Hoàn thiện kế toán tiêu thụ hàng hoá ở công ty thương mại dịch vụ tràng thi

Lời nói đầu Trong năm gần đây, với sù ph¸t triĨn cđa nỊn kinh tÕ, cïng víi sù đổi chế quản lý kinh tế, chế ®é kÕ to¸n c¸c doanh nghiƯp ë níc ta không ngừng đợc hoàn thiện phát triển, góp phần tích cực vào việc nâng cao chất lợng quản lý kinh tÕ, tµi chÝnh cđa Nhµ níc vµ doanh nghiƯp Trong kinh tế thị trờng, sản xuất hàng hoá đóng vai trò quan trọng, hoạt động kinh doanh diễn sôi động mạnh mẽ Trong hoạt động tiêu thụ hàng hoá đóng vai trò quan trọng, yếu tố định đến hiệu hoạt động kinh doanh doanh nghiệp mà nhờ doanh nghiệp tồn phát triển đợc Do đó, việc hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá quan trọng việc hoàn thiện công tác tổ chức kế toán toàn doanh nghiệp Nhận thức đợc tầm quan trọng nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Qua thời gian thực tập Công ty Thơng mại Dịch vụ Tràng Thi với hớng dẫn tận tình thầy giáo TS Nguyễn Viết Tiến, em đà chọn đề tài "Hoàn thiện kế toán tiêu thụ hàng hoá Công ty Thơng mại Dịch vụ Tràng Thi" làm đề tài nghiên cứu cho chuyên đề tốt nghiƯp cđa m×nh Qua thêi gian thùc tËp, tiÕp cËn tình hình thực tế kinh doanh Công ty Thơng mại Dịch vụ Tràng Thi với tài liệu đợc cung cấp, áp dụng phơng pháp kế toán đà đợc học, em đà thực đề tài với nội dung chủ yếu sau: Chơng I- Cơ sở lý luận kế toán tiêu thụ hàng hoá doanh nghiệp thơng mại Chơng II- Thực trạng kế toán tiêu thụ hàng hoá Công ty Thơng mại Dịch vụ Tràng Thi Chơng III- Phơng hớng hoàn thiện kế toán nghiệp vụ tiêu thụ Công ty Thơng mại Dịch vụ Tràng Thi Chơng I- Cơ sở lý luận kế toán tiêu thụ hàng hoá doanh nghiệp thơng mại I- Đặc điểm nhiệm vụ kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá cá doanh nghiệp thơng mại Đặc điểm nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá DNTM Tiêu thụ hàng hoá khâu cuối lu chuyển hàng hoá, giai đoạn hình thái hàng hoá đợc chuyển sang hình thái tiền tệ (H-T) Đây hoạt động đặc trng chủ yếu Doanh nghiệp thơng mại Nó thực việc chu chuyển vốn, thúc đẩy vòng quay trình sản xuất, nâng cao hiệu kinh tế xà hội Kết hoạt động tiêu thụ phản ánh kết hoạt động kinh doanh Việc tiêu thụ thể khả trình độ doanh nghiệp thơng mại việc thực mục tiêu kinh doanh nh đáp ứng nhu cầu tiêu dùng xà hội Tiêu thụ giai đoạn then chốt để doanh nghiệp nâng cao hiệu kinh doanh, việc mở rộng tiêu thụ hàng hoá mục tiêu hàng đầu doanh nghiệp thơng mại Quá trình tiêu thụ hàng hoá đa dạng theo đa dạng kinh tế thị trờng Nó tuỳ thuộc vào hình thái, giá trị nh đặc điểm vận động hàng hoá từ sản xuất đến tiêu dùng Các doanh nghiệp thơng mại sử dụng phơng thức buôn bán, bán buôn, bán lẻ, bán đại lý hay bán hàng trả góp - Bán buôn qua kho: Hàng hoá đợc bán cho ngời mua luôn đợc xuất phát từ kho doanh nghiệp + Bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp, theo hình thức bên mua cử đại diện đến kho doanh nghiệp thơng mại để nhận hàng, kho hàng sau doanh nghiệp xuất hàng giao trực tiếp cho bên mua đại diện bên mua đà toán chấp nhận nợ hàng hoá đợc xác định tiêu thụ + Bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng: theo hình thức voà hợp đồng đơn đặt hàng, doanh nghiệp thơng mại xuất kho hàng hoá chuyển đến cho bên mua theo địa điểm đà đợc qui định, hàng hoá lúc thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp thơng mại, đến bên mua nhận đợc hàng, toán tiền ký nhận nợ hàng đợc xác định tiêu thụ - Bán buôn vận chuyển thẳng , hình thức hàng hoá bán cho bên mua đựơc giao trực tiếp từ kho nhà cung cấp, ga, bến cảng không qua kho đơn vị bán Bán buôn vận chuyển thẳng gồm: + Bán buônvận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp (bán giao tay ba): theo hình thức DNTM sau đà nhận đợc hàng giao trực tiếp cho bên mua kho của ngời bán, sau bên mua đà nhận đợc hàng toán tiền ký nhận nợ hàng đợc coi tiêu thụ + Bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng, theo hình thức sau nhận đợc hàng mua DNTM dùng phơng tiện vận tải thuê chuyển đến cho bên mua, hàng hoá xác định tiêu thụ sau bên mua đà nhận đợc hàng chấp nhận toán đà toán - Bán lẻ, phơng thức cung cấp trực tiếp hàng hoá cho ngời tiêu dùng nhằm thực nhu cầu cá nhân họ Đặc điểm phơng thức khối lợng hàng hoá giao dịch nhỏ nhng chủng loại cấu mặt hàng đa dạng, phong phú Sau hoạt động mua bán diễn hàng hoá tách khỏi lĩnh vực lu thông vào lĩnh vực tiêu dùng Giá trị hàng hoá đợc biểu hoàn toàn Khi nhận đợc báo cáo bán hàng thời điểm xác định tiêu thụ hàng bán Các hình thức bán lẻ + Hình thức bán hàng thu tiền tập trung: Theo hình thức trình bán hàng đợc tách thành giai đoạn, thu tiền giao hàng Mỗi quầy hàng có nhân viên thu tiền, viết hoá đơn thu tiền khách hàng Khách hàng mang hoá đơn đến nhận hàng trả lại hoá đơn cho ngời bán Cuối nhân viên thu tiền nộp cho thủ quỹ, nhân viên bán hàng kiểm kê hàng hoá, lập báo cáo bán hàng đối chiếu với số tiền thu đợc Hình thức giúp doanh nghiệp quản lý đợc chặt chẽ tiền hàng nhng không thuận tiện cho ngời mua + Hình thức bán hàng thu tiền trực tiếp + Hình thức bán hàng tự phục vụ, hình thức ngời mua tự lấy hàng hoá toán tiền Quá trình mua diễn nhanh chóng nhng đòi hỏi phải có trang bị kỹ thuật tốt tránh đợc thất thoát hàng hoá Hình thức thuận tiện cho ngời mua - Bán hàng đại lý, phơng thức mà bên chủ hàng (gọi bên giao đại lý) xuất hàng giao cho bên nhận đại lý, ký gửi (gọi bên đại lý) để bán Bên đại lý đợc hởng thù lao đại lý dới hình thức hoa hồng chênh lệch giá - Bán hàng trả góp, phơng thức bán hàng thu tiền nhiều lần Ngời mua toán lần đầu thời điểm mua Số tiền lại ngời mua chấp nhận trả dần kỳ phải trả tỷ lệ lÃi suất định Thông thờng số tiền trả kỳ nhau, bao gồm phần doanh thu gốc phần lÃi trả chậm Theo phơng thức trả góp, mặt hạch toán, giao hàng cho ngời mua lợng hàng chuyển giao đợc coi tiêu thụ Về thực chất ngời mua toán hết tiền hàng doanh nghiệp quyền sở hữu Sau bán hàng vấn đề quan trọng phơng thức toán Ngày nay, phơng thức toán trở nên đa dạng, phức tạp với chuyển đổi kinh tế quốc dân Phơng thức toán thể tiền mà doanh nghiệp thu đợc sau bán hàng theo cách Nó thể uy tín việc mua bán Hơn nữa, phơng thức toán thể mối quan hệ vận động hàng hoá tiền tệ nh Tuỳ trờng hợp, mối quan hệ mà doanh nghiệp áp dụng phơng thức toán cho phù hợp Các phơng thức toán mà doanh nghiệp áp dụng nh: + Thanh toán tiền mặt, hình thức dùng tiền mặt, ngân phiếu trực tiếp để giao dịch, mua bán hàng hoá, dịch vụ Bên mua xuất tiền để trả toán số tiền chấp nhận nợ theo thoả thuận hai bên Hình thức toán an toàn đảm bảo khả thu tiền nhanh, tránh đợc rủi ro toán + Thanh toán thông qua ngân hàng: hình thức thông qua ngân hàng toán bù trừ Ngân hàng đóng vai trò tổ chức trung gian giúp hai bên mua bán toán đầy đủ, xác, luật Một số hình thức toán thông qua ngân hàng nh: to¸n b»n sÐc, to¸n b»ng ủ nhiƯm chi, to¸n b»ng ủ nhiƯm thu, to¸n b»ng LC (tÝn dơng chøng tõ), to¸n bï trõ + Thanh toán hình thức hàng đổi hàng Quá trình toán tiền hàng hoàn thiện lúc trình tiêu thụ kết thúc Vốn doanh nghiệp lại quay hình thái tiền tệ ban đầu tham gia vào vòng tuần hoàn Vì để đẩy nhanh trình tiêu thụ doanh nghiệp phải toán nhanh gọn việc toán theo hình thức tuỳ theo thơng vụ cho việc toán đợc đảm bảo nhanh chóng đầy đủ Giá yếu tố quan trọng hoạt động kinh doanh thơng mại, tạo cạnh tranh trình tiêu thụ Vì doanh nghiệp phải xác định sách giá phù hợp cho loại thị trờng, loại khách hàng hàng kinh doanh Một mức giá phù hợp đẩy nhanh mức tiêu thụ hàng hoá tăng sức cạnh tranh thị trờng Để xác định giá bán, doanh nghiệp phải dựa sở thực tế giá mua giá bán phải bù đắp chi phí thu nhập doanh nghiệp mục đích cuối lợi nhuận Tuy nhiên giá phải đợc thị trờng chấp nhận Trong doanh nghiệp thơng mại giá bán đợc xác định theo công thức + Giá bán hàng hoá = + Thặng số = thơng mại Trong đó: Giá thực tế hàng hoá + Thặng số thơng mại Giá thực tế hàng hoá x Tỷ lệ (%) thặng số + Giá bán Giá thực tế + Thặng số th= hàng hoá hàng hoá ơng mại Đối với hàng hoá thuộc đối tợng chịu thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ, dùng công thức nh cha có thuế GTGT Đối với hàng hoá không thuộc đối tợng chịu thuế GTGT chịu thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ, giá bán giá toán Đối với doanh nghiệp áp dụng thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ giá bán đợc xác định giá không thuế Còn doanh nghiệp áp dụng thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp thay hàng hoá chịu thuế giá bán bao gồm thuế Doanh nghiệp muốn tồn phát triển kinh tế thị trờng phải biết sửdụng giá nh công cụ sắc bén để xâm nhập vào thị trờng đachúng thành mục tiêu hàng đầu doanh nghiệp Do để có định đắn giá hàng hoá bán doanh nghiệp phải nắm bắt nhu cầu thị trờng, khả đối thủ cạnh tranh Đồng thời phảitìm nắm bắt nhu cầu khách hàng, tạo uy tín kinh doanh có quan hệ tốt với nhà cung cấp, tổ chức xà hội khác để thực việc tiêu thụ tốt phải xuất phát từ mua tốt Doanh nghiệp thực ghi chép bán hàng vào cuối ngày, tháng, quý, năm Nhiệm vụ kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá DNTM Kế toán công cụ sắc bén đợc sử dụng đểql doanh nghiệp với chức thu thập xử lý cung cấp thông tin, góp phần giải vấn đề phát sinh doanh nghiệp Các thông tin kế toán cung cấp phải đầy đủ, kịp thời, chÝnh x¸c cã Ých cho ngêi sư dơng KÕ to¸n nghiệp vụ tiêu thụ nhằm thu thập xử lý thông tin trình bán hàng, đánh giá, phân tích, lựa chọn phơng án kinh doanh tối u, kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá có nhiệm vụ sau: + Ghi chép, phản ánh kịp thời, đầy đủ xác tình hình tiêu thụ hàng hoá doanh nghiệp kỳ Ngoài kế toán tổng hợp tài khoản kế toán, kế toán tiêu thụ cần phải ghi chép số lợng, kết cấu chủng loại hàng hoá bán ra, ghi chép doanh thu tiêu thụ, thuế GTGT đầu nhóm, mặt hàng theo đơn vị, cửa hàng, quầy hàng + Tính toán giá mua thực tế hàng hoá đà tiêu thụ nhằm xác định kết hàng bán + Kiểm tra tình hình thu tiền bán hàng quản lý tiền bán hàng, hàng hoá bán chịu cần phải mở sổ ghi chép theo khách hàng, lô hàng, số tiền khách nợ, thời hạn tình hình trả nợ + Cung cấp đầy đủ, xác, kịp thời thông tin cần thiết tình hình tiêu thụ phục vụ cho việc đạo điều hành hoạt động kinh doanh doanh nghiệp việc đa định, biện pháp điều chỉnh cho phù hợp với tình hình thực tế đa định đầu t đắn Kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá phải lu giữ chứng từ sổ sách liên quan đến trình tiêu thụ hàng hoá dựa nhiệm vụ chung kế toán để phục vụ công tác kiểm tra, tra quan quản lý Kế toán tiêu thụ hàng hoá phải thực dựa chuẩnmực kế toán hành biết áp dụng linh hoạt điều kiện cụ thể II- Phơng pháp kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá doanh nghiệp thơng mại Phơng pháp kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá doanh nghiệp thơng mại kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên 1.1 Chứng từ sử dụng - Hoá đơn GTGT, hoá đơn bán hàng - Phiếu xuất kho, hoá đơn kiêm phiếu xuất kho - Các loại báo cáo, bảng kê bán hàng - Các chứng từ toán; phiếu thu, giấy báo có ngân hàng 1.2 Tài khoản sử dụng Theo phơng pháp kê khai thờng xuyên, hạch toán tiêu thụ kế toán sử dụng tài khoản sau: * TK 511: Doanh thu bán hàng - Nội dung: Tài khoản 511 đợc dùng để phản ánh tổng số doanh thu bán hàng thực tế doanh nghiệp kỳ việc kết chuyển doanh thu cuối kỳ - Kết cấu: + Bên nợ: Phản ánh khoản giảm trừ doanh thu đựơc kết chuyển cuối kỳ + Bên có: Phản ánh doanh thu bán hàng thực tế phát sinh kỳ theo hoá đơn TK 511 cuối kỳ số d đợc chi tiết thành tài khoản cấp II TK 5111: Doanh thu bán hàng hoá TK 5112: Doanh thu bán thành phÈm (dïng cho DN s¶n xuÊt) TK 5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ TK 5114: doanh thu trợ cấp, trợ giá * TK 531: hàng bán bị trả lại - Néi dung: TK 531 dïng ®Ĩ theo dâi doanh thu số hàng hoá bị khách hàng trả lại - Kết cấu + Bên nợ, phản ánh trị giá hàng bán bên mua trả lại (theo giá bán) + Bên có, kết chuyển trị giá hàng bán bị trả lại để xác định doanh thu bán hàng TK 531 cuèi kú kh«ng cã sè d * TK 532, giảm giá hàng bán - Nội dung: sử dụng trờng hợp giảm giá cho ngời mua hàng hoá phẩm chất sai qui cách theo hợp đồng, bên mua đề nghị giảm giá đợc doanh nghiệp chấp nhận - Kết cấu + Bên nợ, số tiền giảm giá cho ngời mua phát sinh kỳ + Bên có, kết chuyển toàn số giảm giá hàng bán TK 532 cuối kỳ số d * TK 632: giá vốn hàng bán - Nội dung: Phản ánh trị giá vốn hàng hoá, sản phẩm đà đợc xác định tiêu thụ - Kết cấu: + Bên nợ: Trị giá vốn của hàng hoá đà cung cấp + Bên có: Kết chuyển trị giá vốn hàng bán TK 632 cuối kỳ số d * TK 131: phải thu khách hàng - Nội dung: đợc sử dụng để phản ánh công nợ tình hình toán công nợ khách hàng việc bán hàng hoá, thành phẩm, dịch vụ - Kết cấu + Bên nợ: phản ánh khoản phải thu ngời mua tăng lên kỳ Phản ánh số tiền thừa phải trả cho khách hàng + Bên có: phản ánh khoản đà thu khách hàng, khoản giảm trừ cho khách hàng TK 131 cuồi kỳ có số d hai bên nợ, có phải vào sổ kế toán chi tiết để phảnánh số d cuối kỳ bên nợ bên có * TK 156: hàng hoá TK 157: hàng gửi bán - Nội dung: phản ánh trị giá hàng xuất kho để bán hay gửi bán - Kết cấu: + Bên nợ, trị giá hàng hoá, hàng gửi bán cho bên mua, bên gửi đại lý + Bên có, trị giá hàng hoá, hàng gửi bán bị trả lại, kết chuyển hàng hoá không gửi bán đà xác định tiêu thụ TK 156, TK 157 cuối kỳ d nợ: phản ánh trị giá hàng hoá, hàng gửi bán cha xác định tiêu thụ * TK 3331: ThuÕ VAT ph¶i nép - Néi dung: Ph¶n ánh số thuế GTGT đầu phải nộp - Kết cấu + Bên nợ: số thuế GTGT đợc khấu trừ (nÕu cã) nép thuÕ GTGT + Bªn cã: sè thuÕ GTGT đầu phải nộp Số d cuối kỳ phản ánh số thuế GTGT cần phải nộp Ngoài kế toán sử dụng số tài khoản - TK 111: Tiền mặt - TK 112: Tiền gửi ngân hàng - TK 138: Phải thu khác - TK 338: Phải chi khác - TK 641: Chi phí bán hàng 1.3 Phơng pháp hạch toán 1.3.1 Kế toán nghiệp vụ tiêu thụ doanh nghiệp tính thuế VAT theo phơng pháp khấu trừ a Bán buôn qua kho * Hình thức giao hàng trực tiếp - Khi xuất kho bán hàng hoá vào hoá đơn GTGT chứng từ toán kế toán phản ánh doanh thu bán hàng, ghi nợ TK 111, 112 trờng hợp bên mua đà toán Nợ TK 111, 112: Tổng giá toán Có TK 511: Phản ánh theo giá bán cha có thuế Có TK 3331: Thuế phải nộp + Nếu bên mua cha toán tiền hàng (bán chịu) Nợ TK 131: Bên mua cha toán Có TK 511: Doanh thu bán hàng (cha thuế) Có TK 3331: Thuế phải nộp Khi khách hàng toán tiền hàng Nợ TK 111, 112, 113: Số tiền đà thu ë ngêi mua Cã TK 131: Sè tiỊn ®· thu ngời mua + Trị giá hàng bán Nợ TK 632: Trị giá thực tế xuất kho Có TK 152: Trị giá thực tế xuất kho + Trờng hợp có bao bì kèm hàng hoá tính giá riêng kế toán phản ánh số tiền đà thu bao bì Nợ TK 111, 112, 131 Giá toán Có TK 1532: Bao bì Có TK 3331: Thuế bao bì - Trờng hợp bên mua toán sớm đợc hởng chiết khấu Nợ TK 111, 112: Số tiền thực nhận Nợ TK 811: Chi phí hoạt động tài Có TK 131: Tổng giá toán - Sau bán hàng phát sinh giảm giá Nợ TK 532: Giảm giá hàng bán Nợ TK 3331: Giảm thuế đầu Có TK 111, 112, 131: Tổng số giảm giá - Trờng hợp phát sinh hàng bán bị trả lại Nợ TK 531: Hàng bán bị trả lại Nợ TK 3331: ThuÕ VAT Cã TK 111, 112, 131: Tæng số tiền + Khi nhập kho số hàng trả lại Nợ TK 156: giá vốn hàng hoá Có TK 632: giá vốn hàng hoá * Kế toán bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng - Khi xuất kho hàng hoá để chuyển hàng cho ngời mua Nợ TK 157 Có TK 156 Nếu hàng hoá có bao bì kèm tính giá riêng Nợ TK 1388 Có TK 1532 - §èi víi chi phÝ vËn chun + Doanh nghiệp chịu: Nợ TK 641: chi phí bán hàng Nợ TK 133: thuÕ VAT Cã TK 111, 112 Tæng giá toán + Do bên mua chịu, doanh nghiệp chi hộ Nợ TK 1388: Phải thu khách hàng Cã TK 111, 112 : tỉng sè tiỊn ph¶i thu - Khi bên mua đà nhận hàng, toán tiền ký nhận nợ Nợ TK 111, 112, 131: tổng giá toán Có TK 511: doanh thu bán hàng Có TK 3331: thuế VAT phải nộp + Trị giá vốn hàng bán Nợ TK 632: trị giá vốn Có TK 157: trị giá vốn + Bao bì kèm tính giá riêng Nợ TK 111, 112: Tổng số tiền Có TK 1388 Có TK 331: thuế VAT đầu bao bì - Đối với trờng hợp có hàng bán bị trả lại Nợ TK 531: Hàng bán bị trả lại Nợ TK 3331: thuế VAT Có TK 111, 112, 131 Tỉng sè tiỊn ph¶i tr¶ + NÕu hàng bán bị trại lại cha đem nhập kho Nỵ TK 157 Cã TK 632 + Chi phÝ chun hàng trả lại nhập kho Nợ TK 641: chi phí chuyển hàng Nợ TK 133: Thuế VAT Có TK 111, 112: tổng số tiền phải trả - Trờng hợp hàng chuyển bán cha xác định tiêu thụ phát sinh thiếu cha rõ nguyên nhân Nợ TK 1381: tài sản thiếu cha đợc xử lý (không thuế) Có TK 157 - Khi xác định đợc nguyên nhân thiếu vào nguyên nhân kế toán ghi: Nợ TK 641: Hao hụt định mức Nợ TK 821: Hao hụt tự nhiên Có TK 1381: Tài sản thiếu - Nếu hàng thiếu cán áp tải hàng, bắt bồi thờng theo giá mua Nợ TK 1388: Tổng số tiền båi thêng Cã TK 1381: Sè tiÒn båi thêng Cã TK 1331: Thuế VAT - Trờng hợp hàng thiếu sau đà tiêu thụ nhng theo hợp đồng bên bán chịu Nợ TK 531: Hàng thiếu Nợ TK 3331: Thuế VAT Cã TK 111, 112: Tỉng sè tiỊn thiÕu