Hoàn thiện kế toán lưu chuyển hàng hóa nhập khẩu tại công ty xuất nhập khẩu xi măng 1

Chuyên đề thực tập Khoa Kế toán Lời mở đầu Trong xu híng héi nhËp kinh tÕ khu vùc vµ giới, phát triển hoạt động ngoại thơng đóng vai trò quan trọng thúc đẩy kinh tế tăng trởng phát triển Hoạt động ngoại thơng nh sợi dây nối đa thị trờng nớc đến với thị trờng nớc khu vực giới Với chiến lợc phát triển đắn, phù hợp hoạt động ngoại thơng bao gồm hoạt động nhập xt khÈu sÏ gióp cho nỊn kinh tÕ níc ta nhanh chóng bắt nhịp đợc với tốc độ phát triển kinh tế phát triển giới Nhập hoạt động hoạt động ngoại thơng, có tác động trực tiếp tới phát triển kinh tế đất nớc Việc nhập hợp lý, mặt thỏa mÃn nhu cầu thị trờng nớc Mặt khác, thúc đẩy sản xuất nớc phát triển, tạo sức ép buộc doanh nghiệp nớc phải cải tiến công nghệ, tạo khả cạnh tranh, nâng cao hiệu kinh doanh doanh nghiệp Để có kế hoạch nhập hợp lý cần phải có đầy đủ thông tin để nhà quản trị đa định Và công cụ thiếu cung cấp đầy đủ, xác, kịp thời thông tin cho nhà quản trị hoạt động nhập kế toán lu chuyển hàng hóa nhập Do công tác kế toán lu chuyển hàng hóa nhập cần phải đợc tổ chức cách hợp lý để cung cấp thông tin cách nhanh chóng hiệu Nhận thức đợc tầm quan trọng công tác kế toán lu chuyển hàng hóa nhập Qua trình học tập, nghiên cứu trờng thời gian thực tập Công ty Xuất Nhập Xi măng, em đà tìm hiểu công tác kế toán lu chuyển hàng hóa nhập công ty Nên em xin nghiên cứu đề tài Hoàn thiện kế toán lu chuyển hàng hóa nhập Công ty Xuất Nhập Xi măng Nghiên cứu đề tài nhằm thấy đợc tình hình kế toán lu chuyển hàng hóa công ty u, nhợc điểm tồn Từ đó, em đa số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán lu chuyển hàng hóa nhập công ty Ngoài lời mở đầu kết luận, chuyên đề đợc trình bày thành chơng, cụ thể nh sau: Chơng 1: Thực trạng kế toán nghiệp vụ lu chuyển hàng hóa nhập Công ty Xuất Nhập Xi măng Chơng 2: Hoàn thiện kế toán lu chuyển hàng hóa nhập Công ty Xuất Nhập Xi măng Chuyên đề thực tập Khoa Kế toán Em xin chân thành cảm ơn hớng dẫn tận tình thầy giáo ThS.Phạm Thành Long giúp đỡ, bảo nhiệt tình cô, chú, anh, chị Công ty Xuất Nhập Xi măng nói chung phòng kế toán nói riêng đà giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề thực tập Danh mục sơ đồ STT Tên sơ đồ Trang Sơ đồ 1.1 Trình tự nhập uỷ thác Sơ đồ 1.2 Trình tự nhập trực tiếp 10 Sơ đồ 1.3 Mô hình tổ chức máy quản lý 15 Sơ đồ 1.4 Mô hình tổ chức máy kế toán 17 Sơ ®å 1.5 Tr×nh tù ghi sỉ theo h×nh thøc nhËt ký chung 21 Sơ đồ 1.6 Trình tự hạch toán trình nhập uỷ thác 36 Sơ đồ 1.7 Trình tự hạch toán trình mua hàng nhập trực tiếp 46 Chuyên đề thực tập Khoa Kế toán Chuyên đề thực tập Khoa Kế toán Danh mục bảng biểu Stt Tên biểu Trang Biểu 1.1 Báo cáo kết kinh doanh năm 2003-2004-2005 12 Biểu 1.2 Đánh giá khái quát tình hình tài kết kinh doanh 13 BiĨu 1.3 Sỉ nhËt ký chung 39 BiĨu 1.4 Sỉ c¸i TK 151114 40 BiĨu 1.5 Sỉ c¸i TK 131113 40 BiĨu 1.6 Sỉ c¸i tk 51134 40 BiĨu 1.7 Sỉ c¸i tk 131133 48 BiĨu 1.8 Sỉ c¸i TK 15111112 48 BiĨu 1.9 Sỉ c¸i TK 33331225 49 BiĨu 1.10 Sỉ c¸i tk 641 49 BiĨu 1.11 Sỉ c¸i tk 112112 50 BiĨu 1.12 Sỉ c¸i tk 63212 53 BiĨu 1.13 Sỉ c¸i tk 511121 53 BiĨu 1.14 NhËt ký chung 58 BiĨu 1.15 Sỉ c¸i TK 6412 59 BiĨu 1.16 Sỉ c¸i TK 6418 59 BiĨu 1.17 Sỉ c¸i TK 6417 59 BiĨu 1.18 Sỉ c¸i TK 641 60 BiĨu 1.19 Sỉ c¸i TK 6422 61 BiĨu 1.20 Sỉ c¸i TK 6428 61 BiĨu 1.21 Sỉ c¸i TK 642 62 BiĨu 1.22 Sỉ c¸i TK 911 63 BiĨu 1.23 Sỉ c¸i TK 641 68 BiĨu 1.24 Sổ TK 1562 69 Chuyên đề thực tập Khoa Kế toán Danh mục ký hiệu viết tắt Ký hiệu Từ viết tắt CP Cổ phần HĐ Hoá đơn GTGT Giá trị gia tăng L/C Th tín dụng TK Tài khoản TM DV Thơng mại dịch vụ TTR Điện chuyển tiền TSCĐ Tài sản cố định XM Xi măng XNK Xuất nhập Chuyên đề thực tập Khoa Kế toán Chơng 1:Thực trạng kế toán nghiệp vụ lu chuyển hàng hoá nhập Công ty Xuất Nhập Xi măng 1.1 đặc điểm kinh tế tổ chức máy hoạt động kinh doanh Công ty Xuất Nhập Xi măng 1.1.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty Để đáp ứng nhu cầu thiết bị, phụ tùng, vật t phục vụ ngành sản xuất xi măng nớc, Tổng công ty Xi măng định thành lập phòng xuất nhập xi măng theo Nghị định số 59/HĐBT ngày 14/04/1988 Hội đồng trởng (nay Chính phủ), Công văn thoả thuận số 1367/BNgT - TCCB ngày 14/03/1988 Bộ ngoại thơng Do nhu cầu xuất nhập ngày mở rộng, Đảng Nhà nớc đà định thành lập Công ty Xuất Nhập Xi măng theo Quyết định số 692/BXD TCCB ngày 31/11/1990 Bộ xây dựng định thành lập Công ty Xuất Nhập Xi măng trực thuộc Tổng công ty Xi măng Việt Nam Công ty Xuất Nhập Xi măng thức vào hoạt động từ ngày 01/01/1991 Với: Tên gọi: Công ty Xuất Nhập Xi măng Tên giao dịch quốc tế: Vietnam National Cement Trading Company Tên viết tắt: VINACIMEX Địa chỉ: 228 Đờng Lê Duẩn - Đống Đa – Hµ Néi Tel: (84 – 4).851 2424 – 851 5953 Fax: (84 – 4).851 3748 – 851 7780 Email: vinacimex@fmail.vnn.vn Công ty đợc thành lập lại theo Quyết định số 025A/BXD TCLĐ ngày 12/02/1993 Bộ xây dựng việc thành lập lại doanh nghiệp nhà nớc, theo định số 588/HĐBT ngày 20/11/1991 hội đồng trởng Bộ xây dựng định thành lập Công ty Xuất Nhập Xi măng trực thuộc Tổng công ty Xi măng Việt Nam Để tạo điều kiện cho hoạt động công ty địa bàn nớc, Bộ xây dựng đà định thành lập chi nhánh Công ty với chức nhiệm vụ thực thủ tục giao nhận hàng xử lý phát sinh trình giao nhận hàng khu vực phía Bắc phía Nam: - Ngày 15/03/1991 Bộ xây dựng đà có định số 154/BXD TCLĐ thành lập chi nhánh công ty xuất nhập thành phố Hồ Chí Minh Địa chỉ: 19 §êng Hå Tïng MËu, QuËn 1, TP Hå ChÝ Minh Chuyên đề thực tập Khoa Kế toán - Ngày 04/07/1997 Bộ xây dựng đà có định số 333/BXD TCLĐ thành lập văn phòng đại diện Công ty Xuất Nhập Xi măng Hải Phòng Theo định số 469/XMVN TCLĐ, Tổng công ty Xi măng Việt Nam bổ sung chức năng, nhiệm vụ nâng cấp đại diện công ty Hải Phòng thành chi nhánh Công ty Xuất Nhập Xi măng Hải Phòng Địa chỉ: 14 Đờng Hồ Xuân Hơng, TP Hải Phòng Víi xu híng héi nhËp, më réng thÞ trêng, Tỉng công ty Xi măng Việt Nam có định thành lập văn phòng đại diện Viên Chăn - Cộng hoà dân chủ nhân dân Lào theo định số 315/XMVN - HĐBT ngày 08/11/1999 Nhng nhu cầu xi măng nớc cao, phải nhập clinker từ nớc nên xi măng để xuất Vì vậy, đến năm 2000 văn phòng đại diện công ty Lào ngừng hoạt động Công ty Xuất Nhập Xi măng doanh nghiệp nhà nớc, đơn vị thành viên trực thuộc Tổng công ty Xi măng Việt Nam hạch toán kinh tế độc lập, có t cách pháp nhân có dấu riêng theo mẫu qui định Công ty có tài khoản tiền gửi ngoại tệ Ngân hàng ngoại thơng Việt Nam tài khoản tiền Việt Nam Ngân hàng khác nhng chủ yếu Ngân hàng công thơng ViƯt Nam Tỉng sè vèn cđa C«ng ty Xt NhËp Xi măng thành lập là: 6.418.000.000đ Trong ®ã: - Vèn cè ®Þnh: 362.000.000® - Vèn lu ®éng: 6.056.000.000đ Vốn công ty ngân sách cấp công ty tự bổ sung: - Vốn ngân sách cấp: 3.151.000.000đ - Vốn công ty tự bổ sung: 3.627.000.000đ Nguồn vốn công ty đợc nhà nớc cho phép huy động thêm 35.000.000.000đ Trong 10 năm qua, Công ty Xuất Nhập Xi măng đà không ngừng phát triển khẳng định vị trí Nguồn vốn Công ty Xuất Nhập Xi măng đợc bảo toàn phát triển Trong thời gian tới (2006-2010), công ty tiến hành việc sáp nhập vào Tổng công ty Xi măng, chuyển sang hoạt động theo mô hình công ty mẹ con, giữ vai trò chủ đạo việc bình ổn thị trờng xi măng nớc 1.1.2 Chức năng, nhiệm vụ đặc điểm kinh doanh công ty 1.1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ Công ty Xuất Nhập Xi măng hoạt động chủ yếu lĩnh vực kinh doanh thơng mại nhập chuyên ngành vật t, thiết bị phụ tùng thiết bị toàn phục vụ sản xuất xi măng ngành nh clinker để sản xuất xi măng, Chuyên đề thực tập Khoa Kế toán giấy Kraft, hạt nhựa PP để sản xuất vỏ bao xi măng, gạch chịu lửa, vữa chịu lửa để xây lò xi măng, loại xe ủi, xe xúc chuyên dùng thiết bị cần thiết khác cho hoạt động sản xuất xi măng Theo định Bộ trởng Bộ xây dựng, công ty có nhiệm vụ sau: - Thực công tác đối ngoại cho Tổng công ty Xi măng - Xây dựng kế hoạch nhập để đáp ứng kịp thời yêu cầu sản xuất kinh doanh tiêu thụ đơn vị Tổng công ty Xi măng - Tìm hiểu xu hớng phát triển ngành xi măng nớc giới - Tiếp thu phổ biến thông tin kinh tế kỹ thuật thị trờng giá để đơn vị thành viên Tổng công ty tiếp cận với thị trờng giới - Chịu trách nhiệm quản lý tập trung quỹ ngoại tệ Tổng công ty để toán sử dụng có hiệu - Trực tiếp quan hệ với tổ chức kinh tế thơng nhân nớc Thực cam kết hợp tác quốc tế thông qua hợp đồng thơng mại - Thờng xuyên bồi dỡng, nâng cao trình độ nghiệp vụ cho cán công nhân viên 1.1.2.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh Theo giấy đăng ký kinh doanh số 105704 ngày 11/02/1993 Sở kế hoạch đầu t Hà Nội cấp, Công ty kinh doanh nhập hàng hoá theo hai hình thức nhập uỷ thác nhập trực tiếp - Nhập uỷ thác: Các Công ty Xi măng bên giao uỷ thác giữ vai trò bên mua dịch vụ uỷ thác Công ty XNK Xi măng bên nhận uỷ thác nhập khẩu, bên cung cấp dịch vụ uỷ thác, đơn vị trực tiếp thực nghiệp vụ đàm phán ký kết hợp đồng, tổ chức tiếp nhận hàng toán với nhà cung cấp nớc tiền mua hàng Các chi phí phát sinh trình mua hàng đợc công ty trực tiếp toán hộ bên uỷ thác Khi kết thúc dịch vụ uỷ thác Công ty đợc hởng hoa hồng uỷ thác Trình tự nhập uỷ thác Công ty XNK Xi măng đợc thực nh sau: Chuyên đề thực tập Đơn đặt hàng Công ty XM Khoa Kế toán Ký kết hợp đồng uỷ thác Đấu thầu chào hàng cạnh tranh Ký hợp đồng nhập Công ty XM chuyển tiền toán tiền hàng Công ty XM chun tiỊn më L/C Më L/C cho nhµ cung cấp Thu Nhận Giao tiền hàng hàng cho hoa cảng, uỷ cửathác Công ty XNK Xi măng Công tytự nhập Sơ đồ 1.1: Trình hồng uỷ khÈu XM th¸c - NhËp khÈu trùc tiÕp: NhËp khÈu trực tiếp gồm hai giai đoạn nhập hàng hoá tiêu thụ hàng nhập Thực chất hoạt động nhập trực tiếp hoạt động mua bán hàng hoá không qua kho mà bán vận chuyển thẳng Các chi phí, thuế nhập đợc tính vào trị giá vốn hàng nhập Đây hoạt động tạo doanh thu chủ yếu công ty Trình tự nhập trực tiếp đợc thực nh sau: Đơn đặt hàng Công ty XM Thu tiền bán hàng Đấu thầu chào hàng cạnh tranh Giao hàng cho Công ty XM Ký hợp đồng nhập Ký kết hợp đồng kinh tế Nhận hàng cảng, cửa Mở L/C cho nhà cung cấp Sơ đồ 1.2: Trình tự nhập trực tiếp Công ty XNK Xi măng Ngoài ra, công ty thực số công việc cho công ty liên doanh, t vấn thơng thảo hợp đồng, tham gia nhập cho đơn vị Tổng công ty Xi măng 1.1.2.3 Đặc điểm mặt hàng kinh doanh Công ty kinh doanh mặt hàng đà đăng ký giấy phép đăng ký kinh doanh nh sau: - Vật t: Clinker, thạch cao để pha phụ gia thành xi măng, giấy Kraft, hạt nhựa PP dùng để sản xuất vỏ bao xi măng, gạch chịu lửa, vữa chịu lửa để xây lò xi măng, sợi amiăng sản xuất lợp, nguyên liệu dùng sản xuất gạch chịu lửa nhà máy gạch kiềm tính Việt Nam Chuyên đề thực tập Khoa Kế toán - Thiết bị phụ tùng: Các thiết bị chuyên dùng dây chuyền sản xuất xi măng, loại xe chuyên dùng nh xe ủi, xe xúc, xe trọng tải lớnvà phụvà phụ tùng thay dây chuyền sản xuất - Thiết bị toàn cho nhà máy xi măng mới, công suất từ 1,2 đến 1,4 triệu tấn/1 năm chủ yếu phục vụ cho việc đầu t phát triển ngành xi măng thiết bị toàn để cải tạo môi trờng nâng cấp công suất nhà máy xi măng - Dịch vụ vận chuyển, giao nhận lô hàng nhập T vấn cho dự án xây dựng nhà máy xi măng 1.1.2.4 Đặc điểm thị trờng kinh doanh Công ty XNK Xi măng nhập thiết bị, phụ tùng, vật t, clinker phục vụ cho dây chuyền sản xuất xi măng nớc, nhằm đảm bảo đủ xi măng cung cấp cho thị trờng, ổn định thị trờng Do vậy, thị trờng tiêu thụ hàng hoá nhập công ty chủ yếu đơn vị thành viên Tổng công ty Xi măng nh: Công ty Xi măng Hoàng Thạch, Công ty CP bao bì Bỉm Sơn, Công ty Hà Tiên, Công ty Xi măng Nghi Sơn, Công ty Xi măng Hoàng Mai Ngoài ra, công ty thực nhập cho công ty không thuộc Tổng công ty Xi măng Việt Nam Trong thời gian tới (2005-2010) Tổng công ty Xi măng thực đầu t thêm nhà máy xi măng nh dự án xi măng Hải Phòng mới, dự án xi măng Tam Điệp, dự án xi măng Hoàng Thạch 3, phụ nên thị tr ờng tiêu thụ Công ty Xuất Nhập Xi măng ngày đợc mở rộng Ngoài ra, Tổng công ty Xi măng cố gắng đáp ứng đủ nhu cầu xi măng nớc để xuất xi măng nớc Do đó, Công ty đà nghiên cứu thêm thị trờng xuất xi măng nớc Công ty XNK Xi măng đầu mối việc xúc tiến thơng mại tiến hành xuất mặt hàng 1.1.2.5 Đánh giá chung kết kinh doanh qua số năm Trong 10 năm qua Công ty XNK Xi măng đà có bớc phát triển đáng kể, ngày hoàn thiện cấu tổ chức, hoạt động với mục tiêu bù đắp chi phí, có lợi nhuận Công ty hoàn thành kế hoạch đợc giao thực đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nớc Trong 10 năm qua: - Công ty bảo toàn, phát triển vốn tài sản, ®· bỉ sung tÝch l thªm cho vèn lu ®éng 50 tỷ đồng - Nộp vào ngân sách Nhà nớc khoảng 900 tỷ đồng - Lợi nhuận công ty tổng cộng đạt 95 tỷ đồng Có thể nhận thấy thông qua Báo cáo kết kinh doanh công ty năm gần đây: