Khóa luận tốt nghiệp kế toán kiểm toán hoàn thiện công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán tại công ty TNHH xây dựng công tình giao thông tt

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - ISO 9001:2015 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TỐN – KIỂM TOÁN Sinh viên : Phạm Thu Phương Giảng viên hướng dẫn : ThS Nguyễn Văn Thụ HẢI PHÒNG – 2019 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN THANH TỐN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG CƠNG TÌNH GIAO THƠNG T&T KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TỐN – KIỂM TỐN Sinh viên : Phạm Thu Phương Giảng viên hướng dẫn :ThS Nguyễn Văn Thụ HẢI PHÒNG - 2019 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Phạm Thu Phương Mã SV: 141 240 1392 Lớp: QT1805K Ngành: Kế Tốn - Kiểm Tốn Tên đề tài: Hồn thiện cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán Cơng ty TNHH Xây dựng Cơng trình Giao thông T&T NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp (về lý luận, thực tiễn, số liệu cần tính tốn vẽ) - Nghiên cứu lý luận chung cơng tác kế tốn tốn - Mơ tả tìm hiểu thực trạng cơng tác kế toán toán với người mua, người bán Cơng ty TNHH Xây dựng Cơng trình Giao thơng T&T - Đánh giá ưu khuyết điểm cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế toán toán với người mua, người bán Cơng ty TNHH Xây dựng Cơng trình Giao thơng T&T nói riêng, sở đề xuất biện pháp giúp đơn vị thực tập làm tốt công tác hạch toán kế toán Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính tốn Sưu tầm, lựa chọn từ số liệu tài liệu phục vụ cho việc minh họa cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán Công ty TNHH Xây dựng Công trình Giao thơng T&T Địa điểm thực tập tốt nghiệp Cơng ty TNHH Xây dựng Cơng trình Giao thơng T&T CÁN BỘ HƯỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Người hướng dẫn thứ nhất: Họ tên: Nguyễn Văn Thụ Học hàm, học vị: Thạc sĩ Cơ quan công tác: Trường Đại học Dân lập Hải Phòng Nội dung hướng dẫn: Hồn thiện cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán Công ty TNHH Xây dựng Cơng trình Giao thơng T&T Người hướng dẫn thứ hai: Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hướng dẫn: Đề tài tốt nghiệp giao ngày tháng năm 2019 Yêu cầu phải hoàn thành xong trước ngày tháng năm 2019 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Sinh viên Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Người hướng dẫn Phạm Thu Phương Ths Nguyễn Văn Thụ Hải Phòng, ngày tháng năm 2019 Hiệu trưởng GS.TS.NGƯT Trần Hữu Nghị CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc PHIẾU NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN TỐT NGHIỆP Họ tên giảng viên: Đơn vị công tác: Họ tên sinh viên: Đề tài tốt nghiệp: Nguyễn Văn Thụ Khoa Quản trị kinh doanh Phạm Thu Phương Chuyên ngành:Kế tốn - Kiểm tốn Hồn thiện cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán Cơng ty TNHH Xây dựng Cơng trình Giao thơng T&T Nội dung hướng dẫn: Hệ thống lý luận, nghiên cứu thực tế đơn vị từ đưa giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán Công ty TNHH Xây dựng Cơng trình Giao thơng T&T Tinh thần thái độ sinh viên trình làm đề tài tốt nghiệp - Chăm học hỏi, chịu khó sưu tầm số liệu, tài liệu phục vụ cho viết; - Nghiêm túc, có ý thức tốt q trình làm đề tài tốt nghiệp; - Chủ động nghiên cứu, thực tốt yêu cầu giáo viên hướng dẫn giao cho Đánh giá chất lượng đồ án/khóa luận (so với nội dung yêu cầu đề nhiệm vụ Đ.T T.N mặt lý luận, thực tiễn, tính tốn số liệu…) Bài viết sinh viên Phạm Thu Phương đáp ứng yêu cầu khoá luận tốt nghiệp Kết cấu khoá luận tác giả xếp khoa học, hợp lý chia làm chương: Chương 1: Trong chương này, tác giả hệ thống hóa cách chi tiết đầy đủ vấn đề lý luận cơng tác kế tốn tốn doanh nghiệp nhỏ vừa theo quy định hành Chương 2: Trong chương này, tác giả trình bày chi tiết cụ thể thực trạng công tác kế tốn tốn Cơng ty Bài viết có số liệu minh họa cụ thể (Năm 2018) Số liệu minh họa viết chi tiết, phong phú có tính logic cao Chương 3: Trong chương này, tác giả đánh giá ưu điểm, nhược điểm cơng tác kế tốn tốn Cơng ty, sở tác giả đưa giải pháp hồn thiện có tính khả thi tương đối phù hợp với tình hình thực tế công ty Ý kiến giảng viên hướng dẫn tốt nghiệp Được bảo vệ Không bảo vệ Điểm hướng dẫn Hải Phòng, ngày 08 tháng 06 năm 2019 Giảng viên hướng dẫn (Ký ghi rõ họ tên) Ths Nguyễn Văn Thụ QC20-B18 MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TRONG DOANH NGHIỆP VỪA VÀ NHỎ 1.1 Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán doanh nghiệp 1.2 Các hình thức tốn 1.3 Nội dung kế toán toán với người mua doanh nghiệp vừa nhỏ 1.3.1 Nguyên tắc kế toán toán với người mua 1.3.2 Chứng từ, tài khoản sổ sách kế toán toán với người mua 1.3.3 Kế toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến toán với người mua doanh nghiệp 1.4 Nội dung kế toán toán với người bán 10 1.4.1 Nguyên tắc kế toán toán với người bán 10 1.4.2 Chứng từ, tài khoản sổ sách sử dụng kế toán toán với người bán 11 1.4.3 Kế toán nghiệp vụ toán với người bán 13 1.5 Nội dung kế tốn nghiệp vụ tốn có liên quan đến ngoại tệ 17 1.5.1 Tỷ giá quy định tỷ giá sử dụng kế toán 17 1.5.2 Kế toán nghiệp vụ tốn với người mua, người bán có liên quan đến ngoại tệ 18 1.6 Vận dụng hệ thống số sách kế tốn vào cơng tác kế tốn toán doanh nghiệp 20 1.6.1 Hình thức Nhật ký chung 20 1.6.2 Hình thức Nhật ký – Sổ 21 1.6.3 Đặc điểm kế toán toán theo hình thức Chứng từ ghi sổ 22 1.6.4 Đặc điểm kế tốn tốn theo hình thức kế tốn máy vi tính 23 CHƯƠNG THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN THANH TỐN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG CƠNG TRÌNH GIAO THƠNG T&T 25 2.1 Khái quát chung Cơng ty TNHH Xây dựng Cơng trình Giao thơng T&T 25 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển Cơng ty TNHH Xây dựng Cơng trình Giao thơng T&T 25 2.1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh công ty 26 2.1.3 Cơ cấu tổ chức máy quản lý Cơng ty TNHH Xây dựng Cơng trình Giao thơng T&T 27 2.1.4 Tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH Xây dựng Cơng trình Giao thơng T&T 29 2.1.4.1 Tổ chức máy kế toán 29 2.1.4.2 Chế độ kế toán áp dụng doanh nghiệp 31 2.1.4.3 Hệ thống sổ sách kế tốn hình thức kế tốn áp dụng cơng ty 31 2.1.4.4 Tổ chức lập phân tích báo cáo kế tốn 33 2.2 Thực trạng cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán Cơng ty TNHH Xây dựng Cơng trình Giao thông T&T 33 2.2.1 Đặc điểm phương thức tốn hình thức tốn với người mua, người bán Cơng ty TNHH Xây dựng Cơng trình Giao thơng T&T 33 2.2.2 Thực trạng kế toán toán với người mua Cơng ty TNHH Xây dựng Cơng trình Giao thông T&T 34 2.2.3 Thực trạng kế toán toán với người bán Cơng ty TNHH Xây dựng Cơng trình Giao thông T&T 44 CHƯƠNG MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN THANH TỐN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TẠI CƠNG TY TNHH XÂY DỰNG CƠNG TRÌNH GIAO THƠNG T&T 63 3.1 Đánh giá cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn tốn nói riêng Cơng ty TNHH Xây dựng Cơng trình Giao thơng T&T 63 3.1.1 Ưu điểm 63 3.1.2 Hạn chế 64 3.2 Tính tất yếu phải hồn thiện tổ chức kế tốn tốn với người mua người bán 67 3.3 Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH Xây dựng Cơng trình Giao thông T&T 67 KẾT LUẬN 76 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 78 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân lập Hải Phịng LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài nghiên cứu Tình hình tài Doanh nghiệp phản ánh tình hình hoạt động Doanh nghiệp có hiệu hay khơng Doanh nghiệp phải xem tình hình tài Doanh nghiệp định kí kết hợp đồng có đủ khả tốn để đảm bảo an tồn hiệu cho Doanh nghiệp Có thể nói rằng, nghiệp vụ tốn có ý nghĩa vô quan trọng hoạt động kinh doanh Doanh nghiệp, góp phần trì tồn phát triển Trong tình hình Việt Nam hịa vào kinh tế giới, đối mặt với nhiều khó khăn thử thách doanh nghiệp nói chung Cơng ty TNHH Xây dựng Cơng trình Giao thơng T&T nói riêng cần phải có biện pháp để củng cố phát huy địa vị Công ty TNHH Xây dựng Công trình Giao thơng T&T cơng ty kinh doanh tronh lĩnh vực xây lắp nên phải đặc biệt quan tâm đến quan hệ toán với người mua người bán Giải tốt vấn đề công nợ tích cực để đẩy mạnh hoạt động kinh doanh Vì vậy, việc hồn thiện cơng tác kế tốn tốn việc làm thật cần thiết có ý nghĩa Sau trình học tập nghiên cứu trường có kiến thức đặc biệt q trình thực tập phịng Kế tốn Cơng ty TNHH Xây dựng Cơng trình Giao thơng T&T, em chọn đề tài “ Hồn thiện cơng tác kế toán toán với người mua người bán Cơng ty TNHH Xây dựng Cơng trình Giao thơng T&T” làm đề tài khóa luận Mục đích nghiên cứu đề tài - Nghiên cứu lý luận chung cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán doanh nghiệp vừa nhỏ - Mơ tả thực trạng cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán Cơng ty TNHH Xây dựng Cơng trình Giao thơng T&T - Qua nghiên cứu lý luận mơ tả thực trạng đưa đề xuất hợp lý để giúp cơng ty hồn thiện cơng tác kế tốn tốn Cơng ty TNHH Xây dựng Cơng trình Giao thơng T&T Đối tượng phạm vi nghiên cứu  Đối tượng nghiên cứu: Cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán Công ty TNHH Xây dựng Cơng trình Giao thơng T&T Sinh viên: Phạm Thu Phương – QT1805K Page Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân lập Hải Phòng  Phạm vi nghiên cứu: - Về không gian: Công ty TNHH Xây dựng Cơng trình Giao thơng T&T - Về thời gian: số liệu phân tích lấy năm 2018 Phương pháp nghiên cứu - Phương pháp tổng hợp sử dụng để tổng hợp kiến thức, thông tin, số liệu phục vụ đề tài Bài viết tổng hợp kiến thức liên quan đến cơng tác kế tốn toán doanh nghiệp theo TT 133/2016/TT – BTC ngày 26/08/2016 Số liệu lấy để minh họa viết lấy khoảng thời gian từ ngày 01/01/2018 đến ngày 31/12/2018 - Phương pháp chuyên gia: tham khảo, hỏi ý kiến nhà quản lý người có liên quan vấn đề cần tìm hiểu đề tài hỏi vấn đề áp dụng công nghệ thông tin vào công tác ghi chép sổ sách kế tốn, cơng tác theo dõi cơng nợ phải thu khách hàng Kết cấu khóa luận Nội dung đề tài trình bày chương : Chương : Cơ sở lý luận chung kế toán toán với người mua, người bán doanh nghiệp vừa nhỏ Chương : Thực trạng cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán Cơng ty TNHH Xây dựng Cơng trình Giao thông T&T Chương : Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán Công ty TNHH Xây dựng Cơng trình Giao thơng T&T Khóa luận em hồn thành với giúp đỡ, quan tâm tận tình giáo viên hướng dẫn – ThS Nguyễn Văn Thụ, chú, anh chị phịng kế tốn công ty Mặc dù thân cố gắng nhiều, xong hạn chế mặt thời gian nhận thức trình độ nên khóa luận em khơng tránh khỏi thiếu sót Do vậy, em mong tiếp thu ý kiến đóng góp, bảo thầy để bổ sung, nâng cao trình độ kiến thức để phục vụ cho cơng tác kế toán sau Em xin chân thành cảm ơn ! Sinh viên: Phạm Thu Phương – QT1805K Page Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân lập Hải Phòng CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TRONG DOANH NGHIỆP VỪA VÀ NHỎ 1.1 Sự cần thiết phải tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp Đối với kinh tế nào, việc tổ chức kế tốn cách hợp lý có vai trị quan trọng, đặc biệt để thực tốt việc quản lý kinh tế doanh nghiệp Tổ chức công tác kế toán tốt điều kiện để phát huy đầy đủ chức nghiệp vụ kế toán đồng thời giảm chi phí tới mức thấp Và doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh bao gồm nhiều mối quan hệ kinh tế có vấn đề liên quan tới toán như: toán với Nhà nước, với nhân viên, toán nội bộ, toán với người mua, nhà cung cấp,… Tuy nhiên chiếm mật độ cao thường xuyên quan hệ toán với người mua hàng người bán hàng Đối với doanh nghiệp, quan hệ toán với người mua người bán gắn liền với trình mua vào bán hàng hóa Các nghiệp vụ liên quan đến quan hệ diễn thường xuyên đồng thời hình thức sử dụng tốn phương thức toán ảnh hưởng tới việc ghi chép kế toán lại thường xuyên biến đổi Việc toán liên quan trực tiếp tới số khoản mục thuộc vốn tiền, khoản phải thu, nợ phải trả,… nên có ảnh hưởng lớn tới tình hình tài doanh nghiệp thời kỳ định 1.2 Các hình thức tốn Thanh tốn: thuật ngữ ngắn gọn mô tả việc chuyển giao tài sản từ bên sang cho bên khác, thường sử dụng trao đổi sản phẩm, dịch vụ giao dịch có ràng buộc pháp lý Hình thức tốn: Hình thức tốn cổ xưa hàng đổi hàng, cịn có nhiều hình thức tốn gồm: tiền mặt, chuyển khoản, ghi nợ, tín dụng, séc,… Đây cách thức nhận trả tiền hàng giao dịch mua bán cá nhân, đơn vị, doanh nghiệp với Hai bên Sinh viên: Phạm Thu Phương – QT1805K Page Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân lập Hải Phịng phải thống phương thức tốn áp dụng cho giao dịch Trong giao dịch thương mại tốn phải kèm với hóa đơn biên nhận Hiện nay, có hai hình thức tốn là: toán tiền mặt toán khơng tiền mặt  Hình thức tốn tiền mặt Hình thức tốn tiền mặt không doanh nghiệp sử dụng nhiều Thanh toán tiền mặt chủ yếu dùng cho nghiệp vụ phát sinh số tiền nhỏ (hiện áp dụng cho số tiền 20 triệu), nghiệp vụ đơn giản khoảng cách địa lý hai bên hẹp Hình thức tốn tiền mặt chia thành: - Thanh toán Việt Nam đồng - Thanh toán ngoại tệ - Thanh toán hối phiếu ngân hàng - Thanh tốn vàng, bạc, kim khí q, đá quý, giấy tờ có giá trị  Hình thức tốn khơng tiền mặt Hình thức tốn khơng dùng tiền mặt cách thức tốn khơng có xuất tiền mặt mà việc toán thực cách trích chuyển tài khoản chủ thể liên quan đến số tiền phải toán Thanh toán khơng dùng tiền mặt cịn định nghĩa hình thức tốn khơng trực tiếp dùng tiền mặt mà dựa vào chứng từ hợp pháp giấy nhờ thu, giấy ủy nhiệm chi, séc… để trích chuyển vốn tiền tệ từ tài khoản đơn vị sang tài khoản đơn vị khác ngân hàng Thanh tốn khơng dùng tiền mặt gắn với đời đồng tiền ghi sổ.Hình thức ngày sử dụng phổ biến tiết kiệm thời gian, chi phí giảm đáng kể lượng tiền mặt lưu thơng Các hình thức tốn khơng dùng tiền mặt chủ yếu: Hình thức tốn ủy nhiệm chi: phương tiện toán mà người trả tiền lập lệnh toán theo mẫu Ngân hàng quy định, gửi cho ngân hàng Sinh viên: Phạm Thu Phương – QT1805K Page Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân lập Hải Phịng nơi mở tài khoản u cầu trích số tiền định tài khoản để trả cho người thụ hưởng Hình thức nhờ thu phiếu trơn: phương thức toán mà người bán ký phát hối phiếu nhờ ngân hàng thu hộ số tiền ghi hối phiếu từ người mua, không gửi kèm theo chứng từ Người bán giao hàng cho người mua gửi thẳng chứng từ cho người mua để người mua nhận hàng Hối phiếu lập gửi đến ngân hàng nhờ thu tiền Hình thức tốn nhờ thu kèm chứng từ: hình thức tốn, người bán sau giao hàng, ký phát hối phiếu gửi kèm với chứng từ bán hàng để nhờ ngân hàng thu hộ tiền từ người mua với điều kiện ngân hàng trao chứng từ cho người mua sau người trả tiền hối phiếu, ký chấp nhận tốn hối phiếu có kỳ hạn Hình thức tín dụng chứng từ: hình thức tốn, theo u cầu khách hàng, ngân hàng phát hành thư (gọi thư tín dụng) cam kết trả tiền chấp nhận hối phiếu cho bên thứ ba người xuất trình cho ngân hàng chứng từ toán phù hợp với điều kiện điều khoản quy định thư tín dụng 1.3 Nội dung kế toán toán với người mua doanh nghiệp vừa nhỏ 1.3.1 Nguyên tắc kế toán toán với người mua Để theo dõi kịp thời, xác nghiệp vụ toán với người mua kế toán cần tuân thủ nguyên tắc sau: a) Tài khoản dùng để phản ánh khoản nợ phải thu tình hình tốn khoản nợ phải thu doanh nghiệp với khách hàng tiền bán sản phẩm, hàng hóa, BĐSĐT, TSCĐ, khoản đầu tư tài chính, cung cấp dịch vụ Tài khoản cịn dùng để phản ánh khoản phải thu người nhận thầu XDCB với người giao thầu khối lượng công tác XDCB hồn thành Khơng phản ánh vào tài khoản nghiệp vụ thu tiền b) Khoản phải thu khách hàng cần hạch toán chi tiết cho đối tượng, nội dung phải thu, theo dõi chi tiết kỳ hạn thu hồi (trên 12 tháng Sinh viên: Phạm Thu Phương – QT1805K Page Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân lập Hải Phịng hay khơng q 12 tháng kể từ thời điểm lập báo cáo) ghi chép theo lần tốn Đối tượng phải thu khách hàng có quan hệ kinh tế với doanh nghiệp mua sản phẩm, hàng hóa, nhận cung cấp dịch vụ, kể TSCĐ, bất động sản đầu tư, khoản đầu tư tài c) Bên giao ủy thác xuất ghi nhận tài khoản khoản phải thu từ bên nhận ủy thác xuất tiền bán hàng xuất giao dịch bán hàng, cung cấp dịch vụ thơng thường d) Trong hạch tốn chi tiết tài khoản này, kế toán phải tiến hành phân loại khoản nợ, loại nợ trả hạn, khoản nợ khó địi có khả khơng thu hồi được, để có xác định số trích lập dự phịng phải thu khó địi có biện pháp xử lý khoản nợ phải thu khơng địi Khoản thiệt hại nợ phải thu khó địi sau trừ dự phịng trích lập ghi nhận vào chi phí quản lý doanh nghiệp kỳ báo cáo Khoản nợ khó địi xử lý địi được, hạch tốn vào thu nhập khác đ) Trong quan hệ bán sản phẩm, hàng hóa, cung cấp dịch vụ theo thỏa thuận doanh nghiệp với khách hàng, sản phẩm, hàng hóa, TSCĐ, BĐSĐT giao, dịch vụ cung cấp không theo thỏa thuận hợp đồng kinh tế người mua yêu cầu doanh nghiệp giảm giá hàng bán trả lại số hàng giao 1.3.2 Chứng từ, tài khoản sổ sách kế toán toán với người mua a Chứng từ sử dụng - Hợp đồng kinh tế - Hóa đơn GTGT( hay hóa đơn bán hàng) - Phiếu xuất kho - Phiếu thu - Giấy báo có Ngân hàng - Biên bù trừ công nợ - Giấy nộp tiền - Biên lý hợp đồng - Các chứng từ khác có liên quan Sinh viên: Phạm Thu Phương – QT1805K Page Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân lập Hải Phòng b Tài khoản sử dụng Để theo dõi khoản toán với khách hàng tiền bán sản phẩm, hàng hóa, cung cấp dịch vụ, tài khoản kế toán sử dụng tài khoản 131- Phải thu khách hàng Tài khoản dùng để phản ánh khoản nợ phải thu tình hình tốn khoản nợ phải thu doanh nghiệp với khách hàng tiền bán sản phẩm, hàng hóa, bất động sản đầu tư, tài sản cố định, dịch vụ cung cấp Tài khoản 131 có kết cấu sau: Bên Nợ: - Số tiền phải thu khách hàng phát sinh kỳ bán sản phẩm, hàng hóa, BĐSĐT, TSCĐ, dịch vụ, khoản đầu tư tài chính; - Số tiền thừa trả lại cho khách hàng; - Đánh giá lại khoản phải thu khách hàng khoản mục tiền tệ có gốc ngoại tệ thời điểm lập BCTC (trường hợp tỷ giá ngoại tệ tăng so với tỷ giá ghi sổ kế tốn) Bên Có: - Số tiền khách hàng trả nợ; - Số tiền nhận ứng trước, trả trước khách hàng; - Khoản giảm giá hàng bán trừ vào nợ phải thu khách hàng; - Doanh thu số hàng bán bị người mua trả lại (có thuế GTGT khơng có thuế GTGT); - Số tiền chiết khấu tốn chiết khấu thương mại cho người mua; - Đánh giá lại khoản phải thu khách hàng khoản mục tiền tệ có gốc ngoại tệ thời điểm lập BCTC (trường hợp tỷ giá ngoại tệ giảm so với tỷ giá ghi sổ kế toán) Số dư bên Nợ: Số tiền phải thu khách hàng - Tài khoản có số dư bên Có: Số dư bên Có phản ánh số tiền nhận trước số thu nhiều số phải thu khách hàng chi tiết theo đối tượng cụ thể Khi lập Báo cáo tình hình tài chính, phải lấy số dư chi tiết Sinh viên: Phạm Thu Phương – QT1805K Page Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân lập Hải Phòng theo đối tượng phải thu tài khoản để ghi hai tiêu bên "Tài sản" bên "Nguồn vốn" c Sổ sách sử dụng - Sổ chi tiết phải thu khách hàng - Sổ tổng hợp phải thu khách hàng - Sổ tài khoản 131,… 1.3.3 Kế toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến toán với người mua doanh nghiệp (1) Khi bán sản phẩm, hàng hoá, cung cấp dịch vụ chưa thu tiền (kể khoản phải thu tiền bán hàng xuất bên giao ủy thác), kế toán ghi nhận doanh thu, ghi: a) Đối với sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ, bất động sản đầu tư thuộc đối tượng chịu thuế GTGT, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, thuế bảo vệ môi trường, kế toán phản ánh doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ theo giá bán chưa có thuế, khoản thuế gián thu phải nộp tách riêng ghi nhận doanh thu (kể thuế GTGT phải nộp theo phương pháp trực tiếp), ghi: Nợ TK 131 - Phải thu khách hàng (tổng giá tốn) Có TK 511 - Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ (giá chưa có thuế) Có TK 333 - Thuế khoản phải nộp Nhà nước b) Trường hợp không tách khoản thuế phải nộp, kế toán ghi nhận doanh thu bao gồm thuế phải nộp Định kỳ kế toán xác định nghĩa vụ thuế phải nộp ghi giảm doanh thu, ghi: Nợ TK 511 - Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Có TK 333 - Thuế khoản phải nộp Nhà nước (2) Kế toán hàng bán bị khách hàng trả lại: Nợ TK 511 - Hàng bán bị trả lại (giá bán chưa có thuế) Nợ TK 333 - Thuế khoản phải nộp Nhà nước (số thuế GTGT hàng bán bị trả lại, chi tiết cho loại thuế) Có TK 131 - Phải thu khách hàng Sinh viên: Phạm Thu Phương – QT1805K Page Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân lập Hải Phịng (3) Kế tốn chiết khấu thương mại giảm giá hàng bán a) Trường hợp số tiền chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán ghi hóa đơn bán hàng, kế toán phản ánh doanh thu theo giá trừ chiết khấu, giảm giá (ghi nhận theo doanh thu thuần) không phản ánh riêng số chiết khấu, giảm giá; b) Trường hợp hóa đơn bán hàng chưa thể số tiền chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán khách hàng chưa đủ điều kiện để hưởng chưa xác định số phải chiết khấu, giảm giá doanh thu ghi nhận theo giá chưa trừ chiết khấu (doanh thu gộp) Sau thời điểm ghi nhận doanh thu, khách hàng đủ điều kiện hưởng chiết khấu, giảm giá kế tốn phải ghi nhận riêng khoản chiết khấu giảm giá để định kỳ điều chỉnh giảm doanh thu gộp, ghi: Nợ TK 511 - Các khoản giảm trừ doanh thu (giá chưa có thuế) Nợ TK 333 - Thuế khoản phải nộp Nhà nước (số thuế hàng giảm giá, chiết khấu thương mại) Có TK 131 - Phải thu khách hàng (tổng số tiền giảm giá) (4) Số chiết khấu toán phải trả cho người mua người mua toán tiền mua hàng trước thời hạn quy định, trừ vào khoản nợ phải thu khách hàng, ghi: Nợ TK 111 - Tiền mặt Nợ TK 112 - Tiền gửi Ngân hàng Nợ TK 635 - Chi phí tài (Số tiền chiết khấu tốn) Có TK 131 - Phải thu khách hàng (5) Nhận tiền khách hàng trả (kể tiền lãi số nợ - có), nhận tiền ứng trước khách hàng theo hợp đồng bán hàng cung cấp dịch vụ, ghi: Nợ TK 111, 112, Có TK 131 - Phải thu khách hàng Có TK 515 - Doanh thu hoạt động tài (phần tiền lãi) Sinh viên: Phạm Thu Phương – QT1805K Page Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân lập Hải Phòng Trường hợp nhận ứng trước ngoại tệ bên Có TK 131 ghi theo tỷ giá giao dịch thực tế thời điểm nhận tiền ứng trước (tỷ giá mua ngân hàng nơi thực giao dịch) (6) Trường hợp khách hàng khơng tốn tiền mà toán hàng (theo phương thức hàng đổi hàng), vào giá trị vật tư, hàng hoá nhận trao đổi (tính theo giá trị hợp lý ghi Hoá đơn GTGT Hoá đơn bán hàng khách hàng) trừ vào số nợ phải thu khách hàng, ghi: Nợ TK 152 - Nguyên liệu, vật liệu Nợ TK 153 - Công cụ, dụng cụ Nợ TK 156 - Hàng hóa Nợ TK 611- Mua hàng (hàng tồn kho kế toán theo phương pháp KKĐK) Nợ TK 133 - Thuế GTGT khấu trừ (nếu có) Có TK 131 - Phải thu khách hàng (7) Trường hợp phát sinh khoản nợ phải thu khó địi thực khơng thể thu nợ phải xử lý xố sổ, vào biên xử lý xóa nợ, ghi: Nợ TK 229 - Dự phòng tổn thất tài sản (2293) (số lập dự phòng) Nợ TK 642 - Chi phí quản lý kinh doanh (số chưa lập dự phịng) Có TK 131 - Phải thu khách hàng (8) Kế tốn khoản phải thu phí ủy thác bên nhận ủy thác xuất nhập khẩu: Nợ TK 131 - Phải thu khách hàng Có TK 511 - Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ (5113) Có TK 3331 - Thuế GTGT phải nộp (33311) 1.4 Nội dung kế toán toán với người bán 1.4.1 Nguyên tắc kế toán toán với người bán Phải trả người bán phản ánh khoản nợ phải trả doanh nghiệp cho người bán vật tư, hàng hóa, người cung cấp dịch vụ, người bán tài sản cố định, BĐSĐT, khoản đầu tư tài theo hợp đồng kinh tế ký kết Đồng thời dùng để phản ánh tình hình tốn khoản nợ phải trả cho người nhận thầu xây lắp chính, phụ Sinh viên: Phạm Thu Phương – QT1805K Page 10 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân lập Hải Phịng Để theo dõi kịp thời, xác nghiệp vụ toán với người bán kế toán cần tuân thủ nguyên tắc sau: a) Tài khoản dùng để phản ánh tình hình tốn khoản nợ phải trả doanh nghiệp cho người bán vật tư, hàng hóa, người cung cấp dịch vụ, người bán TSCĐ, BĐSĐT, khoản đầu tư tài theo hợp đồng kinh tế ký kết Tài khoản dùng để phản ánh tình hình toán khoản nợ phải trả cho người nhận thầu xây lắp chính, phụ Khơng phản ánh vào tài khoản nghiệp vụ mua trả tiền b) Nợ phải trả cho người bán, người cung cấp, người nhận thầu xây lắp cần hạch toán chi tiết cho đối tượng phải trả Trong chi tiết đối tượng phải trả, tài khoản phản ánh số tiền ứng trước cho người bán, người cung cấp, người nhận thầu xây lắp chưa nhận sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ, khối lượng xây lắp hoàn thành bàn giao c) Bên giao nhập ủy thác ghi nhận tài khoản số tiền phải trả người bán hàng nhập thông qua bên nhận nhập ủy thác khoản phải trả người bán thơng thường d) Những vật tư, hàng hóa, dịch vụ nhận, nhập kho đến cuối kỳ chưa có hóa đơn sử dụng giá tạm tính để ghi sổ phải điều chỉnh giá thực tế nhận hóa đơn thơng báo giá thức người bán đ) Khi hạch tốn chi tiết khoản này, kế toán phải hạch toán rõ ràng, rành mạch khoản chiết khấu toán, chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán người bán, người cung cấp chưa phản ánh hóa đơn mua hàng 1.4.2 Chứng từ, tài khoản sổ sách sử dụng kế toán toán với người bán *Chứng từ sử dụng: - Hóa đơn mua hàng - Biên kiểm nghiệm - Phiếu nhập kho - Biên đối chiếu công nợ - Biên lý hợp đồng Sinh viên: Phạm Thu Phương – QT1805K Page 11 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân lập Hải Phòng - Các chứng từ liên quan khác * Tài khoản sổ sách sử dụng  Tài khoản sử dụng: Tài khoản 331 – Phải trả cho người bán Để theo dõi khoản nợ phải trả cho người cung cấp, người bán vật tư hàng hóa, dịch cụ kế toán sử dụng tài khoản 331 - Phải trả cho người bán Tài khoản dùng để phản ánh tình hình tốn khoản nợ phải trả Tài khoản 331 có kết cấu sau: Bên Nợ: - Số tiền trả cho người bán vật tư, hàng hóa, người cung cấp dịch vụ, người nhận thầu xây lắp; - Số tiền ứng trước cho người bán, người cung cấp, người nhận thầu xây lắp chưa nhận vật tư, hàng hóa, dịch vụ, khối lượng sản phẩm xây lắp hoàn thành bàn giao; - Số tiền người bán chấp thuận giảm giá hàng hóa dịch vụ giao theo hợp đồng; - Chiết khấu toán chiết khấu thương mại người bán chấp thuận cho doanh nghiệp giảm trừ vào khoản nợ phải trả cho người bán; - Giá trị vật tư, hàng hóa thiếu hụt, phẩm chất kiểm nhận trả lại người bán; - Điều chỉnh số chênh lệch giá tạm tính lớn giá thực tế số vật tư, hàng hóa, dịch vụ nhận, có hóa đơn thơng báo giá thức; - Đánh giá lại khoản phải trả cho người bán khoản mục tiền tệ có gốc ngoại tệ (trường hợp tỷ giá ngoại tệ giảm so với tỷ giá ghi sổ kế tốn) Bên Có: - Số tiền phải trả cho người bán vật tư, hàng hóa, người cung cấp dịch vụ người nhận thầu xây lắp; - Điều chỉnh số chênh lệch giá tạm tính nhỏ giá thực tế số vật tư, hàng hóa, dịch vụ nhận, có hóa đơn thơng báo giá thức; Sinh viên: Phạm Thu Phương – QT1805K Page 12 ... - HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN THANH TỐN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG CƠNG TÌNH GIAO THƠNG T&T KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TỐN – KIỂM TỐN Sinh... T&T 33 2.2.2 Thực trạng kế toán toán với người mua Cơng ty TNHH Xây dựng Cơng trình Giao thông T&T 34 2.2.3 Thực trạng kế toán toán với người bán Cơng ty TNHH Xây dựng Cơng trình Giao. .. lý luận chung cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán doanh nghiệp vừa nhỏ - Mơ tả thực trạng cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán Cơng ty TNHH Xây dựng Cơng trình Giao thơng T&T -