NHỮNG LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ HIỆU QUẢ NHẬP KHẨU THIẾT BỊ CỦA DOANH NGHIỆP
TẦM QUAN TRỌNG CỦA NHẬP KHẨU THIẾT BỊ Ở
1.1.1 Khái niệm nhập khẩu thiết bị
Trong xu thế quốc tế hoá đời sống diễn ra mạnh mẽ, thị trường trong nước có mối liên hệ chặt chẽ với thị trường ngoài nước thông qua hoạt động ngoại thương Sự phát triển mạnh mẽ của hoạt động ngoại thương sẽ bảo đảm mở rộng thị trường các yếu tố đầu vào, đầu ra của thị trường trong nước và bảo đảm sự cân bằng giữa hai thị trường đó, vì vậy thương mại quốc tế chính là cầu nối gắn kết nền kinh tế trong nước với nền kinh tế thế giới, thực hiện chính sách mở cửa.
Nhập khẩu là một hoạt động của thương mại quốc tế, có vai trò rất quan trọng, cùng với xuất khẩu, nó bổ sung kịp thời những mất cân đối của nền kinh tế, đảm bảo phát triển kinh tế cân đối và ổn định, tạo nên sức mạnh của một quốc gia thông qua con đường ngoại thương.
Như vậy, nhập khẩu là việc hàng hoá được đưa vào lãnh thổ Việt Nam từ nước ngoài hoặc khu vực đặc biệt nằm trên lãnh thổ Việt Nam được coi là khu vực hải quan riêng theo quy định của pháp luật.
Ngày nay, nhập khẩu không chỉ đơn thuần là việc chuyển giao hàng hoá từ nước này đến nước khác mà nó còn bao gồm cả việc chuyển giao công nghệ, với xu thế quốc tế hoá, toàn cầu hoá diễn ra ngày càng mạnh mẽ, các hàng rào thương mại quốc tế cũng thay đổi nhanh chóng theo hướng xoá bỏ các hàng rào định lượng, giảm dần mức thuế quan gắn với các hàng rào thương mại quốc tế mới Các tổ chức và thể chế thương mại quốc tế ra đời và hoạt động ngày càng có hiệu quả đã thúc đẩy thương mại quốc tế phát triển và đạt hiệu quả ngày càng cao không chỉ với các quốc gia phát triển mà với cả các quốc gia đang phát triển, điều đó cho thấy khối lượng giao dịch giữa các quốc gia trên thế giới ngày càng lớn và nhập khẩu có vai trò quan trọng, không thể thiếu được trong việc góp phần thúc đẩy sự phát triển kinh tế của một quốc gia.
1.1.2 Vai trò của hoạt động nhập khẩu thiết bị
Nhập khẩu là một hoạt động quan trọng của thương mại quốc tế Nhập khẩu tác động một cách trực tiếp và quyết định đến sản xuất và đời sống trong nước.
Nhập khẩu để bổ sung các hàng hoá mà trong nước không sản xuất được hoặc sản xuất không đáp ứng được nhu cầu Nhập khẩu còn để thay thế, nghĩa là nhập khẩu về những hàng hoá mà sản xuất trong nước sẽ không có lợi bằng nhập khẩu, hai mặt nhập khẩu bổ sung và nhập khẩu thay thế nếu được thực hiện tốt sẽ tác động tích cực đến sự phát triển cân đối nền kinh tế quốc dân, trong đó cân đối trực tiếp ba yếu tố cuả sản xuất: Công cụ lao động, đối tượng lao động và lao động với cách tác động đó, ngoại thương được coi như một phương pháp sản xuất gián tiếp.
Trong điều kiện nền kinh tế nước ta hiện nay, vai trò quan trọng của nhập khẩu được thể hiện ở các khía cạnh sau đây:
1.1.2.1 Nhập khẩu tạo điều kiện thúc đẩy mạnh quá trình chuyển dịch cơ cấu kinh tế theo hướng công nghiệp hoá đất nước
Công nghiệp hoá là quá trình chuyển đổi nền kinh tế một cách cơ bản lao động thủ công sang lao động bằng cơ khí ngày càng hiện đại hơn
Kinh tế Việt Nam từ trước đến nay cơ bản xuất phát từ một nền sản xuất nông nghiệp qui mô nhỏ Văn kiện đại hội Đảng toàn quốc lần thứ IX xác định đến năm 2010 tỷ trọng nông nghiệp chiếm 16-17%; công nghiệp chiếm 40-41% và dịch vụ chiếm 42-43% Để thực hiện được chỉ tiêu này nhập khẩu có vai trò rất quan trọng trong việc nhập khẩu công nghệ mới trang bị cho các ngành kinh tế như điện và điện tử, công nghệ đóng tàu, chế biến dầu khí, chế biến nông sản Từ đó hướng các ngành kinh tế theo hướng công nghiệp hoá
1.1.2.2 Nhập khẩu giúp bổ sung kịp thời những mặt cân đối của nền kinh tế đảm bảo phát triển kinh tế cân đối và ổn định
Một nền kinh tế muốn phát triển tốt cần đảm bảo sự cân đối theo những tỷ lệ nhất định như: Cân đối giữa khu vực 1 và khu vực 2; giữa tích luỹ và tiêu dùng; giữa hàng hoá và lượng tiền trong lưu thông; giữa xuất khẩu với nhập khẩu và cán cân thanh toán quốc tế.
Nhập khẩu có tác động rất tích cực thông qua việc cung cấp các điều kiện đầu vào làm cho sản xuất phát triển Mặt khác, tạo điều kiện để các quốc gia chủ động hội nhập kinh tế quốc tế, tận hưởng được những lợi thế từ thị trường thế giới và khắc phục những mặt mất cân đối thúc đẩy kinh tế quốc dân phát triển
1.1.2.3 Nhập khẩu phải cải thiện và nâng cao mức sống của nhân dân
Về hàng tiêu dùng mà trong nước không sản xuất được hoặc sản xuất không đủ như thuốc chữa bệnh, đồ điện gia dụng, lương thực thực phẩm Đảm bảo đầu vào cho sản xuất, khắc phục lại những ngành nghề cũ, mở ra những ngành nghề mới tạo nhiều việc làm ổn định cho người lao động, từ đó tăng khả năng thanh toán
Mặt khác, nhập khẩu trực tiếp góp phần xây dựng nhiều ngành nghề sản xuất hàng tiêu dùng làm cho cả sản lượng lẫn hàng tiêu dùng phát triển, khả năng lựa chọn cuả người dân sẽ được mở rộng, đời sống ngày càng tăng lên.
1.1.2.4 Nhập khẩu có vai trò tích cực đến thúc đẩy xuất khẩu
Sự tác động này thể hiện ở chỗ nhập khẩu tạo đầu vào cho sản xuất hàng xuất khẩu, điều này đặc biệt quan trọng đối với các nước đang và kém phát triển vì khả năng sản xuất của các quốc gia này còn có hạn Do vậy nhiều quan niệm cho rằng đây chính là hiện tượng “ Lấy nhập khẩu nuôi xuất khẩu” và sự phát triển gia công xuất khẩu ở Trung Quốc, Việt Nam là những minh chứng cụ thể
Tạo môi trường thuận lợi cho việc mở rộng thị trường xuất khẩu hàng hoá của một quốc gia ra nước ngoài thông qua quan hệ nhập khẩu cũng như các hình thức thanh toán đòi hỏi kết hợp nhập khẩu với xuất khẩu.
1.1.3 Các hình thức nhập khẩu thiết bị
Trong hoạt động xuất nhập khẩu, có nhiều phương thức giao dịch, mỗi phương thức giao dịch đều có đặc thù riêng, ưu và nhược điểm khác nhau. Để đẩy mạnh hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu, mỗi doanh nghiệp tuỳ vào điều kiện của mình để lựa chọn phương thức giao dịch phù hợp Hiện nay, trong hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu có một số phương thức giao dịch như sau:
1.1.3.1 Hình thức giao dịch trực tiếp
NỘI DUNG CỦA HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU THIẾT BỊ Ở
1.2.1 Nghiên cứu thị trường nước ngoài, chọn đối tác kinh doanh
Nghiên cứu thị trường là xuất phát điểm để định ra các chiến lược kinh doanh của doanh nghiệp, từ chiến lược đã xác định doanh nghiệp tiến hành lập và thực hiện các kế hoạch kinh doanh, chính sách thị trường Nội dung nghiên cứu thị trường là nghiên cứu các yếu tố cấu thành nên thị trường của doanh nghiệp: Cung, cầu, giá cả và sự cạnh tranh.
Nghiên cứu tổng cung hàng hoá là nghiên cứu để xác định xem khả năng sản xuất trong một thời gian các đơn vị sản xuất có khả năng cung ứng cho thị trường tổng số bao nhiêu hàng, khả năng nhập khẩu bao nhiêu, khả năng dự trữ xã hội bao nhiêu.Trên cơ sở các thông tin về lao động, vật tư, tiền vốn và các tiềm năng khác của doanh nghiệp để xác định cung của doanh nghiệp có khả năng đưa ra thị trường.
Nghiên cứu tổng cầu hàng hoá là nghiên cứu tổng khối lượng hàng hoá và cơ cấu loại hàng hoá tiêu dùng thông qua sử dụng với giá cả thị trường trong một khoảng thời gian Tổng khối lượng hàng hoá chính là quy mô thị trường Nghiên cứu quy mô thị trường phải nắm được số lượng đơn vị tiêu dùng, khối lượng hàng của mỗi đơn vị tiêu dùng, bên cạnh đó doanh nghiệp cần nghiên cứu giá hàng nhập khẩu Nghiên cứu giá cả thị trường phải tìm được chênh lệch giá ( trên thị trường bán) và giá mua Có thể ước chi phí vận chuyển và nộp thuế để xác định thị trường mua hàng và quyết định khối lượng hàng cần đặt hàng, hàng cần thu mua hoặc nhập khẩu.
Nghiên cứu chính sách của chính phủ về loại hàng hoá kinh doanh cho phép kinh doanh tự do, kinh doanh có điều kiện, khuyến khích kinh doanh hoặc cấm kinh doanh Đó là chính sách thuế, giá các loại dịch vụ có liên quan như cước vận tải, giá thuê kho tàng, cửa hàng, đất đai và lãi suất tiền vay ngân hàng để xác định giá cả thị trường Căn cứ vào mục tiêu kinh doanh, chính sách giá cả của doanh nghiệp để xác định giá mua, giá bán của doanh nghiệp cho phù hợp
Nghiên cứu sự cạnh tranh trên thị trường đòi hỏi phải xác định số lượng đối thủ cạnh tranh, ưu nhược điểm của các đối thủ cạnh tranh trực tiếp và gián tiếp với sản phẩm, dịch vụ của doanh nghiệp và xác định trạng thái cạnh tranh trên thị trường Số lượng đối thủ cạnh tranh càng đông quyết định mức độ cạnh tranh càng gay gắt.
Như vậy, nghiên cứu thị trường giúp lựa chọn mặt hàng và lĩnh vực kinh doanh đúng đắn, chỉ kinh doanh những mặt hàng thị trường có nhu cầu và chỉ có thông qua nghiên cứu thị trường mới giúp doanh nghiệp làm chủ đồng vốn, làm chủ diễn biến thị trường để kinh doanh có lãi.
1.2.2 Xây dựng chiến lược, kế hoạch và lập phương án nhập khẩu
Sau khi thu thập được các thông tin về đối tác thì để hoạt động kinh doanh có hiệu quả thì các doanh nghiệp cần phải tiến hành xây dựng chiến lược, kế hoạch và lập phương án kinh doanh với các công việc cụ thể sau:
+ Xác định mục tiêu chiến lược: Mục tiêu của chiến lược kinh doanh là toàn bộ các kết quả cuối cùng mà doanh nghiệp mong muốn đạt được trong quá trình kinh doanh Trong nền kinh tế thị trường, doanh nghiệp thường theo đưổi nhiều mục tiêu khác nhau, nhưng có thể quy lại ba mục tiêu cơ bản là: Lợi nhuận, vị thế, an toàn Tuy nhiên, các mục tiêu bao giờ cũng phải xuất phát từ điều kiện cụ thể của thị trường, khách hàng, nguồn hàng và nguồn lực hiện tại của doanh nghiệp để đảm bảo tính cụ thể, tính linh hoạt, định lượng, tính khả thi, tính nhất quán và tính hợp lí.
+ Xác định chính sách và điều kiện nhập khẩu: Đây là công việc tiếp theo sau khi xác định mục tiêu chiến lược của doanh nghiệp Doanh nghiệp cần xác định chính sách nhập khẩu của mình với đối tác và các điều kiện nhập khẩu phù hợp, có lợi cho cả hai bên tạo thuận lợi cho việc đàm phán và lý kết hợp đồng.
+ Lập kế hoạch và phướng án nhập khẩu: Đây là bước rất quan trọng, nó ảnh hưởng đến hiệu quả nhập khẩu của doanh nghiệp, có các kế hoạch kinh doanh đúng đắn thì doanh nghiệp mới đi đúng hướng, tránh được các rủi ro có thể xảy ra Lập kế hoạch và phương án kinh doanh chính là việc đưa ra các mục tiêu, nhiệm vụ, cùng với các biện pháp thực hiện các mục tiêu đề ra Công việc này thường do một bộ phận kinh doanh phụ trách, nếu được cấp trên chấp nhận thì sẽ được đưa vào thực thi.
+ Lựa chọn đối tác: Doanh nghiệp có thể thu thập thông tin về các đối tác thông qua các trang Web, các cơ quan, tổ chức để biết được uy tín, quan điểm và cách thức kinh doanh của họ, từ đó lựa chọn các đối tác làm ăn lâu dài với mình.
+ Lựa chọn phương thức nhập khẩu: Để nâng cao hiệu quả kinh doanh nhập khẩu thì doanh nghiệp cần nghiên cứu các phương thức nhập khẩu, ưu nhược điểm của mỗi loại phương thức đồng thời căn cứ vào tiềm lực của doanh nghiệp để chọn phương thức nhập khẩu phù hợp nhất.
1.2.3 Tiến hành giao dịch, đàm phán và ký kết hợp đồng nhập khẩu hàng hóa Đàm phán là quá trình đối thoại giữa người mua và người bán nhằm đạt được những thoả thuận nhất trí về nội dung của những hợp đồng ngoại thương, để sau quá trình đàm phán, người mua và người bán có thể đi đến ký kết hợp đồng. Đặc điểm: Đàm phán hợp đồng ngoaị thương là quá trình không ngừng tự điều chỉnh các nhu cầu, lợi ích của các bên đàm phán nhằm mục đích cuối cùng là kí kết được hợp đồng ngoại thương Như vậy, trong đàm phán hợp đồng ngoại thương, các bên khi bàn bạc thoả thuận về các điều khoản của hợp đồng, không chỉ biết bảo vệ lợi ích của mình mà còn phải biết chấp nhận nhượng bộ trong điều kiện hai bên cùng có lợi thì mới mong ký được hợp đồng có tính khả thi Ngược lại, một bên chỉ biết bảo vệ riêng lợi ích của mình, không quan râm đến lợi ích chính đáng của bên đối tác, hoặc không biết hạn chế, cứ đòi hỏi phải đưa vào hợp đồng những điều kiện được xem là lợi ích của mình nhưng lại làm thiệt hại đến quyền lợi ích chính đáng của đối tác, kết quả là không ký kết được hợp đông ngoại thương hoặc có đàm phán và ký được hợp đồng thì bên đối tác cũng không thực hiện nổi những điều khoản ghi trong hợp đồng. Đàm phán hợp đồng ngoại thương là quá trình thống nhất các lợi ích trong khi vẫn giữ được mối quan hệ tốt đẹp giữa đôi bên trong hợp đồng Để thực hiện điều này, các bên đối tác cần tránh cả hai khuynh hướng có thể xảy ra:
Một là, chỉ vì muốn giữ mối quan hệ tốt đẹp, luôn luôn nhượng bộ mọi điều kiện của đối phương để tự gánh chịu hết mọi thiết thòi trong ký kết hợp đồng ngoại thương;
Hai là, khăng khăng giữ lấy lập trường của mình, kiên quyết bảo vệ lấy quyền lợi cho riêng mình, không quan tâm giữ gìn mối quan hệ giữa hai bên làm cho việc đàm phán tan vỡ, hoặc dồn đối tác vào thế bất lợi, không thể thực hiện được những gì đã ký kết. Đàm phán hợp đồng ngoại thương là một môn khoa học đồng thời là một nghệ thuật đòi hỏi người thực hiện đàm phán không ngừng nâng cao năng lực nghiệp vụ kinh doanh ngoại thương mà còn luôn trau dồi kỹ năng đàm phán mới mong đạt được thành công.
HIỆU QUẢ VÀ NÂNG CAO HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU THIẾT BỊ Ở DOANH NGHIỆP
1.3.1 Khái niệm liên quan đến hiệu quả
Không ngừng nâng cao hiệu quả kinh tế thực sự là mối quan tâm hàng đầu của mọi nền sản xuất xã hội và của mọi doanh nghiệp.Thị trường chính là nơi chỉ ra nền kinh tế nói chung hay một doanh nghiệp nói riêng có hiệu quả kinh tế hay không Khi đề cập đến hiệu quả kinh tế thì có thể đứng trên nhiều góc độ khác nhau để xem xét.
Xét một cách chung nhất, hiệu quả kinh tế thương mại phản ánh trình độ sử dụng các nguồn lực của xã hội trong lĩnh vực thương mại thông qua những chỉ tiêu đặc trưng kinh tế - kỹ thuật được xác định bằng tỉ lệ so sánh giữa các đại lượng phản ánh kết quả đạt được về kinh tế với các đại lượng phản ánh chi phí đã bỏ ra với các nguồn vật lực đã được huy động vào trong lĩnh vực kinh doanh thương mại Hiệu quả kinh tế thương mại chính là biểu hiện mối tương quan giữa kết quả thu được và chi phí bỏ ra Chúng biểu hiện ở lợi nhuận và sự đa dạng về mặt giá trị sử dụng của hàng hóa và xét về mặt hình thức, đó là một đại lượng so sánh giữa chi phí và kết quả bỏ ra
Hiệu quả KTTM = Kết quả đầu ra
Xét ở góc độ khác, hiệu quả kinh tế không tồn tại một cách biệt lập với sản xuất Những kết quả do thương mại mang lại tác động nhiều mặt đến nền kinh tế, chúng được đánh giá và đo lường trên cơ sở các chỉ tiêu hiệu quả kinh tế liên quan đến toàn bộ quá trình sản xuất Chỉ tiêu đó chính là năng suất lao động xã hội, là sự tiết kiệm lao động xã hội trên quy mô toàn nền kinh tế quốc dân Hiệu quả kinh tế chính là hiệu quả lao động xã hội được xác định bằng việc so sánh giữa lượng lao động hữu ích cuối cùng thu được với hao phí lao động xã hội.
Về mặt lí luận, nội dung cơ bản của hiệu quả kinh tế thương mại là động lực thúc đẩy phát triển kinh tế, góp phần tăng năng suất lao động xã hội, là sự tiết kiệm lao động xã hội và tăng thu nhập quốc dân, qua đó tạo thêm nguồn tích lũy cho sản xuất và nâng cao mức sống, mức hưởng thụ của người dân trong nước.
1.3.2 Phân loại hiệu quả nhập khẩu
1.3.2.1 Hiệu quả kinh tế cá biệt và hiệu quả kinh tế xã hội
Hiệu quả kinh tế cá biệt là hiệu quả kinh tế thu được từ hoạt động thương mại của từng doanh nghiệp, của từng thương vụ kinh doanh Biểu hiện chung của hiệu quả cá biệt là doanh lợi mà mỗi doanh nghiệp đạt được và đó chính là hiệu quả kinh doanh
Hiệu quả kinh tế – xã hội mà thương mại mang đến cho nền kinh tế quốc dân là sự đóng góp của hoạt động thương mại vào việc phát triển sản xuất, chuyển dịch cơ cấu kinh tế, tăng năng suất lao động xã hội, tích lũy ngoại tệ, tăng thu cho ngân sách, giải quyết việc làm, cải thiện đời sống nhân dân
Trong quản lý thương mại, hiệu quả cá biệt của từng doanh nghiệp, từng thương vụ rất được coi trọng trong nền kinh tế thị trường vì hoạt động kinh doanh có hiệu quả thì mới có cái để doanh nghiệp mở rộng và phát triển quy mô kinh doanh Nhưng quan trọng hơn là phải đạt hiệu quả kinh tế-xã hội đối với nền kinh tế quốc dân, đó là tiêu chuẩn quan trọng nhất của sự phát triển Hiệu quả kinh tế-xã hội và hiệu quả cá biệt có mối quan hệ chặt chẽ với nhau và tác động qua lại với nhau Hiệu quả kinh tế-xã hội đạt được trên cơ sở hiệu quả của các doanh nghiệp thương mại, hiệu quả cá biệt, tuy nhiên vẫn có hiệu quả cá biệt của một số doanh nghiệp nào đó không đảm bảo nhưng hiệu quả chung kinh tế-xã hội vẫn thu được Điều này có thể xảy ra trong những trường hợp nhất định, trong những thời điểm nhất định do những nguyên nhân khách quan mang lại.
1.3.2.2 Hiệu quả của chi phí bộ phận và chi phí tổng hợp
Hiệu quả kinh doanh tổng hợp là hiệu quả kinh doanh tính chung cho toàn doanh nghiệp, cho các bộ phận trong doanh nghiệp.
Hiệu quả kinh doanh bộ phận là hiệu quả kinh doanh tính riêng cho từng bộ phận của doanh nghiệp hoặc từng yếu tố sản xuất.
Tại mỗi doanh nghiệp, chi phí bỏ ra để tiến hành sản xuất kinh doanh suy đến cùng cũng đều là chi phí lao động xã hội, nhưng khi đánh giá hiệu quả kinh tế, chi phí lao động xã hội biểu hiện dưới dạng chi phí cụ thể như:
- Chi phí trong quá trình sản xuất sản phẩm
- Chi phí ngoài quá trình sản xuất sản phẩm.
Bản thân mỗi loại chi phí trên có thể phân chia chi tiết theo những tiêu thức nhất định Do đó, khi đánh giá hiệu quả kinh tế của hoạt động thương mại cần phải đánh giá hiệu quả tổng hợp của các loại chi phí trên đây đồng thời lại phải đánh giá hiệu quả của từng loại chi phí Đó là đòi hỏi cần thiết giúp cho công tác quản lý kinh doanh tìm được hướng giảm chi phí cá biệt và giảm chi phí tổng hợp nhằm tăng hiệu quả kinh tế.
1.3.2.3 Hiệu quả tuyệt đối và hiệu quả so sánh
Hiệu quả tuyệt đối là lượng hiệu quả được tính toán cho từng phương án cụ thể bằng cách xác định mức lợi ích thu được với lượng chi phí bỏ ra.
Người ta xác định hiệu quả tuyệt đối khi phải bỏ chi phí ra để thực hiện một thương vụ nào đó, để biết được với những chi phí bỏ ra sẽ thu được những lợi ích cụ thể và mục tiêu cụ thể gì, từ đó đi đến quyết định có nên bỏ ra chi phí hay không cho thương vụ đó Vì vậy, trong công tác quản lý kinh doanh, bất kỳ công việc gì đòi hỏi phải bỏ ra chi phí dù với một lượng lớn hay nhỏ cũng đều phải tính toán hiệu quả tuyệt đối.
Hiệu quả so sánh chính là mức chênh lệch về hiệu quả tuyệt đối của các phương án Mục đích chủ yếu của công việc tính toán này là so sánh mức độ hiệu quả của các phương án, từ đó cho phép lựa chọn một cách làm, một phương án có hiệu quả cao nhất.
Giữa hiệu quả tuyệt đối và hiệu quả so sánh mặc dù độc lập với nhau nhưng chúng có mối quan hệ chặt chẽ với nhau, bổ sung cho nhau và làm căn cứ của nhau Trên cơ sở của hiệu quả tuyệt đối người ta sẽ xác định được hiệu quả so sánh, từ hiệu quả so sánh sẽ xác định được phương án tối ưu.
1.3.3 Sự cần thiết của việc nâng cao hiệu quả nhập khẩu thiết bị, vật tư Đối với doanh nghiệp thì nâng cao hiệu quả kinh doanh nhập khẩu góp phần tạo ra lợi nhuận cho doanh nghiệp từ đó doanh nghiệp có thể tái sản xuất mở rộng, tăng ưu tín và thế lực cũng như vị thế cho doanh nghiệp trên thị trường quốc tế. Đối với doanh nghiệp kinh doanh nhập khẩu thì hiệu quả chính là thước đo chất lượng phản ánh trình độ tổ chức, quản lý kinh doanh, và khả năng hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, là vấn đề sống còn của doanh nghiệp Do đó, nâng cao hiệu quả kinh doanh là con đường quan trọng giúp cho các doanh nghiệp có thể thắng lợi trong điều kiện nền kinh tế khó khăn như hiện nay Đối với người lao động thì hiệu quả kinh doanh chính là kết quả lao động nên khi hiệu quả kinh doanh cao chính là động lực thúc đẩy người lao động làm cho họ nhiệt tình, hăng say, yên tâm và luôn có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc đối với công ty từ đó đóng góp những công sức của họ cho sự phát triển của doanh nghiệp.
Nâng cao hiệu quả kinh doanh nhập khẩu của doanh nghiệp có ý nghĩa quan trọng đối với xã hội Nó không những đóng góp thêm vào ngân sáchNhà nước, giúp nền kinh tế ngày càng phát triển, mà nó còn tạo thêm việc làm cho người lao động Từ đó, nó tạo điều kiện thuận lợi đê chúng ta có thể hội nhập khu vực, hội nhập kinh tế quốc tế, góp phần ổn định kinh tế chính trị của đất nước
1.3.4 Một số chỉ tiêu đánh giá nhập khẩu thiết bị, vật tư
CÁC YẾU TỐ ẢNH HƯỞNG ĐẾN HIỆU QUẢ NHẬP KHẨU THIẾT BỊ Ở DOANH NGHIỆP
1.4.1 Các nhân tố bên trong doanh nghiệp
Trong hoạt động kinh doanh, nguồn nhân lực có vai trò quyết định đến thành công của doanh nghịêp Mọi hoạt động của doanh nghiệp đều đựoc con người thực hiện Con người cung cấp số liệu đầu vào, thị trường để thực hiện chiến lược, kế hoạch và mục tiêu, con người thực hiện phân tích môi trường và lựa chọn phương pháp và nghệ thuật kinh doanh, đặc biệt là đối với những doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xuất nhập khẩu, buôn bán với những đối tác nước ngoài với những phong tục tập quán, văn hóa, chính trị khác nhau thì luôn phải có nhũng cán bộ nhân viên có năng lực, kinh nghiệm, trình độ chuyên môn cao để có thể giao dịch đàm phán, ký kết họp đồng với đối tác, đưa ra được các chiến lược thực hiện được các mục tiêu của công ty đề ra.
Cơ sở vật chất kĩ thuật
Các yếu tố cơ sở hạ tầng là điều kiện thuận lợi hoặc khó khăn cho hoạt động kinh doanh, là một trong những yếu tố có vai trò quan trọng trong việc nâng cao hiệu quả kinh doanh nhập khẩu Các hệ thống kho tàng, bến bãi có bảo đảm, có đúng tiêu chuẩn hay không ảnh hưởng đến chất lượng hàng hoá nhập khẩu về Bên cạnh đó, hệ thống giao thông vận tải, hệ thống thông tin, hệ thống bến cảng, cửa hàng cung ứng xăng dầu cũng ảnh hưởng rất lớn đến việc vận chuyển hàng hoá, nếu thấp kém hoạt động kinh doanh sẽ gặp khó khăn, một số yếu tố có thể gây ra chi phí cao hoặc rủi ro.
Nguồn vốn có liên quan và ảnh hưởng sâu rộng đến toàn bộ các hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, đặc biệt là đối với các doanh nghiệp xuất nhập khẩu, tham gia thị trường quốc tế, các mặt hàng nhập khẩu thường có giá trị rất lớn như các loại vật tư, thiết bị, phụ tùng đòi hỏi doanh nghiệp phải có có nguồn vốn đủ lớn để mua hàng, thanh toán các khoản lệ phí, thuế nhập khẩu và các khoản chi phí khác để tránh được các rủi ro trong hoạt động nhập khẩu.
Uy tín của doanh nghiệp
Trong hoạt động kinh doanh, đặc biệt là những doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xuất nhập khẩu thì vấn đề uy tín doanh nghiệp là vô cùng quan trọng Đó là hình ảnh, danh tiếng của doanh nghiệp trên thị trường Nếu doanh nghiệp xây dựng được uy tín, tạo được sư tin tưởng của mình với đối tác thì sẽ tạo thuận lợi cho việc kinh doanh lâu dài, bên cạnh đó doanh nghiệp có được khách hàng truyền thống, thị trường tiêu thụ cũng được mở rộng và giảm được chi phí tìm nguồn hàng, tiêu thụ sản phẩm nâng cao hiệu quả kinh doanh.
1.4.2 Các nhân tố bên ngoài doanh nghiệp
Các yếu tố kinh tế có ảnh hưởng vô cùng to lớn đến kết quả và hiệu quả kinh doanh của các doanh nghiệp thương mại Các yếu tố kinh tế bao gồm một phạm vi rộng từ các yếu tố tác động đến sức mua của khách hàng,đến nhu cầu tiêu dùng hàng hoá và các yếu tố có liên quan đến sử dụng nguồn lực của kinh doanh như: Tốc độ tăng trưởng của GDP, lãi suất tiền vay, tiền gửi ngân hàng, tỷ lệ lạm phát, tỷ giá hối đoái, giá cả, cán cân thanh toán Sự thay đổi các yếu tố trên đều tạo ra cơ hội hay nguy cơ đối với hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp ở các mức độ khác nhau Các doanh nghiệp thương mại hoạt đông kinh doanh trong một nền kinh tế đang tăng trưởng, sự phát triển của nền kinh tế có khuynh hướng làm giảm bớt áp lực cạnh tranh trong lĩnh vực kinh doanh của doanh nghiệp, nhu cầu tiêu dùng của các xí nghiệp và dân chúng tăng lên Ngược lại, nền kinh tế suy thoái làm giảm nhu cầu tiêu dùng, dễ tạo ra cạnh tranh về giá cả trong các ngành kinh doanh thuộc giai đoạn bão hoà
Yếu tố chính trị và pháp luật Đây là yếu tố ảnh hưởng ngày càng lớn đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Các yếu tố chính trị và pháp luật ổn định, rõ ràng, minh bạch có thể tạo ra thuận lợi cho kinh doanh Sự thay đổi và sự biến động đều có thể tạo ra những cơ hội hoặc nguy cơ cho doanh nghiệp, đặc biệt là những thay đổi liên tục, nhanh chóng không thể dự báo trước Ví dụ như sự thay đổi về biểu thuế xuất nhập khẩu có thể tạo cơ hội cho ngành kinh doanh này nhưng có thể tạo nguy cơ thua lỗ cho ngành kinh doanh khác hoặc sự thay đổi những quy đinh mặt hàng nào được phép nhập khẩu, mặt hàng nào được không được phép nhập khẩu sẽ làm gián đoạn quá trinh kinh doanh của các doanh nghiệp Vậy để thành công trong kinh doanh, các doanh nghiệp thương mại phải nghiên cứu, phân tích dự báo về chính trị và pháp luật, cùng với xu hướng vận động của nó thì mới đưa ra được các kế hoạch, chiến lược thực hiện các mục tiêu, nâng cao hiệu quả kinh doanh. Ảnh hưởng của tỷ giá hối đoái tới nhập khẩu
Tỷ giá hối đoái là yếu tố ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, sự biến động của tỷ giá hối đoái sẽ ảnh hưởng đến đầu tư, chi phí, hiệu quả nhập khẩu của doanh nghiệp Tỷ giá tăng sẽ tác động mạnh làm tăng chi phí tài chính của những công ty có dư nợ vốn vay dài hạn có gốc ngoại tệ ( USD, JPY) lớn Điển hình là các công ty thuộc lĩnh vực sản xuất điện, sản xuất xi măng và vận tải biển do máy móc thiết bị của các doanh nghiệp nay có giá trị lớn, thời gian sử dụng dài và hiện tại trong nước chưa sản xuất được Nguồn vốn để mua sắm thiết bị máy móc này chủ yếu là vốn vay dài hạn và có gốc ngoại tệ.
Tình hình nhu cầu thị trường vê mặt hàng kinh doanh cũng là một yếu tố chi phối các doanh nghiệp cùng kinh doanh Nhu cầu thị trường tăng làm giảm áp lực cạnh tranh Nhu cầu tăng là cơ hội để doanh nghiệp mở rộng thị phần của mình Trái lại, tình hình nhu cầu thị trường có khuynh hướng giảm sút là một nguy có đối với doanh nghiệp kinh doanh vì doanh nghiệp phải tìm mọi cách để bảo vệ thị phần của mình và không làm giảm doanh thu.
Hiện nay, Việt Nam đang trên chặng đường phát triển, việc xây dựng và mở rộng, phát triển cơ sở hạ tầng có xu hướng ngay càng tăng lên đặc biệt là hệ thống giao thông vận tải, các nhà máy sản xuất được đầu tư xây dựng mới chính vì vậy mà nhu cầu về xi măng trong nước ngày một tăng lên tạo điều kiện thuận lợi cho ngành xi măng Việt Nam Nhưng hiện nay, vấn đề đáp ứng nguồn nguyên liệu, thiết bị cho ngành sản xuất xi măng còn gặp nhiều khó khăn, bên cạnh đó dây chuyền công nghệ sản xuất các loại thiết bị còn lạc hậu, quy mô sản xuất nhỏ lẻ nên Việt Nam vẫn phải nhập khẩu thiết bị từ các nước khác.
THỰC TRẠNG HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU THIẾT BỊ CỦA CÔNG TY XUẤT NHẬP KHẨU XI MĂNG
TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY XUẤT NHẬP KHẨU XI MĂNG
2.1.1 Sự hình thành và phát triển công ty
- Tên giao dịch : Công ty xuất nhập khẩu xi măng
- Tên giao dịch quốc tế : Vietnam National cement trading
- Địa chỉ : 228 Lê Duẩn- Đống Đa- Hà Nội
- Email : vinacimex@fmail.vnn.vn
Công ty Xuất nhập khẩu xi măng ( viết tắt là VINACIMEX) tiền thân là phòng xuất nhập khẩu của Tổng công ty công nghiệp xi măng Việt Nam. Tuy nhiên, vào những năm 80 tình hình thị trường có sự biến đổi sâu sắc ảnh hưởng tới tất cả các khối ngành kinh tế, trong đó có ngành xi măng, chính sự thay đổi đó đã làm cho hoạt động của phòng xuất nhập khẩu ngày càng trở nên phức tạp, khối lượng công việc ngày càng nhiều Do đó, mà việc giới hạn quyền hạn của công ty chỉ là một phòng ban của tổng công ty không còn phù hợp nữa và để nâng cao được năng lực cạnh tranh, khẳng định vị trí của mình trên thị trường nên phòng xuất nhập khẩu xi măng trực thuộc Tổng công ty xi măng Việt Nam được sự cho phép của Bộ xây dựng đã tách ra và thành lập công ty xuất nhập khẩu xi măng.
Công ty xuất nhập khẩu xi măng được thành lập theo quyết dịnh số 692/BXD-TCCB ngày 03/11/1990 của Bộ xây dựng, hiện nay là thành viên của Tổng công ty công nghiệp xi măng Việt Nam, là doanh nghiệp nhà nước, hoạt động chuyên ngành về xuất nhập khẩu xi măng, Clinker, thiết bị phụ tùng cho sản xuất xi măng và đầu tư phát triển.
Công ty có tư cách pháp nhân theo pháp luật Việt Nam, chịu sự quản lí trực tiếp của tổng công ty xi măng Việt Nam, hoạt động theo điều lệ phù hợp với điều lệ tổ chức hoạt động của Tổng công ty xi măng Việt Nam, luật doanh nghiệp nhà nước và các quy định của pháp luật Đồng thời chịu sự quản lí nhà nước của bộ xây dựng, các bộ và cơ quan ngang bộ, cơ quan thuộc chính phủ, uỷ ban nhân dân tỉnh thành phố trực thuộc trung ương với tư cách là cơ quan thực hiện quyền của chủ sở hữu đối với doanh nghiệp nhà nước theo quy định của luật doanh nghiệp nhà nước, theo phân cấp hoặc uỷ quyền của chính phủ.
Trong suốt chặng đường phát triển, công ty đã không ngừng mở rông thị trường và tạo mối quan hệ với các bạn hàng trong và ngoài nước Để tạo thuận lợi cho hoạt động kinh doanh công ty đã thành lập hai chi nhánh đại diện tại TP.Hồ Chí Minh theo quyết định số 154/BXD-TCLD và tại Hải Phòng theo quyết định sô 333/BXD-TCLD và văn phòng đại diện tại Viên Chăn- Lào theo quyết định số 515/XMVN-HĐQT.
2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ của công ty
Nhập khẩu thiết bị, phụ tùng vật tư phục vụ cho sản xuất của ngành xi măng.
Nhập khẩu thiết bị toàn bộ để phát triển ngành
Nhập khẩu clinker để đáp ứng nhu cầu trong nước và bình ổn thị trường Xuất khẩu xi măng cho thị trường trong nước và ngoài nước
Tuy nhiên, trong những năm gần đây do nguồn cung ứng xi măng còn chưa đủ đáp ứng được cầu nên việc xuất khẩu xi măng ra nước ngoài còn hạn chế, vì vậy hoạt động chủ yếu của công ty là nhập khẩu các loại thiết bị, vật tư phục vụ cho việc sản xuất xi măng trong nước
Theo quyết định của Bộ xây dựng, công ty có nhiệm vụ sau:
- Tìm hiểu xu hướng phát triển ngành xi măng của các nước trên thế giới, khả năng hợp tác đầu tư với nước ngoài, khả năng nhập khẩu vật tư phụ tùng, thiết bị chuyên ngành và khả năng xuất khẩu sản phẩm của ngành ra thị trường thế giới.
- Thu thập và phổ biến thông tin kinh tế kỹ thuật, thị trường giá cả trên thế giới cho các đơn vị thành viên trong tổng công ty để tiếp cận với thị trường thế giới
- Chịu trách nhiệm sử dụng quỹ ngoại tệ của toàn công ty để thanh toán và sử dụng có hiệu quả theo kế hoạch đã được cấp trên phê duyệt Tuân thủ đúng các chế độ chính sách về quản lý kinh tế tài chính, xuất nhập khẩu và các quy chế giao dịch, đối ngoại của bộ và nhà nước quy định.
- Được vay vốn bằng tiền Việt Nam và ngoại tệ tại ngân hàng Việt Nam và nước ngoài, được phép huy động vốn của các tổ chức kinh tế trong và ngoài nước theo hướng dẫn chung của nhà nước để phục vụ cho sản xuất kinh doanh, phát triển ngành trên nguyên tắc tự chịu trách nhiệm trang trải vốn vay.
- Thực hiện cam kết trong hợp tác quốc tể thông qua hợp đồng thương mại Thường xuyên bồi dưỡng, nâng cao trình độ nghiệp vụ đối với nhà nước.
- Công ty được phép trực tiếp quan hệ với các tổ chức và thương nhân nước ngoài để ký kết các hợp đồng kinh tế, tiến hành các hợp đồng mua bán, hợp tác đầu tư Được cử cán bộ tham gia hội thảo, hội chợ, được trao đổi thong tin kinh tế kỹ thuật của các ngành công nghiệp xi măng theo các quy định hiện hành của bộ, nhà nước và luật quốc tế.
- Công ty được thực hiện các nghiệp vụ kinh tế đối ngoại và kinh doanh xuất nhập khẩu trực tiếp các mặt hàng đã được bộ thương mại quy định tại công văn số 138/HĐBT – TCCB ngày 12/05/1988.
Là một trong những thành viên của VNCC, tổ chức bộ máy quản lí và tổ chức kinh doanh của VINACIMEX phù hợp với mục tiêu nhiệm vụ được Tổng công ty giao, phù hợp với phân cấp của tổng công ty.
Cơ cấu tổ chức của công ty XNK xi măng bao gồm: Ban giám đốc, 3 phòng nghiệp vụ, 1 phòng kế toán thống kê tài chính, 1 phòng tổng hợp, hai chi nhánh giao nhận tại Hải Phòng và TP Hồ Chí Minh.
Ban giám đốc: Chịu trách nhiệm quản lí chung các hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty
Phòng kế toán thống kê tài chính: Thu thập, xử lí, kiểm tra, phân tích cung cấp toàn bộ thông tin về kinh tế tài chính của công ty giúp ban giám đốc điều hành quản lí hoạt động kinh tế tài chính đạt hiệu quả
Phòng tổng hợp: Có chức năng tổng hợp và phân tích các thông tin phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh, thực hiện công tác kế hoạch hợp đồng, tổ chức, bảo hiểm lao động…giúp ban giám đốc trong công tác quản lí chung toàn công ty
Ba phòng nghiệp vụ: Phòng XNK I,II,III
PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG HIỆU QUẢ NHẬP KHẨU THIẾT BỊ CỦA CÔNG TY XI MĂNG GIAI ĐOẠN 2004-2008
2.2.1 Kết quả kinh doanh của công ty giai đoạn 2004-2008
2.2.1.1 Các mặt hàng nhập khẩu
Mặt hàng kinh doanh chủ yếu của công ty Vinacimex bao gồm: Giấy Kraft, Hạt nhựa PP, Gạch chịu lửa, Nguyên liệu sản xuất gạch chịu lửa, Clinker, Thiết bị phụ tùng, Thạch cao.
Giấy Kraft: Giấy Kraft là vật liệu làm vỏ bao xi măng Hiện nay một số công ty trong nước đã sản xuất được loại giấy này nên việc nhập khẩu ít gặp khó khăn Thông tin về mặt hàng này như giá cả, chất lượng, nhà cung cấp luôn có sẵn trên thị trường bởi mặt hàng này đã được tiêu chuẩn hoá và có nhiều nguồn cung khác nhau Giấy Kraft là loại vật liệu dễ bảo quản và vận chuyển nên công ty có thể nhập từ bất cứ nhà cung cấp nào.
Các nhà cung cấp giấy Kraft chính của công ty là các công ty của Trung Quốc, Nga, Mỹ, Hàn Quốc, Malaysia, Indonesia và Mexico, ngoài ra còn có một số công ty Việt Nam như công ty giấy Thành Dũng, Bình Minh, Trần Phú…Giá nhập khẩu từ các thị trường là khác nhau, bởi vì VINACIMEX thường nhập khẩu theo điều kiện giao hàng CFR hoặc CIF nên có tác động của phí vận chuyển vào giá hàng.
Thạch cao : Thạch cao là nguyên liệu được sử dụng trộn cùng Clinker và các nguyên liệu khác trước khi được nghiền nhỏ trong quá trình sản xuất
Xi măng Đây là nguyên liệu có giá thành rẻ, dễ bảo quản và vận chuyển. Chính vì vậy, VINACIMEX luôn chọn các nhà cung cấp trong khu vực là đối tác nhập thạch cao như Lào hay Thái Lan Tuy nhiên khả năng cung cấp của Lào bị hạn chế nên nguồn cung cấp chủ yếu là Thái Lan.
Gạch chịu lửa: Gạch chịu lửa là vật liệu được sử dụng để xây dựng lò cao Vật liệu này hiện nay chúng ta đã bắt tay vào sản xuất trong nước Nhu cầu về gạch phụ thuộc vào việc các nhà máy sửa chữa lò hoặc các nhà máy xây mới Đây cũng là loại vật liệu đã được tiêu chuẩn hoá và rất quan trọng đối với hoạt động sản xuất xi măng VINACIMEX chủ yếu nhập các chủng loại gạch như sau: Almag 85, Perilex 50, Peromag 90…Chất lượng của mỗi loại đã được tiêu chuẩn hoá nhưng giá cả của chúng lại có sự khác nhau trên thị trường thế giới VINACIMEX đã tiến hành nghiên cứu thị trường và chọn các nhà sản xuất của Đức, Nhật Bản, Slovakia, Đài loan, Brazil là các nhà cung cấp chính.
Clinker: Clinker được gọi là bán thành phẩm của xi măng, nguyên liệu này được nghiền nhỏ với một số nguyên liệu phụ thêm khác để làm ra xi măng Trong vài năm gần đây, Clinker luôn khan hiếm vì vậy để phục vụ cho sản xuất trong nước chúng ta phải nhập khẩu Clinker từ nước ngoài Tuy nhiên, số lượng Clinker nhập khẩu mỗi năm lại không ổn định Bên cạnh đó nguyên liệu này là nguyên liệu rời, không thể bảo quản trong một thời gian dài nên cước vận chuyển và thuê kho bãi là khá cao Việc bảo quản không cẩn thận sẽ làm giảm chất lượng Clinker, vì vậy, VINACIMEX đã chọn giải pháp rút ngắn thời gian vận chuyển và lưu kho đối với mặt hàng này.
Các nhà cung cấp chính của VINACIMEX trong những năm gần đây là Thái Lan, Indonesia và Đài Loan.
Các loại hàng hoá nhập khẩu khác: Ngoài những mặt hàng chủ yếu trên hàng năm VINACIMEX còn nhập khẩu nhiều loại hàng hoá khác nhau phục vụ cho nhu cầu không thường xuyên như các dây chuyền sản xuất tấm lợp, hạt nhựa, các thiết bị nâng hàng, cần cẩu.
Bảng 2.1: Cơ cấu mặt hàng nhập khẩu giai đoận 2004 - 2008 Đơn vị: 1000 USD
Năm 2004 Năm 2005 Năm 2006 Năm 2007 Năm 2008
2 Hạt nhựa PP 229,5 0,33 1.158,3 1,93 194,6 0,77 221,8 0,38 411,2 0,39 3.Gạch chịu lửa 5.696,1 8,09 4.729,9 7,86 3.145,
8 3.242 5,61 4.131,8 3,99 4.Nguyên liệu sản xuất gạch chịu lửa
(Nguồn: Báo cáo tổng kết thường niên – Phòng tổng hợp)
Quy mô nhập khẩu của VINACIMEX qua các năm 2004 đến 2008 được thể hiện qua bảng trên Ta có thể thấy kim ngạch nhập khẩu của công ty luôn có sự biến động qua các năm 2004 đến 2008.
Thấp nhất là năm 2006 với tổng kim ngạch là 25.398,6 USD và cao nhất là năm 2008 với 103.428,5 USD Năm 2005 có sự giảm so với năm
2004 (16,9%), điều này là do giá nguyên liệu, thiết bị phụ tùng trên thị trường thế giới tăng cao trong năm 2005 và không có chiều hướng giảm năm
2006 làm cho giá các loại thiết bị xi măng cũng tăng, do đó mà việc nhập khẩu thiết bị gặp nhiều khó khăn, vì vậy mà việc nhập khẩu thiết bị có xu hướng giảm.
Kim ngạch nhập khẩu của năm 2008 so với năm 2007 tăng với tỷ lệ tương đối cao 79,1% Sở dĩ có sự gia tăng như vậy là do trong những năm gần đây ở Việt Nam cùng với việc đầu tư xây dựng các nhà máy mới thì các nhà máy cũ cũng được cải tiến mở rộng để nâng cao năng suất lao động cũng như nâng cao hiệu quả của hoạt đông kinh doanh, bên cạnh đó, việc xây dựng mới các con đường, cơ sở hạ tầng cũng được tiến hành, vì vậy nhu cầu về thiết bị xi măng tăng lên khiến, đó là lí do khiến cho kim ngạch nhập khẩu năm 2008 tăng cao.
Qua bảng trên cho thấy trong các mặt hàng nhập khẩu thì thiết bị toàn bộ, Clinker luôn chiếm tỷ trọng cao nhất, đặc biệt là thiết bị toàn bộ, đây là mặt hàng nhập khẩu chiếm tỷ lệ cao nhất trong hai mặt hàng trên với tỷ lệ trên 50% qua các năm 2004 – 2008, là mặt hàng có giá trị cao, luôn gắn liền với công nghệ nhất định và được nhập khẩu khi có nhà máy mới xây dựng hoặc các nhà máy cũ cần lắp ráp thêm dây chuyền mới sản xuất mới Trong năm năm 2004 đến 2008 thì nhóm hàng thiết bị này có xu hướng luôn tăng với tỷ lệ rất cao, nhất là năm 2008 với tỷ lệ là 80,88%, điều này là do trong những năm qua nhu cầu về thay thế, sửa chữa, lắp ráp của các nhà máy trong nước tăng lên.
Bên cạnh đó, Clinker là nguyên liệu chủ yếu để sản xuất xi măng,chiếm tới 85% thành phần bao xi măng, có tỷ trọng cao trong tổng kim ngạch nhập khẩu, nhưng trong hai năm gần đây 2007 và 2008 thì công ty không nhập khẩu loại mặt hàng này nữa, điều đó cho thấy rằng tuy nhu cầu về xi măng tăng cao nhưng Clinker trong nước có thể đáp ứng cho nhu cầu nội địa Tỷ trọng hai mặt hàng thiết bị phụ tùng và giấy Kraft luôn tăng từ năm 2004 đến năm 2006 đặc biệt là thiết bị tăng với tốc độ tăng khá nhanh 1,92% năm 2004, 13,39% năm 2005 và 28,77% năm 2006, nguyên nhân là do hai mặt hàng này không đáp ứng đủ nhu cầu trong nước, xong sang đến năm 2007 thì các nhà máy có thể tự cung cấp các mặt hàng này, vì vậy mà tỷ trọng nhập khẩu của hai mặt hàng này có xu hướng giảm Các mặt hàng còn lại chiếm tỷ trong nhỏ trong tổng kim ngạch nhập khẩu như: Thạch cao, gạch chịu lửa, nguyên liệu sản xuất gạch chịu lửa và hạt nhựa PP thường xuyên biến động qua các năm do phụ thuộc vào các đơn hàng nhập khẩu uỷ thác của các nhà máy và sự thay đổi nhu cầu về hàng hoá trong nước.
Công ty xuất nhập khẩu xi măng hoạt động trong lĩnh vực xuất nhập khẩu vật tư, thiết bị sản xuất xi măng Công ty chuyên nhập khẩu vật tư thiết bị cho các công ty thành viên theo chỉ đạo của tổng công ty nên thị trường kinh doanh của công ty là tương đối ổn định Hiện nay, công ty cũng đã có mối quan hệ thương mại với hàng trăm nhà cung cấp nhưng thị trường nhập khẩu chủ yếu của VINACIMEX là từ Châu Âu, Châu Á, Châu Mỹ chiếm tới80% giá trị hàng nhập khẩu, đăc biệt là đã xây dựng được mối quan hệ hợp tác nhiều năm với các nhà thiết kế, chế tạo, cung cấp thiết bị vật tư và chuyển giao công nghệ hàng đầu cho ngành công nghiệp xi măng như:F.L.Smith (Vương quốc Đan Mạch); Krupp-Polysius, siemens, FAM, Haver-Boeker, Claudius Peter, Babcock, Refratechnik, Radex, Didier,JohsReckermann…( CHLB Đức)…
Bảng 2.2: Thị trường nhập khẩu của công ty giai đoạn 2004 - 2008 Đơn vị:1000 USD
Biểu 2.1: Tỷ trọng thị trường nhập khẩu giai đoạn 2004 – 2008
Thuỵ điển Nhật Pháp Đan mạch Đức Hàn quốc Thái lan Mỹ Đài loan Trung quốc Nga Ấn độ
Thuỵ điển Nhật Pháp Đan mạch Đức
Hàn quốc Lào Thái lan Mỹ Đài loan
Trung quốc Nga Ấn độ
Thuỵ điển Nhật Pháp Đức
Hàn quốc Thái lan Mỹ Đài loan
Trung quốc Nga Ấn độ
Bảng 2.3: Thị trường nhập khẩu theo mặt hàng của công ty giai đoạn 2004 - 2008
Năm 2004 Năm 2005 Năm 2006 Năm 2007 Năm 2008
Giá Tỷ Giá Tỷ Giá Tỷ Giá Tỷ Giá Tỷ
Thuỵ điển Nhật Pháp Đan mạch Đức Hàn quốc Thái lan Mỹ Đài loan Trung quốc Nga Ấn độ
Nhật Đan mạch Đức Hàn quốc
Thái lan Nga Ấn độ Australia trị trọng (%) trị trọng
Kraft 308,7 0,44 278,5 0,46 1.476,6 5,81 1.486,8 2,57 1.944,1 1,88 Hàn Quốc185,2 0,26 100,2 0,17 690,2 2,72 371,7 0,64 980,2 0,95 Đài Loan 38,3 0,054 83,15 0,14 584,1 2,29 272,8 0,47 0 0
2 Hạt nhựa PP 229,5 0,33 1.158,3 1,93 194,6 0,77 221,8 0,38 411,2 0,39 Ấn Độ 37,4 0,05 423,15 0,70 96.3 0,38 96 0,17 191,1 0,18 Hàn Quốc192,1 0,27 726,15 1,21 98,3 0,39 125,8 0,22 220,1 0,21 3.Gạch chịu lửa
7 Phụ tùng thiết bị lẻ
Qua bảng số liệu trên cho thấy, thị trường nhập khẩu của VINACIMEX rất đa dạng, đó là các nước thuộc Châu Âu, Châu Á, Châu Mỹ Tuy nhiên, lượng hàng hoá nhập khẩu từ các thị trường trên luôn luôn có sự biến động Nguyên nhân chính của sự biến động trên là do ảnh hưởng của giá cả, chất lượng hàng hoá, khoa học kỹ thuật và công nghệ để sản xuất ra loại mặt hàng đó Bên cạnh đó, nhu cầu nhập khẩu còn phụ thuộc vào các hình thức nhập khẩu của công ty, với hai hình thức nhập khẩu là tự doanh và uỷ thác mà hình thức uỷ thác là chủ yếu, do đó công ty phải nhập khẩu theo nhu cầu và phù hợp với dây chuyền sản xuất của họ.
Công ty nhập khẩu theo sự uỷ thác chủ yếu là từ các nhà máy sản xuất xi măng thuộc tổng công ty, cùng với những mặt hàng nhưng công ty đã có xu hướng nhập khẩu từ nhiều thị trường khác nhau với giá cả phù hợp và chất lượng đảm bảo Hiện nay, công ty đã mở rộng mối quan hệ với 14 nước, tuy nhiên, thị trường nhập khẩu của VINACIMEX chủ yếu là 3 thị trường lớn: Nhật Bản, Đức, Đan mạch, các thị trường khác như Trung Quốc, Thái lan, Lào chiếm tỷ trọng rất nhỏ trong tổng kim ngạch nhập khẩu Tỷ trọng nhập khẩu ở 3 thị trường trên có sự biến động mạnh, đến năm 2006 thỉ tỷ trọng nhập khẩu ở cả 3 thị trường trên đều có xu hướng giảm đến mức thấp nhất, đặc biệt là Đan mạch về mức 0% Nguyên nhân là do năm 2006, công ty nhập thiết bị nhiều của Đài loan nhất là Clinker Mặc dù, những năm trước đây Thái Lan là thị trường nhập khẩu khá ổn định đặc biệt là đối với mặt hàng Clinker bởi có sản lượng cao và có lợi thế về giá cả, chất lượng hàng hoá và thuận lợi trong việc vận chuyển, nhưng từ cuối năm 2004, do nhu cầu trong nước và của các nước trong khu vực tăng cao nên kim ngạch nhập khẩu từ thị trường Thái Lan giảm xuống và Thái Lan không còn là thị trường chủ chốt của công ty nữa Vì vậy, để cung cấp các thiết bị phục vụ cho nhu cầu sản xuất công ty đã chủ động liên hệ với các nước Nhật Bản, Đan mạch. Trung quốc, Đài loan Sau quá trình xem xét, thương lượng thì công ty đã chọn Đài Loan là thị trường nhập khẩu của công ty, và trong thời gian 2004-
2006 thị trường này đã có xu hướng tăng lên đặc biết năm 2006 tỷ trọng nhập khẩu là 41,67%.
ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU THIẾT BỊ CỦA CÔNG TY XUẤT NHẬP KHẨU XI MĂNG
Trong nhiều năm qua, đặc biệt là năm 2008, tuy tình hình kinh tế toàn cầu cũng như Việt Nam gặp nhiều khó khăn nhưng được sự quan tâm chỉ đạo của Tổng công ty công nghiệp xi măng, công ty luôn đảm bảo đẩy đủ và kịp thời thiết bị cho ngành sản xuất xi măng trong nước, đáp ứng nhu cầu của chủ đầu tư và hoàn thành nhiệm vụ mà Tổng công ty đã giao Trong năm
2008, công ty đã thực hiện được 2 đơn hàng nhập khẩu ngoài ngành, đây là 2 đơn hàng ngoài ngành đầu tiên của công ty ngoài việc tăng thu nhập cho công ty đồng thời khẳng định hướng mở rộng lĩnh vực hoạt động kinh doanh của công ty Bên cạnh đó, các hợp đồng nhập khẩu thiết bị được thực hiện nghiêm túc theo qui định của nhà nước, Tổng công ty xi măng Việt Nam. Chất lượng công tác đấu thầu được nâng cao Các thiết bị lẻ, phụ tùng có giá trị cao được triển khai theo hình thức đấu thầu rộng rãi đảm bảo thực hiện đúng quy chế, không có những phát sinh tồn tại.
Hiện nay, công ty đã xây dựng được mối quan hệ, tạo được uy tín với các bạn hàng truyền thống và các đối tác nước ngoài Thị trường của công ty ngày càng đựợc mở rộng, công ty cũng đã có mối quan hệ thương mại với hàng trăm nhà cung cấp từ Châu Âu, Châu Á, Châu Mỹ đăc biệt là đã xây dựng được mối quan hệ hợp tác nhiều năm với các nhà thiết kế, chế tạo,cung cấp thiết bị vật tư và chuyển giao công nghệ hàng đầu cho ngành công nghiệp xi măng Nhờ uy tín của mình trên thị trường mà công ty đã có trong tay hàng chục đối tác thường xuyên, nhiều ngân hàng lớn có uy tín và nhiều công ty vận tải hàng đầu ở trong nước cũng như nước ngoài Điều đó chứng tỏ công ty đã nỗ lực rất lớn trong việc nghiên cứu thị trường để tìm kiếm khai thác nguồn hàng từ nhiều nước khác nhau nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động nhâp khẩu thiết bị.
Lợi nhuận của công ty tăng qua các năm, đồng thời tỷ suất lợi nhuận và lợi nhuận bình quân của một lao động tham gia hoạt động nhập khẩu cũng tăng qua các năm Tuy mức tăng này còn thấp hơn so với các công ty trong ngành, nhưng cũng thể hiện được sự nỗ lực, tiến bộ của các cán bộ nhân viên trong công ty trong việc có chiến lược kinh doanh phù hợp, thiết lập được mối quan hệ làm ăn với các đối tác nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh Tuy nhiên, trong thời gian tới công ty cần giữ vững xu thế này để mức tỷ suất này được nâng cao hơn nữa bởi đây vẫn chưa phải là mức hiệu quả so với các doanh nghiệp kinh doanh thương mại
Các hoạt động hỗ trợ, phục vụ cho hoạt động xuất nhập khẩu của công ty ngày càng có hiệu quả, tạo thuận lợi cho hoạt động kinh doanh nhập khẩu của công ty Là một công ty xuất nhập khẩu các thiết bị có giá trị lớn nên cần có nguồn vốn lớn, do đó hoạt động tài chính, mặc dù có những lúc gặp khó khăn nhưng công ty vẫn huy động tốt các nguồn vốn từ bên ngoài, từ các đơn vị trực thuộc Tổng công ty và các ngân hàng nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh.
Bên cạnh những ưu điểm thì VINACIMEX còn tồn tại một số nhược điểm sau đây:
Hiệu quả sử dụng vốn lưu động và toàn bộ vốn nhập khẩu của công ty thấp, trong thời gian gần đây, hiệu quả này lại đang giảm xuông rõ rệt Bên cạnh đó, doanh thu bình quân của một lao động tham gia vào hoạt động nhập khẩu không ổn định, năm 2007 mức giảm tương đối lớn, tuy doanh thu bình quân năm 2008 có tăng nhưng tỷ lệ tăng thấp, biểu hiện hiệu quả lao động chưa cao
Trong những năm gần đây hoạt động marketing của công ty đã được chú trọng nhưng vẫn chưa đủ, công ty chưa có phòng ban chức năng chuyên về hoạt động marketing, nghiên cứu thị trường, tìm nguồn cung ứng, hiện nay hoạt động marketing được thực hiện tại các phòng ban một cách nhỏ lẻ, không có kế hoạch và sự phối hợp giữa các phòng ban Bên cạnh đó hiện nay công ty mới chú trọng vào việc cung ứng hàng hoá cho các công ty nhà nước thuộc Tổng công ty, do đó công ty đã bỏ qua cơ hội cung cấp hàng hóa cho các khách hàng khác đem lại lợi nhuận cao.
Thị trường nhập khẩu của công ty rất đa dạng nhưng không ổn định qua các năm Một số mặt hàng thì phụ thuộc quá nhiều vào một nhà xuất khẩu như: Thạch cao nhập khẩu chủ yếu từ thị trường Thái Lan, hoặc là Clinker được nhập khẩu chủ yếu từ thị trường Đài loan, điều đó thể hiện khâu nghiên cứu thị trường để tìm kiếm thị trường tiềm năng chưa thực sự quan tâm Trong khi đó, một số mặt hàng chỉ nhập khẩu với một lượng nhỏ nhưng công ty vẫn phải nhập từ nhiều thị trường khác nhau, điển hình như năm vừa qua, mặt hàng thiết bị toàn bộ chỉ nhập khẩu với 86.870 USD nhưng công ty đã nhập khẩu từ 3 thị trường khác nhau đó là: Đan mạch, Đức, Nhật Bản Mặt khác, tỷ giá giữa VNĐ và USD trên thị trường quốc tế luôn biến động, mà các hợp đồng nội tính bằng VNĐ thường được ký kết đầu năm, còn các hợp đồng nhập khẩu thì được ký kết bằng USD trong suốt cả năm đó, do đó ảnh hưởng đến sự tăng giảm lợi nhuận nhập khẩu của công ty
Bên cạnh đó, là một doanh nghiệp nhà nước thuộc Tổng công ty xi măng, nên được sự hỗ trợ từ Tổng công ty do đó các quyết định của công ty đều phải sự thông qua của Tổng công ty, đặc biệt là các hợp đồng xuất nhập khẩu, các quyết định về giá Vì vậy, công ty khi thị trường có biến động thì công ty không thể đưa ra quyết định xử lí kịp thời phù hợp với tình hình thị trường làm cho mất đi sự linh hoạt trong hoạt động kinh doanh của công ty, mất đi năng lực cạnh tranh, luôn luôn trong trạng thái chờ đợi từ Tổng công ty giao cho.
Hiện nay, công ty chưa chú trọng vào việc đưa ra chiến lược nghiên cứu tìm kiếm thị trường mới Công tác tìm kiếm bạn hàng vẫn phụ thuộc chủ yếu vào các Phòng xuất nhập khẩu, chưa có phòng ban chức năng chuyên về hoạt động marketing, do đó khó khăn trong việc dự báo chính xác những biến động trên thị trường nhằm giảm thiểu rủi ro trong thanh toán quốc tế
Do công ty hoạt động chịu sự chi phối nhiều từ phía Tổng công ty, các quyết định đều phải được sự thông qua của Tổng công ty Vì vậy, khi thị trường có biến động thì công ty không thể xử lí kịp thời làm cho tính linh hoạt, năng động và độ nhạy bén của công ty trở nên thấp đi Mặt khác, hình thức nhập khẩu chủ yếu của công ty là nhập khẩu uỷ thác, nên phụ thuộc rất nhiều vào các hợp đồng mà Tổng công ty giao cho, do đó khi nhu cầu của các nhà máy xi măng giảm xuống thì các hợp đồng nhập khẩu sẽ giảm đồng nghĩa với việc kim ngạch nhập khẩu giảm, từ đó sẽ ảnh hưởng đến doanh thu và lợi nhuận của công ty.
Trong thời đại hiện nay, thương mại điện tử được ứng dụng trên tất cả các ngành, các lĩnh vực, đặc biệt là các doanh nghiệp thường ứng dụng để quảng bá hình ảnh của mình đến tất cả các khách hàng trong nước cũng như ngoài nước nhưng hiện nay, VINACIMEX vẫn chưa có trang Web riêng, chính vì thế nó cản trở việc tìm hiểu thông tin và thiết lập mối quan hệ làm ăn của các đối tác với công ty.
Hiện nay, nước ta đang trên chặng đường phát triển, việc xây dựng và mở rộng, phát triển cơ sở hạ tầng có xu hướng ngay càng tăng, nhu cầu về xi măng trong nước ngày một tăng lên Nhưng hiện nay, vấn đề đáp ứng nguồn nguyên liệu, thiết bị cho ngành sản xuất xi măng còn gặp nhiều khó khăn, bên cạnh đó dây chuyền công nghệ sản xuất các loại thiết bị còn lạc hậu, quy mô sản xuất nhỏ lẻ nên VINACIMEX vẫn phải nhập khẩu thiết bị từ các nước khác để tăng sản lượng xi măng, bình ổn thị trường.
Năm 2008, kinh tế thế giới rơi vào tình trạng khủng hoảng tài chính, ảnh hưởng mạnh đến Việt Nam, sản xuất kinh doanh đình đốn, lạm phát lên đến đỉnh điểm 22,93% Đây cũng là mức lạm phát cao nhất của nước ta trong
10 năm trở lại đây Bên cạnh đó, giá dầu thế giới luôn ở mức cao, có thời điểm lên tới 147,27USD/ thùng Giá dầu tăng làm cho chi phí nguyên vật liệu đầu vào tăng, chi phí vận chuyển, xếp dỡ tăng.
GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ NHẬP KHẨU THIẾT BỊ CỦA CÔNG TY XUẤT NHẬP KHẨU XI MĂNG
MỤC TIÊU VÀ PHƯƠNG HƯỚNG CỦA CÔNG TY XUẤT NHẬP KHẨU XI MĂNG TRONG THỜI GIAN TỚI
3.1.1 Những thách thức chính đối với ngành nhập khẩu xi măng
Hiện nay, với những biến động khôn lường của kinh tế thế giới và những yếu kém nội tại của nền kinh tế trong nước, năm 2009 Việt Nam sẽ tiếp tục phải đương đầu với những khó khăn thách thức không nhỏ, thậm chí có mặt còn gay gắt hơn cả năm 2008 Đó là: Lạm phát tạm thời đựoc kiềm chế do hiệu quả từ việc thực hiện 8 nhóm giải pháp của chính phủ và những điều kiện tác động thuận lợi từ bên ngoài, những yếu tố tiềm ẩn lạm phát vẫn còn cao: Giá cả thị trường thế giới biến động khó lường, đầu tư công kém hiệu quả, năng suất chất lượng và khả năng cạnh tranh còn thấp, thiên tai, dịch hoạ là yếu tố không thể dự báo chính xác Trong khi chủ động đối phó với nguy cơ lạm phát có thể quay trở lại, thì Việt Nam cũng phải phòng ngừa nguy cơ có thể xảy ra tình trạng thiếu phát và giảm phát gắn liền với việc thực hiện các biện pháp chống suy giảm kinh tế.
Tình hình xấu đi của nền kinh tế toàn cầu có tác động ngày càng rõ hơn và mạnh hơn đến phát triển kinh tế Việt Nam Nhu cầu tiêu thụ xi măng có thể bị giảm, xuất khẩu sẽ ngày càng khó khăn hơn do kinh tế suy giảm, sản xuất và tiêu dùng bị thu hẹp, xu hướng bảo hộ sản xuất ở các nước vốn là thị trường nhập khẩu lớn của Việt Nam sẽ ngày càng tăng lên
Hơn nữa, các đơn hàng nhập khẩu trực tiếp không nhiều chủ yếu là tham gia đấu thầu cạnh tranh với các nhà cung cấp, công ty phải có sự chuyển biến mạnh mẽ để phù hợp với tình hình kinh doanh mới trong bối cảnh các bạn hàng truyền thống là các Công ty xi măng chuyển sang mô hình Công ty Cổ phần.
Các dự án lớn đồng loạt bước vào giai đoạn cao điểm thi công lắp đặt, chạy thử nghiệm thu nên các phát sinh khiếu nại về hàng hoá sẽ nhiều, đòi hỏi phải bố trí nhân lực để tiếp nhận, kiểm đếm, bàn giao và phối hợp cấp chứng thư cho hàng hoá để không làm ảnh hưởng đến tiến độ của các dự án.
Bên cạnh đó, giá nguyên vật liệu đàu vào tăng cao là ảnh hưởng tới giá thành sản phẩm tăng cao Giá bán của xi măng bị nhà nước khống chế nên không điều tiết theo thị trường
Trong thời kỳ lạm phát tăng cao chính phủ có chính sách thắt chặt quản lí đầu tư, người tiêu dùng cũng hạn chế thực hiện các công trình dân dụng Hơn nữa các ngân hàng hạn chế cho vay nên các dự án lớn của các công ty dừng lại.
Theo dự báo của hiệp hội xi măng thì năm 2009 sản lượng tiêu thụ xi măng đạt khoảng 45triệu tấn, nguồn cung sẽ dư thừa và không có biến động về giá nhưng lại thách thức tiềm ẩn đối với ngành xi măng Việt Nam, bởi năm 2008 sản lượng xi măng đạt 42triệu tấn trong khi đó tiêu thụ khoảng 40triệu tấn Năn 2009 sẽ có 18 dự án hoàn thành và đi vào sản xuất nâng công suất toàn ngành lên gần 50triệu tấn/ năm Như vậy sẽ diễn ra nhiều khả năng dư thừa cục bộ xi măng, đặc biệt vào mùa mưa.
Bám sát chỉ tiêu ngân sách đã được phê duyệt để triển khai thực hiện kinh doanh có hiệu quả.
Tiếp tục tập trung cho công tác mở kiện kiểm đếm, bàn giao thiết bị dự án, phối hợp với ban quản lí dự án xử lí các vấn đề phát sinh của hàng hoá để không làm ảnh hưởng tới tiến độ các dự án, ảnh hưởng tới kế hoạch tăng trưởng của ngành Đối với vật tư, phụ tùng thiết bị lẻ: Tổ chức tốt, chủ động từ khâu tiếp nhận đơn hàng, tham gia đấu thầu và tổ chức đấu thầu, ký kết hợp đồng, giao nhận và thanh toán Tính toán giá cả hợp lí để tăng cường chuyển đổi phương thức kinh doanh từ nhập khẩu uỷ thác sang kinh doanh.
Cần nghiên cứu phương thức kinh doanh các loại vật tư, phụ tùng, thiết bị lẻ từ xây dựng hồ sơ mời thầu, xây dựng hồ sơ dự thầu, triển khai nhập khẩu, tính toán có thể trả chậm từ 1-3 tháng trong điều kiện có thể để khuyến khích bạn hàng và có biện pháp thu hồi vốn có hiệu quả
Khẩn trương nghiên cứu soạn thảo, ban hành quy chế khoán kinh doanh theo từng hợp đồng, đến từng phòng nghiệp vụ, chi nhánh để tạo điều kiện thúc đẩy việc đa dạng các hoạt động kinh doanh
Sửa đổi quy chế, chức năng, nhiệm vụ của các đơn vị trong công ty phù hợp với tình hình mới.
Mở rộng kinh doanh đến các dự án xi măng ngoài ngành
Nghiên cứu mở rộng thêm ngành nghề kinh doanh
Các mục tiêu cụ thể như sau:
Thực hiện chỉ tiêu kế hoạch tài chính: Doanh thu là 217 tỷ đồng, lợi nhụân là 3,7 tỷ đồng.
Về thực hiện nhập khẩu hàng hoá:
STT Mặt hàng Số lượng
3 Nguyên liệu sản xuất vật liệu chịu lửa 500 tấn
6 Thiết bị toàn bộ 152.128.000 USD
7 Phụ tùng thiết bị lẻ 2.000.000 USD
(Nguồn: Phòng tổng hợp- Công ty xuất nhập khẩu xi măng)
3.1.3 Mục tiêu dài hạn và phương hướng phát triển
Công ty xuất nhập khẩu xi măng hoạt động trong lĩnh vực xuất nhập khẩu vật tư, thiết bị sản xuất xi măng Do những đặc thù của thị trường xi măng Việt Nam sản xuất không đủ nhu cầu tiêu dùng trong nước nên hoạt động xuất khẩu không phải là hoạt động chính của công ty Công ty chuyên nhập khẩu vật tư thiết bị cho các công ty thành viên theo chỉ đạo của Tổng công ty nên thị trường kinh doanh của công ty là tương đối ổn định Công ty đang từng bước mở rộng, phát triển và đa dạng hoá lĩnh vực kinh doanh, đồng thời ngoài các bạn hàng truyền thống thì công ty còn mở rộng thị trường nhập khẩu sang các nước khác để nâng cao hiệu quả nhập khẩu Từ chỗ công ty chỉ nhập khẩu uỷ thác vật liệu chịu lửa và một số vật tư, phụ tùng thay thế cho các nhà máy xi măng trong ngành với kim ngạch khoảng
10 triệu USD một năm chủ yếu từ các nước Đông Âu, đến nay công ty đã mở rộng hoạt động nhập khẩu tới hầu hết các loại thiết bị, máy móc, vật tư, dịch vụ kỹ thuật… đáp ứng mọi yêu cầu của các nhà máy sản xuất xi măng và vật liệu xây dựng với kim ngạch hàng năm đạt tới hàng trăm USD Hiện nay, cùng với việc xây dựng mới các nhà máy sản xuất, các công trình, hệ thống cơ sở hạ tầng thì viêc sửa chữa, cải tiến cũng được tiến hành tạo cơ hội cho ngành sản xuất xi măng nói chung và ngành nhập khẩu thiết bị xi măng nói riêng, vì vậy nhiệm vụ của công ty là nhận biết, đáp ứng và thoả mãn nhu cầu đầu tư và phát triển của các đối tác, cung cấp đầy đủ, đảm bảo chất lượng các loại thiết bị cho khách hàng không chỉ là các công ty trực thuộc Tổng công ty mà còn mở rộng ra các công ty bên ngoài để từ đó tạo mối quan hệ hợp tác lâu dài và tạo được uy tín của doanh nghiệp trên thị trường.
Trong thời gian vừa qua công ty đã đạt được một số thành công trong hoạt động nhập khẩu thiết bị song công ty vẫn không ngừng hoàn thiện và phát triển Mục tiêu của công ty là hiệu quả nhập khẩu ngày một tăng lên, thị trường nhập khẩu được mở rộng, đưa ra các kế hoạch và chiến lược đảm bảo chi phí nhập khẩu giảm xuống mức thấp nhất, do đó để nâng cao hiệu quả nhập khẩu công ty không ngừng nghiên cứu các phương pháp giao nhận mới để giao nhận hàng hoá được nhanh chóng, an toàn, tiết kiệm tối đa chi phí phát sinh Xây dựng các phương án tiếp nhận vật tư thiết bị để chuẩn bị sẵn sàng thực hiện các dự án mới
Trong những năm tới với quyết tâm thực hiện thành công những kế hoạch, mục tiêu đề ra, đưa công ty phát triển bền vững, toàn diện, công ty đã đề ra chính sách mở rộng thị trường, tăng cường các mối quan hệ với các bạn hàng trong và ngoài nước để đa dạng hoá các mặt hàng kinh doanh, tích cực nghiên cứu mở rộng thêm các ngành nghề kinh doanh, sửa đổi quy chế, chức năng nhiệm vụ của các đơn vị, phòng ban trong công ty để phù hợp với tình hình mới, đưa ra các phương hướng để nâng cao hiệu quả kinh doanh cụ thể là:
Tăng cường nghiên cứu thị trường để tìm hiểu nhập khẩu những mặt hàng đảm bảo chất lượng tốt, có khả năng cạnh tranh trên thị trường.
Thiết lập các mối quan hệ mới với các bạn hàng ở nước ngoài bằng việc lập các văn phòng và chi nhánh tại nước ngoài.
Lựa chọn các phương án kinh doanh thích hợp, quy định các điều kiện mua hàng chặt chẽ, tìm kiếm các nhà cung ứng dịch với giả cả hợp lí để giảm chi phí kinh doanh đến mức thấp nhất.
CÁC GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ NHẬP KHẨU THIẾT BỊ VẬT TƯ CỦA CÔNG TY XUẤT NHẬP KHẨU XI MĂNG
3.2.1 Tăng cường đào tạo nâng cao chất lượng đội ngũ nhân viên
VINACIMEX là một công ty nhà nước, trước đây là một phòng ban của tổng công ty công nghiệp xi măng Việt Nam, khi mới tách ra công ty có một đội ngũ cán bộ nhân viên có thâm niên, giàu kinh nghiệm, có năng lực chuyên môn về nghiệp vụ xuất nhập khẩu, có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc Tuy nhiên, để hoạt động kinh doanh nhập khẩu ngày càng có hiệu quả hơn thì công ty cấn đưa ra một số giải pháp nâng cao chất lượng nguồn nhân lực của công ty: Đối với các cán bộ thâm niên, công ty cần có chế độ đào tạo, bồi dưỡng thêm chuyên môn nghiệp vụ đối với từng cán bộ trong công ty bằng việc tổ chức các lớp đào tạo ngắn hạn và dài hạn Nội dung đào tạo đưa ra phải thiết thực, đáp ứng được yêu cầu của công việc, có như vậy công ty mới đạt được hiệu quả sử dụng lao động cao.
Công ty cần có các chính sách phân bổ nguồn nhân lực đảm bảo đúng chuyên môn của cán bộ nhân viên và phân định rõ nhiệm vụ, trách nhiệm của từng người trong các phòng ban Đồng thời, công ty nên khuyến khích, tạo điều kiện cho cán bộ nhân viên theo học các khoá học về nghiệp vụ xuất nhập khẩu, cập nhật những đổi mới trong công tác nghiệp vụ của mình, nâng cao trình độ ngoại ngữ để tham gia hiệu quả hơn trong quá trình đàm phán với các đối tác nước ngoài.
Trong quá trình tuyển dụng, công ty nên có kế hoach chọn những nhân viên trẻ tuổi, năng động, có kinh nghiệm, có chuyên môn cao, phù hợp với vị trí họ làm Bên cạnh đó, công ty cấn đưa ra các chế độ thưởng phạt nghiêm minh để tạo ra sự nhiệt tình, say mê trong công việc và nâng cao tinh thần trách nhiệm của từng thành viên trong công ty.
Ngoài ra, công ty nên tăng cường hơn nữa các chế độ chính sách trợ cấp cho người lao động, bảo hiểm xã hội và bảo hiểm y tế, tạo môi trường làm việc thoải mái, tạo được cảm giác hăng say cho người lao động để khuyến khích họ làm việc lâu dài, cống hiến hết mình cho công ty.
3.2.2 Nâng cao hiệu quả họat động nghiên cứu và mở rộng thị trường nhập khẩu
Trong điều kiện hiện nay, với xu thế cạnh tranh ngày càng gay gắt, việc nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh là vô cùng quan trọng đối với công ty xuất nhập khẩu, và nguồn hàng là một trong những yếu tố ảnh hưởng trực tiếp đến nhân tố trên Khi Việt Nam gia nhạp WTO, sẽ mở ra nhiều cơ hội hơn cho công tác tìm nguồn hàng cho công ty nhưng cũng không ít những thách thức Để tìm được nguồn hàng phù hợp, có thể đáp ứng được nhu cầu của công ty không phải là dễ dàng Do đó, để làm được điều này, công ty cần chú trọng tới công tác nghiên cứu thị trường, thu thập thông tin về nguồn hàng nhập khẩu
Hiện nay, công tác nghiên cứu thị trường, khách hàng của công ty chưa mang tính chuyên sâu, công việc này chủ yếu do các cán bộ nhân viên ph xuất nhập khẩu thực hiện nên việc nắm bắt thông tin còn hạn chế Ngoài ra, việc nghiên cứu thị trường tìm kiếm nguồn hàng được thực hiện chủ yếu thông qua mạng Internet, các file hồ sơ lưu trữ tại công ty, các phương tiện truyền thông, báo chí Bên cạnh đó, công ty đã lập được một số văn phòng đại diện tại các thị trường để thu thập thông tin nhưng số lượng không nhiều, do đó, hiệu quả chưa cao Bởi vậy, công ty cần phải có một bộ phận chuyên trách về thị trường, đó là phòng marketing với đội ngũ nhân viên nghiên cứu có kiến thức, kinh nghiệm, trình độ chuyên môn cao để tổng hợp và xử lí nguồn thông tin liên quan đến thị trường nhập khẩu Để hoạt động nghiên cứu, thu thập thông tin đạt hiệu quả cao cần phải có sự phối hợp giữa phòng marketing với các văn phòng đại diện nước ngoài.
Trong nghiên cứu thị trường, công ty cần phải xác định được nhu cầu mặt hàng một cách thực tế, kể cả lượng dự trữ, xu hướng biến động trong từng thời điểm, đồng thời phải nắm bắt được khả năng cung cấp của thị trường, luôn bám sát giá cả thị trường, xu hướng vận động của giá cả cũng như việc tiếp cận với nhiều nguồn hàng, một nhân tố quan trọng cần phải xem xét đó là tỷ giá hối đoái để đưa ra quyết định trong việc ký kết hợp đồng sao cho có hiệu quả nhất.
Ngoài ra, công ty cũng nên đầu tư nghiên cứu các thị trường khác như:Thị trường vận tải, bảo hiểm, tín dụng ngân hàng Đó là các thị trường có ảnh hưởng rất lớn, có thể tạo thuận lợi hoặc gây cản trở đối với các doanh nghiệp Việt Nam khi tham gia vào hoạt động kinh doanh nhập khẩu.
3.2.3 Mở rộng quan hệ hợp tác với các bạn hàng, tạo dựng uy tín của công ty
Trong cơ chế thị trường, sự cạnh tranh luôn diễn ra quyết liệt, mà yếu tố quan trọng nhất là sự đứng vững của doanh nghiệp trong lòng khách hàng Do vậy, uy tín giữ vai trò quyết định tới sự thành bại trong cuộc chiến để khẳng định sự tồn tại và sức mạnh của doanh nghiệp Giữ vững và nâng cao uy tín của doanh nghiệp bao giờ thừa trước sóng gió của biển cả thương trường.
Sau khi lựa chọn được thị trường nhập khẩu thì công ty sẽ tiến hành lựa chọn bạn hàng nhập khẩu Đối với các bạn hàng truyền thống, công ty đã có sự hiểu biết nhất định thì cần củng cố, duy trì mối quan hệ làm ăn, giữ hình ảnh, uy tín của công ty đối với họ, bởi bất kỳ một thành phần kinh tế nào bắt tay vào làm ăn cũng đều chọn các doanh nghiệp uy tín để “gửi vàng” để bảo toàn hoạt động kinh doanh Nhưng với một số bạn hàng thì những điều kiện đã thoả thuận trong hợp đồng trước đây có thể không còn phù hợp, không thuận lợi cho công ty nữa Vì vậy, công ty cần chủ động tìm đối tác mới, tránh phụ thuộc vào một nhà cung cấp, công ty cần tìm hiểu đối tác và tạo thế chủ động trong đàm phán Muốn vậy, công ty phải có đội ngũ cán bộ tham gia đàm phán có kinh nghiệm, năng lực chuyên môn, am hiểu các yếu tố trong đàm phán, có như thế công ty mới có ưu thế trong cuộc đàm phán và tạo nhiều thuận lợi trong việc ký kết hợp đồng hơn, đồng thời cũng tạo sự chú ý, ấn tượng của đối tác và mối quan hệ làm ăn lâu dài giữa hai bên.
3.2.4 Nâng cấp hoàn chỉnh hệ thống cơ sở hạ tầng nội bộ
Các yếu tố cơ sở hạ tầng có vai trò quan trọng trong việc nâng cao hiệu quả kinh doanh nhập khẩu Là một doanh nghiệp thương mại, VINACIMEX thực hiện nhiệm vụ nhập khẩu thiết bị xi măng đáp ứng nhu cầu của các nhà máy đồng thời dự trữ hàng hoá để đảm bảo nhu cầu thị trường, tránh hiện tượng khan hiếm Vì vậy, các hệ thống kho tàng, bến bãi luôn phải được trang bị, kiểm tra bảo đảm đúng tiêu chuẩn để không ảnh hưởng đến chất lượng hàng hoá nhập khẩu về đồng thời càng phải thường xuyên giám sát để các bộ phận này nâng cao tinh thần trách nhiệm và thực hiện tốt chức năng của mình
3.2.5 Tăng cường hiệu quả của việc huy động và sử dụng vốn
Việc huy động và sử dụng vốn là rất quan trọng đối với các doanh nghiệp tham gia hoạt động xuất nhập khẩu, Nguồn vốn có thể được huy động từ nhiều nguồn khác nhau như vốn vay ngân hàng, vốn Nhà nước, vốn cổ đông, vốn từ hoạt động chứng khoán, vốn tự có phát sinh từ các hoạt động kinh doanh có lãi Việc sử dụng vốn ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp Vì vậy, công ty cần phải có kế hoạch sử dụng vốn hiệu quả, xác định cơ cấu vốn hợp lí, thích ứng với qui mô doanh nghiệp và tránh lạm dụng vay vốn quá mức Để nâng cao hiệu quả sử dụng vốn công ty cần có một số các biện pháp:
Tạo mối quan hệ tốt với ngân hàng: Trong hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu luôn đoi hỏi một lượng vốn tương đối lớn mà huy động trong thời gian ngắn nên việc vay vốn từ các tổ chức tín dụng là điều tất yếu Để có thể vay được lượng vốn lớn từ ngân hàng với những thủ tục nhanh chóng, thuận tiện, công ty cần phải thiết lập mối quan hệ, tạo uy tín với ngân hàng đó.Muốn vậy, công ty cần phải chứng minh bằng khả năng tài chính của mình thông qua việc thể hiện mình là một doanh nghiệp làm ăn hiệu quả, có khả năng hoàn lại vốn vay từ ngân hàng Do đó, tạo mối quan hệ của công ty với ngân hàng là một trong những chiến lược có hiệu quả cao trong việc huy động và sử dụng vốn của công ty.
Tăng cường liên kết liên doanh trong hoạt động xuất nhập khẩu: Đây là hình thức mà nhiều bên cùng góp vốn để kinh doanh Trong thời gian tới, công ty nên liên doanh liên kết với các doanh nghiệp trong và ngoài nước, trong nước không chỉ các công ty nhà nước thuộc tổng công ty là còn các công ty khác nữa Liên doanh sẽ tạo cơ hội cho công ty tiếp xúc với nguồn vốn nước ngoài, với ưu điểm về lãi suất thấp, đơn giản hoá các thủ tục và các khâu trung gian quyết toán thì việc sử dụng vốn bằng ngoại tệ có khả năng chuyển đổi cao sẽ góp phần nâng cao hiệu quả sử dụng vốn của công ty
Ngoài ra, công ty có thể huy động vốn trong nội bộ công ty, và từ các đơn vị kinh doanh bên ngoài công ty bằng việc phát hành cổ phiếu, cổ phần hoá công ty, như vậy sẽ giảm được chi phí sử dụng vốn cho công ty.
MỘT SỐ KIẾN NGHỊ
3.3.1 Kiến nghị đối với Tổng công ty
Tổng công ty cần có những biện pháp thích hợp hỗ trợ cho công ty trong trường hợp công ty bị thiệt hại do sự biến động tỷ giá hối đoái hợăc lạm phát sẽ ảnh hưởng đến những thoả thuận về giá cả trong hợp đồng, hơn nữa công ty cũng không được phép tăng giá bán, do đó công ty dễ bị thua lổ trong hoạt động kinh doanh, đặc biệt với tình hình kinh tế như hiện nay, cuộc khủng hoảng tài chính diễn ra làm ảnh hưởng đến tất cả các ngành, các lĩnh vực kinh doanh Vì vây, tổng công ty cần có các biện pháp thiết thực để đảm bảo cho hoạt động kinh doanh của công ty có hiệu quả hơn.
Lĩnh vực kinh doanh chủ yếu của VINACIMEX là nhập khẩu thiết bị, cần phải có một lượng vốn tương đối lớn do đó tổng công ty ngoài việc điều hoà vốn tương ứng với nhiệm vụ của công ty mà còn cần hỗ trợ vốn cho công ty trong trường hợp hợp đồng có giá trị lớn hoặc trong việc đầu tư cho cơ sở hạ tầng, đào tạo nhân lực cho công ty.
3.3.2 Kiến nghị đối với nhà nước
Thứ nhất: Nhà nước cần có chính sách để hỗ trợ cung cấp thông tịn cho các doanh nghiệp về thị trường trong nước cũng như nước ngoài để tạo điều kiện cho các doanh nghiệp nhập khẩu luôn nắm bắt được những biến động trên thị trường thế giới, từ đó doanh nghiệp có thể đưa ra các giải pháp thích hợp tạo ra các cơ hội và giảm thiểu rủi ro trong hoạt động kinh doanh, do đó cần tăng cường trong việc mở rộng thêm các văn phòng đại diện cho hoạt động thương mại ở nước ngoài, đặc biệt là những nước được coi là trung tâm kinh tế của thế giới.
Thứ hai: Trong những năm gần đây, mặc dù nhà nước đã cố gắng trong việc cải thiện thủ tục hành chính trong công tác quản lí xuất nhập khẩu theo hướng đơn giản và gọn nhẹ, tạo điều kiện cho hoạt động nhập khẩu được thuận lợi hơn, tuy nhiên vẫn còn khá phức tạp, thể hiện ở việc xin giấy phép nhập khẩu các doanh nghiệp vẫn phải tốn thời gian đến tận nơi để khai báo hải quan, xin gấy phép ở nhiều bộ ngành với nhiều qui định khác nhau, tạo ra cản trở lớn cho hoạt động nhập khẩu, vì vậy các cơ quan chức năng cần tạo điều kiện hơn nữa cho quá trình nhập khẩu diến ra nhanh chóng và hiệu quả
Thứ ba: Một trong những yếu tố ảnh hưởng trực tiếp đến quá trình giao nhận hàng hoá đó là hệ thống cơ sở hạ tầng, cảng biển Tuy nhiên, hiện nay hệ thống cảng biển, tình hình vận tải đường bộ vẫn còn yếu kém, do đó nhà nước cần đầu tư xây dựng, cải tạo hệ thống này nhiều hơn để tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động giao nhận hàng hoá của các doanh nghiệp nhập khẩu
Thứ tư: Nhà nước cần có chính sách tỷ giá hối đoái phù hợp, bởi sự biến động của tỷ giá hối đoái có ảnh hưởng rất lớn đến hoạt động nhập khẩu của các doanh nghiệp, nó có thể gây khó khăn cho việc huy động ngoại tệ phục vụ cho hoạt động thanh toán các hợp đồng nhập khẩu Vì vậy, nhà nước có thể căn cứ vào thị trường, giá cả, chiều hướng phát triển của nền kinh tế trong tương lai để có chính sách điều chỉnh tỷ giá hối đoái thích hợp
Thứ năm: Hiện nay, trong nước số lượng các doanh nghiệp tham gia hoạt động nhập khẩu là rất nhiều khiến cho hoạt động nhâp khẩu trở nên khó kiểm soát hơn, tạo ra nhiều tiêu cực mà điển hình đó là tình trạng nhập lậu, khai man hàng hoá làm ảnh hưởng đến sự phát triển của ngành sản xuất xi măng Việt Nam Bên cạnh đó, vẫn còn tình trạng tham nhũng, một số cán bộ vì lợi ích cá nhân mà gây cản trở cho quá trình thực hiện nghiệp vụ nhập khẩu, do đó các cơ quan thẩm quyền cần phải thực hiện nghiêm minh và có nhữg biện pháp xử lí kịp thời với những trường hợp trên.
