kế toán xác định kết quả kinh doanh tại “ công ty tnhh thương mại – dịch vụ vận tải hà thanh long

LỜI CAM ĐOAN Tôi cam đoan đề tài nghiên cứu Những kết số liệu báo cáo luận văn tốt nghiệp thực Công ty TNHH Thương Mại Và Dịch Vụ Vận Tải Hà Thanh Long , không chép nguồn khác Tơi hồn tồn chịu trách nhiệm trước nhà trường cam đoan TP HCM, ngày tháng năm 2011 LỜI CẢM ƠN Sau thời gian thực tập công ty TNHH Thương Mại Và Dịch Vụ Vận tải Hà Thanh Long, em tiếp thu kiến thức mẻ hữu dụng cho thân, củng cố kiến thức trường, đồng thời giúp em rèn luyện tác phong, phương pháp nghiên cứu, lịng u nghề tính kỉ luật, đồng thời hoàn thành tốt luận văn tốt nghiệp Có kết nhờ cơng ơn dạy dỗ quý thầy cô trường Đại học Kỹ Thuật Công Nghệ TP.HCM, đặc biệt cô Trần Thị Hải Vân trực tiếp hướng dẫn em trình nghiên cứu để viết luận văn Em xin chân thành cảm ơn Ban Giám Đốc, Anh Chị phịng kế tốn, đặc biệt chị Tơ Thanh Hà Tuy bận rộn công việc song Anh Chị nhiệt tình giúp đỡ, dẫn, cung cấp tài liệu giải đáp thắc mắc cho em trình thực tập Em xin trân trọng biết ơn tất Thầy Cô giảng viên trường Đại Học Kỹ Thuật Công Nghệ TP.HCM, truyền đạt cho em kiến thức suốt năm học qua Tp.HCM, ngày 19 tháng 09 năm 2011 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP MỤC LỤC CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Kế toán doanh thu hoạt động tiêu thụ 1.1.1 Kế toán doanh thu hoạt động bán hàng cung cấp dịch vụ 1.1.2 Kế toán doanh thu hoạt động tài 13 1.1.3 Kế toán thu nhập khác 15 1.2 Kế toán chi phí hoạt động 17 1.2.1 Giá vốn hàng bán 17 1.2.2 Chi phí tài 20 1.2.3 Chi phí bán hàng 21 1.2.4 Chi phí quản lý doanh nghiệp 23 1.2.5 Chi phí khác 26 1.2.6 Chi phí thuế thu nhập hành 28 CHƯƠNG 2: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI – DỊCH VỤ VẬN TẢI HÀ THANH LONG 32 2.1 Giới thiệu chung cơng ty 32 2.1.1 Q trình hình thành phát triển 32 2.1.2Chức – nhiệm vụ chủ yếu 33 2.1.3 Quy mô hoạt động 33 2.1.4 Cơ cấu tổ chức máy quản lý: 34 2.1.5 Những thuận lợi, khó khăn hướng phát triển công ty 36 2.2.Cơ cấu tổ chức máy kế tốn 37 2.2.1.Sơ đồ tổ chức nhân phịng kế toán 37 2.2.2 Chức nhiệm vụ chủ yếu 38 2.2.3 Hình thức kế tốn 39 GVHD: Th.S TRẦN THỊ HẢI VÂN SVTH:PHẠM THỊ PHƯƠNG TRANG LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP 2.3 Kế toán doanh thu 44 2.3.1 Những quy định chung kế toán doanh thu & xác định kết kinh doanh cơng ty 44 2.3.2 Kế tốn doanh thu cung cấp dịch vụ 44 2.3.3 Kế toán doanh thu hoạt động tài 48 2.3.4 Kế tốn khoản làm giảm doanh thu 51 2.3.5 Kế toán khoản thu nhập khác 53 2.4 Kế toán khoản chi phí 53 2.4.1 Kế tốn giá vốn hàng bán 53 2.4.2 Kế tốn chi phí tài 53 2.4.3 Kế tốn chi phí bán hàng 54 2.4.4 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 54 2.4.5 Kế tốn chi phí khác 60 2.4.6 Kế tốn chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 61 2.5 Kế toán xác định kết 63 2.5.1 Tài khoản sử dụng 63 2.5.2 Trình tự hạch tốn 63 2.6 Đánh giá kết hoạt động sản xuất kinh doanh công ty thời gian qua 66 2.6.1 Bảng phân tích kết hoạt động kinh doanh năm 2009 – 2010 67 2.6.2 Bảng phân tích kết hoạt động kinh doanh quý năm 2011 quý năm 2011 69 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU,CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ VẬN TẢI HÀ THANH LONG 72 3.1 Nhận xét 72 3.1.1 Ưu điểm 73 3.1.2 Những hạn chế tồn 74 GVHD: Th.S TRẦN THỊ HẢI VÂN SVTH:PHẠM THỊ PHƯƠNG TRANG LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP 3.2 Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu,chi phí xác định kết kinh doanh cộng ty TNHH TM Và DV Vận Tải Hà Thanh Long 75 3.2.1 Tổ chức máy kế tốn 75 3.2.2 Theo dõi khoản chi phí 75 3.2.3: Về việc áp dụng phần mềm kế toán 76 3.2.4 Phiếu thu phiếu chi 76 3.2.5 Về hình thức ghi sổ 76 3.2.6 Về việc hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp 77 3.4 Các giải pháp khác nhằm nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh 78 KẾT LUẬN 81 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 83 PHỤ LỤC 84 GVHD: Th.S TRẦN THỊ HẢI VÂN SVTH:PHẠM THỊ PHƯƠNG TRANG LỜI MỞ ĐẦU Ngày nay, kinh tế giới đà phát triển với trình độ ngày cao kinh tế Việt Nam dần phát triển theo xu hướng hội nhập với kinh tế khu vực quốc tế Hoạt động kinh doanh doanh nghiệp ngày đa dạng, phong phú sơi động, địi hỏi luật pháp biện pháp kinh tế nhà nước phải đổi để đáp ứng nhu cầu kinh tế phát triển Trong xu hướng đó, kế tốn khơng ngừng phát triển hồn thiện nội dung, phương pháp hình thức tổ chức để đáp ứng nhu cầu quản lý ngày cao sản xuất xã hội Để quản lý hoạt động kinh doanh hạch tốn kế tốn cơng cụ khơng thể thiếu Đó lĩnh vực gắn liền với hoạt động kinh tế tài chính, đảm nhận hệ thống tổ chức thơng tin, làm để định kinh tế Với tư cách công cụ quản lý kinh tế tài chính, kế tốn cung cấp thơng tin kinh tế tài thực, có giá trị pháp lý độ tin cậy cao, giúp doanh nghiệp đối tượng có liên quan đánh giá đắn tình hình hoạt động doanh nghiệp, sở ban quản lý doanh nghiệp đưa định kinh tế phù hợp Vì vậy, kế tốn có vai trò quan trọng hệ thống quản lý sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Kế toán xác định kết kinh doanh cộng việc quan trọng hệ thống kế toán doanh nghiệp Mọi hoạt động, nghiệp vụ phát sinh doanh nghiệp hạch tốn để đến cơng việc cuối xác định kết kinh doanh Căn vào đó, nhà quản lý biết trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp có đạt hiệu hay khơng lời lỗ nào? Từ đó, định hướng phát triển tương lai.Với chức cung cấp thông tin, kiểm tra hoạt động kinh tế doanh nghiệp nên cơng tác kế tốn xác định kết kinh doanh ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng hiệu việc quản lý doanh nghiệp.Để thấy tầm quan trọng hệ thống kế tốn nói chung kế tốn xác định kế kinh doanh nói riêng, tơi chọn đề tài cho luận văn tốt nghiệp “Kế tốn xác định kết kinh doanh “ Công ty TNHH Thương Mại – Dịch Vụ Vận Tải Hà Thanh Long ” LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Kế toán doanh thu hoạt động tiêu thụ : 1.1.1 Kế toán doanh thu hoạt động bán hàng cung cấp dịch vụ : 1.1.1.1 Khái niệm doanh thu : - Doanh thu tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thường doanh nghiệp góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu - Nguyên tắc kế toán: + Doanh thu chi phí liên quan đến giao dịch phải ghi nhận đồng thời theo nguyên tắc phù hợp phải theo năm tài + Chỉ ghi nhận doanh thu kỳ kế toán thoả mãn đồng thời điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng, doanh thu cung cấp dịch vụ, doanh thu tài chính, tiền quyền, tiền cổ tức lợi nhuận chia theo quy định Chuẩn mực kế toán số 14 “Doanh thu thu nhập khác” quy định Chế độ kế toán hành Khi không thoả mãn điều kiện ghi nhận doanh thu không hạch toán vào tài khoản doanh thu + Khi hàng hóa dịch vụ trao đổi để lấy hàng hóa dịch vụ tương tự chất giá trị việc trao đổi không coi giao dịch tạo doanh thu không ghi nhận doanh thu + Doanh thu (kể doanh thu nội bộ) phải theo dõi riêng biệt theo loại doanh thu: Doanh thu bán hàng, doanh thu cung cấp dịch vụ, doanh thu tiền lãi, tiền quyền, cổ tức lợi nhuận chia Trong loại doanh thu lại chi tiết theo thứ doanh thu, doanh thu bán hàng chia thành doanh thu bán sản phẩm, hàng hóa… nhằm phục vụ cho việc xác định đầy GVHD: Th.S TRẦN THỊ HẢI VÂN Trang SVTH: PHẠM THỊ PHƯƠNG TRANG LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP đủ, xác kết kinh doanh theo yêu cầu quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh lập báo cáo kết kinh doanh doanh nghiệp + Nếu kỳ kế toán phát sinh khoản giảm trừ doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ, chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại phải hạch toán riêng biệt Các khoản giảm trừ doanh thu tính vào doanh thu ghi nhận ban đầu để xác định doanh thu làm xác định kết kinh doanh kỳ kế toán +Về nguyên tắc, cuối kỳ kế toán, doanh nghiệp phải xác định kết hoạt động SXKD Toàn doanh thu thực kỳ kế toán kết chuyển vào tài khoản 911 “Xác định kết kinh doanh” Các tài khoản thuộc loại tài khoản doanh thu số dư cuối kỳ - Xác định doanh thu: + Sau phận bán hàng giao sản phẩm, hàng hóa cho khách hàng khách hàng chấp nhận toán, kế toán ghi nhận doanh thu + Doanh thu bán hàng giá bán hàng hóa - Điều kiện ghi nhận doanh thu: Doanh thu bán hàng ghi nhận đồng thời thoả mãn điều kiện sau đây: + Doanh nghiệp chuyển phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hóa cho người mua + Doanh nghiệp không nắm giữ quyền quản lý hàng hóa người sở hữu hàng hóa quyền kiểm soát hàng hóa + Doanh thu xác định tương đối chắn + Doanh thu thu thu lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng + Xác định chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng - Thời điểm ghi chép doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ doanh nghiệp chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa cho người mua theo hợp đồng GVHD: Th.S TRẦN THỊ HẢI VÂN Trang SVTH: PHẠM THỊ PHƯƠNG TRANG LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP hoàn thành giao dịch cung cấp dịch vụ cho khách hàng, khách hàng chấp nhận toán, không phụ thuộc vào tiền thu hay chưa thu 1.1.1.2 Tài khoản sử dụng: (1) Tài khoản 511 “Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ”: Kết cấu nội dung phản ánh tài khoản 511 + Thuế tiêu thụ đặc biệt thuế xuất thuế GTGT tính theo phương pháp trực tiếp phải nộp tính doanh thu bán hàng doanh nghiệp kỳ + Khoản chiết khấu thương mại kết chuyển cuối kỳ + Hàng bán bị trả lại kết chuyển cuối kỳ + Kết chuyển doanh thu vào Tài khoản 911 “ Xác định kết kinh doanh” + Doanh thu bán sản phẩm, hàng hóa cung cấp dịch vụ doanh nghiệp kỳ Tài khoản 511 có tài khoản cấp 2: + Tài khoản 5111: Doanh thu bán hàng hóa: sử dụng chủ yếu cho doanh nghiệp kinh doanh hàng hóa + Tài khoản 5112: Doanh thu bán thành phẩm + Tài khoản 5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ + Tài khoản 5114 Doanh thu trợ cấp, trợ giá + Tài khoản 5117: Doanh thu kinh doanh bất động sản đầu tư  Ghi chú: - Đối với đơn vị tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ doanh thu phản ánh vào tài khoản 511 tính theo giá bán chưa có thuế GTGT, bao goàm GVHD: Th.S TRẦN THỊ HẢI VÂN Trang SVTH: PHẠM THỊ PHƯƠNG TRANG LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP phụ thu phí thu thêm bên giá bán ( có) mà doanh nghiệp hưởng - Đối với đơn vị tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp, đơn vị kinh doanh sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ không thuộc đối tượng chịu thuế GTGT doanh thu phản ánh vào tài khoản 511 tổng giá toán bao gồm thuế khoản phụ thu, phí thu thêm giá bán ( có) mà sở kinh doanh hưởng (2) Tài khoản 512 “Doanh thu nội bộ”: -Tài khoản dùng để phản ánh doanh thu số sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ, lao vụ tiêu thụ nội đơn vị trực thuộc công ty, tổng công ty … Tài khoản 512 có tài khoản cấp 2: + Tài khoản 5121: Doanh thu bán hàng hóa + Tài khoản 5122: Doanh thu bán thành phẩm + Tài khoản 5123: Doanh thu cung cấp dịch vụ 1.1.1.3 Chứng từ, thủ tục, sổ kế toán chi tiết  Chứng từ: + Hóa đơn GTGT, hóa đơn bán hàng + Bảng kê hàng gửi bán tiêu thụ + Các chứng từ toán: phiếu thu, giấy báo ngân hàng…  Cách xác định doanh thu hoạt động bán hàng cung cấp dịch vụ: Doanh thu = Doanh thu BH + Doanh thu bán cung cấp hàng nội dịch vụ GVHD: Th.S TRẦN THỊ HẢI VÂN - Các khoản giảm trừ doanh thu Trang SVTH: PHẠM THỊ PHƯƠNG TRANG LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP Nhận xét : Xét hoạt động sản xuất kinh doanh chức – bán hàng cung ưng dịch vụ công ty, doanh thu tăng 874.878.061 đồng tương ứng 96,3%, doanh thu hoạt động tài giảm 51.085 đồng tương ướng tỷ lệ giảm 12,3%, chi phí tăng 698.000.163 đồng tương ứng tỷ lệ 84,6% chiếm tỷ trọng 79,7% mức tăng doanh thu, lợi nhuận tăng 176.826.813 đồng tương ứng tỷ lệ tăng 210,2% chiếm tỷ trọng 20,2 % mức tăng doanh thu 874.878.061 đồng Như mức tăng doanh thu , chi phí , lợi nhuận hoạt động sản xuất kinh doanh chức qua năm chi phối định đến mức tăng doanh thu, chi phí , lợi nhuận cơng ty Doanh thu có tốc độ tăng 96,3% nhanh tốc độ tăng chi phí 84,6%, tốc độ doanh thu tài giảm 21,3% Tuy nhiên, mức chênh lệch tốc độ tăng không đáng kể mức tăng doanh thu vân đảm bảo cân đối doanh thu với chi phí, mức tăng doanh thu lớn mức tăng chi phí giữ vững mức tăng lợi nhuận cho công ty Chi phí quản lý doanh nghiệp quý năm 2011 824.636.092 đồng, quý năm 2011 1.522.636.255 đồng kết cho thấy chi phí tăng cao 698.00.163 đồng, tương ứng tỷ lệ tăng 84,6 % năm 2011 cơng ty có dự án tìm thêm khách hàng , thị trường mới, tăng chi phí lương nhân viên quản lý, đào tạo nghiệp vụ cho cộng tác viên , chi phí để thực nghiên cứu , khảo sát thị trường khu vực thành phố khu vực khác Việc công ty thực sách tăng lương thưởng cho cán quản lý mơt sách quan trọng kinh tế ngày Điều làm cho họ thấy cố gắng giúp họ tự tin sáng tạo tương lai mà chiến lược thu hút nhân tài phục vụ cho phát triển công ty Qua phân tích cho thấy loại chi phí có ảnh hưởng lớn đến hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, chi phí thấp cơng ty có lợi nhuận, cơng phải tìm cách giảm chi phí đến mức tối thiểu Như vậy, cấu doanh thu hoạt động sản xuất kinh doanh chức có thay đổi tốt nhất, vừa giữ vững tốc độ tăng chủ đạo hoạt động kinh GVHD: Th.S TRẦN THỊ HẢI VÂN Trang 70 SVTH: PHẠM THỊ PHƯƠNG TRANG LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP doanh công ty vừa giữ vững mối quan hệ tốc độ tăng lợi nhuận lớn tốc dộ tăng doanh thu,lơn tốc độ tăng chi phí Đây biểu tốt, lẽ phát triển quy mơ thường khó trì mối quan hệ tốc độ hữu hiệu tốc độ tăng lợi nhuận lớn tốc độ tăng doanh thu, lớn tốc độ tăng chi phí cơng ty đạt cân đối hiệu GVHD: Th.S TRẦN THỊ HẢI VÂN Trang 71 SVTH: PHẠM THỊ PHƯƠNG TRANG LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP CHƯƠNG MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU,CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ VẬN TẢI HÀ THANH LONG  3.1 Nhận xét: Trong điều kiện kinh tế thị trường đầy thử thách nay, tìm đắn, đảm bảo kinh doanh có hiệu , có lãi, tự chủ tài điều kiện cần để tồn phát triển doanh nghiệp.Công ty TNHH Thương mại dịch vụ vận tải Hà Thanh Long công ty vừa nhỏ Hoạt động cung cấp dịch vụ, chuyên chở hàng hóa Mặc dù cịn gặp nhiều khó khăn cạnh tranh gay gắt kinh tế thị trường, chi phí xăng dầu tang đột ngột, cơng ty thu hút nhiều khách hàng thành phố đến tỉnh thành Nhận thức điều nên từ ngày đầu bước vào kinh doanh với nỗ lực phấn đấu ban lãnh đạo cán cơng nhân viên tồn cơng ty khẳng định điều kiện kinh tế thị trường Công ty không ngừng mở rộng quy mô kinh doanh chiều rộng chiều sâu để bước chiếm lĩnh thị trường nâng cao uy tín cơng ty Đó trình phấn đấu liên tục ban lãnh đạo tập thể cơng nhân viên cơng ty Nó trở thành địn bẩy mạnh mẽ thúc đẩy q trình hình thành phát triển cơng ty.Việc vận dụng sáng tạo quy luật kinh tế thị trường đồng thời thực chủ trương cải tiến quản lý kinh tế nhà nước nên công ty đạt thành tựu, hồn thành nghĩa vụ đóng góp với nhà nước phát triển hiệu quả, không ngừng nâng cao đời sống cán công nhân viên Qua thời gian thực tập công ty TNHH Thương mại dịch vụ vận tải Hà Thanh Long, sở phân tích kết hợp lý thuyết thực tế với giúp đỡ Thầy Cô trường Đại học Kỹ Thuật Công Nghệ, Cô, Chú, Anh, Chị công ty, em rút số ý kiến sau: GVHD: Th.S TRẦN THỊ HẢI VÂN Trang 72 SVTH: PHẠM THỊ PHƯƠNG TRANG LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP 3.1.1 Ưu điểm:  Tổ chức máy cơng tác kế tốn nói chung Bộ máy kế tốn cơng ty tổ chức gọn nhẹ, phân cơng hợp lý từ kế tốn trưởng đến phịng ban, việc phân chia trách nhiệm nhân viên phụ trách thành phần cụ thể Công ty sử dụng hình thức kế tốn tập trung nên đảm bảo tính thống xử lý nghiệp vụ dễ dàng đối chiếu sai sót thành phần liên quan Cơng ty lựa chọn hình thức kế tốn máy vi tính phần mềm Excel nên thuận tiện cho việc theo dõi công nợ, thu, chi xác, nhanh chóng Các báo cáo sổ sách lưu trữ cẩn thận, dễ kiểm soát, tạo điều kiện thuận lợi cho việc theo dõi quản lý tình hình tài cơng ty Các nhân viên kế tốn có trình độ cao, cơng việc phân cơng phù hợp với trình độ chun mơn người Hơn nữa, trình độ kế tốn nhân viên cơng ty không ngừng nâng cao, công ty tạo điều kiện cho nhân viên nâng cao trình độ, thường xuyên tập huấn có thay đổi quy chế, quy định thơng tư kế tốn Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh kỳ phản ánh cách đầy đủ kịp thời vào sổ kế toán sở chứng từ gốc hơp lý, hợp lệ Việc bảo quản, lưu giữ chứng từ, sổ sách thực theo quy định Trong công ty, việc hạch toán kế toán thực máy tính, điều giúp giảm nhẹ cơng việc kế tốn viên số liệu tính tốn xác  Cơng tác kế tốn doanh thu Kế tốn doanh thu cơng ty phản ánh, cung cấp thơng tin cách xác kịp thời phục vụ tốt cho công tác quản lý, lập kế hoạch công tác lãnh đạo Về công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cơng ty dựa tình hình thực tế cơng ty Cơng ty tiến hành quản lý đánh giá doanh thu, theo dõi q trình tốn khách hàng, tập hợp đầy đủ khoản chi phí nhờ mà xác định kết kinh doanh thời điểm GVHD: Th.S TRẦN THỊ HẢI VÂN Trang 73 SVTH: PHẠM THỊ PHƯƠNG TRANG LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP Trên sở đặc điểm kinh doanh cơng ty kế tốn áp dụng lý luận vào thực tế để đưa hệ thống sổ sách ghi chép trình cung cấp dịch vụ xác định xác doanh thu tháng Kế toán doanh thu bên cạnh việc cung cấp thông tin cho quan chức năng; thuế, ngân hàng cịn cung cấp đầy đủ thơng tin cho ban lãnh đạo cơng ty Vì kế tốn doanh thu cần phải theo dõi chi tiếc trình cung cấp dịch vụ, phải lập sổ chi tiếc trình kinh doanh 3.1.2 Những hạn chế tồn tại: Bên cạnh mặt làm cơng ty tồn hạn chế sau: Thứ nhất: Cơ cấu máy quản lý cơng ty nói chung phịng kế tốn nói riêng cịn chưa thực hợp lý.Do mà không phát huy hết tiềm lực vốn có cơng ty Thứ hai: Bước sang kỷ 21 công nghệ thông tin địi hỏi doanh nghiệp phải bắt kịp thơng tin thị trường Vì địi hỏi cơng ty phải đại hóa mạng lưới thơng tin.Trên thực tế công ty TNHH TM Và DV Vận Tải Hà Thanh Long chưa đáp ứng yêu cầu Hệ thống máy tính cơng ty cịn nghèo nàn, cơng ty chưa áp dụng phần mềm kế tốn vào cơng tác hạch toán Thứ ba: Việc lập chứng từ ghi sổ chưa thực cung cấp thông tin kịp thời cho công tác quản lý cơng ty Thứ tư: Việc tính lương trả lương chưa khuyến khích tinh thần làm việc cán công nhân công ty, mức thu nhập chưa cao so với doanh nghiệp khác thị trường, khơng có chế độ, sách hổ trợ nhân viên gặp khó khăn, ngồi cơng ty cịn khơng tham gia bảo hiểm cho người lao đơng Thứ năm: Phương pháp hạch tốn khấu hao TSCĐ chưa hợp lý Hiện nay, TSCĐ công ty áp dụng theo phương pháp khâu hao theo đường thẳng Phương pháp đơn giản dễ tính tốn lại khơng phản ánh chi phí khấu hao bỏ q trìn sử dụng, có nghĩa khơng phản ánh tỷ lệ chi phí khâu hao bỏ với lợi lợi ích thu từ việc sử dụng TSCĐ Những năm đầu máy móc thiết bị cịn mới, giá trị sử dụng lớn, lợi ích tạo kinh doanh lơn Những năm sau đó, hao mịn hữu hình làm giá trị sử dụng tài sản giảm nên rõ rang lợi ích đem lại khơng thể so với trước GVHD: Th.S TRẦN THỊ HẢI VÂN Trang 74 SVTH: PHẠM THỊ PHƯƠNG TRANG LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP 3.2 Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu,chi phí xác định kết kinh doanh cộng ty TNHH TM Và DV Vận Tải hà Thanh Long 3.2.1 Tổ chức máy kế toán : Tổ chức hạch toán kế toán doanh nghiệp có hiệu hay khơng phụ thuộc lớn vào cách tổ chức máy kế tốn cơng ty Tổ chức máy tốt có ý nghĩa thiết thực khơng cơng ty mà cịn cần thiết cho quan nhà nước liên quan Do vậy, việc không ngừng cải tiến, nâng cao chất lượng máy kế tốn vấn đề cơng ty ln phải quan tâm Từ thực tế xem xét tổ chức máy kế tốn cho thấy, cơng ty nên: Xây dựng máy kế toán phù hợp với cấu quản lý công ty, xác định số lượng nhân viên kế tốn cần thiết dựa khối lượng cơng việc kế tốn cơng ty, u cầu trình độ quản lý, trình độ nghiệp vụ cán kế toán phù hợp với phần hành cụ thể Trên sở khối lượng tính chất nghiệp vụ cụ thể mà bố trí cán kế tốn phù hợp với trình độ chun mơn, nghiệp vụ tránh để tình trạng để tình trạng kiêm nhiệm khơng đảm bảo cơng tác kiễm tra, kiểm sốt lẫn nhau.Với số lượng kế tốn nay, phải bố trí kiêm nhiệm cơng việc có tính chất độc lập tương đối cho nhân viên kế toán Xuất phát tư ý nghĩa vô quan trọng vấn đề kiểm tra, kiểm sốt đơn vị, nhằm cung cấp thơng tin kế tốn cách xác, trung thực, cơng khai, hợp lý, công ty cần phải vào tình hình cụ thể đơn vị (đặc điểm hoạt động kinh doanh, quy mơ, loại hình kinh doanh) để xây dựng kế hoạch kiểm tra Việc xây dựng kế hoạch kiểm tra phải thực từ đầu năm.Trong kế hoạch phải quy định rõ ràng tất công việc cần phải làm nội dung, phương pháp hay nhân viên phụ trách công tác kiểm tra Công việc kiểm tra giúp hoạt động kinh doanh công ty liên tục, cung cấp phản ánh xác kịp thời cho đối tượng quan tâm 3.2.2 Theo dõi khoản chi phí : Để theo dõi cách xác nội dung chi phí, kế tốn nên mở sổ chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp, mơ sổ theo dõi km cho loại xe, kiểm tra lượng nhiên liệu tiêu hao xe vận chuyển có GVHD: Th.S TRẦN THỊ HẢI VÂN Trang 75 SVTH: PHẠM THỊ PHƯƠNG TRANG LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP phù hợp với doanh thu chưa Ngồi cơng ty nên đầu tư loại xe tốt để giảm chi phí nhiên liệu Lập kế hoạch khấu hao việc sử dụng quỹ khấu hao để tái đầu tư trang thiết bị,máy móc Kế tốn cần tn thủ ngun tắc trịn tháng tính khấu hao nên trích khâu hao cho tháng, chọn khung thời gian khâu hao tối thiểu.Nếu mở số chi tiết liên quan đến khấu hao theo quý số liệu tổng hợp từ sổ chi tiết tháng 3.2.3: Về việc áp dụng phần mềm kế toán Hiện thị trường có nhiều loại phần mềm kế tốn mà cơng ty nên lựa chọn để đưa vào sử dung Việc áp dụng kế toán máy đảm bảo thống đồng hệ thống bơ phận kế tốn.Bên cạnh việc áp dụng kế toán máy tiết kiệm thời gian tăng suất lao động 3.2.4 Phiếu thu phiếu chi : Về phiếu thu phiếu chi, theo em cơng ty nên viết thành liên: liên giao cho khách hàng, liên lưu nơi lập phiếu, liên lại thủ quỹ giữ để ghi vào sổ liên quan, sau thủ quỹ chuyển cho kế tốn để ghi sổ 3.2.5 Về hình thức ghi sổ Hiện cơng ty áp dụng hình thức “Chứng từ ghi sổ” cơng tác kế tốn với hình thức phù hợp với đặc điểm cơng ty có điều bất cập là, việc lập chứng từ ghi sổ thực vào cuối quý, điều không đáp ứng kịp thời thông tin phục vụ cho công tác kế tốn Theo ý kiến cá nhân em nên lập chứng từ ghi sổ 10 ngày lần Bên cạnh thực tế hình thức chứng từ ghi sổ có nhược điểm cơng việc kế tốn nhiều, lớn, trùng lặp Do vậy, gây tình trạng thiếu cán kế tốn cơng việc nhiều mà thực tế thừa cán công nhân viên công việc Trong tương lai công ty áp dụng phần mềm kế tốn hình thức thực khơng phù hợp Theo ý kiến cá nhân em công ty nên chuyển sang hình thức sổ kế tốn nhât ký chung, việc theo dõi hoạt động kế toán phát sinh dễ cập nhật phù hợp với việc sử dụng kế toán máy GVHD: Th.S TRẦN THỊ HẢI VÂN Trang 76 SVTH: PHẠM THỊ PHƯƠNG TRANG LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP Đặc điểm chủ yếu hình thức kế toán nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh phản ánh chứng từ gốc vào chứng từ gốc hợp lệ để ghi vào sổ nhật ký chung theo thứ tự thời gian nội dung kinh tế nghiệp vụ phát sinh theo quan hệ đối ứng tài khoản, sau từ sổ nhật ký chung ghi vào sổ tài khoản 3.2.6 Về việc hạch tốn chi phí quản lý doanh nghiệp: Vì cơng ty TNHH Thương mại dịch vụ vận tải Hà Thanh Long công ty dịch vụ, chuyên vận chuyển hàng hóa, nên theo em có số trường hợp đưa vào TK 632, khơng thiết đưa tồn chi phí vào TK 642 Vào ngày 27/12/2010 Cơng ty tốn tiền mặt 5.540.000 đồng cho công ty Cổ phần vật tư xăng dầu (COMECO) MST : 0300450673 việc trả tiền cho 240 lít xăng dầu với giá chưa thuế GTGT 4.844.945 đồng, thuế GTGT 10% 484.495 đồng Phí xăng dầu: 210.560 đồng Hóa đơn GTGT số 067656 seri AA/2010T ngày 27 tháng 12 năm 2010 (Phụ lục số 23), phiếu chi số 65/12 (Phụ lục số 24) ngày 27 tháng 12 năm 2010 Kế toán định khoản: - Nợ TK 621 4.844.945 Nợ TK 133 (1) 484.495 Có TK 111 5.329.440 - Nợ TK 621 Có TK 111 210.560 210.560 Sau kết chuyển vào TK 154 để tính giá vốn vận chuyển: - Nợ TK 154 Có TK 621 - Nợ TK 632 Có TK 154 5.055.505 5.055.505 5.055.505 5.055.505 Thay định khoản: - Nợ TK 642 4.844.945 Nợ TK 133(1) 484.495 Có TK 111 5.329.440 GVHD: Th.S TRẦN THỊ HẢI VÂN Trang 77 SVTH: PHẠM THỊ PHƯƠNG TRANG LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP - Nợ TK 642 Có TK 111 210.560 210.560 2.Vào ngày 25/12/2010 cơng ty TNHH SX Vận Tải & TM Vinh Hoa vận chuyển cho Công ty TNHH Thương mại dịch vụ vận tải Hà Thanh Long với giá theo HĐ 18.000.000 đồng, thuế GTGT 10% 1.800.000 đồng Hóa đơn GTGT số 0001941 seri AA/2010T ngày 25/12/2010 ( Phụ lục số 19), phiếu chi số 55/12 ngày 25 tháng 12 năm 2010 (Phụ lục số 20) Kế toán định khoản: - Nợ TK 627 Nợ TK 133(1) Có TK 111 18.000.000 1.800.000 19.800.000 Sau kết chuyển vào TK 154 để tính giá vốn vận chuyển - Nợ TK 154 Có TK 627 - Nợ TK 632 Có TK 154 18.000.000 18.000.000 18.000.000 18.000.000 Thay định khoản: Nợ TK 642 Nợ TK 133(1) Có TK 111 18.000.000 1.800.000 19.800.000 3.4 Các giải pháp khác nhằm nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh * Mở rộng thị trường phục vụ: Hoạt động lĩnh vực kinh doanh, doanh nghiệp phải xác định cho chiến lược kinh doanh hợp lý với điều kiện mình, chiến lược thi trường mục tiêu đóng vai trị không nhỏ Thị trường yếu tố định đến hiệu kinh doanh công ty Để nâng cao hiệu kinh doanh nói chung, hiệu cung cấp dịch vụ nói riêng cơng ty cần có chiến lược mở rộng thị trường cách phù hợp Trước hết công ty cần phải phục vụ tốt khách hàng thường xuyên có biện pháp để mở rộng thị trường phục vụ như: GVHD: Th.S TRẦN THỊ HẢI VÂN Trang 78 SVTH: PHẠM THỊ PHƯƠNG TRANG LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP Tăng cường biện pháp quảng cáo,marketing thể hiệ rõ chất lương uy tín cơng ty Tăng cường sách khuyến mãi, thực chiết khấu thương mại cho khách hàng lớn thường xuyên công ty Xây dựng đội ngũ nân viên động, có sách quan tâm đến nguồn nhân lực sách lương, thưởng tào điều kiện cho nhân viên phục vụ khách hàng cách tốt * Quản lý tốt chi phí quản lý doanh nghiệp: Chi phí khoản bỏ để thực doanh thu lại khoản chi phí doanh nghiệp Do đó, việc sử dụng tiết kiệm, hợp lý khoản chi phí doanh nghiệp có ảnh hưởng lớn tới hiệu kinh doanh cơng ty.Tiết kiệm chi phí mục tiêu phấn đấu công ty Đối với công ty TNHH TM Và DV Vận Tải Hà Thanh Long, để nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh bên cạnh việc tăng doanh thu cơng ty cần phải có biện pháp tiết kiệm khoản chi phí kinh doanh sau: Mua vật tư phụ tùng cần thiết cho trình sửa chữa làm xe ô tô phải mua nguồn tin cậy, đảm bảo, chống lãng phí mua nguyên liệu, hạn chế mua hàng nhiều nguồn khó khăn việc quản lý giá Chi phí hoạt động kinh doanh bao gồm chi phí nhân viên quản lý, chi phí vật liệu, chi phí dịch vụ mua ngồi …, đặc thù hoạt động kinh doanh công ty (hoạt động kinh doanh dịch vụ) Do đó, cơng ty cần có giải pháp giảm chi phí khơng cần thiết như: chi phí điện thoại tránh tình trạng sử dụng tràn lan Đối với chi phí hội họp, tiếp khách cơng ty cần có quy định cụ thể số tiền chi cho hợp Ngồi cơng ty nên phổ biến sách thực tiết kiệm đến cán công nhân viên, yêu cầu mội người phối hợp thực Cuối năm có có nững sách khen thưởng, xử phạt cá nhân, bô phận làm chưa tốt Quản lý tốt chi phí quản lý doanh nghiệp vấn đề mà doanh nghiệp cần quan tâm Tiết kiệm chi phí đồng nghĩa với việc lợi nhuận doanh nghiệp tăng lên Đây tiêu chất lượng quan trọng phản ánh trình độ quản lý kinh doanh doanh nghiệp Quy mơ chi phí lớn hay nhỏ ảnh GVHD: Th.S TRẦN THỊ HẢI VÂN Trang 79 SVTH: PHẠM THỊ PHƯƠNG TRANG LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP hưởng trực tiếp đến lợi nhuận công ty Để tiết kiệm chi phí này, cơng ty phải quản lý chặt chẽ theo yếu tố chi phí phát sinh, có kế hoạch, xếp công việc kinh doanh cách khoa học, hợp lý Có kế hoạch dự kiến cho khoản chi phí sử dụng, tránh tình trạng chi phí vượt nhiều so với kế hoạch Để thực này, công ty phải tiến hành phân cơng cơng việc, giám sát qua trình thực công việc cách nghiêm túc, công việc phải tiêu tốn khoản chi phí lớn nên đưa niều phương án để lựa chọn, phương án tiết kiệm chi phí, đem lại hiệu tối ưu lựa chọn, giúp cơng ty giảm thiểu rủi ro tránh bị động gặp cố *Nâng cao chất lượng phục vụ: Như biết chất lượng dịch vụ cung cấp cho khách hàng vấn đề quan trọng doanh nghiệp kinh doanh lĩnh vực dịch vụ Nếu chất lượng phục vụ không đáp ứng nhu cầu khách hàng dịch vụ khơng tồn lâu dài Vì công ty phải nâng cao chất lượng phục vụ khách hàng *Tăng cường tham gia khách hàng: Trong ngành dịch vụ khách hàng người quan trọng nhất, khách hàng thể ý kiến chất lượng dịch vụ sử dụng thông qua thông tin phản hồi tham gia khách hàng việc thực dịch vụ Chính mà tham gia khách hàng ảnh hưởng tới chất lượng dịch vụ cung cấp tăng cường tham gia khách hàng biện pháp quan trọng để tăng chất lượng phục vụ thu hút nhiều khách hàng đến với công ty Công ty mở lớp đào tạo nghiệp vụ thái độ phục vụ khách hàng cho đội ngũ lái xe, có mức thưởng, phạt hợp lý để lái xe chuyên tâm phục vụ làm tăng doanh thu cho công ty GVHD: Th.S TRẦN THỊ HẢI VÂN Trang 80 SVTH: PHẠM THỊ PHƯƠNG TRANG LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP KẾT LUẬN  Vừa qua chung ta thấy, kinh tế Việt Nam ngày rộng mở, gia nhập vào WTO.Đó thuận lợi mà thử thách lớn để kinh tế Việt Nam bước khẳng định vị trí giới  Trong môi trường cạnh tranh ấy, Doanh nghiệp Việt Nam muốn tồn tại, phát triển địi hỏi cơng tác quản lý cơng tác kế tốn tổ chức phải thật vững mạnh Một máy kế toán tốt giúp doanh nghiệp quản lý tốt tài chính, giúp nhà quản lý yên tâm phát triển, mở rộng thị trường, định kinh doanh xác cho doanh nghiệp Việt Nam  Chính Doanh nghiệp thương mại nào, kết sản xuất kinh doanh phản ánh thực tình hình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp ,nó gắn liền với tồn phát triển doanh nghiệp, kế toán xác định kết kinh doanh khâu quan trọng nhật suốt trình kinh doanh doanh nghiệp  Nhiêm vụ kế toán xác định kết kinh doanh ? Thực chất cơng việc họ cung cấp thông tin cho nhà quản lý kết kinh doanh doanh nghiệp, cơng việc địi hỏi phải ghi chép cách xác, tỷ mỷ suốt trình hoạt động doanh nghiệp, mội niên độ kế toán từ khâu ghi chép ban đầu việc lập báo cáo tài Dựa vào kế kinh doanh, nhà quản lý biết thời điểm doanh nghiệp phát triển sao? Vị thị trường nào? Và từ họ đưa định đắn giúp doanh nghiệp lên  Công tác xác định kết kinh doanh không giúp nhà quản lý đưa định đắn mà giúp họ hoạch định kế hoạch phát triển tương lai, kiểm tra tình hình sử dụng tiền vốn, tài sản doanh nghiệp để đưa biện pháp khắc phục, giảm thiểu rủi ro cho doanh nghiệp  Tại Công Ty TNHH Thương Mại Vận Tải Hà Thanh Long , thơng tin lĩnh vực tài công khai minh bạch, chế độ quy định; công tác GVHD: Th.S TRẦN THỊ HẢI VÂN Trang 81 SVTH: PHẠM THỊ PHƯƠNG TRANG LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP kế tốn tài trọng Nhân viên kế tốn ln đào tạo, nâng cao lực, chuyên môn, nghiệp vụ, thường xuyên cập nhật chế độ tiêu chuẩn Họ người hiểu rõ tình hình tài bao gồm tài sản vốn doanh nghiệp, nên tham mưu cho ban giám đốc đưa biện pháp tối ưu nhằm giảm chi phí , tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp  Báo cáo luận văn tốt nghiệp chuyên đề “Doanh thu, chi phí xác xác định kết kinh doanh Công Ty TNHH Thương Mại Vận Tải Hà Thanh Long” đề tài làm sở để thầy cô đánh giá kết học tập em trình làm quen với thực tiễn Với kiến thức hạn chế,bài viết em khơng thể tránh khỏi sai sót Kính mong nhận ý kiến đóng góp Thầy Cơ Cô Chú Anh Chị công ty Một lần em xin chân thành cám ơn Sinh viên thực PHẠM THỊ PHƯƠNG TRANG GVHD: Th.S TRẦN THỊ HẢI VÂN Trang 82 SVTH: PHẠM THỊ PHƯƠNG TRANG LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO  Sách kế tốn tài phần 1&2,phần 3&4 phần trường Đại Học Kinh Tế TP Hồ Chí Minh  Hệ thống kế toán Việt Nam, hương dẫn chế độ kế tốn Việt Nam Bộ Tài Chính  Quyết định số 15/2006/QĐ –BTC ngày 20/03/2006 BTC v/v ban hành chế độ kế toán doanh nghiệp  Các chuân mực kế toán hành  Các báo cáo, chứng từ, hệ thống sổ sách công ty GVHD: Th.S TRẦN THỊ HẢI VÂN Trang 83 SVTH: PHẠM THỊ PHƯƠNG TRANG LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP PHỤ LỤC GVHD: Th.S TRẦN THỊ HẢI VÂN Trang 84 SVTH: PHẠM THỊ PHƯƠNG TRANG ... VỀ CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI – DỊCH VỤ VẬN TẢI HÀ THANH LONG  2.1 Giới thiệu chung công ty  Tên Công Ty: Công ty TNHH Thương mại – Dịch vụ vận tải Hà Thanh Long  Tên giao dịch: Ha Thanh Long. .. 911 : Xác định kế kinh doanh 1.3 Kết hoạt động kinh doanh? ? : TK 911" Xác định kết kinh doanh? ?? - Nội dung: kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp bao gồm kết hoạt động sản xuất kinh doanh kết thu... Vận Tải Hà Thanh Long theo chế độ hành quy định Phương thức cung cấp dịch vụ công ty: - Tại Công Ty TNHH TM DV Vận Tải Hà Thanh Long có phận phụ trách việc cung cấp dịch vụ :  Bộ phận kinh doanh