Hoàn thiện kế toán tiêu thụ hàng hóa trong công ty tnhh dịch vụ và thương mại trí dũng

Hoàn thiện kế toán tiêu thụ hàng hóa Vũ Anh Tuấn B2 - A ====================================== ============================= Lời nói đầu Đại hội Đảng VI đà đánh dấu bớc ngoặt quan träng cđa nỊn kinh tÕ ViƯt Nam: Xãa bá nỊn kinh tÕ kÕ ho¹ch hãa tËp trung sang nỊn kinh tế nhiều thành phần vận hành theo chế thị trờng có quản lý nhà nớc Quyết định trọng đại đà mở nhiều hội cho thành phần kinh tế đợc tự kinh doanh, làm chủ họat động tạo động lực phát triển cho xà hội Với đổi sâu sắc chế quản lý kinh tế nhiều thành phần theo chế thị trờng có điều tiết vĩ mô nhà nớc doanh nghiệp thơng mại đà thực phải vận động để tồn lên thực lực Các doanh nghiệp thơng mại với chức lu thông hàng hóa từ sản xuất đến tiêu dùng, thực việc mua bán bảo quản dự trữ hàng hóa Mỗi khâu có ảnh hởng đến việc kinh doanh chung, nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa khâu quan trọng nhất, có ảnh hởng trực tiếp mang tính định đến kết họat động kinh doanh doanh nghiệp thơng mại Để quản lý, giám đốc cách xác, kịp thời tình hình tiêu thụ hàng hóa doanh nghiệp kế toán có vai trò quan trọng việc diều hành kiểm soát hoạt động tiêu thụ Việc tổ chức hợp lý trình hạch toán kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa yêu cầu cần thiết với doanh nghiệp = = = = Hoàn thiện kế toán tiêu thụ hàng hóa Vũ Anh Tuấn B2 - A ====================================== ============================= Nhận thức đợc vai trò tầm quan trọng công tác kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa doanh nghiệp thơng mại, với kiến thức đà học trờng, qua thời gian thực tập công ty TNHH dịch vụ thơng mại Trí Dũng, em đà chọn đề tài:" Hoàn thiện kế toán tiêu thụ hàng hóa công ty TNHH dịch vụ thơng mại Trí Dũng" làm chuyên đề tốt nghiệp Bố cục chuyên đề gồm ba chơng: Chơng I: Cơ sở lý luận việc hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ hàng hóa doanh nghiệp thơng mại Chơng II: Thực công tác kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa công ty TNHH dịch vụ thơng mại Trí Dũng Chơng III: Một số biện pháp nhằm hoàn thiện kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa công ty TNHH dịch vụ thơng mại trí Dũng Với thời gian có hạn, khả lý luận nh hiểu biết thực tế thân nhiều hạn chế nên chuyên đề không tránh khỏi thiếu sót Rất mong thông cảm góp ý thầy cô giáo để chuyên đề đợc hoàn thiện = = = = Hoàn thiện kế toán tiêu thụ hàng hóa Vũ Anh TuÊn B2 - A ====================================== ============================= Ch¬ng I : Cơ sở lý luận việc hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ hàng hóa DNTM I Những vấn đề chung tiêu thụ hàng hóa nhiệm vụ kế toán Doanh nghiệp thơng mại kinh tế thị trờng 1.1 Đặc trng kinh tế thị trờng Nói đến kinh tế thị trờng điều phải nhắc đến thị trờng Thị trờng gắn liền với trình sản xuất lu thông hàng hóa, đời phát triển với phát triển sản xuất lu thông hàng hóa Nó nơi diễn trình trao đổi, mua bán hàng hóa Nền kinh tế thị trờng có đặc trng sau: - Thị trờng chế thị trờng yếu tố khách quan = = = = Hoàn thiện kế toán tiêu thơ hµng hãa Vị Anh Tn B2 - A ====================================== ============================= - Mèi quan hƯ kinh tÕ cđa c¸c cá nhân doanh nghiệp biểu qua việc mua bán hàng hóa, dịch vụ - Lợi nhuận yếu tố trung tâm, động lực thúc đẩy sản xuất phát triển - Khách hàng giữ vai trò trung tâm, nhân tố quan trọng định tồn phát triển doanh nghiệp 1.2 ảnh hởng kinh tế nớc ta đến việc tiêu thụ hàng hóa: Trong thời kỳ bao cấp với chế quản lý tập trung làm giảm khả hoạt động nh kìm hÃm phát triển doanh nghiƯp Tõ chun sang nỊn kinh tÕ thÞ trêng có định hớng điều chỉnh nhà nớc công cụ quản lý có tính chất vĩ mô doanh nghiệp đà phátiêu thụ hàng hóa huy đợc lực nh u Đặc điểm tiêu thụ hàng hóa kinh tế thị trờng: 2.1 Khái niệm: Tiêu thụ hàng hóa giai đoạn cuối trình kinh doanh, mối quan hệ giao dịch ngời mua ngời bán doanh nghiệp( ngời bán) quyền sở hữu hàng hóa đợc quyền sở hữu tiền tệ khách hàng( ngời mua) quyền sở hữu tiền tệ, đợc quyền sở hữu hàng hóa 2.2 Vai trò: Họat động tiêu thụ hàng hóa thớc đo để đánh giá cố gắng, sức mạnh sản xuất kinh doanh doanh nghiệp = = = = Hoàn thiện kế toán tiêu thụ hàng hóa Vũ Anh Tuấn B2 - A ====================================== ============================= Là sở việc điều hòa cung cầu 2.3 Các phơng thức tiêu thụ hàng hóa: 2.3.1 Bán buôn: Là việc bán hàng cho đơn vị, tổ chức khác với mục đích chuyển bán gia công sản xuất chế biến bán Kết thúc trình bán hàng, hàng hóa cha khỏi trình lu thông mà đợc tiếp tục đem bán gia công chế biến để bán Khối lợng bán lớn phải lập chứng từ cho lần bán hàng Theo phơng thức có nhiều phơng thức toán: Thanh toán trực tiếp, qua trung gian, bán chịu hàng đổi hàng Trong doanh nghiệp thơng mại, bán buôn hàng hóa thờng đợc áp dụng hai hình thức sau: - Bán buôn qua kho: Là bán buôn hàng hóa mà hàng bán đợc xuất từ kho bảo quản doanh nghiệp - Bán buôn chuyển thẳng: Là phơng thức bán hàng mà hàng hóa bán mua không nhập kho doanh nghiệp mà đợc chuyển thẳng đến cho khách hàng Khi áp dụng phơng thức doanh nghiệp thơng mại tiết kiệm tối đa đợc chi phí lu thông, đẩy nhanh vận động hàng hóa góp phần giảm vòng quay thời gian chu chuyển vốn Tuy nhiên áp dụng cho lợi hàng hóa không cần phân loại, đóng gói 2.3.2 Bán lẻ: Là hình thức bán hàng trực tiếp cho ngời tiêu dùng không qua trung gian = = = = Hoµn thiƯn kÕ toán tiêu thụ hàng hóa Vũ Anh Tuấn B2 - A ====================================== ============================= Hàng hóa gio dịch thờng có khối lợng nhỏ, thời điểm xác định hàng bán thời điểm nhận đợc bảng kê bán lẻ hàng hóa Kết thúc trình bán hàng hàng hóa không nằm lĩnh vực lu thông mà đà chuyển sang lĩnh vực tiêu dùng Trong doanh nghiệp thơng mại thờng áp dụng hình thức bán lẻ sau: - Hình thức bán lẻ thu tiền tập trung: Là hình thức bán hàng mà nghiệp vụ thu tiền nghiệp vụ giao hàng tách rời nhằm mục đích chuyên môn hóa công tác bán hàng - Hình thức bán hàng thu tiền trực tiếp: Là hình thức bán hàng đợc thực quầy hàng nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền giao hàng cho khách - Hình thức bán hàng trả góp: Khi giao hàng cho ngời mua, hàng hóa đợc xác định tiêu thụ, doanh nghiệp lập hóa đơn bán hàng hợp đồng toán để làm giao hàng nhận tiền lần đầu Số tiền lại ngời mua đợc phép trả chậm làm nhiều lần, số tiền trả theo giá mua hàng hóa, ngời mua phải trả thêm khoản tiền lÃi trả chậm - Hình thức bán hàng tự phục vụ: Hình thức đợc tổ chức dới dạng cửa hàng tự chọn siêu thị 2.3.3 Phơng thức bán hàng đại lý: Có hai phơng thức bán hàng đại lý: - Hình thức bán hàng giao cho đại lý: Doanh nghiệp thơng mại giao hàng cho sở nhận đại lý Bên nhận đại lý bán hàng toán tiền hàng cho doanh nghiệp đợc nhận tiền hoa hồng đại lý = = = = Hoàn thiện kế toán tiêu thụ hàng hóa Vũ Anh Tuấn B2 - A ====================================== ============================= -Hình thức bán hàng nhận đại lý: Doanh nghiệp nhận bán hàng đại lý cho doanh nghiệp khác Doanh nghiệp có trách nhiệm quản lý hàng hóa toán tiền hàng doanh nghiệp đợc nhận tiền hoa hồng 2.4 Giá hàng hóa: Mỗi doanh nghiệp tùy điều kiện để có sách giá riêng Doanh nghiệp cần định mức giá bán hợp lý cho vừa phù hợp với thị trờng vừa đảm bảo kinh doanh có lÃi Các doanh nghiệp thơng mại thờng xác định giá bán hàng hóa theo công thức sau: Giá bán = giá mua thực tế + thặng số thơng mại Trong đó: -Giá mua thực tế: Là số tiền phải trả cho bên cung cấp để có đợc hàng hóa - Thặng số thơng mại: Là khoản chênh lệch giá bán giá mua thực tế hàng hóa Nó dùng để bù đắp chi phí hình thành lợi nhuận cho doanh nghiệp (Thặng số thơng mại = giá mua thực tế x Tỷ lệ % thặng số thơng mại) - Nếu doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ giá bán giá cha cã th NÕu doanh nghiƯp tÝnh th GTGT theo ph¬ng pháp trực tiếp giá bán bao gồm thuế GTGT giá bán cha thuế đợc xác định nh sau: Gi¸ b¸n cha thuÕ = Gi¸ to¸n / (1+% thuế suất) Trị giá mua thực tế hàng hóa xuất kho đợc xác định phơng pháp sau: = = = = Hoàn thiện kế toán tiêu thụ hàng hóa Vũ Anh Tuấn B2 - A ====================================== ============================= - Phơng pháp thực tế đích danh: Khi nhận biết đợc giá thức tế loại hàng hóa theo lần nhập kho định giá cho theo giá thực tế đích danh - Phơng pháp giá bình quân: Đợc xác định theo công thức sau: Trị giá mua Trị giá mua hàng hóa + hàng hóa nhập Giá mua bình quân đơn vị hàng hóa đầu kỳ kỳ = luân chuyển kỳ Số lợng hàng + Số lợng hàng hóa hóa đầu kỳ nhập kỳ Sau tính trị giá mua hàng hóa xuất kho kỳ cho loại hàng hóa: Trị giá mua hàng hóa xuất kho kỳ Số lợng hàng = hóa xuất kho Giá mua x kỳ bình quân đơn vị - Phơng pháp nhập trớc xuất trớc: Phơng pháp dựa giả thiết lô nhập trớc tính giá mua vào cho lô hàng xuất trớc, nhập sau tính sau: - Phơng pháp nhập sau xuất trớc: Phơng pháp giả thiết lô hàng nhập kho sau đợc tính giá mua vào cho lô hàng xuất trớc, nhập trớc tính sau: 2.5 Các phơng thức toán: Có hai phơng thức toán chủ yếu sau: = = = = Hoàn thiện kế toán tiêu thơ hµng hãa Vị Anh Tn B2 - A ====================================== ============================= - Phơng thức toán ngay: Là phơng thức toán mà quyền sở hữu tiền tệ đợc di chuyển từ ngời mua sang ngời bán sau quyền sở hữu hàng bị giao - Phơng thức toán trả chậm: Là phơng thức toán mà quyền sở hữu tiền tệ đợc chun giao sau mét kho¶ng thêi gian so víi thêi điểm chuyển quyền sở hữu hàng hóa 2.6 Thời điểm ghi chép nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa: -Đối với bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp tiêu thụ hàng hóa kho : Là đại diện bên mua ký nhận đủ hàng, đà toán tiền chấp nhận nợ -Đối với bán buôn qua kho, bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức vận chuyển hàng: Là thu đợc tiền bên mua bên mua xác nhận đà nhận đợc hàng chấp nhận toán - Đối với phơng thức bán lẻ hàng hóa: Là nhận đợc báo cáo nhân viên bán hàng - Đối với phơng thức giữ đại lý: Là nhận đợc tiền bên nhận đại lý toán chấp nhận nợ Nhiệm vụ kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa: - Ghi chép phản ánh kịp thời đầy đủ tình hình bán hàng doanh nghiệp kỳ - Tính toán giá mua thực tế hàng đà tiêu thụ nhằm xác định kết bán hàng - Kiểm tra tình hình thu tiền bán hàng quản lý tiền bán hàng = = = = Hoàn thiện kế toán tiêu thụ hàng hóa Vũ Anh Tuấn B2 - A ====================================== ============================= - Cung cấp đầy đủ, kịp thời xác thông tin cần thiết tình hình bán hàng phục vụ cho việc đạo, điều hành hoạt động doanh nghiệp - Xác định thời điểm tiêu thụ để lập báo cáo bán hàng ghi nhận doanh thu II Sự cần thiết nội dung hoàn thiện kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa: Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa: Kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa có vai trò quan trọng trình thu thập xử lý th«ng tin, cung cÊp th«ng tin cho chđ doanh nghiệp giúp cho việc đánh giá chất lợng toàn hoạt động kinn doanh doanh nghiệp Kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa giám đốc, quản lý việc kinh doanh mặt hàng , nhóm hàng, địa điểm kinh doanh có hiệu quả, phận kinh doanh thực tốt công tác tiêu thụ nhờ doanh nghiệp phân tích, đánh giá lựa chọn phơng án kinh doanh cho có hiệu Không ngừng hoàn thiện công tác kế toán nói chung kế toán tiêu thụ hàng hóa nói riêng nhằm mục đích ngày hoàn thiện tiêu thụ hàng hóaốt chức phản ánh giám đốc họat động cung cấp thông tin cho lÃnh đạo để quản lý hoạt động kinh doanh ngày có hiệu Nội dung hoàn thiện kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa : 2.1 Hoàn thiện hạch toán ban đầu: Hạch toán ban đầu gồm nội dung b¶n sau: = = = =