Kế toán lưu chuyển hàng hóa tại công ty tnhh tm dv hồng phước

Đề tài tốt nghiệp -1- GVHD : TS Lê Đình Trực LỜI MỞÛ ĐẦU Hiện nay, với phát triển kinh tế giới với sách kinh tế đối ngoại Đảng Nhà nước đề tạo điều kiện thuận lợi cho ngành ngoại thương ngày phát triển mở rộng Hoạt động kinh doanh xuất nhập chiếm vị trí quan trọng kinh tế thị trường Thông qua xuất nhập có điều kiện mở rộng thị trường cầu nối thị trường nước góp phần phát triển kinh tế, tăng kim ngạch xuất đồng thời trao đổi công nghệ với nước giới Do đặc điểm hoạt động kinh doanh công ty mua bán xuất nhập hàng hoá nên mặt hàng, kinh doanh công ty đa dạng, phong phú nhiều chủng loại Trong thời gian thực tập công ty em định chọn đề tài Kế toán lưu chuyển hàng hoá Công ty TNHH TM-DV Hồng Phước làm luận văn tốt nghiệp Do thời gian thực tập tương đối ngắn với kiến thức hạn hẹp nên không tránh khỏi sai sót, nhận định chủ quan mang nặng tính lý thuyết Rất mong thầy cô ban lãnh đạo công ty với anh, chị Phòng Kế toán dẫn thêm để em hoàn thiện thêm kiến thức hoàn thành tốt luận văn SVTH : Nguyễn Thị Anh Thảo Đề tài tốt nghiệp -2- GVHD : TS Lê Đình Trực CHƯƠNG : GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH TM-DV HỒNG PHƯỚC 1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN : 1.1.1- Quá trình hình thành phát triển : Từ sau Đại hội Đảng lần thứ VI tiếp tục Đại hội Đảng lần thứ VII Đảng Nhà nước ta chủ trương mở cửa kinh tế Đồng thời mở rộng phát triển quan hệ kinh tế đối ngoại Chuyển kinh tế từ tập trung quan liêu bao cấp sang kinh tế thị trường nhiều thành phần có điều tiết Nhà nước Luật đầu tư nước đời động viên thúc nhà tư nhân, nước tham gia đầu tư làm ăn buôn bán Việt Nam Song song với luật đầu tư nước luật thương mại Nhà nước thông qua tảng cho việc đời nhiều doanh nghiệp tư nhân hoạt động kinh tế góp phần vào phát triển kinh tế đất nước Chính sách kinh tế đổi Đảng Nhà nước tạo điều kiện cho cá nhân, tổ chức kinh tế nước tham gia vào hoạt động kinh tế : góp sức vào việc xây dựng đất nước thoát khỏi nghèo nàn lạc hậu, trở thành nước có kinh tế động Công ty TNHH TMDV Hồng Phước đời hoàn cảnh Đầu năm 1993 Công ty TNHH TM-DV Hồng Phước thức vào hoạt động Giấy phép thành lập Công ty số 711/GP-UB Ủy ban Nhân dân Thành phố Hồ Chí Minh cấp ngày 03/12/1992 Công ty TNHH TM-DV Hồng Phước có tư cách pháp nhân, có dấu riêng có tài khoản ngoại tệ mở Ngân hàng Ngoại Thương Thành phố Hồ Chí Minh số 362.137.370.3051 Tên Công ty : Công ty TNHH TM-DV Hồng Phước Tên giao dịch : HongPhuoc Commercial Co L.T.D Địa : 122 Tôn Thất Thuyết, P15, Q4, TP.HCM Điện thoại : 8.555674 - 8.555677 SVTH : Nguyễn Thị Anh Thảo Đề tài tốt nghiệp -3- GVHD : TS Lê Đình Trực Email : business@HongPhuoc.com Fax : (84.8)8.555682 1.1.2- Chức - nhiệm vụ : 1.1.2.1 Chức : Công ty TNHH TM-DV Hồng Phước Công ty hoạt động với quy mô trung bình, mặt hàng xuất nhập Công ty đa dạng Xuất mặt hàng nông lâm thủy hải sản, hàng tiểu thủ công nghiệp, hàng may mặc, linh kiện điện tử, hàng tiêu dùng, giày da Nhập : hoá chất, nhựa, sợi loại, giấy, máy móc nguyên nhiên vật liệu phục vụ cho nhu cầu sản xuất, vật liệu xây dựng, trang trí nội thất, xe vận tải, xe ô tô Ngoài hoạt động Công ty xuất nhập công ty thực hoạt động : liên doanh với đơn vị nước, thực dịch vụ xuất nhập ủy thác, dịch vụ kiều hối, gia công 1.1.2.2 Nhiệm vụ : Phấn đấu để xây dựng tổ chức loại hình sản xuất kinh doanh phù hợp với pháp luật Việt Nam quốc tế Tuân thủ chế độ sách quản lý kinh tế, tài chánh, kế toán thống kê Thực hoạt động xuất nhấp trực tiếp kế hoạch phát triển Quận Tổ chức quản lý xuất nhập quan hệ ngoại giao nhằm thực hoạt động có liên quan đến xuất nhập công ty Kế toán phải hoạch toán đầy đủ, xác phải phù hợp với chếâ độ nguyên tắc kế toán hành, đồng thời phải thực nghóa vụ với Nhà nước, đảm bảo tốt môi trường an toàn lao động cho công nhân I.2 Cơ cấu tổ chức công ty: Công ty TMHH TM-DV Hồng Phước Công ty hoạt động với qui mô trung bình, hình thức kinh doanh đa dạng SVTH : Nguyễn Thị Anh Thảo Đề tài tốt nghiệp GVHD : TS Lê Đình Trực -4- Sơ đồ 1.1 : Sơ đồ cấu tổ chức: BAN GIÁM ĐỐC Phòng tổ chức hành chánh Phòng kế toán tài vụ Phòng kinh doanh Phòng kế hoạch đầu tư I.3.Cơ cấu quản lý Công ty: 1.3.1 Ban giám đốc: Là người đứng đầu Công ty, trực tiếp quản lý, điều hành phòng ban cấu hoạt động toàn Công ty người chịu trách nhiệm hoạt động Công ty Các thành viên Ban Giám đốc bao gồm: -Một Giám đốc: Ủy ban nhân dân Quận bổ nhiệm chịu trách nhiệm trước UBND hoạt động Công ty -Một Phó Giám đốc: trực tiếp điều hành khu công nghiệp Vónh Lộc nông trường Cholimex Đồng thời làm công tác tham mưu cho Ban Giám đốc để xử lý toàn hoạt động Công ty có ủy quyền Giám đốc -Một Phó Giám đốc: điều hành quản lý tình hình tài Công ty -Một Phó Giám đốc: điều hành quản lý toàn hoạt động kinh doanh Công ty I.3.2 Phòng tổ chức hành chánh : Bao gồm Trưởng phòng, hai phó phòng nhân viên phụ trách tổ chức tiếp nhận xếp nhân Tham gia đề bạt, khen thưởng, kỷ luật quản lý, chất lượng công việc công nhân viên, kiểm tra xử lý kịp thời trường hợp sai phạm I.3.3 Phòng Kế toán tài vụ : Bao gồm Trưởng phòng, hai Phó phòng nhân viên SVTH : Nguyễn Thị Anh Thảo Đề tài tốt nghiệp -5- GVHD : TS Lê Đình Trực - Trưởng phòng Kế toán trưởng UBND Quận định bổ nhiệm, có nhiệm vụ đạo hoạt động phòng kế toán - Tham mưu cho Ban Giám đốc thực chức tài chánh giá hàng hoá xuất nhập khẩu, tỷ giá hối đoái, phương thức toán - Tham mưu cho Ban Giám đốc quản lý điều hành toàn hoạt động kinh doanh công ty - Theo dõi công nợ, lập kế hoạch ngân sách, xây dựng kế toán tiền lương, lập báo cáo tài I.3.4 Phòng kinh doanh : Bao gồm Trưởng phòng, hai Phó phòng nhân viên : - Trưởng phòng người chịu trách nhiệm tình hình kinh doanh chung công ty - Lập kế hoạch xuất nhập hàng hoá kế hoạch đầu tư - Làm thủ tục xuất nhập hàng hoá ký kết hợp đồng mua bán, marketing, đàm phán, soạn thảo thống kê số liệu giao nhận - Khai thác nguồn hàng, tìm kiếm thị trường để đẩy mạnh kinh doanh - Quản lý kho bãi hàng hoá - Phòng kinh doanh gồm có tổ : tổ kinh doanh, tổ thủ tục giao nhận tổ kho I.3.5 Phòng kế hoạch đầu tư : gồm Trưởng phòng nhân viên : - Thống kê số liệu báo cáo lên UBND Quận, Thành phố Sở Thương mại - Theo dõi công trình, dự án Từ hàng tháng hàng quý lập báo cáo tiến độ kết thực công trình, dự án - Tham mưu cho Ban Giám đốc xem xét thẩm định phương án đầu tư để đưa định đắn - Xác định phương án kinh doanh, đầu tư với doanh nghiệp khác SVTH : Nguyễn Thị Anh Thảo Đề tài tốt nghiệp GVHD : TS Lê Đình Trực -6- 1.4- TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY : 1.4.1 Hình thức tổ chức tập trung : Sơ đồ 1.2: Sơ đồ tổ chức công tác kế toán: Bộ máy kế toán Văn phòng Công ty Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp Kế toán toán Kế toán ngân hàng Kế toán TSCĐ công cụ dụng cụ Kế toán vật tư hàng hoá Kế toán công nợ Thủ quỹ  Chức - nhiệm vụ : a Kế toán Trưởng : - Chịu trách nhiệm hoạt động tài Công ty, đôn đốc nhân viên thực quy định hạch toán kế toán - Phối hợp với phòng kế hoạch để tính toán thực thương vụ kinh doanh sau cho mang lại hiệu cho Công ty - Cuối tháng, cuối quý báo cáo tình hình tài kết hoạt động Công ty cho Ban Giám đốc SVTH : Nguyễn Thị Anh Thảo Đề tài tốt nghiệp -7- GVHD : TS Lê Đình Trực b Kế toán tổng hợp: - Thực tổng hợp chi phí, nguồn vốn thu nhập - Tổng hợp số liệu phận để lập báo cáo cho Văn phòng Công ty c Kế toán toán Kế toán công nợ : - Theo dõi tình hình toán nợ khách hành Công ty Công ty đơn vị cung cấp - Theo dõi tình hình công nợ khách hàng d Kế toán ngân hàng : Theo dõi khoản mà Công ty vay Ngân hàng tiền gửi tiền ký quỹ ngân hàng tình hình toán qua ngân hàng (L/C) e Kế toán tài sản cố định công cụ dụng cụ : - Đối với tài sản cố định : Theo dõi tình hình tăng giảm TSCĐ việc sửa chữa lý TSCĐ Công ty số khấu hao phải trích hàng tháng ngừng trích - Đối với công cụ, dụng cụ : Kế toán theo dõi tình hình tăng giảm công cụ, dụng cụ trình phân bổ dần công cụ dụng cụ vào cho phí để xác định kết kinh doanh f Kế toán vật tư hàng hoá : Theo dõi tình hình sử dụng nguyên nhiên, vật liệu - Kiểm tra tăng giảm hàng hoá mua bán xuất nhập ủy thác xuất nhập - Lập báo cáo theo dõi tình hình nhập - xuất - tồn hàng hoá hàng hoá bị hư hao tổn thất g Bộ phận thủ quỹ : - Chịu trách nhiệm việc thu (chi) tiền mặt dựa phiếu thu (chi) - Kiểm tra tình hình tồn quỹ thường xuyên đối chiếu với kế toán tiền mặt SVTH : Nguyễn Thị Anh Thảo Đề tài tốt nghiệp -8- GVHD : TS Lê Đình Trực 1.5- QUY MÔ HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TY TRONG NHỮNG NĂM GẦN ĐÂY : 1.5.1 Giới thiệu tình hình tài : 1.5.1.1 Vốn Công ty : - Vốn điều lệ : 25.482.752.837 Trong : + Vốn cố định : 14.166.280.724 + Vốn lưu động : 11.316.472.113 Ngân sách cấp : 23.583.106.840 1.5.1.2 Tình hình doanh thu lợi nhuận từ 1997-2003 : Đơn vị : đồng Năm Doanh thu Lợi nhuận 1997 379.760.000.000 2.580.000.000 1998 489.810.000.000 2.317.050.000 1999 301.362.000.000 1.200.000.000 2000 204.378.000.000 656.000.000 2001 133.152.016.000 622.930.000 2002 168.726.000.000 1.748.000.000 2003 278.936.783.000 7.071.745.084 1.5.1.3 Bảng kim ngạch xuất nhập từ 2000-2003: Năm Xuất 2000 2001 2002 2003 5635 29,37% 4210 50,34% 5823 47,6% 5301 34,35% 13450 70,63% 4150 49,66% 6408 52,4% 10133 65,65% 19085 100% 8360 100% 12231 100% 15433 100% Nhập Tổng 1.5.2 Thuận lợi, khó khăn Công ty năm qua : SVTH : Nguyễn Thị Anh Thảo Đề tài tốt nghiệp -9- GVHD : TS Lê Đình Trực  Thuận lợi : Nhà nước tạo điều kiện cho doanh nghiệp phát huy mạnh Quan hệ thương mại nước ta với nước ASEAN phát triển với mở rộng xâm nhập thị trường : Châu âu, Châu Mỹ, tiêu biểu nước: Anh, Mỹ, Pháp yếu tố thuận lợi cho việc tiêu thụ sản phẩm Việt Nam + Công ty giúp đỡ hỗ trợ Quận  Khó khăn : Do khủng hoảng tiền tệ Châu làm cho tổng kim ngạch XNK Công ty giảm, đồng thời ảnh hưởng trực tiếp đến thị trường XNK Việt Nam nói chung Công ty nói riêng Sự giá đồng tiền nước khu vực có tác động tiêu cực đến XNK mặt hàng thiết yếu Bên cạnh Công ty đứng trước cạnh tranh nước giá chất lượng sản phẩm chủ yếu cạnh tranh sách ưu đãi thuế quan nước hiệp hội ASEAN Quá trình lưu chuyển hàng hoá Công ty chưa có kế hoạch cụ thể dẫn đến vật tư hàng hoá tồn kho lâu ngày gây ứ đọng vốn, thường khách hành chiếm dụng vốn làm cho Công ty khó khăn vốn 1.6- CHẾ ĐỘ KẾ TOÁN ÁP DỤNG TẠI CÔNG TY : 1.6.1 Hệ thống tài khoản sử dụng phương án áp dụng : - Phương pháp tính thuế giá trị gia tăng khấu trừ - Khấu hao theo phương pháp đường thẳng - Hàng tồn kho áp dụng theo phương pháp kê khai thường xuyên - Giá trị hàng tồn kho tính theo giá thực tế đích danh - Đối với khoản ngoại tệ áp dụng tỷ giá hạch toán - Tiến hành kiểm kê tháng lần SVTH : Nguyễn Thị Anh Thảo Đề tài tốt nghiệp - 10 - GVHD : TS Lê Đình Trực 1.6.2 Hình thức kế toán : 1.6.2.1 Hình thức sổ sách kế toán : Hiện Công ty áp dụng Hình thức Kế toán Chứng từ ghi sổ, trình ghi chép bao gồm : Chứng từ ghi sổ : dùng để ghi chép nghiệp vụ kế toán phát sinh theo trình tự thời gian, nghiệp vụ kinh tế phát sinh lập Chứng từ ghi sổ Căn vào chứng từ gốc Chứng từ ghi sổ kế toán ghi vào Sổ Sổ : Là Sổ Kế toán Tổng hợp sổ hệ thống hóa nghiệp vụ tài khoản tổng hợp, Sổ ghi theo tài khoản Số liệu Sổ cuối tháng dùng để ghi vào Bảng Cân Đối Số Phát Sinh nhằm cân đối số liệu lập Báo Cáo Tài Chính khác Sổ kế toán Chi tiết : Ghi chi tiết nghiệp vụ phát sinh ghi Sổ Kế toán Tổng hợp nhằm phục vụ cho công tác kiểm tra, đối chiếu, phân tích, so sánh SVTH : Nguyễn Thị Anh Thảo