mi ngi, phỏt huy ti nng, sỏng kin, tinh thn trỏch nhim v nhit tỡnh ca ngi lao ng to thnh ng lc quan trng ca s phỏt trin kinh t Mt khỏc, tin lng l mt nhng chi phớ ca doanh nghip, hn na l chi phớ chim t l ỏng k Mc tiờu ca doanh nghip l ti thiu húa chi phớ, ti a húa li nhun nhng bờn cnh ú phi chỳ ý n quyn li ca ngi lao Sinh viờn: Bựi Quang Khỏnh Lp : K3 KT4 Khoa: K toỏn ng Do ú, lm v lm cỏch no va m bo quyn li ca doanh nghip ú l nan gii ca mi doanh nghip Vỡ vy, hch toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng khụng nhng cú ý ngha phỏt huy tớch cc, ch ng sỏng to ca ngi lao ng v cũn ý ngha giỳp cỏc nh qun lý s dng qu tin lng cú hiu qu nht tc l hp lý húa chi phớ giỳp doanh nghip lm n cú lói Cung cp thụng tin y , chớnh xỏc v tin lng ca doanh nghip, t ú doanh nghip cú nhng iu chnh kp thi, hp lý cho nhng k doanh thu tip theo Tin lng v khon trớch theo lng s l ngun thu nhp chớnh, thng xuyờn ca ngi lao ng m bo tỏi sn xut v m rng sc lao ng, kớch thớch lao ng lm vic cú hiu qu hot ng sn xut kinh doanh cụng tỏc hch toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng c hch toỏn hp lý, cụng bng v chớnh xỏc Ngoi tin lng ngi lao ng cũn c hng tr cp cỏc khon ph cp, tr cp bo BHXH, BHYT cỏc khon ny cng gúp phn tr giỳp, ng viờn ngi lao ng v tng thờm cho h cỏc trng hp khú khn tm thi hoc vnh vin mt sc lao ng II CH TIN LNG V CC KHON TRCH THEO LNG 2.1 Chế độ tiền lơng Việc vận dụng chế độ tiền lơng thích hợp nhằm quán triệt nguyên tắc phân phối theo lao động, kết hợp chặt chẽ lợi ích chung xã hội với lợi ích doanh nghiệp ngời lao động * Chế độ tiền lơng cấp bậc Là chế độ tiền long áp dụng cho công nhân Tiền lơng cấp bậc đợc xây dựng dựa số lợng chất lợng lao động Có thể nói chế độ tiền lơng cấp bậc nhằm mục đích xác định chất lợng lao động,so sánh chất lợng lao động nghành nghề khác nghành nghề Đồng thời so sánhđiều kiện làm việc nặng nhọc, có hại cho sức khoẻ với điều kiện lao động bình thờng Chế độ tiền lơng cấp bậc có tác dụng tích cực điều chỉnh tiền lơng Sinh viờn: Bựi Quang Khỏnh Lp : K3 KT4 Khoa: K toỏn nghành nghề cách hợp lý, giảm bớt đợc tính chất bình quân việc trả lơngthực triệt để quan điểm phân phối theo lao động Chế độ tiền lơng Nhà Nớc ban hành, doanh nghiệp dựa vào để vận dụng vào thực tế tuỳ theo đặc điểm sản xuất kinh doanh đơn vị Chế độ tiền lơng cấp bậc bao gồm yếu tố có quan hệ chặt chẽ với nhau: thang lơng, tiêu chuẩn cấp bậc kỹ thuật -Thang lơng bảng xác định quan hệ tỷ lệ tiền lơng công nhân nghề nhóm nghề giống theo trình độ cấp bậc họ Mỗi thang lơng gồm số bậc lơng hệ số phù hợp với bậc lơng Hệ số Nhà Nớc xây dựng ban hành Ví dụ : Hệ số công nhân nghành khí bậc 3/7 là1.92; bậc 4/7 2,33 Mỗi nghành có bảng lơng riêng - Mức lơng số lợng tiền tệ để trả công nhân lao động trongmột đơn vị thời gian (giờ, ngày, tháng) phù hợp với bậc thang lơng Chỉ lơng bậc đợc quy định rõ lơng bậc cao đợc tính cách lấy mức lơng bậc nhân với hệ số lơng bậc phải tìm, mức lơng bậc theo quy định phải lớn mức lơng tối thiểu Hiện mức lơng tối thiểu 290.000 đồng -Tiêu chuẩn cấp bậc kỹ thuật văn quy định mức độ phức tạp công việc yêu cầu lành nghề công nhân bậc phải hiểu biết mặt kỹ thuật phải làm đợc mặt thực hành Cấp bậc kỹ thuật phản ánh yêu cầu trình độ lành nghề công nhân Tiêu chuẩn cấp bậc kỹ thuật để xác định trình độ tay nghề ngời công nhân Chế độ tiền lơng theo cấp bậc áp dụng ngời lao động tạo sản phẩm trực tiếp Còn ngời gián tiếp tạo sản phẩm nh cán quản lý nhân viên văn phòng áp dụngchế độ lơng theo chức vụ * Chế độ lơng theo chức vụ Chế độ đợc thực hiệnthông qua bảng lơng Nhà Nớc ban hành Trong bảng lơng bao gồm nhiều nhóm chức vụ khác quy định trả lơng cho nhóm Mức lơng theo chế độ lơng chức vụ đợc xác định cáchlấy mức lơng bậc nhân với hệ số phức tạp lao động hệ số điều kiện lao động bậc so với bậc Trong mức lơng bậc mức lơng tối thiểu nhân với hệ số mức lơng bậc so với mức lơng tối thiểu Hệ số này, tích số hệ số phức tạp với hệ số điều kiện Sinh viờn: Bựi Quang Khỏnh Lp : K3 KT4 Khoa: K toỏn Theo nguyên tắc phân phối theo việc tính tiền lơng doanh nghiệp phụ thuộc vào kết sản xuất kinh doanh Bản thân Nhà Nớc khống chế mức lơng tối thiểu không khống chế mức lơngtối đa mà nhà nớc điều tiết thuế thu nhập Hiện nay, hình thức tiền lơng chủ yếu đợc áp dụng doanh nghiệp tiền lơng theo thời gian hình thức tiền lơng theo sản phẩm Tùy theo đặc thù riêng loại doanh nghiệp mà áp dụng hình thức tiền lơng cho phù hợp Tuy nhiên hình thức có u điêm nhợc điểm riêng nên hầu hết doanh nghiệp kết hợp hai hình thức 2.2 Trớch lp v s dng BHXH, BHYT, BHTN, KPC 2.2.1 Bo him xó hi Bo him xó hi l s bo m thay th hoc bự p mt phn thu nhp ca ngi lao ng h b gim hoc mt thu nhp m au, thai sn, tai nn lao ng, bnh ngh nghip, tht nghip, ht tui lao ng hoc cht, trờn c s úng vo qu bo him xó hi Lut Bo him xó hi quy nh cú loi BHXH, l BHXH bt buc v BHXH t nguyn: - Bo him xó hi bt buc l loi hỡnh bo him xó hi m ngi lao ng v ngi s dng lao ng phi tham gia - Bo him xó hi t nguyn l loi hỡnh bo him xó hi m ngi lao ng t nguyn tham gia, c la chn mc úng v phng thc úng phự hp vi thu nhp ca mỡnh hng bo him xó hi Trong phm vi ca bi vit ny ch cp n BHXH bt buc i vi cỏc i tng sau: a) Ngi lm vic theo hp ng lao ng khụng xỏc nh thi hn, hp ng lao ng cú thi hn t ba thỏng tr lờn; b) Cỏn b, cụng chc, viờn chc; c) Cụng nhõn quc phũng, cụng nhõn cụng an; Sinh viờn: Bựi Quang Khỏnh Lp : K3 KT4 Khoa: K toỏn d) S quan, quõn nhõn chuyờn nghip quõn i nhõn dõn; s quan, h s quan nghip v, s quan, h s quan chu yờn mụn k thut cụng an nhõn dõn; ngi lm cụng tỏc c yu hng lng nh i vi quõn i nhõn dõn, cụng an nhõn dõn; Theo iu 91 Lut BHXH: quy nh mc úng v phng thc úng ca ngi lao ng nh sau: - Hng thỏng, ngi lao ng s úng 5% mc tin lng, tin cụng vo qu hu trớ v t tut V t nm 2010 tr i, c hai nm mt ln úng thờm 1% cho n t mc úng l 8% Riờng i vi ngi lao ng hng tin lng, tin cụng theo chu k sn xut, kinh doanh cỏc doanh nghip nụng nghip, lõm nghip, ng nghip, diờm nghip thỡ phng thc úng c thc hin hng thỏng, hng quý hoc sỏu thỏng mt ln Theo iu 92 Lut BHXH: quy nh mc úng v phng thc úng ca ngi s dng lao ng Hng thỏng, ngi s dng lao ng úng trờn qu tin lng, tin cụng úng bo him xó hi ca ngi lao ng nh sau: a) 3% vo qu m au v thai sn; ú ngi s dng lao ng gi li 2% tr kp thi cho ngi lao ng iu kin hng ch v thc hin quyt toỏn hng quý vi t chc bo him xó hi; b) 1% vo qu tai nn lao ng, bnh ngh nghip; c) 11% vo qu hu trớ v t tut V t nm 2010 tr i, c hai nm mt ln úng thờm 1% cho n t mc úng l 14% Vy t ngy 1/1/2010, mc trớch lp BHXH l 22% trờn qu tin lng, tin cụng úng bo him xó hi, ú ngi lao ng úng gúp 6% v ngi s dng lao ng úng gúp 16% 10 Sinh viờn: Bựi Quang Khỏnh Lp : K3 KT4 Khoa: K toỏn Tng (Ngun k toỏn) - ng thi cng t chng t ghi s k toỏn tin hnh ghi s cỏi cỏc ti khon: Biu s 2.12 DOANH NGHIP TN TON THNG S CI Thỏng Nm 2010 Tờn ti khon: Phi tr cụng nhõn viờn S hiu: 334 Ngy Chng t thỏng Ghi s s hiu thỏng A B C D SDK 253 31/8 254 Ngy T i DI N GI I S ti n kho n N Cú E _ Tr lng CNV thỏng 08 111,338 78.225.000 31/8 Trớch lng CNV thỏng 642 78.225.000 256 31/8 Xỏc nh BHXH tr thay lng 338 313.500 257 31/8 T toỏn BHXH tr thay lng 111 31/8 Ghi ch ỳ i ng Cng phỏt sinh thỏng 66 313.500 77.911.500 77.911.500 G Sinh viờn: Bựi Quang Khỏnh Lp : K3 KT4 S d cui thỏng Cng lu k quý Khoa: K toỏn S ny cútrang, ỏnh s t 01 n trang Ngy m s: Ngy 31 thỏng 08 nm 2010 Ngi ghi s K toỏn trng Giỏm c (Ký, ghi dừ h tờn) (Ký, ghi dừ h tờn) (Ký, ghi dừ h tờn) Biu s 2.13 DOANH NGHIP TN TON THNG S CI Nm 2010 Tờn ti khon: Phi tr, phi np khỏc S hiu: 338 Ngy Chng t Thỏng s Ngy ghi s hiu Thỏng A B C D SDK 253 31/8 Tr BHXH, BHYT vo lng 334 255 31/8 Trớch BHXH,BHYT thỏng 08 642 256 31/8 Xỏc nh BHXH tr thay lng 334 313.500 258 31/8 Np BHXH, BHYT thỏng 08 111 5.866.875 31/8 T i DI N GI I kho n S ti n N Cú E _ Ghi ch ỳ i ng Cng phỏt sinh thỏng S d cui thỏng Cng lu k quý 6.180.375 11.733.750 5.553.375 S ny cútrang, ỏnh s t 01 n trang 67 5.866.875 5.866.875 G Sinh viờn: Bựi Quang Khỏnh Lp : K3 KT4 Khoa: K toỏn Ngy m s: Ngy 31 thỏng 08 nm 2010 Ngi ghi s (Ký, ghi dừ h tờn) K toỏn trng (Ký, ghi dừ h tờn) Giỏm c (Ký, ghi dừ h tờn) 2.4.3 Ti khon s dng v phng phỏp k toỏn cỏc khon trớch theo lng Ti khon 338-phi tr,phi np khỏc:Dựng phn ỏnh tỡnh hỡnh toỏn cỏc khon phi tr,phi np khỏc ngoi cỏc khon ó toỏn cỏc ti khon toỏn n phi tr Bờn n: - X lý ti sn tha cha rừ nguyờn nhõn - BHXH phi tr cho cỏn b cụng nhõn viờn - Kinh phớ cụng on chi ti cụng ty - S BHXH,BHYT,KPC ó np cho c quan qun lý qu bo him xó hụi,bo him y t,kinh phớ cụng on - Kt chuyn doanh thu cha thc hin tớnh cho tng k k toỏn,tr li tin nhn trc cho khỏch hng khụng tip tc thuờ ti sn,s phõn b khon chờnh lch gia giỏ bỏn tr chm,tr gúp theo cam kt vi giỏ bỏn tr tin vo chi phớ ti chớnh - Kt chuyn chờnh lch giỏ bỏn ln hn giỏ tr cũn li ca TSC bỏn v thuờ li l thuờ hot ng ghi gim chi phớ sn xut kinh doanh 68 Sinh viờn: Bựi Quang Khỏnh Lp : K3 KT4 Khoa: K toỏn - Np vo qu h tr sp xp doanh nghip s tin thu hi n phi thu ó thu c v tin thu v nhng bỏn,thanh lý ti sn c loi tr khụng tớnh vo giỏ tr doanh nghip c phn hoỏ doanh nghip - Cỏc khon ó tr,ó np khỏc Bờn cú: - Giỏ tr ti sn tha ch s lý cha xỏc nh rừ nguyờn nhõn - Giỏ tr ti sn tha phi tr cho cỏ nhõn,tp th - Trớch BHXH,BHYT,kinh phớ cụng on vo chi phớ sn xut kinh doanh -Kinh phớ cụng on vt chi c cp bự 69 Sinh viờn: Bựi Quang Khỏnh Lp : K3 KT4 Khoa: K toỏn CHNG III : NHN XẫT V MT S KIN NGH NHM HON THIN CễNG TC K TON TIN LNG V CC KHON TRCH THEO LNG CA VTT I NHN XẫT CHUNG V CễNG TC K TON TI DOANH NGHIP T NHN TON THNG B phn k toỏn l mt b phn khụng th thiu mi,doanh nghip,xớ nghip.L i ng tr cú tớnh tớch cc vo cụng tỏc qun lý ca doanh nghip.Núi chung h thng s sỏch ca doanh nghip tng i hon chnh,v tin lng k toỏn s dng hỡnh thc tr lng phự hp vi cỏn b v ngi lao ng cụng ty,c bit phũng k toỏn ca doanh nghip b mỏy k toỏn c b trớ khoa hc,hp lý v c phõn cụng theo tng phn hnh c th rừ rng,i ng u cú trỡnh ,nng lc II NHN XẫT V CễNG TC K TON TIN LNG V CC KHON TRCH THEO LNG TI DOANH NGHIP T NHN TON THNG Hch toỏn tin lng l mt h thng thụng tin kim tra cỏc hot ng ca ti sn v cỏc quan h kinh t quỏ trỡnh phõn phi,trao i v tiờu dựng -K toỏn tin lng l mt b phn cu thnh ca k toỏn núi chung,nú c tỏch nhu cu qun lý ca tng doanh nghip 70 Sinh viờn: Bựi Quang Khỏnh Lp : K3 KT4 Khoa: K toỏn -K toỏn tin lng ngy cng tr nờn cp thit v quan trng vỡ tin lng l giai on hch toỏn gn lin vi li ớch kinh t ca ngi lao ng v t chc kinh t.Phng phỏp hch toỏn ch c gii quyt nú xut phỏt t ngi lao ng v t chc kinh t,khụng nhng Doanh Nghip TM Ton Thng m bt k mt doanh nghip no hot ng c ch th trng u phi quỏn trit cỏc nguyờn tc trờn v nhn thc rừ tm quan trng ca lao ng -Cựng vi vic nõng cao cht lng lao ng Doanh nghip phi cú lc lng lao ng vi mt c cu hp lý,cú trỡnh tay ngh cao phi c qua o to,cú sc kho v b trớ lao ng phự hp vi kh nng h phỏt huy,to thun li cho vic hon thnh kộ hoch ng thi doanh nghip phi qun lý v s dng tt thi gian lao ng nhm nõng cao thu nhp cho doanh nghip.Vỡ õy l mt bin phỏp gia tng giỏ tr sn lng cng nh doanh s -Cựng vi lao ng,k thut v cụng ngh hin ang phỏt trin vi tc cao ú doanh nghip cn tng cng k thut cụng ngh cho ngi lao ng vỡ nú l yu t quyt nh n nng sut lao ng.Do ú doanh nghip phi khụng ngng nõng cao hon thin trang thit b ti sn c nh ca doanh nghip phỏt huy kh nng lao ng nhm nõng cao thu nhp cho doanh nghip v ci thin i sng cho ngi lao ng thụng qua s tin lng m h c hng -Trong doanh nghip ngoi tin lng c hng theo thi gian v sn phm,ngi lao ng cũn c hng thu nhp t cỏc qu BHXH m au,tai nn,thai sn,mt sc Do doanh nghip chp hnh tt vic trớch np cỏc qu BHXH,BHYT,KPC theo ỳng quy nh ca nh nc - phn ỏnh kp thi v qun lý tt hot ng ca doanh nghip,em li c li nhun cao l ht sc cn thit v hin cụng tỏc k toỏn núi 71 Sinh viờn: Bựi Quang Khỏnh Lp : K3 KT4 Khoa: K toỏn chung l phi ghi chộp nhiu nờn vic s dng mỏy tớnh s phn ỏnh thụng tin kp thi,chớnh xỏc,nhanh chúng nht l cụng tỏc k toỏn lao ng tin lng.Vic xỏc nh qu lng,tớnh toỏn qu lng phi tr cho ngi lao ng ,tớnh trớch cỏc khon phi np theo hỡnh thc tr lng sn phm Sau Vit nam gia nhp t chc thng mi th gii (WTO) cỏc doanh nghip ó cú tng bc chuyn i ho nhp vo nn kinh t th gii v nn kinh t th trng vi s qun lý ca nh nc.Ngy nhng lý lun v thc tin qun lý ang l c quan tõm, vy tin c bn lm xõy dng c mt c ch qun lý phự hp.Sau mt quỏ trỡnh thc ti Doanh Nghip TM Ton Thng em rỳt mt s nhng u v khuyt im: * u im: L doanh nghip chuyờn phõn phi cỏc sn phm hng tiờu dựng, doanh nghip ó ang v s xõy dng mt c ch qun lý nhm phự hp vi nn kinh t theo c ch th trng ca nh nc v ngy cng khng nh vai trũ ca mỡnh vi nhng phng thc bỏn hng linh hot v cỏc sn phm cú cht lng cao.Vỡ vy ó thu c nhng kt qu kinh doanh ngy cng cao V t chc b mỏy qun lý: b mỏy qun lý gn nh, phự hp vi mụ hỡnh kinh doanh, nhng cú s phõn cụng rừ rng c th, nh vy gim thiu c chi phớ qun lý Doanh nghip cú nhng cỏn b qun lý cú trỡnh , nng lc ỏp ng nhu cu hot ng kinh doanh T chc k toỏn,h thng cụng tỏc k toỏn luụn i mi c v phng phỏp hch toỏn v c cu t chc H thng k toỏn luụn thu thp x lý tt thụng tin kp thi luụn thc hiờn tt ch chng t, ch k toỏn, ch bỏo cỏo k toỏn theo quy nh ca nh nc 72 Sinh viờn: Bựi Quang Khỏnh Lp : K3 KT4 Khoa: K toỏn Luụn lp y cỏc biu mu theo ch quy nh vi s liu trung thc v chớnh xỏc, ỳng vi thi gian quy nh Ngoi doanh nghip cũn thng xuyờn t chc hng dn v kim tra cụng tỏc k toỏn phỏt hin kp thi nhng khuyt im cũn tn ti v cú nhng bin phỏp nhm khc phc sa cha - V biu mu,s sỏch chng t tuõn th ỳng quy nh ca nh nc,tớnh thng nht cao,cụng tỏc quyt toỏn hng quý,nm thc hin tt,rừ rng v ỳng thi gian quy inh - Phng phỏp tớnh lng gn,d hiu,cỏc ch tin lng,ngh phộp,BHXH luụn thc hin y ,ỳng thi gian v thun tin cho ngi lao ng.Cỏc nghip v c cp nhp chớnh xỏc,logic - Qun lý lao ng cht ch,chm cụng thc t v danh sỏch ngi ngh hng BHXH tớnh ỳng vi mc tr cp BHXH m ngi lao ng c hng * Nhc im: Mc dự doanh nghip ó cú nhiu c gng vt qua th thỏch phỏt huy nhng ni lc khc phc khú khn, nhng nhỡn chung hot ng kinh doanh cha cú s bt phỏ ngun lu ng ớt t ú d tr hng tn kho ớt khụng cung cp vo nhng dp cao im B mỏy k toỏn ca doanh nghip TM Ton Thng hin ó phn no ỏp ng c yờu cu nhiờn cũn cng knh, trỡnh khụng ng u vỡ vy cn cng c li b mỏy k toỏn cho gn nh phự hp vi mụ hỡnh kinh doanh ca doanh nghip, phi t chc o to li cỏn b nõng cao trỡnh giỳp cho b mỏy k toỏn thc s l cụng c qun lý hiu qu hot ng kinh doanh ca doanh nghip 73 Sinh viờn: Bựi Quang Khỏnh Lp : K3 KT4 Khoa: K toỏn III MT S í KIN NHM HON THIN CễNG TC K TON TIN LNG V CC KHON TRCH THEO LNG CA VTT 3.1 S cn thit phi hon thin k toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng ti doanh nghip t nhõn Ton Thng Doanh nghip TN Ton Thng l mt cụng ty chuyờn kinh doanh tng hp mt hng thc phm,xut phỏt t c thự hot ng kinh doanh v c ch qun lý nờn mi hot ng ca doanh nghip tng i n nh ú cú lnh vc lao ng tin lng,mc dự cú s n nh v c ch qun lý nhng c ch t ch v ti chớnh nh hin thỡ s dng lao ng v tin lng l mt yu t quyt nh hiu qu kinh doanh,tuy nhiờn v c bn thỡ cụng tỏc k toỏn cng ó tuõn th theo ỳng quy nh ca nh nc,phự hp vi iu kin hin nay,ng thi ỏp ng c nhu cu qun lý to iu kin thun li cho cụng tỏc qun lý K toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng l rt quan trng i vi mi mt Doanh nghip,tuy nhiờn ti DN Ton Thng cú nhiu thiu sút v cn phi hon thin,vỡ vy cn thit phi hon thin k toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng Vic tr lng cho ngi lao ng doanh nghip c ỏp dng c ch:Theo thi gian v theo Doanh s bỏn ra.i vi c ch tr lng theo thi gian ỏp dng i vi phũng l c thự mt s cụng vic doanh nghip cha thc hin c ch khoỏn vic nờn buc phi ỏp dng c ch tr lng theo thi gian nờn hiu qu cụng vic cha cao.i vi c ch tr lng theo doanh s bỏn thỡ hỡnh thc ny thc cht l tr lng theo thi gian kt hp vi tin thng,mc dự cỏch tr lng ny c ỏp dng n nh hot ng kinh doanh bỏn hng nhng cha phi l c ch ti u,nhng c im ca nghnh v c im ca mt 74 Sinh viờn: Bựi Quang Khỏnh Lp : K3 KT4 Khoa: K toỏn hng nờn vic thc hin c ch tr lng theo doanh s cha c ỏp dng trit Trờn õy l nhng mt tớch cc m Doanh nghip cn phi hon thin tip tc phỏt huy v hon thin.Bờn cnh nhng mt tớch cc thỡ nú khụng trỏnh nhng mt sai sút cũn tn ti,nhng cha hp lý 3.2 Gii phỏp hon thin k toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng ti Doanh nghip TN Ton Thng Sau thi gian nghiờn cu k toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng ti doanh nghip TM Ton Thng, em cú mt vi ý kin nhm úng gúp phn hon thin v phng phỏp tớnh tr lng,BHXH v k toỏn tin lng,BHXH doanh nghip nh sau: -V cụng tỏc qun lý v s dng lao ng:L mt quan trng vic t chc hot ng kinh doanh, nú gúp phn nõng cao nng sut lao ng, kt qu hot ng kinh doanh.Vỡ hot ng kinh doanh thng mi,vic ngi lao ng khụng c hng y cỏc chớnh sỏch lao ng s lm hoang mang cụng vic dn n khụng hiu qu cụng vic.Chớnh vỡ vy doanh nghip cn cú cụng tỏc qun lý cht ch ngi lao ng vic bỏn hng,trỏnh gõy tht thoỏt ca doanh nghip -V hỡnh thc tr lng ca doanh nghip: L mt doanh nghip hch toỏn c lp t ch v ti chớnh, chu trỏch nhim v kt qu hot ng kinh doanh,bỡnh ng trc phỏp lut v ngha v i vi nh nc, l doanh nghip t hch toỏn nờn tin lng,l mt yu t chi phớ thu nhp ca n v,bi vy t chc hot ng kinh doanh cú hiu qu khuyn khớch ngi lao ng gn bú vi kt qu kinh doanh ca mỡnh.Vỡ vy doanh nghip nờn thc hin ỳng v cỏc ch tr lng nh: ỳng thc lc, trỏch nhim cụng vic, trỡnh , kt qu lao ng 75 Sinh viờn: Bựi Quang Khỏnh Lp : K3 KT4 Khoa: K toỏn -V t chc tớnh toỏn v toỏn lng,BHXH Doanh nghip c thc hin mt ln thỏng, hng thỏng cn c vo chng t v thi gian lao dng v kt qa lao ng v cỏc chng t toỏn BHXH, cỏc bng tng hp tin thng , bng kờ cỏc khon khu tr vo lng, b phn tớnh lng t chc tớnh toỏn lp cỏc bng toỏn tin lng, toỏn BHXH -V cụng tỏc kim tra i chiu s liu k toỏn: L mt cụng vic cú tớnh bt buc,thng xuyờn liờn tc i vi k toỏn.Trong k toỏn tin lng,BHXH,BHYT doanh nghip TM Ton Thng vic kim tra,i chiu s liu thng dn vo cui thỏng, cui quý.Bi vy, m bo tớnh kp thi ca k toỏn, vic kt hp gia k toỏn tng hp v k toỏn chi tit phi c tin hnh thng xuyờn, liờn tc nhm cung cp s liu cho vic lp bỏo cỏo ti chớnh v bỏo cỏo k toỏn cú liờn quan -Phỏt huy vai trũ ch ng sỏng to v trỏch nhim ca ngi lao ng cng nh ngi s dng lao ng - Ngoi Doanh Nghip cng cn phi giỏo dc t cỏch,ng viờn khuyn khớch kp thi v c vt cht v tinh thn.Kim tra cht ch vic chp hnh k lut lao ng nhm cho ngi lao ng thc s t giỏc cụng vic,ng thi s dng lao ng mt cỏch hp lý 76 Sinh viờn: Bựi Quang Khỏnh Lp : K3 KT4 77 Khoa: K toỏn Sinh viờn: Bựi Quang Khỏnh Lp : K3 KT4 Khoa: K toỏn KT LUN Qun lý lao ng, qu lng, bo him xó hi, c bit l cụng tỏc k toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng thỡ vic t chc tớnh toỏn, túan tin lng, bo him xó hi cỏc n v phi luụn luụn ci tin cho phự hp nhm m bo ỳng ch chớnh sỏch v lao ng tin lng, bo him xó hi Cung cp nhng thụng tin kinh t quan trng cho vic qun lý qu lng, bo him xó hi, gúp phn qun lý v s dng lao ng n v cú hiu qu, nõng cao nng sut lao ng, tng thu nhp cho ngi lao ng Vi s i mi phỏt trin khụng ngng ca h thng qun lý núi chung v h thng k toỏn núi riờng c bit l tin lng, bo him xó hi cỏc doanh nghip luụn c hon thin dn, ỏp ng yờu cu ca qun lý kinh t ti chớnh n v c nõng cao hiu qu hot ng sm xut kinh doanh, khai thỏc kh nng tim tng v nhõn lc ca n v, thỳc y sn xut kinh doanh phỏt trin Sau thi gian thc ti Doanh nghip TN Ton Thng tỡm hiu hỡnh thc hch toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng,c s giỳp ca bỏc k toỏn trng, cựng cỏc anh ch ti doanh nghip em ó tỡm hiu v phõn tớch hot ng kinh doanh núi chung v k toỏn tin lng cựng cỏc khon trớch theo lng ca doanh nghip Ngoi nhng gỡ ó hc ti trng,cng thờm tỡm hiu thc t ti Doanh nghip em ó bit c rt nhiu v cụng tỏc hch toỏn k toỏn c bit l hch toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng ca mi doanh nghip.iu quan trng hn l em ó nm bt c tm hiu bit, kinh nghim v lý lun, nhng thụng tin kinh t th trng v quy lut kinh t c ch th trng 78 Sinh viờn: Bựi Quang Khỏnh Lp : K3 KT4 Khoa: K toỏn Do thi gian thc tp,kin thc cũn mt s hn ch v kinh nghim thc t cũn thiu, kh nng phõn tớch v ỏnh giỏ hot ng kinh doanh cng nh cụng tỏc t chc ti chớnh k toỏn ca doanh nghip bỏo cỏo chuyờn thc cũn cha sõu.Vỡ vy em mong c s úng gúp ý kin ca bỏc k toỏn trng, cựng cỏc anh ch phũng k toỏn ca doanh nghip bỏo cỏo ca em c hon thin Em xin cm n cụ giỏo Nguyn Bo Ngc ó giỳp em hon thnh chuyờn ny Em xin chõn thnh cm n ! H Ni , ngy thỏng nm 2011 Sinh viờn Bựi Quang Khỏnh 79 Sinh viờn: Bựi Quang Khỏnh Lp : K3 KT4 Khoa: K toỏn Nhn xột ca n v thc H Ni, ngy thỏng nm 2011 Giỏm c 80