Hoàn thiện kế toán tiêu thụ hàng hoá tại công ty tnhh quốc minh

TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH QUỐC MINH…

Lịch sử hình thành và phát triển

Công ty TNHH Quốc Minh được thành lập ngày 01 tháng 09 năm

1994, theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 041765 do Phòng đăng ký kinh doanh, Sở Kế Hoạch và Đầu Tư Thành Phố Hà Nội cấp ngày 05 tháng 09 năm 1994 Tên giao dịch là QUOC MINH company, tên viết tắt là QUOC MINH co., LTD Công ty có tư cách pháp nhân, do Bà Phạm Thị Kim Chung làm giám đốc đại diện, có trụ sở riêng tại 109B1 Phạm Ngọc Thạch – Đống Đa – Hà Nội, có mã số thuế và con dấu riêng, hoạt động và chịu trách nhiệm trước pháp luật nước Cộng Hoà Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam

Trải qua 15 năm hoạt động và phát triển, công ty đã dần khẳng định được vị thế của mình trên thương trường, trở thành một doanh nghiệp lớn trong lĩnh vực kinh doanh thảm và vật liệu trang trí nội thất tại Hà Nội và Miền Bắc Việt Nam, trở thành bạn hàng và đối tác đáng tin cậy của nhiều doanh nghiệp lớn Quá trình hình thành và phát triển của công ty có thể tóm tắt qua những giai đoạn sau :

Giai đoạn từ khi mới thành lập tới năm 2000 Đây là giai đoạn xây dựng, trưởng thành và bước đầu phát triển Công ty gặp rất nhiều khó khăn về thị trường tiêu thụ cũng như về nguồn nhân lực và kinh nghiệm thực tế Lúc mới thành lập, vốn điều lệ của công ty là 10 tỷ đồng, hoạt động trong lĩnh vực nhập khẩu, buôn bán các mặt hàng thảm và các vật liệu trải sàn, các loại mành, rèm, giấy dán tường và xuất khẩu các mặt hàng mây tre đan và thủ công mỹ nghệ sang Hoa Kỳ Những năm đầu thành lập, công ty gặp rất nhiều khó khăn trong việc tiêu thụ sản phẩm vì khi đó nước ta vừa mới chuyển đổi nền kinh tế từ kế hoạch hoá tập trung sang nền kinh tế thị trường có sự quản lý, điều tiết vĩ mô của Nhà nước, điều kiện kinh tế, nhu cầu thụ hưởng và mức sống của người dân còn hạn chế Cho nên việc đầu tư cho trang thiết bị nội thất không được chú trọng Tuy nhiên bằng những nỗ lực của mình, với cam kết chất lượng hàng đầu bằng các sản phẩm nhập khẩu từ các nước Bỉ, Hàn Quốc, Hoa Kỳ, Trung Quốc, Indonesia, Thái Lan Quốc Minh đã dần tạo dựng được niềm tin trong lòng khách hàng và bước đầu tạo được chỗ đứng trên thị trường Công ty đã được mời tham gia các dự án lớn như:

 Năm 1996, cung ứng vật liệu, thi công nội thất, trang thiết bị khách sạn Sofitel Metropol, Sumerset

 Năm 1997, thi công nội thất khách sạn Horision, Nhà hát lớn, nhà khách Chính Phủ, Cung văn hoá, Hanoi Tower, Khu văn phòng Melia

 Năm 1998, thi công nội thất toà nhà Sao Bắc, toà nhà 63 Lý Thái Tổ, Vtower.

 Năm 1999, thi công nội thất toà nhà Mặt trời Sông Hồng, Opera Hiltol, Bảo hiểm dầu khí, Công ty dịch vụ dầu khí.

Giai đoạn từ năm 2000 đến năm 2004

Trong giai đoạn này, công ty nhận định lại tình hình kinh doanh của mình trong giai đoạn trước, kết hợp với việc đánh giá tình hình kinh tế chung của đất nước để tìm ra hướng đi hiệu quả Nhận thấy việc kinh doanh xuất khẩu hàng mây tre đan và thủ công mỹ nghệ sang Hoa Kỳ ngày càng gặp khó khăn do thị trường cạnh tranh khốc liệt, có quá nhiều đối thủ cạnh tranh mạnh, do đó công ty đã quyết định ngừng lĩnh vực kinh doanh này, tập trung nguồn lực cho lĩnh vực kinh doanh thảm và vật liệu trang trí nội thất. Đồng thời, với những chủ trương chính sách đổi mới về mọi mặt kinh tế, xã hội, chính trị của Đảng và Nhà Nước đã đem lại những bước phát triển lớn về kinh tế xã hội, đời sống nhân dân ngày càng được nâng cao, theo đó, nhu cầu sinh hoạt tiêu dùng của người dân cũng ngày một cao Chính vì thế mà yêu cầu về tư vấn, thiết kế nội thất ngày được chú trọng như là một điều tất yếu Nắm bắt được nhu cầu này, Quốc Minh đã đi sâu nghiên cứu và phát triển, đưa ra những tư vấn, thiết kế về nội thất có chất lượng, đáng tin cậy được các khách hàng tin tưởng Cũng trong giai đoạn này, công ty tiếp tục nhận được những dự án lớn, mang lại doanh thu cao, cụ thể như: năm 2001, thiết kế, thi công nội thất khách sạn Plaza Hạ Long, Văn phòng Chủ tịch nước, tầng 1 - 20 toà nhà Vietcombank; năm 2002, thiết kế thi công nội thất cho các khách sạn lớn như khách sạn Sài Gòn Hạ Long

Bên cạnh đó, công ty bắt đầu thâm nhập sang các lĩnh vực, thị trường khác giàu tiềm năng, mang lại nhiều lợi nhuận như lĩnh vực môi giới thương mại; thực hiện các dịch vụ bốc dỡ, vận chuyển hàng hoá, cho thuê nhà kho, văn phòng.

Giai đoạn từ năm 2004 đến nay

Quốc Minh luôn chú trọng tìm hướng phát triển mới, mở rộng loại hình kinh doanh và lĩnh vực kinh doanh Từ năm 2004, công ty mở rộng kinh doanh thêm mặt hàng trang thiết bị công nghiệp và viễn thông (truyền hình, Internet ) Với những bước đi chắc chắn, luôn chú trọng uy tín với khách hàng, công ty được nhiều đơn vị mời đấu thầu nhiều dự án lớn về thực hiện cung cấp, lắp đặt các thiết bị viễn thông, trị giá hàng nghìn USD như cung cấp thiết bị HFC cho mạng truyền hình cáp tại Hà Nội và Ninh Bình năm 2006; năm 2007, thực hiện cung cấp thiết bị cho mạng truyền hình cáp tại Thái Bình Có được những thành công bước đầu ấy là do công ty đã có những nhận định đúng đắn về nhu cầu thị trường và xu hướng phát triển kinh tế - xã hội của đất nước, đồng thời công ty luôn quan tâm đào tạo đội ngũ công nhân viên có trình độ và tay nghề cao: trong tổng số 80 nhân viên, có 25 người có trình độ đại học và trên đại học Các kỹ sư được đào tạo chuyên sâu về lĩnh vực viễn thông truyền hình tại Việt Nam và Cộng hoà Séc Toàn bộ công nhân viên đều được huấn luyện qua các khoá học an toàn lao động, đảm bảo an toàn trong việc lắp đặt, thi công công trình.

Trong khi đó, lĩnh vực kinh doanh vật liệu nội thất tiếp tục đạt được nhiều bước tiến mới Quốc Minh ngày càng chiếm được sự tin cậy của các đối tác cũng như của người tiêu dùng Các khách hàng lớn trong giai đoạn này như: Bộ Tài Chính, Bộ Quốc Phòng, Tổng công ty Hàng Hải Việt Nam, Tổng công ty Bưu chính viễn thông, khách sạn Sunway, khu căn hộ cao cấp Pacific Place Thị trường tiêu thụ không ngừng được mở rộng, không những chỉ phạm vi Hà Nội mà vươn rộng ra toàn Miền Bắc Điều này đã cho thấy tiềm năng phát triền mạnh mẽ của công ty trong thời kỳ mở cửa đất nước, hội nhập kinh tế thế giới. Để đáp ứng nhu cầu phát triển, năm 2007, công ty đã tăng vốn điều lệ lên 18 tỷ, đưa Quốc Minh trở thành doanh nghiệp có quy mô vừa, tiềm năng kinh tế mạnh, nâng cao sức cạnh tranh trên thương trường.

Có thể thấy sự phát triển của công ty trong giai đoạn này qua bảng số liệu sau:

Tài sản Năm 2004 Năm 2005 Năm 2006 Năm 2007

Tổng tài sản 13.480.601.676 13.210.247.228 17.375.077.275 25.300.455.865 Tổng nợ phải trả 4.550.674.759 4.171.455.861 8.058.776.470 6.956.732.568 Vốn lưu động 10.938.392.020 9.729.132.486 11.917.488.814 18.943.548.192 Doanh thu 18.940.723.738 24.099.443.418 39.910.021.902 39.492.997.926 LNTT 1.176.787.166 1.716.844.349 2.594.151.424 2.961.974.844 LNST 847.286.759 1.236.127.931 1.867.789.025 2.132.621.888 Qua bảng số liệu trên, ta thấy công ty luôn đảm bảo khả năng thanh toán các khoản nợ, doanh thu của công ty không ngừng tăng trong những năm qua: doanh thu năm 2007 tăng gấp hơn 2 lần so với năm 2004 (từ 18,94 tỷ lên 39,49 tỷ) Và lợi nhuận của công ty năm 2007 cũng tăng gấp 2,5 lần so với năm 2004 Điều này đã cho thấy được sự đúng đắn trong quyết định kinh doanh và đầu tư của ban quản trị.

Đặc điểm hoạt động kinh doanh

Quốc Minh là công ty hoạt động kinh doanh đa lĩnh vực Cụ thể:

- Đại lý mua bán, ký gửi hàng hoá;

- Chế biến thực phẩm (chủ yếu là hàng thuỷ hải sản);

- Dịch vụ trang trí nội ngoại thất;

- Xúc tiến các hoạt động nhân đạo và cứu trợ xã hội (Doanh nghiệp chỉ kinh doanh sau khi đăng ký hoạt động với cơ quan nhà nước có thẩm quyền);

- Buôn bán chế phẩm sinh học, hoá chất;

- Tư vấn kỹ thuật, chuyển giao công nghệ, buôn bán trang thiết bị, máy truyền hình;

- Tư vấn kỹ thuật, chuyển giao công nghệ, buôn bán, lắp đặt thiết bị máy móc trong lĩnh vực điện tử viễn thông;

- Tư vấn kỹ thuật, chuyển giao công nghệ, buôn bán, lắp đặt thiết bị chống sét;

- Buôn bán, lắp đặt hệ thống camera;

- Sản xuất, buôn bán hàng thủ công mỹ nghệ, thêu ren, gốm sứ, sắt trang trí;

- Tư vấn, thi công, lắp đặt, buôn bán nguyên vật liệu trong lĩnh vực trang trí nội ngoại thất;

- Xây dựng công trình dân dụng, công nghiệp, nông nghiệp, giao thông, thuỷ lợi, hạ tầng cơ sở và san lấp mặt bằng;

- Xuất nhập khẩu những mặt hàng công ty kinh doanh;

- Dịch vụ cho thuê nhà kho, nhà xưởng, văn phòng;

- Dịch vụ vận chuyển, bốc dỡ hàng hoá.

(Nguồn từ giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của công ty do Phòng Tài chính – Kế toán cung cấp)

Nhập kho hàng hoá hoặc giao cho khách hàng

Bán hàng Lập kế hoạch mua hàng

Công ty Quốc Minh hoạt động kinh doanh trong lĩnh vực thương mại dịch vụ Với giấy phép kinh doanh trên nhiều ngành nghề đa dạng, tuy nhiên trên thực tế hoạt động chủ yếu của công ty là nhập khẩu và kinh doanh các loại vật liệu nội thất, cụ thể là thảm trải sàn, các loại mành, rèm

Xuất phát từ đặc điểm của lĩnh vực kinh doanh, sản phẩm kinh doanh, việc tổ chức hoạt động kinh doanh của công ty được diễn ra như sau:

H 1.1: Quy trình hoạt động kinh doanh Nghiên cứu thị trường

Phòng nghiên cứu và phát triển sẽ tổ chức nghiên cứu thị trường về nhu cầu của người tiêu dùng về từng loại sản phẩm, về chất lượng cũng như kiểu dáng thông qua việc thu thập các ý kiến của khách hàng, những phản hồi từ phía khách hàng trong quá trình sử dụng các sản phẩm do công ty cung cấp. Đồng thời còn có trách nhiệm xem xét các yếu tố làm ảnh hưởng tới quá trình kinh doanh của công ty như: xu hướng phát triển kinh tế - xã hội trong những năm tới, các chính sách mới của Nhà nước, đặc biệt là các chính sách liên quan hoặc có ảnh hưởng tới xuất nhập khẩu…

Lập kế hoạch mua hàng

Trên cơ sở kết quả nghiên cứu thị trường, các đơn đặt hàng từ các khách hàng, các hợp đồng kinh tế đã ký kết, Phòng Kinh doanh sẽ lập các kế hoạch mua hàng sao cho phù hợp với nhu cầu thị trường, đảm bảo việc phân bổ nguồn vốn một cách tối ưu nhất Sau khi được giám đốc công ty xem xét và phê duyệt, Phòng kinh doanh sẽ tìm kiếm và gửi các đơn đặt hàng tới nhà cung cấp.

Mua hàng là khâu đầu tiên của quá trình luân chuyển hàng hoá, có ảnh hưởng trực tiếp tới việc tiêu thụ hàng hoá và kết quả kinh doanh của công ty Nguồn hàng cung cấp phải đảm bảo ổn định về số lượng lẫn chất lượng.

Có như vậy mới đảm bảo cho quá trình luân chuyển hàng hoá được diễn ra liên tục Quá trình mua hàng của công ty được thực hiện qua 2 phương thức: mua trong nước và nhập khẩu hàng hoá từ nước ngoài.

 Mua trong nước: Hàng hoá được mua theo phương thức này chỉ chiếm một tỷ trọng rất nhỏ trong tổng số hàng hoá Khi có nhu cầu, công ty đặt hàng tới các nhà sản xuất trong nước.

 Nhập khẩu hàng hoá: Hàng hoá mua theo phương thức này chiếm tỷ trọng lớn trong tổng số hàng hoá của công ty do đặc thù của lĩnh vực kinh doanh vật liệu trang trí nội thất mà cụ thể là các loại thảm, mành rèm, giấy dán tường Những sản phẩm này hiện nay trong nước chưa được phát triển, sản xuất rất ít Do vậy hầu hết phải nhập khẩu từ nước ngoài Hàng hoá nhập khẩu tại công ty phần lớn là từ các khách hàng quen thuộc, được thiết lập từ các mối quan hệ nhiều năm.

Nhập kho hàng hoá hoặc giao cho khách hàng

Sau khi mua hàng, hoặc hàng hoá nhập khẩu về tới Việt Nam, Phòng kỹ thuật sẽ chịu trách nhiệm kiểm nghiệm hàng hoá cả về quy cách lẫn chất lượng Nếu đảm bảo yêu cầu sẽ tiến hành nhập kho hoặc tiến hành vận chuyển, giao cho khách hàng để đảm bảo việc cung cấp sản phẩm có chất lượng cho khách hàng một cách nhanh nhất Điều này giúp công ty tạo dựng được uy tín đối với khách hàng

Công ty tổ chức việc bán hàng thông qua 2 hình thức: bán buôn và bán lẻ.

Tại công ty, chấp nhận nhiều hình thức thanh toán để thu hút khách hàng một cách tối đa Đối với bán lẻ thường thanh toán ngay bằng tiền mặt, còn đối với bán hàng qua hợp đồng thường thanh toán bằng chuyển khoản hoặc cho khách hàng trả chậm trong khoảng thời gian nhất định. Được sự tín nhiệm của các nhà cung cấp nước ngoài, Quốc Minh trở thành nhà phân phối độc quyền các sản phẩm về thảm, thảm trải sàn, thảm mỹ thuật, thảm cuộn, thảm tấm…, các loại mành rèm, giấy dán tường cho các nhãn hiệu nổi tiếng, xuất xứ từ các nước Mỹ, Thái Lan, Bỉ, Malaysia…

Do đó các sản phẩm của công ty đều có chất lượng đảm bảo, vượt trội hơn so với các đối thủ cạnh tranh trên thị trường Bên cạnh đó, công ty còn có những chính sách bán hàng và sau bán hàng nhằm thu hút các khách hàng, cụ thể như: có chính sách bảo hành từ 6 – 12 tháng cho các sản phẩm do công ty phân phối, hỗ trợ về kỹ thuật miễn phí cho các công trình, dự án lớn khi hết hạn bảo hành; có các chính sách ưu đãi đối với các khách hàng lớn, thường xuyên; tăng cường việc tiếp thị, quảng bá các sản phẩm, hình ảnh công ty tới người tiêu dùng thông qua website www.quocminhgroup.com, hỗ trợ trực tuyến các khách hàng qua website giúp tiết kiệm thời gian, chi phí của khách hàng cũng như của chính công ty, nhằm đáp ứng một cách nhanh nhất và tốt nhất những nhu cầu của khách hàng.

Phòng kỹ thuật và chuyển giao công nghệ

Phòng nghiên cứu và phát triển Đội thi công xây dựng cơ bản Đội thi công xây dựng, lắp đặt các thiết bị truyền hình

Phòng tổ chức, lễ tân

Phòng Tài Chính – Kế toánGiám đốc công ty

Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý

Do Quốc Minh là một doanh nghiệp vừa, hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh thương mại, số lượng nhân viên không nhiều Cho nên bộ máy quản lý được tổ chức theo mô hình trực tuyến – chức năng, Giám đốc công ty sẽ quyết định tất cả mọi vấn đề mang tính chất quan trọng Các phòng ban chức năng được tổ chức một cách khoa học, gọn nhẹ, khá linh hoạt và được chuyên môn hoá nhằm đảm bảo thực hiện hiệu quả các nhiệm vụ được giao. Việc tổ chức bộ máy quản lý tại công ty được thể hiện qua sơ đồ sau:

H 1.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý

 Hội đồng thành viên: Là cơ quan quản lý cao nhất công ty, có toàn quyền quyết định các vấn đề quan trọng của công ty (như mở rộng hoạt động, lĩnh vực kinh doanh của công ty; quyết định các chủ trương, chính sách kinh doanh mang tính chiến lược ), thực hiện các quyền và nghĩa vụ của công ty, chịu trách nhiệm kiểm tra, giám sát mọi hoạt động của công ty.

 Giám đốc công ty: Là người đại diện cho công ty, thay mặt Hội đồng thành viên (HĐTV) tổ chức bộ máy và trực tiếp điều hành mọi hoạt động hàng ngày của công ty một cách có hiệu quả, đáp ứng được yêu cầu bảo toàn và phát triển công ty theo phương hướng và kế hoạch đã được HĐTV thông qua, chịu trách nhiệm trước HĐTV và trước pháp luật về các quyền và nghĩa vụ được giao.

 Phòng tổ chức, lễ tân: Có nhiệm vụ tổ chức đón tiếp khách hàng, thu thập những ý kiến phản hồi từ phía khách hàng về các sản phẩm do công ty phân phối, cung cấp

 Phòng Tài chính – Kế toán: Có nhiệm vụ thu thập, phân tích và xử lý các thông tin tài chính, kế toán, các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong công ty Định kỳ tiến hành lập các báo cáo tài chính về tình hình kinh doanh của công ty Từ đó, cung cấp các thông tin nhanh chóng, chính xác, kịp thời, tham mưu cho Giám đốc công ty trong quá trình ra các quyết định.

 Phòng Kinh doanh: Có nhiệm vụ tham mưu cho giám đốc công ty về kế hoạch kinh doanh; quản lý, điều hành và đảm bảo mọi hoạt động kinh doanh diễn ra theo đúng kế hoạch; khai thác và mở rộng thị trường, giao dịch với các khách hàng, làm các văn bản hợp đồng kinh tế; tổ chức thực hiện các hợp đồng kinh tế đảm bảo hiệu quả.

 Phòng nghiên cứu và phát triển (R & D): Có nhiệm vụ nghiên cứu thị trường, tiếp nhận và phân tích các thông tin về khách hàng và kinh tế mới nhất, tham mưu cho giám đốc công ty về xu hướng phát triển của nền kinh tế, những cơ hội kinh doanh do thị trường mang lại, nâng cao hiệu quả kinh doanh và tạo ra lợi thế so với các đối thủ cạnh tranh trên thị trường.

 Phòng kỹ thuật và chuyển giao công nghệ: Phòng kỹ thuật và chuyển giao công nghệ là phòng ban mới được thành lập năm

2004 do nhu cầu mở rộng lĩnh vực kinh doanh của công ty sang lĩnh vực kinh doanh các thiết bị viễn thông và truyền hình Tuy được thành lập muộn nhất nhưng phòng đã chứng tỏ vai trò quan trọng của mình, góp phần xây dựng thương hiệu và uy tín cho công ty, góp phần làm tăng doanh thu cho công ty trong những năm gần đây Nhiệm vụ của phòng, đó là: tư vấn kỹ thuật, lắp đặt, chạy thử, vận hành máy móc thiết bị, bảo hành các sản phẩm cho khách hàng, giám định chất lượng sản phẩm cho công ty, thực hiện chuyển giao công nghệ cho các đối tác.

Phòng kỹ thuật và chuyển giao công nghệ được tổ chức thành 2 phân đội, đảm bảo cho việc chuyên môn hoá công việc:

 Đội thi công xây dựng cơ bản;

 Đội thi công, xây dựng, lắp đặt các thiết bị truyền hình.

Kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp

Kế toán thuế kiêm thủ quỹ

Kế toán công nợ kiêm kế toán doanh thu, chi phí Kế toán vốn bằng tiền kiêm kế toán tiền lương

Kế toán hàng tồn kho kiêm kế toán TSCĐ

Đặc điểm tổ chức kế toán

1.4.1/ Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán

Với chức năng thu thập, phân loại, xử lý các số liệu tạo ra các thông tin tài chính hữu ích cho người sử dụng, đặc biệt giúp các nhà quản trị ra các quyết định kinh doanh đúng đắn, kế toán ngày càng khẳng định được vai trò quan trọng của mình trong từng doanh nghiệp nói riêng và toàn bộ nền kinh tế nói chung, nhất là trong xu thế toàn cầu hoá ngày nay khi môi trường cạnh tranh ngày càng khốc liệt, các rào cản gia nhập thị trường ngày càng được thu hẹp Nếu không có kế toán, các quyết định kinh doanh sẽ rất mơ hồ, không có căn cứ cụ thể, làm giảm khả năng cạnh tranh, suy yếu tình hình tài chính của doanh nghiệp, kéo theo đó là sự suy yếu nền kinh tế của cả một quốc gia.

Chính vì vậy, Quốc Minh rất coi trọng việc tổ chức bộ máy kế toán phù hợp với quy mô và đặc điểm lĩnh vực kinh doanh của mình nhằm tiết kiệm chi phí nhưng mang lại hiệu quả cao nhất, giúp giám đốc đơn vị ra các quyết định một cách nhanh chóng, chính xác, kịp thời nắm bắt những cơ hội kinh doanh do thị trường mang lại Vì là công ty thương mại có quy mô vừa nên bộ máy kế toán được tổ chức theo mô hình tập trung bao gồm 5 người, mỗi người phụ trách và kiêm nhiệm nhiều phần hành khác nhau Việc tổ chức bộ máy kế toán được thực hiện theo sơ đồ:

H 1.3: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán

 Kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp: Là người đứng đầu phòng Tài chính – Kế toán, có trách nhiệm điều hành toàn bộ hoạt động, tổ chức phân công nhiệm vụ cho từng thành viên trong phòng, đảm bảo công tác kế toán được ghi chép, tính toán, phản ánh chính xác, trung thực, kịp thời toàn bộ quá trình, kết quả hoạt động kinh doanh của công ty.

Từ đó tham mưu cho giám đốc của đơn vị ra các quyết định hợp lý nhằm khai thác và sử dụng đồng vốn đúng mục đích, có hiệu quả với chi phí vốn thấp nhất Bên cạnh đó, kế toán trưởng còn là người chịu trách nhiệm phổ biến, hướng dẫn thi hành kịp thời các thể lệ tài chính, chế độ kế toán mới ban hành cho các thành viên trong phòng, đảm bảo thực hiện đúng quy định Ngoài ra, kế toán trưởng còn kiêm nhiệm kế toán tổng hợp, có nhiệm vụ tập hợp các chứng từ, tài liệu do các kế toán phần hành cung cấp vào cuối kỳ kế toán, vào Sổ cái các tài khoản và lập các báo cáo kế toán có liên quan.

 Kế toán thuế kiêm thủ quỹ: Do hoạt động trong lĩnh vực nhập khẩu, ngoài các khoản thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập doanh nghiệp, công ty còn phải hạch toán thuế nhập khẩu cho hàng hoá nhập khẩu Cho nên phần hành thuế rất quan trọng Kế toán thuế có nhiệm vụ tập hợp hoá đơn, chứng từ làm căn cứ tính thuế, tính ra số thuế phải nộp cho Nhà nước trong kỳ, chuẩn bị các báo cáo và hoá đơn về thuế khi cơ quan thuế hoặc Ngân hàng yêu cầu, giữ liên lạc với cơ quan thuế, thường xuyên báo cáo với kế toán trưởng về các nghiệp vụ thuế phát sinh. Nhân viên kế toán thuế còn kiêm nhiệm vai trò thủ quỹ, có nhiệm vụ kiểm kê quỹ tiền mặt hàng ngày của công ty, kiểm tra, đối chiếu tiền mặt với số liệu trên sổ sách, đảm bảo kịp thời phát hiện sai sót.

 Kế toán công nợ kiêm kế toán doanh thu, chi phí: Đối với doanh nghiệp thương mại, có quy mô nhỏ như Quốc Minh, việc theo dõi tình hình công nợ rất quan trọng, góp phần ổn định tình hình thanh toán của công ty, tạo dựng uy tín đối với khách hàng Kế toán công nợ có nhiệm vụ lưu trữ các hoá đơn bán hàng, hoá đơn giá trị gia tăng, theo dõi tình hình thanh toán các khoản nợ phải thu, phải trả đối với từng khách hàng Định kỳ, đối chiếu công nợ với khách hàng nhằm đảm bảo cung cấp số liệu chính xác Kế toán công nợ đồng thời kiêm nhiệm luôn phần hành kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh.

 Kế toán vốn bằng tiền kiêm kế toán tiền lương: Nhân viên kế toán vốn bằng tiền có nhiệm vụ theo dõi các nghiệp vụ kinh tế diễn ra có liên quan tới vốn bằng tiền của công ty, theo dõi dòng tiền và đối chiếu số dư với ngân hàng một cách định kỳ Đồng thời kiêm nhiệm phần hành kế toán tiền lương của công ty, tính ra lương của công nhân viên trong công ty, đảm bảo thanh toán lương kịp thời, khuyến khích, thúc đẩy sản xuất kinh doanh

 Kế toán hàng tồn kho kiêm kế toán TSCĐ: Có nhiệm vụ theo dõi tình hình nhập – xuất – tồn của hàng hoá, vật liệu trong kho, cung cấp các thông tin quan trọng nhằm đảm bảo cho quá trình kinh doanh được diễn ra liên tục Theo dõi, phản ánh kịp thời vào sổ sách tình hình sử dụng tài sản cố định tại công ty về nguyên giá và giá trị hao mòn.

Các chứng từ kế toán Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại

Chứng từ ghi sổ Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ

Báo cáo tài chính Báo cáo kế toán quản trị Đăng ký số Chứng từ ghi sổ

Nhập số liệu hàng ngày

In sổ, báo cáo định kỳ (tháng, quý, năm) Đối chiếu, kiểm tra

1.4.2/ Đặc điểm tổ chức hệ thống sổ kế toán

Tại công ty áp dụng ghi sổ theo hình thức Chứng từ - Ghi sổ với sự trợ giúp của phần mềm kế toán máy Fast Accounting 2006 Theo hình thức này, hàng ngày căn cứ vào các chứng từ kế toán, kế toán nhập dữ liệu vào máy tính Các thông tin này sẽ được máy tính tự động chuyển vào sổ kế toán tổng hợp và chi tiết có liên quan Định kỳ, kế toán tổng hợp thực hiện các bút toán khoá sổ và lập các báo cáo tài chính, in ra và đóng sổ kế toán.

Quy trình ghi sổ như sau:

Ghi chú: H 1.4: Quy trình ghi sổ

Nhập số liệu bằng tayMáy tự động kết chuyển

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HOÁ TẠI CÔNG TY TNHH QUỐC MINH

Hàng hoá và quá trình tiêu thụ hàng hoá tại công ty

2.1.1/ Đặc điểm hàng hoá kinh doanh và thị trường tiêu thụ

Mặt hàng kinh doanh chính của công ty là thảm trải sàn, các loại mành, rèm có xuất xứ từ nhiều nước trên thế giới Thị trường nhập khẩu hàng hóa chủ yếu từ các nước Châu Á (chiếm 80% số lượng hàng nhập khẩu) như Hàn Quốc, Trung Quốc, Indonesia, Thái Lan Phần còn lại từ các nước Châu Âu như Bỉ, Hoa Kỳ Sản phẩm có chất lượng cao, đa dạng về chủng loại, phong phú về mẫu mã, chiếm được sự tin cậy của khách hàng Tuy nhiên, các mặt hàng này là loại hàng hoá tiêu dùng cao cấp, nhằm mục đích nâng cao chất lượng không gian sống cho người tiêu dùng Nhu cầu sản phẩm phụ thuộc rất lớn vào thu nhập, mức sống của người dân Chính vì thế mà đối tượng sản phẩm hướng tới là tầng lớp có thu nhập trung bình và cao trong xã hội.

Do quan điểm tiêu dùng của người Việt Nam thường chú trọng trang trí nhà cửa, thay mới đồ đạc cũ vào thời điểm cuối năm để đón tết cổ truyền, cầu chúc năm mới tốt lành Hơn nữa do đặc thù của mặt hàng kinh doanh chính của công ty là mặt hàng thảm trải sàn, nên vào mùa đông nhu cầu về thảm mới tăng cao Do vậy thời điểm cuối năm là thời điểm lượng hàng tiêu thụ nhiều Cho nên công ty luôn chú trọng khâu tiêu thụ ở thời điểm này, có những chính sách kích cầu như tăng cường quảng cáo, khuyến mại

Thị trường tiêu thụ chủ yếu là ở khu vực Miền Bắc và tại các thành phố lớn như Hà Nội, Hải Phòng, Quảng Ninh

2.1.2/ Các phương thức bán hàng và phương thức thanh toán

Tại công ty áp dụng cả 2 hình thức bán hàng là bán buôn và bán lẻ

Nhìn chung, thói quen tiêu dùng những mặt hàng này tại nước ta thường ngược với trình tự xây dựng Nếu như ở các nước phát triển, việc thiết kế, xây dựng các công trình luôn tính đến việc thiết kế, trang trí nội thất bên trong nhằm tạo dựng một không gian sống thoải mái, tiện nghi và đẹp thì ở nước ta, thường không có sự thiết kế nội thất trước mà hầu như đều do người dân tự cóp nhặt, chắp vá đồ dùng tuỳ theo mục đích sử dụng và sở thích của họ Do vậy phương thức bán hàng chủ yếu tại công ty là bán lẻ. Tại công ty chấp nhận phương thức bán lẻ thu tiền trực tiếp hoặc thanh toán qua ngân hàng đối với các khách hàng ở xa hoặc số tiền giao dịch lớn Điều này tạo ra sự linh hoạt và thuận lợi với khách hàng khi mua hàng tại công ty.

Tuy nhiên trong những năm trở lại đây, đời sống nhân dân ngày càng được nâng cao nên việc trang trí nội thất ngày được chú trọng Thêm vào đó, với uy tín và vị thế của Quốc Minh trên thị trường buôn bán vật liệu trang trí nội thất và với mối quan hệ với nhiều khách hàng lớn nên công ty nhận được nhiều đơn đặt hàng, phương thức bán hàng qua hợp đồng đang ngày chiếm vai trò quan trọng, mang lại doanh thu lớn, lợi nhuận cao cho công ty.

Phương thức thanh toán của công ty cũng rất đa dạng, tuỳ vào thoả thuận giữa hai bên mà có các hình thức thanh toán khác nhau Công ty chấp nhận mọi hình thức thanh toán có thể để tìm mọi cách thu hút khách hàng tốt nhất Đối với những khách hàng lẻ, vãng lai thường thanh toán ngay bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản Còn đối với những khách hàng lớn, thường xuyên, các hợp đồng, dự án có giá trị lớn, có thể thực hiện thanh toán ngay bằng tiền mặt, đặt trước một phần hay thanh toán chậm trong một khoảng thời gian nhất định, cũng có thể là bù trừ công nợ

2.1.3/ Các chính sách kinh doanh

Quốc Minh luôn chủ động tìm hiểu thị trường, tìm hiểu nhu cầu của khách hàng, những thay đổi về thị hiếu của người dân để có thể đưa ra được các chính sách kinh doanh hiệu quả và đúng đắn.

Về chính sách giá cả: Tại công ty áp dụng một chính sách giá linh hoạt, nhưng vẫn đảm bảo được sức cạnh tranh trên thị trường Mức giá của các sản phẩm công ty đưa ra tuỳ thuộc vào:

- Từng chủng loại mặt hàng: Đối với từng loại mặt hàng khác nhau thì giá cả cũng khác nhau.

- Từng thời điểm kinh doanh: Quốc Minh luôn chú ý đưa ra các chính sách giá cả phù hợp với những biến động của thị trường Khi giá vật liệu nội thất nhập khẩu giảm thì giá của các sản phẩm bán trong nước cũng giảm tương ứng Tuy nhiên công ty luôn chú trọng đến chất lượng sản phẩm là hàng đầu, không vì chạy theo lợi nhuận mà cung cấp những sản phẩm không đảm bảo chất lượng hoặc có chất lượng kém Chính vì thế, Quốc Minh là địa điểm tin cậy của các khách hàng cũng như của các nhà sản xuất thảm và vật liệu trang trí nội thất uy tín trong khu vực và trên toàn thế giới.

- Mối quan hệ với khách hàng: Giá cả của sản phẩm còn tủy thuộc vào khách hàng là thường xuyên hay là khách lẻ, vãng lai Đối với các khách hàng lớn, thường xuyên, công ty có các chính sách ưu đãi như giảm giá hàng bán hay chiết khấu thương mại cho khách hàng

Về chính sách bảo hành: Công ty tiến hành bảo hành từ 6 – 12 tháng cho tất cả các sản phẩm mà công ty cung cấp, hỗ trợ kỹ thuật miễn phí cho các công trình, dự án lớn khi hết hạn bảo hành Đây là chính sách nhằm thu hút khách hàng, là lợi thế của công ty so với các đối thủ cạnh tranh vì dịch vụ chăm sóc khách hàng sau bán hàng tốt có thể khẳng định được uy tín và chất lượng của công ty trên thị trường.

Bên cạnh đó, công ty cũng luôn chú trọng quảng bá hình ảnh của mình tới các khách hàng thông qua tác phong phục vụ chuyên nghiệp, chu đáo, nhanh chóng, kịp thời đáp ứng những yêu cầu, đòi hỏi của khách hàng. Công ty còn xây dựng và thiết kế một website riêng nhằm cung cấp các thông tin chung về công ty cũng như các thông tin về sản phẩm do công ty phân phối như tính năng, kiểu dáng, mẫu mã, màu sắc, xuất xứ , hỗ trợ các khách hàng tìm kiếm thông tin một cách nhanh chóng và chính xác.

Mặt khác, hội nhập kinh tế giúp tiếp nhận nhiều tiến bộ khoa học, công nghệ mới cũng như đón nhận nguồn vật liệu trang trí nội thất từ nước ngoài vào làm nóng thị trường này, rất đa dạng, phong phú về chủng loại, mẫu mã, đáp ứng tối đa nhu cầu của người tiêu dùng Điều này tạo ra nhiều thời cơ và thách thức đối với Quốc Minh Công ty đã chủ động nắm bắt thị trường nhằm tận dụng mọi nguồn lực, khai thác triệt để mọi thế mạnh của mình và nâng cao sức cạnh tranh trên thị trường để có thể không những trụ vững mà còn có những bước phát triển vững chắc.

2.1.4/ Chứng từ sử dụng trong quá trình tiêu thụ hàng hóa và quy trình ghi sổ của nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa tại công ty

Trong kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa, kế toán sử dụng các chứng từ sau:

 Các chứng từ bán hàng như: Hoá đơn giá trị gia tăng, hoá đơn bán hàng, bảng kê hóa đơn bán lẻ hàng hóa, dịch vụ;

 Các chứng từ về hàng tồn kho như: Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, thẻ kho;

 Các chứng từ thanh toán như: Phiếu thu, phiếu chi, giấy báo Nợ, giấy báo Có của ngân hàng;

 Các chứng từ khác liên quan tới nghiệp vụ bán hàng.

Các chứng từ như hóa đơn giá trị gia tăng, phiếu xuất kho được lập thành 3 liên: 1 liên giao cho khách hàng, 1 liên lưu tại cuống và 1 liên dùng luân chuyển nội bộ và ghi sổ kế toán.

Tại công ty áp dụng phần mềm Fast Accounting 2006 nên quy trình kế toán nghiệp vụ bán hàng được khái quát như sau:

Từ các chứng từ gốc chứng minh nghiệp vụ bán hàng diễn ra như đơn đặt hàng của khách hàng, hợp đồng kinh tế, hóa đơn giá trị gia tăng, phiếu xuất kho hàng hóa, phiếu thu Kế toán các phần hành nhập dữ liệu vào máy vi tính và lập các chứng từ ghi sổ và đăng ký số chứng từ ghi sổ Sau đó, phần mềm Fast Accounting sẽ tự động xử lý, kết chuyển số liệu vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, các sổ chi tiết và sổ Cái tương ứng Cuối kỳ, kế toán thực hiện các bút toán phân bổ, kết chuyển và in ra các Báo cáo tài chính.

Chứng từ gốc (Hóa đơn VAT, PXK, Phiếu thu…)

Nhập số liệu trên máy tính

Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Sổ chi tiết 1561, 632, 511, 6421,…

Sổ Cái các tài khoản 1561, 511, 632, 6421, 133, 333…

Bảng cân đối số phát sinh

Bảng tổng hợp chi tiết

H 2.1: Quy trình ghi sổ của nghiệp vụ bán hàng Ghi chú:

Giá mua trên hóa đơn Chi phí thu mua Thuế nhập khẩu

Kế toán giá vốn hàng bán

2.2.1/ Phương pháp tính giá hàng xuất bán

Tại công ty, khi mua hàng hóa, những chi phí phát sinh liên quan tới việc mua hàng như chi phí vận chuyển, bốc dỡ, phí chuyển tiền, phí lưu kho, lưu bãi, của lô hàng nào thì công ty tính luôn vào giá trị của lô hàng đó Do hoạt động mua hàng của công ty chủ yếu thông qua hoạt động nhập khẩu nên việc nhập khẩu hàng hoá thường với số lượng nhiều và ổn định, đảm bảo phục vụ cho quá trình kinh doanh của công ty Chính vì vậy, chi phí thu mua có thể xác định riêng rẽ cho từng lô hàng mà không cần tập hợp vào tài khoản 1562 “chi phí mua hàng”.

Do đặc thù của hoạt động công ty là nhập khẩu hàng hóa, nên ngoài các chi phí mua hàng, giá thực tế hàng mua còn bao gồm cả thuế nhập khẩu.

Công ty tiến hành nhập khẩu theo giá CIF, tức là giá hàng hóa giao tại biên giới nước mua (nước nhập khẩu), không bao gồm các khoản chi phí liên quan trong khi vận chuyển hàng tới nơi giao nhận.

Trị giá hàng mua về được tính như sau:

Ví dụ: Ngày 02 tháng 12 năm 2008, công ty nhập khẩu một lô hàng thảm

Floral từ Bỉ với tổng giá thanh toán cho người bán là 215.865.460 VNĐ. Công ty đã thanh toán cho người bán bằng chuyển khoản, phí thanh toán là 304.815 VNĐ, phí vận chuyển, lưu kho là 604.000 VNĐ, thuế nhập khẩu là 25.903.855 VNĐ.

Giá thực tế của lô hàng thảm Floral là:

215.865.460 + 304.815 + 604.000 + 25.903.855 = 242.678.130 VNĐ Khi hàng về kho, thủ kho tiến hành lập phiếu nhập kho (Biểu số 2.1) làm thủ tục nhập kho hàng hóa.

Giá thực tế hàng mua

Các khoảnCKTM, giảm giá hàng bán

(Ký, Họ tên) Người nhận hàng

Biểu số 2.1: Phiếu nhập kho

CÔNG TY TNHH QUỐC MINH

109B1 – Phạm Ngọc Thạch – Đống Đa – Hà Nội

Người giao hàng: Đơn vị: DV0237 – Công ty Smile Carpet Địa chỉ: Bỉ

Số hóa đơn: 0030603 Seri: Ngày: 02/12/2008

Nội dung: Nhập khẩu thảm

Tài khoản có: 331 – Phải trả người bán

Mã kho Tên vật tư TK Đvt Số lượng Đơn giá Thành tiền

Tổng cộng tiền hàng Tổng chi phí

215.865.460 0 Tổng cộng tiền thanh toán

Thuế nhập khẩu Tổng cộng Thuế GTGT hàng nhập khẩu

Bằng chữ: Hai trăm mười lăm triệu, tám trăm sáu mươi lăm nghìn, bốn trăm sáu mươi đồng chẵn

Giá trị hàng hoá tồn đầu tháng + nhập trong tháng Đơn giá bình = quân tháng Số lượng hàng hoá tồn đầu tháng + nhập trong tháng

Công ty hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên và ghi nhận giá vốn hàng bán theo phương pháp trung bình tháng. Theo đó:

Giá trị hàng hoá xuất kho = Số lượng hàng hoá x Đơn giá bình quân tháng

Khi phát sinh nghiệp vụ bán hàng, kế toán chưa ghi nhận giá vốn hàng bán ngay, mà đến cuối tháng, kế toán mới tập hợp chứng từ, tính và ghi nhận giá vốn hàng xuất kho thông qua đơn giá trung bình tháng.

Căn cứ vào sổ chi tiết hàng hóa tháng 12 năm 2008, có số liệu sau: Thảm Floral – TB0001:

- Tồn đầu tháng: 1.350 m 2 , có giá trị 43.378.875 VNĐ

- Nhập trong tháng: 7.548 m 2 , có giá trị 242.678.130 VNĐ

Như vậy: Đơn giá bình quân tháng Giá trị của hàng xuất trong tháng là: 4.250 x 32.148,5 = 136.631.125 VNĐ

2.2.2/ Tài khoản, sổ sách sử dụng Để hạch toán tình hình tăng giảm hàng hoá và giá vốn hàng bán, kế toán sử dụng tài khoản 632 “Giá vốn hàng bán” và tài khoản 1561 “Hàng hoá” Tài khoản 632 cuối kỳ không có số dư.

Sổ tổng hợp sử dụng gồm Sổ Cái TK 632, Sổ Cái TK 156; sổ chi tiết sử dụng gồm sổ chi tiết giá vốn hàng bán và sổ chi tiết hàng hoá.

Phòng kinh doanh trình lên giám đốc phê duyệt lập các kế hoạch kinh doanh (đối với phương thức bán lẻ) hoặc các đơn đặt hàng và hợp đồng kinh tế của khách hàng (đối với phương thức bán buôn) Sau khi được giám đốc công ty phê duyệt, Kế toán lập phiếu xuất kho (Biểu số 2.2) chuyển xuống cho thủ kho làm thủ tục xuất hàng và cơ sở để ghi thẻ kho (Biểu số 2.3) cho số lượng hàng hóa xuất bán Do tại công ty tính giá hàng xuất kho theo phương pháp trung bình tháng nên tại thời điểm lập phiếu xuất kho chưa có thông tin gì về giá thực tế của hàng xuất bán nên ở cột “Đơn giá” và “Thành tiền” sẽ để trống.

Ví dụ: Tại ngày 04/12/2008, Công ty xuất bán một lô hàng thảm Floral cho công ty cổ phần Hàng Kênh theo đơn đặt hàng số 127.

Kế toán hàng tồn kho sẽ lập phiếu xuất kho và thủ kho sẽ vào thẻ kho như sau:

Biểu số 2.2: Phiếu xuất kho

Họ và tên người nhận hàng: Ông Trần Văn Hoàn Đơn vị: Công ty cổ phần Hàng Kênh Địa chỉ: 124 Nguyễn Đức Cảnh, quận Lê Chân, Hải Phòng

Lý do xuất kho: Xuất hàng theo đơn đặt hàng số 127

Xuất tại kho (ngăn, lô): KH 01 Địa điểm: Thường Tín, Hà Nội

Tên, nhãn hiệu, quy cách phẩm chất vật tư, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa

TK Có Đơn vị tính

Tổng số tiền (viết bằng chữ):………

Số chứng từ gốc kèm theo:

(Ký, Họ tên) Thủ kho

(Ký, Họ tên) Kế toán trưởng

(Ký, Họ tên) Giám đốc

Tờ số 04 Kho: KH01 – Kho Thường Tín Loại hàng hóa: TB0001 – Thảm Floral, Đvt: m 2 , TK: 1561

Khách hàng Diễn giải Ngày

Số lượng Ngà y Số Nhậ p Xuất Tồn

DV0237 – Công ty Smile Carpet

DR0286 – Công ty cổ phần Hàng Kênh

DR0445 – Công ty TNHH TM Nội thất Thành Vinh

7345 Khách vãng lai Xuất hàng bán 25/12 35 4.64

(Ký, Họ tên, đóng dấu)

Sổ này có 47 trang, đánh số từ trang 01 đến trang 47

Sau khi ghi thẻ kho, thủ kho chuyển hóa đơn, phiếu xuất kho của số hàng vừa xuất lên phòng kế toán Đến cuối tháng, sau khi xác định được đơn giá trung bình tháng của từng mặt hàng, kế toán phần hành giá vốn hàng bán sẽ tiến hành vào sổ chi tiết giá vốn hàng bán (Biểu số 2.4) Sổ này được mở chi tiết cho từng mặt hàng Và kế toán hàng tồn kho vào sổ chi tiết hàng hóa

Biểu số 2.4: Sổ chi tiết giá vốn hàng bán

SỔ CHI TIẾT GIÁ VỐN HÀNG BÁN Tên hàng hóa: TB0001 – Thảm Floral

Số hiệu Ngày tháng Nợ Có

HD 6611 04/12 Xuất bán cho công ty CP

Xuất bán cho công ty TNHH TM Nội thất Thành Vinh

PKT 468 31/12 Kết chuyển xác định kết quả kinh doanh 911 136.631.125

Biểu số 2.5: Sổ chi tiết hàng hóa

SỔ CHI TIẾT HÀNG HÓA

Khách hàng Diễn giải TK đối ứng

01/12 HD6594 Ông Vinh – TP Vinh Xuất hàng bán 632 5.085.937

02/12 PNK245 DV0237 – Công ty Smile

04/12 HD6611 DR0286 – Công ty cổ phần Hàng Kênh

10/12 HD6957 Khách vãng lai – KVL Xuất hàng bán 632 3.862.214

31/12 HD7602 Công ty CP Thành Đức –

Số dư nợ cuối tháng 14.685.500.954

(Ký, họ tên, đóng dấu) Đồng thời lập các chứng từ ghi sổ (Biểu số 2.6) Sau đó máy tính tự động kết chuyển lên sổ đăng ký chứng từ ghi sổ (Biểu số 2.7) và sổ Cái giá vốn hàng bán (biểu số 2.8)

Biểu số 2.6: Chứng từ ghi sổ

Trích yếu Số hiệu TK

Số tiền (VNĐ) Ghi chú

Xuất thảm bán cho công ty cổ phần Hàng Kênh 632 1561 77.156.400

Xuất thảm bán cho công ty cổ phần Thành Đức 632 1561 27.985.346

Kèm theo: 421 chứng từ gốc

Biểu số 2.7: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ

SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ

- Sổ này có 08 trang, đánh số từ trang 01 đến trang 08

(Ký, họ tên) Kế toán trưởng

(Ký, họ tên, đóng dấu)

Biểu số 2.8: Sổ Cái giá vốn hàng bán

Tài khoản: Giá vốn hàng bán

Chứng từ ghi sổ (CTGS)

31/12 91 31/12 CTGS giá vốn hàng thiết bị truyền hình tháng 12 1561 1.417.012.41

31/12 92 31/12 CTGS giá vốn hàng nội thất bán tháng 12 1561 2.210.609.31

CTGS giá vốn dịch vụ, thi công lắp đặt thiết bị truyền hình… tháng 12

Cộng số PS trong tháng 12 156 3.684.348.85

Kết chuyển giá vốn xác định kết quả 911 3.684.348.851

- Sổ này có 01 trang, đánh số từ trang 01.

Kế toán doanh thu tiêu thụ hàng hoá

2.3.1/ Kế toán doanh thu tiêu thụ hàng hóa

2.3.1.1/ Tài khoản, sổ sách sử dụng Để hạch toán doanh thu bán hàng, kế toán công ty sử dụng tài khoản

511 “Doanh thu bán hàng” Tài khoản này cuối kỳ không có số dư và được chi tiết thành các tài khoản cấp 2 theo từng lĩnh vực hoạt động, cụ thể: o 5111 – Doanh thu bán hàng nội thất; o 5113 – Doanh thu cung cấp dịch vụ, thi công; o 5114 – Doanh thu hàng thiết bị truyền hình.

Ngoài ra kế toán còn sử dụng các tài khoản có liên quan khác như: TK 3331,

Sổ sách sử dụng gồm sổ chi tiết tài khoản 511 và sổ Cái tài khoản 511.

 Đối với phương thức bán buôn

Kế toán sử dụng các chứng từ sau khi phát sinh nghiệp vụ bán buôn hàng hóa: đơn đặt hàng, hợp đồng kinh tế, biên bản thanh lý hợp đồng kinh tế, hóa đơn giá trị gia tăng, phiếu xuất kho hàng hóa.

Khi phát sinh nghiệp vụ bán hàng theo đơn đặt hàng hay theo các hợp đồng kinh tế, kế toán lập phiếu xuất kho và hóa đơn giá trị gia tăng (Biểu số 2.9) Đây là căn cứ để vào sổ chi tiết bán hàng (Biểu số 2.10) , sổ này được mở chi tiết cho từng loại hàng hóa và là căn cứ lập bảng kê hàng hóa, dịch vụ bán ra (Biểu số 2.11)

(Ký, ghi rõ họ tên) Người bán hàng

(Ký, ghi rõ họ tên) Thủ trưởng đơn vị

(Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)

Biểu số 2.9: Hóa đơn giá trị gia tăng

HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG Liên 1: (Lưu)

Ngày 04 tháng 12 năm 2008 Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH Quốc Minh Địa chỉ: 109B1 Phạm Ngọc Thạch – Đống Đa – Hà Nội

Số tài khoản: Điện thoại: 0320752001 MST

Họ và tên người mua hàng: Đơn vị: Công ty cổ phần Hàng Kênh Địa chỉ: 124 Nguyễn Đức Cảnh, quận Lê Chân, Hải Phòng

Hình thức thanh toán: Nợ MST:

STT Tên hàng hoá dịch vụ ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền

Cộng tiền hàng: 89.003.400 Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT:

Số tiền bằng chữ: Chín mươi bảy triệu, chín trăm không ba nghìn, bảy trăm bốn mươi ngàn đồng chẵn.

Biểu số 2.10: Sổ chi tiết tài khoản 511

SỔ CHI TIẾT TK 511 Tên hàng hóa: TB0001 – Thảm Floral

Số hiệu Ngày tháng Nợ Có

1 04/12 Xuất bán cho công ty cổ phần

HD7120 16/12 Xuất bán cho công ty TNHH TM

HD7345 25/12 Khách vãng lai – KVL 111 2.450.000

PKT469 31/12 Kết chuyển xác định kết quả kinh doanh 911 101.578.40

Biểu số 2.11: Bảng kê hàng hóa dịch vụ bán ra

BẢNG KÊ HÀNG HÓA DỊCH VỤ BÁN RA

Diễn giải ĐVT Mã kho Số lượng Giá bán Doanh thu Thuế GTGT Tổng cộng Ngày Số

2 HD6594 Ông Vinh – TP Vinh Xuất hàng bán TM0028 – thảm kẻ Mỹ m 2 KH01

Công ty cổ phần Hàng Kênh Xuất hàng bán

2 HD7602 Công ty CP Thành Đức

(Ký, họ tên, đóng dấu) Để hạch toán tổng hợp doanh thu bán hàng, hàng ngày kế toán căn cứ vào bảng kê hàng hóa, dịch vụ bán ra để lập các chứng từ ghi sổ (Biểu số 2.12) Phần mềm Fast sẽ tự động kết chuyển lên sổ đăng ký chứng từ ghi sổ (Biểu số 2.13) và sổ Cái tài khoản 511 (Biểu số 2.14)

Xuất thảm bán cho công ty cổ phần Hàng Kênh 131 5111 89.003.400

Xuất thảm bán cho công ty cổ phần Thành Đức 131 5111 30.000.000

Biểu số 2.14 : Sổ Cái tài khoản 511

SỔ CÁI TÀI KHOẢN 511 Tài khoản: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Chứng từ ghi sổ (CTGS)

Số tiền hiệuSố Ngày tháng Nợ Có

CTGS doanh thu dịch vụ thi công, lắp đặt thiết bị truyền hình… tháng 12

31/12 89 31/12 CTGS doanh thu hàng thiết bị truyền hình 131 1.610.994.70

31/12 90 31/12 CTGS doanh thu bán hàng nội thất tháng 12 131 3.084.348.85

Cộng số PS trong tháng 131 4.818.891.383

Kết chuyển doanh thu xác định kết quả 911 4.818.891.383

- Sổ này có 01 trang, đánh số từ trang 01.

Bên cạnh đó, kế toán công nợ sẽ vào sổ chi tiết công nợ phải thu theo từng khách hàng (Biểu số 2.15) và phần mềm Fast sẽ tự động chuyển số liệu lên sổ tổng hợp chi tiết công nợ phải thu (Biểu số 2.16) Cuối kỳ tập hợp lên bảng cân đối phát sinh công nợ (Biểu số 2.17)

Biểu số 2.15: Sổ chi tiết công nợ phải thu theo từng khách hàng

SỔ CHI TIẾT CÔNG NỢ Tài khoản 131 – Phải thu khách hàng

Công ty cổ phần Hàng Kênh (DR 0286)

11/12 BC 219 Thanh toán tiền 11211 98.453.740 28/12 HD 7545 Xuất thảm 5111 94.411.700

Biểu số 2.16.: Sổ tổng hợp chi tiết công nợ phải thu

SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN

Tài khoản 131 – Phải thu khách hàng

Số dư nợ đầu kỳ: 4.945.489.021

Khách hàng Diễn giải TK đối ứng

04/12 HD6611 DR0286 –Công ty cổ phần Hàng Kênh

15/12 BC 362 Khách vãng lai Tiền hàng 11211 12.683.165

31/12 HD7602 DR 0422 – Công ty CP Thành Đức Bán hàng 5111 30.000.000 31/12 HD7602 DR 0422 – Công ty CP Thành Đức Bán hàng 33311 3.000.000

Số dư Nợ cuối kỳ 4.127.035.526

Biểu số 2.17: Bảng cân đối phát sinh công nợ

BẢNG CÂN ĐỐI PHÁT SINH CÔNG NỢ

Tài khoản 131 – Phải thu khách hàng

Mã khách Tên khách Số dư đầu kỳ Số phát sinh Số dư cuối kỳ

Nợ Có Nợ Có Nợ Có

1 DR0347 Chi nhánh công ty nội thất Hòa Phát 97.785.650 97.785.650

2 DR0286 Công ty cổ phần

3 DR0147 Bảo hiểm Việt Nam 230.918.072

Văn phòng tổng công ty Bưu chính viễn thông

185 DR0366 Đại sứ quán Canada 8.023.500 8.023.500

(Ký, họ tên, đóng dấu) Đối với phương thức bán lẻ hàng hóa

Hàng hóa được bán lẻ tại cửa hàng của công ty và khách hàng thường thanh toán ngay bằng tiền mặt Tuy nhiên, nếu khách hàng ở xa mua hàng hoặc số tiền giao dịch lớn (trên 10 triệu), công ty chấp nhận thanh toán bằng chuyển khoản Thời hạn thanh toán không quá 3 ngày kể từ ngày bán hàng Điều này tạo sự thuận tiện tối đa cho khách hàng và cũng là một trong những điểm tạo nên sự khác biệt giữa Quốc Minh so với các công ty khác, khẳng định khẩu hiệu vì lợi ích khách hàng của công ty.

Quy trình ghi sổ kế toán đối với nghiệp vụ bán lẻ hàng hóa cũng tương tự như bán buôn, chỉ khác ở chỗ: Khi khách hàng yêu cầu mua hàng nhưng không yêu cầu hóa đơn giá trị gia tăng, kế toán không cần lập hóa đơn giá trị gia tăng. Nhưng đến cuối ngày, nhân viên kinh doanh phải lập bảng kê bán lẻ hàng hóa

(Biểu số 2.18) gửi về phòng kế toán Đây là căn cứ để kế toán lập hóa đơn giá trị gia tăng cho số lượng hàng bán lẻ Sau đó vào sổ kế toán tương tự như bán buôn.

Biểu số 2.18: Bảng kê bán lẻ hàng hóa

BẢNG KÊ BÁN LẺ HÀNG HÓA

STT Tên hàng hóa ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền

2.3.2/ Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu

Hiện nay, tại công ty không phát sinh các khoản giảm trừ doanh thu Do công ty luôn lấy chất lượng sản phẩm, uy tín của công ty đặt lên hàng đầu nên hầu như không phát sinh nghiệp vụ hàng bán bị trả lại Công ty cũng không áp dụng các chính sách chiết khấu thương mại hoặc giảm giá hàng bán.

Kế toán chi phí bán hàng

Chi phí bán hàng là toàn bộ chi phí phát sinh trong quá trình tiêu thụ hàng hóa Chi phí bán hàng có vai trò quan trọng trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, ảnh hưởng tới lợi nhuận của công ty Việc quản lý chi phí bán hàng phải hướng tới mục tiêu hiệu quả, tiết kiệm tối đa chi phí nhưng vẫn đảm bảo chất lượng, hiệu quả của hoạt động bán hàng vì nó tạo ra doanh thu, lợi nhuận cho công ty Công tác tiêu thụ hàng hóa không tốt có thể gây tổn thất nặng nề cho doanh nghiệp, làm ứ đọng hàng hóa và thậm chí nếu tình trạng này kéo dài có thể dẫn doanh nghiệp tới việc phá sản.

Chính vì thế, Quốc Minh rất coi trọng việc nâng cao hiệu quả chi phí bán hàng nhằm thúc đẩy công tác tiêu thụ lượng hàng một cách tối đa với chi phí tối thiểu.

Tại công ty TNHH Quốc Minh, chi phí bán hàng bao gồm các chi phí:

 Chi phí lương gồm lương nhân viên bán hàng, lương công nhân vận chuyển, bốc dỡ;

 Chi phí vật dụng đồ dùng phục vụ cho công tác bán hàng;

 Chi phí khấu hao tài sản cố định tại cửa hàng;

 Chi phí bảo hành sản phẩm;

 Chi phí dịch vụ thuê ngoài như điện thoại, Internet, điện, nước ;

 Chi phí bằng tiền khác.

Tất cả các chi phí trên công ty đều theo dõi chi tiết và ghi sổ đầy đủ theo từng ngày phát sinh, riêng chi phí lương nhân viên đến cuối tháng mới tập hợp Kế toán căn cứ vào các hóa đơn, chứng từ như: Bảng phân bổ tiền lương (Biểu số

2.19) , hóa đơn mua sắm các dụng cụ đồ dùng, hóa đơn điện, nước, dịch vụ điện thoại, Internet, bảng khấu hao tài sản cố định để vào sổ chi tiết chi phí bán hàng (Biểu số 2.20) Để hạch toán chi phí bán hàng, kế toán sử dụng tài khoản

6421 “Chi phí bán hàng” Tài khoản này cuối kỳ không có số dư.

Biểu số 2.19: Bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương

BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG

TK 334 – Phải trả người lao động TK 338 – Phải trả, phải nộp khác

Lương Phụ cấp Khác Cộng BHXH BHYT KPCĐ Cộng

Người lập bảng Kế toán trưởng

Biểu số 2.20: Sổ chi tiết chi phí bán hàng

SỔ CHI TIẾT CHI PHÍ BÁN HÀNG

31/12 BPBTL 31/12 Lương nhân viên vận chuyển, bốc xếp 334 35.640.000

31/12 BPBTL 31/12 Lương nhân viên bán hàng 334 17.350.000

Kết chuyển xác định kết quả 911 516.237.500

- Sổ này có 02 trang, đánh số từ trang 01 đến trang 02.

(Ký, họ tên, đóng dấu) Để hạch toán tổng hợp chi phí bán hàng, kế toán lập chứng từ ghi sổ

(Biểu số 2.21) , sau đó, phần mềm kế toán sẽ tự động kết chuyển số liệu lên sổ đăng ký chứng từ ghi sổ (Biểu số 2.22) và sổ Cái chi phí bán hàng (Biểu số 2.23)

Thanh toán tiền điện thoại tháng 12/2008 6421 1111 139.231

Tính ra lương nhân viên bán hàng tháng 12/2008 6421 334 17.350.000

Chứng từ ghi sổ Số tiền (VNĐ)

Biểu số 2.23: Sổ Cái chi phí bán hàng

Tài khoản 6421 – Chi phí bán hàng

CTGS chi phí bán hàng tháng 12

Cộng số PS trong tháng 516.237.500

Kết chuyển giá vốn xác định kết quả 911 516.237.500

- Sổ này có 01 trang, đánh số từ trang 01

MỘT SỐ Ý KIẾN ĐÓNG GÓP NHẰM HOÀN THIỆN

KẾ TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HOÁ TẠI CÔNG TY TNHH QUỐC

Nhận xét về kế toán tiêu thụ hàng hoá tại công ty

Trải qua một thời gian dài xây dựng và phát triển, Quốc Minh đã tìm được những hướng đi đúng đắn, tạo cho mình một chỗ đứng vững chắc trên thương trường Điều đó được thể hiện doanh thu của công ty không ngừng tăng qua các năm Đặc biệt trong năm 2008 được coi là năm khủng hoảng kinh tế toàn cầu, là năm khó khăn chung của nền kinh tế đất nước, rất nhiều doanh nghiệp làm ăn thua lỗ, thậm chí phá sản Nhưng Quốc Minh vẫn làm ăn có lãi và đạt doanh thu cao (trên 40 tỷ đồng).

Có được sự thành công ấy là do những thành tựu trong công tác quản lý nói chung và công tác kế toán nói riêng

3.1.1.1/ Về công tác quản lý

Công ty đã xây dựng cho mình một mô hình quản lý khoa học, hợp lý, được chuyên môn hoá, bắt kịp với sự thay đổi của thị trường Việc tổ chức bộ máy quản lý theo mô hình trực tuyến – chức năng là hợp lý so với quy mô của công ty hiện nay Mọi hoạt động của các phòng ban được điều hành thống nhất bởi giám đốc công ty Giữa các phòng ban có mối liên hệ nhịp nhàng, phối hợp chặt chẽ với nhau nhằm hướng tới mục tiêu chung của công ty đó là không ngừng nâng cao doanh thu tiêu thụ hàng hóa, gia tăng lợi nhuận cho công ty.

Công việc quản lý, điều hành kinh doanh của công ty mang tính nền nếp và linh hoạt, được thực hiện thông qua hệ thống thông tin và mạng Internet Đội ngũ nhân viên nhiều năm công tác, có tính chuyên nghiệp cao, sẵn sàng đáp ứng những yêu cầu của khách hàng, không ngừng nâng cao dịch vụ mọi lúc, mọi nơi.

3.1.1.2/ Về công tác kế toán

Trong cơ chế thị trường ngày nay, công tác kế toán ngày càng bộc lộ rõ vai trò quan trọng của mình, không chỉ dừng lại ở vai trò “tay hòm chìa khóa” của các doanh nghiệp mà hơn thế là người dẫn đường, là công cụ quản lý của chủ doanh nghiệp Ý thức được điều đó, Quốc Minh luôn chú trọng trong việc tổ chức công tác kế toán, nhằm nâng cao hơn nữa hiệu quả của hạch toán kế toán Việc tổ chức công tác kế toán tại công ty đã đạt được nhiều thành tựu, cụ thể:

 Về việc tổ chức bộ máy kế toán : Bộ máy kế toán của công ty gọn nhẹ, chỉ có 5 người, phù hợp với quy mô của công ty, được tổ chức một cách tương đối chặt chẽ với đội ngũ nhân viên trẻ, có năng lực, nhiệt tình trong công việc, lại được phân công nhiệm vụ rõ ràng, cụ thể, phù hợp với trình độ, khả năng của mỗi người, giúp chuyên môn hoá bộ máy kế toán, tạo điều kiện cho mỗi người đi sâu tìm hiểu, nâng cao nghiệp vụ, phát huy hết khả năng của mình, góp phần nâng cao hiệu quả trong công tác hạch toán kế toán và quản lý tài chính tại công ty.

 Về việc tổ chức chứng từ: Tại công ty sử dụng hầu hết các mẫu chứng từ theo quyết định số 48/2006/ QĐ – BTC do Bộ Tài Chính ban hành Hệ thống chứng từ được sử dụng, tổ chức một cách hợp pháp, hợp lệ Chứng từ được sắp xếp một cách khoa học thuận tiện cho công tác hạch toán kế toán cũng như việc tra cứu thông tin, dữ liệu một cách nhanh chóng, dễ dàng Quá trình luân chuyển chứng từ được thực hiện một cách chặt chẽ, đảm bảo có sự phê duyệt của những người có thẩm quyền, trách nhiệm.

 Về việc tổ chức hệ thống tài khoản kế toán: Hệ thống tài khoản được áp dụng theo quyết định số 48/2006/ QĐ – BTC, nhưng được chi tiết hoá một cách hợp lý, phù hợp với tình hình thực tế của công ty, tạo điều kiện cho việc quản lý dễ dàng

 Về hình thức ghi sổ: Việc áp dụng hình thức Chứng từ - Ghi sổ tương đối đơn giản, dễ làm, phù hợp với quy mô, đặc điểm của công ty và rất thích hợp với kế toán máy Năm 2006, công ty bắt đầu áp dụng phần mềm kế toán máy Fast Accounting 2006 vào công tác hạch toán kế toán đã làm giảm đáng kể khối lượng công việc so với kế toán thủ công trước đây, tiết kiệm sức lao động, nâng cao hiệu quả công tác kế toán, đáp ứng yêu cầu quản trị và bắt kịp với tốc độ phát triển của nền kinh tế Hơn nữa giúp việc cập nhật chứng từ, ghi sổ kế toán một cách nhanh chóng, chính xác, tránh được việc bỏ sót không ghi sổ các nghiệp vụ phát sinh.

 Về tổ chức hệ thống báo cáo: Hệ thống báo cáo được lập một cách đầy đủ, kịp thời và theo đúng chế độ hiện hành

3.1.1.3/ Về kế toán tiêu thụ hàng hóa

Kế toán tiêu thụ hàng hóa là một bộ phận quan trọng trong công tác kế toán, có ý nghĩa quan trọng đối với doanh nghiệp Tại công ty, công tác kế toán tiêu thụ hàng hóa được tổ chức tương đối tốt, đảm bảo cung cấp thông tin cần thiết phục vụ cho công tác quản lý quá trình tiêu thụ.

Với đặc thù là doanh nghiệp thương mại, hàng hóa của công ty rất đa dạng về chủng loại, các nghiệp vụ phát sinh liên quan tới hàng hóa nhiều, giá cả thường xuyên biến động Do đó, công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên và tính giá hàng xuất kho theo phương pháp trung bình tháng là hợp lý, giúp cho việc hạch toán rõ ràng, đơn giản.

Việc hạch toán chi tiết hàng tồn kho theo phương pháp thẻ song song là phù hợp với doanh nghiệp Ưu điểm của phương pháp này là đơn giản, dễ ghi chép, thuận tiện cho việc kiểm tra đối chiếu, cung cấp số liệu nhập – xuất – tồn của hàng hóa, giúp cho việc quản lý số lượng hàng hóa một cách dễ dàng, phục vụ cho việc quản lý tiêu thụ hàng hóa diễn ra nhịp nhàng, không bị gián đoạn do thiếu hàng và hàng tồn cũng không quá nhiều, gây ứ đọng vốn.

Các chứng từ sử dụng trong quá trình hạch toán đều phù hợp với yêu cầu nghiệp vụ kinh tế phát sinh và cơ sở pháp lý của từng nghiệp vụ, được cập nhật kịp thời vào phần mềm kế toán Fast Accounting Nội dung các chứng từ được kiểm tra, giám sát chặt chẽ, đảm bảo phản ánh đúng đắn nội dung kinh tế phát sinh Việc tổ chức luân chuyển chứng từ được tổ chức một cách hợp lý, chặt chẽ, khoa học, tuân thủ đúng chế độ hiện hành.

Tài khoản sử dụng hạch toán quá trình tiêu thụ hàng hóa tương đối đầy đủ Sổ sách sử dụng tại công ty tương đối rõ ràng.

3.1.2/ Những hạn chế còn tồn tại

Bên cạnh những thành tựu đạt được trong công tác kế toán nói chung và kế toán tiêu thụ hàng hóa nói riêng, việc tổ chức kế toán tại công ty còn có những tồn tại cần được tiếp tục hoàn thiện nhằm đáp ứng tốt hơn nữa yêu cầu quản lý tại công ty.

Thứ nhất, là công ty thương mại, để tiến hành kinh doanh thì công ty phải tiến hành mua hàng hóa nhập kho rồi sau đó mới đem đi tiêu thụ Trong thời buổi thị trường cạnh tranh gay gắt như hiện nay, giá cả cũng như mẫu mã, chất lượng của sản phẩm thay đổi liên tục Do đó việc giảm giá hàng tồn kho là không tránh khỏi Tuy nhiên tại công ty chưa tiến hành lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Điều này gây ảnh hưởng tới giá trị thực tế của hàng tồn kho có thể thực hiện được trên các báo cáo tài chính, làm giảm độ tin cậy của các báo cáo này Từ đó dẫn tới các quyết định không đúng đắn của nhà quản trị.

Ví dụ như, căn cứ vào bảng tổng hợp nhập – xuất – tồn của hàng hóa tháng 12/2008, mặt hàng thảm T18 có giá gốc là 137.707,94 VNĐ/m 2 Nhưng hiện nay, giá bán của mặt hàng này trên thị trường chỉ còn 130.000 VNĐ/m 2 Tuy nhiên đến cuối tháng, kế toán vẫn không phản ánh sự giảm giá này vào sổ sách kế toán Điều này sẽ khiến cho việc ghi nhận giá trị hàng tồn kho cao hơn giá trị thực hiện được của nó, khiến tổng tài sản của doanh nghiệp sẽ cao hơn so với thực tế, gây hiểu lầm cho nhà quản trị Từ đó dẫn tới các quyết định không chính xác của nhà quản trị công ty.

Một số ý kiến nhằm hoàn thiện kế toán tiêu thụ hàng hoá tại công

3.2.1/ Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán tiêu thụ hàng hoá

Hoàn thiện kế toán tiêu thụ hàng hóa là công việc quan trọng và cấp thiết, nhất là trong bối cảnh toàn cầu hóa hiện nay, bởi hoạt động tiêu thụ hàng hóa có ý nghĩa rất to lớn đối với toàn bộ nền kinh tế nói chung và đối với bản thân doanh nghiệp nói riêng, đặc biệt là với các doanh nghiệp thương mại, bán hàng mới có thể đem lại lợi nhuận cho doanh nghiệp và bù đắp được chi phí đã bỏ ra, không những thế nó còn phản ánh năng lực kinh doanh và vị thế của doanh nghiệp trên thị trường.

Với lợi thế là một trong những công ty tiên phong trong lĩnh vực kinh doanh đồ nội thất thảm trải sàn, các loại mành, rèm ,là lĩnh vực còn rất non trẻ tại nước ta hiện nay; cùng với số vốn tương đối lớn và đội ngũ nhân viên giàu năng lực và nhiệt tình, Công ty có tiềm năng kinh tế mạnh Để có thể phát huy hết tiềm năng, tạo đà cho sự phát triển của công ty, Công ty cần hoàn thiện công tác tiêu thụ hàng hóa nói chung và kế toán tiêu thụ nói riêng Vì thông qua những số liệu do kế toán tiêu thụ cung cấp, nhà quản lý có thể nắm bắt kịp thời tình hình tiêu thụ, khả năng sinh lời của từng mặt hàng, giúp nhà quản lý đánh giá được tình hình kinh doanh của doanh nghiệp, thấy được những thuận lợi, khó khăn của doanh nghiệp Từ đó đưa ra những chính sách kinh doanh xác đáng, phù hợp với tình hình, điều kiện thực tế, có những biện pháp kịp thời khắc phục khó khăn và phát huy những thuận lợi đưa doanh nghiệp ngày càng phát triển Do đó, những tồn tại trong công tác tiêu thụ hàng hóa cần được khắc phục Có như vậy thông tin do kế toán tiêu thụ cung cấp mới đảm bảo độ tin cậy, chính xác, kịp thời.

Sự kiện nước ta gia nhập tổ chức Thương mại thế giới WTO đã đánh dấu một bước ngoặt lớn cho sự phát triển nền kinh tế đất nước, mang lại cho các doanh nghiệp trong nước nhiều cơ hội nhưng cũng lắm thách thức Hoạt động kinh doanh trong một môi trường cạnh tranh gay gắt từ những đối thủ lớn, mạnh trên trường quốc tế, các doanh nghiệp muốn đứng vững và đi lên bắt buộc phải tự hoàn thiện mình, nâng cao sức cạnh tranh, tự tìm tòi thị trường đầu ra, nắm bắt các cơ hội kinh doanh do thị trường mang lại Để làm được điều đó, kế toán là một công cụ không thể thiếu, đặc biệt là kế toán tiêu thụ Kế toán tiêu thụ hàng hóa là một nội dung chủ yếu của công tác kế toán phản ánh hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp trong một thời kỳ Với ý nghĩa to lớn đó, kế toán tiêu thụ hàng hóa đòi hỏi các doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trường áp dụng các biện pháp phù hợp với doanh nghiệp mình mà vẫn khoa học, đúng chế độ kế toán do Nhà nước ban hành.

Hoàn thiện kế toán tiêu thụ hàng hóa giúp cải thiện, nâng cao chất lượng của hạch toán kế toán trong các doanh nghiệp Từ đó nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp, xác định đúng đắn kết quả kinh doanh, phân phối thu nhập một cách chính xác, kích thích người lao động và thực hiện tốt nghĩa vụ đối với ngân sách Nhà nước

Hoàn thiện kế toán tiêu thụ cần hướng tới mục tiêu khả thi, tiết kiệm và hiệu quả, cần phải dựa trên những điều kiện thực tế của doanh nghiệp về nguồn nhân lực, vật lực Do đó, việc hoàn thiện kế toán tiêu thụ hàng hóa cần đảm bảo các nguyên tắc sau:

 Nguyên tắc tuân thủ: Việc hoàn thiện phải dựa trên cơ sơ tôn trọng thể lệ, chế độ tài chính, các chính sách về quản lý kinh tế tài chính của Nhà nước;

 Nguyên tắc phù hợp: Hoàn thiện vừa phải tôn trọng các nguyên tắc kế toán được chấp nhận rộng rãi nhưng cũng phải phù hợp với đặc điểm tổ chức kinh doanh, lĩnh vực, ngành nghề kinh doanh của công ty;

 Nguyên tắc tiết kiệm, hiệu quả: Hoàn thiện kế toán tiêu thụ hàng hóa phải được đặt trong mối quan hệ giữa chi phí bỏ ra và lợi ích đạt được, phải dựa trên cơ sở tiết kiệm chi phí nhưng vẫn đảm bảo hoạt động kinh doanh có hiệu quả vì mục đích cuối cùng là nâng cao hiệu quả công tác và nâng cao lợi nhuận của công ty;

 Hoàn thiện công tác hạch toán kế toán phải hướng tới hiện đại hóa, chuyên môn hóa và đảm bảo tính chính xác, kịp thời và cần thiết của các thông tin kế toán cho việc ra các quyết định.

3.2.3/ Một số ý kiến nhằm hoàn thiện kế toán tiêu thụ hàng hoá tại công ty TNHH Quốc Minh

3.2.3.1/ Đứng trên góc độ kế toán quản trị

Công ty cần chú trọng hơn nữa công tác lập báo cáo quản trị có tác dụng giúp chủ doanh nghiệp định hướng cho quá trình kinh doanh của mình nhằm phát huy hết tác dụng của loại báo cáo này. a) Lập kế hoạch: là nhiệm vụ quan trọng đối với mọi doanh nghiệp, ảnh hưởng tới kết quả sản xuất kinh doanh trong kỳ, là nguồn gốc ra các quyết định ngắn hạn và dài hạn của nhà quản trị Nếu khâu lập kế hoạch được thực hiện tốt sẽ giúp cho công ty có hướng đi đúng đắn trong hoạt động kinh doanh, phát huy tối đa tiềm năng, hạn chế rủi ro và khắc phục được nhược điểm của mình Nếu không có kế hoạch, doanh nghiệp hoạt động không có phương hướng, không hiệu quả

Việc lập kế hoạch của doanh nghiệp có thể được thực hiện qua các dự toán sản xuất kinh doanh

Dự toán sản xuất kinh doanh là những dự kiến những phối hợp chi tiết, chỉ rõ cách huy động và sử dụng nguồn lực của doanh nghiệp trong từng thời kỳ và được biểu diễn bằng một hệ thống chỉ tiêu dưới dạng số lượng và giá trị.

Các dự toán này cung cấp phương tiện thông tin một cách có hệ thống về toàn bộ kế hoạch hoạt động của doanh nghiệp; cung cấp các mục tiêu xác định để làm căn cứ đánh giá việc thực hiện kế hoạch sau này Đồng thời giúp cho nhà quản trị phân tích kết quả thực hiện so với dự toán để từ đó phát hiện những điểm mạnh, điểm yếu, những đình trệ tiềm ẩn trong khâu sản xuất hoặc tiêu thụ trước khi nó xảy ra, để có biện pháp khắc phục nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Đối với phần hành kế toán tiêu thụ hàng hóa, việc lập kế hoạch càng có ý nghĩa, vai trò quan trọng Công ty có thể lập kế hoạch tiêu thụ hàng hóa thông qua việc xây dựng các dự toán như: Dự toán nhu cầu hàng hóa, dự toán về tiêu thụ hàng hóa, dự toán doanh thu bằng tiền

 Dự toán về nhu cầu hàng hóa trong kỳ nhằm xác định lượng hàng cần mua trong kỳ, được lập cho từng loại hàng hóa theo nguyên tắc trọng yếu, tức là phải chú ý tới những loại mặt hàng kinh doanh chính, có số vòng quay lớn, mức tiêu thụ cao.

Phương pháp lập như sau:

Chỉ tiêu Quý I Quý II Quý III Quý IV

1 Số lượng hàng hóa cần cho tiêu thụ

2 Số lượng hàng hóa cần dự trữ cuối kỳ

3 Số lượng hàng tồn đầu kỳ

4 Số lượng hàng cần mua trong kỳ (4 = 1 + 2 – 3)

 Dự toán về tiêu thụ hàng hóa nhằm xác định doanh thu tiêu thụ dự kiến cho kỳ tới Đây là dự toán được lập đầu tiên và là căn cứ để xây dựng các dự toán khác có liên quan Dự toán này cũng là căn cứ để phân tích khả năng thỏa mãn nhu cầu thị trường về sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ của doanh nghiệp.

Căn cứ để xây dựng dự toán tiêu thụ hàng hóa là:

Doanh thu tiêu thụ dự kiến Số lượng sản phẩm tiêu thụ dự kiến Giá bán đơn vị sản phẩm dự kiến

 Kết quả tiêu thụ hàng hóa của kỳ trước;

 Kết quả nghiên cứu nhu cầu thị trường về hàng hóa của doanh nghiệp;

 Căn cứ vào khả năng tiêu thụ của các loại hàng hóa thay thế khác trên thị trường;

 Căn cứ vào khả năng đáp ứng nhu cầu thị trường của doanh nghiệp;

 Căn cứ vào chính sách giá, marketing trong tương lai;

 Căn cứ vào các chỉ tiêu phản ánh sự vận động của nền kinh tế (thu nhập bình quân đầu người, tổng sản phẩm xã hội)

Dự toán tiêu thụ được lập chi tiết cho từng loại hàng hóa

 Dự toán doanh thu bằng tiền: phản ánh số tiền thu – chi trong kỳ. Việc lập dự toán này phụ thuộc vào phương thức thanh toán cũng như phương thức bán hàng của công ty.

Tiêu đề	Hoàn Thiện Kế Toán Tiêu Thụ Hàng Hoá Tại Công Ty TNHH Quốc Minh
Tác giả	Trịnh Thị Tuyển
Người hướng dẫn	Cô Phạm Thị Thuỷ
Trường học	Học viện Tài chính
Chuyên ngành	Kế toán
Thể loại	Chuyên Đề Thực Tập
Năm xuất bản	2009
Thành phố	Hà Nội

Định dạng
Số trang	80
Dung lượng	130,09 KB