Hoàn thiện kế toán lưu chuyển hàng hoá tại công ty tnhh bán lẻ fpt

Chuyên đề thực tập LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường, mục tiêu quan trọng doanh nghiệp tối đa hoá lợi nhuận Để đạt mục tiêu đó, doanh nghiệp phải khơng ngừng cạnh tranh, chiếm lĩnh thị trường Muốn vậy, doanh nghiệp phải đổi sản phẩm, nâng cao chất lượng sản phẩm, đưa chiến dịch khuyến mại, hỗ trợ khách hàng…nhằm tiêu thụ nhiều sản phẩm Đặc biệt doanh nghiệp thương mại, hàng hoá yếu tố vô quan trọng định đến lợi nhuận doanh nghiệp, đòi hỏi doanh nghiệp phải quản lý hàng hoá cách chặt chẽ, nâng cao tốc độ luân chuyển hàng hoá khâu nhằm có biện pháp thích hợp để đạt mục tiêu đề Nhận thức tầm quan trọng kế toán lưu chuyển hàng hoá doanh nghiệp thương mại, vận dụng lý luận học tập nghiên cứu trường, kết hợp với thực tế thu nhận từ cơng tác kế tốn cơng ty TNHH Bán lẻ FPT, em định vào nghiên cứu đề tài : “Hồn thiện kế tốn lưu chuyển hàng hố cơng ty TNHH Bán lẻ FPT ’’ Nội dung chuyên đề thực tập gồm phần sau : Phần : Tổng quan công ty TNHH Bán lẻ FPT Phần : Đặc điểm tổ chức kế tốn cơng ty TNHH Bán lẻ FPT Phần : Thực trạng kế toán lưu chuyển hàng hoá cơng ty TNHH Bán lẻ FPT Phần : Hồn thiện kế tốn lưu chuyển hàng hố cơng ty TNHH Bán lẻ FPT SV: Nguyễn Mai Phương Lớp: Kế toán 47B Chuyên đề thực tập Em xin chân thành cám ơn thầy TS Phạm Thành Long tận tình hướng dẫn giúp em hồn thành chun đề Đồng thời em xin cảm ơn anh chị phịng kế tốn phịng ban khác giúp đỡ em trình tìm hiểu Mặc dù cố gắng thời gian thực tập có hạn trình độ cịn hạn chế nên chun đề em cịn nhiều sai sót hạn chế Em mong thầy cô giáo nhận xét góp ý giúp em hồn thiện đề tài SV: Nguyễn Mai Phương Lớp: Kế toán 47B Chuyên đề thực tập HỆ THỐNG DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU 1.Sơ đồ 1.1 Sơ đồ tổ chức máy quản lý…………………………… 2.Sơ đồ 1.2 Quy trình kinh doanh công ty……………………… 12 3.Bảng 1.3 Báo cáo kết kinh doanh công ty………………… 14 4.Bảng 1.4 Một số tiêu khái quát tình hình tài sản nguồn vốn công ty………………………………………………………………… 15 5.Bảng 1.5 Một số tiêu đánh giá khái quát tình hình tài cơng ty…………………………………………………………………………16 6.Sơ đồ 1.6 Sơ đồ tổ chức máy kế toán…………………………… 18 7.Sơ đồ 1.7 Trình tự ghi sổ kế tốn…………………………………… 25 8.Biểu số 1.8 Sổ chi tiết tài khoản 156………………………………….31 9.Biểu số 1.9 : Sổ chi tiết bán hàng………………………………………44 10.Biểu số 1.10 : Sổ chi tiết giá vốn hàng bán………………………… 46 11.Biểu số 1.11: Sổ chi tiết chi phí bán hàng- Lương nhân viên……… 50 12 Biểu số 1.12 Sổ chi tiết chi phí bán hàng- Nhân viên- BHYT………51 12 Biểu số 1.13 : Sổ chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp- Lương nhân viên………………………………………………………………………… 55 13.Biểu số 1.14 : Sổ chi tiết tài khoản xác định kết quả……………… 58 14 Biểu số : Sổ chi tiết tài khoản ( theo định 15-TC/QĐ/CĐKT Bộ tài )…………………………………………………………….62 SV: Nguyễn Mai Phương Lớp: Kế toán 47B Chuyên đề thực tập MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU……………………………………………………………….1 CHƯƠNG : TỔNG QUAN VỀ CƠNG TY TNHH BÁN LẺ…………….5 1.1 Q trình hình thành phát triển công ty……………………… 1.2 Đặc điểm máy quản lý công ty………………………………….6 1.3 Đặc điểm hoạt động kinh doanh công ty………………………… 1.4 Đặc điểm tình hình tài kết hoạt động kinh doanh công ty .13 CHƯƠNG : ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH BÁN LẺ FPT……………………………………………………………… 17 2.1 Tổ chức máy kế toán công ty TNHH Bán lẻ FPT……………….17 2.2 Tổ chức vận dụng chế độ kế tốn cơng ty………………………… 19 2.2.1 Tổ chức vận dụng chế độ kế tốn nói chung ………………………….9 2.2.2 Tổ chức sử dụng tài khoản kế toán………………………………… 22 2.2.3 Tổ chức vận dụng chứng từ sổ sách kế toán………………………22 2.2.4 Tổ chức hệ thống báo cáo kế tốn……………………………………25 CHƯƠNG : THỰC TRẠNG KẾ TỐN LƯU CHUYỂN HÀNG HỐ TẠI CƠNG TY TNHH BÁN LẺ FPT……………………………………………27 3.1 Kế tốn q trình mua hàng…………………………………………….27 3.1.1 Phương thức mua hàng……………………………………………… 27 3.1.2 Tài khoản sử dụng…………………………………………………….28 3.1.3 Kế tốn q trình mua hàng………………………………………… 28 3.2 Kế tốn nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá……………………………………32 3.2.1 Phương thức tiêu thụ tốn áp dụng cơng ty…………… 32 3.2.2 Tài khoản sử dụng…………………………………………………….33 3.2.3 Kế toán nghiệp vụ bán hàng………………………………………… 33 3.3 Kế toán xác định kết tiêu thụ……………………………………….47 3.3.1 Kế tốn chi phí bán hàng…………………………………………… 47 3.3.2 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp……………………………… 52 3.3.3 Kế toán xác định kết …………………………………………….56 CHƯƠNG : HỒN THIỆN KẾ TỐN LƯU CHUYỂN HÀNG HỐ TẠI CÔNG TY TNHH BÁN LẺ FPT………………………………………… 59 4.1 Đánh giá cơng tác kế tốn lưu chuyển hàng hố cơng ty ……….59 4.2 Phương hướng hồn thiện………………………………………………61 KẾT LUẬN………………………………………………………………….64 SV: Nguyễn Mai Phương Lớp: Kế toán 47B Chuyên đề thực tập PHẦN : TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH BÁN LẺ FPT 1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty Tên giao dịch tiếng Việt Công ty trách nhiệm hữu hạn Bán lẻ FPT Tên giao dịch quốc tế FPT Retail (FRT) Giám đốc Ông Lê Hoàng Hải Trụ sở giao dịch Tầng 6, số Đào Duy Anh, Đống Đa, Hà Nội Điện thoại +84 – 45771566 Fax +84 – 45771565 Website www.fptin.com.vn Công ty TNHH Bán lẻ FPT (FRT) thành lập ngày 12/01/2004 thức vào hoạt động ngày 01/03/2005 FRT công ty trách nhiệm hữu hạn thành viên có số vốn điều lệ 40 tỷ đồng Cơng ty đặt trụ sở tầng 6, số Đào Duy Anh, Đống Đa, Hà Nội Công ty TNHH Bán lẻ FPT (FPT Retail – FRT) thành viên trẻ tập đoàn FPT, chuyên kinh doanh sản phẩm tin học viễn thông thông qua mạng lưới Trung tâm bán lẻ cao cấp mang thương hiệu [IN] Tập đoàn FPT thức mắt trang web www.SaleOff.com.vn sau thời gian hoạt động, thu thập thông tin tìm kiếm khách hàng Đến 27/ 01/2207 website www.SaleOff.com.vn gần 500 doanh nghiệp biết đến hợp tác Trong có đối tác chiến lược Co-op Mart, Maximark, Siêu thị Sài Gòn, Zen Plaza, siêu thị điện máy Lộc Lê, Ideas, SV: Nguyễn Mai Phương Lớp: Kế toán 47B Chuyên đề thực tập An Dương, Thiên Hoà, Chợ Lớn nhãn hiệu thời trang tiếng NewNem, John henry, Ninomaxx, Ngô Thái Un Trung bình ngày có từ 50.000 đến 70.000 lượt tin đọc website Riêng tháng 12/2006, trung bình khách hàng truy cập vào website đọc từ 10 đến 12 tin khuyến doanh nghiệp Trong năm nay, website cung cấp thêm dịch vụ e-store (gian hàng trực tuyến) nhằm giúp doanh nghiệp giới thiệu thêm sản phẩm ngồi sản phẩm chương trình giảm giá Sắp tới, website trở thành đơn vị bảo trợ thông tin khuyến cho tin thời HTV7 website www.SaleOff.com.vn nói riêng hệ thống thương mại điện tử nói chung thay đổi thói quen mua sắm người dân Thay đến tận nơi, nhìn tận mắt, sờ tận tay sản phẩm cần cú click chuột mua hàng với giá khuyến Thậm chí, hàng mà bạn cần khơng có website, bạn gửi yêu cầu vào hệ thống Sau đó, tìm thấy hệ thống tự động báo lại cho khách hàng Vì vậy, khách hàng thuận lợi mua sắm trang web Sự đời cơng ty FRT đóng vai trò quan trọng việc củng cố giữ vững vị hàng đầu Tập đoàn FPT bối cảnh gia nhập WTO Đây bước đột phá FPT tham gia thị trường bán lẻ Việt Nam quy mô lớn Cho đến kênh phân phối mạnh FPT cơng ty đối tác nước ngồi đánh giá cao Dự tính đến năm 2009 Cơng ty Bán lẻ FPT đạt doanh thu 400 triệu USD 100 cửa hàng toàn quốc 1.2 Đặc điểm máy quản lý công ty FRT SV: Nguyễn Mai Phương Lớp: Kế toán 47B Chuyên đề thực tập Sơ đồ 1.1 Sơ đồ tổ chức máy quản lý Giám đốc Phịng kế tốn Phịng tổng hợp TT kế hoạch marketing Phòng quản lý phát triển hệ thống Cửa hàng bán lẻ Cửa hàng bán lẻ SV: Nguyễn Mai Phương TT kinh doanh Phòng dịch vụ bảo hành Phòng đào tạo Cửa hàng bán lẻ Lớp: Kế tốn 47B Phịng chăm sóc khách hàng Chuyên đề thực tập Cơ cấu công ty tổ chức theo trực tuyến chức Đây mô hình mà gíam đốc người chịu trách nhiệm điều hành cao công ty Giám đốc : quản lý điều hành hoạt động đến phịng ban, trực tiếp đạo cơng tác cán bộ, tài kế tốn kinh doanh tiếp thị Phịng tổng hợp : Nhân gồm người làm nhiệm vụ giúp giám đốc theo dõi đánh giá nhận xét nhân viên, tham mưu cho giám đốc xếp bố trí cán , quản lý hồ sơ, quản lý công văn đến, chịu trách nhiệm văn thư, lưu trữ hồ sơ… Trung tâm kinh doanh : Tổ chức gồm phịng có giám đốc trung tâm, có trách nhiệm xây dựng, phát triển quản lý chuỗi cửa hang khu vực miền bắc, đào tạo nhân viên đảm bảo cung cấp đủ nguồn nhân lực cho chuỗi cửa hàng phạm vi phụ trách, xây dựng phát triển dịch vụ khách hàng, xây dựng hình ảnh tác phong chuyên nghiệp cho cửa hang, lên kế hoạch bán hang định kỳ năm, quý, tháng chuỗi cửa hang Phòng quản lý phát triển hệ thống :làm nhiệm vụ lập kế hoạch phát triển hệ thống kinh doanh dịch vụ theo chuỗi, thu nhận thông tin thị trường, đối thủ cạnh tranh lập kế hoạch kinh doanh, thiết lập, trì phát triển hệ thống thơng tin khách hàng, xây dựng phát triển sách cho nhóm khách hàng kiểm tra, kiểm sốt hoạt động bán hàng kinh doanh Phòng đào tạo :sẽ nghiên cứu thông tin di động, sản phẩm IT, sản phẩm update thông tin sản phẩm website, biên soạn tài liệu giảng dạy cẩm nang sản phẩm hướng dẫn sử dụng nhanh (quick guide), tổ chức đào tạo công nghệ sản phẩm cho nhân viên bán hàng, bảo hành, đại lý đối tác, phịng ban có nhu cầu Phòng dịch vụ bảo hành: thực hoạt động dịch vụ bảo hành chuỗi cửa hàng, thực phát triển dịch vụ gia tăng ( sim, thẻ cào, nạp nhạc chuông) dịch vụ bảo hành, sửa chữa, quản lý, theo dõi hỗ trợ khách hàng, xây dựng phát triển hệ thống thông tin khách hàng xây dựng, thực phát triển sách kinh doanh dịch vụ Phịng chăm sóc khách hàng: thực cơng việc cập kế hoạch thăm dò nhu cầu chăm sóc khách hàng định kỳ, tiếp nhận yêu cầu, SV: Nguyễn Mai Phương Lớp: Kế toán 47B Chuyên đề thực tập khiếu nại khách hàng, xử lý báo cáo đối cho bên có liên quan, xây dựng, thực phát triển hoạt động chăm sóc khách hàng nhằm thỏa mãn nhu cầu khách hàng,đánh giá hài lịng khách hàng cơng ty Phịng kế tốn: nhân gồm người quản lý hoạt động tài kế tốn cơng ty, báo cáo thống kê tồn cơng ty, tham mưu cho giám đốc cơng tác tài cơng ty Trung tâm Marketing kế hoạch: thực xây dựng thương hiệu hệ thống bán lẻ thiết bị tin học viễn thông số Việt Nam, quản lý phân phối việc thực chương trình khuyến mại, quảng cáo, quản lý thắt chặt mối quan hệ với đối tác cũ phát triển mối quan hệ với đối tác mới, thực nhiệm vụ PR hệ thống, tổ chức kiện lên kế hoạch nhập hàng điều tiết hàng hóa hệ thống Với máy quản lý tổ chức trên, công ty FRT rút ngắn kênh phân phối FPT, góp phần tăng lợi nhuận cho tập đồn đa dạng hóa khách hàng, ngày làm tăng uy tín thương hiệu FPT lịng khách hàng Trong thời gian tới, công ty hướng tới nhiệm vụ : - Thực Marketing cho đầu sản phẩm, hàng hóa - Cụ thể hóa việc rút ngắn kênh phân phối để tăng lợi nhuận lợi thị trường - Xây dựng để trở thành thương hiệu mạnh đứng đầu lĩnh vực bán lẻ thiết bị tin học viễn thông với hệ thống cửa hàng bao phủ phạm vi toàn quốc nhằm cung cấp tốt dịch vụ giá trị gia tăng cho khách hàng 1.3 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh công ty 1.3.1 Lĩnh vực kinh doanh sản phẩm dịch vụ Công ty TNHH Bán lẻ FPT hoạt động lĩnh vực mua bán, sửa chữa thiết bị máy móc lĩnh vực y tế, giáo dục đào tạo, khoa học kĩ thuật, công nghiệp, môi trường điện tử viễn thông vật liệu xây dựng, hàng tiêu dùng, ô tô xe máy, cung cấp nội dung dịch vụ giá trị gia tăng máy SV: Nguyễn Mai Phương Lớp: Kế toán 47B Chuyên đề thực tập mạng điện thoại di động, đại lí dịch vụ viễn thơng Các hoạt động kinh doanh cơng ty gồm : - Phân phối loại mặt hàng điện thoại di động, laptop, dịch vụ mạng điện thoại di động FPT làm nhà phân phối dịch vụ chăm sóc khách hàng kèm - Phát triển kinh doanh mặt hàng khác ( Camera, Player, MP3… ) - Phát triển kinh doanh mặt hàng công nghệ cao : LCD TV, - Plasma TV… Trong lĩnh vực kinh doanh, FPT Bán lẻ bắt tay với thương hiệu uy tín hàng đầu giới Việt Nam Các đối tác tiêu biểu bao gồm: * Đối với sản phẩm điện thoại di động: Nokia, Samsung, Motorola * Đối với sản phẩm máy tính xách tay: HP, Toshiba, Lenovo, NEC, Acer, Apple * Đối với dịch vụ mạng viễn thông: Mobifone, Vinafone Đến với [IN], khách hàng có hội trải nghiệm không gian mua sắm đại thiết kế sang trọng chuyên nghiệp diện tích lớn Tại đây, khu trưng bày sản phẩm, hệ thống [IN] dành khu vực riêng làm nơi khách hàng thư giãn giải trí mua hàng Đồng thời, cơng ty cịn liên tục phát triển sáng tạo dịch vụ giá trị gia tăng hoàn hảo dành cho khách hàng, như: dịch vụ bảo hành siêu tốc – lúc – nơi, dịch vụ sạc pin miễn phí, dịch vụ download content miễn phí, CLB Khách hàng thân thiết… 1.3.2 Đặc điểm thị trường Theo Hiệp hội nhà bán lẻ Việt Nam (AVR), Việt Nam thị trường bán lẻ có sức hấp dẫn đứng vào hàng thứ tư giới (chỉ sau Ấn Độ, Nga Trung Quốc) Hiện nước có khoảng 140 siêu thị đại siêu thị, 20 trung SV: Nguyễn Mai Phương 10 Lớp: Kế toán 47B