Hoàn thiện kế toán lưu chuyển hàng hóa nhập khẩu tại công ty TNHH thường mại dịch vụ xuất nhập khẩu thành phố móng cái

B GIÁO D C VÀ ÀO T O TR NGă I H CăTH NGăLONG -o0o - KHịAăLU N T T NGHI P HOẨNăTHI N K TOÁNăL UăCHUY N HẨNGăHịAăNH P KH U T IăCỌNGăTYăTNHHă TH NGăM I D CH V XU T NH P KH U THẨNHăPH MịNGăCÁI SINHăVIểNăTH C HI N :ăLểăVI TăH NG MẩăSINHăVIểN : A21652 CHUYểNăNGẨNH : K TOÁN HẨăN I - 2016 B GIÁO D C VÀ ÀO T O TR NGă I H CăTH NGăLONG -o0o - KHịAăLU N T T NGHI P HOẨNăTHI N K TOÁNăL UăCHUY N HẨNGăHịAăNH P KH U T I CỌNGăTYăTNHHă TH NGăM I D CH V XU T NH P KH U THẨNHăPH MịNGăCÁI Giáoăviênăh ng d n : PGS.TS Nguy n Th ông Sinhăviênăth c hi n :ăLêăVi tăH ng Mƣăsinhăviên : A21652 ChuyênăngƠnh : K toán HẨăN I - 2016 Thang Long University Libraty L I C Mă N Thơng qua khóa lu n nƠy, em xin g i l i c m n chơn thƠnh vƠ sơu s c nh t t i ban lƣnh đ o nhƠ tr ng i h c Th ng Long, đ c bi t lƠ th y cô khoa Kinh t Qu n lỦ – nh ng ng i đƣ tr c ti p gi ng d y truy n đ t cho chúng em nh ng ki n th c b ích, xơy d ng m t môi tr ng h c lƠnh m nh giúp chúng em có đ c n n t ng ki n th c v ng ch c đ có th hoƠn thƠnh khoá lu n t t nghi p c a Em xin chơn thƠnh c m n giáo viên h ng d n – Phó giáo s -ti n s Nguy n Th ông, ng i đƣ t n tình h ng d n, giúp đ vƠ truy n đ t cho em nhi u kinh nghi m quỦ báu su t th i gian lƠm khóa lu n NgoƠi ra, em c ng xin g i l i c m n t i t t c cô chú, anh ch Công ty TNHH Th ng m i d ch v xu t nh p kh u thƠnh ph Móng Cái đƣ t o u ki n giúp đ em su t q trình th c t p t i cơng ty t t c nh ng ng i b n đƣ đóng góp Ủ ki n đ khóa lu n đ c hoƠn thƠnh t t nh t Em xin chân thành c m n! HƠ N i, ngƠy 30 tháng 03 n m 2016 Sinh viên Lê Vi t H ng L IăCAMă OAN Tơi xin cam đoan Khóa lu n t t nghi p nƠy lƠ t b n thơn th c hiên có s h tr t giáo viên h ng d n vƠ không chép cơng trình nghiên c u c a ng i khác Các d li u thông tin s d ng Khóa lu n lƠ có ngu n g c vƠ đ c trích d n rị rƠng Tơi xin ch u hoƠn toƠn trách nhi m v l i cam đoan nƠy! Sinh viên Lê Vi t H ng Thang Long University Libraty M CL C L IM U CH NGă1.C ăS LụăLU N CHUNG V K TOÁNăL UăCHUY NăHẨNGă HịAă NH P KH U TRONG DOANH NGHI P KINH DOANH XU T NH P KH U 1.1 că m kinh doanh xu t nh p kh uă vƠă nhi m v c a k tốnă l uă chuy n hƠngăhóaănh p kh u doanh nghi p kinh doanh xu t nh p kh u 1.1.1 c m chung c a doanh nghi p kinh doanh xu t nh p kh u 1.1.1.1.M t s khái ni m 1.1.1.2 c m kinh doanh xu t nh p kh u 1.1.2.Yêu c u qu n lý kinh doanh hàng hóa xu t nh p kh u 1.1.2.1.Yêu c u qu n lý q trình l u chuy n hàng hóa 1.1.2.2.Yêu c u qu n lý l u chuy n hàng hóa nh p kh u 1.1.3.Nhi m v c a k tốnăl uăchuy năhƠngăhóa 1.2.K toánă nghi p v thu muaă hƠngă hóaă nh p kh u doanh nghi p kinh doanh xu t nh p kh u 1.2.1.Xác đ nh giá hàng hóa mua vào 1.2.1.1.Các ph ng th c mua hàng hóa 1.2.1.2.Xác đ nh tr giá hàng hóa mua vào: 1.2.2.Ch ng t k toán nghi p v mua hàng hóa nh p kh u 1.2.3.Tài kho n k toán ph ng pháp k toán (Q 48/2006/TT-BTC) 1.2.3.1.Tài kho n k toán: 1.2.3.2.Ph ng pháp k toán mua hàng : 12 1.3.K tốnănghi p v bánăhƠngăhóaănh p kh u doanh nghi p kinh doanh xu t nh p kh uă(Q ă48/2006/Q -BTC) 14 1.3.1.K toán giá v n hàng hóa nh p kh u bán 14 1.3.1.1.Các ph ng pháp tính giá v n 14 1.3.1.2.Ch ng t k toán tài kho n s d ng 16 1.3.1.3.Các ph ng pháp k toán giá v n hàng bán 17 1.3.2.K tốn doanh thu bán hàng hóa nh p kh u 19 1.3.2.1.Xác đ nh doanh thu bán hàng hóa nh p kh u 19 1.3.2.2.Ch ng t k toán nghi p v bán hàng hóa nh p kh u 19 1.3.2.3.Tài kho n ph ng pháp k tốn doanh thu bán hàng hóa nh p kh u 20 1.3.3 K toán doanh thu gi m tr th c hi n nghi p v bán hàng hóa 24 1.4 K tốnăl uăchuy năhƠngăhóaănh p kh u h th ng s k toán 25 1.4.1 K tốn chi ti t hàng hóa l u chuy n 25 1.4.2 Hình th c s k tốn t ng h p 25 CH NGă2 TH C TR NG K TOÁNăL UăCHUY NăHẨNGăHịAăNH P KH U T IăCỌNGăTYăTNHHăTH NGăM I D CH V XU T NH P KH U THẨNHăPH MịNGăCÁI 28 2.1 T ng quan v CôngătyăTNHHăth ngăm i d ch v xu t nh p kh uăthƠnhăph MóngăCái 28 2.1.1 Gi i thi u chung v Công ty TNHH th ng m i d ch v xu t nh p kh u thành ph Móng Cái 28 2.1.2 c m k t qu ho t đ ng kinh doanh 28 2.1.2.1 Ch c n ng, nhi m v : 28 2.1.2.2 Ngành ngh kinh doanh: 29 c m t ch c kinh doanh: 29 2.1.2.3 2.1.3 c m qu n lý 31 2.1.3.1 Mơ hình t ch c b máy cơng ty 31 2.1.4 c m k toán 32 2.1.4.1 B máy k toán 32 2.1.4.2 V n d ng ch đ k toán chung 33 2.2 K tốnăqătrìnhămuaăhƠngănh p kh u t iăCôngătyăTNHHăth ngăm i d ch v xu t nh p kh uăthƠnhăph MóngăCái 34 2.2.1 K toán mua hàng hóa nh p kh u 34 2.2.1.1 Ph ng th c mua hàng 34 2.2.1.2 Quy trình nh p kh u t i công ty 35 2.2.1.3 i u ki n giao hàng 35 2.2.1.4 Ph ng th c toán 36 Thang Long University Libraty 2.2.2 Ch ng t k tốn mua hàng hóa nh p kh u 36 2.2.3 Ch ng t s d ng k toán mua hàng hoá nh p kh u 38 2.2.4 Quy trình ghi s k toán hàng mua 58 2.3 K tốnăqătrìnhăbánăhƠngănh p kh u t iăCôngătyăTNHHăth ngăm i d ch v xu t nh p kh uăthƠnhăph MóngăCái 62 2.3.1 Các ph ng th c bán hàng hóa nh p kh u 62 2.3.2 K toán giá v n hàng hóa bán 63 2.3.2.1 Ch ng t đ c s d ng k toán giá v n hàng bán 64 2.3.2.2 Ghi s k toán 66 2.3.3 K toán doanh thu bán hàng nh p kh u 70 2.3.3.1 Ch ng t s d ng k toán doanh thu bán hàng 70 2.3.3.2 Quy trình ghi s : 81 CH NGă HOẨNă THI N K TOÁNă L Uă CHUY Nă HẨNGă HịAă NH P KH U T IăCỌNGăTYăTNHHăTH NGăM I D CH V XU T NH P KH U THẨNHăPH MịNGăCÁI 91 3.1 ánhă giáă th c tr ng k tốnă l uă chuy nă hƠngă hóaă nh p kh u t iă Côngă tyă TNHHăth ngăm i d ch v xu t nh p kh uăthƠnhăph MóngăCái 91 3.1.1 u m 91 3.1.2 H n ch 92 3.2 M t s gi iăphápăhoƠnăthi n k toánăl uăchuy năhƠngăhóaănh p kh u t iăCơngă tyăTNHHăth ngăm i d ch v xu t nh p kh uăthƠnhăph MóngăCái 94 K T LU N TẨIăLI U THAM KH O DANH M C VI T T T KỦăhi u vi t t t Tênăđ yăđ GVHB Giá v n hƠng bán GTGT Giá tr gia t ng HTK HƠng t n kho K/c K t chuy n TK TƠi kho n NK Nh p kh u PNK Phi u nh p kho PXK Phi u xu t kho PT Phi u thu PC Phi u chi VN Vi t Nam ng NDT Nhơn dơn t VC V n chuy n TNHH Trách nhi m h u h n CP C ph n XNK Xu t nh p kh u TT B Tiêu th đ c bi t NKUT Nh p kh u y thác DN Doanh nghi p H Hóa đ n Thang Long University Libraty DANH M CăCÁCăS ă ,ăCỌNGăTH C, BI U S Danh m c s đ S đ 1.1 K toán nghi p v mua hàng NK DN tình thu GTGT theo PP kh u tr , h ch toán hàng t n kho theo PP KKTX 13 S đ 1.2 K toán mua hàng hoá nh p kh u, h ch toán HTK theo PP KK K 14 S đ 1.3 K toán giá v n hàng tiêu th k 17 S đ 1.4 K toán giá v n hàng bán theo PP KK K 18 S đ 1.5: K tốn bán bn hàng hóa tr c ti p thu ti n m t l n 22 S đ 1.6: K toán bán l hàng hóa 22 S đ 1.7: K toán bán hàng tr ch m, tr góp 23 S đ 1.8: K toán bán hàng đ i lý, ký g i (t i đ n v nh n đ i lý) 23 S đ 1.9: K toán bán hàng đ i lý, ký g i (t i đ n v giao đ i lý) 24 S đ 1.10 K toán kho n doanh thu gi m tr 25 S đ 1.11 Trình t ghi s k tốn theo hình th c K toán Nh t ký chung 27 S đ 2.1 Mơ hình t ch c b máy qu n lý c a công ty XNK thành ph Móng Cái 31 S đ 2.2 T ch c b máy k toán 32 S đ 2.3 Quy trình ghi s k tốn có s tr giúp c a ph n m m excel 34 S đ 2.4 Quy trình NK tiêu th hàng NK t i Công ty 35 Danh m c b ng bi u Bi u 2.1 H p đ ng kinh t 39 Bi u 2.2 y nhi m chi (M L/C) 40 Bi u 2.3 y nhi m chi (Phí m L/C) 41 Bi u 2.4 y nhi m chi (Phí chuy n ti n m L/C) 42 Bi u 2.5 Hóa đ n GTGT đ u vào 43 B ng 2.6 Hóa đ n GTGT (Chi phí VC qu c t ) 44 Bi u 2.7 T khai h i quan 45 Bi u 2.8 HD GTGT ( ki m đ nh s n ph m ) 46 Bi u 2.9 Gi y báo n (Tr ti n cho công ty Vinacontrol) 47 Bi u 2.10 Gi y n p ti n vào ngân sách Nhà n c 48 Bi u 2.11 y nhi m chi (N p thu cho nhà n B ng 2.12: c) 49 y nhi m chi (thanh tốn phí chuy n ti n) 50 B ng 2.13 y nhi m chi 51 B ng 2.14 y nhi m chi ( toán cho NCC) 52 Bi u 2.15 Hoá đ n GTGT ( chi phí v n chuy n) 53 Bi u 2.16 Phi u chi (chi phí v n chuy n) 54 Bi u 2.17 Phi u nh p kho 55 Bi u 2.18 H p đ ng kinh t 56 Bi u 2.19 Gi y giao nh n 57 Bi u 2.20 Th kho (trích ph n nh p kho hàng hóa) 59 Bi u 2.21 S chi ti t hàng hóa 60 Bi u 2.22 S chi ti t toán v i ng i mua 61 Bi u 2.23 Phi u xu t kho129 64 Bi u 2.24 Phi u xu t kho 138 65 Bi u 2.25 S chi ti t hàng hóa 66 Bi u 2.26 S chi ti t giá v n hàng bán 67 Bi u 2.27 S TK 156 68 Bi u 28 S TK 632 69 B ng 2.29 Hóa đ n GTGT đ u 71 Bi u 2.30 Gi y báo có 72 Bi u 2.31 Phi u chi 73 Bi u 32 H p đ ng kinh t 75 Bi u 2.33 Hóa đ n GTGT 76 Bi u 2.34 Biên b n giao hàng 77 Bi u 2.35 Gi y báo có 78 Bi u 2.36 Hóa đ n GTGT bán l 79 Bi u 2.37 Phi u thu 80 Thang Long University Libraty Bi u 2.46 S TK 331 CÁIăTẨIăKHO N S Tháng 09 n m 2015 TƠi kho n 331 – Ph i tr ng i bán n v tính: Ch ng t TK / Di n gi i NT SH S d đ uk ầ ầ UNC 47 ầ ầ 06/09 HD 0068733 ầ ầ 08/09 GBN ầ ầ 12/09 UNC 54 ầ ầ ầ PC 79 ầ Có N ầ ầ 632 541.080.000 Thanh toán m t ph n ti n hƠng 112 270.540.000 ầ ầ ầ Dùng d ch v c a công ty CP t p đoƠn Vinacontrol 156 15.750.000 133 1.575.000 ầ ầ ầ Tr ti n cho công ty CP t p đoƠn Vinacontrol 112 17.325.000 ầ ầ ầ Thanh tốn ti n hƠng cịn thi u 112 270.540.000 12/09 HD 0000876 Chi phí v n chuy n 12/09 S phátăsinh 750.350.000 02/09 HD 0007343 Mua lô hƠng nh p kh u 02/09 ng ầ ầ ầ 156 2.000.000 133 200.000 Thanh tốn chi phí v n chuy n 111 ầ ầ C ngăphátăsinh X 3.057.654.550 5.323.465.930 S d cu i k X 1.515.461.380 2.200.000 ầ ầ (Ngu n: Phịng tài – k tốn) 90 CH NGă3 HOẨNăTHI N K TOÁNăL UăCHUY NăHẨNGăHịA NH P KH U T I CỌNGăTYăTNHHăTH NGăM I D CH V XU T NH P KH U THẨNHăPH 3.1 MịNGăCÁI ánhăgiáăth c tr ng k tốnăl uăchuy năhƠngăhóa nh p kh u t i CôngătyăTNHHă th ngăm i d ch v xu t nh p kh uăthƠnhăph MóngăCái 3.1.1 u m HoƠ v i s phát tri n đ t n c n n kinh t th tr ng, t ng tr ng nhanh b n v ng vƠ cung c p cho khách hƠng nh ng s n ph m t t nh t v i ch t l ng vƠ giá c phù h p lƠ m c tiêu l n nh t c a công ty H th ng qu n lỦ nói chung vƠ b ph n k tốn nói riêng đƣ khơng ng ng hoƠn thi n đ đáp ng nhu c u s n xu t kinh doanh b t k p v i nh ng bi n đ i nhanh chóng c a th tr ng v i s n l c c g ng c a đ i ng cán b có trình đ cao kinh nghi m qu n lỦ gi i Vì th cơng ty đƣ khơng ng ng m r ng vƠ phát tri n Sau vƠi n m t n t i vƠ phát tri n, công ty TNHH th ng m i d ch v XNK thƠnh ph Móng Cái khơng ng ng phát tri n vƠ hoƠn thi n h n Vi c t ch c cơng tác k tốn nói chung vƠ k tốn l u chuy n hƠng hóa nói riêng th i gian qua đƣ đ t đ c nh ng thƠnh t u nh t đ nh vƠ th hi n rõ nhi u u m:  V b máy k toán: B máy k toán c a Công ty đ c s p x p vƠ u ch nh theo xu h ng tinh gi m g n nh h n Ch c n ng vƠ nhi m v c a t ng nhơn viên b máy k tốn đ c phơn cơng vƠ phơn đ nh rõ rƠng, c th , đ c l p nhau, nh ng l i n m m t th th ng nh t vƠ ch u s ch đ o tr c ti p c a k toán tr ng vƠ Giám đ c B máy k tốn c a cơng ty g m có n m ng i, có trình đ t ng đ i đ ng đ u vƠ tinh th t trách nhi m cao, c c u b máy k toán t ng đ i g n nh , vi c phơn công rõ rƠng công vi c cho t ng nhơn viên đ m b o cho vi c h ch toán di n xác, cung c p s li u l p báo cáo k p th i đ g i cho Giám đ c n m b t đ c tình hình, k t qu ho t đ ng c a công ty t ng tháng, t ng quỦ, t ng n m đ t có ph ng pháp gi i quy t nh m nơng cao hi u qu kinh doanh c a công ty Trong su t q trình phát tri n, Cơng ty t o u ki n cho nhơn viên b i d nơng cao nghi p v đ đáp ng nhu c u ngƠy cƠng cao c a công tác k toán ng,  V ch ng t k tốn s d ng: Cơng ty ln ch p hƠnh t t sách vƠ ch đ k tốn vƠ thu c a nhƠ n c Công ty s d ng ch ng t ban đ u v i m u bi u B TƠi Chính ban hƠnh nh : phi u thu, hố đ n GTGT, ch ng t đ u đ c ghi đ y đ , xác nghi p 91 Thang Long University Libraty v phát sinh theo th i gian, có ch kỦ đ y đ c a b ph n có liên quan v i ch đ k toán quy đ nh i u nƠy r t quan tr ng vi c ki m tra đ i chi u gi a s li u th c t v i s li u s k tốn vƠ gi a phịng ban b ph n có s k t h p ch t ch vi c hoƠn ch nh ch ng t nh t o u ki n theo dõi t ng b ph n V tài kho n k tốn s d ng: Cơng ty áp d ng tƠi kho n k toán m i B TƠi Chính ban hƠnh phù h p đ c m tình hình c a cơng ty hi n đáp ng yêu c u c a k toán t ng h p vƠ k toán chi ti t  V t ch c h th ng s báo cáo k tốn: Cơng ty đƣ t ch c b s sách k toán t ng đ i phù h p v i tình hình l u chuy n hƠng hóa, nh mƠ vi c l u chuy n hƠng hóa t i Cơng ty đ c ti n hƠnh m t cách nhanh chóng vƠ xác K toán đƣ ti n hƠnh h ch toán hƠng mua vƠo m t cách xác, c th , m s theo dõi t ng m t hƠng Công tác h ch toán nghi p v bán hƠng c ng đƣ ti n hƠnh m t cách k p th i, xác, ph n ánh doanh thu t ng m t hƠng, t ch c s sách k toán phù h p Th t c toán cho khách hƠng vƠ nhƠ cung c p đ c ti n hƠnh nhanh chóng, đ ng th i, k tốn c ng m s chi ti t đ theo dõi t ng kho n ph i thu vƠ ph i tr đ i v i t ng đ i t ng c th  V quy trình h ch tốn hàng hóa: Trình t nh p, xu t hƠng hóa c a Cơng ty đ c th c hi n t ng đ i ch t ch vƠ nghiêm túc, ch ng t đ c thi t l p đ y đ , thu n l i cho vi c ghi chép vƠ theo dõi Giá v n c a hƠng xu t kho đ c tính theo ph ng pháp nh p tr c xu t tr c, đơy lƠ ph ng pháp đ m b o cung c p s li u k p th i cho k toán ghi chép khơu ti p theo c ng nh cho qu n lỦ Công ty áp d ng ph ng pháp kê khai th ng xuyên đ h ch toán hƠng t n kho lƠ h p lỦ Cơng ty kinh doanh nhi u lo i m t hƠng vƠ mua bán v i s l ng l n, c n ph i ki m tra, giám sát th ng xuyên m i có th qu n lỦ t t hƠng hóa, tránh x y nh ng tr ng h p gơy m t mát, hao h t khơng đáng có 3.1.2 H n ch Bên c nh nh ng u m c n đ c phát huy nh đƣ nói chuy n hƠng hóa c a Cơng ty c ng nh ng m t h n ch trên, cơng tác k tốn l u H n ch 1: Công ty ch a áp d ng ch đ k tốn kho n d phịng  “D phịng ph i thu khó địi” vƠ TK 1592 Trong th c t hi n hình th c bán ch u – bán hƠng tr th c bán hƠng ph bi n, đ c công ty áp d ng nh m t ng l khách hƠng Tuy nhiên, t ng lai, n u công ty mu n m r ti p t c di n có th có m t s r i ro ti m tƠng lƠ kho n n 92 c thu ti n sau lƠ m t hình i th c nh tranh vƠ thu hút ng quy mô Vi c bán ch u v t ngoƠi t m ki m soát c a doanh nghi p d lƠm doanh nghi p lơm vƠo tình tr ng kh ng ho ng tƠi vƠ th m chí lƠ phá s n Hi n t i, doanh nghi p v n ch a áp d ng ch đ d phịng ph i thu khó đòi v n áp d ng ph ng th c bán ch u cho m t s khách hƠng Nh v y lƠ không đ m b o an toƠn cho doanh nghi p có nh ng bi n đ ng, nh ng r i ro th tr ng khơng ph i lúc nƠo vi c mua bán th tr ng c ng di n thu n l i ng th i vi c l p d phòng giúp cho b ng đ i k tốn ph n ánh xác h n giá tr th c t tƠi s n c a doanh ngi p, ngoƠi vi c l p d phòng giúp thu thu nh p doanh nghi p c a công ty gi m xu ng m t l ng đáng k  “D phòng gi m giá hƠng t n kho” vƠ tƠi kho n 1593: Hi n t i, Công ty không s d ng TK 1593 “d phòng gi m giá hƠng t n kho” Nh v y lƠ không đ m b o an toƠn cho doanh nghi p có nh ng bi n đ ng lƠm gi m giá tr hƠng hố cơng ty kinh doanh th tr ng khơng ph i hƠng hố nƠo c ng bán đ c ng th i vi c l p d phịng giúp cho b ng đ i k tốn c a cơng ty ph n ánh xác h n giá tr th c c a tƠi s n Công ty kinh doanh r t nhi u ch ng lo i hƠng hố nh : Bn bán máy móc, thi t b , nguyên v t li u, đ gia d ng, vƠ ti n hƠnh ghi chung tƠi kho n 5111 doanh thu chung cho t t c u nƠy gơy khó kh n cho qu n lỦ Vì v y cơng ty nên theo dõi chi ti t doanh thu đ n t ng lo i ch ng lo i hƠng hoá vƠ xác đ nh l lƣi cho t ng lo i lƠ r t c n thi t u ki n kinh doanh hi n Có nh v y cơng tác qu n tr doanh nghi p m i phát huy đ c hi u qu giúp cho nhƠ qu n lỦ có đ c nh ng quy t đ nh kinh doanh đ n t ng m t hƠng m t cách h p lỦ nh t H n ch 2: V u ki n giao hàng Giao hƠng t i x ng ng i xu t kh u n c ngoƠi (EXW) gơy nhi u b t l i vƠ r c r i cho Công ty i u nƠy lƠm m t ngu n chi phí v n chuy n đáng k , lƠm nh h ng đ n doanh thu c a m t hƠng vƠ l i nhu n c a công ty NgoƠi ra, ph i Ủ đ n m t s th t c ph c t p, r m rƠ nh h ng m t ph n đ n ch t l ng c a hƠng hoá H n ch 3: Công ty ch a l p báo cáo l u chuy n hàng hoá nh p kh u Tr c nh ng bi n đ ng c a th tr ng vƠ nhi u r i ro nh hi n nay, vi c công ty ch a l p báo cáo l u chuy n hƠng hoá nh p kh u hay ch a ki m soát, theo dõi l ng hƠng mua vƠo, bán ra, ch a tìm hi u th tr ng nƠo, khu v c nƠo phù h p v i vi c bán lo i hƠng hoá nƠo, th tr ng nƠo ti m n ng đ t p trung đ u t , phát tri n s lƠm cho doanh thu bán hƠng khơng cao, th m chí có th thua l d n đ n tình hình kinh doanh c a công ty xu ng 93 Thang Long University Libraty 3.2 M t s gi i phápăhoƠnăthi n k tốnăl uăchuy năhƠngăhóa nh p kh u t i Cơngătyă TNHHăth ngăm i d ch v xu t nh p kh uăthƠnhăph MóngăCái hoƠn thi n k tốn l u chuy n hƠng hóa t i Cơng ty TNHH th XNK thƠnh ph Móng Cái, em xin đ a m t vƠi đ xu t ng m i d ch v Gi i pháp 1: V tài kho n k toán áp d ng ch đ k toán d phòng t n th t tài s n  Áp d ng tài kho n: “D phòng ph i thu khó địi” đ h ch tốn qu d phịng “ N ph i thu khó địi” Ta có th th y th c t , Doanh thu bán hƠng c a công ty lƠ 2.821.856.882 đ ng vƠ doanh thu ph i thu khách hƠng lƠ 753.264.067 đ ng, chi m 26,7% doanh thu c a c a công ty M c dù hi n t i công ty ch a có kho n ph i thu khó địi nh ng đ cơng ty v n ho t đ ng bình th ng vƠ tránh nh ng bi n đ ng x u, nh ng r i ro đáng ti c t ng lai, công ty nên l p tƠi kho n d phòng ph i thu khó địi NgoƠi ra, vi c l p tƠi kho n d phịng n ph i thu khó địi s giúp doanh nghi p b t m t kho n thu thu nh p doanh nghi p vƠ xác đ nh đ c xác giá tr th c t c a tƠi s n D phòng n ph i thu khó địi đ c l p vƠo cu i niên đ k toán tr c l p Báo cáo tƠi Vi c l p d phịng ph i có nh ng b ng ch ng đáng tin c y v kho n n ph i thu khó địi (Khách hƠng khơng có kh n ng toán kho n n ) Các kho n đ c coi lƠ kho n n ph i thu khó đòi vƠ m c l p d phòng kho n n ph i thu khó địi đ c ph n ánh theo quy đ nh c a pháp lu t (Thông t 228/2009/TT-BTC) Ph ng pháp l p d phịng n ph i thu khó địi: Cu i k k toán, doanh nghi p ph i d ki n m c t n th t có th x y ho c tu i n h n c a kho n n vƠ ti n hƠnh l p d phòng cho t ng kho n n ph i thu khó địi (kèm theo ch ng c ch ng minh kho n n khó địi) D phịngăn ph iăthuăkhóăđịiă=ă (M cătríchăl p d phịng) X (giáătr kho n n ph iăthuăquáăh n) (3.1) (M c trích l p d phòng đ đ nh c a pháp lu t ) c quy đ nh theo tu i n h n đ c ph n ánh theo quy  K toán ghi: N TK 6422 – Chi phí qu n lỦ doanh nghi p Có TK 1592 – D phịng n ph i thu khó địi  Cu i niên đ k toán sau ( 31/12/N+1) ti p t c tính tốn m c trích l p d phịng n ph i thu khó địi cho n m ti p theo ( N m N+2) Sau s so sánh v i s d phòng đƣ l p cu i k k toán cu i n m tr c: 94  N u s d phòng ph i l p n m l n h n s d phòng đƣ l p n m tr chênh l ch l n h n s đ c trích l p b sung, k tốn ghi: c s N TK 6422 – Chi phí qu n lỦ doanh nghi p Có TK 1592 - D phịng n ph i thu khó địi  N u s d phịng ph i l p n m nh h n s d phòng đƣ l p n m tr chênh l ch nh h n s đ c hoƠn nh p, k tốn ghi: c s N TK 1592 - D phịng n ph i thu khó địi Có TK 6422 – Chi phí qu n lỦ doanh nghi p  Các kho n n ph i thu khó địi đ đ c phép xố n K toán ghi: c xác đ nh th c s lƠ khơng địi đ cn N TK 1592 - D phịng n ph i thu khó địi (N u DN đụ l p d phịng) N TK 6422 – Chi phí qu n lỦ doanh nghi p (N u DN ch a l p d phịng) Có TK 131 – Ph i thu c a khách hƠng Có TK 138 – Ph i thu khác ng th i ghi : N TK 004 “N khó địi đƣ x lỦ”  i v i nh ng kho n n ph i thu khó địi đƣ đ đ c n , k tốn ghi: c x lỦ xoá n , n u sau thu h i N TK 111,112,ầ Có TK 711 – Thu nh p khác ng th i ghi: Có TK 004 “N khó địi đƣ x lỦ”  i v i kho n n ph i thu khó địi đ c bán cho cơng ty mua bán n Khi doanh nghi p hoƠn thƠnh th t c bán kho n n ph i thu khó địi cho công ty mua bán n vƠ thu đ c ti n K toán ghi: N TK 111,112,ầ (S ti n thu đc t vi c bán kho n n ph i thu khó địi) N TK 1592 - D phịng n ph i thu khó địi (S chênh l ch đ c bù đ p b ng n ph i thu khó địi) N TK liên quan (S chênh l ch gi a giá g c kho n n ph i thu khó địi v i s ti n thu đ thu khó địi) c t bán kho n n s đụ đ c bù đ p b ng kho n d phịng ph i Có TK 131 – Ph i thu khách hƠng, TK 138 – Ph i thu khác Ví d : Cơng ty TNHH Bách Di p ThƠnh có m t kho n n tr giá 196.000.000VND đƣ h n tháng vƠ đ c cho khơng cịn kh n ng tốn Cu i k k tốn trích l p d phịng nh sau : 95 Thang Long University Libraty S d phòng n ph i thu khó địi doanh nghi p c n trích l p dƠnh cho cơng ty TNHH Bách Di p ThƠnh lƠ: 196.000.000 x 30% = 58.800.000 (Trong đó, 30% lƠ m c trích l p d phịng dƠnh cho kho n n khó địi t sáu tháng đ n m t n m) N TK 6422 58.800.000 Có TK 1592 58.800.000  Tài kho n: “D phịng gi m giá hàng t n kho” áp d ng ch đ k tốn d phịng gi m giá hàng t n kho Th tr ng bi n đ ng nhi u nhơn t ch quan khác tác đ ng M t khác s n ph m cơng ty kinh doanh ln có s bi n đ ng th tr ng vƠ có s c nh tranh gay g t v i s n ph m c a hƣng khác Do cơng ty khó có th l ng tr c đ c nh ng tác đ ng b t l i đ n trình tiêu th s n ph m c a Vì v y s n ph m cơng ty có th b gi m giá so v i d ki n lƠ u có th x y Cơng ty nên l p d phịng gi m giá hƠng t n kho đ đ m b o cho tình hình tƠi c a cơng ty có nh ng bi n đ ng v giá c , vƠ đ tuơn th theo ch đ k tốn, tơn tr ng ngun t c “th n tr ng” cơng tác k tốn S d phịng gi m giá hƠng t n kho đ c l p lƠ s chênh l ch gi a giá g c c a hƠng t n kho l n h n giá tr thu n có th th c hi n c a chúng D phòng gi m giá hƠng t n kho đ c l p vƠo cu i niên đ k toán tr c l p Báo cáo tƠi Vi c l p d phịng hƠng t n kho ph i đ c l p cho t ng th , t ng lo i hƠng hoá t n kho Cu i niên đ k toán c n c vƠo s l ng, giá tr hƠng t n kho xác đ nh kho n d phòng gi m giá hƠng t n kho xác đ nh m c trích l p d phịng k tốn ghi: (ă S d phịngăc nătríchăl păchoăn măNă+ă1ă=ă(SLăhƠngăt năkhoăngƠyă31/12/N)ăăxă năgiáăg căhƠngăt n kho năgiáă cătính) (3.2)  K tốn ghi: N TK 632 - Giá v n hƠng bán Có TK 1593 - D phòng gi m giá hƠng t n kho  Cu i niên đ k toán sau (31/12/N+1) ti p t c tính tốn m c trích l p d phòng gi m giá hƠng t n kho cho n m ti p theo (N m N+2) Sau s so sánh v i s d phòng đƣ l p cu i k k toán cu i n m tr c  N u s d phòng ph i l p n m l n h n s d phòng đƣ l p n m tr chênh l ch l n h n s đ c trích l p b sung, k toán ghi: N TK 632 - Giá v n hƠng bán Có TK 1593 - D phịng gi m giá hƠng t n kho 96 c s  Nêú s d phòng ph i l p n m nh h n s d phòng đƣ l p n m tr chênh l ch nh h n s đ c hoƠn nh p, k toán ghi: c s N TK 1593 - D phịng gi m giá hƠng t n kho Có TK 632 - Giá v n hƠng bán 97 Thang Long University Libraty Bi u 3.3 S chi ti t hàng hóa máy đánh giày G4 n v : Công ty TNHH th ng m i d ch v XNK thƠnh ph Móng Cái a ch : S Tr n Qu c To n, HoƠ L c, Móng Cái, Qu ng Ninh S CHI TI TăHẨNGăHịA Tháng 12 n m 2015 Tên kho: KCT TƠi kho n: 156 n v tính: Tên hƠng hóa: Máy đánh giƠy G4 NgƠyă ghi s 12/09 22/09 28/09 Ch ng t SH NT Di n gi i T năđ u k PNK72 12/09 Nh p kho PXK129 22/09 Xu t kho PXK138 28/09 Xu t kho ầ ầ ầ C ngăphát sinh TK đ iă ng 156 632 632 ầ Nh p năgiá L ng 1.771.004 200 1.771.004 1.771.004 ầ ầ 200 Xu t Ti n L ng Ti n ng T n L ng Ti n 354.200.800 ầ 354.200.800 180 02 ầ 182 318.780.720 3.542.008 ầ 322.322.728 ầ 18 ầ 31.878.072 (Ngu n: Phòng tài - k tốn) C n c vƠo s chi ti t hƠng hoá “Máy đánh giày G4” ta th y Th c t cu i 12/2015 m t hƠng máy đánh giƠy G4 t n kho 18 v i đ n giá v n lƠ 1.771.004 MƠ th tr ng, m t hƠng nƠy có giá ch lƠ 1.600.000 b o toƠn v n cho doanh nghi p doanh nghi p nên trích l p d phòng S d phòng doanh nghi p c n trích l p v i “Máy đánh giày G4” cho n m 2016 lƠ: 18 x (1.771.004 – 1.600.000) = 3.078.072 98  K toán ghi: N TK 632 Có TK 1593 3.078.072 3.078.072 Khi giá v n c a hƠng hoá “ máy đánh giƠy G4 s t ng thêm 3.078.072 đ ng lƠm cho l i nhu n g p gi m t ng ng v i m c t ng so v i hi n Gi i phápă2: V u ki năgiaoăhƠng Công ty nên thay th u ki n giao hƠng vƠ c ng nh n hƠng hóa nh p kh u đƠm phán h p đ ng kinh t v i nhƠ cung c p n c ngoƠi Công ty nên đ ngh v i b n hƠng n c ngoƠi v vi c chƠo hƠng theo u ki n CIF, CFR đ tránh r i ro, r c r i x y trình luơn chuy n hƠng nh p kh u t khơu kỦ h p đ ng đ n khơu nh p kho hƠng hóa C th :  Giao hƠng t i biên gi i (DAF): Có ngh a lƠ ng i bán s giao hƠng t i biên gi i quy đ nh ho c t i đ a m quy đ nh tr c biên gi i đó, sau đƣ hoƠn thƠnh th t c v xu t kh u lơ hƠng hố c ng nh n p thu xu t kh u vƠ thu , phí, l phí khác liên quan t i xu t kh u lô hƠng NgoƠi ra, bên bán ph i cung c p cho bên mua ch ng t c n thi t cho ng i mua có th nh n hƠng t i biên gi i  Ti n hƠng, phí b o hi m vƠ phí v n chuy n (CIF,CIP): tr ng h p nƠy giá tr c a h p đ ng ngo i th ng bao g m giá tr c a lơ hƠng, chi phí b o hi m hƠng hóa vƠ c c phí v n chuy n hƠng hóa đ n c ng (c a kh u) quy đ nh Ng i bán ph i có trách nhi m lƠm th t c thông quan xu t kh u, tr phí t n vƠ c c phí v n chuy n c n thi t đ đ a hƠng hóa t i c ng quy đ nh nh ng m i r i ro, m t mát, h h i v hƠng hóa vƠ chi phí phát sinh tình hu ng x y sau giao hƠng đ c chuy n t ng i bán sang ng i mua Trong u ki n c s giao hƠng nƠy, ng i bán ph i mua b o hi m ( m c đ t i thi u) đ b o v cho ng i mua nh ng r i ro, m t mát, h h i v hƠng hóa q trình chuyên ch Gi i pháp 3: V vi c l p báo cáo l u chuy n hàng hoá nh p kh u Công ty nên th c hi n vi c l p báo cáo l u chuy n hƠng hố nh p kh u đ t có th ki m sốt đ c l ng hƠng mua vƠo, bán ra, tránh tình tr ng hƠng t n kho nhi u có th nh h ng t i ch t l ng c a s n ph m NgoƠi ra, vi c l p báo cáo l u chuy n hƠng hoá nh p kh u cịn giúp thu th p thơng tin v th tr ng (v vi c phơn lo i th tr ng nƠo phù h p v i lo i hƠng hoá nƠo) qua giúp nhƠ qu n lỦ đ a quy t đ nh (ch n nhƠ cung c p, khách hƠng phù h p, khu v c bán hƠng tr ng tơm, khu v c ti m n ng đ đ u t , phát tri n,ầ) nh m t o doanh thu t i u cho cơng ty Ví d : L p báo cáo l u chuy n hƠng hoá cho m t hƠng : “Máy đánh giƠy G4” 99 Thang Long University Libraty Bi u 3.2 Báo cáo Nh p xu t t n n v : Công ty TNHH th ng m i d ch v XNK thƠnh ph Móng Cái a ch : S Tr n Qu c To n, HoƠ L c, Móng Cái, Qu ng Ninh BÁOăCÁOăNH P, XU T, T N Tháng 09 n m 2015 Tên kho: KCT n v tính : HƠng hố: Máy đánh giƠy G4 Ch ng t NgƠyă ghi s 12/09 22/09 28/09 SH Nh p NT Di n gi i T năđ u k PNK72 12/09 Nh p kho PXK129 22/09 Xu t kho PXK138 28/09 Xu t kho C ngăphát sinh năgiá L ng 1.771.004 200 1.771.004 1.771.004 200 Ti n Xu t L ng ng T n Ti n L ng Ti n 354.200.800 354.200.800 180 02 182 318.780.720 3.542.008 322.322.728 18 31.878.072 (Ngu n: Phịng tài - k toán) 100 Bi u 3.3 Báo cáo nh p kh u hàng hố n v : Cơng ty TNHH th ng m i d ch v XNK thƠnh ph Móng Cái a ch : S Tr n Qu c To n, HoƠ L c, Móng Cái, Qu ng Ninh BÁOăCÁOăNH P KH UăHẨNGăHOÁ Tháng 09 n m 2015 Tên kho: KCT n v tính : Khu v c STT Lo iăhƠng Khác Trung Qu c S l ng năgiá ThƠnhăti n Máy đánh giƠy G4 450 1.771.004 796.951.800 Loa nghe nh c Bluetooth 300 250.420 75.126.000 ng h n t casio ầ ầ ầ ầ ầ S l ng năgiá ThƠnhăti n 200 534.400 106.880.000 ầ ầ ầ 1.568.730.860 T ng c ng ng 463.354.550 (Ngu n: Phịng tài - k tốn) 101 Thang Long University Libraty Bi u 3.4 Báo cáo bán hàng n v : Công ty TNHH th ng m i d ch v XNK thƠnh ph Móng Cái a ch : S Tr n Qu c To n, HoƠ L c, Móng Cái, Qu ng Ninh BÁOăCÁOăBÁNăHẨNG Tháng 09 n m 2015 Tên kho: KCT n v tính : STT Khu v c Lo iăhƠng Mi n B c Doanh s Máy đánh giƠy G4 Mi n Trung T Tr ng Doanh S 4.000.000 0,46% Loa nghe nh c Bluetooth 59.100.000 65,67% ng h n t casio 109.740.000 88,5% ầ ầ ầ ầ Mi n Nam T Tr ng ầ ng Doanh s ầ T tr ng 835.000.000 95,43% ầ ầ (Ngu n: Phòng tài - k tốn) 102 K T LU N Có th nói, cơng tác k tốn lƠ m t y u t h t s c quan tr ng đ i v i t t c doanh nghi p n n kinh t th tr ng hi n c bi t, đ i v i m t doanh nghi p th ng m i cơng tác k tốn l u chuy n hƠng hóa lƠ m t thƠnh ph n không th thi u đ c toƠn b cơng tác k tốn B i thƠnh ph n nƠy s giúp cung c p s li u c th v q trình mua, bán hƠng hóa vƠ s li u liên quan đ n vi c tốn cơng n v i nhƠ cung c p, khách hƠng, đ ng th i c ng giúp cung c p nh ng thông tin c n thi t cho Giám đ c vƠ nhƠ qu n lỦ c p cao đ đ a đ c nh ng đ nh h ng kinh doanh t ng lai Qua trình tìm hi u, h c t p vƠ lƠm vi c t i Công ty TNHH th ng m i d ch v xu t nh p kh u thƠnh ph Móng Cái, em đƣ đ c trau d i thêm nhi u ki n th c th c t , h c h i thêm đ c nhi u u b ích mƠ ng i gh nhƠ tr ng ch m i đ c h c lỦ thuy t Nh ng u nƠy đƣ giúp r t nhi u cho em q trình vi t Khóa lu n v i đ tƠi “HoƠn thi n k toán l u chuy n hƠng hóa nh p kh u t i Công ty TNHH th ng m i d ch v xu t nh p kh u thƠnh ph Móng Cái” Không nh ng v y, th i gian lƠm Khóa lu n, em c ng tìm hi u sơu h n v cơng tác k tốn t i cơng ty, qua c ng nh n th y đ c t m quan tr ng c a công tác k tốn l u chuy n hƠng hóa, c ng nh nh ng u m vƠ h n ch cịn t n t i, t c ng m nh d n đ xu t m t vƠi Ủ ki n cá nhơn nh m hoƠn thi n cơng tác k tốn l u chuy n hƠng hóa t i công ty Do th i gian m i lƠm vi c t i công ty ch a lơu vƠ kh n ng c a b n thơn v n cịn nhi u h n ch nên Khóa lu n t t nghi p c a em không th tránh đ c nh ng thi u sót, v y, em kính mong th y xem xét vƠ ch b o thêm đ bƠi Khóa lu n nƠy c a em đ c hoƠn thi n vƠ đ t đ c k t qu cao h n Em xin chơn thƠnh c m n Giám đ c v i anh ch phịng K tốn c a công ty đƣ giúp đ vƠ t o u ki n cho em r t nhi u trình em lƠm vi c, tìm hi u vƠ vi t Khóa lu n t t nghi p t i đơy Cu i cùng, em xin dƠnh l i c m n chơn thƠnh nh t đ n PGS – TS Nguy n Th ông đƣ h ng d n vƠ ch b o nhi t tình đ em hoƠn thi n đ c bƠi Khóa lu n nƠy m t cách thu n l i nh t Thang Long University Libraty TẨIăLI U THAM KH O B TƠi (2006), 26 chu n m c k tốn Vi t Nam (2001 – 2006), NhƠ xu t b n Th ng kê B TƠi (2014), H th ng tài kho n k toán – Ch đ k toán doanh nghi p nh v a, NhƠ xu t b n Lao đ ng GS – TS xu t b n ng Th Loan (2013), Giáo trình K tốn tài doanh nghi p, NhƠ i h c Kinh t qu c dơn PSG – TS Nguy n V n Công (2006), Lý thuy t th c hành K tốn tài chính, NhƠ xu t b n i h c Kinh t qu c dơn Quy t đ nh s 48/2006/Q – BTC ngƠy 14/09/2006 c a B tr ng B TƠi ban hƠnh v Ch đ k toán Doanh nghi p nh vƠ v a Th.s oƠn Th H ng Nhung – Slide “Bài gi ng t ch c h ch toán k toán” – i h c Th ng Long PGS-TS Nguy n Th ơng (2009), Giáo trình “H ch toán k toán doanh nghi p”, NXB TƠi Chính TS Võ V n Nh (2010), 261 s đ k toán doanh nghi p – dùng cho sinh viên chuyên ngành K toán – Ki m toán, NhƠ xu t b n Lao đ ng TS Võ V n Nh (2010), H b n TƠi ng d n th c hành k tốn s k toán, NhƠ xu t 10 TƠi li u c a công ty TNHH th ng m i d ch v XNK thƠnh ph Móng Cái