Một số ý kiến nhằm hoàn thiện kế toán lưu chuyển hàng hóa ở công ty cổ phần gas petrolimex

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường nay, cạnh tranh yếu tố sống doanh nghiệp, để cạnh tranh với doanh nghiệp ngành nói chung ngành cung cấp sản phẩm thay nói riêng nhiệm vụ quan trọng doanh nghiệp Đặc biệt lĩnh vực kinh doanh thương mại cạnh tranh quan trọng Muốn cạnh tranh doanh nghiệp phải nghiên cứu kỹ thị trường, từ nhà cung cấp đến kênh phân phối cho hiệu quả, có nghĩa doanh nghiệp phải hồn thiện q trình lưu chuyển hàng hóa cơng ty Muốn phân tích, xem xét, đánh giá đưa định đắn trình lưu chuyển hàng hóa bên cạnh việc nghiên cứu thị trường phân tích số liệu, thơng tin kế tốn cung cấp công việc quan trọng Từ số mà cơng ty phân tích, đánh giá điểm mạnh, điểm yếu để phát huy tốt, hạn chế, khắc phục chưa tốt Biết xu phát triển hiệu hoạt động kinh doanh công ty qua số, báo cáo Muốn thông tin kế tốn ln xác đắn để doanh nghiệp đưa định sáng suốt phải hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung kế tốn lưu chuyển hàng hóa nói chung để thơng tin kế tốn ngày phát huy tác dụng mình, khơng phản ánh đắn nghiệp vụ kinh tế phát sinh, không đưa số mà đưa ý nghĩa số đó, đưa chiến lược cho doanh nghiệp ngày phát triển Trong thời gian thực tập công ty cổ phần Gas Petrolimex, thực hành, làm quen với công việc kế tốn thực tế, số liệu, thơng tin kế toán thực tế em thấy tầm quan trọng kế toán, số, thơng tin kế tốn Cơng ty cổ phần Gas Petrolimex công ty SV: Phạm Thị Hảo - Kế toán 47C Chuyên đề thực tập tốt nghiệp thương mại lớn, q trình lưu chuyển hàng hóa q trình xuyên suốt hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty Vì em chọn đề tài “ Một số ý kiến nhằm hồn thiện kế tốn lưu chuyển hàng hóa cơng ty cổ phần Gas Petrolimex” làm đề tài cho chuyên đề tốt nghiệp Để nghiên cứu sâu xuyên suốt trình hoạt động kinh doanh cơng ty từ đưa số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn q trình cơng ty, phần đóng góp vào q trình phát triển cơng ty Đề tài em gồm ba chương: Chương I: Tổng quan công ty cổ phần Gas Petrolimex Chương II: Thực tế kế tốn lưu chuyển hàng hóa công ty cổ phần Gas Petrolimex Chương III: Một số ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện kế tốn lưu chuyển hàng hóa cơng ty cổ phần Gas Petrolimex Tuy cố gắng chưa có nhiều kiến thức thực tế, kiến thức hạn chế nên chun đề khơng tránh khỏi thiếu sót, em mong nhận đóng góp ý kiến thầy cô giáo bạn để em hồn thiện chun đề Em xin chân trọng cảm ơn T.S Phạm Thị Thủy, anh chị phịng kế tốn cơng ty cổ phần Gas Petrolimex giúp đỡ em nhiều thời gian qua để em hồn thành chun đề thực tập mình! SV: Phạm Thị Hảo - Kế tốn 47C Chuyên đề thực tập tốt nghiệp CHƯƠNG I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN GAS PETROLIMEX 1.1 Lịch sử hình thành phát triển cơng ty 1.1.1 Gai đoạn từ năm 1998 đến năm 2003 Để phù hợp với phát triển nhanh chóng thị trường Gas Việt Nam Tổng công ty xăng dầu định tách phận kinh doanh Gas thành đơn vị độc lập, chuyên kinh doanh Gas đốt hóa lỏng (LPG) nhằm mang lại chuyên nghiệp, hiệu việc phân phôi mặt hàng thị trường Việt Nam Công ty Gas petrolimex trực thuộc tổng cơng ty xăng dầu Việt Nam thức thành lập ngày 25/12/1998 Bộ trưởng Bộ Thương Mại kí định số 1653/QĐ-BTM Cơng ty cơng ty nhà nước, có tư cách pháp nhân, hạch tốn độc lập, có dấu riêng, có tài khoản ngân hàng riêng Đây thời điểm đánh dầu trình kinh doanh mới, đánh dấu thời kỳ phát triển việc kinh doanh Gas tổng công ty xăng dầu Việt Nam Trên đà phát triển cơng ty Gas Petrolimex đầu tư xây dựng nhiều cơng trình mới, cải thiện nâng cao sở vật chất hạ tầng công ty, nhằm phục vụ tốt cho trình kinh doanh Gas công ty, nhằm mang lại hiệu kinh doanh cao cho công ty 1.1.2 Giai đoạn từ năm 2003 đến 2006 Vào ngày 03/12/2003 công ty nhận định thức chuyển thành cơng ty cổ phần Bộ trưởng Bộ Thương mại kí định số 1669/2003/QĐ-BTM việc chuyển Công ty Gas thành Công ty cổ phần Gas Petrolimex Giấy phép kinh doanh số 0103003549 đăng kí lần đầu ngày 14/01/2004 Sở kế hoạch đầu tư Thành phố Hà Nội cấp với vốn điều lệ ban đầu là: 150.000.000.000 đồng Chuyển sang hình thức hoạt động SV: Phạm Thị Hảo - Kế toán 47C Chuyên đề thực tập tốt nghiệp hội thách thức công ty Nhưng có lãnh đạo nhạy bén, sáng suốt, có thay đổi kịp thời cầu trúc quản lý chi nhánh để nâng cao tính tự lập nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh chi nhánh tỉnh Nhằm hoàn thiện chế quản lý công ty Năm 2005 công ty định tái cấu trúc chi nhánh Gas trực thuộc tỉnh khác Hải Phịng, Đà Nẵng, Sài Gịn, Cần Thơ thành cơng ty TNHH thành viên Cải cách có tác dụng khuyến khích cơng ty hoạt động hiệu hơn, tách bạch hơn, góp phần tạo phát triển lớn mạnh công ty Vào năm 2005 cơng ty góp vốn thành lập cơng ty TNHH Taxi Gas Petrolimex với vốn điều lệ 66 tỷ đồng góp vốn vào cơng ty TNHH khí Gas PMG với vốn điều lệ 22 tỷ đồng Đây hình thức góp vốn hay hiệu công ty, không tạo điều kiện tăng thêm thu nhập cho cơng ty, mà cịn đánh dấu bước khám phá mới, bước xâm nhập vào ngành khác 1.1.3 Giai đoạn từ năm 2006 đến năm Hòa phát triển thị trường chứng khốn nước cơng ty cổ phần Gas Petrolimex định niêm yết cổ phiếu công ty thị trường chứng khoán, nhằm tăng nguồn vốn kinh doanh tạo điều kiện cho mở rộng phát triển công ty Ngày 24/11/2006, Công ty cổ phần Gas Petrolimex thức niêm yết cổ phiếu Trung tâm giao dịch chứng khoán TPHCM, theo định số 65/GPNY-UBCK ngày 20/10/2006 Uỷ ban chứng khoán Nhà nước cấp, mã chứng khoán PGC với 20.000.000 cổ phần mệnh giá 10.000 đồng/cổ phần Và tính đến năm 2007, công ty phát hành niêm yết thành công 5.000.000 cổ phần tương ứng với 50 tỷ đồng mệnh giá cổ phiếu 10.000 đ/cổ phần Tại thời điểm 31/12/2007, vốn điều lệ công ty 250 tỷ đồng SV: Phạm Thị Hảo - Kế toán 47C Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Bên cạnh kế hoạch mở rộng công ty khu vực kinh doanh sở hạ tầng phục vụ cho việc kinh doanh đơn vị Năm 2006, công ty tiếp nhận bàn giao trạm sang chiết nạp Gas trực thuộc Công ty xăng dầu Quảng Ninh, Phú Thọ, Hà Nam Ninh, Quảng Bình, Nghệ Tĩnh, Thừa Thiên Huế, Phú khánh, Tiền Giang, Vũng Tàu giúp cho việc kinh doanh mở rộng khối lượng Gas cung cấp thị trường miền tổ quốc Cũng năm 2006 công ty lập dự án triển khai đầu tư hệ thống kho LPG khu cơng nghiệp Đình Vũ- Hải Phịng dự án kho Đà Nẵng với tổng dự toán hai dự án khoảng 200 tỷ đồng Năm 2007 công ty bắt đầu vào khởi cơng hệ thống kho LPG khu cơng nghiệp Đình Vũ – Hải phòng với vốn đầu tư 115 tỷ đồng Cơng trình hồn thành mang lại hứa hẹn lớn cho việc phát triển kinh doanh Gas thị trường Hải Phịng có tiềm Cũng năm 2007 công ty phối hợp với công ty thành viên định tái cấu trúc công ty TNHH Taxi Gas Petrolimex chuyển sang công ty cổ phần đến cuối năm 2007 công ty chiếm 23% vốn điều lệ tương ứng với 20,28 tỷ đồng Việc chuyển đổi phần góp phần cho cơng ty Taxi Gas Petrolimex phát triển tốt Xem xét phát triển công ty cổ Phần Gas Petrolimex năm gần thông qua vài tiêu để thấy tình hình hoạt động kinh doanh công ty: Đơn vị:100.000đ Năm 2004 Năm 2005 Năm 2006 Năm 2007 Năm 2008 Chỉ tiêu Tổng giá trị 540.410 618.752 690.314 843.083 748.968 tài sản Doanh thu 887.409 1.122.742 1.275.124 1.494.969 1.688.226 Lợi nhuận 30.502 93.539 34.014 46.732 2.231 sau thuế EPS 2.033 đ/cp 6.236 đ/cp 1.975 đ/cp 1.974 đ/cp 67đ/cp Qua bảng số liệu thấy kết hoạt động kinh doanh cơng SV: Phạm Thị Hảo - Kế tốn 47C Chun đề thực tập tốt nghiệp ty chia làm hai chặng, từ năm 2004 đến năm 2007 phản ánh phát triển, đến năm 2008 ta thấy suy giảm Trong bốn năm từ năm 2004 đến năm 2007 tiêu phản ánh tài sản hiệu kinh doanh doanh nghiệp tăng nhanh, đánh dầu phát triển bền vững công ty Tổng tài sản tăng năm, lên cao vào năm 2007 800 tỷ đồng, tài sản tăng sở cho tăng trưởng tiêu phản ánh kết Doanh thu tăng lên hàng năm sản phẩm công ty ngày chiếm ưu thị trường, năm 2007 doanh số bán lên đến gần 1500 tỷ đồng gấp rưỡi so với năm 2004 Mặc dù doanh số tăng hàng năm lợi nhuận công ty tăng giảm không kéo theo EPS tăng giảm không Năm 2005 đạt lợi nhuận sau thuế cao nhất, số lên tới 93 tỷ đồng tạo đà cho công ty bước vào thị trường chứng khốn khơng khó khăn Có tăng giảm lợi nhuận không năm không tương xứng với doanh thu hàng năm chi phí hoạt động kinh doanh năm khác nhau, năm 2005 năm cơng ty chi phí cách hợp lý dẫn đến lợi nhuận cao Đến năm 2008 tiêu tài sản hiệu kinh doanh cơng ty có dấu hiệu suy giảm so với năm 2007 Tổng tài sản giảm gần 100 tỷ đồng, đặc biệt lợi nhuận sau thuế giảm mạnh Năm 2008 năm có lợi nhuận sau thuế EPS thấp vòng năm năm qua Tuy nhiên doanh thu năm 2008 không giảm mà cao, chứng tỏ thị trường gas có tiềm phát triển Doanh thu cao mà lợi nhuận thấp chi phí phục vụ cho sản xuất kinh doanh cao Trong bối cảnh kinh tế suy thoái trầm trọng đạt kết cố gắng lớn lãnh đạo công nhân viên công ty Mặc dù có dấu hiệu suy thối gas mặt hàng ngày sử dụng nhiều, với thị trường tiềm năng, đội ngũ cán công nhân viên động, sáng tạo cơng ty hồn tồn kỳ vọng kết kinh doanh tốt SV: Phạm Thị Hảo - Kế toán 47C Chuyên đề thực tập tốt nghiệp năm 2009 1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh công ty 1.2.1 Mặt hàng kinh doanh Ban đầu kinh doanh gas có tiềm phát triển nên cơng ty mở rộng hoạt động kinh doanh sản phẩm, dịch vụ phục vụ cho việc kinh doanh gas dịch vụ khác Trong xuất nhập kinh doanh gas hóa lỏng mặt hàng kinh doanh chủ yếu chiểm đến 90% doanh thu công ty Phát triển kinh doanh gas chiến lược hàng đầu công ty, gas nhiên liệu tốt cho môi trường lại tiện lợi dễ dùng nên ngày ưa chuộng Công ty cung cấp gas hai dạng gas rời gas bình Một số mặt hàng khác mà công ty kinh doanh kinh doanh kho bãi chứa gas cho công ty dùng gas, mua gas nhiều mà khơng có bể chứa, dịch vụ vận chuyển gas cung cấp thiết bị vật tư, phụ kiện van bình, bồn chứa, bình, bếp gas … để phục vụ cho việc sử dụng gas Ngồi cơng ty cịn làm dịch vụ tư vấn đầu tư, chuyển giao công nghệ, bảo dưỡng, sửa chữa, lắp đặt dịch vụ thương mại dịch vụ có liên quan đến phục vụ kinh doanh gas theo qui định pháp luật Bên cạnh cơng ty lấn sân sang kinh doanh địa ốc bất động sản, liên kết kinh doanh taxi, liên kết sản xuất vỏ bình gas Tuy khơng phải ngành nghề kinh doanh cơng ty có nhiều thành tựu lĩnh vực này, tạo điều kiện nâng cao hiệu hoạt động lợi nhuận cho công ty 1.2.2 Tổ chức hoạt động kinh doanh Đầu vào Công ty cổ phần Gas Petrolimex công ty thương mại mua sản phẩm để bán Nguồn đầu vào công ty bao gồm nhập lẫn nước Cả hai nguồn phải đảm bảo chất lượng sau đến giá hợp lý SV: Phạm Thị Hảo - Kế toán 47C Chuyên đề thực tập tốt nghiệp để cơng ty có hiệu kinh doanh cao nhất, ngày nâng cao uy tín thương hiệu Gas Petro Trình độ cơng nghệ Kinh doanh Gas ngành kinh doanh phải yêu cầu độ an toàn cao kỹ thuật đại Bởi gas chất dễ gây cháy nổ, hỏa hoạn ảnh hưởng lớn đến độ an toàn sinh mạng người sử dụng Việc dự trữ gas công ty kho, bể việc trữ gas bình gas để phục vụ người tiêu dùng cần phải áp dụng trình độ cơng nghệ cao để bảo đảm an tồn Do đó, cơng ty đầu tư cơng nghệ đại q trình dự trữ, sang chiết, xử lý sản phẩm để tạo mức độ an toàn cao cho nhân viên trực tiếp tiếp xúc với gas công ty, thiết bị cung cấp cho khách hàng sử dụng cơng nghệ tiên tiến đảm bảo độ an tồn cao cho người sử dụng Đối với việc dự trữ gas, cơng ty có hệ thống kho bể chứa nhiều với sức chứa lớn, công ty có hệ thống kho bể có sức chứa lớn, thiết bị đóng nạp đại xứng tầm khu vực giới Để cung cấp gas nhanh chóng, kịp thời đáp ứng nhu cầu khách hàng tốt nhất, công ty xây dựng kho, bể chứa khu vực trọng điểm với sức tiêu thụ lớn Bên cạnh việc dự trữ gas công ty an tồn, hiệu việc đảm bảo độ an tồn cho bình gas vấn đề quan trọng Công ty trọng đến việc bảo dưỡng vỏ bình gas, mà cụ thể việc sơn sửa kiểm định nhằm nâng cao an toàn cho người sử dụng làm cho mẫu mã, bao bì ln mới, thẩm mỹ cao nâng cao uy tín cho công ty Với xưởng bảo dưỡng xây dựng Đức Giang – Gia Lâm –Hà Nội xây dựng vào năm 2001 với vốn đầu tư 7,184 tỷ đồng Ngồi cơng ty cịn cung cấp cho khách hàng chọn sản phẩm gas cao nhất, phụ kiện kèm nhập từ hãng có uy tín giới như: Comap-Pháp, Cavagn Italy, SRG - Đức, Rego - Mỹ, Fisher - Mỹ Về vỏ bình phụ kiện kèm SV: Phạm Thị Hảo - Kế toán 47C Chuyên đề thực tập tốt nghiệp đảm bảo an toàn cho khách hàng với tỉ lệ rủi ro thấp tạo điều kiện nâng cao chất lượng sản phẩm, uy tín cho cơng ty Quảng bá thương hiệu Gas Petro thương hiệu gas biết đến từ lâu, gắn liền với trình hình thành phát triển gas Việt Nam Là thương hiệu có bề dày phát triển, có tiếng thị trường gas Việt Nam, với lỗ lực xây dựng quảng bá thương hiệu với khách hàng quy mô rộng lớn, hầu hết tỉnh thành nước Thương hiệu Gas Petro khơng đảm bảo an tồn chất lượng mà cịn để lại lòng khách hàng cách phục vụ chu đáo tận tình nhân viên Với điều kiện sở vật chất kỹ thuật tốt, thương hiệu tiếng, Gas Petro ngày biết đến nhiều hơn, người tiêu dùng tin dùng Chiến lược giá Giá nhân tố quan trọng tác động lớn đến việc tiêu thụ thị trường Với chuyên gia nghiên cứu giá nhiều kinh nghiệm, mục tiêu vừa đảm bảo hiệu kinh doanh, tăng khả cạnh tranh chủ động hệ thống phân phối Cơng ty xây dựng chiến lược giá linh hoạt phù hợp với thời kỳ sản xuất kinh doanh phù hợp với biến động thị trường tạo điều kiện thuận lợi cho chi nhánh, công ty có chiến lược mở rộng thị trường hiệu Chiến lược giá chiến lược nhạy cảm cơng ty trọng Để đảm bảo cho công ty hoạt động hiệu nhất, tiêu thụ tốt mang lại lợi ích cao cho cơng ty Phương thức phân phối Phân phối sản phẩm việc quan trọng, doanh nghiệp kinh doanh thương mại khâu quan trọng Do có uy tín cao nên việc phân phối cơng cơng ty thuận lợi Hệ thống SV: Phạm Thị Hảo - Kế toán 47C Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 10 kênh phân phối xây dựng sở động, linh hoạt, hài hòa kênh phân phối để mang lại hiệu cao cho công ty Công ty phân phối sản phẩm qua việc bán buôn, bán lẻ, qua đại lý trực thuộc công ty, qua hãng khác Tiềm phát triển vị thị trường Gas nhiên liệu ngày ưa chuộng có tiềm phát triển gới nói chung Việt Nam nói riêng Vì nhiên liệu sạch, khơng gây ô nhiễm môi trường số chất đốt khác Môi trường bị ô nhiễm nặng lề, việc tìm sử dụng nhiên liệu ngày khuyến khích ưa chuộng cộng đồng Không tốt cho cộng đồng mà cịn mang lại cho cá nhân người sử dụng lợi ích thiết thực, gas cịn nhiên liệu cho nhiệt độ suất tỏa nhiệt lớn Là nhiên liệu thỏa mãn tốt nhu cầu người tiêu dùng tiềm phát triển gas cao Thực tế chứng minh cho điều này, năm gần thị trường gas trở lên sôi động Gas dùng cho tiêu dùng ngày ưa chuộng, lựa chọn nhiều gia đình, kể gia đình có mức sống trung bình Khoa học kỹ thuật ngày phát triển đồ dùng, máy móc sử dụng gas ngày đa dạng, tiện dụng Một số ngành công nghiệp dùng gas thay cho nhiên liệu khác, với mức độ sử dụng cao Đặc biệt ngành giao thơng vận tải có xe ơtơ, xe máy chạy gas, vừa thuận tiện lại vừa khơng gây nhiễm Chính ưu điểm gas phù hợp với phát triển thời đại nên tiềm phát triển cao 1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý công ty 1.3.1 Cơ cấu tổ chức công ty cổ phần Gas Petrolimex Là công ty lớn lĩnh vực kinh doanh gas, có mạng lưới phân phối rộng khắp nước Công ty không ngừng cải thiện máy tổ chức để SV: Phạm Thị Hảo - Kế toán 47C