Một số ý kiến nhằm hoàn thiện tổ chức bộ máy quản lý ở công ty cổ phần phân lân hàm rồng thanh hoá

TIỂU LUẬN: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện tổ chức máy quản lý Công ty Cổ phần Phân lân Hàm Rồng-Thanh Hoá Lời nói đầu Sự chuyển đổi kinh tế Việt Nam từ chế tập trung quan liêu bao cấp, sang chế thị trường với đa dạng hoá thành phần kinh tế, đời loại hình doanh nghiệp khác Để đảm bảo cho doanh nghiệp kinh doanh có hiệu quả, hoàn thiện máy quản lý đòi hỏi khách quan doanh nghiệp chế thị trường Đây vấn đề phức tạp có vai trò đặc biệt quan trọng, lẽ đối tượng người lao động làm việc lĩnh vực quản lý, người làm công việc chuẩn bị điều hành sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Công ty Cổ phần Phân lân Hàm Rồng năm qua trước yêu cầu tình hình mới, trước sức ép cạnh tranh thị trường, Công ty có bước tiến đáng kể việc hoàn thiện tổ chức máy quản lý Song công việc coi phức tạp mà Công ty lại tiến hành cổ phần hoá, nên việc tổ chức máy quản lý chưa hoàn thiện, chưa thử thách qua thời gian Vì muốn hoàn thiện phải có tâm lớn tập thể cán công nhân viên toàn Công ty Xuất phát từ thực tiễn, thời gian thực tập Công ty Cổ phần Phân lân Hàm Rồng, sâu tìm hiểu tổ chức máy quản lý Công ty mạnh dạn đề xuất “Một số ý kiến nhằm hoàn thiện tổ chức máy quản lý Công ty Cổ phần Phân lân Hàm Rồng-Thanh Hoá” làm đề tài luận văn tốt nghiệp Ngoài phần mở đầu kết luận, luận văn bao gồm phần sau: Phần I: Một số lý luận tổ chức hoàn thiện máy quản lý Phần II: Phân tích thực trạng máy quản lý Công ty Cổ phần Phân lân Hàm Rồng Phần III: Một số ý kiện nhằm hoàn thiện tổ chức máy quản lý Công ty Cổ phần Phân lân Hàm Rồng Phần I Một số lý luận tổ chức hoàn thiện máy quản lý 1.Một số khái niệm quản lý lao động quản lý 1.1 Khái niệm, thực chất, vai trò, chức quản lý 1.1.1 Khái niệm Quản lý hoạt động cần thiết cho tất lĩnh vực đời sống người đâu người tạo lập nên nhóm xã hội cần đến quản lý Về nội dung thuật ngữ quản lý có nhiều cách hiểu không hẳn giống Nhưng có quan điểm nhiều người đồng tình nhất: Quản lý tác động chủ thể quản lý lên đối tượng khách thể quản lý nhằm đạt mục tiêu đặt điều kiện biến động môi trường Chủ thể quản lý Mục tiêu Khách thể quản lý Đối tượng bị quản lý Sơ đồ 1: Sơ đồ logic khái niệm quản lý 1.1.2 Thực chất quản lý Xét mặt tổ chức kỹ thuật hoạt động quản lý, quản lý sư kết hợp nỗ lực người hệ thống việc sử dụng tốt cải vật chất thuộc phạm vi sở hữu hệ thống để đạt tới mục đích chung hệ thống riêng cá nhân cách khôn khéo có hệu có hiệp tác phân công lao động, có tham gia lao động người qui mô lớn hay nhỏ cần có quản lý nhằm có suất lao động chung cao hơn, đạt mục tiêu đề với xã hội phí thấp Như vậy, thực chất quản lý quản lý người tập thể người hoạt động hệ thống Trong hệ thống sản xuất, người giữ vị trí trung tâm có ý nghĩa định 1.1.3 Vai trò quản lý Quản lý nói chung quản lý kinh tế nói riêng có vai trò quan trọng Cụ thể: - Quản lý yếu tố định hiệu hoạt động hệ thống Việc tổ chức công tác quản lý cách có khoa học tạo điều kiện cho việc giảm chi phí hoạt động nâng cao suất lao động - Việc làm tốt công tác quản lý tạo điều kiện cho người lao động phát huy khả sáng tạo Trong môi trường làm việc với cấu tổ chức quản lý phù hợp, chặt chẽ, bảo đảm cân quyền lợi trách nhiệm cho người lao động, người lao động ý thức rõ quyền lợi trách nhiệm họ; giúp cho người lao động yên tâm công tác tận tâm cống hiến hết khả cho công việc Qua tạo nên hệ thống mạnh, phát huy ưu điểm hệ thống, đưa hệ thống đạt tới mục tiêu đề với hiệu cao chi phí thấp 1.1.4 Chức quản lý Có thể nói chức quản lý loại hoạt động riêng biệt lao động quản lý, thể phương hướng tác động chủ thể quản lý đến đối tượng khách thể quản lý Việc xác định đắn chức quản lý cần thiết, chức quản lý hình dung trình quản lý nội dung trình hệ thống định Việc phân tích trình quản lý, xét mặt chức quản lý sở để xác định khối lượng công việc theo chức năng, xác định rõ lượng cán quản lý cần có để đảm nhiệm chức ấy, cuối để hình thành cấu máy quản lý Muốn tổ chức máy quản lý doanh nghiệp theo hướng chuyên, tinh, gọn nhẹ có hiệu lực không phân tích phù hợp cấu máy quản lý với chức quản lý Căn vào nội dung trình quản lý, quản lý chia làm chức năng:  Dự kiến: Doanh nghiệp thu kết hướng dẫn kế hoạch định, chương trình hành động nhằm xác định rõ ba vấn đề trình sản xuất: sản xuất gì? sản xuất cho ai? sản xuất nào?  Tổ chức: Tổ chức doanh nghiệp tức trang bị tất cần thiết cho hoạt động  Phối hợp: Làm cho đồng điệu tất hoạt động doanh nghiệp nhằm đạt hiệu cao  Chỉ huy: Khi tất công việc chuẩn bị sẫn sàng, muốn làm cho hoạt động đặn nhiệm vụ huy  Kiểm tra: Xem xét lại tất cẩ công việc số lượng chất lượng xem có đúng, có phù hợp với kế hoạch không 1.2 Một số vấn đề lao động Lao động hoạt động có mục đích người tác động vào giới tự nhiên, biến đổi giới tự nhiên nhằm thoả mãn nhu cầu Như vậy, lao động điều kiện tất yếu để tồn phát triển xã hội loài người Lao động trình sử dụng sức lao động Sức lao động lực lao động người, gồm toàn thể lực trí lực người Sức lao động yếu tố tích cực nhất, hoạt động cách mạng trình lao động Quá trình lao động đồng thời trình sử dụng sức lao động Về mặt vật chất, trình lao động kết hợp tác động ba yếu tố trình sản xuất: lao động, đối tượng lao động công cụ lao động Về mặt xã hội, trình lao động thể phát sinh mối quan hệ qua lại người lao động với lao động, hình thành nên tính chất tập thể, tính chất xã hội lao động 1.3 Lao động quản lý máy quản lý doanh nghiệp Ta hiểu lao động quản lý tất người lao động hoạt động máy quản lý tham gia vào việc thực chức quản lý Bộ máy quản lý hoạt động có hiệu hay không phụ thuộc nhiều vào việc lao động quản lý có thực tốt chức quản lý hay không Hoạt động lao động quản lý mang tính chất gián tiếp lẽ phải thông qua hệ thống tổ chức, thông qua tập thể mà tác động vào sản xuất Nhờ có hoạt động lao động quản lý mà chức quản lý thực hiện, làm cho trở thành trình 1.3.1 Phân loại lao động quản lý a Theo vai trò lao động quản lý việc thực chức quản lý, lao động quản lý chia thành:  Cán lãnh đạo: Là lao động quản lý trực tiếp thực chức lãnh đạo, bao gồm: Giám đốc, Phó giám đốc, quản đốc, phó quản đốc, trưởng, phó phòng ban máy quản lý doanh nghiệp Nhiệm vụ cán lãnh đạo là: + Xây dựng hệ thống thành khối thống nhất, đoàn kết có chất lượng cao + Dẫn dắt hệ thống tập thể quyền hoàn thành tốt nhiệm vụ đặt cho hệ thống Hoạt động lao động cán lãnh đạo thực công việc chủ yếu trình quản lý mà vấn đề cốt lõi định tổ chức thực định  Chuyên gia: Là lao động quản lý không thực chức lãnh đạo trực tiếp mà thực công việc chuyên môn cán kinh tế, kĩ thuật viên, cán làm công tác nghiên cứu Nhiệm vụ chuyên gia là: Nghiên cứu hoàn thiện đưa vào áp dụng phương pháp sản xuất mới, qui trình công nghệ, định mức kinh tế kĩ thuật hình thức phương pháp tổ chức sản xuất, tổ chức lao động tổ chức quản lý cách khoa học  Nhân viên thực hành kĩ thuật: Là lao động quản lý thực công việc đơn giản, thường xuyên, lặp lặp lại, mang tính chất thông tin- kĩ thuật phục vụ, bao gồm: + Các nhân viên làm công tác hạch toán kiểm tra: Kĩ thuật viên kiểm định đo lường, nhân viên giao nhận viết hoá đơn, nhân viên kế toán, toán, thủ kho, thủ quĩ + Các nhân viên làm công tác hành chính: kĩ thuật viên đánh máy, chụp, nhân viên văn thư, lưu trữ + Các nhân viên làm công tác phục vụ: Trực điện thoại, bảo vệ, lái xe, tạp vụ b Theo vai trò lao động quản lý việc quản lý toàn trình sản xuất, lao động quản lý chia thành:  Nhân viên quản lý kĩ thuật: Là người đào tạo trường kĩ thuật, rèn luyện sản xuất có trình độ kĩ thuật tương đương, cấp có thẩm quyền thừa nhận văn bản, đồng thời người trực tiếp làm công tác kĩ thuật doanh nghiệp, bao gồm: Phó giám đốc,các trưởng, phó phòng phụ trách kĩ thuật, kĩ thuật viên, nhân viên làm việc phòng ban kĩ thuật  Nhân viên quản lý kinh tế: Là người làm công tác lãnh đạo, tổ chức, quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, bao gồm: Giám đốc hay phó giám đốc phụ trách kinh doanh, kế toán trưởng, cán nhân viên phòng kế toán, phòng kinh doanh  Nhân viên quản lý hành chính: Là người làm công tác tổ chức nhân sự, thi đua khen thưởng, quản trị hành chính,văn thư đánh máy, bảo vệ, tạp vụ, lái xe Sự phân loại lao động quản lý theo tiêu thức có ý nghĩa quan trọng việc nghiên cứu đánh giá cấu tỷ lệ số lượng chất lượng đội ngũ lao động quản lý so với đặc điểm, qui mô loại hình sản xuất doanh nghiệp Như với loại lao động quản lý khác lại có nội dung lao động khác 1.3.2 Nội dung lao động quản lý Các loại lao động quản lý khác có nhiệm vụ lao động khác có nội dung lao động khác Sự khác khác tính chất chức quản lý qui định Tuy nhiên, nội dung lao động tất loại lao động hợp thành từ yếu tố thành phần sau đây:  Yếu tố kĩ thuật: Thể thực công việc mang tính chất thiết kế mang tính chất chuyên môn như: Thiết kế, ứng dụng sản phẩm mới, phân tích thiết kế áp dụng phương án cải tiến công nghệ sản xuất, tổ chức lao động  Yếu tố tổ chức hành chính: Thể thực công việc nhằm tổ chức thực phương án thiết kế, định lập kế hoạch, hướng dẫn công việc, điều chỉnh kiểm tra đánh giá công việc  Yếu tố sáng tạo: Thể thực công việc như: Suy nghĩ, tìm tòi, phát minh kiến thức mới, định, phương pháp để hoàn thành công việc  Yếu tố thực hành giản đơn: Thể thực công việc đơn giản thực theo qui định, hướng dẫn có sẵn công việc có liên quan đến thu nhập xử lý thông tin, truyền tin công việc phục vụ  Yếu tố hội họp vụ: Thể tham gia họp chuyên môn giải công việc có tính chất thủ tục Năm yếu tố có mặt nội dung lao động lao động quản lý với tỷ trọng khác làm cho nội dung lao động họ khác 1.3.3 Đặc điểm lao động quản lý Hoạt động lao động quản lý hoạt động trí óc mang nhiều đặc tính sáng tạo Đây đặc điểm bản, định đặc điểm khác Vì vậy, yêu cầu đối việc tổ chức lao động lao động quản lý phải tập trung tư tưởng, độc lập làm việc, yêu cầu bố trí nơi làm việc hợp lý, yêu cầu điều kiện làm việc tiếng ồn, ánh sáng  Hoạt động lao động quản lý mang đặc tính tâm lí xã hội cao: Đặc điểm đòi hỏi biện pháp lao động khoa học phải tạo môi trường lao động thoải mái, dễ chịu, tạo bầu không khí tập thể lao động phải ý đến giới hạn tâm lí- xã hội tổ chức lao động  Hoạt động lao động lao động quản lý thu nhận biến đổi thông tin để phục vụ mục đích quản lý cấp quản lý doanh nghiệp Những thông tin kinh tế xử lý hay chưa xử lý kết hoạt động lao động quản lý Mặt khác, thông tin phương tiện hoàn thành nhiệm vụ tất hoạt động quản lý nhờ có thông tin mà lao động quản lý nhận hiểu biết, tư liệu cần thiết để giải nhiệm vụ Do yêu cầu phải tổ chức tốt công tác thông tin, trang bị đầy đủ phương tiện để thu nhận xử lý thông tin, cất giữ truyền tin  Hoạt động lao động quản lý nhìn chung có nội dung đa dạng, khó xác định kết lao động không biểu dạng vật chất trực tiếp Do đặc điểm nên hoạt động quản lý khó theo dõi, khó đánh giá định mức xác Đòi hỏi tiến hành tổ chức lao động phải có phương pháp nghiên cứu, phương án tổ chức phù hợp định mức phù hợp  Hoạt động lao động quản lý mang tính chất động tính trách nhiệm cao Đặc điểm đặt yêu cầu với tổ chức lao động phải trọng bồi dưỡng tuyển chọn cán bộ, xác định rõ ràng trách nhiệm quyền hạn phân công lao động quản lý 2 Cơ cấu tổ chức máy quản lý doanh nghiệp 2.1 Khái niệm Tổ chức máy quản lý doanh nghiệp tổng hợp phận khác có mối quan hệ phụ thuộc lẫn chuyên môn hoá có trách nhiệm, quyền hạn xác định, bố trí theo cấp, khâu khác nhằm đảm bảo thực chức quản lý phục vụ mục đích chung xác định doanh nghiệp Tổ chức máy quản lý hình thức phân công nhiệm vụ lĩnh vực quản lý, có tác động trực tiếp đến trình hoạt động hệ thống Cơ cấu tổ chức quản lý, mặt phản ánh cấu trách nhiệm người hệ thống, mặt khác có tác động tích cực trở lại đến việc phát triển hệ thống 2.2 Những yêu cầu cấu tổ chức máy quản lý Việc xây dựng hoàn thiện tổ chức máy quản lý phải đảm bảo yêu cầu sau:  Tính tối ưu: khâu cấp quản lý (khâu quản lý phản ánh phân chia chức quản lý theo chiều ngang, cấp quản lý thể phân chia chức quản lý theo chiều dọc) thiết lập mối liên hệ hợp lý với số lượng cấp quản lý hệ thống cấu tổ chức máy quản lý mang tính động cao, luôn sát phục vụ mục đích đề hệ thống  Tính linh hoạt: máy quản lý phải có khả thích ứng linh hoạt với tình xẩy hệ thống môi trường  Tính tin cậy: máy quản lý phải đảm bảo tính xác tất thông tin sử dụng hệ thống, nhờ đảm bảo phối hợp với hoạt động nhiệm vụ tất phận hệ thống  Tính kinh tế: máy quản lý phải sử dụng chi phí quản lý đạt hiệu cao Tiêu chuẩn xem xét yêu cầu mối tương quan chi phí dự định bỏ kết thu